Regulation for the Development, Promotion and Fostering of Organic Agricultural ActivityReglamento para el Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica

8591 of August 14, 2007, for the Development, Promotion and Fostering of Organic Agricultural Activity.

1. Produce healthy foods of high nutritional value, in harmony with the environment.

2. Foster and intensify biological cycles within the agrarian system.

3. Maintain and increase soil fertility in a sustained manner.

4. Promote the sustainable use and conservation of water resources as well as aquatic ecosystems.

5. Promote the adoption of diversified production systems that tend towards the predominance of a biological system, with a balanced energy balance.

6. Conserve and promote biodiversity, both in agricultural production systems and in wild ecosystems.

7. Promote in the integration processes of the agro-productive chain socio-business associativity, as a mechanism to strengthen the values and principles that support organic agriculture and improve the quality of life of producers.

General provisions

8591, Law for the Development, Promotion and Fostering of Organic Agricultural Activity, of August 14, 2007, and the Organic Environmental Law No. 7554 of November 13, 1995, those products of agricultural origin whose production, processing, conservation, and commercialization comply with the guidelines of the current national and international regulations on Organic Agriculture are protected under the designation Organic, Biological, or Ecological Agriculture.

For the purposes of this regulation, the following is understood as:

a. Organic agricultural activity: Any agricultural activity and its agro-industry, that is based on natural systems to maintain and recover the fertility of soils, biological diversity, and the adequate management of water resources, and that promotes biological cycles in soil use. This activity discards the use of synthetic agrochemicals, whose toxic effect affects human health and the environment, as well as the use of transgenic organisms. This activity, in addition to contributing to environmental balance, tends towards a sociocultural balance of the forms of indigenous and peasant community organization, integrates traditional knowledge with current practices, generates fair labor conditions, and defends the right of people to produce healthy foods, prioritizing the use of local resources. Organic agricultural activity is also known as ecological or biological agriculture.

b. Certifying Agency or Certification Authority: Natural or legal person duly authorized and accredited by the Control Body.

c. Organic agro-industry: Activity aimed at transforming organic agricultural products with the purpose of producing processed products, which serve both for human consumption and for animal production and/or for their use as agricultural inputs.

d. Back to Back: Credit modality, where clients of a bank, who possess Certificates of Deposit, may use them as collateral when applying for a loan.

e. Organic certificate: Document that attests that the product it covers has complied in all its stages with the principles, regulations, and requirements in force for organic production.

f. Commission: (Repealed by Article 1 of executive decree No. 42440 of June 19, 2020) g. Derivatives of genetically modified organisms: Substances or organisms that totally or partially come from GMOs or parts thereof, or that have been obtained by the action of GMOs.

h. Agro-chain approach: It is the orderly process, by which organic or ecological production produces and places on the market, fresh or transformed products. Said process includes the stages of pre-production, production, harvest, transformation, and commercialization.

i. Groups of organized organic producers (GPO): Groups of micro, small, or medium organic farming persons, duly organized under a legal figure, with or without profit purposes, that have obtained from a certifying entity or another entity duly authorized for that purpose, the certification or transition status of their organic crops, in a group form. In this sense, they must meet the following characteristics: be linked by residing in the same geographical zone where they manage at least one similar crop, maintain crop production and commercialization channels for common products, have a central administration (AC) responsible for the organic integrity of the project, possess an internal control system (SIC) responsible for the monitoring and training of producers, and maintain a centralized and accessible information system. In order to receive the benefits of Law No. 8591 of August 14, 2007, the GPOs must be duly registered with the Control Body of the Ministry of Agriculture and Livestock.

j. Inspection: The work of evaluating, auditing, supervising, or verifying the organic nature of the production, processes, or appropriate facilities for them, carried out by an inspector at the requirement of a certification authority or the producer.

k. State organic agriculture inspector: Government official of the agricultural sector, trained and registered with the Control Body, as an inspector in organic agriculture and, therefore, duly authorized to carry out inspections aimed at granting organic certification, on-farm, in-process, and in commercialization.

l. Organic producer: Natural or legal person who is dedicated to organic agricultural activity.

m. Genetically modified organisms (GMOs): All materials produced by the modern methods of genetic engineering, as well as all other techniques that employ cellular or molecular biology to alter the genetic constitution of living organisms, in ways or with results that do not occur in nature nor through natural reproduction.

n. Control body or control organism: Phytosanitary Protection Directorate that supervises and controls organic certification through Accreditation and Registration in Organic Agriculture (ARAO).

ñ. Organoponics: It is a technique that derives from hydroponics. It consists of using solid substrates to supply the nutritional requirements of plants, for which a combination of organic fertilizers with plant residues is used. The use of worm humus has improved the technique. With this method, vegetables, medicinal plants, ornamentals, and some fruit species can be cultivated. Unlike hydroponics, it may be slower in obtaining products; however, it is feasible to develop it on a small scale, with low costs, and without dependence on synthetic agrochemicals.

o. Experimenting organic farming person: Farmer who conducts finding practical solutions to their production problems, using clean technologies, compatible with the principles of organic production.

p. Transition period: Time that must elapse between other production systems and the organic system in accordance with a previously established transformation plan.

q. Pesticide: Any substance or mixture of substances intended to prevent, destroy, or control any pest, including vectors of human or animal diseases, species of undesirable plants or animals that cause harm or that interfere in any other way in the production, processing, storage, transport, or commercialization of food, agricultural products, wood, and wood products, or animal feed, or that can be administered to animals to combat insects, arachnids, or other pests in or on their bodies. The term includes substances intended to be used as plant growth regulators, defoliants, desiccants, agents to reduce fruit density, or agents to prevent premature fruit drop, and substances applied to crops before or after harvest to protect the product against deterioration during storage and transport.

r. Recognition of Environmental Benefits for Organic Agriculture (RBAO): Non-fiscal economic stimulus or incentive to reward organic producer persons or organizations, certified or in transition, recognized as providers of benefits, according to Law No. 8591 of August 14, 2007.

s. Genetic resources: All living material that contains information capable of transmitting inheritance or its own characteristics from generation to generation; it has current value and utility or possibilities for future use.

t. Seed: All plant material used for sexual reproduction or vegetative multiplication. It includes both seed in its botanical sense as well as tubers, bulbs, cuttings, stolons, slips, rhizomes, and in general any structure that is used or intended for the sowing, planting, or propagation of a plant species.

u. Creole, local, or traditional seeds: Seeds that correspond to varieties cultivated and developed by farming persons and local communities. Regardless of their origin, they are adapted to local agricultural practices and ecosystems. They are governed by the provisions of Article 82, following and concordant, of Law No. 7788 of April 30, 1998, Biodiversity Law.

v. Participatory Guarantee System or Participatory Certification: Guarantee system developed through a direct relationship between the organic producer person or persons and the consumer person or persons or other interested actors, who guarantee the origin and condition of the organic products destined for the national market. These systems must be based on the national regulations for organic products and may apply other norms and principles built by the GPO or producer organizations that promote them, which do not contradict national provisions and therefore that are not less strict than these.

w. Organic productive unit: Farm, plot, production zones, warehouse, and establishment where activities of production, processing, storage, and commercialization of organic agricultural products are carried out.

• x)Geographical zone: Terrestrial surface, with common agroecological conditions, where the producer persons that make up the GPO are located, who develop organic agricultural activities in a similar manner and where the GPO demonstrates that it can exercise control.

(As thus amended, the previous subsection, by Article 1 of executive decree No. 45095 of February 27, 2025)

1. ARAO: Accreditation and Registration in Organic Agriculture 2. ASA: Agricultural Services Agency of the MAG 3. ASOMAOCO: Association for the Costa Rican Organic Agriculture Movement 4. CENADA: National Center for Food Supply and Distribution 5. CIA: College of Agronomists 6. CNP: National Production Council 7. DANEA: Division of School and Adolescent Food and Nutrition 8. DFPAO: Department of Fostering Organic Agricultural Production 9. DSOREA: Higher Directorate of Regional Operations and Agricultural Extension 10. FODEMIPYME: Special Fund for the Development of Micro, Small and Medium Enterprises 11. GPO: Groups of organized organic producers 12. INS: National Insurance Institute 13. INTA: National Institute of Innovation and Transfer in Agricultural Technology 14. MAG: Ministry of Agriculture and Livestock 15. MEP: Ministry of Public Education 16. MINAE(*): Ministry of Environment and Energy (*) (*)(As thus modified its name by Article 11 of the Law "Transfer of the Telecommunications sector from the Ministry of Environment, Energy and Telecommunications to the Ministry of Science and Technology, No. 9046 of June 25, 2012) 17. OIT: International Labour Organization 18. ONS: National Seed Office 19. PAI: Institutional Supply Program 20. PFPAS: Program for the Fostering of Sustainable Agricultural Production 21. PIMA: Comprehensive Agricultural Marketing Program 22. PITTA: Agricultural Technology Research and Transfer Program 23. PNAO: National Organic Agriculture Program 24. PROCOMER: Foreign Trade Promoter of Costa Rica 25. SFE: State Phytosanitary Service.

26. SPG: Participatory Guarantee System 27. DPO: Department of Organic Production of the National Directorate of Extension of the Ministry of Agriculture and Livestock (DPO).

(As thus modified the name of the preceding abbreviation by Article 2 of executive decree No. 42440 of June 19, 2020)

Coordination and execution bodies

8591, of August 14, 2007, through the Higher Directorate of Regional Operations and Agricultural Extension (DSOREA) and its operational bodies in close coordination with the Office of Accreditation and Registration of Organic Agriculture (ARAO) and the Management of the National Organic Agriculture Program.

It shall also be responsible for the monitoring and evaluation of operational plans.

8591 of August 14, the DSOREA, within the Sustainable Production Area, shall form the Department of Fostering Organic Agricultural Production - DFPAO, which will be the specialized technical unit with national scope, in charge of dynamizing the system, in close coordination with the Management of the PNAO. To the extent of the Ministry's possibilities, this Department shall be provided with personnel to attend, both the technical competencies specific to the fostering of organic production, as well as to give due support to the Commission.

At the regional level, each Region shall have a specialist in organic production, who, as part of the Technical Team of the Sustainable Production Area, shall be responsible for promoting and facilitating actions for the development of organic production in a coordinated manner with the Regional Head of Agricultural Extension. Said specialist, duly trained and registered with the Control Body, shall also fulfill the function of state organic inspector and shall carry out, when so requested by micro, small, and medium organic producers, the inspection service to support the certification of farms outside their area of action or in their zone, where they have not been linked with the applicants for the inspection. At the local level, it shall correspond to the ASAs to attend to the requests of the GPOs and Organic Agricultural Producers, as well as to execute the actions required to achieve the objectives of the law.

Based on said priorities, the Department of Fostering Organic Agricultural Production and the Management of the PNAO shall manage the necessary support. Based on the operational plans for the development, fostering, and promotion of organic production originating in each of the regions, the DFPAO shall prepare the operational plan and its respective budget.

1. Prepare the annual operational plan and its respective budget, oriented towards the fostering and development of organic agriculture, including actions in training, transfer, research, exchanges of experiences, recognition of environmental benefits, farm inspection, monitoring and evaluation, and other types of actions that are considered priorities.

2. Coordinate with other public and private bodies to carry out actions and events aimed at the fostering, transformation, national and international commercialization, as well as the local consumption of organic production in the country.

3. Coordinate with the PITTA for organic agriculture and the INTA, the undertaking of research aimed at promoting the solution of technical problems of organic production.

4. Periodically prepare the statistics on production, export, and national consumption of organic products.

5. Generate mechanisms with public institutions so that they, through their different specialized bodies, generate institutional openness to develop concrete actions for productive and industrial processes in accordance with the conditions and advantages of organic agricultural production, in order to comply with the regulations related to health care, the environment, the generation of employment, and improvement of competitiveness.

6. Develop, foster, and carry out promotional activities to fulfill the stated purposes of Law No. 8591, of August 14, 2007, to promote the signing of agreements between the institutions of the Public Administration and between these and non-governmental organizations.

7. Implement the state inspection service, coordinated with the certification authorities and with the Regional Directorates of the MAG and the respective ASAs.

8. Establish concrete mechanisms with the State Banks and the Banco Popular y de Desarrollo Comunal, to support the process of providing financial and development resources established in Law No. 8591, of August 14, 2007.

9. Carry out agreements with institutions or non-profit organizations specialized in organic agriculture, which contribute to fulfilling the objectives of the law.

10. Collaborate with the Commission in the processes of assigning incentives for organic production.

11. Supervise, in coordination with the Commission, the proper use of the goods that will be exonerated for organic producers, through the ASAs.

12. Supervise, in coordination with the Commission and with the support of the ASAs, so that the conditions that allowed the exoneration of sales and income taxes remain in force, or failing that, process the timely communication to the Commission.

In order to have the services of trained personnel, to fulfill the purposes of Law No. 8591, of August 14, 2007, the MAG, according to the personnel needs for the DFPAO, shall coordinate the horizontal transfer of officials trained in organic agricultural activity, who come from the public administration. In addition, in that sense, also, it may make use of the Framework Interinstitutional Cooperation Agreements of the Agricultural Sector.

Education, research and extension

Organic experimenting farming persons shall receive priority support in their research processes from the INTA.

