PROTOCOLO PARA EL OTORGAMIENTO DE INCENTIVOS PARA LOS GENERADORES DE RESIDUOS SÓLIDOS DEL CANTÓN UPALA Introducción. Este protocolo tiene como objetivo operativizar el capítulo relativo al otorgamiento de incentivos del "Reglamento Municipal para la Gestión Integral de Residuos Sólidos en el cantón Upala," brindando las pautas, criterios y condiciones para que los generadores puedan optar por los diferentes tipos de incentivos propuestos. A través de esta iniciativa se busca promover la gestión integral de los residuos sólidos del Cantón con el fin de fomentar buenas prácticas en los generadores de residuos sólidos.
Alcance. Los incentivos serán otorgados únicamente a partir de la gestión integral de los residuos sólidos ordinarios. Los residuos peligrosos y de manejo especial no se considerarán para este fin y deben ser manejados de acuerdo con lo establecido en la legislación nacional.
El alcance de esta iniciativa contempla los siguientes actores:
. Comercios . Industrias . Instituciones públicas . Asociaciones de Desarrollo Integral Tipos de incentivos. Inicialmente la Municipalidad de Upala brindará tres tipos de incentivos:
1. Incentivo fiscal: consiste en la reasignación de la tarifa que cubre el costo del servicio de recolección de residuos asignada originalmente al generador. Este incentivo podrá ser solicitado únicamente por aquellos generadores que actualmente reciben el servicio por parte de la municipalidad y por lo tanto, están en la obligación de pagarlo según el sistema tarifario establecido en el Reglamento de Gestión Integral de Residuos Sólidos del Cantón Upala a excepción de los que se encuentran en la categoría de comercial 1.
2. Incentivo no fiscal: consiste en un sello o certificación ambiental otorgado por la municipalidad, diferenciado para cada tipo de generador, que garantiza que está implementando buenas prácticas ambientales que contribuyen a la reducción de los residuos sólidos que son depositados en el sitio de disposición final. Este incentivo podrá ser solicitado por cualquier generador que cumpla con los requisitos establecidos para recibir este sello o certificación ambiental. Este sello o certificación también podrá ser otorgado a aquellos generadores que reciban el beneficio del incentivo fiscal, ya que cumplirá con los mismos requisitos. A quienes reciban este incentivo se les entregará un distintivo para colocarlo en las instalaciones de la organización como signo de su colaboración con la gestión integral de los residuos del cantón. Este distintivo señalará claramente su fecha de vencimiento.
El sello o certificación podrá tener niveles de distinción de acuerdo con los avances que demuestre cada generador una vez que solicite por segunda vez el incentivo (avance contra sí mismo).
Los beneficiarios de cualquiera de los dos tipos de incentivos, tendrán prioridad para recibir capacitación por parte de la Municipalidad en temas relacionados con la Gestión Integral de Residuos Sólidos.
Requisitos generales para la solicitud de incentivos. Para optar por un incentivo, el generador debe cumplir con los siguientes requisitos:
. Estar legalmente constituido de acuerdo con lo establecido en la legislación nacional.
. Presentar el Programa de Gestión Integral de Residuos por parte de los generadores y demostrar su implementación, seguimiento y monitoreo por un plazo mínimo de seis meses. La Municipalidad proporcionará un formato del plan y una guía práctica para completarlo.
. Tener en su establecimiento un centro interno de recuperación. El lugar destinado para este fin debe mantener condiciones higiénicas para no generar la presencia de vectores (cucarachas, ratones, mosquitos, entre otros), así como una clara rotulación. Se recomienda tener recipientes destinados para el almacenaje de los residuos valorizables. El tamaño del lugar debe ser equivalente a la cantidad de residuos generados durante el periodo en que se van a almacenar temporalmente. La comprobación de la existencia de este centro se debe realizar mediante fotografías a presentar con la solicitud respectiva.
. Demostrar su participación continua (mínimo durante seis meses) en programas de recuperación de residuos valorizables mediante comprobantes impresos otorgados por parte del centro de recuperación de residuos valorizables al cual se entregó el material (debe estar autorizado por el Ministerio de Salud de acuerdo con el Reglamento de Centros de Recuperación de Residuos Valorizables N°35906-S), que contenga como mínimo la fecha de entrega del material, nombre de la empresa o institución y peso de los residuos entregados por tipo de material o en su defecto, un comprobante impreso otorgado por la Municipalidad . Establecer por escrito la autorización para que inspectores municipales puedan realizar una visita de verificación a sus instalaciones, ya sea con el fin de comprobar lo presentado en la solicitud para el incentivo o para corroborar que durante el plazo de otorgamiento del incentivo se continúa con las buenas prácticas establecidas en el plan de manejo integral de residuos.
