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C-079-2022 · 18/04/2022
OutcomeResultado
The Attorney General concludes that the municipality may not require certifications of laws, or from the National Registry, SINAC, MINAE, DINADECO, CONAI, or INDER, nor impose the verification of the worship area or common use as a requirement for the taxpayer; instead it must coordinate with other institutions or use sworn statements and inspections consistent with Law 8220.La Procuraduría concluye que la municipalidad no puede solicitar certificaciones de leyes, del Registro Nacional, SINAC, MINAE, DINADECO, CONAI o INDER, ni imponer la verificación del área de culto o uso común como requisito del administrado, debiendo en su lugar coordinar con otras instituciones o valerse de declaraciones juradas e inspecciones compatibles con la Ley 8220.
SummaryResumen
The Office of the Attorney General examines whether the Municipality of Sarchí may require taxpayers to submit certifications of laws, public registry documents, or certificates from SINAC, MINAE, DINADECO, CONAI, or INDER, and whether it may verify the area used for worship or common use, as part of the real property tax exemption procedure. It concludes that, under Article 8 of Law 8220, the municipality cannot demand certifications or information already held by other public bodies, and it must coordinate inter‑institutionally to obtain that information. The municipality may request sworn statements and verify data through inspections or other means of proof consistent with administrative simplification rules.La Procuraduría General de la República analiza si la Municipalidad de Sarchí puede exigir a los administrados certificaciones de leyes, del Registro Público, de SINAC, MINAE, DINADECO, CONAI o INDER, así como verificar el área destinada a culto o al uso común, dentro del trámite de no afectación al impuesto sobre bienes inmuebles. Concluye que, conforme al artículo 8 de la Ley 8220, no es posible solicitar certificaciones ni información que conste en otras entidades públicas, debiendo la Municipalidad coordinar internamente su obtención. La Administración puede pedir declaraciones juradas y verificar los datos mediante inspecciones u otros medios de prueba compatibles con la simplificación de trámites.
Key excerptExtracto clave
On the basis of Article 8 of Law No. 8220, it is not possible to require the administered party to submit certifications of laws, decrees, or regulations for the completion of administrative procedures, including the declaration of exemption from real property tax. As established by Article 8 of Law No. 8220, it is not possible to require the administered party, for the completion of an administrative procedure, to submit certifications issued by the National Registry, SINAC, MINAE, DINADECO, CONAI, or INDER. The information provided by the administered party may be verified by each Municipality through inspections, or by resorting to the means of proof it deems necessary, as set forth in Article 5, subsection n) of the Regulation to the Real Property Tax Law, provided that those means of proof are consistent with the rules and principles set out in Law No. 8220 and its regulation.Con fundamento en el artículo 8 de la ley n.° 8220 citada, que no es posible exigir al administrado que presente certificaciones de leyes, decretos, o reglamentos, para la realización de trámites administrativos, trámites dentro de los cuales se encuentra la declaratoria de no afectación al impuesto sobre bienes inmuebles. Por haberlo dispuesto así el artículo 8 de la ley n.° 8220, no es posible exigir al administrado, para la realización de un trámite administrativo, la presentación de certificaciones emitidas por el Registro Nacional, SINAC, MINAE, DINADECO, CONAI, o INDER. La información suministrada por el administrado puede ser verificada por cada Municipalidad por medio de inspecciones, o recurriendo a los medios de prueba que considere necesarios, como lo establece el artículo 5, inciso n), del Reglamento a la Ley de Impuesto sobre Bienes Inmuebles, siempre que esos medios de prueba sean congruentes con las normas y principios contemplados en la ley n.° 8220 y su reglamento.
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"no es posible exigir al administrado que presente certificaciones de leyes, decretos, o reglamentos, para la realización de trámites administrativos, trámites dentro de los cuales se encuentra la declaratoria de no afectación al impuesto sobre bienes inmuebles."
"it is not possible to require the administered party to submit certifications of laws, decrees, or regulations for the completion of administrative procedures, including the declaration of exemption from real property tax."
III. Conclusión
"no es posible exigir al administrado que presente certificaciones de leyes, decretos, o reglamentos, para la realización de trámites administrativos, trámites dentro de los cuales se encuentra la declaratoria de no afectación al impuesto sobre bienes inmuebles."
