Procedures Manual for Payment for Environmental ServicesManual de Procedimientos para el Pago de Servicios Ambientales

in the entirety of the text - Complete Text of Regulation 01 Procedures Manual for the Payment of Environmental Services Complete Text of record: 136053 NATIONAL FOREST FINANCING FUND (This regulation was rendered without effect by article 42 of the Procedures Manual for the environmental services payment program, and published in Digital Supplement No. 87 to La Gaceta No. 80 of April 14, 2020) (Sinalevi Note: On this subject, the National Forest Financing Fund had previously issued the Procedures Manual for the Payment of Environmental Services, approved in session No. 2 of February 14, 2007) NATIONAL FOREST FINANCING FUND According to the eleventh agreement reached in ordinary session No. 01-2009 of the 28th day of the month of January 2009.

1. 1That as provided in the Political Constitution, in its article 50, and numerous Conventions and Treaties signed and approved by Costa Rica, it is the duty of the State to guarantee an ecologically balanced environment, creating internal mechanisms to ensure the use and enjoyment of vital natural resources for human beings, resources contained in the diverse ecosystems and regeneration processes.
2. 2That the Forestry Law No. 7575, published in La Gaceta No. 72 of April 16, 1996, establishes as an essential function of the State to ensure the conservation, use, protection, administration, and promotion of the country's forest resources, in accordance with the principle of rational use of renewable natural resources.
3. 3That the National Forest Financing Fund, called FONAFIFO, created in the cited Law No. 7575, has as a primary obligation to establish various promotion mechanisms for small and medium forest producers, among them the Payment of Environmental Services generated by forests and forest plantations in their various modalities, as provided in article three, subsection k) of the Forestry Law, its Regulations, and its amendments. As well as what is established in Law No. 8640 of the Ecomercados Project, published in La Gaceta No. 128 of July 3, 2008.
4. 4That FONAFIFO being an entity attached to MINAE, it must take into consideration in its programs aspects that help improve the socioeconomic conditions of areas with the lowest socioeconomic indices.

By virtue of the foregoing, it is necessary to have a technical-administrative document that regulates and provides the procedures and mechanisms to carry out these important processes. Therefore:

margin-right:.75pt; margin-bottom:5.0pt;margin-left:.75pt;text-indent:24.0pt'>The Board of Directors of the National Forest Financing Fund issues the following:

PROCEDURES MANUAL FOR THE PAYMENT OF ENVIRONMENTAL SERVICES 1. Objective. To establish the procedures that will be applied in the Payment of Environmental Services (Pago de Servicios Ambientales, PSA) generated by the forests and forest plantations of the country, through the promotion of reforestation activities, protection of forest cover (cobertura boscosa), forest management, recovery of cover through natural regeneration and planting of forest trees in agroforestry systems (SAF), paid with resources from the National Budget and from any other donor or investor that does not establish conditions different from those established in this Manual.

1.1. Objective. To establish the procedures that will be applied in the Payment of Environmental Services (PSA) for Forest Plantations with Reduced Rotation Cycles (PFTRR) for industrial purposes for the production of packaging wood and forest biomass for dendroenergy, paid with resources from the National Budget and from any other donor or investor that does not establish conditions different from those established in this Manual.

(Thus added the preceding objective 1.1) through record No. 09-2017 of September 12, 2017) (Thus amended in session No. 01 of January 18, 2010) 2º-Prioritization criteria for projects. The priority areas for the Payment of Environmental Services (PSA), in the activity of Forest Plantations with Reduced Rotation Cycles (PFTRR) will be:

(Thus amended the preceding paragraph through record No. 09-2017 of September 12, 2017) The PSA pre-applications (presolicitudes) will be governed by the following prioritization criteria considered in the following order of priority:

2.1. Reforestation Projects.

2.1.1. Sites that present a high productive potential for the development of forest plantations for industrial purposes for the production of packaging wood and forest biomass for dendroenergy, with the exception of land use capacity (capacidad de uso) classes VII and VIII (Methodology for Determining the Land Use Capacity of the Lands of Costa Rica, No. 23214 -MAG-MIRENEM).

(Thus amended the preceding point through record No. 09-2017 of September 12, 2017) 2.1.2 For reforestation projects with species contained in the decrees of logging bans (vedas) and threatened or endangered species (Decree No. 25663-MINAE and Decree No. 25700-MINAE), the entire country is established as a priority. For reforestation projects established in protection areas according to article 33 of the Forestry Law No. 7575, the entire country will be considered a priority.

2.1.3. Sites where there is a high potential for plantation blocks giving special priority to projects that use improved genetic material.

(Thus amended the preceding point through record No. 09-2017 of September 12, 2017) 2.1.4. Areas where reforestation projects financed through incentives were executed and that have complied with the approved management plans and the effective period may be included.

(Thus amended the preceding point through record No. 09-2017 of September 12, 2017) 2.1.5. Sites preferably near processing plants and sites with easy access.

(Thus added the preceding point 2.1.5 through record No. 09-2017 of September 12, 2017) 2.1.6. Unused marginal flat sites that favor carbon sequestration through forest plantations for industrial purposes for the production of packaging wood and forest biomass for dendroenergy, that favor soil recovery and protection from erosion.

(Thus added the preceding point 2.1.6 through record No. 09-2017 of September 12, 2017) 2.1.7. For the activity of Forest Plantations with Reduced Rotation Cycles (PFTRR), the establishment method of coppice management (manejo de rebrotes) is accepted, as long as it complies with the provisions of article 2 of Decree No. 39083-MINAE published in La Gaceta No. 143 of July 24, 2015.

(Thus added the preceding point 2.1.7 through record No. 09-2017 of September 12, 2017) 2.2. Forest Protection and Forest Protection in Conservation Gaps Projects.

Private lands located within the conservation gaps identified by GRUAS II, defined as "those areas whose vegetation types, freshwater ecological systems, marine systems, and species are not adequately represented in the current network of protected areas1", will be priorities:

1Analysis of Conservation Gaps in Costa Rica, 2007. Grúas II Proposal for territorial planning for the conservation of biodiversity in Costa Rica. SINAC. Volume I.

a. As priority 1, conservation gaps on private lands within Wilderness Protected Areas (Áreas Silvestres Protegidas, ASP).

b. As priority 2, conservation gaps on private lands within Biological Corridors.

c. As priority 3, conservation gaps on private lands outside ASP and Biological Corridors.

2.2.1 Private lands within ASP and outside conservation gaps.

2.2.2 Private lands within Biological Corridors and outside conservation gaps.

2.2.3 Lands located within the Indigenous Territories of the country.

2.2.4 Protection projects on properties that comply with the provisions of the preceding point, where environmental services payment contracts have been signed in previous years, provided that they meet the other requirements established in this Manual and their effective period concludes in the same year in which the new pre-application is submitted. The validity of the new contracts will begin on the day following the expiration date of the previous contract.

2.2.5 Properties that have contracts in the PSA Forest Management modality and that submit a pre-application for entry into the forest protection modality, provided that they meet the other requirements established in this Manual and their effective period concludes the year prior to the submission of the new pre-application.

2.2.6 Privately owned properties located within wilderness protected areas that have not yet been purchased or expropriated by the State.

2.2.7 Sites with forest located in districts with an IDS of less than 40% according to the determination made by MIDEPLAN (2007).

2.3. Water Resource Protection Projects.

2.3.1 Private lands with forest within the basin where the environmental service of water protection is generated and are located in zones of importance for the proven sustainability of the water regime, in accordance with the criteria defined in the National Plans and Programs on this matter, as established in article 14 of Decree No. 32868-MINAE, published in La Gaceta No. 21, of January 30, 2006 (Water Use Fee).

2.3.2 Private lands with forest located in zones of water importance identified by the Department of Water and FONAFIFO, or other instances of MINAET.

2.3.3 Forest areas that have as their main function the protection of the water resource, considered of interest for rural aqueducts, Aqueduct and Sewer projects, and public service companies, which must be supported by a certification issued by the administrator of the respective aqueduct.

2.4. Projects for the Establishment of Forest Trees in SAF.

2.4.1 Priority will be given to projects processed by organizations that have a current agreement with FONAFIFO.

2.4.2 Lands with land use capacity (capacidad de uso)2, I, II, III, IV, V, and VI.

(2) Ministry of Agriculture and Livestock. 1995. Methodology for Determining the Land Use Capacity of the Lands of Costa Rica. San José, Costa Rica. 60p.

(Thus amended the preceding subsection in session No. 01 of January 18, 2010) 2.4.3 Areas under specific agreements with FONAFIFO.

2.5. Natural Regeneration Projects.

2.5.1 Natural regeneration projects in pastures and paddocks, which may be carried out only in areas defined as Kyoto lands or others that recognize an additional payment for carbon credits that FONAFIFO can commercialize, which were deforested before December 31, 1989.

2.5.2 Natural regeneration projects with productive potential or abandoned paddocks, in sites with at least one year of abandonment and free of grazing, (Annex 15).

(*)2.6. Forest Management Projects.

2.6.1 Properties that have management plans approved by the State Forest Administration, in which harvesting was carried out according to the Sustainability Standards for Natural Forest Management: Principles, Criteria and Indicators, Code of Practices and Procedures Manual, according to Decree No. 34559-MINAE, published in La Gaceta No. 115 of Monday, June 16, 2008, the State Forest Administration (AFE) will certify compliance with the provisions of the management plan.

(*)(Thus added the preceding subsection in session No. 01 of January 18, 2010) 3º-Of the areas, minimum and maximum amounts. For Forest Plantations with Reduced Rotation Cycles projects, the conditions required for this Sub-activity must be included, namely:

(Thus amended the preceding paragraph through record No. 09-2017 of September 12, 2017) 3.1. The minimum area for the Payment for Environmental Services to be executed in the Sub-activity of Forest Plantations with Reduced Rotation Cycles within the Reforestation Activity is one hectare (in a single block, according to the definition of forest plantation established in The Forestry Law No. 7575) and a maximum of three hundred hectares per year, per farm or set of farms adjacent to each other or nearby within a radius of five kilometers, per natural or legal person and per Conservation Area; or per interest group.

(Thus amended the preceding point through record No. 09-2017 of September 12, 2017) 3.2 For reforestation projects submitted by organizations opting for advance payment, the maximum area per producer per year will be up to fifty hectares.

3.3 For reforestation projects whose beneficiaries opt for advance payment, they must indicate this at the time of submitting the pre-application (presolicitud). Contracts with advance payments of the first disbursement will only be authorized when they are processed through organizations or when they involve projects for small and medium forest producers of less than 50 hectares per producer. For such purposes, a guarantee must be provided to the satisfaction of FONAFIFO, which will be evaluated and approved by the Internal Committee of FONAFIFO.

3.4 For the Payment of Environmental Services in the modality of forest protection, forest protection in conservation gaps, and water resource protection, the minimum area is two hectares (in a single block, according to the definition of forest established in the Forestry Law No. 7575) and a maximum of three hundred hectares per year, per farm or set of farms adjacent to each other or nearby within a radius of five kilometers, per natural or legal person per Conservation Area.

3.5 For natural regeneration projects, the minimum area considered in recovering sites is two hectares and a maximum area of three hundred hectares.

3.6 The maximum area per Indigenous Reserve for PSA in the Forest Protection modality is 1,000 hectares per year. The areas to be included in the PSA contracts must include the listing with the name, ID number, and area to be submitted per participant.

3.7 For the modality of planting forest trees in SAF, the minimum quantity will be three hundred fifty (350) trees and a maximum of five thousand trees (5,000) per beneficiary.

(Thus amended the preceding subsection in session No. 01 of January 18, 2010) 3.8 In forest tree planting projects in SAF submitted in joint projects, self-management cooperatives, and Indigenous Reserves, the maximum quantity will be one hundred thousand trees (100,000) per year, provided that each beneficiary does not exceed the range established in point 3.7. The areas to be included within the PSA contracts must include the listing with the name, ID number, and trees to be submitted per beneficiary.

3.9 Within the following arrangements, the range of trees per hectare and/or kilometer of SAF to be established is:

3.9.1. Timber trees in perennial crops between 40 and 250 trees per hectare.

3.9.2. Multi-purpose and timber trees in perennial crops between 40 and 277 trees per hectare.

3.9.3. Multi-purpose and timber trees in rows between 333 and 500 trees per km.

3.9.4. Windbreak curtains (Cortinas rompevientos) between 666 and 1000 trees per km.

3.9.5. Block plantations of less than one hectare, with equivalent densities between 625 and 1,111 trees per hectare. A maximum of five blocks of one hectare per beneficiary is considered.

(Thus amended the preceding subsection in session No. 01 of January 18, 2010) 3.9.6. Taungya systems and improved fallows (barbechos mejorados), solely and exclusively in Indigenous Territories.

3.10. Species used in SAF are detailed in Annex 13.

Given that the minimum number of trees per SAF contract is 350 trees (point 3.7 of this Manual), the necessary combinations among the arrangements must be established to reach the permitted minimum, according to the area of each farm.

3.11 For Forest Management projects, the minimum area is two hectares and a maximum area of three hundred hectares.

(Thus added the preceding subsection in session No. 01 of January 18, 2010) 4. Of the beneficiaries. All natural or legal persons, owners, lessees, usufructuaries of properties registered in the National Registry who wish to enjoy the Payment of Environmental Services in the various modalities will be considered beneficiaries of the PSA Program. For forest protection projects, possessors who comply with the provisions of article 9 of Law No. 8640, Ecomercados II Project, and the regulations to the Forestry Law will also be considered. Interested applicants may submit pre-applications (presolicitudes) in the following manner:

4.1. Individually: For forest protection, forest protection in conservation gaps, and water resource protection, recovery of cover through natural regeneration, reforestation, forest management, and establishment of forest trees in SAF.

(Thus amended the preceding subsection in session No. 01 of January 18, 2010) 4.2. In projects managed by organizations for the protection of forests, water resource protection, reforestation, recovery of cover through natural regeneration, forest management, and the establishment of forest trees in SAF.

The pre-applications (presolicitudes) that correspond to the quotas assigned by FONAFIFO to the organizations must expressly indicate whether or not they correspond to said quotas.

(Thus amended the preceding subsection in session No. 01 of January 18, 2010) 4.3. In projects managed by organizations, the beneficiary agrees that the PSA resources will be deposited into an account in colones issued by a banking entity, financial institution, mutual association, and/or savings and credit cooperative in the name of the organization, to receive the payments of the PSA Program, which is stipulated in the respective contract.

4.4. All individual PSA beneficiaries must submit to FONAFIFO a certification of their client account in colones issued by a banking entity, financial institution, mutual association, and/or savings and credit cooperative, for each pre-application (presolicitud) submitted, to receive the payments of the PSA Program.

(Thus amended the preceding subsection in session No. 01 of January 18, 2010) 4.5. The Indigenous Communities that sign PSA contracts must indicate to FONAFIFO, by means of a certification issued by a banking entity, financial institution, mutual association, and/or savings and credit cooperative, their client account number in colones, to receive the payments of the PSA Program.

5. Of the organizations. The organizations must be duly registered in the respective registry, have legal status, group or represent small or medium producers, and collaborate with the beneficiary and with FONAFIFO in the processing, execution, and supervision of the PSA project, and must meet the following requirements:

5.1. Be organizations governed by the Associations Law No. 218 of August 8, 1939, Law No. 7932 of November 19, 1999, corresponding to the Reform of Law No. 4521 on the Establishment of Cantonal Agricultural Centers attached to the Ministry of Agriculture and Livestock, Cooperative Associations Law No. 6756 of May 5, 1982, Law on Community Development No. 3859 of April 7, 1996, and be legally constituted, with current legal status, or Foundations that have forestry or natural resources activities in their programs.

5.2. Organizations duly qualified by FONAFIFO and that have signed a cooperation agreement with it, as established in Annex 14, may channel and collaborate in the PSA program in all modalities, as long as they comply with the following:

5.2.1. Sign a cooperation agreement with FONAFIFO, upon approval of PSA pre-applications (presolicitudes), and incorporate it into the respective files (Annex 14), for which they must meet the following requirements:

• a)Be organizations governed by the Associations Law No. 218 of August 8, 1939, Law No. 7932 of November 19, 1999, corresponding to the Reform of Law No. 4521 on the Establishment of Cantonal Agricultural Centers attached to the Ministry of Agriculture and Livestock, Cooperative Associations Law No. 6756 of May 5, 1982, Law on Community Development No. 3859 of April 7, 1996, and be legally constituted, with current legal status, or Foundations that have forestry or natural resources activities in their programs.
• b)Provide FONAFIFO with a legible and current photocopy of the ID card of the legal representative(s).
• c)Provide a certification of legal status issued no less than three months prior.
• d)Submit a written request to FONAFIFO signed by the legal representative of the Organization.

5.2.2. Maintain an account in colones, to exclusively manage the resources that FONAFIFO transfers for PSA. They must annex a copy of the certification of the client account in colones issued by a banking entity, financial institution, mutual association, and/or savings and credit cooperative, for each of the pre-applications (presolicitudes) submitted.

5.2.3. Pre-qualify the associates who will enter the PSA Program, according to the requirements of this Procedures Manual, to verify the ownership of the property and the existence or not of legal limitations on the farms to be submitted to the PSA, or verifying that the requirements for farms in possession comply with the provisions of article 9 of Law No. 8640.

5.2.4. Commit to delivering the resources to the PSA beneficiaries, at the latest within fifteen calendar days after the resources are disbursed by FONAFIFO.

5.2.5. Collaborate with FONAFIFO in the supervision tasks of the PSA projects of their associates.

5.2.6. Sign management (regencia) contracts for the projects of their associates.

5.2.7. Communicate in writing, prior to signing the contract, to their associates the amount of the fees for the services they will provide in the PSA projects, which must not exceed 18% of the total contract amount.

5.2.8. Formalize private individual contracts with the PSA beneficiary, in which the amount of fees for the services provided, the frequency of technical assistance, among others, are established.

5.3. In these projects, the organization will be responsible for processing, will collaborate with FONAFIFO in the supervision of the PSA projects, and its particular obligations are:

5.3.1. Maintain an individualized file for each beneficiary.

5.3.2. Hire the Forest Managers (Regentes) responsible for the execution of the project.

5.3.3. Supervise compliance with the contract obligations.

5.3.4. Collect and withhold the agreed amount from the producers.

5.3.5. Immediately notify FONAFIFO in case of non-compliance by any of the beneficiaries.

5.4. Not have outstanding obligations with forestry projects, financing programs, incentives, or credit granted by MINAE or any of its attached bodies. Only those organizations that have settled their obligations or have made a payment arrangement may execute new projects.

5.5 That in cases where SAF projects will be developed on farms that are serving as guarantees for banking operations and the approval of the creditor entities for entry into the Payment for Environmental Services program is not obtained, a promissory note (letra de cambio) signed by the members of the Board of Directors of the respective Organization shall be accepted as a performance guarantee.

(Thus added the preceding point 5.5) through session No. 01 of September 9, 2014) 6. Of the Forest Manager (Regente Forestal).

6.1. The professional accredited as a Forest Manager (Regente Forestal) must comply with the provisions of the Forestry Law No. 7575, its Regulations, its amendments, and the regulation of forest managerships (regencias forestales).

6.2. In the case of SAF projects, the Forest Manager (Regente Forestal) must, at a minimum, conduct two visits in the first year and one visit per year in the subsequent two years.

6.3. The Manager (Regente) must deliver organized documents for the respective files and their copies for a received stamp at the respective Regional Offices.

6.4. It is the obligation of the Forest Managers (Regentes Forestales) to accompany FONAFIFO personnel or persons authorized by it, on the field visits conducted for the PSA projects. For such purposes, FONAFIFO will notify the Forest Manager (Regente Forestal) at least eight business days prior to the scheduled visit. The owners of the farm, their legal representatives, or their administrators may also participate in the field visits.

6.5. Inform the beneficiary in writing of the progress and status of the respective PSA Projects.

6.6. It shall be the responsibility of the Forest Manager (Regente Forestal) to provide technical assistance for the projects and verify compliance with technical recommendations and the obligations on the part of his/her managed parties.

6.7. Submit to FONAFIFO the technical documentation required for the processing and monitoring of the PSA projects, in a timely, truthful manner, complying with the requirements established by this Manual.

6.8. In special cases for Indigenous Reserves, the Regional Manager of the respective Conservation Area may certify the area that will receive the PSA, according to the procedures established in this Manual, provided that the regulations established by the Colegio de Ingenieros Agrónomos are complied with and no fees are charged.

7. Procedures for processing pre-applications (presolicitudes) for PSA. Any procedure referring to PSA projects will be conducted at the Regional Offices of FONAFIFO, which are the following:

. Limón (A.C. Amistad Caribe).

. Pococí (A.C. Tortuguero).

. Sarapiquí, (A.C. Cordillera Volcánica Central).

. San Carlos (A.C. Huetar Norte).

. Palmar Norte (A.C. Osa).

. Nicoya (A.C. Tempisque).

. Cañas (A.C. Guanacaste and A.C. Arenal Tilarán).

. San José Oriental and Occidental (A.C. Cordillera Volcánica Central, A.C. Pacífico Central, and A.C. Amistad Pacífico).

In each of FONAFIFO's Regional Offices, a map will be maintained to verify if the farms applying with pre-applications (presolicitudes) for the PSA program are within the priority areas.

The reception period will be forty-five business days and will begin on the first business day of the month of February of each year. The final approval of the pre-applications (presolicitudes) for each year will be subject to the publication of the Decree that establishes the quantity of hectares, the amount, and the distribution by PSA modality.

The Regional Offices may open an extraordinary reception period for pre-applications (presolicitudes) in the required PSA modality, when the number of admitted pre-applications (presolicitudes) is less than the assigned area.

7.1. Among the requirements to enter the PSA, the applicant or their representative must submit in writing and before the corresponding Regional Office of FONAFIFO, the pre-application (presolicitud) signed by the applicant (Annexes 1 and 2). Attaching a copy for a received stamp, on which the Regional Office personnel will indicate the assigned pre-application (presolicitud) number. Pre-applications (presolicitudes) that present incomplete information or do not attach the requirements established in this Manual will not be received. A maximum of five pre-applications (presolicitudes) per person per presentation turn will be admitted.

(Thus amended the preceding subsection in session No. 01 of January 18, 2010) The pre-application (presolicitud) contains the following information:

7.1.1. Name of the owner, co-owners, and/or corporation (sociedad anónima) and their particulars (complete civil status, occupation, exact address, ID number), telephone number, fax, and a visible full-page photocopy of the current ID and/or legal ID on both sides.

7.1.2. Name and particulars of the legal representative (complete civil status, occupation, exact address, telephone number, fax, ID number, and condition of representation) and a visible full-page photocopy of the current ID on both sides.

7.1.3. The claim of the pre-application (presolicitud) that includes the area to be submitted and the desired modality for each property, indicating if it is a property in possession or the registration citations of the property before the Public Registry. It must also indicate the following socioeconomic information: a) date of birth, b) education level, c) number of children, and d) nationality.

If the procedure includes legal persons, the full name of the same and the legal ID number must be indicated.

7.1.4. Visible full-page photocopy on both sides of the cadastral map (plano catastrado), with location on the 1:50,000 cartographic sheet.

7.1.5. Indicate the place to receive notifications; if it is their domicile or office, it must be located within the administrative perimeter of the respective Regional Office.

7.1.6. When it is a forest protection project on farms in possession, the applicant must attach the following to the pre-application (presolicitud):

• a)Certification of the cadastral map of the property in possession or a map prepared by the Institute of Agrarian Development (Instituto de Desarrollo Agrario) IDA. Without any exception, the cadastral maps provided must be certified by MINAE through SINAC, which must attest that the property is located within Protected Wilderness Areas or outside of them.

Once the pre-application is received, the Head of the Regional Office of FONAFIFO will forward the cadastral map to the competent official of the respective Conservation Area, who will issue the respective certification.

(As thus amended the previous paragraph and published in La Gaceta No. 41 of March 1, 2010) b) A letter of sale protocolized before a notary public, with the certain date of acquisition of the property, if such was the mode of acquisition, or being possessors registered by the IDA, declared beneficiaries and awardees. In the event that the possessor is original or does not have the transfer documents with the established formalities, they must present the sworn statement of three witnesses that document in detail the origin and the activities of the exercised possession. These statements must be recorded in a public deed. They may also present any other document regarding judicial processes or before public institutions that clearly demonstrate possession of the land.

• c)Sworn statement, before a notary public, of the applicant possessor containing: description of the nature of the property, location by province, district, canton, hamlet or local population, indication of the full names of all current adjoining landowners, cadastral map number, size, time of possession, mode of acquisition, and description of the possessory acts.
• d)Sworn statement, authenticated by a lawyer, from at least three of the adjoining landowners of the property, indicating that they are aware of the possession with the adjoining landowner, and have no conflict or dispute regarding said adjoining boundary or its boundary markers, fences, or similar. In cases where the boundary is natural or a public road, a statement is not required. When the adjoining landowner is a public entity, an official note from the corresponding authority stating what is stipulated in this article will suffice. If the boundary is with a protected area, only the presentation of a note issued by the director of the respective conservation area will proceed.

According to the provisions of Law No. 8640, article 9, La Gaceta No. 128, of Thursday, July 3, 2008.

The submitted documentation must contain the corresponding fiscal stamps.

7.1.7. Express indication of whether it is a reforestation project through advance payment.

7.1.8. Once the pre-application is received, the respective Regional Office will proceed with the digitization and location of the map in its Information System. If it is determined that it overlaps with one or several farms on which there are current Payment for Environmental Services contracts or pre-applications, the Head of the Regional Office will notify the interested parties so they can clarify and/or correct the inconsistencies within a period not exceeding 15 business days. If, after the granted period has expired, the inconsistencies persist, the file will be archived.

In all cases, the information provided by the applicant must be organized and legible. Once the pre-application is received, FONAFIFO will assign a consecutive number and will have a period of 22 calendar days to notify whether or not the entry of the property into the PSA Program continues, according to the prioritization criteria and allocated budget.

7.1.9 In pre-applications for the forest management modality, once the legal requirements established in paragraphs 7.1.1 to 7.1.5 have been met, applicants must provide, along with the technical study, a certification issued by the competent officials of SINAC, indicating compliance with what is established in the Management Plan according to the Sustainability Standards for Management of Natural Forests: Principles, Criteria and Indicators, Code of Practices and Procedures Manual, Executive Decree No. 34559-MINAE, published in La Gaceta No. 115 of June 16, 2008.

(As thus added the previous paragraph in session No. 01 of January 18, 2010) 7.2. In the case of forest possessors, once the pre-application is received at the respective Regional Office, the following:

7.2.1 Once the location of the property is assessed, if it is located within a Protected Wilderness Area, a "no objection to the entry of the property into PSA" note will be requested from the Director of the Conservation Area. The note will be sent to the Regional Office of FONAFIFO within a period of 10 business days following the notification. If there is an objection from the Director of the Conservation Area to the entry of the property into PSA, the Head of the Regional Office will forward the "objection note" to the interested party, who will be granted a period not exceeding 15 business days to fulfill said requirement. If the "no objection" note is not presented within the granted period, the pre-application will be archived.

(As thus amended the previous paragraph and published in La Gaceta No. 41 of March 1, 2010) 7.2.2 FONAFIFO will publish in the Official Gazette La Gaceta, for two consecutive days, an Edict granting a period of 10 business days to hear oppositions. If none are presented or if those presented are rejected, the proceeding will continue with the corresponding process.

7.2.3 If, after the Edict period has expired, no oppositions are presented or if these are rejected, the pre-application will be sent for legal assessment. The same procedure will apply if SINAC does not pronounce itself within the period or manifests its no objection to the entry of the property into the PSA program.

7.3. For pre-applications not approved due to legal or technical-administrative aspects, the applicant will have a period of up to 22 business days to correct and complete the requirements. Once this period has expired without the requirements being completed or presented, its archiving will proceed, and the Regional Offices will not accept the presentation of missing requirements, except in justified situations, where the applicant presents in writing a single reconsideration of their situation before the expiration of the period, granting them a single extension of five business days.

7.4. If the pre-application is approved by FONAFIFO, the applicant will be notified.

7.5. The applicant must provide the following documents to the Regional Offices of FONAFIFO within a period of up to 15 business days after being notified of the legal approval:

7.5.1. Map of the farm at natural scale, all the information contained therein legible and certified by the National Cadastre or Notary Public.

(As thus amended the previous sub-paragraph in session No. 08-2016 of September 16, 2016) 7.5.2. Technical Study that the Forest Regent must issue, which establishes the effective area to be contracted according to the corresponding modality and its technical requirements, according to Annexes 3, 5, and 7.

a. For reforestation projects, the Technical Study must be presented with the location of the area to be submitted, with the GPS points, according to the guide in Annex 3. Once the plantation is established, a certification must be presented supplementing the information according to the guide in Annex 4.

b. For forest protection and forest protection in conservation gaps and water resource protection projects, it must be certified that the protected forest meets the definition established in the Forestry Law (Ley Forestal) No. 7575. The guide for the preparation of the Technical Study, which includes the effective area to be compensated and the technical aspects, is established in Annex 5.

c. For natural regeneration projects, a description of the successional state of the resource must be included. The guide for the preparation of the Technical Study, which includes the effective area to be compensated and the technical aspects, is established in Annex 5.

d. For agroforestry system (SAF) projects, the Technical Study must be presented with the arrangement to be used, the number of trees, the species to be planted, and the GPS points, according to the guide in Annex 7. Once the SAF is established, the certification must be presented supplementing the required information, according to the guide in Annex 8.

