Protocol for Donation of Wood from the La Sabana Metropolitan Park Reforestation ProjectProtocolo para donación de madera del Proyecto de Rearborización del Parque Metropolitano La Sabana

Forest plantations, including agroforestry systems and individually planted trees and their products, shall not require felling, transport, industrialization, or export permits. However, in cases where, prior to the entry into force of this law, a forest contract exists, signed with the State to receive Certificados de Abono Forestal or income tax deductions, felling must be carried out in accordance with what is established in the management plan approved by the State Forest Administration.

Timber in logs, squared or sawn, originating from forest or plantation, may not be mobilized without the respective documentation.

"To mobilize timber in logs, squared or sawn, originating from forest plantations outside the farm to any part of the national territory, a certificate of origin shall be required, issued by its forest manager (regente forestal), the forest council of the zone, or the canton municipality. In every case, a copy of the certificate must be previously submitted to the State Forest Administration." The project has always complied with the certificates of origin and the ongoing advice of a forest manager (regente forestal) to perform what is pertinent for the transport and mobilization of timber. Furthermore, when necessary to request specific transport for a donation, there will always be the guides and necessary permits processed by the project's forest manager (regente forestal).

Infractions of this law shall be reported to the competent judicial authority and, if timber or other forest products are seized, the referred authority, following an appraisal conducted by the State Forest Administration, shall auction them in public auction, within a period not exceeding one month counted from the date on which the complaint was filed.

These forest products may not be auctioned for a value less than that set by the State Forest Administration.

If said period elapses without the timber or forest resources having been auctioned, any person may utilize them, upon prior deposit, in the Court, of the value assigned by the Forest Administration.

The proceeds of the auction shall be deposited in the account of the corresponding judicial authority, while the respective process is being defined. If the accused is acquitted, the money shall be delivered to them; otherwise, fifty percent (50%) shall go to the State Forest Administration and the other fifty percent (50%), to the municipalities of the place where the property from which the raw material was extracted is located or where the industry is located, or to the indigenous association, if it is in an indigenous reserve, to be allocated to the development of forest projects; all without prejudice to the criminal liabilities determined for the offenders.

Decreto ejecutivo N° 30918-MINAE-MOPT-SP

| Origin | Type of wood | Necessary documentation | | --- | --- | --- | | Forest plantations | Logs, squared, or sawn wood | Certificate of origin or the respective Transport Guide for wood issued by the forest manager (regente forestal) (transport vehicle identifiers shall be applied according to article nine of this decree). | | Primary industrialization centers, portable sawmills. Does not apply to industry clearly from plantations. | Logs, squared, or sawn wood | Purchase and sale invoice, or sawing service invoice duly authorized by the Direct Taxation Office and with the detail of sales tax. The invoice must identify the buyer and the seller of the wood. |

Said guides may not be renewed, which will require submitting a new application, this being duly justified by the manager (regente) and by the reasoned opinion resulting from an inspection of the site by officials of the State Forest Administration. Managers (regentes) must provide copies of the documents authorizing or issuing before the corresponding subregional office of the Forest Administration of the State.

Decreto ejecutivo N° 38444-MINAE.

a. Comply with the ethical, technical, administrative, and legal standards in the execution of reforestation projects and agroforestry systems and ensure that the natural or legal persons who contract them, the managed company or person, and the persons involved in the projects also comply.

d. Make the modifications warranted by the management plan or technical study (estudio técnico) during its execution in accordance with current regulations and inform the managed company or person, the Colegio, and the AFE.

e. Follow up, during the validity of the management form (formulario de regencia), through the necessary field visits and issue the corresponding management reports (informes de regencia) and the clarifications or expansions that are requested or necessary, within the established deadlines.

f. Justify the recommendations issued, indicating the technical criteria when appropriate, in aspects such as: granting or not of incentives, payment for environmental services (Pago por Servicios Ambientales), or continuation or closure of the project, among others.

g. Report the anomalies detected to the Colegio and the AFE, through a management report (informe regencial) indicating, among other aspects, the exact location of the anomaly and the concrete description of the facts. The respective report must also be delivered to the managed person or company.

h. In case of transport outside the farm of wood in logs, squared, or sawn, issue the corresponding certificate of origin.