For this purpose, the INTA may include in its budget economic resources from the Agricultural Sector, Private Enterprise, and International Cooperation.

State organic inspection service

7554, of October 4, 1995, reformed by Article 37 of Law No. 8591, of August 14, 2007, the MAG shall offer, free of charge, the inspection service for organic production. This service may be provided for up to three consecutive years.

The service may be requested by individuals or groups of micro, small, and medium organic producer persons, upon prior coordination with the accredited certification agency, previously selected by the interested party, to carry out the certification.

To request the service, the following documents must be submitted to the respective ASA:

a. Form AI-01, which is presented in Anexo 1.

b. Copy of the application for certification before the selected certifier or copy of the registration of the Participatory Certification System before the Control Body.

a. The ASA shall notify the interested party, within a period of 7 calendar days, if an inspector can be assigned to them.

b. If the ASA does not have an inspector without ties or a relationship to the applicant, it shall immediately communicate this to the DFPAO, which shall proceed to search for an inspector in another Region of the country, resolving the matter within a term not exceeding another 7 calendar days.

c. In a positive case, the inspector shall carry out the inspection and prepare the respective report, and shall send it to the Certifying Agency or Participatory Guarantee System for its final processing, within a period not exceeding 10 calendar days after the inspection report is prepared.

d. Producers must notify the certifying agency of the assignment of the state inspector, and the agency shall communicate its acceptance.

The state inspector must comply with the requirements demanded by the certifying agency that accepts their inspection work.

Preferably, they should inspect groups outside their work area.

These professionals, once trained, must comply with the requirements established by the Control Body of the MAG, in order to be accredited and registered as organic inspectors.

Participatory guarantee system or participatory certification

In the case of the producers, they must be appointed by the Board of Directors and ratified by the Assembly or the body determined by the GPO. The consumer representatives shall be elected by the consumer organization of the area. Representatives from other local bodies linked to the topic may also participate in the Committee. All shall be elected for two years, and may be extended for an equal period.

Under the Participatory Guarantee System (SPG), producers may not participate in the certification of their own farm. The rulings issued by the Committee shall be by simple majority, ensuring that no conflict of interest exists.

ARAO is responsible for the control of these entities, for which it must conduct annual follow-up audits.

28560-MAG, published in La Gaceta No. 72, of April 12, 2000. This establishes the amounts to be charged for the accreditation of certification authorities and is adjusted annually based on the accumulated inflation index of the previous year.

Fiscal incentives and non-fiscal incentives for organic production

8262 of May 17, 2002, Law for the Strengthening of Small and Medium-Sized Enterprises, and in Executive Decree No. 33111-MEIC, denominated "General Regulation to Law No. 8262 for the Strengthening of Small and Medium-Sized Enterprises, of May 22, 2006, modified in its third article, by Executive Decree No. 33747-MEIC, published in La Gaceta No. 114, of June 14, 2007, and its amendments" must be considered. Thus, the differentiation between a micro, small, and medium-sized organic productive unit shall be determined based on the results of the following formula, specific to organic production:

P= [(0.4 X pg/30) + (0.4 X ib/¢1,862,000,000) + (0.2 X va/582,000,000)] X 100 Where:

P: Score obtained by the organic productive unit.

pg: Average number of jobs generated during the last fiscal period.

ib: Gross income obtained in the last fiscal period.

va: Value of the total assets of the farm in the last fiscal period.

The reference value of the parameters used is subject to annual review and updating by the MEIC. Micro, small, and medium-sized organic producers shall be classified based on the score P obtained, with the following criterion:

(Sinalevi Note: Through resolution No. DIGEPYME-RE-004 of February 25, 2026, it was agreed to update the monetary variables of net sales, fixed assets, and total assets, for the industry, commerce, and services sectors, as set forth in this article, in accordance with the current formula, namely:

P = [(Fpg * pg/Dpg) + (Fib * ib/Dib) + (Fva * va/Dva)] * 100 This update of the monetary variables is carried out considering the Consumer Price Index (CPI 2020=100) used by the National Institute of Statistics and Censuses (INEC). The following table shows the updated monetary values:

For enterprises in the organic production sector, the following formula shall be used:

P= [(0.4 X pg/100) + (0.4 X ib/¢2,883,214,145.64) + (0.2 X va/¢901,197,976.49)] X 100")

42440 of June 19, 2020)

42440 of June 19, 2020)

42440 of June 19, 2020)

42440 of June 19, 2020)

For carrying out an activity that provides environmental services (servicios ambientales), and on a priority basis for natural and legal persons who are micro, small, and medium-sized farmers, as established in Article 23 of Law No. 8591 of August 14, 2007, who manage organic agricultural units, they shall have the right to payment for environmental benefits, for a maximum of three years, for which they must meet the following requirements:

• 1)Present a valid identity document for the natural person or the legal representative in the case of legal persons.
• 2)Submit the application for payment for the recognition of environmental benefits for organic production, which is found in Annex 3.
• 3)Be registered as an organic natural or legal person producer, or in transition to organic, with the Control Body of the State Phytosanitary Service, a condition that shall be verified by the official responsible for receiving the application through the official website of the State Phytosanitary Service.
• 4)Present, in complete form, Form AI-01, which is found in Annex 1.
• 5)Present the original certification of a client account in colones issued by an entity of the Costa Rican banking system in the name of the person requesting the incentive.
• 6)In the case of legal persons, provide the original certification of current legal status.
• 7)In the case of legal persons, be up to date with their employer-worker obligations to the Costa Rican Social Security Fund and the Family Allowances Development Fund, a condition that shall be verified by the official responsible for receiving the application, in the corresponding virtual office.

The required documentation must be submitted at the central offices of the Ministry of Agriculture and Livestock or at any of the Agricultural Services Agencies of the MAG.

The cases of producers who have already been classified as a micro, small, or medium-sized producer, through this regulation, shall not need to submit the information from subsection 4 of this article and Annex 1 of this Regulation.

The indicated forms shall be available to producers at the central offices and at the Agricultural Services Agencies of the Ministry of Agriculture and Livestock, as well as on the official website of the MAG.

(Thus amended by Article 2 of Executive Decree No. 45095 of February 27, 2025)

Once the requirements are met and the agreement is adopted by the DPO, the recognition for the payment of Environmental Benefits for Organic Production shall be granted for a maximum period of 3 years and consists of recognizing a base amount per year and per producer, which shall be determined by the DPO, approved by the National Director of Agricultural Extension, and formalized by administrative resolution for natural and legal persons. The economic resources for the payment of the Environmental Benefits for Organic Production shall be taken from the funds stipulated in Article 5 of the Law for Tax Simplification and Efficiency, No. 8114, amended by Article 38 of Law No. 8591 of June 28, 2007. This recognition shall be subject to annual review by the DPO.

(Thus amended by Article 1 of Executive Decree No. 44201 of August 8, 2023)

To carry out the procedure for the recognition of environmental benefits for organic agriculture, the following procedure shall be followed, for both natural and legal persons. The activities mentioned in subsections b) and c) of this article are carried out in parallel:

• a)General Steps 1. The National Directorate of Agricultural Extension shall begin receiving applications for the incentive during one calendar month. This period shall begin on the first business day of the calendar month indicated in the notice published in the official media of the MAG.

2. During that calendar month, the natural or legal person user must submit the requirements mentioned in Article 33 of this decree at the office of the National Directorate of Agricultural Extension or any Agricultural Services Agency of the MAG. If the submission of requirements is found to be incomplete, they may be given a single, written notice to complete the omitted requirements in the application or procedure, or to clarify information. For this, they shall have up to 10 business days to complete or clarify the notice, as indicated in Article 6 of Law 8220 "Protection of the Citizen from the Excess of Requirements and Administrative Procedures." Once this period has expired, the application shall be rejected.

3. In the case of applications that are complete, the Agricultural Services Agencies of the MAG shall compile each of the admitted applications, digitize them, and share them online and in physical form with the Department of Organic Production of the National Directorate of Agricultural Extension, within a maximum period of 31 calendar days after the last business day of the application-receipt period.

4. Once the documentation is received by the Department of Organic Production, it shall validate the information, create a file for each application, perform the calculation of the incentive, issue the allocation recommendation, and forward it to the Director of the National Directorate of Agricultural Extension. To calculate the incentive, the totality of the approved applications must be processed. This analysis must be carried out within a maximum period of 60 calendar days.

5. If the Department of Organic Production considers that any clarification or update to the file is necessary, the applicant shall be notified at the email address indicated in Annex III of this decree.

The maximum period to make the clarification or update shall be 10 business days. If the file is not clarified or updated after this period, the application shall be rejected.

6. Once the recommendation for incentive allocation is received, the Director of the National Directorate of Agricultural Extension shall issue approval of the proposal and manage the approval of the distribution by the Minister of Agriculture and Livestock, for which they shall have 15 calendar days to issue said approval.

• b)Natural Persons In addition to following the steps established in subsection a) of this article, in parallel, while the applications from legal persons are also being analyzed, the following steps shall be carried out for natural persons:

1. Once the approval of the Minister of the MAG is obtained, the Director of the National Directorate of Agricultural Extension shall forward the approved distribution proposal to the Legal Advisory Office of the MAG, within a period of 7 calendar days. The Legal Advisory Office shall verify the personal file of each applicant and prepare the administrative resolutions for the signature of the Minister within a period of 30 calendar days.

2. The Ministerial Office shall send the signed resolutions to the Department of Organic Production, which in turn shall send them to the Financial Unit to proceed with payment to each of the natural persons indicated in the administrative resolutions. For this, the Financial Unit shall have a period of 90 calendar days.

3. Once the payments have been processed, the Department of Organic Production shall archive the procedures carried out in the respective files.

• c)Legal Persons In addition to following the steps established in subsection a) of this article, in parallel, while the applications from natural persons are also being analyzed, the following steps shall be carried out for legal persons:

1. The Director of the National Directorate of Agricultural Extension shall prepare a budget modification proposal, which shall be submitted to the Financial Unit and processed before the Ministry of Finance. For this, a period of 90 calendar days shall be available, which are subject to the publication of the Extraordinary Budget Law by the Ministry of Finance.

2. Once the Extraordinary Budget Law is published by the Ministry of Finance, the Department of Organic Production shall verify the registration status of the legal persons with the Control Body of the State Phytosanitary Service, to verify its validity or status, within a period of 7 calendar days.

3. Once the registration status of the legal persons with the Control Body of the State Phytosanitary Service is confirmed, the Director of the National Directorate of Agricultural Extension shall process the administrative resolutions before the Legal Advisory Office for the signature of the Minister for the payment of legal persons, within a period of 7 calendar days. The Legal Advisory Office shall have a maximum period of 10 calendar days to carry out this activity.

4. The Ministerial Office shall send the signed resolutions to the Department of Organic Production, which in turn shall send them to the Financial Unit to proceed with payment to each of the legal persons indicated in the administrative resolutions. For this, the Financial Unit shall have a period of 15 calendar days.

5. Once the payments have been processed, the Department of Organic Production shall archive the procedures carried out in the respective files.

• d)Disbursement of the incentive and deadline Payments shall be made via bank transfers. The maximum period available to the MAG to make the deposit to the beneficiary may not exceed two hundred and fifty-eight (258) calendar days following the submission of the application.

(Thus amended by Article 2 of Executive Decree No. 45095 of February 27, 2025)

34706-MAG-H-MEIC, published in La Gaceta No. 167 of August 29, 2008, by administrative resolution, which shall form Annex IV of said Decree, as stipulated in Article 61 of this regulation.

To do so, they must meet the following requirements:

1. Submit an application for the recommendation of tax exemption for the import of work vehicles with an open cargo bed with a useful load capacity equal to or greater than two tons, equipment, machinery, and inputs, indicating the detail of the item to be exempted.

2. A current organic certificate or Transition registration certificate, issued by bodies duly accredited before the Ministry's Control Body. When the transition registration was issued by the MAG, the presentation of this requirement shall not be necessary.

3. Form GPO-01, which is presented in Annex 2 of this regulation, to define the condition as a micro, small, or medium-sized organic producer of the members affiliated with the GPO.

The cases of GPOs that have already been classified as micro, small, or medium-sized, through this regulation, shall not need to submit the information from numeral 3.

34706-MAG-H-MEIC, published in La Gaceta No. 167, of August 29, 2008, and its amendments. Likewise, in the event of improper use of the goods and services on which the exemption has been granted, procedures shall be in accordance with the provisions of Chapter IX of the Regulating Law on All Existing Exemptions, its Derogation, and Exceptions.

Furthermore, when the GPOs decide to sell the vehicle to a third party that does not enjoy the same exemption, the unpaid taxes, fees, and surcharges on the motor vehicle to be sold must be paid. The payment of such taxes shall be carried out as stipulated in Article 55 of the General Customs Law No. 7557 of October 20, 1995, and in Article 45, second paragraph, of Law No. 7293 of March 31, 1992.