7.5.3. Forest regency contract duly registered with the College of Agronomists (Colegio de Ingenieros Agrónomos), which will include the entire PSA area or PSA-SAF trees. One contract must be registered for each PSA project or for each modality. In the case of projects processed through an Organization, the list of beneficiaries duly accepted and stamped by the College of Agronomists must be attached, which must contain the particulars of each beneficiary, the Real Folio registration number or cadastral map of the farm(s), and a breakdown of the PSA area or SAF trees included in the cited contract.

For all modalities, the location of the PSA area or the area of the SAF arrangements must be delivered with the three GPS points, according to the corresponding guides.

7.6. The Technical Study must be presented in original at the corresponding Regional Office of FONAFIFO. If the Technical Studies do not conform to the corresponding instructions or contain incorrect information, the Regional Office must indicate all aspects to be corrected and will grant, for one time only, a maximum period of 10 business days after notification, for a new Technical Study to be presented. If they persist or present new defects, the pre-application will be archived.

7.7. For projects presented by organizations, there shall be one Technical Study for each beneficiary on an individual basis.

7.8. In the case of farms in possession, for the approval of the project, a report must be provided by the FONAFIFO official, according to what is established in Annex 12 of this Manual.

7.9. Once the documents are presented to the Regional Office of FONAFIFO, the Head will assess them. If they are compliant, they will prepare the respective resolution (Annexes 9 and 10). This resolution must contain:

a. Consecutive official letter number.

b. Name of the beneficiary.

c. Geographic location of the property.

d. Farm number in the case of registered properties or cadastral map number in cases of unregistered properties.

e. Modality.

f. Area or number of trees subject to payment.

7.10 Technical study according to Annex 16.

(As thus added the previous paragraph in session No. 01 of January 18, 2010) The Regional Office will notify the resolution and will request in writing from the beneficiary(ies), the client account number in colones issued by a banking entity, financial institution, mutual association, and/or credit union and that corresponds to the beneficiary of the contract or, exceptionally, in favor of the person to whom said rights have been assigned, which must be in a public deed. In the case of co-owners, they must indicate to FONAFIFO in the pre-application in whose name the funds will be disbursed, which will be stated in the respective contract. Subsequently, it will proceed to inform the beneficiary by written note that the contract is ready, granting them a period of up to 30 business days to appear and sign it. The file will be sent to the Central Offices of FONAFIFO for its final review, signature of the Minister of Environment or their representative and the president of FONAFIFO or their representative, for its protocolization.

8. Legal requirements. The properties submitted to the Program must:

8.1. Be duly registered in the National Registry, except for the exceptions indicated for forest protection projects according to Executive Decree No. 31633-MINAE, Law No. 8640, Ecomercados II Project, article 9, and that comply with the requirements established in the Regulation to the Forestry Law and its modifications.

8.2. In compliance with the guidelines issued by the National Registry, the maps of the properties submitted for Payment for Environmental Services in any of its modalities must meet the following requirements.

8.2.1 Be registered in the Database of the National Cadastre.

8.2.2 Be related—both in the Database of the National Cadastre and in that of the Property Registry—to the property desired to be submitted.

8.2.3 The location and area of the property indicated both on the map and in the Database of the National Cadastre must coincide with what is indicated in the Database of the Property Registry.

8.3. Have no annotations, administrative warnings, immobilizations, lawsuits of any type, or precautionary or executed attachments. Excepted from this provision are those farms that, even if they have judicial encumbrances, do not refer to litigation over the ownership of the property, being able to enjoy PSA in the forest protection modality through payment per year elapsed.

8.4. In the event of having limitations from the IDA, BANHVI, or other similar entity, it must have the written authorization of said entity to sign the contract and to establish limitations. Except in those cases where they are authorized by an inter-institutional cooperation agreement.

8.5. Protection and reforestation projects may be executed on leased farms, provided that the lease is registered in the National Registry for the execution period of the project. Provided that they do not exceed three hundred hectares, per farm or group of farms adjoining each other or nearby within a five-kilometer radius, per natural or legal person, per Conservation Area. In all cases, the property owner must sign the payment for environmental services contract jointly with the lessee.

8.6. In the event that there are co-owners, usufructuaries, bare owners, or other similar schemes, the co-owners, usufructuaries, bare owners, or others may, in a public deed, expressly authorize one of them to sign the contract in their own name or on behalf of the grantor and the authorization to carry out the encumbrance of the property in the National Registry. This must be indicated in the PSA pre-application for it to be assessed by FONAFIFO.

8.7. Properties on which mortgage certificates exist will not be accepted, unless they are endorsed as a guarantee of compliance to FONAFIFO, or other guarantee mechanisms are used to the satisfaction of FONAFIFO.

8.8. Properties on which constituted mortgages exist will not be accepted, unless, in a public deed, the mortgage creditor authorizes: the execution of the project, the encumbrance of the property before the Registry, and states that in the event of foreclosure, they authorize that the property be adjudicated with the corresponding encumbrances and limitations. When the mortgage creditor is a Bank of the National Banking System, an official letter signed by the competent official of the entity will suffice. Notwithstanding the foregoing, PSA projects in the forest protection modality will be accepted when the creditor Bank has signed agreements with FONAFIFO to respect the encumbrances and the projects, or in the case of farms with mortgages where the beneficiary expresses their wish for the payment to be made per year elapsed, according to the terms established in the clause included in the respective contract.

8.9. For the establishment of plantations within protected wilderness areas affected by the Environmental Management Plan (Plan de Ordenamiento Ambiental), they must conform to the regulations stipulated therein. In the case of reforestation projects with fast-growing species, the technical suitability of the proposal must be expressly endorsed in the evaluation report made by the Regional Office of FONAFIFO.

8.10. Have no outstanding obligations from previous PSA projects, financing programs, incentives, or credits granted by FONAFIFO.

8.11. Only Reforestation and SAF projects whose plantation has been established a maximum of twelve months before the formalization of the contract will be accepted for Payment for Environmental Services.

9. Outstanding obligations. The verification of obligations from previous contracts of the beneficiaries will be carried out as follows:

9.1. FONAFIFO will verify, according to the records it has, the obligations of the beneficiaries or organizations with respect to credits, forest advance certificates (certificados de abono forestal), income tax deduction, and PSA contracts. The obligations established in this manual will be verified, and it will also proceed to verify the capacity of the property and the validity of previous contracts.

9.2. The Regional Offices of FONAFIFO will verify the outstanding obligations regarding Environmental Services and must leave a record in the file of the result of this inquiry.

9.3. If the existence of outstanding obligations is determined, those responsible for the Regional Offices of FONAFIFO, in coordination with the Central Offices, will initiate the administrative processes aimed at the recovery of the resources.

9.4. FONAFIFO will maintain a registry of beneficiaries or organizations that have breached the contract or obligations with the PSA, to verify whether or not the processing of new contracts or payment requests proceeds.

9.5. In the case of farms with forest management plans, they must present a closure report approved by the AFE at the time of presenting the pre-application for entry into the PSA Program.

10. Issuance and delivery of the payment for environmental service.

10.1. In the case of forest protection, forest protection in conservation gaps, water resource protection, and forest management, once the contract is signed by all parties, the encumbrance of the property is registered before the Property Registry, or the contract is protocolized in the case of farms in possession, FONAFIFO will process the respective Payment Order. The payment of the contracts per year elapsed will be processed twelve months after their effective date. (see points 8.4 and 8.9).

(As thus amended the previous paragraph in session No. 01 of January 18, 2010) 10.2. For subsequent payments, the Forest Regent will deliver to the respective Regional Office of FONAFIFO an annual certified report at 12, 24, 36, and 48 months from the contract effective date, or at 24, 36, 48, and 60 months in the case of contracts signed on farms per year elapsed, according to the guide in Annex 6 and Annex 17. The official responsible for the Regional Office of FONAFIFO will assess the certified report and proceed to assign a consecutive number to continue with the process. FONAFIFO will process the respective Payment Order.

(As thus amended the previous paragraph in session No. 01 of January 18, 2010) 10.3. For reforestation projects, once the contract is signed by all parties, the encumbrance of the property is registered before the National Registry, and the certified report from the Forest Regent is presented according to the guide in Annex 4, FONAFIFO will process the respective Payment Order.

10.4. For the processing of subsequent payments in the reforestation modality, the Forest Regent must deliver a certified report at 12, 24, 36, and 48 months after the average plantation date, according to the guide in Annex 4. The official responsible for the Regional Office of FONAFIFO will assess the certified report and proceed to assign a consecutive number to continue with the process. FONAFIFO will process the respective Payment Order.

(*) Reforestation contracts that at the date of their signing are already duly planted and whose average date is prior to the contract, will be paid as follows:

□ Upon the signing of the contract and its subsequent encumbrance, a first disbursement of 50%.

□ 12 months after the average plantation date, a second disbursement of 20%.

□ At 24 months from the average date, a third disbursement of 15%.

□ At 36 months from the average date, 10%.

□ At 48 months, 5%.

In all cases, the regent must certify according to annex No. 4 of this Manual." (*)(As thus added the previous paragraph through ordinary session No. 6 of September 16, 2014) 10.5. In reforestation contracts with advance payment, the processing of the first payment will be made once FONAFIFO has the respective mortgage guarantee. For the processing of subsequent payments, the Forest Regent must deliver a certified report at 12, 24, 36, and 48 months after the average plantation date, according to the guide in Annex 4. The official responsible for the Regional Office of FONAFIFO will assess the certified report and proceed to assign a consecutive number to continue with the process. FONAFIFO will process the respective Payment Order.

10.6. For natural regeneration contracts, the first payment will be made once the contract is signed by all parties and the encumbrance of the property is registered before the Registry. FONAFIFO will process the respective Payment Order.

10.7. For subsequent payments in the natural regeneration modality, the forest regent will deliver to the respective Regional Office of FONAFIFO an annual certified report, at 12, 24, 36, and 48 months from the contract effective date according to the guide in annex 6. The official responsible for the Regional Office of FONAFIFO will assess the certified report and proceed to assign a consecutive number to continue with the process. FONAFIFO will process the respective Payment Order.

10.8. For projects for the establishment of forest trees in SAF, the first payment will be made once the contract is signed by all parties and the certified report from the Forest Regent is presented according to the guide in Annex 8. FONAFIFO will process the respective Payment Order.

10.9. For subsequent payments, the Forest Regent will deliver an annual certified report at 12 and 24 months from the average establishment date of the SAF, according to the guide in Annex 8. The amount to be paid will depend on the quantity of surviving trees reported. The official responsible for the Regional Office of FONAFIFO will assess the certified report and proceed to assign a consecutive number to continue with the process. FONAFIFO will process the respective Payment Order.

10.10. In all cases, once the certified report from the Regent is received, FONAFIFO will have a period of 30 calendar days for the issuance of the Payment Order, which will be done provided that it meets the requirements established in the Forestry Law, its Regulation and modifications, the Procedures Manual, the encumbrance of the property is duly registered in the Public Registry, and the Beneficiary is up to date with their obligations to the Costa Rican Social Security Fund (Caja Costarricense del Seguro Social).

10.11. Powers of attorney granted to third parties by Attorneys-in-Fact to sign contracts and/or process or receive the payment for PSA will not be accepted.

10.12. The first payment for environmental services for the forest management modality will be 20% of the amount established in the respective Executive Decree and will be made once the respective contract is formalized.

(As thus added the previous paragraph in session No. 01 of January 18, 2010) 11. Follow-up and monitoring provisions.

11.1. For the follow-up and evaluation of the projects of the Environmental Services Program, FONAFIFO may use the services of an external entity to audit and evaluate the status and compliance with obligations by the entities involved in the PSA, namely beneficiaries, Regional and Central Offices of FONAFIFO, organizations, SINAC, Regents, etc. This evaluation must be carried out at least every two years. FONAFIFO will define the technical guidelines for it. Those involved must contribute to this process, as well as implement the recommendations derived from the audit.

11.2. Annually, FONAFIFO will send to SINAC the list of approved projects and copies of the approved resolutions per Conservation Area, so that they can be taken into consideration when carrying out other procedures or in the implementation of the monitoring strategy that this institution will carry out, no later than one month after the end of the project processing period.

11.3. For the monitoring of projects, FONAFIFO may contract external services for this purpose, as well as to keep the National Inventory of Environmental Services and other forest products updated. Those involved must contribute to this process, as well as implement the recommendations derived from it.

11.4. The Technical personnel of FONAFIFO and the official(s) of the inspectorate of the College of Agronomists, who regulate the professionals involved in these processes, and the officials of SINAC, may visit the compensated area at any time to corroborate its status and the information recorded in the certifications.

11.5. The Offices of FONAFIFO must keep the files duly paginated, chronologically ordered, and with an updated index of the content.

11.6. FONAFIFO will maintain a database of the PSA projects in the Geographic Information System (GIS) and in the Integrated Project Administration System (SIAP).

11.7. FONAFIFO will use, in its control visits, the Indicator forms designed for the protection, reforestation, and SAF modalities. These will be annexed to the respective files and will have the corresponding follow-up.

12. Obligations of the beneficiaries. The obligations of the PSA beneficiaries in the various modalities are the following:

12.1. Comply with the stipulations of the contract, recommendations of the Forest Regent, or the FONAFIFO personnel.

12.2. Prevent and control forest fires.

12.3. Keep the vertices that delimit the area subject to PSA easily identifiable in the field.

12.4. Prevent and control illegal hunting and illegal extraction of other forest products.

12.5. Not develop agricultural and/or livestock activities, except in SAFs as stated in the respective Certified Technical Study.

12.6. Not carry out actions of cutting and extraction of timber products in protection projects.

12.7. Not carry out activities that alter the natural behavior of the area under forest protection.

12.8. Inform FONAFIFO of any alteration or contingency that causes changes in the compensated area.

12.9. Allow free access to the SINAC personnel in charge of control, FONAFIFO, and others designated by them, to the location of the compensated area, facilitating their work.

12.10. Allow SINAC to carry out research and environmental education activities in the compensated area.

12.11. Comply with the obligations established in the Forestry Law, its regulation, its modifications, and other applicable provisions.

12.12. Abide by any technically justified recommendation issued by SINAC and those emanating from FONAFIFO. They must also collaborate in the visits that FONAFIFO or its representatives eventually make to the PSA projects.

12.13. In the event of the sale of the area subject to PSA, partially or totally, the beneficiary must notify the Regional Office of FONAFIFO of the transaction to be carried out within a maximum period of thirty days.

12.14. Assign to FONAFIFO the rights for the Environmental Services for a period equal to the validity of the signed contract.

12.15. Have a Regent during the disbursement period.

12.16. Adequately identify the area subject to Payment for Environmental Services, with a sign for every 50 hectares at minimum. For projects presented jointly with areas less than 50 hectares per beneficiary, at least one sign per property is required, and in cases of SAF, one per property. The signs must contain information about the beneficiary's name, modality, contract number, and submitted PSA area or SAF trees.

12.17. In the forest trees in SAF modality, the trees must be protected from animal browsing.

12.18. Keep active a client account in colones issued by a banking entity, financial institution, mutual association, and/or credit union.

13. Refunds. The refund of money made by the administered parties for concepts such as: contract non-compliance, voluntary withdrawals when applicable, settlements, or others, will be in accordance with the indications previously given by FONAFIFO for each specific case. The beneficiary must send the refund receipt to FONAFIFO, attaching a note indicating: beneficiary's name, contract number, PSA area, and concept of the refund. This amount must include the corresponding interest, when applicable, which will be calculated based on the passive basic rate set by the Central Bank on the date of the pronouncement of the Legal Area of FONAFIFO. Therefore, before making the refund, the beneficiary must inquire of the Administrative Area of FONAFIFO about the amount to be deposited.

14. Final provisions.

14.1. Projects falling between the years 1997 and 2008 shall be governed by the respective Executive Decrees and Manuals. The follow-up of contracts signed between the years 1997 and 2002 shall be the responsibility of the National System of Conservation Areas (SINAC).

14.2. FONAFIFO and SINAC, jointly or individually, may suspend the application of the Payment for Environmental Services for projects and initiate the corresponding administrative and legal actions for the recovery of resources already disbursed, when it is proven that there has been a breach of the signed contract, the Forest Law (Ley Forestal), and other current regulatory provisions. Likewise, it shall initiate the pertinent administrative procedure to determine whether or not to cancel the forestry contract, establishing the responsibilities in the case.

14.3. In the event of the sale of the area subject to PSA, partially or totally, the beneficiary must notify the FONAFIFO Regional Office of the transaction to be carried out within a maximum period of thirty days. Subsequently, the new beneficiary must request the modification of the contract by providing the corresponding legal documentation accrediting them as owner, within a maximum period of thirty days after the transaction. Failure to comply with this provision obligates FONAFIFO to suspend payment and open the administrative procedure to terminate the contract and recover the funds disbursed when appropriate.

14.4. The protection areas established in Article 33 of Forestry Law No. 7575 (Ley Forestal Nº 7575), which are located within the area subject to PSA, shall be included within the total area that will receive the compensation. For reforestation areas in protection areas, the owner may recover these areas through the establishment of native species, which will receive the corresponding PSA on the understanding that they may not be cut in the future. Or failing that, natural restoration may be considered and is considered an effective payment area.

14.5. The treatment of lands in Indigenous Reserves must be the same as that given to the rest of the beneficiaries; however, those particular aspects presented as an Indigenous Reserve must be considered. Without exception, in all cases, the procedures for the application of PSA must be signed by the president of the Indigenous Development Association (Asociación de Desarrollo Indígena), by prior agreement of the General Assembly of Associates. In the event that the Indigenous Reserve does not have the respective cadastral plan, the project may be processed using the boundary description detailed in the decree creating the Reserve, in which case the Regent must locate the area to be placed under a PSA contract.

14.6. The certifications and/or certified reports issued by the Forestry Regent required for the different procedures must have been issued on a recent date, not exceeding one month, at the time of submission to the FONAFIFO Regional Office.

14.7. Pre-applications that were not processed in the previous year due to budgetary limitations will be placed in a temporary file. They will be considered in the following year only if the interested party so states in writing to the respective Regional Office. Only pre-applications submitted within the period established in this Manual will be processed.

14.8. The National Forest Financing Fund, by resolution, may establish the temporary or definitive suspension of the payment for environmental services when there are conflicts of interest between possessors or owners, or when, due to inspection or project supervision processes, elements are found that cast doubt on the project area, the owner or possessor of the property, or other important elements. Likewise, it may proceed with the cancellation of contracts when it considers that the existence of such conflicts or processes jeopardizes the proper use of the economic resources allocated for such purposes.

14.9. Given that the Payment for Environmental Services Program is voluntary in nature, early withdrawal from the program is permitted for beneficiaries. For such purposes, the corresponding settlement must be signed, and the beneficiary must return the resources received, plus the corresponding interest calculated at the basic passive rate. Excepted from this repayment are those cases of forest protection projects where there is a certification from the Regent that the protection of the forest was effectively provided in the immediately preceding years.

14.10. Beneficiaries of Payment for Environmental Services contracts may avail themselves of the benefits established in Articles 29 and 36 of Forestry Law No. 7575 (Ley Forestal Nº 7575), for which they must comply with the requirements established in the Regulation to the Forest Law.

14.11. If the beneficiary does not appear to sign the contract or withdraws from the PSA process during the property encumbrance process, they must pay, by means of a Bank Deposit, the total amount of the cost of the "Forestry Law Encumbrance" if it has already been carried out; FONAFIFO, for its part, will take administrative, legal, and economic actions, when applicable, against those who withdraw, given the costs incurred during the process of incorporation into the PSA Program.

14.12. In the modalities of forest protection, forest protection in conservation gaps, and water resource protection, the first payment may not be made effective until the encumbrance is properly registered in the Property Registry. For properties in possession, a notarized testimony of the public deed of protocolization of the contract must be provided to the file for incorporation into the registry that FONAFIFO shall maintain for this purpose. The respective contract shall establish a percentage of 1% of the total value of the contract as costs for the valuation and encumbrance of the property.

14.13. Property areas affected by electrical easements (servidumbres eléctricas) shall not be eligible for PSA.

15. On encumbrances and releases of encumbrance.

15.1. The encumbrance costs shall be 1% of the total value of the contract for protection, natural regeneration, and reforestation, an amount that will be deducted from the beneficiary once in the first payment.

15.2.

15.3. This cost will also be charged to beneficiaries who decide to settle the contract during the period in which the respective encumbrance is being registered with the Public Registry.

Effective upon its publication in the Official Gazette La Gaceta. Let it be published.

NATIONAL FOREST FINANCING FUND PRE-APPLICATION FOR ENTRY TO THE PSA PROGRAM Sequence #______________ Date______________________ Gentlemen:

Regional Office________________________ By this means, I submit the pre-application to enter the Payment for Environmental Services Program - PSA, for which I indicate the following aspects:

I. Applicant Data

Full name: ______________________________________________________ ID Number: ______________________ Marital Status: ____________________ Profession or trade:___________________________________________ Exact address: ___________________________________________ Telephone: ____________ Fax number and/or email: __________________________ Socioeconomic aspects a) date of birth, b) education level, c) number of children, and d) nationality

II.Legal Representative Data | III. Organization Data --- | --- Full name: _____________ | Full name: ___________________ ID Number:______________ | ID Number:___________________ Marital Status: ___________ | Exact address: ___________________ Telephone, fax, and/or email:_______ | Telephone, fax, and/or email:_____ Profession or trade: ______________ | Conditions under which they execute their representation: ____________________________________ Exact address:_____________________________________________________

IV. Property Data

Registration of Real Folio(s) or registration entries (Volume, Folio Entry Number) or possession __________________________________________ Total area (ha):____________ Cadastral plan number:_________________ I.D.A. Limitations SI ( ) NO ( ) Administrative location: _____________________________________ PSA Modality:_________________________ Area to submit to PSA:______________________ In case of Reforestation: Industrial ( ) with endangered species ( ) Resources in advance ( )

V. Place for hearing notifications______________________________

The submission of this pre-application does not obligate this Regional Office to approve the pre-application immediately, given that it requires verification of legal aspects, compliance with prioritization criteria, and availability of resources for this Program, in accordance with the provisions of current legislation. The Regional Office has a period of 22 calendar days for notification and to proceed or not with the respective process.

Attached is a copy of the complete cadastral plan on both sides (with the geographic location of the property), a copy of the current identity card on a full sheet, and/or current corporate ID (if applicable).

Pre-application: Complete ( ) Incomplete ( ) Observations:_____________________________ _____________________________________________________ Applicant or legal representative signature___________ SEAL

NATIONAL FOREST FINANCING FUND PRE-APPLICATION FOR ENTRY TO THE PSA-SAF PROGRAM Nº Sequence #______________ Date______________________ Gentlemen:

Regional Office________________________ By this means, I submit the pre-application to enter the Payment for Environmental Services Program - SAF, for which I indicate the following aspects:

I. Applicant Data

Full name: __________________________________________ ID Number: _______________________ Marital Status: ____________________ Profession or trade: _______________________ Exact address:____________________________________________ Telephone, fax number, and/or email: ___________________ Socioeconomic aspects a) date of birth, b) education level, c) number of children, and d) nationality

II.Legal Representative Data | III. Organization Data --- | --- Full name:_________________ | Full name: ___________________ ID Number: _________________ | Corporate ID Number: ____________ Marital Status: ______________ | Exact address:____________________ Telephone, fax, and/or email: ____ | Telephone, fax, and/or email: _____ Profession or trade: _______________ Conditions under which they execute their representation: _____________________ Exact address:____________________________________________

IV. Property Data

Registration(s) of Real Folio or registration entries (volume, folio entry Number) _________ Total area (ha):_______________ Cadastral plan number: _________________ I.D.A. Limitations SI ( ) NO ( ) Administrative location: _____________________________________ Number of trees:__________________________________________ SAF Arrangement:_______________________________________________

V. Place for hearing notifications________________________________

The submission of this pre-application does not obligate this Regional Office to approve the application immediately, given that it requires verification of legal aspects, compliance with prioritization criteria, and availability of resources for this Program, in accordance with the provisions of current legislation. The Regional Office has a period of 22 calendar days for notification and to proceed or not with the respective process.

Attached is a copy of the complete cadastral plan on both sides (with the geographic location of the property), a copy of the current identity card on a full sheet, and/or current corporate ID (if applicable).

Pre-application: Complete ( ) Incomplete ( ) Observations:_____________________________ _____________________________________________________ Applicant or legal representative signature___________ SEAL

INSTRUCTIONS FOR PREPARING THE TECHNICAL STUDY FOR PSA REFORESTATION PROJECTS The undersigned ____________, Professional ID No. ______, in my capacity as Forestry Regent, with fidelity bond No. ______, protected by the Forest Law (Ley Forestal), its regulations, its amendments, the forestry regencies regulation, and current regulations. I certify the content of the following Technical Study:

1. Name of beneficiaries, ID numbers, real folio(s), plan number(s), total area(s) of folio(s), current use, administrative location, and the exact address of the property(ies), neighboring properties found in the field.

2. Indicate the PFTRR Sub-activity related to industrial purposes for the production of wood for packaging, or forest biomass for dendroenergy, and the Pre-application number previously assigned by the respective Regional Office.

(As amended by Act No. 09-2017 of September 12, 2017) 3. Indicate if the area is located in a protected wild area, stating its name.

4. The common and scientific name of the timber species to be planted must be included, and the fast-growing species must be clearly indicated, per area per each real folio, and the planting density of each species, justifying the density to be used, depending on the ultimate purpose of the plantation, considering the following established densities:

(As amended by Act No. 09-2017 of September 12, 2017) 4.1. Planting densities: For the establishment of Forest Plantations with Reduced Rotation Cycles (PFTRR) for the production of wood for packaging and forest biomass for dendroenergy, only those plantations with a minimum initial density of 625 trees per hectare will be accepted.

(As added by Act No. 09-2017 of September 12, 2017) 4.2. For the establishment of Forest Plantations with Reduced Rotation Cycles (PFTRR) for the production of wood for packaging and forest biomass for dendroenergy, only fast-growing timber species will be accepted, preferably with genetic improvement, whose material origin is certified by the National Seed Office (Oficina Nacional de Semillas).

(As added by Act No. 09-2017 of September 12, 2017) 5. The Forestry Regent must certify that an evaluation of the physical-environmental, ecological, and silvicultural factors was carried out to recommend the species, sites to plant, and management thereof.

(As amended by Act No. 09-2017 of September 12, 2017) 5.1. For the establishment of Forest Plantations with Reduced Rotation Cycles (PFTRR) for industrial purposes, both for the production of wood for packaging and for biomass production for dendroenergy purposes, present a schedule with management activities from the average planting date until the final harvest (72 months).

(As added by Act No. 09-2017 of September 12, 2017) 6. The Forestry Regent must certify the origin of the improved vegetative material when it exists, or failing that, the origin of the material selected for the plantation.

7. Surfaces occupied by other land uses (existing infrastructure, protection zones, etc.) must be located and quantified, provided that these are within the blocks or areas to be planted.

8. In reforestation projects with other methods, in addition to the effective area, planting date, and survival rate, the phenotypic conditions of the best individuals must be included; in the case of the species Gmelina arborea, Tectona grandis, certify adequate genetic material in the original plantation, certified harvests exceeding the national average (more than 100 m3 at harvest), certification that at least 200 trees from the first harvest were class 1.

9. The property plan must be geo-referenced with at least three points located by GPS with CRTM05 projection. At least two of these points must be vertices of the plan. All GPS points must be at a distance of no less than 50 meters from each other (the locations of the points must be indicated on the sketch) and must be provided digitally via a Shape file of points (shp).

-A single Shape file of points must be presented that includes in the attribute table (dbf), column A, with the name "plano" (plan) text type where the plan number indicated in the application is included; column B with the name "punto" (point) numeric type, where the GPS point number referred to is included; and column C with the name "codigo" (code) numeric type, which shall only be filled in with the numbers indicated by the GPS Reference Catalog. The format to follow is:

*Column names are in lowercase; accents, blank spaces, or other strange characters are NOT accepted in the column titles -To standardize the type of information required in the Shape files of points, the numbering to be used is indicated below according to the GPS reference catalog to be implemented:

-The Shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office, including the letter "p" at the end of the name (e.g., SJ01000116p) -The Shape file must be delivered on a compact disc, or any other electronic medium as long as the delivery date can be corroborated.

(As amended in session No. 08-2016 of September 16, 2016) 10. Likewise, each Technical Study must contain the sketch of the area to be submitted to PSA in relation to the total area of the property, indicating the boundary description and the corresponding vertex numbering. The system used and its accuracy must be indicated; also, the starting point (point 1) of the area to be submitted must be tied to a point with known coordinates. The sketch of the effective PSA area, as well as the sketch of the entire plan, must be delivered printed and digitally.

The digital file must comply with:

-The file must be in Shape file format (containing at least the extensions shp, shx, prj, dbf) polygon; other formats will not be accepted.

-The Shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office (e.g., SJ01000116) -A single polygon Shape file must be presented that includes in the attribute table (dbf), column A, with the name "plano" (plan) text type where the plan number included in the application is included; column B with the name "uso" (use) numeric type, which shall only be filled in with the numbers indicated by the Use Catalog; column C with the name "hectareas" (hectares) numeric type with the area quantification data in hectares according to the use of the property; and Column D with the name "detalle" (detail) text type where a brief description is included. The format to follow is:

*Names are in lowercase; accents, blank spaces, or other strange characters are NOT accepted in the column titles **In column C (hectares), the sum of the areas must equal the total area of the property. A tolerance range of plus/minus 1 hectare will be allowed.

-To standardize the type of information required in the polygon Shape files, the numbering to be used is indicated below according to the Use Catalog to be implemented:

-The Shape file must be presented geo-referenced in the CRTM05 coordinate system (made official by Decree No. 33797-MJ-MOPT, published in La Gaceta No. 108 of Wednesday, June 6, 2007).

- The Shape file must be delivered on a compact disc, or any other electronic medium as long as the delivery date can be corroborated.

