Associations LawLey de Asociaciones

ASSOCIATIONS ACT

Consequently, associations for scientific, artistic, sports, charitable, recreational, and any other lawful purposes whose sole and exclusive object is not profit or gain are subject to this text. Guilds and mutual aid, welfare, and patronage associations shall also be governed by this Act.

(As amended by Article 1 of Act No. 4583 of May 4, 1970)

For an association to lawfully carry out its activities, it must be registered in the Registry of Associations (Registro de Asociaciones), which shall be maintained for that purpose by the Ministry of Governance (Ministerio de Gobernación) and forms part of the National Registry (Registro Nacional).

The legal personality (personería jurídica) of the association, as well as that of its representatives, is acquired upon its registration.

The Registry shall be composed of the collection of original documents of the Bylaws, their amendments, and the legal representation of their governing bodies, for each association, in addition to the indexes, books, and files deemed necessary. These systems may be varied for other more efficient ones for better service and greater security of registrations.

A fiscal stamp in the amount of one hundred colones must be attached to each original document of constitution of an association for its registration.

(As amended by Article 1 of Act No. 6020 of January 3, 1977)

(As amended by Article 1 of Act No. 4583 of May 4, 1970)

• a)The name of the entity; b) Its legal domicile; c) The purpose it pursues and the means to achieve it; d) The modalities for the affiliation and disaffiliation of members, and their rights and duties; e) The resources available to the association and the body that sets the entrance and periodic fees, if any; f) The bodies of the association, the procedures to constitute, convene, and fill them, the manner of making decisions, making its publications, and acting, their competence and term of office, where applicable; g) The body or person holding the representation of the entity and the extent of their power; h) In the event it has the authority to establish affiliates (filiales), the manner of creating them; i) The conditions and modalities of dissolution (extinción); and j) The procedures for amending the Bylaws.

When the purpose of an association is the maintenance of an institution and the name of the latter is different from that of the former, both names shall enjoy the same legal privilege.

No association may adopt a name identical to that of another already registered or so similar that both may easily be confused.

When stating the name of the association, the use of the terms "sociedad" (partnership/corporation), "empresa" (enterprise), or "compañía" (company), or any other term signifying that the association has purposes other than those provided for in this Act, is prohibited.

However, the association may not vary or expand these restrictions, nor suppress the statutory rights of the members, without first modifying the basic set of rules.

A member who separates from the entity loses their rights therein, with the exception of any amounts held by the entity as a deposit and the personal credits of the member against that entity.

1.- The governing body (organismo directivo), whose name shall be established in the Bylaws, shall be composed of a minimum of five persons and must guarantee equal representation of both sexes; among them, persons shall be appointed for the presidency, the secretariat, and the treasury; all of legal age. In any odd-numbered slate or body, the difference between the total number of men and women may not exceed one.

2.- The oversight body (fiscalía), occupied by a person of legal age.

3.- The Assembly or General Meeting (Asamblea or Junta General).

(As amended by Article 1 of Act No. 8901 of November 18, 2010, "Minimum percentage of women who must integrate the Boards of Directors of Associations, Unions, and Solidarity Associations") (Sinalevi Note: By resolution of the Constitutional Chamber No. 4630 of April 2, 2014, Act No. 8901 of November 18, 2010, "Minimum percentage of women who must integrate the Boards of Directors of Associations, Unions, and Solidarity Associations", which amended this section, was interpreted to mean that the Governing Bodies of Civil Associations, Solidarity Associations, Community Associations, and Unions must be integrated respecting gender parity, progressively and whenever possible in accordance with ideological freedom, the right of association, and according to the factual and proportional composition that each gender allows in the association in question.)

Once the association is registered, it is liable for the acts executed by its bodies in the exercise of the specific functions entrusted to them, and the liability of the members shall be limited solely to the contribution or contributions that each has made to the association, except for any liability arising from fault or fraud in acts expressly and personally consented to by the member.

(As amended by Article 1 of Act No. 6020 of January 3, 1977)

In such event, the Bylaws of the affiliate shall clearly state the relationships and liabilities existing between one entity and the other, especially in the case of dissolution or extinction of the principal.

