Amendment to the Emergency Regulations: Post-disaster ReconstructionReforma al Reglamento de Emergencias: Reconstrucción post-desastre

Reform articles 32, 33, 34, and 35 of Executive Decree No. 34361-MP of November 21, 2007, published in La Gaceta No. 52 of March 13, 2008, denominated "Regulation to the National Law on Emergencies and Risk Prevention", so that henceforth they read as follows:

"Article 32.-Deadline for Institutions to Submit the Official Report of Damages and Losses. Institutions have a maximum period of two months from the declaration of emergency by executive decree to submit an official report of damages and losses with an estimate of the costs and needs to be covered. A cause-and-effect relationship must exist and be proven, unequivocally, in this report between the declared emergency and the reported damage, based on the inventory of works prior to the event. With the reports submitted and the other documentation that CNE accredits, the General Emergency Plan (Plan General de la Emergencia) shall be prepared. The maximum deadline of two months that institutions have to submit an official report of damages and losses with an estimate of the costs and needs to be covered does not exclude the possibility that, during the following six months after the approval of the General Emergency Plan, other damages not contemplated in said Plan may be incorporated. This emerging information must be supported by the institution before CNE, with a technical study demonstrating a direct relationship with the triggering event of the emergency." "Article 33.-Appointment of Executing Units. Executing Units (Unidades Ejecutoras) are defined as the entities appointed by agreement of the Board of Directors of CNE, for the execution of one or several investment plans approved by this collegiate body, necessary for the response to a declared emergency. Any public institution competent in the matter may be appointed as an Executing Unit, provided it has an adequate administrative organization that guarantees the proper fulfillment of the proposed goals, the optimal satisfaction of needs, and adequate control in the management and use of available resources; otherwise, the Board of Directors may appoint CNE as the executing unit, or substitute the Executing Unit with another competent public institution, or contract the services necessary for the proper execution of the works. For the purpose of best fulfilling the proposed public purpose, the Board of Directors of CNE may, unilaterally and in accordance with institutional interests, substitute any executing unit that has been appointed. For such purposes, the Board of Directors of CNE shall issue the regulation that governs and regulates the functioning of the Executing Units." "Article 34.-Integration. Each Executing Unit must designate officials to represent it, who will be responsible for coordinating with the corresponding administrative units in CNE, the submission of documents, payment procedures, purchase requests, submission of the investment plan, the technical description, qualitatively and quantitatively, of the project, project inspections, progress reports, processing of modification orders, project closures, for CNE's assessment; their names, identification numbers, and signature registries must be remitted to CNE." "Article 35.-Dependency. All appointed Executing Units shall depend directly on CNE. The Reconstruction Process Management Unit (Unidad de Gestión de Procesos de Reconstrucción) of CNE shall be the unit in charge of the control and oversight of the functions assigned to them in the execution process of the reconstruction works and in the monitoring and evaluation of resilience as determined in the corresponding Regulation."

Takes effect upon its publication in the Official Gazette La Gaceta.

Given at the Presidency of the Republic.-San José, on the sixteenth day of the month of September of the year two thousand twenty.

Refórmese los artículos 32, 33, 34 y 35 del Decreto Ejecutivo N° 34361-MP del 21 de noviembre de 2007, publicado en La Gaceta N° 52 del 13 de marzo de 2008, denominado "Reglamento a la Ley Nacional de Emergencias y Prevención del Riesgo", para que en lo sucesivo se lean de la siguiente manera:

"Artículo 32.-Plazo de las Instituciones para Entregar el Reporte Oficial de Daños y Pérdidas. Las instituciones cuentan con un plazo máximo de dos meses a partir de la declaratoria de emergencia mediante decreto ejecutivo para entregar un reporte oficial de los daños y las pérdidas con una estimación de los costos y las necesidades que deban cubrirse. Debe existir y comprobarse, en forma inequívoca, una relación de causa - efecto en este informe entre la emergencia declarada y el daño reportado, que tenga su base en el inventario de obras previo al evento. Con los informes presentados y la demás documentación que la CNE acredite, se elaborará el Plan General de la Emergencia. El plazo máximo de dos meses que tienen las instituciones para entregar un reporte oficial de los daños y pérdidas con una estimación de los costos y las necesidades que deban cubrirse, no excluye la posibilidad de que, en el transcurso de los siguientes seis meses a la aprobación del Plan General de la Emergencia, se incorporen otros daños que no fueron contemplados en el citado Plan. Esta información emergente deberá estar respaldada por la institución ante la CNE, con un estudio técnico que demuestre que guarda relación directa con el hecho generador de la emergencia".

"Artículo 33.-Nombramiento de Unidades Ejecutoras. Se define como Unidades Ejecutoras a los entes nombrados mediante acuerdo de la Junta Directiva de la CNE, para la ejecución de uno o varios planes de inversión aprobados por este órgano colegiado, necesarios para la atención de una emergencia declarada. Podrá ser nombrada como Unidad Ejecutora cualquier institución pública que sea competente en la materia, a condición de que cuenten con una adecuada organización administrativa que garantice el debido cumplimiento de las metas propuestas, la óptima satisfacción de las necesidades y el adecuado control en el manejo y uso de los recursos disponibles, caso contrario, la Junta Directiva podrá nombrar a la CNE como unidad ejecutora o bien, sustituir la Unidad Ejecutora por otra institución pública competente o contratar los servicios necesarios para la ejecución debida de las obras. Con el propósito de cumplir de la mejor manera con el fin público propuesto, la Junta Directiva de la CNE, podrá de manera unilateral y de acuerdo a los intereses institucionales, sustituir cualquier unidad ejecutora que haya sido nombrada. Para tales efectos, la Junta Directiva de la CNE dictará el reglamento que norme y regule el funcionamiento de las Unidades Ejecutoras." "Artículo 34.-Integración. Cada Unidad Ejecutora deberá designar funcionarios que la representen, los cuales serán responsables de coordinar con las unidades administrativas correspondientes en la CNE, la presentación de documentos, trámites de pagos, solicitudes de compras, presentación del plan de inversión, la descripción técnica de manera cualitativa y cuantitativa del proyecto, inspecciones de proyectos, informes de avances, trámite de órdenes de modificación, finiquitos, para la valoración de la CNE; cuyos nombres, números de identificación y registros de firmas, deberán ser remitidos a la CNE".

"Artículo 35.-Dependencia. Todas las Unidades Ejecutoras nombradas dependerán directamente de la CNE. La Unidad de Gestión de Procesos de Reconstrucción de la CNE será la unidad encargada del control y fiscalización de las funciones asignadas a las mismas en el proceso de ejecución de las obras de reconstrucción y en el monitoreo y evaluación de la resiliencia según sea determinado en el Reglamento correspondiente."

Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.

Dado en la Presidencia de la República.-San José, a los dieciséis días del mes de setiembre del año dos mil veinte.