Forest Regents RegulationReglamento de Regencias Forestales

7575, its reforms and regulations, and the Organic Law of the College of Agronomists of Costa Rica No. 7221 and its regulations, this regulation is issued with the purpose of establishing the rights and duties that shall govern the actors involved in the forest regency system, where the forest regent, the College of Agronomists, the State Forest Administration, and the regented persons or companies engaged in executing forest management plans or other forest activities converge.

Furthermore, its purpose is to establish the necessary guidelines for forest regents to contribute to the achievement of the objectives established in the Forestry Law regarding ensuring the conservation and protection of forest resources, as well as the production and sustainable harvesting thereof, in accordance with the principle of adequate and sustainable use of renewable natural resources.

AFE: State Forest Administration (Administración Forestal del Estado).

Colegio: College of Agronomists of Costa Rica (Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica).

Comisión Permanente de Asuntos Forestales: Permanent Commission on Forest Affairs of the College of Agronomists of Costa Rica, appointed by the Board of Directors (Junta Directiva).

FONAFIFO: National Forest Financing Fund (Fondo Nacional de Financiamiento Forestal).

Junta Directiva: Board of Directors of the College of Agronomists of Costa Rica.

PSA: Payment for Environmental Services (Pago de Servicios Ambientales).

SINAC: National System of Conservation Areas (Sistema Nacional de Áreas de Conservación).

1. Reference file (Archivo de referencia): Regential book composed of all copies or legible photocopies of the forest regency forms, regential reports, and actions taken by the forest regent on security paper, which must be filed consecutively by document type (forest regency forms, regential reports, and security paper). Any of the aforementioned documents that the forest regent cancels or renders void for any reason shall also be part of the reference file.

2. Regented company or person (Empresa o persona regentada): In accordance with the provisions of Article 21 of Law No. 7575, regented company or person shall be understood as the natural or legal person who contracts a forest regent. The regented company or person may be the owner, those who have registered lease contracts, or those who have any other contractual modality that authorizes the use and enjoyment of the real property, as established in Article 89 of the Regulation to the Forestry Law, Executive Decree No. 25721-MINAE published in La Gaceta No. 16 of January 23, 1997, and its reforms.

3. Fiscal (Fiscal): The Prosecutor (Fiscal) of the College of Agronomists of Costa Rica, appointed by the General Assembly.

4. Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva): The administrative unit of the College that includes the Executive Prosecutor (Fiscal Ejecutivo) and their assistants, who collaborate with the prosecutor in the fulfillment of their functions.

5. Executive Prosecutor (Fiscal Ejecutivo): Official of the College who assumes the leadership of the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva).

6. Forest regency form (Formulario de regencia forestal): Official document, the format and content of which is prepared by the College, by means of which the relationship is established between the regent and the regented company or person, or between a consulting or advisory company or entity duly registered with the College that provides regency services on a contractual basis and the regented company or person, and which is registered with the College.

7. Index of regential actions (Índice de actuaciones regenciales): Summary table ordered consecutively according to forms, regency reports, or actions taken on security paper.

8. Forestry professional (Profesional forestal): A university graduate who holds a minimum bachelor's degree in Forest Sciences or Forest Engineering and practices the profession in accordance with laws and regulations.

9. Forest regency (Regencia forestal): Activity through which a forest regent assumes responsibility for the execution of a management plan or other forest activities, through the supervision, control, and monitoring of the operations carried out by the regented company or person.

10. Forest regent (Regente forestal): The forestry professional accredited by the College to privately exercise the public function of forest regency. The forest regent shall have public faith in accordance with the provisions of Article 21 of Forestry Law No. 7575.

11. Commercial forest nursery (Vivero forestal comercial): Area dedicated to the production and commercialization of forest plants.

Scope of Application

a. Executing forest management plans.

b. Demonstrating the provenance of wood, through the issuance of a certificate of origin, when it is required to transport products from forest plantations, agroforestry systems, and individually planted trees off the property.

c. Establishing and maintaining forest nurseries.

d. Carrying out other forest activities for which the law requires having the services of a forest regent.

Natural or legal persons who require the following may also have the services of a forest regent:

(Thus reformed the preceding paragraph by Article 3 of Executive Decree No. 44607 of July 30, 2024) a. Establishing and managing, within the contractual period, reforestation projects and agroforestry systems established with State resources.

b. Executing forest protection projects whose contracts were signed before the year 2024 and are still in force, and natural regeneration projects established with State resources.

(Thus reformed the preceding subsection by Article 3 of Executive Decree No. 44607 of July 30, 2024) c. Harvesting trees on land used for agriculture and livestock without forest.

d. Establishing forest plantations with own resources, carrying out thinning and harvesting in forest plantations established with own resources and with public resources, as well as projects established before April 27, 1993.

e. Carrying out other forest activities.

Accreditation, Obligations, and Training of the Regent

a. Complete the regent registration formula existing for this purpose, specifying the forest regency modalities for which accreditation is requested.

b. Have passed the training course on forest regency given by the College and be in the respective course registry that the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) shall maintain for this purpose.

c. Be current with their financial obligations to the College, in accordance with the provisions of Articles 16, subsection f) and 86, both of the General Regulation of the Organic Law of the College of Agronomists.

d. Present proof of deposit for the fidelity bond (póliza de fidelidad).

e. Have their appointment as forest regent approved by the Board of Directors (Junta Directiva).

f. Be sworn in as a forest regent before the Board of Directors when their appointment has been accepted.

7575 and its regulations, and the Organic Law of the College and its regulations; and without prejudice to others set forth in this regulation, the obligations of the forest regent are as follows:

a. Keep their personal data updated in the official records of the College, especially the designated means for notifications.

b. Acquire and properly safeguard the forms, official stationery, and other elements necessary to guarantee the legitimacy and authenticity of the regential function, and present them at the request of the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) within the defined deadlines.

c. Timely pay the corresponding amount for the fidelity bond (póliza de fidelidad).

d. Register the forest regency forms with the College, duly completed and signed by the regented company or person, before starting the activities to be regented.

e. Submit the respective regency reports within the established deadlines and any clarifying regential information requested by the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) in relation to the regential activities for which they are responsible.

f. Present the reference file when required by the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) within the established deadline.

g. Accompany the officials of the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) of the College in the control, oversight, supervision, and inspection tasks they perform, when they so request, with notification of the day, time, project name, and inspection location no less than ten business days in advance.

When for justified reasons attributable to force majeure or fortuitous event, it is materially impossible for the regent to accompany the officials of the Prosecutor's Office in any of the tasks indicated above, they must notify them no less than twenty-four hours before they are carried out. If, for these same reasons, the forest regent cannot notify or attend, they shall have a period of eight business days to justify the reasons for their non-proceeding.

h. Charge fees for regency services that are not less than the minimum rates established by the College of Agronomists.

i. Register a seal, containing at a minimum the full name and membership number of the forest regent, and a signature in the registry that the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) of the College of Agronomists shall maintain for this purpose, which shall be used in all their regential actions, and shall refrain from using a seal or signature different from those registered.

7575 and its regulations, as well as the Organic Law of the College and its regulations, the obligations of the College, regarding forest regencies, are as follows:

a. Conduct at least once a year an activity for the updating of professionals serving as forest regents. In this case, it shall manage the necessary resources to partially or totally cover the costs of said update.

b. Issue circulars for the information and updating of forest regents.

c. Have available for sale in a timely manner the forms, stationery, and other instruments necessary for the proper exercise of forest regency.

d. Register the forest regency forms based on the certificate of compliance with requirements issued by SINAC or FONAFIFO, without requesting requirements related to property certifications, legal representations, and powers of attorney, only the copy of the identity card of the natural person or the representative of the legal person who will act as the regented company.

e. Carry out field inspections with a higher sampling intensity for forest regents who fail to comply with requirements or have complaints filed against them.

Relations between the AFE and the College

7575 and its regulations, as well as the Organic Law of the College and its regulations, the obligations of the AFE to the College are the following:

a. Report to the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) of the College, after having conducted the corresponding investigation, any non-compliance with current regulations that occurs in forest harvesting, the issuance of certifications, certificates of origin, and in contracts subject to the PSA program, the execution of which is under the responsibility of a forest regent. For this purpose, it shall have a period no longer than ten calendar days from the moment it becomes aware of the irregularities. The filing of the report must be accompanied by a certified copy of the respective administrative file held by SINAC or FONAFIFO, as applicable.

b. Respond, within a period no longer than ten calendar days, to any expansion or request for additional information submitted by the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva), as a requirement for the resolution of the reports indicated in the preceding point.

c. Accompany the officials of the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) in conducting the field visits necessary for the proper monitoring and control of the actions of the forest regents, when the notification is given no less than ten calendar days before the visit takes place.

d. When for justified reasons attributable to force majeure or fortuitous event, it is materially impossible for the AFE to accompany the officials of the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) on the visits indicated in the preceding point, it must notify them no less than 24 hours before the visit takes place. If, for these same reasons, the AFE cannot attend, it shall have a period of eight business days to justify the reason for its non-attendance.

e. For the provisions of the preceding point, as well as when requested by the officials of the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva), the AFE must arrange with the nearest Public Force authorities the assignment of personnel to accompany the officials of the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) of the College.

f. Implement the recommendations of the external technical audits in matters corresponding to the AFE.

g. SINAC, based on Articles 38, subsection g) and 43, subsection h) of Forestry Law No. 7575, and FONAFIFO, as a user of the forest regency system, shall allocate sufficient resources to the College for the oversight and implementation of external technical audits.

7575 and its regulations, as well as the Organic Law of the College and its regulations, the obligations of the College to the AFE are as follows:

a. Respond, within a period no longer than ten business days, to any expansion or request for information required by the AFE to complete the investigation conducted against a forest regent for alleged non-compliance with their obligations.

b. For those investigation processes originating from reports filed by the AFE, the Executive Prosecutor (fiscal ejecutivo) must initiate the opening of the investigation process by the College within a period no longer than thirty business days.

c. Notify, within a period no longer than five business days from the moment the resolution becomes final, any sanction imposed on a forest regent or a forestry professional that implies a limitation on the exercise of forest regency.

d. Accompany the officials of the AFE in conducting the field visits necessary for the proper monitoring and control of the actions of the forest regents, provided the notification is given no less than ten calendar days before the visit takes place.

e. When for justified reasons attributable to force majeure or fortuitous event, it is materially impossible for the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) to accompany the officials of the AFE on the visits indicated in the preceding point, it must notify them no less than twenty-four hours before the visit takes place. If, for these same reasons, the officials of the Executive Prosecutor's Office (Fiscalía Ejecutiva) cannot notify or attend, they shall have a period of eight business days to justify the reason for their non-attendance.

f. Manage with SINAC and FONAFIFO the allocation of resources for the preparation of external technical audits of the forest regency system.

g. Implement the recommendations of the external technical audits in matters corresponding to the College.

Relations between the AFE and the Forest Regents

7575 and its regulations, as well as the Organic Law of the College and its regulations, the obligations of the forest regent to the AFE, in case of irregularities, are the following:

a. Respond, within a period no longer than ten business days from the next business day following receipt of the notification, to any request for additional information on activities under their charge that the AFE requires for the investigation of irregularities and the filing of reports, due to non-compliance with regulations by the regented company or person.

b. Accompany the officials of the AFE in conducting the field visits necessary for the proper gathering of information for the investigation of irregularities detected in activities under their charge, provided the notification is given no less than ten business days prior to the visit.

c. When, for justified reasons attributable to force majeure or fortuitous event, it is materially impossible for the forest regent to accompany the officials of the AFE on the visits indicated in the preceding point, they must notify them no less than twenty-four hours before the visit takes place. If, for these same reasons, the forest regent cannot notify or attend, they shall have a period of eight business days to justify the reason for their non-proceeding.

7575 and its regulations, as well as the Organic Law of the College and its regulations, the obligations of the AFE to the forest regent are as follows:

a. The AFE shall recognize the public faith of the forest regent for all acts for which they are authorized and in fulfillment of the provisions established in the regulations.

b. Respond, within a period no longer than ten calendar days from the next business day following receipt of the notification, to any request for additional information that the forest regent requires for the investigation of irregularities and the filing of reports due to non-compliance with regulations.

c. Accompany the forest regent should they request support for conducting field visits, provided the call is made at least ten calendar days in advance of the date the visit is to be carried out. Said accompanying person shall be a professional duly incorporated into the respective College.

d. Accompany the forest regents in conducting the field visits necessary for the proper gathering of information in order to investigate irregularities detected in activities under their charge, provided the notification is given no less than ten calendar days prior to the visit.

e. When the officials of the AFE, for justified reasons attributable to force majeure or fortuitous event, find it materially impossible to accompany the forest regent on the visits indicated in the preceding point, they must notify them no less than twenty-four hours before the visit takes place. If, for these same reasons, the officials of the AFE could not notify or attend, they shall have a period of eight business days to justify the reason for their non-proceeding.

f. For the provisions of the preceding point, as well as when requested by the forest regent, the AFE must arrange with the nearest Public Force authorities the assignment of personnel to assist the forest regent in fulfilling the obligations assigned to them under Law No. 7575 and other related regulations.

g. Notify the forest regent, within a period no longer than three business days, of the verification of any irregularity determined in any type of activity subject to forest regency under their charge, and shall grant a period of three business days for the forest regent to present their defense as part of the investigation.

h. Carry out the respective procedures in strict adherence to the legal and regulatory norms of the AFE, without there being any additional requirements or documents beyond those established in said instruments, and, in any case, any request for documentation must be duly supported by the norm (legal or regulatory) or resolution upon which it is based.

i. The AFE is obligated to receive all applications and documentation submitted by the Regent, without prejudice to the authority of the AFE to point out, within the legal timeframe, any defects that those applications and documentation may contain so that they may be corrected or completed.

