Offensive Odors Control RegulationReglamento para el control de olores ofensivos

The objective of this Reglamento is to establish the procedures, evaluation and follow-up criteria, for the attention of complaints for pollution by offensive odors, establishing indicators and maximum permissible limits of pollutants present in the air in order to preserve the environment and the health of people.

Such offensive odors may be the result of the establishment's normal operations or of processes that go beyond their control limits, whether from point sources, fugitive emissions (emisiones fugitivas), or diffuse sources (fuentes difusas).

Excluded from this regulation are activities regulated and supervised by the Ministerio de Agricultura y Ganadería, its attached institutions, and SENASA through the Certificado Veterinario de Operación of the productive activity. During the period granted in Transitorio 3º, the Ministry of Health as the regulatory body and MAG, represented by SENASA, will apply the Matriz de Competencias MS-SENASA, which will be mandatory.

The application of this Reglamento is the responsibility of the Ministry of Health, which will be responsible for coordinating with other regulatory public institutions depending on its scope.

Definiciones y Abreviaturas

For the purposes of this Reglamento, the following shall be understood as:

1. AAQC: from its English acronym: Ambient Air Quality Criteria list from the Ontario Ministry of the Environment, Conservation and Parks. It is a concentration of a contaminant in the air that protects against adverse effects on health and the environment, used to assess the general (ambient) air quality resulting from all sources of a contaminant to the air.

2. Surveillance Area (Area de vigilancia): the plotting of the odor pollution plume where suitable locations for taking samples are established by combining meteorological factors.

3. ATSDR: from its English acronym Agency for Toxic Substances and Disease Registry, a federal public health agency that is part of the U.S. Department of Health and Human Services.

4. Competent Authority: Ministry of Health.

5. CAECR Code: The country's adaptation, carried out by INEC, of the United Nations International Standard Industrial Classification of All Economic Activities (ISIC).

6. Meteorological Conditions: These refer to periods of precipitation (rain), cloud cover, winds, atmospheric pressure, temperature, and humidity, mainly, that can be identified in a region by measuring these factors over a long period of time.

7. Odor Concentration (Concentración de olor): Number of European odor units in a cubic meter of gas under standard conditions (1 atm and 0°C temperature).

8. Pollutants: Physical phenomena, substances, or elements in a solid, liquid, or gaseous state, causing adverse effects on the environment, renewable natural resources, and human health that, alone or in combination, or as reaction products, are emitted into the air as a result of human activities, natural causes, or a combination thereof.

9. Odor Pollution (Contaminación odorífera): Concentration of odor or odor indicators in the air, which causes discomfort to people and is above the maximum permissible immission (inmisión) limits established in Table 1 of this Reglamento.

10. Valid Complaint (Denuncia Válida): For the exclusive purposes of interpreting this regulation, a complaint shall be defined as valid when it utilizes the modified "Community Member Assessment of Environmental Odors" Frequency, Intensity, Duration, and Offensiveness FIDO procedure detailed in Annex 4 of this Reglamento.

11. Odor Diary (Diario de Olores): Document that each odor-generating entity (ente generador) must keep monthly or in case of an incident, and which must be reviewed by its technical manager in odor management to document the control and follow-up associated with its odor management plan for the submission of its operational report.

12. Plume Distance (Distancia de pluma): Distance downwind from a source originating from the generating entity where the offensive odor can be recognized by the receptor or at the internal boundary of the generating entity's property.

13. Emission: Expulsion into the atmosphere of substances in a solid, liquid, or gaseous state that generate offensive odors from fixed or mobile sources, produced by combustion or the production process.

14. Fugitive Emission (Emisión fugitiva): Refers to the release of gases or pollutants into the environment due to leaks, escapes, or losses in systems or processes that generate offensive odors.

15. Authorized Entity (Ente autorizado): Natural or legal person that has a Sanitary Operating Permit (Permiso Sanitario de Funcionamiento) to conduct measurements and analyses of the maximum permissible limits for offensive odors established in this Reglamento.

16. Generating Entity (Ente generador): Natural or legal person who legally possesses the emitting source, whose Sanitary Operating Permit (Permiso de Funcionamiento) or Certificado Veterinario de Operación includes one or more CAECR codes for processes cataloged as indicator substances of offensive odors.

17. EPA: From its English acronym, United States Environmental Protection Agency.

18. Emission Control Equipment (Equipo de control de emisiones): Technology to achieve the reduction of air emissions considering energy, environmental, and economic aspects, after applying improvements in production processes as well as emission reduction methods, techniques, and systems.

19. European Scale (Escala Europea): European metric scale of odor units for the measurement of offensive odors.

20. Emitting Source (Fuente emisora): Any activity, infrastructure, installation, machinery, practice, or environmental element that generates an offensive odor.

21. Specific Point Source (Fuente fija puntual): Any single identifiable source of pollution from which odor indicator substances are emitted.

22. Diffuse Emission Source (Fuente de emisión difusa): Sources of pollution by emission of indicator substances of offensive odors that are dispersed and do not have a single point of origin.

23. Guidance for field odour surveillance, EPA Victoria: It is a guide used to assess the extent, source, and frequency of odor emissions by providing a recommended approach for carrying out odor surveillance; its publication was 1881 in May 2021.

24. Measurement Uncertainty (Incertidumbre de medida): Non-negative parameter that characterizes the dispersion of the values attributed to the measurand based on the information used.

25. Maximum Permissible Limit Indicator (Indicador límite máximo permisible): corresponds to the maximum immission (inmisión) value of an odor indicator substance that can be reached according to a concentration established in the areas affected by the emission generated by the identified and validated source of offensive odors (receptors) and taking into account different factors such as frequency, intensity, odor characterization, and duration.

26. Immission (Inmisión): Transfer of pollutants from the atmosphere to a "receptor". Immission is understood as the action opposite to emission.

27. Coverage Interval (Intervalo de cobertura): Interval that contains the set of true values of the measurand with a determined statistical probability, based on the available information. For the purpose of this Reglamento, the coverage interval of a measurement is the interval created by the measurement uncertainty around the measured average value; thus, a lower limit and an upper limit are drawn from the average value.

28. Mal Olor: For the purposes of this Reglamento, without detracting from the provisions of article 294 of Law No. 5395 of October 30, 1973 "Ley General de Salud", the provisions of article 62 of Law No. 7554 of October 4, 1995 "Ley Orgánica del Ambiente", or the provisions of article 5 of the Reglamento sobre Higiene Industrial, decree N° 11492-SPPS, it shall be synonymous with Offensive Odor (Olor Ofensivo) once the competent authority determines it through Annex 4.

29. European Reference Odour Mass (EROM): Accepted reference value for the European odor unit, equal to a defined mass of a certified reference material. One EROM is equivalent to 123 ?g of n-butanol (CAS No.: 71-36-3) evaporated in 1 m3 of neutral gas, resulting in a concentration of 0.040 ?mol/mol.

30. Odor Measurement (Medición de olores): Technical operation consisting of determining the values of odor concentration originating from one or several emitting sources.

31. Standardized Method (Método normalizado): Those methods issued by international standardization bodies (e.g., ISO), regional bodies (European standards EN or MERCOSUR NM), or national bodies such as INTECO are considered standardized methods. Methods issued by internationally recognized organizations such as EPA, AOAC, ASTM, NIOSH, OSHA are also considered standardized methods. For the purposes of this regulation, the mentioned standardized methods refer to their latest version.

32. Olfactometry: Measurement technique of the response of assessors to olfactory stimuli.

33. Dynamic Olfactometry: Technique used to measure the intensity and quality of odors in air samples. It involves the evaluation of human olfactory perception by a panel of trained judges who inhale air samples contaminated with odors and describe their characteristics.

34. Olfactometer: Instrument in which a sample of odorous gas is diluted with neutral gas in a defined proportion and presented to assessors to determine the odor units in the sample.

35. Odor: Organoleptic property perceptible by the olfactory organ when inhaling certain volatile substances.

36. Offensive Odor (Olor ofensivo): Odor generated by indicator substances of offensive odors, originating from its processes or unitary operations of industrial, agricultural, commercial, or service activities, that produces an adverse effect, affecting the mental health of the population that perceives it, and that may or may not cause damage to human health.

37. Unitary Operations Generating Offensive Odors (Operaciones unitarias generadoras de olores ofensivos): physical processes that include changes in momentum, energy, and/or mass; they also include, among others, fluid flow, heat transfer, distillation, extraction, absorption, grinding, mixing, filtration, crystallization, evaporation, osmosis, drying, extraction, heat treatment, smelting and casting, and the like, operations such as aeration, sedimentation, anaerobic digestion and disinfection in the decomposition of organic matter, fermentation of products and release of VOCs during cooking in the food industry, manufacturing processes of products in the chemical or pharmaceutical industry that generate odors due to the emission of VOCs and sulfur compounds, incineration and composting in waste treatment and disposal, and any other indicator substance of offensive odors.

38. Unitary Processes Generating Offensive Odors (Procesos unitarios generadores de olores ofensivos): processes in which matter chemically changes its character; among other processes, it comprises the following: combustion, electrolysis, polymerization, cracking, reforming, hydrogenation, nitration, bioprocesses, and the like, which from their processes can release indicator substances of offensive odors; they can be wastewater treatment, meat production, dairy processing, chemical industry operations, waste landfills, agriculture such as manure storage, fertilizer application, and solid waste processing (compaction, recycling, and incineration).

39. Registry of Generating Entities of Offensive Odors (Registro de entes generadores de olores ofensivos): National registry of generating entities that have a history of complaints and for which the competent authority has validated at least one complaint through the FIDO procedure.

40. Technical Manager (Responsable técnico): Suitable natural person, whose technical competence can be verified, responsible for carrying out the management of offensive odors, corrective action plan, and operational reports before the Ministry of Health.

41. Operational Report on Offensive Odor Management (Reporte Operacional en gestión de olores ofensivos): Document prepared by the Technical Manager (Responsable Técnico) designated by the generating entity (ente generador) before the Ministry of Health, containing information related to technical and operational aspects and the levels of atmospheric emission of fixed or fugitive emissions of indicator substances of offensive odors, in order to evaluate performance and compliance with this regulation.

42. Indicator Substance of Offensive Odor (Sustancia indicadora de olor ofensivo): Substance that, due to its organoleptic properties, composition, and exposure time can cause offensive odors; for the purposes of this regulation, the non-explicit indicators will be those from the database for searching common odors by their odor characteristics or by their chemical ingredients in the ATSDR database, and their maximum permissible concentration in air and exposure times will be the AAQCs.

43. Standard Temperature and Pressure (STP): For Emission: 0°C and 1 atm for immission (inmisión): 25°C and 1 atm; normally used in gas volume reports.

44. Odor Threshold (Umbral de olor): For the purposes of this regulation, it is the minimum concentration of an odorous stimulus capable of provoking a response when it can be perceived by more than 50% of the sample population.

45. Odor Unit (Unidad de olor, Uo): Amount of a mixture of offensive odorous substances present in 1 m3 of odorous gas (under standard conditions: 1 atm and 0 °C temperature) at the panel threshold.

46. European Odor Unit (Unidad de olor europea, uoE): Amount of offensive odorous substance(s) that, when evaporated in one cubic meter of a neutral gas under standard conditions, elicits a physiological response from a panel (detection threshold) equivalent to that elicited by one European Reference Odour Mass evaporated in one cubic meter of neutral gas under standard conditions (1 atm and 0 °C temperature).

47. VOC: from its English acronym volatile organic compound, indicator of offensive odors: defined as any organic chemical compound that has the ability to evaporate easily at room temperature and form vapors in the air, being responsible for the generation of offensive odors when released into the environment in high concentrations; they include: Aromatic Hydrocarbons, Esters, Aliphatic Hydrocarbons, Alcohols, Glycols/Glycol Ethers, Halocarbons, Aldehydes, Ketones, and Volatile Organic Acids.

Complaints for Offensive Odors

The person who considers their right to health affected, according to the provisions herein, may go to the corresponding Área Rectora de Salud and file the respective complaint by completing all the required information on the respective form. Should the Health Authority find the annoyances or infractions herein provided to be proven, the offender shall be obliged to take the pertinent measures in accordance with the provisions of article 27 of this Reglamento.

For the reception, attention, and validation of complaints for offensive odors, the following procedure shall apply:

1. Once the complaint is received, the competent authority shall have 30 calendar days for its attention, and within the same term must conduct visits to the activity. A minimum of 2 visits must be carried out (one per week), in order to verify if the problem occurs daily, weekly, or monthly. If the competent authority determines that it constitutes a valid complaint (denuncia válida), in accordance with the FIDO procedure detailed in Annex 4 of this Reglamento, the generating entity (ente generador) shall be included in the registry of entities that generate offensive odors, and the generating entity shall be requested via Sanitary Order (Orden Sanitaria) to submit the Plan for Odor Impact Reduction. Should the problem arise from a specific point source that can be eliminated in a sanitary and adequate manner, or if the problem in the system that is generating failures can be corrected (if the failure is determined and the problem can be resolved quickly, sanitarily, and adequately by trained personnel), the generating entity may be requested via Sanitary Order to treat or dispose of, in a sanitary and adequate way, the specific point source generating the offensive odor and repair the system. Receipt of the plan must be communicated via official letter. Once the plan is received, the sanitary order must be issued for its implementation. The plan must be prepared by the technical manager (responsable técnico), and its execution is established in accordance with the provisions of chapter VII of this Reglamento.

2. Within the period of implementation and receipt of the Plan, the generating entity must send monthly reports of the actions established for the fulfillment of the proposed objectives for compliance with table 1 of this Reglamento and submit said reports according to article 17 of this Reglamento.

Maximum Permissible Immission (Inmisión) Limits

The limit indicators contained in this chapter are maximum permissible values in immission (inmisión) and are mandatory for all odor emitting sources that emit substances contained in Tables 1 and Table 2 of article 13 of this Reglamento, and are classified as emitters of offensive odors by the competent authority. For measurements, the site's temperature and atmospheric or absolute pressure must be taken into account; these must be recorded. The Ministry of Health will accept the report of odor concentrations with an expanded uncertainty associated with a probability of 95% and a coverage factor of 2 (k = 2), for a normal distribution.

Measurements must be carried out for at least one-third of the usual working day of the activity to be considered representative by the Ministry of Health for taking administrative actions. In the case of daytime hours (6 am to 6 pm) and nighttime hours (6 pm to 6 am), one-third of each schedule must be sampled. Values must be reported as a simple average.

Generating entities (Entes generadores), establishments, installations, processes, or activities under the responsibility of natural or legal persons that emit offensive odors and that transcend beyond the limits of their property must take the necessary management and control measures to prevent the increase of indicators of offensive odors in the areas of direct impact above the maximum permissible limits of immission (inmisión) indicators established in Tables 1 and 2 of article 13 of this Reglamento.

The maximum permissible limit of immission (inmisión) for discharges into water bodies receiving wastewater is indicated in table 1 of article 13 of this Reglamento at standard pressure and temperature conditions, measured at the generator's boundary, and at the final discharge point.

The maximum permissible limit of immission (inmisión) for any other odor-generating activity not detailed in Table 1 of article 13 of this Reglamento is 10 uOE/m3, at standard pressure and temperature conditions, measured at the generator's internal boundary for cases of annual reports, and in the case of reports managed due to the existence of complaints, it shall be carried out in the affected area.

The representatives of generating entities (entes generadores) of offensive odors may choose to submit their Operational Report on offensive odor management either by measuring indicator substances of offensive odors according to their CAECR code, using the sample collection methods from table 3 and complying with the limits stipulated in table 2, or by the dynamic olfactometry procedure from Annex 1.

In cases where it is known, based on science and technique, as a result of site inspections, or from attention to previous complaints, that substances from Table 1 of article 13 of this Reglamento, described in column 3, are emitted, the Ministry of Health may order, through a sanitary order, measurements of said substances specifically and verify compliance with the limits established in table 2.

The foregoing must be carried out using the procedure established in the methods or tests of table 3 or those established internationally in accordance with transitorio 1. In the event that different activities are identified on the same property with different maximum permissible limits in uoE/m3, the established maximum parameter with the lowest value shall be used.

In cases where the established CAECR codes do not correspond for the choice by the health authority of the substances described in column 3 of table 1 of article 13 of this Reglamento, the choice of substances shall be made based on a prior inspection by the Health Authority for their classification, according to the FIDO procedure Annex 4, ATSDR indicator substances of offensive odor, and AAQC maximum concentration criteria in air and exposure times.