(As amended in session No. 08-2016 of September 16, 2016) 11. In the case of PSA projects in indigenous territories, the regent must provide three GPS points of the vertices of blocks larger than 50 hectares; in smaller areas, the information for one GPS point must be provided, in the format indicated above.

12. The scales to be used for areas smaller than thirty hectares must be 1:5,000 to 1:10,000. For larger areas, scales may be used at the professional's convenience.

13. Furthermore, the Study must be prepared based on the legal area of the land, i.e., the 'agricultural surface', defined as the area of a portion of land determined by the horizontal projection of its perimeter.

14. Express statement of the existence of other current PSA contracts on the same property, indicating the area or number of trees, the location, and certifying the capacity of the contracts.

(As amended in session No. 08-2016 of September 16, 2016) 15. On properties where lease contracts exist, it must be certified that the PSA areas are excluded from the leased areas, in the event that it is the property owner requesting entry to PSA. Otherwise, certify that the leases correspond indeed to PSA areas requested by the lessees.

16. Only Technical Studies referring to plans whose cartographic location displacement does not exceed 500 meters, with respect to what is indicated on the plan and the actual location of the property, will be accepted. In cases exceeding 500 meters, a certification issued by a licensed surveyor indicating the correct plan location must be attached.

17. Technical Studies must be prepared on security paper, contain the name, professional license number, and signature of the responsible professional, the date of preparation, and with the respective stamps.

Note: Installation of preventive signs. The sign must contain the following information: name of the beneficiary, modality, PSA area submitted, and forestry contract number.

INSTRUCTIONS FOR PREPARING THE CERTIFIED MONITORING REPORT FOR PSA REFORESTATION PROJECTS The Forestry Regent must certify the state of the plantation using the following instrument, at the time of establishing the plantation and to process the corresponding payments.

The undersigned ____________, Professional ID No. ______, in my capacity as Forestry Regent, with fidelity bond No. ______, protected by the Forest Law (Ley Forestal), its regulations, its amendments, the forestry regencies regulation, and current regulations.

I certify the state of the forest plantation according to the following criteria.

1. Name of beneficiary, ID numbers, real folio(s), 2. Indicate the PSA contract number and the installment number requested.

3. Regent's report form number.

4. Date of visit.

5. Indicate area planted per species (common and scientific name) and per each folio included in the PSA contract.

6. That there is a total planted area of ____ ha _____ m2, which according to the following information qualifies for the PSA reforestation:

. In the case of second harvest projects, the average planting date will be when the selection of the main regrowth is carried out.

7. That the plantation meets the following conditions:

Firebreaks Yes No Fences delimiting the perimeter of the PSA area Yes No Informative signs Yes No 8. According to the field information, the forest plantation under a PSA contract meets the following parameters in year____, for the payment processing of installment No._____.:

9. Plot Information:

i. For the estimation of the area of the sampling plots, the following reference will be used:

Circular plot size according to planting density

Source: Murillo O, Badilla Y. 20047.

ii. Estimation of sampling intensity and number of plots per hectare:

Sampling intensity and number of plots per hectare.

Source: Murillo O, Badilla Y. 20048.

iii. Quality rating criteria for a plantation based on coefficients of variation:

Source: Murillo O, Badilla Y. 20049.

___________________ 3Stand = block or stratum of trees in a plantation that differs from others by one or several of the following variables: species, age, number of trees per hectare, site quality, silvicultural management received, or location in the plantation.

4Year 1 only 5Average = Σni=0 x/n 6Coefficient of Variation of total height = standard deviation / average total height.

7Evaluation of quality and estimation of the standing value of the forest plantation. 2004 8Evaluation of quality and estimation of the standing value of the forest plantation. 2004 9Evaluation of quality and estimation of the standing value of the forest plantation. 2004 10. Include the list of coordinates of the GPS points in decimal degrees format (GG.dddd) of the center of the established plots.

11. With the exception of the year of plantation establishment, in subsequent certifications when plot measurement is required, they must present the diameter at breast height (dap) data of the trees in the plots and their respective coefficient of variation, as well as the phytosanitary status thereof.

12. For the processing of the payment for the year of plantation establishment, only the effective area per species, per real folio, mortality, and the planting date must be certified, following points 1 through 6 of this annex.

13. For the processing of payments at 12 and 36 months from the average plantation establishment date, the Forestry Regent shall only need to certify the silvicultural tasks performed, the phytosanitary status of the plantation, fire control tasks, signage, and any anomaly detected. These certifications must include the aspects indicated in points 1 through 6 of this annex.

(*)14.-For the processing of payments according to the plantation establishment date, the Forestry Regent must provide an Excel file with the individual tree measurements for each measurement plot of the project.

The Excel file must include the following variables: . Contract Number . Beneficiary Name . Species . Planted area (ha) . Lot (ha) or stratum (ha) . Planting date . Measurement date . Age (years and months) . Plot No. . Plot area (m²) . Tree No. . DAP (cm) . Total height (m) . % mortality . % of thinned trees, when applicable.

(*) (As amended by Act No. 09-2017 of September 12, 2017) (*) 14.-Final provisions (*) (Point 14) above added by minute No. 09-2017 of September 12, 2017. Note that a point 14) already exists, with different text.)

14.14 Final Harvest: Under no circumstances may the final harvest of Short-Rotation Forest Plantations (Plantaciones Forestales con Turnos de Rotación Reducidos, PFTRR) be carried out before 72 months of age, counted from the date of planting.

(Point 14.14) above added by minute No. 09-2017 of September 12, 2017) (*)14.15. Payment Periods: Payments for Short-Rotation Forest Plantations (Plantaciones Forestales con Turnos de Rotación Reducidos, PFTRR) projects will be made as follows.

i. First payment once the forest regent certifies that the plantation has been established, and that the initial mortality rate does not exceed 10%. The forest regent must also certify the planting date.

ii. Second payment at 12 months after the average planting date.

iii. Third payment at 48 months after the average planting date.

(*)(Point 14.15) above added by minute No. 09-2017 of September 12, 2017) (*)14.16. PFTRR projects for industrial purposes for the production of wood for packaging must meet the following minimum reference values (VRM) according to the corresponding age:

The minimum reference value (VRM) must be verified at 12 months (before the second payment) and 48 months (before the third payment) after the average planting date. The VRMs correspond to weighted average values for the entirety of the planted area.

(*)(Point 14.16) above added by minute No. 09-2017 of September 12, 2017) (*)14.17. PFTRR projects for dendroenergy purposes must meet the following minimum reference values according to the corresponding age:

The minimum reference value must be verified at 12 months (before the second payment) and 48 months (before the third payment) after the average planting date. The VRMs correspond to weighted average values for the entirety of the planted area. For volume estimation, the following formula will be applied:

Vt = π/4*(DBH)² * Htot * Ff * N Where:

Vt = Total volume per hectare expressed in cubic meters.

DBH = Diameter at 1.3m height expressed in meters.

Htot = Total height expressed in meters.

Ff = Form factor equal to 0.5.

N = Number of trees per hectare.

(Point 14.17) above added by minute No. 09-2017 of September 12, 2017) 14.18. Regarding other technical, administrative, and legal requirements, those contemplated in the regulations in force at the date shall apply.

(Point 14.18) above added by minute No. 09-2017 of September 12, 2017) 14.19. Effective from its publication in the Official Gazette La Gaceta.

(Point 14.19) above added by minute No. 09-2017 of September 12, 2017) 15. When the plantation is established in sites different from those indicated in the original technical study, provided it is within the same real property folio, the forest regent must submit a sketch of the new area, in addition to the average planting date.

16. In all cases, Certifications must be prepared on security paper, contain the name, professional registration number, and signature of the responsible professional, the date of preparation, and with the respective stamps.

INSTRUCTIONS FOR PREPARING THE TECHNICAL STUDY FOR FOREST PROTECTION, FOREST PROTECTION IN CONSERVATION GAPS, WATER RESOURCE PROTECTION, AND NATURAL REGENERATION PROJECTS The undersigned ____________, Registration No. ______, In my capacity as Forest Regent, with fidelity bond No. ______, covered by the Ley Forestal, its regulations, its amendments, the forest regencies regulation, and the regulations in force. I certify the content of the following Technical Study:

1. Name of beneficiary(ies), identity card numbers, real property folio(s), plan number(s), total area(s) of folio(s), current use, administrative location, the exact address of the farm(s), and the adjacent landowners found in the field.

2. Regent's form number, date of visit.

3. Indicate if the area is located in a protected wilderness area, stating its name.

4. Indicate the modality and the Pre-application number previously assigned by the respective Regional Office.

5. For forest protection projects, the protection areas shall not be detailed, as these form part of the area subject to the Payment for Environmental Services (Pago de Servicios Ambientales, PSA). It will only be necessary to quantify and deduct from the effective area the areas occupied by primary roads and log landings, and to indicate the location of areas subject to previous, current PSA contracts. In the case of bodies of water (reservoirs or lagoons without vegetation) that exceed one hectare, they must be considered and excluded from the area to be compensated.

6. In forest protection projects in conservation gaps and water resource protection projects, provide a description of the particular characteristics of the areas to be submitted.

7. In sites undergoing natural regeneration in pastures, the state of the existing vegetation on the site and the estimated age of abandonment must be certified.

8. For natural regeneration projects with productive potential, it must be certified that there are at least 1240 seedlings of commercial species per hectare and/or 720 saplings of commercial species per hectare, depending on the age at which the natural regeneration process began, as indicated in Annex 15. Remnant primary forest trees and palms, and stumps with multiple resprouts, will not be quantified in these types of vegetation. The density of remnant trees must not exceed 5 individuals per hectare. In addition, a description of management activities must be made.

9. The property plan must be georeferenced with at least three points located by GPS with CRTM05 projection. A minimum of two of these points must be vertices of the plan. All GPS points must be at a distance of no less than 50 meters from each other (the locations of the points must be indicated on the sketch) and must be provided in digital form via a Shape point file (shp).

-A single Shape point file must be submitted that includes in the attribute table (dbf), column A, with the name "plano" of text type, where the plan number indicated in the application is included; column B with the name "punto" of numeric type, where the GPS point number referenced is included; and column C with the name "codigo" of numeric type, which must only be filled with the numbers indicated by the GPS Reference Catalog. The format to follow is:

*Column names are in lower case, NO accents, blank spaces, or other strange characters are accepted in the column titles.

-To standardize the type of information required in the Shape point files, the numbering to be used according to the GPS reference catalog to be implemented is indicated below:

-The Shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office, including the letter "p" at the end of the name (e.g., SJ01000116p) -The Shape file must be delivered on a compact disc, or any other electronic medium as long as the delivery date can be corroborated.

(Subsection 9) above amended in session No. 08-2016 of September 16, 2016) 10. Likewise, each Technical Study must contain a sketch of the area to be submitted to PSA in relation to the total area of the property, indicating the boundary and the corresponding vertex numbering. The system used and its accuracy must be indicated; also, the starting point (point 1) of the area to be submitted must be tied to a point with known coordinates. The sketch of the effective PSA area, as well as the sketch of the entire plan, must be delivered printed and digitally.

The digital file must comply with:

-The file must be in Shape file format (containing at minimum the extensions shp, shx, prj, dbf) polygon; other formats will not be accepted.

-The Shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office (e.g., SJ01000116) -A single polygon Shape file must be submitted that includes in the attribute table (dbf), column A, with the name "plano" of text type, where the plan number included in the application is placed; column B with the name "uso" of numeric type, which must only be filled with the numbers indicated by the Use Catalog; column C with the name "hectareas" of numeric type, with the data quantifying the area in hectares according to the farm's use; and Column D with the name "detalle" of text type, where a brief description is included. The format to follow is:

*Names are in lower case, NO accents, blank spaces, or other strange characters are accepted in the column titles **In column C (hectáreas) the sum of the areas must equal the total farm area. A tolerance range of plus/minus 1 hectare is allowed.

-To standardize the type of information required in the polygon Shape files, the numbering to be used according to the Use Catalog to be implemented is indicated below:

-The Shape file must be submitted georeferenced in the CRTM05 coordinate system (made official by Decreto N°33797-MJ-MOPT, published in La Gaceta No. 108 of Wednesday, June 6, 2007).

-The Shape file must be delivered on a compact disc, or any other electronic medium as long as the delivery date can be corroborated.

(Subsection 10) above amended in session No. 08-2016 of September 16, 2016) 11. In the case of PSA projects in indigenous territories, the forest regent must provide three GPS points of the vertices of blocks larger than 50 hectares; in smaller areas, information from one GPS point must be provided, in the format indicated above.

12. The scales to be used for areas less than thirty hectares must be 1:5,000 to 1:10,000. For larger areas, scales may be used at professional discretion.

13. Furthermore, the Study must be prepared based on the legal area of the land, that is, the 'agricultural surface area', defined as the area of a portion of land determined by the horizontal projection of its perimeter.

14. Express statement of the existence of other current PSA contracts on the same farm, indicating the area or number of trees, the location, and certifying the capacity of the contracts.

(The preceding subsection amended in session No. 08-2016 of September 16, 2016) 15. In the case of farms under possession or expired yearly contracts, the Forest Regent must certify that the forest has been protected in the last twelve months.

16. On properties with leases, it must be certified that the PSA areas are excluded from the leased areas, in the event that it is the property owner requesting entry into the PSA. Otherwise, certify that the leases correspond effectively to PSA areas requested by the tenants.

17. Only Certified Technical Studies referring to plans whose cartographic location displacements do not exceed 500 meters, with respect to what is indicated on the plan and the actual location of the farm, will be accepted. In cases exceeding 500 meters, a certification issued by a licensed surveyor indicating the correct location of the plan must be attached.

18. In all cases, the Certified Technical Studies must be prepared on security paper, contain the name, professional registration number, and signature of the responsible professional, the date of preparation, and with the respective stamps.

Note: Installation of preventive signs. The sign must contain the following information: name of the beneficiary, modality, PSA area submitted, and forest contract number.

INSTRUCTIONS FOR PREPARING THE CERTIFIED MONITORING REPORT FOR FOREST PROTECTION, FOREST PROTECTION IN CONSERVATION GAPS, WATER RESOURCE PROTECTION, AND NATURAL REGENERATION PSA PROJECTS For the processing of payments at 12, 24, 36, and 48 months from the signing of the contract, the Forest Regent must submit the certification considering the following aspects:

The undersigned ____________, Registration No. ______, In my capacity as Forest Regent, with fidelity bond No. ______, covered by the Ley Forestal, its regulations, its amendments, and the regulations in force. I certify the state of the forest or natural regeneration according to the following criteria.

1. Indicate the owner's name, real property folio, and effective PSA area.

2. Add the PSA contract number and the respective payment installment number.

3. Regent's form number, date of visit.

4. Indicate the actions taken to prevent hunting, logging, and forest fires, signage, and report any detected anomaly.

5. For subsequent payments, the Forest Regent must certify the state of the forest or the state of the existing natural regeneration.

6. In the case of farms under possession or expired yearly contracts, the Forest Regent must certify that the forest has been protected in the last twelve months.

7. In all cases, the Certifications must be prepared on security paper, contain the name, professional registration number, and signature of the responsible professional, the date of preparation, and with the respective stamps.

INSTRUCTIONS FOR PREPARING THE TECHNICAL STUDY FOR PSA PROJECTS IN AGROFORESTRY SYSTEMS (Sistemas Agroforestales, SAF) The undersigned ____________, Registration No. ______, In my capacity as Forest Regent, with fidelity bond No. ______, covered by the Ley Forestal, its regulations, its amendments, and the regulations in force. I certify the content of the following Technical Study:

1. Name of beneficiary(ies), identity card numbers, real property folio(s), plan number(s), total area(s) of folio(s), current use, administrative location, the exact address of the farm(s), and the adjacent landowners found in the field.

2. Regent's form number, date of visit.

3. Indicate if the area is located in a protected wilderness area, stating its name.

4. Indicate the modality and the Pre-application number previously assigned by the respective Regional Office.

5. The common and scientific name of the species to be planted must be included, and clearly indicate the number of trees per species and per each real property folio of the contract.

6. A description of the associated agricultural/livestock component (Annex 13).

7. The Forest Regent must certify that they carried out an evaluation of the physical-environmental, ecological, and silvicultural factors to recommend the species, planting sites, and their management, and that these were communicated in writing to the beneficiary.

8. The Forest Regent must certify the origin of the vegetative material to be planted in the project.

9. The Forest Regent must certify that the area to be submitted for PSA-SAF is sufficient for the number of trees and the recommended arrangement.

10. The property plan must be georeferenced with at least three points located by GPS using the WGS 84 datum and in decimal-degree format (GG.dddd). A minimum of two of these points must be vertices of the plan. All GPS points must be at a distance of no less than 50 meters from each other. (They must be indicated on the sketch, the locations of the points, and must be provided digitally via a point shape file, in the same coordinate system as the sketch, indicating the reference for each point). The GPS point information must be included.

11. The property plan must be georeferenced with at least three points located by GPS with CRTM05 projection. A minimum of two of these points must be vertices of the plan. All GPS points must be at a distance of no less than 50 meters from each other (the locations of the points must be indicated on the sketch) and must be provided in digital form via a Shape point file (shp).

-A single Shape point file must be submitted that includes in the attribute table (dbf), column A, with the name "plano" of text type, where the plan number indicated in the application is included; column B with the name "punto" of numeric type, where the GPS point number referenced is included; and column C with the name "código" of numeric type, which must only be filled with the numbers indicated by the GPS Reference Catalog. The format to follow is:

*Column names are in lower case, NO accents, blank spaces, or other strange characters are accepted in the column titles.

-To standardize the type of information required in the Shape point files, the numbering to be used according to the GPS reference catalog to be implemented is indicated below:

-The Shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office, including the letter "p" at the end of the name (e.g., SJ01000116p) -The Shape file must be delivered on a compact disc, or any other electronic medium as long as the delivery date can be corroborated.

(Subsection 11) above amended in session No. 08-2016 of September 16, 2016) 12. In the case of PSA projects in indigenous territories, the forest regent must provide one GPS point for each SAF block established.

13. The scales to be used for areas less than thirty hectares must be 1:5,000 to 1:10,000. For larger areas, scales may be used at professional discretion.

14. Furthermore, the Study must be prepared based on the legal area of the land, that is, the 'agricultural surface area', defined as the area of a portion of land determined by the horizontal projection of its perimeter.

15. Express statement of the existence of other current PSA contracts indicating the area, location, and certifying the capacity of the contracts.

16. On properties with leases, it must be certified that the PSA areas are excluded from the leased areas, in the event that it is the property owner requesting entry into the PSA. Otherwise, certify that the leases correspond effectively to PSA areas requested by the tenants.

17. Only Technical Studies referring to plans whose cartographic location displacements do not exceed 500 meters, with respect to what is indicated on the plan and the actual location of the farm, will be accepted. In cases exceeding 500 meters, a certification issued by a licensed surveyor indicating the correct location of the plan must be attached.

18. In all cases, the Technical Studies must be prepared on security paper, contain the name, professional registration number, and signature of the responsible professional, the date of preparation, and with the respective stamps.

Note: Installation of preventive signs. The sign must contain the following information: name of the beneficiary, modality, PSA area submitted, and forest contract number.

INSTRUCTIONS FOR PREPARING THE CERTIFIED MONITORING REPORT FOR PSA PROJECTS IN AGROFORESTRY SYSTEMS For the processing of the first payment once the SAF is established, and for payments at 24 and 36 months from the average establishment date, the Forest Regent must submit the certification indicating:

The undersigned ____________, Registration No. ______, In my capacity as Forest Regent, with fidelity bond No. ______, covered by the Ley Forestal, its regulations, its amendments, the forest regencies regulation, and the regulations in force. I certify the status of the SAF trees according to the following criteria.

1. Indicate the owner's name and real property folio.

2. Add the PSA contract number and the respective payment installment number.

3. Regent's form number, date of visit.

4. Indicate the total number of surviving trees, per species, type of arrangement, phytosanitary status, signage, month, and average establishment date of the SAF.

5. Indicate the actions taken to prevent hunting, logging, and forest fires, signage, and report any detected anomaly.

6. Description of the associated agricultural/livestock component.

7. The Certifications must be prepared on security paper, contain the name, professional registration number, and signature of the responsible professional, the date of preparation, and with the respective stamps.

PSA APPROVAL RESOLUTION Resolution No. ______ Ministry of Environment and Energy (*), National Forest Financing Fund, Regional Office of FONAFIFO _________________________, at __________ hours (minutes) on the _________ day of the month of _________ of the year two thousand ________.

(*)(Its name modified as such by Article 11 of the Law "Transfer of the Telecommunications Sector from the Ministry of Environment, Energy and Telecommunications to the Ministry of Science and Technology, No. 9046 of June 25, 2012) Resulting:

FIRST: Having reviewed the pre-application submitted by name and qualifications of the applicant (marital status, profession or occupation, identity card number) resident of ___________ (in the case of a legal entity, indicate the company representative, legal identification number, registration citation, name and qualifications of the legal representation), for the implementation of a Payment for Environmental Services (Pago de Servicios Ambientales) project and based on the provisions of the Ley Forestal No. 7575 of April 16, 1996, and its Regulation, Decreto Ejecutivo No. 25721-MINAE of January 23, 1997, and its amendments, and the Procedures Manual for PSA.

FIRST: That the technical and legal documentation provided to the file meets the requirements established by the State Forest Administration, the Procedures Manual for PSA, the Ley Forestal No. 7575 and its Regulation, and other relevant resolutions, Therefore, the Person in Charge of the Regional Office of FONAFIFO _______________

FIRST: To approve the implementation of the project for ___________ hectares, under the Payment for Environmental Services Program for the development of ____________ (Protection, Reforestation, or Regeneration) activities. Said hectares are located within the property located in the hamlet of __________, district ___________, canton ___________, province ____________ and registered in the Public Property Registry, under Real Property Folio Registration _____________ (or Volume ______, Page ______, Number ______, Entry __________), cadastral plan number ________________, with an area of _____________ hectares. (In the event that the area to be compensated is located in more than two properties, indicate the registration data, total area, and area subject to PSA, considering the following format.)

(SIGNATURE) RESPONSIBLE OFFICIAL Notified by:__________________________ Date:_________________________________ Place:_________________________________ Signature:_________________________________ Note: For resolutions involving the archiving of pre-applications, modifications, or others, the Regional Office must use a consecutive numbering different from the approval resolution numbers.

PSA APPROVAL RESOLUTION FOR SAF Resolution No. ______ Ministry of Environment and Energy (*), National Forest Financing Fund, Regional Office of FONAFIFO ________________ at ________ hours (minutes) on the _________ day of the month of _________ of the year two thousand__________.

(*)(Its name modified as such by Article 11 of the Law "Transfer of the Telecommunications Sector from the Ministry of Environment, Energy and Telecommunications to the Ministry of Science and Technology, No. 9046 of June 25, 2012) Resulting:

FIRST: Having reviewed the pre-application submitted by (full name and qualifications of the applicant: marital status, profession or occupation, identity card number) resident of ___________ (in the case of a legal entity, indicate the company representative, legal identification number, registration citations, name and qualifications of the legal representation), for the implementation of a Payment for Environmental Services project in the SAF modality, and based on the provisions of the Ley Forestal No. 7575 of April 16, 1996, and its Regulation, Decreto Ejecutivo No. 25721-MINAE of January 23, 1997, and its amendments, it is agreed:

FIRST: That the technical and legal documentation provided to the file meets the requirements established by the State Forest Administration, the Procedures Manual for the Payment of Services, the Ley Forestal No. 7575 and its Regulation, and other relevant resolutions, therefore, the Person in Charge of the Regional Office of FONAFIFO _______________

FIRST: To approve the pre-application for ___________ trees, under the Payment for Environmental Services Program for the development of activities of (establishment of forest trees in SAF, with the SAF arrangement). Said trees are located within the property located in the hamlet of _______, district _____, canton ______, province _____ and registered in the Public Property Registry, under Real Property Folio Registration ______ (or Volume ____, Page ______, Number ______, Entry _____), plan number_________________, with an area of ________ hectares. In the event that the area to be compensated is located in more than two properties, indicate the registration data, total area, and number of trees subject to PSA, considering the following format).

(SIGNATURE) RESPONSIBLE OFFICIAL Notified by:__________________________ Date:_________________________________ Place:_________________________________ Signature:_________________________________ Note: For resolutions involving the archiving of pre-applications, modifications, or others, the Regional Office must use a consecutive numbering different from the approval resolution numbers.

GENERIC CONTRACT FOR PAYMENT OF ENVIRONMENTAL SERVICES MODALITY __________________ CONTRACT NUMBER:

_________ - __________ - _________ - _________ - ________ - Regional Subregion Modality Contract Full Office Number Year We, DR. ROBERTO DOBLES MORA, of legal age, married once, Doctor of Business Administration, holder of identity card number nine-zero twenty-nine-one hundred forty-seven, resident of San Rafael de Escazú, in his capacity as Minister of Environment and Energy (*) according to Executive Decree number zero zero one-P of the twenty-sixth of May of the year two thousand six, published in the Official Gazette La Gaceta number one hundred one, hereinafter referred to as "EL MINAE"(*) who, by Resolution number R-one hundred eighty-seven-two thousand six-MINAE of seven hours forty minutes of the twenty-first of June of two thousand six, published in La Gaceta No. one hundred thirty-five on Thursday the thirteenth of July of two thousand six, has delegated the signing of contracts processed by the National Forest Financing Fund for the Payment of Environmental Services in any of its modalities to Mr. Jorge Mario Rodríguez Zúñiga, of legal age, married once, agronomist engineer, identity card one-five hundred forty-five-seven hundred seven, resident of Sabanillas de Montes de Oca, in his capacity as Executive Director of the National Forest Financing Fund, with powers of general attorney-in-fact duly empowered for this act as recorded in the Legal Persons Registry of the Public Registry, under registration citations: five hundred thirty-four-thousand eight hundred seventy-nine-one-two, hereinafter referred to as FONAFIFO, legal identity card three-zero zero seven-two zero four seven two four, and (name or names of the owners, identity card number, full marital status, profession, resident of), (in his/her capacity as attorney-in-fact of an individual or legal entity, legal identity card number: as recorded in the National Registry, section , at volume, folio, entry, or according to special power of attorney granted before a notary public, deed number: of hours, on the of, which is recorded in the administrative file), hereinafter referred to as "The Beneficiary," based on the Forestry Law number seven five seven five, we agree to enter into this contract, which shall be governed in particular by the following clauses:

(*)(Thus amended its denomination by Article 11 of the Law "Transfer of the Telecommunications Sector from the Ministry of Environment, Energy and Telecommunications to the Ministry of Science and Technology, No. 9046 of June 25, 2012) FIRST: That in accordance with the provisions, "The Beneficiary" in his/her condition as (owner, lessee, usufructuary) of the property of the District of , registered in the Property Registry, under the Real Folio registration number: , is land of nature , located in the district , canton of the Province of , which borders to the north: south: east: west: , measures: m2, cadastral map , where he/she agrees to execute a project of ______________ in an area of __________ hectares, which are duly delimited according to the Certified Technical Study issued by the Forest Regent, which is recorded in the administrative file and forms part of this contract. This project was approved by the Regional Office of the National Forest Financing Fund, according to Resolution:

SECOND: "THE BENEFICIARY" acknowledges receiving the PSA by mutual agreement according to Article three, subsection k) of the Forestry Law seven five seven five and agrees to transfer to FONAFIFO, for a period equal to the term of this contract, the environmental services generated by the area subject to this contract, the rights to reduce, avoid, or fix emissions of greenhouse gases, the protection of water for urban, rural, or hydroelectric use, the protection of biodiversity, and natural scenic beauty, generated by the activities of ___________ (protection, reforestation, regeneration). As consideration for the _________________, and the indicated transfer, FONAFIFO shall pay the sum of _____ dollars per hectare per year, payable in colones at the selling exchange rate established by the Central Bank on the day the payment order is generated, distributed according to Executive Decree No. ______- MINAET which annually establishes the amounts per modality of environmental service payment. The first disbursement shall be made once the Forest Regent submits to the Regional Office of the National Forest Financing Fund the duly registered regency contract; in subsequent years, the Regent must certify that the forest cover remains unaltered and that the obligations established in this contract for that period have been fully complied with. Disbursements shall be made provided the beneficiary is current with his/her obligations to the Costa Rican Social Security Fund.

THIRD: As a voluntary encumbrance on the property, "The Beneficiary" agrees to maintain, for five years from its effective date, said property encumbered with the limitations and obligations established in this contract, for which purpose he/she authorizes FONAFIFO to protocolize the relevant parts of this contract, so that it may be registered in the Public Registry as a limitation on the property, as well as to deduct 1% of the total amount of the contract for such purposes.

FOURTH: "THE BENEFICIARY" undertakes to: a) Protect the forest, the forest cover, or the regeneration processes of the area included in this contract, and therefore not to cut trees or any type of vegetation. b) Retain a Forest Regent, duly registered with the professional association, responsible for technical execution during the term of the contract. c) Prevent and control forest fires. d) Prevent and deter illegal hunting and the illegal extraction of other forest products. e) Not carry out agricultural and/or livestock activities. f) Not engage in logging and extraction of timber products. g) Not perform any activity that alters the natural behavior of the area to be protected. h) Notify MINAE of any alteration or contingency that causes changes in the protected area. i) Allow free access to personnel from MINAE and FONAFIFO, in charge of monitoring, to the area subject to the PSA, facilitating their work. j) Transfer to the National Forest Financing Fund the environmental services generated by his/her forest. k) Abide by any written technical recommendation issued by MINAE or the Regent.

FIFTH: Any total or partial sale, transfer, or disposal of the property subject to this contract must be communicated in advance to the National Forest Financing Fund. The sale binds the new owner or acquirer under the same terms, unless the latter wishes to refund the proportional amount paid by FONAFIFO, in which case the corresponding settlement shall proceed.