42440 of June 19, 2020)

42440 of June 19, 2020)

42440 of June 19, 2020)

(Repealed by Article 1 of Executive Decree No. 42440 of June 19, 2020)

42440 of June 19, 2020)

42440 of June 19, 2020)

Financial support

The DFPAO shall provide technical support to public banks for the opening of financing lines (credit and non-financial accompaniment), in the long, medium, and short term. Such credits shall be direct and indirect, such as lines of credit, letters of credit, performance guarantees, and Back to Back, under favorable conditions for organic producers and must adjust to the conditions of term, interest rate, and accompaniment that the productive projects require in the different stages of the chain. The foregoing with the objective of guaranteeing their sustainability and socio-business development.

In accordance with Article 3 of Law No. 8262 of May 2, 2002, Law for the Strengthening of Small and Medium-Sized Enterprises FODEMIPYME, amended by Article 25 of Law No. 8591 Law for the Development, Promotion, and Fostering of Organic Agricultural Activity, of August 14, 2007, which extends the benefits to micro, small, and medium-sized organic producers, and in accordance with the General Regulation to Law No. 8262, it is specified that to be eligible for said benefits, they must comply with the requirements listed below, which shall be submitted to the banks authorized by FODEMIPYME. Additionally, to ensure the permanent character of the organic activity, it is required that producers possess the organic certificate or be registered in transition with the Control Body.

Requirements to submit to the banks authorized by FODEMIPYME:

A. Provide at least two of the following requirements:

a. Payment of social security contributions as stipulated by the Costa Rican Social Security Fund.

b. Compliance with tax obligations.

c. Compliance with labor obligations.

B. Ensure the permanent character of the activity by complying with at least one of the following conditions:

a. Have six months of presence in the market.

b. That the producer has two years of experience in the activity.

c. That their permanence is ensured by: the existence of a franchise and the backing of the franchisor; participation in a business incubator; or the existence of firm contracts.

Local markets and crop insurance

The DFPAO, in coordination with the CNP, PIMA - CENADA, the Municipalities, and other organizations, shall design and implement a permanent program to promote organic products for national consumption. To this end, in coordination with the organic producers of each area, it shall develop the necessary programs, with the goal of publicizing the benefits of this type of production to national consumers.

The DFPAO shall make known, through an information and awareness-raising plan, the benefits of consuming organic products to centralized and decentralized institutions and their suppliers, such as the PAI of the CNP and the DANEA of the MEP. For this purpose, it shall coordinate with the respective heads, who may decide to purchase goods and services from this sector. Likewise, the DFPAO shall serve as a liaison between producers and interested institutions so that they can schedule sales and negotiate a differentiated price for such products.

The DFPAO shall promote and collaborate with the INS to establish a differentiated crop insurance system under favorable conditions for organic producers and GPO. Said insurance shall take the transition period into consideration.

Promotion of exports

In accordance with the MAG's actions to foster exports of organic products, the DFPAO shall coordinate with Procomer to design a program to promote national organic agricultural production in international markets, aimed, on a priority basis, at micro, small, and medium-sized organic producers and GPO. This program shall be oriented toward promoting the attainment, by producers, of prices that incorporate, in equitable retribution, the social and environmental benefits of this type of production.

In accordance with the development policies of the MAG, the Minister of the MAG shall coordinate with the Minister of Foreign Trade to ensure that the added value of national organic agricultural production is recognized in the international trade negotiations in which the country participates.

Access to and protection of native seeds and protection against GMOs

The DFPAO, through actions before the competent authorities, such as the ONS, shall ensure compliance with the provisions of Article 20 of Law No. 8591 of August 14, 2007, which establishes the promotion, encouragement, and protection of the right of farming persons and organizations to access, use, exchange, multiply, and safeguard native seeds. Thus, the DFPAO shall carry out the respective coordination to:

a. Achieve economic and technical support for families and organizations engaged in these activities.

b. Develop campaigns to urge people to exchange materials, following the traditions of specific localities or regions.

c. Promote this exchange among farmers whose main activity is not the buying and selling of native seeds for lucrative purposes, encouraging other forms such as bartering.

d. Organize fairs, exhibitions, or meetings between micro, small, and medium-sized organic farmers to promote their use.

e. Safeguard the genetic heritage of native seeds, establish community and regional germplasm banks through organizations dedicated to organic agriculture, as well as permanent exhibition centers, and other ways that ensure the protection of these species.

f. Promote research on the advantages, historical and traditional uses of native seeds, and their dissemination.

g. Carry out all administrative procedures, including the filing of actions in the judicial or administrative venue to protect their broad access, use, and free exchange.

The contamination of organic agricultural activity with GMOs, according to the provisions of the Convention on Biological Diversity, contemplates at least the possibility of producing:

1. Damages to public health, such as loss of quality of life, harm to health, loss of food sovereignty (soberanía alimentaria).

2. Damage to biological diversity and to its sustainable use, such as any significant or measurable change in the quantity or quality of organisms within species or ecosystems, as well as the loss or reduction of economic gains directly originating from the economic interest in any use of the environment and biological diversity harmed by the use, manipulation, handling, or transport of GMOs.

3. Damage caused by offenses to the knowledge and practices of local communities and indigenous populations regarding the organic management of their production, such as the loss of cultural practices related to biodiversity, the economic harm to communities derived from the loss or impossibility of carrying out cultural practices, or the loss of food security derived from the modification in the use of sustainable biodiversity use practices.

It shall be the responsibility of the Servicio Fitosanitario del Estado of the MAG to take the necessary measures to prevent the contamination of organic materials with genetically modified organisms.

These measures include, among others:

1. Public, permanent, and updated registry of GMO production areas: They shall be visibly placed in each Agencia de Servicios Agropecuarios and on the website of the Órgano de Control (www.protecnet.go.cr), and shall be updated every time the situation of GMO production areas in the country is modified.

2. Registry of areas dedicated to organic production: A national registry of certified organic production areas and of registered production in transition shall be established, for which the registry maintained by the Órgano de Control, as established in Decreto Ejecutivo Nº 29782, "Reglamento sobre la Agricultura Orgánica," of September 18, 2001, in Article 68, subsections 2 and 5, which includes crops, planting areas, date of establishment, and operators, shall be used. The registry shall be updated in December of each year and shall be available at all the Agencias de Extensión Agropecuarias of the country (ASA's) and published on the website of the Órgano de Control. Said registry constitutes the official guide to be used in the process to substantiate the non-authorization of genetically modified crops in zones where organic crops have been established.

3. Physical separation of production areas: The SFE shall determine, per crop, the safety distances in order to avoid crossbreeding between organic plants and GMOs, taking into account the physical and biological characteristics of the crops involved. With this information, an official list of safety distances between organic and transgenic crops is prepared, and this constitutes the second instrument to be used in a potential authorization for the cultivation of GMOs, which may not be authorized within areas dedicated to organic production and without the required physical separation. Furthermore, if technically valid, the construction of protection measures against transgenic contamination shall be proposed by the party requesting authorization for the planting of GMOs.

Without prejudice to the controls established in Ley Nº 7664, of April 8, 1997, Ley de Protección Fitosanitaria, in the processing of permits for the planting of transgenic crops, and when there is reasonable doubt about possible negative effects on the organic production established in the area, additionally, the SFE shall take into account the following measures:

A. The applicant must present scientific evidence to minimize the risk of producing negative effects on organic production. It shall be the technicians of the SFE who determine whether, based on said evidence, the requested permit is granted or not, including based on the principle of "indubio pro natura." B. The SFE, prior to making the decision, shall carry out a non-binding consultation with the persons and organizations of organic producers registered with the SFE, located in the area in question, so that they may likewise express and substantiate their position regarding the request. In the event that these persons or organizations present any type of proof in their allegation, it must be processed before issuing the final decision.

C. The processing of any application for the planting of GMOs must contemplate, in addition to the potential damage to human health, public health, and biological diversity, the possible impacts derived from the technological package associated with the introduction of genetically modified organisms, as well as the offenses to the knowledge, innovations, and practices of local communities and indigenous populations related to biodiversity, in accordance with the provisions of the Convention on Biological Diversity.

When contamination by GMOs is detected, the organic producer, if possible, must document it in the farm records and shall communicate it immediately to the certifying agency and to the ASA of their jurisdiction. Failure to comply with this communication shall not imply that actions to avoid the risk of contamination by GMOs in organic plantations or activities cannot be carried out.

If the unauthorized production of transgenics is proven in areas adjacent to or near organic crops, the officials of the SFE must immediately proceed to eliminate them to prevent contamination of the organic crops and the environment. For this, within the framework of due process, they must gather the evidentiary material to substantiate the administrative decision and support any potential judicial processes. For these purposes, the SFE shall have the powers established in Article 42 of Ley Nº 7664 of April 8, 1997, Ley de Protección Fitosanitaria. In such cases, the MAG must carry out the corresponding studies, for the purposes of ruling out or determining the damages and losses caused to organic production and determining and enforcing the respective responsibilities. The assessment of damages must include, in addition to the compensation for economic or moral damages derived from the harm caused by contamination with GMOs, the costs of the measures for repair and restoration of the previous situation and of all measures taken by the State in response to the damages that occurred.

Immediate recognition of certification and transition periods of less than three years (Thus amended its denomination by Article 3 of Decreto Ejecutivo N° 45095 of February 27, 2025. Previously it stated " CAPÍTULO XI Períodos menores de transición")

• a)Immediate recognition of certification:

The immediate recognition of certification in accordance with the first paragraph of Article 10 of Ley N.º 8591 of August 14, 2007, shall apply to lands or plots on which inputs or substances not permitted in the current organic production regulations have not been used, for at least three years prior to the application for immediate recognition. Likewise, in the case of established crops, it must be demonstrated that these, as well as the land or plot, have been managed under the principles of organic production; that is, they have not received application of substances or practices prohibited in organic legislation.

The producer may submit the application for immediate recognition through a Certifying Agency or a Participatory Certification System.

It shall be the responsibility of said entities, as the case may be, to approve the application in the first instance and to immediately present the information and requirements before the Órgano de Control, and the latter shall issue an official communication in which it approves or rejects the application for immediate recognition as appropriate.

In the case of applications from GPOs, the number of persons may not exceed 120 for each application.

1. Requirements The information and requirements that must be presented before the Órgano de Control are the following:

1.1. Formal application for the immediate recognition study for certification, signed by the producer in the case of a natural person or by the legal representative in the case of a legal entity or GPO.

1.2. Sworn declaration signed by the interested producer, with the information of each farm or land for which immediate recognition is requested, which must include: the exact geo-referenced address of the productive unit, total area of the farm and area for which immediate recognition is requested, a detailed description of the management history of each plot and existing crops in the three years prior to the application, mainly related to all crops, inputs, raw materials, substances, and practices used.

1.3. Formal application for immediate recognition by the Certifying Agency or the Participatory Certification System, signed by the legal representative.

1.4. Inspection report by the Certifying Agency or the Participatory Certification System for each of the plots or parcels covered by the application, guaranteeing that the land in question, for at least three years prior to the application, has not been subjected to inputs or practices not permitted in organic agricultural activity and that it has been managed in accordance with the current organic regulations.

The information that the report must contain is described in Anexo 4 of this regulation. In the case of the Certification Committees of the Participatory Certification System, they may request technical advice from the MAG for the preparation of the report.

1.5. Multi-residue analysis of pesticides and copies of the sampling and chain-of-custody record. In cases of lands or parcels that do not have crops at the time of the application, the analysis must be performed on the soil of the area subject to immediate recognition. For cultivated lands or parcels, the analysis must be performed on the first harvest to be certified; in cases where there is more than one crop on the land, a risk analysis must be carried out by the Certifying Agency or the Certification Committee of the Participatory Certification System, as appropriate, to determine which crop or crops the analysis should be performed on, for which said entity shall analyze the risk of contamination based on the crop area, plant health risk, and market demand. The analyses must come from laboratories with conformity assessment activities accredited before the Ente Costarricense de Acreditación (ECA) or recognized by it. The taking of the sample, as well as its processing, must comply with the requirements for laboratory test trials to evaluate conformity, established in the Certification Scheme for Organic Product, published in La Gaceta No. 178 of October 3, 2018.

1.6. Document evidencing that the person responsible for the productive unit has received training on the organic production regulations in force in the country. Said document may be issued by a Certifying Agency, the Participatory Certification System, an organic inspector duly registered with ARAO, or the Órgano de Control.

The Órgano de Control may request residual analysis of specific pesticides in case of doubts subsequent to the submission of the application.

In the case of applications for retroactive recognition submitted by a Certifying Agency or a Participatory Certification System for a GPO, the aforementioned requirements must be submitted for each of the producers included in the application.

2. Resolution Period:

The Órgano de Control must process applications according to the following periods:

Likewise, in the event that the Órgano de Control requires clarifications of the documentation, the Certifying Agency or the Participatory Certification System shall have ten business days to respond; if there is no response, the Órgano de Control shall close the study due to lack of continuity by the Certifying Agency or the Participatory Certification System.

• b)Transition periods of less than three years:

To carry out the procedure for shortening the transition period to two years before the Órgano de Control, in accordance with the second paragraph of Article 10 of Ley N.º 8591, the producer must comply with the following requirements:

1. Requirements 1.1. Submit the application for shortening the transition period to two years before the Órgano de Control in writing.

1.2. Be registered as a farm in transition period to organic before the Órgano de Control, with non-conformities resolved and closed that guarantee compliance with the transition period.