The compounds that can be sampled, in order to comply with the provisions of article 11 of this regulation, for the determination of volatile organic compounds (VOCs), are established in tables 1 and 2 of this Reglamento.

Table 1. Indicator substances causing offensive odors by CAECR code and maximum permissible immission (inmisión) limits (uoE/m3)

Table 1. (continuation) Indicator substances causing offensive odors by CAER code and maximum permissible immission limits (uoE/m³) *Includes all classes and subclasses of this group ** Includes all groups, classes and subclasses of this division Table 1. (continuation) Indicator substances causing offensive odors by CAER code and maximum permissible immission limits (uoE/m³)

Table 2 Permissible immission levels for indicator substances of offensive odors at reference conditions of 1 atm and 25 °C

Table 2 (continuation) Permissible immission levels for indicator substances of offensive odors at reference conditions of 1 atm and 25 °C

Offensive Odor Assessment

The first-time registration and renewal of the technical manager's certification must be processed before the Directorate of Environmental Health (Dirección de Salud Ambiental), for which the interested party must submit the requirements in printed form with a handwritten signature; said signature must be authenticated when not presented in person, or by means of digital signature to the email address of the Directorate of Environmental Health, attaching the required documents and indicating an email address for receiving notifications.

The certification is valid for 5 years from the date of issuance of the registration. Once this period has concluded, the respective renewal must be processed.

For the first-time registration and renewal of the technical manager for offensive odor management, the interested party must submit:

• 1)In the case of industrial activities, an affidavit of experience in: methodologies for determining the root cause of offensive odors generated by processes or unit operations, odor management, interpretation of physicochemical parameters, evaluation of emission control processes, evaluation of unit processes and operations that may generate emissions of indicator substances of offensive odors, signed by the interested party, or letters from clients or previous employers indicating the foregoing, physically signed or by digital signature. In the case of agricultural or farming activities, the affidavit must include experience in farm management and livestock activities.
• 2)Recommendation from the respective Professional Association accrediting the individual as a Technical Manager, demonstrating the competencies in Annex 3.
• 3)Be a chemical engineer or chemist and be registered and in good standing with CIQPA or CQCR, respectively, in the case of industrial activities. In the case of agricultural and farming activities, must be an agronomist or veterinarian.
• 4)Duly completed and signed form contained in Annex 7 of this regulation, which will also be available through the website www.ministeriodesalud.go.cr.

Within a resolution period of 15 calendar days, counted from the submission of all the requirements described herein, the competent authority must respond to the administered party, by the means provided for such purpose, indicating via official letter the approval or denial of the petition.

The activities indicated in Table 1 of Article 13 of this Regulation, which have a valid complaint as a record or are found in the registry of entities generating offensive odors created for this purpose as a result of a valid complaint, must submit an annual Operational Report on offensive odor management regarding the measurement thereof, issued by a technical manager duly registered before the Ministry of Health.

Said report must conform to the provisions of Article 18 of this Regulation, and the measurement methodology must be that indicated in Annexes 1, 2, and 5 of this Regulation, or in accordance with Article 11 thereof.

If the activity receives at least one valid complaint, the health authority may request an annual report for follow-up.

The authorized entities performing the measurements must have a valid sanitary operating permit (permiso sanitario de funcionamiento) issued by the Ministry of Health.

The technical manager of the Operational Report on offensive odor management may not be part of the staff of the laboratory that performed the physicochemical analyses of the odor indicator substances, or that performed the measurements according to the EN 13725 standard, for which the operational report is being submitted.

Entities registered as generators of offensive odors may request exemption from submitting operational reports if they demonstrate, through a Technical Manager, that they no longer have immissions and emissions causing offensive odors, by means of an affidavit signed by both an authorized technical manager and the legal representative of the company, along with the analyses evidencing the fact, which must be submitted to the Directorate of Environmental Health (Dirección de Salud Ambiental) of the Ministry of Health.

Within a period of fifteen calendar days, counted from the submission of the exemption request, the Ministry of Health must respond to the administered party, using the means of notification indicated by the latter, indicating via official letter the approval or denial of the petition. In case of denial, the proceeding will be archived.

The validity of said proceeding will be 5 years; the Directorate of Environmental Health must review these cases to determine if the exemption is maintained. In cases where the Directorate of Environmental Health proceeds to make changes to this exemption, the results must be communicated to the legal representative of the company. To enjoy or request the exemption, no further valid complaints must be filed; the exemption may only be requested once; in case of recurrence, the benefit is lost.

The documentation must be submitted in a single format, physically or digitally before the DSA; in the case of digital procedures, all documents must be digitally signed.

The requirements for said proceeding are:

1. Annex 6 Form: Affidavit for requesting exemption from submitting operational reports, duly completed and signed by the legal representative of the company and the Technical Manager.

2. Offensive odor measurement report, issued by the authorized entity and executor of the measurement.

Offensive odor measurement is performed using the dynamic olfactometry method, detailed in Annex 1, or in mass/volume concentration units (µg/m³) of indicator substances for offensive odors, according to the methods established in Table 3. In both cases, the surveillance area must first be established according to Annex 2. In cases where, due to geographic or climatological conditions, it is not possible to delineate the surveillance area according to Annex 2, the authorized entity may establish it following the "Guidance for field odour surveillance by EPA Victoria," justifying this beforehand in its report.

To evaluate compliance with the maximum permissible limits established in this Regulation, the concentration of offensive odors expressed in European odor units/m³ must be used, without prejudice to the provisions of Article 11 of this Regulation.

The offensive odor measurement reports, issued by the authorized entity and executor of the measurement, are valid for one month, with a resolution period by the administration of 15 calendar days, counted from the submission of the reports mentioned herein, and must include the following:

1. Sampling and measurement date, start and end time.

2. Purpose of the measurement.

3. Name of the Entity generating offensive odors.

4. Location of the emitting source or sources.

5. Barometric pressure and ambient temperature of the sampling site.

6. Name of the organization, number and validity of the Sanitary Operating Permit (Permiso Sanitario de Funcionamiento) or Enabling Permit (Permiso de Habilitación) or Veterinary Operation Certificate, if applicable.

7. Name and ID number of the individual owner of the emitting source or the name of their legal representative.

8. Economic activity of the emitting organization, according to the Costa Rican Classification of Economic Activities (Clasificación de Actividades Económicas de Costa Rica, CAECR, current revision).

9. Distance between the offensive odor emitting source, under the responsibility of the organization or individual, and the dwellings or establishments that may be affected and at which the measurement is taken.

10. Measurement instruments used, including serial numbers and metrological traceability when applicable. All equipment used in the measurement must be included: samplers, olfactometers, meteorological condition meters, as well as any other additional instrument used.

11. Verification, adjustment, or validation data for all instruments used.

12. Calibration certificate expiration date.

13. Sampling and measurement time interval.

14. Detail of meteorological conditions, including temperature, relative humidity, atmospheric pressure, wind speed, and any other determining factor at the time of measurement.

15. Results and uncertainty of the measurements obtained, the method applied, and the calculation memorandum for determining the results.

16. Description of the offensive odor emitting sources, including the type of source (point source or diffuse source) and operating conditions.

17. Location diagram showing the position of the emitting sources, relevant objects and observation and sampling points, nearby receptors, georeferenced to CRTM 05.

18. Name and signature of the person responsible for generating the report.

19. Conclusions and recommendations.

20. Bibliographic references.

The Operational Report on offensive odor management must be delivered to the corresponding Health Governing Area (Área Rectora de Salud) within a maximum period of 1 month after the odor sampling has been carried out, and must be prepared in accordance with the provisions of the "Guide for the Preparation of the Operational Report on offensive odor management" in Annex 5. The administration's response time to the administered party is 15 calendar days, counted from the submission of the Operational Report. This proceeding has a validity of one year, and its requirements are:

1. Annex 5 Form, duly completed and signed by the technical representative and legal representative.

2. Offensive odor measurement reports, issued by the authorized entity and executor of the measurement.

Offensive Odor Measurement

The instruments used for measuring offensive odors must be calibrated annually or according to the manufacturer's manual instructions.

All instruments for measuring the influence quantities in the determination of odor concentration must be calibrated.

The verification of calibration certificates is subject to inspection visits.

The authorized entities contracted by the Ministry of Health to perform offensive odor measurement must have the measurement test accredited under the INTE/ISO/IEC 17025 standard, according to Transitional Provision 2, and in the case of indicator substances for offensive odors, they must have accredited test methods, as established in Article 39 of Law No. 10473 of April 24, 2024, "Ley del Sistema Nacional para la Calidad," published in scope 88 of the Official Gazette La Gaceta No. 80 of May 7, 2024.

The execution of sampling and the performance of chemical analyses (chemical laboratories) on offensive odor immissions must be carried out in accordance with the analytical methods established in Table 3 of this Regulation for the indicators of column 1 of Table 2.

Analytical methods and sampling procedures different from those established in this regulation may be used, provided they are validated against the reference standards established in Table 3 of this regulation, accredited before the Costa Rican Accreditation Body (Ente Costarricense de Acreditación, ECA) in accordance with Law No. 10473 of April 24, 2024, "Ley del Sistema Nacional para la Calidad"; and have been considered by the College of Chemists of Costa Rica (Colegio de Químicos de Costa Rica, CQCR) as equivalent, in accordance with Transitional Provision 1.

Table 3 Methods for the determination of indicator substances for Offensive Odors

Table 3 (continuation) Methods for the determination of indicator substances for Offensive Odors

Table 3 (continuation) Methods for the determination of indicator substances for Offensive Odors

When dealing with a point stationary source, methods 16A, 16, and CTM027 shall be performed as established by the general Code of Federal Regulations - CFR of the United States.

The sampling procedures and analytical methods used for measuring offensive odors from stationary or fugitive emissions under this regulation, in accordance with Article 23 and those indicated in Table 3 of this regulation, must be performed by qualified personnel from laboratories authorized by the College of Chemists of Costa Rica (Colegio de Químicos de Costa Rica).

The chemical laboratories and the professionals of said establishments must comply with the provisions of Title II of Law No. 8412 of April 22, 2004, "Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines y Ley Orgánica del Colegio de Químicos de Costa Rica," and Executive Decree No. 34699-MINAE-S of April 15, 2008, "Reglamento al Título II de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines y Ley Orgánica del Colegio de Químicos de Costa Rica, Ley Nº 8412 del 22 de abril de 2004, Normativa del Colegio de Químicos de Costa Rica."

General provisions for the control of offensive odors

All sites located in industrial, commercial, and service activities that receive complaints and are proven to generate offensive odors, or that have processes with the potential to generate them, must incorporate emission treatment systems for ducted and chimney emissions, or treatment of fugitive or diffuse-source emissions; such that these "offensive odors" are organoleptically undetectable at the property boundaries, or do not exceed the established permitted limits, as determined by Tables 1 and 2 of this Regulation.

To determine activities that may generate offensive odors or that have processes with the potential to generate them, Table No. 1 must be used.

Corrective Action Plan for the Reduction of Offensive Odors

The Corrective Action Plan for the Reduction of Offensive Odors shall be submitted by the individual or legal entity that produces or generates the offensive odor and must be presented to the corresponding Local Level in physical form or by digital signature to the email of the corresponding Health Governing Area (Área Rectora de Salud).

Once the plan is submitted, it will be analyzed and eventually approved by the Ministry of Health. Once the plan is approved, the administration's response time to the administered party is 15 calendar days. The administered party shall have a period of 6 months from the approval of the plan to complete its execution.

Said plan must be prepared by a Technical Manager (previously registered with the Ministry of Health), duly licensed by the respective professional association if applicable, to whom the generating entity delegates the obligation to prepare the corrective action plan or the technical report. The Corrective Action Plan for the Reduction of Offensive Odors must include the following information:

1. General data of the emitting source: corporate name, CAECR code, physical address, legal representative, telephone, and email.

2. Location: geographic coordinates and location map.

3. Description of the activity.

4. Root cause analysis, mentioning the methodology used (Ishikawa Diagram, five whys analysis, failure mode and effects analysis, process flow analysis, or combinations thereof), concluding which unit processes or operations generate offensive odors.

5. Description of corrective actions for reduction, which must at least include:

a. Technical justification of the effectiveness of the corrective actions to be implemented in the process(es) or unit operations generating the offensive odor.

b. Design of partial or total modifications to the process(es) and infrastructure.

6. Corrective action implementation schedule not exceeding three calendar months, which must include at least the following:

a. Objectives.

b. Reduction targets.

c. Responsible parties.

d. Resources necessary for implementation.

e. Execution deadlines, which must be proportional to the level of complexity of the non-conformity to be corrected, aiming for the minimum time possible.

7. When modifications to civil or architectural works are required, the construction plans must be submitted for review through the APC system (Administrador de Proyectos de Construcción) and a construction permit must be obtained from the respective municipality, which must include at least:

a. Location.

b. Architectural floor plan, dimensioned, showing furniture, circulation routes, equipment and odor outlets, machinery, among others, providing a general overview of the establishment.

c. Description in plans of the area (ceilings, floors, walls, windows, or others) to be modified for the reduction of nuisance odors, indicating materials and techniques used, as well as the square meters to be intervened.

d. Signature of a relevant professional registered with the respective professional association that regulates their specialty.

8. Any other requirement established by Executive Decree No. 36550-MP-MIVAHS-MEIC of April 28, 2011, "Reglamento para el Trámite de Revisión de los Planos para la Construcción" and its amendments.

9. Mathematical calculation memorandum, including:

a. Odor concentration measured at the emission source and at the receptors before the modifications or corrective actions, at ambient temperature and pressure.

b. Level of reduction required to comply with the maximum permissible limit in this Regulation.

c. Estimated odor concentration at the emission source, taking into account ambient temperature and pressure, and estimated odor concentration at the receptors, both after the application of the corrective actions.

d. Correction of values to standard temperature and pressure, and their comparison with the limits of this Regulation.

10. Name and signature of the technical manager responsible for preparing the Corrective Action Plan and of the Legal Representative of the generating entity for the Reduction of Offensive Odors.

11. Bibliographic references.

The completion of corrective actions must be fulfilled according to the deadline established in the schedule submitted and approved by the reviewing official.

Those who require the installation or modification related to the emission control system of a unit operation or process generating offensive odors must describe the control systems and procedures (capture and ventilation equipment, physicochemical treatments such as scrubbers, activated carbon filters, chemical scrubbers, biological control bars, or closed recirculation systems) in the project submitted to the Ministry of Health for its assessment and approval. For the foregoing, the work of active or emeritus licensed professionals from the CFIA or CIQPA is required, according to their competencies, along with the respective presentation or processing thereof before the Ministry of Health.

For public institutions, semi-public institutions, decentralized institutions, municipalities, or other State categories, or if changes in infrastructure or equipment importation are required, the deadline may be up to 12 months, provided that all prior deadlines for budget, internal approvals, and administrative contracting to carry out the modifications and their respective completion are incorporated and justified in the corrective action plan (plan de acciones correctivas). All of the above from the notification of the Sanitary Order (Orden Sanitaria).

The Governing Health Area (Área Rectora de Salud) may request support from other management levels in case the Corrective Action Plan for Odor Reduction (Plan de Acciones Correctivas para la Reducción de Olores) requires the modification of equipment, civil works, Process Industry works, civil or architectural works, so that it is reviewed by professionals in those branches.

In the event that the verification results indicate that the odor concentration produced by the emitting source(s) does not exceed the limits established in this Regulation, the Ministry of Health, within a period of 15 calendar days, must issue a regulatory compliance report and notify the generating entity (ente generador).

The Ministry of Health shall carry out, in the case of verified complaints and when it deems it necessary according to Article 11 of this regulation, sampling with its respective measurement and analysis of the generating entities as part of a cross-control process. This analysis shall substitute the Operational Report on offensive odor management corresponding to the evaluated period.

For this purpose, the generating entity shall be requested, by means of a sanitary order, to deposit into the trust account 872 Ministry of Health-Banco Nacional de Costa Rica, ACCOUNT No. 100-01-000-213715-6, the amount corresponding to the fee defined for the sampling, measurement, and analyses to be carried out in accordance with this Regulation.

Exceptions

The following activities shall be excepted from the limits established in this Regulation:

1. Odors from temporary projects for the repair and maintenance of dwellings and their dependencies, for a period of less than three months.