SIXTH: FONAFIFO is expressly empowered to commercialize the transferred rights in any form and to any individual, legal entity, national or international.

SEVENTH: Non-compliance by "THE BENEFICIARY" with any of his/her obligations established in this contract, in the Forestry Law, or in its Regulations shall automatically terminate this contract and authorizes FONAFIFO to suspend, in whole or in part, the pending payments and to demand reimbursement of the payments made, their interest, and in general, the damages and losses caused, expressly waiving, in this case, his/her domicile. The parties may terminate this contract by mutual agreement; FONAFIFO shall recognize the years of protection paid to the beneficiary as services rendered.

EIGHTH: This contract shall have a term of _________ years, effective from _____________________.

Read the foregoing, we approve and sign it in San José, on the ___ days of the month ___ of two thousand ______.

Ing. Jorge Mario Rodríguez Zúñiga.

National Forest Financing Fund Mr./Ms.

Beneficiary Note: The clauses of the contract shall be adjusted according to the modality.

INSPECTION REPORT OF OFFICIALS OF THE NATIONAL FOREST FINANCING FUND FOR PROPERTIES IN POSSESSION

I. PRE-APPLICATION

__________________________

II. APPLICANT:__________________________

III. MAP No.:__________________________

The undersigned, ________, Head of the Regional Office of ____, of the National Forest Financing Fund, considers, according to the terms of the inspection conducted, that ___ there are elements that contradict what the applicant indicated in the technical and legal documents submitted.

Place, date, and signature * Note: It is necessary to identify at least two of the adjoining landowners.

LAYOUTS AND LIST OF ACCEPTED FOREST SPECIES FOR THE ESTABLISHMENT OF FOREST TREES IN SAF The maximum number of trees per hectare and/or per kilometer for SAF to be established shall be as described:

1. Timber trees in perennial crops between 40 and 250 trees/ha, of the species: laurel (Cordia alliodora), cedro (Cedrela spp), caoba (Swietenia macrophylla), eucalipto (Eucalyptus spp.), jaúl (Alnus acuminata), amarillón (Terminalia amazonia), Ronron (Astronium graveolens), Pilón (Hyeronima alchornoides), Melina (Gmelina arborea), Gallinazo (Schizolobium parahyba), Espavel (Anacardium excelsum), Guayacán (Tabebuia guajava), Indio desnudo (Bursera simarouba), Pochote (Bombacopsis quinata), cebo (Vochysia guatemalensis or hondurensis), and botarrama (Vochysia ferruginea), or any other timber species that meets the definition of forest tree indicated in the regulation to the Forestry Law No. 7575.

2. Multi-purpose and timber trees in perennial crops between 40 and 277 trees per hectare, of the species poró (Erythrina spp.), guaba (Inga spp.), madero negro (Gliricidia sepium), Leucaena (Leucaena leucocephala), or others that the Forest Regent technically justifies, and at least 20% timber species that meet the definition of forest tree according to the regulation to the Forestry Law No. 7575.

(Thus amended the preceding definition by ordinary session No. 10-2016 of December 13, 2016) 3. Multi-purpose and timber trees in rows between 333 and 500 trees per km of the species poró (Eritrina spp.), guaba (Inga spp.), madero negro (Gliricidia sepium), or others that the Forest Regent technically justifies, and timber species that meet the definition of forest tree according to the regulation to the Forestry Law No. 7575.

(Thus amended the preceding definition by ordinary session No. 10-2016 of December 13, 2016) 4. Multi-purpose trees in rows between 333 and 500 trees per km only for Silvopastoral Systems, of the species poró (Eritrina spp.), guaba (Inga spp.), madero negro (Gliricidia sepium), or others that the Forest Regent technically justifies, and at least 20% timber species that meet the definition of forest tree according to the regulation to the Forestry Law No. 7575.

(Thus amended the preceding definition by ordinary session No. 10-2016 of December 13, 2016) 5. Windbreak curtains between 666 and 1,000 trees per km. Species: High stratum: eucalipto (Eucalyptus spp.), casuarina (Casuarina spp.), ciprés (Cupressus lusitanica), papa (Panopsis suaveolens), Pino (Pinnus spp).

6. Medium stratum: manzana de agua (Eugenia malaccensis), cirrí (Tapiria brenesii), cirrí colorado (Mosquitoxylon jamaicense), guachipelín (Diphysa robinioides), limoncillo (Randia armata), cucaracho (Billia colombiana), níspero (Prunus annularis), murta (Ardisia compresa), manzana rosa (Eugenia jambos), colpachí (Croton niveus).

7. Low stratum: manzana rosa (E. jambos), colpachí (C. niveus), uruca (Trichilia glabra), tubú (Montanoa dumicola), trueno (Ligustrum lucidum).

8. Block plantations of less than one hectare, with a maximum density of 625 trees/ha. A maximum of five blocks per beneficiary per year is considered, with timber species.

9. SAF layouts must not exceed twelve months prior to the signing of the contract, in order to guarantee replanting in the event that the mortality rate exceeds 10%.

10. Layouts in perennial crops correspond to coffee, cacao, plantain, citrus, palm heart, oil palm, and pastures.

11. The Regent must certify that the area to be submitted for PSA-SAF is sufficient for the number of trees and the recommended layout.

In all cases, the species used must adapt to the specific conditions of the site and the SAF, as well as receive adequate silvicultural management and protection from livestock when required. Other forest species may be used, provided they adapt to the site according to its biological and ecological conditions.

COOPERATION AGREEMENT BETWEEN THE NATIONAL FOREST FINANCING FUND AND THE ORGANIZATIONS We, Mr. Jorge Mario Rodríguez Zúñiga, of legal age, married once, agronomist engineer, identity card one-five hundred forty-five-seven hundred seven, resident of Sabanillas de Montes de Oca, in his capacity as Executive Director of the National Forest Financing Fund, with powers of general attorney-in-fact duly empowered for this act as recorded in the Legal Persons Registry of the Public Registry, under registration citations: five hundred thirty-four-thousand eight hundred seventy-nine-one-two, legal identity card three-zero zero seven-two zero four seven two four, hereinafter referred to as FONAFIFO, and (Name of the legal representative, qualifications, identity card, name of the Organization, legal identity card), as recorded by the Department of Social Organizations of the Ministry of Labor and Social Security, and in accordance with Agreement No. of the Board of Directors dated of hereinafter referred to as THE ORGANIZATION, based on the Forestry Law, its regulations, and the Manual of Administrative Procedures, as well as the good performance of the organization in similar tasks in the past, agree to enter into this cooperation agreement which shall be governed by the following clauses:

FIRST: The organization undertakes to provide technical advisory services and monitoring to the producers who are beneficiaries of PSA projects, in the modalities of Forest Protection and Reforestation, Agroforestry Systems, and Natural Regeneration.

SECOND: The obligations of THE ORGANIZATION are:

a- To provide regency and technical advisory services in the execution of PSA projects.

b- To sign individual contracts with the beneficiaries of the PSA Program, regulating the particular relationships with the beneficiaries. These contracts shall establish the amounts for fees for the services provided, the frequency of technical assistance, among others.

c- To manage the collection and subsequent delivery to each beneficiary of the corresponding funds; for this purpose, it must channel said funds into a current account exclusively for administering the funds that FONAFIFO transfers for PSA.

d- To commit to disbursing the funds to the PSA beneficiaries within a maximum of 15 calendar days after they are disbursed by FONAFIFO, provided no irregular situation has occurred.

e- To collaborate with FONAFIFO in the supervision tasks of the PSA projects under its charge and in technical supervision, during the term of this agreement. The Organization must immediately report any irregular situation arising from the PSA Contracts.

THIRD: The organization, for its participation, shall charge the beneficiary an amount that may not exceed 18% of each disbursement.

FOURTH: FONAFIFO undertakes to pay the beneficiaries through the intermediation of the organization, as stipulated by them in the PSA contracts. However, when by mutual agreement it is established, or when the organization ceases to exist, or when a serious breach of its obligations is proven through an administrative procedure, FONAFIFO may partially or totally suspend payments to the organization and disburse directly to the beneficiary. The organization waives in advance any claim arising from the application of this clause.

FIFTH: This Agreement has a duration term of five years, effective from its signing.

SIXTH: Any conflict arising in the execution or application of this agreement shall be resolved under the principles of good faith and mutual cooperation, but always considering the viability and execution of the PSA projects signed with the beneficiaries.

SEVENTH: The organization shall not be responsible for the execution or non-compliance with the projects, unless, being aware of irregularities, it fails to report them in a timely manner.

EIGHTH: For tax purposes, this agreement is of unestimable value.

Read the foregoing, we approve and sign it in San José, on the ____ day of the month ___ of two thousand ____.

____________________________ Ing. Jorge Mario Rodríguez Zúñiga National Forest Financing Fund _____________________________ Representative of the Organization

LIST OF ACCEPTED FOREST SPECIES ON RECOVERY SITES

As well as natural regeneration of wild palms, and species included in the Bans and Threatened or Endangered Species Decrees No. 25663-MINAE and No. 25700-MINAE, or other forest species that the Forest Regent technically recommends.

The definition of vegetation types for evaluating forest recovery sites is indicated below:

. Commercial seedling (brinzal comercial), a forest species seedling with a height greater than 30 cm, but with a height less than 1.5 meters to the shoot.

. Commercial sapling (latizal comercial), a forest species seedling with a height greater than 1.5 m, but with a dbh less than 10 cm at 1.3 meters height.

The undersigned ____________, Professional Association No. ______, in my capacity as Forest Regent, with fidelity bond No. ______, under the Forestry Law, its regulations, its amendments, the forest regencies regulation, and current regulations, certify the content of the following Technical Study:

1. Name of beneficiary(ies), identity card numbers, real folio(s), map number(s), total folio area(s), current use, administrative location, exact address of the property(ies), and the adjoining landowners found in the field.

2. Regency form number, date of visit.

3. Indicate if the area is located in a protected wilderness area, stating its name.

4. Indicate the modality and the Pre-application number previously assigned by the respective Regional Office.

5. The property map must be georeferenced with at least three points located using GPS with CRTM05 projection. At least two of these points must be vertices of the map. All GPS points must be at a distance of no less than 50 meters from each other (the locations of the points must be indicated on the sketch), and a digital file must be provided via a point Shape file (shp).

-A single point Shape file must be submitted that includes, in the attribute table (dbf), column A, named "plano" (text type), containing the map number indicated in the application; column B, named "punto" (numeric type), containing the number of the GPS point being referenced; and column C, named "codigo" (numeric type), which must only be filled in with the numbers indicated by the GPS Reference Catalog. The format to follow is:

*Column names are in lowercase; tildes, blank spaces, or any other extraneous characters are NOT accepted in the column titles.

-To standardize the type of information required in the point Shape files, the numbering to be used according to the GPS reference catalog to be implemented is indicated below:

-The Shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office, including the letter "p" at the end of the name (e.g., SJ01000116p).

-The Shape file must be delivered on a compact disc, or any other electronic medium provided the delivery date can be corroborated.

(Thus amended subsection 5) above in session No. 08-2016 of September 16, 2016) 6. Likewise, each Technical Study must contain a sketch of the area to be submitted for PSA in relation to the total area of the property, indicating the boundary outline and the corresponding vertex numbering. The system used and its accuracy must be indicated; additionally, the starting point (point 1) of the area to be submitted must be tied to a point with known coordinates. The sketch of the effective PSA area, as well as the sketch of the entire map, must be delivered in print and digitally.

The digital file must meet the following requirements:

-The file must be in Shape file format (containing at minimum the extensions shp, shx, prj, dbf) polygon; other formats will not be accepted.

-The Shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office (e.g., SJ01000116).

-A single polygon Shape file must be submitted that includes, in the attribute table (dbf), column A, named "plano" (text type), containing the map number included in the application; column B, named "uso" (numeric type), which must only be filled in with the numbers indicated by the Use Catalog; column C, named "hectareas" (numeric type), with the quantification data of the area in hectares according to the property's use; and column D, named "detalle" (text type), containing a brief description. The format to follow is:

*Names are in lowercase; tildes, blank spaces, or any other extraneous characters are NOT accepted in the column titles.

** In column C (hectareas), the sum of the areas must equal the total area of the property. A tolerance range of plus/minus 1 hectare will be allowed.

-To standardize the type of information required in the polygon Shape files, the numbering to be used according to the Use Catalog to be implemented is indicated below:

-The Shape file must be submitted georeferenced in the CRTM05 coordinate system (made official by Decree No. 33797-MJ-MOPT, published in La Gaceta No. 108 on Wednesday, June 6, 2007).

- The Shape file must be delivered on a compact disc, or any other electronic medium provided the delivery date can be corroborated.

(Thus amended subsection 6) above in session No. 08-2016 of September 16, 2016) 7. The scales to be used for areas smaller than thirty hectares must be 1:5,000 to 1:10,000. For larger areas, they may be used at professional discretion.

8. Furthermore, the Study must be prepared based on the legal area of the land, that is, the 'agricultural area (superficie agraria)', defined as the area of a portion of land determined by the horizontal projection of its perimeter.

9. Express statement of the existence of other current PSA contracts, indicating the area, location, and certifying the capacity of the contracts.

10. For properties with leases, it must be certified that the PSA areas are excluded from the leased areas, in the event that it is the property owner who is applying for entry into the PSA. Otherwise, certify that the leases effectively correspond to PSA areas requested by the lessees.

11. Only Certified Technical Studies that refer to maps whose cartographic location displacement does not exceed 500 meters, with respect to what is indicated on the map and the actual location of the property, will be accepted. In cases where the displacement exceeds 500 meters, a certification issued by a licensed surveyor indicating the correct location of the map must be attached.

12. In all cases, the Certified Technical Studies must be prepared on security paper, containing the name, professional association number, and signature of the responsible professional, the date of preparation, and with the respective stamps.

Note: Installation of preventive signs. The sign must contain the following information: name of the beneficiary, modality, PSA area submitted, and forest contract number.

(Thus added in session No. 01 of January 18, 2010)

For the processing of payments at 12, 24, 36, and 48 months after the signing of the contract, the Forest Regent must submit the certification considering the following aspects:

The undersigned ____________, Professional Association No. ______, in my capacity as Forest Regent, with fidelity bond No. ______, under the Forestry Law, its regulations, its amendments, and current regulations, certify the state of the forest according to the following criteria.

1. Indicate the owner's name, real folio, and effective PSA area.

2. Add the PSA contract number and the respective installment number.

3. Regency form number, date of visit.

4. Indicate the actions taken to prevent hunting, logging, and forest fires, signage, and report any anomaly detected.

5. For subsequent payments, the Forest Regent must certify the state of the forest, as well as compliance with the provisions of the management plan approved by SINAC, and any other aspect related to the forest's permanence.

6. In all cases, the Certifications must be prepared on security paper, containing the name, professional association number, and signature of the responsible professional, the date of preparation, and with the respective stamps.

In all other aspects not considered in this modification, the Procedures Manual for Payment for Environmental Services (Pago de Servicios Ambientales, PSA), published in No. 46 on Friday, March 6, 2009, remains in force.

(Thus added in session No. 01 of January 18, 2010)

Considering:

ANNEX 1

ANNEX 2

ANNEX 3

ANNEX 4

ANNEX 5

ANNEX 6

ANNEX 7

ANNEX 8

ANNEX 9

Considering:

Resolves:

ANNEX 10

Considering:

Resolves:

ANNEX 11

ANNEX 12

ANNEX 13

ANNEX 14

ANNEX 15

Annex 16. Instructions for Preparing the Technical Study for Forest Management Projects

Annex 17. Instructions for Preparing the Certified Monitoring Report for Forest Management PSA Projects.

en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 01 Manual de Procedimientos para el pago de Servicios Ambientales Texto Completo acta: 136053 FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO FORESTAL (Esta norma se dejó sin efecto por el artículo 42 del Manual de procedimientos para el programa de pago de servicios ambientales, y publicado en el Alcance Digital N° 87 a La Gaceta N° 80 del 14 de abril del 2020) (Nota de Sinalevi: Sobre este tema, El Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, había emitido anteriormente el Manual de Procedimientos para el Pago de Servicios Ambientales, aprobado en sesión N° 2 del 14 de febrero de 2007) FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO FORESTAL Según acuerdo décimo primero celebrado en la sesión ordinaria Nº 01-2009 del día 28 del mes de enero del 2009.

1. 1Que según dispone la Constitución Política, en su artículo 50 y numerosos Convenios y Tratados suscritos y aprobados por Costa Rica, es deber del Estado garantizar un medio ambiente ecológicamente equilibrado, creando mecanismos internos para asegurar el uso y disfrute de los recursos naturales vitales, para el ser humano, recursos contenidos en los diversos ecosistemas y procesos de regeneración.
2. 2Que la Ley Forestal Nº 7575, publicada en La Gaceta Nº 72 del 16 de abril de 1996, establece como una función esencial del Estado, velar por la conservación, aprovechamiento, protección, administración y fomento de los recursos forestales del país, de acuerdo con el principio de uso racional de los recursos naturales renovables.
3. 3Que el Fondo Nacional de Financiamiento Forestal denominado FONAFIFO, creado en la citada Ley Nº 7575, tiene como obligación primordial establecer diversos mecanismos de fomento a pequeños y medianos productores forestales, entre ellos el Pago de Servicios Ambientales que generan los bosques y las plantaciones forestales en sus diversas modalidades, según dispone el artículo tres, inciso k) de la Ley Forestal, su Reglamento y sus reformas. Así como lo establecido en la Ley Nº 8640 del Proyecto Ecomercados, publicada en La Gaceta Nº 128 del 3 de julio del 2008.
4. 4Que siendo el FONAFIFO, un ente adscrito al MINAE, el mismo debe tener en consideración en sus programas aspectos que coadyuven a mejorar las condiciones socioeconómicas de las áreas con índices socioeconómicos más bajos.

En virtud de lo anterior, se hace necesario contar con un documento técnico-administrativo que regule y disponga los procedimientos y mecanismos para llevar a cabo estos importantes procesos. Por tanto:

margin-right:.75pt; margin-bottom:5.0pt;margin-left:.75pt;text-indent:24.0pt'>La Junta Directiva del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, emite el siguiente:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL PAGO DE SERVICIOS AMBIENTALES 1. Objetivo. Establecer los procedimientos que se aplicaran en el Pago de los Servicios Ambientales (PSA) generados por los bosques y las plantaciones forestales del país, mediante el fomento de las actividades de reforestación, protección de la cobertura boscosa, manejo de bosque, recuperación de cobertura mediante regeneración natural y plantación de árboles forestales en sistema agroforestales (SAF), pagados con recursos provenientes del Presupuesto Nacional y de cualquier otro donante o inversionista que no establezca condiciones diferentes, a las establecidas en este Manual.

1.1. Objetivo. Establecer los procedimientos que se aplicarán en el Pago de los Servicios Ambientales (PSA) para Plantaciones Forestales con Turnos de Rotación Reducidos (PFTRR) con fines industriales para la producción de madera para embalaje y biomasa forestal para dendroenergía, pagados con recursos provenientes del Presupuesto Nacional y de cualquier otro donante o inversionista, que no establezca condiciones diferentes a las establecidas en este Manual.

(Así adicionado el objetivo 1.1) anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017) (Así reformado en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010) 2º-Criterios de priorización de proyectos. Las áreas prioritarias para el Pago de Servicios Ambientales (PSA), en la actividad de Plantaciones Forestales con Turnos de Rotación Reducidos (PFTRR) serán:

(Así reformado el párrafo anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de siembre de 2017) Las presolicitudes de PSA se regirán por los siguientes criterios de priorización considerado en el siguiente orden de prioridad:

2.1. Proyectos de Reforestación.

2.1.1. Los sitios que presenten un alto potencial productivo para el desarrollo de plantaciones forestales con fines industriales para la producción de madera para embalaje y biomasa forestal para dendroenergía, a excepción de las clases de capacidad de uso VII y VIII (Metodología para la Determinación de la Capacidad de Uso de las Tierras de Costa Rica, N° 23214 -MAG-MIRENEM).

(Así reformado el punto anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de siembre de 2017) 2.1.2 Para los proyectos de reforestación con especies contenidas en los decretos de vedas y especies amenazadas o en peligro de extinción (Decreto Nº 25663-MINAE y Decreto Nº 25700-MINAE), se establece como prioritario todo el país. Para proyectos de reforestación establecidas en las áreas de protección según el artículo 33 de la Ley Forestal Nº 7575, se considerará como prioritario todo el país.

2.1.3. Sitios donde haya un alto potencial de bloques de plantación dando especial prioridad a los proyectos que utilicen material genético mejorado.

(Así reformado el punto anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de siembre de 2017) 2.1.4. Se podrán incluir áreas en donde se ejecutaron proyectos de reforestación financiados por medio de incentivos y que hayan cumplido con los planes de manejo aprobados y el periodo de vigencia.

(Así reformado el punto anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de siembre de 2017) 2.1.5. Sitios preferiblemente cerca de plantas de procesamiento y sitios de fácil acceso.

(Así adicionado el punto 2.1.5 anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de siembre de 2017) 2.1.6. Sitios planos marginales sin uso, que favorezcan la acumulación de carbono mediante plantaciones forestales con fines industriales para la producción de madera para embalaje y biomasa forestal para dendroenergía, que favorezcan la recuperación del suelo y la protección de la erosión.

(Así adicionado el punto 2.1.6 anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de siembre de 2017) 2.1.7. Para la actividad de Plantaciones Forestales con Turnos de Rotación Reducidos (PFTRR), se acepta el método de establecimiento de manejo de rebrotes, siempre y cuando cumpla con lo establecido en el artículo 2, del Decreto Ejecutivo Nº 39083-MINAE publicado en la Gaceta Nº 143 del 24 de julio de 2015.

(Así adicionado el punto 2.1.7 anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de siembre de 2017) 2.2. Proyectos de Protección de Bosque y Protección de Bosque en Vacíos de Conservación.

Los terrenos privados ubicados dentro de los vacíos de conservación identificados por GRUAS II, definidos como "aquellas áreas cuyos tipos de vegetación, sistemas ecológicos de agua dulce, marinos y las especies que no se encuentran adecuadamente representados en la actual red de áreas protegidas1", serán prioritarias:

1Análisis de Vacíos de Conservación en Costa Rica, 2007. Grúas II Propuesta de ordenamiento territorial para la conservación de la biodiversidad en Costa Rica. SINAC. Volumen I.

a. Como prioridad 1 los vacíos de conservación en terrenos privados dentro de Áreas Silvestres Protegidas (ASP).

b. Como prioridad 2 los vacíos de conservación en terrenos privados dentro de Corredores Biológicos.

c. Como prioridad 3 los vacíos de conservación en terrenos privados fuera de ASP y de Corredores Biológicos.

2.2.1 Terrenos privados dentro de ASP y fuera de vacíos de conservación.

2.2.2 Terrenos privados dentro de Corredores Biológicos y fuera de vacíos de conservación.

2.2.3 Terrenos ubicados dentro de los Territorios Indígenas del país.

2.2.4 Proyectos protección sobre inmuebles que cumplan con lo establecido en el punto anterior, donde se hayan suscrito contratos de pago de servicios ambientales en años anteriores, siempre que cumplan con los demás requisitos establecidos en este Manual y concluya su período de vigencia en el mismo año en que se presente la nueva presolicitud. La vigencia de los nuevos contratos iniciará al día siguiente de la fecha de vencimiento del contrato anterior.

2.2.5 Inmuebles que tienen contratos en la modalidad PSA de Manejo de Bosque y que presenten presolicitud de ingreso a la modalidad de protección de bosque, siempre que cumplan con los demás requisitos establecidos en este Manual y concluya su período de vigencia el año anterior a que se presente la nueva presolicitud.

2.2.6 Inmuebles de propiedad privada ubicados dentro de las áreas silvestres protegidas y que aún no han sido compradas o expropiadas por el Estado.

2.2.7 Los sitios con bosque ubicados en los distritos con IDS menor a 40% según la determinación realizada por MIDEPLAN (2007).

2.3. Proyectos de Protección de Recurso Hídrico.

2.3.1 Terrenos privados con bosque dentro de la cuenca donde se genere el servicio ambiental de protección del agua y se ubiquen en zonas de importancia para la sostenibilidad comprobada del régimen hídrico, de acuerdo con los criterios que se definan en los Planes y Programas Nacionales en esta materia, según se establece en el artículo 14 del Decreto Ejecutivo Nº 32868-MINAE, publicado en La Gaceta Nº 21, del 30 de enero de 2006 (Canon por Concepto de Aprovechamiento de Aguas).

2.3.2 Terrenos privados con bosque ubicados en las zonas de importancia hídrica identificadas por el Departamento de Aguas y FONAFIFO, u otras instancias del MINAET.

2.3.3 Áreas de bosque que tengan como función principal la protección del recurso hídrico, consideradas de interés para acueductos rurales, proyectos de Acueductos y Alcantarillado y las empresas de servicios públicos, los cuales deben estar respaldados mediante una certificación emitida por el administrador del acueducto respectivo.

2.4. Proyectos de Establecimiento de Árboles Forestales en SAF.

2.4.1 Se dará prioridad a proyectos tramitados por organizaciones que tengan convenio vigente con el FONAFIFO.

2.4.2 Tierras con capacidad de uso2, I, II, III, IV, V y VI.

(2) Ministerio de Agricultura y Ganadería. 1995. Metodología para la Determinación de la Capacidad de Uso de las Tierras de Costa Rica. San José, Costa Rica. 60p.

(Así reformado el inciso anterior en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010) 2.4.3 Áreas en convenios específicos con FONAFIFO.

2.5. Proyectos de Regeneración Natural.

2.5.1 Proyectos de regeneración natural en pastos y potreros, que se podrán realizar solo en áreas definidas como tierras Kyoto u otras que se reconozca un pago adicional por los créditos de carbono que el FONAFIFO pueda comercializar, que hayan sido deforestadas antes del 31 de diciembre de 1989.

2.5.2 Proyectos de regeneración natural con potencial productivo o potreros abandonados, en sitios con al menos un año de abandono y libres de pastoreo, (Anexo 15).

(*)2.6. Proyectos de Manejo de Bosque.

2.6.1 Inmuebles que tienen planes de manejo aprobados por la Administración Forestal del Estado, en los cuales se realizó la cosecha de acuerdo a los Estándares de Sostenibilidad para Manejo de Bosques Naturales: Principios, Criterios e Indicadores, Código de Prácticas y Manual de Procedimientos, de acuerdo al Decreto Ejecutivo Nº 34559-MINAE, publicado en La Gaceta Nº 115 del día lunes 16 de junio del 2008, la Administración Forestal de Estado (AFE) certificará el cumplimiento de lo establecido en el plan de manejo.

(*)(Así adicionado el inciso anterior en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010) 3º-De las áreas, cantidades mínimas y máximas. Para los proyectos de Plantaciones Forestales con Turnos de Rotación Reducidos, se deben incluir las condiciones requeridas para esta Sub-actividad, a saber:

(Así reformado el párrafo anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017) 3.1. El área mínima para el Pago por Servicios Ambientales que se vaya a ejecutar en la Sub-actividad de Plantaciones Forestales con Turnos de Rotación Reducidos dentro de la Actividad de Reforestación, es de una hectárea (en un solo bloque, de acuerdo a la definición de plantación forestal establecida en La Ley Forestal Nº 7575) y máximo de trescientas hectáreas por año, por finca o conjunto de fincas colindantes entre sí o cercanas en un radio de cinco kilómetros, por persona física o jurídica y por Área de Conservación; o por grupo de interés.

(Así reformado el punto anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017) 3.2 Para proyectos de reforestación presentados por organizaciones que opten por pago por adelantado, el área máxima por productor por año, será de hasta cincuenta hectáreas.

3.3 Para proyectos de reforestación cuyos beneficiarios opten por el pago por adelantado, deben de indicarlo al momento de presentar la presolicitud. Solamente se autorizará contratos con pagos por adelantado del primer desembolso, cuando éstos se tramiten a través de las organizaciones o cuando se trate de proyectos de pequeños y medianos productores forestales de menos de 50 hectáreas por productor(a). Para tales efectos, deberá otorgarse una garantía a satisfacción del FONAFIFO, la cual será valorada y aprobada por el Comité Interno de FONAFIFO.

3.4 Para el Pago de los Servicios Ambientales en la modalidad de protección de bosque, protección de bosque en vacíos de conservación y protección de recurso hídrico, el área mínima es dos hectáreas (en un solo bloque, de acuerdo a la definición de bosque establecida en la Ley Forestal Nº 7575) y máxima trescientas hectáreas por año, por finca o conjunto de fincas colindantes entre sí o cercanas en un radio de cinco kilómetros, por persona física o jurídica por Área de Conservación.

3.5 Para proyectos de regeneración natural el área mínima considerada en sitios en vías de recuperación es de dos hectáreas y un área máxima de trescientas hectáreas.

3.6 El área máxima por Reserva Indígena para el PSA en la modalidad de Protección de Bosque es de 1.000 hectáreas por año. Las áreas a incluir dentro de los contratos de PSA deberán incluir el listado con el nombre, número de cédula y área a someter por participante.

3.7 Para la modalidad de plantación de árboles forestales en SAF, la cantidad mínima será de trescientos cincuenta (350) árboles y máxima de cinco mil árboles (5.000) por beneficiario(a).

(Así reformado el inciso anterior en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010) 3.8 En proyectos de plantación de árboles forestales en SAF presentados en proyectos conjuntos, cooperativas de autogestión y en Reservas Indígenas, la cantidad máxima será de cien mil árboles (100.000) por año, siempre que cada beneficiario no sobrepase el rango establecido en el punto 3.7. Las áreas a incluir dentro de los contratos de PSA deberán incluir el listado con el nombre, número de cédula y árboles a someter por beneficiario.

