Decreto 36999 — Registry of Importers of Plant-Origin Products

in the entirety of the text - Complete Text of Standard 36999 Creates the Registry of Importers of products of plant origin, and the establishment of controls on transport units and warehouses as a traceability measure for imported agricultural products Complete Text of act: E2299 Nº 3699-MAG THE PRESIDENT OF THE REPUBLIC AND THE MINISTER OF AGRICULTURE AND LIVESTOCK In exercise of the powers conferred by articles 140, subsections 3), 8), 18), and 20), and 146 of the Political Constitution, articles 25, 27.1, 28.2.b, of Law No. 6227 of May 2, 1978, General Law of Public Administration, Law No. 7064 of April 29, 1987, Law for the Promotion of Agricultural Production, which incorporates the Organic Law of the Ministry of Agriculture and Livestock and Law No. 7664 of April 8, 1997, Plant Protection Law.

1That with the growing commercial exchange, due to the opening of markets between countries, the possibilities of dissemination of organisms capable of causing damage to agriculture, such as insects, nematodes, fungi, viruses and other pests, have increased.

2º-In accordance with the provisions of the Plant Protection Law, it is an essential function of the State Phytosanitary Service (Servicio Fitosanitario del Estado, SFE) to prevent and avoid the entry of new pests and diseases, as well as the control of pesticide residues (residuos de plaguicidas) of imported products or products to be imported, establishing the phytosanitary requirements and the necessary controls for imports of vegetables or products of plant origin.

3That the State Phytosanitary Service (SFE) has instrumental legal personality and broad powers to fulfill the objectives, purposes, and competencies established by its constitutive law.
4That in order to be able to follow up on products of plant origin, it is required to have a registry of importers of products of plant origin, as well as of the storage and distribution centers, in the national market, of these products.
5That given the eventual change in the phytosanitary status of a country from which imports of plant products have been made, it is necessary to have minimal traceability of these products, in order to have the possibility of carrying out a rapid action of resampling and surveillance of the same. In the same manner, upon a detection of non-permitted pesticide residues (residuos de plaguicidas) in products that are being distributed, the SFE must have the possibility of minimal traceability up to their storage centers.
6That the phytosanitary measures that, by virtue of the application of the law, are established by the State Phytosanitary Service (SFE), are of public interest and mandatory application.
7That Law No. 7664 empowers the Phytosanitary Service to carry out controls regarding pesticide residues (residuos de plaguicidas) in vegetables (arts. 5 and 36) and phytosanitary control of plant products due to commercial exchange and to grant prior phytosanitary authorization for their importation (arts. 2, 5, and 51).
8That the Agreement on Sanitary and Phytosanitary Measures of the World Trade Organization allows members to adopt and apply the measures necessary to protect the life and health of persons and animals or to preserve plants, on the condition that these measures are not applied in a manner that would constitute a means of arbitrary or unjustifiable discrimination between Members where the same conditions prevail, or a disguised restriction on trade, except in cases where it is scientifically demonstrated that such standards constitute an effective and adequate means to protect human life and health (food safety (inocuidad de alimentos)) and animal health.
9That for the national economy and food security, the protection of products of plant origin is fundamental, which obliges the State to adopt all measures of prevention, surveillance and control necessary to prevent the entry and dissemination of pests that endanger or may cause harm to persons or the national agricultural patrimony.

10.-That in order to be able to follow up on products of plant origin, it is required to have a registry of importers of products of plant origin, as well as of the storage and distribution centers in the national market, of these products.

11.-That the agricultural extension services (servicios de extensión agropecuaria) can collaborate in the implementation of State policies for the agricultural sector and Costa Rican development 2010-2021, established by the Ministry of Agriculture and Livestock, in order to join efforts and establish strategic actions to insert and develop them into the economic growth and social development of the country and allow the agri-food sector to adapt to current needs to face the main challenges in this second decade of the 21st century. Therefore,

CREATION OF THE REGISTRY OF IMPORTERS OF PRODUCTS OF PLANT ORIGIN, AND THE ESTABLISHMENT OF CONTROLS ON TRANSPORT UNITS AND WAREHOUSES AS A TRACEABILITY MEASURE FOR IMPORTED AGRICULTURAL PRODUCTS

Considering:

Decree:

Every person, individual or legal entity, importing plant products, for distribution or commercialization purposes, within the national territory, must be registered in the Importers Registry of the State Phytosanitary Service (SFE), under the charge of the Competent Department.

a- Annual fee (Anualidad): annual payment made for maintenance of the registry.

b- (Repealed by article 1 of executive decree N° 39855 of July 11, 2016) c- Competent Department or Competent Body (Órgano Competente): Department of Phytosanitary Control of the State Phytosanitary Service (SFE), which has the function of administering the registry of importers of products of plant origin.

(Thus amended the previous subsection by article 1 of executive decree N° 43261 of September 23, 2021) d- Technical Instruction (Instructivo Técnico): Instruction prepared by the State Phytosanitary Service (SFE) for assessment of the facilities or storage warehouses.

(Thus amended the previous subsection by article 1 of executive decree N° 43261 of September 23, 2021) e- Transport units (Unidades de transportación) or means of transport (medio de transporte): Any means of transport used for the entry, transit, transfer, transshipment, or departure of goods to, from, or through the customs territory, such as: containers, trucks, tractor-trailers, boxcars, platforms, aircraft or ships, railway cars and other similar means of transport.

(Thus amended the previous subsection by article 1 of executive decree N° 43261 of September 23, 2021)

Registration in the registry is exempted for:

a- Any individual person who intends to import quantities equal to or less than 50 kilograms of products intended for personal, domestic, commercial, or industrial consumption." (Thus amended the previous subsection by article 1 of executive decree N° 43261 of September 23 of 2021) b-Individuals or legal entities that import plant samples for laboratory analysis or for research development.

c-Individuals or legal entities that import products of plant origin whose tariff heading is not subject to a technical note from the Ministry of Agriculture and Livestock.

d-(Repealed by article 3 of executive decree N° 43261 of September 23 of 2021) e-Individuals or legal entities that import plant products used entirely for the manufacture of animal feed.

For registration in the importers registry, individuals or legal entities must meet the following requirements:

1. Submit to the Competent Department of the SFE in charge of the Registry, the application for registration in the importers registry, in accordance with Annex 1, which will have the value of a sworn statement. The application must include the following information:

a. Date.

b. Type of application (New registration or renewal of registration).

c. Number of years for which the importer registration is requested (maximum 5 years and minimum 1 year).

d. Full name of the registrant (individual or legal entity).

e. Identification document number (Identity card number, residence card, passport, or legal entity ID number).

f. Contact information including address (province, canton, district and exact address of domicile and offices), home and office telephone number, as well as cell phone number and email for notifications.

g. Full name and identity number of the legal representative(s) and their powers according to the current legal status (personería jurídica).

h. Indication of whether the products to be imported are for human consumption by ingestion.

i. Exact location of the facilities or warehouses technically suitable for the storage of plant products to be imported, indicating province, canton, district and exact address.

j. Storage capacity in cubic meters of the warehouse or storage location.

k. Telephone number and name of the person to contact for the inspection visit of the storage location or warehouse.

l. Indication of whether the warehouses are owned, leased, or borrowed (prestadas), and in these last two cases, indicate the full name (individual or legal entity) and the identification number of the lessor or lender, as well as the termination date of the lease or loan contract.

m. Number of the current sanitary operating permit (permiso sanitario de funcionamiento) of the premises or storage warehouse, as well as the renewal date established therein.

n. Names of the products to be imported, on which the registration will be based, specifying common name in Spanish, scientific name (at least at the genus level), class, presentation, intended use, and country of origin.

2. Be registered, up-to-date, or under a payment arrangement with the Information System of the Caja Costarricense del Seguro Social. In the case of legal entities without registered employees, declare if the legal representative is up-to-date with their insurance payments, all in accordance with Law No. 17 Constitutive Law of the Caja Costarricense del Seguro Social of October 22, 1943 and other regulatory provisions of this entity.

3. Present the identity document of the legal representative who signs the application in the case of legal entities.

4. Present the identity document in the case of individuals.

5. Be registered, up-to-date, or under a payment arrangement with the Direct Taxation (Tributación Directa) authority.

6. Sign the application, in accordance with Annex 1, which has the value of a sworn statement, in which it indicates that its warehouse or storage location meets the technical requirements established in the instruction for the in situ inspection of warehouses or storage facilities and their verification checklist, which are found respectively, in Annexes 3 and 4, as well as in the imports section of the SFE website; or that it is exempt from this requirement for not importing products for human consumption by ingestion.

7. Pay the amount corresponding to the registration, and present the proof of bank deposit or transfer, according to the fee called "Annual Fee for Registration and Importers Registry." (Thus amended by article 1 of executive decree N° 43261 of September 23 of 2021)

As it is a requirement established in the Constitutive Law of the Caja Costarricense de Seguro Social, that employers and persons who perform totally or partially independent or non-salaried activities must be registered with the Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) and up-to-date in the payment of their obligations to this entity, the Competent Department of the SFE in the administration of the registry shall verify non-delinquency before this instance by consulting the database of that institution. Furthermore, the competent department shall verify the status of being up-to-date with that institution each time it is to deliver the phytosanitary requirements form, and if it is verified that it is not, it shall not deliver said form until its situation is normalized. In the case of corporations (sociedades anónimas) that are not reported as employers, the SFE shall verify that the legal representative is registered with the CCSS, and if not, they must normalize their insured status.

