National Cadastre Law RegulationReglamento a la Ley del Catastro Nacional

Cadastral Zone (Zona Catastral): Is that part of the national territory in which the cadastral survey (levantamiento catastral) is in process; Cadastred Zone (Zona Catastrada): Is that part of the national territory where the cadastral survey has been concluded and made official; Owner (Propietario): Is the natural or legal person who exercises dominion over real estate through a public deed; Possessor (Poseedor): Is the natural or legal person who will promote possessory information to register their title in the Public Registry of Property (Registro Público de la Propiedad); Parcel (Parcela): Is the cadastral unit represented by a portion of land, which constitutes a complete physical unit and is delimited by a line that, without interruption, returns to its point of origin; Property (Predio): Is the portion formed by one or several contiguous parcels, interdependent with each other and which, located in a single province, belongs to one or several owners or possessors; Farm (Finca): Is the portion of land registered as a legal unit in the Public Registry or susceptible to being registered, by means of a number that individualizes it; Certification for Cadastral Purposes (Certificación para Efectos Catastrales): Is the certification issued by the Public Registry of Property with an indication of the registration citations that describe its property entries, boundaries, nature, measurement, situation, easements (servidumbres), improvements, and any other element that affects the physical description of the real estate; Legal Conciliation (Conciliación Jurídica): Is the verification of the conformity of boundaries and infrastructures of a registered farm on a plan, in relation to the corresponding registration in the Public Registry of Property; Surveyor's Protocol (Protocolo del Agrimensor): Is the set of documents where the surveying and topography surveys (levantamientos de agrimensura y topografía), carried out by the professional authorized by law, are recorded; Survey Plan (Plano de Agrimensura): Is the document by means of which only one farm, parcel, or property is represented graphically, mathematically, literally, and legally, which complies with the rules established by this regulation.

Cadastred Plan (Plano Catastrado): Is the survey plan that has been registered in the National Cadastre (Catastro Nacional).

Cadastral Record (Ficha Catastral): Is the document in which the basic, numerical, and literal information of each property is registered, and which must contain the data specified in the chapter on the Cadastral Certificate and any others that the National Cadastre deems pertinent. When any of the data recorded in the referred chapter is missing, or it is not possible to establish the concordance of the property with the data of the Public Registry, the National Cadastre will issue a record with provisional character. It will do the same in cases of litigation, indicating on this record and on the corresponding map the litigious area; Cadastral Certificate (Certificado Catastral): Is the document issued by the National Cadastre, by means of which it certifies that the plan of a real estate has been duly registered in that office, with the indication of whether the zone in which the real estate is located is a cadastral zone or a cadastred zone. In the latter case, the certificate may be a reproduction of the cadastral record; Act of Delimitation and Identification (Acta de Deslinde e Identificación): Is the act drawn up by an official of the National Cadastre or by the professional authorized by law for the practice of Surveying (Agrimensura), on the land itself, in accordance with the formalities of this Regulation and related laws. Said act shall be signed by the owner or possessor, or by their legal representative, attesting that they accept the data referring to the location and boundaries of their real estate, appearing in it; Act of Conformity (Acta de conformidad): Is the declaration signed by the owner, possessor, or by their legal representative in which they express their conformity with the cadastral data referring to their real estate; Cadastral Number (Número Catastral): Is formed by the map number and parcel number. The map number consists of ten digits. The parcel number has two parts: three digits for the consecutive numbering on the cadastral map and two digits for mutations; Owner Number (Número de Propietario): Is the number that identifies each owner with the properties that belong to them; and Property Number (Número de Predio): When the boundaries (deslindes) of the property coincide with those of the farm, the property number is equal to the farm number.

OF THE CONSTITUTIVE DOCUMENTS OF THE NATIONAL CADASTRE

A.- Maps on appropriate scales for cadastral purposes, namely:

A.1- The cadastral maps that show the location and boundaries of the lands and waters of the public, fiscal, or private domain of the State, municipalities, and autonomous or semi-autonomous entities, as well as of the parcels and properties of private ownership or possessed by private persons and their respective cadastral numbers; A.2.- The maps that show natural resources, their conservation, and their current and potential use; A.3.- The maps that show the country's borders and the limits of its territorial divisions; and A.4.- Any other maps that serve the specific purposes of the National Cadastre.

B.- The cadastral records, namely:

B.1.- The cadastral records: There shall be one for each property, comprising the totality of the parcel or parcels that compose them and shall contain all the information relating to said property, among other data, its synoptic description, cadastral number of the respective parcels, the data of its registration in the Registry, and other pertinent information relating to said property. The data referring to its owner or owners, and possessor or possessors, as the case may be, shall also be noted on the farm, including the number assigned to them, as well as the sequential number of the record, and the transfers that occur as notices are received from the Public Registry of Property; B.2.- The owner registry: Shall be a general alphabetical index kept in as many records as there are owners or possessors or groups of one or the other with pro indiviso rights over the same property or properties, recording in each the number assigned to them and to the respective cadastral record, the name and surnames or denomination or corporate name of the respective owner, and the identity card or residence card number or legal entity identification number (cédula de persona jurídica) that corresponds to them. The registry may be used by changing its position within the index, in the event that the owner or possessor sells all their properties to an unregistered person; and B.3.- The parcel registries by maps: They shall indicate the cadastral parcels that appear on each sheet of the parcel map, with parcels appear noted.

The cadastral records shall also contain the additional information that the National Cadastre orders and shall conform to the format it prepares.

OF THE CADASTRAL CERTIFICATE

In the latter case, the certificate may be a reproduction of the cadastral record.

• a)As a means for the cadastre to know the changes of ownership of real estate and thus update and keep fundamental documents up to date; and b) As a means of information exchange and coordination between the Property Registry (Registro de la Propiedad) and the National Cadastre.

• a)The issuance number; b) Full name of the owner; c) Owner number, which shall be the identity card number or identity document of the owner, whether a natural or legal person; ch) Property number; d) Cadastral number assigned to the parcel or parcels that constitute it, with which the property has been registered in the National Cadastre; e) Legal situation of the real estate: registered, partially registered, unregistered, in process of registration; f) Registration citations in the Public Registry, of the farms that make up the property; g) Area of the property and of the parcels that constitute it; h) Date and time of issuance; i) Location (province, canton, district, and place); j) Use to which the certificate will be put; k) Name and signature of the authorizing official; and l) Any other data that the National Cadastre deems pertinent.

The copy shall remain in the possession of said officials who shall add it to the protocol and references or to the respective file, as the case may be.

The Public Registry shall not register the title unless it is expressed in it that the property to which it refers coincides with the totality of the parcels that make up the cadastral property or properties object of the certificate or with a specific parcel or parcels of said properties.

Such parcels shall be identified in the title by their respective cadastral numbers. Likewise, for the registration of the title in the Public Registry, it shall be necessary for the cadastral certificate to show the correlation or identity of said parcels with specific farms registered in the Public Registry, with an expression of their registration number and the names of their owners or possessors as it appears in the National Cadastre.

It shall return the copy for the Cadastre, duly signed and sealed, no later than within the third day.

The case indicated in Article 28 of the National Cadastre Law is excepted from the above.

Separate certificates must be issued for each property requested.

• a)The return of the cadastral certificates by the Public Registry of Property or the Direct Taxation Department.
• b)The return of the certificate by the applicant; and c) Presentation of an affidavit signed by the owner stating they have not used the cadastral certificate.

PROCEDURE FOR THE EXECUTION AND MAINTENANCE OF THE CADASTRE

• a)To configure an updated and reliable cartography that allows carrying out development studies; b) To create a data bank that allows obtaining varied, timely, and real information; c) To serve as a basis for the rational restructuring of the collection of taxes and fees; and ch) To reconcile and clean up the information of the Public Registry, as an instrument that guarantees real estate security.

• a)Exact description of the property in order to be able to constitute a title for it, simple and with all kinds of guarantees, both for the owner and for the community; b) Knowledge of the physical characteristics of the real estate, based on topographic and photogrammetric operations, translated graphically into the plans and literally into the cadastral records; c) To increase the collection of the Territorial Tax, establishing a base of equity, to improve its billing and collection; and ch) Planning of all public works.

