Reform Creates Registry of Importers of Plant Products and Establishes Controls on Transport Units and Warehouses for Traceability of Imported Agricultural ProductsReforma Crea Registro de Importadores de productos de origen vegetal, y el establecimiento de controles de unidades de transportación y bodegas como medida de trazabilidad de productos agrícolas importados

36999-MAG are hereby reformed, to read as follows:

"Article 3º- (.)

c- Competent Department or Competent Body: Department of Phytosanitary Control of the State Phytosanitary Service (SFE), which has the function of administering the registry of importers of products of plant origin.

d- Technical Guide (Instructivo Técnico): Guide prepared by the State Phytosanitary Service for the assessment of storage facilities or warehouses.

e- Transport units or means of transport: Any means of transport used for the entry, transit, transfer, transshipment or exit of goods towards, from or through the customs territory, such as: containers, trucks, tractor trucks, freight cars, platforms, air or maritime vessels, railway wagons and other similar means of transport." "Article 4.- (.)

a- Any natural person who intends to import quantities equal to or less than 50 kilograms of products destined for personal, domestic, commercial or industrial consumption." "Article 5º- Of the requirements. For enrollment in the registry of importers, natural or legal persons must meet the following requirements:

1. Submit before the Competent Department of the SFE in charge of the Registry, the application for enrollment in the registry of importers, in accordance with Anexo 1, which shall have the value of an affidavit (declaración jurada). The application must include the following information:

a. Date.

b. Type of application (New registry or renewal of the registry).

c. Number of years for which the importer registry is requested (maximum 5 years and minimum 1 year).

d. Full name of the registrant (natural or legal person).

e. Identification document number (Identity card number, residency card, passport or legal entity identification number f. Contact information including address (province, canton, district and exact address of domicile and offices), home and office telephone number, as well as cell phone number and email for notifications.

g. Full name and identity number of the legal representative(s) and their powers according to the current legal status (personería jurídica).

h. Indication of whether the products to be imported are for human consumption by ingestion.

i. Exact location of the facilities or warehouses technically suitable for the storage of plant products to be imported, indicating province, canton, district and exact address.

j. Storage capacity in cubic meters of the warehouse or storage location.

k. Telephone number and name of the person to contact for an inspection visit of the storage location or warehouse.

l. Indication of whether the warehouses are owned, leased or loaned, and in these last two cases, indicate the full name (natural or legal person) and the identification number of the lessor or lender, as well as the termination date of the lease or loan contract.

m. Current sanitary operating permit (permiso sanitario de funcionamiento) number of the premises or storage warehouse, as well as the renewal date established therein.

n. Names of the products to be imported, on which your registry will be based, specifying common name in Spanish, scientific name (at least at the genus level), class, presentation, intended use and country of origin.

2. Be enrolled, up-to-date or with a payment arrangement in the Information System of the Caja Costarricense del Seguro Social. In the case of legal persons without registered employees, declare if the legal representative is up-to-date with their insurance payments, all in accordance with Law No. 17 Constitutive Law of the Caja Costarricense del Seguro Social of October 22, 1943 and other regulatory provisions of this entity.

3. Present the identity document of the legal representative who signs the application in the case of legal persons.

4. Present the identity document in the case of natural persons.

5. Be enrolled, up-to-date or with a payment arrangement with Direct Taxation (Tributación Directa).

6. Sign the application, in accordance with Anexo 1, which has the value of an affidavit (declaración jurada), in which you indicate that your warehouse or storage location complies with the technical requirements established in the guide for the on-site inspection of warehouses or storage facilities and its checklist, which are found respectively, in Anexos 3 and 4, as well as in the imports section of the SFE website; or, that you are exempt from said requirement because you do not import products for human consumption by ingestion.

7. Pay the amount corresponding to the enrollment, and present the proof of bank deposit or transfer, according to the fee called "Annual Enrollment Fee and Importer Registry." "Article 10º- Of the deadline to resolve the registration application. The State Phytosanitary Service shall resolve the registration application within a maximum period of ten calendar days and if the information entered in the enrollment application, which for the purposes of this regulation has the value of an affidavit (declaración jurada), is found to be in order, the Competent Body of the SFE that administers the registry shall issue the administrative resolution approving the enrollment." "Article 12º- Of the subsequent inspection of the facilities or warehouses where the plant products to be imported will be stored. The State Phytosanitary Service, once the administrative resolution approving the enrollment is issued, shall have a maximum period of ten calendar days to carry out the inspection and issue the corresponding report, according to the provisions in the guide and checklist that for such purpose the Competent Body of the SFE will make available to the administered parties on its website, and which are found in Anexo 3 and 4 of this decree.

In the event that the facilities or warehouses where the plant products to be imported will be stored do not meet the conditions verified through the technical guide, the report shall indicate the non-conformities, and the registry shall be suspended.

Once the non-conformities are corrected by the interested party, they will request a new inspection from the State Phytosanitary Service, which shall have a maximum period of ten calendar days to carry out the inspection and issue the final report.

The importer's registry shall be suspended until, through the final report, it is notified that the non-conformities detected in the inspection have been corrected." "Article 13.- (.)

f- When through a report, duly notified to the interested party, the official of the State Phytosanitary Service indicates that the conditions of the warehouse have deteriorated or falsity in the information provided in the affidavit (declaración jurada) is proven. A copy thereof shall be sent to the Competent Body of the SFE in charge of the administration of the registry." "Article 14º- Of the lifting of the suspension. The suspension shall be lifted once the deficiencies that gave rise to it have been remedied." "Article 17 º- Of the body responsible for the suspension and cancellation of the Registry. The Department of Phytosanitary Control of the State Phytosanitary Service shall be the body responsible for applying the suspension or cancellation of the registry of importers of products of plant origin." "Article 24º- Of the renewal of the enrollment. To carry out the renewal of the registry of importers of products of plant origin, the interested party must select one of the following alternatives, depending on their situation:

1. If the initial conditions under which you registered remain the same: Affidavit (Declaración jurada) in accordance with Anexo 2 of this decree, stating that you wish to carry out the renewal of your registry, and that your initial conditions under which you registered remain the same.