The competent department shall consult the Direct Taxation website's "Taxpayer Identification System" to verify that the applicant is registered as a taxpayer before said instance, and if they do not appear registered, they must normalize this situation by registering as such, in order to continue with the importer registration process. Furthermore, the competent department shall verify the status of being registered as a taxpayer each time it is to deliver the phytosanitary requirements form, and if it is verified that it is not, it shall not deliver said form until its situation is normalized.

(Repealed by article 3 of executive decree N° 43261 of September 23 of 2021)

When the regulated party considers that the warehouse requirement does not apply to their particular case, due to the characteristics of the product to be imported not requiring storage because it is not for human consumption by ingestion, they may substantiate the petition for the exception of this requirement before the competent body of the SFE that administers the registration in the registry for it to resolve on the matter.

The State Phytosanitary Service (SFE) shall resolve the registration application within a maximum timeframe of ten calendar days and, if the information contained in the registration application, which for the purposes of this regulation has the value of a sworn statement, is found to be in order, the Competent Body of the SFE that administers the registry shall issue the administrative resolution approving the registration.

(Thus amended by article 1 of executive decree N° 43261 of September 23 of 2021)

Only one importer registration per individual or legal entity is allowed.

The State Phytosanitary Service (SFE), once the administrative resolution approving the registration has been issued, shall have a maximum timeframe of ten calendar days to carry out the inspection and issue the corresponding report, according to the provisions established in the instruction and verification checklist that for this purpose the Competent Body of the SFE will make available to the regulated parties on its website, and which are found in Annex 3 and 4 of this decree.

In the event that the facilities or warehouses where the plant products to be imported will be stored do not meet the conditions verified through the technical instruction, the non-conformities shall be indicated in the report, and the registration shall be suspended.

Once the non-conformities have been corrected by the interested party, they shall request a new inspection from the State Phytosanitary Service (SFE), which shall have a maximum timeframe of ten calendar days to carry out the inspection and issue the final report.

The importer's registration shall be suspended until, by means of the final report, it is notified that the non-conformities detected in the inspection were corrected.

(Thus amended by article 1 of executive decree N° 43261 of September 23 of 2021)

The Phytosanitary Service, through the competent body, shall suspend the registration in the registry in the following cases:

a- When Health, Municipal, or other authorities have temporarily revoked the operating authorization of the warehouses or facilities declared for the registration.

b- When the operating permit from the Ministry of Health has expired.

c- When the lease contract for the warehouse or facilities declared in the registration has d-(Repealed by article 3 of executive decree N° 43261 of September 23 of 2021) e- When, in the event that a sealed (marchamado) means of transport, whose cargo belongs to a specific registrant, has been opened and part or all of its cargo has been removed without the corresponding opening record by the official inspector.

f- When by means of a report, duly notified to the interested party, the official of the State Phytosanitary Service (SFE) indicates that the warehouse conditions have deteriorated or that falsity in the information provided in the sworn statement is proven. A copy of the same shall be sent to the Competent Body of the SFE in charge of administering the registry." (Thus amended the previous subsection by article 1 of executive decree N° 43261 of September 23 of 2021) g- When the payment of the annual fees (anualidades) for the registry is not up-to-date.

The suspension shall proceed after notifying the regulated party of its grounds and granting a period of three business days for a defense, before issuing the respective resolution.

The suspension shall be lifted once the deficiencies that gave rise to it have been remedied.

(Thus amended by article 1 of executive decree N° 43261 of September 23 of 2021)

The suspension shall cause the automatic deactivation of the registration entry within the SFE computer system and the documentary file, and of its effects.

The State Phytosanitary Service (SFE), through the competent body, may cancel the importer's registration in the registry in the following cases:

a- In cases where the Ministry of Health revokes the operating permit of the warehouse or facilities declared in the registry permanently.

b- In cases where the municipality of the place has revoked the operation of the warehouse or facilities declared in the registry.

c- At the request of the party d- When three months have elapsed since the suspension of the registration and the steps to reactivate it or remedy the situations that gave rise to the suspension have not been taken.

The cancellation shall proceed after notifying the regulated party of its grounds and granting a period of three business days for a defense, before issuing the respective resolution.

The Department of Phytosanitary Control of the State Phytosanitary Service (SFE), shall be the responsible body for applying the suspension or cancellation of the registry of importers of products of plant origin.

(Thus amended by article 1 of executive decree N° 43261 of September 23 of 2021)

The services for registration in the data registry of importers shall be paid prior to the delivery of the approval resolution. The cost of the service for registering importers, for new registrations, shall be in accordance with the fee decree of the State Phytosanitary Service (SFE). Likewise, said amount shall be updated automatically based on the value of the consumer price index of the preceding year; this update shall take effect from February 1st of each year.

The annual fee (anualidad) covers the months elapsed from February 1st of the current year to January 31st of the year following registration. For purposes of establishing the registration amount to pay, which shall be taken as the first annual fee (anualidad), the time in months and fractions of a month up to February 1st of the following year must be counted, starting from the month and fraction of a month in which the registration was approved; therefore, this amount of the annual fee (anualidad), if not a full year, shall be proportional to the time already estimated. The value of the annual fees (anualidades) shall be in accordance with the fee decree of the State Phytosanitary Service (SFE). The annual fee (anualidad) is paid at the beginning of each period and shall have a cost equal to the registration fee in effect for the year to be paid.

In order to guarantee that the quantity of imported product is properly conditioned and is not subject to poor handling that could create phytosanitary risk or loss of traceability, the storage capacity of the facilities shall be considered in the delivery of the phytosanitary requirements form, which includes the intended quantity of product to import, and this form shall be a requirement for importation; the imported quantity may not exceed by more than 1% the quantity stipulated in said form; furthermore, it shall be delivered according to the declared use or per contract, in line with the availability and warehousing capacity of the facilities registered in the importers registry. The availability of free warehousing must be attested by a report from an official of the State Phytosanitary Service (SFE) in cases where there is a consideration of sealing (marchamado) by type of product.

(Thus amended by article 5 of executive decree N° 39855 of July 11, 2016)

The SFE may seal (marchamar) transport units at the border randomly, or considering the type of product, as a traceability measure. The lifting or opening of the seal (marchamo) shall be done by SFE officials, with the drawing up of a record.

(Thus amended by article 6 of executive decree N° 39855 of July 11, 2016)

Every importer registration shall have a maximum validity of five years, or less at the request of the party. Without prejudice to what is stated in articles 13 and 16.

The State Phytosanitary Service (SFE) shall not process procedures for any regulated party that has debts with any body of this dependency.

To carry out the renewal of the importers registry of products of plant origin, the interested party must select one of the following alternatives, depending on their situation:

1. If the initial conditions with which registration was obtained are maintained: Sworn statement in accordance with Annex 2 of this decree, indicating the desire to renew the registration, and that the initial conditions with which registration was obtained are maintained.

2. If the initial conditions with which registration was obtained have changed: Application in accordance with Annex 1 of this decree, which also has the character of a sworn statement, in which adjustments are made to the conditions with which registration was previously obtained.

Once the renewal application has been received, the State Phytosanitary Service (SFE) shall resolve it within a maximum timeframe of ten calendar days.

(Thus amended by article 1 of executive decree N° 43261 of September 23 of 2021)

Only the expansion of the list of products declared to be imported shall be permitted, which shall be done upon a prior application for which shall be done upon a prior application for modification of the registry; to approve the change of facilities or warehouse, the verification and respective report shall be necessary.

Issued at the Presidency of the Republic.-San José, on the twenty-fifth day of the month of January of the year 2012.

Transitory Provision I.-The importer who is registered in the Registry of Importers of Vegetables and Products of Plant Origin, granted before this Regulation must update their data in accordance with the requirements of this decree during the months of June and July of the year of publication of this regulation; if this requirement is not met, their registration shall be canceled ex officio.

Transitory Provision II.-Once this Decree is published and for the remainder of the year 2012, until January 31st, 2013, the registration fee shall be ¢ 51,622.00 (fifty-one thousand six hundred twenty-two colones without céntimos).

APPLICATION FOR REGISTRATION IN THE IMPORTERS REGISTRY Date: ______ of _________________ of _____.

1. Purpose of the application: ____ Application for new registration. ____ Renewal with modification of conditions.

2. Number of years for which the importer registration is requested (maximum 5 and minimum 1 year): _______ APPLICANT REGISTRATION DATA:

| 3. Name of registrant (individual or legal entity): | | | | --- | --- | --- | | 4. Identification document number: | | | | 5. Telephone number(s): | | | | Domicile: | Offices: | Cell phone: | | 6. Address | | | | Province | Canton | District | | Exact address of domicile: | | | | Exact address of offices: | | | | 7. Email for notifications: | | | | 8. In case of legal entities: | | | | Name of legal representative | Identity number of legal representative | Powers according to the current legal status (personería jurídica) | *More rows may be added in case there is more than one legal representative.

9. Are the products to be imported for human consumption by ingestion? Check one of the options (Article 5, Numeral 1, Literal h.)

Note: In case the product of plant origin to be imported is not for human consumption by ingestion, the exception established in article 9 of executive decree 36999-MAG applies.