3.9 Dentro de los siguientes arreglos, el rango de árboles por hectárea y/o kilómetro de SAF por establecer es de:

3.9.1. Árboles maderables en cultivos perennes entre 40 y 250 árboles por hectárea.

3.9.2. Árboles de usos múltiples y maderables en cultivos perennes entre 40 y 277 árboles por hectárea.

3.9.3. Árboles de usos múltiples y maderables en hilera entre 333 y 500 árboles por km.

3.9.4. Cortinas rompevientos entre 666 y 1000 árboles por km.

3.9.5. Plantaciones en bloque de menos de una hectárea, con densidades equivalentes entre 625 y 1.111 árboles por hectárea. Se considera como máximo cinco bloques de una hectárea por beneficiario(a).

(Así reformado el inciso anterior en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010) 3.9.6. Sistemas Taungya y barbechos mejorados, única y exclusivamente en Territorios Indígenas.

3.10. Especies que se utilizan en SAF, se detallan en el Anexo 13.

Dado que el mínimo de árboles por contrato de SAF es de 350 árboles (punto 3.7 de este Manual), deberán de establecerse las combinaciones necesarias, entre los arreglos para alcanzar el mínimo permitido, de acuerdo al área de cada finca.

3.11 Para proyectos de Manejo de Bosque el área mínima es de dos hectáreas y un área máxima de trescientas hectáreas.

(Así adicionado el inciso anterior en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010) 4. De los beneficiarios (as). Se considerarán beneficiarios (as) del Programa PSA, todas aquellas personas físicas o jurídicas, propietarios (as), arrendatarios, usufructuarios de inmuebles inscritos en el Registro Nacional que deseen gozar del Pago de los Servicios Ambientales en las diversas modalidades. Para proyectos de protección de bosque también se considerará a los poseedores (as) que cumplan con lo establecido en el artículo 9º de la Ley Nº 8640, Proyecto Ecomercados II y el reglamento a la Ley Forestal. Los (las) solicitantes interesados podrán presentar presolicitudes de la siguiente manera:

4.1. En forma individual: Para la protección de bosque, protección de bosque en vacíos de conservación y protección de recurso hídrico, recuperación de cobertura mediante regeneración natural, reforestación, manejo de bosque y establecimiento de árboles forestales en SAF.

(Así reformado el inciso anterior en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010) 4.2. En proyectos regentados por organizaciones para la protección de bosques, protección de recurso hídrico, reforestación, recuperación de cobertura mediante regeneración natural, manejo de bosque y el establecimiento de árboles forestales en SAF.

Las presolicitudes que correspondan a las cuotas asignadas por FONAFIFO a las organizaciones, deberán indicar expresamente si corresponden o no a dichas cuotas.

(Así reformado el inciso anterior en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010) 4.3. En proyectos regentados por organizaciones el beneficiario (a) estará de acuerdo en que los recursos PSA sean depositados en una cuenta en colones emitida por una entidad bancaria, financieras, mutual y/o cooperativa de ahorro y crédito a nombre de la organización, para recibir los pagos del Programa de PSA, lo cual se estipula en el contrato respectivo.

4.4. Todos los beneficiarios (as) individuales de PSA, deberán presentar al FONAFIFO una certificación de su cuenta cliente en colones emitida por una entidad bancaria, financieras, mutual y/o cooperativa de ahorro y crédito, por cada presolicitud presentada, para recibir los pagos del Programa de PSA.

(Así reformado el inciso anterior en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010) 4.5. Las Comunidades Indígenas que suscriban contratos de PSA deberán indicarle al FONAFIFO mediante una certificación emitida por una entidad bancaria, financieras, mutual y/o cooperativa de ahorro y crédito, su número de cuenta cliente en colones, para recibir los pagos del Programa de PSA.

5. De las organizaciones. Las organizaciones deberán estar debidamente inscritas en el registro respectivo, contar con personalidad jurídica, agrupar o representar a pequeños o medianos productores y colaborar con el beneficiario(a) y con el FONAFIFO en el trámite, ejecución y supervisión del proyecto PSA y deben cumplir con los siguientes requisitos:

5.1. Ser organizaciones regidas por la Ley de Asociaciones Nº 218 del 8 de agosto de 1939, Ley Nº 7932 del 19 de noviembre de 1999 correspondiente a la Reforma a la Ley Nº 4521 de Establecimiento de Centros Agrícolas Cantonales adscritos al Ministerio de Agricultura y Ganadería, Ley de Asociaciones Cooperativas Nº 6756 del 5 de mayo de 1982, Ley sobre Desarrollo de la Comunidad Nº 3859 del 7 de abril de 1996 y estar legalmente constituidas, con personería jurídica vigente o Fundaciones que tengan en sus programas la actividad forestal o de recursos naturales.

5.2. Las organizaciones debidamente calificadas por FONAFIFO y que hayan suscrito un convenio de cooperación con éste según lo establecido en el Anexo 14, podrán canalizar y colaborar en el programa de PSA en todas las modalidades, siempre y cuando cumplan con lo establecido a continuación:

5.2.1. Firmar un convenio de cooperación con el FONAFIFO, a partir de la aprobación de presolicitudes PSA e incorporarlo a los expedientes respectivos (Anexo 14) para lo cual deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• a)Ser organizaciones regidas por la Ley de Asociaciones Nº 218 del 8 de agosto de 1939, Ley Nº 7932 del 19 de noviembre de 1999 correspondiente a la Reforma a la Ley Nº 4521 de Establecimiento de Centros Agrícolas Cantonales adscritos al Ministerio de Agricultura y Ganadería, Ley de Asociaciones Cooperativas Nº 6756 del 5 de mayo de 1982, Ley sobre Desarrollo de la Comunidad Nº 3859 del 7 de abril de 1996 y estar legalmente constituidas, con personería jurídica vigente o Fundaciones que tengan en sus programas la actividad forestal o de recursos naturales.
• b)Entregar en FONAFIFO una fotocopia legible y vigente de la cédula de identidad del representante(s) legal (es).
• c)Entregar una certificación de personería jurídica con no menos de tres meses de emitida.
• d)Presentar una solicitud por escrito ante FONAFIFO firmada por el representante legal de la Organización.

5.2.2. Mantener una cuenta en colones, para administrar de forma exclusiva los recursos que FONAFIFO le transfiera por PSA. Deberán anexar copia de la certificación de la cuenta cliente en colones emitida por una entidad bancaria, financieras, mutual y/o cooperativa de ahorro y crédito, para cada una de las presolicitudes presentadas.

5.2.3. Precalificar a los asociados (as) que van a ingresar al Programa de PSA, según los requisitos de este Manual de Procedimientos para verificar la propiedad del inmueble y la existencia o no de limitaciones legales sobre las fincas a someter al PSA o verificando que los requisitos de fincas en posesión cumplan con lo establecido en el artículo 9 de la Ley Nº 8640.

5.2.4. Comprometerse a entregar los recursos a los beneficiarios (as) de PSA, como máximo dentro de los quince días naturales posteriores, al que se giren los recursos por parte del FONAFIFO.

5.2.5. Colaborar con el FONAFIFO en las labores de supervisión de los proyectos de PSA de sus asociados (as).

5.2.6. Suscribir contratos de regencia para los proyectos de sus asociados (as).

5.2.7. Comunicar por escrito y previo a la firma del contrato a sus asociados, el monto de las tarifas por los servicios que van a brindar en los proyectos de PSA, los cuales no deben superar el 18% del monto total del contrato.

5.2.8. Formalizar contratos individuales privados con el beneficiario(a) de PSA, en los que se establezcan el monto por honorarios por los servicios brindados, la periodicidad de la asistencia técnica, entre otras.

5.3. En estos proyectos la organización será la encargada del trámite, colaborará con FONAFIFO en la supervisión de los proyectos de PSA y sus obligaciones particulares son:

5.3.1. Llevar un expediente individualizado de cada beneficiario(a).

5.3.2. Contratar los Regentes forestales responsables de la ejecución del proyecto.

5.3.3. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones del contrato.

5.3.4. Cobrar y retener el monto convenido a los productores.

5.3.5. Notificar en forma inmediata a FONAFIFO, en caso de incumplimiento de alguno de los beneficiarios (as).

5.4. No tener obligaciones pendientes con proyectos forestales, programas de financiamiento, incentivos o crédito otorgados por MINAE o alguno de sus órganos adscritos. Solo podrán ejecutar nuevos proyectos aquellas organizaciones que hayan cancelado sus obligaciones o hayan realizado un arreglo de pago.

5.5 Que en los casos en los que se vayan a desarrollar proyectos SAF en fincas que están respondiendo como garantías de operaciones bancarias y no se tenga el visto bueno de las entidades acreedoras para el ingreso al programa de Pago por Servicios Ambientales, se acepte como garantía de cumplimiento una letra de cambio suscrita por los miembros de la Junta Directiva de la respectiva Organización.

(Así adicionado el punto 5.5) anterior mediante sesión N° 01 del 9 de setiembre del 2014) 6. Del Regente Forestal.

6.1. El profesional acreditado como Regente Forestal deberá cumplir con lo establecido en la Ley Forestal Nº 7575, su Reglamento, sus modificaciones y el reglamento de regencias forestales.

6.2. En el caso de los proyectos de SAF el Regente Forestal como mínimo deberá realizar dos visitas en el primer año y en los dos años posteriores una visita por año.

6.3. El Regente debe entregar documentos ordenados para los expedientes respectivos y sus copias para sello de recibido en las respectivas Oficinas Regionales.

6.4. Es obligación de los Regentes Forestales acompañar al personal de FONAFIFO o a personas que éste autorice, a las visitas de campo que se realicen a los proyectos PSA. Para tales efectos, FONAFIFO notificará al Regente Forestal con al menos ocho días hábiles anteriores a la visita programada. En las visitas de campo también pueden participar los y las propietarios de la finca, sus representantes legales o sus administradores.

6.5. Informar por escrito al beneficiario del avance y estado de los Proyectos PSA respectivos.

6.6. Será responsabilidad del Regente Forestal brindar la asistencia técnica de los proyectos y verificar el cumplimiento de recomendaciones técnicas y las obligaciones de parte de sus regentados.

6.7. Presentar al FONAFIFO la documentación técnica requerida para el trámite y seguimiento de los proyectos de PSA, de manera oportuna, veraz, cumpliendo con los requerimientos establecidos por este Manual.

6.8. En casos especiales para Reservas Indígenas, el Gerente Regional del Área de Conservación respectiva podrá certificar el área que gozará del PSA, de acuerdo a los procedimientos establecidos en este Manual, siempre y cuando se cumpla con la normativa establecida por el Colegio de Ingenieros Agrónomos y no se cobren honorarios.

7. Procedimientos para el trámite de presolicitudes para PSA. Cualquier trámite, que se refiera a los proyectos de PSA, será realizado en las Oficinas Regionales del FONAFIFO, las cuales son las siguientes:

. Limón (A.C. Amistad Caribe).

. Pococí (A.C. Tortuguero).

. Sarapiquí, (A.C. Cordillera Volcánica Central).

. San Carlos (A.C. Huetar Norte).

. Palmar Norte (A.C. Osa).

. Nicoya (A.C. Tempisque).

. Cañas (A.C. Guanacaste y A.C. Arenal Tilarán).

. San José Oriental y Occidental (A.C. Cordillera Volcánica Central, A.C. Pacífico Central y A.C. Amistad Pacífico).

En cada una de las Oficinas Regionales del FONAFIFO se mantendrá un mapa para ubicar si las fincas que apliquen presolicitudes para el programa de PSA están dentro de las áreas prioritarias.

El período de recepción será de cuarenta y cinco días hábiles y se iniciará el primer día hábil del mes de febrero de cada año. La aprobación definitiva de las presolicitudes para cada año, estará sujeta a la publicación del Decreto Ejecutivo que establece la cantidad de hectáreas, el monto y la distribución por modalidad de PSA.

Las Oficinas Regionales podrán abrir un período extraordinario de recepción de presolicitudes en la modalidad PSA que se requiera, cuando la cantidad de presolicitudes admitida sea inferior al área asignada.

7.1. Dentro de los requisitos para ingresar al PSA, el solicitante o su representante debe presentar por escrito y ante la Oficina Regional del FONAFIFO correspondiente, la presolicitud firmada por el solicitante (Anexos 1 y 2). Adjuntando copia para sello de recibido, en la cual el personal de la Oficina Regional le indicará el número de presolicitud asignado. No se recibirán las presolicitudes que presenten información incompleta o que no adjunte los requisitos establecidos en el presente Manual. Se admitirá un máximo de cinco presolicitudes por persona por turno de presentación.

(Así reformado el inciso anterior en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010) La presolicitud contiene la siguiente información:

7.1.1. Nombre del propietario(a), copropietarios (as) y/o sociedad anónima y sus calidades (estado civil completo, ocupación, domicilio exacto, número de cédula de identidad) número de teléfono, fax y fotocopia visible en hoja completa de la cédula de identidad vigente y/o jurídica vigente por ambos lados.

7.1.2. Nombre y calidades del representante legal (estado civil completo, ocupación, domicilio exacto, número de teléfono, fax, número de cédula de identidad y condición de representación) y fotocopia visible en hoja completa de la cédula vigente por ambos lados.

7.1.3. La pretensión de la presolicitud que incluya el área a someter y la modalidad que se desea por cada inmueble, indicando si se trata de un inmueble en posesión o citas de inscripción del inmueble ante Registro Público. Además debe de indicar la siguiente información socioeconómica: a) fecha de nacimiento, b) escolaridad, c) número de hijos y d) nacionalidad.

En caso de que el trámite incluya personas jurídicas deberá indicarse el nombre completo de la misma y el número de cédula jurídica.

7.1.4. Fotocopia visible en hoja completa por ambos lados del plano catastrado, con ubicación en la hoja cartográfica 1:50.000.

7.1.5. Indicar lugar para recibir las notificaciones, si se tratara de su domicilio u oficina deberá ubicarse dentro del perímetro administrativo de la Oficina Regional respectiva.

7.1.6. Cuando se trate de un proyecto de protección de bosque en fincas en posesión, el solicitante deberá adjuntar a la presolicitud lo siguiente:

• a)Certificación del plano catastrado del inmueble en posesión o plano elaborado por el Instituto de Desarrollo Agrario IDA . Sin excepción alguna los planos catastrados que se aporten deberán ser certificados por el MINAE por medio del SINAC, el cual deberá dar fe de el inmueble se encuentra dentro de Áreas Silvestres Protegidas o fuera de ellas.

Recibida la presolicitud, el Encargado de la Oficina Regional de FONAFIFO remitirá el plano catastrado al funcionario competente del Área de Conservación respectiva, quien emitirá la certificación respectiva.

(Así reformado el inciso anterior y publicado en La Gaceta N° 41 del 1 de marzo de 2010) b) Carta de venta protocolizada ante notario público, con la fecha cierta de la adquisición del inmueble, si tal fue el modo de adquisición o ser poseedores censados por el IDA, declarados beneficiarios y adjudicatarios. En caso de que el poseedor sea originario o no tenga los documentos de traspaso con las formalidades establecidas, deberá presentar la declaración jurada de tres testigos que documenten en forma detallada, el origen y las actividades de la posesión ejercida. Estas declaraciones deberán constar en escritura pública. También podrá presentar cualquier otro documento sobre procesos judiciales o ante instituciones públicas que demuestren con claridad la posesión del terreno.

• c)Declaración jurada, ante notario público, del poseedor solicitante que contenga: descripción de la naturaleza del inmueble, ubicación por provincia, distrito, cantón, caserío o población local, indicación de los nombres completos de todos los colindantes actuales, número de plano catastrado, medida, tiempo de poseerlo, modo de adquisición y descripción de los actos posesorios.
• d)Declaración jurada, autenticada por abogado, de al menos tres de los colindantes del inmueble, en la que indiquen conocer de la posesión con el colindante, y no tener conflicto ni disputa por dicha colindancia o sus mojones, cercas o similares. En los casos en que el límite sea natural o un camino público, no se requiere presentar declaración. Cuando el limitante sea una entidad pública, bastará una nota oficial por parte de la autoridad que corresponda, donde se indique lo estipulado en este artículo. Si la colindancia es con un área protegida, solo procederá la presentación de una nota emitida por el director del área de conservación respectiva.

De acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 8640, artículo 9, La Gaceta Nº 128, del jueves 3 de julio del 2008.

La documentación aportada deberá contener las especies fiscales correspondientes.

7.1.7. Indicación adelantado.

7.1.8. Recibida la presolicitud, en la Oficina Regional respectiva procederá a la digitalización y ubicación del plano en su Sistema de Información. Si se determina que la misma traslapa con una o varias finca sobre las que existen contratos de Pago de Servicios Ambientales vigentes o presolicitudes, el Encargado de la Oficina Regional lo notificará a los interesados para que procedan a aclarar y/o corregir las inconsistencias en un plazo no mayor a 15 días hábiles. Si vencido el plazo otorgado las mismas persisten, se procederá al archivo del expediente.

En todos los casos, la información aportada por el solicitante debe estar ordenada y legible. Una vez recibida la presolicitud, el FONAFIFO asignará un número consecutivo y tendrá un plazo de 22 días naturales para notificar la continuación o no de ingreso del inmueble al Programa PSA según los criterios de priorización y presupuesto asignado.

7.1.9 En las presolicitudes de la modalidad de manejo de bosque, una vez cumplidos los requisitos legales establecidos en los incisos 7.1.1 al 7.1.5, los solicitantes deberán aportar junto con el estudio técnico, una certificación del emitida por los funcionarios competentes del SINAC, que indique el cumplimiento de lo establecido en el plan de Manejo según los Estándares de Sostenibilidad para Manejo de Bosques Naturales: Principios, Criterios e Indicadores, Código de Practicas y Manual de Procedimientos, Decreto Ejecutivo Nº 34559-MINAE, publicado en La Gaceta Nº 115 del 16 de junio del 2008.

(Así adicionado el inciso anterior en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010) 7.2. En el caso de poseedores de bosques, recibida la presolicitud en la Oficina Regional respectiva lo siguiente:

7.2.1 Valorada la ubicación del inmueble, si éste se encuentra dentro de un Área Silvestre Protegida, se procederá a solicitarle al Director del Área de Conservación una nota de "no objeción de ingreso del inmueble a PSA ". La nota será remitida a la Oficina Regional de FONAFIFO en un plazo de 10 días hábiles posteriores a la notificación. De existir objeción por parte del Director del Área de Conservación para el ingreso del inmueble a PSA , el Encargado de la Oficina Regional, dará traslado de la "nota de objeción" al interesado, a quien se le otorgará un plazo no mayor a 15 días hábiles para que cumpla con tal requisito, de no presentarse la nota de "no objeción" dentro del plazo conferido, se procederá con el archivo de la presolicitud.

(Así reformado el inciso anterior y publicado en La Gaceta N° 41 del 1 de marzo de 2010) 7.2.2 FONAFIFO publicará en el Diario Oficial La Gaceta, durante dos días consecutivos un Edicto otorgando un plazo de 10 días hábiles para oír oposiciones, de no presentarse ninguna o de rechazarse las presentadas se continuara con el trámite correspondiente.

7.2.3 Si vencido el plazo del Edicto, no se presentan oposiciones o si estas fueran rechazadas, se remitirá la presolicitud a valoración legal. De igual manera se procederá si el SINAC no se pronuncia dentro del plazo o manifiesta su no objeción del ingreso del inmueble al programa de PSA.

7.3. Las presolicitudes no aprobadas por aspectos legales o técnico-administrativos, el solicitante tendrá un plazo de hasta 22 días hábiles para corregir y completar los requisitos. Cumplido éste plazo sin que se completen o presenten los requisitos, se procederá a su archivo y las Oficinas Regionales no aceptarán la presentación de requisitos faltantes, salvo en situaciones justificadas, en donde el solicitante presente por escrito una única reconsideración de su situación antes del vencimiento del plazo, otorgándole una única prórroga de cinco días hábiles.

7.4. Si la presolicitud es aprobada por el FONAFIFO, se procederá a notificarlo al solicitante.

7.5. El solicitante, deberá aportar en un plazo de hasta 15 días hábiles después de notificada la aprobación legal, a las Oficinas Regionales del FONAFIFO los siguientes documentos:

7.5.1. Plano de la finca a escala natural, leíble toda la información contenida en el mismo y certificado por el Catastro Nacional o Notario Público.

(Así reformado el sub-inciso anterior en sesión N° 08-2016 del 16 de setiembre del 2016) 7.5.2. Estudio Técnico que deberá emitir el Regente Forestal en el cual se establezca el área efectiva a contratar según la modalidad que corresponda y los requerimientos técnicos de las mismas, según los Anexos 3, 5 y 7.

a. Para proyectos de reforestación deberá presentar el Estudio Técnico con la ubicación del área a someter, con los puntos GPS, de acuerdo a la guía del Anexo 3. Una vez establecida la plantación deberá presentar una certificación complementando la información de acuerdo a la guía del Anexo 4.

b. Para proyectos de protección de bosque y protección de bosque en vacíos de conservación y protección de recurso hídrico deberá certificarse que el bosque protegido cumpla con la definición establecida en la Ley Forestal Nº 7575. La guía para la elaboración del Estudio Técnico donde se incluye el área efectiva a compensar y los aspectos técnicos, se establece en el Anexo 5.

c. Para proyectos de regeneración natural deberá incluir una descripción del estado sucesional del recurso. La guía para la elaboración del Estudio Técnico donde se incluye el área efectiva a compensar y los aspectos técnicos, se establece en el Anexo 5.

d. Para proyectos de SAF deberá presentar el Estudio Técnico con el arreglo a utilizar, el número de árboles, las especies a plantar y los puntos GPS, de acuerdo a la guía del Anexo 7. Una vez establecido el SAF, deberá presentar la certificación complementando la información requerida, de acuerdo a la guía del Anexo 8.

7.5.3. Contrato de regencia forestal debidamente inscrito en el Colegio de Ingenieros Agrónomos, en el cual se incluirá la totalidad de área PSA o árboles PSA-SAF. Deberá inscribirse un contrato por cada proyecto PSA o por cada modalidad. Cuando se trate de proyectos tramitados a través de una Organización se deberá adjuntar el listado de beneficiarios debidamente aceptado y sellado por el Colegio de Ingenieros Agrónomos, el cual deberá contener calidades de cada beneficiario(a), matrícula de Folio Real o plano catastrado de la o las fincas y un desglose del área PSA o árboles SAF incluidos en el citado contrato.

Para todas las modalidades, deberá entregar la ubicación del área de PSA o el área de los arreglos de SAF con los tres puntos GPS, de acuerdo con las guías correspondientes.

7.6. El Estudio Técnico deberá ser presentado en original en la Oficina Regional del FONAFIFO correspondiente. Si los Estudios Técnicos no se ajustan a los instructivos correspondientes o contienen información incorrecta, la Oficina Regional, deberá señalar todos los aspectos a corregir y concederá por una única vez, un plazo máximo de 10 días hábiles posteriores a la notificación, para que se presente un nuevo Estudio Técnico. En caso de persistir o que presenten nuevos defectos, se archivará la presolicitud.

7.7. Para proyectos presentados por organizaciones será un Estudio Técnico por cada beneficiario(a) en forma individual.

7.8. Cuando se trate de fincas en posesión, para la aprobación del proyecto se deberá contar con el informe por parte del funcionario(a) de FONAFIFO, según lo establecido en el Anexo 12 de este Manual.

7.9. Presentados los documentos a la Oficina Regional de FONAFIFO, el Encargado(a) valorará los mismos, en caso de que se cumplan, elaborará la resolución respectiva (Anexos 9 y 10). Esta resolución deberá contener:

a. Consecutivo de número de oficio.

b. Nombre del beneficiario(a).

c. Ubicación geográfica del inmueble.

d. Número de finca en caso de inmuebles inscritos o número de plano catastrado en casos de inmuebles no inscritos.

e. Modalidad.

f. Área o número de árboles sujetos a pago.

7.10 Estudio técnico según el Anexo 16.

(Así adicionado el inciso anterior en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010) La Oficina Regional notificará la resolución y solicitará por escrito al beneficiario(a) o beneficiarios (as), el número de cuenta cliente en colones emitida por una entidad bancaria, financieras, mutual y/o cooperativa de ahorro y crédito y que corresponda al beneficiario del contrato o excepcionalmente a favor de quien se hayan cedido dichos derechos las cual deberá ser en escritura pública. En el caso de co-propietarios deberán de indicar al FONAFIFO en la presolicitud a nombre de quien se giraran los recursos, lo cual estará consignado en el contrato respectivo. Posteriormente, procederá a comunicar al beneficiario(a) mediante nota escrita, que el contrato está listo, otorgándole un plazo de hasta 30 días hábiles, para presentarse a firmarlo. El expediente se remitirá a las Oficinas Centrales de FONAFIFO para su revisión final, firma del Ministro de Ambiente o su representante y del presidente del FONAFIFO o su representante, para su protocolización.

8. Requerimientos legales. Los inmuebles que se sometan al Programa, deberán:

8.1. Estar debidamente inscritas en el Registro Nacional, salvo las excepciones señaladas para proyectos de protección de bosques de acuerdo al Decreto Ejecutivo Nº 31633-MINAE, la Ley Nº 8640, Proyecto Ecomercados II, artículo 9 y que cumplan con los requerimientos establecidos en el Reglamento a la ley Forestal y sus modificaciones.

8.2. En acatamiento de las directrices emitidas por el Registro Nacional, los planos de los inmuebles que se sometan al Pago de Servicios Ambientales en cualquiera de sus modalidades, debe cumplir con los siguientes requisitos.

8.2.1 Encontrarse inscrito en la Base de Datos de Catastro Nacional.

8.2.2 Estar relacionado -tanto en la Base de Datos del Catastro Nacional, como en la del Registro de la Propiedad- al inmueble que se desea someter.

8.2.3 La ubicación y área del inmueble indicada tanto en el plano como en la Base de Datos del Catastro Nacional, debe coincidir con lo que se indica en la Base de Datos del Registro de la Propiedad.

8.3. No tener anotaciones, advertencias administrativas, inmovilizaciones, demandas de cualquier tipo, embargos preventivos o practicados. Se exceptúan de esta disposición aquellas fincas que aun cuando tengan gravámenes judiciales no se refiera a litigios sobre la titularidad del inmueble, pudiendo gozar de PSA en la modalidad de protección de bosque mediante el pago por año vencido.

8.4. En caso de tener limitaciones del IDA, BANHVI u otra similar, deberá contar con la autorización escrita de dicha entidad para suscribir el contrato y para establecer limitaciones. Salvo aquellos casos en que se encuentren autorizados por un convenio de cooperación interinstitucional.

8.5. Podrán ejecutarse proyectos de protección y reforestación en fincas arrendadas, siempre y cuando el arrendamiento esté inscrito en el Registro Nacional por el plazo de ejecución del proyecto. Siempre que no sobrepasen las trescientas hectáreas, por finca o conjunto de fincas colindantes entre sí o cercanas en un radio de cinco kilómetros, por persona física o jurídica, por Área de Conservación. En todos los casos, el propietario del inmueble deberá suscribir el contrato de pago de servicios ambientales conjuntamente con el arrendante.

8.6. En caso de que existan copropietarios, usufructuarios, nudos propietarios u otros esquemas similares, podrán los copropietarios, usufructuarios, nudos propietarios u otros en escritura pública autorizar expresamente a uno de ellos la firma del contrato a nombre propio o en representación del poderdante y la autorización para realizar la afectación del inmueble en el Registro Nacional. Esto debe indicarse en la presolicitud PSA para que sea valorado por el FONAFIFO.

8.7. No se admitirán inmuebles sobre los que existen cédulas hipotecarias, salvo que éstas sean endosadas como garantía de cumplimiento al FONAFIFO, o se utilicen otros mecanismos de garantía a satisfacción de FONAFIFO.

8.8. No se admitirán inmuebles sobre los que existan constituidas hipotecas, salvo, que en escritura pública, el acreedor hipotecario autorice: la ejecución del proyecto, la afectación del inmueble ante el Registro y manifieste que en caso de remate, autoriza a que el inmueble se adjudique con las afectaciones y limitaciones correspondientes. Cuando el acreedor hipotecario sea un Banco del Sistema Bancario Nacional, bastará con un oficio firmado por el funcionario competente de la entidad. No obstante lo anterior, se aceptarán proyectos PSA en la modalidad de protección de bosque, cuando el Banco acreedor haya suscrito convenios con FONAFIFO para respetar las afectaciones y los proyectos, o cuando se trate de fincas con hipotecas donde el beneficiario, manifieste su deseo de que el pago se realice por año vencido, según los términos que establece la cláusula incluida en el contrato respectivo.

8.9. Para el establecimiento de plantaciones dentro de las áreas silvestres protegidas afectadas por el Plan de Ordenamiento Ambiental, deberán ajustarse a las regulaciones estipuladas en el mismo. Cuando se trate de proyectos de reforestación con especies de rápido crecimiento, la conveniencia técnica de la propuesta deberá ser expresamente avalada en el informe de evaluación que haga la Oficina Regional del FONAFIFO.

8.10. No tener obligaciones pendientes con proyectos de PSA anteriores, programas de financiamiento, incentivos o créditos otorgados por el FONAFIFO.

8.11. Únicamente se aceptará incluir para el Pago de Servicios Ambientales, proyectos de Reforestación y SAF cuya plantación haya sido establecida como máximo doce meses antes de la formalización del contrato.