2. If the initial conditions under which you registered have changed: Application in accordance with Anexo 1 of this decree, which also has the character of an affidavit (declaración jurada), in which the adjustments to the conditions under which you previously registered are made.

Once the renewal application is received, the State Phytosanitary Service shall resolve it within a maximum period of ten calendar days."

36999-MAG.

36999-MAG are hereby repealed.

Given at the Presidency of the Republic. -San José, on the twenty-third day of the month of September of the year 2021.

APPLICATION FOR ENROLLMENT IN THE IMPORTER REGISTRY Date: ______ of _________________ of the year _____.

1. Purpose of the application: ____ Application for a new registry. ____ Renewal with modification of conditions.

2. Number of years for which the importer registry is requested (maximum 5 and minimum 1 year): _______ DATA OF THE REGISTRY APPLICANT:

| 3. Name of registrant (natural or legal person): | | | | --- | --- | --- | | 4. Identification document number: | | | | 5. Telephone number(s): | | | | Domicile: | Offices: | Cellular: | | 6. Address | | | | Province | Canton | District | | Exact domicile address: | | | | Exact office address: | | | | 7. Email for notifications: | | | | 8. In case of legal persons: | | | | Name of legal representative | Identity number of legal representative | Powers according to current legal status | | *You may add more rows if there is more than one legal representative.

9. Are the products to be imported for human consumption by ingestion? Check one of the options (Article 5, Numeral 1, Item h.)

Note: In the event that the product of plant origin to be imported is not for human consumption by ingestion, the exception established in article 9 of executive decree 36999-MAG applies.

DATA OF THE STORAGE LOCATION/WAREHOUSE FOR THE PLANT PRODUCTS FOR HUMAN CONSUMPTION TO BE IMPORTED:

Note: This section must only be filled out if in the previous question you answered yes. If you answered no, skip to question 20.

| 10. Location of the facilities or warehouses technically suitable for the storage of plant products to be imported | | | | --- | --- | --- | | Province: | Canton: | District: | | Exact address: | | | | 11. Storage capacity of the warehouse in cubic meters: | | | | 12. Telephone number: | | | | 13. Name of the person to contact for the inspection visit: | | | | 14. The warehouses are: (Check any of the following options) | | | | ( ) Owned ( ) Leased ( ) Loaned | | | | 15. Full name of the natural or legal person who leases or loans the warehouse: | | | | 16. Identification document number of the person who leases or loans the warehouse: | | | | 17. Termination date of the lease or loan contract: | | | | 18. Number of the sanitary operating permit of the premises or storage warehouse: | | | | 19. Renewal date of the sanitary operating permit of the premises or storage warehouse: | | --- | 20. NAME OF THE PRODUCTS TO BE IMPORTED, ON WHICH YOUR REGISTRY WILL BE BASED.

| Common name (in Spanish) | Scientific name (at least at genus level) | Class | Presentation | Intended use | Country of origin | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | *You may add or remove rows from this table if required. Note:

The information provided must be complete (fill in each of the boxes) and its correctness is the responsibility of the applicant.

Each product must be individualized by its common and scientific name. Indicating only generic terms, that is to say, those common to several species (for example, "grass", "orchid", "bromeliad", "citrus"), is not permitted. Specify:

a. Product class: for example, plant with or without root, in vitro plant, cutting with or without root, rooted stake, flower, foliage, seed (when for planting and not for consumption or processing), grain (seed destined for processing or consumption and not for planting), nut, fruit, bulb, tuber, rhizome, stolon, pod, processed (specify the type of transformation the product has undergone, e.g., flour, ground, crushed, broken, dried, dehydrated, chopped). In the case of plants or parts thereof, indicate if they bring any growing medium or substrate.

b. Presentation: refers to the external appearance of the regulated articles upon arrival in the country for importation. Within the presentation, the product packaging is considered. For example, if it comes in bulk, if it is packaged (in sacks, bags, other).

c. Intended use (declared purpose for which the product is imported): for example, consumption, propagation, planting, for processing or as raw material for industry; medicinal, ornamental, other.

d. In the event that a change is generated in the information provided, this must be communicated to the Importer Registry office to avoid inconveniences.

e. You are reminded that the registrant is responsible for keeping the payment of the annuities up to date according to the current fee decree, as well as for paying attention to the expiration date of the registry and the Operating Permit from the Ministry of Health.

21. AFFIDAVIT (DECLARACIÓN JURADA) 1. That the information included in this form is true.

2. That, in the event that the plant-origin product to be imported is for human consumption by ingestion, I have a warehouse or storage site owned, rented or loaned, that meets the requirements established in the technical guide for assessment of facilities or storage warehouses, published on the website of the State Phytosanitary Service.

3. That, in the event that the plant-origin product to be imported is not for human consumption by ingestion, I am exempt from the requirement to have a warehouse or storage site, according to the exception established in article 9º of executive decree 36999.

4. By virtue of the foregoing, I am warned of the legal and judicial consequences with which the legislation punishes the crime of perjury. Likewise, I exonerate from all responsibility the authorities of the State Phytosanitary Service for the granting of this registry based on this affidavit (declaración jurada). Furthermore: aware of the legal and administrative consequences of this affidavit (declaración jurada), I state and to suspend or cancel my importer registry, as applicable, if any falsity is corroborated in this declaration, errors or omissions. THAT IS ALL Signed in _____________________ at ______ hours on the _______ day of the month of _______________________ of the year _________.

Signature:

AFFIDAVIT (DECLARACIÓN JURADA) OF RENEWAL OF ENROLLMENT IN THE REGISTRY OF IMPORTERS OF PRODUCTS OF PLANT ORIGIN WHEN CONDITIONS REMAIN THE SAME The undersigned,------------------------------------------------------------------------------------- ------, name of the legal representative or natural person as applicable.

resident of -------------------- ,----------------------- ,---------------------------------- , Province Canton District --------------------------------------------------------, Other location details holder of identity document number ------------------------------------ , in my capacity as---------------------------------------------------------------------, of the establishment named Identity number Legal representative, generalísimo proxy, etc.