Regulations for the Registration and Control of Assets of the Costa Rican Institute of Sport and Recreation. Published in Gazette 136 of Thursday, July 14, 2005, and amended in the Gazette of November 29, 2009.

A donation or gift (donación u obsequio) occurs when, through the liberality of a natural or legal person, national or international, the ownership and domain of an asset is freely transferred in favor of the Institution that accepts it.

To receive assets under this title, compliance with the following requirements is necessary:

a. Written offer from the donor, with detail of the asset; b. Copy of the acceptance response from the head of the recipient entity, being the Consejo Nacional de Deporte y Recreación.

c. In the case of international donation, ICODER must process the exemption before the respective entities.

d. Goods receipt record signed by the donor and recipient or by their authorized delegates; e. Issuance of the registration order for its inclusion in the Computerized System for asset and inventory management.

FINISHED PRODUCTS Based on the Framework Cooperation Agreement between the Ministry of Justice and Peace and ICODER, dated August 10, 2011; which establishes the coordinations for the execution of activities related and associated with the La Sabana Metropolitan Park Reforestation Project, which was declared of Public Interest through the Decreto Ejecutivo N°36416-MP-MD, published in gazette number seventy-six dated April nineteenth, two thousand eleven, and based on the Understanding Letter No. 2, supplementary to the Cooperation Agreement.

Which establishes the mechanisms for the utilization of the wood, dated June 13, 2013.

3. Donation Procedure 3.1. Initial Contact Once the note has been pre-approved by the commission and positively recommended, it will be sent to the National Directorate, along with a report and the asset deactivation record for donation (acta de baja de activos por donación), for its final approval and to proceed with the donation process in accordance with what the ICODER Asset Regulations indicate for such purposes.

In all initial contact, it must be clearly explained what the project is, its objectives, and the role played by the involved institutions or companies. In this process, it must also be recorded that the wood belongs to the State in the form of ICODER, and that therefore the final decision resides with the national directorate.

The initial contact procedure entails, on the part of the La Sabana Metropolitan Park Reforestation Project, the following:

. The formal request must be sent in writing to the Interinstitutional Commission of the La Sabana Metropolitan Park Reforestation Project (CIPRLS) for pre-approval without it signifying a commitment to deliver wood.

. Deliver a copy of this protocol to the requesting person or legal representative.

. The note must include the following information:

 Request to the National Directorate of ICODER  Name of the institution or company  Legal Identification Number (Número de Cédula Jurídica)  Nature of said institution  Declaration of National Interest and its scope when held  Name of the Project or Program where the wood or finished product will be used.

 Objective or project for use of the wood, indicating the place where it will be used and the property registry study of the property where the products resulting from the donation will be located.

 Quantity of wood requested  Dimensions of the wood requested.

 Proposal for control measures to guarantee proper use.

 Make it clear that the entity will take charge of transportation from the sawmill, under its own responsibility.

 Commitment letter for the delivery of a wood usage report (see anexo 1) Once the note has been pre-approved by the Commission and positively recommended, it will be sent to the National Directorate of ICODER along with a report and the asset deactivation record for donation, for its final approval and to proceed with the donation process in accordance with what the ICODER Asset Regulations indicate for such purposes.

3.2. Reception of the Wood  Once the donation is approved by ICODER with the requirements requested, the respective donation will proceed, which includes the following:

 Every delivery of wood will be accompanied by the invoice issued by the sawmill; a copy of this invoice will be delivered to ICODER to maintain the record of wood that has left the sawmill, and it will thus be notified to the Institutional Procurement Department (Proveeduría Institucional) for the corresponding inventory.

 Likewise, the person designated by the beneficiary (it is permitted to be designated via email providing full name, position, and identification number) must sign a receipt before loading said donation and attach a copy of their identity card.

 It shall be a requirement that a representative of ICODER and/or the Project's Forest Manager (Regente Forestal) be present at the sawmill and record, through a record, the moment of delivery of the wood.

3.3. After the Donation At the end of the donation, it is expected that the recipient entity will issue a report to ICODER that includes the following:

1. Quantity of wood or products donated.

2. Photographs showing the final use.

3. Indicate the number of people positively impacted.

4. Quantity of infrastructures built, if applicable.

4. Annexes

Gentlemen By this means, I ______________________, identity card ___________________, representative of the institution and project _________________, in accordance with the donation request No. ___________________, commit to the Costa Rican Institute of Sport and Recreation (ICODER) to deliver the respective final report upon conclusion of the use of the donated wood originating from the La Sabana Reforestation Project, as requested in the protocol for wood donation established by the interinstitutional commission supporting the project.

