Amendment to the Procedural Manual for the Payment for Environmental Services ProgramReforma al Manual de Procedimientos para el Programa de Pago de Servicios Ambientales

6.2. In reforestation projects, the minimum tree density per hectare shall be 625 trees. For reforestation projects to be established with the species Hevea brasiliensis (rubber), the minimum density shall be 525 trees per hectare. For reforestation projects to be established with the species Paulownia sp, the minimum density shall be 400 trees per hectare. The maximum area per project shall be 10 hectares per year.

6.7. In block agroforestry system (SAF) projects, the minimum density is 625 trees and a maximum of 833 trees per hectare; with a maximum quantity of 10,000 trees per project. For block SAF projects to be established with the species Hevea brasiliensis (rubber), the minimum density shall be 525 trees per hectare. For block SAF projects to be established with the species Paulownia sp, the minimum density shall be 400 trees per hectare. The maximum number of trees allowed per project shall be 2,000 trees per year.

7.5. For Forest Protection projects, upon submission of the application, the interested party must attach the technical study prepared by a forestry professional, which includes the digital files of the farm in shape format, according to the requirements established in this manual, at the time of attending the appointment. Failure to submit all documentation will be considered incomplete, and the application will be archived. This measure applies as of the year 2021.

7.7. The Regional Offices of Fonafifo will not receive incomplete applications or those that do not meet the admission requirements established in this manual. In the case of incomplete applications, the applicant must complete the indicated information and proceed to schedule a new appointment.

11.1. For reforestation, natural regeneration, forest management, block-SAF, SAF applications, and those for protection in priority 4 when applicable; upon receiving the notification of approval of the application for legal aspects, the Regional Office will grant the interested party a period of up to 15 business days to submit the following documentation:

a. Plan certified by the National Cadastre or by a Notary Public, which must comply with the requirements established in point 8.1.2 of this Manual.

b. Certified technical study prepared by a forest regent, for the requested PES activity, according to the guidelines established in this Manual for each PES activity. Annexes 4, 5, 8, and 9.

c. Study prepared by a forestry professional for PAF-SAF and mixed system SAF projects, according to the guidelines established in this Manual. Annexes 6 and 7.

d. In projects submitted by organizations, the certified technical studies must be submitted individually.

e. Must provide the forest regency form registered with the CIAgro, indicating the area or number of trees and the PES activity to be requested. Except for PAF-SAF and mixed system SAF projects.

f. A forest regency form must be submitted for each application and PES activity. Except for PAF-SAF and mixed system SAF projects.

g. In reforestation and SAF projects in their different sub-activities, the technical study must justify the species to be used, indicate the area for each species, type of arrangement and its specific silvicultural management, the origin of the seeds and vegetative material used, seeking the use of improved genetic material, tolerant to pests and diseases if available; the forest nursery must be certified by the ONS.

h. Specifically, in reforestation and block SAF projects, the results of the soil analysis must be included, issued by a certified soil laboratory, issued no more than 6 months before the establishment of the plantation. The soil sampling must be representative of the site.

i. The documents must be submitted following the order of the established requirements, duly signed and with a copy to be stamped as received at the respective Regional Offices.

11.6. As of the year 2021, for forest protection applications in priorities 1, 2, and 3, the Regional Offices will evaluate the technical studies delivered with the application. Annex 8. If they do not conform in order to the formats and technical provisions established in this manual, or contain incorrect information, the applicant will be notified once of all inconsistencies; granting them a period of up to 5 business days, following the notification date, to submit a new technical study. In any case, if inconsistencies persist in the technical study, or new defects are presented, the application will be archived.

17.1 The project must have a regent throughout the entire term of the environmental services payment contract.

17.10. The following deadlines are established for the submission of technical studies, technical documents, regency reports, and clarifications to technical documents required by the Regional Office:

a. The technical studies must be submitted within 15 business days following notification. Except for protection projects in priorities 1, 2, 3 as of 2021.

b. In cases where Fonafifo requests clarifying or complementary technical documents, a period of 10 business days following notification will be granted for their submission.

c. Regency reports within a period of 20 business days after having conducted the corresponding visit.

17.17. For the processing of payments for protection projects carried out automatically, the regency reports will be received by Fonafifo to be incorporated into the file on an annual basis, according to the schedule established for this purpose by the Environmental Services Directorate.

17.18. The regency form may be registered with the College of Agronomists (Colegio de Ingenieros Agrónomos) for the entire term of the environmental services payment contract or for annual or five-year periods as determined by the property owner. Regardless of the payment method, the duly registered regency form must always be provided.

20.12. Maintain active an international bank account number (according to its acronym in English, IBAN) in colones issued by a banking entity, financial institution, mutual association, and/or savings and credit cooperative. Exceptionally, payments may be issued in favor of a third party to whom the contract beneficiary or beneficiaries have assigned their right to payment by public deed. When there are co-owners, they must indicate to FONAFIFO in the application in whose name the funds will be disbursed, which will be recorded in the respective contract.