Cadastral works and their stages:

Said official shall walk the boundaries of the property together with those of them who wish to accompany him, to verify them on the ground.

Geodetic control: Cadastral measurements must be referred to a network of fixed horizontal and vertical reference points, which must be continuously densified and conserved. For these purposes, the additional milestones that must be placed in the field for the densification of the existing control shall be determined on the base map, already completed by the National Geographic Institute (IGN). They shall be placed on the ground at the predetermined points and neighbors shall be asked to do their best to make the boundaries clearly visible; Compilation of background information: At the same time the previous stage is carried out, lists of owners of the zone, plans, and as many background records as is convenient to take into account shall be collected, from the Public Registry of Property, the Territorial Tax Department of Direct Taxation, the National Cadastre itself, and even private ones; Delineation in the field: The documents shall be delivered to the field personnel along with those background records obtained in the previous phase that may be useful to them in order to delineate the properties and parcels and to obtain from the owners or possessors or their legal representatives and agents or employees, the identification of the boundaries of said properties; Cadastral surveys: Photogrammetric methods shall be used and supplemented, as necessary or convenient, with other surveying procedures.

Drawing of maps; Numbering of the cadastral parcels; Calculation of their areas; Legal conciliation with the Public Registry of Property; Preparation of cadastral records and indexes; Public exhibition of the cadastre so that interested parties may examine it; and Drawing up of acts of identification of the location and boundaries of each property by the respective owners and possessors or their legal representatives or agents, and of acts of conformity to which the adjoining owners attend for the same purposes. This may be done at any time starting from the stage of delineation in the field. Once the cadastral works are completed, an Executive Decree shall be issued declaring the zone cadastred.

The Cadastre Directorate has the option of using local newspapers as well as the use of radio, television, and other means it deems convenient, to invite interested persons to attend within a period of one month at the place where the public exhibition referred to in subsection 8) of Article 28 is to be held, to examine there the cadastral records and maps and record any error they believe has been committed, warned that, if they fail to do so, the Cadastre Directorate may establish the location, boundaries, and measurements of their farms without addressing objections not submitted in time.

The Cadastre Directorate must examine the objections and suggestions that are submitted on time and make a decision in each case.

The one-month period indicated in the first paragraph may be extended for two consecutive times, in which case new publications shall be made again with identical warning. Once said period has elapsed, the zone shall be declared cadastred.

• a)Geological; b) Geomorphological; c) Hydrological and hydrogeological; ch) Climatological; d) Forestry; e) Soil types; f) Current land use; g) Potential land use; and h) Conservation and degradation of natural resources.

Of the legal effects of the Cadastre

This shall not prevent minor rectifications of the cadastral documents subsequently made by the National Cadastre to increase their precision and reduce the margins of error to which the methods used are subject; without prejudicing acquired rights.

When such actions have been exercised within the indicated period, the cadastral documents shall not produce effect until the courts issue their final judgment.

• a)When there is disparity between the boundaries appearing in the registered titles and those resulting from reality, verified by the cadastral works, and they cannot be reconciled with each other; b) When the boundaries resulting from reality, verified by the cadastral works, enclose a surface area greater, by ten percent, than that appearing in the registered titles; and c) When, upon carrying out the cadastral works, the parcels or properties are not registered in the Public Registry of Property in the name of their current possessors, unless they present a deed or other titles that connect with the registered titles, forming a perfect successive extra-registral chain (tracto sucesivo extrarregistral).

In all these cases, the possessors shall be instructed on the advisability of promoting the pertinent procedures or taking the necessary steps to clarify said disparity, register the excess area (exceso de cabida), or register their titles in the Public Registry of Property. If they do so and the obstacles referred to in the paragraphs marked a), b), and c) of this article are eliminated, the correspondence or identity of the properties or parcels with the respective farms registered in the Public Registry of Property may be declared, and the mention of being issued with provisional character shall be removed from the cadastral records.

• a)Registered farms whose correspondence or identity could not be established, with all or part of any of the cadastral parcels or properties located in the canton in which, according to the Public Registry of Property, said farm is situated; and b) Registered farms whose total surface area coincides with that of another or other also registered farms and whose owners, according to the Public Registry of Property, have not been, according to the respective cadastral records, in possession of the same during the cadastral works referred to in Article 28.

Contracting in cadastral projects

Said Commission must issue a resolution in which the minimum requirements to be met in said contracts are recorded.

Land titling programs

6545 and this regulation, producing the legal effects determined therein.

OF PLAN REGISTRATION General provisions

Cadastral registration does not validate documents that are null or voidable according to the law, nor shall it remedy their defects.

The main objective of the survey plan is to contribute to the establishment, improvement, and maintenance of the cadastre, to define unequivocally the parcel or property and publicize its boundaries; to guarantee to the owner and the State the technical correctness of the document.

When it concerns the registration of a plan for possessory information (información posesoria) purposes where the property borders the maritime-terrestrial zone, said plan must indicate the strip of the maritime-terrestrial zone in favor of the State.

And in the cases referred to in Articles 43 and 44 of this regulation, the following legend must be recorded on the respective plan: "This plan is registered without prejudice to the rights of the State for all purposes of the limitations established by the laws of waters and roads and the maritime-terrestrial zone."

In the application of the Urban Planning Law (Ley de Planificación Urbana), exceptions expressly admitted by the INVU shall be registered, recording the respective approval on the plan. Likewise, the National Cadastre shall not apply the Urban Planning Law when the plans to be registered fully correspond to properties registered in the Public Property Registry (Registro Público de la Propiedad).

In these cases, it shall be clearly noted that the property is located in a reserve or national park and shall also indicate the limitations to which it will be subject by law. This authorization must be recorded on the plan.

Of Those Responsible for Surveying Work (agrimensura)

• a)To execute and present their work in the manner established in this regulation, insofar as it is applicable to them; b) To address the general technical recommendations that the National Cadastre shall issue in a reasoned resolution; c) To comply with the procedures and specifications for measurement, verification, precision, and presentation, established in this regulation; d) To gather from the National Cadastre the information necessary for their work; and e) To make the corrections or modifications indicated by the National Cadastre derived from the analysis carried out by it on the measurements and plans submitted.

Of the Survey (levantamiento)

They must also verify in the National Cadastre, in the cadastral maps and records, if available, the names of the adjoining owners, parcel numbers, reference to previously cadastrally registered plans, and any other complementary information.

If boundary lines or monuments are established —except in the case of subdivisions (fraccionamientos) or lotifications— a record of demarcation and identification (acta de deslinde e identificación) and a record of conformity must be drawn up with the signature of the adjoining owner or owners, who must be notified, by note or telegram, and if unknown, by publication of a notice in the media.

If the adjoining owner does not appear at the date and time indicated for the measurements in the notice or notification, their conformity is assumed.

The National Cadastre shall publish detailed instructions on the linking of surveys to the network of fixed points, such as the plane coordinates of the property vertices, which appear on the cadastral maps, which shall be mandatory for use by the Surveyor.

1.- Determination of boundaries without change to them; in this case, the vertices are determined by agreement with the adjoining owners and are properly marked. If the parcel measures less than 1000 square meters, all vertices shall be referenced. Between 1000 and 10000 square meters, at least half of the vertices shall be referenced with permanent marks. In parcels larger than 10000 square meters, at least six marks or one-quarter of the duly established vertices shall be established.

If the parcel is bounded, completely or partially, by a river or stream, this shall be considered as a mark; and 2.- Establishment of new boundaries by parceling, segregation of lots, mortgage of parcels, urbanization. In these cases, marks shall be established at the ends of the new boundaries, and there shall always be at least two consecutive intervisible marks.

The demarcation referred to in the two classes of surveys described above shall be governed by the instructions issued for this purpose by the National Cadastre.