• a)The number of eligible members is less than that necessary to form the governing body. b) It is dissolved by the authority for having proven any of the circumstances indicated in Article 27. c) The temporary or transitory purpose for which it was founded has been achieved, or such achievement has become legally or materially impossible. d) By deprivation of its legal capacity as a consequence of a declaration of insolvency or bankruptcy (concurso); of a change in the pursued purpose; of a change in its nature in its legal personality; or for not having renewed the governing body in the year following the term indicated in the Bylaws for the exercise thereof. e) By application of the sanction of dissolution of the legal person provided in Article 11 of the Act on the Liability of Legal Persons for Domestic Bribery, Transnational Bribery, and Other Crimes (Ley Responsabilidad de las Personas Jurídicas sobre Cohechos Domésticos, Soborno Transnacional y otros Delitos).

(The preceding subsection was thus added by Article 35 of the Act on the Liability of Legal Persons for Domestic Bribery, Transnational Bribery, and Other Crimes, No. 9699 of June 10, 2019.)

If the Bylaws have not established anything in this regard, such assets shall be distributed in proportion to each member's contributions. In such case, or if so established in the Bylaws, the Civil Judge corresponding to the association's legal domicile shall be asked to appoint one to three liquidators, who shall collectively earn a fee not exceeding 5% of the net proceeds of the liquidated assets.

(As amended by Article 1 of Act No. 6020 of January 3, 1977)

(As amended by Article 1 of Act No. 6020 of January 3, 1977)

1.- When they establish an affiliate that complies with the provisions of this Act and has its own legal personality. 2.- If their Bylaws are incorporated through registration in the Registry of Associations and the appointment of a general power of attorney (apoderado generalísimo), fulfilling the other requirements demanded by civil laws for legal persons operating in the country.

In both cases, Articles 226 to 233 of the Code of Commerce shall apply insofar as they are relevant.

Any acts carried out in Costa Rica by associations domiciled abroad in contradiction to the provisions of this Article shall be deemed illicit and therefore absolutely null and void.

(As amended by Article 1 of Act No. 6020 of January 3, 1977)

In that book, the names of those who join the association shall be included in the order of their admission, indicating in each case, the admission agreement. Cancellations of registrations, which shall be made in accordance with and in the manner provided by the Bylaws, shall be indicated in the same book, noting in the admission entry a marginal reference indicating the entry where it is recorded that the member has lost their rights. Operations shall be made by entries numbered in consecutive order and must be signed by the Secretary.

In both cases, the document must contain the approved Bylaws and the appointment of the board of directors (directiva). However, in the second case, the document must be signed by that board of directors, whose signatures shall be authenticated by a lawyer or by the political authority of the locality.

(As amended by Article 1 of Act No. 6020 of January 3, 1977)

In the smaller cantons and districts, the documentation may be submitted to the local political authority, so that they may forward it to that governor's office. This office shall initiate a file on the association with one of the copies, and shall forward the other copy as well as the original document to the Ministry of Governance.

The Ministry shall examine the documentation to establish whether the legal requirements and other relevant provisions are met. If it finds it defective or incomplete, it shall communicate this, pointing out the errors, to the President of the Board of Directors, through the political authority of the latter's legal domicile. Once the errors or omissions are corrected, or if there were none, the Ministry shall order the publication of a notice in the Official Gazette (Diario Oficial) reporting the constitution of the association, its name, purposes, legal domicile, and legal representative, and summoning, for fifteen business days from its publication, any interested party to formulate objections to the registration in process.

Once that term has expired without any opposition, or if any opposition filed has been dismissed, the association shall be registered. The reason for registration shall be recorded on the original document, and the same shall be done on the respective copy or photocopy, which shall be returned to the interested parties.

If the registration is denied due to a valid opposition or for any other reason, it shall be published in "La Gaceta", shall be final, and shall exhaust the administrative remedy.

(As amended by Article 1 of Act No. 6020 of January 3, 1977)

The dissolution of an association must also be registered in the cited Registry and published in the Official Gazette.

(As amended by Article 1 of Act No. 6020 of January 3, 1977)

In the first fortnight of each term of the association, the assembly shall meet ordinarily to hear the reports of the President, the Oversight Officer (Fiscal), and the Treasurer, regarding the activities during the immediately preceding term.

(As amended by Article 1 of Act No. 4583 of May 4, 1970)

These books must be authorized by the Governor of the respective province.

(As amended by Article 1 of Act No. 6020 of January 3, 1977)

However, when illicit acts, offenses against morality or good customs, or disorders are carried out in that venue, the authority may order the closure of the premises.

Partisan political meetings, conferences, and any type of demonstrations are prohibited in the referred premises, as is facilitating the venue for that type of act.