9. Obligaciones pendientes. La verificación de obligaciones por contratos anteriores de los beneficiarios (as) se realizará de la siguiente forma:

9.1. El FONAFIFO verificará de acuerdo a los registros con que cuenta, las obligaciones de los beneficiarios (as) u organizaciones con respecto a créditos, certificados de abono forestal, deducción del impuesto de la renta y contratos de PSA. Se verificará las obligaciones que se establecen en este manual y también procederá a verificar la cabida del inmueble y la vigencia de contratos anteriores.

9.2. Las Oficinas Regionales del FONAFIFO verificarán las obligaciones pendientes en cuanto a los Servicios Ambientales y deberán dejar constancia en el expediente del resultado de esta consulta.

9.3. Si se determina la existencia de obligaciones pendientes, los responsables de las Oficinas Regionales de FONAFIFO en coordinación con las Oficinas Centrales, iniciarán los procesos administrativos tendientes a la recuperación de los recursos.

9.4. FONAFIFO mantendrá un registro de beneficiarios (as) u organizaciones que han incumplido con el contrato u obligaciones con el PSA, para verificar si procede o no el trámite de contratos nuevos o solicitudes de pago.

9.5. En caso de fincas con planes de manejo de bosque deberán de presentar un informe de cierre aprobado por la AFE al momento de presentar la pre-solicitud de ingreso al Programa de PSA.

10. Emisión y entrega del pago por servicio ambiental.

10.1. Tratándose de protección de bosque, protección de bosque en vacíos de conservación, protección de recurso hídrico y manejo de bosque, una vez firmado el contrato por todas las partes, inscrita la afectación del inmueble ante el Registro de la Propiedad o protocolizado el contrato en caso de fincas en posesión, el FONAFIFO tramitará la Orden de Pago respectiva. El pago de los contratos por año vencido se tramitará doce meses después de su vigencia. (ver puntos 8.4 y 8.9).

(Así reformado el inciso anterior en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010) 10.2. Para pagos posteriores, el Regente Forestal entregará a la Oficina Regional respectiva de FONAFIFO un informe certificado anual a los 12, 24, 36 y 48 meses de la fecha de vigencia de contrato, o de 24, 36, 48 y 60 meses cuando se trate de contratos suscritos sobre fincas por año vencido según la guía del Anexo 6 y anexo 17, el funcionario(a) responsable de la Oficina Regional de FONAFIFO, valorará informe certificado y procederá a asignar un número de consecutivo, para continuar con el trámite. El FONAFIFO tramitará la Orden de Pago respectiva.

(Así reformado el inciso anterior en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010) 10.3. Para los proyectos de reforestación una vez firmado el contrato por todas las partes e inscrita la afectación del inmueble ante el Registro Nacional y presentado el informe certificado del Regente Forestal según la guía del Anexo 4, el FONAFIFO tramitará la Orden de Pago respectiva.

10.4. Para el trámite de los pagos posteriores en la modalidad de reforestación el Regente Forestal deberá entregar un informe certificado a los 12, 24, 36 y 48 meses posteriores a la fecha promedio de plantación, según la guía del Anexo 4, el funcionario(a) responsable de la Oficina Regional de FONAFIFO, valorará el informe certificado y procederá a asignar un número de consecutivo, para continuar con el trámite. El FONAFIFO tramitará la Orden de Pago respectiva.

(*) Los contratos de reforestación que a la fecha de la firma de los mismos ya estén debidamente sembrados y su fecha promedio sea anterior a la del contrato, será pagado de la siguiente forma:

□ Con la firma del contrato y su posterior afectación un primer desembolso de 50%.

□ Al cumplirse 12 meses posteriores a la fecha promedio de plantación un segundo desembolso de 20%.

□ A los 24 meses de la fecha promedio un tercer desembolso de 15%.

□ A los 36 meses después de la fecha promedio un 10%.

□ A los 48 meses un 5%.

En todos los casos, el regente deberá certificar según el anexo N° 4 de este Manual".

(*)(Así adicionado el párrafo anterior mediante sesión ordinaria N° 6 del 16 de setiembre del 2014) 10.5. En contratos de reforestación con pago por adelantado, el trámite del primer pago se efectuará una vez que el FONAFIFO cuente con la garantía hipotecaria respectiva. Para el trámite de los pagos posteriores el Regente Forestal deberá entregar un informe certificado a los 12, 24, 36 y 48 meses posteriores a la fecha promedio de plantación, según la guía del Anexo 4, el funcionario(a) responsable de la Oficina Regional de FONAFIFO, valorará el informe certificado y procederá a asignar un número de consecutivo, para continuar con el trámite. El FONAFIFO tramitará la Orden de Pago respectiva.

10.6. Para los contratos de regeneración natural el primer pago se realizará una vez firmado el contrato por todas las partes y se encuentre inscrita la afectación del inmueble ante el Registro. El FONAFIFO tramitará la Orden de Pago respectiva.

10.7. Para pagos posteriores en la modalidad de regeneración natural, el regente forestal entregará a la Oficina Regional respectiva de FONAFIFO un informe certificado anual, a los 12, 24, 36 y 48 meses de la fecha de vigencia de contrato según la guía del anexo 6, el funcionario(a) responsable de la Oficina Regional de FONAFIFO, valorará el informe certificado y procederá a asignar un número de consecutivo, para continuar con el trámite. El FONAFIFO tramitará la Orden de Pago respectiva.

10.8. Para los proyectos de establecimiento de árboles forestales en SAF el primer pago se realizará una vez firmado el contrato por todas las partes y presentado el informe certificado del Regente Forestal según la guía del Anexo 8, el FONAFIFO tramitará la Orden de Pago respectiva.

10.9. Para pagos posteriores el Regente Forestal entregará un informe certificado anual a los 12 y 24 meses de la fecha promedio de establecimiento del SAF, según la guía del 8, el monto a pagar dependerá de la cantidad de árboles sobrevivientes reportados. El funcionario(a) responsable de la Oficina Regional de FONAFIFO, valorará el informe certificado y procederá a asignar un número de consecutivo, para continuar con el trámite. El FONAFIFO tramitará la Orden de Pago respectiva.

10.10. En todos los casos, Recibido el informe certificado del Regente, FONAFIFO tendrá un plazo de 30 días naturales para la emisión de la Orden de Pago, lo cual se hará siempre y cuando ésta cumpla con los requisitos establecidos en la Ley Forestal, su Reglamento y modificaciones, el Manual de Procedimientos, la afectación del inmueble se encuentre debidamente inscrita en el Registro Público y el Beneficiario(a) se encuentra al día en sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social.

10.11. No se aceptarán poderes otorgados a terceros por Apoderados para firmar contratos y/o tramitar o recibir el pago por PSA.

10.12. El primer pago de servicios ambientales para la para la modalidad de manejo de bosque, será de un 20% del monto establecido en el Decreto Ejecutivo respectivo se realizará una vez formalizado el respectivo contrato.

(Así adicionado el inciso anterior en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010) 11. Disposiciones de seguimiento y monitoreo.

11.1. Para el seguimiento y evaluación de los proyectos del Programa de Servicios Ambientales, el FONAFIFO podrá contar con los servicios de un ente externo que permita auditar y evaluar el estado y cumplimiento de las obligaciones, por parte de los entes involucrados en el PSA, a saber beneficiarios (as), Oficinas Regionales y Centrales del FONAFIFO, organizaciones, SINAC, Regentes, etc. Esta evaluación deberá realizarse al menos cada dos años. El FONAFIFO definirá los lineamientos técnicos de la misma. Los involucrados deberán contribuir en este proceso, así como implementar las recomendaciones que se deriven de la auditoría.

11.2. Anualmente, el FONAFIFO remitirá al SINAC el listado de los proyectos aprobados y copia de las resoluciones aprobadas por Área de Conservación, para que los tome en consideración al momento de realizar otros trámites o en la implementación de la estrategia de monitoreo que llevará a cabo esta institución, a más tardar un mes después de finalizado el período de tramitación de proyectos.

11.3. Para el monitoreo de los proyectos, el FONAFIFO podrá contratar los servicios externos para este fin, así como para mantener actualizado el Inventario Nacional de Servicios Ambientales y otros productos del bosque. Los involucrados deberán contribuir en este proceso así como implementar las recomendaciones derivadas del mismo.

11.4. El personal Técnico de FONAFIFO y el funcionario(a) de la fiscalía del Colegio de Ingenieros Agrónomos, que regulen a los profesionales involucrados en estos procesos y los funcionarios (as) del SINAC, podrán visitar en cualquier momento el área compensada para corroborar el estado de la misma y la información consignada en las certificaciones.

11.5. Las Oficinas del FONAFIFO deberán mantener los expedientes debidamente foliados, ordenados cronológicamente y con índice actualizado del contenido.

11.6. FONAFIFO llevará una base de datos de los proyectos de PSA en el Sistema de Información Geográfica (SIG) y en el Sistema Integrado de Administración de Proyectos (SIAP).

11.7. El FONAFIFO utilizará en sus visitas de control los formularios de Indicadores diseñados para las modalidades de protección, reforestación y SAF. Los mismos serán anexados a los expedientes respectivos y tendrán el seguimiento correspondiente.

12. De las obligaciones de los beneficiarios (as). Son obligaciones de los beneficiarios (as) de PSA en las diversas modalidades las siguientes:

12.1. Cumplir con las estipulaciones del contrato, recomendaciones del Regente Forestal o el personal de FONAFIFO.

12.2. Prevenir y controlar los incendios forestales.

12.3. Mantener fácilmente identificados en el campo los vértices que delimitan el área sujeta a PSA.

12.4. Prevenir y controlar la cacería ilegal y la extracción ilegal de otros productos del bosque.

12.5. No desarrollar actividades agrícolas y/o ganaderas, excepto en los SAF según lo consignado en el Estudio Técnico Certificado respectivo.

12.6. No efectuar acciones de corta y extracción de productos maderables, en los proyectos de protección.

12.7. No realizar actividades que alteren el comportamiento natural del área bajo protección de bosque.

12.8. Comunicar al FONAFIFO cualquier alteración o contingencia que ocasione cambios en el área compensada.

12.9. Permitir el libre acceso del personal del SINAC encargado del control, FONAFIFO, y otros que estos designen, al lugar del área compensada, facilitando su labor.

12.10. Permitir al SINAC realizar labores de investigación y educación ambiental en el área compensada.

12.11. Cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley Forestal, su reglamento, sus modificaciones y otras disposiciones aplicables.

12.12. Acatar cualquier recomendación, técnicamente justificada emitida por el SINAC y las emanadas por FONAFIFO, igualmente deberá colaborar en las visitas que FONAFIFO o sus representantes eventualmente realicen a los proyectos PSA.

12.13. En caso de venta del área sujeta a PSA, en forma parcial o total el beneficiario(a) deberá comunicar en un plazo máximo de treinta días a la Oficina Regional de FONAFIFO, la transacción a realizar.

12.14. Ceder al FONAFIFO los derechos por los Servicios Ambientales por un período igual a la vigencia del contrato suscrito.

12.15. Contar con un Regente durante el período de desembolsos.

12.16. Identificar adecuadamente el área sujeta a Pago por Servicios Ambientales, con un rótulo por cada 50 hectáreas como mínimo. Para proyectos presentados en forma conjunta con áreas inferiores a 50 hectáreas por beneficiario(a) se requiere al menos un rótulo por inmueble y en casos de SAF uno por inmueble. Los rótulos deben contener información sobre el nombre del beneficiario, modalidad, número de contrato y área PSA sometida o árboles SAF.

12.17. En la modalidad de árboles forestales en SAF se debe proteger los árboles del ramoneo de los animales.

12.18. Mantener activa una cuenta cliente en colones emitida por una entidad bancaria, financieras, mutual y/o cooperativa de ahorro y crédito.

13. Devoluciones. La devolución de dinero que al efecto realicen los administrados (as) por conceptos como: incumplimiento de contrato, retiros voluntarios cuando procedan, finiquitos, u otros, serán de acuerdo a las indicaciones dadas previamente por el FONAFIFO para cada caso en específico. El beneficiario(a) deberá remitir el comprobante de devolución al FONAFIFO, adjuntado una nota que indique: nombre del beneficiario, número de contrato, área PSA y concepto de la devolución. Este monto debe incluir los intereses correspondientes, cuando corresponda, los cuales se calcularán con base en la tasa básica pasiva fijada por el Banco Central a la fecha del pronunciamiento del Área Legal de FONAFIFO, por lo cual, el beneficiario(a) deberá previo a la devolución, realizar la consulta del monto a depositar al Área Administrativa de FONAFIFO.

14. Disposiciones finales.

14.1. Los proyectos comprendidos entre los años 1997 y 2008, se regirán por los Decretos Ejecutivos y Manuales respectivos. El seguimiento de los contratos suscritos entre los años 1997 y 2002, corresponderá al Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC).

14.2. El FONAFIFO y el SINAC conjunta o individualmente, podrán suspender la aplicación del Pago por Servicios Ambientales, de los proyectos e iniciar las gestiones administrativas y legales correspondientes, para la recuperación de los recursos ya aplicados, cuando se compruebe que hubo incumplimiento del contrato suscrito, de la Ley Forestal, y las demás disposiciones reglamentarias vigentes. Asimismo, iniciará el procedimiento administrativo pertinente a fin de determinar si se cancela o no el contrato forestal, estableciendo las responsabilidades del caso.

14.3. En caso de venta del área sujeta a PSA, en forma parcial o total, el beneficiario(a) deberá comunicar en un plazo máximo de treinta días a la Oficina Regional de FONAFIFO, la transacción a realizar. Posteriormente, el nuevo beneficiario(a) deberá solicitar la modificación del contrato aportando la documentación legal correspondiente, que lo acredita como dueño(a), en un plazo máximo de treinta días posteriores a la transacción. El incumplimiento de esta disposición obliga al FONAFIFO a suspender el pago y abrir el procedimiento administrativo para dar por finalizado el contrato y recobrar los recursos girados cuando corresponda.

14.4. Las áreas de protección establecidas en el artículo 33 de la Ley Forestal Nº 7575, que se encuentren dentro del área sujeta al PSA, estarán comprendidas dentro del área total que recibirá la compensación. Para las áreas de reforestación en áreas de protección, el propietario(a) podrá recuperar las mismas mediante el establecimiento de especies nativas, las cuales recibirán el PSA correspondiente en el entendido que no podrán ser cortadas en el futuro. O en su defecto, se puede considerar la restauración natural y se considera como área efectiva de pago.

14.5. El tratamiento de los terrenos en las Reservas Indígenas deberá ser igual al que se le da al resto de los beneficiarios, no obstante se deben considerar aquellos aspectos particulares, que como Reserva Indígena se presentan. Sin excepción, en todos los casos, los trámites para la aplicación del PSA deberán ser suscritos por el presidente de la Asociación de Desarrollo Indígena, previo acuerdo de Asamblea General de Asociados. En caso que la Reserva Indígena no cuente con el respectivo plano catastrado se podrá dar trámite al proyecto utilizando el derrotero que se detalla en el decreto de creación de la Reserva, en cuyo caso el Regente deberá ubicar el área a someter bajo contrato de PSA.

14.6. Las certificaciones y/o informes certificados emitidos por el Regente Forestal que se requieran para los diferentes trámites deberán haber sido emitidas en fecha reciente no superior a un mes al momento de la presentación a la Oficina Regional del FONAFIFO.

14.7. Las presolicitudes que por limitaciones presupuestarias no fueron tramitadas en el año anterior, serán depositadas en un archivo temporal. Las mismas serán consideradas en el año siguiente, solamente si el interesado así lo manifiesta por escrito a la Oficina Regional respectiva. Sólo se tramitarán presolicitudes entregadas dentro del período establecido en el presente Manual.

14.8. El Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, mediante resolución, podrá establecer la suspensión temporal o definitiva del pago por servicios ambientales, cuando existan conflictos de intereses entre poseedores o propietarios, o cuando por razón de procesos de fiscalización o supervisión de proyectos, se encuentren elementos que duden a cerca del área del proyecto, del propietario o poseedor del inmueble u otros elementos de importancia. Igualmente, podrá proceder con la cancelación de los contratos cuando considere que la existencia de esos conflictos o procesos, ponen en riesgo el buen uso de los recursos económicos destinados para tales fines.

14.9. En razón de que el Programa de Pago de Servicios Ambientales es de naturaleza voluntaria, se posibilita el retiro anticipado del mismo a los beneficiarios. Para tales efectos, deberá suscribirse el finiquito correspondiente, y el beneficiario deberá hacer la devolución de los recursos recibidos, más los intereses correspondientes calculados a la tasa básica pasiva. Se exceptúan de esta devolución, aquellos casos de proyectos de protección de bosque donde conste una certificación del Regente de que efectivamente se dio la protección del bosque en los años inmediatos anteriores.

14.10. Los beneficiarios de contratos de Pago de Servicios Ambientales, podrán acogerse a los beneficios establecidos en los artículos 29 y 36 de la Ley Forestal Nº 7575, para lo cual deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento a la Ley Forestal.

14.11. Si el beneficiario(a) no se presenta a firmar el contrato o se retira del trámite de PSA durante el proceso de afectación de la finca, deberá cancelar mediante Depósito Bancario el monto total del costo de la "Afectación Ley Forestal" si es que ésta ya se hubiese realizado, FONAFIFO por su parte tomará acciones administrativas, legales y económicas cuando corresponda, contra quienes se retiren, ello dado los costos en que se incurrió durante el proceso de incorporación al Programa de PSA.

14.12. En las modalidades de protección de bosque, protección de bosque en vacíos de conservación y protección de recurso hídrico, no se podrá hacer efectivo el primer pago, hasta que la afectación no se encuentre debidamente inscrita en el Registro de la Propiedad. Para fincas en posesión se deberá aportar al para incorporarlo en el registro que FONAFIFO llevará para tal fin. El contrato respectivo establecerá un porcentaje del 1% del valor total del contrato, como costos por concepto de valoración y afectación del inmueble.

14.13. Las áreas de inmuebles afectadas por servidumbres eléctricas no podrá ser objeto de PSA.

15. De las afectaciones y desafectaciones.

15.1. Los costos por afectación, serán del 1% del valor total del contrato para protección, regeneración natural y reforestación, monto que será deducido al beneficiario por única vez en el primer pago.

15.2. Las afectaciones vencidas, o producto de retiros voluntarios, podrán ser realizados por cualquier notario que el beneficiario(a) decida. Para ello, deberá el notario correspondiente presentar un borrador de la escritura para su aprobación y coordinar la firma de la misma ante el Área de Asesoría Legal de FONAFIFO. En todos los casos, el beneficiario(a) cubre los costos por estos trámites.

15.3. También, se cobrará este costo a los beneficiarios (as) que decidan finiquitar el contrato, durante el plazo en que se esté inscribiendo la afectación respectiva ante el Registro Público.

Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta. Publíquese.

FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO FORESTAL PRESOLICITUD DE INGRESO AL PROGRAMA PSA Consecutivo______________ Fecha______________________ Señores:

Oficina Regional________________________ Por este medio hago entrega de la presolicitud para ingresar al Programa de Pago de Servicios Ambientales - PSA, para lo cual indico los siguientes aspectos:

I. Datos del solicitante

Nombre completo:

______________________________________________________ Número de cédula: ______________________ Estado civil completo: ____________________ Profesión u oficio:___________________________________________ Dirección exacta: ___________________________________________ Número de fax y/o correo electrónico: __________________________ Aspectos socioeconómicos a) fecha de nacimiento, b) escolaridad, c) número de hijos y d) nacionalidad

II. Datos del representante legal III. Datos de la organización

Nombre completo: _____________ Nombre completo: ___________________ Número de cédula:______________ Número de cédula:___________________ Estado civil completo: ___________ Dirección exacta: ___________________ Teléfono, fax y/o correo electrónico:_______ Teléfono, fax y/o correo electrónico:_____ Profesión u oficio: ______________ Condiciones en que ejecuta su representación: ____________________________________ Dirección exacta:_____________________________________________________

IV. Datos de la finca

Matrícula de Folio(s) Real(es) o citas de inscripción (Tomo, Folio Asiento Número) o posesión __________________________________________ Área total (ha):____________ Número de plano catastrado:_________________ Limitaciones I.D.A. SI ( ) NO ( ) Ubicación administrativa: _____________________________________ Modalidad PSA:_________________________ Área a someter en PSA:______________________ En caso de Reforestación: Industrial ( ) con especies en extinción ( ) Recursos por adelantado ( )

V. Lugar para oír notificaciones______________________________

La entrega de esta presolicitud no obliga a esta Oficina Regional a aprobar en el acto la presolicitud, dado que la misma requiere una verificación de aspectos legales, cumplir con criterios de priorización y disponibilidad de recursos para este Programa y de acuerdo a lo dispuesto en la legislación vigente. La Oficina Regional dispone de un plazo de 22 días naturales para su notificación y proceder a continuar o no con el trámite respectivo.

Adjunto copia del plano catastrado completo por ambas lados (con ubicación geográfica de la finca), copia de la cédula de identidad vigente en hoja completa y/o cédula jurídica vigente (si aplica).

Presolicitud: Completa ( ) Incompleta ( ) Observaciones:_____________________________ _____________________________________________________ Firma del solicitante o representante legal___________ SELLO

FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO FORESTAL PRESOLICITUD DE INGRESO AL PROGRAMA PSA-SAF Nº Consecutivo______________ Fecha______________________ Señores:

Oficina Regional________________________ Por este medio hago entrega de la presolicitud para ingresar al Programa de Pago de Servicios Ambientales - SAF, para lo cual indico los siguientes aspectos:

I. Datos del solicitante

Nombre completo: __________________________________________ Número de cédula: _______________________ Estado civil completo: ____________________ Profesión u oficio: _______________________ Dirección exacta:____________________________________________ Teléfono, número de fax y/o correo electrónico: ___________________ Aspectos socioeconómicos a) fecha de nacimiento, b) escolaridad, c) número de hijos y d) nacionalidad

II. Datos del representante legal III. Datos de la organización

Nombre completo:_________________ Nombre completo: ___________________ Número de cédula: _________________ Número de cédula jurídica: ____________ Estado civil completo: ______________ Dirección exacta:____________________ Teléfono, fax y/o correo electrónico: ____ Teléfono, fax y/o correo electrónico: _____ Profesión u oficio: _______________ Condiciones en que ejecuta su representación: _____________________ Dirección exacta:____________________________________________

IV. Datos de la finca

Matrícula (s) de Folio Real o citas de Inscripción (tomo, folio asiento Número) _________ Área total (ha):_______________ Número de plano catastrado: _________________ Limitaciones I.D.A. SI ( ) NO ( ) Ubicación administrativa: _____________________________________ Número de árboles:__________________________________________ Arreglo SAF:_______________________________________________

V. Lugar para oír notificaciones________________________________

La entrega de esta presolicitud no obliga a esta Oficina Regional a aprobar en el acto la solicitud, dado que la misma requiere una verificación de aspectos legales, cumplir con criterios de priorización y disponibilidad de recursos para este Programa y de acuerdo a lo dispuesto en la legislación vigente. La Oficina Regional dispone de un plazo de 22 días naturales para su notificación y proceder a continuar o no con el trámite respectivo.

Adjunto copia del plano catastrado completo por ambas lados (con ubicación geográfica de la finca), copia de la cédula de identidad vigente en hoja completa y/o cédula jurídica vigente (si aplica).

Presolicitud: Completa ( ) Incompleta ( ) Observaciones:_____________________________ _____________________________________________________ Firma del solicitante o representante legal___________ SELLO

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR EL ESTUDIO TÉCNICO PARA PROYECTOS PSA DE REFORESTACIÓN El suscrito ____________, Nº colegiado ______, En mi calidad de Regente Forestal, con póliza de fidelidad Nº ______, amparado a la Ley Forestal, su reglamentación, sus modificaciones, reglamento de regencias forestales y la normativa vigente. Certifico el contenido del siguiente Estudio Técnico:

1. Nombre de beneficiarios (as), números de cédula, folio(s) real (es), número(s) de plano, área(s) total (es) de folio(s), uso actual, ubicación administrativa y la dirección exacta de la(s) finca(s), colindantes encontrados en el campo.

2º-Indicar la Sub-actividad de PFTRR relacionada a fines industriales para la producción de madera para embalaje, o biomasa forestal para dendroenergía y el número de Presolicitud asignado de previo por la Oficina Regional respectiva.

(Así reformado el punto anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017) 3. Indicar si el área se encuentra en un área silvestre protegida, señalando el nombre de la misma.

4º-Se debe incluir el nombre común y científico de las especies maderables a plantar e indicar claramente la especie de rápido crecimiento, por área por cada folio real y la densidad de plantación de cada especie, justificando la densidad a utilizar, dependiendo del fin último de la plantación, considerando las siguientes densidades establecidas:

(Así reformado el punto anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017) 4.1. Densidades de plantación: Para el establecimiento de las Plantaciones Forestales con Turnos de Rotación Reducidos (PFTRR) para la producción de madera para embalaje y biomasa forestal para dendroenergía, se aceptarán únicamente aquellas plantaciones con una densidad inicial mínima de 625 árboles por hectárea.

(Así adicionado el punto anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017) 4.2. Para el establecimiento de las Plantaciones Forestales con Turnos de Rotación Reducidos (PFTRR) para la producción de madera para embalaje y biomasa forestal para dendroenergía, se aceptarán únicamente especies maderables de rápido crecimiento, preferiblemente con mejoramiento genético, cuyo origen de material esté certificado por la Oficina Nacional de Semillas.

(Así adicionado el punto anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017) 5º-El Regente Forestal debe certificar que realizó una evaluación de los factores físico -ambientales, ecológicos y silviculturales para recomendar la(s) especie(s), sitios a plantar y el manejo de la(s) misma(s).

(Así reformado el punto anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017) 5.1. Para el establecimiento de las Plantaciones Forestales con Turnos de Rotación Reducidos (PFTRR) con fines industriales tanto para la producción de madera para embalaje, como para la producción de biomasa con fines dendroenergéticos, presentar un cronograma con las actividades de manejo desde la fecha promedio de plantación hasta la cosecha final (72 meses).

(Así adicionado el punto anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017) 6. El Regente Forestal debe certificar el origen del material vegetativo mejorado cuando exista o en su defecto el origen del material seleccionado para la plantación.

7. Se deberá localizar y cuantificar las superficies ocupadas por otros usos de la tierra (infraestructura existente, zonas de protección, etc.), siempre y cuando estos se encuentren dentro de los bloques o áreas a plantar.

8. En proyectos de reforestación con otros métodos debe incluirse además de área efectiva, fecha de plantación y porcentaje de sobrevivencia, condiciones fenotípicas de los mejores individuos, en el caso de las especies Gmelina arborea, Tectona grandis se certifique material genético adecuado en la plantación original, cosechas certificadas superiores al promedio nacional (más de 100 m3 en la cosecha), certificación que al menos 200 árboles de la primera cosecha fue de clase 1.

9. El plano de la propiedad debe estar geo-referenciado con al menos tres puntos ubicados mediante GPS con proyección CRTM05. Dos de estos puntos como mínimo deben ser vértices del plano. Todos los puntos GPS, deben de estar a una distancia no menor a 50 metros entre ellos (deben indicarse en el croquis las ubicaciones de los puntos) y se debe aportar de forma digital mediante un archivo Shape de puntos (shp).

-Se debe presentar un solo archivo Shape de puntos que incluya en la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el nombre "plano" tipo texto donde se incluye el número de plano indicado en la solicitud; la columna B con el nombre "punto" tipo numérica, donde se incluye el número de punto de GPS al que se hace referencia y la columna C con el nombre "codigo" tipo numérica solamente deberá de llenarse con los números que indique el Catálogo de referencia GPS. Cuyo formato a seguir es:

*Los nombres de las columnas van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro carácter extraño en los títulos de las columnas -Para normalizar el tipo de información que se requiere en los archivos Shape de puntos, a continuación se procede a indicar la numeración a utilizar de acuerdo al catálogo de referencia GPS, que se va implementar:

-El archivo Shape debe venir nombrado con el número de solicitud asignado por la Oficina Regional, incluyendo al final del nombre la letra "p" (ejemplo, SJ01000116p) -El archivo Shape debe de ser entregado en un disco compacto, o cualquier otro medio electrónico siempre y cuando se pueda corroborar la fecha de entrega.

(Así reformado el inciso 9) anterior en sesión N° 08-2016 del 16 de setiembre del 2016) 10. Asimismo, cada Estudio Técnico debe contener el croquis del área a someter a PSA con respecto al área total de la propiedad, indicando el derrotero y la numeración correspondiente de vértices. Debe indicarse el sistema empleado y exactitud del mismo; además debe amarrarse el punto de inicio (punto 1) del área a someter de un punto con coordenadas conocidas. El croquis del área efectiva PSA, así como el croquis de la totalidad del plano debe entregarse impreso y en digital.

El digital digital debe de cumplir con:

-El archivo debe ser en formato Shape file (que contenga como mínimo las extensiones shp, shx,prj, dbf) polígono, no se admitirán otros formatos.

-El archivo Shape debe venir nombrado con el número de solicitud asignado por la Oficina Regional (ejemplo, SJ01000116) -Se debe presentar un solo archivo Shape polígono que incluya en la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el nombre "plano" tipo texto donde se incluye el número de plano incluido en la solicitud, la columna B con el nombre "uso" tipo numérica, donde solamente deberá de llenarse con los números que indique el Catálogo de Uso, la columna C con el nombre "hectareas" tipo numérica con el dato de la cuantificación del área en hectáreas según el uso de la finca y la Columna D con el nombre "detalle" tipo texto donde se incluye una breve descripción. Cuyo formato a seguir es:

*Los nombres van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro carácter extraño en los títulos de las columnas **En la columna C (hectáreas) la sumatoria de las áreas deberá ser igual al área total de finca. Se permitirá un rango de tolerancia de más/menos 1 hectárea -Para normalizar el tipo de información que se requiere en los archivos Shape polígono, a continuación se procede a indicar la numeración a utilizar de acuerdo al Catálogo de Uso que se va implementar:

| USO | DESCRIPCIÓN | | --- | --- | | 1 | Superficie de PSA | | 2 | Superficie del Resto Finca | | 3 | Superficie de Caminos | | 4 | Superficie de Cursos de Agua | | 5 | Superficie de otros (contratos anteriores y/o aquellas coberturas que no están considerados en los puntos 2-3 y 4) | -El archivo Shape debe presentarse geo-referenciado en el sistema de coordenadas CRTM05 (oficializado mediante el Decreto N°33797-MJ-MOPT, publicado en La Gaceta N°108 del miércoles 6 de junio del 2007).