Relations between the Forest Regent and the Regented Company or Person

7575 and its regulations, the Organic Law of the College and its regulations, as well as what is indicated in the forest regency form, the obligations of the forest regent to the regented company or person are as follows:

a. Fulfill the obligations agreed upon in the forest regency form and the regential functions contained in the current regulations.

b. Provide adequate technical advice to forestry workers and beneficiaries for the proper execution of forest activities in accordance with current regulations.

c. Communicate in writing the technical recommendations necessary for the proper execution of forest operations.

d. Timely request from the AFE the transport guides after conducting the corresponding field visit and preparing the respective report, within a period no longer than twenty business days. In the event that the forest regent issues the transport guides, they shall have a period no longer than five business days to deliver them to the regented company or person.

e. Timely request from the AFE the disbursements corresponding to incentives or payments for environmental services after the corresponding field visit and preparation of the respective report, within a period no longer than twenty business days.

7575 and its regulations, the Organic Law of the College and its regulations, as well as what is indicated in the forest regency form, the obligations of the regented company or person to the regent are as follows:

a. Not initiate harvesting activities in forests until written notification is received from the forest regent.

b. Notify the forest regent in writing of any irregular situation or anomaly detected in the forest activity being carried out, within a period no longer than five business days. Said period shall run from the knowledge of the facts causing the irregularity or anomaly.

c. Carry out forest operations in strict adherence to what is indicated by the forest regent in the respective reports and forest harvesting authorization permits.

d. It is the responsibility of the regented company or person to use the certificate of origin, the transport guides, and the wood transport plates for the purposes for which they were issued. The regented company or person must inform the regent of any anomaly, in accordance with the provisions of subsection b) of this article, and must also proceed to settle the used guides, as well as return to the forest regent the unused guides and plates, within a period no longer than twenty business days from the expiry of the guides.

e. Fulfill the obligations agreed upon in the forest regency form.

On the Audit of the Forest Stewardship System

Such audits shall be, by convocation of the Colegio de Ingenieros Agrónomos.

On the Registration of Forest Stewardship Forms

For these purposes, pre-printed forms, security paper, or other means duly indicated by the Colegio must be used, preserving the format established by the Colegio.

When the steward (regente) has agreed upon the terms of their contract with the stewarded company or person (empresa o persona regentada), they shall submit the form to the Colegio for its respective registration, after prior compliance with the submission requirements established by agreement of the Board of Directors of the Colegio, which shall be duly published in the Diario Oficial La Gaceta.

They must submit the original of the form duly signed by the steward (regente) and the stewarded company or person (empresa o persona regentada). They must also submit three copies of the form for registration at the Colegio, which must be originally signed by the steward (regente) and the stewarded company or person (empresa o persona regentada). When this documentation is registered at the Colegio, it shall be distributed as follows:

. In the case of pre-printed forms, a copy must be submitted and, when applicable to sheets printed on security paper, a photocopy must be submitted, in both cases with original signatures.

. The original shall correspond to the Colegio; one copy to the AFE; one copy to the stewarded company or person (empresa o persona regentada); and one copy shall be for the reference file of the steward (regente). All these documents must be legible.

Its non-compliance derives from the records maintained by the Colegio.

On Stewardships through Consulting or Advisory Companies or Entities

In this case, the contractual stewardship relationship shall be between the consulting or advisory company or entity and the stewarded person or company (persona o empresa regentada).

The stewardship relationship in this case shall be between the forest steward (persona regente forestal) and the stewarded company or person (empresa o persona regentada).

The consulting or advisory company or entity shall be civilly responsible before the stewarded company or person (empresa o persona regentada).

The steward (regente) who assumes the stewardship shall submit an opening report indicating the status of the project and the forest resource.

It shall also be responsible for the fulfillment of the obligations it contracts with the stewarded company or person (empresa o persona regentada) and the Colegio. The steward (persona regente) shall be technically responsible for the execution of the stewardship activities.

a. Keep updated all data related to the consulting or advisory company or entity, its legal representatives, and accredited professionals in the official records of the Colegio, as well as the means designated for notifications.

b. Duly accredit the stewards (regentes) who assume the technical responsibility for the activities of the consulting company.

c. Ensure that the forest stewards (regentes forestales) hired under an employment relationship who assume the technical responsibility for the activities carried out by the company are up to date in the submission of stewardship reports and the reference file.

d. Ensure that stewards (regentes) who have not been duly accredited by the consulting company do not exercise stewardship functions assuming technical responsibilities for the consulting company.

e. Immediately replace, from their stewardship functions, stewards (regentes) disqualified or suspended by the Colegio de Ingenieros Agrónomos, when the sanction has become final and has been duly notified to the consulting or advisory company or entity.

f. Comply with the requirements and demands mandated by the Colegio for its registration.

On Stewardship Functions

In the event of violations of the applicable legal framework, the forest steward (regente forestal) must report them to the AFE and the Colegio.

a. Comply with ethical, technical, administrative, and legal standards in the execution of forest management plans approved by the AFE and, as persons responsible for their execution, ensure that the natural or legal persons who hire them, the stewarded company or person (empresa o persona regentada), and the persons involved in the management plan also comply with them.

b. Verify that the areas defined in the management plan correspond to the forest areas found in the field.

c. Instruct the persons involved in the execution of the forest management plan on the technical, legal, and administrative aspects involved in executing the management plan and inform the stewarded company or person (empresa o persona regentada) about these aspects. This must be indicated in the forest stewardship opening report.

d. Verify that prohibited species have not been included by error among the authorized species and that the identification of trees in the field is correct, both by species and in numbering and location, according to the commercial census.

e. Verify that the machinery being used in forest operations complies with the specifications established in the management plan. Otherwise, they must suspend the work and notify the stewarded company or person (empresa o persona regentada) and the Administración Forestal del Estado in the stewardship report.

f. Include in each report the number and species of each tree cut, according to the information verified in the field.

g. Verify that the design of roads and infrastructure, log yards, and the use of equipment for extraction, during the forest harvesting phase, are carried out in accordance with the provisions established in the forest management plan approved by the AFE and the technical specifications indicated in the approval resolution.

h. Regarding the indication in the preceding point, in the event that during the harvesting phase a change is required in the design of roads, infrastructure, log yards, or the use of extraction equipment approved in the management plan, the steward (persona regente) may propose changes that do not exceed the technical thresholds defined in the current code of practice and may only execute them when they have the authorization of the AFE through a resolution issued for that purpose.

i. Verify and inform the AFE, the Colegio, and the Stewarded Party (Regentado) that the logging and wood extraction work is carried out in accordance with what was approved in the forest management plan.

j. Conduct a visit prior to the start of the execution of the management plan and the additional field visits necessary for its follow-up, issue the respective stewardship reports, and deliver them to the stewarded company or person (empresa o persona regentada) and submit the corresponding stewardship reports and any clarifications or amplifications requested or necessary to the Colegio and the AFE, within the established deadlines.

k. Justify the recommendations they issue, indicating the technical criteria when applicable, in aspects such as: granting or not of incentives, payment for environmental services (pago por servicios ambientales), or whether to continue or close the project, among others.

l. Calculate the volume of wood (cubicaje) at the log yard to request, through a stewardship report, the corresponding transport permits (guías) and tags (placas) from the AFE.

m. Request the transport permits (guías) and tags (placas) for wood transportation from the AFE. The stewarded company or person (empresa o persona regentada) or the steward (regente) duly authorized through the forest stewardship form may pick up the transport permits (guías) and tags (placas). The return of unused transport permits (guías) and tags (placas), if applicable, shall be the responsibility of whoever picked them up. If the steward (regente) is the one who picked them up, the return shall be their responsibility, unless they demonstrate that they delivered them to the stewarded company or person (empresa o persona regentada).

n. Immediately order the stewarded company or person (empresa o persona regentada) to suspend harvesting in the event of anomalies that occur in the execution of the forest management plan and report the anomalies detected to the Colegio and the AFE, through a stewardship report, indicating, among other aspects, the exact location of the anomaly and the concrete description of the facts. The respective report must also be delivered to the stewarded company or person (empresa o persona regentada).

o. Verify that the stumps correspond to the trees authorized for cutting and are duly identified according to the numbering established in the management plan approved by the AFE, during harvesting and at the time of closure.

p. Verify and report, in the closure report, the execution of post-harvest activities in the forest, in accordance with the indicators of sustainability standards, the current code of practice, and the approval resolution for the management plan.

q. Verify that silvicultural treatments are executed according to the management plan or its updates duly approved by the AFE.

a. Comply with ethical, technical, administrative, and legal standards in the execution of reforestation projects and agroforestry systems and ensure that the natural or legal persons who hire them, the stewarded company or person (empresa o persona regentada), and the persons involved in the projects also comply with them.

b. Verify the adequate establishment and maintenance of forest plantations or trees in agroforestry systems, as well as the prevention and technical control of pests and diseases, the prevention of forest fires, and other silvicultural practices specified in the management plan or technical study, and likewise document the origin of the genetic material.

c. Verify, and certify when applicable, the number of trees in agroforestry systems.

d. Carry out the modifications that the management plan or technical study warrants during its execution in accordance with current regulations and inform the stewarded company or person (empresa o persona regentada), the Colegio, and the AFE.

e. Carry out follow-up, during the validity of the stewardship form, through the necessary field visits and issue the corresponding stewardship reports and the clarifications or amplifications requested or necessary, within the established deadlines.

f. Justify the recommendations they issue, indicating the technical criteria when applicable, in aspects such as: granting or not of incentives, payment for environmental services (pago por servicios ambientales), or whether to continue or close the project, among others.

g. Report the anomalies detected to the Colegio and the AFE, through a stewardship report indicating, among other aspects, the exact location of the anomaly and the concrete description of the facts. The respective report must also be delivered to the stewarded person or company (persona o empresa regentada).

h. In the event of transport of logs, squared, or sawn wood outside the farm, issue the corresponding certificate of origin.

i. Verify and certify, when applicable, that the reforested areas effectively correspond to the planted areas, according to a topographic survey.

a. Comply with ethical, technical, administrative, and legal standards in the execution of management plans or technical studies for the protection or conservation and natural regeneration of forest and ensure that the natural or legal persons who hire them, the stewarded company or person (empresa o persona regentada), and the persons involved in the projects also comply with them.

b. Verify, and certify when applicable, that the areas defined in the respective management plans or technical studies correspond to the forest areas under protection, conservation, or natural regeneration and that the boundaries are well delimited in the field.

c. Inform the AFE, if it arises, of the invasion or introduction of domestic animals and forest fires, the invasion of squatters, logging and extraction of forest products, agricultural activities, natural phenomena, or any other activity that threatens the areas subject to protection and, when the stewarded person or company (persona o empresa regentada) informs the steward (persona regente) of anomalies or any event.

d. Recommend to the competent entity the modifications that the management plan or technical study warrants during its execution, by mutual agreement with the stewarded company or person (empresa o persona regentada) and in accordance with current regulations.

e. Carry out follow-up, during the validity of the stewardship form, through the necessary field visits and issue the respective stewardship reports to verify the existence of the forest, the condition of the boundaries, signage, and firebreaks when applicable, as well as report any anomaly or natural event that occurs in the corresponding area. Deliver to the stewarded person (persona regentada), the Colegio, and the competent institution the corresponding stewardship reports and the clarifications or amplifications requested or necessary, within the established deadlines.

f. Justify the recommendations they issue, indicating the technical criteria when applicable, in aspects such as: granting or not of incentives, payment for environmental services (pago por servicios ambientales), or whether to continue or close the project, among others.

a. Comply with ethical, technical, administrative, and legal standards regarding commercial forest nurseries and ensure that the natural or legal persons who hire them, the stewarded company or person (empresa o persona regentada), and the persons involved also comply with them.