(As amended by Article 1 of Act No. 4583 of May 4, 1970)

The Treasurer shall safeguard the association's funds, upon providing the guarantees determined by the Bylaws, and the Oversight Officer shall ensure that the bodies of the association strictly observe the requirements of the law and the Bylaws.

(As amended by Article 1 of Act No. 4583 of May 4, 1970)

Donations, subsidies, transfers of movable and immovable property, or other economic contributions from the State or its institutions must be audited by the Comptroller General of the Republic (Contraloría General de la República) and duly settled by the beneficiary Association before the controlling entity, according to the purposes envisioned and the principles of sound administration.

If the corresponding settlements are not submitted within the month following the close of the fiscal year, the controlling entity shall officially inform the respective active administration thereof, and at the same time, the non-compliant association shall be barred from receiving funds from the State or its institutions until it satisfies the required information.

(As amended by the sole article of Act No. 8007 of July 4, 2000)

2726, the Constitutive Act of the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers (Ley Constitutiva del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados), of April 14, 1961, and governed by the Regulations for Community Water and Sewer Systems Administrative Associations (Reglamento de las Asociaciones Administradoras de Sistemas de Acueductos y Alcantarillados Comunales), are authorized to receive subsidies, donations of movable and immovable property, economic contributions, or services of any kind from the Branches of the Republic, the institutional decentralized public sector, and the territorial decentralized public sector. These donations must be fully reinvested in the provision of public services and cannot be considered dividends, as a way of strengthening cooperation in the administration, maintenance, operation, and development of community aqueducts.

In the event of dissolution of the ASADA (Asociación Administradora de Sistemas de Acueductos y Alcantarillados Comunales), all assets required for the continuity of the service, including land and easements (servidumbres), duly registered in the name of the ASADA, must be transferred to the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers (AyA), for the purpose of ensuring they continue to be used in the provision of services for the community for which they were acquired or built. These assets transferred to the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers (AyA) shall be incorporated into the public domain, as provided in Article 18 of the Constitutive Act of AyA.

(Thus added by the sole article of the Act to Authorize the Public Administration to Make Donations to the Community Water and Sewer Systems Administrative Associations, No. 10698 of May 6, 2025)

Once the dissolution is decreed, the procedure indicated in Article 14 shall be followed, and the Court shall communicate it to the Registry of Associations for the registration of that circumstance.

(As amended by Article 35 of the Act on the Liability of Legal Persons for Domestic Bribery, Transnational Bribery, and Other Crimes, No. 9699 of June 10, 2019)

Once such dissolution is decreed, the Judge shall proceed in the manner indicated in the preceding article.

For its registration, a fiscal stamp in the amount of twenty colones must be attached to those documents.

The certification of the respective entry shall accredit the legal representation of its representative for all legal purposes.

(As amended by Article 1 of Act No. 6020 of January 3, 1977)

In the foregoing cases, the new entity shall acquire legal personality independent of the legal personality of the entities that compose it.

This form of association shall be distinguished by the terms "federation" (federación), "league" (liga), or "union" (unión), which must be included in their name and which simple associations may not use.

Federated associations may, in turn, constitute under the same conditions a new form of association that shall compulsorily bear the name "confederation" (confederación), a term reserved exclusively for this class of entities.

To achieve this benefit, the associations must have been registered for at least three years and operate legally in the service of the community.

Associations recognized as being of public utility may enjoy the administrative and economic franchises and concessions that the Executive Branch grants them to fulfill their purposes. The (*)Ministry of Justice and Peace may revoke this benefit at any time if the reasons for which it was granted disappear. This Ministry shall maintain the controls of the associations declared of public utility and shall require annual reports from them.

(As amended by Article 67 of the Comprehensive Act for the Older Adult Person, No. 7935 of October 25, 1999) (*)(Its name modified by Article 3 of Act No. 8771 of September 14, 2009)

The Meritorious Costa Rican Red Cross (Benemérita Cruz Roja Costarricense) is recognized as an association of public interest (interés público) due to its sui generis condition originating from international humanitarian law. The National Registry shall give priority treatment to the proceedings submitted by the Costa Rican Red Cross Association, in order to guarantee the continuity of its operations and the humanitarian service it provides throughout the national territory; the foregoing, without detriment to registry principles.

(Thus added by Article 18 of the Costa Rican Red Cross Act, No. 10632 of January 28, 2025)

The Secretary or Treasurer of an association who does not keep their books sealed, or keeps them more than six months behind, or refuses to present them upon the request of the competent authority, shall be punished with a fine of two to thirty days.