--------------------------------------------------------- and registry number ------------------aware of the penalties with which the crimes of false testimony and perjury are punished in the Penal Code, I DECLARE UNDER OATH Name of the company or establishment the following:

1. That the initial conditions indicated in my registry; including being up-to-date in the Information System of the Caja Costarricense de Seguro Social, Direct Taxation (Tributación Directa) and with the corresponding annuity for the importer registry; remain the same, and that all modifications that have occurred from the registry until the date indicated in this affidavit (declaración jurada) have been processed before the Department of Phytosanitary Control of the State Phytosanitary Service.

2. My wish to renew the enrollment in the registry of importers of plant products for a period of _____ years, based on article 22 of executive decree No. 36999-MAG, and I am warned of the legal and judicial consequences with which the legislation punishes the crime of perjury. Likewise, I exonerate from all responsibility the authorities of the State Phytosanitary Service for the granting of the renewal of this registry based on this affidavit (declaración jurada). Furthermore: aware of the legal and administrative consequences of this affidavit (declaración jurada), I state and expressly authorize the State Phytosanitary Service, to proceed to suspend or cancel my importer registry, as applicable, if any falsity is corroborated in this declaration, errors or omissions. THAT IS ALL Signed in _____________________ at ______ hours on the _______ day of the month of _______________________ of the year ____________.

Signature:

INSTRUCTIONS: In the event that your conditions do not remain the same, you may not use this affidavit (declaración jurada) for the renewal. In that situation, you must use the Application for enrollment in the importer registry form to reflect the changes and request the renewal.

GUIDE FOR ON-SITE INSPECTION OF WAREHOUSES OR STORAGE FACILITIES 1.1. Generalities of the evaluation using the checklist.

1.1.1. Subsequent to their registration, importers of products of plant origin for human consumption by ingestion will be subject to an inspection of the warehouses or storage facilities, to verify compliance with what is stated in the affidavit (declaración jurada) they used for their registration, and that the product to be imported will maintain its sanitary and phytosanitary conditions.

1.1.2. The application of this guide shall be documented by completing the form "Checklist On-site inspection of warehouses or storage facilities", which shall form an integral part of the inspection report for warehouses or storage facilities.

1.1.3. The phytosanitary inspector coordinates with the interested party the date and time when the inspection will take place, which shall occur within a maximum period of 10 calendar days after the registry is granted.

1.1.4. The inspector uses the On-site inspection of warehouses or storage facilities Checklist, to evaluate the conditions of the warehouse or storage facilities.

1.1.5. In the mentioned form, general aspects that warehouses or storage facilities must comply with are established, cleaning aspects, storage management aspects, aspects related to pest control and aspects related to climate-controlled storage.

1.1.6. All the questions on the checklist are answered with a response of Complies, Does Not Comply or Not Applicable. In addition, on the checklist, there is a field to include the phytosanitary inspector's observations, in which they must indicate the non-compliances found and technical recommendations provided to resolve them.

1.1.7. In the event that there are points that do not apply to the warehouse or storage facilities, the inspector selects the N/A (Not Applicable) option on the checklist.

1.1.8. Upon finishing the completion of the checklist (and therefore the inspection), the phytosanitary inspector makes the annotations of the situation encountered, and the technical recommendations (if any). The recommendations are of mandatory compliance.

1.1.9. In the event that any of the points on the checklist are not complied with, the importer's registry shall be suspended until, through a new inspection report, the phytosanitary inspector notifies that the non-conformities detected in the inspection have been corrected.

1.2. On-site inspection of warehouses and storage facilities.

1.2.1. Warehouses or storage facilities for imported agricultural products for human consumption must comply with the following characteristics, which shall be assessed on-site:

1.2.1.1. Have in view the operating permit from the Ministry of Health.

1.2.1.2. Floors must be of resistant, non-slip, smooth material without cracks, kept clean, free of grease or food residues.

1.2.1.3. Have signage for the unloading and reception areas of the imported products that allow safe access for cargo vehicles.

1.2.1.4. Have natural or artificial lighting that allows unloading and storage tasks to be carried out safely.

1.2.1.5. Have handwashing stations and paper towels for use by persons entering or leaving the facilities, with the purpose that they enter clean and leave clean.

1.2.1.6. Have footbaths (pediluvios) at the entrance to the facilities for footwear disinfection.

1.2.1.7. In case of leasing spaces to third parties, the areas must be duly marked and delimited with paint and numbered. The leasing company must have a list of the leased areas. In these cases, the leased spaces must have a separation that allows free circulation and movement of goods, cleaning and inspection.

1.2.2. Cleaning of warehouses or storage facilities.

1.2.2.1. Have records evidencing the general and periodic cleaning of facilities.

1.2.2.2. Keep the surroundings of the storage facilities free of weeds and stagnant water.

1.2.2.3. Not keep within the storage areas, empty sacks, fuels, chemical products, equipment, animals, empty boxes and any other material that could be a contaminant of the stored products.

1.2.2.4. There must be a specific place or facility for the disposal of solid waste, which must have containers with easy-to-clean and disinfect lids, and duly labeled.

1.2.2.5. Periodically clean and disinfect the automotive equipment used for stacking or internal transportation within the storage areas.

1.2.3. Management of the storage of imported plant products for human consumption.

1.2.3.1. Have stock records, as well as records of entries and exits of stored products.

1.2.3.2. Products must be placed on wooden pallets or other resistant material that facilitates cleaning, with a minimum separation of 15 cm from the floor.

1.2.3.3. Pallets must be in good condition, without splinters, nails or protrusions that could break sacks, boxes, bags or any other packaging material.

1.2.3.4. Stacks (estibas) must be separated from the walls and columns at a minimum distance of 0.5 meters and from the roof beams at least 1.00 meter, in order to facilitate stacking, unloading and cleaning operations.

1.2.3.5. The separation between shelves must not be less than 1 meter to allow accessibility for inspection, cleaning, transportation and ventilation.

1.2.4. Pest control.

1.2.4.1. Have records evidencing that insect and rodent control is carried out.

1.2.4.2. Windows must allow ventilation of the enclosure. The use of some type of mesh is recommended, but without openings that would not prevent the entry of pests.