Of Precision

1. The limits of errors in the measurement of main polygonal properties in urban zones are:

In the measured distance, a maximum difference of:

(NOTE: For the format of its content, see La Gaceta No. 100 of May 25, 1982) b) The permissible error for the angular closure of main polygonals is calculated according to the formula:

(NOTE: For the format of its content, see La Gaceta No. 100 of May 25, 1982) 2.- The limits of errors in the measurement of polygonal lines measured by the stadia method, considering a stadia distance of 100m, are:

In the measured distance, a maximum difference of:

(NOTE: For the format of its content, see La Gaceta No. 100 of May 25, 1982) The permissible error for the angular closure of main polygonals is calculated according to the formula:

(NOTE: For the format of its content, see La Gaceta No. 100 of May 25, 1982) Of the Link (enlace)

Of the Plan

1. The permitted dimensions of the plan frame shall be:

22 cm x 32 cm 32 cm x 44 cm 44 cm x 64 cm 64 cm x 88 cm 88 cm x 128 cm, as the maximum size.

2. The content of the plan shall be distributed as follows:

• a)Space for general data; b) Space for the traverse table (derrotero); c) Space for legal stamps and seals; d) Body of the plan; and e) Orientation of the plan.

Of the Space for General Data

• a)Owner: Full name and identity card or identification document number of the owner or owners, which must match those recorded in the Public Property Registry. These may correspond to:
• 1)Natural persons.
• 2)Legal persons.

When the property is divided into rights, the full name of the co-owner of the property whose right is being registered must be indicated; in addition, the portion of the total property to which the right corresponds shall be indicated. In the case of properties without title, the full name of the possessor must be indicated, always using this term.

When dealing with legal persons, the full name of the same must be indicated, as it appears registered in the Public Property Registry.

The Cadastre shall accept, in the case of a transaction, that the name of the future owner and the type of proposed transaction be indicated on the plan.

In the case of properties belonging to the State, the institution or entity that administers, leases, or occupies them must be indicated, in addition to the legal citation that supports said situation; b) Responsible signature: Authentic signature of the person authorized by law to practice Surveying or Topography, on each of the copies. Below the signature, in clear characters, their full name, their professional title, and the number of their membership card from the College of Topographical Engineers; c) Surveyor's Protocol: The volume and folio number of the protocol where the survey (levantamiento), relocation (replanteo), or rectification of the property is recorded; d) Survey date: The date of the survey, relocation, or rectification of the property; e) Area and dimensions: The areas and dimensions must be expressed in the decimal metric system.

• f)Numerical scale: The numerical scales that may be used are the following: 1:100, 1:200, 1:250, 1:400, 1:500 and the multiples and submultiples of 10.

For geographic location purposes, the scale shall be that of the official maps of the National Geographic Institute and the National Cadastre.

• g)Geographic situation: The geographic situation of the parcel or property must be in full accordance with the Territorial Administrative Division of Costa Rica, updated as of the date of submission of the plan, distributed as follows: place, neighborhood or hamlet, the names and numbers of the districts and cantons of the province, and the province; and h) Registration citations and area according to the Public Property Registry: The registration citations and area must be indicated as they appear in the Public Property Registry. In the case of properties, parcels, or plots without title, the specific legend shall be indicated: "For Possessory Information (Para Información Posesoria)." Of the Body of the Plan

Information to be supplied:

The vertices of the surveyed polygon must be numbered, and each one shall be indicated with a circle of approximately 2 mm in diameter; the boundaries between vertices shall be represented according to the symbology included in Appendix I and shall completely cover the space between the vertices.

Geographic location: The geographic location of the parcel or property must be based on a map from the National Geographic Institute or the National Cadastre at the most convenient scale and with the Lambert projection grid with its values and details; Adjoining owners (Colindantes): The full name or cadastral number of the adjoining owners. When natural or artificial boundaries exist, such as rivers, canals, streams (quebradas), roads, highways, streets, etc., their names shall be recorded; in the case of roads, their destination. In urban areas, the number of avenues and streets.

Localization: Clear and correct localization of the parcel or property to which the plan refers, by means of tie distances to well-determined points on the maps of the region; bridges, road intersections, canals or railways, monuments or public buildings, benchmarks of the National Geographic Institute, etc. Regarding urban parcels, the localization must be made precise by means of distances to the intersection of public roads or property lines, curb lines, or known points; The plan must indicate graphically and literally any physical feature, such as canals, rivers, streams, irrigation ditches, lagoons, reservoirs, estuaries, cuts, tunnels, bridges, dikes, dams, sewers, spillways, curbs, gutters, shoulders, roadways, etc. Likewise, the use of the parcel or property must be indicated depending on the activity in question, marking with approximate lines, if it involves several different uses, the demarcation of the same, and outline the existing constructions at the same scale at which the surveyed polygon was drawn. For construction orientation purposes, at least two elevation points referenced to the vertices of the polygon shall be necessary; and Access: Access is understood as the existing public road or roads in front of the parcel or property that allow entry to or exit from that parcel or property. Normally these are streets, highways, and roads. Exceptionally, they are navigable rivers, access easements (servidumbres de paso), and private roads registered in the Public Property Registry.

All frontages of the parcels or properties and their accesses must be indicated, and the widths of sidewalks, green zones, shoulders, roadways, etc., or the total width of the existing right-of-way, must be dimensioned when they exist.

The drawing of the right-of-way may be shown schematically.

Of the Space for the Traverse Table

• a)Location: It shall be located in the upper right-hand corner of the plan.
• b)Dimensions: A minimum width of seven centimeters per column is established for the box where the traverse table (derrotero) is located; c) The traverse table for the perimeter of each polygon included in the plan shall clearly indicate the numbers of the vertices that determine each straight line, bearings or azimuths expressed in units of the sexagesimal or centesimal system, and the distance in meters and fractions thereof; d) Optionally, the respective coordinates of each of the polygon's vertices may be used for the traverse table, provided that these are from the geometric coordinate system used by the National Geographic Institute.

Of the Space for Seals and Stamps

Nor shall it accept legends or labels that have the character of advertising.

Of Horizontal Property (propiedad horizontal)

• a)Indication that it concerns a subsidiary property (finca filial). b) Numbers of the parent property or properties (finca or fincas matrices) and of the subsidiary property. c) In lot condominiums, at least 2 dimension lines for the subsidiary property from permanent points or vertices external to said subsidiary property. d) In vertical condominiums, at least two dimension lines for the subsidiary property from permanent points or vertices external to said subsidiary property, located in front of the common areas of the same level, or within them. At least 2 vertices of the main building must also be dimensioned to points on the boundary of the mother property (finca madre), where the parent property (finca matriz) is located. In addition, the polygon of the mother property must have at least one dimension to permanent points or vertices. e) Indicate the use of the subsidiary property, whether residential, commercial, or other. f) In the case of lot condominiums, the existing constructions and the uses of the remaining areas must be indicated. The cadastral plan number of the mother property where the parent property is located. g) The name of the condominium.

(Thus amended by Article 1 of Executive Decree No. 29397 of March 6, 2001)

These sections shall be schematic and not architectural, as they are recorded on the plans solely to indicate the vertical position of the subsidiary property, without it being necessary to indicate the adjoining owners in these schematics. In these cases, the elevations must coincide with those indicated in the construction plans.

(Thus amended by Article 1 of Executive Decree No. 29397 of March 6, 2001)

In this design, the location of the subsidiary property to be cadastrally registered must be highlighted.

(Thus amended by Article 1 of Executive Decree No. 29397 of March 6, 2001)

(Thus amended by Article 1 of Executive Decree No. 29397 of March 6, 2001)

(Thus amended by Article 1 of Executive Decree No. 29397 of March 6, 2001)

(Thus amended by Article 1 of Executive Decree No. 29397 of March 6, 2001)

(Thus amended by Article 1 of Executive Decree No. 29397 of March 6, 2001) Of Subdivision (fraccionamiento)

• a)When dealing with the subdivision of properties registered in the Public Property Registry:

1.- The cadastral plan number of the mother property (finca madre), if it exists, must be indicated; 2.- The area of the mother property must be indicated (Article 58, subsection g) of this regulation); 3.- When the remainder of the area of the mother property is less than 200 square meters, the frontage onto the public street corresponding to that remainder must be indicated; 4.- When the frontage onto the public street corresponding to the remainder of the property is less than 25 meters, it shall be indicated on the plan of the segregated lot; and b) When dealing with urbanizations, the National Cadastre shall require:

A general plan signed in full by the topographical engineer or other professional duly authorized by the College of Topographical Engineers in their capacity as responsible for the topographical work of the urbanization, approved by the INVU and the respective municipality, that indicates: the distribution of the lots, with their corresponding numbering, and all the necessary information that clearly and concisely allows the relocation (replanteo) of each of the lots in the urbanization. In addition, the official name of the urbanization must be indicated.

