Decreto 6352 — ICT Cooperation Agreements and Addenda Approval and Execution Manual

Manual for the Approval and Execution of Cooperation Agreements and Addenda of the Instituto Costarricense de Turismo INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO MANUAL FOR THE APPROVAL AND EXECUTION OF COOPERATION AGREEMENTS AND ADDENDA OF THE INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO

I.That the Instituto Costarricense de Turismo, in accordance with its Organic Law, Law No. 1917, of July 29, 1955, is an Autonomous Institution of the State whose main purpose is to contribute to tourism development, which in turn constitutes a fundamental means to achieve the economic and social development that Costa Rica requires.

II.That the Organic Law of the Instituto Costarricense de Turismo, articles 4 and 5, establishes, among others, the Institution's competence to promote the entry and pleasant stay in the country of foreign visitors seeking rest, diversions, or entertainment, as well as promoting the construction and maintenance of places of lodging and recreation for the use of tourists. At the same time, it is assigned the function of promoting and stimulating any commercial, industrial, transportation, sports, artistic, or cultural activities that seek to attract tourism, providing them with facilities and distractions or that make the country known in its various aspects, especially traditions and our identity (emphasis not in the original).

III.That cooperation agreements (convenios de cooperación) are agreements of will entered into between two or more public entities or between these and private entities, with a view to achieving an interrelation that would ultimately translate into an improvement in the quality and efficiency of public service provision, materialized through relationships of collaboration and cooperation, in which the parties participate in a situation of equality, since a situation of advantage of one entity over the other is not justified.

IV.That the General Public Procurement Law, Law No. 9986, of December 1, 2022, in its article 2, subsection f) expressly establishes that cooperation agreements are excluded from the scope of said regulation.

Whereas

Chapter One General Provisions

This Institutional Manual for the approval and execution of cooperation agreements and addenda (adendas) is established, with the purpose of regulating the institutional procedure that must be mandatorily observed for the approval and execution of cooperation agreements and addenda between the Instituto Costarricense de Turismo and other public or private entity(ies).

Any accord or pact that falls within the scope of action of the General Management (Gerencia General) of the Instituto Costarricense de Turismo and that seeks efficient administrative management, shall be outside the application of this Manual, being the exclusive responsibility of the General Management to verify that they do not meet the characteristics of a cooperation agreement and that the necessary justification for the reasonableness of its signing exists, and it may proceed to the approval of said instruments directly.

For the purposes of this Institutional Manual for the approval and execution of cooperation agreements and addenda, the following shall be understood as:

Addenda (Adenda): Agreement of will that modifies the current text of a cooperation agreement.

Internal Audit (Auditoría): Internal Audit of the Instituto Costarricense de Turismo.

Draft text (Borrador del texto): Text of the agreement or addendum in the process of review.

Cooperation agreement or agreement (Convenio de cooperación o convenio): Agreement of wills that seeks the improvement of the quality and efficiency of public service provision through relationships of collaboration and cooperation, in which the parties participate in a situation of equality.

Instituto Costarricense de Turismo: ICT.

Interested Party (Interesado): Public or private entity(ies) with which the ICT enters into an agreement.

Tax on Legal Entities of Law No. 9428 (Impuesto a las Personas Jurídicas de la Ley N° 9428): Tax that must be mandatorily paid by commercial companies, as well as any branch of a foreign company or its representative and individual limited liability companies that are registered or that register in the Registry of Legal Entities of the National Registry.

Board of Directors (Junta Directiva): Board of Directors of the ICT.

Manual (Manual): Institutional Manual for the approval and execution of cooperation agreements and addenda.

Coordinating Unit (Unidad Coordinadora): Administrative unit of the ICT (Executive Presidency, General Management, Directorate, Department, Unit) that promotes the signing of an agreement, or which has been entrusted with the formation of the administrative file for its analysis and recommendation, to manage its approval, and to supervise its proper execution.