1.2.4.3. Chemical products and fumigation equipment must be outside the storage area and labeled.

1.2.5. Climate-controlled storage.

1.2.5.1. Have temperature records.

1.2.5.2. The intersection of the walls with the floor must be rounded so there are no corners that are difficult to clean.

1.2.5.3. Floors must be of impermeable material, to facilitate their cleaning.

CHECKLIST FOR ON-SITE INSPECTION OF WAREHOUSES OR STORAGE FACILITIES | Inspection Date: | Importer: | Warehouse Address: | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | The warehouses or storage facilities for imported agricultural products for human consumption must meet the following conditions, which will be assessed on-site (in situ): | | | | | | | Item | Aspects to verify | Meets | Observation | | | | YES | NO | N/A | | | | | 1 | The current operating permit from the Ministry of Health must be visible. | | | | | | 2 | Floors must be made of resistant, non-slip material, smooth and without cracks. | | | | | | 3 | Floors must be free of grease or food residues. | | | | | | 4 | Maintain signage for the unloading and receiving areas for imported products that allows safe access for cargo vehicles. | | | | | | 5 | Have natural or artificial lighting that allows unloading and storage tasks to be performed safely. | | | | | | 6 | Have handwashing stations and paper towels for use by persons entering or leaving the facilities. | | | | | | 7 | Have footbaths (pediluvios) at the entrance to the facilities for footwear disinfection. | | | | | | 8 | In case of lease: Areas must be marked, numbered, and delimited with paint and the lessor must | | | | | | | have a list of leased areas. Leased spaces must have separation that allows free circulation and movement of goods, cleaning, and inspection. | | | | | | Cleaning of warehouses or storage facilities. | | | | | | | 9 | Keep records evidencing the general and periodic cleaning of the storage facilities. | | | | | | 10 | The surroundings of the storage facilities must be free of weeds and stagnant water. | | | | | | 11 | Keep the storage area free of: empty sacks, fuels, chemical products, agricultural equipment, animals, empty | | | | | | | boxes, and any other material that could be a contaminant of the stored products. | | | | | | 12 | Have a specific place or facility for the disposal of solid waste. | | | | | | 13 | Use containers with lids that are easy to clean and disinfect, properly labeled, for depositing solid waste. | | | | | | 14 | Keep records of cleaning and disinfection of machinery and equipment used in stowage or internal transport in the storage areas. | | | | | | Management of the storage of imported plant products for human consumption. | | | | | | | 15 | Keep stock records as well as | | | | | | | records of entries and exits of stored products. | | | | | | 16 | Use wooden pallets or other resistant materials that facilitate cleaning, with a minimum separation of 15 cm from the floor to place the products. | | | | | | 17 | Pallets are in good condition without splinters, nails, or protrusions that could break the packaging material of the products. | | | | | | 18 | Stacks (estibas) are separated from walls and columns at a minimum distance of 0.5 meters. | | | | | | 19 | Stacks are separated from the ceiling beams by at least 1.0 meter, to facilitate stacking, unloading, and cleaning operations. | | | | | | 20 | Shelving must have a minimum separation of 1.0 meter, to allow for inspection, cleaning, transport, and ventilation tasks. | | | | | | Pest control. | | | | | | | 21 | Keep records evidencing that insect and rodent control is performed. | | | | | | 22 | Windows must allow ventilation of the enclosure. The use of some type of anti-aphid mesh that prevents the entry of pests is recommended. | | | | | | 23 | Chemical products and fumigation equipment must be outside the storage area and properly labeled. | | | | | | Climate-controlled storage. | | | | | | | 24 | Keep temperature records | | | | | | 25 | The intersection of walls and floor must be rounded so there are no angles that are difficult to clean. | | | | | | 26 | Have floors made of impermeable material that facilitates cleaning. | | | | | | Official who applies the on-site (in situ) checklist: | | | | | | | Name: | ID Number: | Signature: | | | | | Department: | | | | | |

"Artículo 3º- (.)

c- Departamento Competente u Órgano Competente: Departamento de Control Fitosanitario del Servicio Fitosanitario del Estado (SFE), que tiene la función de administrar el registro de importadores de productos de origen vegetal.

d- Instructivo Técnico: Instructivo elaborado por el Servicio Fitosanitario del Estado para valoración de las instalaciones o bodegas de almacenamiento.

e- Unidades de transportación o medio de transporte: Cualquier medio de transporte que se utilice para el ingreso, tránsito, traslado, trasbordo o salida de mercancías hacia, desde o a través del territorio aduanero, tales como: contenedores, camiones, tracto camiones, furgones, plataformas, naves aéreas o marítimas, vagones de ferrocarril y otros medios de transporte similares." "Artículo 4.- (.)

a- Toda persona física que pretenda importar cantidades iguales o inferiores a 50 kilogramos de productos destinados al consumo propio, doméstico, comercial o industrial." "Artículo 5º- De los requisitos. Para la inscripción en el registro de importadores las personas físicas o jurídicas deberán cumplir con los siguientes requisitos:

1. Presentar ante el Departamento Competente del SFE encargado del Registro, la solicitud de inscripción en el registro de importadores, de conformidad con el anexo 1, que tendrá valor de declaración jurada. La solicitud debe incluir la siguiente información:

a. Fecha.

b. Tipo de solicitud (Nuevo registro o renovación del registro).

c. Cantidad de años por los cuales solicita el registro de importador (máximo 5 años y mínimo 1 año).

d. Nombre completo del registrante (persona física o jurídica).

e. Número de documento de identificación (Número de cédula de identidad, cédula de residencia, pasaporte o cédula jurídica f. Información de contacto en la que se incluya dirección (provincia, cantón, distrito y dirección exacta del domicilio y las oficinas), número de teléfono de domicilio y oficinas, así como número celular y correo electrónico para notificaciones.

g. Nombre completo y número de identidad del o los representantes legales y sus facultades conforme la personería jurídica vigente.

h. Indicación de si los productos a importar son de consumo humano por ingesta.

i. Ubicación exacta de las instalaciones o bodegas aptas técnicamente para el almacenamiento de productos vegetales a importar, indicando provincia, cantón, distrito y dirección exacta.

j. Capacidad de almacenamiento en metros cúbicos de la bodega o lugar de almacenamiento.

k. Número de teléfono y nombre de la persona a contactar para visita de inspección del lugar de almacenamiento o la bodega.

l. Indicación de si las bodegas son propias o arrendadas o prestadas, y en estos dos últimos casos, indicar el nombre completo (persona física o jurídica) y el número de identificación de quien arrienda o presta, así como la fecha de finiquito del contrato de arriendo o préstamo.

m. Número de permiso sanitario de funcionamiento vigente del local o bodega de almacenamiento, así como la fecha de renovación establecida en el mismo.

n. Nombres de los productos a importar, sobre los que se basará su registro, especificando nombre común en español, nombre científico (mínimo a nivel de género), clase, presentación, uso previsto y país de origen.