2. Odors produced in occasional public events (parades, marches).

3. Odors produced during the installation and repair of essential public services.

4. Odors produced by the transport service, public or private, of solid waste and wastewater (collection trucks), and that travel on public or private roads. Provided that the maintenance of the means of transport is continuous.

Otherwise, the corrective measures of this Regulation shall be applied.

5. Odors produced by single-family dwellings and their deficient septic systems.

6. Diffuse emission source (fuente de emisión difusa) for which it is not possible to locate its emitter or whose immissions come from several emitters.

The established exceptions do not prevent the Ministry of Health from requiring the application of the best technology for offensive odor control available on the market for the activities indicated in this Regulation.

Special Sanitary Measures

Any natural or legal person who fails to comply with the provisions of this Regulation shall be subject to one of the special sanitary measures provided for in Law No. 5395 of October 30, 1973 "Ley General de Salud", as well as those ordered by the Ministry of Agriculture and Livestock in accordance with Article 58 of Law 8495 "Ley General del Servicio de Sanidad Animal" of April 6, 2006.

The presentation of Corrective Action Plans for the Reduction of Offensive Odors (Planes de Acciones Correctivas para la Reducción de Olores Ofensivos) shall only be permitted on two occasions.

The second presentation shall proceed only if the generating entity demonstrates, through technical justification duly verified before the sanitary authority, that:

1. The schedule deadline established in the first plan was insufficient for duly documented technical or operational reasons.

2. The first plan was not executed in its entirety as proposed.

In the event that, even with the application of the second plan, it is verified that the limits established in this Regulation are exceeded, the corresponding administrative procedures shall be applied.

To verify compliance, the Ministry of Health shall request the generating entity to deposit into the trust account 872 Ministry of Health-Banco Nacional de Costa Rica, ACCOUNT No. 100-01-000-213715-6, the amount corresponding to the fee defined for the sampling and analyses to be carried out in accordance with this Regulation. Said amount shall be used by the Ministry of Health to contract the services of an authorized Entity for carrying out sampling and measurement. The Competent Authority (Autoridad Competente) shall determine the date and time of sampling, and coordinate access to the sampling sites.

Any violation of this Regulation shall be subject to the special measures provided for in Book II, Chapter II, of Law No. 5395 of October 30, 1973 "Ley General de Salud".

During this period, the results of laboratories that have a Sanitary Operating Permit (Permiso Sanitario de Funcionamiento) and are in the process of accreditation before ECA shall be valid.

During this period, the Ministry of Health and MAG, represented by SENASA, shall apply the Competency Matrix MS-SENASA (Matriz de Competencias MS-SENASA), which shall be mandatory.

Given at the Presidency of the Republic. —San José, on the twenty-ninth day of September, two thousand twenty-five.

Procedure for the Measurement of Offensive Odors using Dynamic Olfactometry according to standard EN 13725 1. Identify the emitting sources of offensive odors to be evaluated, as well as the frequency of the emissions (constant, intermittent).

2. Design a sampling plan that allows characterizing the emissions and immissions of offensive odors, as applicable, considering the most unfavorable emission situations. According to the procedure in Annex 2.

3. Take air samples in odorless bags, in accordance with the sampling plan. Fluorinated ethylene propylene (FEP), polyvinyl fluoride (PVF), and polyethylene terephthalate (PET) are considered appropriate materials for the bags.

4. Transport the samples to the laboratory in a time of less than 30 hours, without suffering alterations such as adsorption, diffusion, and chemical transformation. During transport and storage, the samples must remain at a temperature below 25°C. Furthermore, they must not be exposed to direct sunlight.

5. Determine the odor concentration of the sample through analysis by a panel of assessors (panelists), according to standard EN 13725. The sample is diluted in an olfactometer with a neutral gas (air or nitrogen) safe to breathe and perceived as odorless, for which it is tested before starting the measurement procedure by verifying whether or not it is perceived as odorless.

6. The measurements, in case of repetition, must be carried out under conditions similar to those previously performed.

Procedure for tracing the surveillance area of the offensive odor plume 1. Tracing of the surveillance area between the generating entity and the receiving source It is used for terrestrial odor sources, at elevations of up to 10 meters; in the case of complaints, it shall be up to the property of the complainant; in the case of operational reports, it shall be up to the farthest internal boundary (lindero) of the property of the generating entity of the plume from the offensive odor source. It is important to begin tracking the plume as close as possible to the boundary of the emitting source on the property of the generating entity. Figure 1 shows Figure 1: Tracing of the surveillance area from the generating entity to the receiving source or farthest internal boundary of the generating source.

2. Preparation prior to evaluation Before beginning a trace of the surveillance area, carry out an in-person reconnaissance or use updated aerial mapping resources. Make visual observations of all safety risks and note the characteristics of the surroundings that must be investigated.

2.1. Create a map of the investigation area, leaving enough space to trace the surveillance route in the field.

2.2. Evaluate local wind conditions, using the website of the Instituto Meteorológico Nacional de Costa Rica www.imn.ac.cr or another method.

3. In the field 3.1. Use the forecast wind conditions to choose the most appropriate side of the source to begin tracing the surveillance area.

3.2. If it is not possible to access observation points for some wind directions, postpone the trace of the surveillance area until wind conditions are more favorable.

3.3. Go to a location upwind (barlovento) of the source to verify that there are no other odor sources.

3.4. Begin by locating the starting point parallel to the edge of the plume. Then cross the plume perpendicular to the wind from a crosswind location from the source.

This should be as close as possible to the source before moving away from the source in a zigzag pattern.

3.5. Record odor observations and the route followed on a map, either manually or using a mobile device. (using olfactometers, interviewing neighbors, panel of observers) 3.6. To calculate the number of sampling points, it shall be done as follows:

𝑝 = 4.8 ? 𝑛 Where 𝑛 = 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑘𝑖𝑙𝑜𝑚é𝑡𝑟𝑜𝑠 𝑐𝑢𝑎𝑑𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑑𝑒𝑙 á𝑟𝑒𝑎 𝑑𝑒 𝑣𝑖𝑔𝑖𝑙𝑎𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑒𝑛 𝑓𝑖𝑔𝑢𝑟𝑎 1 𝑝 = 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑜𝑠 𝑎 𝑚𝑢𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒𝑎𝑟 𝑟𝑒𝑑𝑜𝑛𝑑𝑒𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑎𝑙 𝑒𝑛𝑡𝑒𝑟𝑜 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟 𝑚á𝑠 𝑐𝑒𝑟𝑐𝑎𝑛𝑜 4. The sampling plan must include:

4.1. Name of the Measurement Responsible Party 4.2. Status of the odor detection results of the Measurement Responsible Party (Surveillance area, type of odors identified, intensity, etc.)

4.3. Date of surveillance 4.4. CRTM 05 coordinates, address or location where each odor observation is made (observation point) 4.5. Start and stop time for each odor observation 4.6. Wind speed and direction at unobstructed points throughout the study 4.7. Intensity, presence, and character of the odor 4.8. Temperature at the start and at the end of the surveillance.

Criteria for the Certification of Competencies of the Technical Responsible Party (Responsable Técnico) 1. Education: Chemist, Industrial Chemist, Chemical Engineer, or Industrial Chemical Engineer. Duly incorporated into the respective professional association (colegio).

2. General competencies: The certification scheme must evaluate the following general competencies:

a. Identify unit operations or processes that generate offensive odors using root cause analysis methodologies.

b. Prepare diagnostic reports on the concentration of offensive odors coming from one or more unit processes or operations through the analysis and interpretation of the parameters established in the operational control and in current legislation.

c. Carry out mass and energy balances that quantify the release of indicator substances of offensive odors.

d. Size equipment for the reduction of offensive odors using unit processes and operations.

e. Design and implement corrective actions that guarantee compliance with the maximum permissible limits of odor concentration.

3. Specific competencies: The certification scheme must evaluate the following specific competencies:

a. Combine different analysis methodologies to determine the root causes of offensive odors generated by unit processes or operations.

b. Determine the different sources of offensive odors (unit operations or processes) and their dispersion mechanisms in open spaces considering meteorological variables.

c. Know the technical and regulatory aspects of instruments associated with the measurement of offensive odors.

d. Interpret the results of odor concentration measurements with respect to the maximum permissible limits in current legislation.

e. Prepare calculation reports (memorias de cálculo) for the determination of odor concentration in emitting sources and emission receptors, and corrected odor levels, as well as calculation uncertainty.

f. Develop plans, programs, and projects for the mitigation and minimization of offensive odors for the control of odorous pollution.

Complaint evaluation procedure FIDO analysis (Frequency, Intensity, Duration, and Offensiveness) 1. How offensive the ambient odor is:

a. Find the most specific odor outside the circle below, measured at the property boundaries of the generator and at the nearest receptor in the predominant wind direction.

b. Find the general odor type in the inner circle.

c. Find the ambient odor or odor type in the list below to determine how offensive the odor is.

2. Choose the intensity level of the odor 3. Choose the frequency of the odor How often do you smell the odor?

? Occasionally ? Daily ? Weekly ? Monthly ? Every 3 months a. In the following tables, first look for the duration of the ambient odor. Then, follow that row across the table until you reach the column that matches the frequency of the odor.

b. Look at the letters in each box of the table. They represent the intensity of the odor (MF = Very Strong; F = Strong; M = Moderate; D = Weak). If the level you chose for the intensity of the ambient odor (MF, F, M, or D) appears in the box of those tables, then the ambient odor could be a nuisance and interfere with normal life and will be considered a valid complaint. If the level you chose for the odor intensity does not appear in the table box or appears as N/A, it is unlikely that the odor is a nuisance.

Use only for highly offensive odors

Offensive odors

Use only for unpleasant odors

Use only for not unpleasant odors

GUIDE FOR THE PREPARATION OF THE OPERATIONAL REPORT ON ODOR MANAGEMENT This Guide is prepared in order to comply with the provisions of Law No. 5395 of October 30, 1973 "Ley General de Salud" in its Articles 293, 294, 295, 296, and 297 et seq. and concordant, and the provisions of this regulation.

Below, each of the points included in that document is explained with the aim of facilitating its completion. It is recommended to consult the full text of the regulation in order to know the context of application of said Reports. Additionally, regarding aspects related to sampling, reading Annex 2 and Guidance for field odour surveillance, EPA Victoria, is recommended.

Additional doubts that may arise when preparing the Operational Report on offensive odor management can be clarified at the Environmental Health Unit (Unidad de Salud Ambiental) of the Environmental Health Directorate (Dirección de Salud Ambiental, DSA) or at the Governing Health Areas (Áreas Rectoras de Salud) or Regional Offices (Sedes Regionales) of the Ministry of Health. The information that generating entities record in the operational reports, as well as the records supporting it, may be verified at any time by officials of the Ministry of Health.

1. GENERAL DATA:

Generating entity: natural or legal person, public or private, registered in the national registry of generating entities that have a history of complaints and for which the competent authority has validated at least one complaint through the FIDO procedure.

CAECR Code: Adaptation for the country, carried out by INEC, of the International Standard Industrial Classification of All Economic Activities (ISIC) of the United Nations.

Sanitary Operating Permit (Permiso Sanitario de Funcionamiento) Number and effective date: write down the certificate number issued by the Ministry of Health authorizing the operation of the establishment and the date on which it expires.

Exact address: write down the exact address (province, canton, district, and street address) of the generating entity.

Email for notifications: Indicate the email address to which the generating entity must be notified of the evaluation result of the Operational Report on offensive odor management submitted.

Name, email, and signature of the Technical Responsible Party in Offensive Odor Management for the report: Indicate the full name and signature of the licensed (colegiado) responsible professional to whom the generating entity has delegated the obligation to prepare the operational report. The technical responsible parties who prepare and sign the operational reports must have training and experience in the field of offensive odor management: interpretation of physical and chemical parameters; evaluation of immission control processes; evaluation of production processes that use thermal energy, etc., and be duly incorporated, as well as be active members of the corresponding Professional Association (Colegio Profesional).

Sampling Date: write down the date on which the sampling was carried out.

Operational Report Date: write down the date of submission to the Ministry of Health.

Date and Number of the Laboratory Report: write down the date on which the Laboratory contracted by the industry or company prepared the Laboratory Report (attaching the original document) with the chemical analysis results, which must not be more than 30 calendar days from having been issued. Also write down the number that the laboratory assigned to the report.

The execution of the sampling must not have been carried out more than 30 calendar days prior to the submission of the operational report.

Reported period: Annual 2. ROOT CAUSE ANALYSIS (ANÁLISIS DE CAUSA RAÍZ) . Identification of the unit operations that are sources of offensive odor emissions in the production process using methodologies such as: Ishikawa Diagram, five whys analysis, failure mode effect analysis, process flow analysis, or a combination of the above.

. Current control and monitoring systems for the unit operations or processes identified as generators of indicator substances of offensive odors. Process Flow Diagram with Material and Energy Balance for the identified emissions: (include if the proposed changes in the Corrective Action Plan require it, indicating upwind (barlovento) sampling points as close as possible to the source).

. Operation schedule: write down the daily start and stop times for each identified unit process or operation.

3. CHEMICAL LABORATORY ANALYSIS RESULTS PER OFFENSIVE ODOR-GENERATING PROCESS OR OPERATION:

(TPN) (normal conditions of pressure and temperature): refers to the fact that volume calculations must be corrected to normal conditions, i.e., 1 atm and 0°C.

.

Measurement period: write down the total duration in hours of the sampling of the physical and chemical parameters indicating the start time and the end time, according to the times established in Table 2 for indicator substances, or in the case of dynamic olfactometry according to the reported period of operation of the unit process or operation.

Distances and sampling points: Sketch established according to Annex 2.

4. ODOR DIARY (DIARIO DE OLORES) Entities registered as generators of offensive odors must keep a monthly control of their emissions through a logbook (bitácora). This information must be evaluated by the technical responsible party. The frequency of odor monitoring must be at least monthly, but it is important to adapt the frequency of the odor diary to the specific needs of each facility and the concerns of the local community. It must include:

. Emission control measures . Type of environmental monitoring (olfactometer, FIDO procedure, mobile or fixed stations, etc.)

. Date and time of the entry . Meteorological conditions, wind direction, relative humidity, and temperature . Description of the odor, intensity, quality (e.g., stinky, sweet, chemical), duration.

. Potential source, unit process or operation from which it is suspected to originate.

. Changes in the intensity or frequency of odors . Location where the odor is perceived, including the distance from the potential source . Negative impact on the quality of life, well-being, and daily activities of the people who perceive it . Evaluate the effectiveness of odor control measures . Response to specific events: community complaints about strong or unusual odors, episodes of equipment malfunction, or changes in environmental conditions that may affect odor dispersion.

. Additional comments.

5. EVALUATION OF THE CURRENT STATUS OF THE IDENTIFIED PROCESSES OR OPERATIONS A comment shall be written in this section by the technical responsible party about the status of the unit operation(s) or process(es) identified as the root cause of the generation of offensive odors and the control system(s) mentioned in point 3 above at the end of the reported period.

Results of laboratory analyses for each sampling point of the determined plume area, according to Annex 2, and the inspections that the professional(s) responsible for its operation and maintenance have carried out.

6. CORRECTIVE ACTION PLAN (PLAN DE ACCIONES CORRECTIVAS).

If necessary, the Corrective Action Plan shall be proposed in this section with the aim that the immissions coming from the unit processes or operations comply with the immission values established in Tables 1 and 2 of Article 13 of this regulation.

This Plan must include at least the following information:

. Activities to be carried out and objectives/goals . Start date and completion date of each activity.

. Name of the person responsible for the activity on behalf of the generating entity.

. Observations.

The presentation of the corrective action plan must be carried out according to the following format:

. Objectives, Goals, and Activities to be carried out . Start Date . End Date . Responsible Party . Observations:

7. PRODUCTION RECORD (REGISTRO DE PRODUCCIÓN).

This information is mandatory. The production record must include the overall production data of the generating entity, in terms of its daily average value during the reported period. The units in which production will be reported shall correspond to those typically used by each activity (for example: hectoliters of beer/day, tanned hides/day, tons of processed meat/day, fanegas of coffee/day, or others).

The Ministry of Health may request clarifications, if necessary, on the interpretation of the units reported by the generating entity.