25.2.1 Automatic Payments a. Applies to forest protection projects that comply with the technical and legal requirements established in this procedures manual.

b. Payments will be processed independently of the signing date and effective date of the contracts in accordance with the financial schedule submitted monthly to the National Treasury and the availability of existing resources.

c. For this process, the regency reports must be incorporated annually into the file by the regents, according to the schedule established for this purpose by the Environmental Services Directorate of Fonafifo, but they will not be a requirement for the payment of the annuity for the year in which it is issued, but they will be for the next payment.

d. Once the disbursement request is generated with the updated information in the system, the Regional Office must verify the registration study of the farms that make up the contract, payment delinquency with the CCSS, Fodesaf, the Water Directorate of MINAE, the tax on anonymous societies, confirm that the bank account in colones is included, payment assignments for deposit into other accounts, possibly any deduction established for commitments with other PES contracts, and verify the beneficiary person in the TSE.

e. In all cases, the Regional Office will have a period of 30 calendar days for the verification of the information, starting from receipt of the list of contracts to be processed. The payment will be processed provided the requirements established in the Forestry Law, its Regulation and amendments, and this Manual are met and the beneficiary is up to date with their contractual obligations.

f. In those contracts where a change of owner, changes in the characteristics of the real folio, in the total area of the property, in the effective area submitted to the PES contract, or any other modification to the terms of the contract has been detected; or due to changes in the project due to environmental conditions, payments will not be processed until the pertinent adjustments and changes are made.

g. If the information is correct and complete, the respective disbursement request will be generated. But if inconsistencies are present in the information, the beneficiary will be notified of them, for which a period of up to 10 business days will be granted for correction.

h. If the inconsistency is not corrected within the indicated time, a second notification will be made, granting an additional period of 5 business days to provide clarifications; if the inconsistency is not corrected, or no response is received, the payment will not be processed.

i. If the information is correct and complete, the information will be transferred via the system to the Financial Accounting Department to generate the respective payment order. But if inconsistencies are present in the information, the beneficiary will be notified of them, for which a period of up to 10 business days will be granted for correction.

25.2.2 Subsequent payments for reforestation, regeneration, forest management, SAF activities, and those forest protection activities not considered in point 25.2.1.

b. For subsequent payments, in forest protection and water resource protection activities that do not apply to the conditions of subsection 25.2.1, the submission of the annual regency report to the respective Regional Office of Fonafifo and maintaining the current regency form is required. In protection contracts for the year elapsed, the regency report must be submitted annually according to the contract signing date or when scheduled by the Environmental Services Directorate.

25.3. Verification of obligations from previous contracts of the beneficiaries, which would be carried out as follows:

a. FONAFIFO will verify, according to the records it holds, the obligations of the beneficiaries or organizations with respect to credits and PES contracts. The obligations established in this manual will be verified, and it will also proceed to verify the capacity (cabida) of the property and the validity of previous contracts.

b. The Regional Offices of FONAFIFO will verify pending obligations regarding Environmental Services and must record the result of this consultation in the file.

c. If the existence of pending obligations is determined, the heads of the Regional Offices of FONAFIFO, in coordination with the Central Offices, will initiate the administrative processes aimed at recovering the resources.

d. FONAFIFO will maintain a registry of beneficiaries or organizations that have breached the contract or obligations with the PES, to verify whether or not the processing of new contracts or payment requests proceeds.

e. In the case of farms with forest management plans, a closure report approved by the AFE must be submitted at the time of submitting the application for entry into the PES Program.

Pilot Project for the Reactivation of Reforestation, articles 40 through 44 so that they henceforth read as follows:

Pilot Project for the Reactivation of Reforestation

40.1. Fonafifo will have 500 hectares available in the activity of Forest Plantations with Reduced Rotation Cycles (PFTRR), to develop a pilot project that combines credit with PES, in the area of influence of the North Caribbean and San Carlos regional offices. As part of the provisions of Executive Decree No. 41772-MINAE Guiding Principles of the Productive Forestry Sector.

41.1. The pilot project would operate under the following special conditions, without prejudice to the application of the general provisions governing the Environmental Services Payment Program:

a. It will be a requirement to apply to the pilot that interested parties first formalize a credit contract with Fonafifo, in accordance with the guidelines established in the FONAFIFO Credit Regulation.

b. That the maximum area be 50 hectares.

c. That the project be executed on farms registered with the Public Property Registry.

d. That the technical advisory be executed through FUNDECOR as the organization responsible for its implementation.

e. The activity to be recognized is that of Forest Plantations with Reduced Rotation Cycles (PFTRR), with the species Gmelina arborea (melina). Following the guidelines established in this procedures manual.

f. That for the year 2020, the established period for receiving applications under this pilot closes on October 30.

g. If applications from potential interested parties are not received, or if these do not utilize all the resources allocated for the pilot project, these will be distributed among the PES activities with the highest demand.

h. If during the first year of execution of the pilot project no applications are received, it will be rendered void and will proceed to its cancellation.

42.1. For the purposes of this pilot project, the initial establishment of the forest plantation will be with a minimum density of 400 trees.

43.1. The distribution of the PES amount will be in a single installment (tracto) of 100% that will be delivered in advance to the organization, provided that the beneficiary has consented through a formal document. For the Pilot Project, advance payment will be authorized provided that a guarantee is granted, covering the total amount of the advance, to the satisfaction of Fonafifo.

44.1. For the purposes of this pilot project, the reference values from table number 3 published in ministerial resolution R-055-2020-MINAE will be used to process the payments corresponding to each year.