b. Recommend the species, the origin of the forest seeds or reproductive material to be used in the nursery, as well as other alternative propagation techniques.

c. Require and verify the use of certified seed, in those cases where this type of material is available.

d. Verify that the multiplication and reproduction material to be used in the nursery possesses the best phenotypic characteristics available on the market.

e. Ensure the good phytosanitary condition of the reproductive material and that the vegetative material extracted from the nursery is of optimal quality, both in vigor and size.

f. Carry out follow-up, during the validity of the stewardship form, through the necessary field visits and issue the respective stewardship reports. Deliver the corresponding stewardship reports to the stewarded company or person (empresa o persona regentada) and submit them to the Colegio and the AFE.

g. Certify, when applicable, the origin of the commercialized genetic material.

a. Comply with ethical, technical, administrative, and legal standards in the execution of the harvesting of trees on agricultural lands without forest (terrenos de uso agropecuario sin bosque) and ensure that the natural or legal persons who hire them, the stewarded company or person (empresa o persona regentada), and the persons involved in the projects also comply with them.

b. Verify, before the start of harvesting, that the area where the trees were marked does not correspond to forest or part of a forest, that no trees were marked in a protection area, and that the area where the trees were marked does not correspond to a land-use change (cambio de uso), according to the official methodology enacted for this purpose.

c. Verify that prohibited species have not been included among the authorized species and that the identification of trees in the field is correct, both by species and in numbering and location, according to the sketch or map.

d. Verify and recommend that the logging and wood extraction work adheres to what was approved by the AFE.

e. Recommend to the AFE the modifications that the technical study warrants during its execution, by mutual agreement with the stewarded company or person (empresa o persona regentada) and in accordance with current regulations. The application of these modifications must be approved by the AFE, through a resolution for that purpose.

f. Carry out follow-up, during the validity of the stewardship form, through the necessary field visits and issue the stewardship reports on the execution of the harvest. Deliver the corresponding stewardship reports to the stewarded company or person (empresa o persona regentada), as well as the clarifications or amplifications requested or necessary, within the established deadlines, and submit them to the Colegio and the AFE.

g. Calculate the volume of wood (cubicaje) at the log yard to request, through a stewardship report, the corresponding transport permits (guías) and tags (placas) from the AFE.

h. Request the transport permits (guías) and tags (placas) for wood transportation from the AFE. The stewarded company or person (empresa o persona regentada) or the steward (regente) duly authorized through the forest stewardship form may pick up the transport permits (guías) and tags (placas). The return of unused transport permits (guías) and tags (placas), if applicable, shall be the responsibility of whoever picked them up. If the steward (regente) is the one who picked them up, the return shall be their responsibility, unless they demonstrate that they delivered them to the stewarded company or person (empresa o persona regentada). The procedure for the delivery of tags (placas) and transport permits (guías) shall be established by the AFE through the corresponding executive decree.

i. Immediately order the stewarded company or person (empresa o persona regentada) to suspend harvesting in the event of anomalies that occur in its execution, and report the anomalies detected to the Colegio and the AFE through a stewardship report, indicating, among other aspects, the exact location of the anomaly and the concrete description of the facts. The respective report must also be delivered to the stewarded person (persona regentada).

j. Verify that the stumps are duly identified according to the numbering established in the technical study approved by the AFE, during harvesting and at the time of closure.

a. Verify that the stewarded company or person (empresa o persona regentada) complies with current regulations in relation to the origin of wood and other products from forest plantations, agroforestry systems, and individually planted trees.

b. Issue the certificate of origin for forest plantations, including agroforestry systems and individually planted trees and their products, as a prerequisite for transport, for which purpose a copy must be delivered to the AFE.

c. Carry out follow-up, during the validity of the stewardship form, through the necessary field visits and issue the respective stewardship reports on the execution of the certificate of origin. Deliver to the stewarded person (persona regentada) and submit to the Colegio and the AFE the progress and closure stewardship reports, as applicable, and the clarifications or amplifications requested or necessary, within the established deadlines.

d. Request the tags (placas) for wood transportation from the AFE when applicable. The stewarded person or company (persona o empresa regentada) or the steward (persona regente) duly authorized through the forest stewardship form may pick up the transport tags (placas). The procedure for the delivery of tags (placas) and permits (guías) shall be established by the AFE through the corresponding executive decree.

e. Issue the transport permits (guías) in the case of forest plantations or when the regulations so establish.

f. The settlement of the used transport permits (guías) and tags (placas) shall be the responsibility of the steward (persona regente), and the return of unused transport permits (guías) and tags (placas), if applicable, shall be the responsibility of whoever picked them up. If the steward (persona regente) is the one who picked them up, the return shall be their responsibility, unless they demonstrate that they delivered them to the stewarded person or company (persona o empresa regentada). In the closure report, the steward (persona regente) must settle the transport permits (guías), both those issued by the steward (regente) and by the AFE.

g. In the event that anomalies are found in the use of the certificate of origin and the transport permits (guías), the steward (regente) must report them to the Colegio and the AFE by means of a stewardship report, indicating, among other aspects, the exact location of the anomaly and the concrete description of the facts.

On Stewardship Visits

A visit is understood as the time required by the forest steward (regente forestal) for the execution and fulfillment of the corresponding stewardship functions, in the entirety of the project they are stewarding.

The Board of Directors of the Colegio, by agreement and upon recommendation of the Comisión Permanente de Asuntos Forestales, shall establish the minimum number of visits that forest stewards (regentes forestales) must conduct in the different stewardship activities, as well as the minimum duration of the visits according to the modality. This agreement shall be published on the Colegio's website and shall be mandatory from its publication, unless the agreement indicates a different effective date.

For stewardship forms in which a single visit has been agreed upon, the report issued must contemplate the closure of forest operations. They must also submit a closure report when anomalies are detected that, according to the regulations, warrant an early closure of the harvesting. The issuance of the closure report prevents any subsequent activity in the stewarded project.

The steward (regente) shall not be responsible for activities carried out after a closure or suspension is decreed, duly documented through the forest stewardship report and which has been received by the stewarded company or person (empresa o persona regentada) or by the person in charge of operations.

The steward (persona regente) must also order the temporary suspension of activities if they find anomalies that do not warrant a closure order, in the event that the stewardship relationship ends by the unilateral will of the steward (persona regente), or when conditions exist that do not allow the activity to continue.

Such technical instructions and provisions of the steward (persona regente) must be recorded in the corresponding forest stewardship report.

Non-compliance with the technical instructions and other provisions must be reported through a stewardship report to the Colegio and the AFE, within a period not exceeding twenty business days.

On Stewardship Reports

They shall have a period of twenty business days after having conducted the corresponding visit for its delivery. In the event that anomalies are present, they shall only have five business days to deliver the reports to all entities.

To prepare the reports, they must use report forms, security paper respecting the established formats, or other means duly indicated by the Colegio. The reports may be completed with a typewriter, computer, or handwritten in legible script. Both the stationery and the established formats may be acquired at the Colegio. For the submission of stewardship reports, the signature of the forest steward (regente forestal) shall suffice.

Each report must be delivered to the:

a. Stewarded company or person (empresa o persona regentada) or its representative.

b. Fiscalía Ejecutiva of the Colegio.

c. AFE.

In addition, they must include the report in their reference file, with the respective proof of receipt from the parties indicated above.

By virtue of the public faith (fe pública) attributed to forest stewards (regentes forestales), the information recorded in stewardship reports, in certificates of origin, and in the certifications they issue shall enjoy the legal presumption of veracity, so the actions that the AFE must carry out based on such documents shall be carried out upon their mere presentation.

This clarifying information must be submitted on the regency report forms or on security paper.

Early Termination of the Regency Relationship

In this case, the forestry regent must conduct a field visit and must order a suspension of activities and duly communicate it to the regented company or person or their representative, through a regency report. Furthermore, they must indicate the conditions in which the project is left in the field at the time of the termination of the regency relationship.

Said report must be delivered to the regented company or person, to the Colegio, and to the AFE, within the five business days following the date of the visit, without prejudice to the liabilities they could incur due to the breaking of the relationship.

The work shall remain suspended until another regent assumes it.

The work shall remain suspended until another regent assumes it.

When notified of the dismissal, the regent must issue a forestry regency report, indicating the conditions of the project in the field. The report must be delivered to all involved entities within the five business days following the date of the visit. The regent is exempted from conducting the visit and submitting the report when, by written instruction of the regented company or person, they are not permitted entry to the regented area. The regent must communicate this situation in writing to the Colegio and the AFE, and must report if fees are owed to them within the period already indicated in this article.

The work shall remain suspended until another regent assumes it.

The termination of the regency relationship shall become effective when the documentation is received by either of these two entities.

In this case, the forestry regent must conduct a field visit, order a suspension of activities, and must duly communicate it to the regented company or person or their representative through a regency report. Furthermore, they must indicate the conditions in which the project is left in the field at the time of the termination of the regency relationship. Said report must be delivered in writing to the regented company or person, to the Colegio, and to the AFE, within the five business days following the date of the visit.

The work shall remain suspended until another regent assumes it.

Such impediment shall be lifted if the regent states in writing that the fees have been paid to them, if the affected party deposits such fees with the Colegio in favor of the regent, or if three years have elapsed since the regent's communication of the debt without evidence of the existence of a judicial process seeking payment of those fees.

Certifications and Transport Guides

In the case of transport guides issued by the regent, these must conform to the official format defined by the AFE.

The regent may issue certificates of origin, certifications, or transport guides only when they have previously registered a regency form that supports the issuance of the corresponding document for the property affected by the regency, in accordance with the provisions of Chapter VIII of this regulation.

Furthermore, the regent shall assign a consecutive number per year to every certification they issue, including certificates of origin. The consecutive number shall be composed of the corresponding certification number and the year in which it is issued.

Additionally, they must include in their reference file the copy of the guides indicating who received the issued guides. This documentation may be requested at any time by the Colegio.

Reference File and Index of Regency Actions

The reference file shall be composed of all legible copies or photocopies of the forestry regency forms, regency reports, and actions performed by the forestry regent on security paper, which must be filed consecutively by document type (forestry regency forms, regency reports, and security paper) organized annually. Any of the aforementioned documents that the forestry regent cancels or voids for any reason shall also be part of the reference file. This reference file must be foliated and bound at the end of each calendar year.

The forestry regent may also keep an index of regency actions (índice de actuaciones regenciales) which shall be part of the reference file and must be bound together with said file.

The reference file must be kept in custody by the forestry regent for a period of not less than five years starting from January 1st of the immediately following year.

The request shall be made in writing and shall grant a period of ten business days for its submission, starting from the business day following the date of its communication.

1. Header: name of the regent, colegiado number, period of the index.

2. Regarding forestry regency forms: number and series of the regency form, date of registration, expiration date, name of the regented company or person, modality, status (shall have three categories: active, closed, expired).

3. Regarding forestry regency reports: report form number, number and series of the regency form, and date of visit.

4. Regarding security paper: security paper number, regency form number, type of act, and date of issuance.

The numbering of each form, the regency reports, and the security paper must be consecutive in the index, as well as in the indexes presented previously or those presented subsequently.

Fees and Regency Dues

The minimum amount of fees for the provision of private services in forestry regencies shall be recommended by the Permanent Commission on Forestry Affairs (Comisión Permanente de Asuntos Forestales) to the Board of Directors (Junta Directiva), approved by the General Assembly of the Colegio, and promulgated by the Executive Branch (Poder Ejecutivo).

Every regency relationship shall exclusively contemplate payment for the functions as a forestry regent. Additional work beyond the regency functions must be paid for by the person so requesting.

In the event that the regented company or person has not paid the corresponding fees for forestry regency to the regent, with the existence of regency activity previously demonstrated, the latter must communicate this to the Colegio so that it does not process the registration of a new regency on the property affected by the regency until the amount owed has been paid. Such impediment shall be lifted if the regent states in writing that the fees have been paid to them, if the affected party deposits such fees with the Colegio in favor of the regent, or if three years have elapsed since the regent's communication of the debt without evidence of the existence of a judicial process seeking payment of those fees.

Every regented company or person must pay the regent the fees corresponding to the closing visit, prior to said visit and the submission of the respective report.

The financial and legal specifications for the establishment and administration of this procedure, as well as its administrative cost, shall be defined by agreement of the Board of Directors of the Colegio de Ingenieros Agrónomos.

This due must be paid at the time of registration of each forestry regency form. The funds shall be allocated to cover the expenses demanded by the Colegio's participation in the fulfillment of the oversight of forestry regencies.

The Board of Directors shall set the corresponding amount to be paid for the extension of the number of regency visits, the validity of the form, or corrections to registered regency forms. The regent must pay these amounts at the time of carrying out the respective procedures.

Failure to pay the forestry regency due, the amounts established in the preceding paragraph, or colegiatura dues (cuotas de colegiatura) pending payment to the Colegio, shall prevent the Executive Prosecutor's Office from carrying out the respective procedure.