Those who re-offend in the offenses listed in the preceding subsections shall be penalized with a fine of thirty to sixty days.

Members of the Board of Directors who allow the association's funds to be used, or activities to be carried out, for purposes other than those indicated in the Bylaws as proper to the entity, or allow acts prohibited by Article 23 to take place on the premises, shall be penalized with a fine of thirty to sixty days.

(As amended by Article 1 of Act No. 6020 of January 3, 1977)

(Thus added by Article 68 of the Comprehensive Act for the Older Adult Person, No. 7935 of October 25, 1999)

1st.- Repeatedly, their leaders have been warned by the Governor's Office that they fall under subsection 2nd of the preceding article, without such requirements having been addressed. 2nd.- It appears that they engage in activities sanctioned by repressive laws or contrary to morality or good customs, or that are subversive. 3rd.- It appears that the association was formed to conceal purposes other than those stated in the Bylaws.

They shall be exempt from liability if they bring the facts to the attention of the Governor, once the governing body has disregarded their complaints. The officials of the association who receive a sentence for any of the offenses or crimes punished herein shall be automatically expelled from the entity from the moment the crime is punished.

Presidential House.-San José, on the eighth day of August, nineteen hundred thirty-nine.

In all cases, the provisions of Article 225 of the Code of Commerce shall apply, where applicable.

(Thus added by Article 1 of Act No. 6020 of January 3, 1977)

(Thus added by Article 1 of Act No. 6020 of January 3, 1977) Transitory.- Entities dedicated exclusively to religious activities registered in the Public Registry as partnerships/corporations (sociedades) may transform into associations by fulfilling the requirements demanded by this Act. The assets they have registered in their name in the Public Property Registry (Registro Público de la Propiedad) shall be transferred to the new association in the same act of granting its creation, at the request of its legal representative. To avail themselves of the benefits of this article, the interested parties must previously demonstrate the nature of their activities through an ad perpetuam information proceeding, conducted before the competent judicial authority, with the intervention of the Office of the Attorney General of the Republic (Procuraduría General de la República). The judge shall decide on the admissibility of the transformation.

Once this is authorized, the notary before whom the respective grant is made must attest to that circumstance.

(Thus added by Article 1 of Act No. 5116 of November 20, 1972) Sole Transitory.- Associations already registered in the Public Registry must re-register in the Registry of Associations, by means of certification of the respective entry and its modifications, or by means of a new constitution, within the two years following the effective date of this Act. If for any reason their term has expired or the registration has lapsed, they may equally re-register with the referred certification provided that the political authority of their legal domicile reports that the association is functioning. Prior to its registration, the Ministry may require that the amendments to the Bylaws it deems pertinent be made so that they conform to the law. Once the referred two-year term has expired, the associations already registered that have not re-registered shall cease to be in force, unless they had initiated the re-registration proceedings during that term, without prejudice to a new constitution in accordance with this Act. Once the re-registration request is made, for all legal effects, the association shall be considered to be in force. The re-registration shall pay a fiscal stamp of fifty colones. Associations whose registration was pending in the Public Registry when this Act took effect may be withdrawn from that office, without refund of any sum, to be registered in the Registry of Associations, or they may be transferred to the latter for the same purpose by the cited office, canceling the presentation entry. In such cases, if the registration fees are paid in an amount equal to or greater than one hundred colones, it shall not be necessary to pay the fiscal stamp indicated in Article 5, but if the fees paid do not reach that amount, it must be completed up to one hundred colones with a fiscal stamp.

(Thus added by Article 1 of Act No. 6020 of January 3, 1977)

LEY DE ASOCIACIONES

En consecuencia, quedan sometidos al presente texto las asociaciones para fines científicos, artísticos, deportivos, benéficos, de recreo y cualesquiera otros lícitos que no tengan por único y exclusivo objeto el lucro o la ganancia. Se regirán también por esta ley los gremios y las asociaciones de socorros mutuos, de previsión y de patronato.

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 4583 del 4 de mayo de 1970)

Para que una asociación ejerza lícitamente sus actividades debe estar inscrita en el Registro de Asociaciones que al efecto llevará el Ministerio de Gobernación y que forma parte del Registro Nacional.

La personería jurídica de la asociación así como la de sus representantes se adquiere con su inscripción.

El Registro estará formado por la colección de los documentos originales de los Estatutos, sus reformas y de las personerías de sus órganos directivos, de cada asociación, además de los índices, libros y ficheros que se consideren necesarios. Esos sistemas podrán variarse por otros más eficientes para el mejor servicio y la mayor seguridad de las inscripciones.