III. Conclusión
"no es posible exigir al administrado, para la realización de un trámite administrativo, la presentación de certificaciones emitidas por el Registro Nacional, SINAC, MINAE, DINADECO, CONAI, o INDER."
"it is not possible to require the administered party, for the completion of an administrative procedure, to submit certifications issued by the National Registry, SINAC, MINAE, DINADECO, CONAI, or INDER."
III. Conclusión
"no es posible exigir al administrado, para la realización de un trámite administrativo, la presentación de certificaciones emitidas por el Registro Nacional, SINAC, MINAE, DINADECO, CONAI, o INDER."
III. Conclusión
"La información suministrada por el administrado puede ser verificada por cada Municipalidad por medio de inspecciones, o recurriendo a los medios de prueba que considere necesarios, como lo establece el artículo 5, inciso n), del Reglamento a la Ley de Impuesto sobre Bienes Inmuebles, siempre que esos medios de prueba sean congruentes con las normas y principios contemplados en la ley n.° 8220 y su reglamento."
"The information provided by the administered party may be verified by each Municipality through inspections, or by resorting to the means of proof it deems necessary, as set forth in Article 5, subsection n) of the Regulation to the Real Property Tax Law, provided that those means of proof are consistent with the rules and principles set out in Law No. 8220 and its regulation."
III. Conclusión
"La información suministrada por el administrado puede ser verificada por cada Municipalidad por medio de inspecciones, o recurriendo a los medios de prueba que considere necesarios, como lo establece el artículo 5, inciso n), del Reglamento a la Ley de Impuesto sobre Bienes Inmuebles, siempre que esos medios de prueba sean congruentes con las normas y principios contemplados en la ley n.° 8220 y su reglamento."
III. Conclusión
Full documentDocumento completo
Dictamen: 079 of 18/04/2022 April 18, 2022 PGR-C-079-2022 Mr.
Maikol Gerardo Porras Morales Mayor of Sarchí S. O.
Dear Sir:
With the approval of the Deputy Attorney General, we are responding to your official letter MS-OA-OF-0524-2021 of September 23, 2021, by means of which you request our opinion on a matter related to the requirements for declaring the non-application (no afectación) of the property tax (impuesto sobre bienes inmuebles) to certain properties.
I.- SCOPE OF THE INQUIRY AND LEGAL OPINION Specifically, you request that we analyze the Property Tax Law No. 7509 of May 9, 1995, and its regulations, Executive Decree No. 27601 of January 12, 1991, as well as the provisions of the Law for the Protection of Citizens from Excessive Requirements and Administrative Procedures, No. 8220 of March 4, 2002, to determine whether the Municipality of Sarchí, within the process of applying non-application (no afectación) to the property tax, can require citizens (administrados) to submit the following requirements:
"- The certification of a law or regulation, as indicated in subsections a, b, and m of Executive Decree No. 27601, as well as the certification of the validity of the executive decree or the Law through which the declaration of public utility is made for associations wishing to apply for the benefit of Article 4, subsection l of Law No. 7509. - Any certification from the Public Registry required to verify the ownership of a property or other data, such as the number of properties registered in the name of a person or the date of acquisition.
- The certifications required from SINAC (MINAE), DINADECO, CONAI, and INDER. - The verification of the area effectively used for worship for the application of subsection g of Article 4 of Law No. 7509, as well as verification of the effective use for common use of the properties of the community development associations." Attached to the inquiry, you sent us a copy of official letter MS-DL-OF-0077-2021 of September 22, 2021, issued by the Legal Department of the Municipality of Sarchí. Said official letter indicated, among other things, that "... Law No. 8220 and Executive Decree No. 37045 are binding on all municipal procedures...". For that reason, "...the municipality, through its various departments and officials, is not authorized to request from the citizen requirements that can be obtained directly or through a specific request, either because they are located in the same department or in other municipal offices, in public institutional databases, or on the web pages of other institutions." Likewise, the aforementioned legal opinion pointed out that Article 4 of the cited Law No. 7509 mentions the properties that should not be taxed with the tax, and that Section 5 of Executive Decree No. 27601 establishes the requirements that must be met to request the non-application (no afectación) of the tax payment. According to that legal analysis, the request for requirements or documentation must be in harmony with the mentioned Law No. 8220, as well as with its regulations.