DATA ON THE STORAGE LOCATION/WAREHOUSE FOR THE PLANT PRODUCTS FOR HUMAN CONSUMPTION TO BE IMPORTED:

Note: This section must only be completed if you answered yes to the previous question. If you answered no, skip to question 20.

| 10. Location of the facilities or warehouses technically suitable for the storage of plant products to be imported | | | | --- | --- | --- | | Province: | Canton: | District: | | Exact address: | | | | 11. Storage capacity of the warehouse in cubic meters: | | | | 12. Telephone number: | | | | 13. Name of the person to contact for the inspection visit: | | | | 14. The warehouses are: (Check one of the following options) | | | | ( ) Owned ( ) Leased ( ) Borrowed (Prestadas) | | | | 15. Full name of the individual or legal entity that leases or lends the warehouse: | | | | 16. Identification document number of the person who leases or lends the warehouse: | | | | 17. Termination date of the lease or loan contract: | | | | 18. Number of the sanitary operating permit (permiso sanitario de funcionamiento) of the premises or storage warehouse: | | | | 19. Renewal date of the sanitary operating permit (permiso sanitario de funcionamiento) of the premises or storage warehouse: | | | 20. NAME OF THE PRODUCTS TO BE IMPORTED, ON WHICH THE REGISTRATION WILL BE BASED.

| Common name (in Spanish) | Scientific name (at least at the genus level) | Class | Presentation | Intended use | Country of origin | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | *Rows may be added or removed from this table if required. Note:

The information provided must be complete (fill in each of the boxes) and its correctness is the responsibility of the applicant.

Each product must be individualized by its common and scientific name. Indicating only generic terms is not permitted, that is to say, those common to several species (for example, "grass", "orchid", "bromeliad", "citrus"). Specify:

a. Product class: for example, plant with or without root, in vitro plant, cutting (esqueje) with or without root, rooted stake, flower, foliage, seed (when for planting and not for consumption or processing), grain (seed intended for processing or consumption and not for planting), nut, fruit, bulb, tuber, rhizome, stolon, pod, processed (specify the type of transformation the product has undergone, e.g., flour, ground, crushed, broken, dried, dehydrated, chopped). In the case of plants or parts thereof, indicate if they come with any medium or substrate.

b. Presentation: refers to the external appearance of the regulated articles upon arrival in the country for importation. Within the presentation, the packaging of the product is considered. For example, if it comes in bulk, if it is packaged (in sacks, bags, other).

c. Intended use (declared purpose for which the product is imported): for example, consumption, propagation, planting, for processing or as raw material for industry; medicinal, ornamental, other.

d. In the event that a change in the information submitted is generated, this must be communicated to the Importers Registry office to avoid inconveniences.

e. The registrant is reminded that they are responsible for keeping the payment of annual fees up to date according to the current fee decree, as well as for being attentive to the registration expiration date and the Operating Permit from the Ministry of Health.

21. SWORN DECLARATION (DECLARACIÓN JURADA) 1. That the information included in this form is true. 2. That, in the event the product of plant origin to be imported is for human consumption by ingestion, I have a warehouse or storage site of my own, rented, or borrowed, that meets the requirements established in the technical instruction for the assessment of storage facilities or warehouses, published on the website of the State Phytosanitary Service (Servicio Fitosanitario del Estado). 3. That, in the event the product of plant origin to be imported is not for human consumption by ingestion, I am exempt from the requirement of having a warehouse or storage site, according to the exception established in Article 9 of Executive Decree 36999. 4. Therefore, I am warned of the legal and judicial consequences with which the legislation punishes the crime of perjury. Likewise, I release the authorities of the State Phytosanitary Service from all liability for the granting of this registration based on this sworn statement. Furthermore: aware of the legal and administrative consequences of this sworn statement, I expressly declare and authorize the State Phytosanitary Service to proceed to suspend or cancel my importer registration, as applicable, if any falsehood, errors, or omissions in this declaration are ever corroborated. THAT IS ALL.

Signed in _____________________ at ______ hours on the _______ day of the month of _______________________ of the year _________.

Signature:

(Thus added by Article 2 of Executive Decree N° 43261 of September 23, 2021)

SWORN DECLARATION FOR RENEWAL OF REGISTRATION IN THE IMPORTERS OF PRODUCTS OF PLANT ORIGIN REGISTRY WHEN CONDITIONS ARE MAINTAINED The undersigned,------------------------------------------------------------------------------------ ------, name of the legal representative or individual as applicable.

resident of -------------------- ,----------------------- ,---------------------------------- , Province Canton District --------------------------------------------------------, Other details bearer of identity document number ------------------------------------ , in my capacity as---------------------------------------------------------------------, of the establishment named Identity number Legal representative, general power of attorney, etc.

--------------------------------------------------------- and registration number ------------------aware of the penalties with which the crimes of false testimony and perjury are punished in the Penal Code, I DECLARE UNDER OATH Name of the company or establishment the following:

1. That the initial conditions indicated in my registration; among which is included being up to date in the Information System of the Costa Rican Social Security Fund, Direct Taxation, and with the annual fee corresponding to the importer registration; are maintained, and that all modifications that have occurred from the registration date to the date indicated in this sworn statement have been processed before the Department of Phytosanitary Control (Departamento de Control Fitosanitario) of the State Phytosanitary Service. 2. My desire to renew the registration in the importers of plant products registry for a period of _____ years, based on Article 22 of Executive Decree Nº 36999-MAG, and I am warned of the legal and judicial consequences with which the legislation punishes the crime of perjury. Likewise, I release the authorities of the State Phytosanitary Service from all liability for the granting of the renewal of this registration based on this sworn statement. Furthermore: aware of the legal and administrative consequences of this sworn statement, I expressly declare and authorize the State Phytosanitary Service to proceed to suspend or cancel my importer registration, as applicable, if any falsehood, errors, or omissions in this declaration are ever corroborated. THAT IS ALL.

Signed in _____________________ at ______ hours on the _______ day of the month of _______________________ of the year ____________.

Signature:

INSTRUCTIONS: In case your conditions are not maintained, you may not use this sworn statement for renewal. In such a situation, you must use the form for Registration Application in the importers registry to reflect the changes and request the renewal.

(Thus added by Article 2 of Executive Decree N° 43261 of September 23, 2021)

INSTRUCTION FOR THE ON-SITE INSPECTION OF WAREHOUSES OR STORAGE FACILITIES 1.1. General aspects of the evaluation using the checklist.

1.1.1. After their registration, importers of products of plant origin for human consumption by ingestion will be subject to an inspection of the warehouses or storage facilities, to verify compliance with what was stated in the sworn statement used for their registration, and that the product to be imported will maintain its sanitary and phytosanitary conditions.

1.1.2. The application of this instruction will be documented by completing the form "On-site Inspection Checklist for Warehouses or Storage Facilities" (Lista de verificación Inspección in situ de bodegas o instalaciones de almacenamiento), which will form an integral part of the inspection report for warehouses or storage facilities.

1.1.3. The phytosanitary inspector coordinates with the interested party the date and time the inspection will take place, which will occur within a maximum period of 10 calendar days after the registration is granted.

1.1.4. The inspector uses the On-site Inspection Checklist for Warehouses or Storage Facilities to evaluate the conditions of the warehouse or storage facilities.

1.1.5. The mentioned form establishes general aspects that warehouses or storage facilities must comply with, cleaning aspects, storage management aspects, aspects related to pest control, and aspects related to temperature-controlled storage.

1.1.6. All questions on the checklist are answered with a response of Complies (Cumple), Does Not Comply (No Cumple), or Not Applicable (No aplica). Additionally, the checklist includes a field to include the observations of the phytosanitary inspector, among which they must indicate the non-compliances found and the technical recommendations provided to resolve them.

1.1.7. In the event there are points that do not apply to the warehouse or storage facilities, the inspector selects the N/A (Not Applicable) option on the checklist.

1.1.8. Upon completing the checklist (and therefore the inspection), the phytosanitary inspector makes notes of the situation found, and the technical recommendations (if any). The recommendations are mandatory.

1.1.9. In the event that any of the points on the checklist are not complied with, the importer's registration will be suspended until, through a new inspection report, the phytosanitary inspector notifies that the non-conformities detected during the inspection have been corrected.

1.2. On-site inspection of warehouses and storage facilities.

1.2.1. Warehouses or storage facilities for imported agricultural products for human consumption must comply with the following characteristics, which will be assessed on-site:

1.2.1.1. Have the operating permit from the Ministry of Health displayed.

1.2.1.2. Floors must be made of resistant, non-slip, smooth, and crack-free material, and must be kept clean, free from grease or food residues.

1.2.1.3. Have signage for the unloading and reception areas of imported products allowing safe access for cargo vehicles.

1.2.1.4. Have natural or artificial lighting that allows unloading and storage tasks to be performed safely.

1.2.1.5. Have sinks and paper towels for use by people entering or leaving the facilities, so that they enter clean and leave clean.

1.2.1.6. Have footbaths (pediluvios) at the entrance to the facilities for footwear disinfection.

1.2.1.7. In case of renting spaces to third parties, the areas must be properly marked and delimited with paint and numbered. The renting company must have a list of the rented areas. In these cases, the rented spaces must have a separation that allows for the free circulation and movement of merchandise, cleaning, and inspection.

1.2.2. Cleaning of warehouses or storage facilities.

1.2.2.1. Have records evidencing general and periodic cleaning of the facilities.

1.2.2.2. Keep the surroundings of the storage facilities free of weeds and stagnant water.

1.2.2.3. Do not keep within the storage areas empty sacks, fuels, chemical products, equipment, animals, empty boxes, or any other material that could be a contaminant of the stored products.

1.2.2.4. There must be a specific place or facility for the disposal of solid waste, which must have containers with easy-to-clean and disinfect lids that are properly labeled.

1.2.2.5. Periodically clean and disinfect the automotive equipment used for stacking or internal transport within the storage areas.

