Reform to Regulations for Construction Plan Review and ApprovalReforma Reglamento para Trámite de Revisión y Visado de Planos de Construcción

36550 MP-MIVAH-S-MEIC published in La Gaceta No. 117 of June 17, 2011, are hereby reformed, and an article 10 bis is added to the same regulatory body, so that the following shall read as follows:

"Article 3.—Documentary requirements for single-family dwellings. For the design of plans for single-family dwelling projects, the requirements established in Section 2. 'Single-family dwellings' of the 'Manual of Sub-classifications of Construction Projects' must be met, as published on the site www.tramitesconstruccion.go.cr, in accordance with Executive Decree No. 33615-MP-MEIC-SALUD-MIVAH, published in the Official Gazette La Gaceta No. 50 of March 12, 2007, 'Officialization of the Official Portal of the Government of Costa Rica for Construction Procedures.' Compliance with these requirements shall be evidenced by means of a Sworn Statement of the Responsible Professional, according to the format found in Annex 3, which is an integral part of this regulation.

In the event that the information indicated in said manual is available by digital means or is issued by the same reviewing entity, the institutions may not request it from the professional, but rather must verify said information internally or through the digital means available. The professional shall only indicate the control number (official communication number, application consecutive number, or any other corresponding identification number) for its respective traceability.

Construction plans corresponding to single-family dwellings of any construction area must comply with the regulations stipulated in the Construction Regulations, published in the Official Gazette La Gaceta No. 56, Alcance No. 17 of March 22, 1983, and its amendments, and what is indicated in the 'Guide to Procedures for the Registry of Professional Responsibility' of the CFIA, published in the Official Gazette La Gaceta No. 93 of May 15, 2008, and the respective regulatory plan regulations, whether urban or coastal. In the case of projects located under a concession regime in the maritime-terrestrial zone, the requirements of the current Coastal Regulatory Plan Regulations for the sector must be observed, as well as verifying if there is any limitation or impediment due to the Natural Heritage of the State, according to the 'Manual of Sub-classifications of Construction Projects.'

To process before the CFIA the sealing of single-family dwelling plans, of any construction area, the responsible professional(s) must comply with the technical and formal requirements established in Article 4 of this regulation, and indicate in the CFIA professional services contract the required documentary requirements information. The CFIA contract must have the corresponding spaces available to enter said information.

This process shall be carried out through the digital platform for the processing of CFIA projects. To this end, the professional(s) responsible for the design and technical direction must complete the CFIA professional services contract form, the Sworn Statement defined in Article 3 of this Regulation, and send said documentation via the electronic platform provided for this purpose. The professional(s) shall have a username and password, or absent that, a valid digital signature to enter the system, obtained through the procedure defined for this purpose.

The Ministry of Health shall authorize the construction plans for single-family dwellings, including those located in the Maritime-Terrestrial Zone, upon the mere submission of the plans, the documentary requirements of Section 2. 'Single-Family Dwellings' contained on the site www.tramitesconstruccion.go.cr, in accordance with Executive Decree No. 33615-MP-MEIC-SALUD- MIVAH, published in the Official Gazette La Gaceta No. 50 of March 12, 2007, 'Officialization of the Official Portal of the Government of Costa Rica for Construction Procedures,' and the Sworn Statement, indicated in Article 3 and Annex 3 of this Regulation." The Ministry of Health may access the Construction Project Administrator (APC) system and verify the content of the sworn statement, the documentary requirements, and the construction plans.

If falsity of the sworn statement, errors, omissions, or non-compliances in the documents and plans provided are verified, the Ministry of Health may suspend or cancel said permit and shall not be responsible for all implications this entails, without prejudice to filing the respective complaint with the Federated College of Engineers and Architects of Costa Rica, or before the judicial courts.

Once the CFIA seal has been obtained, the professional may continue with the procedure before the corresponding Municipality.

For the design of plans for projects under the regime of property in condominium of any type (condominiums, horizontal and vertical condominiums, modifications to condominiums, transformations to condominiums) and housing developments (housing developments, residential complexes, modifications to housing developments), the requirements established by the special laws pertinent to these matters must be met, which are detailed in Section 4. 'Housing Developments, Condominiums, and Residential Complexes' of the 'Manual of Sub-classifications of Construction Projects' published on the site www.tramitesconstruccion.go.cr, in accordance with Executive Decree No. 33615-MP-MEIC-SALUD- MIVAH, published in the Official Gazette La Gaceta No. 50 of March 12, 2007, 'Officialization of the Official Portal of the Government of Costa Rica for Construction Procedures.' In the event that the information indicated in this article is available by digital means or is issued by the same reviewing entity, the institutions shall not request it from the citizen, but rather must verify said information internally or through the digital means available.

The citizen shall only indicate the control number (official communication number, application consecutive number, or any other corresponding identification number) for its respective traceability.

The digital platform shall not allow the review process to begin for any plan, for which the documentary requirements indicated in this article have not been provided, as applicable. In the case of projects located under a concession regime in the maritime-terrestrial zone, the requirements of the current Coastal Regulatory Plan Regulations for the sector must be observed, as well as verifying if there is any limitation or impediment due to the Natural Heritage of the State, in accordance with the 'Manual of Sub-classifications of Construction Projects.'

For condominium projects (horizontal, vertical, condo-hotels, industrial, mixed, agricultural condominiums, parent subsidiary farms, and condominiums of condominiums), the technical requirements established by the Regulation to the Law Regulating Property in Condominium, Executive Decree No. 32303, of March 2, 2005, La Gaceta No. 74 of April 19, 2005, and its amendments, must be met.

The technical requirements to be met for housing development projects, residential complexes, and condominiums of individualized primary subsidiary farms, are those established in the Regulation for the National Control of Subdivisions and Housing Developments, and its amendments, approved in session No. 3391 of December 13, 1982, of the Board of Directors of INVU.

Additionally, condominium, housing development, residential complex, and condominium of individualized primary subsidiary farm projects must comply with the technical requirements established in the Technical Regulation for the Design and Construction of Housing Developments, Condominiums, and Subdivisions of the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers, approved in session No. 2006-730 of February 22, 2007, published in Alcance No. 8 to La Gaceta No. 55 of March 19, 2007, and its amendments; the Construction Regulations, published in the Official Gazette La Gaceta No. 56, Alcance No. 17 of March 22, 1983, and its amendments; the Manual of General Technical Provisions to the Regulation on Human Safety and Fire Protection (2007 version and its amendments, Resolution Memorandum 2007-2320 of August 1, 2007) and what is indicated in the 'Guide to Procedures for the Registry of Professional Responsibility' of the CFIA, published in the Official Gazette La Gaceta No. 93 of May 15, 2008; and the respective regulatory plan.

To process before the CFIA the sealing of plans for projects under the property in condominium regime and housing developments, the responsible professional(s) must comply with the documentary and technical requirements indicated in Articles 7 and 8 of this regulation and must attach said information in the CFIA professional consulting services contract form. The CFIA professional services contract form shall include the pertinent spaces for entering that information.

This process shall be carried out through the digital platform for processing CFIA projects. To this end, the professional(s) responsible for the design and technical direction must complete the CFIA professional consulting services contract form and send it via the digital platform provided for this purpose. To carry out this procedure, the professional(s) shall have a username and password, or absent that, a valid digital signature to access the system. The contract must include a clause where the parties commit to complying with the regulations indicated therein, in accordance with what is detailed in Annex 1, which is an integral part of this regulation.

The CFIA shall verify the presentation and congruence of the documentary requirements provided by the professional, in accordance with the 'Manual of Sub-classifications of Construction Projects' and the corresponding project. If compliance in the presentation of said requirements is verified, it shall be admitted for processing; otherwise, it shall be rejected.

The substantive analysis of the documentary requirements shall correspond to the competent institutions.

The Ministry of Health, the Benemérito Cuerpo de Bomberos, AyA, and INVU shall accept for processing and review the construction plans under the property in condominium regime and housing developments, upon the presentation by the involved professionals of the plans and the professional services contract, sealed by the CFIA, and the requirements detailed in Article 7 of this regulation. If the project corresponds to a construction for tourism use and is located in the Maritime-Terrestrial Zone duly granted in concession, it shall require review by the ICT, which shall be integrated into the digital platform of the CFIA.

