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La Gaceta N° 74 (Alcance 87), 23/04/2019
OutcomeResultado
The Regulations for Sessions and Operation of the Cantonal Climate Change Commission of the Canton of Belén are definitively approved, regulating the organization and operation of said municipal consultative commission.Se aprueba definitivamente el Reglamento de Sesiones y Funcionamiento de la Comisión Cantonal de Cambio Climático del Cantón de Belén, que regula la organización y operación de dicha comisión consultiva municipal.
SummaryResumen
This municipal regulation, approved by the Municipal Council of Belén, establishes the structure, functions, and procedures of the Cantonal Climate Change Commission (CCCB), a public and open consultative and deliberative body. The commission aims to formulate, manage, and evaluate mitigation, adaptation, and compensation strategies for climate change at the local level. The regulation defines the commission's composition, the roles of its members (coordinator, secretary, and ordinary members), the types of sessions (ordinary, extraordinary, and working), the required quorum, decision-making by simple majority, and the preparation of minutes. It also addresses the suspension and loss of active member status for breach of duties such as unauthorized disclosure of information or repeated absences. It is framed within the context of the national carbon neutrality policy and the Country Carbon Neutrality Program for Communities (PPCNC 2.0), and is based on the Municipal Code and the Political Constitution.Este reglamento municipal, aprobado por el Concejo Municipal de Belén, establece la estructura, funciones y procedimientos de la Comisión Cantonal de Cambio Climático (CCCB), un órgano consultivo y deliberativo de carácter público y abierto. La comisión tiene como objetivo formular, gestionar y evaluar estrategias de mitigación, adaptación y compensación ante el cambio climático a escala local. El reglamento define la composición de la comisión, las funciones de sus miembros (coordinación, secretaría y miembros ordinarios), los tipos de sesiones (ordinarias, extraordinarias y de trabajo), el quórum requerido, la toma de acuerdos por mayoría simple y la elaboración de actas. También aborda la suspensión y pérdida de la condición de miembro activo por incumplimiento de deberes como la divulgación no autorizada de información o la inasistencia reiterada. Se enmarca en el contexto de la política nacional de carbono neutralidad y el Programa País Carbono Neutralidad para Comunidades (PPCNC 2.0), y se sustenta en el Código Municipal y la Constitución Política.
Key excerptExtracto clave
Article 1—Scope of application: This regulation applies only to ordinary sessions, extraordinary sessions, and working sessions of the Cantonal Climate Change Commission of the Canton of Belén. Article 2. Definition of the commission; The Cantonal Climate Change Commission is a specialized, public and open body on climate change issues, with a consultative and deliberative character where mitigation, adaptation, and compensation actions for the phenomenon of climate change are developed and articulated at the local scale. Article 3—Functions of the commission: The functions of the Cantonal Climate Change Commission shall be the following: a. Promote the development of tools and instruments for measuring greenhouse gas (GHG) emissions and absorptions within the territory of the Canton. b. Propose and direct the necessary mitigation, adaptation, and compensation actions for addressing Climate Change at the local level c. Generate technical and scientific criteria about processes, methods, or technologies applied to the mitigation, adaptation, or compensation of cantonal GHG emissions developed in the canton d. Ensure compliance with agreements, actions, and activities proposed and approved by the municipal administrationArtículo 1º-Ámbito de aplicación: El presente reglamento se aplica únicamente para las sesiones ordinarias, las sesiones extraordinarias y las sesiones de trabajo de la Comisión Cantonal de Cambio Climático del Cantón de Belén. Artículo 2º. Definición de la comisión; La Comisión Cantonal de Cambio Climático es un órgano especializado en temas de cambio climático de carácter público y abierto, con carácter consultivo y deliberativo en donde se desarrollar y articulan acciones de mitigación, adaptación y compensación ante el fenómeno de cambio climático a escala local. Artículo 3º-Funciones de la comisión: Serán funciones de la Comisión Cantonal de Cambio Climático las siguientes: a. Promover la elaboración de las herramientas e instrumentos de medición de las emisiones y absorciones de los gases de efecto invernadero (GEI) dentro del territorio del Cantón. b. Proponer y dirigir las acciones de mitigación, adaptación y compensación necesarias para la atención del Cambio Climático a nivel local c. Generar criterios técnicos y científicos acerca de los procesos, métodos o tecnologías aplicadas a la mitigación, adaptación o compensación de las emisiones de GEI cantonales que se desarrollen en el cantón d. Velar por el cumplimiento de los acuerdos, acciones y actividades propuesta y aprobadas por la administración municipal
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"La Comisión Cantonal de Cambio Climático es un órgano especializado en temas de cambio climático de carácter público y abierto, con carácter consultivo y deliberativo en donde se desarrollar y articulan acciones de mitigación, adaptación y compensación ante el fenómeno de cambio climático a escala local."