1.2.3. Management of storage of imported plant products for human consumption.

1.2.3.1. Have records of inventory, as well as entries and exits of stored products.

1.2.3.2. Products must be placed on wooden pallets or other resistant material that facilitates cleaning, with a minimum separation of 15 cm from the floor.

1.2.3.3. Pallets must be in good condition, without splinters, nails, or protrusions that could break sacks, boxes, bags, or any other packaging material.

1.2.3.4. Stacks (estibas) must be separated from walls and columns at a minimum distance of 0.5 meters and from the ceiling beams by at least 1.00 meter, in order to facilitate stacking, unloading, and cleaning operations.

1.2.3.5. The separation between shelves must not be less than 1 meter to allow accessibility for inspection, cleaning, transport, and ventilation.

1.2.4. Pest control.

1.2.4.1. Have records evidencing that insect and rodent control is carried out.

1.2.4.2. Windows must allow ventilation of the enclosure. The use of some type of mesh is recommended, but without openings that allow the entry of pests.

1.2.4.3. Chemical products and fumigation equipment must be outside the storage area and labeled.

1.2.5. Temperature-controlled storage (Almacenamiento climatizado).

1.2.5.1. Have temperature records.

1.2.5.2. The intersection of the walls with the floor must be rounded so that there are no angles that are difficult to clean.

1.2.5.3. Floors must be made of impermeable material, to facilitate their cleaning.

(Thus added by Article 2 of Executive Decree N° 43261 of September 23, 2021)

ON-SITE INSPECTION CHECKLIST FOR WAREHOUSES OR STORAGE FACILITIES | Inspection Date: | Importer: | Warehouse Address: | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Warehouses or storage facilities for imported agricultural products for human consumption must comply with the following conditions, which will be assessed on-site: | | | | | | | Item | Aspects to verify | Complies | Observation | | | | YES | NO | N/A | | | | | 1 | The current operating permit from the Ministry of Health must be displayed. | | | | | | 2 | Floors must be made of resistant, non-slip, smooth, and crack-free material. | | | | | | 3 | Floors must be free from grease or food residues. | | | | | | 4 | Maintain signage in the unloading and reception areas for imported products that allows safe access for cargo vehicles. | | | | | | 5 | Have natural or artificial lighting that allows unloading and storage tasks to be performed safely. | | | | | | 6 | Have sinks and paper towels for use by people entering or leaving the facilities. | | | | | | 7 | Have footbaths (pediluvios) at the entrance to the facilities for footwear disinfection. | | | | | | 8 | In case of rental: Areas must be marked, numbered, and delimited with paint, and the lessor must have a list of rented areas. Rented spaces must have a separation that allows free circulation and movement of merchandise, cleaning, and inspection. | | | | | | Cleaning of warehouses or storage facilities. | | | | | | | 9 | Have records evidencing general and periodic cleaning of the storage facilities. | | | | | | 10 | The surroundings of the storage facilities must be free of weeds and stagnant water. | | | | | | 11 | Keep the storage area free from: empty sacks, fuels, chemical products, agricultural equipment, animals, empty boxes, and any other material that could be a contaminant of stored products. | | | | | | 12 | Have a specific place or facility for the disposal of solid waste. | | | | | | 13 | Use containers with easy-to-clean and disinfect lids, properly labeled, for depositing solid waste. | | | | | | 14 | Have records of cleaning and disinfection of machinery and equipment used for stacking or internal transport within the storage areas. | | | | | | Storage management of imported plant products for human consumption. | | | | | | | 15 | Have records of inventory as well as entries and exits of stored products. | | | | | | 16 | Use wooden pallets or other resistant materials that facilitate cleaning, with a minimum separation of 15 cm from the floor, to place products. | | | | | | 17 | Pallets are in good condition without splinters, nails, or protrusions that could break the packaging material of the products. | | | | | | 18 | Stacks (estibas) are separated from walls and columns at a minimum distance of 0.5 meters. | | | | | | 19 | Stacks are separated from ceiling beams by at least 1.0 meter, to facilitate stacking, unloading, and cleaning operations. | | | | | | 20 | Shelves must have a minimum separation of 1.0 meter, to allow inspection, cleaning, transport, and ventilation tasks. | | | | | | Pest control. | | | | | | | 21 | Have records evidencing that insect and rodent control is carried out. | | | | | | 22 | Windows must allow ventilation of the enclosure. The use of some type of anti-aphid mesh is recommended, which does not allow the entry of pests. | | | | | | 23 | Chemical products and fumigation equipment must be outside the storage area and properly labeled. | | | | | | Temperature-controlled storage (Almacenamiento climatizado). | | | | | | | 24 | Have temperature records. | | | | | | 25 | The intersection of the walls with the floor must be rounded so that there are no angles that are difficult to clean. | | | | | | 26 | Have floors made of impermeable material, which facilitates their cleaning. | | | | | | Official applying the on-site checklist: | | | | | | | Name: | ID Number: | Signature: | | | | | Department: | | | | | | (Thus added by Article 2 of Executive Decree N° 43261 of September 23, 2021)

ANNEX 1

ANNEX 2

ANNEX 3.

ANNEX 4

en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 36999 Crea Registro de Importadores de productos de origen vegetal, y el establecimiento de controles de unidades de transportación y bodegas como medida de trazabilidad de productos agrícolas importados Texto Completo acta: E2299 Nº 3699-MAG LA PRESIDENTA DE LA REPÚBLICA Y LA MINISTRA DE AGRICULTURA Y GANADERÍA En ejercicio de las facultades que les confieren los artículos 140, incisos 3), 8), 18), y 20), y 146 de la Constitución Política, los artículos 25, 27.1, 28.2.b, de la Ley Nº 6227 del 2 de mayo de 1978, Ley General de Administración Pública, la Ley Nº 7064 del 29 de abril de 1987, Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria, que incorpora la Ley Orgánica del Ministerio de Agricultura y Ganadería y la Ley Nº 7664 del 8 de abril de 1997, Ley de Protección Fitosanitaria.

1Que con el creciente intercambio comercial, por la apertura de mercados entre los países, las posibilidades de diseminación de organismos capaces de causar daños a la agricultura, tales como insectos, nematodos, hongos, virus y otras plagas, se han incrementado.

2º-Conforme a lo dispuesto en la Ley de Protección Fitosanitaria, es función esencial del Servicio Fitosanitario del Estado (SFE) prevenir y evitar el ingreso de nuevas plagas y enfermedades, así como el control de residuos de plaguicidas de productos importados o ha importar, estableciendo los requisitos fitosanitarios y los controles necesarios a las importaciones de vegetales o productos de origen vegetal.

3Que el Servicio Fitosanitario del Estado, cuenta con personería jurídica instrumental y amplias facultades para cumplir con los objetivos, fines y competencias que establece su ley constitutiva.
4Que con el fin de poder dar seguimiento a los productos de origen vegetal se requiere contar con un registro de importadores de productos de origen vegetal, así como de los centros de almacenamiento y distribución, en el mercado nacional, de esos productos.
5Que ante el eventual cambio del estatus fitosanitario de un país, de donde se hayan realizado importaciones de productos vegetales, es necesario tener una trazabilidad mínima de estos productos, con la finalidad de poder tener la posibilidad de realizar una acción rápida de remuestreo y vigilancia de los mismos. De igual manera ante una detección de residuos no permitidos de plaguicidas en productos que se estén distribuyendo, el SFE debe de tener la posibilidad de trazabilidad mínimo hasta los centros de almacenamiento de los mismos.
6Que las medidas fitosanitarias que en virtud de la aplicación de la ley, establezca el Servicio Fitosanitario del Estado, son de interés público y de aplicación obligatoria.
7Que la Ley Nº 7664 faculta al Servicio Fitosanitario a hacer controles en materia de residuos de plaguicidas en vegetales (arts. 5 y 36) y al control fitosanitario de productos vegetales en razón del intercambio comercial y otorgar una autorización fitosanitaria previa a la importación de los mismos (arts. 2, 5 y 51).
8Que el Acuerdo de Medidas Sanitarias y Fitosanitarias de la Organización de Comercio permite a los miembros adoptar y aplicar las medidas necesarias para proteger la vida y la salud de las personas y los animales o para preservar los vegetales, a condición que esas medidas no se apliquen de manera que constituyan un medio de discriminación arbitrario o injustificable entre los Miembros en que prevalezcan las mismas condiciones, o una restricción encubierta al comercio, excepto en los casos en que se demuestre científicamente que dichas normas constituyen e medio eficaz y adecuado para proteger la vida y la salud humana (inocuidad de alimentos) y animal.
9Que para la economía nacional y la seguridad alimentaria, la protección de los productos de origen vegetal resulta fundamental, lo que obliga al Estado a adoptar todas las medidas de prevención, vigilancia y control necesarias para evitar el ingreso y diseminación de plagas que pongan en peligro o puedan causar daño a las personas o al patrimonio agrícola nacional.

10.-Que con el fin de poder dar seguimiento a los productos de origen vegetal se requiere contar con un registro de importadores de productos de origen vegetal, así como de los centros de almacenamiento y distribución en el mercado nacional, de esos productos.