Sanctions

The magnitude of the sanctions imposed by the prosecutor shall depend on the severity of the offenses and the assessment made of them, and shall be independent for each case processed.

Such impediment shall be lifted once this obligation is fulfilled.

a. For one up to ten folios of missing paperwork, a written reprimand (amonestación escrita) shall be issued.

b. If more than ten folios of paperwork are missing, the regent shall be suspended for a period of one month to one year, proportional to the percentage of missing paperwork.

Likewise, the Executive Prosecutor's Office shall not register regency forms, nor provide official paperwork, until the forestry regent submits the pending regency reports to the corresponding party.

This suspension may be extended for up to six months if the non-compliance occurs in the submission of the closing regency reports.

Only causes arising from force majeure or fortuitous event shall be considered justified causes.

a. Certifies that vegetative material is of optimum quality when it is not.

b. Recommends the use of vegetative material that is not of optimum quality or allows it to be planted.

c. Prepares documents with paperwork (regency forms, regency report forms, and security paper) assigned to another forestry regent.

d. Uses seals and signatures different from those registered.

a. Recommends the issuance of disbursements in payment for environmental services (Pago de Servicios Ambientales) projects or other incentives when these are not appropriate or in which the scheduled visit has not been conducted.

b. Fails to report non-compliance with the provisions of the Ley Forestal N° 7575 and related laws and regulations, with the approval resolution of the AFE, or with the payment for environmental services contract that occur during the execution of the regency.

c. Records contradictory or false information in regency reports or certifications.

d. Executes modifications to the management plan without the proper authorization of the AFE, when such authorization is required.

e. Issues guides for the transport of wood where the regulations do not permit it, omits information required to be recorded in such guides, or when such information is false.

f. Issues certificates, transport guides, and regency reports on paper not authorized by the Colegio, or who issues this type of document without having a duly registered forestry regency form.

g. Does not order the suspension of activities in the presence of anomalies.

a. Issues a certificate of origin at a site that has been proven not to correspond to forest plantations, agroforestry systems, or individually planted trees.

b. Willfully or with negligence, recklessness, or incompetence, allows or enables, during the validity of the forestry regency, any of the following actions:

- The felling of trees in protection areas, or failing to report it knowing of it.

- The felling of trees of protected species (especies vedadas), or failing to report it knowing of it. Planted trees are exempted from this sanction.

- The felling of unauthorized trees, or failing to report it knowing of it. Trees in forest plantations, agroforestry systems, and individually planted trees are exempted from this sanction.

c. Performs regency tasks while suspended, as they may only close the regency of ongoing projects.

Neither the Colegio nor the AFE may base decisions, approvals, authorizations, or other acts, agreements, resolutions, or decisions of any nature on them, and those adopted shall be absolutely null.

The colegiado persons participating in the activity of the offending consulting or advisory company or entity may be sanctioned if, according to the investigation carried out in accordance with due process, it is demonstrated that they infringed the norms relating to professional practice, the Code of Professional Ethics, or the technical or legal norms that regulate forestry activities.

In turn, the Colegio shall sanction the consulting company with a written reprimand and shall grant it a period of twenty calendar days to correct the detected anomaly. If after said period the non-compliance continues, the Prosecutor's Office shall request the Board of Directors to proceed in accordance with the provisions of Article 37 of the General Regulation of the Organic Law of the Colegio and Article 42 of the Code of Ethics.

Final Provisions

If necessary, the officials of the Prosecutor's Office and the AFE shall coordinate any inspections needed to evaluate the complaint.

However, regents may indicate in writing to the Colegio that the activities will be carried out in different areas of the property.

Actions performed by a forestry regent on documentation acquired by another forestry regent shall be invalid and ineffective, and neither the Colegio nor the AFE may base decisions, approvals, authorizations, or other acts, agreements, resolutions, or decisions of any nature on them, and those adopted shall be absolutely null.

Forestry regency reports, when not issued on the forms provided for this purpose, all types of certifications and certificates, transport guides, annexes to forestry regency reports, and any other document that the regent issues in their capacity as a forestry regent, shall be issued on security paper; a copy of all such documents must be added to the reference file.

In case of omission, the choice corresponds to the Colegio.

These two means shall be used by the Colegio at its discretion, in their order, for sending any notifications, including acts initiating administrative proceedings or any requirements and requests concerning forestry regencies.

Said means shall be included in the registration entry corresponding to each of them (regents or registered consulting and advisory entities) and shall be the designated means for notifications in everything related to the exercise of oversight powers that correspond to the Colegio over regents, as well as over consulting and advisory entities in agricultural and forestry sciences registered with the Colegio. However, to apply automatic notification, it is essential to have exhausted both means of notification without obtaining a favorable result. If the party indicates only one means, automatic notification shall occur once said means is exhausted.

If regents, as well as consulting and advisory entities registered with the Colegio, fail to comply with this obligation, they shall be notified in the manner provided by Articles 239 to 247 of the General Law of Public Administration N° 6227, and in the corresponding resolution, they shall be warned to indicate up to two means for receiving notifications, as indicated in the preceding paragraph.

Regents, as well as consulting and advisory entities in agricultural and forestry sciences registered with the Colegio that offer regency services at a contractual level, are obliged to communicate to the Colegio any change they make in the indicated means for notifications, with the newly communicated means becoming the official ones for receiving notifications.

When regents, or consulting and advisory entities registered with the Colegio, indicate an email or fax for notifications, they shall be deemed notified on the business day following the respective transmission or deposit, and the period shall begin to run from the business day following the notification.

The regents (regentes), as well as the consulting and advisory entities registered with the Association (Colegio) that offer regency services at the contractual level, that have not designated means for notifications, whether in compliance with the obligation established in the first paragraph or by virtue of the warning established in the second paragraph of this article, all subsequent acts and resolutions shall be deemed duly notified after twenty-four hours have elapsed from the time they are issued, including final acts within the administrative procedures that are initiated. The same consequence shall occur if notification cannot be made by the designated means. In this case, the resolution shall be deemed notified with the proof of electronic transmission or by fax or the respective record, unless it is demonstrated that this was due to causes not attributable to the person. In the case of fax, for automatic notification to be deemed to have occurred, five attempts must have been made to send the fax to the designated number, with intervals of at least thirty minutes between each, with three attempts being made one day and two the following day; these last two attempts must take place on a business day and within the Association's operating hours. If all of them prove unsuccessful, this shall be recorded by means of the corresponding note entered by the person in charge of the transmission, and the proof of the attempts made shall be attached to said note, and all of this must be included in the respective case file (expediente). If computer records are used, the person in charge of the transmission shall leave the respective record and shall indicate the reference to the computer record where the transmission attempts are recorded.

Sections I and II of Chapter III of the Judicial Notifications Law (Ley de Notificaciones Judiciales) and the General Law of Public Administration (Ley General de la Administración Pública), in that order, shall apply supplementarily and in matters not contemplated here."

The prosecutor (fiscal) shall suspend as a forest regent anyone who is found to have an prove its renewal.

The amount of the fidelity bond shall be adjusted annually in accordance with the wholesale price index.

Each administrative provision must indicate the article or articles on which it is based.

These administrative provisions shall be published on the Association's website and shall be mandatory from their publication, unless said provisions indicate a different effective date.

Once approved, they must be submitted for consideration by the Executive Branch for their enactment.

26870-MINAE of March 4, 1998, published in Supplement No. 12 to La Gaceta No. 88 of May 8, 1998, is repealed.

Done at the Presidency of the Republic.-San José, on the twentieth day of February two thousand fourteen.

Además, tiene como propósito, establecer los lineamientos necesarios para que los y las regentes forestales coadyuven con el logro de los objetivos establecidos en la Ley Forestal en cuanto a velar por la conservación y la protección de los recursos forestales, así como a la producción y aprovechamiento sostenible de los mismos, de acuerdo con el principio de uso adecuado y sostenible de los recursos naturales renovables.

AFE: Administración Forestal del Estado.

Colegio: Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica.

Comisión Permanente de Asuntos Forestales: Comisión del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, nombrada por la Junta Directiva.

FONAFIFO: Fondo Nacional de Financiamiento Forestal.

Junta Directiva: Junta Directiva del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica.

PSA: Pago de Servicios Ambientales.

SINAC: Sistema Nacional de Áreas de Conservación.

1. Archivo de referencia: Libro regencial compuesto por todas las copias o fotocopias legibles de los formularios de regencia forestal, informes regenciales y de las actuaciones realizadas por el o la regente forestal en papel de seguridad, las cuales deberán ser archivadas en forma consecutiva por tipo de documento (formularios de regencia forestal, informes regenciales y papel de seguridad). También será parte del archivo de referencia cualquiera de los documentos mencionados anteriormente que el o la regente forestal por alguna razón anule o inutilice.

2. Empresa o persona regentada: De conformidad con lo indicado en el artículo 21 de la Ley N° 7575, se entenderá por empresa o persona regentada la persona física o jurídica que contrate a un o una regente forestal. Podrán ser empresa o persona regentada el propietario, quienes tengan contratos de arrendamiento inscritos o quienes tengan cualquier otra modalidad contractual que faculte el uso y disfrute del bien inmueble, según lo establecido en el artículo 89 del Reglamento a la Ley Forestal, Decreto Ejecutivo N° 25721-MINAE publicado en La Gaceta N° 16 del 23 de enero de 1997 y sus reformas.

3. Fiscal: El o la Fiscal del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica nombrado o nombrada por la Asamblea General.

4. Fiscalía Ejecutiva: La unidad administrativa del Colegio que incluye a la o al Fiscal Ejecutivo y a sus asistentes, quienes colaboran con el o la fiscal en el cumplimiento de sus funciones.

5. Fiscal Ejecutivo: Funcionario del Colegio que asume la jefatura de la Fiscalía Ejecutiva.

6. Formulario de regencia forestal: Documento oficial, cuyo formato y contenido es elaborado por el Colegio, por medio del cual se establece la relación entre el o la regente y la empresa o persona regentada o bien, entre una compañía o entidad consultora o asesora debidamente inscrita en el Colegio y que brinda servicios regenciales en forma contractual y la empresa o persona regentada, y que se inscribe ante el Colegio.

7. Índice de actuaciones regenciales: Cuadro resumen ordenado en forma consecutiva según sean formularios, informes de regencia o actuaciones realizadas en papel de seguridad.

8. Profesional forestal: La persona graduada universitaria que ostenta el grado mínimo de bachiller en Ciencias Forestales o Ingeniería Forestal y que ejerce la profesión de conformidad con las leyes y reglamentos.

9. Regencia forestal: Actividad por medio de la cual un o una regente forestal asume la responsabilidad de la ejecución de un plan de manejo o de otras actividades forestales, mediante la supervisión, control y seguimiento de las operaciones que realiza la empresa o persona regentada.

10. Regente forestal: La o el profesional forestal acreditado por el Colegio para ejercer en forma privada la función pública de la regencia forestal. El o la regente forestal tendrá fe pública de acuerdo con lo establecido en el artículo 21 de la Ley Forestal N° 7575.

11. Vivero forestal comercial: Área dedicada a la producción y comercialización de plantas forestales.

Del ámbito de aplicación

a. Ejecutar planes de manejo de bosque.

b. Demostrar la procedencia de la madera, mediante la emisión de un certificado de origen, cuando se requiera transportar fuera de la finca los productos provenientes de plantaciones forestales, sistemas agroforestales y árboles plantados individualmente.

c. Establecer y mantener viveros forestales.

d. Realizar otras actividades forestales para las cuales la ley exija contar con los servicios de un o una regente forestal.

Podrán también contar con los servicios de un o una regente forestal, las personas físicas o jurídicas que requieran:

(Así reformado el párrafo anterior por el artículo 3° del decreto ejecutivo N° 44607 del 30 de julio del 2024) a. Establecer y manejar dentro del período contractual de proyectos de reforestación y sistemas agroforestales establecidos con recursos del Estado.

b Ejecutar proyectos de protección de bosques cuyos contratos se hayan firmado antes del año 2024 y se encuentren vigentes, y de regeneración natural establecidos con recursos del Estado.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 3° del decreto ejecutivo N° 44607 del 30 de julio del 2024) c. Aprovechar árboles en terrenos de uso agropecuario sin bosque.

d. Establecer plantaciones forestales con recursos propios, realizar raleos y aprovechamiento en plantaciones forestales establecidas con recursos propios y con recursos públicos, así como los proyectos establecidos antes del 27 de abril de 1993.

e. Realizar otras actividades forestales.