Formation of the administrative file

Chapter Two

5.1 From the interested party, as applicable:

a)Certification of legal status (personería jurídica) (when applicable to a private entity legal person), in case it corresponds to a public legal person, citation of the appointment to the public office.
b)Draft text.
c)Formal request from the interested party proposing the signing of the agreement or addendum.
d)Technical opinion on the interested party's proposal.
e)Expected benefits for the tourism sector, as a result of the development of a common project between the ICT and the interested party.
e)Consent from the interested party that the draft may be modified by the ICT to adapt it to the criteria of legality, opportunity, and institutional convenience.
f)Detailed budget of the expenditures involved in the Agreement.
g)When applicable, at the discretion of the Coordinating Unit, the interested party must submit a schedule of activities and a detailed breakdown of costs, date, and duration thereof until the completion of the agreement.

5.2 From the Coordinating Unit:

a)Technical opinion on the interested party's proposal with express indication of compliance with institutional objectives and expected benefits for the tourism sector as a result of the development of a common project between the ICT and the interested party.
b)Prior verification with the Financial Department or the Administrative Financial Directorate, when applicable, regarding the non-existence of restrictions for the execution of the corresponding budget line item.
c)Analysis of the reasonableness of the price or costs in case the agreement involves the disposition of public funds of any nature by the ICT.
d)Detail of the actions that the ICT would be responsible for executing.
f)Express indication if the project requires execution stages or is carried out continuously until its completion. When the project is carried out in stages, the ICT's budgetary cooperation will be executed against the progress of the agreement, whether it be an infrastructure work, consulting, training, technical assistance, among others.
g)Parameters that will be used for the development, evaluation, and control of the agreement, after its signing and during its execution.
h)Draft text.
i)Official communication with the approval of the strictly legal aspects of the draft text issued by the Legal Advisory (Asesoría Legal).
j)Supporting documents that corroborate compliance with the obligations established in the agreement, including the reports established in articles 13 and 14 of this Manual.
k)The Coordinating Unit must include the digital document downloaded from the page https://aissfa.ccss.sa.cr/moroso/, or the one that is in force from the consultation on employer delinquency of the Collections Directorate of the Caja Costarricense de Seguro Social, where it is recorded that it is registered and up to date with worker-employer obligations from the application until the completion of the agreement.
l)The Coordinating Unit must include digital proof stating that it is up to date with the Social Development and Family Allowances Fund, regulated by Law No. 5662 on Social Development and Family Allowances, of December 23, 1974, and its amendments, from the application and until the completion of the agreement.
m)Documentation proving ownership of the personal property or real estate, in cases that apply.
n)Verification that the interested party is up to date with its tax obligations from the application and until the completion of the agreement.
o)Verification that the interested party is up to date with monetary, technical, and legal commitments with the ICT, when applicable.
p)Verification that the interested party is up to date with the payment of the Tax on Legal Entities of Law No. 9428 of March 21, 2017, from the application and until the completion of the agreement, when applicable.
q)Signatures of those responsible for the Coordinating Unit: technical executive, coordinator, chief, director.

Functions of the Board of Directors

Chapter Three

a)Approve or reject the signing of the agreement or addendum submitted for study.
b)Authorize the Executive President or the General Manager of the ICT to sign the agreement or addendum.

Functions of the General Management

Chapter Four

a)Based on the administrative file, the technical and legal opinion, it will proceed to carry out an analysis of the convenience and opportunity of signing the agreement or addendum; if any of the opinions is negative, it will be communicated to the Coordinating Unit that the agreement or addendum will not be processed and it will be ordered to inform the interested party and archive the request.
b)The General Management will have a maximum period of eight (8) calendar days to decide on the convenience and opportunity of signing the agreement, which must be communicated to the Coordinating Unit.
c)In the event that the result of the General Management's analysis is negative, an indication will be made of the specific points that led to that conclusion, in which case the Coordinating Unit may resolve the omissions or correct the detected errors, and may resubmit the draft text for study.
d)In the event that the result of the General Management's analysis is positive, it will communicate this in writing to the Coordinating Unit so that it can forward it to the Board of Directors accompanied by the corresponding administrative file, for its knowledge and approval.