1.3. Present a pesticide residue analysis in soil or in the first harvest to be certified, which must come from a laboratory with conformity assessment activities accredited before the Ente Costarricense de Acreditación (ECA) or recognized by it. It is at the discretion of the Órgano de Control to determine if the presentation of said requirement is necessary. In the event that the analysis is considered necessary, the latest pesticide residue analysis carried out by the Órgano de Control during the registration validity period may be used to fulfill this requirement, provided that it is free of substances not permitted in the current organic production regulations.

The transition period shall begin at the moment the producer officially registers the farm or land before the Órgano de Control.

2. Resolution Period:

The Órgano de Control shall have a period of thirty calendar days to resolve after the producer's application.

(Thus amended by Article 2 of Decreto Ejecutivo N° 45095 of February 27, 2025)

Infractions or contraventions of Ley Nº 8591

Any consumer may denounce natural or legal persons who, by any means, sell, disclose, or promote as "organic, ecological, or biological" products that, in accordance with Ley Nº 8591, Ley Nº 7554, and Decreto Ejecutivo Nº 29782-MAG, of September 18, 2001, do not meet such condition. Said complaint must be filed before the Comisión Nacional del Consumidor, of the MEIC, which is the competent body to hear and sanction this infraction, for which the procedures established in Ley Nº 7472 of December 20, 1994, Ley de Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor, shall be applicable. Likewise, said complaints must be communicated by the Comisión Nacional del Consumidor of the MEIC to the Comisión de Exoneración de Insumos Agropecuarios, to the DSOREA of the MAG, and to the Departamento de Exenciones of the Ministerio de Hacienda.

Amendments to other regulations

"Article 2º-The fees that shall govern for the services provided by the Ministerio de Agricultura y Ganadería, through the Servicio Fitosanitario del Estado, are hereby set.

(.)

subsection 4): Accreditation of Certifying Agencies and of Participatory Certification Systems or Participatory Guarantee Systems." (.)

Given at the Presidencia de la República, on the eighteenth day of November of two thousand eight.

General Information Form AI-011 Fiscal year: __________________ 1. Name of the organic or in-transition operator2: ___________________ 2. Natural or legal identification number3: ___________________ 3. Average number of jobs generated during the last fiscal period: _____________ 4. Gross income in colones obtained in the last fiscal period from the organic or in-transition activity: _____________ 5. Value of the total assets of the farm in colones in the last fiscal period: _____________ 6. Belongs to a Grupo de Productores Organizados: Yes ____ No ____ If yes, indicate the name of the GPO: __________________________ 7. Annual agricultural activity data:

Name of the producer, identification number, and signature7:

___________________________________ 1 perjury. Article 318. Imprisonment of three months to two years shall be imposed on anyone who fails to tell the truth when the law imposes upon them, under oath or sworn declaration, the obligation to tell it in relation to their own acts.

2 name under which it is registered before the Unidad de Registro de Agricultura Orgánica of the SFE as a certified or in-transition operator. In the case of producers belonging to a GPO, indicate the name of the person certified through group certification.

3 natural or legal identification number of the operator registered before the Unidad de Registro de Agricultura Orgánica of the SFE as a certified or in-transition operator. In the case of producers belonging to a GPO, indicate the information corresponding to the person certified through group certification.

4 indicate the agricultural activity that is certified organic or in transition. For example: Coffee, citrus, vegetables, among others.

5 mark with an "x" the corresponding option.

6 corresponds to the area that is cultivated.

7 in the case of operators with legal person status, the application must be submitted by the legal representative, who must provide full name, identity card number, and signature.

(Thus amended by Article 4 of Decreto Ejecutivo N° 45095 of February 27, 2025)

General Information Form GPO-01* Fiscal year: ___________________ 1) Name of the legal entity (GPO):

___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 2) Legal ID number:__________________________________________ 3) Telephone: ____________ Fax: ______________P.O. Box: _______ e-mail:_____________________________________________________ 4) Exact address of the GPO headquarters (province, canton, district):

___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 5) Destination of the products: National market_____Export_______ 9) Certified or in-transition GPO, indicate: the Certifying Agency(ies) or the Participatory Certification System in which they participate:

___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 5) Information on the producers that make up the GPO, in the previous fiscal year:

Name, signature, ID, and date of GPO president:

___________________________________________________ *This form constitutes a sworn declaration of the data provided by the applicant.

Application for payment for the recognition of environmental benefits for organic production Date of application: __________________________________ Agencia de Extensión Agropecuaria: _____________________________________________ Name of the organic or in-transition operator1: ________________________________ Natural or legal identification number2: _________________________________ Exact address of the operator: __________________________________________________ Province _____________ Canton: ____________ District: _____________ Other directions: _________________________________________________________________ Telephone: __________ Email for receiving notifications: ________________ Status of the operator (check the corresponding box):

Requirements attached to the application:

Name of the producer, identification number, and signature6: _____________________________________ For exclusive use of the MAG 1Name under which it is registered before the Unidad de Registro de Agricultura Orgánica of the SFE as a certified or in-transition operator. In the case of producers belonging to a GPO, indicate the name of the person certified through group certification.

2Natural or legal identification number of the operator registered before the Unidad de Registro de Agricultura Orgánica of the SFE as a certified or in-transition operator. In the case of producers belonging to a GPO, indicate the information corresponding to the person certified through group certification.

3 Applies only for the first year of application.

4 Applies only for legal entities.

5 The client account must be in the name of the person requesting the incentive.

6In the case of operators with legal person status, the application must be submitted by the legal representative, who must provide full name, identity card number, and signature.

7 The official in charge of receiving the application must verify on the SFE web portal that the registration is up to date before the Unidad de Registro de Agricultura Orgánica of the Servicio Fitosanitario del Estado (https://www.sfe.go.cr/SitePages/ARAO/InicioARAO.aspx) 8 The official in charge of receiving the application must verify on the web portal of the C.C.S.S. (https://www.ccss.sa.cr/morosidad) and FODESAF (https://www.fodesaf.go.cr/gestion_de_cobros/Certificado_digital_en_linea.html) that the applicant is up to date with obligations to said institutions.

(Thus added by Article 5 of Decreto Ejecutivo N° 45095 of February 27, 2025)

Information that the report of the Certifying Agency or the Participatory Certification System must contain to support the application for immediate recognition.

• 1)Full name of the applicant for immediate recognition, accompanied by the natural identity card number or legal ID number, as appropriate. In the case of group applications, the list of producers applying for immediate recognition with their natural identity card number or legal ID number, as appropriate, must be included.
• 2)Exact geo-referenced address of each productive unit.
• 3)Total area of the farm and actual productive area for which immediate recognition is requested per plot or lot.
• 4)Visit sheet of the inspector of the Certifying Agency or the SCP to the plot or parcel for which immediate recognition is requested, signed by the inspector and the producer, which must include: name of the applicant, exact address, date of the visit, area, plot number, findings or risks of contamination from adjoining activities or other factors, description of soil and water management, description of parallel production management when applicable, description of raw materials and inputs used, evidence of the use of materials free of GMOs. In the case of group applications, a file must be compiled for each applicant producer and the inspection documentation for 100% of the producers must be provided.
• 5)Organic Farm Management Plan (in which the inputs endorsed by the certifying agency or the Participatory Certification System, as appropriate, are indicated).
• 6)Evidence demonstrating that the land or lands were previously registered before the Órgano de Control, in transition or organic status, when applicable.

(Thus added by Article 5 of Decreto Ejecutivo N° 45095 of February 27, 2025)

1. Producir alimentos sanos de elevado valor nutritivo, en armonía con el ambiente.

2. Fomentar e intensificar los ciclos biológicos dentro del sistema agrario.

3. Mantener e incrementar la fertilidad de los suelos en forma sostenida.

4. Promover el uso sostenible y la conservación de los recursos hídricos así como los ecosistemas acuáticos.

5. Promover la adopción de sistemas de producción diversificados, que tienden al predominio de un sistema biológico, con un balance energético equilibrado.

6. Conservar y promover la biodiversidad, tanto en los sistemas de producción agropecuaria como en los ecosistemas silvestres.

7. Promover en los procesos de integración de la cadena agro-productiva la asociatividad socio empresarial, como mecanismo para fortalecer los valores y principios que sustenta la agricultura orgánica y mejora la calidad de vida de los productores.

Para los efectos de este reglamento, se entiende por:

a. Actividad agropecuaria orgánica: Toda actividad agropecuaria y su agroindustria, que se sustente en sistemas naturales para mantener y recuperar la fertilidad de los suelos, la diversidad biológica y el manejo adecuado del recurso hídrico, y que propicie los ciclos biológicos en el uso del suelo. Esta actividad desecha el uso de agroquímicos sintéticos, cuyo efecto tóxico afecte la salud humana y el ambiente, así como el uso de organismos transgénicos. Esta actividad, además de contribuir al equilibrio ambiental, tiende a un equilibrio sociocultural de las formas de organización comunitaria indígena y campesina, integra los conocimientos tradicionales a las prácticas actuales, genera condiciones laborales justas y defiende el derecho de las personas a producir alimentos sanos priorizando el uso de los recursos locales. La actividad agropecuaria orgánica también es conocida como agricultura ecológica o biológica.

b. Agencia Certificadora o Autoridad de Certificación: Persona física o jurídica debidamente autorizada y acreditada por el Órgano de Control.

c. Agroindustria orgánica: Actividad encaminada a transformar productos agropecuarios orgánicos con la finalidad de producir productos procesados, que sirvan tanto para el consumo humano como para la producción animal y/o para su uso como insumos agropecuarios.

d. Back to Back: Modalidad de crédito, donde los clientes de un banco, que poseen Certificados de Depósito a Plazo, pueden utilizar los mismos como garantía, al solicitar un crédito.

e. Certificado orgánico: Documento que da fe de que el producto que ampara, ha cumplido en todas sus etapas con los principios, las normativas y requisitos vigentes para la producción orgánica.

f. Comisión: (Derogado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42440 del 19 de junio del 2020) g. Derivados de organismos genéticamente modificados: Sustancias u organismos que total o parcialmente provienen de OGM o de partes de él, o que han sido obtenidos por acción de OGM´s.

h. Enfoque de agrocadenas: Es el proceso ordenado, mediante el cual la producción orgánica o ecológica, produce y coloca en el mercado, productos frescos o transformados. Dicho proceso incluye las etapas de pre-producción, producción, cosecha, transformación y comercialización.

i. Grupos de personas productoras orgánicas organizadas (GPO): Grupos de personas micro, pequeñas o medianas agricultoras orgánicas, debidamente organizados bajo una figura jurídica, con o sin fines de lucro, que hayan obtenido de una entidad certificadora o de otra entidad debidamente autorizada para tal fin, la certificación o el estatus de transición de sus cultivos orgánicos, en forma grupal. En tal sentido, deben cumplir las siguientes características: vincularse por residir en una misma zona geográfica donde manejen al menos un cultivo semejante, mantener la producción de cultivos y canales de comercialización de los productos comunes, tener una administración central (AC) responsable de la integridad orgánica del proyecto, poseer un sistema interno de control (SIC) responsable del seguimiento y la capacitación de los productores y mantener un sistema de información centralizada y accesible. Con el fin de recibir los beneficios de la Ley Nº 8591 del 14 de agosto 2007, los GPO deberán estar debidamente registrados ante la Órgano de Control del Ministerio de Agricultura y Ganadería.

j. Inspección: Labor de evaluar, auditar, fiscalizar o verificar la naturaleza orgánica de la producción, los procesos o las instalaciones apropiadas para los mismos, que realiza un inspector a requerimiento de una autoridad certificadora o del productor.

k. Inspector estatal en agricultura orgánica: Funcionario de gobierno del sector agropecuario, capacitado y registrado ante el Órgano de Control, como inspector en agricultura orgánica y por lo tanto, debidamente autorizado para realizar inspecciones tendientes a otorgar certificación orgánica, en finca, proceso y comercialización.

l. Productor (a) orgánico (a): Persona física o jurídica que se dedica a la actividad agropecuaria orgánica.

m. Organismos genéticamente modificados (OGM): Todos los materiales producidos por los métodos modernos de ingeniería genética, así como todas las otras técnicas que empleen biología celular o molecular para alterar la constitución genética de organismos vivientes, en formas o con resultados que no ocurren en la naturaleza ni mediante la reproducción natural.

n. Órgano de control u organismo de control: Dirección de Protección Fitosanitaria que fiscaliza y controla la certificación orgánica a través de Acreditación y Registro en Agricultura Orgánica (ARAO).