. Firmar una declaración jurada que indique que conoce y se compromete a cumplir la legislación aplicable en materia de gestión integral de residuos. La Municipalidad facilitará una fórmula para la declaración jurada, la cual debe ser firmada por el representante legal de la actividad y por el dueño del inmueble donde esta se explote, en caso de ser personas diferentes.
Todos estos requisitos se establecen en el formulario que el generador debe llenar para solicitar el estudio respectivo para el otorgamiento del incentivo. Este formulario será proporcionado por la Municipalidad.
La Municipalidad iniciará el levantamiento de una base de datos de los Centros de Recuperación de Residuos Valorizables ubicados dentro del cantón Upala que cuenten con autorización del Ministerio de Salud.
Validez del incentivo. Cualquiera de los incentivos tendrá una validez de dos años a partir de su otorgamiento, siempre que no se compruebe alguna falta al reglamento que obligue a suspender el incentivo otorgado según se establece en el artículo 81 del Reglamento Municipal para la Gestión Integral de Residuos Sólidos en el cantón Upala.
Periodo de solicitud de incentivos. La Municipalidad establecerá dos periodos al año para que los generadores puedan solicitar el incentivo fiscal. La municipalidad anunciará con anticipación las fechas para poder realizar los trámites respectivos.
Fiscalización. Los funcionarios municipales, debidamente identificados, realizarán inspecciones de verificación, seguimiento o cumplimiento del reglamento y del presente protocolo.
Oficialización de los incentivos. Cada generador merecedor de un incentivo, será notificado por parte de la Municipalidad. En cada uno de los dos periodos anuales de otorgamiento de los incentivos, la Municipalidad realizará una oficialización de los incentivos otorgados a los generadores merecedores de esta distinción, para lo cual y de acuerdo con los recursos con que cuente en ese momento, podrá realizar un evento público, publicitarlo en medios impresos o digitales así como redes sociales, páginas web o boletines electrónicos.
Formato de Programa de Gestión Integral de Residuos por parte de los Generadores.
Datos del Generador Nombre o razón social:___________________________________ Cédula física o Jurídica: ________________________________ Dirección exacta: _____________________________________ Representante legal:_____________________________________ Documento de identidad del representante legal: ______________ ___________________________________ N° Firma del representante legal: _____________________________ Encargado del Plan de Gestión de Integral de Residuos: _________ N° _____________________________________ Nombre del propietario del local donde se efectúa la actividad (en caso de ser diferente al representante Legal):___________________________________________ Documento de identidad del propietario del local: ____________ ____________________________________ N° Firma del propietario del local: ___________________________ 2. Diagnóstico de generación de residuos: se describe la situación actual en cuanto a tratamiento de los residuos sólidos y se detallan las características de los residuos generados en las diferentes labores, sea de manera general o específica.
Cuadro 1. Generación de residuos (llenado obligatorio).
2. Diagnóstico de generación de residuos: se describe la situación actual en cuanto a tratamiento de los residuos sólidos y se detallan las características de los residuos generados en las diferentes labores, sea de manera general o específica.
Cuadro 1. Generación de residuos (llenado obligatorio).
