Guideline for automation of commercial wildlife export proceduresLineamiento para automatización de trámites de exportación comercial de vida silvestre

7788, published in La Gaceta No. 101 of May 27, 1998, establishes the National System of Conservation Areas as a decentralized and participatory institution, with instrumental legal personality, which integrates the competencies in forestry matters, wildlife, protected wild areas, protection and conservation of the use of hydrographic basins and water systems, of the Ministry of Environment and Energy (MINAE), in order to dictate policies, plan and execute processes aimed at achieving sustainability in the management of the natural resources of Costa Rica.

7317 of October 30, 1992, and its amendments, has the objective of regulating wildlife, standardizing its conservation and management.

Wildlife being an element of biodiversity, which is a priority and substantive matter, its importance is unquestionable, for its intrinsic value and its contributions to achieving a healthy and ecologically balanced environment, as well as its fundamental role in the economy and development of this country.

Electronic documents shall be qualified as public or private, and they shall be recognized with probative force under the same conditions as physical documents." In accordance with Article 8 of Law No. 8220, the interested party who requires a procedure may not be asked to present certifications or copies of information that another institution already possesses, according to the pre-established legal means.

Article 3 declares the public domain of wild fauna, and Article 4 declares the production, management, extraction and commercialization, industrialization and use of the genetic material of wild flora and fauna, their parts, products and by-products, to be of public interest and national heritage, subject to state regulation.

This amendment was promoted by popular initiative, integrating significant changes in the country's vision and paradigm regarding wildlife, including the procedures related to import and export permits for wildlife organisms, their parts, products, and derivatives.

7638, the Ministry of Foreign Trade and the Foreign Trade Promoter are created, and in its Article 8, subsection c), the responsibility of PROCOMER to administer a single-window system for foreign trade (sistema de ventanilla única de comercio exterior) that centralizes and streamlines import and export procedures is indicated. It additionally establishes that the public institutions that intervene in such procedures shall be obliged to provide their collaboration to the Promoter.

33452, called the Regulation of the Single-Window System for Foreign Trade.

10.-That the National Council of Conservation Areas (CONAC), in Agreement No. 13 of Ordinary Session No. 4-2021, held on April 13, 2021, agreed to publish the Guideline for the automation of export procedures for commercial purposes of wildlife specimens, originating from management sites authorized by the National System of Conservation Areas (SINAC). Therefore, THE NATIONAL COUNCIL OF CONSERVATION AREAS OF THE NATIONAL SYSTEM OF CONSERVATION AREAS Issues this guideline for the automation of export procedures for commercial purposes of wildlife specimens, their parts or derivatives originating from management sites authorized by the National System of Conservation Areas (SINAC)

I. Introduction

This guideline is a document that the Administration and others involved in the sustainable use of wildlife in Costa Rica must clearly understand, in order to standardize the procedures for the export process for commercial purposes of wildlife specimens by the Conservation Areas of the National System of Conservation Areas (SINAC).

This guideline regulates the automation of export procedures for commercial purposes of wildlife specimens, their parts or derivatives originating from management sites authorized by the National System of Conservation Areas (SINAC).

II. Legal Aspects of Wildlife Management in Costa Rica

Article 14 of Executive Decree No. 40548-MINAE, Regulation to the Wildlife Conservation Law, establishes the requirements for processing applications for the export of wildlife specimens, their parts or derivatives for commercial purposes; however, it is very important to take advantage of the automation processes of the export and import platforms carried out in the country.

Due to the automation process of the export permits to be granted, SINAC develops this guideline to take advantage of the benefits of the Single-Window System for Foreign Trade (VUCE) of PROCOMER. As of the publication of this resolution, SINAC will use the system in force according to its version and officialization by PROCOMER. For this, the exporter must have the corresponding digital signature (firma digital), whether at a personal level or from the authorized legal representative, so that they can carry out the respective procedure.