• a)The cadastral plan number of the mother property; b) The numbers of each of the adjacent lots; and c) The site design of the urbanization with its respective official name, at a suitable scale, showing the lot that is presented on the plan.

Of Cadastral Services

• a)Registration; b) Cadastral consultation; c) Copies; d) Re-sealing; e) Certification; and f) Microfilming.

Documents referred to by these services that are not withdrawn by the interested party within three months after the date of submission shall be destroyed without liability for the National Cadastre.

Consists of the reception, qualification, numbering, filing, and dispatch of cadastral survey plans.

Each copy shall comply with the following:

• a)Must be clear; b) Signed by the professional in their own handwriting; c) Bear the legal stamps; d) Bear the seal of the prosecutor's office (fiscalía) of the College of Topographical Engineers; and e) The corresponding approvals.

When more than four copies are submitted, each additional copy shall bear, in addition to the respective topography stamps, a fiscal stamp of one colón.

• a)Name of the responsible professional; b) Name of the owner; c) Area of the property; d) Receipt number; e) Submission date; f) Province; g) Class: urban or rural; h) Amount of the registration fees; and i) Any other information the Cadastre deems pertinent.

The receipt shall serve to withdraw the copies of the corresponding plan.

If they comply with the adopted provisions, methods, procedures, and specifications, the authorizing official shall approve the plan with their signature.

• a)With clear and concise indications of all the defects they contain; or b) Duly registered.

If alteration of the qualification memorandum is proven, the plan or document shall be suspended until a new submission.

If said official decides that registration is not appropriate, the responsible professional may appeal orally or in writing to the Director General so that they may resolve the matter within a period not exceeding ten days.

Consists of the written or oral provision of information on technical and literal aspects, supplied to the user free of charge.

Refers to photocopies of plans, maps, cadastral records, and listings.

Consists of updating the owner's name and registration citations, in accordance with the information from the Public Property Registry.

Consists of granting a faithful copy of the cadastrally registered plan or cadastral map and verifying the existence of data that exists outside the plan or cadastral map.

Refers to the reproduction or copying of cadastral documents, plans, maps, photos, etc., onto microfilm card or film.

Of the National Patrimony (patrimonio nacional)

OF SYMBOLOGY AND SPECIFICATIONS

Until the symbology and specifications of this chapter are published, the National Cadastre shall accept those determined by use or custom.

OF FINES AND SANCTIONS

Anyone who disrespects a duly identified official of the National Cadastre who is in the fulfillment of their duty shall be liable to a penalty of eight to thirty days' fine; and Imprisonment of fifteen days to one year shall be imposed on anyone who disobeys a written order issued by the Director of the Cadastre in the exercise of his functions.

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Article box

For such fault they shall be punished with fifteen days to one year of imprisonment or with thirty to one hundred days' fine.

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ADVISORY COMMISSION ON CADASTRE

• a)Studying the systems that, in matters of cadastre, real property registration and their valuation, are established by current laws and regulations and recommending to the competent entity the appropriate reforms; b) Proposing to the relevant minister the draft laws, the necessary reforms thereto, to the regulations, and to the administrative provisions in order to integrate and achieve a cadastral organization in accordance with the best modern practices on the matter.
• c)Proposing, in the appropriate manner, the necessary measures to carry out coordination with the various agencies that perform the tasks included in subsection a) of this article; d) Studying the periodic reports that Catastro Nacional will render on the progress of the work and making the pertinent recommendations.

For the better performance of those functions, the Commission may, in turn, seek advice from such technical experts as it deems convenient, whether they be public officials from the IGN, Registro Público, Tributación Directa, OFIPLAN, and IDA or other Government entities, as well as members of foreign missions or private individuals who offer their services; or Appoint such subcommittees as it deems convenient.

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6545, the Advisory Commission on Cadastre shall be constituted by:

1. The Minister of Justice; 2. The Minister-Director of the Oficina de Planificación Nacional; 3. The Director of the Registro Nacional; 4. The Director of the Instituto Geográfico Nacional; 5. The Director of the Catastro Nacional; 6. The Executive President of the IFAM; 7. The President of the Colegio de Ingenieros Topógrafos; and 8. The Director General of the Tributación Directa.

The members of the Commission may delegate their representation.

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It may be convened on any date when three of its members or the chair deem it necessary. Five of its members shall form a quorum.

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The minutes, once approved, shall be signed by the chair and the secretary.

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Article box FINAL PROVISIONS

Article box On the prohibition against the exercise of land surveying for officials of the Catastro Nacional

Violation of this precept shall be considered a serious fault and shall empower the State to dismiss the server without any liability.

Article box Cadastral publicity

However, it is the responsibility of the Directorate of the Catastro Nacional to determine the manner in which the documentation may be consulted without risk of adulteration, loss, or deterioration.

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12707-J of June 11, 1981.

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9829-J and No. 9682-J, dated March 29, 1979, and March 1, 1979, respectively, as well as any other provision that conflicts with them.

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Zona Catastral. Es aquella parte del territorio nacional en el cual el levantamiento catastral está en proceso; Zona Catastrada: Es aquella parte del territorio nacional en donde el levantamiento catastral ha sido concluido y oficializado; Propietario: Es la persona física o jurídica que ejerce el dominio sobre bienes inmuebles mediante escritura pública; Poseedor: Es la persona física o jurídica que promoverá información posesoria para inscribir su título en el Registro Público de la Propiedad; Parcela: Es la unidad catastral representada por una porción de terreno, que constituye una completa unidad física y que se encuentra delimitada por una línea que, sin interrupción, regresa a su punto de origen; Predio: Es la porción formada por una o varias parcelas contiguas, interdependientes entre sí y que, ubicado en una sola provincia, pertenece a uno o varios propietarios o poseedores; Finca: Es la porción de terreno inscrita como unidad jurídica en el Registro Público o susceptible de ser registrada, mediante un número que la individualiza; Certificación para Efectos Catastrales: Es la certificación extendida por el Registro Público de la Propiedad con indicación de las citas de inscripción que describen sus asientos de propiedad, linderos, naturaleza, medida, situación, servidumbres, mejoras y cualquier otro elemento que afecte la descripción física del inmueble; Conciliación Jurídica: Es la comprobación de la conformidad de linderos e infraestructuras de una finca registrada en un plano, en relación con la correspondiente inscripción en el Registro Público de la Propiedad; Protocolo del Agrimensor: Es el conjunto de documentos donde se consignan los levantamientos de agrimensura y topografía, efectuados por el profesional autorizado por ley; Plano de Agrimensura: Es el documento mediante el cual se representa en forma gráfica, matemática, literal y jurídicamente sólo una finca, parcela o predio, que cumple con las normas que establece el presente reglamento.

Plano Catastrado: Es el plano de agrimensura que ha sido inscrito en el Catastro Nacional.

Ficha Catastral: Es el documento en que se registra la información básica, numérica y literal de cada predio y que debe contener los datos que se especifican en el capítulo del Certificado Catastral y cualesquiera otros que el Catastro Nacional considere pertinente. Cuando le falta alguno de los datos consignados en el capítulo referido, o no sea posible establecer la concordancia del predio con los datos del Registro Público, el Catastro Nacional emitirá una ficha con carácter provisional. Lo mismo hará en casos de litigio, indicando en esta fecha y en el mapa correspondiente el área litigiosa; Certificado Catastral: Es el documento expedido por el Catastro Nacional, mediante el cual se certifica que el plano de un inmueble ha sido debidamente inscrito en esa oficina, con la indicación de si la zona en que se localiza el inmueble es zona catastral o zona catastrada. En este último caso, el certificado podrá ser una reproducción de la ficha catastral; Acta de Deslinde e Identificación: Es el acta levantada por un funcionario del Catastro Nacional o por el profesional autorizado por ley para el ejercicio de la Agrimensura, en el propio terreno, de acuerdo con las formalidades de este Reglamento y leyes conexas.Dicha acta será suscrita por el propietario o poseedor, o por s representante legal, haciendo constar que acepta los datos referentes a ubicación y linderos de su inmueble, que figuran en ella; Acta de conformidad: Es la declaración suscrita por el propietario poseedor, o por su representante legal en la que expresa su conformidad con los datos catastrales referentes a su inmueble; Número Catastral: Está formado por el número de mapa y número de parcela. El número de mapa consta de diez dígitos. El número de parcela tiene dos partes: tres dígitos para la numeración consecutiva en el mapa catastral y dos dígitos para las mutaciones; Número de Propietario: Es el número que identifica a cada propietario con las propiedades que le pertenezcan; y Número de Predio: Cuando los deslindes del predio coinciden con los de la finca, el número de predio es igual al número de finca.