Sincerely, farewell.

According to Blanco, Carpio, and Muñoz (2005), eucalyptus (E. deglupta) is a lightweight, semi-hard wood of medium quality, used for light construction, cabinetmaking, and other uses, and has a specific gravity of 0.39. The air-drying process of the wood is fast; however, during this process, cracks appear and wood warping occurs frequently (Carpio 2003). It is easy to work, easy to preserve in the sapwood; however, the heartwood is difficult; durability is considered moderate.

Bibliography.

Blanco, ML; Carpio, MI; Muñoz, FM. 2005. Technical datasheets of twenty timber species of commercial importance in Costa Rica.

Carpio, IM. 2003. Woods of Costa Rica. 150 forest species. Ed Universidad de Costa Rica. San José, CR. 106 p.

Licda. Alba Guiselle Quesada Rodríguez

Las plantaciones forestales, incluidos los sistemas agroforestales y los árboles plantados individualmente y sus productos, no requerirán permiso de corta, transporte, industrialización ni exportación. Sin embargo, en los casos en que antes de la vigencia de esta ley exista un contrato forestal, firmado con el Estado para recibir Certificados de Abono Forestal o deducción del impuesto sobre la renta, la corta deberá realizarse conforme a lo establecido en el plan de manejo aprobado por la Administración Forestal del Estado.

No se podrá movilizar madera en trozas, escuadrada ni aserrada proveniente de bosque ni de plantación, si no se cuenta con la documentación respectiva.

"Para movilizar fuera de la finca, a cualquier parte del territorio nacional, madera en trozas, escuadrada o aserrada, proveniente de plantaciones forestales, se requerirá un certificado de origen, expedido por su regente forestal, el consejo forestal de la zona o la municipalidad del cantón. En todo caso, previamente deberá entregarse copia del certificado a la Administración Forestal del Estado".

El proyecto ha cumplido siempre con los certificados de origen y la asesoría de un regente forestal de manera permanente para realizar lo pertinente al traslado y movilización de madera. Por otro lado cuando sea necesario solicitar el traslado específico para una donación se contará en todo momento con las guías y permisos necesarios tramitados por el regente forestal del proyecto.

Las infracciones de esta ley se denunciarán ante la autoridad judicial competente y, si se decomisa madera u otros productos forestales, la referida autoridad, previo avalúo realizado por la Administración Forestal del Estado, los rematará en subasta pública, dentro de un plazo no mayor de un mes contado a partir de la fecha en que se interpuso la denuncia.

Esos productos forestales no podrán subastarse por un valor menor al fijado por la Administración Forestal del Estado.

Si transcurrido ese plazo, no se ha rematado la madera o los recursos forestales, cualquier persona podrá aprovecharlos, previo depósito, en el Tribunal, del valor asignado por la Administración Forestal.

El producto del remate se depositará en la cuenta de la autoridad judicial correspondiente, mientras se define el proceso respectivo. Si el indiciado resulta absuelto, se le entregará el dinero; en caso contrario, el cincuenta por ciento (50%) le corresponderá a la Administración Forestal del Estado y el otro cincuenta por ciento (50%), a las municipalidades del lugar donde se encuentre el fundo del cual se extrajo la materia prima o donde se ubique la industria o a la asociación de indígenas, si es una en reserva indígena, para destinarlo al desarrollo de proyectos forestales; todo sin perjuicio de las responsabilidades penales que se determinen para los infractores.