11.-Que los servicios se extensión agropecuaria puede colaborar en la implementación de políticas de Estado para el Sector agropecuario y el desarrollo costarricense 2010-2021, establecidas por el Ministerio de Agricultura y Ganadería, con el fin de aunar esfuerzos y establecer acciones estratégicas para insertarlas y desarrollarlas al crecimiento económico y desarrollo social del país y le permitan al sector agroalimentario, adaptarse a las necesidades actuales para encarar los desafíos principales en ésta segunda década del siglo XXI. Por tanto,

CRÉASE EL REGISTRO DE IMPORTADORES DE PRODUCTOS DE ORIGEN VEGETAL, Y EL ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES DE UNIDADES DE TRANSPORTACIÓN Y BODEGAS COMO MEDIDA DE TRAZABILIDAD DE PRODUCTOS AGRÍCOLAS IMPORTADOS

Considerando:

Decretan:

Toda persona, física o jurídica, que importe productos vegetales, con fines de distribución o comercialización, dentro del territorio nacional, deberá estar inscrita en el Registro de Importadores del Servicio Fitosanitario del Estado, a cargo del Departamento Competente.

a- Anualidad: pago anual que se hace por mantenimiento del registro.

b- (Derogado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 39855 del 11 de julio de 2016) c- Departamento Competente u Órgano Competente: Departamento de Control Fitosanitario del Servicio Fitosanitario del Estado (SFE), que tiene la función de administrar el registro de importadores de productos de origen vegetal.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021) d- Instructivo Técnico: Instructivo elaborado por el Servicio Fitosanitario del Estado para valoración de las instalaciones o bodegas de almacenamiento.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021) e- Unidades de transportación o medio de transporte: Cualquier medio de transporte que se utilice para el ingreso, tránsito, traslado, trasbordo o salida de mercancías hacia, desde o a través del territorio aduanero, tales como: contenedores, camiones, tracto camiones, furgones, plataformas, naves aéreas o marítimas, vagones de ferrocarril y otros medios de transporte similares.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021)

Se exceptúa de la inscripción en el registro.

a- Toda persona física que pretenda importar cantidades iguales o inferiores a 50 kilogramos de productos destinados al consumo propio, doméstico, comercial o industrial." (Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43261del 23 de setiembre de 2021) b-Las personas físicas o jurídicas que importen muestras vegetales para análisis de laboratorio o para desarrollo de investigaciones.

c-Las personas físicas o jurídicas que importen productos de origen vegetal cuya partida arancelaria no está sujeta a nota técnica del Ministerio de Agricultura y Ganadería.

d-(Derogado por el artículo 3° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021) e-Las personas físicas o jurídicas que importen productos vegetales usados en su integridad para la elaboración de alimentos para animales.

Para la inscripción en el registro de importadores las personas físicas o jurídicas deberán cumplir con los siguientes requisitos:

1. Presentar ante el Departamento Competente del SFE encargado del Registro, la solicitud de inscripción en el registro de importadores, de conformidad con el anexo 1, que tendrá valor de declaración jurada. La solicitud debe incluir la siguiente información:

a. Fecha.

b. Tipo de solicitud (Nuevo registro o renovación del registro).

c. Cantidad de años por los cuales solicita el registro de importador (máximo 5 años y mínimo 1 año).

d. Nombre completo del registrante (persona física o jurídica).

e. Número de documento de identificación (Número de cédula de identidad, cédula de residencia, pasaporte o cédula jurídica f. Información de contacto en la que se incluya dirección (provincia, cantón, distrito y dirección exacta del domicilio y las oficinas), número de teléfono de domicilio y oficinas, así como número celular y correo electrónico para notificaciones.

g. Nombre completo y número de identidad del o los representantes legales y sus facultades conforme la personería jurídica vigente.

h. Indicación de si los productos a importar son de consumo humano por ingesta.

i. Ubicación exacta de las instalaciones o bodegas aptas técnicamente para el almacenamiento de productos vegetales a importar, indicando provincia, cantón, distrito y dirección exacta.

j. Capacidad de almacenamiento en metros cúbicos de la bodega o lugar de almacenamiento.

k. Número de teléfono y nombre de la persona a contactar para visita de inspección del lugar de almacenamiento o la bodega.

l. Indicación de si las bodegas son propias o arrendadas o prestadas, y en estos dos últimos casos, indicar el nombre completo (persona física o jurídica) y el número de identificación de quien arrienda o presta, así como la fecha de finiquito del contrato de arriendo o préstamo.

m. Número de permiso sanitario de funcionamiento vigente del local o bodega de almacenamiento, así como la fecha de renovación establecida en el mismo.

n. Nombres de los productos a importar, sobre los que se basará su registro, especificando nombre común en español, nombre científico (mínimo a nivel de género), clase, presentación, uso previsto y país de origen.

2. Estar inscrito, al día o con arreglo de pago en el Sistema de Información de la Caja Costarricense del Seguro Social. En el caso de personas jurídicas sin empleados registrados, declarar si el representante legal está al día en el pago de su seguro, todo conforme a la Ley No. 17 Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social del 22 de octubre de 1943 y otras disposiciones normativas de esta entidad.

3. Presentar el documento de identidad del representante legal que firma la solicitud en caso de personas jurídicas.

4. Presentar el documento de identidad en caso de personas físicas.

5. Estar inscrito, al día o con arreglo de pago en Tributación Directa.

6. Firmar la solicitud, de conformidad con el Anexo 1, que tiene valor de declaración jurada, en la que indica que su bodega o lugar de almacenamiento, cumple con los requisitos técnicos establecidos en el instructivo para la inspección in situ de bodegas o instalaciones de almacenamiento y su lista de verificación, los cuales se encuentran respectivamente, en los Anexos 3 y 4, así como en la sección de importaciones del sitio web del SFE; o bien, que se encuentra eximido de dicho requisito por no importar productos para consumo humano por ingesta.

7. Cancelar el monto correspondiente a la inscripción, y presentar el comprobante del depósito bancario o transferencia, según la tarifa denominada "Cuota Anual de Inscripción y Registro de Importadores.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021)

Por ser un requisito establecido en la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social, de que los patronos y las personas que realicen total o parcialmente actividades independientes o no asalariadas, deberán estar inscritas con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y al día en el pago de sus obligaciones con este ente, el Departamento Competente del SFE en la administración del registro hará la verificación de no morosidad ante esta instancia consultando la base de datos de esa institución. Además el departamento competente verificará la situación de estar al día con esa institución cada vez que va a entregar el formulario de requisitos fitosanitarios, de comprobarse que no lo está no entregará dicho formulario hasta que se normalice su situación. En el caso de sociedades anónimas que no se encuentren reportadas como patronos, el SFE verificará que el representante legal este inscrito con la CCSS de no estarlo deberá normalizar su condición de asegurado.

El departamento competente hará la consulta en la página de la Tributación Directa "Sistema de Identificación de Contribuyentes" para constatar de que el solicitante este registrado como contribuyente ante dicha instancia de no aparecer registrado deberá normalizar esta situación inscribiéndose como tal, para poder continuar con el trámite de registro de importadores. Además el departamento competente verificará la situación de estar inscrito como contribuyente cada vez que va a entregar el formulario de requisitos fitosanitarios, de comprobarse que no lo está no entregará dicho formulario hasta que se normalice su situación.

(Derogado por el artículo 3° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021)

Cuando el administrado considere que el requisito de la bodega no aplica para su caso particular, por las características del producto a importar que no requerir almacenamiento debido a que no son de consumo humano por ingesta, puede fundamentar la petición de la excepción de ese requisito ante el órgano competente del SFE que administra la inscripción en el registro para que resuelva sobre la misma.

El Servicio Fitosanitario del Estado, resolverá la solicitud de registro en un plazo máximo de diez días naturales y de encontrarse conforme la información consignada en la solicitud de inscripción, que para efectos del presente reglamento tiene valor de declaración jurada, el Órgano Competente del SFE que administra el registro, emitirá la resolución administrativa aprobando la inscripción.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021)

Solo se permitirá un registro de importador por persona física o jurídica.

El Servicio Fitosanitario del Estado, una vez emitida la resolución administrativa aprobando la inscripción, contará con un plazo máximo de diez días naturales para realizar la inspección y emitir el informe correspondiente, según lo establecido en el instructivo y lista de verificación que para tal efecto el Órgano Competente del SFE pondrá a disposición de los administrados en su sitio web, y que se encuentran en el Anexo 3 y 4 de este decreto.

En caso de que las instalaciones o bodegas donde se almacenarán los productos vegetales a importar, no cumplan con las condiciones verificadas a través del instructivo técnico, se indicará en el informe las no conformidades, y se suspenderá el registro.

Una vez corregidas las no conformidades por parte del interesado, este solicitará una nueva inspección al Servicio Fitosanitario del Estado, el cual contará con un plazo máximo de diez días naturales para realizar la inspección y emitir el informe final.

El registro del importador estará suspendido hasta que, mediante el informe final, se notifique que las no conformidades detectadas en la inspección fueron corregidas.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021)

El Servicio fitosanitario a través del órgano competente suspenderá la inscripción al registro en los casos:

a- Cuando autoridades de Salud, Municipales u otra hayan revocado en forma temporal la autorización de funcionamiento de las bodegas o instalaciones declaradas para el registro.

b- Cuando el permiso de funcionamiento del Ministerio de Salud haya vencido.

c- Cuando el contrato de arrendamiento de la bodega o instalaciones declaradas en el registro haya d-(Derogado por el artículo 3° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021) e- Cuando en caso de que un medio de transporte marchamado, cuya carga es de un registrante determinado haya sido abierto y se haya sacado parte o totalmente su carga sin que medie el acta de apertura correspondiente por parte del funcionario oficial.

f- Cuando mediante un informe, debidamente notificado al interesado, el funcionario del Servicio Fitosanitario del Estado indique que las condiciones de la bodega se han desmejorado o se compruebe falsedad en la información suministrada en la declaración jurada. Copia del mismo se enviará al Órgano Competente del SFE encargado de la administración del registro." (Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021) g- Cuando no se esté al día en el pago de las anualidades del registro.