Likewise, these institutions shall have their username and password or valid digital means to enter the system and verify the projects that have been submitted or are being processed.

For the review of plans, the institutions shall have a period not exceeding 15 business days, counted from the business day following the notification by the CFIA platform to the Institutions. The notification date shall correspond to the one registered in said platform. If the documents and plans are in accordance with the provisions established in the current regulations, the institutions shall approve and endorse, as applicable, the plans within the platform through the use of a digital signature. Once approval and endorsement from the competent institutions are obtained, the digital system shall proceed to place the respective stamp on the plans and the professional may continue with the procedure before the municipality.

Once this period has expired without the institutions having reviewed the construction plans, the documentary requirements demanded by Article 7 of this regulation shall be deemed fulfilled, and the plans shall be deemed reviewed, endorsed, and approved, as applicable. The digital system shall proceed to place the respective stamp on the plans and the professional may continue with the procedure before the municipality. Projects located in the Maritime-Terrestrial Zone are excepted from the application of affirmative approval by silence (silencio positivo) in this article.

In the event that the institutions detect non-compliances or inconsistencies in the plans with the legal and technical requirements established by current regulations, they shall issue the corresponding order to cure (prevención) and include it on the platform. All such orders to cure must be complied with by the signing parties to the CFIA professional services contract, which include both the responsible professionals and the owners. The professionals and institution officials shall have a messaging service within the digital platform to clarify aspects of the order to cure issued by the corresponding institution.

The institutions must issue all orders to cure (prevenciones) only once and within the indicated period, after which the system shall not allow the entry of any order to cure. Furthermore, such orders to cure shall be made based on the checklists established in Article 24 of this Regulation, without the possibility of establishing others different from those contemplated in this rule, which shall be available on the web portal www.tramitesconstruccion.go.cr.

When the order to cure from the reviewing institutions has been received, indicating the non-compliances or inconsistencies with the established legal and technical requirements, the CFIA shall notify the professional, the owner, and the other reviewing institutions of this situation by digital means. In this case, the order to cure by the institutions suspends the resolution period indicated in the third paragraph of this article, and the professional shall have a maximum period of 30 business days from the notification of the order to cure to rectify what was indicated. The time taken by the citizen to complete the information shall not be counted within the resolution period defined in this article and is not attributable to the Administration.

Once the 30 business day period has expired without the professional having uploaded the corrected plans and documents to the platform, the application shall become inactive within the platform, which shall be regulated in accordance with the following article.

When the professional has uploaded the corrected plans and documents, the digital platform shall send a notification to the institutions. The institutions may verify that the plans and documents were corrected in accordance with the order to cure and shall have a maximum period of 8 business days from the submission of the documents by the professional to do so. If within said period it is verified that the inconsistencies or non-compliances were fully remedied, the institutions shall approve and endorse, as applicable, the plans within the platform through the use of a digital signature. Once approval and endorsement from the competent institutions are obtained, the digital system shall proceed to place the respective stamp on the plans and the professional may continue with the procedure before the municipality.

Once this period has expired without the institutions having reviewed the corrected plans and documents, the documentary requirements demanded by Article 7 of this regulation shall be deemed fulfilled, and the plans shall be deemed reviewed, endorsed, and approved. The digital system shall proceed to place the respective stamp on the plans and the professional may continue with the procedure before the municipality. Projects located in the Maritime-Terrestrial Zone are excepted from the application of affirmative approval by silence (silencio positivo) in this article.

Likewise, if one or more of the reviewing institutions, before the non-compliances or inconsistencies were not fully remedied, the institutions shall reject the plans within the platform through the use of a digital signature, so that the digital system archives the application and notifies the professional.

Within a period not exceeding three business days after the indicated notification, in accordance with the General Public Administration Law (LGAP), the professional may activate the appeal remedy (recurso de apelación) option within the platform, activating the respective form. Once said form is completed, the platform shall send a notice to the Immediate Superior of the reviewing official, who, from said notice, must resolve within 8 calendar days. If the challenged act is resolved favorably, the institutions shall approve and endorse, as applicable, the plans within the platform through the use of a digital signature. Subsequently, the digital system shall proceed to place the respective stamp on the plans and the professional may continue with the procedure before the municipality.

The foregoing does not prevent the professional from opting for the procedures stipulated in challenge matters by the General Public Administration Law; said procedure shall be suspended until the final act is issued.

The institutions or the interested party must notify the CFIA of the resolution of the appeals, so that the CFIA may continue with the corresponding procedure.

The professional may at any time, within a period of up to six months, reactivate the application, once the required information is completed or the modifications requested in the order to cure by the corresponding institutions are made.

The project shall be activated on the platform at the verification of corrections stage; however, only the institutions that issued such orders to cure shall be the ones that review, endorse, and approve said procedure.

The file shall be archived when more than six months have elapsed since it entered the inactive state without the professional having complied with the order to cure. If the professional wishes to process the project again, a new application must be submitted and all current requirements must be met.

For the design and preparation of construction plans for other buildings distinct from projects that are not single-family dwellings, housing developments, residential complexes, or projects under the horizontal property regime, the requirements established by the corresponding special laws must be met, which are detailed in Section V. 'Other buildings' of the 'Manual of Sub-classifications of Construction Projects' published on the site www.tramitesconstruccion.go.cr, in accordance with Executive Decree No. 33615-MP-MEIC-SALUD-MIVAH, published in the Official Gazette La Gaceta No. 50 of March 12, 2007, 'Officialization of the Official Portal of the Government of Costa Rica for Construction Procedures.' In the event that the information indicated in this article is available by digital means or is issued by the same reviewing entity, the institutions shall not request it from the citizen, but rather must verify said information internally or through the digital means available.

The citizen shall only indicate the control number (official communication number, application consecutive number, or any other corresponding identification number) for its respective traceability.

The digital platform shall not allow the review process to begin for any plan for which the documentary requirements indicated in this article have not been provided, as applicable.

Projects of this type must comply with the regulations stipulated in the Construction Regulations, published in the Official Gazette La Gaceta No. 56, Alcance No. 17 of March 22, 1983, and its amendments, in the 'Guide to Procedures for the Registry of Professional Responsibility' of the CFIA, published in the Official Gazette La Gaceta No. 93 of May 15, 2008, in the Technical Regulation for the Design and Construction of Housing Developments, Condominiums, and Subdivisions of the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers, approved in session No. 2006-730 of February 22, 2007, and published in Alcance No. 8, to La Gaceta No. 55 of March 19, 2007, and its amendments, the Manual of General Technical Provisions to the Regulation on Human Safety and Fire Protection (in its 2007 version and its amendments, Resolution Memorandum 2007-2320 of August 1, 2007); and the specific regulations applicable to each case in particular. In the case of projects located under a concession regime in the maritime-terrestrial zone, the requirements of the current Coastal Regulatory Plan Regulations for the sector must be observed, as well as verifying if there is any limitation or impediment due to the Natural Heritage of the State, in accordance with the 'Manual of Sub-classifications of Construction Projects.'

To process before the CFIA the sealing of plans for other buildings, the responsible professional(s) must comply with the documentary and technical requirements indicated in Articles 11 and 12 of this regulation and must attach said information in the CFIA professional consulting services contract form. The CFIA professional consulting services contract form shall include the pertinent spaces for entering said information.

This process shall be carried out through the digital platform for processing CFIA projects. To this end, the professional(s) responsible for the design and technical direction must complete the CFIA professional consulting services contract form and send it via the digital platform provided for this purpose. To carry out this procedure, the professional(s) shall have a username and password, or absent that, a valid digital signature to enter said system. The contract must include a clause where the parties commit to complying with the regulations indicated therein, in accordance with what is detailed in Annex 1, which is an integral part of this regulation.

The CFIA shall verify the presentation and congruence of the documentary requirements provided by the professional, in accordance with the 'Manual of Sub-classifications of Construction Projects' and the corresponding project. If compliance in the presentation of said requirements is verified, it shall be admitted for processing; otherwise, it shall be rejected.