A cada documento original de constitución de una asociación debe agregarse, para su inscripción, timbre fiscal por valor de cien colones.

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 6020 del 3 de enero de 1977)

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 4583 del 4 de mayo de 1970)

Organización

• a)El nombre de la entidad; b) Su domicilio; c) El fin que persigue y medios para lograrlo; d) Modalidad de afiliación y desafiliación de los asociados, derechos y deberes de los mismos; e) Recursos con que cuenta la asociación y órgano que fija las cuotas de ingreso y periódicas, si las hubiere; f) Órganos de la asociación, procedimientos para constituirlos, convocarlos y completarlos, modo de resolver, de hacer sus publicaciones y de actuar, competencia y término de su ejercicio, cuando sea del caso; g) Órgano o persona que ostente la representación de la entidad y extensión del poder; h) En caso de tener facultad para fundar filiales, modo de crearlas; i) Condiciones y modalidades de extinción; y j) Procedimientos para reformar los estatutos.

Cuando el objeto de una asociación sea el mantenimiento de una institución y el nombre de ésta fuere distinto al de aquélla, ambas denominaciones gozarán del mismo privilegio legal.

Ninguna asociación podrá adoptar una denominación idéntica a la de otra ya registrada o tan parecida que ambas puedan fácilmente confundirse.

Queda prohibido al enunciar el nombre de la asociación el uso de los términos "sociedad", "empresa" o "compañía" o cualquiera otro que signifique que la asociación tiene fines distintos de los que se propone esta ley.

El asociado que se separe de la entidad pierde sus derechos en la misma, con excepción de las cantidades que ésta retuviere en calidad de depósito y de los créditos personales del asociado contra aquella entidad.

1.-El organismo directivo cuyo nombre se establecerá en los estatutos, se integrará con un mínimo de cinco personas y deberá garantizar la representación paritaria de ambos sexos, entre ellos se nombrarán personas para la presidencia, la secretaría y la tesorería; todas ellas mayores de edad. En toda nómina u órgano impar la diferencia entre el total de hombres y mujeres no podrá ser superior a uno.

2.-La fiscalía, ocupada por una persona mayor de edad, 3.-La Asamblea o Junta General.

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 8901 del 18 de noviembre de 2010, "Porcentaje mínimo de mujeres que deben integrar las Directivas de Asociaciones, Sindicatos y Asociaciones Solidaritas") (Nota de Sinalevi: Mediante resolución de la Sala Constitucional N° 4630 del 02 de abril de 2014, se interpretó la ley N° 8901 del 18 de noviembre de 2010, "Porcentaje mínimo de mujeres que deben integrar las Directivas de Asociaciones, Sindicatos y Asociaciones Solidaritas", la cual reformó este numeral, en el sentido de que, los Órganos Directivos de las Asociaciones Civiles, Asociaciones Solidaritas, Asociaciones Comunales y Sindicatos, deben estar integrados respetando la paridad de género, de forma progresiva y siempre que ello sea posible conforme a la libertad ideológica, el derecho de asociación y según la conformación fáctica y proporcional que cada uno de los géneros lo permita en la asociación en cuestión.)

Una vez inscrita la asociación, ésta responde de los actos ejecutados por sus órganos en ejercicio de las funciones propias que le estén encomendadas y la responsabilidad de los asociados se limitará únicamente al aporte o aportes que cada uno haya hecho a la asociación, salvo la que les resultare por culpa o por dolo en los actos consentidos expresa y personalmente por el asociado.

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 6020 del 3 de enero de 1977)

• a)Cuando el número de asociados elegibles sea inferior al necesario para integrar el órgano directivo.
• b)Si fuere disuelta por la autoridad por haberse comprobado alguno de los extremos señalados en el artículo 27.
• c)Una vez conseguido el fin temporal o transitorio para el cual fue fundada, o imposibilitada legal o materialmente dicha consecución. Y d) Por privación de su capacidad jurídica como consecuencia de la declaratoria de insolvencia o concurso; de variación en el objeto perseguido; del cambio de su naturaleza en su personería jurídica o por no haber renovado el órgano directivo en el año siguiente al término señalado en los estatutos para el ejercicio del mismo.
• e)Por aplicación de la sanción de disolución de la persona jurídica prevista en el artículo 11 de la ley Responsabilidad de las Personas Jurídicas sobre Cohechos Domésticos, Soborno Transnacional y otros Delitos.