DE LOS DOCUMENTOS CONSTITUTIVOS DEL CATASTRO NACIONAL

A.- Los mapas en escalas apropiadas para los fines catastrales, a saber:

A.1- Los mapas catastrales que muestran la ubicación y linderos de las tierras y aguas del dominio público y fiscal o privado del Estado, municipios y entidades autónomas o semiautónomas, así como de las parcelas y predios de propiedad privada o poseídas por personas privadas y sus respectivos números catastrales; A.2.- Los mapas que muestran los recursos naturales, su conservación y su uso actual y potencial; A.3.- Los mapas que muestran las fronteras del país y los límites de sus divisiones territoriales; y A.4.- Cualesquiera otros mapas que sirvan a los fines específicos del Catastro Nacional.

B.- Los registros catastrales, a saber:

B.1.- Las fichas catastrales: Habrá una para cada predio, comprendiendo la totalidad de la parcela o parcelas que los componen y contendrá toda la información relativa a dicho predio, entre otros datos, su descripción sinóptica, número catastral de las respectivas parcelas, los datos de su inscripción en el Registro y demás información pertinente relativa a dicho predio. Se anotarán además en la finca los datos referentes a su propietario o propietarios, y poseedor o poseedores en su caso, incluyendo el número asignado a ellos, así como el número de orden de la ficha, y los traspasos que ocurran a medida que se reciban los avisos del Registro Público de la Propiedad; B.2.- El registro de los propietarios: Será un índice general alfabético llevado en tantos registros como propietarios o poseedores o grupos de unos u otros haya con derechos proindiviso sobre el mismo predio o predios, haciendo constar en cada una el número asignado a ellos y a la ficha catastral respectiva, el nombre y apellidos o denominación o razón social del propietario respectivo y el número de cédula de identidad o de residencia o cédula de persona jurídica que le corresponda. El registro podrá ser usado cambiando su posición dentro del índice, en el caso de que el propietario o poseedor venda todas sus propiedades a persona no registrada; y B.3.- Los registros de parcelas por mapas: Se indicarán en ellos las parcelas catastrales que aparecen en cada aoja del mapa parcelario con parcelas.

Los registros catastrales contendrán asimismo la información adicional que disponga el Catastro Nacional y se ajustarán al formato que ésta prepare.

DEL CERTIFICADO CATASTRAL

En este último caso, el certificado podrá ser una reproducción de la ficha catastral.

• a)Como medio para el catastro de conocer los cambios de dominio de los bienes inmuebles y así actualizar y mantener al día los documentos fundamentales; y b) Como medio de intercambio de información y de coordinación entre el Registro de la Propiedad y el Catastro Nacional.

• a)El número de expedición; b) Nombre completo del propietario; c) Número del propietario, que será el número de cédula o documento de identidad del propietario, sea éste persona física o jurídica; ch) Número de predio; d) Número catastral asignado a la parcela o parcelas que lo constituyen, con el cual ha sido registrada la propiedad en el Catastro Nacional; e) Situación jurídica del inmueble, inscrita, parcialmente inscrita, sin inscribir, en tramite de inscripción; f) Citas de inscripción en el Registro Público, de las fincas que integran el predio; g) Área del predio y de las parcelas que lo constituyen; h) Fecha y hora de expedición; i) Ubicación (provincia, cantón, distrito y lugar); j) Uso que se dará al certificado; k) Nombre y fuma del funcionario autorizante; y l) Cualquier otro dato que el Catastro Nacional estime pertinente.

notario o funcionario Judicial o administrativo que lo solicitó. La copia quedará en poder de dichos funcionarios quienes la agregarán al protocolo e referencias o al

El Registro Público no inscribirá el título a no ser que se exprese en él que la propiedad a que se refiere coincide con la totalidad de las parcelas que integran el predio o predios catastrales objeto del certificado o con determinada parcela o parcelas de dichos predios.

Tales parcelas serán identificadas en el título por sus respectivos números catastrales. Asimismo será necesario para la inscripción del título en el Registro Público que en el certificado catastral aparezca la correlación o identidad de dichas parcelas con determinadas fincas inscritas en el Registro Público, con expresión de su número registral y de los nombres de sus dueños o poseedores según aparezca en el Catastro Nacional.

Devolverá a más tardar dentro del tercer día el ejemplar del Catastro, debidamente firmado y sellado.

Se exceptúa de lo anterior, al caso señalado en el artículo 28 de la Ley de Catastro Nacional.

• a)La devolución de los certificados catastrales por parte del Registro Público de la Propiedad o de la Tributación Directa.
• b)La devolución del certificado por parte del solicitante; y c) Presentación de una declaración jurada firmada por el propietario de no haber utilizado el certificado catastral.

PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CATASTRO

• a)Configurar una cartografía actualizada y confiable que permita la realización de estudios de desarrollo; b) Crear un banco de datos que permita obtener información variada, oportuna y real; c) Servir de base para la reestructuración racional del cobro de impuestos y tasas; y ch) Conciliar y depurar la información del Registro Público, como instrumento que garantice la seguridad inmobiliaria.

• a)Descripción exacta de la propiedad a fin de poder constituir un título de ésta, sencillo y con toda clase de garantías, tanto para el propietario como para la comunidad; b) Conocimiento de las características físicas del inmueble, basándose en operaciones topográficas y fotogramétricas, traducidas gráficamente en los planos y literalmente en los registros catastrales; c) Incrementar la recaudación del Impuesto Territorial, asentando una base de equidad, para mejorar su facturación y cobro; y ch) Planificación de todas las obras públicas.

Trabajos catastrales y de sus etapas:

Dicho funcionario recorrerá los linderos del predio conjuntamente con quienes de aquéllos deseen acompañarlo, para verificarlos en el terreno.

Control geodésico: Las medidas catastrales deben ser referidas a una red de puntos fijos de referencia horizontal y vertical la que deberá ser continuamente densificada y conservada- A esos efectos se determinarán en el mapa básico, ya terminado por el Instituto Geográfico Nacional, los hitos adicionales que deben situarse en el campo para la densificación del control existente. Se colocarán sobre el terreno en los puntos predeterminados y se pedirá a los vecinos hagan lo posible por hacer bien visibles los linderos; Recopilación de antecedentes: Al propio tiempo que se realiza la etapa anterior se hará acopio de listas de propietarios de la zona, planos y cuantos más antecedentes convenga tener en cuenta y que figuren del Registro Público de la Propiedad, del Departamento Impuesto Territorial de la Tributación Directa, el propio Catastro Nacional y aún los particulares; Delineamiento en el campo: Los documentos se entregarán al personal de campo junto con aquellos antecedentes obtenidos en la fase anterior que puedan serle útiles a fin de delinear los predios y parcelas y de obtener de los propietarios o poseedores o sus representantes legales y apoderados o empleados, la identificación de los linderos de dichos predios; Levantamientos catastrales: Se utilizarán métodos fotograinétricos y se complementarán, en lo que resulte necesario o conveniente, con otros procedimientos de agrimensura.