Functions of the Legal Advisory

Chapter Five

a)Review the draft text solely to determine if its content formally conforms to the legal framework that governs the Institution, therefore it will not assess the appropriateness or not of the objectives, proposed obligations, or technical aspects, which will be the exclusive responsibility of the Coordinating Unit.
b)Recommend modifications that optimize the text; these must be incorporated unless a technical opinion from the Coordinating Unit or its hierarchical superior is on record that clearly establishes that what was stated by the Legal Advisory does not apply.
c)Order the elimination of regulatory references that are repealed or not applicable to the purpose of the agreement or addendum.
d)The Legal Advisory will have eight (8) calendar days to review and formally pronounce on the strictly legal aspects of the draft text.

Functions of the Coordinating Unit

Chapter Six

a)Form the administrative file of the agreement or addendum in accordance with the provisions of the "Guidelines for the formation of administrative files" (Norma Técnica Nacional-001).
b)Transfer the draft text to the Legal Advisory for the review of strictly legal aspects, together with the complete administrative file.
c)Request the General Management to review and analyze the draft text.
d)Inform the interested party that the request will be archived when so required by the General Management.
e)Request the Board of Directors' approval of the draft text.
f)Process the signing of the agreement or addendum both internally and with the interested party.
g)Send the original document to the Legal Advisory for final custody.
h)Coordinate with the interested party the signing and the start of execution.
i)Record in the administrative file formed for this purpose any circumstance related to the execution, especially those that threaten its correct development, in which case immediate communication to the General Management of the ICT is mandatory.
j)Supervise and execute, in accordance with the terms and conditions established in the agreement or addendum, the concrete project.

Signing, execution, and supervision

Chapter Seven

Likewise, it must submit periodic reports on the project's progress and a detailed final report specifying compliance with the obligations established in the agreement.

On the other hand, if the cost of the project is lower than budgeted, the highest Body of the ICT must be informed.

In addition, it must present a detail of executed expenses and if these are less than the total resources transferred by the ICT, the remainders must be reimbursed to the ICT by the interested party and must be certified by a Public Accountant.

Approved by the Board of Directors of the ICT, in Ordinary In-Person Session No. 6352 held by the Board of Directors of the Instituto Costarricense de Turismo, in ITEM 5, according to agreement communication SJD-277-2025.

Date of generation: 2/5/2026 15:08:01 Go to the beginning of the document

Manual para aprobación y ejecución de Convenios de Cooperación y Adendas del Instituto Costarricense de Turismo INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO MANUAL PARA LA APROBACIÓN Y EJECUCIÓN DE CONVENIOS DE COOPERACIÓN Y ADENDAS DEL INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO

I.Que el Instituto Costarricense de Turismo, de conformidad con su Ley Orgánica, Ley No. 1917, del 29 de julio de 1955, es una Institución Autónoma del Estado cuya finalidad principal es contribuir con el desarrollo turístico, que a su vez constituye un medio fundamental para lograr el desarrollo económico y social que Costa Rica requiere.

II.Que la Ley Orgánica del Instituto Costarricense de Turismo, artículos 4 y 5, establece, entre otras, la competencia de la Institución para fomentar el ingreso y grata permanencia en el país de los visitantes extranjeros que busquen descanso, diversiones o entretenimiento, así como, el promover la construcción y mantenimiento de lugares de habitación y recreo para el uso de los turistas. Al mismo tiempo, se le asigna la función de promover y estimular cualesquiera actividades comerciales, industriales, de transporte, deportivas, artísticas o culturales, que traten de atraer el turismo, brindándoles facilidades y distracciones o que den a conocer el país en sus diversos aspectos, especialmente las tradiciones y nuestra identidad (el destacado no es del original).