(Así adicionado el inciso anterior por el artículo 35 de la ley sobre la Responsabilidad de las personas jurídicas sobre cohechos domésticos, soborno transnacional y otros delitos, N° 9699 del 10 de junio del 2019)

Si éstos no hubieren establecido nada al respecto, se distribuirán esos bienes en proporción a los aportes de cada asociado. En tal caso, o si así se hubiere estatuido, se pedirá al Juez Civil correspondiente al domicilio de la asociación, el nombramiento de uno a tres liquidadores que devengarán en conjunto un honorario que no exceda del 5% del producto neto de los bienes liquidados.

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 6020 del 3 de enero de 1977)

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 6020 del 3 de enero de 1977)

1.- Cuando establezca una filial que se ajuste a las prescripciones de la presente ley y con personería jurídica propia.

2.- Si se incorporan sus estatutos mediante inscripción en el Registro de Asociaciones y constitución de un apoderado generalísimo, llenando los demás requisitos exigidos por las leyes civiles a las personas jurídicas que actúen en el país.

En ambos casos se aplicarán en lo concerniente, los artículos 226 a 233 del Código de Comercio.

Se reputarán ilícitas y por lo tanto serán absolutamente nulos los actos que llevaren a cabo en Costa Rica las asociaciones domiciliadas en el extranjero en contradicción a los dispuesto en este artículo.

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 6020 del 3 de enero de 1977)

En ese libro se incluirán por el orden de su admisión los nombres de los que entren a formar parte de la asociación, con indicación en cada caso, del acuerdo de admisión. Las cancelaciones de inscripciones que se harán de acuerdo y en la forma que prevean los estatutos se indicarán en el mismo libro, consignado en el asiento de admisión una marginal que indique el asiento en que conste que el asociado ha perdido sus derechos. Las operaciones se harán por asientos numerados en orden corrido y deberán ser firmados por el Secretario.

Constitución

En ambos casos el documento debe contener los estatutos aprobados y el nombramiento de directiva, pero en el segundo caso, el documento debe suscribirse por esa directiva, cuyas firmas irán autenticadas por un abogado o por la autoridad política del lugar.

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 6020 del 3 de enero de 1977)

En los cantones menores y distritos, la documentación podrá ser presentada a la autoridad política local, para que la remita a esa gobernación. Esta oficina iniciará un como el documento original, al Ministerio de Gobernación.

El Ministerio examinará la documentación para establecer si se cumplen los requisitos de ley y las demás disposiciones atinentes al caso. Si la encontrare defectuosa u omisa lo comunicará señalando los errores, al Presidente de la Directiva, por medio de la autoridad política del domicilio de éste. Subsanados los errores u omisiones, o si no los hubiere, el Ministerio mandará publicar un aviso en el Diario Oficial dando cuenta de la constitución de la asociación, su nombre, fines, domicilio y representante legal y emplazando, por quince días hábiles a partir de su publicación, a cualquier interesado para que formule reparos a la inscripción en trámite.

Vencido ese término sin haber oposiciones o desechadas las interpuestas se procederá a inscribir la asociación. En el documento original se consignará la razón de inscripción y los mismo se hará en la copia o fotocopia respectiva que se devolverá a los interesados.

Si la inscripción se denegare, en razón de oposición procedente o por cualquier otro motivo, se publicará en "La Gaceta", será definitiva y agota la vía administrativa.

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 6020 del 3 de enero de 1977)

La disolución de una asociación deberá también inscribirse en el citado Registro y publicarse en el Diario Oficial.

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 6020 del 3 de enero de 1977)

Funcionamiento

En la primera quincena de cada ejercicio de la asociación, la asamblea se reunirá ordinariamente para oír los informes del Presidente, del Fiscal y del Tesorero, acerca de las gestiones durante el ejercicio inmediato anterior.

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 4583 del 4 de mayo de 1970)

Estos libros deberán ser autorizados por el Gobernador de la provincia respectiva.

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 6020 del 3 de enero de 1977)

Sin embargo, cuando se lleven a cabo en aquel recinto actos ilícitos, atentados contra la moral o las buenas costumbres o desórdenes, la autoridad podrá ordenar el cierre del local.

Quedan prohibidas en el referido local las reuniones, conferencias y toda clase de manifestaciones de carácter político partidista, así como facilitar el recinto para esa clase de actos.