ñ. Organoponía: Es una técnica que deriva de la hidroponía. Consiste en utilizar sustratos sólidos para suplir los requerimientos nutricionales de las plantas, para lo cual se utiliza una combinación de abonos orgánicos con residuos vegetales. El uso de humus de lombriz ha mejorado la técnica. Con este método se puede cultivar hortalizas, plantas medicinales, ornamentales y algunas especies frutícolas. A diferencia de la hidroponía, puede ser más lenta en la obtención de los productos, sin embargo es factible desarrollarla en pequeña escala, con bajos costos y sin la dependencia de agroquímicos sintéticos.

o. Persona agricultora orgánica experimentadora: Agricultor o agricultora que realice encontrar soluciones prácticas para sus problemas productivos, bajo tecnologías limpias, compatibles con los principios de la producción orgánica.

p. Período de transición: Tiempo que debe transcurrir entre otros sistemas de producción y el sistema orgánico de acuerdo con un plan de transformación previamente establecido.

q. Plaguicida: Cualquier sustancia o mezcla de sustancias destinadas a prevenir, destruir o controlar cualquier plaga, incluyendo los vectores de enfermedades humanas o de los animales, las especies de plantas o animales indeseables que causan perjuicio o que interfieren de cualquier otra forma en la producción, elaboración, almacenamiento, transporte o comercialización de alimentos, productos agrícolas, madera y productos de madera o alimentos para animales, o que pueden administrarse a los animales para combatir insectos, arácnidos u otras plagas en o sobre sus cuerpos. El término incluye las sustancias destinadas a utilizarse como reguladoras del crecimiento de las plantas, defoliantes, desecantes, agentes para reducir la densidad de fruta o agentes para evitar la caída prematura de la fruta, y las sustancias aplicadas a los cultivos antes o después de la cosecha para proteger el producto contra la deterioración durante el almacenamiento y transporte.

r. Reconocimiento de Beneficios ambientales para la Agricultura Orgánica (RBAO): Estímulo o incentivo económico no fiscal para premiar a las personas o las organizaciones productoras orgánicas, certificadas o en transición, reconocidas como prestadoras de beneficios, según la Ley Nº 8591 del 14 de agosto 2007.

s. Recursos genéticos: Todo material vivo que contenga información capaz de transmitir de generación en generación la herencia o sus características propias; tiene valor y utilidades actuales o posibilidades de uso futuro.

t. Semilla: Todo material vegetal utilizado para reproducción sexual o multiplicación vegetativa. Incluye tanto la semilla en su sentido botánico como también tubérculos, bulbos, estacas, estolones, esquejes, rizomas y en general toda estructura que sea utilizada o destinada para la siembra, plantación o propagación de una especie vegetal.

u. Semillas criollas, locales o tradicionales: Semillas que correspondan a variedades cultivadas y desarrolladas por personas agricultoras y comunidades locales. Independientemente de su origen, se encuentran adaptadas a las prácticas agrícolas y los ecosistemas locales. Se rigen por lo dispuesto en el artículo 82, siguientes y concordantes de la Ley Nº 7788 de 30 de abril de 1998, Ley de Biodiversidad.

v. Sistema Participativo de Garantía o Certificación Participativa: Sistema de garantía desarrollado mediante una relación directa entre la persona o las personas productoras orgánicas y la persona o las personas consumidoras u otros actores interesados, quienes, garantizan el origen y la condición de los productos orgánicos destinados al mercado nacional. Estos sistemas deberán basarse en la normativa nacional para productos orgánicos y podrán aplicar otras normas y principios construidos por el GPO u organizaciones de personas productoras que los impulsan, que no contradigan las disposiciones nacionales y por ende que no sean menos estrictas que éstas.

w. Unidad productiva orgánica: Finca, parcela, zonas de producción, almacén y establecimiento donde se llevan a cabo actividades de producción, proceso, almacenamiento y comercialización de productos agropecuarios orgánicos.

• x)Zona geográfica: Superficie terrestre, con condiciones agroecológicas comunes, donde se ubican las personas productoras que conforman el GPO, que desarrollan actividades agropecuarias orgánicas de manera semejante y donde el GPO demuestra que puede ejercer el control.

(Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 45095 del 27 de febrero del 2025)

1. ARAO: Acreditación y Registro en Agricultura Orgánica 2. ASA: Agencia de Servicios Agropecuarios del MAG 3. ASOMAOCO: Asociación para el Movimiento de Agricultura Orgánica Costarricense 4. CENADA: Centro Nacional de Abastecimiento y Distribución de Alimentos 5. CIA: Colegio de Ingenieros Agrónomos 6. CNP: Consejo Nacional de la Producción 7. DANEA: División de Alimentación y Nutrición del Escolar y del Adolescente 8. DFPAO: Departamento de Fomento a la Producción Agropecuaria Orgánica 9. DSOREA: Dirección Superior de Operaciones Regionales y Extensión Agropecuaria 10. FODEMIPYME: Fondo Especial para el Desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas 11. GPO: Grupos de personas productoras orgánicas organizadas 12. INS: Instituto Nacional de Seguros 13. INTA: Instituto Nacional de Innovación y Transferencia en Tecnología Agropecuaria 14. MAG: Ministerio de Agricultura y Ganadería 15. MEP: Ministerio de Educación Pública 16. MINAE(*): Ministerio de Ambiente y Energía (*) (*)(Así modificada su denominación por el artículo 11 de la Ley "Traslado del sector Telecomunicaciones del Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones al Ministerio de Ciencia y Tecnología, N° 9046 del 25 de junio de 2012) 17. OIT: Organización Internacional del Trabajo 18. ONS: Oficina Nacional de Semillas 19. PAI: Programa de Abastecimiento Institucional 20. PFPAS: Programa de Fomento a la Producción Agropecuaria Sostenible 21. PIMA: Programa Integral de Mercadeo Agropecuario 22. PITTA: Programa de Investigación y Transferencia de Tecnología Agropecuaria 23. PNAO: Programa Nacional de Agricultura Orgánica 24. PROCOMER: Promotora de Comercio Exterior de Costa Rica 25. SFE: Servicio Fitosanitario del Estado.

26. SPG: Sistema Participativo de Garantía 27. DPO: Departamento de Producción Orgánica de la Dirección Nacional de Extensión del Ministerio de Agricultura y Ganadería (DPO).

(Así modificada la denominación de la abreviatura anterior por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 42440 del 19 de junio del 2020)

Instancias de coordinación y ejecución

Además será la responsable del seguimiento y evaluación de los planes operativos.

En la medida de las posibilidades del Ministerio, éste Departamento será dotado de personal para atender, tanto las competencias técnicas propias del fomento a la producción orgánica, como para dar el debido apoyo a la Comisión.

En el ámbito regional, cada Región contará con un especialista en producción orgánica, quien como parte del Equipo Técnico del Área de Producción Sostenible, será el responsable de impulsar y facilitar las acciones para el desarrollo de la producción orgánica de manera coordinada con el Jefe Regional de Extensión Agropecuaria. Dicho especialista, debidamente capacitado e inscrito ante la Órgano de control, cumplirá también la función de inspector estatal orgánico y realizará, cuando así sea solicitado por las personas micro, pequeñas y medianas productoras orgánicas el servicio de inspección para apoyar la certificación de fincas fuera de su área de acción o en su zona, donde no se haya vinculado con los solicitantes de la inspección. En el ámbito local corresponderá a las ASA´s atender las solicitudes de los GPO y los Productores Agropecuarios Orgánicos, así como de ejecutar las acciones que se requieran para el logro de los objetivos de la ley.

Sobre la base de dichas prioridades, el Departamento de Fomento de Producción Agropecuaria Orgánica y la Gerencia del PNAO, gestionarán los apoyos necesarios. Sobre la base de los planes operativos para el desarrollo, fomento y promoción de la producción orgánica que se originen en cada una de las regiones, el DFPAO elaborará el plan operativo y su respectivo presupuesto.

1. Elaborar el plan anual operativo y su respectivo presupuesto, orientado hacia el fomento y desarrollo de la agricultura orgánica, incluyendo acciones en capacitación, transferencia, investigación, intercambios de experiencias, reconocimiento de beneficios ambientales, inspección de fincas, seguimiento y evaluación, y otros tipos de acciones que se consideren prioritarios.

2. Coordinar con otras instancias públicas y privadas para realizar las acciones y eventos dirigidos al fomento, transformación, comercialización nacional e internacional, así como el consumo local de la producción orgánica en el país.

3. Coordinar con el PITTA de agricultura orgánica y el INTA, la realización de investigaciones orientadas a promover la solución de los problemas técnicos de la producción orgánica.

4. Elaborar periódicamente, las estadísticas de producción, exportación y consumo nacional de productos orgánicos.

5. Generar mecanismos con las instituciones públicas para que las mismas, por medio de sus diferentes órganos especializados, generen la apertura institucional para desarrollar acciones concretas a los procesos productivos e industriales acordes con las condiciones y ventajas de la producción agropecuaria orgánica, con el fin de cumplir la normativa relacionada con el cuidado de la salud, el ambiente, la generación de trabajo y mejora de la competitividad.

6. Desarrollar, fomentar y realizar actividades de promoción para cumplir los fines señalados de la Ley Nº 8591, del 14 de agosto 2007, para promover la suscripción de convenios entre las instituciones de la Administración Pública y entre estas con organizaciones no gubernamentales.

7. Implementar el servicio de inspección estatal, coordinado con las autoridades de certificación y con las Direcciones Regionales del MAG y las ASA´s respectivas.

8. Establecer mecanismos concretos con los Bancos Estatales y el Banco Popular y de Desarrollo Comunal, para apoyar el proceso de dotación de recursos financieros y de desarrollo establecido en la Ley Nº 8591, del 14 de agosto 2007.

9. Realizar convenios con instituciones u organizaciones sin fines de lucro especializadas en la agricultura orgánica, que contribuyan a cumplir los objetivos de la ley.

10. Colaborar con la Comisión en los procesos de asignación de los incentivos para la producción orgánica.

11. Fiscalizar, en coordinación con la Comisión, el buen uso de los bienes que serán exonerados a las personas productoras orgánicas, por medio de las ASA´s.

12. Fiscalizar, en coordinación con la Comisión y con el apoyo de las ASA´s, para que las condiciones que permitieron la exoneración de los impuestos de ventas y renta, se mantengan vigentes, o en su defecto cursar la comunicación oportuna a la Comisión.

Con el fin de contar con los servicios de personal capacitado, para cumplir con los fines de la Ley Nº 8591, del 14 de agosto 2007, el MAG según las necesidades de personal para el DFPAO, coordinará el traslado horizontal de funcionarios capacitados en la actividad agropecuaria orgánica, que provienen de la administración pública. Además, en ese sentido, también, puede hacer uso de los Convenios Marco de Cooperación Interinstitucional del Sector Agropecuario.

Educación, investigación y extensión

transferencia de tecnología agropecuaria, se encargará de apoyar la investigación aplicada en los sistemas de producción orgánica; para lo cual coordinará con el DFPAO y el PITTA de agricultura orgánica los temas prioritarios de investigación y transferencia de tecnología y las distintas áreas de acción de cada ente. Las personas agricultoras experimentadoras orgánicas recibirán un apoyo prioritario en sus procesos de investigación por parte del INTA.

Para tal efecto el INTA podrá incluir entre su presupuesto, recursos económicos provenientes del Sector Agropecuario, la Empresa Privada y la Cooperación Internacional.

Servicio estatal de inspección orgánica

Este servicio se podrá brindar hasta por tres años consecutivos.

El servicio podrá ser solicitado, por las personas o grupos de personas micro, pequeñas y medianas productoras orgánicas previa coordinación con la agencia de certificación acreditada, seleccionada previamente por el interesado, para realizar la certificación.

Para solicitar el servicio se debe presentar los siguientes documentos ante la ASA respectiva:

a. El Formulario AI-01, que se presenta en el Anexo 1.

b. Copia de la solicitud de certificación ante la certificadora seleccionada o copia del registro del Sistema de Certificación Participativa ante el Órgano de control.

a. El ASA, comunicará al interesado, en el plazo de 7 días naturales, si le puede asignar un inspector.

b. Si la ASA, no posee inspector sin vínculos o relación con el solicitante, lo comunicará de inmediato al DFPAO, que procederá a buscar un inspector en otra Región del país, resolviendo en un término no mayor de otros 7 días naturales.

c. En caso positivo el inspector realizará la inspección y elaborará el informe respectivo, y lo remitirá a la Agencia Certificadora o Sistema Participativo de Garantía, para su trámite final, en un plazo no mayor de 10 días naturales, después de elaborado el informe de inspección.

d. Los productores deben comunicar a la agencia certificadora la asignación del inspector estatal y la agencia comunicará su aceptación.

El inspector estatal deberá cumplir con los requisitos exigidos por la agencia certificadora que acepta su trabajo de inspección.

Preferiblemente debe inspeccionar grupos fuera de su zona de trabajo.

Estos profesionales, una vez capacitados, deben cumplir con los requisitos establecidos por el Órgano de Control del MAG, con el fin de quedar acreditados y registrados como inspectores orgánicos.

Sistema participativo de garantía o certificación participativa

En el caso de los productores, deberán ser nombrados por la Junta Directiva y ratificados por la Asamblea o instancia que determine el GPO. Los representantes de los consumidores serán elegidos por la organización de consumidores de la zona. También pueden participar, en el Comité, representantes de otras instancias locales vinculadas con el tema. Todos serán electos por dos años, pudiendo ser prorrogado por un período igual.

En el Sistema Participativo de Garantía (SPG), los productores no pueden participar en la certificación de su propia finca. Los dictámenes que emita el Comité, serán por mayoría simple, asegurando que no exista conflicto de intereses.

ARAO, es la encargada del control de estos entes, para lo cual deberá realizar auditorías anuales de seguimiento.