Dibujo de mapas; Numeración de las parcelas catastrales; Cálculo de áreas de las mismas; Conciliación jurídica con el Registro Público de la Propiedad; Elaboración de fichas catastrales e índices; Forma de actas de identificación de la ubicación y linderos de cada predio por los propietarios y poseedores respectivos o sus representantes legales o apoderados y de actas de conformidad a las que con iguales propósitos concurran los colindantes. Esto podrá hacerse en cualquier tiempo a partir de la etapa de delincación en el campo. Terminados los trabajos catastrales se dictara Decreto Ejecutivo declarando catastrada la zona.

circulación nacional. Queda a opción de la Dirección de Catastro la utilización de periódicos locales así como el uso de la radio, la televisión y demás medios que juzgue convenientes, para invitara las personas interesadas a acudir por el plazo de un mes al lugar donde haya de efectuarse la exposición pública a que se refiere el inciso 8) del artículo 28, para que examinen allí los registros y mapas catastrales y hagan constar cualquier error que crean ha cometido, apercibidos de que, de no hacerlo, la Dirección de Catastro podrá fijar la ubicación, linderos y medidas de sus fincas sin atender las objeciones no presentadas en tiempo.

La Dirección de Catastro deberá examinar las objeciones y sugerencias que se basan en tiempo y tomar una decisión en cada caso.

El plazo de un mes indicado en el párrafo primero, podrá prorrogarse por dos veces consecutivas, en cuyo caso se volverán a hacer nuevas publicaciones e idéntico apercibimiento. Transcurrido el plazo dicho será declarada zona catastrada.

• a)Geológicas; b) Geomorfológicas; c) Hidrológicas e hidrogeológicas; ch) Climatológicas; d) Forestales; e) Tipos de suelos; f) Uso actual de la tierra; g) Uso potencial de la tierra; y h) Conservación y desgaste de los recursos naturales.

De los efectos jurídicos del Catastro

Esto no impedirá las rectificaciones menores de los documentos catastrales que efectúe posteriormente el Catastro Nacional para aumentar su precisión y reducir los márgenes de error a que estén sujetos los métodos usados; sin perjudicar los derechos adquiridos.

Cuando se hubieren ejercido dichas acciones en el indicado plazo, los documentos catastrales no producirán efecto basta que los tribunales emitan su sentencia definitiva.

• a)Cuando haya disparidad entre los linderos que aparezcan de los títulos registrados y los que resulten de la realidad, comprobada por los trabajos catastrales, y no pueda concillarse entre sí; b) Cuando los linderos que resulten de la realidad, comprobada por los trabajos catastrales, encierren una superficie mayor, en un diez por ciento, de la que aparezca de los títulos registrados; y c) Cuando al realizarse tos trabajos catastrales, las parcelas o predios no estén inscritos en el Registro Público de la Propiedad a nombre de sus actuales poseedores. A no ser que éstos presenten escritura u otros títulos que enlacen con tos títulos inscritos, formando un tracto sucesivo extrarregistral perfecto.

En todos estos casos se instruirá a los poseedores de la conveniencia de promover los procedimientos pertinentes o de hacer lo conducente a fin de aclarar dicha disparidad, inscribir el exceso de cabida o inscribir sus títulos en el Registro Público de la Propiedad. Si así lo hicieren y se eliminaren los obstáculos a que se refieren los párrafos marcados a), b) y c) de este articulo se podrá declarar la correspondencia o identidad de los predios o parcelas con las respectivas fincas inscritas en el Registro Público de la Propiedad y se suprimirá de las fichas catastrales la mención de ser extendidas con carácter provisional.

• a)Las fincas inscritas cuya correspondencia o identidad no haya podido establecerse, con todo o parte de alguna de las parcelas o predios catastrales ubicados en el cantón en que, según el Registro Público de la Propiedad, está situada dicha finca; y b) Las fincas inscritas cuya superficie total coincida con la de otra u otras fincas también inscritas y cuyos dueños, según el Registro Público de la Propiedad; no hayan estado, según las fichas catastrales respectivas, en posesión de las mismas durante los trabajos catastrales a que se refiere el artículo 28.

Contratación en proyectos catastrales

Deberá dicha Comisión emitir una resolución en la que se consignen los requisitos mínimos que deben cumplirse en dichos contratos.

Programas de titulación de tierras

DE LA INSCRIPCIÓN DE PLANOS

La registración catastral no convalida los documentos que sean nulos o anulables conforme con la ley, ni subsanará sus defectos.

El objetivo principal del plano de agrimensura es contribuir al establecimiento, mejora y mantenimiento del catastro, definir en forma inequívoca la parcela o predio y dar publicidad a sus linderos; garantizar al propietario y al Estado la corrección técnica del documento.

Cuando se trate de la inscripción de un plano para efectos de información posesoria en que la finca colinda con la zona marítimo-terrestre. Deberá indicarse en dicho plano la franja de la zona marítiino-ierrestre a favor del Estado.

Y en los casos a que se refieren los artículos 43 y 44 de este reglamento debe consignarse en el respectivo plano la siguiente leyenda: "Se inscribe este plano sin perjuicio de los derechos del Estado para todos los efectos de las limitaciones que las leyes de aguas y caminos y zona mantüno-terrestre establecen."

En la aplicación de la Ley de Planificación Urbana se inscribirán las excepciones expíesamente admitidas por el INVU, consignando en el plano el respectivo visado. Asimismo no aplicará el Catastro Nacional la Ley de Planificación Urbana cuando los planos a inscribir correspondan plenamente a fincas inscritas en el Registro Público de la Propiedad.

En estos casos se anotará claramente que la finca se encuentra localizada en una reserva o parque nacional e indicará además las limitaciones a las que quedará sujeta por ley- Esta autorización deberá constar en el plano.

De los responsables de los trabajos de agrimensura

ARTICUL0 49.- Son obligaciones de los responsables de los trabajos de agrimensura, respecto a los planos en trámite de inscripción:

• a)Ejecutar y presentar sus trabajos en la forma establecida en este reglamento, en lo que les fuere aplicable; b) Atender las recomendaciones técnicas de tipo general que el Catastro Nacional emitirá en resolución considerada; c) Cumplir con los procedimientos y especificaciones de medida, comprobación, precisión y presentación, establecidas en el presente reglamento; ch) Recabar en el Catastro Nacional la información necesaria para su trabajo; y d) Efectuar las correcciones o modificaciones indicadas por el Catastro Nacional derivadas del análisis efectuado por éste sobre las medidas y planos presentados.

Del levantamiento

Además deberá verificar en el Catastro Nacional, en los mapas y registros catastrales, si los hubiere los nombres de los propietarios colindantes, número de parcelas, referencia a planos catastrados con anterioridad, y cualquier otra información complementaria.

Si se establecen linderos o amojonamientos -excepto en el caso de fraccionamientos o lotificaciones- se deberá levantar un acta de deslinde e identificación y un acta de conformidad con la fuma del o los propietarios colindantes, los que deberán ser notificados, mediante nota o telegrama, y en caso de ser desconocido, por publicación de un aviso en los medios de comunicación.

Si en la fecha y hora indicados para las medidas en el aviso o notificación no se presenta el colindante, se asume su conformidad.

El Catastro Nacional publicara instrucciones detalladas sobre el enlace de los levantamientos a la red de puntos fijos, tales como las coordenadas planas de los vértices de las propiedades, que aparecen en los mapas catastrales, las que serán de uso obligatorio para el Agrimensor.

1.- Determinación de linderos sin cambio en los mismos, en este caso, se determinan los vértices por acuerdo con los colindantes y se marcan adecuadamente, si la parcela mide menos de 1000 metros cuadrados, se referenciará todos los vértices. Entre 1000 y 10000 metros cuadrados, se referenciarán por lo menos la mitad de los vértices con marcas permanente. En parcelas de más de 10 000 metros cuadrados, se referenciarán por lo menos la mitad de los vértices con marcas permanente. En parcelas de más de 10 000 metros cuadrados se establecen cuando menos seis marcas o un cuarto de los vértices debidamente establecidos.

Si la parcela está limitada, completa o parcialmente, por un río o arroyo, se considerará éste como una marca; y 2.- Establecimiento de nuevos linderos por parcelación, segregación de lotes, hipoteca de parcelas, urbanización. En estos casos, se establecerán marcas en los extremos de los nuevos linderos y siempre deberán haber dos marcas consecutivas intervisibles por lo menos.

La demarcación a que se refieren las dos clases de levantamientos antes descritos, se regiránpor las instrucciones que al efecto dicte el Catastro Nacional.