II.- ON THE REQUIREMENTS FOR THE MUNICIPAL DECLARATION OF NON-APPLICATION (NO AFECTACIÓN) TO THE PROPERTY TAX To respond to the inquiry posed to us, it is important to note that Article 4 of the Property Tax Law establishes which properties are not subject to (no afectos) that tax. This provision states the following:
"ARTICLE 4.- Properties not subject to the tax. The following are not subject to this tax:
"Article 5— Properties not subject to the tax. For the purposes of these regulations, the following properties shall not be subject in accordance with Article 4 of Law 7509 and its amendments and shall be regulated as follows:
"Article 8- Inter-institutional coordination procedure. The entity or body of the Public Administration that, in order to resolve, requires photocopies, attestations, certifications, maps, or any information issued or held by another public entity or body, must coordinate with the latter its acquisition by the means within its reach, so as not to request it from the citizen. (...)" The rule just transcribed must be complemented with the provisions of Article 6 of Decree No. 37045 of February 22, 2012, which is the "Regulations to the Law for the Protection of Citizens from Excessive Requirements and Administrative Procedures," the text of which is as follows:
"Article 6- Principles of institutional and inter-institutional coordination. Each office belonging to a body of the Public Administration must coordinate internally, in order to prevent the citizen from having to go to more than one office to request a procedure or requirement.
The entities and bodies of the Public Administration must act among themselves in a coordinated manner, exchanging the necessary information for the resolution of the procedures presented before their offices.
In order to comply with the principles of institutional and inter-institutional coordination, the Administration must create databases and lists, to which the offices of the same institution and other institutions may have access; conventions must also be implemented at the inter-institutional level for these purposes. In cases where the Administration does not have databases or defined digital forms, other alternative means must be implemented, so that other offices or institutions can have access to the information, with the required security.
The public entities or bodies in charge of collecting sums of money or controlling legal obligations that citizens must satisfy or fulfill must send or make available to the rest of the Public Administration, monthly or when requested, the lists or databases recording delinquent natural or legal persons.
The required assistance and cooperation may only be refused when the entity from which the information is requested has an express legal impediment to providing it. The refusal to provide the assistance or cooperation shall be communicated with reasons to the requesting public entity or body.
Communication between administrative bodies shall always be carried out directly, without unnecessary delays, by any means that ensures proof of its receipt.
For these purposes, the requested entity or body shall have a period of 3 calendar days to send the information to the requesting body, unless a longer period is technically justified to send the information, in which case the extension of the period must be duly reasoned and may only be considered for a period equal to the cited one. The extension of the period is considered an exceptional measure that does not empower public entities or bodies to extend the period without reasons.
The inoperability of the system or refusal of the institution to provide the required collaboration does not imply the citizen's obligation to provide the information." An important aspect for addressing the inquiry posed to us by the Municipality of Sarchí is that related to the scope of application of Law No. 8220. On this topic, Article 1 of said law is clear in establishing that "... it is applicable to the entire Public Administration, centralized and decentralized, including autonomous and semi-autonomous institutions, bodies with instrumental legal personality, non-state public entities, municipalities, and public companies." (The italics are ours).
Certainly, Article 13 of Law 8220 provides that the technical opinion issued by the Ministry of Economy, Industry, and Commerce (MEIC), through the Directorate of Regulatory Improvement, on the existing procedures covered by that law, as well as on the issuance of new regulations or amendments to existing ones containing requirements demanded of citizens, shall be binding only for the centralized Public Administration; however, this does not imply that the provisions of the law are applicable only to the central Administration, but rather that the objective of the cited Article 13 is to dimension the scope of the steering role exercised by MEIC in matters of procedure simplification and regulatory improvement.
This Attorney General's Office has pronounced itself on the limits that the direction authority of the Executive Branch must have in matters of procedure simplification and regulatory improvement when said authority is exercised in relation to decentralized entities:
"... although it is admissible for the Executive Branch to maintain the unity of state action, and therefore, to have the authority to direct and coordinate said action, without said competence being constitutionally limited to the bodies of the State Administration (administrative oversight or intersubjective direction), the truth is that the intensity and volume of the powers of intersubjective direction vary depending on the level of the minor public entity, such that, if the latter has a second or third degree of autonomy, the direction powers of the Executive Branch are ostensibly diminished, even though vestiges and faint glimmers thereof may exist. And according to consolidated constitutional and administrative case law, it is unconstitutional to issue directives regarding a specific entity and for that to entail the establishment of controls (authorizations) over the exercise of administrative action by the entity. It should be remembered that the proper content of direction is to set the general conditions of action, which exceed the singular scope of action of each entity. (…) the issuance of general policies that achieve the unification, simplification, and coherence of administrative procedures must be configured in such a way that their materialization constitutes relationships of direction, advice, coordination, and support, which are moreover compatible with the different degrees of administrative autarky." (OJ-051-2021 of March 1, 2021).