La suspensión procederá posterior a notificar al administrado sobre los fundamentos de la misma y dando un plazo de tres días hábiles para descargo, antes de emitir la resolución respectiva.

La suspensión será levantada una vez que se hayan subsanado las deficiencias que han dado origen a la misma.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021)

La suspensión provocará la inactivación automática de la inscripción del registro dentro del sistema informático del SFE y expediente documental, y de los efectos del mismo.

El Servicio Fitosanitario del Estado a través del órgano competente podrá cancelar la inscripción del importador en el registro en los siguientes casos:

a- En los casos en que el Ministerio de Salud revoque el permiso de funcionamiento de la bodega o instalaciones declaradas en el registro en forma permanente.

b- En los casos en que la municipalidad del lugar haya revocado el funcionamiento de bodega o instalaciones declaradas en el registro.

c- A solicitud de parte d- Cuando hayan transcurrido tres meses de suspendida la inscripción y no se haya realizado las gestión para reactivar el mismo o subsanar las situaciones que dieron lugar a la suspensión.

La cancelación procederá posterior a notificar al administrado sobre los fundamentos de la misma y dando un plazo de tres días hábiles para descargo, antes de emitir la resolución respectiva.

El Departamento de Control Fitosanitario del Servicio Fitosanitario del Estado, será el órgano responsable de aplicar la suspensión o la cancelación del registro de importadores de productos de origen vegetal.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021)

Los servicios de inscripción en el registro de datos de importadores serán cancelados previo a la entrega de la resolución de aprobación. El costo del servicio de inscripción de importadores, para los nuevos registros será de conformidad con el decreto de tarifas del Servicio Fitosanitario del Estado. Así mismo, dicho monto se actualizará en forma automática con base en el valor del índice de precios al consumidor del año anterior, dicha actualización regirá a partir del 1º de febrero de cada año.

La anualidad comprende los meses transcurridos del 1 de febrero de año en curso al 31 de enero del año siguiente a la inscripción. Para efectos de establecer el monto de inscripción a cancelar, el cual se tomará como primera anualidad, debe de contabilizarse el tiempo en meses y fracción de mes que hay hasta el 1 de febrero del año siguiente, contados a partir del mes y fracción de mes en que se aprobó la inscripción del registro, por lo que este monto de la anualidad de no ser un año completo será proporcional al tiempo ya estimado. El valor de las anualidades será de conformidad con el decreto de tarifas del Servicio Fitosanitario del Estado. La anualidad se paga al inicio de cada período y tendrá un costo igual al de la inscripción vigente para el año a pagar.

Con la finalidad de garantizar que la cantidad de producto importado este acondicionado adecuadamente y no sea objeto de mal manejo que pueda crear riesgo fitosanitario o pérdida de trazabilidad, la capacidad de almacenamiento de las instalaciones será considerada en la entrega del formulario de requisitos fitosanitarios, el cual incluye la intención de cantidad de producto a importar, y este formulario será requisito para la importación, la cantidad importada no podrá sobrepasar en más de un I% la cantidad estipulada en dicho formulario, además será entregado en función del uso declarado o según contrato, en consonancia a la disponibilidad y capacidad de bodegaje de las instalaciones inscritas en el registro de importadores La disponibilidad de bodegaje libre debe de ser atestada por un informe de un funcionario del Servicio Fitosanitario del Estado en los casos de que exista una consideración de marchamado por tipo de producto.

(Así reformado por el artículo 5° del decreto ejecutivo N° 39855 del 11 de julio de 2016)

El SFE podrá marchamar las unidades de transportación en frontera en forma aleatoria, o considerando el tipo de producto, como medida de trazabilidad. El levantamiento o apertura del marchamo lo harán funcionarios del SFE con levantamiento de un acta.

(Así reformado por el artículo 6° del decreto ejecutivo N° 39855 del 11 de julio de 2016)

Todo registro de importadores tendrá una vigencia máxima de cinco años, o menos a solicitud de parte. Sin perjuicio de lo dicho en el artículo 13 y 16.

El Servicio Fitosanitario del Estado no tramitará gestiones de ningún administrado que tenga deudas con cualquier órgano de esta dependencia.

Para realizar la renovación del registro de importadores de productos de origen vegetal, el interesado debe seleccionar alguna de las siguientes alternativas, dependiendo de su situación:

1. Si las condiciones iniciales con las que se registró se mantienen: Declaración jurada de conformidad con el Anexo 2 de este decreto, en la que se indique que se desea realizar la renovación de su registro, y que sus condiciones iniciales con las que se registró, se mantienen.

2. Si las condiciones iniciales con las que se registró han variado: Solicitud de conformidad con el Anexo 1 de este decreto, que también tiene carácter de declaración jurada, en la que se hagan los ajustes a las condiciones con las que se registró anteriormente.

Una vez recibida la solicitud de renovación, el Servicio Fitosanitario del Estado la resolverá en un plazo máximo de diez días naturales.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021)

Solo se permitirá la ampliación de la lista de los productos declarados a importar, la que se hará previa solicitud de ampliación, o el cambio de lugar de bodega o instalaciones de almacenamiento, la que se hará previa solicitud de modificación del registro, para aprobar el cambio de instalaciones o bodega se hará necesario la verificación e informe respectivo.

Dado en la Presidencia de la República.-San José, a los veinticinco días del mes de enero del año 2012.

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE IMPORTADORES Fecha: ______ de _________________ del _____.

1. Finalidad de la solicitud: ____ Solicitud de nuevo registro. ____ Renovación con modificación de condiciones.

2. Número de años por los cuales solicita el registro de importadores (máximo 5 y mínimo 1 año): _______ DATOS DEL SOLICITANTE DE REGISTRO:

| 3. Nombre del registrante (persona física o jurídica): | | | | --- | --- | --- | | 4. Número de documento de identificación: | | | | 5. Número(s) de teléfono: | | | | Domicilio: | Oficinas: | Celular: | | 6. Dirección | | | | Provincia | Cantón | Distrito | | Dirección exacta del domicilio: | | | | Dirección exacta de las oficinas: | | | | 7. Correo electrónico para notificaciones: | | | | 8. En caso de personas jurídicas: | | | | Nombre del representante legal | Número de identidad del representante legal | Facultades conforme a la personería jurídica vigente | *Puede agregar más filas en caso de existir más de un representante legal.

9. ¿Los productos a importar son para consumo humano por ingesta? Marque una de las opciones (Artículo 5, Numeral 1, Literal h.)

Nota: En caso de que el producto de origen vegetal a importar no sea de consumo humano por ingesta, aplica la excepción establecida en el artículo 9 del decreto ejecutivo 36999-MAG.

DATOS DEL LUGAR DE ALMACENAMIENTO/BODEGA DE LOS PRODUCTOS VEGETALES DE CONSUMO HUMANO A IMPORTAR:

Nota: Esta sección solo debe llenarse si en la pregunta anterior respondió que sí. Si respondió que no, pase a la pregunta 20.

| 10. Ubicación de las instalaciones o bodegas aptas técnicamente para el almacenamiento de productos vegetales a importar | | | | --- | --- | --- | | Provincia: | Cantón: | Distrito: | | Dirección exacta: | | | | 11. Capacidad de almacenamiento de la bodega en metros cúbicos: | | | | 12. Número de teléfono: | | | | 13. Nombre de la persona a contactar para la visita de inspección: | | | | 14. Las bodegas son: (Marque alguna de las siguientes opciones) | | | | ( ) Propias ( ) Arrendadas ( ) Prestadas | | | | 15. Nombre completo de la persona física o jurídica que arrienda o presta la bodega: | | | | 16. Número de documento de identificación de quien arrienda o presta la bodega: | | | | 17. Fecha de finiquito del contrato de arriendo o préstamo: | | | | 18. Número de permiso sanitario de funcionamiento del local o bodega de almacenamiento: | | | | 19. Fecha de renovación del permiso sanitario de funcionamiento del local o bodega de almacenamiento: | | | 20. NOMBRE DE LOS PRODUCTOS A IMPORTAR, SOBRE LOS QUE SE BASARÁ SU REGISTRO.

| Nombre común (en español) | Nombre científico (mínimo a nivel de género) | Clase | Presentación | Uso previsto | País de origen | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | *Puede agregar o eliminar filas a esta tabla en caso de ser requerido. Nota:

La información que se consigne debe ser completa (llenar cada una de las casillas) y su corrección es responsabilidad del solicitante.

Debe de individualizarse cada producto por su nombre común y científico. No se permite indicar solo términos genéricos, es decir, comunes a varias especies (por ejemplo, "pasto", "orquídea", "bromelia", "cítrico"). Especificar:

a. Clase de producto: por ejemplo, planta con o sin raíz, planta in vitro, esqueje con o sin raíz, estaca enraizada, flor, follaje, semilla (cuando es para siembra y no para consumo o elaboración), grano (semilla destinada a la elaboración o consumo y no a la siembra), nuez, fruta, bulbo, tubérculo, rizoma, estolón, vaina, procesado (especificar el tipo de transformación que ha sufrido el producto, por ej. harina, molido, triturado, quebrado, seco, deshidratado, troceado). En el caso de plantas o partes de estas, indicar si traen algún medio o sustrato.

b. Presentación: se refiere al aspecto exterior de los artículos reglamentados al momento de llegar al país para su importación. Dentro de la presentación se considera el empaque del producto. Por ejemplo, si viene a granel, si es empacado (en sacos, bolsas, otro).

c. Uso previsto (propósito declarado para el cual se importa el producto): por ejemplo, consumo, propagación, siembra, para elaboración o como materia prima para industria; medicinal, ornamental, otro.

d. En caso de que se genere un cambio en la información presentada, este debe comunicarse a la oficina de Registro de Importadores para evitar inconvenientes.

e. Se le recuerda que el registrante es responsable de mantener al día el pago de las anualidades según decreto de tarifas vigentes, así como de estar atento a la fecha de vencimiento del registro y del Permiso de Funcionamiento del Ministerio de Salud.