De la precisión

1. Los límites de los errores en la medición de fincas poligonales principales de en zonas urbanas son:

En la distancia medida, una diferencia máxima de:

(NOTA: Por el formato de su contenido ver La Gaceta N° 100 de 25 de mayo de 1982) b) El error permisible para el cierre angular de poligonales principales se calcula según la fórmula:

(NOTA: Por el formato de su contenido ver La Gaceta N° 100 de 25 de mayo de 1982) 2.- Los límites de los errores en medición de líneas poligonales medidas por el método de la estadía, considerando un radio de estadía de lOOm, son:

En la distancia medida una diferencia máxima de :

(NOTA: Por el formato de su contenido ver La Gaceta N° 100 de 25 de mayo de 1982) El error permisible para el cierre angular de poligonales principales se calcula según la fórmula:

(NOTA: Por el formato de su contenido ver La Gaceta N° 100 de 25 de mayo de 1982) Del enlace

Del plano ARTÍCUL0 57.- 1. Las dimensiones permitidas del marco del plano serán:

22 cm x 32 crn 32 cmx44cm . - 44 cmx64cm 64 cmx88cm 8 cm x 128 cm, como tamaño máximo.

2. El contenido del plano será distribuido de la siguiente forma:

• a)Espacio para datos generales; b) Espacio para el derrotero; c) Espacio para sellos y timbres de ley, ch) Cuerpo del plano; y d) Orientación del plano.

Del espacio para datos generales

• a)Propietario: Nombre completo y el numero de cédula o documento de identidad del propietario o propietarios, que deben coincidir con los que constan en el Registro Público de la Propiedad. Estos pueden corresponder a:
• 1)Personas físicas.
• 2)Personas jurídicas.

Cuando la finca está fraccionada en derechos debe indicarse el nombre completo del copropietario de la finca, cuyo derecho se está inscribiendo; además se indicará la porción del total de la finca, a que corresponde el derecho. En el caso de fincas sin título, debe indicarse el nombre completo del poseedor, usando siempre este término.

Cuando se trate de personas jurídicas debe indicarse el nombre completo de la misma, tal como aparece inscrita en el Registro Publico de la Propiedad.

El Catastro aceptará en el caso de alguna transacción, que se indique en el plano el nombre del futuro propietario y el tipo de transacción propuesta.

En el caso de fincas que pertenezcan al Estado, se debe indicar la institución o entidad que la administra, arrienda u ocupa, además de la cita legal que sustenta dicha situación; Firma responsable: Firma auténtica de la persona autorizada por ley para ejercer la Agrimensura o la Topografía, sobre cada una de las copias. Debajo de la firma, con caracteres claros, su nombre completo, su título profesional y el número de su carné del Colegio de Ingenieros Topógrafos; Protocolo del Agrimensor: El número de tomo y folio del protocolo en donde consta el levantamiento, replanteo o rectificación de la finca; ch) Fecha de levantamiento. La fecha de levantamiento, replanteo o rectificación de la finca; Arca y dimensiones: Las áreas y dimensiones deberán ser expresadas en el sistema métrico decimal.

• e)Escala numérica: Las escalas numéricas que pueden utilizarse son las siguientes: 1:100.1:200. 1:250. 1:400. 1:500 y los múltiplos y submúltiplos de 10.

Para efectos de ubicación geográfica, la escala será de los mapas oficiales del Instituto Geográfico Nacional y del Catastro Nacional.

Situación geográfica: La situación geográfica de la parcela o predio debe estar en un todo de acuerdo con la División Territorial Administrativa de Costa Rica, actualizada a la fecha de presentación del plano, distribuida en la siguiente forma: lugar, barrio o caserío, los nombres y números de los distritos y cantones de la provincia, y la provincia; y Citas de inscripción y área según el Registro Público de la Propiedad. Se deben indicar las citas de inscripción y el área, como constan en el Registro Público de la Propiedad. En el caso de fincas, parcelas o predios sin título, se indicará la leyenda concreta: "Para Información Posesoria.

Del cuerpo del plano

Información a suministrar:

Los vértices del polígono levantado deberán ser numerados y cada uno se indicará con una circunferencia de aproximadamente 2 mm de diámetro; las fincas entre vértices se representarán de acuerdo con la simbología que se incluye en el apéndice I y cubrirán totalmente el espacio entre los vértices.

Ubicación geográfica: La ubicación geográfica de la parcela o predio debe hacerse con base en un mapa del Instituto Geográfico Nacional o del Catastro Nacional a la escala más conveniente y con la cuadrícula de proyección Lambert con sus valores y detalles; Colindantes: El nombre completo o número catastral de los completo o número catastral de los colindantes. Cuando existen linderos naturales o artificiales, como ríos, canales, quebradas, caminos, carreteras, calles, etc., se consignará el nombre de los mismos; en el caso de los caminos, su destino. En áreas urbanas, el número de avenidas y calles.

Localización: Localización clara y correcta de la parcela o predio a que se refiere el plano, por medio de distancias de enlace con puntos bien determinados en los mapas de la región; puentes, intersecciones de caminos, canales o vías férreas, monumentos o edificios públicos, hitos del Instituto Geográfico Nacional, etc. En cuanto a las parcelas urbanas, la localización debe hacerse precisa por medio de distancias a la intersección de vías públicas o de líneas de propiedad, cordones de caño o puntos conocidos; En el plano se debe indicar gráfica y literalmente cualquier accidente físico, tales como canales, ríos, quebradas, acequias, lagunas, embalses, esteros, tajos, túneles, puentes, diques, represas, alcantarrillados, vertederos, cordones, cunetas, espaldones, calzadas, etc. Asimismo se debe indicar el uso de la parcela o predio dependiendo de la actividad de que se trate, señalando con líneas aproximadas, si trata de varios usos distintos, el deslinde de los mismos y delinear las construcciones existentess a la misma escala en que se dibujó el polígono levantado. Para efectos de orientación de la construcción serán necesarios como mínimo dos puntos de cotas referidas a los vértices del polígono; y Acceso: Por acceso se entiende la vía o vías existentes de carácter público frente a la parcela o predio y que permiten la entrada o salida de esa parcela o predio. Normalmente son calles, carreteras y caminos. Excepcionalmente son ríos navegables, servidumbres de paso y caminos privados inscritos en el Registro Público de la Propiedad.

Se deben indicar todos los frentes de las parcelas o predios y sus accesos y se deben acotar, cuando existieren, los anchos de aceras, zonas verdes, espaldones, calzadas, etc., o bien el ancho total del derecho de vía existente.

El dibujo del derecho de vía se podrá mostrar esquemáticamente.

Del espacio para el derrotero

• a)Ubicación: Se ubicará en el extremo superior derecho del plano.
• b)Dimensiones: Se establece un ancho mínimo de siete centímetros por columna para el cuadro donde se localiza el derrotero; c) El derrotero del contorno de cada polígono contemplado en el plano, indicará claramente los números de los vértices que determinan cada línea recta, rumbos o acimutes expresados en unidades del sistema sexagesimal o centecimal y la distancia en metros y sus fracciones; d) Optativamente podrán usarse para efectos de derrotero, las coordenadas respectivas de cada uno de los vértices del polígono siempre y cuando éstas sean del sistema de coordenadas geométricas utilizadas por el Instituto Geográfico Nacional.

Del espacio para sellos y timbres

Como mínimo a lo largo del margen superior del plano como espacio libre para los timbres de ley, sellos del Catastro y futuros resellos.

Tampoco aceptará leyendas o rótulos que tengan carácter de propaganda.