| Tipos de residuos | Cantidades generadas: Estimaciones generales / frecuencia | Lugar de almacenamiento temporal | Destino final de los residuos | Proveedor de transporte hacia el destino final | | --- | --- | --- | --- | --- | | Ordinarios | | | | | | Peligrosos | | | | | Cuadro 2. Generación de residuos valorizables (llenar las cantidades únicamente si se conocen los datos) | Nombre de residuo valorizable | ¿Se genera? Si/No | Cantidades generadas: Estimaciones por cada residuo/frecuencia (si se conoce la información) | Lugar de almacenamiento temporal | Destino final de los residuos | Proveedor de transporte hacia el destino final | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Papel | | | | | | | Cartón | | | | | | | Plástico | | | | | | | Metal | | | | | | | Vidrio | | | | | | | Polilaminado | | | | | | | Eléctrico/electrónico | | | | | | | Otros | | | | | | Cuadro 3. Generación de residuos que requieren un manejo especial | Residuo | Marcar con X si se genera | Residuo | Marcar con X si se genera | | --- | --- | --- | --- | | Llantas usadas | | Hierro | | | Envases: aluminio, vidrio, metálico, plástico y polilaminado (tetra brik) | | Cartuchos y tóner | | | Baterías ácido plomo | | Fluorescentes y bombillos compactos | | | Pilas litio cadmio | | Refrigerantes | | | Aires acondicionados, | | Colchones | | | refrigeradoras, transporte de frío y equipos de refrigeración industrial | | | | | Aceite lubricante usado | | Poliestireno (estereofón) | | | Envase plástico para contener aceite lubricante | | Bolsas comercios en general y sacos plásticos | | | Envases plástico para contener agroquímicos | | Plásticos para embalaje | | | Envases metálicos, vidrio para contener agroquímicos | | Automotrices | | | Artefactos eléctricos | | Residuos de equipos meteorológicos | | | Artefactos electrónicos | | | | 3. Diseño del programa: se desarrolla un programa que establezca las acciones para el manejo de residuos sólidos donde se considere el mejoramiento de la gestión integral de residuos sólidos en las diferentes labores de acuerdo con lo descrito en el diagnóstico.
Cuadro 4. Programa de Gestión Integral de Residuos por parte de los Generadores
| Actividad / Sub-actividades | Fecha de implementación | Recursos | Responsable |
|---|
4. Seguimiento y monitoreo: se establece el seguimiento y control para determinar el cumplimiento de las actividades propuestas en el programa.
Cuadro 5. Seguimiento y monitoreo del programa de Gestión Integral de Residuos por parte de los Generadores.
| Actividad / Subactividades (las mismas que en el cuadro 4) | Periodicidad de revisión | Fecha de revisión | Estado de la actividad** | Observaciones | | --- | --- | --- | --- | --- | **Se completa de forma posterior a la entrega del documento a la Municipalidad.
Guía para completar el formato del Programa de Gestión Integral de Residuos por parte de los Generadores El presente documento tiene como fin guiar a los generadores del cantón Upala a completar el Formato de Programa de Gestión Integral de Residuos por parte de los Generadores en cada uno de sus apartados, de manera que se pueda obtener información clave para el desarrollo ambiental del cantón. A continuación, se presenta dicha descripción:
1. Datos del generador . Nombre o razón social: Detallar el nombre legal del establecimiento.
. Cédula jurídica: Indicar el número de la cédula jurídica del establecimiento.
. Dirección exacta: Detallar la dirección del establecimiento.
. Representante legal: Nombre de la persona física que representa al establecimiento.
. Documento de identidad: se coloca el número de cédula de identidad en caso de ser nacionales o el número de pasaporte en caso de ser extranjeros . Correo electrónico, número de teléfono, número de celular y número responsable del plan y propietario del local.
. Encargado del Plan de Gestión Integral de Residuos: Indicar el nombre del responsable de realizar y mantener actualizado el plan.
. Correo electrónico, número de teléfono, número de celular y número . Nombre del propietario del local donde se efectúa la actividad: Nombre de la persona que alquila o presta el local donde se realiza la actividad a la que se busca sea otorgado el incentivo. Esto se completa si dicha persona es diferente al representante legal.
2. Diagnóstico de generación de residuos En el diagnóstico se detallan las características de los residuos generados en las diferentes labores.