21. DECLARACIÓN JURADA 1. Que la información incluida en este formulario, es verdadera.

2. Que, en caso de que el producto de origen vegetal a importar sea de consumo humano por ingesta, cuento con una bodega o sitio de almacenamiento propia, alquilada o prestada, que cumple los requisitos establecidos en el instructivo técnico para valoración de instalaciones o bodegas de almacenamiento, publicado en el sitio web del Servicio Fitosanitario del Estado.

3. Que, en caso de que el producto de origen vegetal a importar no sea de consumo humano por ingesta, me encuentro eximido del requisito de contar con una bodega o sitio de almacenamiento, según la excepción establecida en el artículo 9º del decreto ejecutivo 36999.

4. Por lo anterior, quedo apercibido de las consecuencias legales y judiciales, con que la legislación castiga el delito de perjurio. Asimismo, exonero de toda responsabilidad a las autoridades del Servicio Fitosanitario del Estado por el otorgamiento de este registro con base en la presente declaración jurada. Además: conocedor de las consecuencias legales y administrativas de la presente declaración jurada, manifiesto y autorizo en forma expresa para que el Servicio Fitosanitario del Estado, proceda a suspender o cancelar mi registro de importador, según corresponda, si se llegase a corroborar alguna falsedad en la presente declaración, errores u omisiones. ES TODO Firmo en _____________________ a las ______ horas del día _______ del mes de _______________________ del año _________.

Firma:

(Así adicionado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021)

DECLARACIÓN JURADA DE RENOVACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN AL REGISTRO DE IMPORTADORES DE PRODUCTOS DE ORIGEN VEGETAL CUANDO CONDICIONES SE MANTIENEN Quien suscribe,------------------------------------------------------------------------------------- ------, nombre del representante legal o persona física según corresponda.

vecino de -------------------- ,----------------------- ,---------------------------------- , Provincia Cantón Distrito --------------------------------------------------------, Otras señas portador del documento de identidad número ------------------------------------ , en mi condición de---------------------------------------------------------------------, del establecimiento denominado Número de identidad Representante legal, apoderado generalísimo, etc.

--------------------------------------------------------- y número de registro ------------------conocedor de las penas con que se castigan los delitos de falso testimonio y perjurio en el Código Penal, DECLARO BAJO FE DE Nombre de la empresa o establecimiento JURAMENTO lo siguiente:

1. Que las condiciones iniciales indicadas en mi registro; entre las cuales se incluye estar al día en el Sistema de Información de la Caja Costarricense de Seguro Social, Tributación Directa y con la anualidad correspondiente al registro de importadores; se mantienen, y que todas las modificaciones que ha habido desde el registro hasta la fecha indicada en esta declaración jurada, se han tramitado ante el Departamento de Control Fitosanitario del Servicio Fitosanitario del Estado.

2. Mi deseo de renovar la inscripción al registro de importadores de productos vegetales por un plazo de _____ años, con base en el artículo 22 del decreto ejecutivo Nº 36999-MAG, y quedo apercibido de las consecuencias legales y judiciales, con que la legislación castiga el delito de perjurio. Asimismo, exonero de toda responsabilidad a las autoridades del Servicio Fitosanitario del Estado por el otorgamiento de la renovación de este registro con base en la presente declaración jurada. Además: conocedor de las consecuencias legales y administrativas de la presente declaración jurada, manifiesto y autorizo en forma expresa para que el Servicio Fitosanitario del Estado, proceda a suspender o cancelar mi registro de importador, según corresponda, si se llegase a corroborar alguna falsedad en la presente declaración, errores u omisiones. ES TODO Firmo en _____________________ a las ______ horas del día _______ del mes de _______________________ del año ____________.

Firma:

INSTRUCCIONES: En caso de que sus condiciones no se mantengan, no podrá utilizar esta declaración jurada para la renovación. En dicha situación, deberá utilizar el formulario de Solicitud de inscripción en el registro de importadores para reflejar los cambios y solicitar la renovación.

(Así adicionado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021)

INSTRUCTIVO PARA LA INSPECCIÓN IN SITU DE BODEGAS O INSTALACIONES DE ALMACENAMIENTO 1.1. Generalidades de la evaluación mediante la lista de verificación.

1.1.1. Posterior a su registro, los importadores de productos de origen vegetal para consumo humano por ingesta, serán sometidos a una inspección de las bodegas o instalaciones de almacenamiento, para verificar el cumplimiento de lo indicado en la declaración jurada que utilizaron para su registro, y que el producto a importar mantendrá sus condiciones sanitarias y fitosanitarias.

1.1.2. La aplicación del presente instructivo se documentará mediante el llenado del formulario "Lista de verificación Inspección in situ de bodegas o instalaciones de almacenamiento", el cual formará parte integral del informe de inspección de bodegas o instalaciones de almacenamiento.

1.1.3. El inspector fitosanitario coordina con el interesado la fecha y hora en que se llevará a cabo la inspección, que se dará en un plazo máximo de 10 días naturales a otorgado el registro.

1.1.4. El inspector utiliza la Lista de verificación Inspección in situ de bodegas o instalaciones de almacenamiento, para evaluar las condiciones de la bodega o instalaciones de almacenamiento.

1.1.5. En el formulario mencionado, se establecen aspectos generales que deben cumplir las bodegas o instalaciones de almacenamiento, aspectos de limpieza, aspectos de gestión del almacenamiento, aspectos relacionados con el control de plagas y aspectos relacionados con el almacenamiento climatizado.

1.1.6. Todas las preguntas de la lista de verificación se contestan con una respuesta de Cumple, No Cumple o No aplica. Además, en la lista de verificación, existe un campo para incluir las observaciones del inspector fitosanitario, entre las que debe indicar los incumplimientos encontrados y recomendaciones técnicas brindadas para solventarlos.

1.1.7. En caso de existir puntos que no apliquen a la bodega o instalaciones de almacenamiento, el inspector selecciona en la lista de verificación, la opción N/A (No aplica).

1.1.8. Al finalizar el llenado de la lista de verificación (y por tanto la inspección), el inspector fitosanitario realiza las anotaciones de la situación encontrada, y las recomendaciones técnicas (si las hubiera). Las recomendaciones son de acatamiento obligatorio.

1.1.9. En caso de que no se cumpla con alguno de los puntos de la lista de verificación, el registro del importador será suspendido hasta que, mediante un nuevo informe de inspección, el inspector fitosanitario notifique que las no conformidades detectadas en la inspección fueron corregidas.

1.2. Inspección in situ de bodegas e instalaciones de almacenamiento.

1.2.1. Las bodegas o instalaciones de almacenamiento de productos agrícolas importados para consumo humano, deben cumplir con las siguientes características, las cuales serán valoradas in situ:

1.2.1.1. Tener a la vista el permiso de funcionamiento del Ministerio de Salud.

1.2.1.2. Los pisos deben ser de material resistente, antideslizantes, lisos y sin grietas, se debe mantener limpios, libres de residuos de grasa o alimentos.

1.2.1.3. Contar con señalización de las áreas descarga y recepción de los productos importados que permitan el acceso seguro de los vehículos de carga.

1.2.1.4. Contar con iluminación natural o artificial que permita realizar las labores de descarga y almacenamiento de forma segura.

1.2.1.5. Contar con lavamanos y toallas de papel para uso de las personas que ingresan o salen de las instalaciones, con el fin de que ingresen limpios y salgan limpios.

1.2.1.6. Contar con pediluvios en la entrada a las instalaciones para la desinfección del calzado.

1.2.1.7. En caso de arriendo de espacios a terceros, las áreas deben estar debidamente marcadas y delimitadas con pintura y numeradas. La empresa arrendante debe tener un listado de las áreas arrendadas. En éstos casos los espacios arrendados deben tener una separación que permita la libre circulación y movilización de la mercancía, la limpieza y la inspección.

1.2.2. Limpieza de bodegas o instalaciones de almacenamiento.

1.2.2.1. Contar con registro que evidencie la limpieza general y periódica de instalaciones.

1.2.2.2. Mantener libre de malezas y aguas estancadas los alrededores de las instalaciones de almacenamiento.

1.2.2.3. No mantener dentro de las áreas de almacenamiento, sacos vacíos, combustibles, productos químicos, equipos, animales, cajas vacías y cualquier otro material que pueda ser un contaminante de los productos almacenados.

1.2.2.4. Debe existir un lugar o instalación específica para la deposición de desechos sólidos, el cual debe tener recipientes con tapaderas de fácil limpieza y desinfección y debidamente rotulados.

1.2.2.5. Realizar limpieza y desinfección de forma periódica de los equipos automotores utilizados en el apilamiento o transportación interna en las áreas de almacenamiento.

1.2.3. Gestión del almacenamiento de productos vegetales de importación para consumo humano.

1.2.3.1. Contar con registros de existencias, así como de entradas y salidas de los productos almacenados.

1.2.3.2. Los productos deben colocarse sobre paletas de madera u otro material resistente que facilite la limpieza, con separación mínima de 15 cm. del piso.