Provisions for Preparing the Technical Study for Forest and Water Resource Protection Projects.

The undersigned ____________, professional registration number ______, in my capacity as forest regent, under the protection of the Forestry Law, its regulations, amendments, and current legislation. I proceed to issue the following technical study:

1. Include the name of the beneficiaries, ID numbers, real folio(s), plan number(s), total area(s) of the folio(s), current land use (uso actual), administrative location, and the exact address of the farm(s).

2. Must indicate the sub-activity and the application number previously assigned by the respective Regional Office. It is not possible to change between the sub-activities proposed in the technical study and the type of resource found in the field; unless the Regional Office is previously notified, so that the required adjustments, or the required contract modification, can be made.

3. Must indicate whether or not the area is within a protected wild area (área silvestre protegida), indicating its name.

4. The forest regent must certify that the area to be submitted to PES meets the definition of forest according to Forestry Law No. 7575.

5. For forest protection projects, protection areas must not be detailed, because these form part of the area subject to the PES. Only, the forest regent must quantify and deduct from the effective area the areas occupied by primary roads and log yards, openings (abras), bodies of water, yolillales, swamps (suampos), infrastructure, and other uses.

6. Must indicate the existence or not of other current PES contracts on the same farm, indicating the area, location, and capacity (cabida) of the contracts and include their location, both in the digital file and in the technical study.

7. Must indicate whether the area to be submitted in the indigenous territories corresponds or not to communal territories; or failing that, present the name, ID number, and area for each project participant.

8. The areas of properties affected by electrical or right-of-way easements (servidumbres) must be excluded from the surfaces subject to a PES contract. With the exception of ecological easements (servidumbres ecológicas).

9. Must include a sketch of the property with the location of the land to be submitted to PES, the PES area, and the corresponding vertex numbering. The system used and its accuracy must be indicated. The sketch of the effective PES area, as well as the sketch of the entire plan, must be delivered printed and digitally. In the event that the area to be submitted to PES corresponds to the entire area of the farm, the presentation of the certified cadastral plan will suffice.

10. The scales to be used for areas under thirty hectares must be 1:5,000 to 1:10,000. For larger areas, they may be used at professional convenience.

11. Only plans whose displacements in the cartographic location do not exceed 500 meters, with respect to what is indicated on the plan and the real location of the farm, will be accepted. In cases exceeding 500 meters, a certification issued by a licensed surveyor (topógrafo colegiado) indicating the correct location of the plan must be attached.

12. Must provide the digital files under the following conditions:

12.1. Farm perimeter file.

a. The shape polygon file of the perimeter of the farm or farms that are applying to the PES program must be provided. It must be a single file, which includes in the attribute table (dbf), column A, with the name "plano" text type, where the plan number indicated in the application is included; column B with the name "hectareas" real type, where the total area of the plan per farm or farms is included. The format to follow is:

*The column names are in lowercase, accents, blank spaces, or other strange characters are NOT accepted in the column titles.

b. The shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office, including the letter "c" at the end of the name (example, CA01-0001-19c).

c. The shape file must be delivered in any electronic medium as long as the delivery date can be corroborated, and it corresponds to the delivery date of the technical study.

12.2. PES area file.

a. The file must be in polygon shape file format (containing at minimum the extensions shp, shx, prj, dbf), no other formats will be accepted.

b. The Shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office (example, CA01-0001-19).

c. A single polygon Shape file must be presented that includes in the attribute table (dbf), column A, with the name "plano" text type where the plan number included in the application is entered; column B with the name "uso" numeric type, where it should only be filled with the numbers indicated by the Land Use Catalogue (Catálogo de Uso); column C with the name "hectareas" numeric type with the quantification data of the area in hectares according to the use of the farm; and Column D with the name "detalle" text type where a brief description is included. The format to follow is:

*The names are in lowercase, accents, blank spaces, or other strange characters are NOT accepted in the column titles.

**In column C (hectáreas) the sum of the areas must equal the total area of the farm.

A tolerance range of plus/minus 1 hectare will be allowed.

d. To standardize the type of information required in the polygon Shape files, the numbering to be used according to the Land Use Catalogue to be implemented is indicated below:

e. The shape file must be presented geo-referenced in the CRTM05 coordinate system (made official through Decree No. 33797-MJ-MOPT, published in La Gaceta No. 108 of Wednesday, June 6, 2007).

f. The shape file must be delivered on a compact disc, or any other electronic medium as long as the delivery date can be corroborated, and it corresponds to the delivery date of the technical study.

12.3. In both cases, the polygons must be delivered without topological errors (open polygons, gaps between polygon edges, showing splinters or superimposed polygon edges). If any error is found, notification will be given for its proper correction; if it persists, the application will be archived.

13. Prepare the technical study based on the legal area of the land, that is, the 'agricultural surface' (superficie agraria), defined as the area of a portion of land determined by the horizontal projection of its perimeter.

14. Must indicate, in the case of leases, that the PES areas are excluded from the leased areas, in the event that it is the property owner who requests entry to the PES. Otherwise, certify that the leases effectively correspond to PES areas requested by the tenants.

15. In the case of farms in possession or contracts for the year elapsed, the forest regent must indicate that the forest was protected in the last 12 months.