"The Cantonal Climate Change Commission is a specialized, public and open body on climate change issues, with a consultative and deliberative character where mitigation, adaptation, and compensation actions for the phenomenon of climate change are developed and articulated at the local scale."
Artículo 2°
"La Comisión Cantonal de Cambio Climático es un órgano especializado en temas de cambio climático de carácter público y abierto, con carácter consultivo y deliberativo en donde se desarrollar y articulan acciones de mitigación, adaptación y compensación ante el fenómeno de cambio climático a escala local."
Artículo 2°
"Son funciones de la Comisión Cantonal de Cambio Climático las siguientes: a. Promover la elaboración de las herramientas e instrumentos de medición de las emisiones y absorciones de los gases de efecto invernadero (GEI) dentro del territorio del Cantón."
"The functions of the Cantonal Climate Change Commission are the following: a. Promote the development of tools and instruments for measuring greenhouse gas (GHG) emissions and absorptions within the territory of the Canton."
Artículo 3°
"Son funciones de la Comisión Cantonal de Cambio Climático las siguientes: a. Promover la elaboración de las herramientas e instrumentos de medición de las emisiones y absorciones de los gases de efecto invernadero (GEI) dentro del territorio del Cantón."
Artículo 3°
"El quórum de las sesiones ordinarias y extraordinarias será la mitad más uno de los miembros activos que integran la comisión."
"The quorum for ordinary and extraordinary sessions shall be half plus one of the active members that make up the commission."
Artículo 18°
"El quórum de las sesiones ordinarias y extraordinarias será la mitad más uno de los miembros activos que integran la comisión."
Artículo 18°
Full documentDocumento completo
in the entirety of the text - Complete Text Norma 04 Regulations for the sessions and operation of the Cantonal Commission on Climate Change of the Canton of Belén Complete Text acta: 12BE3E MUNICIPALIDAD DE BELÉN The undersigned Secretary of the Municipal Council of Belén notifies you of the agreement reached, in Ordinary Session No.04-2019, held on January twenty-second, two thousand nineteen, and ratified on January twenty-ninth, two thousand nineteen, which literally states:
- In La Gaceta 237 of Thursday, December 20, 2018, the Regulations for the Sessions and Operation of the Cantonal Commission on Climate Change of the Canton of Belén, approved in Acta 64-2018, was published.
REGULATIONS FOR THE SESSIONS AND OPERATION OF THE CANTONAL COMMISSION ON CLIMATE CHANGE OF THE CANTON OF BELÉN
FIRST: That the national and international scientific projections accepted by the State forecast an increase in the average temperature of the planet, a transformation that causes global Climate Change; it has been projected that it will have serious negative effects on climatic conditions and the maintenance of human activities in the Central American and Caribbean region.
SECOND: That the Costa Rican State has expressed its international commitment to reduce, mitigate, and compensate its greenhouse gas emissions to become a carbon-neutral country by 2021, with the aim of contributing to the control of uncontrolled emissions of greenhouse gases (GHG) into the atmosphere.
THIRD: The Cantonal Commission on Climate Change, hereinafter cited as the CCCB, is a technical body formed by the Municipality of Belén and the National Autonomous University (Universidad Nacional Autónoma, UNA) and sworn in by the Municipal Council of Belén on April 1, 2014, in ordinary session No. 019-2014.