De la propiedad horizontal ARTÍCULO 65.—Para la inscripción de planos de agrimensura, estos deben cumplir con los siguientes requisitos:

• a)Indicación de que se trata de una finca filial. b) Números de la finca o fincas matrices y de la filial. c) En los condominios de lotes, al menos 2 acotes de la finca filial desde puntos o vértices permanentes externos a dicha finca filial. d) En los condominios verticales, al menos dos acotes de la finca filial desde puntos o vértices permanentes externos a dicha finca filial, ubicados frente a las áreas comunes del mismo nivel, o dentro de ellas. También se deberá acotar al menos 2 vértices del edificio principal a puntos del lindero de la finca madre, donde se ubica la finca matriz. Además, el polígono de la finca madre deberá tener al menos un acote a puntos o vértices permanentes. e) Indicar el destino de la filial, ya sea habitacional, comercial u otro. f) En el caso de condominio de lotes, se deben indicar las construcciones existentes y los usos de las áreas restantes. El número del plano catastrado de la finca madre en que se ubica la finca matriz. g) El nombre del condominio.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 29397 del 6 de marzo de 2001)

Estos cortes serán esquemáticos y no arquitectónicos, por cuanto se consignan en los planos únicamente para indicar la posición vertical de la finca filial, sin que sea necesario indicar los colindantes en estos esquemas. En estos casos las elevaciones deberán coincidir con las que indican los planos constructivos.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 29397 del 6 de marzo de 2001)

En ese diseño se deberá resaltar la ubicación de la finca filial a catastrar.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 29397 del 6 de marzo de 2001)

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 29397 del 6 de marzo de 2001)

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 29397 del 6 de marzo de 2001)

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 29397 del 6 de marzo de 2001)

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 29397 del 6 de marzo de 2001) Del fraccionamiento

• a)Cuando se trate de fraccionamiento de fincas inscritas en el Registro Público de la Propiedad:

1.-Se debe indicar el número del plano catastrado de la finca madre si lo hubiere; 2.- Se debe indicar el área de la finca madre (artículo 58, inciso g) del presente reglamento; 3.-Cuando el resto del área de la finca madre es inferior a 200 metros cuadrados debe indicarse el frente a calle pública correspondiente a ese resto; 4.-Cuando el frente a calle publica que corresponde al resto de finca sea menor de 25 metros se indicará en el plano del lote segregado; y b) Cuando se trate de urbanizaciones, el Catastro Nacional exigirá:

Un plano general firmado de su punto y letra por el ingeniero topógrafo u otro profesional debidamente autorizado por el Colegio de Ingenieros Topógrafos en su calidad de responsable de los trabajos topográficos de la urbanización, visado por el INVU y la respectiva municipalidad que indique: la distribución de los lotes, con su correspondiente numeración y toda la información necesaria que permita en forma clara y concreta el replanteo de cada uno de los lotes de la urbanización. Además debe indicarse el nombre oficial de la urbanización.

• a)El número de plano catastrado de la finca madre; b) Los números de cada uno de los lotes adyacentes; y c) El diseno de sitio de la urbanización con su respectivo nombre oficial, a una escala adecuada, donde se muestre el lote que se presenta en el plano,

De los servicios catastrales

• a)De inscripción; b) De consulta catastral; c) De copias; ch) De resello; d) De certificación; y e) De microfilmadóo.

Los documentos a que se refieren estos servicios que no fueren retirados por el interesado dentro de los tres meses posteriores a la fecha de presentación serán destruidos sin responsabilidad para el Catastro Nacional.

Consiste en la recepción, calificación, numeración, archivo y despacho de planos de agrimensura.

Cada copia cumplirá con lo siguiente:

• a)Debe ser nítida; b) Firmada por el profesional de su puño y letra; c) Llevar los timbres de ley.

ch) Llevar el sello de la fiscalía del Colegio de Ingenieros Topógrafos; y d) Los visados correspondientes.

Cuando se presenten más de cuatro copias, cada copia adicional llevará además de los respectivos timbres de topografía, un timbre fiscal de un colón.

• a)Nombre del profesional responsable, b) Nombre del propietario; c) Area de la finca; ch) Número de recibo; d) Fecha de presentación; e) Provincia; f) Clase: urbano o rural; g) Monto de los derechos de inscripción; y b) Cualquier otra información que el Catastro considere pertinente.

H recibo servirá para retirar las copias del plano correspondiente.

Si se ajustan a las disposiciones, métodos, procedimientos y especificaciones adoptadas, el funcionario autorizante aprobara el plano con su firma.

• a)Con Las indicaciones claras y concisas de todos los defectos que contenga; o b) Debidamente inscritos.

Si se comprobare alteración de la minuta de calificación el plano o documento será suspendido hasta nueva presentación.

podrá dirigirse en forma oral o escrita, al Jefe del Departamento respectivo. Si dicho funcionario resuelve que la inscripción no procede, el profesional responsable, podrá apelar oralmente o por escrito ante el Director General para que éste resuelva en un plazo no mayor de diez días.

Consiste en la evacuación escrita u oral de información sobre aspectos técnicos y literales suministrados al usuario en forma gratuita.

Se refiere a fotocopias de planos, mapas, fichas y listados catastrales.

Consiste en actualizar el nombre del propietario y las citas de inscripción, conforme con la información del Registro Público de la Propiedad.

Consiste en otorgar copia fiel del plano catastrado o mapa catastral y hacer que existan datos que existan fuera del plano mapa catastral.

Se refiere a la reproducción o copia de los documentos catastrales, planos, mapas, fotos, etc en tarjeta o película de microfilm.

Del patrimonio nacional

DE LA SIMBOLOGÍA Y ESPECIFICACIONES

Hasta tanto no se publique la simbología y especificaciones de este capítulo el Catastro Nacional aceptará la que ese uso o costumbre determinen.

DE LAS MULTAS Y SANCIONES

La imposición de las sanciones pertinentes a aquellos funcionarios administrativos, notarios, jueces o registradores que autoricen la inscripción de documentos en contra de lo dispuesto en la Ley de Catastro Nacional y se reglamento.

Al que faltare el respeto debido al funcionario del Catastro Nacional debidamente identificado y que esté en cumplimiento de su obligación se impondrá pena de ocho a treinta días multa; y Se impondrá prisión de quince días a un año al que desobedeciere una orden escrita impartida por el Director del Catastro en ejercicio de sus funciones.

Por tal falta serán penados con quince días a un año de prisión o con treinta a cien días multa.

COMISIÓN ASESORA DE CATASTRO

• a)Estudiar los regímenes que en materia de catastro, registro de inmuebles y su valoración, se encuentran establecidos por las leyes y reglamentos vigentes y recomendar al ente competente las reformas del caso; b) Proponer al ministro del ramo los proyectos de ley las reformas necesarias a las mismas a los reglamentos y a las disposiciones administrativas con el fin de integrar y obtener una organización catastral conforme con las mejores prácticas modernas sobre la materia.
• c)Proponer en la forma que corresponda, las medidas necesarias para Ilevar a cabo la coordinación con las diversas dependencias que realizan las labores comprendidas en el inciso a) de este artículo; ch) Estudiar los informes periódicos que rendirá Catastro Nacional sobre el progreso de las labores y hacer las recomendaciones pertinentes.

Para el mejor desempeño de esas funciones, la Comisión podrá asesorarse a su vez de los técnicos que juzgue convenientes, bien sean éstos funcionarios públicos del IGN. Registro Público, Tributación Directa, OFIPLAN e IDA u otros entes del Gobierno, así como miembros de misiones extranjeras o personas privadas que ofrezcan sus servidos; u Nombrar las subcomisiones que estime convenientes.

1. El Ministro de Justicia; 2- El Mimstro-Director de la Oficina de Planificación Nacional; 3.- El Director del Registro Nacional; 4.- El Director del Instituto Geográfico Nacional; 5.- El Director del Catastro Nacional; 6.- El Presidente Ejecutivo del IFAM; 7.- El Presidente del Colegio de Ingenieros Topógrafos; y 8.- El Director General de la Tributación Directa.

Los miembros de La Comisión podrán delegar su representación.

Podrá ser convocada en cualquier fecha cuando tres de sus miembros o el presídeme lo estimen necesario. Cinco de sus miembros formarán quorum.

Las actas una vez probadas serán firmadas por el presidente y el secretario.

De los órganos colegiados, del artículo 49 al 58 de la Ley General de la Administración Pública.

De la prohibición para el ejercicio de la agrimesura a los funcionarios del Catastro Nacional

La violación a este precepto se considerará Calta grave o facultará al Estado para despedir al servidor sin responsabilidad alguna.

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Sin embargo corresponde a la Dirección del Catastro Nacional determinar la forma en que la documentación podrá ser consultada sin riesgo de adulteración pérdida o deterioro.