2. Estar inscrito, al día o con arreglo de pago en el Sistema de Información de la Caja Costarricense del Seguro Social. En el caso de personas jurídicas sin empleados registrados, declarar si el representante legal está al día en el pago de su seguro, todo conforme a la Ley No. 17 Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social del 22 de octubre de 1943 y otras disposiciones normativas de esta entidad.

3. Presentar el documento de identidad del representante legal que firma la solicitud en caso de personas jurídicas.

4. Presentar el documento de identidad en caso de personas físicas.

5. Estar inscrito, al día o con arreglo de pago en Tributación Directa.

6. Firmar la solicitud, de conformidad con el Anexo 1, que tiene valor de declaración jurada, en la que indica que su bodega o lugar de almacenamiento, cumple con los requisitos técnicos establecidos en el instructivo para la inspección in situ de bodegas o instalaciones de almacenamiento y su lista de verificación, los cuales se encuentran respectivamente, en los Anexos 3 y 4, así como en la sección de importaciones del sitio web del SFE; o bien, que se encuentra eximido de dicho requisito por no importar productos para consumo humano por ingesta.

7. Cancelar el monto correspondiente a la inscripción, y presentar el comprobante del depósito bancario o transferencia, según la tarifa denominada "Cuota Anual de Inscripción y Registro de Importadores." "Artículo 10º- Del plazo para resolver la solicitud de registro. El Servicio Fitosanitario del Estado, resolverá la solicitud de registro en un plazo máximo de diez días naturales y de encontrarse conforme la información consignada en la solicitud de inscripción, que para efectos del presente reglamento tiene valor de declaración jurada, el Órgano Competente del SFE que administra el registro, emitirá la resolución administrativa aprobando la inscripción." "Artículo 12º- De la inspección posterior de las instalaciones o bodegas donde se almacenarán los productos vegetales a importar. El Servicio Fitosanitario del Estado, una vez emitida la resolución administrativa aprobando la inscripción, contará con un plazo máximo de diez días naturales para realizar la inspección y emitir el informe correspondiente, según lo establecido en el instructivo y lista de verificación que para tal efecto el Órgano Competente del SFE pondrá a disposición de los administrados en su sitio web, y que se encuentran en el Anexo 3 y 4 de este decreto.

En caso de que las instalaciones o bodegas donde se almacenarán los productos vegetales a importar, no cumplan con las condiciones verificadas a través del instructivo técnico, se indicará en el informe las no conformidades, y se suspenderá el registro.

Una vez corregidas las no conformidades por parte del interesado, este solicitará una nueva inspección al Servicio Fitosanitario del Estado, el cual contará con un plazo máximo de diez días naturales para realizar la inspección y emitir el informe final.

El registro del importador estará suspendido hasta que, mediante el informe final, se notifique que las no conformidades detectadas en la inspección fueron corregidas." "Artículo 13.- (.)

f- Cuando mediante un informe, debidamente notificado al interesado, el funcionario del Servicio Fitosanitario del Estado indique que las condiciones de la bodega se han desmejorado o se compruebe falsedad en la información suministrada en la declaración jurada. Copia del mismo se enviará al Órgano Competente del SFE encargado de la administración del registro." "Artículo 14º- Del levantamiento de la suspensión. La suspensión será levantada una vez que se hayan subsanado las deficiencias que han dado origen a la misma." "Artículo 17 º- Del órgano responsable de la suspensión y cancelación del Registro. El Departamento de Control Fitosanitario del Servicio Fitosanitario del Estado, será el órgano responsable de aplicar la suspensión o la cancelación del registro de importadores de productos de origen vegetal." "Artículo 24º- De la renovación de la inscripción. Para realizar la renovación del registro de importadores de productos de origen vegetal, el interesado debe seleccionar alguna de las siguientes alternativas, dependiendo de su situación:

1. Si las condiciones iniciales con las que se registró se mantienen: Declaración jurada de conformidad con el Anexo 2 de este decreto, en la que se indique que se desea realizar la renovación de su registro, y que sus condiciones iniciales con las que se registró, se mantienen.

2. Si las condiciones iniciales con las que se registró han variado: Solicitud de conformidad con el Anexo 1 de este decreto, que también tiene carácter de declaración jurada, en la que se hagan los ajustes a las condiciones con las que se registró anteriormente.

Una vez recibida la solicitud de renovación, el Servicio Fitosanitario del Estado la resolverá en un plazo máximo de diez días naturales."

Dado en la Presidencia de la República. -San José, a los veintitrés días del mes de septiembre del año 2021.

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE IMPORTADORES Fecha: ______ de _________________ del _____.

1. Finalidad de la solicitud: ____ Solicitud de nuevo registro. ____ Renovación con modificación de condiciones.

2. Número de años por los cuales solicita el registro de importadores (máximo 5 y mínimo 1 año): _______ DATOS DEL SOLICITANTE DE REGISTRO:

| 3. Nombre del registrante (persona física o jurídica): | | | | --- | --- | --- | | 4. Número de documento de identificación: | | | | 5. Número(s) de teléfono: | | | | Domicilio: | Oficinas: | Celular: | | 6. Dirección | | | | Provincia | Cantón | Distrito | | Dirección exacta del domicilio: | | | | Dirección exacta de las oficinas: | | | | 7. Correo electrónico para notificaciones: | | | | 8. En caso de personas jurídicas: | | | | Nombre del representante legal | Número de identidad del representante legal | Facultades conforme a la personería jurídica vigente | *Puede agregar más filas en caso de existir más de un representante legal.