OPERATIONAL REPORT ON OFFENSIVE ODOR MANAGEMENT (If necessary, use additional sheets) 1. GENERAL DATA

RESULTS OF ATMOSPHERIC EMISSION ANALYSIS FROM THE LABORATORY REPORT PER SAMPLING POINT 3.1. For offensive odor indicator substances**

*Copy and paste if more points are needed or delete those not needed 3.2. For Dynamic Olfactometry** Operating time of the processes or unit operations generating offensive odors (the exposure time is that of the process operation)

*Copy and paste if more points are needed or delete those not needed **Delete the one not needed 4. ODOR DIARY LOG

5 EVALUATION OF THE CURRENT STATUS OF THE CONTROL AND MONITORING SYSTEM FOR IMMISSIONS OR UNIT PROCESSES IDENTIFIED AS GENERATORS OF OFFENSIVE ODOR INDICATOR SUBSTANCES 6. CORRECTIVE ACTION PLAN:

The presentation of the corrective action plan must be carried out in accordance with the following format:

7. PRODUCTION LOG:

SWORN STATEMENT FOR EXEMPTION REQUEST FROM SUBMISSION OF OPERATIONAL REPORTS (If necessary, use additional sheets) 1. GENERAL DATA

RESULTS OF ATMOSPHERIC EMISSION ANALYSIS FROM THE LABORATORY REPORT BY SAMPLING POINT 3.1. For offensive odor indicator substances**

*Copy and paste if more points are needed or delete those not needed 3.2. For Dynamic Olfactometry** Operating time of the processes or unit operations generating offensive odors (the exposure time is that of the process operation)

*Copy and paste if more points are needed or delete those not needed **Delete the one not needed 4. ODOR DIARY LOG

5 EVALUATION OF THE CURRENT STATUS OF THE CONTROL AND MONITORING SYSTEM FOR IMMISSIONS FROM GENERATING UNIT OPERATIONS OR PROCESSES (additional pages may be used) 6. PRODUCTION LOG:

We declare under oath, and warned of the legal and judicial penalties with which the Penal Code punishes the crimes of perjury and false testimony, the following:

First: That on the __ day of the month of __, , the Technical Responsible________________ thoroughly examined the facilities and determined that they are in conditions that allow their operation and functioning in such a way that they will not cause nuisance to neighbors and comply with the requirements of Executive Decree No. XXX Regulation for the control of offensive odors. Second: That the information provided in this document is complete and correct, and we release the authorities of the Ministry of Health from all liability for the granting of the Boiler Operation Authorization based on this statement. Likewise, we are aware that, if any falsehood, errors, or omissions in the information provided in this document were to be corroborated, the Ministry of Health may suspend or cancel the Boiler Operation Authorization and apply the special measures established in Law No. 5395, General Health Law, as well as file the respective complaint before the Public Ministry.

TECHNICAL RESPONSIBLE REGISTRATION FORM

El presente Reglamento tiene como objetivo establecer los procedimientos, criterios de evaluación y seguimiento, para la atención de denuncias por contaminación por olores ofensivos estableciendo indicadores y límites máximos permisibles de contaminantes presentes en el aire a fin de preservar el medio ambiente y la salud de las personas.

Dichos olores ofensivos pueden ser resultado de las operaciones normales del establecimiento o bien de procesos que salen de sus límites de control, ya sea por fuentes puntuales, emisiones fugitivas o fuentes difusas.

Se excluyen del presente reglamento las actividades reguladas y supervisadas por el Ministerio de Agricultura y Ganadería, de sus instituciones adscritas y del SENASA a través del certificado veterinario de operación de la actividad productiva. Durante el plazo otorgado en el Transitorio 3º, el Ministerio de Salud como ente regulador y el MAG, representado por el SENASA, aplicaran la Matriz de Competencias MS-SENASA, la que será de acatamiento obligatorio.

La aplicación de este Reglamento es competencia del Ministerio de Salud y este será responsable de coordinar con otras instituciones públicas regulatorias dependiendo de su alcance.

Definiciones y Abreviaturas

Para efectos del presente Reglamento se entenderá por:

1. AAQC: por sus siglas en inglés: Lista de criterios de calidad del aire ambiente de Ministerio de Medio Ambiente, Conservación y Parques de Ontario. Es una concentración de un contaminante en el aire que protege contra los efectos adversos sobre la salud y el medio ambiente que se utilizan para evaluar la calidad general del aire (ambiente) resultante de todas las fuentes de un contaminante para el aire.

2. Area de vigilancia: trazado de la pluma de contaminación odorífica donde se establece combinando factores meteorológicos los lugares aptos para tomar muestras.

3. ATSDR: por sus siglas en inglés Agencia para Sustancias Tóxicas y el Registro de Enfermedades, Agencia de salud pública federal que forma parte del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU.

4. Autoridad competente: Ministerio de Salud.

5. Código CAECR: Adaptación para el país, realizada por el INEC, de la Clasificación Industrial Internacional de todas las Actividades Económicas (CIIU) de las Naciones Unidas.

6. Condiciones meteorológicas: Se refieren a los períodos de precipitación (lluvia), nubosidad, vientos, presión atmosférica, temperatura y humedad, principalmente, que pueden identificarse en una región al medir estos factores por un período largo de tiempo.

7. Concentración de olor: Número de unidades de olor europeas en un metro cúbico de gas en condiciones normales (1 atm y 0°C de temperatura).

8. Contaminantes: Fenómenos físicos, sustancias o elementos en estado sólido, líquido o gaseoso, causantes de efectos adversos en el medio ambiente, los recursos naturales renovables y la salud humana que, solos o en combinación, o como productos de reacción, se emiten al aire como resultado de actividades humanas, de causas naturales, o de una combinación de éstas.

9. Contaminación odorífera: Concentración de olor o indicadores de olor en el aire, que conlleva molestia para las personas y es superior a los límites máximos permisibles de inmisión establecidos en la Tabla 1 de este Reglamento.

10. Denuncia Válida: Para fines exclusivos de la interpretación de este reglamento, se definirá una denuncia como válida la que utiliza el procedimiento de "Community Member Assessment of Environmental Odors" Frecuencia, intensidad, duración y ofensividad FIDO (por sus siglas en inglés) modificado en el anexo 4 del presente Reglamento.

11. Diario de Olores: Documento que debe llevar cada ente generador de olores mensualmente o en caso de incidente y que debe ser revisado por su responsable técnico en gestión de olores para documentar el control y seguimiento asociado a su plan de gestión de olores para la presentación de su reporte operacional.

12. Distancia de pluma: Distancia a sotavento de una fuente proveniente del ente generador donde se pueda reconocer el olor ofensivo al receptor o al lindero interno de la propiedad del ente generador 13. Emisión: Expulsión a la atmósfera de sustancias en estado sólido, líquido o gaseoso que generen olores ofensivos procedentes de fuentes fijas o móviles, producto de la combustión o del proceso de producción.

14. Emisión fugitiva: Se refiere a liberación de gases o contaminantes al medio ambiente debido a fugas, escapes o perdidas en sistemas o procesos que generen olores ofensivos 15. Ente autorizado: Persona natural o jurídica que cuenta con Permiso Sanitario de Funcionamiento, para realizar mediciones y análisis de límites máximos permisibles de olores ofensivos establecidos en el presente Reglamento.

16. Ente generador: Persona física o jurídica que posee legalmente la fuente emisora, cuyo Permiso de Funcionamiento o Certificado Veterinario de Operación incluya uno o varios códigos CAECR de procesos que se cataloguen como sustancias indicadoras de olores ofensivos.

17. EPA: Por sus siglas en inglés, Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos de América (Environmental Protection Agency).

18. Equipo de control de emisiones: Tecnología para alcanzar la reducción de emisiones al aire considerando aspectos de energía, ambientales y económicos, después de aplicar mejoras en los procesos de producción al igual que métodos, técnicas y sistemas de reducción de emisiones.

19. Escala Europea: Escala métrica europea de unidades de olor para la medición de olores ofensivos.

20. Fuente emisora: Cualquier actividad, infraestructura, instalación, maquinaria, práctica o elemento del medio que genere olor ofensivo.

21. Fuente fija puntual: como cualquier fuente única identificable de contaminación desde la cual se emiten sustancias indicadoras de olor.

22. Fuente de emisión difusa: Fuentes de contaminación por emisión de sustancias indicadora de olores ofensivos que están dispersas y no tienen un único punto de origen 23. Guidance for field odour surveillance, EPA Victoria: Es una guía que se utiliza para evaluar el alcance, la fuente y la frecuencia de las emisiones de olores proporcionando un enfoque recomendado para llevar a cabo la vigilancia de olores, su publicación fue la 1881 en Mayo 2021 24. Incertidumbre de medida: Parámetro no negativo que caracteriza la dispersión de los valores atribuidos a la magnitud que se desea medir a partir de la información que se utiliza.

25. Indicador límite máximo permisible corresponde al valor de inmisión máximo de sustancia indicadora de olor que puede alcanzarse de acuerdo con una concentración establecida en las áreas afectadas por la emisión generada por la fuente emisora de olores ofensivos identificada y validada (receptores) y tomando en cuenta diferentes factores como frecuencia, intensidad, caracterización del olor y duración 26. Inmisión: Transferencia de contaminantes de la atmosfera a un "receptor". Se entiende por inmisión a la acción opuesta a la emisión.

27. Intervalo de cobertura: Intervalo que contiene el conjunto de valores verdaderos de la magnitud que se desea medir con una probabilidad estadística determinada, basada en la información que se dispone. Para efecto de este Reglamento, el intervalo de cobertura de una medición es el intervalo que crea la incertidumbre de medida alrededor del valor promedio medido, por lo que se traza a partir del valor promedio un límite inferior y un límite superior.

28. Mal olor: Para efectos de este Reglamento, sin desvirtuar lo establecido por el artículo 294 de la Ley No. 5395 del 30 de octubre de 1973 "Ley General de Salud", lo establecido en el artículo 62 de la Ley No. 7554 del 04 de octubre de 1995 "Ley Orgánica del Ambiente" ni lo establecido en el artículo 5 del Reglamento sobre Higiene Industrial, decreto N° 11492-SPPS, será sinónimo de Olor Ofensivo una vez que mediante anexo 4 la autoridad competente lo determine.

29. Masa de Olor de Referencia Europea (MORE): Valor de referencia aceptado para la unidad de olor europea, igual a una masa definida de un material de referencia certificado. Un MORE es equivalente a 123 ?g de n-butanol (No. CAS: 71-36-3) evaporado en 1 m3 de gas neutro que da lugar a una concentración de 0,040 ?mol/mol.

30. Medición de olores: Operación técnica que consiste en determinar los valores de la concentración de olor provenientes de una o varias fuentes emisoras.

31. Método normalizado: Se consideran métodos normalizados aquellos emitidos por organismos de normalización internacionales (ej. ISO), regionales (normas europeas EN o MERCOSUR NM), o nacionales como INTECO. También se consideran métodos normalizados los emitidos por organizaciones internacionalmente reconocidas como EPA, AOAC, ASTM, NIOSH, OSHA. Para efectos de este reglamento, los métodos normalizados mencionados hacen referencia a su última versión.

32. Olfatometría: Técnica de medición de la respuesta de evaluadores a los estímulos olfativos.

33. Olfatometría Dinámica: Técnica utilizada para medir intensidad y calidad de los olores en muestras de aire. Implica la evaluación de la percepción olfativa humana mediante un panel de jueces entrenados que inhalan muestras de aire contaminado con olores y describen sus características.

34. Olfatómetro: Instrumento en el que una muestra de gas oloroso se diluye con gas neutro en una proporción definida y se presenta ante los evaluadores para determinar las unidades de olor en la muestra.

35. Olor: Propiedad organoléptica perceptible por el órgano olfativo cuando inhala determinadas sustancias volátiles.

36. Olor ofensivo: Olor generado por sustancias indicadoras de olores ofensivos, provenientes de sus procesos u operaciones unitarias de actividades industriales, agrícolas, comerciales o de servicio, que produce un efecto adverso, de afectación a la salud mental de la población que lo percibe y que puede causar o no daño a la salud humana.

37. Operaciones unitarias generadoras de olores ofensivos: procesos físicos donde se incluyen cambios de momento, cambios de energía y/o de masa; también incluyen, entre otros, flujo de fluidos, transferencia de calor, destilación, extracción, absorción, molienda, mezclado, filtración, cristalización, evaporación, ósmosis, secado, extracción, tratamiento térmico, fundición y colado, y similares, operaciones como aireación, sedimentación, digestión anaerobia y desinfección en descomposición de materia orgánica, fermentación de productos y liberación de VOCs durante la cocción en la industria alimentaria, procesos de fabricación de productos en la industria química o farmacéutica que generen olores debido a la emisión de VOCs y compuestos sulfurados, incineración y compostaje en el tratamiento y disposición de residuos y cualquier otra sustancia indicadora de olores ofensivos, 38. Procesos unitarios generadores de olores ofensivos: procesos en los cuales la materia cambia químicamente su carácter; entre otros procesos comprende los siguientes: combustión, electrólisis, polimerización, craqueo, reformado, hidrogenación, nitración, bioprocesos y similares, que de su procesos pueden desprender sustancias indicadoras de olores ofensivos, pueden ser tratamiento de aguas residuales, producción de carne, elaboración de lácteos, operaciones de industria química, vertederos de residuos, agricultura como almacenamiento de estiércol, aplicación de fertilizantes y procesamiento de residuos sólidos (compactación reciclaje e incineración) 39. Registro de entes generadores de olores ofensivos: Registro a nivel nacional de entes generadores que tengan antecedentes de denuncias y que mediante el procedimiento FIDO la autoridad competente haya validado al menos una denuncia.

40. Responsable técnico: Persona física idónea, cuya competencia técnica puede ser verificada, encargada de realizar la gestión de olores ofensivos, plan de acciones correctivas y reportes operacionales ante el Ministerio de Salud.

41. Reporte Operacional en gestión de olores ofensivos: Documento elaborado por el Responsable Técnico designado por el ente generador ante el Ministerio de Salud, que contiene información relacionada con aspectos técnicos, de operación y de los niveles de emisión atmosférica de emisiones fijas o fugitivas de sustancias indicadoras de olores ofensivos, con el fin de evaluar el desempeño y cumplimiento con el presente reglamento.

42. Sustancia indicadora de olor ofensivo: Sustancia que, por sus propiedades organolépticas, composición y tiempo de exposición puede causar olores ofensivos, para fines de este reglamento los indicadores no explícitos serán los de la base de datos para buscar olores comunes por sus características de olor o por sus ingredientes químicos en la base de datos de ATSDR y su concentración máxima permisible en aire y tiempos de exposición serán los AAQCs 43. Temperatura y Presión Estándar (TPE o STP por sus siglas en inglés): Para Emisión: 0°C y 1 atm para inmisión: 25°C y 1 atm.; normalmente empleadas en informes de volúmenes de gases.

44. Umbral de olor: Para efectos de la presente normativa, es la concentración mínima de un estímulo odorífico capaz de provocar una respuesta cuando esta pueda ser percibida, por más del 50% de la población muestra.

45. Unidad de olor (Uo): Cantidad de una mezcla de sustancias olorosas ofensivas presentes en 1 m3 de gas oloroso (en condiciones normales: 1 atm y 0 °C de temperatura) en el umbral del panel.

46. Unidad de olor europea (uoE): Cantidad de sustancia(s) olorosa(s) ofensivas que, cuando se evapora en un metro cúbico de un gas neutro en condiciones normales, origina una respuesta fisiológica de un panel (umbral de detección) equivalente al que origina una Masa de Olor de Referencia Europea evaporada en un metro cúbico de gas neutro en condiciones normales (1 atm y 0 °C de temperatura).

47. VOC: por sus siglas en inglés sustancia orgánica volátil indicadora de olores ofensivos: se define como cualquier compuesto químico orgánico que tiene la capacidad de evaporarse fácilmente a temperatura ambiente y formar vapores en el aire siendo responsables de la generación de olores ofensivos cuando son liberadas al medio ambiente en concentraciones altas incluyen: Hidrocarburos Aromáticos, Ésteres, Hidrocarburos Alifáticos, Alcoholes. Glicoles/Glicoéteres, Halocarbonos, Aldehídos, Cetonas y Ácidos Orgánicos Volátiles.

Quejas por olores ofensivos

La persona que considere afectado su derecho a la salud, según lo aquí dispuesto, puede acudir ante el Área Rectora de Salud correspondiente y presentar la denuncia respectiva completando toda la información requerida en el formulario respectivo. En caso de que la Autoridad de Salud tenga por comprobadas las molestias o infracciones aquí dispuestas, el infractor estará en la obligación de tomar las medidas pertinentes de acuerdo con lo establecido en el artículo 27 del presente Reglamento.