In accordance with Articles 14, 112, 116, 181, 182, 169, and 202 of Executive Decree No. 40548-MINAE, SINAC will receive as a technical document for the export procedure the certificate of origin (certificado de origen) indicated in Article 202, subsection K of the same decree. For its presentation in the VUCE, said certificate in digital format will be received as valid by SINAC, with the respective digital signature (firma digital) issued by a registered certification authority, for which the authorized regent must have a personal digital signature (firma digital).

III.General guidelines for the export procedure for commercial purposes of wildlife specimens originating from management sites authorized by SINAC.

The interested party must present:

According to Annex 1 of this resolution.

For these purposes, the certified copy will be received with a digital signature (firma digital).

For these purposes, the certification will be received with a digital signature (firma digital).

Said digitally signed authorization must be provided in the VUCE System.

Said digitally signed authorization must be provided in the VUCE System.

17. The SINAC official will generate the SICERE Certification and will upload it to the VUCE for the digital file (expediente digital).

40548-MINAE. For its presentation in the VUCE, said certificate in digital format will be received as valid by SINAC, with the respective digital signature (firma digital) issued by a registered certification authority, for which the authorized regent must have a personal digital signature (firma digital). For presentation in the VUCE, the certificate of origin form that must be used is the one established in Annex 2 of this resolution.

According to the provisions of Article 112 of Executive Decree No. 40548-MINAE.

When applicable.

IV. Takes effect upon its Publication in the Official Gazette La Gaceta

Let it be published.

Siendo la vida silvestre un elemento de la biodiversidad, el cual es prioritario y sustantivo, su importancia es incuestionable, por su valor intrínseco y sus aportes para lograr un ambiente sano y ecológicamente equilibrado, así como su rol fundamental en la economía y el desarrollo de este país.

Los documentos electrónicos se calificarán como públicos o privados, y se les reconocerá fuerza probatoria en las mismas condiciones que a los documentos físicos". De conformidad con el artículo 8 de la Ley Nº 8220, no podrá solicitarse al interesado que requiera un trámite la presentación de certificaciones, copias de información que ya posea otra institución, según los medios legales preestablecidos.

El artículo 3 declara el dominio público de la fauna silvestre, y el artículo 4 declara la producción, manejo, extracción y comercialización, industrialización y uso del material genético de la flora y fauna silvestres sus partes, productos y subproductos de interés público y patrimonio nacional, sujetos a regulación estatal.

Esta reforma fue promovida por iniciativa popular, integrando cambios significativos en la visión y el paradigma del país en materia de vida silvestre, incluyendo los trámites relacionados a permisos de importación y exportación de organismos de vida silvestre, sus partes, productos y derivados.

intervengan en tales trámites que estarán obligadas a prestar su colaboración a la Promotora.

procedimientos estandarizados para el uso sostenible de la vida silvestre en las diversas Oficinas Subregionales del Sistema Nacional de Áreas de Conservación.

10.-Que el Consejo Nacional de Áreas de Conservación (CONAC) en Acuerdo N° 13 de la Sesión Ordinaria N° 4-2021, celebrada el 13 de abril del 2021, acordó publicar el Lineamiento para la automatización de los trámites de exportación con fines comerciales de especímenes de vida silvestre, provenientes de sitios de manejo autorizados por el Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC). Por tanto, EL CONSEJO NACIONAL DE ÁREAS DE CONSERVACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE AREAS DE CONSERVACION Emite el presente lineamiento para la automatización de los trámites de exportación con fines comerciales de especímenes de vida silvestre, sus partes o derivados provenientes de sitios de manejo autorizados por el Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC)

I. Introducción

El presente lineamiento es un documento que debe tener claro la Administración y demás involucrados en el uso sostenible de la vida silvestre en Costa Rica, con el fin de estandarizar los procedimientos para el trámite de de las Áreas de Conservación del Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC).

Este lineamiento regula la automatización de los trámites de exportación con fines comerciales de especímenes de vida silvestre, sus partes o derivados provenientes de los sitios de manejo autorizados por el Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC).

II. Aspectos Legales del Manejo de Vida Silvestre en Costa Rica

El artículo 14 del Decreto Ejecutivo Nº 40548-MINAE, Reglamento a la Ley de Conservación de la Vida Silvestre, establece los requisitos para el trámite de las solicitudes de exportación de especímenes de vida silvestre, sus partes o derivados con fines comerciales, sin embargo, es muy importante aprovechar los procesos de automatización de las plataformas de exportación e importación que se realizan en el país.