Cuadro 1. Este cuadro se completa con los datos de generación de cada tipo de residuo de manera general, de acuerdo con las siguientes descripciones:
. Tipo de residuo: Corresponde a la primera columna del cuadro 1 del formato, se basa en la clasificación general de los residuos que se generan en las actividades comerciales y productivas, basado en sus características, en ordinarios, de manejo especial o peligroso, de acuerdo con siguiente cuadro:
| Tipo de Residuo | Características | | --- | --- | | Residuos Ordinarios | Orgánicos: Residuos de alimentos, frutas, verduras, legumbres y residuos de jardín. | | Papel: Papel blanco, de color, papel seda, papel de regalo, periódico, revistas. | | | Cartón: Todo tipo de cajas, cartón liso, corrugado, cartoncillo. | | | Plástico: Envases, recipientes, bolsas, empaques, tapas, empaques metalizados, envoltorios de comida. | | | Metal: Hojalata (latas de alimentos), latas de aluminio, chatarra en general (trozos de varilla, alambres, otros). | | | Textil: Retazos de tela y cuero, piezas de ropa, bolsos, zapatos de cuero, hule en general. | | | Vidrio: Botellas, recipientes y envases de diferentes colores. | | | Polilaminado: Envases tetrabrik (cajas de jugos o lácteos) | | | Madera: Componentes o restos de estructuras o muebles | | | Sanitarios: Papel higiénico, pañales desechables, toallas sanitarias. | | | Otros: Escombros, polvo, estereofón, residuos voluminosos (partes de muebles), llantas. | | | Residuos peligrosos | Materiales contaminados con grasas, aceites y combustibles: Aserrín, arena, papel, material absorbente, entre otros | | Medicamentos: Tratamientos médicos y cualquier clase de medicamentos (pastillas, jarabes, cremas, ungüentos, otros) | | | Baterías y vehículos | | | Baterías secas: Pilas de todo tamaño. | | | Envases de producto químicos de limpieza, pintura, lubricantes, combustibles, insecticidas, agroquímicos y otros. | | | Cartuchos de impresoras y tóner. | | | Eléctricos y Electrónicos: Monitores, pantallas planas, computadoras, baterías de computadoras, UPS, cargadores, escáner, mouse, teléfonos celulares, faxes, impresoras, cámaras fotográficas, calculadoras, línea blanca (incluye electrodomésticos como: refrigeradoras, cocinas, lavadoras), otros similares. | | | Fluorescentes y bombillos de todo tipo y tamaño. | | | Materiales resultantes de las actividades clínicas como agujas, jeringas, algodones, gasas, otros materiales contaminados con fluidos corporales. | | | Cualquier otro residuo clasificado como peligroso según la legislación nacional. | | Cantidades generadas:
Estimaciones generales y frecuencia: Cantidad total generada por tipo de residuo (ordinario y peligroso).
Calcular la cantidad de residuos generados de acuerdo con una unidad de medida conocida (Kilogramos, unidades, bolsas, sacos, cajas, etc.) de manera general para cada tipo de residuo (Ordinarios, de Manejo Especial y Peligrosos) y por periodo (semanal, quincenal, mensual, semestral, anual, etc.)
Ejemplo: Se genera una bolsa de jardín de residuos Ordinarios por semana.
. Almacenamiento temporal: Lugar donde se almacenan los residuos en espera de su recolección, por ejemplo: bodega, patio techado, ático, sótano, oficina desocupada, contenedores metálicos, entre otros. Además establecer la manera en que se van a almacenar, si es en bolsas, cajas, sacos, estañones, otros.
Ejemplo: Los residuos ordinarios se almacenan en la bodega en bolsas plásticas dentro de estañones.
. Destino final de residuos: Indicar el manejo que se le dará a los residuos sea reutilización propia (casa/establecimiento), centro de recuperación de residuos valorizables (centro de acopio), algún tratamiento específico como compost, fabricación de otro producto u otro manejo (describa), la disposición final en el sitio municipal, entre otros.
. Proveedor de transporte hacia el destino final: indicar el encargado del transporte de los residuos, sea la Municipalidad, proveedor externo, transporte propio, entre otros.
Cuadro 2. Si se conocen los datos de residuos valorizables, se completa la totalidad de este cuadro, sino se completa únicamente lo conocido de acuerdo con las siguientes descripciones:
. Nombre de residuo valorizable: Correspondiente a la primera columna del cuadro 2 del formato, se colocan los residuos valorizables generados en las actividades comerciales y productivas, por medio de la clasificación detallada, de acuerdo conl siguiente cuadro (solo tomar en cuenta los tipos de residuos en el siguiente cuadro ya que son los que actualmente se consideran valorizables en el cantón):
| Nombre del Residuo | Características | | --- | --- | | Papel | Papel blanco, de color, papel seda, papel de regalo, periódico, revistas. | | Cartón | Todo tipo de cajas, cartón liso, corrugado, cartoncillo. | | Plástico | Envases, recipientes, bolsas, empaques, tapas, empaques metalizados, envoltorios de comida. | | Vidrio | Botellas, recipientes y envases de diferentes colores. | | Metales | Hojalata (latas de alimentos), latas de aluminio, chatarra en general (trozos de varilla, alambres). | | Multicapa | Envases tetrabrik (cajas de jugos o lácteos) | | Eléctricos y Electrónicos | Monitores, pantallas planas, computadoras, baterías de computadoras, UPS, cargadores, escáner, mouse, teléfonos celulares, faxes, impresoras, cámaras fotográficas, calculadoras, línea blanca (refrigeradora, cocina, lavadora, otros), otros similares. | . Generación del residuo: indicar si el tipo de residuo valorizable se genera o no en las actividades del generador.