The substantive analysis of the documentary requirements shall correspond to the competent institutions.

The Ministry of Health and the Benemérito Cuerpo de Bomberos, as well as those institutions competent according to the type of project and as detailed in Section V. 'Other buildings' of the Manual of Sub-classifications of Construction Projects, shall review the construction plans for this type of projects upon the presentation, by the involved professionals, of the professional services contract, the plans sealed by the CFIA, and the requirements detailed in Article 11 of this regulation.

These institutions shall have their username and password or valid digital means to enter the system and verify the projects that have been or are being processed.

For the review of the plans, the institutions will have a period of no more than 15 business days, counted from the business day following the notification by the CFIA platform to the Institutions. The date of notification will correspond to the date recorded on said platform. Excluded from this period are the projects detailed in Anexo 2 of this regulation. If the documents and plans are in compliance with the provisions of current regulations, the institutions will proceed to issue the compliance report (informe de cumplimiento), which they will digitally sign within the platform. The digital system will proceed to place the respective stamp (sello) on the plans, and the professional may continue with the procedure before the municipality.

In the event that the institutions detect non-compliance or inconsistencies in the plans with the legal and technical requirements established by current regulations, they will issue the corresponding deficiency notice (prevención) and include them on the platform. All deficiency notices must be addressed by the signatory parties to the CFIA professional services contract, which includes both the responsible professionals and the owners. The professionals and officials of the institutions will have a messaging service within the digital platform to clarify specific aspects of the deficiency notice issued by the corresponding institution.

The institutions must issue all deficiency notices only once and within the indicated period, after which the system will not allow the entry of any deficiency notice. Furthermore, such deficiency notices will be made based on the checklists (listas de revisión) established in Article 24 of this Regulation, and no other deficiencies may be established that are different from those contemplated in that norm, which will be available on the web portal www.tramitesconstruccion.go.cr.

When the deficiency notice from the reviewing institutions has been received, indicating the non-compliance or inconsistencies with the established legal and technical requirements, the CFIA will notify, by digital means, the professional, the owner, and the other reviewing institutions of this situation. In this case, the deficiency notice from the institutions suspends the resolution period indicated in the preceding paragraph, and the professional will have a maximum period of 30 business days from the notification of the deficiency notice to correct what was indicated. The time taken by the applicant to complete the information is not counted within the resolution period defined in this article and is not attributable to the Administration.

Once the 30-business-day period has expired without the professional attaching the corrected plans and documents to the platform, the application will transition to an inactive status within the platform, which will be regulated in accordance with Article 10 bis.

When the professional has attached the corrected plans and documents, the digital platform will send a notification to the institutions. The institutions may verify that the plans and documents were corrected as indicated in the deficiency notice, and for this purpose, they will have a maximum period of 5 business days from the submission of the documents by the professional. If within said period it is verified that the inconsistencies or non-compliance were fully resolved, the institutions will proceed to issue the compliance report, which they will digitally sign within the platform. The digital system will proceed to place the respective stamp on the plans, and the professional may continue with the procedure before the municipality.

Once this period has expired without the institutions having reviewed the corrected plans and documents, the documentary requirements demanded by Article 11 of this regulation will be considered fulfilled, and the plans will be considered reviewed and approved. The digital system will proceed to place the respective stamp on the plans, and the professional may continue with the procedure before the municipality. In this article, projects located in the Maritime Terrestrial Zone (Zona Marítimo Terrestre) are excluded from the application of positive administrative silence (silencio positivo).

Likewise, if one or more of the reviewing institutions, before the expiration of this 5-day period, verify that the original non-compliance or inconsistencies were not fully addressed or were partially addressed, the institutions will proceed to issue the non-compliance report (informe de incumplimiento), which they will digitally sign within the platform. The digital system will proceed to place the respective stamp on the plans, indicating on said stamp that non-conformities exist, and the professional may continue with the procedure before the municipality.

In all cases where there is a non-compliance report, the digital platform will send a notification to the corresponding municipality so that it can observe said report, and it will be the municipality that defines the corrective measures for the plans or documents of the projects, so that they can qualify for a construction license. In parallel, the platform will alert the CFIA and the institutions involved in the review of the specific project, so that they apply the corresponding measures in accordance with their competencies.

For the review of the projects detailed in Anexo 2 of this regulation, the same procedure described in the preceding paragraphs of this article applies, with the difference that the institutions will have a period of no more than 7 business days to issue the observations and will have 3 business days to verify that they were accepted by the responsible professionals.

Likewise, for both the cases of projects included in Anexo 2 and the other types included in this chapter, if the reviewing institutions, before the expiration of the established period, indicate that they have no observations, the CFIA will also immediately communicate this to the respective Municipality.

For compliance with the provisions of this regulation, the CFIA, the INVU, the Ministry of Health (Ministerio de Salud), the Benemérito Cuerpo de Bomberos, and the AyA, ICT, will carry out the inspections they deem appropriate, at any time, during the construction process or after its completion, in order to verify compliance with the stipulations of the contract and the construction plans, as well as all observations made by government entities. Likewise, any other institution that is involved, given the nature of the project, in the review of the infrastructure project plans may carry out inspections. In the Maritime Terrestrial Zone, the ICT may carry out oversight on projects built on legally granted concessions.

The inspections will be carried out using inspection protocols. These protocols will be permanently available on the official site www.tramitesconstruccion.go.cr, and will be approved by the Inter-institutional Commission (Comisión Interinstitucional) indicated in Article 15 of this Regulation.

The inspections indicated in this article will be carried out in full accordance with the checklists indicated in Article 24 of this Regulation, and situations not contemplated in those checklists may not be indicated as non-compliance.

All the foregoing is without prejudice to the competencies held by the municipalities in accordance with current legal provisions.

The institutions involved in project inspection will have inspection protocols, which will contain the delimitation of the competencies of each institution and will be contained on the official site www.tramitesconstruccion.go.cr, and their modification will require the approval of the Inter-institutional Commission described in Article 15 of this regulation.

All aspects indicated in the Protocol will be mandatory for the project managers, and non-compliance will follow the provisions of the following article of this regulation.

When, in the process of verifying corrections in plans and documentation (based on the checklists established in Article 24), the institutions find non-conformities, they must file a complaint before the CFIA and before the respective Municipality when it concerns constructions located in the Maritime Terrestrial Zone subject to the concession regime. For this purpose, in the digital processing platform, there will be a complaint form option against the non-compliant professional(s), which must be digitally signed by the complaining official. Once said form is sent, the CFIA will immediately begin the disciplinary investigation process (preliminary) in accordance with current regulations.

On the other hand, if non-compliance is verified at the work site, based on the inspection protocols indicated in the preceding article of this regulation, or in the event that false information is determined by the institutions in what was indicated by the responsible professional(s) registered in the CFIA contract, the government institutions are authorized to take the following actions:

• a)If non-compliance is identified at the work site, the institutions will proceed to notify the owner and the responsible professional of the work in writing, within a maximum period of 10 business days after the visit is made, of the non-compliance found. The owner and the responsible professional of the work will have 10 business days from the notification of the non-compliance to make the modifications on-site, or to present a justificatory defense (descargo de justificación) before the corresponding institution, through formal notification, in both cases, to said institution, once the non-compliance has been notified to them. Once the institution is notified of the foregoing, it must carry out another inspection to verify compliance with what was indicated and/or respond to the defense received. Said visit or response to the defense may not be made within a period longer than 10 business days after receiving the notification. In the event that the institution rejects the defense presented by the professional, the latter may appeal within a period of no more than three business days after the notification made by the institution, in accordance with the Ley General de la Administración Pública (LGAP). Regarding the Ministry of Health, Articles 59 and 60 of the Ley Orgánica del Ministerio de Salud will be applied.
• b)If no actions are evidenced that have resolved or are in the process of resolving the non-compliance established in the inspection protocol, the institutions will proceed to act according to their competencies and/or request the corresponding municipality to act according to the competencies attributed to it in the legal system. For the case of projects located in the Maritime Terrestrial Zone, the initiation of the concession cancellation process, according to Ley N° 6043, is applicable.
• c)To safeguard the public interest, the institutions may file the corresponding complaint against the professionals or companies involved, before the CFIA, without prejudice to resorting to the corresponding judicial instances to report the facts.