Debido al proceso de automatización de los permisos de exportación a otorgar, el SINAC desarrolla el presente lineamiento para aprovechar las bondades del Sistema de Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) de PROCOMER. El SINAC utilizará a partir de la publicación de la presente resolución, el sistema vigente según la versión y oficialización de este por parte de PROCOMER. Para esto el exportador deberá contar con la firma digital correspondiente, sea a nivel personal o del representante legal autorizado, a efectos de que pueda realizar el trámite respectivo.

En atención a los artículos 14, 112, 116, 181, 182, 169 y 202 del Decreto Ejecutivo Nº 40548-MINAE, el SINAC recibirá como documento técnico para el trámite de la mismo decreto. Para su presentación en el VUCE, se recibirá como válido por parte del SINAC dicho certificado en formato digital, con la respectiva firma digital emitida por una autoridad certificadora registrada, para lo cual, el regente autorizado deberá contar con la firma digital personal.

III.Lineamientos generales para el trámite de exportación con fines comerciales de especímenes de vida silvestre provenientes de sitios de manejo autorizados por el SINAC.

El interesado deberá presentar:

1. Formulario de solicitud debidamente lleno y firmado digitalmente en el Sistema VUCE vigente. Según el Anexo 1 de la presente resolución.

2. En caso de que el solicitante sea extranjero sin identificación nacional, debe aportar en el Sistema VUCE, copia certificada del pasaporte vigente. Para estos efectos la copia certificada se recibirá con firma digital.

3. En caso de que el solicitante sea una persona jurídica, debe aportar en el Sistema VUCE, una certificación de personería jurídica con no más de tres meses de haber sido emitida. Para estos efectos la certificación se recibirá con firma digital.

4. En caso de ocupantes reconocidos de terrenos bajo la administración del INDER, que vayan a realizar exportaciones de especímenes de vida silvestre, sus partes o derivados la solicitud debe incluir el acuerdo en firme de la Junta Directiva del Instituto, en el cual se autorice al solicitante a realizar la actividad que se pretende desarrollar. Dicha autorización firmada digitalmente deberá ser aportada en el Sistema VUCE.

5. Cuando la exportación la pretenda realizar una persona distinta al propietario del inmueble, se debe presentar un documento jurídicamente válido que demuestre que el solicitante tiene la autorización expresa del propietario o facultades suficientes para realizar la actividad que se pretenda. Dicha autorización firmada digitalmente deberá ser aportada en el Sistema VUCE.

6. Estar al día en sus obligaciones como patrono o certificación de no patrono emitida por la CCSS conforme al artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS, No. 17. El funcionario del SINAC generará la Certificación del SICERE y la aportará al VUCE para el expediente digital.

7. Documento técnico, que en el caso de las exportaciones se recibirá el certificado de origen señalado en el artículo 202 inciso K del Decreto Ejecutivo Nº 40548-MINAE. Para su presentación en el VUCE, se recibirá como válido por parte del SINAC dicho certificado en formato digital, con la respectiva firma digital emitida por una autoridad certificadora registrada, para lo cual, el regente autorizado deberá contar con la firma digital personal. Para la presentación en el VUCE, el formulario de certificado de origen que deberá utilizarse es el establecido en el Anexo 2 de la presente resolución.

8. Autorización de comercialización de los especímenes de interés, productos o subproductos emitida por parte del Área de Conservación, para cuando se trate de especies declaradas en peligro de extinción, con población reducida o incluidas en el Apéndice I y II de CITES. Según lo establecido en el artículo 112 del Decreto Ejecutivo Nº 40548-MINAE.

9. Visto bueno del Área de Conservación para la exportación de especímenes de fauna silvestre declarada como silvestre por su país de origen y no incluidas en los apéndices de CITES. Cuando corresponda.

IV. Rige a partir de su Publicación en el Diario Oficial La Gaceta

Publíquese.