FOURTH: That the CCCB analyzes policies, technical and technological alternatives related to addressing Climate Change applicable to the local reality; which require the knowledge and approval of the political authorities of the canton.
FIFTH: That the CCCB is a participatory commission that seeks the representation of all social actors of the canton on a voluntary and periodic basis; on a voluntary and open basis.
SIXTH: That the Country Carbon Neutrality for Communities Program (Programa País Carbono Neutralidad para Comunidades, PPCNC 2.0) requests the municipalities entering the program to form an Intersectoral Cantonal Commission to address local needs for addressing Climate Change.
Por tanto, the Municipal Council of Belén, in accordance with the powers conferred by articles 4 subsection a, 13 subsections c and e, 17 subsections a and h of the Código Municipal, Law No. 7794, and article 170 of the Political Constitution, agrees to issue the REGULATIONS FOR THE SESSIONS AND OPERATION OF THE CANTONAL COMMISSION ON CLIMATE CHANGE OF THE CANTON OF BELÉN
Of the Cantonal Commission on Climate Change.
CONSIDERANDO
CHAPTER I
This commission formulates, manages, and evaluates mitigation, adaptation, and compensation strategies for Climate Change before public and private institutions of various types, with the goal of having them incorporated into municipal planning.
a. Promote the development of tools and instruments for measuring the emissions and absorptions of greenhouse gases (GHG) within the territory of the Canton.
b. Propose and direct the mitigation, adaptation, and compensation actions necessary to address Climate Change at the local level.
c. Generate technical and scientific criteria regarding the processes, methods, or technologies applied to mitigation, adaptation, or compensation of cantonal GHG emissions developed in the canton.
d. Ensure compliance with the agreements, actions, and activities proposed and approved by the municipal administration.
These positions are coordination and secretariat. The other members of the commission shall be considered ordinary members.
The duties of the coordination shall be:
a. Preside over and direct the sessions, open them, suspend them, and close them.
b. Prepare the agenda.
c. Receive the votes and announce the approval or rejection of a matter.
d. Direct and coordinate the debate.
e. Grant the floor and regulate it.
f. Withdraw the floor from anyone who uses it without permission, does not stick to the topic under discussion, or is excessive in their expressions.
g. Monitor order in the sessions and mutual respect among the participants.
h. Have those who behave improperly removed from them.
The duties of the secretariat of the commission shall be:
a. Convene the sessions and meetings.
b. Keep the database updated (lists of participants and collaborators).
c. Process correspondence and put the receipt date on each procedure and to whom it is addressed, to streamline the dynamic.
d. Provide assistance to the coordination for the coordination of the sessions.
e. Draw up the minutes of the sessions and meetings.
f. Present the correspondence received for the ordinary or extraordinary session.
g. Transcribe, communicate, or notify the commission's agreements to the interested parties, as appropriate.
h. Prepare files on matters that must be studied and analyzed for decision-making.
i. Support the work of the work sessions.
The following are the duties of the members of the commission:
a. Attend the sessions with the objective of participating in the deliberations.
b. Vote on matters submitted for their decision; the vote must be affirmative or negative.
c. Be jointly and severally liable for the acts of the Commission, except for those on which they have made a reasoned dissent.
d. Participate in the activities that the commission coordinates jointly with institutions and other local social actors.
e. Review and approve the minutes of the commission's sessions.
f. Confirm attendance at the commission's sessions and activities through the established official channels.
g. Review and approve technical proposals that require the endorsement of the commission.
h. In the case of representing a company or institution, present a document confirming said representation.
a. Generate technical and logistical criteria on the matters under discussion.
b. Present motions, proposals, and requests related to Climate Change and related topics in the session.
c. Request the review of agreements.
d. Request modifications to the agreements reached in the commission.
e. Call the coordination of the commission to order, whenever, in the performance of their duties, they deviate from the provisions of the commission.
f. Request the convening of extraordinary sessions.
a. Disseminate information about the actions carried out by the commission, the results of technical and scientific studies, or the results of activities promoted by the commission without approval via an agreement.
b. Use the means of communication established by the commission for purposes unrelated to the commission and its objectives.
c. Be absent for more than three consecutive sessions without justification.