De la acreditación, de las obligaciones y de la capacitación del y la regente

a. Completar la fórmula de inscripción como regente existente para tal efecto, especificando las modalidades de regencia forestal en las que solicita la acreditación.

b. Haber aprobado el curso de capacitación en materia de regencia forestal impartido por el Colegio y estar en el respectivo registro de cursos que para tal fin llevará la Fiscalía Ejecutiva.

c. Estar al día con sus obligaciones económicas con el Colegio, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 16, inciso f) y 86, ambos del Reglamento General de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Agrónomos.

d. Presentar comprobante de depósito de la póliza de fidelidad.

e. Haber sido aprobado su nombramiento como regente forestal por la Junta Directiva.

f. Juramentarse como regente forestal ante la Junta Directiva cuando se haya aceptado su nombramiento.

a. Mantener actualizados sus datos personales en los registros oficiales del Colegio, especialmente el o los medios señalados para notificaciones.

b. Adquirir y custodiar adecuadamente los formularios, la papelería oficial y demás elementos necesarios para garantizar la legitimidad y autenticidad de la función regencial y presentarlos a solicitud de la Fiscalía Ejecutiva en los plazos definidos.

c. Cancelar oportunamente el monto correspondiente a la póliza de fidelidad.

d. Inscribir ante el Colegio los formularios de regencia forestal, debidamente llenos y firmados por la empresa o persona regentada antes de iniciar las actividades que se van a regentar.

e. Entregar en los plazos establecidos los respectivos informes de regencia y la información regencial aclaratoria que les sea solicitada por la Fiscalía Ejecutiva en relación con las actividades regenciales de las cuales son responsables.

f. Presentar el archivo de referencia cuando sea requerido por la Fiscalía Ejecutiva dentro del plazo establecido.

g. Acompañar a los funcionarios y funcionarias de la Fiscalía Ejecutiva del Colegio en las labores de control, fiscalización, supervisión e inspección que realizan, cuando estos así lo soliciten, con la notificación del día, hora, nombre del proyecto y lugar de la inspección con no menos de diez días hábiles de antelación.

Cuando por causas justificadas que obedezcan a fuerza mayor o caso fortuito, a la persona regente le sea materialmente imposible acompañar a los funcionarios y funcionarias de la Fiscalía a cualquiera de las labores indicadas anteriormente, deberá notificarles en un plazo no menor a veinticuatro horas antes de su realización. Si por estas mismas causas, la persona regente forestal no puede notificar ni asistir, contará con un plazo de ocho días hábiles para justificar las causas de su no proceder.

h. Cobrar los honorarios por servicios regenciales, que no sean inferiores a las tarifas mínimas establecidas por el Colegio de Ingenieros Agrónomos.

i. Inscribir un sello, que contenga como mínimo el nombre completo y número de colegiado del o de la regente forestal, y una firma en el registro que para el efecto llevará la Fiscalía Ejecutiva del Colegio de Ingenieros Agrónomos, los cuales utilizará en todas sus actuaciones regenciales, y se abstendrá de utilizar un sello o firma diferentes de los inscritos.

a. Realizar al menos una vez al año una actividad para la actualización de los y las profesionales que se desempeñen como regentes forestales. En este caso, gestionará los recursos necesarios para cubrir parcial o totalmente los costos de dicha actualización.

b. Emitir circulares para la información y actualización de los y las regentes forestales.

c. Tener oportunamente para la venta los formularios, la papelería y demás instrumentos que sean necesarios para el adecuado ejercicio de la regencia forestal.

d. Inscribir los formularios de regencia forestal sobre la base del certificado de cumplimiento de requisitos que emita el SINAC o FONAFIFO, sin solicitar requisitos relacionados con certificaciones de propiedad, personerías jurídicas y poderes, únicamente la copia de la cédula de identidad de la persona física o del o de la representante de la persona jurídica que actuará como empresa regentada.

e. Realizar inspecciones de campo con una mayor intensidad de muestreo a las personas regentes forestales que incumplen requisitos o cuenten con denuncias.

De las relaciones entre la AFE y el Colegio

a. Denunciar ante la Fiscalía Ejecutiva del Colegio, después de haber realizado la investigación correspondiente, cualquier incumplimiento a la normativa vigente que se presente en aprovechamientos forestales, la emisión de certificaciones, los certificados de origen y en contratos sometidos al programa de (PSA), cuya ejecución esté a cargo de un o una regente forestal. Para este fin, contará con un plazo no mayor a diez días naturales a partir del momento en que tenga conocimiento de las anomalías. La presentación de la denuncia deberá venir acompañada de una copia certificada del respectivo expediente administrativo que posea el SINAC o FONAFIFO, según corresponda.

b. Responder en un plazo no mayor a diez días naturales, cualquier ampliación o solicitud de información adicional que presente la Fiscalía Ejecutiva, como requisito para la resolución de las denuncias indicadas en el punto anterior.

c. Acompañar a los funcionarios y funcionarias de la Fiscalía Ejecutiva en la realización de las visitas de campo que sean necesarias para el adecuado seguimiento y control de las actuaciones de los y las regentes forestales, cuando la notificación se presente en un plazo no menor a diez días naturales antes de la realización de la visita.

d. Cuando por causas justificadas que obedezcan a fuerza mayor o caso fortuito, a la AFE le sea materialmente imposible acompañar a los funcionarios y funcionarias de la Fiscalía Ejecutiva a las visitas indicadas en el punto anterior, deberá notificarles en un plazo no menor a 24 horas antes de la realización de la visita. Si por estas mismas causas, la AFE no puede asistir, contará con un plazo de ocho días hábiles para justificar la causa de su inasistencia.

e. Para lo indicado en el punto anterior, así como cuando los funcionarios y funcionarias de la Fiscalía Ejecutiva lo soliciten, la AFE deberá gestionar con las autoridades más cercanas de la Fuerza Pública, la asignación de efectivos para que acompañen a los funcionarios y funcionarias de la Fiscalía Ejecutiva del Colegio.

f. Implementar las recomendaciones de las auditorías técnicas externas en lo que le corresponde a la AFE.

g. El SINAC con fundamento en el artículos 38, inciso g) y 43, inciso h) de la Ley Forestal N° 7575 y FONAFIFO como usuario del sistema de regencias forestales asignarán recursos suficientes al Colegio para la fiscalización e implementación de las auditorias técnicas externas.

a. Responder en un plazo no mayor a diez días hábiles, cualquier ampliación o solicitud de información que requiera la AFE, para completar la investigación que se siga contra algún o alguna regente forestal por presuntos incumplimientos de sus obligaciones.

b. Para aquellos procesos de investigación que se originen por denuncias presentadas por la AFE, la o el fiscal ejecutivo deberá iniciar la apertura del proceso de investigación por parte el Colegio, en un plazo no mayor a treinta días hábiles.

c. Notificar en un plazo no mayor a cinco días hábiles, a partir del momento en que la resolución queda en firme, cualquier sanción que se haya impuesto a un o una regente forestal o a un o una profesional forestal y que implique una limitación para el ejercicio de la regencia forestal.

d. Acompañar a los funcionarios y funcionarias de la AFE en la realización de las visitas de campo que sean necesarias para el adecuado seguimiento y control de las actuaciones de los y las regentes forestales, siempre que la notificación se presente en un plazo no menor a diez días naturales antes de la realización de la visita.

e. Cuando por causas justificadas que se deban a fuerza mayor o caso fortuito, a la Fiscalía Ejecutiva le sea materialmente imposible acompañar a los funcionarios y funcionarias de la AFE a las visitas indicadas en el punto anterior, deberá notificarles en un plazo no menor a veinticuatro horas antes de la realización de la visita. Si por estas mismas causas, los funcionarios y funcionarias de la Fiscalía Ejecutiva no pueden notificar ni asistir, contarán con un plazo de ocho días hábiles para justificar la causa de su inasistencia.

f. Gestionar ante el SINAC y FONAFIFO la asignación de recursos para la elaboración de auditorías técnicas externas del sistema de regencias forestales.

g. Implementar las recomendaciones de las auditorías técnicas externas en lo que le corresponde al Colegio.

De las relaciones entre la AFE y los y las regentes forestales

a. Responder en un plazo no mayor a diez días hábiles a partir del día siguiente hábil del recibido de la notificación, cualquier solicitud de información adicional en actividades que estén a su cargo, que la AFE requiera para la investigación de anomalías y la interposición de denuncias, debido al incumplimiento de la normativa por parte de la empresa o persona regentada.

b. Acompañar a los funcionarios y las funcionarias de la AFE en la realización de las visitas de campo que sean necesarias para el adecuado levantamiento de información para la investigación de anomalías detectadas en actividades que estén a su cargo, siempre que la notificación se presente en un plazo no menor a diez días hábiles previos a la realización de la visita.

c. Cuando al o a la regente forestal por causas justificadas que obedezcan a fuerza mayor o caso fortuito, le sea materialmente imposible acompañar a los funcionarios y las funcionarias de la AFE a las visitas indicadas en el punto anterior, deberá notificarles en un plazo no menor a veinticuatro horas antes de la realización de la visita. Si por estas mismas causas, el o la regente forestal no puede notificar ni asistir, contará con un plazo de ocho días hábiles para justificar la causa de su improceder.

a. La AFE reconocerá la fe pública del o de la regente forestal de todos los actos para lo que está facultado y en cumplimiento de lo establecido en la normativa.

b. Responder en un plazo no mayor a diez días naturales a partir del día siguiente hábil al recibido de la notificación, cualquier solicitud de información adicional que el o la regente forestal requiera para la investigación de anomalías y la interposición de denuncias por incumplimiento de la normativa.

c. Acompañar al o a la regente forestal en caso de que éste o ésta solicite apoyo para la realización de las visitas de campo, siempre que la convocatoria se realice con al menos diez días naturales de anticipación a la fecha de la realización de la visita. Dicho acompañante será un profesional debidamente incorporado al Colegio respectivo.

d. Acompañar a los y las regentes forestales en la realización de las visitas de campo que sean necesarias para el adecuado levantamiento de información con el fin de investigar anomalías detectadas en actividades que estén a su cargo, siempre que la notificación se presente en un plazo no menor a diez días naturales previos a la realización de la visita.

e. Cuando a los funcionarios y funcionarias de la AFE por causas justificadas que obedezcan a fuerza mayor o caso fortuito, les sea materialmente imposible acompañar al o a la regente forestal a las visitas indicadas en el punto anterior, deberán notificarle en un plazo no menor a veinticuatro horas antes de la realización de la visita. Si por estas mismas causas, los funcionarios y funcionarias de la AFE no pudieran notificar ni asistir, contarán con un plazo de ocho días hábiles para justificar la causa de su improceder.

f. Para lo indicado en el punto anterior, así como cuando el o la regente forestal lo solicite, la AFE deberá gestionar con las autoridades más cercanas de la Fuerza Pública, la asignación de efectivos para que asistan al o a la regente forestal, en el cumplimiento de las obligaciones que le fueron asignadas en la Ley N° 7575 y demás normativa relacionada.

g. Notificar en un plazo no mayor a tres días hábiles al o a la regente forestal la verificación de cualquier irregularidad que se haya determinado en cualquier tipo de actividad sujeta a la regencia forestal que esté a su cargo, y le otorgará un plazo de tres días hábiles para que el o la regente forestal presente su descargo como parte de la investigación.

h. Realizar los trámites respectivos en apego a las normas legales y reglamentarias de la AFE, sin que existan mayores requisitos o documentos de los establecidos en esos instrumentos y, en todo caso, cualquier solicitud de documentación debe sustentarse debidamente en la norma (legal o reglamentaria) o resolución en que se apoya.

i. La AFE, tiene por obligación recibir todas las solicitudes y documentación que sea presentada por el ó la Regente, sin perjuicio de la facultad que le asiste a la AFE de señalar en el plazo de ley, los defectos que puedan contener esas solicitudes y documentación para que sean subsanados o completados.

De las relaciones entre el o la regente forestal y la empresa o persona regentada

a. Cumplir las obligaciones pactadas en el formulario de regencia forestal y las funciones regenciales contenidas en la normativa vigente.

b. Brindar la adecuada asesoría técnica a los operarios y operarias forestales y personas beneficiarias para la buena ejecución de las actividades forestales de conformidad con la normativa vigente.

c. Comunicar por escrito las recomendaciones técnicas necesarias para la adecuada realización de las operaciones forestales.

d. Solicitar oportunamente ante la AFE, las guías de transporte después de realizada la visita de campo correspondiente y elaborado el informe respectivo, en un plazo no mayor a veinte días hábiles. En caso de que el o la regente forestal emita las guías de transporte, tendrá un plazo no mayor a cinco días hábiles para entregarlas a la empresa o persona regentada.

e. Solicitar oportunamente ante la AFE los desembolsos correspondientes a incentivos o pagos de servicios ambientales después de la visita de campo correspondiente y elaborado el informe respectivo en un plazo no mayor a veinte días hábiles.

a. No iniciar las labores de aprovechamiento en bosques hasta que se cuente con la notificación por escrito del o de la regente forestal.

b. Comunicar por escrito al o a la regente forestal, sobre cualquier situación irregular o anomalía que se haya detectado en la actividad forestal que se desarrolla, en un plazo no mayor a cinco días hábiles. Dicho plazo correrá a partir del conocimiento de los hechos que ocasionen la irregularidad o anomalía.

c. Realizar las operaciones forestales en estricto apego a lo indicado por el o la regente forestal en los respectivos informes y permisos de autorización de aprovechamiento forestal.

d. Es responsabilidad de la empresa o persona regentada utilizar el certificado de origen, las guías y placas de transporte de madera para los fines que fueron emitidos. La empresa o persona regentada deberá informar al o a la regente cualquier anomalía, de conformidad con lo indicado en el inciso b) de este artículo, además deberá proceder a la liquidación de las guías utilizadas, así como devolver al o la regente forestal las guías y placas no empleadas, en un plazo no mayor a veinte días hábiles, a partir del vencimiento de las guías.

e. Cumplir con las obligaciones pactadas en el formulario de regencia forestal.