III.Que, los convenios de cooperación son acuerdos de voluntades suscritos entre dos o más entes públicos o entre éstos y entidades privadas, con miras a lograr una interrelación que se traduciría en última instancia en un mejoramiento de la calidad y eficiencia de la prestación del servicio público, concretizados a través de relaciones de colaboración y cooperación, en las que las partes intervienen en una situación de igualdad, puesto que no se justifica una situación de ventaja de una entidad frente a la otra.

IV.Que la Ley General de Contratación Pública, Ley No. 9986, del 01 de diciembre de 2022, en su artículo 2, inciso f) establece expresamente que los convenios de cooperación se encuentran excluidos del alcance de dicha norma.

Considerando

Capítulo Primero Disposiciones generales

Se establece este Manual Institucional para la aprobación y ejecución de convenios de cooperación y adendas, con el objeto de regular el procedimiento institucional que deberá ser observado obligatoriamente para la aprobación y ejecución de los convenios de cooperación y adendas entre el Instituto Costarricense de Turismo y otra (s) entidad (es) pública (s) o privada (s).

Todo acuerdo o pacto que se encuentre dentro del marco de acción de la Gerencia General del Instituto Costarricense de Turismo y que busque una eficiente gestión administrativa, quedará fuera de aplicación de este Manual siendo responsabilidad exclusiva de la Gerencia General, la verificación de que no reúnan las características de un convenio de cooperación y que se cuente con la justificación necesaria de la razonabilidad de la suscripción de éste, por lo que podrá proceder a la aprobación de dichos instrumentos directamente.

Para los fines de este Manual Institucional para la aprobación y ejecución de convenios de cooperación y adendas, se entenderá por:

Adenda: Acuerdo de voluntades que modifica el texto vigente de convenio de cooperación.

Auditoría: Auditoría Interna del Instituto Costarricense de Turismo.

Borrador del texto: Texto del convenio o adenda en trámite de revisión.

Convenio de cooperación o convenio: Acuerdo de voluntades que pretende el mejoramiento de la calidad y eficiencia de la prestación del servicio público a través de relaciones de colaboración y cooperación, en las que las partes intervienen en una situación de igualdad.

Instituto Costarricense de Turismo: ICT.

Interesado: Entidad (es) pública (s) o privada (s) con la (s) que el ICT suscribe un convenio.

Impuesto a las Personas Jurídicas de la Ley N° 9428: Impuesto que deben cancelar de forma obligatoria las sociedades mercantiles, así como a toda sucursal de sociedad extranjera o su representante y empresas individuales de responsabilidad limitada que se encuentren inscritas o que se inscriban en el Registro de Personas Jurídicas del Registro Nacional.

Junta Directiva: Junta Directiva del ICT.

Manual: Manual Institucional para la aprobación y ejecución de convenios de cooperación y adendas.

Unidad Coordinadora: Unidad administrativa del ICT (Presidencia Ejecutiva, Gerencia General, Dirección, Departamento, Unidad) que promueve la suscripción de un convenio, o a la que le ha sido encargada la conformación del expediente administrativo para su análisis y recomendación, gestionar su aprobación y fiscalizar su correcta ejecución.

Conformación del expediente administrativo

Capítulo Segundo

5.1 Del interesado según corresponda:

a)Certificación de personería jurídica (cuando corresponda a una persona jurídica entidad privada), en caso que corresponda a una persona jurídica pública cita del nombramiento en el cargo público.
b)Borrador del texto.
c)Solicitud formal del interesado que propone la suscripción del convenio o adenda.
d)Criterio técnico de la propuesta del interesado.
e)Beneficios esperados para el sector turístico, como resultado del desarrollo de un proyecto común entre el ICT y el interesado.
e)Anuencia de parte del interesado de que el borrador pueda ser modificado por el ICT para adaptarlo a los criterios de legalidad, oportunidad y conveniencia institucional.
f)Presupuesto detallado de las erogaciones que involucra el Convenio.
g)Cuando así proceda, a criterio de la Unidad Coordinadora, el interesado deberá presentar un cronograma de actividades y un desglose pormenorizado de los costos, fecha y duración de éstas hasta la finalización del convenio.