The participation of members of the CCCB who repeatedly incur the actions described in article 11 of these regulations on more than two occasions shall be permanently suspended.
Of the activities of the Commission
CHAPTER II
Ordinary sessions, attended and actively collaborated in by all permanent participants and the participants invited or convened for the occasion.
Extraordinary sessions, actively attended by all permanent participants and the participants invited or convened for the occasion. They shall be convened by prior notice or commission agreement to address the topics indicated therein.
Work sessions, attended and actively collaborated in by all permanent participants, and the participants invited or convened for the occasion. As many as are necessary may be held, subject to approval by the Council, and they do not generate per diem payment.
The Cantonal Commission on Climate Change meets regularly on the third Tuesday of each month.
The Cantonal Commission on Climate Change meets regularly in the Environmental Classrooms of the Municipality of Belén, located within the facilities of the Fabián Dobles Municipal Library. However, the venue of the session may be modified by notifying the members of the commission two days in advance.
The commission's sessions must begin within fifteen minutes following the time indicated and published for that purpose, according to the clock of the premises where the session is held.
Each member of the commission, with the exception of the coordination and the secretariat, may designate a substitute to replace them in case of being unable to attend the work sessions or any other activity convened by the commission. The substitutes must be notified to the secretariat in writing or by email.
The quorum for ordinary and extraordinary sessions shall be half plus one of the active members that make up the commission. They must be present at the established meeting place.
After fifteen minutes from the start time of the session, if there is no quorum, ordinary or extraordinary sessions cannot be held; a record shall be left in the corresponding file.
The commission's agreements shall be reached by simple majority of votes, except in cases where the nature of the matter requires a qualified majority. All agreements must be faithfully complied with in a timely manner, unless they are repealed or vetoed.
Before approving the minutes, any member may raise a review of agreements, provided they are not definitively approved. The same majority required to issue the agreement for which review is requested shall be necessary to agree to such review.
The Secretariat shall make the draft based mainly on the notes taken in the session, and if there is doubt on the part of the Secretariat, consultation may be made electronically or physically to the participant directly so that the wording, spelling, and form significantly support the fidelity and assertive communication of the ideas, deliberations, and agreements of each session; in any case, these clarifications may not deviate from what is recorded in the recordings; once this draft process is completed, the drawing up of the minutes shall be finalized. In case of disagreement between the transcription of the session and the participant, a review and modification of the minutes may be requested.
When submitting a matter for discussion, the coordination shall announce and summarize the topic; shall proclaim the start of the substantive discussion; once the deliberations are concluded or it is considered sufficiently discussed, it shall close the discussion of the matter and submit it to a vote. During the voting, members must be at the place where the session is being held, to cast their affirmative or negative vote.
Those members who meet the requirements established in articles 9, 10, and 11 of these regulations at the time the vote is taken shall have the right to cast a vote in the ordinary and extraordinary sessions of the commission.
Minutes shall be drawn up for every session, in which the agreements reached and, succinctly, the deliberations held shall be recorded, except in cases of appointments or elections, in which only the agreement reached shall be recorded. The minutes must be signed by the Coordination and the Secretariat, in the same session in which they are approved. The minutes may be kept on loose sheets, previously numbered and sealed by the Municipal Internal Audit department.
The minutes of the sessions must be approved at the immediately following Ordinary Session, unless circumstances of force majeure prevent it.
Final provisions
In all matters not provided for, the provisions of the Código Municipal Law No. 7794 and its amendments, and the General Law of Public Administration Law No. 6227 and its amendments shall govern.
IT IS AGREED UNANIMOUSLY: Having heard no objections to the Regulations for the Sessions and Operation of the Cantonal Commission on Climate Change of the Canton of Belén, approved in Acta 64-2018, the same is definitively approved and enters into force as of this publication.