In the digital processing platform, the process of requests for updating the date of stamps will also be carried out. This process does not imply design modifications and, therefore, does not require a subsequent review by the institutions.

In all cases, this process will automatically update the information, so that all institutions can be aware of the projects subject to this procedure and take the corresponding measures during the oversight process of the works.

The CFIA will verify that the documentary requirements are current at the time of carrying out this procedure. If any documentary requirement is found to be expired, the procedure will be rejected, and the professional must update said document."

"Article 8.-The requirements and the procedure for any construction project of buildings for tourist use or not, single-family homes, condominiums, and developments located in the Maritime Terrestrial Zone will be in accordance with the stipulations of the Reglamento para el Trámite de Revisión de planos para la Construcción, Decreto Ejecutivo Nº 36550 MP-MIVAH-S-MEIC published in La Gaceta Nº 117 of June 17, 2011, and its reforms."

Transitory Provision 1.-All those procedures that have entered the CFIA APC system before the entry into force of this decree will carry out the plan review and stamping procedure in accordance with the decree in force.

Transitory Provision 2.-The CFIA, in accordance with the provisions of Article 4, subsection b) of its Organic Law Nº 3663, will have a period of three calendar months, counted from the publication of the reform of this regulation, to implement the changes introduced in the digital processing of projects carried out through the CFIA electronic platform. In addition, during the indicated period, specifically for development and condominium projects, the CFIA will coordinate with the competent institutions the procedures to ensure that plans are not stamped by the platform until it is verified that the non-compliance indicated by the institutions has been resolved.

Given at the Presidency of the Republic.-San José, on the 25th day of April of the year two thousand fourteen.

AFFIDAVIT (DECLARACIÓN JURADA) FOR THE PROCESSING OF THE PERMIT FROM THE MINISTRY OF HEALTH FOR THE CONSTRUCTION PLANS FOR THE SINGLE-FAMILY HOMES STIPULATED IN ARTICLE N° 3 OF THIS REGULATION.

The undersigned: _____________________________________________________, with domicile at:

District___________________ Canton________________ Province__________________ Other details:

________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Identity Card, Passport, or Residence Card Nº_________________________ CFIA Member Nº: ________________________ In my capacity as:

( ) Professional Responsible for Design ( ) Professional Responsible for the Technical Direction of the Project for:

Single-family home, individual lot ( ) Remodeling ( ) Expansion ( ) Single-family home, condominium-development lot ( ) Home in indigenous reserve ( ) Home in Maritime Terrestrial Zone ( ) with the following location:

District____________________ Canton______________ Province__________________ Other details: ______________________________________________________ ________________________________________________________________ Name of the Property Owner ________________________________________________________________ Physical or Legal ID_______________________ with domicile at:

District_________________Canton______________Province______________ Indicate address for notifications:

Other details:

______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ I request to be granted the PERMIT, indicated in Article 312 of the Ley General de Salud, for the indicated project, and for these purposes, I declare under oath the following:

• a)That the information contained in this form is true.
• b)That I attach the documentary requirements stipulated in this regulation and that said documents are complete, current, and consistent with the project presented.
• c)That I attach the construction plans and that their design complies with the provisions of Article 312 of the Ley General de Salud and the chapter corresponding to the single-family home of the Reglamento de Construcciones and what corresponds to what is indicated in the documentary requirements and the checklists.
• d)That I undertake to have at the work site the construction plans, a copy of this affidavit, and the documents indicated therein, so that the inspectors of the competent institutions can carry out their oversight work.

For the foregoing, I am warned of the legal and judicial consequences with which the legislation punishes the crimes of ideological falsehood, that all the information detailed in this declaration is truthful and certain. Likewise, I exonerate the authorities of the Ministry of Health for the granting of the Single-Family Home Project permit based on this declaration. Furthermore, I am aware that said Ministry may suspend or cancel said permit if any falsehood in this declaration, errors, or omissions in the documents and plans provided are proven, therefore, I authorize the authorities of the Ministry of Health to proceed to apply any of the special sanitary measures provided for in the Ley General de Salud and, if applicable, to file the corresponding complaint before the Public Ministry and the Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, with the undersigned being responsible for all the implications this entails. That is all.

Signed in _______________at ______hours on the _________ day of the month of __________of the year_____________.

Signature:______________________________

"Artículo 3º-Requisitos documentales para viviendas unifamiliares. Para el diseño de los planos de proyectos de viviendas unifamiliares, deben cumplirse los requerimientos establecidos en la Sección 2." Viviendas unifamiliares" del "Manual de Subclasificaciones de Proyectos de Construcción" oficializado en el sitio www.tramitesconstruccion.go.cr, de conformidad con el Decreto Ejecutivo Nº 33615-MP-MEIC-SALUD-MIVAH, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 50 del 12 de marzo de 2007, "Oficialización del Portal Oficial del Gobierno de Costa Rica para Trámites de Construcción".

El cumplimiento de estos requisitos se hará constar mediante una Declaración Jurada del Profesional Responsable, según el formato que se encuentra en el Anexo 3, el cual es parte integral de este reglamento.

En el caso que la información indicada en dicho manual esté disponible por medios digitales o sea emitida por la misma entidad que revisa, las instituciones no podrán solicitársela al profesional, sino que tendrán que comprobar dicha información a lo interno de las mismas o por los medios digitales disponibles. El profesional sólo indicará el número de control (número de oficio, consecutivo de solicitud, o cualquier otro número de identificación que corresponda) para su respectiva trazabilidad.

Los planos de construcción correspondientes a vivienda unifamiliar de cualquier área constructiva, deberán sujetarse a las regulaciones estipuladas en el Reglamento de Construcciones, publicado en el Diario oficial La Gaceta Nº 56, Alcance Nº 17 del 22 de marzo de 1983 y sus reformas, y lo señalado en la "Guía de Trámites del Registro de la Responsabilidad Profesional" del CFIA, publicado en el Diario oficial La Gaceta Nº 93 del 15 de mayo del 2008, y en el Reglamento del plan regulador respectivo, sea urbano o costero. En el caso de proyectos ubicados bajo el régimen de una concesión en la zona marítimo terrestre, se deberá acatar los requisitos del Reglamento del Plan Regulador Costero vigente para el sector, así como verificar si existe alguna limitación o impedimento por el Patrimonio Natural del Estado, de acuerdo al "Manual de Subclasificaciones de Proyectos de Construcción".

Para tramitar ante el CFIA el sellado de los planos de viviendas unifamiliares, de cualquier área constructiva, el o los profesionales responsables deberán cumplir con los requisitos técnicos y de forma establecidos en el artículo 4º de este reglamento, e indicar en el contrato de servicios profesionales del CFIA, la información de requisitos documentales requeridos. En el contrato del CFIA deberán estar dispuestos los espacios correspondientes para ingresar dicha información.

Este proceso se realizará a través de la plataforma digital para la tramitación de proyectos del CFIA. Para ello, el o los profesionales responsables del diseño y de la dirección técnica deberán llenar el formulario del contrato de servicios profesionales del CFIA, la Declaración Jurada definida en el artículo 3 de este Reglamento, y enviar dicha documentación por medio de la plataforma electrónica dispuesta al efecto. El o los profesionales contarán con un nombre de usuario y clave de acceso, o en su defecto, firma digital que se encuentre vigente para ingresar al sistema, y obtenida por el procedimiento definido al efecto.

El Ministerio de Salud autorizará los planos constructivos de viviendas unifamiliares, incluyendo las ubicadas en Zona Marítimo Terrestre, con la sola presentación de los mismos, los requisitos documentales Sección 2. "Viviendas Unifamiliares" contenido en el sitio www.tramitesconstruccion.go.cr, de conformidad con el Decreto Ejecutivo Nº 33615-MP-MEIC-SALUD- MIVAH, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 50 del 12 de marzo de 2007, "Oficialización del Portal Oficial del Gobierno de Costa Rica para Trámites de Construcción" y la Declaración Jurada, señalada en el artículo 3 y en el Anexo 3 del presente Reglamento". El Ministerio de Salud podrá ingresar al sistema de Administrador de Proyectos de Construcción (APC) y verificar el contenido de la declaración jurada, los requisitos documentales y los planos constructivos.