De la auditoría del sistema de regencias forestales

Dichas auditorias se, por convocatoria del Colegio de Ingenieros Agrónomos.

De la inscripción de formularios de regencia forestal

Para estos efectos, deberán utilizarse las fórmulas pre impresas, papel de seguridad u otros medios debidamente señalados por el Colegio, conservando el formato establecido por el Colegio.

Cuando el o la regente haya acordado lo correspondiente a su contratación con la empresa o persona regentada, presentará el formulario al Colegio para su respectivo registro, previo cumplimiento de los requisitos de presentación establecidos por acuerdo de Junta Directiva del Colegio el cual será debidamente publicado en el Diario Oficial La Gaceta.

Deberá presentar el original del formulario debidamente firmado por el o la regente y la empresa o persona regentada. También deberá presentar tres copias del formulario para hacer la inscripción en el Colegio, las cuales deberán estar firmadas en original por el o la regente y la empresa o persona regentada. Cuando se registre esta documentación en el Colegio, se distribuirá de la siguiente manera:

. En caso de que sean fórmulas pre impresas, deberá presentar copia y, cuando corresponda a hojas impresas en papel de seguridad, deberá presentar fotocopia, en ambos casos con firmas originales.

. El original le corresponderá al Colegio; una copia a la AFE; una copia a la empresa o persona regentada y una copia será para el archivo de referencia del o de la regente. Todos estos documentos deberán ser legibles.

Su incumplimiento se deriva de los registros que lleva el Colegio.

De las regencias por medio de compañías o entidades consultoras o asesoras

En este caso, la relación contractual regencial será entre la compañía o entidad consultora o asesora y la persona o empresa regentada.

La relación regencial en este caso será entre la persona regente forestal y la empresa o persona regentada.

La compañía o entidad consultora o asesora será la responsable civil ante la empresa o persona regentada.

El o la regente que asume la regencia presentará un informe de apertura donde se indicará el estado en que se encuentra el proyecto y el recurso forestal.

También será la responsable por el cumplimiento de las obligaciones que contraiga con la empresa o persona regentada y el Colegio. La persona regente será la responsable técnica de la ejecución de las actividades regenciales.

a. Mantener actualizados todos datos relacionados con la compañía o entidad consultora o asesora, sus representantes legales y profesionales acreditados en los registros oficiales del Colegio, así como el o los medios señalados para notificaciones.

b. Acreditar debidamente a los y las regentes que asumen la responsabilidad técnica de las actividades de la empresa consultora.

c. Velar para que los y las regentes forestales contratados bajo relación laboral que asuman la responsabilidad técnica de las actividades que realiza la empresa se encuentren al día en la entrega de los informes regenciales y el archivo de referencia.

d. Velar para que los y las regentes que no hayan sido debidamente acreditados por la empresa consultora no ejerzan funciones regenciales asumiendo responsabilidades técnicas de la empresa consultora.

e. Sustituir de sus funciones regenciales de manera inmediata a los y las regentes inhabilitados o suspendidos por el Colegio de Ingenieros Agrónomos, cuando la sanción haya quedado en firme y haya sido debidamente notificada a la compañía o entidad consultora o asesora.

f. Cumplir con los requisitos y requerimientos exigidos por el Colegio para su inscripción.

De las funciones regenciales

En caso de violaciones a la normativa legal vigente, el o la regente forestal deberá denunciarlas ante la AFE y el Colegio.

a. Cumplir con las normas éticas, técnicas, administrativas y legales en la ejecución de los planes de manejo de bosque aprobados por la AFE y como responsables de su ejecución; velar porque las personas físicas o jurídicas que lo o la contratan, la empresa o persona regentada y las personas involucradas en el plan de manejo, también las cumplan.

b. Verificar que las áreas definidas en el plan de manejo corresponden con las áreas de bosque que se encuentran en el campo.

c. Instruir a las personas involucradas en la ejecución del plan de manejo de bosque en los aspectos técnicos, legales y administrativos que conlleva la ejecución del plan de manejo e informar a la empresa o persona regentada sobre estos aspectos. Esto debe ser indicado en el informe de apertura de regencia forestal.

d. Constatar que dentro de las especies autorizadas no se hayan incluido, por error, especies vedadas y que; la identificación de los árboles en campo sea la correcta tanto por especie como en numeración y ubicación, según el censo comercial.

e. Verificar que la maquinaria que se está utilizando en las operaciones forestales cumpla con las especificaciones establecidas en el plan de manejo. En caso contrario; deberá suspender las labores y comunicarlo a la empresa o persona regentada y a la Administración Forestal del Estado en el informe de regencia.

f. Incluir en cada informe el número y la especie de cada árbol cortado, según la información constatada en el campo.

g. Verificar que el diseño de caminos y de infraestructura, los patios de acopio y el uso de equipos para la extracción, durante la fase de aprovechamiento forestal, se realicen de acuerdo con las disposiciones establecidas en el plan de manejo de bosque aprobado por la AFE y las especificaciones técnicas indicadas en la resolución de aprobación.

h. Para lo indicado en el punto anterior, en caso de que durante la fase de aprovechamiento forestal se requiera hacer un cambio en el diseño de caminos, infraestructura, patios de acopio o el uso de equipos para la extracción aprobados en el plan de manejo, la persona regente podrá proponer cambios que no superen los umbrales técnicos definidos en el código de prácticas vigente y solo podrá ejecutarlos, cuando cuente con la autorización de la AFE mediante resolución emitida para tal fin.

i. Verificar e informar a la AFE. Colegio y Regentado, que las labores de corta y extracción de la madera se ejecutan de conformidad con lo aprobado en el plan de manejo de bosque.

j. Realizar una visita previa a que inicie la ejecución del plan de manejo y las visitas de campo adicionales que sean necesarias para su seguimiento, emitir los informes de regencia respectivos y entregar a la empresa o a la persona regentada y presentar al Colegio y a la AFE los informes de regencia correspondientes y las aclaraciones o ampliaciones que se le soliciten o sean necesarios, dentro de los plazos establecidos.

k. Justificar las recomendaciones que emita, indicando los criterios técnicos cuando corresponda, en aspectos tales como: otorgamiento o no de incentivos, pago por servicios ambientales o que se continúe o cierre el proyecto, entre otros.

l. Efectuar el cubicaje de la madera en patio para solicitar, mediante informe de regencia, las guías y las placas correspondientes ante la AFE.

m. Solicitar a la AFE las guías y las placas para el transporte de la madera. La empresa o persona regentada o la o el regente debidamente autorizado mediante el formulario de regencia forestal podrán retirar las guías y placas de transporte. La devolución de las guías y las placas no utilizadas, si es el caso, será responsabilidad de quien las haya retirado. Si el o la regente es quien las ha retirado, la devolución será responsabilidad de éste o ésta, salvo que demuestre que se las entregó a la empresa o persona regentada.

n. Ordenar inmediatamente a la empresa o persona regentada la suspensión del aprovechamiento en caso de anomalías que se produzcan en la ejecución del plan de manejo de bosque y denunciar las anomalías detectadas ante el Colegio y la AFE, mediante informe regencial, e indicar entre otros aspectos; la ubicación exacta de la anomalía y la descripción concreta de los hechos. El informe respectivo también debe ser entregado a la empresa o persona regentada.

o. Verificar que los tocones corresponden a los árboles autorizados para la corta y queden debidamente identificados según la numeración establecida en el plan de manejo aprobado por la AFE, durante el aprovechamiento y al momento del cierre.

p. Verificar y reportar, en el informe de cierre, la ejecución de las labores de post aprovechamiento en el bosque, de acuerdo con los indicadores de los estándares de sostenibilidad, el código de prácticas vigente y la resolución de aprobación del plan de manejo.

q. Verificar que los tratamientos silviculturales se ejecuten según el plan de manejo o sus actualizaciones debidamente aprobadas por la AFE.

a. Cumplir con las normas éticas, técnicas, administrativas y legales en la ejecución de los proyectos de reforestación y sistemas agroforestales y velar porque las personas físicas o jurídicas que lo o la contratan, la empresa o persona regentada y las personas involucradas en los proyectos también las cumplan.

b. Verificar el adecuado establecimiento y mantenimiento de las plantaciones forestales o los árboles en sistemas agroforestales, así como la prevención y control técnico de plagas y enfermedades, la prevención de incendios forestales y demás prácticas silviculturales especificadas en el plan de manejo o estudio técnico, de igual forma documentar la procedencia del material genético.

c. Verificar, y certificar cuando corresponda, el número de árboles en sistemas agroforestales.

d. Realizar las modificaciones que amerite el plan de manejo o estudio técnico durante su ejecución de conformidad con la normativa vigente e informar a la empresa o persona regentada, al Colegio y a la AFE.

e. Realizar el seguimiento, durante la vigencia del formulario de regencia, mediante las visitas de campo que sean necesarias y emitir los informes de regencia correspondientes y las aclaraciones o ampliaciones que se le soliciten o que sean necesarias, dentro de los plazos establecidos.

f. Justificar las recomendaciones que emita, indicando los criterios técnicos cuando corresponda, en aspectos tales como: otorgamiento o no de incentivos, pago por servicios ambientales o que se continúe o cierre el proyecto, entre otros.

g. Denunciar las anomalías detectadas ante el Colegio y la AFE, mediante informe regencial que indique entre otros aspectos la ubicación exacta de la anomalía y la descripción concreta de los hechos. El informe respectivo también debe entregarse a la persona o empresa regentada.

h. En caso de transporte fuera de la finca de madera en trozas, escuadrada o aserrada, emitir el certificado de origen correspondiente.

i. Verificar y certificar cuando corresponda, que las áreas reforestadas corresponden efectivamente a las áreas plantadas, según levantamiento topográfico.

a. Cumplir con las normas éticas, técnicas, administrativas y legales en la ejecución de los planes de manejo o estudios técnicos para la protección o conservación y la regeneración natural de bosque y velar porque las personas físicas o jurídicas que lo o la contratan, la empresa o persona regentada y las personas involucradas en los proyectos también las cumplan.

b. Verificar, y certificar cuando corresponda, que las áreas definidas en los planes de manejo o estudios técnicos respectivos corresponden a las áreas de bosque bajo protección, conservación o regeneración natural y que los linderos estén bien delimitados en el campo.

c. Informar a la AFE, si se suscita, la invasión o introducción de animales domésticos e incendios forestales, la invasión de precaristas, las labores de corta y la extracción de productos del bosque, las actividades agropecuarias, los fenómenos naturales o cualquier otra actividad que atente contra las áreas sujetas a la protección y, cuando la persona o empresa regentada informe de anomalías o cualquier evento a la persona regente.

d. Recomendar a la entidad competente las modificaciones que amerite el plan de manejo o estudio técnico durante su ejecución, de mutuo acuerdo con la empresa o persona regentada y de conformidad con la normativa vigente.

e. Realizar el seguimiento, durante la vigencia del formulario de regencia, mediante las visitas de campo que sean necesarias y emitir los informes de regencia respectivos para verificar la existencia del bosque, el estado de los linderos, la rotulación y las rondas cortafuegos cuando proceda, así como; informar cualquier anomalía o evento natural que se presente en el área correspondiente. Entregar a la persona regentada, al Colegio y a la institución competente, los informes de regencia correspondientes y las aclaraciones o ampliaciones que se le soliciten o sean necesarias, dentro de los plazos establecidos.

f. Justificar las recomendaciones que emita, indicando los criterios técnicos cuando corresponda, en aspectos tales como: otorgamiento o no de incentivos, pago por servicios ambientales o que se continúe o cierre el proyecto, entre otros.

a. Cumplir con las normas éticas, técnicas, administrativas y legales en lo relativo a viveros forestales comerciales y velar porque las personas físicas o jurídicas que lo o la contratan, la empresa o persona regentada y las personas involucradas también las cumplan.