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 4583 del 4 de mayo de 1970)

El Tesorero custodiará los fondos de la asociación, previa rendición de garantías que determinen los estatutos y el Fiscal velará porque los organismos de la asociación observen estrictamente las exigencias de la ley y de los estatutos.

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 4583 del 4 de mayo de 1970)

Las donaciones, subvenciones, transferencias de bienes muebles e inmuebles u otros aportes económicos del estado o sus instituciones, deberán ser fiscalizados por la Contraloría General de la República y debidamente liquidados por la Asociación beneficiaria ante el ente contralor, según los fines previstos y los principios de la sana administración.

De no presentarse las liquidaciones correspondientes dentro del mes siguiente al cierre del año fiscal, el ente contralor lo informará de oficio a la administración activa respectiva y a la vez, la asociación que incumpla quedará imposibilitada para percibir fondos del Estado o sus instituciones, hasta que satisfaga la información requerida.

(Así reformado por el artículo único de la ley N° 8007 del 4 de julio de 2000)

En caso de disolución de la asada, todos los bienes requeridos para la continuidad del servicio, incluyendo los terrenos y las servidumbres, debidamente inscritos a nombre de la asada, deberán trasladarse al Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA), con el propósito de garantizar que sigan siendo utilizados en la prestación de los servicios de la comunidad para la cual fueron adquiridos o construidos. Estos bienes traspasados al Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA) quedarán afectados al dominio público, conforme lo dispone el artículo 18 de la Ley Constitutiva de AyA.

(Así adicionado por el artículo único de la Ley para autorizar a la administración pública las donaciones para las Asociaciones Administradoras de Sistemas de Acueductos y Alcantarillados Comunales, N° 10698 del 6 de mayo de 2025)

Decretada la disolución se procederá en la forma que indica el artículo 14 y el Tribunal lo comunicará al Registro de Asociaciones, para la inscripción de esa circunstancia.

(Así reformado por el artículo 35 de la ley sobre la Responsabilidad de las personas jurídicas sobre cohechos domésticos, soborno transnacional y otros delitos, N° 9699 del 10 de junio del 2019)

Decretada esa disolución el Juez procederá en la forma que indica el artículo anterior.

Para su inscripción a esos documentos deberá agregarse timbre fiscal por valor de veinte colones.

La certificación del respectivo asiento acreditará la personería de su representante para todo efecto legal.

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 6020 del 3 de enero de 1977)

Formas especiales de asociación

En los casos anteriores, la nueva entidad adquirirá personería jurídica independiente de la personería de las entidades que la componen.

Esta forma de asociaciones se distinguirá con los términos de "federación", "liga" o "unión", que deberán insertar en su nombre y que las asociaciones simples no podrán usar.

Las asociaciones federales pueden, a su vez, constituir en las mismas condiciones una nueva forma de asociación que llevará forzosamente el nombre de "confederación", término que se reserva exclusivamente para esta clase de entidades.

Para alcanzar este beneficio, las asociaciones deberán tener tres años de inscritas como mínimo y operar legalmente al servicio de la comunidad.

Las asociaciones reconocidas como de utilidad pública podrán gozar de las franquicias y concesiones administrativas y económicas que, para cumplir con sus fines, el Poder Ejecutivo les otorgue. En cualquier momento, el (*)Ministerio de Justicia y Paz revocará este beneficio, si desaparecen los motivos por los cuales fue concedido. Este Ministerio llevará los controles de las asociaciones declaradas de utilidad pública y les exigirá informes anuales.

(Así reformado por el artículo 67 de la Ley Integral para la Persona Adulta Mayor, N° 7935 del 25 de octubre de 1999) (*)(Modificada su denominación por el artículo 3° de la ley N° 8771 del 14 de setiembre de 2009)

Se reconoce a la Benemérita Cruz Roja Costarricense como una asociación de interés público por su condición sui generis originada del derecho internacional humanitario. El Registro Nacional dará tratamiento prioritario a las gestiones presentadas por la Asociación Cruz Roja Costarricense, en aras de garantizar la continuidad de sus operaciones y el servicio humanitario que brinda en todo el territorio nacional; lo anterior, sin demérito de los principios registrales.

(Así adicionado por el artículo 18 de la Ley de la Cruz Roja Costarricense, N° 10632 del 28 de enero del 2025)

Sanciones

1.- Quienes mantengan asociación en forma oculta o secreta, aun cuando sus fines fueren lícitos.

2.- El Secretario o Tesorero de una asociación que no mantengan sus libros sellados o que los llevare con más de seis meses de atraso, o se nieguen a presentarlos a requerimiento de la autoridad competente.