9. ¿Los productos a importar son para consumo humano por ingesta? Marque una de las opciones (Artículo 5, Numeral 1, Literal h.)

Nota: En caso de que el producto de origen vegetal a importar no sea de consumo humano por ingesta, aplica la excepción establecida en el artículo 9 del decreto ejecutivo 36999-MAG.

DATOS DEL LUGAR DE ALMACENAMIENTO/BODEGA DE LOS PRODUCTOS VEGETALES DE CONSUMO HUMANO A IMPORTAR:

Nota: Esta sección solo debe llenarse si en la pregunta anterior respondió que sí. Si respondió que no, pase a la pregunta 20.

| 10. Ubicación de las instalaciones o bodegas aptas técnicamente para el almacenamiento de productos vegetales a importar | | | | --- | --- | --- | | Provincia: | Cantón: | Distrito: | | Dirección exacta: | | | | 11. Capacidad de almacenamiento de la bodega en metros cúbicos: | | | | 12. Número de teléfono: | | | | 13. Nombre de la persona a contactar para la visita de inspección: | | | | 14. Las bodegas son: (Marque alguna de las siguientes opciones) | | | | ( ) Propias ( ) Arrendadas ( ) Prestadas | | | | 15. Nombre completo de la persona física o jurídica que arrienda o presta la bodega: | | | | 16. Número de documento de identificación de quien arrienda o presta la bodega: | | | | 17. Fecha de finiquito del contrato de arriendo o préstamo: | | | | 18. Número de permiso sanitario de funcionamiento del local o bodega de almacenamiento: | | | | 19. Fecha de renovación del permiso sanitario de funcionamiento del local o bodega de almacenamiento: | | --- | 20. NOMBRE DE LOS PRODUCTOS A IMPORTAR, SOBRE LOS QUE SE BASARÁ SU REGISTRO.

| Nombre común (en español) | Nombre científico (mínimo a nivel de género) | Clase | Presentación | Uso previsto | País de origen | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | *Puede agregar o eliminar filas a esta tabla en caso de ser requerido. Nota:

La información que se consigne debe ser completa (llenar cada una de las casillas) y su corrección es responsabilidad del solicitante.

Debe de individualizarse cada producto por su nombre común y científico. No se permite indicar solo términos genéricos, es decir, comunes a varias especies (por ejemplo, "pasto", "orquídea", "bromelia", "cítrico"). Especificar:

a. Clase de producto: por ejemplo, planta con o sin raíz, planta in vitro, esqueje con o sin raíz, estaca enraizada, flor, follaje, semilla (cuando es para siembra y no para consumo o elaboración), grano (semilla destinada a la elaboración o consumo y no a la siembra), nuez, fruta, bulbo, tubérculo, rizoma, estolón, vaina, procesado (especificar el tipo de transformación que ha sufrido el producto, por ej. harina, molido, triturado, quebrado, seco, deshidratado, troceado). En el caso de plantas o partes de estas, indicar si traen algún medio o sustrato.

b. Presentación: se refiere al aspecto exterior de los artículos reglamentados al momento de llegar al país para su importación. Dentro de la presentación se considera el empaque del producto. Por ejemplo, si viene a granel, si es empacado (en sacos, bolsas, otro).

c. Uso previsto (propósito declarado para el cual se importa el producto): por ejemplo, consumo, propagación, siembra, para elaboración o como materia prima para industria; medicinal, ornamental, otro.

d. En caso de que se genere un cambio en la información presentada, este debe comunicarse a la oficina de Registro de Importadores para evitar inconvenientes.

e. Se le recuerda que el registrante es responsable de mantener al día el pago de las anualidades según decreto de tarifas vigentes, así como de estar atento a la fecha de vencimiento del registro y del Permiso de Funcionamiento del Ministerio de Salud.

21. DECLARACIÓN JURADA 1. Que la información incluida en este formulario, es verdadera.

2. Que, en caso de que el producto de origen vegetal a importar sea de consumo humano por ingesta, cuento con una bodega o sitio de almacenamiento propia, alquilada o prestada, que cumple los requisitos establecidos en el instructivo técnico para valoración de instalaciones o bodegas de almacenamiento, publicado en el sitio web del Servicio Fitosanitario del Estado.

3. Que, en caso de que el producto de origen vegetal a importar no sea de consumo humano por ingesta, me encuentro eximido del requisito de contar con una bodega o sitio de almacenamiento, según la excepción establecida en el artículo 9º del decreto ejecutivo 36999.

4. Por lo anterior, quedo apercibido de las consecuencias legales y judiciales, con que la legislación castiga el delito de perjurio. Asimismo, exonero de toda responsabilidad a las autoridades del Servicio Fitosanitario del Estado por el otorgamiento de este registro con base en la presente declaración jurada. Además: conocedor de las consecuencias legales y administrativas de la presente declaración jurada, manifiesto y autorizo en forma expresa para que el Servicio Fitosanitario del Estado, proceda a suspender o cancelar mi registro de importador, según corresponda, si se llegase a corroborar alguna falsedad en la presente declaración, errores u omisiones. ES TODO Firmo en _____________________ a las ______ horas del día _______ del mes de _______________________ del año _________.

Firma:

DECLARACIÓN JURADA DE RENOVACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN AL REGISTRO DE IMPORTADORES DE PRODUCTOS DE ORIGEN VEGETAL CUANDO CONDICIONES SE MANTIENEN Quien suscribe,------------------------------------------------------------------------------------- ------, nombre del representante legal o persona física según corresponda.

vecino de -------------------- ,----------------------- ,---------------------------------- , Provincia Cantón Distrito --------------------------------------------------------, Otras señas portador del documento de identidad número ------------------------------------ , en mi condición de---------------------------------------------------------------------, del establecimiento denominado Número de identidad Representante legal, apoderado generalísimo, etc.