b. Recomendar las especies, la procedencia de las semillas forestales o material reproductivo que se va a utilizar en el vivero, así como otras técnicas de propagación alternativas.

c. Exigir y comprobar el uso de semilla certificada, en aquellos casos donde se disponga de este tipo de material.

d. Verificar que el material de multiplicación y reproducción que se va a utilizar en el vivero posea las mejores características fenotípicas disponibles en el mercado.

e. Velar por el buen estado fitosanitario del material reproductivo y que el material vegetativo que se extrae del vivero sea de óptima calidad, tanto en vigor como en tamaño.

f. Realizar el seguimiento, durante la vigencia del formulario de regencia, mediante las visitas de campo que sean necesarias y emitir los informes de regencia respectivos. Entregar los informes de regencia correspondientes a la empresa o persona regentada y presentarlos al Colegio y a la AFE.

g. Certificar, cuando corresponda, la procedencia del material genético comercializado.

a. Cumplir con las normas éticas, técnicas, administrativas y legales en la ejecución del aprovechamiento de árboles en terrenos de uso agropecuario sin bosque y velar porque las personas físicas o jurídicas que lo o la contratan, la empresa o persona regentada y las personas involucradas en los proyectos también las cumplan.

b. Verificar antes del inicio del aprovechamiento, que el área donde se marcaron los árboles no corresponde a bosque o parte de bosque, que tampoco se marcaron árboles en área de protección y que el área donde se marcaron los árboles no corresponde a un cambio de uso, de acuerdo a la metodología oficial promulgada para este efecto.

c. Constatar que dentro de las especies autorizadas no se hayan incluido especies vedadas y que la identificación de los árboles en campo sea la correcta, tanto por especie, como en numeración y ubicación, según el croquis o mapa.

d. Verificar y recomendar que las labores de corta y extracción de la madera, se ajusten a lo aprobado por la AFE.

e. Recomendar a la AFE las modificaciones que amerite el estudio técnico durante su ejecución, de mutuo acuerdo con la empresa o persona regentada y de conformidad con la normativa vigente. La aplicación de estas modificaciones deberá ser aprobada por la AFE, mediante resolución para dicho fin.

f. Realizar el seguimiento, durante la vigencia del formulario de regencia, mediante las visitas de campo que sean necesarias y emitir los informes de regencia de la ejecución del aprovechamiento. Entregar a la empresa o persona regentada los informes de regencia correspondientes, así como las aclaraciones o ampliaciones que se le soliciten o sean necesarios, dentro de los plazos establecidos, y presentarlos al Colegio y a la AFE.

g. Efectuar el cubicaje de la madera en patio para solicitar, mediante un informe de regencia, las guías y las placas correspondientes ante la AFE.

h. Solicitar a la AFE las guías y las placas para el transporte de la madera. La empresa o persona regentada o la o el regente debidamente autorizado mediante el formulario de regencia forestal, podrán retirar las guías y placas de transporte. La devolución de las guías y las placas no utilizadas, si es el caso, será responsabilidad de quien las haya retirado. Si el o la regente es quien las ha retirado, la devolución será responsabilidad de éste o ésta, salvo que demuestre que se las entregó a la empresa o persona regentada. El procedimiento para la entrega de placas y guías será establecido por la AFE mediante decreto ejecutivo correspondiente.

i. Ordenar inmediatamente a la empresa o persona regentada la suspensión del aprovechamiento en caso de anomalías que se produzcan en su ejecución, y denunciar las anomalías detectadas ante el Colegio y la AFE mediante un informe regencial, donde se indican, entre otros aspectos, la ubicación exacta de la anomalía y la descripción concreta de los hechos. El informe respectivo también debe ser entregado a la persona regentada.

j. Verificar que los tocones queden debidamente identificados según la numeración establecida en el estudio técnico aprobado por la AFE, durante el aprovechamiento y al momento del cierre.

a. Verificar que la empresa o persona regentada cumpla con las normas vigentes en relación con el origen de la madera y otros productos provenientes de plantaciones forestales, sistemas agroforestales y árboles plantados individualmente.

b. Emitir el certificado de origen en las plantaciones forestales, incluidos los sistemas agroforestales y los árboles plantados individualmente y sus productos, como requisito previo al transporte, para lo cual debe entregar copia a la AFE.

c. Realizar el seguimiento, durante la vigencia del formulario de regencia, mediante las visitas de campo que sean necesarias y emitir los informes de regencia respectivos de la ejecución del certificado de origen. Entregar a la persona regentada y presentar al Colegio y a la AFE los informes de regencia de avance y cierre de la regencia, según corresponda, y las aclaraciones o ampliaciones que se le soliciten o sean necesarias, dentro de los plazos establecidos.

d. Solicitar a la AFE las placas para el transporte de madera cuando corresponda. La persona o empresa regentada o la persona regente debidamente autorizada mediante el formulario de regencia forestal, podrán retirar las placas de transporte. El procedimiento para la entrega de placas y guías será establecido por la AFE mediante decreto ejecutivo correspondiente.

e. Emitir las guías de transporte en el caso de plantaciones forestales o cuando la normativa así lo establezca.

f. La liquidación de las guías y placas utilizadas será responsabilidad de la persona regente, y la devolución de las guías y las placas no utilizadas, si es del caso, será responsabilidad de quien las haya retirado. Si la persona regente es quien las ha retirado, la devolución será responsabilidad de ésta, salvo que demuestre que se las entregó a la persona o empresa regentada. En el informe de cierre, la persona regente deberá hacer la liquidación de las guías de transporte, tanto de las emitidas por el o la regente, como por la AFE.

g. En caso de que se encuentren anomalías en el uso del certificado de origen y las guías de transporte, el o la regente deberá reportarlas ante el Colegio y la AFE por medio de un informe regencial, donde indicará entre otros aspectos, la ubicación exacta de la anomalía y la descripción de hechos concreta.

De las visitas regenciales

Se entiende por visita, el tiempo requerido por el o la regente forestal para la ejecución y cumplimiento de las funciones regenciales correspondientes, en la totalidad del proyecto que está regentando.

La Junta Directiva del Colegio, mediante acuerdo y por recomendación de la Comisión Permanente de Asuntos Forestales, establecerá el número de visitas mínimas que los y las regentes forestales deberán realizar en las diferentes actividades regenciales, así como; el tiempo mínimo de duración de las visitas según la modalidad. Este acuerdo se publicará en la página web del Colegio y será obligatorio a partir de su publicación, salvo que en el acuerdo se indique una fecha diferente de vigencia.

Para los formularios de regencia en los que se haya pactado una única visita, el informe que se emita deberá contemplar el cierre de las operaciones forestales. También deberá realizar informe de cierre cuando se detecten anomalías que, de acuerdo a la normativa, ameriten un cierre anticipado del aprovechamiento. La emisión del informe de cierre, impide realizar cualquier actividad posterior en el proyecto regentado.

El o la regente no tendrá responsabilidad por actividades que se ejecuten después de que se decrete un cierre o suspensión debidamente documentado a través del informe de regencia forestal y que haya sido recibido por la empresa o persona regentada o por la persona encargada de las operaciones.

También la persona regente deberá ordenar la suspensión temporal de actividades si encuentra anomalías que no ameriten la disposición de cierre, en caso de que la relación regencial llegue a su fin por voluntad unilateral de la persona regente o cuando existan condiciones que no permitan continuar la actividad.

Tales instrucciones técnicas y disposiciones de la persona regente, deben ser consignadas en el informe de regencia forestal correspondiente.

Se deberá notificar el incumplimiento de las instrucciones técnicas y demás disposiciones por medio de un informe regencial al Colegio y a la AFE, dentro de un plazo no mayor a veinte días hábiles.

De los informes regenciales

Para su entrega contará con un plazo de veinte días hábiles después de haber realizado la visita correspondiente. En caso de que se presenten anomalías, solo tendrá cinco días hábiles para entregar los informes a todas las instancias.

Para confeccionar los informes deberá utilizar fórmulas para informes, papel de seguridad respetando los formatos establecidos u otros medios debidamente señalados por el Colegio. Se pueden llenar los informes a máquina de escribir, computadora o manuscrito con letra legible. Tanto la papelería como los formatos establecidos los podrá adquirir en el Colegio. Para la presentación de informes de regencia, bastará la firma del o de la regente forestal.

Cada informe deberá ser entregado a la:

a. Empresa o persona regentada o su representante.

b. Fiscalía Ejecutiva del Colegio.

c. AFE.

Además, deberá incluir el informe en su archivo de referencia, con los respectivos comprobantes de recepción de las partes anteriormente indicadas.

En virtud de la fe pública atribuida a los y las regentes forestales, la información consignada en los informes regenciales, en los certificados de origen y en las certificaciones que emitan gozará de la presunción legal de veracidad, por lo que las actuaciones que la AFE deba realizar a partir de tales documentos, deberán ser realizadas con su sola presentación.

Se deberá presentar esta información aclaratoria en los formularios de informes regenciales o en papel de seguridad.

De la terminación anticipada de la relación regencial

En este caso, el o la regente forestal deberá efectuar una visita de campo y deberá ordenar una suspensión de actividades y comunicarla debidamente a la empresa o persona regentada o a su representante, a través de un informe regencial. Además; debe indicar las condiciones en que queda el proyecto en el campo, al momento de la finalización de la relación regencial.

Dicho informe deberá ser entregado a la empresa o persona regentada, al Colegio y a la AFE, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de realización de la visita, sin perjuicio de las responsabilidades que podría incurrir por el rompimiento de la relación.

Las labores se mantendrán suspendidas, hasta que otra persona regente las asuma.

Las labores se mantendrán suspendidas, hasta que otra persona regente las asuma.

Cuando le notifiquen el cese, el o la regente deberá emitir un informe de regencia forestal, donde indique las condiciones del proyecto en el campo. El informe deberá ser entregado ante todas las instancias vinculadas dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de realización de la visita. Se exceptúa al o a la regente de la realización de la visita y la presentación del informe, cuando por indicación escrita de la empresa o persona regentada, no se le permita el ingreso al área regentada. El o la regente deberá comunicar esta situación por escrito al Colegio y a la AFE, y deberá informar si le adeudan honorarios dentro del plazo ya indicado en este artículo.

Las labores se mantendrán suspendidas, hasta que otra persona regente las asuma.

La finalización de la relación regencial se hará efectiva, cuando se reciba la documentación en cualquiera de estas dos entidades.

En este caso, el o la regente forestal deberá efectuar una visita de campo, ordenar una suspensión de actividades y deberá comunicarla debidamente a la empresa o persona regentada o a su representante a través de un informe regencial. Además; debe indicar las condiciones en que queda el proyecto en el campo al momento de la finalización de la relación regencial. Dicho informe deberá ser entregado en forma escrita a la empresa o persona regentada, al Colegio y a la AFE, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de realización de la visita.

Las labores se mantendrán suspendidas, hasta que otra persona regente las asuma.

Tal impedimento se levantará, si la persona regente expresa por escrito que le fueron cancelados los honorarios, si el afectado deposita tales honorarios en el Colegio a favor del regente o si han transcurrido tres años desde la comunicación del regente del adeudo, sin que conste la existencia de proceso judicial en el que se pretenda el pago de esos honorarios.

De las certificaciones y de las guías de transporte

En el caso de las guías de transporte emitidas por la persona regente, éstas deberán ajustarse al formato oficial definido por la AFE.

La persona regente podrá emitir certificados de origen, certificaciones o guías de transporte solo cuando haya inscrito previamente un formulario de regencia que respalde la emisión del documento correspondiente en la propiedad afectada por la regencia, de conformidad con lo dispuesto en el Capítulo VIII de este reglamento.

Además la persona regente asignará un número consecutivo por año a toda certificación que expida, incluidos los certificados de origen. El número consecutivo estará compuesto por el número de certificación que corresponda y el año en que se emite.

Además, deberá incluir en su archivo de referencia la copia de las guías donde se consigna quién recibió las guías emitidas. Esta documentación podrá ser solicitada en cualquier momento por el Colegio.

Del archivo de referencia y del índice de actuaciones regenciales

El archivo de referencia estará compuesto por todas las copias o fotocopias legibles de los formularios de regencia forestal, informes regenciales y de las actuaciones realizadas por el o la regente forestal en papel de seguridad, las cuales deberán ser archivadas, en forma consecutiva por tipo de documento (formularios de regencia forestal, informes regenciales y papel de seguridad) organizado anualmente. También será parte del archivo de referencia cualquiera de los documentos mencionados anteriormente que el o la regente forestal por alguna razón anule o inutilice. Este archivo de referencia deberá foliarse y empastarse al finalizar cada año calendario.