De comprobarse falsedad de la declaración jurada, errores, omisiones e incumplimientos en los documentos y planos aportados, el Ministerio de Salud podrá suspender o cancelar dicho permiso y no será responsable de todas las implicaciones que esto contrae, sin perjuicio de presentar la respectiva denuncia al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, o ante los tribunales judiciales.

Una vez obtenido el sello del CFIA, el profesional podrá continuar con el trámite ante la Municipalidad correspondiente.

Para el diseño de los planos de proyectos bajo el régimen de propiedad en condominio de cualquier tipo (condominios, condominios construidos, modificaciones de condominios, transformaciones a condominio) y de urbanizaciones (urbanizaciones, conjuntos residenciales, modificaciones de urbanizaciones), deben cumplirse los requerimientos establecidos por las leyes especiales que correspondan a estas materias, los cuales se detallan en la Sección 4. "Urbanizaciones, Condominios y Conjuntos Residenciales" del "Manual de Subclasificaciones de Proyectos de Construcción" oficializado en el sitio www.tramitesconstruccion.go.cr, de conformidad con el Decreto Ejecutivo Nº 33615-MP-MEIC-SALUD- MIVAH, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 50 del 12 de Marzo de 2007, "Oficialización del Portal Oficial del Gobierno de Costa Rica para Trámites de Construcción".

En el caso que la información indicada en el presente artículo esté disponible por medios digitales o sea emitida por la misma entidad que revisa, las instituciones no deberán solicitársela al administrado, sino que tendrán que comprobar dicha información a lo interno de las mismas o por los medios digitales disponibles.

El administrado sólo indicará el número de control (número de oficio, consecutivo de solicitud, o cualquier otro número de identificación que corresponda) para su respectiva trazabilidad.

La plataforma digital no permitirá iniciar el proceso de revisión de ningún plano, en el que no se hayan aportado los requisitos documentales indicados en el presente artículo, según corresponda. En el caso de proyectos ubicados bajo el régimen de una concesión en la zona marítimo terrestre, se deberá acatar los requisitos del Reglamento del Plan Regulador Costero vigente para el sector, así como verificar si existe alguna limitación o impedimento por el Patrimonio Natural del Estado, de acuerdo al "Manual de Subclasificaciones de Proyectos de Construcción".

Para proyectos de condominios (horizontales, verticales, condohoteles, condominios industriales, mixtos, agrícolas, fincas filiales matrices y condominios de condominios), se deberán cumplir los requisitos técnicos que establece el Reglamento a la Ley Reguladora de Propiedad en Condominio, Decreto Ejecutivo Nº 32303, del 2 de marzo del 2005, La Gaceta Nº 74 del 19 de abril del 2005 y sus reformas.

Los requisitos técnicos que se deberán cumplir para proyectos de urbanizaciones conjuntos residenciales y condominios de fincas filiales primarias individualizadas, son los establecidos en el Reglamento para el Control Nacional de Fraccionamientos y Urbanizaciones, y sus reformas, aprobado en sesión Nº 3391 del 13 de diciembre de 1982, de la Junta Directiva del INVU.

Adicionalmente, los proyectos de condominios, urbanizaciones, conjuntos residenciales y condominios de fincas filiales primarias individualizadas, deberán cumplir con los requisitos técnicos establecidos en la Reglamentación Técnica para Diseño y Construcción de Urbanizaciones, Condominios y Fraccionamientos del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, aprobado en sesión Nº 2006-730 del 22 de febrero del 2007, publicado en el Alcance Nº 8 a La Gaceta Nº 55 del 19 de marzo del 2007 y sus reformas; Reglamento de Construcciones, publicado en el Diario Oficial La Gaceta Nº 56, Alcance Nº 17 del 22 de marzo de 1983 y sus reformas; en el Manual de Disposiciones Técnicas Generales al Reglamento sobre Seguridad Humana y Protección Contra Incendios (versión 2007 y sus reformas, Memorándum Resolutivo 2007-2320 del 1º de agosto del 2007) y lo señalado en la "Guía de Trámites para el Registro de la Responsabilidad Profesional" del CFIA, publicado en el Diario Oficial La Gaceta Nº 93 del 15 de mayo del 2008; y en el plan regulador respectivo.

Para tramitar ante el CFIA el sellado de los planos de proyectos bajo el régimen de propiedad en condominio y urbanizaciones, el o los profesionales responsables deberán cumplir con los requisitos documentales y técnicos indicados en los artículos 7° y 8º de este reglamento y deberán adjuntar en el formulario del contrato de servicios profesionales de consultoría del CFIA dicha información. El formulario del contrato de servicios profesionales del CFIA, incluirá los espacios pertinentes para ingresar esa información.

Este proceso se realizará a través de la plataforma digital de tramitación de proyectos del CFIA. Para ello, el o los profesionales responsables del diseño y de la dirección técnica deberán llenar el formulario del contrato de servicios profesionales del CFIA, y enviarlo por medio de la plataforma digital dispuesta al efecto. Para realizar dicho trámite, el o los profesionales contarán con un usuario y clave de ingreso, o en su defecto, firma digital que se encuentre vigente. El contrato deberá incluir una cláusula donde las partes se comprometen a cumplir con la normativa ahí indicada, de conformidad con lo que se detalla en el Anexo 1, el cual es parte integral de este reglamento.

El CFIA verificará la presentación y congruencia de los requisitos documentales aportados por el profesional, de conformidad con el "Manual de Subclasificaciones de Proyectos de Construcción" y el proyecto correspondiente. De comprobarse el cumplimiento en la presentación de dichos requisitos se admitirá para su trámite, en caso contrario será rechazado.

El análisis de fondo de los requisitos documentales le corresponderá a las instituciones competentes.

El Ministerio de Salud, el Benemérito Cuerpo de Bomberos, el AyA y el INVU acogerán para el trámite y revisarán los planos constructivos bajo el régimen de propiedad en condominio y urbanizaciones, con la presentación por parte de los profesionales involucrados, de los planos y el contrato de servicios profesionales, sellados por el CFIA y los requisitos que se detallan en el artículo 7 de este reglamento. Si el proyecto corresponde a una construcción de uso turístico y está ubicado en Zona Marítimo Terrestre debidamente otorgado en concesión, requerirá la revisión del ICT, la cual estará integrada en la plataforma digital del CFIA.

Asimismo, estas instituciones contarán con su nombre de usuario y clave de acceso o medio digital que se encuentre vigente, para ingresar al sistema y verificar los proyectos que hayan sido presentados o estén siendo tramitados.

Para la revisión de los planos las instituciones contarán con un plazo no mayor a 15 días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la notificación por parte de la plataforma del CFIA a las Instituciones. La fecha de la notificación corresponderá a la registrada en dicha plataforma. Si los documentos y planos se encuentran conforme a lo establecido en la regulación vigente, las instituciones aprobarán y visarán según corresponda, los planos dentro de la plataforma a través del uso de la firma digital. Una vez que se cuente con la aprobación y visado de las instituciones competentes, el sistema digital procederá a colocar el sello respectivo a los planos y el profesional podrá continuar con el trámite ante la municipalidad.

Vencido este plazo sin que las instituciones hayan revisado los planos constructivos, se darán por cumplidos los requisitos documentales exigidos por el artículo 7 de este reglamento, y por revisados, visados y aprobados los planos, según corresponda. El sistema digital procederá a colocar el sello respectivo a los planos y el profesional podrá continuar con el trámite ante la municipalidad. Se exceptúan en este artículo, de la aplicación del silencio positivo los proyectos ubicados en Zona Marítimo Terrestre.

En caso de que las instituciones detecten incumplimientos o inconsistencias en los planos con los requerimientos legales y técnicos establecidos por la regulación vigente, realizarán la prevención correspondiente y las incluirán en la plataforma. Todas las prevenciones deberán ser acatadas por las partes firmantes del contrato de servicios profesionales del CFIA y que incluyen tanto a los profesionales responsables como a los propietarios. Los profesionales y funcionarios de las instituciones tendrán dentro de la plataforma digital un servicio de mensajería para aclarar aspectos propios de la prevención emitida por la institución correspondiente.