16. The technical study must contain the name of the professional, professional registration number, seal, and signature of the responsible professional, and the date of preparation.

17. The corrected technical study will be delivered only once, including the content of the entire technical study, not just the requested correction.

18. Must indicate the number of signs to be installed, at least 1 per 50 ha; which must contain the following information: name of the beneficiary, sub-activity, PES area submitted, and forest contract number.

19. Indicate the state of the boundaries (linderos) and the fire prevention activities carried out.

20. Must provide a description of the biodiversity elements present in the area to be submitted, justifying why the proposed area should be considered for entry into the PES Program (geo-referenced photographic records may be provided).

Clause Five: Regarding the price and method of payment FONAFIFO, as consideration for the assignment established in this contract, will pay for the environmental services acquired a sum of three hundred sixty-four thousand nine hundred eighty-one colones per each hectare of forest committed to the protection program. FONAFIFO, as provided in Ministerial Resolution R-055-2020, will make an annual payment for ten years. The first payment will be made after the Regent certifies to the respective Regional Office the area of forest, and that it remains unchanged, fully complying with the obligations acquired in this contract. The payments for subsequent years will be scheduled and made taking into consideration the quarter in which this contract was signed and the resources that the Ministry of Finance grants to Fonafifo for this purpose. These disbursements will be conditional upon compliance with the obligations agreed upon in this contract and any others established in the Procedures Manual. As of the third disbursement, the respective payment will not be made if the regency report for the immediately preceding year has not been submitted to the satisfaction of Fonafifo.

• e)Have a duly registered Forest Regent during the term of this contract. For this purpose, a copy of the regency form duly paid and registered with the respective professional association must be submitted. The Regent must submit the regency report on an annual basis, with the information and requirements set forth in the Procedures Manual. Exceptionally, Fonafifo may waive the fulfillment of this obligation or establish a different periodicity.

Clause Fifteen: Regarding the non-execution of payments.

If during the execution of this contract, Fonafifo cannot make the scheduled payments due to causes attributable to the Beneficiary, such as lack of regency, lack of the annual regency report, non-payment of social security contributions, breach regarding the ownership of the property, or others, the beneficiary will lose the right to receive the payments not made, after 24 months from the date they could have become effective; when this assumption applies, Fonafifo must notify the Beneficiary of said decision indicating the detail of the years that will not be paid and the reasons for such decision.

Fonafifo will consider exceptions in the application of this clause provided that the beneficiary requests it and demonstrates the causes of their omission.

80 of April 14, 2020, remains unchanged.

6.2. En los proyectos de reforestación la densidad mínima de árboles por hectárea será de 625 árboles. Para los proyectos de reforestación que se vayan a establecer con la especie Hevea brasiliensis (hule), la densidad mínima será de 525 árboles por hectárea. Para los proyectos de reforestación que se vayan a establecer con la especie Paulownia sp, la densidad mínima será de 400 árboles por hectárea. El área máxima por proyecto será de 10 hectáreas por año.

6.7. En los proyectos de SAF en bloques la densidad mínima es de 625 árboles y un máximo de 833 árboles por hectárea; con una cantidad máxima de 10.000 árboles por proyecto. Para los proyectos de SAF bloque que se vayan a establecer con la especie Hevea brasiliensis (hule), la densidad mínima será de 525 árboles por hectárea. Para los proyectos de SAF bloque que se vayan a establecer con la especie Paulownia sp, la densidad mínima será de 400 árboles por hectárea. La cantidad máxima de árboles permitida por proyecto será de 2.000 árboles por año.

7.5. Para los proyectos de Protección de bosque con la presentación de la solicitud, el interesado deberá adjuntar el estudio técnico elaborado por un profesional forestal, que incluya los archivos digitales de la finca en formato shape, según los requerimientos establecidos en este manual, al momento de presentarse a la cita. El no presentar toda la documentación se considerará como incompleta y se procederá al archivo de la solicitud. Esta medida aplica a partir del año 2021.

7.7. Las Oficinas Regionales de Fonafifo no recibirán solicitudes incompletas o que no cumplan con los requisitos de admisión establecidos en este manual. En caso de solicitudes incompletas el solicitante deberá de completar la información señalada y proceder a sacar una nueva cita.

11.1. Para las solicitudes de reforestación, regeneración natural, manejo de bosque, SAF-bloque, SAF y aquellas de protección en prioridad 4 cuando corresponda; recibida la notificación de aprobación de la solicitud por aspectos legales, la Oficina Regional le otorgará un plazo al interesado de hasta 15 días hábiles, para la presentación de la siguiente documentación:

a. Plano certificado por Catastro Nacional o por Notario Público, el cual debe cumplir con los requisitos establecidos en el punto 8.1.2 del presente Manual.

b. Estudio técnico certificado elaborado por un regente forestal, para la actividad PSA solicitada, según los lineamientos establecidos en este Manual para cada actividad PSA. Anexos 4, 5, 8 y 9.

c. Estudio elaborado por un profesional forestal para los proyectos de SAF-PAF y SAF sistemas mixtos, según los lineamientos establecidos en este Manual. Anexos 6 y 7.

d. En los proyectos presentados por organizaciones, deberá presentarse los estudios técnicos certificados de forma individual.