San Antonio de Belén, Heredia, January 30, 2019.
en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 04 Reglamento de sesiones y funcionamiento de la Comisión Cantonal de Cambio Climático del Cantón de Bélen Texto Completo acta: 12BE3E MUNICIPALIDAD DE BELÉN La suscrita Secretaria del Concejo Municipal de Belén, le notifica el acuerdo tomado, en la Sesión Ordinaria No.04-2019, celebrada el veintidós de enero del dos mil diecinueve y ratificada el veintinueve de enero del año dos mil diecinueve, que literalmente dice:
- En La Gaceta 237 del jueves 20 de diciembre de 2018, se publico el Reglamento de Sesiones y Funcionamiento de la Comisión Cantonal de Cambio Climático del Cantón de Belén, aprobado en el Acta 64-2018.
REGLAMENTO DE SESIONES Y FUNCIONAMIENTO DE LA COMISIÓN CANTONAL DE CAMBIO CLIMÁTICO DEL CANTÓN DE BELÉN
PRIMERO: Que las proyecciones científicas nacionales e internacionales aceptadas por el Estado pronostican un aumento en la temperatura promedio del planeta, transformación que provoca el Cambio Climático global se ha proyectado que tendrá graves efectos negativos sobre las condiciones climáticas y de mantenimiento de las actividades humanas en la región centroamericana y el Caribe SEGUNDO: Que el Estado costarricense ha expresado su compromiso internacional de reducir, mitigar y compensar sus emisiones de gases de efecto invernadero para convertirse en un país carbono neutral para el 2021, con el fin de contribuir con las emisiones descontroladas de gases de efecto invernadero (GEI) a la atmósfera.
TERCERO: La comisión Cantonal de Cambio Climático, nombrada en adelante citada como CCCB, es un órgano técnico conformado por la Municipalidad de Belén y la Universidad Nacional Autónoma (UNA) y juramentada por el Concejo Municipal de Belén el 1 de abril del 2014 en la sesión ordinaria N° 019-2014 CUARTO: Que la CCCB analiza políticas, alternativas técnicas y tecnológicas relacionadas con la atención del cambio Climático aplicables a la realidad local; las cuales requieren del conocimiento y aprobación de las autoridades políticas del cantón, QUINTO: Que la CCCB es una comisión participativa y que busca la representación de todos los actores sociales del cantón de forma voluntaria y periódica; de forma voluntaria y abierta.
SEXTO: Que el Programa País Carbono Neutralidad para Comunidades (PPCNC 2.0) solicita a las municipalidades que ingresan al programa la conformación de una Comisión Cantonal Intersectorial que atienda las necesidades locales de atención ante el Cambio Climático Por lo tanto, el Concejo Municipal de Belén conforme a las potestades conferidas por los artículos 4 inciso a, 13 incisos c y e, 17 incisos a y h del Código Municipal, Ley N° 7794 y el artículo 170 de la Constitución Política; se acuerda emitir el REGLAMENTO DE SESIONES Y FUNCIONAMIENTO DE LA COMISIÓN CANTONAL DE CAMBIO CLIMÁTICO DEL CANTÓN DE BELÉN
De la Comisión Cantonal de Cambio Climático.
CONSIDERANDO
CAPÍTULO I
Esta comisión formula, gestiona y evalúa estrategias de mitigación, adaptación y compensación ante el cambio Climático ante instituciones públicas y privadas de diversa índole, con el fin de que sean incorporadas dentro de la planificación municipal.
a. Promover la elaboración de las herramientas e instrumentos de medición de las emisiones y absorciones de los gases de efecto invernadero (GEI) dentro del territorio del Cantón.
b. Proponer y dirigir las acciones de mitigación, adaptación y compensación necesarias para la atención del Cambio Climático a nivel local c. Generar criterios técnicos y científicos acerca de los procesos, métodos o tecnologías aplicadas a la mitigación, adaptación o compensación de las emisiones de GEI cantonales que se desarrollen en el cantón d. Velar por el cumplimiento de los acuerdos, acciones y actividades propuesta y aprobadas por la administración municipal
Estos puestos son la coordinación y la secretaría. Los demás miembros de la comisión serán considerados como miembros ordinarios.