5.2 De la Unidad Coordinadora:

a)Criterio técnico sobre la propuesta del interesado con indicación expresa del cumplimiento de los objetivos institucionales y beneficios esperados para el sector turístico como resultado del desarrollo de un proyecto común entre el ICT y el interesado.
b)Verificación previa con el Departamento Financiero o la Dirección Administrativa Financiera, cuando proceda, sobre la no existencia de restricciones para la ejecución de la partida correspondiente.
c)Análisis de la razonabilidad del precio o de los costos en caso que el convenio implique la disposición de fondos públicos de cualquier naturaleza por parte del ICT.
d)Detalle de las acciones que correspondería al ICT ejecutar.
f)Indicación expresa si el proyecto requiere de etapas de ejecución o se realiza de forma continua hasta su finalización. Cuando el proyecto se realice en etapas, la cooperación presupuestaria del ICT se realizará contra los avances del convenio, ya sea una obra de infraestructura, consultoría, capacitación, asistencia técnica, entre otros.
g)Parámetros que serán utilizados para el desarrollo, evaluación y control del convenio, posterior a su firma y durante su ejecución.
h)Borrador del texto.
i)Oficio con el visto bueno de los aspectos estrictamente legales del borrador del texto emitido por la Asesoría Legal.
j)Documentos soporte que corroboren el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el convenio, incluyendo los informes establecidos en los artículos 13 y 14 de este Manual.
k)La Unidad Coordinadora deberá incluir el documento digital descargado de la página https://aissfa.ccss.sa.cr/moroso/, o la que se encuentre vigente de la consulta sobre la morosidad patronal de la Dirección de Cobros de la Caja Costarricense de Seguro Social, donde conste que se encuentra inscrita y al día con las obligaciones obrero - patronales desde la solicitud y hasta la finalización del convenio.
l)La Unidad Coordinadora deberá incluir constancia digital donde conste que se encuentra al día con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, regulado por la Ley No. 5662 de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, del 23 de diciembre del 1974 y sus reformas, desde la solicitud y hasta la finalización del convenio.
m)Documentación que compruebe la titularidad de la propiedad mueble o inmueble, en los casos que corresponda.
n)Verificación que el interesado se encuentra al día con sus obligaciones tributarias desde la solicitud y hasta la finalización del convenio.
o)Verificación que el interesado está al día con los compromisos monetarios, técnicos y legales con el ICT, cuando aplique.
p)Verificación que el interesado está al día con el pago del impuesto a las Personas Jurídicas de la Ley N° 9428 del 21 de marzo de 2017 desde la solicitud y hasta la finalización del convenio, cuando aplique.
q)Firmas de los responsables de la Unidad Coordinadora: ejecutivo (a) técnico (a), coordinador (a), jefe (a), director (a).

Funciones de la Junta Directiva

Capítulo Tercero

a)Aprobar o improbar la suscripción del convenio o adenda sometido a estudio.
b)Autorizar al Presidente Ejecutivo o al Gerente General del ICT la firma del convenio o adenda.

Funciones de la Gerencia General

Capítulo Cuarto

a)Con fundamento en el expediente administrativo, el criterio técnico y legal procederá a realizar un análisis de la conveniencia y oportunidad de suscribir el convenio o la adenda, si alguno de los criterios es negativo se comunicará a la Unidad Coordinadora que no se tramitará el convenio o adenda y se le ordenará informar al interesado y archivar la solicitud.
b)La Gerencia General dispondrá de un plazo máximo de ocho (8) días naturales para resolver sobre la conveniencia y oportunidad de suscribir el convenio, lo cual deberá ser comunicado a la Unidad Coordinadora.
c)En caso que el resultado del análisis de la Gerencia General sea negativo, se hará indicación de los puntos específicos que llevaron a esa conclusión, en cuyo caso la Unidad Coordinadora podrá solventar las omisiones o corregir los errores detectados, pudiendo someter nuevamente a estudio el borrador del texto.
d)En caso que el resultado del análisis de la Gerencia General sea positivo, lo comunicará por escrito a la Unidad Coordinadora para que esta lo remita a la Junta Directiva acompañado con el