e. Deberá aportar el formulario de regencia forestal inscrito en el CIAgro, indicando el área o cantidad de árboles y la actividad PSA a solicitar. A excepción de los proyectos de SAF-PAF y SAF sistema mixtos.

f. Se debe presentar un formulario de regencia forestal por cada solicitud y actividad PSA. A excepción de los proyectos de SAF-PAF y SAF sistema mixtos.

g. En los proyectos de reforestación y SAF en sus distintas sub-actividades, el estudio técnico deberá justificar las especies a utilizar, indicar el área de cada especie, tipo de arreglo y su manejo silvicultural específico, la procedencia de las semillas y del material vegetativo utilizado, procurar el uso de material genético mejorado, tolerante a plagas y enfermedades si lo hubiera; el vivero forestal debe estar certificado por la ONS.

h. Específicamente, en los proyectos de reforestación y SAF bloques, se deberán incluir los resultados del análisis de suelo, emitido por un laboratorio certificado en suelos, emitido con un máximo de 6 meses antes del establecimiento de la plantación. La toma de muestras de suelo debe ser representativas del sitio.

i. Los documentos deberán presentarse siguiendo el orden de los requerimientos establecidos, debidamente firmados y con copia para el sello de recibido en las respectivas Oficinas Regionales.

11.6. A partir del año 2021, para las solicitudes de protección de bosque en las prioridades 1, 2 y 3, las Oficinas Regionales valorarán los estudios técnicos entregados con la solicitud. Anexo 8. Si no se ajustan en orden a los formatos y disposiciones técnicas establecidos en este manual, o contienen información incorrecta, se notificará al solicitante por una única vez todas las inconsistencias; dándole un plazo de hasta 5 días hábiles, posteriores a la fecha de la notificación, para que presente un nuevo estudio técnico. En todo caso, de persistir las inconsistencias en el estudio técnico, o que presenten nuevos defectos, se procederá al archivo.

17.1 El proyecto deberá contar con un regente durante toda la vigencia del contrato de pago por servicios ambientales.

17.10. Se establecen los siguientes plazos para la presentación de estudios técnicos, documentos técnicos, informes de regencia y aclaraciones a los documentos técnicos requeridos por la Oficina Regional:

a. Los estudios técnicos deben ser presentados en los 15 días hábiles posteriores a la notificación. A excepción de los proyectos de protección de las prioridades 1, 2, 3 a partir del 2021.

b. En los casos cuando Fonafifo solicite documentos técnicos aclaratorios o complementarios, se le otorgará un plazo de 10 días hábiles posteriores a la notificación para su presentación.

c. Los informes de regencia en un plazo de 20 días hábiles después de haber realizado la visita correspondiente.

17.17. Para el trámite de los pagos de proyectos de protección realizados en forma automática, los informes de regencia serán recibidos por el Fonafifo para incorporarlos al expediente de forma anual, según la programación que al efecto disponga la Dirección de Servicios Ambientales.

17.18. El formulario de regencia podrá inscribirse ante el Colegio de Ingenieros Agrónomos, por la totalidad del plazo del contrato de pago por servicios ambientales o por periodos anuales o quinquenales según disponga el propietario del inmueble. Cualquiera se la forma de pago, siempre deberá aportarse el formulario de regencia debidamente inscrito.

20.12. Mantener activo un número de cuenta bancaria internacional (de acuerdo a sus siglas en inglés IBAN) en colones emitida por una entidad bancaria, financieras, mutual y/o cooperativa de ahorro y crédito. Excepcionalmente podrán emitirse los pagos a favor de un tercero a quien en escritura pública el o los beneficiarios del contrato hayan cedido su derecho al pago. Cuando existan co-propietarios, éstos deberán de indicar al FONAFIFO en la solicitud, a nombre de quien se girarán los recursos, lo cual estará consignado en el contrato respectivo.

25.2.1 Pagos de forma automática a. Aplica para proyectos de protección de bosque, que cumplan con los requerimientos técnicos y legales establecidos en este manual de procedimientos.

b. Se tramitarán los pagos con independencia de la fecha de firma y vigencia de los contratos de acuerdo con la programación financiera presentada mensualmente ante la Tesorería Nacional y la disponibilidad de recursos existente.

c. Para esta gestión los informes de regencia deberán ser incorporados por los regentes anualmente en el expediente, según la programación que al efecto disponga la Dirección de Servicios Ambientales de Fonafifo, pero no serán requisito para el pago de la anualidad de año en que se emita, pero si lo serán para el pago siguiente.

d. A partir de generada la solicitud de desembolso con la información actualizada en el sistema la Oficina Regional, deberá verificar el estudio de registro de la fincas que conforman el contrato, morosidad de pago en la CCSS, Fodesaf, Dirección de Aguas del MINAE, impuesto a sociedades anónimas, constatar que esté incluida la cuenta bancaria en colones, cesiones de pago para el depósito en otras cuentas, eventualmente alguna deducción establecida por compromisos con otros contratos de PSA y verificar a la persona beneficiaria en el TSE.