- El archivo Shape debe de ser entregado en un disco compacto, o cualquier otro medio electrónico siempre y cuando se pueda corroborar la fecha de entrega.

(Así reformado el inciso 10) anterior en sesión N° 08-2016 del 16 de setiembre del 2016) 11. En el caso de los proyectos de PSA en territorios indígenas el regente deberá proporcionar tres puntos GPS de los vértices de los bloques mayores a 50 hectáreas, en áreas menores deberá aportarse la información de un punto de GPS, en el formato supra indicado.

12. Las escalas a utilizar para áreas menores a treinta hectáreas deben de ser 1:5.000 a 1:10.000. Para el caso de áreas mayores pueden utilizarse a conveniencia profesional.

13. Además, el Estudio deberá elaborarse con base al área legal del terreno, es decir la 'superficie agraria', definiéndose ésta como el área de una porción de terreno determinada por la proyección horizontal de su perímetro.

14. Manifestación expresa de la existencia de otros contratos de PSA vigentes sobre la misma finca, indicando el área o número de árboles, la ubicación y certificando la cabida de los contratos.

(Así reformado el inciso 14) anterior en sesión N° 08-2016 del 16 de setiembre del 2016) 15. En inmuebles sobre los que existan contratos de arrendamientos, debe certificarse que las áreas PSA están excluidas de las áreas en arriendo, esto en caso de que sea el propietario del inmueble que solicita el ingreso al PSA. Caso contrario, certificar que los arriendos corresponden efectivamente a áreas PSA solicitados por los arrendatarios.

16. Solo se admitirán Estudios Técnicos que se refieran a planos cuyos desplazamientos en la ubicación cartográfica no superen los 500 metros, con respecto a lo indicado en el plano y la ubicación real de la finca. En los casos que supere los 500 metros se deberá adjuntar una certificación emitida por un topógrafo colegiado que indique la ubicación correcta del plano.

17. Los Estudios Técnicos deben ser elaborados en papel de seguridad, contener el nombre, número de colegiado y firma del profesional responsable, la fecha de elaboración y con los timbres respectivos.

Nota: Instalación de letreros preventivos, El rótulo debe de contener la siguiente información: nombre del beneficiario(a), modalidad, área PSA sometida y número de contrato forestal.

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR EL INFORME CERTIFICADO DE SEGUIMIENTO PARA PROYECTOS PSA DE REFORESTACIÓN El Regente Forestal debe certificar el estado de la plantación utilizando el siguiente instrumento, al momento de establecer la plantación y para tramitar los pagos correspondientes.

El suscrito ____________, Nº colegiado ______, En mi calidad de Regente Forestal, con póliza de fidelidad Nº ______, amparado a la Ley Forestal, su reglamentación, sus modificaciones, reglamento de regencias forestales y la normativa vigente.

Certifico el estado de la plantación forestal de acuerdo a los siguientes criterios.

1. Nombre de beneficiario(a), números de cédula, folio(s) real (es), 2. Indicar el número de contrato PSA y el número de cuota que solicita.

3. Número de formulario de regencia.

4. Fecha de visita.

5. Indicar área plantada por especie (nombre común y científico) y por cada folio incluido en el contrato PSA.

6. Que existe un área total plantada de ____ ha _____ m2, que de acuerdo a la siguiente información cumple para optar por el PSA reforestación:

| Especie (Científico - Común) | Rodal3 | Fecha Promedio de Plantación | Hectáreas | Densidad arb/ha | % Mortalidad | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Área Total | | | | | | . En el caso de proyecto de segundas cosechas la fecha promedio de plantación será aquella cuando se realice la selección del rebrote principal.

7. Que la plantación cumple con las siguientes condiciones:

Rondas corta fuegos Si No Cercas delimitando el perímetro del área PSA Si No Rótulos informativos Si No 8. De acuerdo a la información de campo la plantación forestal bajo contrato de PSA cumple con los siguientes parámetros en el año____, para la gestión de pago de la cuota No._____.:

9. Información de parcelas:

| Especie (Científico - Común) | Rodal | Hectáreas | % de mortalidad4 | Altura promedio5 | CV de la altura %6 | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | i. Para la estimación del área de las parcelas de muestreo se utilizará la siguiente referencia:

Tamaño de parcela circular según densidad de plantación

Fuente: Murillo O, Badilla Y. 20047.

ii. Estimación de la intensidad de muestreo y número de parcelas por hectárea:

Intensidad de muestreo y número de parcelas por hectárea.

| Tamaño efectivo del estrato o plantación (ha) | Intensidad de muestreo (% del área total) | Número de parcela por ha | | --- | --- | --- | | 1 a 3 | 2.5 | 0.62 = 1 | | 3.1 a 6 | 2 | 0.5 = 1 cada 2 ha | | 6.1 a 10 | 1.5 | 0.37 = 1 cada 3 ha | | 10.1 a 20 | 1 | 0.25 = 1 cada 4 ha | | 20.1 a 50 | 0.75 | 0.19 = 1 cada 5.5 ha | | > 51 | 0.5 | 0.12 = 1 cada 8 ha | Fuente: Murillo O, Badilla Y. 20048.

iii. Criterios de calificación de la calidad de una plantación con base en los coeficientes de variación:

Fuente: Murillo O, Badilla Y. 20049.

___________________ 3 Rodal = bloque o estrato de árboles en una plantación que difiere de otros por alguna o varias de las siguientes variables: especie, edad, número de árboles por hectárea, calidad de sitio, manejo silvicultural recibido, o ubicación en la plantación.

4 Solo año 1 5 Promedio = Σni=0 x/n 6 Coeficiente de Variación de la altura total = desviación estándar / promedio de la altura total.

7 Evaluación de la calidad y estimación del valor en pie de la plantación forestal. 2004 8 Evaluación de la calidad y estimación del valor en pie de la plantación forestal. 2004 9 Evaluación de la calidad y estimación del valor en pie de la plantación forestal. 2004 10. Incluir la lista de las coordenadas de los puntos GPS en formato grados decimales (GG.dddd) del centro de las parcelas establecidas.

11. A excepción del año de establecimiento de la plantación, en las certificaciones posteriores cuando corresponda la medición de parcelas, deben de presentar los datos de diámetro a la altura de pecho (dap) de los árboles de las parcelas y su respectivo coeficiente de variación. Así como el estado fitosanitario de la misma.

12. Para el trámite del pago del año de establecimiento de la plantación solamente debe certificar el área efectiva por especie, por folio real, mortalidad y la fecha de plantación, siguiendo los puntos del 1 al 6 de este anexo.

13. Para el trámite de los pagos a los 12 y 36 meses de la fecha promedio de establecimiento de la plantación, el Regente Forestal solamente deberá certificar las labores silviculturales realizadas, el estado fitosanitario de la plantación, las labores de control de incendios, rotulación y cualquier anomalía detectada. En estas certificaciones se deben de incluir los aspectos indicados en los puntos del 1 al 6 de este anexo.

(*)14.-Para el trámite de los pagos según la fecha de establecimiento de la plantación, el Regente Forestal deberá aportar en un archivo Excel, con las mediciones de árboles individuales para cada parcela de medición del proyecto.

El archivo de Excel deberá incluir las siguientes variables:

. Número de Contrato . Nombre Beneficiario . Especie . Área plantada (ha) . Lote (ha) o estrato (ha) . Fecha de plantación . Fecha de medición . Edad (años y meses) . Nº parcela . Área parcela (m²) . No Árbol . DAP (cm) . Altura total (m) . % de mortalidad . % de árboles raleados, cuando corresponda.

(*) (Así reformado el punto 14) anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017) (*) 14.-Disposiciones finales (*) (Así adicionado el punto 14) anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017. Nótese que ya existe un punto 14), con texto diferente.)

14.14 De la Cosecha Final: En ningún caso, se podrá realizar la cosecha final de las Plantaciones Forestales con Turnos de Rotación Reducidos (PFTRR) antes de los 72 meses de edad, contados a partir de la fecha de plantación.

(Así adicionado el punto 14.14 ) anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017) (*)14.15. De los períodos de Pagos: Los pagos de los proyectos de Plantaciones Forestales con Turnos de Rotación Reducidos (PFTRR) se realizarán de la siguiente forma.

i. Primer pago una vez que el regente certifique que la plantación fue establecida, y que el porcentaje de mortalidad inicial no supera el 10%. Debe además el regente certificar la fecha de plantación.

ii. Segundo pago a los 12 meses después de la fecha promedio de plantación.

iii. Tercer pago a los 48 meses después de la fecha promedio de plantación.

(*)(Así adicionado el punto 14.15 ) anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017) (*)14.16. Los proyectos PFTRR con fines industriales para la producción de madera para embalaje, deben cumplir con los siguientes valores de referencia mínimos según la edad que corresponda:

El valor de referencia mínimo (VRM) debe ser verificado a los 12 meses (previo al segundo pago) y 48 meses (previo al tercer pago), posteriores a la fecha promedio de plantación. Los VRM corresponden a valores promedios ponderados para la totalidad del área plantada.

(*)(Así adicionado el punto 14.16 ) anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017) (*)14.17. Los proyectos PFTRR con fines dendroenergéticos, deben cumplir con los siguientes valores de referencia mínimos según la edad que corresponda:

El valor de referencia mínimo debe ser verificado a los 12 meses (previo al segundo pago) y 48 meses (previo al tercer pago), posteriores a la fecha promedio de plantación. Los VRM corresponden a valores promedios ponderados para la totalidad del área plantada. Para la estimación del volumen se aplicará la siguiente fórmula:

Vt = π/4*(DAP) ² * Htot * Ff * N Dónde:

Vt = Volumen total por hectárea expresado en metros cúbicos.

DAP = Diámetro a la altura de 1.3m expresado en metros.

Htot = Altura total expresada en metros.

Ff = Factor de forma igual que 0,5.

N = Número de árboles por hectárea.

(Así adicionado el punto 14.17 ) anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017) 14.18. Respecto a los otros requisitos técnicos, administrativos y legales aplicarán los contemplados en la normativa vigente a la fecha.

(Así adicionado el punto 14.18) anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017) 14.19. Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.

(Así adicionado el punto 14.19) anterior mediante acta N° 09-2017 del 12 de setiembre de 2017) 15. Cuando se establezca la plantación en sitios diferentes a los indicados en el estudio técnico original, siempre y cuando se encuentre dentro del mismo folio real, el regente deberá presentar el croquis con la nueva área, además de la fecha promedio de plantación.

16. En todos los casos, las Certificaciones deben ser elaborados en papel de seguridad, contener el nombre, número de colegiado y firma del profesional responsable, la fecha de elaboración y con los timbres respectivos.

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR EL ESTUDIO TÉCNICO PARA PROYECTOS DE PROTECCIÓN DE BOSQUE, PROTECCIÓN DE BOSQUE EN VACÍOS DE CONSERVACIÓN, PROTECCIÓN DE RECURSO HÍDRICO Y PROYECTOS DE REGENERACION NATURAL El suscrito ____________, Nº colegiado ______, En mi calidad de Regente Forestal, con póliza de fidelidad Nº ______, amparado a la Ley Forestal, su reglamentación, sus modificaciones, reglamento de regencias forestales y la normativa vigente. Certifico el contenido del siguiente Estudio Técnico:

1. Nombre de beneficiarios (as), números de cédula, folio(s) real (es), número(s) de plano, área(s) total (es) de folio(s), uso actual, ubicación administrativa, la dirección exacta de la(s) finca(s) y los colindantes encontrados en el campo.

2. Número de formulario de regencia, fecha de visita.

3. Indicar si el área se encuentra en un área silvestre protegida, señalando el nombre de la misma.

4. Indicar la modalidad y el número de Presolicitud asignado de previo por la Oficina Regional respectiva.

5. Para proyectos de protección de bosque, no se deberán detallar las áreas de protección, debido a que estas forman parte del área sujeta al PSA. Únicamente, será necesario cuantificar y deducir del área efectiva las áreas ocupadas por caminos primarios y patios de acopio e indicar la ubicación de áreas sujetas a contratos PSA anteriores vigentes. En el caso de espejos de agua (embalses o lagunas sin vegetación) que sobrepasen una hectárea, los mismos deberán considerarse y excluirse del área a compensar.

6. En proyectos de protección de bosque en vacíos de conservación y protección de recurso hídrico, hacer una descripción de las características particulares de las áreas a someter.

7. En sitios en vías de regeneración natural en potreros, debe certificarse el estado de la vegetación existente en el sitio y edad estimada de abandono.

8. Para proyectos de regeneración natural con potencial productivo se debe certificar que al menos se encuentren 1240 brinzales de especies comerciales por hectárea o/y 720 latizales comerciales por hectáreas, dependiendo de la edad de iniciado el proceso de regeneración natural, según lo indicado en el Anexo 15. No se cuantificarán en estos tipos de vegetación, los árboles y palmas remanentes de bosque primario ni tocones con rebrotes múltiples La densidad de árboles remanentes no debe sobrepasar los 5 individuos por hectárea. Además de hacer una descripción de las labores de manejo.

9. El plano de la propiedad debe estar geo-referenciado con al menos tres puntos ubicados mediante GPS con proyección CRTM05. Dos de estos puntos como mínimo deben ser vértices del plano. Todos los puntos GPS, deben de estar a una distancia no menor a 50 metros entre ellos (deben indicarse en el croquis las ubicaciones de los puntos) y se debe aportar de forma digital mediante un archivo Shape de puntos (shp).

-Se debe presentar un solo archivo Shape de puntos que incluya en la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el nombre "plano" tipo texto donde se incluye el número de plano indicado en la solicitud; la columna B con el nombre "punto" tipo numérica, donde se incluye el número de punto de GPS al que se hace referencia y la columna C con el nombre "codigo" tipo numérica solamente deberá de llenarse con los números que indique el Catálogo de referencia GPS. Cuyo formato a seguir es:

*Los nombres de las columnas van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro carácter extraño en los títulos de las columnas -Para normalizar el tipo de información que se requiere en los archivos Shape de puntos, a continuación se procede a indicar la numeración a utilizar de acuerdo al catálogo de referencia GPS, que se va implementar:

-El archivo Shape debe venir nombrado con el número de solicitud asignado por la Oficina Regional, incluyendo al final del nombre la letra "p" (ejemplo, SJ01000116p) -El archivo Shape debe de ser entregado en un disco compacto, o cualquier otro medio electrónico siempre y cuando se pueda corroborar la fecha de entrega.

(Así reformado el inciso 9) anterior en sesión N° 08-2016 del 16 de setiembre del 2016) 10. Asimismo, cada Estudio Técnico debe contener el croquis del área a someter a PSA con respecto al área total de la propiedad, indicando el derrotero y la numeración correspondiente de vértices, Debe indicarse el sistema empleado y exactitud del mismo; además debe amarrarse el punto de inicio (punto 1) del área a someter de un punto con coordenadas conocidas El croquis del área efectiva PSA, así como el croquis de la totalidad del plano debe entregarse impreso y en digital.

El digital digital debe de cumplir con:

-El archivo debe ser en formato Shape file (que contenga como mínimo las extensiones shp, shx,prj, dbf) polígono, no se admitirán otros formatos.

-El archivo Shape debe venir nombrado con el número de solicitud asignado por la Oficina Regional (ejemplo, SJ01000116) -Se debe presentar un solo archivo Shape polígono que incluya en la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el nombre "plano" tipo texto donde se incluye el número de plano incluido en la solicitud, la columna B con el nombre "uso" tipo numérica, donde solamente deberá de llenarse con los números que indique el Catálogo de Uso, la columna C con el nombre "hectareas" tipo numérica con el dato de la cuantificación del área en hectáreas según el uso de la finca y la Columna D con el nombre "detalle" tipo texto donde se incluye una breve descripción. Cuyo formato a seguir es:

*Los nombres van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro carácter extraño en los títulos de las columnas **En la columna C (hectáreas) la sumatoria de las áreas deberá ser igual al área total de finca. Se permitirá un rango de tolerancia de más/menos 1 hectárea -Para normalizar el tipo de información que se requiere en los archivos Shape polígono, a continuación se procede a indicar la numeración a utilizar de acuerdo al Catálogo de Uso que se va implementar:

| USO | DESCRIPCIÓN | | --- | --- | | 1 | Superficie de PSA | | 2 | Superficie del Resto Finca | | 3 | Superficie de Caminos | | 4 | Superficie de Cursos de Agua | | 5 | Superficie de otros (contratos anteriores y/o aquellas coberturas que no están considerados en los puntos 2-3 y 4) | -El archivo Shape debe presentarse geo-referenciado en el sistema de coordenadas CRTM05 (oficializado mediante el Decreto N°33797-MJ-MOPT, publicado en La Gaceta N°108 del miércoles 6 de junio del 2007).

- El archivo Shape debe de ser entregado en un disco compacto, o cualquier otro medio electrónico siempre y cuando se pueda corroborar la fecha de entrega.

(Así reformado el inciso 10) anterior en sesión N° 08-2016 del 16 de setiembre del 2016) 11. En el caso de los proyectos de PSA en territorios indígenas el regente deberá proporcionar tres puntos GPS de los vértices de los bloques mayores a 50 hectáreas, en áreas menores deberá aportarse la información de un punto de GPS, en el formato supra indicado.

12. Las escalas a utilizar para áreas menores a treinta hectáreas deben de ser 1:5.000 a 1:10.000. Para el caso de áreas mayores pueden utilizarse a conveniencia profesional.

13. Además, el Estudio deberá elaborarse con base al área legal del terreno, es decir la 'superficie agraria', definiéndose ésta como el área de una porción de terreno determinada por la proyección horizontal de su perímetro.

14. Manifestación expresa de la existencia de otros contratos de PSA vigentes sobre la misma finca, indicando el área o número de árboles, la ubicación y certificando la cabida de los contratos.

(Así reformado el inciso anterior en sesión N° 08-2016 del 16 de setiembre del 2016) .

15. En caso de fincas en posesión o contratos por año vencido, el Regente debe certificar que el bosque fue protegido en los últimos doce meses.

16. En inmuebles con arrendamientos debe certificarse que las áreas PSA están excluidas de las áreas en arriendo, esto en caso de que sea el propietario del inmueble que solicita el ingreso al PSA. Caso contrario, certificar que los arriendos corresponden efectivamente a áreas PSA solicitados por los arrendatarios.

17. Solo se admitirán Estudios Técnicos Certificados que se refieran a planos cuyos desplazamientos en la ubicación cartográfica no superen los 500 metros, con respecto a lo indicado en el plano y la ubicación real de la finca. En los casos que supere los 500 metros se deberá adjuntar una certificación emitida por un topógrafo colegiado que indique la ubicación correcta del plano.

18. En todos los casos, los Estudios Técnicos Certificados deben ser elaborados en papel de seguridad, contener el nombre, número de colegiado y firma del profesional responsable, la fecha de elaboración y con los timbres respectivos.

Nota: Instalación de letreros preventivos, el rótulo debe de contener la siguiente información: nombre del beneficiario(a), modalidad, área PSA sometida y número de contrato forestal.

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR EL INFORME CERTIFICADO DE SEGUIMIENTO PARA PROYECTOS PSA DE PROTECCIÓN DE BOSQUE, PROTECCIÓN DE BOSQUE EN VACÍOS DE CONSERVACIÓN, PROTECCIÓN DE RECURSO HÍDRICO Y PROYECTOS DE REGENERACION NATURAL Para el trámite de los pagos a los 12, 24, 36 y 48 meses de la firma del contrato, el Regente Forestal debe presentar la certificación considerando los siguientes aspectos:

El suscrito ____________, Nº colegiado ______, En mi calidad de Regente Forestal, con póliza de fidelidad Nº ______, amparado a la Ley Forestal, su reglamentación, sus modificaciones y la normativa vigente. Certifico el estado del bosque o de la regeneración natural de acuerdo a los siguientes criterios.

1. Indicar el nombre del propietario, folio real y área efectiva de PSA.

2. Agregar el número de contrato PSA y el número de cuota respectiva.

3. Número de formulario de regencia, fecha de visita.

4. Indicar las acciones realizadas para evitar la cacería, tala e incendios forestales, rotulación e informar de cualquier anomalía detectada.

5. Para los pagos posteriores, el Regente Forestal debe certificar el estado del bosque o del estado de la regeneración natural existente.

6. En caso de fincas en posesión o contratos por año vencido, el Regente debe certificar que el bosque fue protegido en los últimos doce meses.

7. En todos los casos, las Certificaciones deben ser elaborados en papel de seguridad, contener el nombre, número de colegiado y firma del profesional responsable, la fecha de elaboración y con los timbres respectivos.

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR EL ESTUDIO TÉCNICO PARA PROYECTOS PSA EN SISTEMAS AGROFORESTALES (SAF) El suscrito ____________, Nº colegiado ______, En mi calidad de Regente Forestal, con póliza de fidelidad Nº ______, amparado a la Ley Forestal, su reglamentación, sus modificaciones y la normativa vigente. Certifico el contenido del siguiente Estudio Técnico:

1. Nombre de beneficiarios (as), números de cédula, folio(s) real (es), número(s) de plano, área(s) total (es) de folio(s), uso actual, ubicación administrativa, la dirección exacta de la(s) finca(s) y los colindantes encontrados en el campo.

2. Número de formulario de regencia, fecha de visita.

3. Indicar si el área se encuentra en un área silvestre protegida, señalando el nombre de la misma.

4. Indicar la modalidad y el número de Presolicitud asignado de previo por la Oficina Regional respectiva.

5. Se debe incluir el nombre común y científico de las especies a plantar e indicar claramente la cantidad de árboles por especie y por cada folio real del contrato.

6. Una descripción del componente agropecuario en asocio (anexo 13).

7. El Regente Forestal debe certificar que realizó una evaluación de los factores físico-ambientales, ecológicos y silviculturales para recomendar la(s) especie(s), sitios a plantar y el manejo de la(s) misma(s) y que las mismas fueron comunicadas por escrito al beneficiario(a).

8. El Regente Forestal debe certificar el origen del material vegetativo a plantar en el proyecto.

9. El Regente debe certificar que el área a someter en PSA-SAF es suficiente para el número de árboles y arreglo recomendado.

10. El plano de la propiedad debe estar georeferenciado con al menos tres puntos ubicados mediante GPS con el datum WGS 84 y en formato grados-decimales (GG.dddd). Dos de estos puntos como mínimo deben ser vértices del plano. Todos los puntos GPS, deben de estar a una distancia no menor a 50 metros entre ellos. (deben indicarse en el croquis, las ubicaciones de los puntos y se deben de aportar de forma digital mediante un archivo de puntos shape, en el mismo sistema de coordenadas del croquis, indicando la referencia de cada punto). La información, de los puntos GPS debe estar incluida.

11. El plano de la propiedad debe estar geo-referenciado con al menos tres puntos ubicados mediante GPS con proyección CRTM05. Dos de estos puntos como mínimo deben ser vértices del plano. Todos los puntos GPS, deben de estar a una distancia no menor a 50 metros entre ellos (deben indicarse en el croquis las ubicaciones de los puntos) y se debe aportar de forma digital mediante un archivo Shape de puntos (shp).

-Se debe presentar un solo archivo Shape de puntos que incluya en la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el nombre "plano" tipo texto donde se incluye el número de plano indicado en la solicitud; la columna B con el nombre "punto" tipo numérica, donde se incluye el número de punto de GPS al que se hace referencia y la columna C con el nombre "código" tipo numérica solamente deberá de llenarse con los números que indique el Catálogo de referencia GPS. Cuyo formato a seguir es:

*Los nombres de las columnas van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro carácter extraño en los títulos de las columnas -Para normalizar el tipo de información que se requiere en los archivos Shape de puntos, a continuación se procede a indicar la numeración a utilizar de acuerdo al catálogo de referencia GPS, que se va implementar:

-El archivo Shape debe venir nombrado con el número de solicitud asignado por la Oficina Regional, incluyendo al final del nombre la letra "p" (ejemplo, SJ01000116p) -El archivo Shape debe de ser entregado en un disco compacto, o cualquier otro medio electrónico siempre y cuando se pueda corroborar la fecha de entrega.

(Así reformado el inciso 11) anterior en sesión N° 08-2016 del 16 de setiembre del 2016) 12. En el caso de los proyectos de PSA en territorios indígenas el regente deberá proporcionar un punto de GPS por cada bloque de SAF establecido.

13. Las escalas a utilizar para áreas menores a treinta hectáreas deben de ser 1:5.000 a 1:10.000. Para el caso de áreas mayores pueden utilizarse a conveniencia profesional.

14. Además, el Estudio deberá elaborarse con base al área legal del terreno, es decir la 'superficie agraria', definiéndose ésta como el área de una porción de terreno determinada por la proyección horizontal de su perímetro.

15. Manifestación expresa de la existencia de otros contratos de PSA vigentes indicando el área, ubicación y certificando la cabida de los contratos.

16. En inmuebles con arrendamientos debe certificarse que las áreas PSA están excluidas de las áreas en arriendo, esto en caso de que sea el propietario del inmueble que solicita el ingreso al PSA. Caso contrario, certificar que los arriendos corresponden efectivamente a áreas PSA solicitados por los arrendatarios.

17. Solo se admitirán Estudios Técnicos que se refieran a planos cuyos desplazamientos en la ubicación cartográfica no superen los 500 metros, con respecto a lo indicado en el plano y la ubicación real de la finca. En los casos que supere los 500 metros se deberá adjuntar una certificación emitida por un topógrafo colegiado que indique la ubicación correcta del plano.

18. En todos los casos, los Estudios Técnicos deben ser elaborados en papel de seguridad, contener el nombre, número de colegiado y firma del profesional responsable, la fecha de elaboración y con los timbres respectivos.

Nota: Instalación de letreros preventivos, El rótulo debe de contener la siguiente información: nombre del beneficiario(a), modalidad, área PSA sometida y número de contrato forestal.

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR EL INFORME CERTIFICADO DE SEGUIMIENTO PARA PROYECTOS PSA EN SISTEMAS AGROFORESTALES Para el trámite del primer pago una vez establecido el SAF y para los pagos a los 24 y 36 meses de la fecha promedio de establecimiento el Regente Forestal debe presentar la certificación indicando:

El suscrito ____________, Nº colegiado ______, En mi calidad de Regente Forestal, con póliza de fidelidad Nº ______, amparado a la Ley Forestal, su reglamentación, sus modificaciones, reglamento de regencias forestales y la normativa vigente. Certifico el estado de los árboles SAF de acuerdo a los siguientes criterios.

1. Indicar el nombre del propietario y folio real.

2. Agregar el número de contrato PSA y el número de cuota respectiva.

3. Número de formulario de regencia, fecha de visita.

4. Indicar el total de árboles sobrevivientes, por especie, tipo de arreglo, estado fitosanitario, rotulación, mes y fecha promedio del establecimiento del SAF.

5. Indicar las acciones realizadas para evitar la cacería, tala e incendios forestales, rotulación e informar de cualquier anomalía detectada.

6. Descripción del componente agropecuario asociado.

7. Las Certificaciones deben ser elaborados en papel de seguridad, contener el nombre, número de colegiado y firma del profesional responsable, la fecha de elaboración y con los timbres respectivos.

RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN PSA Resolución Nº ______ Ministerio del Ambiente y Energía (*), Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, Oficina Regional de FONAFIFO _________________________, a las __________horas (minutos) del día _________ del mes _________ del dos mil________.

(*)(Así modificada su denominación por el artículo 11 de la Ley "Traslado del sector Telecomunicaciones del Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones al Ministerio de Ciencia y Tecnología, N° 9046 del 25 de junio de 2012)

PRIMERO: Vista la presolicitud presentada por nombre y calidades del solicitante (estado civil, profesión u oficio, cédula de identidad) vecino de ___________ (en caso de persona jurídica, indicar representante de la sociedad, cédula jurídica, cita de inscripción, nombre y calidades de la representación legal), para la implementación de una proyecto de Pago de servicios Ambientales y con fundamento en lo establecido en la Ley Forestal Nº 7575 del 16 de abril de 1996 y su Reglamento Decreto Ejecutivo Nº 25721-MINAE del 23 de enero de 1997 y sus reformas, y el Manual de procedimientos para el PSA.

PRIMERO: Que la documentación técnica y legal aportada al expediente, cumple con los requisitos establecidos por la Administración Forestal del Estado, Manual de Procedimientos para el PSA, Ley Forestal Nº 7575 y su Reglamento y demás resoluciones atinentes, Por tanto el (la) Encargado(a) de la Oficina Regional de FONAFIFO _______________

PRIMERO: Aprobar la implementación del proyecto por ___________ hectáreas, bajo el Programa de Pago por Servicios Ambientales para el desarrollo de actividades de ____________(Protección, Reforestación o Regeneración).Dichas hectáreas se localizan dentro del inmueble ubicado en el caserío __________, distrito ___________, cantón ___________, provincia ____________ e inscrita en el Registro Público de la Propiedad, bajo el Folio Real Matrícula _____________ (o Tomo ______, Folio ______, Número ______, Asiento __________), plano catastrado número ________________, con una superficie de _____________ hectáreas. (En caso de que el área a compensar se ubique en más de dos inmuebles indicar los datos de inscripción, área total y área sujeta de PSA, considerando el siguiente formato).

| Propietario o poseedor | Provincia | Folio real | T | F | N | A | Área total del inmueble (ha) | Área a compensar (ha) | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Finca 1 | | | | | | | | | | Finca 2 | | | | | | | | | (FIRMA) RESPONSABLE Notificado por:__________________________ Fecha:_________________________________ Lugar:_________________________________ Firma:_________________________________ Nota: Para resoluciones que involucren archivo de presolicitudes, modificaciones u otras, la Oficina Regional debe llevar un consecutivo diferente a los números de resolución de aprobación.

RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE PSA PARA SAF Resolución Nº ______ Ministerio del Ambiente y Energía (*), Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, Oficina Regional de FONAFIFO ________________a las ________horas (minutos) del día _________ del mes _________ del dos mil__________.

(*)(Así modificada su denominación por el artículo 11 de la Ley "Traslado del sector Telecomunicaciones del Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones al Ministerio de Ciencia y Tecnología, N° 9046 del 25 de junio de 2012)

PRIMERO: Vista la presolicitud presentada por (nombre completo y calidades del solicitante: estado civil, profesión u oficio, cédula de identidad) vecino de ___________ (en caso de persona jurídica, indicar representante de la sociedad, cédula jurídica, citas de inscripción, nombre y calidades de la representación legal), para la implementación de una proyecto de Pago de servicios Ambientales en la modalidad de SAF y con fundamento en lo establecido en la Ley Forestal Nº 7575 del 16 de abril de 1996 y su Reglamento Decreto Ejecutivo Nº 25721-MINAE del 23 de enero de 1997 y sus reformas, se acuerda:

PRIMERO: Que la documentación técnica y legal aportada al expediente cumple con los requisitos establecidos por la Administración Forestal del Estado, Manual de Procedimientos para el Pago de Servicios, Ley Forestal Nº 7575 y su Reglamento y demás resoluciones atinentes, por tanto el (la) Encargado(a) de la Oficina Regional de FONAFIFO _______________

PRIMERO: Aprobar la presolicitud por ___________árboles, bajo el Programa de Pago por Servicios Ambientales para el desarrollo de actividades de (establecimiento de árboles forestales en SAF, con el arreglo SAF). Dichos árboles se localizan dentro del inmueble ubicado en el caserío _______, distrito _____, cantón ______, provincia _____ e inscrita en el Registro Público de la Propiedad, bajo el Folio Real Matrícula ______ (o Tomo ____, Folio ______, Número ______, Asiento _____), número de plano_________________, con una superficie de ________ hectáreas. En caso de que el área a compensar se ubique en más de dos inmuebles indicar los datos de inscripción, área total y cantidad de árboles sujeta de PSA, considerando el siguiente formato).

| Propietario | Provincia | Folio real | T | F | N | A | Área total del inmueble (ha) | Árboles SAF a compensar | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Finca 1 | | | | | | | | | | Finca 2 | | | | | | | | | (FIRMA) RESPONSABLE Notificado por:__________________________ Fecha:_________________________________ Lugar:_________________________________ Firma:_________________________________ Nota: Para resoluciones que involucren archivo de presolicitudes, modificaciones u otras, la Oficina Regional debe llevar un consecutivo diferente a los números de resolución de aprobación.

CONTRATO GENÉRICO DE PAGO DE SERVICIOS AMBIENTALES MODALIDAD __________________ CONTRATO NÚMERO:

_________ - __________ - _________ - _________ - ________ - Oficina Número de Año Regional Subregión Modalidad contrato Completo Nosotros DR. ROBERTO DOBLES MORA, mayor, casado una vez, doctor en Administración de Empresas, portador de la cédula de identidad número nueve-cero veintinueve-ciento cuarenta y siete, vecino de San Rafael de Escazú, en su condición de Ministro del Ambiente y Energía (*) según Acuerdo Ejecutivo número cero cero uno-P del veintiséis de mayo del año dos mil seis, publicado en el Diario Oficial La Gaceta número ciento uno, en adelante denominado "EL MINAE"(*) quien mediante Resolución número R-ciento ochenta y siete-dos mil seis-MINAE de las siete horas cuarenta minutos del veintiuno de junio del dos mil seis, publicada en La Gaceta Nº ciento treinta y cinco del día jueves trece de julio del dos mil seis, ha delegado la firma de los contratos tramitados por el Fondo Nacional de Financiamiento Forestal para el Pago de Servicios Ambientales en cualquiera de sus modalidades en el señor Jorge Mario Rodríguez Zúñiga, mayor, casado una vez, ingeniero agrónomo, cédula uno-quinientos cuarenta y cinco-setecientos siete, vecino de Sabanillas de Montes de Oca, en su condición de Director Ejecutivo del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, con facultades de apoderado general debidamente facultado para este acto según consta en el Registro de Personas Jurídicas del Registro Público, bajo las citas de inscripción: quinientos treinta y cuatro-mil ochocientos setenta y nueve-uno-dos, en adelante denominado FONAFIFO, cédula jurídica tres-cero cero siete-dos cero cuatro siete dos cuatro, y (nombre o nombres de los propietarios, número de cédula, estado civil completo, oficio, vecino de), (en su condición de apoderado de persona física o jurídica, cédula jurídica número: según consta en el Registro Nacional sección , al tomo, folio, asiento, o según poder especial otorgado ante el notario público, escritura número: de las horas, del de, el cual consta en el expediente administrativo), en adelante denominado "El Beneficiario" con fundamento en la Ley Forestal número siete cinco siete cinco, convenimos en celebrar el presente contrato, que se regirá en especial por las siguientes cláusulas:

(*)(Así modificada su denominación por el artículo 11 de la Ley "Traslado del sector Telecomunicaciones del Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones al Ministerio de Ciencia y Tecnología, N° 9046 del 25 de junio de 2012) PRIMERA: Que de conformidad con lo dispuesto, "El Beneficiario" en su condición de (propietario, arrendatario, usufructuario) del inmueble del Partido de , inscrito en el Registro de la Propiedad, bajo el Folio Real matrícula número: , es terreno de naturaleza , sito en el distrito , cantón de la Provincia de , que limita al norte: sur: este: oeste: , mide: m2, plano catastrado , donde acepta ejecutar un proyecto de ______________ en un área de __________ hectáreas, las cuales están debidamente delimitadas en según el Estudio Técnico Certificado emitido por el Regente Forestal, que consta en el expediente administrativo, el cual forma parte de este contrato. Este proyecto fue aprobado por la Oficina Regional de, del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, según Resolución:

SEGUNDA: "EL BENEFICIARIO", reconoce recibir el PSA de común acuerdo al artículo tres, inciso k) de la Ley Forestal siete cinco siete cinco y acepta ceder a FONAFIFO, por un período igual a la vigencia de este contrato los servicios ambientales generados por el área sujeta a este contrato, los derechos por reducir, evitar o fijar las emisiones de gases -con efecto invernadero-, la protección del agua para uso urbano, rural o hidroeléctrico, protección de la biodiversidad y belleza escénica natural, que genera las actividades de ___________ (protección, reforestación, regeneración). Como contraprestación por la _________________, y la cesión señalada, el FONAFIFO pagará la suma de _____ dólares por hectárea por año, pagaderos en colones a tipo de cambio de venta establecido por el Banco Central el día que se genera la orden de pago, distribuidas según Decreto Ejecutivo Nº ______- MINAET que establece anualmente los montos por modalidad de pago de servicio ambiental. El primer desembolso se girará una vez que el Regente Forestal presente a la Oficina Regional del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal el contrato de regencia debidamente inscrito, en los años subsiguientes el Regente deberá certificar que se mantiene la cobertura vegetal inalterable y que se han cumplido a cabalidad las obligaciones establecidas en este contrato para ese período. Los desembolsos se realizarán siempre y cuando el beneficiario se encuentre al día en sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social.

TERCERA: Como afectación voluntaria a la propiedad "El Beneficiario" acepta mantener durante cinco años a partir de su vigencia, afectada dicha propiedad con las limitaciones y obligaciones establecidas en este contrato, para lo cual autoriza al FONAFIFO la protocolización de lo conducente de este contrato, a fin de que se inscriba en el Registro Público como una limitación de la propiedad, así como deducir el 1% del monto total del contrato, para tales efectos.

CUARTA: "EL BENEFICIARIO" se compromete a: a) Proteger el bosque, la cobertura vegetal o los procesos de regeneración, del área comprendida en este contrato, y por ende no cortar árboles, o cualquier tipo de vegetación. b) Contar con un Regente Forestal, debidamente colegiado, responsable de la ejecución técnica durante la vigencia del contrato, c) Prevenir y controlar los incendios forestales. d) Prevenir y evitar la cacería ilegal y la extracción ilegal de otros productos del bosque, e) No desarrollar actividades agrícolas y/o ganaderas, f) No efectuar acciones de corta y extracción de productos maderables, g) No realizar ninguna actividad que altere el comportamiento natural del área a proteger, h) Comunicar al MINAE, cualquier alteración o contingencia que ocasione cambios en el área protegida, i) Permitir el libre acceso del personal de MINAE, FONAFIFO, encargado de control, al lugar del área sujeta al PSA facilitando su labor, j) Ceder al Fondo Nacional de Financiamiento Forestal los servicios ambientales, generados por su bosque. k-) Acatar cualquier recomendación técnica emitida por el MINAE o el Regente, en forma escrita.

QUINTA: Cualquier venta total, parcial, cesión o enajenación del inmueble objeto de este contrato, deberá ser comunicado de previo al Fondo Nacional de Financiamiento Forestal. La venta obliga en iguales términos al nuevo dueño o adquirente, salvo que éste desee devolver el monto proporcional pagado por FONAFIFO. En cuyo caso procederá el finiquito correspondiente.

SEXTA: FONAFIFO queda expresamente facultado a comercializar de cualquier forma y a cualquier persona física, jurídica, nacional o internacional los derechos cedidos.

SÉTIMA: El incumplimiento por parte de "EL BENEFICIARIO" de cualquiera de sus obligaciones establecidas en este contrato, en la Ley Forestal, en su Reglamento, dará por finalizado el presente contrato en forma automática y autoriza al FONAFIFO a suspender total o parcialmente los pagos pendientes y a solicitar el reintegro de los pagos otorgados, sus intereses y en general los daños y perjuicios ocasionados, renunciando expresamente en este supuesto a su domicilio. Las partes podrán dar por finalizado el presente contrato de mutuo acuerdo, para ello el FONAFIFO reconocerá como servicios prestados los años de protección pagados al beneficiario.

OCTAVA: Este contrato tendrá una vigencia de _________años, a partir del _____________________.

Leído lo anterior, lo aprobamos y firmamos en San José, a los ___ días del mes ___ de del dos mil ______".

Ing. Jorge Mario Rodríguez Zúñiga.

Fondo Nacional de Financiamiento Forestal Sr.

Beneficiario Nota: Las cláusulas del contrato serán ajustadas de acuerdo a la modalidad.

ACTA DE INSPECCIÓN DE FUNCIONARIOS (AS) DEL FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO FORESTAL PARA FINCAS EN POSESIÓN

I. PRESOLICITUD

__________________________

II. SOLICITANTE:__________________________

III. Nº PLANO:__________________________

| No. de Plano | SI | NO | | --- | --- | --- | | 1. La ubicación señalada en los documentos legales, coincide con la visitada? | | | | 2. Pudo observar cercas o carriles limpios que faciliten la delimitación de la finca? | | | | Vive el solicitante en la finca? | | | | 3. Existe en la finca a parte del bosque otras actividades comerciales, agrícolas, habitacionales. | | | | 4. Existe en la finca obras de infraestructura, como caminos, casas, galerones etc. | | | | 5. Domina el propietario de la finca o su representante, los límites, extensión, acceso a la misma? | | | | 6. Pudo identificar, directa o indirectamente, algunos de los vecinos señalados por el dueño de la finca? * QUIÉNES? NORTE: SUR: ESTE: OESTE: | | | | 7. Encontró en la inspección algún elemento importante que determinará que la propiedad no le pertenece al solicitante o que existe un conflicto por linderos o área o que pertenece a otra persona. | | | | 8. La posesión es conocida en la zona | | | El suscrito, ________, Encargado de la oficina Regional de ____, del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, considero según los términos de la inspección realizada, que ___ existen elementos que desvirtúen lo señalado por el solicitante en los documentos técnicos y legales presentados.

Lugar, fecha, y firma * Nota: Es necesario identificar al menos dos de los colindantes.

ARREGLOS Y LISTA DE ESPECIES FORESTALES ACEPTADAS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE ÁRBOLES FORESTALES EN SAF El número máximo de árboles por hectárea y/o kilómetro para SAF por establecer, será como se describe:

1. Árboles maderables en cultivos perennes entre 40 y 250 árboles/ha, de las especies: laurel (Cordia alliodora), cedro (Cedrela spp), caoba (Swietenia macrophylla), eucalipto (Eucalyptus spp.), jaúl (Alnus acuminata), amarillón (Terminalia amazonia), Ronron (Astronium graveolens), Pilón (Hyeronima alchornoides), Melina (Gmelina arborea), Gallinazo (Schizolobium parahyba), Espavel (Anacardium excelsum), Guayacán (Tabebuia guajava), Indio desnudo (Bursera simarouba), Pochote (Bombacopsis quinata), cebo (Vochysia guatemalensis o hondurensis) y botarrama (Vochysia ferruginea), o cualquier otra especie maderable que cumpla con la definición de árbol forestal que se indica en el reglamento a la Ley Forestal Nº 7575.

2. Árboles de uso múltiple y maderables en cultivos perennes entre 40 y 277 árboles por hectárea, de las especies poró (Erythrina spp.), guaba (Inga spp.), madero negro (Gliricidia sepium), Leucaena (Leucaena leucocephala), u otras que el Regente Forestal justifique técnicamente y al menos un 20% de especies maderables que cumplan con la definición de árbol forestal según el reglamento a la Ley Forestal N° 7575.

(Así reformada la definición anterior mediante sesión ordinaria N° 10-2016 del 13 de diciembre del 2016) 3. Árboles de uso múltiple y maderables en hilera entre 333 y 500 árboles por km de las especies poró (Eritrina spp.), guaba (Inga spp.), madero negro (Gliricidia sepium) u otras que el Regente Forestal justifique técnicamente y maderables que cumplan con la definición de árbol forestal según el reglamento a la Ley Forestal N° 7575.

(Así reformada la definición anterior mediante sesión ordinaria N° 10-2016 del 13 de diciembre del 2016) 4. Árboles de uso múltiple en hilera entre 333 y 500 árboles por km solo para Sistemas Silvopastoriles, de las especies poró (Eritrina spp.), guaba (Inga spp.), madero negro (Gliricidia sepium) u otras que el Regente Forestal justifique técnicamente y al menos 20% de especies maderables que cumplan con la definición de árbol forestal según el reglamento a la Ley Forestal N° 7575.

(Así reformada la definición anterior mediante sesión ordinaria N° 10-2016 del 13 de diciembre del 2016) 5. Cortinas rompevientos entre 666 y 1.000 árboles por km. Especies: Estrato alto: eucalipto (Eucalyptus spp.), casuarina (Casuarina spp.), ciprés (Cupressus lusitanica), papa (Panopsis suaveolens), Pino (Pinnus spp).

6. Estrato medio: manzana de agua (Eugenia malaccensis), cirrí (Tapiria brenesii), cirrí colorado (Mosquitoxylon jamaicense), guachipelín (Diphysa robinioides), limoncillo (Randia armata), cucaracho (Billia colombiana), níspero (Prunus annularis), murta (Ardisia compresa), manzana rosa (Eugenia jambos), colpachí (Croton niveus).

7. Estrato bajo: manzana rosa (E. jambos), colpachí (C. niveus), uruca (Trichilia glabra), tubú (Montanoa dumicola), trueno (Ligustrum lucidum).

8. Plantaciones en bloque de menos de una hectárea, con una densidad máxima de 625 árboles/ha. Se considera como máximo cinco bloques por beneficiario(a) por año, con especies maderables.

9. Los arreglos SAF no deben superar los doce meses anteriores a la firma del contrato, esto para garantizar una resiembra en el caso de que el porcentaje de mortalidad sea superior al 10%.

10. Los arreglos en cultivos perennes corresponden a café, cacao, plátano, cítricos, palmito, palma aceitera y pastos.

11. El Regente debe certificar que el área a someter en PSA-SAF es suficiente para el número de árboles y arreglo recomendado.

En todos los casos, las especies utilizadas deberán adaptarse a las condiciones específicas del sitio y del SAF, así como recibir un manejo silvicultural adecuado y protección del ganado cuando así lo requieran. Se pueden utilizar otras especies forestales, siempre y cuando se adapten al sitio según sus condiciones biológicas y ecológicas.

CONVENIO DE COOPERACION FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO FORESTAL Y LAS ORGANIZACIONES Nosotros, el señor Jorge Mario Rodríguez Zúñiga, mayor, casado una vez, ingeniero agrónomo, cédula uno-quinientos cuarenta y cinco-setecientos siete, vecino de Sabanillas de Montes de Oca, en su condición de Director Ejecutivo del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, con facultades de apoderado general debidamente facultado para este acto según consta en el Registro de Personas Jurídicas del Registro Público, bajo las citas de inscripción: quinientos treinta y cuatro-mil ochocientos setenta y nueve-uno-dos, cédula jurídica tres-cero cero siete-dos cero cuatro siete dos cuatro, en adelante denominado FONAFIFO y (Nombre del representante legal, calidades, cédula, nombre de la Organización, cédula jurídica), según consta, por el Departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y de conformidad con el Acuerdo No del Consejo de Administración de fecha del en adelante denominada LA ORGANIZACIÓN, con fundamento en la Ley Forestal, su reglamento y el Manual de procedimientos administrativos, así como el buen desempeño en la organización en labores similares en el pasado, acordamos celebrar el presente convenio de cooperación el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: La organización se compromete a brindar asesoría técnica y seguimiento a los productores beneficiarios (as) de proyectos de PSA, en la modalidad de Protección de Bosque y Reforestación, Sistemas Agroforestales y Regeneración Natural.

SEGUNDA: Son obligaciones de la Organización:

a- Brindar los servicios de regencia y de asesoría técnica en la ejecución de los proyectos PSA.

b- Suscribir contratos individuales con los beneficiarios (as) del Programa de PSA, en donde se regulen las relaciones particulares con los beneficiarios (as). En estos contratos se establecerán los montos por los honorarios por los servicios brindados, la periodicidad de la asistencia técnica, entre otras.

c- Gestionar el cobro y su posterior entrega a cada beneficiario(a), de los recursos que le corresponden, para ello deberá canalizar dichos recursos en una cuenta corriente exclusiva para administrar los recursos que FONAFIFO le transfiera por PSA.

d- Comprometerse a girar los recursos a los beneficiarios (as) de PSA, como máximo 15 días naturales después de que se giren por parte de FONAFIFO, esto si no ha existido ninguna situación irregular.

e- Colaborar con el FONAFIFO en las labores de supervisión de los proyectos de PSA a su cargo y supervisión técnica, durante la vigencia de este convenio. La Organización deberá comunicar en forma inmediata cualquier situación irregular derivada de los Contratos PSA.

TERCERA: La organización por su participación, cobrará al beneficiario un monto que no podrá ser superior al 18% de cada desembolso.

CUARTA: El FONAFIFO se compromete a pagar a los beneficiarios (as) a través de la inmediación de la organización, por haberlo así estipulado estos en los contratos de PSA. No obstante, cuando por mutuo acuerdo se establezca o la organización desaparezca o se compruebe falta grave en sus obligaciones, mediante un procedimiento administrativo, el FONAFIFO podrá suspender parcial o totalmente los pagos a la organización y girar en forma directa al beneficiario(a). La organización, renuncia de antemano a cualquier reclamo derivada por la aplicación de esta cláusula.

QUINTA: Este Convenio tiene un plazo de duración de cinco años, a partir del su firma.

SEXTA: Cualquier conflicto presentado en la ejecución o aplicación de este convenio será resuelta bajo los principios de buena fe y cooperación mutua, pero teniendo en cuenta siempre la viabilidad y ejecución de los proyectos de PSA, suscrito con los beneficiarios (as).

SÉTIMA: La organización no será responsable de la ejecución o incumplimiento de los proyectos, salvo que conociendo de irregularidades no las manifestare oportunamente.

OCTAVA: Para efectos fiscales este convenio es de carácter inestimable.

Leído lo anterior, lo aprobamos y firmamos en San José, a los días ____ del mes___ de del dos mil ____.

____________________________ Ing. Jorge Mario Rodríguez Zúñiga Fondo Nacional de Financiamiento Forestal _____________________________ Representante de la Organización

LISTA DE ESPECIES FORESTALES ACEPTADAS EN SITIOS EN VÍAS DE RECUPERACIÓN

Así como regeneración natural de palmas silvestres, y especies incluidas en los Decretos de vedas y especies amenazas en vías de extinción Nº 25663-MINAE y Nº 25700-MINAE u otras especies forestales que el Regente Forestal recomiende técnicamente.

La definición de los tipos de vegetación para evaluar sitios en vías de recuperación de bosque, se indica a continuación:

. Brinzal comercial, plántula de especie forestal con altura mayor a 30 cm, pero con altura menor a 1.5 metro hasta el brote.

. Latizal comercial, plántula de especie forestal con altura mayor a 1.5 m, pero con dap menor a 10 cm a 1.3 metros de altura.

el estudio técnico para proyectos de manejo de bosque El suscrito ____________, Nº colegiado ______, En mi calidad de Regente Forestal, con póliza de fidelidad Nº ______, amparado a la Ley Forestal, su reglamentación, sus modificaciones, reglamento de regencias forestales y la normativa vigente. Certifico el contenido del siguiente Estudio Técnico:

1. Nombre de beneficiarios (as), números de cédula, folio(s) real (es), número(s) de plano, área(s) total (es) de folio(s), uso actual, ubicación administrativa, la dirección exacta de la(s) finca(s) y los colindantes encontrados en el campo.

2. Número de formulario de regencia, fecha de visita.

3. Indicar si el área se encuentra en un área silvestre protegida, señalando el nombre de la misma.

4. Indicar la modalidad y el número de Presolicitud asignado de previo por la Oficina Regional respectiva.

5. El plano de la propiedad debe estar geo-referenciado con al menos tres puntos ubicados mediante GPS con proyección CRTM05. Dos de estos puntos como mínimo deben ser vértices del plano. Todos los puntos GPS, deben de estar a una distancia no menor a 50 metros entre ellos (deben indicarse en el croquis las ubicaciones de los puntos) y se debe aportar de forma digital mediante un archivo Shape de puntos (shp).

-Se debe presentar un solo archivo Shape de puntos que incluya en la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el nombre "plano" tipo texto donde se incluye el número de plano indicado en la solicitud; la columna B con el nombre "punto" tipo numérica, donde se incluye el número de punto de GPS al que se hace referencia y la columna C con el nombre "codigo" tipo numérica solamente deberá de llenarse con los números que indique el Catálogo de referencia GPS. Cuyo formato a seguir es:

*Los nombres de las columnas van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro carácter extraño en los títulos de las columnas -Para normalizar el tipo de información que se requiere en los archivos Shape de puntos, a continuación se procede a indicar la numeración a utilizar de acuerdo al catálogo de referencia GPS, que se va implementar:

-El archivo Shape debe venir nombrado con el número de solicitud asignado por la Oficina Regional, incluyendo al final del nombre la letra "p" (ejemplo, SJ01000116p) -El archivo Shape debe de ser entregado en un disco compacto, o cualquier otro medio electrónico siempre y cuando se pueda corroborar la fecha de entrega.

(Así reformado el inciso 5) anterior en sesión N° 08-2016 del 16 de setiembre del 2016) 6. Asimismo, cada Estudio Técnico debe contener el croquis del área a someter a PSA con respecto al área total de la propiedad, indicando el derrotero y la numeración correspondiente de vértices, Debe indicarse el sistema empleado y exactitud del mismo; además debe amarrarse el punto de inicio (punto 1) del área a someter de un punto con coordenadas conocidas El croquis del área efectiva PSA, así como el croquis de la totalidad del plano debe entregarse impreso y en digital El archivo digital debe de cumplir con:

-El archivo debe ser en formato Shape file (que contenga como mínimo las extensiones shp, shx,prj, dbf) polígono, no se admitirán otros formatos.

-El archivo Shape debe venir nombrado con el número de solicitud asignado por la Oficina Regional (ejemplo, SJ01000116) -Se debe presentar un solo archivo Shape polígono que incluya en la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el nombre "plano" tipo texto donde se incluye el número de plano incluido en la solicitud, la columna B con el nombre "uso" tipo numérica, donde solamente deberá de llenarse con los números que indique el Catálogo de Uso, la columna C con el nombre "hectareas" tipo numérica con el dato de la cuantificación del área en hectáreas según el uso de la finca y la Columna D con el nombre "detalle" tipo texto donde se incluye una breve descripción. Cuyo formato a seguir es:

*Los nombres van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro carácter extraño en los títulos de las columnas **En la columna C (hectáreas) la sumatoria de las áreas deberá ser igual al área total de finca. Se permitirá un rango de tolerancia de más/menos 1 hectárea -Para normalizar el tipo de información que se requiere en los archivos Shape polígono, a continuación se procede a indicar la numeración a utilizar de acuerdo al Catálogo de Uso que se va implementar:

| USO | DESCRIPCIÓN | | --- | --- | | 1 | Superficie de PSA | | 2 | Superficie del Resto Finca | | 3 | Superficie de Caminos | | 4 | Superficie de Cursos de Agua | | 5 | Superficie de otros (contratos anteriores y/o aquellas coberturas que no están considerados en los puntos 2-3 y 4) | -El archivo Shape debe presentarse geo-referenciado en el sistema de coordenadas CRTM05 (oficializado mediante el Decreto N°33797-MJ-MOPT, publicado en La Gaceta N°108 del miércoles 6 de junio del 2007).

- El archivo Shape debe de ser entregado en un disco compacto, o cualquier otro medio electrónico siempre y cuando se pueda corroborar la fecha de entrega.

(Así reformado el inciso 6) anterior en sesión N° 08-2016 del 16 de setiembre del 2016) 7. Las escalas a utilizar para áreas menores a treinta hectáreas deben de ser 1:5.000 a 1:10.000. Para el caso de áreas mayores pueden utilizarse a conveniencia profesional.

8. Además, el Estudio deberá elaborarse con base al área legal del terreno, es decir la 'superficie agraria', definiéndose ésta como el área de una porción de terreno determinada por la proyección horizontal de su perímetro.

9. Manifestación ubicación y certificando la cabida de los contratos.

10. En inmuebles con arrendamientos debe certificarse que las áreas PSA están excluidas de las áreas en arriendo, esto en caso de que sea el propietario del inmueble que solicita el ingreso al PSA. Caso contrario, certificar que los arriendos corresponden efectivamente a áreas PSA solicitados por los arrendatarios.

11. Solo se admitirán Estudios Técnicos Certificados que se refieran a planos cuyos desplazamientos en la ubicación cartográfica no superen los 500 metros , con respecto a lo indicado en el plano y la ubicación real de la finca. En los casos que supere los 500 metros se deberá adjuntar una certificación emitida por un topógrafo colegiado que indique la ubicación correcta del plano.

12. En todos los casos, los Estudios Técnicos Certificados deben ser elaborados en papel de seguridad, contener el nombre, número de colegiado y firma del profesional responsable, la fecha de elaboración y con los timbres respectivos.

Nota: Instalación de letreros preventivos, El rótulo debe de contener la siguiente información: nombre del beneficiario(a), modalidad, área PSA sometida y número de contrato forestal.

(Así adicionado en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010)

de seguimiento para proyectos PSA de manejo de bosque.

Para el trámite de los pagos a los 12, 24, 36 y 48 meses de la firma del contrato, el Regente Forestal debe presentar la certificación considerando los siguientes aspectos:

El suscrito ____________, Nº colegiado ______, En mi calidad de Regente Forestal, con póliza de fidelidad Nº ______, amparado a la Ley Forestal, su reglamentación, sus modificaciones y la normativa vigente. Certifico el estado del bosque de acuerdo a los siguientes criterios.

1. Indicar el nombre del propietario, folio real y área efectiva de PSA.

2. Agregar el número de contrato PSA y el número de cuota respectiva.

3. Número de formulario de regencia, fecha de visita.

4. Indicar las acciones realizadas para evitar la cacería, tala e incendios forestales, rotulación e informar de cualquier anomalía detectada.

5. Para los pagos posteriores, el Regente Forestal debe certificar el estado del bosque, así como el cumplimiento de lo establecido en el plan de manejo aprobado por el SINAC, y cualquier otro aspecto relacionado con la permanencia del bosque.

6. En todos los casos, las Certificaciones deben ser elaborados en papel de seguridad, contener el nombre, número de colegiado y firma del profesional responsable, la fecha de elaboración y con los timbres respectivos.

En todos los demás aspectos no considerados en la presente modificación, se mantiene vigente el Manual de Procedimientos para el Pago Servicios Ambientales, publicado en el Nº 46 del día viernes 6 de marzo 2009.

(Así adicionado en sesión N° 01 del 18 de enero de 2010)

Considerando:

ANEXO 1

ANEXO 2

ANEXO 3

ANEXO 4

ANEXO 5

ANEXO 6

ANEXO 7

ANEXO 8

ANEXO 9

Resultando:

Considerando:

Resuelve:

ANEXO 10

Resultando:

Considerando:

Resuelve:

ANEXO 11

ANEXO 12

ANEXO 13

ANEXO 14

ANEXO 15

Anexo 16. Instructivo para elaborar

Anexo 17. Instructivo para elaborar el informe certificado