Serán deberes de la coordinación:
a. Presidir y dirigir las sesiones, abrirlas, suspenderlas y cerrarlas.
b. Preparar el orden del día.
c. Recibir las votaciones y anunciar la aprobación o el rechazo de un asunto.
d. Dirigir y coordinar el debate.
e. Conceder la palabra y regularla.
f. Retirar la palabra a quien haga uso de ella sin permiso, no se concrete al tema en discusión o se exceda en sus expresiones.
g. Vigilar el orden en las sesiones y el respeto mutuo entre los participantes.
h. Hacer retirar de ellas a quienes se comporten indebidamente.
Serán deberes de la secretaría de la comisión:
a. Convocar a las sesiones y reuniones.
b. Mantener actualizado el banco de datos (listados de participantes y colaboradores).
c. Tramitar la correspondencia y poner la fecha de ingreso a cada trámite y a quien va dirigido, para agilizar la dinámica.
d. Dar asistencia a la coordinación para la coordinación de las sesiones.
e. Levantar las actas de las sesiones y reuniones.
f. Presentar la correspondencia recibida para la sesión ordinaria o extraordinaria g. Transcribir, comunicar o notificar los acuerdos de la comisión a los interesados, según corresponda.
h. Confeccionar expedientes, sobre asuntos que deben ser estudiados y analizados para la toma de decisiones.
i. Apoyar el trabajo de las sesiones de trabajo
Los siguientes son los deberes de los miembros de la comisión:
a. Concurrir a las sesiones con el objetivo de participar en las deliberaciones.
b. Votar en los asuntos que se sometan a su decisión, el voto deberá ser afirmativo o negativo c. Responder solidariamente por los actos de la Comisión, excepto en los que hayan salvado el voto razonadamente.
d. Participar de las actividades que la comisión coordine en conjunto con las instituciones y otros actores sociales locales.
e. Revisar y aprobar las actas de las sesiones de la comisión.
f. Confirmar asistencia a las sesiones y actividades de la comisión por medio de las vías oficiales establecidas.
g. Revisar y aprobar propuestas técnicas, que requieran el aval de la comisión.
h. En caso de representar a una empresa o institución, presentar documento que confirme dicha representación
a. Generar criterios técnicos y logísticos sobre los asuntos en discusión.
b. Exponer en la sesión las mociones, propuestas y solicitudes relacionadas con Cambio Climático y temas afines.
c. Pedir la revisión de acuerdos.
d. Solicitar modificaciones de los acuerdos tomados en comisión.
e. Llamar al orden a la coordinación de la comisión, cada vez que, en el desempeño de su cargo, se separe de las disposiciones de la comisión.
f. Solicitar la convocatoria a sesiones extraordinarias.
a. Difundir información acerca de las acciones realizadas por la comisión, los resultados de estudios técnicos y científicos o de resultados de actividades promovidas por la comisión sin la aprobación vía acuerdo.
b. Utilizar los medios de comunicación establecidos por la comisión para fines ajenos a la misma y sus objetivos.
c. Ausentarse por más de tres sesiones consecutivas sin justificación
Se suspenderá de forma definitiva la participación de los miembros de la CCCB, que de forma reiterativa incurran en las acciones descritas en el artículo 11 de este reglamento en más de dos ocasiones.
De las actividades de la Comisión
CAPÍTULO II
Sesiones ordinarias, a ellas comparecen y colaboran activamente todos los participantes permanentes y los participantes invitados o convocados para la ocasión.
Sesiones extraordinarias, asisten activamente todos los participantes permanentes y los participantes invitados o convocados para la ocasión. Serán convocadas mediante convocatoria previa o acuerdo de comisión para tratar los temas que el mismo indique.
Sesiones de trabajo, a ellas comparecen y colaboran activamente todos los participantes permanentes, y los participantes invitados o convocados para la ocasión. Se pueden realizar las que fueren necesarias y sometidas a aprobación del Concejo y no generan el pago de dieta.
La Comisión Cantonal de Cambio Climático se reúne de forma regular los terceros martes de cada mes.