e. En todos los casos, la Oficina Regional tendrá un plazo de 30 días naturales para la verificación de la información, a partir de recibido listado de los contratos a gestionar. Se tramitará el pago siempre y cuando se cumpla con los requisitos establecidos en la Ley Forestal, su Reglamento y sus modificaciones, en este Manual y el beneficiario se encuentra al día en sus obligaciones contractuales.

f. En aquellos contratos en que se haya detectado cambio de propietario, cambios en las características del folio real, en el área total del inmueble, en área efectiva sometida del contrato de PSA, o cualquier otra modificación de los términos del contrato; o bien por cambios en el proyecto debido a condiciones ambientales, no se tramitarán los pagos hasta tanto no se realicen los ajustes y cambios pertinentes.

g. Si la información estuviera correcta y completa, se procederá a generar la solicitud de desembolso respectiva. Pero si se presentan inconsistencias en la información, procederá a notificar al beneficiario las mismas, para lo cual se le otorgará un plazo de hasta 10 días hábiles para su corrección.

h. De no corregirse la inconsistencia en el tiempo señalado, procederá una segunda notificación, otorgándole un plazo adicional de 5 días hábiles para que aporte las aclaraciones; de no corregirse la inconsistencia, o no recibir respuesta; no se gestionará el pago.

i. Si la información estuviera correcta y completa, se procederá a trasladar la información vía el sistema al Departamento Financiero Contable para la generar la orden de pago respectiva. Pero si se presentan inconsistencias en la información, procederá a notificar al beneficiario las mismas, para lo cual se le otorgará un plazo de hasta 10 días hábiles para su corrección.

25.2.2 Pagos subsiguientes de las actividades reforestación, regeneración, manejo de bosque, SAF, aquellas de protección de bosque que no considera el punto 25.2.1.

b. Para pagos posteriores, en las actividades de protección bosque y recurso hídrico que no apliquen a las condiciones del apartado 25.2.1, se requiere la presentación ante la Oficina Regional respectiva de Fonafifo del informe de regencia anual y de mantener el formulario de regencia vigente. En los contratos de protección por año vencido el informe de regencia se debe presentar anualmente según la fecha de firma del contrato o cuando lo programe la Dirección de Servicios Ambientales.

25.3. Verificación de obligaciones por contratos anteriores de los beneficiarios (as), lo cual se realizaría de la siguiente forma:

a. El FONAFIFO verificará de acuerdo a los registros con que cuenta, las obligaciones de los beneficiarios (as) u organizaciones con respecto a créditos y contratos de PSA. Se verificará las obligaciones que se establecen en este manual y también procederá a verificar la cabida del inmueble y la vigencia de contratos anteriores.

b. Las Oficinas Regionales del FONAFIFO verificarán las obligaciones pendientes en cuanto a los Servicios Ambientales y deberán dejar constancia en el expediente del resultado de esta consulta.

c. Si se determina la existencia de obligaciones pendientes, los responsables de las Oficinas Regionales de FONAFIFO en coordinación con las Oficinas Centrales, iniciarán los procesos administrativos tendientes a la recuperación de los recursos.

d. FONAFIFO mantendrá un registro de beneficiarios (as) u organizaciones que han incumplido con el contrato u obligaciones con el PSA, para verificar si procede o no el trámite de contratos nuevos o solicitudes de pago.

e. En caso de fincas con planes de manejo de bosque deberán de presentar un informe de cierre aprobado por la AFE al momento de presentar la solicitud de ingreso al Programa de PSA.

Proyecto piloto para la reactivación de la reforestación, artículos del 40 al 44 para que en lo sucesivo se lea de la siguiente forma:

Proyecto Piloto para la Reactivación de la Reforestación

40.1. Fonafifo dispondrá de 500 hectáreas en la actividad de Plantaciones Forestales con Turnos de Rotación Reducidos (PFTRR), para desarrollar un proyecto piloto que combine crédito con PSA, en el área de influencia de las oficinas regionales de Caribe Norte y San Carlos. Como parte de lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo N° 41772-MINAE Principios Rectores del Sector Forestal Productivo.

41.1. El proyecto piloto operaría bajo las siguientes condiciones especiales, sin perjuicio de la aplicación de las disposiciones generales que rigen el Programa de Pago por Servicios Ambientales:

a. Será requisito para aplicar al piloto que los interesados de previo formalicen un contrato de crédito con Fonafifo, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Reglamento de Crédito del FONAFIFO.

b. Que el área máxima sea de 50 hectáreas.

c. Que el proyecto se ejecute en fincas inscritas ante el Registro Público de la Propiedad.

d. Que el asesoramiento técnico sea ejecutado a través de FUNDECOR como la organización responsable de su implementación.

e. La actividad a reconocer es la de Plantaciones Forestales con Turnos de Rotación Reducidos (PFTRR), con la especie Gmelina arbórea (melina). Siguiendo los lineamientos establecidos en este manual de procedimientos.

f. Que para el año 2020 el periodo establecido para la recepción de solicitudes bajo este piloto cierra el 30 de octubre.

g. En caso de no recibir aplicaciones de posibles interesados, o si estas no completan los recursos destinados para el proyecto piloto, serán distribuidos entre las actividades de PSA con mayor demanda.

h. Si durante el primer año de ejecución del proyecto piloto no se reciben aplicaciones, el mismo quedará sin efecto y se procederá a su cancelación.