On the other hand, it is also important to bear in mind that the simplification of procedures and regulatory improvement aim to reduce administrative burdens, speed up the functioning of the State, and lower the costs involved in carrying out procedures before the Public Administration. In this regard, this Attorney General's Office has indicated the following:
"As part of the efforts to improve the quality of administrative management and bring the Administration closer to the citizen, the need to simplify administrative procedures arises. Simplification is presented as a mechanism for reducing administrative burdens. These are understood as the costs of the regulations in the form of applications for licenses and permits, completing forms and information, or else, the notification of data to the Administration. Simplification is situated within the policies to increase both administrative and business productivity. Simplification tools aim at improving requests for information by the administration to free up time and resources for those affected by the requirements; as well as improving transparency and regulatory accountability. (…) And it must not be forgotten that this entire process of administrative rationalization starts from a fundamental principle in Administrative Law: the Administration not only serves the general interest but is also a service organization for the citizens. This is what justifies its existence and legitimizes its actions, including the powers of authority. The Administration must achieve its objectives with speed. This is a means of achieving the objectives. For this, administrative procedures must not be delaying and even less obstructive. On the contrary, it is postulated that they must be strictly necessary and, in any case, agile. The Law for the Protection of the Citizen from Excessive Requirements and Administrative Procedures, No. 8220 of March 4, 2002, aims at this." (Dictamen C-321-2009 of November 23, 2009).
Based on the foregoing, we will proceed below to address each of the points on which our opinion is required.
Firstly, we are asked whether the Municipality of Sarchí, as part of the process for the application of non-application (no afectación) to the property tax, can require citizens to present certifications regarding the validity of a law or regulation.
In this regard, this Attorney General's Office considers, based on Article 8 of the cited Law No. 8220, that it is not possible to require the citizen to present certifications of laws, decrees, or regulations for carrying out administrative procedures, procedures within which the declaration of non-application (no afectación) to the property tax is found.
The information related to the validity of laws, decrees, or regulations is on file in each of the State bodies responsible for issuing them and can be consulted in the database of the National System of Current Legislation (SINALEVI). Therefore, to access that information for the purpose of an administrative procedure, the principle contained in the mentioned Article 8 applies, according to which, it is not possible to request from the citizen information held by another public entity or body.
In any case, as a rule of principle, the normative provisions of domestic, written, and general law are not proven; it is sufficient to allege their existence. Our courts have resolved that "... law is not proven, it is accredited and argued, but does not require proof insofar as the parties invoke it and the judge knows it (Iura novit curia); in addition to knowing how to apply it." (Contentious Administrative Court, First Section, judgment No. 428-2010 of 1:00 p.m. on August 10, 2010). Although such an affirmation is referred to jurisdictional processes, it is also applicable to administrative procedures.
In our country, as a consequence of the principle of publicity of the law, the presumption of its knowledge applies. The principle of publicity of the law derives from Article 129 of the Constitution and from Section 7 of the Civil Code, this latter rule according to which, "Laws shall come into force ten days after their complete and correct publication in the official gazette "La Gaceta," if they do not provide otherwise." Regarding regulatory provisions, Article 240 of the General Law of Public Administration orders the publication of acts of general scope.
Doctrine has also held, for a long time, that "There is a close link between the general rule that law is not proven and the general principle that establishes the presumption of its knowledge; proof of law would make no sense in a system in which it is presumed known. Knowledge, it has been said, brings the mandatory nature of the application of the rule, as light casts the shadow of the body." Couture, Eduardo J., Fundamentos del Derecho procesal civil, 3rd ed., Depalma, Buenos Aires, 1966, pp. 219-223, cited by Alejandro Abal Oliú, La Pueba del Derecho en el Proceso Jurisdiccional, accessed on April 6, 2022, at https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/6119777.pdf On the other hand, we are asked whether it is possible to require the citizen to provide certifications from the Public Registry (to verify the ownership of a property or other data, such as the number of properties registered in the name of a person or the date of acquisition) or certifications of other data issued by the National System of Conservation Areas (SINAC), by MINAE, by the National Directorate for Community Development (DINADECO), by the National Commission for Indigenous Affairs (CONAI), or by the Rural Development Institute (INDER).