1.2.3.3. Las paletas deben estar en buen estado, sin astillas, clavos o salientes que puedan romper los sacos, cajas, bolsas o cualquier otro material de empaque.

1.2.3.4. Las estibas deben estar separadas de las paredes y columnas a una distancia mínima de 0.5 metros y de las vigas del techo por lo menos 1.00 metro, a fin de facilitar las operaciones de estibado, descarga y limpieza.

1.2.3.5. La separación entre los estantes no debe ser menor a 1 metro para permitir la accesibilidad de inspección, limpieza, transporte y ventilación.

1.2.4. Control de plagas.

1.2.4.1. Contar con registros que evidencien que se realiza control de insectos y roedores.

1.2.4.2. Las ventanas deben permitir la ventilación del recinto. Es recomendable el uso de algún tipo de malla, pero sin aberturas que no permitan el ingreso de plagas.

1.2.4.3. Los productos químicos y equipos de fumigación deberán estar fuera del área de almacenamiento y rotulados.

1.2.5. Almacenamiento climatizado.

1.2.5.1. Contar con registros de temperatura.

1.2.5.2. La intersección de las paredes con el piso debe ser redondeada para que no existan ángulos difíciles de limpiar.

1.2.5.3. Los pisos deberán ser de material impermeable, que faciliten su limpieza.

(Así adicionado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021)

LISTA DE VERIFICACIÓN INSPECCIÓN IN SITU DE BODEGAS O INSTALACIONES DE ALMACENAMIENTO | Fecha Inspección: | Importador: | Dirección de bodega: | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Las bodegas o instalaciones de almacenamiento de productos agrícolas importados para consumo humano, deben cumplir con los siguientes condiciones, las cuales serán valorados in situ: | | | | | | | Ítem | Aspectos a verificar | Cumple | Observación | | | | SI | NO | N/A | | | | | 1 | El permiso de funcionamiento vigente del Ministerio de Salud, debe estar a la vista. | | | | | | 2 | Los pisos deben ser de material resistente, antideslizantes, lisos y sin grietas. | | | | | | 3 | Los pisos deben estar libres de residuos de grasa o alimentos. | | | | | | 4 | Mantener señalización de las áreas de descarga y recepción de los productos importados que permita un acceso seguro de los vehículos de carga. | | | | | | 5 | Contar con iluminación natural o artificial que permita realizar labores de descarga y almacenamiento de forma segura. | | | | | | 6 | Contar con lavamanos y toallas de papel para uso de las personas que ingresan o salen de las instalaciones. | | | | | | 7 | Contar con pediluvios en la entrada a las instalaciones para la desinfección del calzado. | | | | | | 8 | En caso de arriendo: Áreas deben estar marcadas, numeradas y delimitadas con pintura y el arrendante debe | | | | | | | contar con listado de áreas arrendadas. Espacios arrendados deben tener separación que permita libre circulación y movilización de mercancía, limpieza e inspección. | | | | | | Limpieza de bodegas o instalaciones de almacenamiento. | | | | | | | 9 | Contar con registros que evidencie la limpieza general y periódica de las instalaciones de almacenamiento. | | | | | | 10 | Los alrededores de las instalaciones de almacenamiento deben estar libres de malezas y aguas estancadas. | | | | | | 11 | Mantener el área de almacenamiento libre de: sacos vacíos, combustibles, productos químicos, equipo agrícola, animales, cajas | | | | | | | vacías y cualquier otro material que pueda ser un contaminante de los productos almacenados. | | | | | | 12 | Contar con un lugar o instalación específica para la deposición de desechos sólidos. | | | | | | 13 | Utilizar recipientes con tapa de fácil limpieza y desinfección, debidamente rotulados para depositar desechos sólidos. | | | | | | 14 | Contar con registro de limpieza y desinfección de maquinaria y equipo utilizados en la estivación o transporte interno en las áreas de almacenamiento. | | | | | | Gestión del almacenamiento de productos vegetales de importación para consumo humano. | | | | | | | 15 | Contar con registros de existencias así como de | | | | | | | entradas y salidas de los productos almacenados. | | | | | | 16 | Utilizar tarimas de madera u otros materiales resistentes que facilite la limpieza, con separación mínima de 15 cm del piso para colocar los productos. | | | | | | 17 | Las tarimas están en buen estado sin astillas, clavos o salientes que puedan romper el material de empaque de los productos. | | | | | | 18 | Las estibas están separadas de las paredes y columnas a una distancia mínima de 0,5 metros. | | | | | | 19 | Las estibas están separadas de las vigas del techo por lo menos 1,0 metro, para facilitar las operaciones de estibado, descarga y limpieza. | | | | | | 20 | Los estantes deben tener una separación mínima de 1,0 metro, para permitir labores de inspección, limpieza, transporte y ventilación. | | | | | | Control de plagas. | | | | | | | 21 | Contar con registros que evidencien que se realiza control de insectos y roedores. | | | | | | 22 | Las ventanas deben permitir la ventilación del recinto. Es recomendable el uso de algún tipo de malla antiáfidos, que no permitan el ingreso de plagas. | | | | | | 23 | Los productos químicos y equipos de fumigación deben estar fuera del área de almacenamiento y rotulados debidamente. | | | | | | Almacenamiento climatizado. | | | | | | | 24 | Contar con registros de temperatura | | | | | | 25 | La intersección de las paredes con el piso debe ser redondeada para que no existan ángulos difíciles de limpiar. | | | | | | 26 | Contar con pisos de material impermeable, que facilite su limpieza. | | | | | | Funcionario que aplica la lista de verificación in situ: | | | | | | | Nombre: | N° Cedula: | Firma: | | | | | Dependencia: | | | | | | (Así adicionado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 43261 del 23 de setiembre de 2021)

ANEXO 1

ANEXO 2

ANEXO 3.

ANEXO 4

Registry of Importers of Plant-Origin ProductsRegistro de Importadores de Productos de Origen Vegetal

Artículo 1 — The registry of importers of products of plant origin is created, and the establishment of controls on transport units and warehouses as a traceability measure for imported agricultural products.

Artículo 2 — Scope of application.

Artículo 3 — Definitions

Artículo 4 — Exceptions.

Artículo 5 — Of the requirements.

Artículo 6 — Obligations with the Caja Costarricense de Seguro Social.

Artículo 7 — Obligations with Direct Taxation.

Artículo 8 — Inspection report of the facilities or warehouses where the plant products to be imported will be stored.

Artículo 9 — Exception to the requirement of having a warehouse.

Artículo 10 — Timeframe for resolving the registration application.

Artículo 11 — Number of registrations per person.

Artículo 12 — Subsequent inspection of the facilities or warehouses where the plant products to be imported will be stored.

Artículo 13 — Suspension of the registration.

Artículo 14 — Lifting of the suspension.

Artículo 15 — Effects of the suspension.

Artículo 16 — Cancellation of the registration.

Artículo 17 — The body responsible for the suspension and cancellation of the Registry.

Artículo 18 — Registration costs.

Artículo 19 — Payment periods for the annual fees (anualidades) of maintaining the Importers Registry registration.

Artículo 20 — Warehousing capacity.

Artículo 21 — Sealing (Marchamado) of transport units.

Artículo 22 — Validity.

Artículo 23 — Pending debts with the SFE.

Artículo 24 — Renewal of the registration.

Artículo 25 — Modification of the registry.

Artículo 26 — Executive Decree Nº 31146-MAG is hereby repealed.

Artículo 27 — This decree becomes effective upon its publication.

Artículo 1 — Créase el registro de importadores de productos de origen vegetal, y el establecimiento de controles de unidades de transportación y bodegas como medida de trazabilidad de productos agrícolas importados

Artículo 2 — Del ámbito de aplicación.

Artículo 3 — Definiciones

Artículo 4 — Excepciones.

Artículo 5 — De los requisitos.

Artículo 6 — Obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social.

Artículo 7 — Obligaciones con la Tributación Directa.

Artículo 8 — Informe de inspección de las instalaciones o bodegas donde se almacenarán los productos vegetales a importar.

Artículo 9 — Excepción de requisito de contar con bodega.

Artículo 10 — Del plazo para resolver la solicitud de registro.

Artículo 11 — Del número de registros por persona.

Artículo 12 — De la inspección posterior de las instalaciones o bodegas donde se almacenarán los productos vegetales a importar.

Artículo 13 — De la suspensión del la inscripción.

Artículo 14 — Del levantamiento de la suspensión.

Artículo 15 — De los efectos de la suspensión.

Artículo 16 — De la cancelación de la inscripción.

Artículo 17 — Del órgano responsable de la suspensión y cancelación del Registro.

Artículo 18 — De los costos de inscripción.

Artículo 19 — De los períodos de pago de las anualidades del mantenimiento de la inscripción del Registro de importadores.

Artículo 20 — De la capacidad de bodegaje.

Artículo 21 — Del marchamado de las unidades de transportación.

Artículo 22 — Vigencia.

Artículo 23 — De deudas pendiente con el SFE.

Artículo 24 — De la renovación de la inscripción.

Artículo 25 — De la modificación al registro.

Artículo 26 — Deróguese el Decreto Ejecutivo Nº 31146-MAG.

Artículo 27 — Rige a partir de su publicación.

Transitorio II — Una vez publicado el presente Decreto y para lo que resta del año 2012, hasta del 31 de enero el 2013, la tarifa de inscripción será de ¢ 51.622,00 (cincuenta y un mil seiscientos veintidós colones sin céntimos).

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