42.1. Para los efectos de este proyecto piloto, el establecimiento inicial de la plantación forestal será con una densidad mínima de 400 árboles.

43.1. La distribución del monto de PSA será en un tracto del 100% que se entregará por adelantado a la organización, siempre y cuando el beneficiario haya consentido mediante documento formal. Para el Proyecto Piloto se autorizará el pago por adelantado siempre y cuando se otorgue una garantía, que cubra el monto total del adelanto, a satisfacción del Fonafifo.

44.1. Para los efectos de este proyecto piloto se utilizarán los valores de referencia del cuadro número 3 publicado en la resolución ministerial R-055-2020-MINAE, para tramitar los pagos correspondientes a cada año.

El suscrito ____________, N° colegiado ______, en mi calidad de regente forestal, amparado a la Ley Forestal, su reglamentación, sus modificaciones y la normativa vigente. Procedo a emitir el siguiente estudio técnico:

1. Incluir el nombre de beneficiarios, números de cédula, folio(s) real (es), número(s) de plano, área(s) total (es) de folio(s), uso actual, ubicación administrativa y la dirección exacta de la(s) finca(s).

2. Debe indicar la sub-actividad y el número de solicitud asignado de previo por la Oficina Regional respectiva. No se podrán cambiar entre sub-actividades propuestas en el estudio técnico y el tipo de recurso encontrado en el campo; salvo que se notifique de previo a la Oficina Regional, para que se realicen los ajustes requeridos, o la modificación de contrato requerida.

3. Debe indicar si el área se encuentra o no dentro de un área silvestre protegida, señalando el nombre de la misma.

4. El regente forestal deberá de certificar que el área a someter en PSA cumple con la definición de bosque de acuerdo a la Ley Forestal N° 7575.

5. Para proyectos de protección de bosque, no se deberán detallar las áreas de protección, debido a que estas forman parte del área sujeta al PSA. Únicamente, el regente forestall debe cuantificar y deducir del área efectiva las áreas ocupadas por caminos primarios y patios de acopio, abras, espejos de agua, yolillales, suampos, infraestructuras y otros usos.

6. Debe indicar la existencia o no de otros contratos de PSA vigentes sobre la misma finca, indicando el área, ubicación y cabida de los contratos e incluir la ubicación de los mismos, tanto en el archivo digital como en el estudio técnico.

7. Debe indicar si el área a someter en los territorios indígenas, corresponde o no a territorios comunales; o en su defecto, presentar el nombre, número de cédula y área por cada participante del proyecto.

8. Las áreas de inmuebles afectadas por servidumbres eléctricas, de paso deberán ser excluidas de las superficies sometidas a contrato de PPSA. A excepción de las servidumbres ecológicas.

9. Debe incluir el croquis de la propiedad con la ubicación del terreno a someter a PSA, área PSA y la numeración correspondiente de vértices. Debe indicarse el sistema empleado y exactitud del mismo. El croquis del área efectiva PSA, así como el croquis de la totalidad del plano debe entregarse impreso y en digital. En caso de que el área a someter a PSA corresponde a la totalidad del área de la finca, bastará con la presentación del plano catastrado certificado.

10. Las escalas a utilizar para áreas menores a treinta hectáreas deben de ser 1:5.000 a 1:10.000. Para el caso de áreas mayores pueden utilizarse a conveniencia profesional.

11. Solo se admitirán planos cuyos desplazamientos en la ubicación cartográfica no superen los 500 metros, con respecto a lo indicado en el plano y la ubicación real de la finca. En los casos que superen los 500 metros se deberá adjuntar una certificación emitida por un topógrafo colegiado que indique la ubicación correcta del plano.

12. Debe aportar los archivos digitales con las siguientes condiciones:

12.1. Archivo del perímetro de la finca.

a. Se debe de aportar el archivo shape polígono del perímetro de la finca o fincas que están aplicando al programa de PSA. Debe ser un solo archivo, que incluya en la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el nombre "plano" tipo texto, donde se incluye el número de plano indicado en la solicitud; la columna B con el nombre "hectareas" tipo real, donde se incluye el área total del plano por finca o fincas. Cuyo formato a seguir es:

*Los nombres de las columnas van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro carácter extraño en los títulos de las columnas.

b. El archivo shape debe venir nombrado con el número de solicitud asignado por la Oficina Regional, incluyendo al final del nombre la letra "c" (ejemplo, CA01-0001- 19c).

c. El archivo shape debe de ser entregado en cualquier medio electrónico siempre y cuando se pueda corroborar la fecha de entrega, que corresponda con la fecha de la entrega del estudio técnico.

12.2. Archivo del área PSA.

a. El archivo debe ser en formato shape file (que contenga como mínimo las extensiones shp, shx, prj, dbf) polígono, no se admitirán otros formatos.

b. El archivo Shape debe venir nombrado con el número de solicitud asignado por la Oficina Regional (ejemplo, CA01-0001-19).

c. Se debe presentar un solo archivo Shape polígono que incluya en la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el nombre "plano" tipo texto donde se incluye el número de plano incluido en la solicitud, la columna B con el nombre "uso" tipo numérica, donde solamente deberá de llenarse con los números que indique el Catálogo de Uso, la columna C con el nombre "hectareas" tipo numérica con el dato de la cuantificación del área en hectáreas según el uso de la finca y la Columna D con el nombre "detalle" tipo texto donde se incluye una breve descripción. Cuyo formato a seguir es:

*Los nombres van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro carácter extraño en los títulos de las columnas.