Las instituciones deberán emitir todas las prevenciones por una única vez y dentro del plazo señalado, después del cual el sistema no permitirá el ingreso de ninguna prevención. Además, tales prevenciones se realizarán con base en las listas de revisión establecidas en el artículo 24 de este Reglamento, sin que puedan establecerse otras diferentes a las contempladas en esta norma, las cuales estarán a disposición en el portal Web www.tramitesconstruccion.go.cr.

Cuando se haya recibido la prevención de las instituciones revisoras donde se señalen los incumplimientos o inconsistencias con los requerimientos legales y técnicos establecidos, el CFIA avisará por medios digitales de tal situación al profesional, al propietario, y a las demás instituciones que revisan. En este caso la prevención por parte de las instituciones suspende el plazo de resolución indicado en el tercer párrafo de este artículo, y el profesional contará con un plazo máximo de 30 días hábiles a partir de la notificación de la prevención para subsanar lo que se señaló. El plazo que ocupe el administrado para completar la información no se computa dentro del plazo de resolución definido en este artículo y no es atribuible a la Administración.

Vencido el plazo de 30 días hábiles sin que el profesional adjunte a la plataforma los planos y los documentos corregidos, la solicitud pasará dentro de la plataforma a un estado inactivo, lo cual se regulará conforme al artículo siguiente.

Cuando el profesional, haya adjuntado los planos y documentos corregidos, la plataforma digital enviará una notificación a las instituciones. Las instituciones podrán constatar que los planos y documentos fueron corregidos conforme lo señalado en la prevención y para ello contará con el plazo máximo de 8 días hábiles a partir de la presentación de los documentos por parte del profesional. Si dentro de dicho plazo se comprueba que las inconsistencias o incumplimientos fueron subsanados totalmente, las instituciones aprobarán y visarán según corresponda, los planos dentro de la plataforma a través del uso de la firma digital. Una vez que se cuente con la aprobación y visado de las instituciones competentes, el sistema digital procederá a colocar el sello respectivo a los planos y el profesional podrá continuar con el trámite ante la municipalidad.

Vencido este plazo sin que las instituciones hayan revisado los planos y documentos corregidos, se darán por cumplidos los requisitos documentales exigidos por el artículo 7 de este reglamento y por revisados, visados y aprobados los planos. El sistema digital procederá a colocar el sello respectivo a los planos y el profesional podrá continuar con el trámite ante la municipalidad. Se exceptúan en este artículo, de la aplicación del silencio positivo los proyectos ubicados en Zona Marítimo Terrestre.

Asimismo, si una o varias de las instituciones revisoras, antes del vencimiento de este plazo de 8 días, comprueban que los incumplimientos o inconsistencias originales no fueron acatados en su totalidad, las instituciones rechazarán los planos dentro de la plataforma a través del uso de la firma digital, para que el sistema digital archive la solicitud y notifique al profesional.

El profesional podrá en un plazo no mayor a tres días hábiles después de la notificación indicada, conforme a la Ley General de la Administración Pública (LGAP), accionar dentro de la plataforma la opción de recurso de apelación, activándose el formulario respectivo. Una vez que sea completado dicho formulario, la plataforma enviará un aviso al Superior Inmediato del funcionario revisor, el cual a partir de dicho aviso, deberá resolver en 8 días naturales. Si el acto impugnado se resuelve favorablemente, las instituciones aprobarán y visarán según corresponda, los planos dentro de la plataforma a través del uso de la firma digital. De seguido, el sistema digital procederá a colocar el sello respectivo a los planos y el profesional podrá continuar con el trámite ante la municipalidad.

Lo anterior no impide al profesional optar por los procedimientos que en materia impugnatoria establece la Ley General de Administración Pública, dicho trámite se suspende hasta el dictado del acto final.

Las instituciones o el interesado deberán notificar al CFIA la resolución de los recursos, para que este continúe con el trámite correspondiente.

El profesional podrá en cualquier momento hasta un plazo de seis meses reactivar la solicitud, una vez que complete la información requerida o realice las modificaciones solicitadas en la prevención por las instituciones correspondientes El proyecto se activará en la plataforma en la etapa de verificación de correcciones, sin embargo sólo las instituciones que realizaron prevenciones, serán las únicas que revisarán, visaran y aprobarán dicho trámite.

Se procederá al archivo de la gestión cuando hayan transcurridos más de seis meses de haber entrado en estado de inactivo sin que el profesional cumpliere lo prevenido. En caso que el profesional desee tramitar de nuevo el proyecto, deberá realizar una nueva solicitud, y cumplir con todos los requisitos que estén vigentes.

Para el diseño y elaboración de los planos constructivos de otras edificaciones distintas a proyectos que no sean viviendas unifamiliares, urbanizaciones, conjuntos residenciales o proyectos bajo el régimen de propiedad horizontal, deben cumplirse los requerimientos establecidos por las leyes especiales que correspondan, los cuales se detallan en la Sección V. "De otras edificaciones" del "Manual de Subclasificaciones de Proyectos de Construcción" oficializado en el sitio www.tramitesconstruccion.go.cr, de conformidad con el Decreto Ejecutivo N° 33615-MP-MEIC-SALUD-MIVAH, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 50 del 12 de Marzo de 2007, "Oficialización del Portal Oficial del Gobierno de Costa Rica para Trámites de Construcción".

En el caso que la información indicada en el presente artículo esté disponible por medios digitales o sea emitida por la misma entidad que revisa, las instituciones no deberán solicitársela al administrado, sino que tendrán que comprobar dicha información a lo interno de las mismas o por los medios digitales disponibles.

El administrado sólo indicará el número de control (número de oficio, consecutivo de solicitud, o cualquier otro número de identificación que corresponda) para su respectiva trazabilidad.

La plataforma digital no permitirá iniciar el proceso de revisión de ningún plano, en el que no se hayan aportado los requisitos documentales indicados en el presente artículo, según corresponda.

Los proyectos de este tipo deberán sujetarse a las regulaciones estipuladas en el Reglamento de Construcciones, publicado en el Diario Oficial La Gaceta Nº 56, Alcance Nº 17 del 22 de marzo de 1983 y sus reformas, en la "Guía de Trámites para el Registro de la Responsabilidad Profesional" del CFIA, publicado en el Diario Oficial La Gaceta Nº 93 del 15 de mayo del 2008, en la Reglamentación Técnica para Diseño y Construcción de Urbanizaciones, Condominios y Fraccionamientos del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, aprobado en sesión Nº 2006-730 del 22 de febrero del 2007, y publicado en el Alcance Nº 8, a La Gaceta Nº 55 del 19 de marzo, 2007 y sus reformas, el Manual de Disposiciones Técnicas Generales al Reglamento sobre Seguridad Humana y Protección Contra Incendios, (en su versión 2007 y sus reformas, Memorándum Resolutivo 2007-2320 del 1º de agosto del 2007); y los reglamentos específicos aplicable a cada caso en particular. En el caso de proyectos ubicados bajo el régimen de una concesión en la zona marítimo terrestre, se deberá acatar los requisitos del Reglamento del Plan Regulador Costero vigente para el sector, así como verificar si existe alguna limitación o impedimento por el Patrimonio Natural del Estado, de acuerdo al "Manual de Subclasificaciones de Proyectos de Construcción".

Para tramitar ante el CFIA el sellado de los planos de otras edificaciones, el o los profesionales responsables deberán cumplir con los requisitos documentales y técnicos indicados en los artículos 11 y 12 de este reglamento y deberán adjuntar en el formulario del contrato de servicios profesionales de consultoría del CFIA dicha información. El formulario del contrato de servicios profesionales de consultoría del CFIA, incluirá los espacios pertinentes para ingresar dicha información.