Decreto ejecutivo N° 30918-MINAE-MOPT-SP

| Origen | Tipo de madera | Documentación necesaria | | --- | --- | --- | | Plantaciones forestales | Madera en trozas, escuadrada o aserrada | Certificado de origen o la respectiva de Guía de Transporte de madera emitida por el regente forestal (distintivos de los medias de transporte se aplicaran de acuerdo al artículo novena de este decreta). | | Centros de industrialización primaria, aserraderos portátiles, No aplica para la industria de claramente plantaciones. | Madera en troza escuadrada o aserrada | Factura de compraventa, o del servicio de aserrío debidamente autorizada por la Dirección de Tributación Directa y can el detalle del impuesto de ventas, La factura deberá identificar al comprador y al vendedor de la madera. |

Dichas guías no podrán ser renovadas, lo cual implicara realizar una nueva solicitud, siendo esta debidamente justificada por parte del regente y del criterio razonado producto de una inspección al lugar, por parte de los funcionarios de la Administración Forestal del Estado. Los regentes deberán aportar copia de los documentos que autoricen o expidan ante la correspondiente oficina subregional de la Administración Forestal del Estado.

Decreto ejecutivo N° 38444-MINAE.

a. Cumplir con las normas éticas, técnicas, administrativas y legales en la ejecución de los proyectos de reforestación y sistemas agroforestales y velar porque las personas físicas o jurídicas que lo o la contratan, la empresa o persona regentada y las personas involucradas en los proyectos también las cumplan.

d. Realizar las modificaciones que amerite el plan de manejo o estudio técnico durante su ejecución de conformidad con la normativa vigente e informar a la empresa o persona regentada, al Colegio y a la AFE.

e. Realizar el seguimiento, durante la vigencia del formulario de regencia, mediante las visitas de campo que sean necesarias y emitir los informes de regencia correspondientes y las aclaraciones o ampliaciones que se le soliciten o que sean necesarias, dentro de los plazos establecidos.

f. Justificar las recomendaciones que emita, indicando los criterios técnicos cuando corresponda, en aspectos tales como: otorgamiento o no de incentivos, pago por servicios ambientales o que se continúe o cierre el proyecto, entre otros.

g. Denunciar las anomalías detectadas ante el Colegio y la AFE, mediante informe regencial que indique entre otros aspectos la ubicación exacta de la anomalía y la descripción concreta de los hechos. El informe respectivo también debe entregarse a la persona o empresa regentada.

h. En caso de transporte fuera de la finca de madera en trozas, escuadrada o aserrada, emitir el certificado de origen correspondiente.

Reglamento para el Registro y Control de Bienes del Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación. Publicado en la Gaceta 136 del jueves 14 de julio del 2005 y reformado en la Gaceta del 29 de noviembre del 2009

Hay donación u obsequio cuando por liberalidad de una persona física o jurídica, nacional o internacional, se transmite gratuitamente la propiedad y el dominio de un bien a favor de la Institución que la acepta.

Para recibir bienes a este título, se necesita el cumplimiento de los siguientes requisitos:

a. Ofrecimiento escrito del donante, con detalle del bien; b. Copia de respuesta de aceptación del superior de la entidad donataria, sea el Consejo Nacional de Deporte y Recreación.

c. En caso de donación internacional, el ICODER deberá gestionar la exoneración ante los entes respectivos.

d. Acta de recibo de los bienes firmada por el donante y donatario o por sus delegados autorizados; e. Expedición de la orden de alta para su inclusión en el Sistema Informático de Administración de bienes e inventarios.

PRODUCTOS TERMINADOS Con base al convenio Marco de Cooperación entre el Ministerio de Justicia y Paz y el ICODER, del 10 de agosto del 2011; en el cual se establece las coordinaciones para la ejecución de actividades conexas y asociadas al Proyecto de Rearborización del Parque Metropolitano La Sabana, el cual fue declarado de Interés Público mediante el Decreto Ejecutivo N°36416-MP-MD, publicado en la gaceta número setenta y seis de fecha diecinueve de abril del dos mil once, y con base en la Carta de Entendimiento N°2, complementaria al Convenio de Cooperación.

El cual establece los mecanismos para el aprovechamiento de la madera, del 13 de junio del 2013.

3. Procedimiento de donación 3.1. Contacto inicial Una vez que la nota ha sido pre aprobada por la comisión y dictaminada positiva, será enviada a la Dirección Nacional, junto con un informe y el acta de baja de activos por donación, para su visto bueno final y proceder con el proceso de donación de acuerdo a lo que para tales efectos indica el Reglamento de Bienes del ICODER.

En todo contacto inicial debe explicarse claramente cuál es el proyecto, objetivos, y el papel que juegan las instituciones o empresas involucradas. En este proceso igual debe de dejarse constancia que la madera pertenece al Estado en la figura del ICODER, y que por lo tanto la decisión final reside en la dirección nacional.