--------------------------------------------------------- y número de registro ------------------conocedor de las penas con que se castigan los delitos de falso testimonio y perjurio en el Código Penal, DECLARO BAJO FE DE Nombre de la empresa o establecimiento JURAMENTO lo siguiente:

1. Que las condiciones iniciales indicadas en mi registro; entre las cuales se incluye estar al día en el Sistema de Información de la Caja Costarricense de Seguro Social, Tributación Directa y con la anualidad correspondiente al registro de importadores; se mantienen, y que todas las modificaciones que ha habido desde el registro hasta la fecha indicada en esta declaración jurada, se han tramitado ante el Departamento de Control Fitosanitario del Servicio Fitosanitario del Estado.

2. Mi deseo de renovar la inscripción al registro de importadores de productos vegetales por un plazo de _____ años, con base en el artículo 22 del decreto ejecutivo Nº 36999-MAG, y quedo apercibido de las consecuencias legales y judiciales, con que la legislación castiga el delito de perjurio. Asimismo, exonero de toda responsabilidad a las autoridades del Servicio Fitosanitario del Estado por el otorgamiento de la renovación de este registro con base en la presente declaración jurada. Además: conocedor de las consecuencias legales y administrativas de la presente declaración jurada, manifiesto y autorizo en forma expresa para que el Servicio Fitosanitario del Estado, proceda a suspender o cancelar mi registro de importador, según corresponda, si se llegase a corroborar alguna falsedad en la presente declaración, errores u omisiones. ES TODO Firmo en _____________________ a las ______ horas del día _______ del mes de _______________________ del año ____________.

Firma:

INSTRUCCIONES: En caso de que sus condiciones no se mantengan, no podrá utilizar esta declaración jurada para la renovación. En dicha situación, deberá utilizar el formulario de Solicitud de inscripción en el registro de importadores para reflejar los cambios y solicitar la renovación.

INSTRUCTIVO PARA LA INSPECCIÓN IN SITU DE BODEGAS O INSTALACIONES DE ALMACENAMIENTO 1.1. Generalidades de la evaluación mediante la lista de verificación.

1.1.1. Posterior a su registro, los importadores de productos de origen vegetal para consumo humano por ingesta, serán sometidos a una inspección de las bodegas o instalaciones de almacenamiento, para verificar el cumplimiento de lo indicado en la declaración jurada que utilizaron para su registro, y que el producto a importar mantendrá sus condiciones sanitarias y fitosanitarias.

1.1.2. La aplicación del presente instructivo se documentará mediante el llenado del formulario "Lista de verificación Inspección in situ de bodegas o instalaciones de almacenamiento", el cual formará parte integral del informe de inspección de bodegas o instalaciones de almacenamiento.

1.1.3. El inspector fitosanitario coordina con el interesado la fecha y hora en que se llevará a cabo la inspección, que se dará en un plazo máximo de 10 días naturales a otorgado el registro.

1.1.4. El inspector utiliza la Lista de verificación Inspección in situ de bodegas o instalaciones de almacenamiento, para evaluar las condiciones de la bodega o instalaciones de almacenamiento.

1.1.5. En el formulario mencionado, se establecen aspectos generales que deben cumplir las bodegas o instalaciones de almacenamiento, aspectos de limpieza, aspectos de gestión del almacenamiento, aspectos relacionados con el control de plagas y aspectos relacionados con el almacenamiento climatizado.

1.1.6. Todas las preguntas de la lista de verificación se contestan con una respuesta de Cumple, No Cumple o No aplica. Además, en la lista de verificación, existe un campo para incluir las observaciones del inspector fitosanitario, entre las que debe indicar los incumplimientos encontrados y recomendaciones técnicas brindadas para solventarlos.

1.1.7. En caso de existir puntos que no apliquen a la bodega o instalaciones de almacenamiento, el inspector selecciona en la lista de verificación, la opción N/A (No aplica).

1.1.8. Al finalizar el llenado de la lista de verificación (y por tanto la inspección), el inspector fitosanitario realiza las anotaciones de la situación encontrada, y las recomendaciones técnicas (si las hubiera). Las recomendaciones son de acatamiento obligatorio.

1.1.9. En caso de que no se cumpla con alguno de los puntos de la lista de verificación, el registro del importador será suspendido hasta que, mediante un nuevo informe de inspección, el inspector fitosanitario notifique que las no conformidades detectadas en la inspección fueron corregidas.

1.2. Inspección in situ de bodegas e instalaciones de almacenamiento.

1.2.1. Las bodegas o instalaciones de almacenamiento de productos agrícolas importados para consumo humano, deben cumplir con las siguientes características, las cuales serán valoradas in situ:

1.2.1.1. Tener a la vista el permiso de funcionamiento del Ministerio de Salud.

1.2.1.2. Los pisos deben ser de material resistente, antideslizantes, lisos y sin grietas, se debe mantener limpios, libres de residuos de grasa o alimentos.

1.2.1.3. Contar con señalización de las áreas descarga y recepción de los productos importados que permitan el acceso seguro de los vehículos de carga.

1.2.1.4. Contar con iluminación natural o artificial que permita realizar las labores de descarga y almacenamiento de forma segura.

1.2.1.5. Contar con lavamanos y toallas de papel para uso de las personas que ingresan o salen de las instalaciones, con el fin de que ingresen limpios y salgan limpios.

1.2.1.6. Contar con pediluvios en la entrada a las instalaciones para la desinfección del calzado.

1.2.1.7. En caso de arriendo de espacios a terceros, las áreas deben estar debidamente marcadas y delimitadas con pintura y numeradas. La empresa arrendante debe tener un listado de las áreas arrendadas. En éstos casos los espacios arrendados deben tener una separación que permita la libre circulación y movilización de la mercancía, la limpieza y la inspección.

1.2.2. Limpieza de bodegas o instalaciones de almacenamiento.

1.2.2.1. Contar con registro que evidencie la limpieza general y periódica de instalaciones.

1.2.2.2. Mantener libre de malezas y aguas estancadas los alrededores de las instalaciones de almacenamiento.

1.2.2.3. No mantener dentro de las áreas de almacenamiento, sacos vacíos, combustibles, productos químicos, equipos, animales, cajas vacías y cualquier otro material que pueda ser un contaminante de los productos almacenados.

1.2.2.4. Debe existir un lugar o instalación específica para la deposición de desechos sólidos, el cual debe tener recipientes con tapaderas de fácil limpieza y desinfección y debidamente rotulados.