El o la regente forestal podrá llevar además un índice de actuaciones regenciales que será parte del archivo de referencia y deberá empastarlo junto con dicho archivo.

El archivo de referencia deberá ser custodiado por el o la regente forestal durante un plazo no menor a cinco años a partir del 1° enero del año inmediato siguiente.

La solicitud la hará por escrito y le concederá un plazo de diez días hábiles para su presentación, a partir del día hábil siguiente la fecha de su comunicación.

1. Encabezado: nombre del o de la regente, número de colegiado o colegiada, período del índice.

2. En relación con los formularios de regencia forestal: número y serie del formulario de regencias, fecha de inscripción, fecha de vencimiento, nombre de la empresa o persona regentada, modalidad, estado (tendrá tres categorías: activo, cerrado, vencido).

3. En relación con los informes de regencia forestal: número de formulario de informe, número y serie del formulario de regencia y fecha de visita.

4. En relación con el papel de seguridad: número de papel de seguridad, número de formulario de regencia, tipo de acto y fecha de emisión.

La numeración de cada formulario, de los informes regenciales y del papel de seguridad deberá ser consecutiva en el índice, así como en los índices presentados anteriormente o los que se presenten con posterioridad.

De los honorarios y de las cuotas regenciales

El monto mínimo de los honorarios por la prestación de servicios privados en regencias forestales será recomendado por la Comisión Permanente de Asuntos Forestales a la Junta Directiva, aprobado por la Asamblea General del Colegio y promulgado por el Poder Ejecutivo.

Toda relación regencial contemplará exclusivamente el pago por las funciones como regente forestal. Las labores adicionales a las funciones regenciales deberán ser canceladas por la persona que así lo solicite.

En caso de que la empresa o persona regentada no haya cancelado los honorarios correspondientes por regencia forestal a la persona regente, previamente demostrada la existencia de actividad regencial, ésta última deberá comunicarlo al Colegio para que no tramite la inscripción de una nueva regencia en la propiedad afectada por la regencia mientras no haya cancelado el monto adeudado. Tal impedimento se levantará si la persona regente expresa por escrito que le fueron cancelados los honorarios, si el afectado deposita tales honorarios en el Colegio a favor del regente o si han transcurrido tres años desde la comunicación del regente del adeudo, sin que conste la existencia de proceso judicial en el que se pretenda el pago de esos honorarios.

Toda empresa o persona regentada deberá cancelar al o a la regente los honorarios correspondientes a la visita de cierre, de previo a dicha visita y a la presentación del respectivo informe.

Las especificaciones financieras y legales para el establecimiento y administración de este procedimiento, así como su costo administrativo, serán definidas por acuerdo de la Junta Directiva del Colegio de Ingenieros Agrónomos.

Esta cuota deberá ser cancelada en el momento de inscripción de cada formulario de regencia forestal. Los fondos serán destinados para cubrir los gastos que demande la participación del Colegio en el cumplimiento de la fiscalización de las regencias forestales.

La Junta Directiva fijará el monto correspondiente que debe cancelarse por ampliación del número de visitas de regencia, de la vigencia del formulario o correcciones de formularios de regencia inscritos. El o la regente deberá cancelar estos montos al momento de efectuar los trámites respectivos.

La falta de pago de la cuota por regencia forestal, de los montos establecidos en el párrafo anterior o de cuotas de colegiatura pendientes de pago al Colegio, impedirá a la Fiscalía Ejecutiva efectuar el trámite respectivo.

De las sanciones

La magnitud de las sanciones que el o la fiscal imponga dependerá de la gravedad de las faltas y de la valoración que se realice de ellas, y serán independientes para cada caso que se tramite.

Dicho impedimento se levantará hasta que cumpla con esta obligación.

a. De uno hasta diez folios de papelería faltante, se hará una amonestación escrita.

b. Si faltan más de diez folios de papelería, se le suspenderá como regente por un período de un mes hasta un año proporcional al porcentaje de papelería faltante.

Asimismo; la Fiscalía Ejecutiva no le inscribirá formularios de regencia, ni le proporcionará papelería oficial, hasta que el o la regente forestal presente los informes de regencia pendientes ante quien corresponda.

Esta suspensión podrá ser ampliada hasta por seis meses, si el incumplimiento sucede en la presentación de los informes regenciales de cierre.

Solamente se considerarán causas justificadas las que obedezcan a fuerza mayor o caso fortuito.

a. Certifique que el material vegetativo es de óptima calidad, no siéndolo.

b. Recomiende la utilización de material vegetativo que no sea de óptima calidad o que permita sembrarlo.

c. Elabore documentos con papelería (formularios de regencia, de informes de regencia y papel de seguridad) asignada a otro u otra regente forestal.

d. Utilice sellos y firmas diferentes a los registrados.

a. Recomiende la emisión de desembolsos en proyectos de pago por servicios ambientales u otros incentivos, cuando éstos no sean procedentes o en los cuales, no se ha realizado la visita programada.

b. No denuncie incumplimientos a lo indicado en la Ley Forestal N° 7575 y leyes y reglamentos conexos, en la resolución de aprobación de la AFE o en el contrato de pago por servicios ambientales que se presenten durante la ejecución de la regencia.

c. Consigne información contradictoria o falsa, en los informes de regencia o certificaciones.

d. Ejecute modificaciones al plan de manejo, sin la debida autorización de la AFE, cuando se requiera dicha autorización.

e. Emita guías para el transporte de madera, donde la normativa no lo permita, que omita la información que está obligado u obligada a consignar en dichas guías o que dicha información sea falsa.

f. Emita certificados, guías de transporte e informes de regencia en papel no autorizado por el Colegio o a quien emita este tipo de documentos sin contar con el formulario de regencia forestal debidamente inscrito.

g. No ordene la suspensión de actividades, ante anomalías presentadas.

a. Emita un certificado de origen en un sitio que se comprobó que no corresponde con plantaciones forestales, sistemas agroforestales o árboles plantados individualmente.

b. Permita o posibilite, dolosamente o con negligencia, imprudencia o impericia, durante la vigencia de la regencia forestal, alguna de las siguientes acciones:

- La corta de árboles en áreas de protección, o que teniendo conocimiento no lo denuncie.

- La corta de árboles de especies vedadas, o que teniendo conocimiento no lo denuncie. Se exceptúan de esta sanción los árboles plantados.

- La corta de árboles no autorizados, o que teniendo conocimiento no lo denuncie. Se exceptúan de esta sanción los árboles en plantaciones forestales, sistemas agroforestales y los árboles plantados individualmente.

c. Realice labores regenciales mientras se encuentre suspendido o suspendida, por lo que solamente podrá hacer el cierre de la regencia de los proyectos vigentes.

Ni el Colegio, ni la AFE, podrán fundamentar en ellas decisiones, aprobaciones, autorizaciones u otros actos, acuerdos, resoluciones o decisiones de cualquier naturaleza, y las que adopten serán nulas absolutamente.

Las personas colegiadas que participen en la actividad de la compañía o entidad consultora o asesora infractora podrán ser sancionadas, si conforme a la investigación que se realice de acuerdo con el debido proceso, se demuestra que infringieron las normas relativas al ejercicio profesional, el Código de Ética Profesional o las normas técnicas o jurídicas que regulan las actividades forestales.

Por su parte, el Colegio sancionará a la empresa consultora con una amonestación por escrito y le brindará un plazo de veinte días naturales para corregir la anomalía detectada. Si concluido dicho plazo se continúa con el incumplimiento, la Fiscalía le solicitará a la Junta Directiva que proceda de conformidad con lo indicado en el artículo 37 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Colegio y el artículo 42 del Código de Ética.

De las disposiciones finales

En caso necesario; los funcionarios y funcionarias de la Fiscalía y de la AFE coordinarán las inspecciones que sean necesarias para evaluar la denuncia.

Sin embargo; los o las regentes pueden indicar por escrito al Colegio que las actividades se desarrollarán en áreas diferentes de la propiedad.

Las actuaciones que realice un o una regente forestal en documentación adquirida por otro u otra regente forestal serán inválidas e ineficaces, y ni el Colegio ni la AFE podrán fundamentar en ellas decisiones, aprobaciones, autorizaciones u otros actos, acuerdos, resoluciones o decisiones de cualquier naturaleza, y las que adopten serán nulas absolutamente.

Se emitirán en papel de seguridad los informes de regencia forestal cuando no sean emitidos en los formularios dispuestos para tal fin, todo tipo de certificaciones y los certificados, las guías de transporte, los anexos a informes de regencia forestal y cualquier otro documento que el o la regente emita en calidad de regente forestal; de todo ello deberá agregarse una copia al archivo de referencia.

corresponde al Colegio la elección.

Estos dos medios serán utilizados por el Colegio en forma discrecional en su orden para el envío de cualesquiera notificaciones, incluyendo actos de inicio de procedimiento administrativo o cualesquiera requerimientos y solicitudes referentes a regencias forestales.

Dichos medios se incluirán en el asiento de inscripción que a cada uno de ellos corresponda (regentes o entidades consultoras y asesoras inscritas) y serán los medios designados para notificaciones en todo lo relacionado con el ejercicio de las facultades de fiscalización que le corresponden al Colegio sobre los y las regentes, así como sobre las entidades consultoras y asesoras en materia de ciencias agropecuarias y forestales inscritas en el Colegio. No obstante; para aplicar la notificación automática, es indispensable haber agotado ambos medios de notificar sin haber obtenido resultado favorable. Si la parte señalare solo un medio, la notificación automática se producirá una vez agotado dicho medio.

Si los y las regentes, así como las entidades consultoras y asesoras inscritas en el Colegio no cumplieren con esta obligación se les notificará en la forma dispuesta por los artículos 239 a 247 de la Ley General de la Administración Pública N° 6227 y en la resolución correspondiente se les prevendrá el señalamiento de hasta dos medios para recibir notificaciones, según lo indicado en el párrafo precedente.

Los y las regentes, así como las entidades consultoras y asesoras en ciencias agropecuarias y forestales inscritas en el Colegio que ofrezcan servicios de regencia a nivel contractual, están obligados a comunicar al Colegio cualquier cambio que realicen en los medios señalados para notificaciones, pasando a ser los nuevos medios comunicados, los oficiales para recibir notificaciones.

Cuando los y las regentes, o las entidades consultoras y asesoras inscritas en el Colegio señalen para notificaciones un correo electrónico o un fax, quedarán notificados al día hábil siguiente de la transmisión o depósito respectivo, y el plazo empezará a correr a partir del día siguiente hábil de la notificación.

Los y las regentes, así como las entidades consultoras y asesoras inscritas en el Colegio que ofrezcan servicios de regencia a nivel contractual, que no hayan señalado medios para notificaciones, bien en cumplimiento de la obligación establecida en el párrafo primero o en virtud de la prevención que se establece en el párrafo segundo del presente artículo todos los actos y resoluciones posteriores quedarán debidamente notificadas con el transcurso de veinticuatro horas a partir de dictadas, incluidos los actos finales dentro de los procedimientos administrativos que se instauren. Igual consecuencia se producirá si la notificación no se puede efectuar por los medios señalados. En este caso, la resolución se tendrá por notificada con el comprobante de transmisión electrónica o por fax o la respectiva constancia, salvo que se demuestre que ello se debió a causas que no le sean imputables. Tratándose de fax, para que se tenga por existente la notificación automática, deben haberse realizado cinco intentos para enviar el fax al número señalado, con intervalos de al menos treinta minutos entre cada uno, debiendo realizarse tres un día y dos el día siguiente, estos dos últimos intentos deberán producirse en día hábil y dentro del horario de funcionamiento del Colegio. De resultar negativos todos ellos, así se hará constar mediante la razón correspondiente consignada por la persona encargada de la transmisión y se adjuntarán a dicha razón, los comprobantes de los intentos realizados y todo ello deberá incluirse en el encargado de la transmisión dejará la constancia respectiva e indicará la referencia al registro informático donde constan los intentos de transmisión.

Será aplicable de manera supletoria y en lo aquí no contemplado, las secciones I y II del Capítulo III de la Ley de Notificaciones Judiciales y la Ley General de la Administración Pública, en ese orden".

El o la fiscal suspenderá como regente forestal a quien se le constate que tiene su póliza de fidelidad vencida. La suspensión se levantará en el momento en que demuestre su renovación.

El monto de la póliza de fidelidad será ajustado anualmente de acuerdo con el índice de precios al por mayor.

Cada disposición administrativa deberá indicar el o los artículos en que se fundamenta.

Estas disposiciones administrativas se publicarán en la página web del Colegio y serán obligatorias a partir de su publicación, salvo que en dichas disposiciones se indique una fecha diferente de vigencia.

Una vez aprobadas deberán ser elevadas a consideración del Poder Ejecutivo para su promulgación.

Dado en la Presidencia de la República.-San José, a los veinte días del mes de febrero del dos mil catorce.