**En la columna C (hectáreas) la sumatoria de las áreas deberá ser igual al área total de finca.

Se permitirá un rango de tolerancia de más/menos 1 hectárea.

d. Para normalizar el tipo de información que se requiere en los archivos Shape polígono, a continuación, se procede a indicar la numeración a utilizar de acuerdo al Catálogo de Uso que se vá implementar:

e. El archivo shape debe presentarse geo-referenciado en el sistema de coordenadas CRTM05 (oficializado mediante el Decreto N° 33797-MJ-MOPT, publicado en La Gaceta N° 108 del miércoles 6 de junio del 2007).

f. El archivo shape debe de ser entregado en un disco compacto, o cualquier otro medio electrónico siempre y cuando se pueda corroborar la fecha de entrega, que corresponda con la fecha de la entrega del estudio técnico.

12.3. En ambos casos los polígonos deben de entregarse si errores topológicos (polígonos abiertos, huecos entre los bordes del polígono, muestren astillas o bordes del polígono superpuestos). En caso de que se encuentre algún error se notificara para su debida corrección, de persistir se procederá con el archivo de la solicitud.

13. Elaborar el estudio técnico con base al área legal del terreno, es decir la 'superficie agraria', definiéndose ésta como el área de una porción de terreno determinada por la proyección horizontal de su perímetro.

14. Debe indicar en caso de encontrarse arrendamientos, las áreas PSA están excluidas de las áreas en arriendo, esto en caso de que sea el propietario del inmueble que solicita el ingreso al PSA. Caso contrario, certificar que los arriendos corresponden efectivamente a áreas PSA solicitados por los arrendatarios.

15. En caso de fincas en posesión o contratos por año vencido, el regente forestal debe indicar que el bosque se protegió en los últimos 12 meses.

16. El estudio técnico debe contener el nombre del profesional, número de colegiado, sello y firma del profesional responsable, la fecha de elaboración.

17. El estudio técnico corregido se entregará solo una vez, incluyendo el contenido de todo el estudio técnico, no solo la corrección solicitada.

18. Debe indicar la cantidad de rótulos a instalar, al menos 1 cada 50 ha; que debe contener la siguiente información: nombre del beneficiario(a), sub-actividad, área PSA sometida y número de contrato forestal.

19. Indicar el estado de los linderos y las actividades de prevención de incendios ejecutadas.

20. Debe de hacer una descripción de los elementos de la biodiversidad presentes en el área a someter, que justifiquen por qué el área propuesta debe ser considera para ingresar al Programa de PSA (se pueden aportar registros fotográficos georeferenciados).

Cláusula Quinta: Del precio y forma de pago FONAFIFO, como contraprestación por la cesión establecida en este contrato, pagará por los servicios ambientales adquiridos, una suma de trescientos sesenta y cuatro mil novecientos ochenta y un colones por cada hectárea de bosque comprometida en el programa de protección. FONAFIFO según lo dispuesto en la Resolución Ministerial R-055-2020, realizará un pago anual durante diez años. El primer pago se realizará después de que el Regente certifique ante la Oficina Regional respectiva, el área de bosque, y que la misma se mantiene inalterada, cumpliendo a cabalidad las obligaciones adquiridas en el presente contrato. Los pagos de los años siguientes serán programados y realizados tomando en consideración el trimestre de firma del presente contrato y los recursos que al efecto otorgue el Ministerio de Hacienda a Fonafifo. Estos desembolsos estarán condicionados al cumplimiento de las obligaciones pactadas en este contrato y a cualesquier otras establecidas en el Manual de Procedimiento. A partir del tercer desembolso no se realizará el pago respectivo si no se ha presentado a satisfacción de Fonafifo el informe de regencia del año inmediato anterior.

• e)Contar con un Regente Forestal debidamente colegiado durante la vigencia del presente contrato. Para tal fin deberá presentar copia del formulario de regencia debidamente pagado e inscrito en el Colegio profesional respectivo. El Regente deberá presentar el informe de regencia en forma anual, con la información y los requisitos dispuestos en el Manual de Procedimientos. Excepcionalmente, Fonafifo podrá dispensar el cumplimiento de esta obligación o disponer de una periodicidad distinta.

Cláusula Décima Quinta: De la no ejecución de los pagos.

Si durante la ejecución de éste contrato, Fonafifo no pudiese realizar los pagos programados por causas atribuibles a la Beneficiaria, tales como falta de regencia, falta del informe regencial anual, falta de pago de las cargas sociales, incumplimiento respecto de la titularidad del inmueble u otros, la beneficiaria perderá el derecho a recibir los pagos no realizados, pasados 24 meses desde que éstos pueden hacerse efectivos, cuando se aplique este supuesto, Fonafifo deberá notificar al Beneficiario sobre dicha decisión indicando el detalle de los años que no se pagaran y las razones de tal decisión.

Fonafifo considerará excepciones en la aplicación de esta cláusula siempre y cuando así lo solicite la beneficiaria y demuestre las causas de su omisión.