Este proceso se realizará a través de la plataforma digital de tramitación de proyectos del CFIA. Para ello, el o los profesionales responsables del diseño y de la dirección técnica deberán llenar el formulario del contrato de servicios profesionales de consultoría del CFIA, y enviarlo por medio de la plataforma digital dispuesta al efecto. Para realizar dicho trámite, el o los profesionales contarán con un usuario y clave de ingreso, o en su defecto, firma digital que se encuentre vigente para ingresar a dicho sistema. El contrato deberá incluir una cláusula donde las partes se comprometen a cumplir con la normativa ahí indicada, de conformidad con lo que se detalla en el anexo 1, el cual es parte integral de este reglamento.

El CFIA verificará la presentación y congruencia de los requisitos documentales aportados por el profesional, de conformidad con el "Manual de Subclasificaciones de Proyectos de Construcción" y el proyecto correspondiente. De comprobarse el cumplimiento en la presentación de dichos requisitos se admitirá para su trámite, en caso contrario será rechazado.

El análisis de fondo de los requisitos documentales le corresponderá a las instituciones competentes.

El Ministerio de Salud y el Benemérito Cuerpo de Bomberos, así como, aquellas instituciones competentes según el tipo de proyecto y conforme lo detallado en la Sección V. "De otras edificaciones" del Manual de Subclasificaciones de Proyectos de Construcción, revisarán los planos constructivos de este tipo de proyectos con la presentación, por parte de los profesionales involucrados, del contrato de servicios profesionales, los planos sellados por el CFIA y los requisitos que se detallan en el artículo 11 de este reglamento.

Estas instituciones contarán con su nombre de usuario y clave de acceso o medio digital que se encuentre vigente, para ingresar al sistema y verificar los proyectos que hayan sido o estén siendo tramitados.

Para la revisión de los planos las instituciones contarán con un plazo no mayor a 15 días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la notificación por parte de la plataforma del CFIA a las Instituciones. La fecha de la notificación corresponderá a la registrada en dicha plataforma. Se exceptúa de este plazo los proyectos detallados en el Anexo 2 del presente reglamento. Si los documentos y planos se encuentran conforme a lo establecido en la regulación vigente, las instituciones procederán a emitir el informe de cumplimiento, que firmarán digitalmente dentro de la plataforma. El sistema digital procederá a colocar el sello respectivo a los planos y el profesional podrá continuar con el trámite ante la municipalidad.

En caso de que las instituciones detecten incumplimientos o inconsistencias en los planos con los requerimientos legales y técnicos establecidos por la regulación vigente, realizarán la prevención correspondiente y las incluirán en la plataforma. Todas las prevenciones deberán ser acatadas por las partes firmantes del contrato de servicios profesionales del CFIA y que incluyen tanto a los profesionales responsables como a los propietarios. Los profesionales y funcionarios de las instituciones tendrán dentro de la plataforma digital un servicio de mensajería para aclarar aspectos propios de la prevención emitida por la institución correspondiente.

Las instituciones deberán emitir todas las prevenciones por una única vez y dentro del plazo señalado, después del cual el sistema no permitirá el ingreso de ninguna prevención. Además, tales prevenciones se realizarán con base en las listas de revisión establecidas en el artículo 24 de este Reglamento, sin que puedan establecerse otras diferentes a las contempladas en esa norma, las cuales estarán a disposición en el portal Web www.tramitesconstruccion.go.cr.

Cuando se haya recibido la prevención de las instituciones revisoras, donde se señalen los incumplimientos o inconsistencias con los requerimientos legales y técnicos establecidos, el CFIA avisará por medios digitales de tal situación al profesional, al propietario, y a las demás instituciones que revisan. En este caso la prevención por parte de las instituciones suspende el plazo de resolución indicado en el párrafo anterior, y el profesional contará con un plazo máximo de 30 días hábiles a partir de la notificación de la prevención para subsanar lo que se señaló. El plazo que ocupe el administrado para completar la información no se computa dentro del plazo de resolución definido en este artículo y no es atribuible a la Administración.

Vencido el plazo de 30 días hábiles, sin que el profesional adjunte a la plataforma los planos y los documentos corregidos, la solicitud pasará dentro de la plataforma a un estado inactivo, lo cual se regulará conforme al artículo 10 bis.

Cuando el profesional, haya adjuntado los planos y documentos corregidos, la plataforma digital enviará una notificación a las instituciones. Las instituciones podrán constatar que los planos y documentos fueron corregidos conforme lo señalado en la prevención, y para ello contará con el plazo máximo de 5 días hábiles, a partir de la presentación de los documentos por parte del profesional. Si dentro de dicho plazo se comprueba que las inconsistencias o incumplimientos fueron subsanados totalmente, las instituciones procederán a emitir el informe de cumplimiento, que firmarán digitalmente dentro de la plataforma. El sistema digital procederá a colocar el sello respectivo a los planos y el profesional podrá continuar con el trámite ante la municipalidad.

Vencido este plazo sin que las instituciones hayan revisado los planos y documentos corregidos, se darán por cumplidos los requisitos documentales exigidos por el artículo 11 de este reglamento, y por revisados y aprobados los planos. El sistema digital procederá a colocar el sello respectivo a los planos y el profesional podrá continuar con el trámite ante la municipalidad. Se exceptúan en este artículo, de la aplicación del silencio positivo los proyectos ubicados en Zona Marítimo Terrestre.

Asimismo, si una o varias de las instituciones revisoras, antes del vencimiento de este plazo de 5 días, comprueban que los incumplimientos o inconsistencias originales no fueron acatados en su totalidad o fueron acatadas parcialmente, las instituciones procederán a emitir el informe de incumplimiento, que firmarán digitalmente dentro de la plataforma. El sistema digital procederá a colocar el sello respectivo a los planos, señalando en dicho sello que existan no conformidades y el profesional podrá continuar con el trámite ante la municipalidad.

En todos los casos en que exista un informe de incumplimiento la plataforma digital enviará una notificación a la municipalidad correspondiente para que pueda observar dicho reporte y será esta la que defina las medidas correctivas de los planos o documentos de los proyectos, para que estos puedan optar por una licencia de construcción. Paralelamente, la plataforma alertara al CFIA y a las instituciones involucradas en la revisión del proyecto específico, para que apliquen las medidas que corresponden de conformidad con sus competencias.

Para la revisión de los proyectos que se detallan en el Anexo 2 de este reglamento se aplica el mismo procedimiento descrito en los párrafos anteriores de este artículo, con la diferencia que las instituciones contarán con un plazo no mayor a 7 días hábiles para emitir las observaciones y contarán con 3 días hábiles constatar que las mismas fueron acogidas por parte de los profesionales responsables.

Asimismo, tanto para los casos de proyectos incluidos en el anexo 2 como los demás tipos incluidos en este capítulo, si las instituciones revisoras antes del vencimiento del plazo establecido indican que no tienen observaciones, igualmente el CFIA lo comunicará de inmediato a la Municipalidad respectiva.

Para el cumplimiento de lo establecido en la presente regulación, el CFIA, el INVU, el Ministerio de Salud, el Benemérito Cuerpo de Bomberos y el AyA, ICT, realizarán las inspecciones que consideren oportunas, en cualquier momento, durante el proceso constructivo o después de finalizado el mismo, con el fin de verificar el cumplimiento de lo estipulado en el contrato y en los planos constructivos, así como de todas las observaciones realizadas por las entidades gubernamentales. De igual manera podrán realizar inspecciones cualquier otra institución que se encuentre involucrada, dada la naturaleza del proyecto, en la revisión de los planos de los proyectos de infraestructura. En la zona marítimo terrestre el ICT podrá realizar la fiscalización en los proyectos construidos en concesiones legalmente otorgadas.

Las inspecciones se realizarán mediante protocolos de inspección. Estos protocolos estarán disponibles en el sitio oficial www.tramitesconstruccion.go.cr, de manera permanente, y serán aprobados por la Comisión Interinstitucional indicada en el artículo 15 de este Reglamento.

Las inspecciones que se indican en este artículo serán realizadas, en plena concordancia, con las listas indicadas en el artículo 24 de este Reglamento, sin que se puedan señalar como incumplimientos, situaciones no contempladas en esas listas.