In this regard, we must reiterate that because Article 8 of Law No. 8220 so provides, it is not possible to require the citizen, for carrying out an administrative procedure, to present certifications, or any information that is on file in another public entity or body, as is the case of the National Registry, SINAC, MINAE, DINADECO, CONAI, or INDER.
Finally, our opinion is required on the possibility of requesting from citizens, within the procedure for declaring non-application (no afectación) to the property tax, the verification of the area effectively used for worship for the application of subsection g) of Article 4 of Law No. 7509, as well as the verification of the effective use for common use of the properties of community development associations.
On this aspect, we must indicate that the task of verifying the data provided by citizens for carrying out a procedure is the competence of the public body or entity before which the process is conducted.
As part of the procedure for declaring non-application (no afectación) to the property tax, the Administration may request from the interested party the information that is not on file in other public entities or bodies, for which it may resort, for example, to the figure of the sworn statement, as provided for in Article 5, subsection g), of the Regulations to the Property Tax Law.
The information provided by the citizen may be verified by each Municipality through inspections, or by resorting to the means of proof it deems necessary, as established in Article 5, subsection n), of the recently mentioned Regulations, provided that those means of proof are consistent with the rules and principles contemplated in Law No. 8220 and its regulations.
III.- CONCLUSION Based on the foregoing, this Attorney General's Office reaches the following conclusions:
1.- In accordance with Article 8 of the Law for the Protection of Citizens from Excessive Requirements and Administrative Procedures, it is not possible to require the citizen to present certifications of laws, decrees, or regulations, for carrying out administrative procedures, procedures within which the declaration of non-application (no afectación) to the property tax is found.
2.- Information regarding the validity of laws, decrees, or regulations is held by each of the State bodies responsible for issuing them and may be consulted in the database of the National System of Current Legislation (Sistema Nacional de Legislación Vigente, SINALEVI). Therefore, to access that information in connection with an administrative procedure, the principle contained in the aforementioned article 8 applies, according to which it is not possible to request from the administered party information that is held by another public entity or body.
3.- In any case, as a general rule, the provisions of domestic, written, and general law are not proven; rather, it is sufficient to allege their existence.
4.- Because article 8 of Law No. 8220 so provides, it is not possible to require the administered party, for the completion of an administrative procedure, to submit certifications issued by the National Registry, SINAC, MINAE, DINADECO, CONAI, or INDER.
5.- The task of verifying the data provided by administered parties for the completion of a procedure is the responsibility of the public body or entity before which the proceeding is conducted.
6.- As part of the procedure for a declaration of non-affectation (declaratoria de no afectación) to the real property tax (impuesto sobre bienes inmuebles), the Administration may request from the interested party information that is not held by other public entities or bodies, for which purpose it may resort, for example, to the mechanism of the sworn statement (declaración jurada).
7.- The information provided by the administered party may be verified by each Municipality through inspections, or by resorting to such means of proof as it deems necessary, as established in article 5, subsection n), of the Regulation to the Real Property Tax Law, provided that those means of proof are consistent with the rules and principles set forth in Law No. 8220 and its regulation.
Cordially, Julio César Mesén Montoya Cc: Licda. Victoria Hernández Mora Minister of Economy, Industry and Commerce
Dictamen : 079 del 18/04/2022 18 de abril del 2022 PGR-C-079-2022 Señor Maikol Gerardo Porras Morales Alcalde Municipal de Sarchí S. O.
Estimado señor:
Con la aprobación de la señora Procuradora General Adjunta, damos respuesta a su oficio MS-OA- OF-0524-2021 del 23 de setiembre de 2021, por medio de cual solicita nuestro criterio sobre un tema relacionado con los requisitos para declarar la no afectación de ciertas propiedades al impuesto sobre bienes inmuebles.