El cual establece los montos a cobrar, por la acreditación de autoridades de certificación y es ajustado anualmente en base al índice de inflación acumulado del año anterior.

Incentivos fiscales e incentivos no fiscales para la producción orgánica

De tal forma que la diferenciación entre micro, pequeña y mediana unidad productiva orgánica se determinará a partir de los resultados de la siguiente fórmula, especifica para producción orgánica:

P= [(0.4 X pg/30) + (0.4 X ib/¢1.862.000.000)+(0.2 X va/582.000.000)] X 100 Donde:

P: Puntaje obtenido por la unidad productiva orgánica.

pg: Promedio de empleos generados durante el último período fiscal.

ib: Ingreso bruto obtenido en el último período fiscal.

va: Valor de los activos totales de la finca en el último período fiscal.

El valor de referencia de los parámetros utilizados está sujeto a la revisión y actualización anual por parte del MEIC. Las personas micro, pequeñas y medianas, productoras orgánicas se clasificarán con base en el puntaje P obtenido, con el siguiente criterio:

(Nota de Sinalevi: Mediante resolución N° DIGEPYME-RE-004 del 25 de febrero de 2026, se acordó aactualizar las variables monetarias de ventas netas, activos fijos y activos totales, de los sectores de industria, comercio y servicios, señalados en el presente artículo, de conformidad con la fórmula vigente, a saber:

P = [(Fpg * pg/Dpg) + (Fib * ib/Dib) + (Fva * va/Dva)] * 100 Esta actualización de las variables monetarias se realiza considerando el índice de Precios al Consumidor (IPC 2020=100) que utiliza el Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC). La tabla siguiente muestra los valores monetarios actualizados:

| Componente 2 2Referirse al Reglamento de la Ley N° 8262. DE-39295-MEIC, para la nomenclatura de los componentes de la tabla. | Fpg | Fib | Fva | Dpg | Dib | Dva | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Producción Orgánica | 0.4 | 0.4 | 0.2 | 100 | 2 883 214 145,64 | 901 197 976,49 | Para las empresas del sector producción orgánica, se utilizará la siguiente fórmula:

P= [(0.4 X pg/100)+(0.4 X ib/¢2.883 214 145,64) + (0.2 X va/¢901 197 976,49)] X 100")

Por realizar una actividad prestadora de servicios ambientales y en forma prioritaria a las personas físicas y jurídicas de micro, pequeñas y medianas personas agricultoras, según se establece en el artículo 23 de la Ley N.º 8591 del 14 de agosto 2007, que manejen unidades agropecuarias orgánicas, tendrán derecho al pago por beneficios ambientales, por un máximo de tres años, para lo cual deben cumplir con los siguientes requisitos:

• 1)Presentar documento de identidad vigente de la persona física o del representante legal en caso de personas jurídicas.
• 2)Presentar la solicitud para el pago por reconocimiento de beneficios ambientales para la producción orgánica, que se encuentra en el anexo 3.
• 3)Encontrarse registrado como persona productora física o jurídica orgánica o en transición a orgánico ante el Órgano de Control del Servicio Fitosanitario del Estado, condición que será verificada por el funcionario encargado de recibir la solicitud por medio del sitio web oficial del Servicio Fitosanitario del Estado.
• 4)Presentar de forma completa el Formulario AI-01, que se encuentra en el anexo 1.
• 5)Presentar original de certificación de cuenta cliente en colones emitida por una entidad del sistema bancario costarricense a nombre de la persona que solicita el incentivo.
• 6)En el caso de personas jurídicas, aportar el original de certificación de personería jurídica vigente.
• 7)En el caso de personas jurídicas, estar al día en sus obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo de Asignaciones Familiares, condición que será verificada por el funcionario encargado de recibir la solicitud, en la oficina virtual correspondiente.

Los requisitos solicitados deben ser presentados en las oficinas centrales del Ministerio de Agricultura y Ganadería o en cualquiera de las Agencias de Servicios Agropecuarios del MAG.

Los casos de los productores que ya fueron clasificados como micro, pequeño, o mediano productor, por medio de este reglamento, no deberán presentar la información del inciso 4 del presente artículo y el Anexo 1 de este Reglamento.

Los formularios indicados estarán a disposición de los productores en las oficinas centrales y en las Agencias de Servicios Agropecuaria del Ministerio de Agricultura y Ganadería, así como en el sitio web oficial del MAG.

(Así reformado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45095 del 27 de febrero del 2025)

Una vez cumplidos los requisitos y tomado el acuerdo por parte del DPO, el reconocimiento por el pago de Beneficios Ambientales para la Producción Orgánica se otorgará por un período máximo de 3 años y consiste en reconocer un monto base por año y por productor, que será determinado por el DPO, aprobado por el Director Nacional de Extensión Agropecuaria y formalizado mediante resolución administrativa para las persona físicas y jurídicas. Los recursos económicos para el pago de los Beneficios Ambientales para la Producción Orgánica, se tomarán de los fondos estipulados en el artículo 5 de la Ley de simplificación y eficiencia tributaria, Nº 8114 modificado por el artículo 38 de la ley N° 8591 del 28 de junio de 2007. Este reconocimiento será sujeto de revisión anual por parte del DPO.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 44201 del 8 de agosto de 2023)

Para realizar el trámite de reconocimiento de beneficios ambientales para la agricultura orgánica, se seguirá el siguiente procedimiento, tanto para personas físicas como para personas jurídicas. Las actividades mencionadas en los incisos b) y c) de este artículo, se realizan de manera paralela:

• a)Pasos Generales 1. La Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria, iniciará la recepción de solicitudes del incentivo durante un mes calendario. Este plazo regirá a partir del primer día hábil del mes calendario indicado en el afiche publicado en los medios oficiales del MAG.

2. Durante ese mes calendario, la persona usuaria física o jurídica, deberá presentar los requisitos mencionados en el artículo 33 de este decreto en la oficina de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria o cualquier Agencias de Servicios Agropecuarios del MAG. En caso de que la recepción de requisitos se encuentre incompleta, podrá prevenirle, por una única vez y por escrito, que complete requisitos omitidos en la solicitud o el trámite o que aclare información. Para lo cual tendrá hasta 10 días hábiles para completar o aclarar la prevención, según lo indicado en el artículo 6 de la Ley 8220 "Protección Al Ciudadano Del Exceso De Requisitos Y Trámites Administrativos". Una vez vencido este plazo la solicitud será rechazada.

3. En el caso de las solicitudes que se encuentren completas, las Agencias de Servicios Agropecuarios del MAG, compilarán cada una de las solicitudes admitidas, las digitalizarán y compartirán en línea y de forma física al Departamento de Producción Orgánica de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria, en un plazo máximo de 31 días naturales posterior al último día hábil de la recepción de solicitudes.

4. Una vez recibida la documentación por parte del Departamento de Producción Orgánica, este validará la información, conformará un expediente para cada una de las solicitudes, realizará el cálculo del incentivo, emitirá la recomendación de asignación y la remitirá al Director o Directora de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria. Para realizar el cálculo del incentivo deberá tramitar la totalidad de las solicitudes aprobadas. Este análisis deberá realizarse en un plazo máximo de 60 días naturales.

5. En el caso de que el Departamento de Producción Orgánica considere que debe realizarse alguna aclaración o actualización del expediente, se notificará a la persona solicitante al correo electrónico indicado en el Anexo III de este decreto.

El plazo máximo para realizar la aclaración o actualización será de 10 días hábiles. Trascurrido ese plazo si no aclara o actualiza el expediente se procederá con el rechazo de la solicitud.

6. Una vez recibida la recomendación de asignación del incentivo, el Director o Directora de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria, emitirá aval de la propuesta y gestionará la aprobación de la distribución por parte del Ministro o Ministra de Agricultura y Ganadería, para lo cual contará con 15 días naturales para emitir dicho aval.

• b)Personas Físicas Además de seguir los pasos establecidos en el inciso a) de este artículo, paralelamente, mientras se analizan también las solicitudes de personas jurídicas, se realizarán los siguientes pasos para personas físicas:

1. Una vez se cuente con la aprobación del Ministro o Ministra del MAG, el Director o Directora de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria, remitirá la propuesta de distribución aprobada a la Asesoría Jurídica del MAG, en un plazo de 7 días naturales. La Asesoría Jurídica verificará el expediente personal de cada solicitante y elabore las resoluciones administrativas para firma del Ministro o Ministra en un plazo de 30 días naturales.

2. El Despacho Ministerial enviará al Departamento de Producción Orgánica las resoluciones firmadas y este a su vez las enviará a la Unidad Financiera para proceder con el pago a cada una de las personas físicas indicadas en las resoluciones administrativas. Para esto, la Unidad Financiera contará con un plazo de 90 días naturales.

3. Una vez tramitados los pagos, el Departamento de Producción Orgánica archivará las gestiones realizadas en los c) Personas Jurídicas Además de seguir los pasos establecidos en el inciso a) de este artículo, paralelamente, mientras se analizan también las solicitudes de personas físicas, se realizarán los siguientes pasos para personas jurídicas:

1. El Director o Directora de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria elaborará una propuesta de modificación presupuestaria, la cual será presentada a la Unidad Financiera y tramitada ante el Ministerio de Hacienda. Para esto se contará con un plazo de 90 días naturales, los cuales quedan sujetos a la publicación de la Ley de Presupuesto Extraordinario por parte del Ministerio de Hacienda.

2. Una vez publicada la Ley de Presupuesto Extraordinario por parte del Ministerio de Hacienda, el Departamento de Producción Orgánica verificará el estado del registro de las personas jurídicas ante el Órgano de Control del Servicio Fitosanitario del Estado, para comprobar la vigencia o el estado del mismo, en un plazo de 7 días naturales.

3. Una vez corroborado el estado del registro de las personas jurídicas ante el Órgano de Control del Servicio Fitosanitario del Estado, el Director o Directora de la Dirección Nacional de Extensión Agropecuaria, tramitará ante Asesoría Jurídica las resoluciones administrativas para firma del Ministro o Ministra para el pago de personas jurídicas, en un plazo de 7 días naturales. La Asesoría Jurídica contará con un plazo máximo de 10 días naturales para realizar esta actividad.

4. El Despacho Ministerial enviará al Departamento de Producción Orgánica las resoluciones firmadas y este a su vez las enviará a la Unidad Financiera para proceder con el pago a cada una de las personas jurídicas indicadas en las resoluciones administrativas. Para esto, la Unidad Financiera contará con un plazo de 15 días naturales.

5. Una vez tramitados los pagos, el Departamento de Producción Orgánica archivará las gestiones realizadas en los d) Giro del incentivo y plazo Los pagos serán girados mediante transferencias bancarias. El plazo máximo con el que cuenta el MAG para realizar el depósito al beneficiario, no podrá exceder los doscientos cincuenta y ocho (258) días naturales posteriores a la presentación de la solicitud.

(Así reformado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45095 del 27 de febrero del 2025)

Para ello deben cumplir con los siguientes requisitos:

1. Presentar solicitud de recomendación de exoneración de impuestos a la importación de vehículos de trabajo con compartimiento de carga descubierto con capacidad de carga útil igual o superior a dos toneladas, equipo, maquinaria e insumos, indicando el detalle del rubro a exonerar.

2. Certificado orgánico o de inscripción en Transición al día, emitidos por instancias debidamente acreditadas ante el Órgano de Control del Ministerio. Cuando la inscripción de transición fue emitida por el MAG, no se requerirá la presentación de este requisito.

3. El Formulario GPO-01, que se presenta en el anexo 2 de este reglamento, para definir la condición como micro, pequeño o mediano productor(a) orgánico(a), de los afiliados al GPO.

Los casos de los GPO´s, que ya fueron clasificados como micro, pequeño, o medianos, por medio de este reglamento, no deberán presentar la información del numeral 3.

Asimismo en caso de que se de uso indebido a los bienes y servicios sobre los que haya recaído la exención se procederá de conformidad con lo establecido en el capítulo IX de la Ley Reguladora de Todas las Exoneraciones Vigentes, su Derogatoria y Excepciones.

Además cuando los GPO´s, deciden vender el vehículo a un tercero, que no goza de la misma exoneración, deberá cancelarse los impuestos, las tasas y sobretasas, no cancelados, del automotor a vender. La cancelación de tales impuestos se realizará según lo dispuesto en el artículo 55 de la Ley General de Aduanas Nº 7557 del 20 de octubre de 1995 y en el artículo 45, párrafo segundo de la Ley Nº 7293 del 31 de marzo de 1992.

(Derogado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 42440 del 19 de junio del 2020)

Apoyo financiero

El DFPAO, brindará apoyo técnico a los bancos públicos para la apertura de líneas de financiamiento (Crédito y acompañamiento no financiero), a largo, mediano y corto plazo. Dichos créditos serán directos e indirectos, tales como líneas de crédito, cartas de crédito, garantías de cumplimiento y el Back to Back, en condiciones favorables para los productores(as) orgánicos (as) y deben de ajustarse a las condiciones de plazo, tasa de interés, acompañamiento que requieran los proyectos productivos en las diferentes etapas de la cadena. Lo anterior con el objetivo de garantizar la sostenibilidad y desarrollo socio/empresarial de los mismos.