Serán reprimidos con treinta a sesenta días multa:

1.- Quienes reincidan en las faltas enumeradas en los incisos anteriores.

2.- Los miembros de la Directiva que permitan se destinen fondos de la asociación o realicen actividades, en fines distintos de los señalados en los estatutos como propios de la entidad, o permitan que en el local se lleven a cabo actos de los prohibidos por el artículo 23.

(Así reformado por el artículo 1° de la ley N° 6020 del 3 de enero de 1977)

(Así adicionado por el artículo 68 de la Ley Integral para la Persona Adulta Mayor, N° 7935 del 25 de octubre de 1999)

1º.- En forma repetida sus dirigentes hayan sido apercibidos por la Gobernación de que están en el caso del inciso 2º del artículo anterior, sin que tales requerimientos hayan sido atendidos.

2º.- Aparezca que se dedican a actividades sancionadas por las leyes represivas o contrarias a la moral o a las buenas costumbres o fueren subversivas.

3º.- Aparezca que la asociación se formó para encubrir fines distintos de los consignados en los estatutos.

Quedarán exentos de responsabilidad si pusieren los hechos en conocimiento del Gobernador, una vez que el órgano directivo haya desconocido sus quejas. Los funcionarios de la asociación que sufrieren alguna condena por alguna de las faltas o delitos que aquí se castigan, quedarán de hecho Casa Presidencial.-San José, a los ocho días del mes de agosto de mil novecientos treinta y nueve.

En todo caso se aplicarán, en lo que fuere procedente, las disposiciones del artículo 225 del Código de Comercio.

(Así adicionado por el artículo 1° de la ley N° 6020 del 3 de enero de 1977)

(Así adicionado por el artículo 1° de la ley N° 6020 del 3 de enero de 1977) Transitorio.-Las entidades dedicadas exclusivamente a actividades religiosas inscritas en el Registro Público como sociedades, podrán transformarse en asociaciones llenando los requisitos exigidos por esta ley. Los bienes que tengan inscritos a su nombre en el Registro Público de la Propiedad, serán traspasados a la nueva asociación en el mismo acto de otorgarse su creación, a solicitud de su personero legal. Para acogerse a los beneficios de este artículo, los interesados deberán demostrar previamente la naturaleza de sus actividades por medio del trámite de información ad perpetúan, levantada ante autoridad judicial competente, con intervención de la Procuraduría General de la República. El juez resolverá sobre la procedencia de la transformación.

Autorizada ésta, el notario ante quien se haga el respectivo otorgamiento, deberá dar fe de esa circunstancia.

(Así adicionado por el artículo 1° de la ley N° 5116 del 20 de noviembre de 1972) Transitorio único.- Las asociaciones ya inscritas en el Registro Público deberán reinscribirse en el Registro de Asociaciones, mediante certificación del asiento respectivo y sus modificaciones, o mediante nueva constitución, dentro de los dos años siguientes a la vigencia de esta ley. Si por cualquier motivo apareciere vencido su plazo o caduca la inscripción, podrán igualmente reinscribirse con la certificación referida siempre que la autoridad política de su domicilio informare que la asociación está funcionando. Previo a su inscripción el Ministerio podrá requerir que se hagan las modificaciones de estatutos que estimare pertinentes para que se hallen conforme a la ley. Vencido el plazo de dos años, referido, dejarán de tener vigencia las asociaciones ya inscritas que no se hayan reinscrito, salvo que hubieren iniciado durante ese término las diligencias de reinscripción, sin perjuicio de una nueva constitución de acuerdo con esta ley. Una vez hecha la solicitud de reinscripción, para todos los efectos legales, la asociación se tendrá como vigente. La reinscripción pagará timbre fiscal de cincuenta colones. Las asociaciones cuya inscripción se encontrare pendiente en el Registro Público al entrar en vigencia esta ley, podrán ser retiradas de esa oficina, sin devolución de suma, para inscribirlas en el Registro de Asociaciones, o podrán ser pasadas a éste con el mismo fin por la citada oficina cancelando el asiento de presentación. En tales casos, si los derechos de registro estuvieren pagados en suma igual o mayor de cien colones, no será necesario pagar el timbre fiscal que señala el artículo 5º, pero si los derechos pagados no alcanzaren a dicha suma, deberá completarse hasta cien colones con timbre fiscal.

(Así adicionado por el artículo 1° de la ley N° 6020 del 3 de enero de 1977)