Todo lo anterior sin perjuicio de las competencias a cargo de los municipios de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

Las instituciones involucradas en la inspección de proyectos contarán con protocolos de inspección, que contendrán la delimitación de las competencias de cada institución y serán contenidos mediante el sitio oficial www.tramitesconstruccion.go.cr, y para su modificación se requerirá la aprobación de la Comisión Interinstitucional que se describe en el artículo 15 de este reglamento.

Todos los aspectos indicados en el Protocolo serán de acatamiento obligatorio por parte de los responsables del proyecto, y su incumplimiento seguirá lo establecido en el artículo siguiente del presente reglamento.

Cuando en el proceso de constatación de subsanaciones en planos y documentación (con base en las listas de revisión establecidas en el artículo 24), las instituciones que encuentren inconformidades deberán realizar una denuncia ante el CFIA y ante la Municipalidad respectiva cuando se trate de construcciones ubicadas en la zona marítimo terrestre sujetas bajo el régimen de concesión. Para ello en la plataforma digital de tramitación existirá una opción de formulario denuncia contra el o los profesionales que incumplen, que deberá ser firmado digitalmente por el funcionario denunciante. Una vez enviado dicho formulario, el CFIA iniciará con el proceso de investigación disciplinaria (preliminar) de manera inmediata, de conformidad con la normativa vigente.

Por otra parte, de verificarse incumplimientos en la obra, con base en los protocolos de inspección indicados en el artículo anterior de este reglamento, o en el caso de determinarse información falsa por parte de las instituciones en lo indicado por el o los profesionales responsables registrados en el contrato del CFIA, se faculta a las instituciones gubernamentales, a seguir las siguientes acciones:

• a)Si se identifican incumplimientos en la obra, las instituciones procederán a notificar por escrito al propietario y al profesional responsable de la misma, en un plazo máximo de 10 días hábiles después de realizada la visita, los incumplimientos encontrados. El propietario y el profesional responsable de la obra contarán con 10 días hábiles a partir de la notificación de los incumplimientos para realizar las modificaciones en sitio, o presentar un descargo de justificación ante la institución correspondiente, mediante notificación formal, en ambos casos, a dicha institución, una vez, que le sean notificados los incumplimientos. Notificada la institución de lo anterior, deberá realizar otra inspección para verificar el cumplimiento de lo indicado y/o contestar el descargo recibido. Dicha visita o respuesta al descargo, no podrá darse en un plazo mayor a 10 días hábiles, después de recibida la notificación. En caso de que la institución rechazare el descargo presentado por el profesional, éste podrá recurrir en un plazo no mayor a tres días hábiles después de la notificación que le hiciere la institución, conforme a la Ley General de la Administración Pública (LGAP). En lo referente al Ministerio de Salud se aplicaran los artículos 59 y 60 de la Ley Orgánica del Ministerio de Salud.
• b)De no evidenciarse acciones que hayan solventado o estén en proceso de solventar el incumplimiento establecido en el protocolo de inspección, las instituciones procederán a actuar conforme a sus competencias y/o solicitar a la municipalidad correspondiente que actúe de acuerdo a las competencias que se le atribuyen en el ordenamiento jurídico. Para el caso de proyectos ubicados en la zona marítima terrestre, cabe el inicio del proceso de cancelación de la concesión, según la Ley N° 6043.
• c)Para salvaguardar el interés público, las instituciones podrán presentar la denuncia correspondiente contra los profesionales o empresas involucradas, ante el CFIA, sin perjuicio de recurrir ante las instancias judiciales que correspondan a denunciar los hechos.

En la plataforma de tramitación digital también se realizará el trámite de solicitudes de actualización de fecha de sellos. Este trámite no implica modificaciones del diseño y por lo tanto, no se requiere una revisión posterior por parte de las instituciones.

Para todos los casos, este proceso actualizará automáticamente la información, con el fin de que todas las instituciones puedan conocer los proyectos sujetos a este trámite y tomen las medidas correspondientes durante el proceso de la fiscalización de las obras.

El CFIA verificara que los requisitos documentales se encuentren vigentes, en el momento de realizar este trámite. De encontrarse algún requisito documental vencido el trámite será rechazado y el profesional deberá actualizar dicho documento."

"Artículo 8º-Los requisitos y el trámite de cualquier proyecto constructivo de edificaciones de uso turístico o no, viviendas unifamiliares, condominios y urbanizaciones ubicados en la zona marítimo terrestre serán conforme a lo estipulado en el Reglamento para el Trámite de Revisión de planos para la Construcción, Decreto Ejecutivo Nº 36550 MP-MIVAH-S-MEIC publicado en La Gaceta Nº 117 del 17 de junio del 2011 y sus reformas".

Además, durante el plazo indicado, específicamente para los proyectos de urbanizaciones y condominios, el CFIA coordinará con las instituciones competentes los procedimientos para garantizar que los planos no sean sellados por la plataforma hasta constatar que se hayan subsanado los incumplimientos indicados por las instituciones.

Dado en la Presidencia de la República.-San José, a los 25 días del mes de abril del dos mil catorce.

DECLARACIÓN JURADA PARA EL TRÁMITE DEL PERMISO DEL MINISTERIO DE SALUD PARA LOS PLANOS DE CONSTRUCCIÓN DE LAS VIVIENDAS UNIFAMILIARES ESTIPULADAS EN EL ARTICULO N° 3 DEL PRESENTE REGLAMENTO.

El suscrito: _____________________________________________________, con domicilio en:

Distrito___________________ Cantón________________ Provincia__________________ Otras señas:

________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Cédula Identidad, de pasaporte o de residencia Nº_________________________ Nº de miembro del CFIA: ________________________ En mi carácter de:

( ) Profesional Responsable de diseño ( ) Profesional Responsable de la Dirección Técnica del Proyecto de:

Vivienda lote individual ( ) Remodelación ( ) Ampliación ( ) Vivienda lote condominio-urbanización ( ) Vivienda en reserva indígena ( ) Vivienda en zona marítimo terrestre ( ) con la siguiente ubicación:

Distrito____________________ Cantón______________ Provincia__________________ Otras señas: ______________________________________________________ ________________________________________________________________ Nombre del Propietario del terreno ________________________________________________________________ Cédula física o jurídica_______________________ con domicilio en:

Distrito_________________Cantón______________Provincia______________ Indicar sitio para notificaciones:

Otras señas:

______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ Solicito me sea otorgado el PERMISO, que señala el artículo 312 de la Ley General de Salud, para el proyecto indicado, y que para esos efectos declaro bajo fe de juramento lo siguiente:

• a)Que la información que contiene el presente formulario es verdadera.
• b)Que adjunto los requisitos documentales estipulados en el presente reglamento y que dichos documentos están de forma completa, vigentes y que concuerdan con el proyecto presentado.
• c)Que adjunto los planos constructivos y que su diseño cumple con lo dispuesto en el artículo 312 de la Ley General de Salud y el capítulo correspondiente a la vivienda unifamiliar del Reglamento de Construcciones y lo que corresponda a lo indicado en los requisitos documentales y las listas de revisión.
• d)Que me comprometo a tener en el lugar de la obra los planos constructivos, copia de la presente declaración jurada y los documentos señalados en la misma, a efecto de que los inspectores de las instituciones competentes puedan realizar su labor de fiscalización.

Por lo anterior quedo apercibido de las consecuencias legales y judiciales, con que la legislación castiga los delitos de falsedad ideológica, que toda la información que se detalla en esta declaración es veraz y cierta. Asimismo, dejo exonerado a las autoridades del Ministerio de Salud por el otorgamiento del permiso del Proyecto de Vivienda Unifamiliar con base en la presente declaración. Además, tengo conocimiento de que dicho Ministerio puede suspender o cancelar dicho permiso si se llegase a comprobar alguna falsedad de la presente declaración, errores u omisiones en los documentos y planos aportados, por lo tanto, dejo autorizado a las autoridades del Ministerio de Salud para que procedan a aplicar alguna de las medidas sanitarias especiales previstas en la Ley General de Salud y si fuere el caso, interponer la denuncia correspondiente ante el Ministerio Público y el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, siendo el suscrito responsable de todas las implicaciones que esto conlleva. Es todo.

Firmo en _______________a las ______horas del día_________ del mes de __________del año_____________.

Firma:______________________________