Para la recepción, atención y validación de quejas por olores ofensivos se aplicará el siguiente procedimiento:

1. Una vez recibida la denuncia, la autoridad competente contará con 30 días naturales para la atención de esta y dentro del mismo término deberán practicar visitas a la actividad. Se deberán realizar mínimo 2 visitas (una por semana), con el fin de verificar si el problema se presenta de forma diaria, semanal, mensual. Si la autoridad competente define que corresponde a una denuncia válida, de conformidad con el procedimiento FIDO, detallado en el Anexo 4 del presente Reglamento, el ente generador será incluido en el registro de entes que generan olores ofensivos y se solicitará al ente generador vía Orden Sanitaria el Plan para la Reducción del Impacto por Olores. En caso de que el problema se presente por una fuente puntual, que se pueda eliminar sanitaria y adecuadamente o que pueda corregirse el problema en el sistema que está generando fallas (si se determina la falla y que el problema puede solventarse de forma rápida, sanitaria y adecuada por personal capacitado) se podrá solicitar al ente generador vía Orden Sanitaria el tratamiento o disposición sanitaria y adecuada de la fuente puntual que genera el olor ofensivo y la reparación del sistema. La recepción del plan debe darse por medio de oficio. Una vez recibido el plan se debe girar la orden sanitaria para que se implemente. El plan debe ser elaborado por el responsable técnico y su ejecución se establece de conformidad con lo establecido en el capítulo VII de este Reglamento.

2. Dentro del periodo de implementación y recepción del Plan, el ente generador debe enviar los reportes mensuales de las acciones establecidas para el cumplimiento de los objetivos propuestos para el acatamiento de la tabla 1 del presente Reglamento y presentar dichos informes según el artículo 17 de este Reglamento.

Límites Máximos Permisibles de Inmisión

Los indicadores de límites contenidos en el presente capítulo son valores máximos permisibles en inmisión y es de acatamiento obligatorio para todas las fuentes emisoras de olores que emitan sustancias contenidas en las Tablas 1 y Tabla 2 del artículo 13 de este Reglamento, y se cataloguen como emisores de olores ofensivos por la autoridad competente. Para las mediciones se debe tomar en cuenta la temperatura y presión atmosférica o absoluta del sitio; las cuales deben de ser anotadas. El Ministerio de Salud aceptará el reporte de concentraciones de olores con una incertidumbre expandida asociada a una probabilidad del 95% y un factor de cobertura de 2 (k = 2), para una distribución normal.

Las mediciones deben ser realizadas por al menos un tercio de la jornada usual de trabajo de la actividad para ser consideradas representativas por el Ministerio de Salud para tomar acciones administrativas. En el caso de horarios diurnos (6 am a 6 pm) y nocturnos (6 pm a 6 am) se deberá muestrear un tercio de cada horario. Los valores deben reportarse como un promedio simple.

Los entes generadores, establecimientos, instalaciones, procesos o actividades bajo la responsabilidad de personas físicas o jurídicas que emitan olores ofensivos y que trasciendan más allá de los límites de su propiedad, deben tomar las medidas de manejo y control necesarias para evitar el aumento de los indicadores de olores ofensivos en las áreas de afectación directa por encima de los límites máximos de indicadores permisibles de inmisión establecidos en las Tablas 1 y 2 del artículo 13 de este Reglamento.

El límite máximo permisible de inmisión por vertidos a cuerpos de agua receptores de aguas residuales se indica en la tabla 1 del artículo 13 de este Reglamento a condiciones de presión y temperatura estándar, medidos en lindero del generador, y en el punto final de vertido.

El límite máximo permisible de inmisión para cualquier otra actividad generadora de olores no detallada en la Tabla 1 del artículo 13 de este Reglamento es de 10 uOE/m3, a condiciones de presión y temperatura estándar, medidos en el lindero interno del generador para los casos de reportes anuales y en el caso de reportes gestionados por existencia de denuncias se realizará en el área de afectación.

Los representantes de entes generadores de olores ofensivos podrán escoger presentar su Reporte Operacional en gestión de olores ofensivos ya sea midiendo sustancias indicadoras de olores ofensivos según su código CAECR, utilizando los métodos de recolección de muestras de tabla 3 y cumpliendo con los límites estipulados en tabla 2 o el procedimiento de olfatometría dinámica del anexo 1.

En casos en que se conozca con base en la ciencia y la técnica, producto de inspecciones al sitio, o por atención de denuncias previas, que se emiten sustancias de la Tabla 1 del artículo 13 de este Reglamento, descritas en la columna 3, el Ministerio de Salud podrá ordenar mediante orden sanitaria, mediciones de dichas sustancias de forma específica y verificar que se cumplan los límites establecidos en la tabla 2.

Lo anterior se debe realizar utilizando el procedimiento establecido en los métodos o ensayos de la tabla 3 o establecidos internacionalmente en concordancia con el transitorio 1. En caso de que se identifiquen actividades distintas en una misma propiedad con diferentes límites máximos permisibles en uoE/m3, se utilizará el parámetro máximo establecido de menor valor.

En los casos donde no correspondan los códigos CAECR establecidos para la escogencia por parte de la autoridad sanitaria de las sustancias descritas en la columna 3 de la tabla 1 del artículo 13 de este Reglamento, la escogencia de las sustancias se hará con base a una inspección previa por parte de la Autoridad Sanitaria para su clasificación, según el procedimiento FIDO anexo 4, sustancias indicadoras de olor ofensivo ASTRs y criterios de concentración máxima en aire y tiempos de exposición AAQCs.

Los compuestos que se pueden muestrear, a fin de cumplir con lo normado en el artículo 11 del presente reglamento, para la determinación de compuestos orgánicos volátiles (VOCs), se establecen en las tablas 1 y 2 del presente Reglamento.

Tabla 1. Sustancias indicadoras causantes de olores ofensivos por código CAECR y límites máximos permisibles por inmisión (uoE/m3) | Código CAECR | Actividad | Sustancias indicadoras causantes de olores ofensivos | Límites máximos permisibles en uoE/m3 | | --- | --- | --- | --- | | 1010 | Elaboración y conservación de carne | Sulfuro de hidrógeno, mercaptanos, amoniaco, Compuestos orgánicos volátiles (VOCs) (solo acetaldehído), trimetilamina, y ácidos butíricos, propiónico, valérico y dimetil sulfuro | 10 | | 1020.0 | Elaboración y conservación de pescados, crustáceos y moluscos | Sulfuro de hidrógeno, mercaptanos, amoniaco, VOCs (solo acetaldehído) y aminas | 10 | | 1080.0 | Elaboración de alimentos preparado para animales | Sulfuro de hidrógeno, mercaptanos | 10 | | 1511.0 | Curtido y adobo de cueros; adobo y teñido de pieles | Amoniaco, sulfuro de hidrógeno, NOx, VOCs (ácidos orgánicosy aldehídos) | 10 | | 2011.0 | Fabricación de sustancias químicas básicas | Amoniaco, sulfuro de hidrógeno, mercaptanos, fenoles, Estireno, VOCs (hidrocarburos aromáticos, aldehídos, Glicoles/Glicoéteres y cetonas) | 3 | | 3700.0 | Evacuación de aguas residuales | Sulfuro de hidrógeno, mercaptanos, VOCs (solo acetaldehído), trimetilamina. | | | 3810.0 | Recolección de desechos no peligrosos | Sulfuro de hidrógeno, mercaptanos, amoniaco, aminas, compuestos VOCs (aldehídos y ácidos orgánicos) | | | 3811.0 | Recolección de desechos peligrosos | Amoniaco, VOCs (hidrocarburos aromáticos, alínfáticos, alcoholes, cetonas, ácidos orgánicos y aldehídos), sulfuro de hidrógeno. | | | 3821.0 | Tratamiento y eliminación de desechos no | Sulfuro de hidrógeno, mercaptanos, amoniaco, aminas, VOCs (ácidos orgánicos, alcoholes y cetonas) | | | | peligrosos (incluye rellenos sanitarios) | | | | --- | --- | --- | --- | | 3822.0 | Tratamiento y eliminación de desechos peligrosos | Amoniaco, VOCs (alcoholes, ácidos orgánicos, aldehídos y esteres), sulfuro de hidrógeno. | | Tabla 1. (continuación) Sustancias indicadores causantes de olores ofensivos por código CAER y límites máximos permisibles por inmisión (uoE/m3) *Incluye todos las clases y subclases de este grupo ** Incluye todos grupos, las clases y subclases de esta división Tabla 1. (continuación) Sustancias indicadores causantes de olores ofensivos por código CAER y límites máximos permisibles por inmisión (uoE/m3) | Código CAER | Actividad | Indicadores sustancias causantes de olores molestos | Límites máximos permisibles en uoE/m3 | | --- | --- | --- | --- | | 2022.0 | Fabricación de pinturas, barnices y productos de revestimiento similares, tintas de imprenta y masillas | Compuestos VOCs (Hidrocarburos aromáticos, alcoholes, cetonas, aldehídos y Glicoles/Glicoéteres), cresoles y fenoles | 10 | | 1101.0 | Destilación, rectificación y mezcla de bebidas alcohólicas | Amoniaco, sulfuro de hidrógeno | | | Otras actividades generadoras de olores no especificados arriba | | | | Tabla 2 Niveles permisibles de inmisión para sustancias indicadoras de olores ofensivos a condiciones de referencia 1 atm y 25 °C

Tabla 2 (continuación) Niveles permisibles de inmisión para sustancias indicadoras de olores ofensivos a condiciones de referencia 1 atm y 25 °C

Evaluación de Olores ofensivos

La inscripción por primera vez y renovación de la certificación del responsable técnico debe tramitarse ante la Dirección de Salud Ambiental, para lo cual el interesado debe presentar los requisitos de manera impresa con firma manuscrita; dicha firma debe ser autenticada cuando no se presenta personalmente o realizar mediante firma digital al correo electrónico de la Dirección de Salud Ambiental, adjuntando los documentos requeridos, y señalando un correo electrónico para recibir las notificaciones.

La certificación tiene una vigencia de 5 años a partir de la fecha de emisión de la inscripción. Una vez concluido este período se debe tramitar la respectiva renovación.

Para la inscripción por primera vez y renovación del responsable técnico de la gestión de olores ofensivos, el interesado debe de presentar:

• 1)En el caso de actividades industriales, declaración jurada de la experiencia en: metodologías para determinar la causa raíz de los olores ofensivos generados por los procesos u operaciones unitarias, gestión de olores, interpretación de los parámetros fisicoquímicos, evaluación de los procesos de control de emisiones, evaluación de los procesos y operaciones unitarias que puedan generar emisiones de sustancias indicadoras de olores ofensivos firmada por el interesado o cartas de clientes o patronos anteriores indicando la anterior firmadas en físico o mediante firma digital. En el caso de actividades agrícolas o agropecuarias, la declaración jurada debe incluir la experiencia en el manejo de fincas y actividades pecuarias.
• 2)Recomendación del respectivo Colegio que lo acredite como Responsable Técnico demostrando las competencias del anexo 3.
• 3)Ser ingeniero químico o químico y estar incorporados y al día con el CIQPA o CQCR respectivamente, en el caso de actividades industriales. En el caso de actividades agrícolas y agropecuarias, debe ser un ingeniero agrónomo o veterinario.
• 4)Formulario debidamente lleno y firmado, contenido en el Anexo 7 del presente reglamento, el cual además estará a disposición a través del sitio web www.ministeriodesalud.go.cr.

En un plazo de resolución de 15 días naturales, contado a partir de la presentación de la totalidad de los requisitos aquí descritos, la autoridad competente deberá dar respuesta al administrado, al medio que este hubiere proporcionado para tal efecto, indicando vía oficio la aprobación o denegación de la petitoria.

Las actividades señaladas en la Tabla 1 del artículo 13 de este Reglamento, que tengan una denuncia válida como antecedentes o se encuentren en el registro de entes generadores de olores ofensivos que a este efecto se cree, producto de una denuncia válida, deben presentar un Reporte Operacional en gestión de olores ofensivos anual sobre la medición de éstos, emitido por un responsable técnico debidamente inscrito ante el Ministerio de Salud.

Dicho informe debe ajustarse a lo establecido en el artículo 18 de este Reglamento y la metodología de medición debe ser la señalada en los Anexos 1, 2 y 5 del presente Reglamento o de conformidad con el artículo 11 de este mismo.

Si la actividad recibe mínimo una denuncia válida, la autoridad sanitaria podrá solicitar un reporte anual para su seguimiento.

Los entes autorizados para realizar las mediciones deben contar con permiso sanitario de funcionamiento vigente otorgado por el Ministerio de Salud.

El responsable técnico del Reporte Operacional en gestión de olores ofensivos no podrá formar parte del personal del laboratorio que haya realizado los análisis fisicoquímicos de las sustancias indicadoras de olores, o haga las mediciones según la norma EN 13725 del cual se está presentando el reporte operacional.

Los entes que se encuentren registrados como generadores de olores ofensivos, pueden solicitar la exoneración de presentación de reportes operacionales en caso de que demuestre por medio de un Responsable Técnico que ya no cuenta con inmisiones y emisiones que ocasionen olores ofensivos realizada mediante declaración jurada, firmada tanto por un responsable técnico autorizado como por el representante legal de la empresa y con los análisis que evidencien el hecho, lo que debe presentarse ante la Dirección de Salud Ambiental del Ministerio de Salud En un plazo de quince días naturales, contado a partir de la presentación de la solicitud de exoneración, el Ministerio de Salud deberá dar respuesta al administrado, utilizando el medio de notificación que este hubiere señalado, indicando vía oficio la aprobación o denegación de la petitoria. En caso de denegación, el trámite será archivado.

La vigencia de dicho trámite será de 5 años, la Dirección de Salud Ambiental deberá proceder a una revisión de estos casos a fin de determinar si se mantiene dicha exoneración. En los casos que la Dirección de Salud Ambiental proceda a realizar cambios a esta, se deben comunicar los resultados al representante legal de la empresa. Para disfrutar o solicitar la exoneración no se debe presentar nuevamente denuncias válidas, solo puede solicitar la exoneración una vez en caso de ser reincidente pierde el beneficio.

La documentación debe ser presentada en un mismo formato, de forma física o digital ante la DSA, en caso de tramites digitales todos los documentos deben venir firmados digitalmente.

Los requisitos de dicho trámite son:

1. Formulario del anexo 6 Declaración jurada para solicitud de exoneración de presentación de reportes operacionales debidamente lleno firmado por el representante legal de la empresa y el Responsable Técnico 2. Reporte de la medición de olores ofensivos, emitidos por el ente autorizado y ejecutor de la medición.

La medición de olores ofensivos se realiza utilizando el método de olfatometría dinámica, el cual se detalla en el Anexo 1 o en unidades de concentración masa/volumen (?g/m3) de sustancias indicadoras de olores ofensivos. Según los métodos establecidos en tabla 3 en ambos casos, estableciendo previamente el área de vigilancia según anexo 2. En los casos donde por las condiciones geográficas o climatológicas, no sea posible trazar el área vigilancia según el anexo 2, el ente autorizado podrá establecerla siguiendo la guía "Guidance for field odour surveillance de EPA Victoria" justificándolo previamente en su informe.

Para evaluar el cumplimiento con los límites máximos permisibles establecidos en el presente Reglamento, se debe usar la concentración de olores ofensivos expresado en unidades de olor europea/m3, sin menoscabo de lo indicado en el artículo 11 de este Reglamento.

Los reportes de mediciones de olores ofensivos, emitidos por el ente autorizado y ejecutor de la medición, su vigencia será de un mes, su plazo de resolución por parte de la administración de 15 días naturales, contado a partir de la presentación de los reportes aquí mencionados y deben incluir lo siguiente:

1. Fecha del muestreo y la medición, hora de inicio y de finalización.

2. Propósito de la medición.

3. Nombre del Ente generador de olores ofensivos 4. Localización de la fuente o fuentes emisoras.

5. Presión barométrica y temperatura ambiente del sitio donde se toma la muestra.

6. Nombre de la organización, número y vigencia del Permiso Sanitario de Funcionamiento o Permiso de Habilitación o Certificado Veterinario de Operación, en caso de que aplique.

7. Nombre y número de cédula de la persona física propietaria de la fuente emisora o el nombre de su representante legal.