Funciones de la Asesoría Legal

Capítulo Quinto

a)Revisar el borrador del texto únicamente para determinar si su contenido se ajusta formalmente al marco jurídico que rige a la Institución, por lo que no entrará a valorar la procedencia o no de los objetivos, obligaciones planteadas, ni aspectos técnicos, lo que será del resorte exclusivo de la Unidad Coordinadora.
b)Recomendar modificaciones que optimicen el texto, éstas deberán ser incorporadas a menos que conste un criterio técnico de la Unidad Coordinadora o su superior jerárquico que establezca claramente que no aplica lo expuesto por la Asesoría Legal.
c)Disponer la eliminación de referencias normativas derogadas o no aplicables al objeto del convenio o adenda.
d)La Asesoría Legal tendrá ocho (8) días naturales para revisar y pronunciarse formalmente sobre los aspectos estrictamente jurídicos del borrador del texto.

Funciones de la Unidad Coordinadora

Capítulo Sexto

a)Conformar el expediente administrativo del convenio o adenda de conformidad con lo dispuesto por los "Lineamientos para la conformación de expedientes administrativos", (Norma Técnica Nacional-001).
b)Trasladar a la Asesoría Legal el borrador del texto para la revisión de los aspectos estrictamente legales, junto con el expediente administrativo completo.
c)Solicitar a la Gerencia General la revisión y análisis del borrador del texto.
d)Informar al interesado que se procederá al archivo de la solicitud cuando así lo requiera la Gerencia General.
e)Solicitar a la Junta Directiva la aprobación del borrador del texto.
f)Tramitar la suscripción del convenio o adenda tanto a lo interno como con el interesado.
g)Remitir el documento original a la Asesoría Legal para su custodia definitiva.
h)Coordinar con el interesado la firma y el inicio de la ejecución.
i)Consignar en el expediente administrativo conformado al efecto cualquier circunstancia relacionada con la ejecución, especialmente de aquellas que atenten contra su correcto desarrollo, siendo, en este caso, obligatoria la comunicación inmediata a la Gerencia General del ICT.
j)Fiscalizar y ejecutar, de conformidad con los términos y condiciones establecidos en el convenio o adenda el proyecto concreto.

Firma, ejecución y fiscalización

Capítulo Sétimo

Por otra parte, si el costo del proyecto es inferior a lo presupuestado deberá ser informado al máximo Órgano del ICT.

Además, deberá presentar un detalle de gastos ejecutados y si éstos son inferiores al total de recursos transferidos por el ICT, los remanentes deberán ser reintegrados al ICT por el interesado y deberán estar certificados por un Contador Público.

Aprobado por Junta Directiva del ICT, en Sesión Ordinaria Presencial N° 6352 realizada por la Junta Directiva del Instituto Costarricense de Turismo, en el APARTADO 5, según comunicado de acuerdo SJD-277-2025.

ICT Cooperation Agreements and Addenda Approval and Execution ManualManual para aprobación y ejecución de Convenios de Cooperación y Adendas del ICT

Artículo 1 — Purpose.

Artículo 2 — Exclusion from the application of the Manual.

Artículo 3 — Definitions.

Artículo 5 — The administrative file must contain at least the following documents:

Artículo 6 — Functions of the Board of Directors:

Artículo 7 — Functions of the General Management:

Artículo 8 — Functions of the Legal Advisory:

Artículo 9 — The Coordinating Unit will have the following functions:

Artículo 10 — The Coordinating Unit, once it has received the duly approved agreement or addendum, will proceed within a period not exceeding eight (8) calendar days to coordinate its signing with the interested party.

Artículo 11 — After the signing of the agreement or addendum, the Coordinating Unit will proceed within a period not exceeding eight (8) calendar days to coordinate the start of its execution, which must be recorded in the administrative file.

Artículo 12 — During the execution stage, the Coordinating Unit must establish, in accordance with the terms and conditions of the agreement, the deliverables and results that are considered part of its fulfillment, and must carry out all verifications it deems pertinent.