. Cantidades generadas: Estimaciones por residuo y frecuencia: Cantidad específica generada de cada residuo. En caso de que se realice la separación de los residuos y se tenga conocimiento de la cantidad generada de cada uno se completa esta columna. Igualmente estableciendo la unidad de medida y el período.
Ejemplo: Se genera una estañón de plástico de envases por mes.
. Almacenamiento temporal: Lugar donde se almacenan los residuos en espera de su recolección, por ejemplo: bodega, patio techado, ático, sótano, oficina desocupada, contenedores metálicos, entre otros. Además establecer la manera en que se van a almacenar, si es en bolsas, cajas, sacos, estañones, otros.
Ejemplo: El papel se almacena en la bodega en cajas de cartón.
. Destino final de residuos: Indicar el manejo que se le dará a los residuos sea reutilización propia (casa/establecimiento), centro de recuperación de residuos valorizables (centro de acopio), algún tratamiento específico como compost, fabricación de otro producto u otro manejo (describa), la disposición final en el sitio municipal, entre otros.
. Proveedor de transporte hacia el destino final: indicar el encargado del transporte de los residuos, sea la Municipalidad, proveedor externo, transporte propio, entre otros.
Cuadro 3. En este cuadro se indica si se genera alguno de los residuos indicados como de manejo especial según la legislación nacional.
3. Diseño del programa Posterior a la realización del diagnóstico, se debe elaborar un programa que establezca las acciones de mejora, basado en la descripción de actividades que consideren separación desde la fuente, minimización en la generación de residuos, la reutilización y disposición ambientalmente segura de los residuos, además de considerar dentro de las actividades el tema de capacitación y sensibilización a las partes vinculadas con el proceso.
Para cada actividad se debe establecer la fecha de implementación programada (en caso de que una actividad sea permanente se colocará la palabra "Continua" en este espacio), los recursos requeridos para llevarla a cabo, sean humanos, financieros, infraestructura, equipo, entre otros.
Además de detallar el responsable de ejecutar cada actividad.
Ejemplos de actividades:
. Iniciar el proceso de separación de los residuos valorizables e involucrarse con alguna iniciativa que los recolecte.
. Designar un espacio para la separación de los residuos valorizables.
. Capacitar al personal en la separación de residuos.
. Establecer las cantidades de residuos generados.
. Utilizar los residuos orgánicos para producir compost en las casas o para alimento animal.
. Reutilizar las cajas de cartón limpias para almacenar documentos de la empresa.
. Solicitar a proveedores que se les pueda devolver los empaques y embalajes de algunos productos.
. Establecer un programa de reducción en el uso de papel y tinta.
. Reutilizar las hojas de papel impresas en una sola cara para anotaciones a mano.
. Comprar productos, materias primas o insumos que tengan la menor cantidad de empaque.
4. Seguimiento y control Con la elaboración del programa se establece el seguimiento y control de cumplimiento de las actividades con el fin de identificar los avances y logros del mismo. Dicho cuadro se completa en dos partes, las cuales se explican a continuación:
Para la primera entrega del formato se deben completar las columnas de Actividades (son las mismas que las detalladas en el cuadro 4), Periodicidad de revisión (semanal, quincenal, mensual, semestral, anual), fecha de revisión (puede ser una fecha estimada donde se verificará el cumplimiento de la actividad) y de ser necesario, la columna de Observaciones, donde se detalla cualquier anotación adicional.
En el caso de la columna de Estado de la actividad será completada posteriormente, de acuerdo con la periodicidad establecida para cada actividad. En esta columna se describe el avance del cumplimiento. Lo anterior tiene como fin que el responsable establezca el avance de cada actividad y por ende, el cumplimiento del programa.