En concordancia con el artículo 3 de la Ley Nº 8262 del 2 de mayo de 2002, Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas FODEMIPYME, reformado por el artículo 25 de la Ley Nº 8591 Ley para el Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, del 14 de agosto 2007, que amplía los beneficios a las personas micro, pequeñas y medianas productoras orgánicas, y de acuerdo con el Reglamento General a la Ley Nº 8262, se puntualiza que las mismas para optar por dichos beneficios, deben cumplir con los requisitos que se enlistan seguidamente y que serán presentados ante los bancos autorizados por el FODEMIPYME. Adicionalmente para asegurar el carácter permanente de la actividad orgánica, se requiere que los productores y productoras, posean el certificado orgánico o que estén inscritos en transición ante el Órgano de control.

Requisitos a presentar ante los bancos autorizados por el FODEMIPYME:

A. Aportar al menos dos de los siguientes requisitos:

a. Pago de las cargas sociales según lo estipula la Caja Costarricense de Seguro Social b. Cumplimiento de obligaciones tributarias c. Cumplimiento de obligaciones laborales B. Asegurar el carácter permanente de la actividad, mediante el cumplimiento de al menos una de las siguientes condiciones:

a. Tener seis meses de permanencia en el mercado b. Que el productor(a) tenga dos años de c. Que su permanencia sea asegurada por: la existencia de una franquicia y el respaldo del franquiciador; la participación en una incubadora de empresas o la existencia de contratos en firme.

Mercados locales y seguro de cosechas

El DFPAO en coordinación con el CNP, el PIMA - CENADA, las Municipalidades, y otras organizaciones, diseñará e implementará un programa permanente de promoción de los productos orgánicos para el consumo nacional. Para tal efecto, en coordinación con las personas productoras orgánicas de cada zona, elaborará los programas necesarios, con la finalidad de dar a conocer los beneficios de este tipo de producción a los consumidores nacionales.

El DFPAO, dará a conocer mediante un plan de información y sensibilización, los beneficios del consumo de los productos orgánicos a las instituciones centralizadas y descentralizadas y sus proveedores, como el PAI del CNP y el DANEA del MEP. Para lo cual coordinará con los jerarcas respectivos, quienes podrán decidir la compra de bienes y servicios, provenientes de este sector. Asimismo el DFPAO, servirá de enlace entre los productores y las instituciones interesadas para que programen las ventas y negocien un precio diferenciado para dichos productos.

El DFPAO promoverá y colaborará con el INS para establecer un sistema de seguro de cosechas diferenciado y en condiciones favorables para las personas productoras orgánicas y a los GPO. Dicho seguro tomará en consideración el período de transición.

Promoción de las exportaciones

De conformidad con las acciones de fomento a las exportaciones de productos orgánicos del MAG, el DFPAO, coordinará con Procomer para diseñar un programa con el fin de promover la producción agropecuaria orgánica nacional en los mercados internacionales, dirigido, prioritariamente, a las personas micro, pequeñas y medianas productoras orgánicas y los GPO. Este programa se orientará a promover la obtención, por parte de las personas productoras, de precios que incorporen, en retribución equitativa, los beneficios sociales y ambientales de este tipo de producción.

De conformidad con las políticas de desarrollo del MAG, el señor Ministro del MAG, coordinará con el Ministro de Comercio Exterior para lograr que en las negociaciones comerciales internacionales en las cuales participe el país, se reconozca el valor agregado de la producción agropecuaria orgánica nacional.

Acceso y protección de las semillas criollas y protección ante los OGM´s

El DFPAO, mediante gestión ante las autoridades competentes, como la ONS, velará por el cumplimiento de lo estipulado en el artículo 20 de la Ley Nº 8591 del 14 de agosto 2007, que establece la promoción, el estímulo y la protección del derecho de las personas y organizaciones agricultoras, al acceso, el uso, el intercambio, la multiplicación y el resguardo de semillas criollas. De tal forma el DFPAO realizara las coordinaciones respectivas para:

a. Lograr apoyo económico y técnico a familias y organizaciones que se dediquen a estas actividades.

b. Desarrollar campañas para instar entre las personas su intercambio de materiales, siguiendo las tradiciones propias de determinadas localidades o regiones.

c. Promover que este intercambio se dé entre personas agricultoras cuya actividad principal no sea la compra y venta con fines lucrativos de semillas criollas, estimulándose otras formas como el trueque.

d. Organizar ferias, exposiciones o encuentros entre personas micro, pequeñas y medianas agricultoras orgánicas para promover su uso.

e. Resguardar el patrimonio genético de las semillas criollas, establecer bancos de germoplasma comunales y regionales a través de las organizaciones dedicadas a la agricultura orgánica, así como centros de especies.

f. Promover investigaciones sobre ventajas, usos históricos y tradicionales de las semillas criollas, y su divulgación.

g. Llevar a cabo todos los procedimientos administrativos, incluida la interposición de acciones en la vía judicial o en sede administrativa para proteger su acceso amplio, su uso, y su intercambio libre.

La contaminación de la actividad agropecuaria orgánica con OGM´s de acuerdo a lo estipulado en la Convención de Diversidad Biológica, contempla al menos la posibilidad de producir:

1. Daños a la salud pública, tales como pérdida de calidad de vida, perjuicios a la salud, pérdida de soberanía alimentaria.

2. Daños a la diversidad biológica y a su utilización sustentable, tales como cualquier cambio significativo o mesurable en cantidad o calidad de los organismos dentro de las especies o los ecosistemas, así como la pérdida o reducción de ganancias económicas directamente originadas por el interés económico en cualquier uso del medio ambiente y de la diversidad biológica perjudicado por la utilización, manipulación, uso o transporte de OGMs.

3. Daños ocasionados por ofensas a los conocimientos y prácticas de las comunidades locales y poblaciones indígenas en cuanto al manejo orgánico de su producción, tales como la pérdida de prácticas culturales relacionadas a la biodiversidad, el perjuicio económico a las comunidades derivado de la pérdida o imposibilidad de realizar prácticas culturales, o la pérdida de seguridad alimentaria derivada de la modificación en la utilización de prácticas de uso sustentable de la biodiversidad.

Corresponderá al Servicio Fitosanitario del Estado del MAG, tomar las medidas necesarias para prevenir la contaminación de los materiales orgánicos, con organismos genéticamente modificados.

Estas medidas incluyen, entre otras:

1. Registro público, permanente y actualizado de áreas de producción de OGMs: Se colocarán en forma visible en cada Agencia de Servicios Agropecuarios y en el sitio web del Órgano de Control (www.protecnet.go.cr), y se actualizarán cada vez que se modifique la situación de áreas de producción de OGM´s en el país.

2. Registro de áreas dedicadas a la producción orgánica: Se establecerá un registro nacional de áreas de producción orgánica certificada y de la producción registrada en transición, para lo cual se utilizará el registro que lleva el Órgano de Control según lo establece el Decreto Ejecutivo Nº29782, "Reglamento sobre la Agricultura Orgánica", del 18 de setiembre de 2001, en el artículo 68, incisos 2 y 5, que incluye cultivos, áreas de siembra, fecha de establecimiento y operadores. El registro será actualizado en diciembre de cada año y estará a disposición en todas las Agencias de Extensión Agropecuarias del país (ASA's) y publicado en el sitio web del Órgano de Control. Dicho registro constituye la guía oficial a utilizar en el proceso para fundamentar la no autorización de cultivos genéticamente modificados, en zonas donde se han establecido cultivos orgánicos.

3. La separación física de las áreas de producción: El SFE, determinará, por cultivo, las distancias de seguridad con el fin de evitar el entrecruzamiento entre las plantas orgánicas con OGM´s, tomando en cuenta las características físicas y biológicas de los cultivos involucrados. Con esta información se prepara una lista oficial de distancias de seguridad entre cultivos orgánicos y los transgénicos y esta constituye el segundo instrumento a utilizar en una eventual autorización para el cultivo de OGM´s, los cuales no podrán autorizarse dentro de áreas dedicadas a la producción orgánica y sin la separación física requerida. Además si es técnicamente válido, se propondrá la construcción de medidas de protección contra la contaminación transgénica por parte de quien solicita la autorización para la siembra de OGM´s.

Sin perjuicio de los controles establecidos en la Ley Nº 7664, del 8 de abril de 1997, Ley de Protección Fitosanitaria, en el trámite de permisos para la siembra de cultivos transgénicos, y cuando exista duda razonable sobre posibles efectos negativos a la producción orgánica establecida en la zona, adicionalmente, el SFE tomara en cuenta las siguientes medidas:

A. El solicitante deberá presentar evidencia científica para minimizar el riesgo de producir efectos negativos en la producción orgánica. Serán los técnicos del SFE quienes determinaran si con base a dicha evidencia se otorga o no el permiso solicitado, inclusive basado en el principio de "indubio pro natura".

B. El SFE, previo a tomar la decisión efectuará una consulta, no vinculante, a las personas y organizaciones de personas productoras orgánicas registradas ante el SFE, ubicadas en la zona en cuestión, con el fin de que igualmente puedan manifestar y fundamentar su posición respecto a la solicitud. En caso de que estas personas u organizaciones presenten algún tipo de prueba en su alegato, deberá diligenciarse antes de emitir la decisión final.

C. El trámite de toda solicitud para la siembra de OGMs debe contemplar, además de los daños potenciales a la salud humana, la salud pública y la diversidad biológica, los posibles impactos derivados del paquete tecnológico asociado a la introducción de organismos genéticamente modificados, así como las ofensas a los conocimientos, innovaciones y prácticas de las comunidades locales y poblaciones indígenas relacionadas con la biodiversidad, de acuerdo a lo establecido en la Convención de Diversidad Biológica.

Cuando se detecte una contaminación por OGM´s, el productor orgánico, de ser posible, deberá documentarlo en los registros de la finca y lo comunicará, en forma inmediata, a la agencia certificadora y al ASA de su jurisdicción. El no cumplimiento de esta comunicación, no implicará que no puedan llevarse a cabo acciones para evitar el riesgo de contaminación por OGM en las plantaciones o actividades orgánicas.

Si se comprueba la producción no autorizada de transgénicos en áreas aledañas o cercanas a cultivos orgánicos, de inmediato los funcionarios del SFE, deberán proceder a eliminarlos para evitar la contaminación de los cultivos orgánicos y del ambiente. Para esto, dentro del marco del debido proceso, deberán recabar el material probatorio para fundamentar la decisión administrativa y sostener los eventuales procesos judiciales. Para estos efectos, el SFE contará con las potestades establecidas en el artículo 42 de la Ley Nº7664 del 8 de abril de 1997, Ley de Protección Fitosanitaria. En tales casos, el MAG deberá realizar los estudios correspondientes, para los efectos de descartar o determinar los daños y perjuicios ocasionados a la producción orgánica y determinar y hacer cumplir las responsabilidades respectivas. La valoración de los daños deberá incluir además de la indemnización por perjuicios económicos o morales derivados del daño ocasionado por la contaminación con OGMs, los costos de las medidas de reparación y restauración de la situación anterior y de todas las medidas tomadas por el Estado en función de los daños ocurridos.

Reconocimiento inmediato de la certificación y periodos de transición menores a tres Años (Así modificada su denominación por el artículo 3° del decreto ejecutivo N° 45095 del 27 de febrero del 2025. Anteriormente indicaba " CAPÍTULO XI Períodos menores de transición")

• a)Reconocimiento inmediato de la certificación:

El reconocimiento inmediato de la certificación de conformidad con el párrafo primero del artículo 10 de la Ley N.º 8591 del 14 de agosto de 2007, se aplicará a terrenos o parcelas en los cuales no se hayan utilizado insumos o sustancias no permitidas en el reglamento de producción orgánica vigente, durante al menos tres años previos a la solicitud de reconocimiento inmediato. Asimismo, en caso de cultivos establecidos, se deberá demostrar que estos, así como el terreno o parcela, han sido manejados bajo los principios de producción orgánica; es decir que no han recibido aplicación de sustancias ni prácticas prohibidas en la legislación orgánica.

La persona productora podrá realizar la solicitud de reconocimiento inmediato por medio de una Agencia Certificadora o de un Sistema de Certificación Participativa.

Les corresponderá a dichos entes, según sea el caso, aprobar en primera instancia la solicitud y presentar la información y requisitos de manera inmediata ante el Órgano de Control y éste emitirá oficio en el cual aprueba o rechaza la solicitud de reconocimiento inmediato según corresponda.

En caso de solicitudes de GPO, no se podrá exceder un número de 120 personas por cada solicitud.

1. Requisitos La información y requisitos que deberán presentar ante el Órgano de Control son los siguientes:

1.1. Solicitud formal del estudio de reconocimiento inmediato para la certificación, firmada por la persona productora en caso de persona física o bien por el representante legal en caso de persona jurídica o GPO.

1.2. Declaración jurada firmada por la persona productora interesada, con la información de cada finca o terreno para el cual se solicita el reconocimiento inmediato en la cual deberá contemplar: dirección exacta de la unidad productiva geo referenciada, área total de la finca y área a solicitar el reconocimiento inmediato, descripción detallada del historial de manejo de cada terreno y cultivos existentes en los tres años previos a la solicitud, principalmente lo relacionado con todos los cultivos, insumos, materias primas, sustancias y prácticas utilizadas.

