Amendment to the Regulation of Article 39 of the Mining CodeReforma Reglamento al artículo 39 del Código de Minería

31950-MINAE is amended; the remaining provisions remain in force, such that henceforth it shall read:

The application for authorization shall be submitted to the Dirección de Geología y Minas (DGM) by the duly identified Mayor, Intendente, or Minister, in original and 3 copies, and shall be accompanied by the documentation detailed below:

• a)Geographic and administrative location of the site where extraction will take place. Copy of the IGN Cartographic Sheet, scale 1:50000, as well as a sketch or recent photograph of the requested site. Indicating in detail the works to be carried out where the material will be used.
• b)Exploitation plan, environmental measures, and justification for the destination of the materials, which must be exclusively for public works, for which a sworn statement (declaración jurada) must be submitted by the respective attorneys of the Local Governments and Ministries processing the respective permit. The volume of material requested may not exceed 20,000 m3.
• c)Basic description of the environmental setting where the extraction project will be located, which shall have the character of a sworn statement (declaración jurada). The mining project may not be developed in sites where trees must be felled, unless prior corresponding permits have been obtained in accordance with the law. The description of the environmental setting must be signed by the Mayor, Intendente, or Minister, as the case may be, and by the environmental consultant geologist or environmental consultant mining engineer, who shall be the technical and environmental manager of the exploitation project. In the event of a proven lack of qualified professionals (inopia comprobada), a qualified professional with experience in related areas may be appointed. To declare a lack of qualified professionals (inopia), there must be a certification from the Colegio de Geólogos de Costa Rica determining that such a lack exists.
• d)If the area to be exploited is a quarry (cantera), a property ownership certificate and the owner's authorization must be submitted. In addition, a certified copy of the cadastral map of the property must be submitted, indicating whether the entire property or only part of it is intended to be exploited; in the latter case, the map must indicate the part of the property to be exploited.
• e)If the concessionaire does not carry out the extraction works directly, it must indicate whether they will be executed by a contractor or subcontractor. Before commencing work, the Local Government or Ministry must submit to the case file the name of the contractor and a copy of the duly signed contract.
• f)Place for receiving notifications within the first judicial perimeter of San José, or a fax number, in accordance with the provisions of the Ley de Notificaciones, Citaciones y otras Comunicaciones Judiciales.

The application must be submitted in complete form with all the documents indicated in this Regulation.

Done at the Presidency of the Republic.-San José, on the fourteenth day of January, two thousand five.

La solicitud de autorización se presentará ante la Dirección de Geología y Minas (DGM) por el Alcalde, Intendente o Ministro debidamente identificado, en original y 3 copias, y se acompañará de la documentación que a continuación se detalla:

• a)Localización geográfica y administrativa del sitio donde se realizará la extracción. Copia de la Hoja Cartográfica del IGN, escala 1:50000, así como un croquis o fotografía reciente del sitio solicitado. Indicando detalladamente las obras a realizar donde se utilizará el material.
• b)Plan de explotación, medidas ambientales y justificación del destino de los materiales, el cual deberá ser únicamente para obras públicas, para lo cual deberá presentarse declaración jurada emitida por los abogados respectivos de los Gobiernos Locales y Ministerios que tramiten el respectivo permiso. El volumen de material solicitado no podrá ser mayor a los 20 000 m3.
• c)Descripción básica del entorno ambiental donde se localizará el proyecto de extracción, lo cual tendrá carácter de declaración jurada. El proyecto minero no podrá desarrollarse en sitios donde se deban talar árboles excepto que de previo se cuente con los permisos correspondientes de acuerdo con la ley. La descripción del entorno ambiental deberá ser firmada por Alcalde, Intendente o Ministro, según sea el caso, y por el geólogo consultor ambiental o ingeniero de minas consultor ambiental, quien será el responsable técnico y ambiental del proyecto de calificado, con experiencia en áreas afines. Para declarar la inopia debe haber una certificación del Colegio de Geólogos de Costa Rica en la cual se determine que existe inopia.
• d)En caso que el área a explotar sea una cantera, deberá presentarse certificación de propiedad del inmueble y autorización del propietario. Además deberá presentarse copia certificada del plano catastrado de la finca indicando si se pretende explotar en su totalidad o en parte la misma, en este último caso en el plano debe indicarse la parte de la finca a e) Si el concesionario no realiza las obras de extracción directamente, deberá indicar si es por medio de un contratista o subcontratista que serán ejecutadas. Antes de iniciar las labores, el Gobierno Local o Ministerio deberán presentar al expediente, el nombre del contratista y copia del contrato debidamente firmado.
• f)Lugar para atender notificaciones dentro del primer perímetro judicial de San José, o bien número de fax, conforme a lo dispuesto en la Ley de Notificaciones, Citaciones y otras Comunicaciones Judiciales.

La solicitud deberá presentarse en forma completa con todos los documentos señalados en el presente Reglamento.

Dado en la Presidencia de la República.-San José, a los catorce días del mes de enero del dos mil cinco.