El procedimiento de contacto inicial conlleva por parte del Proyecto de Rearborización del Parque Metropolitano La Sabana lo siguiente:

. La solicitud formal debe enviarse por escrito a la Comisión Interinstitucional del Proyecto de Rearborización del Parque Metropolitano La Sabana (CIPRLS) para pre aprobación sin que signifique compromiso de entrega de madera.

. Entregar copia de este protocolo a la persona o representante legal solicitante.

. La nota debe incluir la siguiente información:

 Solicitud a la Dirección Nacional del ICODER  Nombre de la institución o empresa  Número de Cédula Jurídica  Naturaleza de dicha institución  Declaratoria de Interés Nacional y sus alcances cuando se posea  Nombre del Proyecto o Programa donde se utilizará la madera o producto terminado.

 Objetivo o proyecto para uso de la madera, con indicación del lugar en el que se utilizará y el estudio registral de la propiedad donde se ubicarán los productos resultantes de la donación.

 Cantidad de madera solicitada  Medidas de la madera solicitada.

 Propuesta de medidas de control para garantizar el buen uso.

 Dejar claro que la entidad se hará cargo del transporte desde el aserradero, bajo su propia responsabilidad.

 Carta de compromiso para entrega de informe de uso de la madera (ver anexo 1) Una vez que la nota ha sido pre aprobada por la Comisión y dictaminada positiva, será enviada a la Dirección Nacional del ICODER junto con un informe y el acta de baja de activos por donación, para su visto bueno final y proceder con el proceso de donación de acuerdo que para tales efectos indica el Reglamento de Bienes del ICODER.

3.2.Recepción de la madera  Una vez aprobada la donación por parte de ICODER con los requerimientos que se solicite, se procederá a realizar la donación respectiva, dentro de la cual incluye lo siguiente:

 Toda entrega de madera se acompañará de la factura emitida por el aserradero, copia de esta factura será entregada a ICODER para mantener el registro de madera que ha salido de aserradero y así notificada a la Proveeduría Institucional para el inventario correspondiente.

 Igualmente la persona designada por parte del beneficiario (se permite sea designada vía correo electrónico aportando nombre completo, puesto y número de cédula) deberá firmar un recibido antes de cargar dicha donación y adjuntar copia de cédula de identidad.

 Será requisito que un representante de ICODER y/o Regente Forestal del Proyecto, esté presente en el aserradero y registre mediante un acta el momento de entrega de la madera.

3.3. Posterior a la donación Al final de la donación se espera que la entidad receptora emita un informe al ICODER que incluya lo siguiente:

1. Cantidad de madera o productos donados.

2. Fotografías mostrando el uso final.

3. Indicar la cantidad de personas impactadas positivamente.

4. Cantidad de infraestructuras construidas, si aplica.

4. Anexos

Señores Por este medio yo ______________________, cedula de identidad___________________, representante de la institución y proyecto _________________, de acuerdo con la solicitud donación N°___________________ me comprometo con el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER) a entregar el respectivo informe final concluida la utilización de la madera donada proveniente del Proyecto de Rearborización de La Sabana, según se solicita en el protocolo para la donación de madera establecido por la comisión interinstitucional que apoya el proyecto.

Atentamente, se despide.

Según Blanco, Carpio y Muñoz (2005), el eucalipto (E. deglupta) es una madera liviana, semidura y de calidad media, que se usa para construcción liviana, ebanistería y otros usos, y posee un peso específico de 0,39. El proceso de secado al aire de la madera es rápido, sin embargo durante este proceso se presentan rajaduras y se da mucho el alabeo de la madera (Carpio 2003). Es fácil de trabajar, es fácil de preservar en la albura sin embargo el duramen es difícil; la durabilidad se considera moderada.

Bibliografía.

Blanco, ML; Carpio, MI; Muñoz, FM. 2005. Fichas técnicas de veinte especies maderables e importancia comercial en Costa Rica.

Carpio, IM. 2003. Maderas de Costa Rica. 150 especies forestales. Ed Universidad de Costa Rica. San José, CR.106 p.

Licda. Alba Guiselle Quesada Rodríguez