I.- ALCANCES DE LA CONSULTA Y CRITERIO LEGAL Concretamente, nos solicita que analicemos la Ley de Impuestos Sobre Bienes Inmuebles, n.° 7509 del 9 de mayo de 1995 y su reglamento, decreto n.° 27601 de 12 de enero de 1991, así como lo dispuesto en la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, n.° 8220 de 4 de marzo del 2002, para determinar si la Municipalidad de Sarchí, dentro del proceso de aplicación de no afectaciones al impuesto sobre bienes inmuebles, puede solicitar a los administrados la presentación de los siguientes requisitos:
“- La certificación de una ley o reglamento, como lo señalan los incisos a, b y m del Decreto Ejecutivo n.º 27601, al igual que la certificación de la vigencia del decreto ejecutivo o la Ley en que se realice la declaratoria de utilidad pública de asociaciones que deseen aplicar el beneficio del artículo 4 inciso l de la Ley n.º 7509.
- Cualquier certificación de Registro Público que se requiera para verificar la titularidad de un inmueble u otros datos, como el número de inmuebles registrados a nombre de una persona o la fecha de adquisición.
- Las certificaciones que se requieran de SINAC (MINAE), DINADECO, CONAI e INDER.
- La verificación del área efectivamente destinada a culto para la aplicación del inciso g del artículo 4 de la Ley N.º 7509, así como verificación del efectivo destino al uso común de los inmuebles de las asociaciones de desarrollo comunal.” Adjunto a la consulta nos remitió copia del oficio MS-DL-OF-0076-2021 del 22 de setiembre de 2021, emitido por el Departamento Legal de la Municipalidad de Sarchí. Dicho oficio indicó, entre otras cosas, que “… la ley n.° 8220 y el decreto ejecutivo n.° 37045, es de aplicación obligatoria para todos los trámites de la municipalidad…”. Por ese motivo, “…la municipalidad a través de sus distintos departamentos y personas funcionarias no está autorizada para solicitar al administrado requisitos que pueden ser obtenidos directamente o mediante solicitud específica, ya sea porque se encuentra en el mismo departamento o en otras instancias municipales, en las bases de datos públicas institucionales o en las páginas web de las otras instituciones”.
Asimismo, el criterio legal aludido señaló que el artículo 4 de la ley n.° 7509 citada menciona los bienes que no deben ser gravados con el impuesto y que el numeral 5 del decreto ejecutivo n.° 27601 establece los requisitos que deben cumplirse para solicitar la no afectación al pago del impuesto. De acuerdo con ese análisis jurídico, la solicitud de requisitos o de documentación debe guardar armonía con la ley n.° 8220 mencionada, así como con su reglamento.
II.- SOBRE LOS REQUISITOS PARA LA DECLARATORIA MUNICIPAL DE NO AFECTACIÓN AL IMPUESTO SOBRE BIENES INMUEBLES Para dar respuesta a la consulta que se nos formula interesa señalar que el artículo 4 de la Ley de Impuesto sobre Bienes Inmuebles establece cuáles inmuebles no están afectos a ese impuesto. Esa norma dispone lo siguiente:
“ARTÍCULO 4.- Inmuebles no afectos al impuesto. No están afectos a este impuesto:
(*) (Modificada su denominación por el artículo 14° de la Ley N° 9036 del 11 de mayo de 2012, “Transforma el Instituto de Desarrollo Agrario (IDA) en el Instituto de Desarrollo Rural (INDER) y Crea Secretaría Técnica de Desarrollo Rural”) e) Los inmuebles que constituyan bien único de los sujetos pasivos (personas físicas) y tengan un valor máximo equivalente a cuarenta y cinco salarios base; no obstante, el impuesto deberá pagarse sobre el exceso de esa suma. El concepto de “salario base” usado en esta Ley es el establecido en el artículo 2 de la Ley No. 7337, de 5 de mayo de 1993.
(Así reformado por el artículo 1º, inciso b), de la ley No. 7729 de 15 de diciembre de 1997) f) (Derogado por el artículo 3º, inciso a), de la ley No.7729 de 15 de diciembre de 1997) g) Los inmuebles pertenecientes a iglesias y organizaciones religiosas pero sólo los que se dediquen al culto; además, los bienes correspondientes a las temporalidades de la Iglesia Católica: la Conferencia Episcopal de Costa Rica, la Arquidiócesis y las diócesis del país.