1.2.2.5. Realizar limpieza y desinfección de forma periódica de los equipos automotores utilizados en el apilamiento o transportación interna en las áreas de almacenamiento.

1.2.3. Gestión del almacenamiento de productos vegetales de importación para consumo humano.

1.2.3.1. Contar con registros de existencias, así como de entradas y salidas de los productos almacenados.

1.2.3.2. Los productos deben colocarse sobre paletas de madera u otro material resistente que facilite la limpieza, con separación mínima de 15 cm. del piso.

1.2.3.3. Las paletas deben estar en buen estado, sin astillas, clavos o salientes que puedan romper los sacos, cajas, bolsas o cualquier otro material de empaque.

1.2.3.4. Las estibas deben estar separadas de las paredes y columnas a una distancia mínima de 0.5 metros y de las vigas del techo por lo menos 1.00 metro, a fin de facilitar las operaciones de estibado, descarga y limpieza.

1.2.3.5. La separación entre los estantes no debe ser menor a 1 metro para permitir la accesibilidad de inspección, limpieza, transporte y ventilación.

1.2.4. Control de plagas.

1.2.4.1. Contar con registros que evidencien que se realiza control de insectos y roedores.

1.2.4.2. Las ventanas deben permitir la ventilación del recinto. Es recomendable el uso de algún tipo de malla, pero sin aberturas que no permitan el ingreso de plagas.

1.2.4.3. Los productos químicos y equipos de fumigación deberán estar fuera del área de almacenamiento y rotulados.

1.2.5. Almacenamiento climatizado.

1.2.5.1. Contar con registros de temperatura.

1.2.5.2. La intersección de las paredes con el piso debe ser redondeada para que no existan ángulos difíciles de limpiar.

1.2.5.3. Los pisos deberán ser de material impermeable, que faciliten su limpieza.

LISTA DE VERIFICACIÓN INSPECCIÓN IN SITU DE BODEGAS O INSTALACIONES DE ALMACENAMIENTO | Fecha Inspección: | Importador: | Dirección de bodega: | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Las bodegas o instalaciones de almacenamiento de productos agrícolas importados para consumo humano, deben cumplir con los siguientes condiciones, las cuales serán valorados in situ: | | | | | | | Ítem | Aspectos a verificar | Cumple | Observación | | | | SI | NO | N/A | | | | | 1 | El permiso de funcionamiento vigente del Ministerio de Salud, debe estar a la vista. | | | | | | 2 | Los pisos deben ser de material resistente, antideslizantes, lisos y sin grietas. | | | | | | 3 | Los pisos deben estar libres de residuos de grasa o alimentos. | | | | | | 4 | Mantener señalización de las áreas de descarga y recepción de los productos importados que permita un acceso seguro de los vehículos de carga. | | | | | | 5 | Contar con iluminación natural o artificial que permita realizar labores de descarga y almacenamiento de forma segura. | | | | | | 6 | Contar con lavamanos y toallas de papel para uso de las personas que ingresan o salen de las instalaciones. | | | | | | 7 | Contar con pediluvios en la entrada a las instalaciones para la desinfección del calzado. | | | | | | 8 | En caso de arriendo: Áreas deben estar marcadas, numeradas y delimitadas con pintura y el arrendante debe | | | | | | | contar con listado de áreas arrendadas. Espacios arrendados deben tener separación que permita libre circulación y movilización de mercancía, limpieza e inspección. | | | | | | Limpieza de bodegas o instalaciones de almacenamiento. | | | | | | | 9 | Contar con registros que evidencie la limpieza general y periódica de las instalaciones de almacenamiento. | | | | | | 10 | Los alrededores de las instalaciones de almacenamiento deben estar libres de malezas y aguas estancadas. | | | | | | 11 | Mantener el área de almacenamiento libre de: sacos vacíos, combustibles, productos químicos, equipo agrícola, animales, cajas | | | | | | | vacías y cualquier otro material que pueda ser un contaminante de los productos almacenados. | | | | | | 12 | Contar con un lugar o instalación específica para la deposición de desechos sólidos. | | | | | | 13 | Utilizar recipientes con tapa de fácil limpieza y desinfección, debidamente rotulados para depositar desechos sólidos. | | | | | | 14 | Contar con registro de limpieza y desinfección de maquinaria y equipo utilizados en la estivación o transporte interno en las áreas de almacenamiento. | | | | | | Gestión del almacenamiento de productos vegetales de importación para consumo humano. | | | | | | | 15 | Contar con registros de existencias así como de | | | | | | | entradas y salidas de los productos almacenados. | | | | | | 16 | Utilizar tarimas de madera u otros materiales resistentes que facilite la limpieza, con separación mínima de 15 cm del piso para colocar los productos. | | | | | | 17 | Las tarimas están en buen estado sin astillas, clavos o salientes que puedan romper el material de empaque de los productos. | | | | | | 18 | Las estibas están separadas de las paredes y columnas a una distancia mínima de 0,5 metros. | | | | | | 19 | Las estibas están separadas de las vigas del techo por lo menos 1,0 metro, para facilitar las operaciones de estibado, descarga y limpieza. | | | | | | 20 | Los estantes deben tener una separación mínima de 1,0 metro, para permitir labores de inspección, limpieza, transporte y ventilación. | | | | | | Control de plagas. | | | | | | | 21 | Contar con registros que evidencien que se realiza control de insectos y roedores. | | | | | | 22 | Las ventanas deben permitir la ventilación del recinto. Es recomendable el uso de algún tipo de malla antiáfidos, que no permitan el ingreso de plagas. | | | | | | 23 | Los productos químicos y equipos de fumigación deben estar fuera del área de almacenamiento y rotulados debidamente. | | | | | | Almacenamiento climatizado. | | | | | | | 24 | Contar con registros de temperatura | | | | | | 25 | La intersección de las paredes con el piso debe ser redondeada para que no existan ángulos difíciles de limpiar. | | | | | | 26 | Contar con pisos de material impermeable, que facilite su limpieza. | | | | | | Funcionario que aplica la lista de verificación in situ: | | | | | | | Nombre: | N° Cedula: | Firma: | | | | | Dependencia: | | | | | |