La Comisión Cantonal de Cambio Climático se reúne de forma regular en las Aulas Ambientales de la Municipalidad de Belén, ubicadas dentro de las instalaciones de la Biblioteca Municipal Fabián Dobles. No obstante, la sede de la sesión podrá ser modificada notificándose a los miembros de la comisión con dos días de antelación.
Las sesiones de la comisión deberán iniciarse dentro de los quince minutos siguientes a la hora señalada y publicada al efecto, conforme con el reloj del local donde se lleve a cabo la sesión.
Cada miembro de la comisión, con excepción de la coordinación y la secretaría; podrán designar a un suplente que los sustituya en caso de no poder presentarse a las sesiones de trabajo o cualquier otra actividad convocada por la comisión. Los suplentes deberán ser notificados ante la secretaría por medio escrito o por correo electrónico.
El quórum de las sesiones ordinarias y extraordinarias será la mitad más uno de los miembros activos que integran la comisión. Deberán encontrarse en sitio de reunión establecido.
Pasados los quince minutos de la hora de inicio de la sesión, si no hubiere quórum no se podrá realizar sesiones ordinarias o extraordinarias, se dejará constancia en el expediente correspondiente.
Los acuerdos de la comisión serán tomados por mayoría simple de votos, salvo en los casos en que por la naturaleza del tema se requiera una mayoría calificada. Todos los acuerdos deberán ser cumplidos fielmente en tiempo y forma, salvo que se deroguen o sean vetados.
Antes de aprobar el acta, cualquier miembro podrá plantear, la revisión de acuerdos, siempre y cuando no estén definitivamente aprobados. La misma mayoría requerida para dictar el acuerdo sobre el que se solicita revisión, será necesaria para acordar ésta.
La Secretaría hará el borrador basado principalmente en las notas tomadas en la sesión y si hubiere duda de parte de la Secretaría se podrá hacer la consulta vía electrónica o física al participante directamente con el fin de que la redacción, ortografía y formas apoyen significativamente la fidelidad y comunicación asertiva de las ideas, deliberaciones y acuerdos de cada sesión: en todo caso estas aclaraciones no podrán alejarse de lo registrado en las grabaciones; una vez terminado este proceso del borrador se terminará el levantamiento del acta. En caso de disconformidad entre la transcripción de la sesión y el participante, se podrá solicitar una revisión y modificación de las actas.
Al someter a discusión un asunto, la coordinación anunciará y resumirá el tema; proclamará el inicio de la discusión por el fondo; concluidas las deliberaciones o considerando suficientemente discutido cerrará la discusión del asunto y someterá a votación el mismo. Durante la votación los miembros deberán estar en el sitio en donde se realiza la sesión, para emitir su voto afirmativo o negativo.
Tendrán derecho a emitir voto en las sesiones ordinarias y extraordinarias de la comisión, los miembros que cumplan con los requisitos establecidos en los artículos 9, 10 y 11 de este reglamento al momento de que se realice la votación
De toda sesión se levantará un acta en la que se hará constar los acuerdos tomados y sucintamente las deliberaciones habidas, salvo en casos de nombramientos o elecciones, en los que se hará constar únicamente el acuerdo tomado. Las actas deberán ser firmadas por la Coordinación y la Secretaría, en la misma sesión en que se aprueban. Las actas podrán llevarse en hojas sueltas previamente foliadas y selladas por la Auditoría Interna Municipal.
Las actas de las sesiones deberán ser aprobadas en la Sesión Ordinaria inmediata posterior, salvo que circunstancias de fuerza mayor lo impidan.
Disposiciones finales
En todo lo no previsto regirán las disposiciones del Código Municipal Ley Nº 7794 y sus reformas, y la Ley General de Administración Pública Ley Nº 6227 y sus reformas.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD: No habiendo conocido objeciones al Reglamento de Sesiones y Funcionamiento de la Comisión Cantonal de Cambio Climático del Cantón de Belén, aprobado en el Acta 64-2018, queda el mismo definitivamente aprobado y entra en vigencia a partir de la presente publicación.
San Antonio de Belén, Heredia, 30 de enero del 2019
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