(Así adicionado este inciso por el artículo 2º, inciso a), de la ley No.7729 de 15 de diciembre de 1997) m) Las juntas de educación y las juntas administrativas de las instituciones oficiales de enseñanza.
(Así adicionado el inciso anterior por el artículo único de la Ley N° 8619 del 1 de noviembre de 2007) n) Los inmuebles inscritos a nombre del Hospicio de Huérfanos de San José, en el tanto estén dedicados a los fines propios de esta Institución.
(Así adicionado el inciso anterior por el artículo 4º de la ley Pro Ayuda al Hospicio de Huérfanos de San José, N° 8810 del 3 de mayo de 2010) ñ) Los inmuebles pertenecientes a la Ciudad de los Niños, creada por la Ley 7157, Ley de Creación de la Ciudad de los Niños, de 19 de junio de 1990, en el tanto estén dedicados a los fines propios de esta institución.
(Así adicionado el inciso anterior por el artículo 1° de la ley N° 9881 del 8 de setiembre del 2020)” Luego, el artículo 5 del Reglamento a la Ley de Impuesto sobre Bienes Inmuebles reitera lo establecido en la Ley n.° 7509 con respecto a los bienes no afectos al impuesto y regula además los requisitos que deben cumplir las personas interesadas en obtener una declaratoria de no afectación:
“Artículo 5º— Inmuebles no afectos al impuesto. Para los efectos del presente reglamento no estarán afectos los siguientes inmuebles de conformidad con el artículo 4 de la Ley 7509 y sus reformas y se regularán de la siguiente forma:
El Estado y las municipalidades no requieren la presentación de requisito alguno, puesto que por definición se encuentran no afectos.
Para los efectos de la no afectación correspondiente a los inmuebles de las Temporalidades de la Iglesia Católica, bastará con una certificación emitida por el Registro Nacional o por Notario Público, en donde conste la propiedad del mismo.
“Artículo 8º- Procedimiento de coordinación inter-institucional. La entidad u órgano de la Administración Pública que para resolver requiera fotocopias, constancias, certificaciones, mapas o cualquier información que emita o posea otra entidad u órgano público, deberá coordinar con esta su obtención por los medios a su alcance, para no solicitarla al administrado. (…)”.
La norma recién transcrita debe complementarse con lo dispuesto en el artículo 6 del decreto n.° 37045 de 22 de febrero del 2012, que es el “Reglamento de la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos”, cuyo texto es el siguiente:
“Artículo 6º- Principios de coordinación institucional e interinstitucional. Cada oficina perteneciente a un órgano de la Administración Pública, deberá coordinar internamente, a fin de evitar que el administrado tenga que acudir a más de una oficina para la solicitud de un trámite o requisito.
Los entes y órganos de la Administración Pública deberán actuar entre sí de manera coordinada, intercambiando la información necesaria para la resolución de los trámites planteados ante sus instancias.
Con el fin de dar cumplimiento a los principios de coordinación institucional e interinstitucional, la Administración deberá crear bases de datos y listados, a los que las oficinas de la misma institución y las demás instituciones puedan tener acceso; debiendo además implementarse convenios a nivel interinstitucionales para estos efectos. En los casos en que la Administración no cuente con bases de datos o formas digitales definidas, se deberán implementar otros medios alternativos, a fin de que otras oficinas o instituciones puedan tener acceso a la información, con la seguridad requerida.
Las entidades u órganos públicos que tengan a su cargo la recaudación de sumas de dinero o el control de obligaciones legales que deban satisfacer o cumplir los administrados deberán remitir o poner a disposición del resto de la Administración Pública, mensualmente o cuando le sea requerido, los listados o bases de datos donde se consignen las personas físicas o jurídicas morosas.
La asistencia y cooperación requerida sólo podrá negarse cuando el ente al cual se le solicita la información, tenga un impedimento legal expreso para otorgarla. La negativa a prestar la asistencia o cooperación se comunicará motivadamente a la entidad u órgano público solicitante.
La comunicación entre los órganos administrativos se efectuará siempre de forma directa, sin dilaciones innecesarias, por cualquier medio que asegure la constancia de su recepción.