8. Actividad económica a la que se dedica la organización emisora, según la Clasificación de Actividades Económicas de Costa Rica (CAECR revisión vigente).

9. Distancia entre la fuente emisora de olores ofensivos, bajo responsabilidad de la organización o persona física, respecto a las viviendas o establecimientos que puedan ser afectados y en el que se efectúa la medición.

10. Instrumentos de medición utilizados, incluyendo números de serie y la trazabilidad metrológica cuando aplique. Se deben incluir todos los equipos usados en la medición:

muestreadores, olfatómetros, medidores de condiciones meteorológicas, así como cualquier otro instrumento adicional utilizado.

11. Datos de comprobación, ajuste, o verificación de todos los instrumentos utilizados.

12. Fecha de vigencia del certificado de calibración.

13. Intervalo de tiempo del muestreo y de la medición.

14. Detalle de las condiciones meteorológicas, incluyendo temperatura, humedad relativa, presión atmosférica, velocidad del viento, y cualquier otro factor que sea determinante en el momento de la medición.

15. Resultados e incertidumbre de las mediciones obtenidas, el método aplicado y la memoria de cálculo de la determinación de los resultados.

16. Descripción de las fuentes emisoras de olores ofensivos, incluyendo el tipo de fuente (puntual o difusa) y las condiciones de operación.

17. Diagrama de ubicación que muestre la posición de las fuentes emisoras, objetos relevantes y puntos de observación y muestreo, receptores cercanos, georeferenciados CRTM 05.

18. Nombre y firma del responsable para generar el informe.

19. Conclusiones y recomendaciones.

20. Referencias bibliográficas.

El Reporte Operacional en gestión de olores ofensivos debe ser entregado al Área Rectora de Salud correspondiente en un plazo máximo de 1 mes tras haber sido realizado el muestreo de olores y deben confeccionarse conforme a lo establecido en la "Guía para la Confección del Reporte Operacional en gestión de olores ofensivos" del anexo 5, el tiempo de respuesta de la administración frente al administrado es de 15 días naturales, contado a partir de la presentación del Reporte Operacional, este trámite tendrá una vigencia de un año y sus requisitos son:

1. Formulario del anexo 5 debidamente lleno y firmado por el representante técnico y representante legal 2. Reportes de mediciones de olores ofensivos, emitidos por el ente autorizado y ejecutor de la medición

Medición de Olores ofensivos

Los instrumentos utilizados para la medición de olores ofensivos deben estar calibrados anualmente o de acuerdo con la indicación del manual del fabricante.

Todos los instrumentos de medición de las magnitudes de influencia en la determinación de la concentración de olor deben estar calibrados.

La verificación de los certificados de calibración está sujeta a las visitas de inspección

Los entes autorizados contratados por parte del Ministerio de Salud para realizar la medición de olores ofensivos deben tener acreditado el ensayo de medición bajo la norma INTE/ISO/IEC 17025, según transitorio 2 y en el caso de sustancias indicadoras de olores ofensivos deben contar con métodos de ensayos acreditados, conforme lo establece el artículo 39 de la Ley Nº 10473 de 24 de abril del 2024, "Ley del Sistema Nacional para la Calidad" publicada en el alcance 88 del Diario Oficial La Gaceta Nº 80 de 07 de mayo del 2024.

La ejecución de los muestreos y la realización de los análisis químicos (laboratorios químicos) sobre las inmisiones de olores ofensivos deberán realizarse conforme a los métodos analíticos establecidos en la tabla 3 del presente reglamento para los indicadores de la columna 1 tabla 2.

Podrán utilizarse los métodos analíticos y procedimientos de muestreo diferentes de los establecidos en el presente reglamento, validados contra las normas de referencia establecidas en y tabla 3 del presente reglamento, siempre que estén acreditados ante el Ente Costarricense de Acreditación (ECA) de conformidad con la Ley Nº 10473 de 24 de abril del 2024, "Ley del Sistema Nacional para la Calidad"; y que hayan sido considerados por el Colegio de Químicos de Costa Rica (CQCR) como equivalentes en concordancia con el Transitorio 1.

Tabla 3 Métodos para la determinación de sustancias indicadoras de Olores ofensivos | Indicador | Evaluación analítica | | --- | --- | | Sulfuro de hidrógeno (H2S) | Métodos 16 A, azul de metileno, NIOSH6013, y el método 701 de "Methods of Air Sampling and Analysis y Chem. 47: 1204-1205, · Analizadores automáticos incluidos dentro del programa de verificación de tecnología ambiental de la Agencia de protección ambiental de estados Unidos (USEPA) | | Azufre Total Reducido (TRS) | · Método 16, Determinación de gases en la atmósfera que contienen azufre (método continuo con detector fotométrico de llama (GC/FPD) o cualquiera de para la evaluación de la Tabla 2. que ya se hayan incluido para otras sustancias azufradas más específicas. | | Amoniaco (NH3) | Métodos CTM027, NIOSH6016, OSHA ID164y188, y el método 401 de "Methods of Air Sampling and Analysis" Analizadores automáticos incluidos dentro del programa de verificación de Tecnología Ambiental de la agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos (USEPA), · Muestreadores pasivos que cumplan con los criterios establecidos en la norma Europea. | | Aminas | · Método de muestreo: Adsorción de gel sílica · Técnica de análisis: cromatografía de gases · Método de referencia: MTA/MA-021/A91 Ministerio de trabajo y asuntos sociales España, Instituto nacional de seguridad e higiene, E. E. Campbell , G. O. Wood and R.G. Ander Son ., 1972, 1973, 1974. Los Alamos Scientific Laboratory Progress Reports LA-5104-PR, LA-5164-PR, LA-5308-PR, LA- 5389-PR, LA-5484-PR, and LA-5634-PR, Los Alamos, N. M., Nov., Jan., June, Aµg., Dec., and June o equivalente, OSHA34 y NIOSH2010. O basadas en HPLC-UV con derivatización que permiten analizar aminas que no se pueden medir por cromatografía de gases. | Tabla 3 (continuación) Métodos para la determinación de sustancias indicadoras de Olores ofensivos | Indicador | Evaluación analítica | | --- | --- | | Mercaptanos | Técnica de análisis: cromatografía de gases, azufre FPD, Método de referencia: NIOSH 2542, o método equivalente | | VOCs | · Método de muestreo: Activo (carbón activado) · Técnica de análisis: Cromatografía de gases (Detección de ionización de llama) o espectrometría de gases .Método de referencia: 1501 Hidrocarburos aromáticos. NIOSH; metodología de referencia de la USEPA, TO15A utilizando "canisters" o contenedores evacuados . metodologías basadas en GC-MS | | Acetaldehídos | · Método de muestreo: Activo (carbón activado) · Técnica de análisis: cromatografía de gases con detección por espectrometría de masas · Método de referencia: Método TO11A y el ASTMD5197 | | Ácidos orgánicos | · Método de muestreo: tubos de adsorción, Técnica de análisis para ácidos orgánicos volátiles en el aire utilizando tubos de absorción · Análisis por cromatografía de gases. | | Dimetil sulfuro, totalmente reducido (TRS) | · Método de muestreo: Activo (carbón activado) técnica de análisis: Método de oxidación termo catalítica para la generación de la muestra oxidada que es medida posteriormente por Fluorescencia ultravioleta (UVF) mediante un Analizador de Dióxido de Azufre (SO2) · Método de referencia: Método 709 del libro method of air sampling and Analysis. Third edition 1989 · Método NIOSH PV2210. | | Fenol | · Métodos de muestreo: captación en tubo de gel de sílicetécnica de análisis: cromatografía de gases · Método de referencia: Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT) España, Madrid, · ASTM D2580 o equivalente · Método NIOSH 2546 | Tabla 3 (continuación) Métodos para la determinación de sustancias indicadoras de Olores ofensivos | Indicador | Evaluación analítica | | --- | --- | | Dióxido de azufre | · Método basado en la reacción del SO2 presente en una corriente de aire con una solución de tetracloromercurato de potasio (TCM) y correlacionarlo con la densidad óptica de esta especie que está directamente relacionada con la cantidad de SO2 contenido desarrollado por el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales (IDEAM) de Colombia, Chem-42 o equivalente, NIOSH6004, método 704C de "Methods of Air · Sampling and Analysis", y los métodos de USEPA con analizadores automáticos por Fluorescencia UV (40 CFR Appendix A-2 to Part 50) y el de la Pararosanilina (40 CFR Appendix A-2 to Part 50). | | Compuestos de fósforo | Método basado en cromatografía de gases, Chem. 50: 339-344 y NIOSH6402 | | Óxidos de Nitrógeno | · Cromatrografía de gases, con detector de quimioluminescencia · Espectrofotometria UV-Vis | Cuando se trate de una fuente fija puntual los métodos 16A, 16 y CTM027 se realizarán conforme lo establece el código general de regulaciones -CFR de Estados Unidos.

Los procedimientos de muestreo y los métodos analíticos utilizados para la medición de olores ofensivos procedentes de emisiones fijas o fugitivas del presente reglamento, en concordancia con el cumplimiento del artículo 23 y los señalados en la tabla 3 del presente reglamento deben ser realizados por personal calificado de laboratorios autorizados por el Colegio de Químicos de Costa Rica.

Los laboratorios químicos y los profesionales de dichos establecimientos deben cumplir con lo establecido en el Título II de la Ley Nº 8412 del 22 de abril del 2004 "Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines y Ley Orgánica del Colegio de Químicos de Costa Rica" y el Decreto Ejecutivo N° 34699-MINAE-S del 15 de abril del 2008 "Reglamento al Título II de la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines y Ley Orgánica del Colegio de Químicos de Costa Rica, Ley Nº 8412 del 22 de abril de 2004, Normativa del Colegio de Químicos de Costa Rica.".

Todos los sitios ubicados en las actividades industriales, comerciales y de servicios que reciban denuncias y se compruebe que generan olores ofensivos o que cuenten con procesos que potencialmente puedan generarlos, deberán incorporar sistemas de tratamiento de emisiones por ductos y chimeneas, o tratamiento de emisiones fugitivas o de origen difuso; de manera que estos "olores ofensivos" sean indetectables organolépticamente en los linderos o bien, no superen los límites permitidos establecidos, según determinen las Tablas 1 y 2 de este Reglamento.

Para determinar las actividades que puedan generar olores ofensivos o que cuenten con procesos que potencialmente puedan generarlos, se deberá utilizar la Tabla No. 1.

CÁPITULO VIII Plan de Acciones Correctivas para la Reducción de Olores ofensivos

El Plan de Acciones Correctivas para la Reducción de Olores Ofensivos será presentado por parte de la persona física o jurídica que produce o genera el olor ofensivo y deberá presentarlo ante el Nivel Local correspondiente en físico o mediante firma digital al correo del Área Rectora de Salud correspondiente Una vez presentado el plan, será objeto de análisis y eventualmente aprobado por parte del Ministerio de Salud. Una vez aprobado el plan, el tiempo de respuesta de la administración frente al administrado es de 15 días naturales, El administrado tendrá un plazo de 6 meses a partir de la aprobación del plan para finalizar ejecución.

Dicho plan debe ser elaborado por un Responsable Técnico, (previamente inscrito ante el Ministerio de Salud) debidamente colegiado en caso de que aplique, al que el ente generador delegue la obligación de elaborar el plan de acción correctivo o el informe técnico. El Plan de Acciones Correctivas para la Reducción de Olores Ofensivos deberá incluir la siguiente información:

1. Datos generales de la fuente emisora: razón social, código CAECR, dirección física, representante legal, teléfono y correo electrónico.

2. Localización: coordenadas geográficas y mapa de ubicación.

3. Descripción de la actividad.

4. Análisis causa raíz mencionando la metodología utilizada (Diagrama Ishikawa, análisis de los cinco por qué, análisis de modo de efecto de falla, análisis de flujo de procesos o combinaciones de las anteriores) donde se concluya cuáles son los procesos u operaciones unitarias generadoras de olores ofensivos 5. Descripción de las acciones correctivas para la reducción, que como mínimo incluya:

a. Justificación técnica de la efectividad de las acciones correctivas a implementar en el (los) proceso(s) u operaciones unitarias generadores del olor ofensivo.

b. Diseño de las modificaciones parciales o totales en el proceso(s) y en infraestructura.

6. Cronograma de ejecución de acciones correctivas que no sobrepase el plazo de tres meses calendario en el cual se incluya como mínimo lo siguiente:

a. Objetivos.

b. Metas de reducción.

c. Responsables.

d. Recursos necesarios para la implementación.

e. Plazos de ejecución, los cuales deben ser proporcionales con el nivel de complejidad de la no conformidad que se deba corregir, procurando el tiempo mínimo posible.

7. Cuando se requieran modificaciones en obras civiles o arquitectónicas, se deben someter a revisión los planos constructivos por medio del sistema APC (Administrador de Proyectos de Construcción) y obtener el permiso constructivo por parte de la municipalidad respectiva, los cuales deberán incluir como mínimo:

a. Ubicación.

b. Planta arquitectónica, acotada, mobiliario, circulaciones, equipos y salidas de olores, maquinaria, entre otros, que den una idea general del establecimiento.

c. Descripción en planos del área (techos, pisos, paredes, ventanas u otras) a ser modificada para la reducción de los olores molestos, indicando materiales y técnicas empleadas, así como los metros cuadrados a intervenir.

d. Firma de un profesional atinente e incorporado al colegio profesional respectivo que regule su especialidad.

8. Cualquier otro requisito que establezca el Decreto Ejecutivo No. 36550-MP-MIVAHS-MEIC del 28 de abril de 2011 "Reglamento para el Trámite de Revisión de los Planos para la Construcción" y sus reformas.

9. Memoria de cálculo matemático, incluyendo:

a. Concentración de olor medido en la fuente de emisión y en los receptores antes de las modificaciones o acciones correctivas, a temperatura y presión ambiente.

b. Nivel de reducción requerido para cumplir el límite máximo permisible en este Reglamento.

c. Concentración de olor estimada en la fuente de emisión tomando en cuenta temperatura y presión ambiente y concentración de olor estimada en los receptores, ambas tras la aplicación de las acciones correctivas.

d. Corrección de los valores a temperatura y presión estándar, y su comparación con los límites del presente Reglamento.

10. Nombre y firma del responsable técnico de la elaboración del Plan de Acciones Correctivas y del Representante Legal del ente generador para la Reducción de Olores Ofensivos.

11. Referencias bibliográficas.

Debe cumplirse con la finalización de las acciones correctivas según el plazo establecido en el cronograma presentado y aprobado por el funcionario revisor.

Quienes requieran la instalación o modificación relacionada con el sistema de control de emisiones de una operación o proceso unitario generador de olores ofensivos deben describir los sistemas y procedimientos de control (equipos de captura y ventilación, tratamientos fisicoquímicos como torres de lavado, filtros de carbón activado, scrubbers químicos, barras de control biológico, o sistemas de recirculación cerrada) en el proyecto que presenten ante el Ministerio de Salud, para su valoración y aprobación. Para lo anterior, requieren la labor de profesionales colegiados activos o eméritos del CFIA o CIQPA de acuerdo con sus competencias y la respectiva presentación o trámite de éstos ante el Ministerio de Salud.

Para el caso de instituciones públicas, semipúblicas, descentralizadas, municipalidades u otra categoría del Estado, o si se requieren cambios en infraestructura o importación de equipos, el plazo puede ser de hasta 12 meses, siempre y cuando en el plan de acciones correctivas se encuentre incorporado y justificado todos los plazos previos por concepto de presupuesto, aprobaciones internas, así como contrataciones administrativas para realizar las modificaciones y su respectiva finalización. Todo lo anterior a partir de la notificación de la Orden Sanitaria.

El Área Rectora de Salud puede solicitar apoyo a los otros niveles de gestión en caso de que el Plan de Acciones Correctivas para la Reducción de Olores requiera la modificación de equipos, obras civiles, de Industria de Procesos, obras civiles o arquitectónicas, para que sea revisado por profesionales en dichas ramas.

En caso de que los resultados de verificación indiquen que la concentración de olor producida por la fuente(s) emisora(s) no sobrepasa lo establecido en el presente Reglamento, el Ministerio de Salud, en un plazo de 15 días naturales, debe emitir informe de cumplimiento de la normativa y notificar al ente generador.