Artículo 13 — The interested party, as part of its contractual obligations, must provide the information that is required of it within the period granted for this purpose by the Coordinating Unit.

Artículo 16 — When the interested party receives financial resources for the purchase of goods and services, these must be acquired in accordance with the provisions of the regulations in force.

Artículo 17 — In the event that the interested party does not invest all the money that the ICT transferred to it for the objective stipulated in the agreement, the remainder must be reimbursed to the ICT at the moment the project works, event held, or completed stage concludes.

Artículo 18 — When it is determined in a substantiated and reasonable manner that the approved budget for the execution of the agreement is insufficient, the approval of the Board of Directors of the ICT must be requested for an addendum that incorporates the detail of the new budget.

Artículo 19 — Once the purpose of the agreement has been executed, or when so requested, the Coordinating Unit must submit a detailed report to the General Management of the ICT on the fulfillment of the objectives, results obtained, and the benefit achieved.

Artículo 21 — The Internal Audit, in the exercise of its own competencies and when it deems appropriate, may carry out the necessary verifications in order to fulfill the responsibilities assigned to it by Law.

Artículo 22 — Any decision regarding agreements made by the Board of Directors of the ICT, as well as any provision or directive issued by the General Management of the ICT, must be considered within the clauses of the agreements or in the administrative file, as applicable.

Artículo 1 — Objeto.

Artículo 2 — Exclusión de la aplicación del Manual.

Artículo 3 — Definiciones.

Artículo 5 — El expediente administrativo deberá contener al menos los siguientes documentos:

Artículo 6 — Funciones de la Junta Directiva:

Artículo 7 — Funciones de la Gerencia General:

Artículo 8 — Funciones de la Asesoría Legal:

Artículo 9 — La Unidad Coordinadora tendrá las siguientes funciones:

Artículo 10 — La Unidad Coordinadora una vez recibido el convenio o adenda debidamente aprobado, procederá en un plazo no mayor a ocho (8) días naturales a coordinar con el interesado su firma.

Artículo 11 — La Unidad Coordinadora posterior a la suscripción del convenio o adenda, procederá en un plazo no mayor a ocho (8) días naturales a coordinar el inicio de la ejecución de éste, lo cual deberá constar en el expediente administrativo.

Artículo 13 — El interesado como parte de sus obligaciones contractuales deberá proporcionar la información que le sea requerida dentro del plazo otorgado al efecto por parte de la Unidad Coordinadora.

Artículo 16 — Cuando el interesado reciba recursos financieros para la compra de bienes y servicios éstos deberán ser adquiridos de conformidad con lo establecido en la normativa vigente.

Artículo 17 — En caso de que el interesado no invierta todo el dinero que el ICT le transfirió para el objetivo estipulado en el convenio, el remanente debe ser reintegrado al ICT en el momento que finalicen las obras del proyecto, evento realizado o etapa concluida.

Artículo 18 — Cuando se determine de forma fundamentada y razonablemente que el presupuesto aprobado para la ejecución del convenio resulta insuficiente, se deberá solicitar la aprobación de la Junta Directiva del ICT de una adenda que incorpore el detalle del nuevo presupuesto.

Artículo 19 — Ejecutado el objeto del convenio, o cuando así sea solicitado, la Unidad Coordinadora deberá presentar a la Gerencia General del ICT, un informe detallado sobre el cumplimiento de los objetivos, resultados obtenidos y el beneficio alcanzado.

Artículo 21 — La Auditoría, en el ejercicio propio de sus competencias y cuando lo estime conveniente, podrá efectuar las verificaciones necesarias a fin de cumplir con las responsabilidades que le asigna la Ley.

Artículo 22 — Todo acuerdo tomado en materia de convenios por la Junta Directiva del ICT, así como cualquier disposición o directriz emitida por la Gerencia General del ICT, tendrá que ser considerada dentro del clausulado de los convenios o en el expediente administrativo, según corresponda.

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