1.3. Solicitud formal del reconocimiento inmediato por parte de la Agencia Certificadora o del Sistema de Certificación Participativa, firmada por el representante legal.

1.4. Informe de inspección por parte de la Agencia Certificadora o del Sistema de Certificación Participativa de cada uno de los terrenos o parcelas que abarque la solicitud, que garantice que el terreno en cuestión, durante al menos tres años previos a la solicitud no se le han aplicado insumos ni realizado prácticas no permitidas en la actividad agropecuaria orgánica y que ha sido manejado en concordancia con la normativa orgánica vigente.

La información que debe contener el informe se describe en el anexo 4 del presente reglamento. Para el caso de los Comités de Certificación del Sistema de Certificación Participativa, pueden solicitar asesoría técnica al MAG para la elaboración del informe.

1.5. Análisis multi residual de plaguicidas y copias del acta de muestreo y custodia de la muestra. En los casos de terrenos o parcelas que en el momento de la solicitud no posean cultivos, el análisis deberá realizarse al suelo del área sometida a reconocimiento inmediato. Para terrenos o parcelas cultivadas, el análisis deberá realizarse a la primera cosecha a certificar; en los casos donde exista más de un cultivo en el terreno, se deberá realizar un análisis de riesgo por parte de la Agencia Certificadora o del Comité de Certificación del Sistema de Certificación Participativa, según corresponda, para determinar a qué cultivo o cultivos se debe realizar el análisis, para lo cual dicho ente analizará el riesgo de contaminación en función del área del cultivo, riesgo fitosanitario y demanda del mercado. Los análisis deberán proceder de laboratorios con actividad de evaluación de la conformidad acreditadas ante el Ente Costarricense de Acreditación (ECA) o reconocidos por este. La toma de la muestra, así como su procesamiento deberá cumplir con los requisitos para las pruebas de ensayo de laboratorio para evaluar la conformidad, establecidos en el Esquema de Certificación para Producto Orgánico, publicado en La Gaceta No. 178 del 03 de octubre del 2018.

1.6. Documento que evidencie que el responsable de la unidad productiva ha recibido capacitación del reglamento de producción orgánica vigente en el país. Dicho documento podrá emitirlo una Agencia Certificadora, el Sistema de Certificación Participativa, un inspector orgánico debidamente registrado ante ARAO o bien, el Órgano de Control.

El Órgano de Control podrá solicitar análisis residual de plaguicidas específicos en caso de dudas posterior a la presentación de la solicitud.

En el caso de solicitudes de reconocimiento retroactivo que presente una Agencia Certificadora o un Sistema de Certificación Participativa de un GPO, los requisitos antes mencionados, deberán presentarse para cada una de las personas productoras que se incluyan en la solicitud.

2. Plazo de Resolución:

El Órgano de Control, deberá tramitar las solicitudes según los siguientes plazos:

| Número de productores que abarca la solicitud | Plazo de resolución por parte del Órgano de Control | | --- | --- | | 1 Menor de 100 Igual o mayor de 100 | Diez (10) días naturales Veinte (20) días naturales Cuarenta (40) días naturales | Asimismo, en caso de que el Órgano de Control requiera aclaraciones de la documentación, la Agencia Certificadora o el Sistema de Certificación Participativa, dispondrá de diez días hábiles para responder, si no hay respuesta el Órgano de Control dará por cerrado el estudio por falta de continuidad por parte de la Agencia Certificadora o el Sistema de Certificación Participativa.

• b)Periodos de transición menores a tres años:

Para realizar el trámite de acortamiento del periodo de transición a dos años ante el Órgano de Control, de conformidad con el párrafo segundo del artículo 10 de la Ley N.º 8591, la persona productora deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1. Requisitos 1.1. Presentar la solicitud de acortamiento del periodo de transición a dos años ante el Órgano de Control de forma escrita.

1.2. Estar registrado como finca en periodo de transición a orgánico ante el Órgano de Control, con las no conformidades resueltas y cerradas que garanticen el cumplimiento del periodo de transición.

1.3. Presentar análisis de residuos de plaguicidas en suelo o en la primera cosecha a certificar, los cuales deben provenir de un laboratorio con actividades de evaluación de conformidad acreditadas ante el Ente Costarricense de Acreditación (ECA) o reconocidos por este. Queda a criterio del Órgano de Control, determinar si es necesaria la presentación de dicho requisito. En caso de que el análisis se considere necesario, el último análisis de residuos de plaguicidas efectuado por el Órgano de Control durante el periodo de vigencia del registro, se podrá utilizar para el cumplimiento del presente requisito, siempre y cuando este se encuentre libre de sustancias no permitidas en el reglamento de producción orgánica vigente.

El periodo de transición iniciará en el momento en que la persona productora inscriba la finca o terreno oficialmente ante el Órgano de Control.

2. Plazo de Resolución:

El Órgano de Control, tendrá un plazo de treinta días naturales para resolver posterior a la solicitud de la persona productora.

(Así reformado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 45095 del 27 de febrero del 2025)

Infracciones o contravenciones a la Ley Nº 8591

Cualquier consumidor podrá denunciar a las personas físicas o jurídicas, que por cualquier medio, vendan, divulguen o promocionen como "orgánicos, ecológicos ó biológicos" productos que de conformidad con la Ley Nº 8591, la Ley Nº 7554 y el Decreto Ejecutivo Nº 29782-MAG, del 18 de setiembre de 2001, no reúnan tal condición. Dicha denuncia debe ser planteada ante la Comisión Nacional del Consumidor, del MEIC, que es el órgano competente para conocer y sancionar esta infracción, para lo cual serán aplicables los procedimientos establecidos en la Ley Nº 7472 del 20 de diciembre de 1994, Ley de Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor. Asimismo dichas denuncias deberán serán comunicadas por la Comisión Nacional del Consumidor del MEIC, a la Comisión de Exoneración de Insumos Agropecuarios, a la DSOREA del MAG y al Departamento de Exenciones del Ministerio de Hacienda.

Modificaciones a otros reglamentos

"Artículo 2º-Fíjense las tarifas que regirán para los servicios que presta el Ministerio de Agricultura y Ganadería, por medio del Servicio Fitosanitario del Estado.

(.)

inciso 4): Acreditación de Agencias Certificadoras y de Sistemas de Certificación Participativa o Sistemas de Garantía Participativa". (.)

Dado en la Presidencia de la República, a los dieciocho días del mes de noviembre del dos mil ocho.

Formulario de Información General AI-011 Año fiscal: __________________ 1. Nombre del operador orgánico o en transición2: ___________________ 2. Número de cédula física o jurídica3: ___________________ 3. Número promedio de empleos generados durante el último periodo fiscal: _____________ 4. Ingreso bruto en colones obtenido en el último periodo fiscal producto de la actividad orgánica o en transición: _____________ 5. Valor de los activos totales de la finca en colones en el último periodo fiscal: _____________ 6. Pertenece a un Grupo de Productores Organizados: Sí ____ No ____ En caso positivo, indicar el nombre del GPO: __________________________ 7. Datos de la actividad agropecuaria anual:

Nombre de la persona productora, número de cédula y firma7:

___________________________________ 1 perjurio. Artículo 318. Se impondrá prisión de tres meses a dos años al que faltare a la verdad cuando la ley le impone bajo juramento o declaración jurada, la obligación de decirla con relación a hechos propios.

2 nombre bajo el cual se encuentra registrado ante la Unidad de Registro de Agricultura Orgánica del SFE como operador certificado o en transición. En caso de productores que pertenezcan a un GPO, indicar el nombre de la persona certificada mediante la certificación grupal.

3 número de cédula física o jurídica del operador registrado ante la Unidad de Registro de Agricultura Orgánica del SFE como operador certificado o en transición. En caso de productores que pertenezcan a un GPO, indicar la información correspondiente a la persona certificada mediante la certificación grupal.

4 indicar la actividad agropecuaria que se encuentra certificada orgánica o en transición. Por ejemplo: Café, cítricos, hortalizas, entre otras.

5 marque con una "x" la opción correspondiente.

6 corresponde al área que se encuentra cultivada.

7 en caso de operadores con personería jurídica, la solicitud debe presentarla el representante legal y aportar nombre completo, número de cédula de identidad y firma.

(Así reformado por el artículo 4° del decreto ejecutivo N° 45095 del 27 de febrero del 2025)

Formulario de información general GPO-01* Año fiscal: ___________________ 1) Nombre de la persona jurídica (GPO):

___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 2) N° cédula jurídica:__________________________________________ 3) Teléfono: ____________ Fax: ______________Apdo. Postal: _______ e-mail:_____________________________________________________ 4) Dirección exacta de la sede del GPO (provincia, cantón, distrito):

___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 5) Destino de los productos: Mercado nacional_____Exportación_______ 9) GPO Certificado o en transición, indicar: la(s) Agencia(s) Certificadora(s) o el Sistema de Certificación Participativa en el que intervienen:

___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 5) Información sobre los productores que conforman el GPO, en el año fiscal anterior:

| Nombre productor | Promedio empleos generados | Ingreso bruto (colones) | Valor activos totales | Valor p | | --- | --- | --- | --- | --- | Nombre, firma, cédula y fecha presidente GPO:

___________________________________________________ *Este formulario constituye una declaración jurada de los datos que consigna el solicitante

Solicitud para el pago por reconocimiento de beneficios ambientales para la producción orgánica Fecha de la solicitud: __________________________________ Agencia de Extensión Agropecuaria: _____________________________________________ Nombre del operador orgánico o en transición1: ________________________________ Número de cédula física o jurídica2: _________________________________ Dirección exacta del operador: __________________________________________________ Provincia _____________ Cantón: ____________ Distrito: _____________ Otras señas: _________________________________________________________________ Correo electrónico para recibir notificaciones: ________________ Condición del operador (seleccione la casilla correspondiente):

Requisitos que se adjuntan en la solicitud:

Nombre de la persona productora, número de cédula y firma6: _____________________________________ Para uso exclusivo del MAG 1Nombre bajo el cual se encuentra registrado ante la Unidad de Registro de Agricultura Orgánica del SFE como operador certificado o en transición. En caso de productores que pertenezcan a un GPO, indicar el nombre de la persona certificada mediante la certificación grupal.

2Número de cédula física o jurídica del operador registrado ante la Unidad de Registro de Agricultura Orgánica del SFE como operador certificado o en transición. En caso de productores que pertenezcan a un GPO, indicar la información correspondiente a la persona certificada mediante la certificación grupal.

3 Aplica únicamente para el primer año de solicitud.

4 Aplica únicamente para personas jurídicas.

5 La cuenta cliente debe estar a nombre de la persona que solicita el incentivo.

6En caso de operadores con personería jurídica, la solicitud debe presentarla el representante legal y aportar nombre completo, número de cédula de identidad y firma.

7 El funcionario encargado de recibir la solicitud debe verificar en el portal web del SFE el registro al día ante la Unidad de Registro de Agricultura Orgánica del Servicio Fitosanitario del Estado (https://www.sfe.go.cr/SitePages/ARAO/InicioARAO.aspx) 8 El funcionario encargado de recibir la solicitud debe verificar en el portal web de la C.C.S.S. (https://www.ccss.sa.cr/morosidad) y FODESAF (https://www.fodesaf.go.cr/gestion_de_cobros/Certificado_digital_en_linea.html) que el solicitante se encuentre al día con las obligaciones ante dichas instituciones.

(Así adicionado por el artículo 5° del decreto ejecutivo N° 45095 del 27 de febrero del 2025)

Información que debe contener el informe de la Agencia Certificadora o del Sistema de Certificación Participativa para respaldar la solicitud del reconocimiento inmediato.

• 1)Nombre completo del solicitante del reconocimiento inmediato, acompañado del número de cédula de identidad física o cédula jurídica, según corresponda. En caso de solicitudes grupales, se deberá incluir la lista de las personas productoras que solicitan el reconocimiento inmediato con el número de cédula de identidad física o cédula jurídica, según corresponda.
• 2)Dirección exacta de cada unidad productiva geo referenciada.
• 3)Área total de la finca y área real productiva a solicitar reconocimiento inmediato por terreno o lote.
• 4)Hoja de visita del inspector de la Agencia Certificadora o del SCP al terreno o parcela para la cual se solicita el reconocimiento inmediato firmada por el inspector y el productor, la cual debe incluir: nombre del solicitante, dirección exacta, fecha de la visita, área, número de parcela, hallazgos o riesgos de contaminación por actividades colindantes u otros factores, descripción del manejo de suelos y aguas, descripción del manejo de la producción paralela cuando aplique, descripción de las materias primas e insumos utilizados, evidencia del uso de materiales libres de OGM. En caso de solicitudes grupales, se deberá conformar un documentación de la inspección al 100% de los productores.
• 5)Plan de Manejo Orgánico de Finca (en el cual se indiquen los insumos avalados por la agencia certificadora o el Sistema de Certificación Participativa, según corresponda).
• 6)Evidencia que demuestre que el o los terrenos estuvieron registrados anteriormente ante el Órgano de Control, en condición de transición u orgánico, cuando aplique.

(Así adicionado por el artículo 5° del decreto ejecutivo N° 45095 del 27 de febrero del 2025)