El Ministerio de Salud realizará, en el caso de denuncias verificadas y cuando lo considere necesario según el artículo 11 de este reglamento, el muestreo con su respectiva medición y análisis a los entes generadores como parte de un proceso de control cruzado. Este análisis sustituirá el Reporte Operacional en gestión de olores ofensivos correspondiente al periodo evaluado.

Para ello, se solicitará por medio de orden sanitaria al ente generador depositar, en la cuenta del fideicomiso 872 Ministerio de Salud-Banco Nacional de Costa Rica, CUENTA No. 100-01-000-213715-6, el monto correspondiente al valor de tarifa definida para el muestreo, la medición y los análisis a realizar de acuerdo con el presente Reglamento

Excepciones

Las siguientes actividades estarán exceptuadas de los límites establecidos en el presente Reglamento:

1. Olores por proyectos temporales para la reparación y mantenimiento de viviendas y sus dependencias, por un período menor a tres meses.

2. Olores producidos en actos públicos eventuales (desfiles, marchas).

3. Olores producidos durante la instalación y reparación de servicios públicos esenciales.

4. Olores producidos por el servicio de transporte, público o privado, de residuos sólidos y aguas residuales (camiones recolectores), y que transiten ya sea en vías públicas o privadas. Siempre y cuando el mantenimiento de los medios de transporte sea continuo.

Caso contrario, se deberá aplicar las medidas correctivas de este Reglamento.

5. Olores producidos por viviendas unifamiliares y sistemas sépticos deficientes de estas.

6. Fuente de emisión difusa de la cual no sea posible localizar su emisor o que sus inmisiones provengan de varios emisores.

Las excepciones establecidas, no impiden al Ministerio de Salud requerir la aplicación de la mejor tecnología de control de olores ofensivos disponible en el mercado para las actividades indicadas en este Reglamento.

Medidas Sanitarias Especiales

Toda persona física o jurídica que incumpliere con las disposiciones del presente Reglamento será objeto de una de las medidas especiales sanitarias previstas en la Ley No. 5395 del 30 de octubre de 1973 "Ley General de Salud", así como las ordenadas por el Ministerio de Agricultura y Ganadería de conformidad con el artículo 58 de la Ley 8495 "Ley General del Servicio de Sanidad Animal" de 6 de abril del 2006.

Solamente se debe permitir la presentación de Planes de Acciones Correctivas para la Reducción de Olores Ofensivos en dos ocasiones.

La segunda presentación procederá únicamente si el ente generador demuestra, mediante justificación técnica debidamente comprobada ante la autoridad sanitaria, que:

1. El plazo del cronograma establecido en el primer plan resultó insuficiente por razones técnicas u operativas debidamente documentadas.

2. El primer plan no fue ejecutado conforme a lo propuesto en su totalidad.

En caso de que, aun con la aplicación del segundo plan, se comprueba que se sobrepasan los límites establecidos en el presente Reglamento, se procederá a la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan.

Para realizar comprobación del cumplimiento, el Ministerio de Salud solicitará al ente generador depositar, en la cuenta del fideicomiso 872 Ministerio de Salud- Banco Nacional de Costa Rica, CUENTA No. 100-01-000-213715-6, el monto correspondiente al valor de tarifa definida para el muestreo y los análisis a realizar de acuerdo con el presente Reglamento. Dicho monto será utilizado por el Ministerio de Salud para contratar los servicios de un Ente autorizado para la realización de muestreo y medición. Será la Autoridad Competente quién determine la fecha y hora del muestreo, y coordine, el ingreso a los sitios de muestreo.

Toda violación al presente Reglamento quedará sujeta a las medidas especiales previstas en el Libro II, Capítulo II, de la Ley No. 5395 del 30 de octubre de 1973 "Ley General de Salud".

Durante este plazo serán válidos los resultados de laboratorios que cuenten con Permiso Sanitario de Funcionamiento, y estén en proceso de acreditación ante el ECA.

Durante este plazo el Ministerio de Salud y el MAG, representada por SENASA, aplicaran la Matriz de Competencias MS-SENASA, la que será de acatamiento obligatorio.

Dado en la Presidencia de la República. -San José, a los veintinueve días del mes de setiembre del dos mil veinticinco.

Procedimiento para la Medición de Olores Ofensivos utilizando Olfatometría Dinámica según la norma EN 13725 1. Identificar las fuentes emisoras de olores ofensivos que se van a evaluar, así como la frecuencia de las emisiones (constante, intermitente).

2. Diseñar un plan de muestreo que permita caracterizar las emisiones e inmisiones de olores ofensivos, según corresponda, contemplando las situaciones de emisión más desfavorables. Según procedimiento del anexo 2 3. Tomar las muestras de aire en bolsas inodoras, de acuerdo con el plan de muestreo. Se consideran materiales apropiados para las bolsas el etileno propileno fluorado (FEP), fluoruro de polivinilo (PVF), y tereftalato de polietileno (PET).

4. Transportar las muestras al laboratorio en un tiempo inferior a 30 horas, sin sufrir alteraciones como adsorción, difusión y transformación química. Durante el transporte y almacenamiento las muestras deberán permanecer a una temperatura inferior a 25°C. Además, no deben exponerse a la luz solar directa.

5. Determinar la concentración de olor de la muestra mediante el análisis de un panel de evaluadores (panelistas), de acuerdo con la norma EN 13725. La muestra se diluye en un olfatómetro con un gas neutro (aire o nitrógeno) seguro para respirar y percibirse como inodoro, por lo que se prueba antes de comenzar el procedimiento de medición verificando si se percibe o no como inodoro.

6. Las mediciones, en caso de repetición, deben realizarse bajo condiciones similares a las que se efectuaron anteriormente.

Procedimiento para trazado del área de vigilancia de la pluma de olores ofensivos 1. Trazado del área de vigilancia entre el ente generador y la fuente receptora Se utiliza para fuentes de olor terrestres, a elevaciones de hasta 10 metros, en el caso de denuncias será hasta la propiedad del denunciante; en el caso de reportes operacionales será hasta el lindero interno más lejano de la propiedad del ente generador de la pluma de la fuente de olor ofensivo. Es importante iniciar un rastro de la pluma lo más cerca posible del límite de la fuente emisora en la propiedad del ente generador en la figura 1 se muestra Figura 1 Trazado de área de vigilancia ente generador a fuente receptora o lindero interno más lejano de la fuente generadora.

2. Preparación previa a la evaluación Antes de comenzar un trazado del área de vigilancia, realice un reconocimiento en persona o utilice recursos de mapeo aéreo actualizados. Haga observaciones visuales de todos los riesgos de seguridad y anote las características del entorno que deben investigarse.

2.1. Crear un mapa del área de investigación, dejando suficiente espacio para trazar la ruta de vigilancia en el campo.

2.2. Evaluar las condiciones locales del viento, utilizando el sitio web del Instituto Meteorológico Nacional de Costa Rica www.imn.ac.cr u otro método.

3. En el campo 3.1. Utilice las condiciones de viento pronosticadas para elegir el lado más apropiado de la fuente para comenzar el trazado del área de vigilancia.

3.2. Si no es posible acceder a los puntos de observación para algunas direcciones del viento, posponga la traza del área de vigilancia hasta que las condiciones del viento sean más favorables.

3.3. Vaya a una ubicación contra el viento (barlovento) de la fuente para verificar que no haya otras fuentes de olor.

3.4. Comience ubicando el punto de partida paralelo al borde de la pluma. Luego cruce la pluma perpendicular al viento desde una ubicación con viento cruzado desde la fuente.

Esto debe estar lo más cerca posible de la fuente antes de alejarse de la fuente en forma de zigzag.

3.5. Registre las observaciones de olores y la ruta seguida en un mapa, ya sea manualmente o utilizando un dispositivo móvil. (usando olfatómetros, entrevistando vecinos, panel de observadores) 3.6. Para calcular el número de puntos muestrear se hará de la siguiente forma:

𝑝 = 4,8 ? 𝑛 Donde 𝑛 = 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑘𝑖𝑙𝑜𝑚é𝑡𝑟𝑜𝑠 𝑐𝑢𝑎𝑑𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑑𝑒𝑙 á𝑟𝑒𝑎 𝑑𝑒 𝑣𝑖𝑔𝑖𝑙𝑎𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑒𝑛 𝑓𝑖𝑔𝑢𝑟𝑎 1 𝑝 = 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑜𝑠 𝑎 𝑚𝑢𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒𝑎𝑟 𝑟𝑒𝑑𝑜𝑛𝑑𝑒𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑎𝑙 𝑒𝑛𝑡𝑒𝑟𝑜 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟 𝑚á𝑠 𝑐𝑒𝑟𝑐𝑎𝑛𝑜 4. El plan de muestreo debe llevar:

4.1. Nombre del Responsable de la medición 4.2. Estado de los resultados de la detección de olores del Responsable de la medición (Área de vigilancia, tipo de olores identificados intensidad etc) 4.3. Fecha de la vigilancia 4.4. Coordenadas CRTM 05 dirección o ubicación donde se realiza cada observación de olor (punto de observación) 4.5. Hora de inicio y parada para cada observación de olores 4.6. Velocidad y dirección del viento en puntos sin obstáculos durante todo el estudio 4.7. Intensidad, presencia y carácter del olor 4.8. Temperatura al inicio y al final de la vigilancia.

Criterios para la Certificación de Competencias del Responsable Técnico 1. Educación: Químico, Químico Industrial, Ingeniero Químico o Ingeniero Químico Industrial. Debidamente incorporados al respectivo colegio 2. Competencias generales: El esquema de certificación debe evaluar las siguientes competencias generales:

a. Identificar operaciones u procesos unitarios generadores de olores ofensivos mediante metodologías de análisis de causa raíz b. Elaborar diagnósticos de la concentración de olores ofensivos provenientes de uno o más procesos u operaciones unitarias mediante el análisis e interpretación de los parámetros establecidos en el control operativo y en la legislación vigente.

c. Realizar balances de masa y energía que cuantifiquen la liberación de sustancias indicadoras de olores ofensivos.

d. Dimensionar equipos para la reducción de olores ofensivos usando procesos y operaciones unitarias.

e. Diseñar e implementar acciones correctivas que garanticen el cumplimiento de los límites máximos permisibles de concentración de olor.

3. Competencias específicas: El esquema de certificación debe evaluar las siguientes competencias específicas:

a. Combinar diferentes metodologías de análisis para determinar las causas raíz de los olores ofensivos generados por procesos u operaciones unitarias b. Determinar las diferentes fuentes de olores ofensivos (operaciones u procesos unitarios) y sus mecanismos de dispersión en espacios abiertos considerando las variables meteorológicas.

c. Conocer los aspectos técnicos y normativos de instrumentos asociados a la medición de olores ofensivos.

d. Interpretar los resultados de las mediciones de concentración de olores respecto a los límites máximos permisibles en la legislación vigente.

e. Realizar memorias de cálculo para la determinación de concentración de olor en fuentes emisoras y receptores de la emisión, y niveles de olor corregidos, así como incertidumbre del cálculo.

f. Elaborar planes, programas y proyectos de mitigación y minimización de olores ofensivos para el control de la contaminación odorífera.

Procedimiento de evaluación de denuncias FIDO análisis (Frecuencia, intensidad, duración y ofensividad) 1. Cuán ofensivo es el olor ambiental:

a. Encuentre el olor más específico en el exterior del círculo abajo, medidos en los límites de propiedad del generador y en el receptor más cercano en la dirección predominante del viento.

b. Encuentre el tipo general de olor en el círculo interno.

c. Encuentre el olor ambiental o tipo de olor en la lista de abajo para determinar cuan ofensivo es el olor.

| No desagradable | Desagradable | Ofensivo | Altamente ofensivo | | --- | --- | --- | --- | | 1. Olores florales y herbales 7. Olores a pino y menta | · Olores a pescado · Olores tierrosos, mohosos, rancios · Olor a químicos · Olor a medicinas y detergentes | 2. Olores pungentes y rancios 4. Olores fecales | 3. Olores pútricos 10.Olores a podrido y pantanosos | | Posibles fuentes | | | | | Alcoholes Hierba o heno recién cortado Tostado normal de café Preparación de alimentos Panadería perfume Envasado de especias Lagar | Aguas residuales durante el tratamiento Operación de ganado en las mejores Prácticas de manejo pintura de agua Gasolina, diesel combustibles escapes de combustible diesel olores a asfalto café o comida quemados madera quemada amonio cloro humo de tabaco olores de barbacoa o cocción constantes extracción o fraccionamiento de gas natural Plantas de asfalto | Vertedero de basura / residuos Limpieza de laguna de ganado Operaciones de cerdos confinados Operaciones avícolas confinadas Abono en descomposición Material sin procesar y aguas residuales de plantas de reciclaje de animales muertos Olor típico de la trampa de grasa Quema de desechos (caucho, plástico, neumáticos, otros materiales distintos de la madera) Sistemas sépticos defectuosos o mal operados Productos orgánicos como pintura para carrocería y estireno | Aguas residuales sin tratar o apenas tratadas Animales / peces en descomposición Procesamiento de pieles de animales Grasa podrida Operaciones de secado de sangre [por ejemplo, mataderos de animales] Hidrógeno Sulfuro de hidrógeno (H2S) (gas de vertedero, gas de fábrica de papel, huevo podrido, etc.) Mercaptanos (causa del olor a gas natural) | 2. Escoja el nivel de intensidad del olor 3. Escoja la frecuencia del olor Cuán frecuente usted huele el olor ? De vez en cuando ? Diario ? Semanal ? Mensual ? Cada 3 meses a. En las siguientes tablas, busque primero la duración del olor ambiental. Luego, siga esa fila a lo largo de la tabla hasta llegar a la columna que coincida con la frecuencia del olor.

b. Mire las letras en cada cuadro de la tabla. Representan la intensidad del olor (MF = Muy fuerte; F = Fuerte; M = Moderado; D = Débil). Si el nivel que eligió para la intensidad del olor ambiental (MF, F, M o D) aparece en el cuadro de esas tablas, entonces el olor ambiental podría ser una molestia e interferir con la vida normal y se considerará una denuncia válida. Si el nivel que eligió para la intensidad del olor no aparece en el cuadro de la tabla o aparece como N / A, es poco probable que el olor sea una molestia.

Úselo solo para olores altamente ofensivos

Olores ofensivos

Úselo solo para olores desagradables

Úselo solo para olores no desagradables

GUÍA PARA LA CONFECCIÓN DEL REPORTE OPERACIONAL EN GESTIÓN DE OLORES Esta Guía se elabora con el fin de dar cumplimiento a lo que establece la Ley N° 5395 del 30 de octubre de 1973 "Ley General de Salud" en sus artículos 293, 294, 295, 296 y 297 siguientes y concordantes y lo que establece el presente reglamento.

A continuación, se explica cada uno de los puntos incluidos en ese documento con el objetivo de facilitar su llenado. Se recomienda consultar el texto completo del reglamento con el fin de conocer el contexto de aplicación de dichos Reportes. Complementariamente sobre aspectos relacionados con el muestreo, se recomienda la lectura del anexo 2 y Guidance for field odour surveillance, EPA Victoria.

Las dudas adicionales que pudieran surgir al confeccionar el Reporte Operacional en gestión de olores ofensivos pueden ser aclaradas en la Unidad de Salud Ambiental de la Dirección de Salud Ambiental (DSA) o en las Áreas Rectoras de Salud o Sedes Regionales del Ministerio de Salud. La información que los entes generadores consignen en los reportes operacionales, así como los registros que la sustenten, podrá ser verificada en cualquier momento por los funcionarios del Ministerio de Salud.

1. DATOS GENERALES:

Ente generador: persona física o jurídica, pública o privada, inscrito en el registro a nivel nacional de entes generadores que tengan antecedentes de denuncias y que mediante el procedimiento FIDO la autoridad competente haya validado al menos una denuncia.

Código CAECR: Adaptación para el país, realizada por el INEC, de la Clasificación Industrial Internacional de todas las Actividades Económicas (CIIU) de las Naciones Unidas.

Número de Permiso Sanitario de Funcionamiento y fecha de vigencia: anotar el número de certificado que emite el Ministerio de Salud autorizando el funcionamiento del establecimiento y la fecha en la cual vence el mismo.

Dirección exacta: anotar la dirección exacta (provincia, cantón, distrito, y dirección por señas) del ente generador.

Correo electrónico para notificaciones: Indicar el correo electrónico al cual debe notificarse al ente generador el resultado de la evaluación del Reporte Operacional en gestión de olores ofensivos presentado.

Nombre, correo electrónico y firma del Responsable Técnico en Gestión de olores ofensivos del reporte: Indicar el nombre completo y firma del profesional responsable colegiado al que el ente generador ha delegado la obligación de elaborar el reporte operacional. Los responsables técnicos que elaboren y firmen los reportes operacionales deberán contar con preparación y experiencia en el campo de gestión de olores ofensivos : interpretación de los parámetros físicos y químicos; evaluación de los procesos de control de inmisiones; evaluación de los procesos productivos que utilizan la energía térmica, etc. y estar debidamente incorporados, así como ser miembros activos del Colegio Profesional correspondiente.

Fecha del Muestreo: anotar la fecha en que se efectuó el muestreo.

Fecha del Reporte Operacional: anotar la fecha de presentación ante el Ministerio de Salud.

Fecha y número del Reporte de Laboratorio: anotar la fecha en que el Laboratorio contratado por la industria o empresa elaboró el Reporte de Laboratorio (adjuntando el documento original) con los resultados de análisis químico, el cual no deberá tener más de 30 días naturales de haber sido emitido. Anotar también el número que el laboratorio asignó al reporte.

La ejecución del muestreo no debe haber sido realizado más de 30 días naturales con antelación al momento de presentarse el reporte operacional.

Periodo reportado: Anual 2. ANÁLISIS DE CAUSA RAIZ . Identificación de las operaciones unitarias fuentes de emisión de olores ofensivos en el proceso productivo utilizando metodologías como: Diagrama Ishikawa, análisis de los cinco porqué, análisis de modo de efecto de falla, análisis de flujo de procesos o combinación de las anteriores.

. Sistemas de control y monitoreo actuales de las operaciones u procesos unitarios identificados como generadores de sustancias indicadoras de olores ofensivos . Diagrama de Flujo de Proceso con Balance de Materia y Energía para las emisiones identificadas: (incorporar si los cambios propuestos en el Plan de Acciones Correctivas lo requieren, indicando puntos de muestreo a barlovento lo más cercano a la fuente . Horario de operación: anotar las horas de cada arranque y paro diarias por cada proceso u operación unitaria identificada 3. RESULTADOS DE ANÁLISIS DE LABORATORIO QUÍMICO POR PROCESO U OPERACIÓN GENERADORA DE OLOR OFENSIVO:

(TPN) (condiciones normales de presión y temperatura): se refiere a que los cálculos de volumen deben corregirse a condiciones normales, es decir 1 atm. y 0°C.

.

Periodo de medición: anotar la duración total en horas del muestreo de los parámetros físicos y químicos indicando la hora inicial y la hora final, según los tiempos establecidos en la tabla 2 para sustancias indicadoras el caso de olfatometría dinámica según el período reportado de operación del proceso u operación unitaria Distancias y puntos de muestreo: Croquis establecido según anexo 2 4. DIARIO DE OLORES Los entes registrados como generadores de olores ofensivos deben llevar un control mensual de sus emisiones por medio de una bitácora, esta información deberá ser evaluada por el responsable técnico, la frecuencia del monitoreo de los olores debe ser como mínimo mensual, pero es importante adaptar la frecuencia del diario de olores a las necesidades específicas de cada instalación y las preocupaciones de la comunidad local, debe incluir:

. Medidas de control de emisiones . Tipo de monitoreo ambiental (olfatómetro, procedimiento FIDO, estaciones móviles o fijas etc) . Fecha y hora de la anotación . Condiciones metereológicas, dirección del viento, humedad relativa y temperatura . Descripción del olor intensidad calidad por ejemplo apestoso, dulce, químico, duración.

. Fuente potencial, operación o proceso unitario del que se sospecha proviene.

. Cambios en la intensidad o frecuencia de olores . Ubicación donde se percibe el olor incluyendo la distancia desde la fuente potencial . Impacto negativo en la calidad de vida, el bienestar y las actividades diarias de las personas que lo perciben . Evaluar la efectividad de las medidas de control de olores . Respuesta a eventos específicos: quejas de la comunidad sobre fuertes olores o inusuales, episodios de mal funcionamiento de equipos o cambios en las condiciones ambientales que puedan afectar la dispersión de olores.

. Comentarios adicionales.

5 EVALUACIÓN DEL ESTADO ACTUAL DE LOS PROCESOS U OPERACIONES IDENTIFICADAS Se escribirá en este apartado por el responsable técnico un comentario acerca del estado de la(s) operaciones u procesos unitarios identificados como la causa raíz de la generación de olores ofensivos y el (los) sistema(s) de control mencionados en el punto 3 anterior al final del periodo reportado.

Resultados de análisis de laboratorios por cada punto de muestreo del área determinada de la pluma, según anexo 2 las inspecciones que haya(n) realizado el (los) profesional(es) responsable(s) de su operación y mantenimiento.

6. PLAN DE ACCIONES CORRECTIVAS.

En caso de resultar necesario, se propondrá en este apartado el Plan de Acciones Correctivas con la finalidad de que las inmisiones provenientes de los procesos u operaciones unitarias cumplan con los valores de inmisión establecidos en Tablas 1 y 2 del artículo 13 del presente reglamento.

Este Plan debe incluir como mínimo la siguiente información:

. Actividades por realizar y objetivos/metas . Fecha de inicio y fecha de finalización de cada actividad.

. Nombre del responsable de la actividad por parte del ente generador.

. Observaciones.

La presentación del plan de acciones correctivas debe realizarse de acuerdo con el siguiente formato:

. Objetivos, Metas y Actividades por realizar . Fecha inicio . Fecha Final . Responsable . Observaciones:

7. REGISTRO DE PRODUCCIÓN.

Esta información es obligatoria. El registro de producción deberá incluir los datos globales de producción del ente generador, en término de su valor promedio diario durante el período reportado. Las unidades en que será reportada la producción corresponderán a la típicamente utilizada por cada actividad (por ejemplo: hectolitros de cerveza/día, pieles curtidas/día, toneladas de carne procesada/día, fanegas de café/día u otros).

El Ministerio de Salud podrá solicitar aclaraciones, en caso de que sea necesario, sobre la interpretación de las unidades reportadas por el ente generador.

REPORTE OPERACIONAL EN GESTIÓN DE OLORES OFENSIVOS (En caso de ser necesario, utilizar hojas adicionales) 1. DATOS GENERALES

| 3. DATOS DEL REPORTE OPERACIONAL | | | | --- | --- | --- | | Fecha de entrega final del reporte: | | | | Periodo Reportado: | | | | Periodos de producción (1 año): Desde: Hasta: | | | | Responsable Técnico del Reporte Operacional en gestión de olores ofensivos | | | | Nombre: | Apellidos: | | | Cédula/DIMEX: | Colegio Profesional: | | | Número de colegiado: | Miembro activo/emérito: | SI: | | NO: | | | | Teléfono 1: | Teléfono 2: | | | Correo electrónico: | Firma: | | | N° Oficio de Registro de Profesional: | | | | Número de Registro Asignado: | | | | Fecha de Creado: | Fecha de vencimiento: | | | Se encuentra obligado el ente a presentar Reportes operacionales sobre sustancias indicadoras de olores ofensivos | Sí ( ) N° de oficio u orden sanitaria: (llenar sección 3.1) | No ( ) (puede escoger cual método presentar) | | Reporte de laboratorio o ente autorizado del análisis de la muestra de gases | | | | Nombre del laboratorio o ente autorizado: | | | | Número de Cédula Jurídica del Laboratorio o Ente autorizado: | | | | Fecha de muestreo: | Fecha de emisión del reporte: | | | Número de puntos a muestrear en el área de trazado de la pluma. | | | | Número del reporte de laboratorio o ente autorizado emitido: | | | RESULTADOS DE ANALISIS DE EMISIONES ATMOSFÉRICAS DEL REPORTE DE LABORATORIO POR PUNTO DE MUESTREO 3.1.Para sustancias indicadoras de olores ofensivos** | Punto 1 | | | | | --- | --- | --- | --- | | Sustancia indicadora de olores ofensivos a evaluar | Tiempo de exposición, hr | Límite máximo, µg/m3 | Valor obtenido por el laboratorio | | Punto 2 | | | | | --- | --- | --- | --- | | Sustancia indicadora de olores ofensivos a evaluar | Tiempo de exposición, hr | Límite máximo, µg/m3 | Valor obtenido por el laboratorio | | Punto 3 | | | | | --- | --- | --- | --- | | Sustancia indicadora de olores ofensivos a evaluar | Tiempo de exposición, hr | Límite máximo, µg/m3 | Valor obtenido por el laboratorio | | Punto 4* | | | | | --- | --- | --- | --- | | Sustancia indicadora de olores ofensivos a evaluar | Tiempo de exposición, hr | Límite máximo, µg/m3 | Valor obtenido por el laboratorio | *Copiar y pegar en caso de necesitar más puntos o borrar los que no necesite 3.2.Para Olfatometría Dinámica** Tiempo de operación de los procesos u operaciones unitarias generadoras de olores ofensivos (el tiempo de exposición es el de la operación del proceso) | Punto 1 | | | | | --- | --- | --- | --- | | Códigos CAECR | Tiempo de exposición, hr | Límite máximo, uoE/m3 | Valor obtenido por el Ente autorizado | | Punto 2 | | | | | --- | --- | --- | --- | | Códigos CAECR | Tiempo de exposición, hr | Límite máximo, uoE/m3 | Valor obtenido por el Ente autorizado | | Punto 3 | | | | | --- | --- | --- | --- | | Códigos CAECR | Tiempo de exposición, hr | Límite máximo, uoE/m3 | Valor obtenido por el Ente autorizado | | Punto 4* | | | | | --- | --- | --- | --- | | Códigos CAECR | Tiempo de exposición, hr | Límite máximo, uoE/m3 | Valor obtenido por el Ente autorizado | *Copiar y pegar en caso de necesitar más puntos o borrar los que no necesite **Borre el que no necesita 4. REGISTRO DE DIARIO DE OLORES

5 EVALUACIÓN DEL ESTADO ACTUAL DEL SISTEMA DE CONTROL Y MONITOREO DE LAS INMISIONES U PROCESOS UNITARIOS IDENTIFICADOS COMO GENERADORES DE SUSTANCIAS INDICADORAS DE OLORES OFENSIVOS 6. PLAN DE ACCIONES CORRECTIVAS:

La presentación del plan de acciones correctivas debe realizarse de acuerdo con el siguiente formato:

7.. REGISTRO DE PRODUCCIÓN:

DECLARACIÓN JURADA PARA SOLICITID DE EXONERACIÓN DE PRESENTACIÓN DE REPORTES OPERACIONALES (En caso de ser necesario, utilizar hojas adicionales) 1. DATOS GENERALES | Datos Generales del Ente Generador | | | --- | --- | | Área Rectora de Salud: | Dirección Regional de Salud: | | Nombre del Ente Generador: | | | Número de Registro del Ente Generador de olores ofensivos: | | | Actividad Comercial de acuerdo con el CACR: | | | Descripción de la actividad comercial: | | | Razón Social: | | | Cédula Jurídica del Ente Generador: | | | Nombre del Representante Legal o del Propietario: | | | Número de cédula/DIMEX: | Firma representante legal: | | Correo Electrónico (notificaciones): | | | Dirección exacta | | | Provincia: | Cantón: | | Distrito: | | | Otras señas: | | | Ubicación del Ente Generador de olores ofensivos (GPS) | | | Latitud (CRTM05): | Longitud: | | Teléfono 1: | Teléfono 2: | | Número de PSF ó VOC: | Fecha Rige: | | Fecha Vence: | | | 2. CAUSA RAÍZ (PROCESOS U OPERACIONES UNITARIAS GENERADORAS DE OLORES OFENSIVOS), (describa como se controlaron) | | | 3. DATOS DEL REPORTE OPERACIONAL | | | | --- | --- | --- | | Fecha de entrega final del reporte: | | | | Fecha último reporte | | | | Desde: Hasta: | | | | Responsable Técnico del Reporte Operacional en gestión de olores ofensivos | | | | Nombre: | Apellidos: | | | Cédula/DIMEX: | Colegio Profesional: | | | Número de colegiado: | Miembro activo/emérito: | SI: | | NO: | | | | Teléfono 1: | Teléfono 2: | | | Correo electrónico: | Firma: | | | N° Oficio de Registro de Profesional: | | | | Número de Registro Asignado: | | | | Fecha de Creado: | Fecha de vencimiento: | | | Se encuentra obligado el ente a presentar Reportes operacionales sobre sustancias indicadoras de olores ofensivos | Sí ( ) N° de oficio u orden sanitaria: (llenar sección 3.1) | No ( ) (puede escoger cual método presentar) | | Reporte de laboratorio o ente autorizado del análisis de la muestra de gases | | | | Nombre del laboratorio o ente autorizado: | | |

RESULTADOS DE ANALISIS DE EMISIONES ATMOSFÉRICAS DEL REPORTE DE LABORATORIO POR PUNTO DE MUESTREO 3.1.Para sustancias indicadoras de olores ofensivos** | Punto 1 | | | | | --- | --- | --- | --- | | Sustancia indicadora de olores ofensivos a evaluar | Tiempo de exposición, hr | Límite máximo, µg/m3 | Valor obtenido por el laboratorio | | Punto 2 | | | | | --- | --- | --- | --- | | Sustancia indicadora de olores ofensivos a evaluar | Tiempo de exposición, hr | Límite máximo, µg/m3 | Valor obtenido por el laboratorio | | Sustancia indicadora de olores ofensivos a evaluar | Tiempo de exposición, hr | Límite máximo, µg/m3 | Valor obtenido por el laboratorio | | --- | --- | --- | --- | | Punto 4* | | | | | --- | --- | --- | --- | | Sustancia indicadora de olores ofensivos a evaluar | Tiempo de exposición, hr | Límite máximo, µg/m3 | Valor obtenido por el laboratorio | *Copiar y pegar en caso de necesitar más puntos o borrar los que no necesite 3.2.Para Olfatometría Dinámica** Tiempo de operación de los procesos u operaciones unitarias generadoras de olores ofensivos (el tiempo de | Punto 1 | | | | | --- | --- | --- | --- | | Códigos CAECR | Tiempo de exposición, hr | Límite máximo, uoE/m3 | Valor obtenido por el Ente autorizado | | Punto 2 | | | | | --- | --- | --- | --- | | Códigos CAECR | Tiempo de exposición, hr | Límite máximo, uoE/m3 | Valor obtenido por el Ente autorizado | | Punto 3 | | | | | --- | --- | --- | --- | | Códigos CAECR | Tiempo de exposición, hr | Límite máximo, uoE/m3 | Valor obtenido por el Ente autorizado | | Punto 4* | | | | | --- | --- | --- | --- | | Códigos CAECR | Tiempo de exposición, hr | Límite máximo, uoE/m3 | Valor obtenido por el Ente autorizado | *Copiar y pegar en caso de necesitar más puntos o borrar los que no necesite **Borre el que no necesita 4. REGISTRO DE DIARIO DE OLORES

5 EVALUACIÓN DEL ESTADO ACTUAL DEL SISTEMA DE CONTROL Y MONITOREO DE LAS INMISIONES POR OPERACIONES O PROCESOS UNITARIOS GENERADORES (puede usar páginas adicionales) 6. REGISTRO DE PRODUCCIÓN:

Declaramos bajo fe de juramento, y apercibidos de las sanciones legales y judiciales con las que el Código Penal castiga los delitos de perjurio y falso testimonio, lo siguiente:

Primero: Que el día __ del mes de __de , el Responsable Técnico________________ examinó minuciosamente las instalaciones y determinó que ésta se encuentra en condiciones que permiten su operación y funcionamiento de forma que no generará molestias a los vecinos y cumple con los requerimientos del Decreto Ejecutivo N° XXX Reglamento para el control de olores ofensivos Segundo: Que la información suministrada en este documento está completa y correcta y exoneramos de toda responsabilidad a las autoridades del Ministerio de Salud por el otorgamiento de la Autorización de Operación de Calderas con base en la presente declaración. Asimismo, somos conocedores de que, si se llegase a corroborar alguna falsedad, errores u omisiones en la información suministrada en este documento, el Ministerio de Salud puede suspender o cancelar la Autorización de Operación de Calderas y aplicar las medidas especiales establecidas en la Ley N° 5395, Ley General de Salud, así como interponer la denuncia respectiva ante el Ministerio Público.

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE RESPONSABLE TÉCNICO