Para tales efectos, el ente u órgano requerido contará con un plazo de 3 días naturales para remitir la información al órgano solicitante, salvo que técnicamente se justifique un plazo mayor para remitir la información, en cuyo caso la extensión del plazo debe estar debidamente motivada y sólo podrá considerarse por un plazo igual al citado. La ampliación del plazo se considera una medida excepcional que no faculta a las entidades u órganos públicos a extender el plazo sin motivación.
La inoperancia del sistema o negativa de la institución de prestar la colaboración requerida, no implica la obligatoriedad del ciudadano de proveer la información.” Un aspecto importante para abordar la consulta que nos formula la Municipalidad de Sarchí es el relacionado con el ámbito de aplicación de la ley n.° 8220. Sobre ese tema, el artículo 1° de dicha ley es claro al establecer que “… es aplicable a toda la Administración Pública, central y descentralizada, incluso instituciones autónomas y semiautónomas, órganos con personalidad jurídica instrumental, entes públicos no estatales, municipalidades y empresas públicas.” (El subrayado es nuestro).
Ciertamente, el artículo 13 de la ley 8220 dispone que el criterio técnico que emita el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC), por medio de la Dirección de Mejora Regulatoria, sobre los trámites existentes cubiertos por esa ley, así como sobre la emisión de nuevas regulaciones o reformas a las ya existentes que contengan trámites requeridos a los ciudadanos, tendrá carácter vinculante solo para la Administración Pública central; sin embargo, ello no implica que las disposiciones de la ley sean aplicables solamente a la Administración central, sino que el objetivo del artículo 13 citado es dimensionar el alcance de la rectoría que ejerce MEIC en materia de simplificación de trámites y mejora regulatoria.
Esta Procuraduría se ha pronunciado sobre los límites que debe tener la potestad de dirección del Poder Ejecutivo en materia de simplificación de trámites y mejora regulatoria cuando dicha potestad se ejerza en relación con entes descentralizados:
“… aunque sea admisible que el Poder Ejecutivo mantenga la unidad de la acción estatal, y por ello, tenga la facultad de dirigir y coordinar dicha acción, sin que dicha competencia se limite constitucionalmente a los órganos de la Administración del Estado (tutela administrativa o dirección intersubjetiva), lo cierto es que la intensidad y volumen de las potestades de dirección intersubjetiva varían en función del nivel del ente público menor, de modo tal que, si éste tiene un segundo o tercer grado de autonomía, las potestades de dirección del Poder Ejecutivo se ven ostensiblemente mermadas, aun cuando puedan existir vestigios y visos tenues de la misma. Y conforme a una consolidada jurisprudencia constitucional y administrativa, resulta inconstitucional que se emitan directrices respecto de un ente específico y que ello conlleve el establecimiento de controles (autorizaciones) al ejercicio de la actuación administrativa por parte del ente. Recuérdese que el contenido propio de la dirección es fijar las condiciones generales de actuación, que excedan del ámbito singular de actuación de cada ente. (…) la emisión de políticas generales que consigan la unificación, simplificación y coherencia de los trámites administrativos, deberán configurarse de forma tal, que su materialización constituya relaciones de dirección, asesoría, coordinación y apoyo, por demás compatibles con los diferentes grados de autarquía administrativa.” (OJ-051-2021 del 1° de marzo del 2021).
Por otra parte, interesa tener presente también que la simplificación de trámites y la mejora regulatoria tienen como objetivo reducir las cargas administrativas, dar celeridad al funcionamiento del Estado y disminuir los costos que lleva consigo la realización de trámites ante la Administración Pública. Al respecto, esta Procuraduría ha indicado lo siguiente:
“Como parte de los esfuerzos por mejorar la calidad de la gestión administrativa y acercar la Administración al administrado, se plantea la necesidad de simplificar los trámites administrativos. La simplificación se presenta como un mecanismo de reducción de las cargas administrativas. Estas se entienden como los costes de la normativa en forma de solicitudes de licencias y permisos, de completar formularios e información o bien, la notificación de datos a la Administración. La simplificación se sitúa dentro de las políticas para incrementar la productividad tanto administrativa como empresarial. Las herramientas de simplificación tienen por objetivo la mejora de las solicitudes de información por la administración para liberar tiempo y recursos de los afectados por los requerimientos; así como mejorar la transparencia y responsabilidad regulatoria. (…)
Y es que no debe olvidarse que todo este proceso de racionalización administrativa parte de un principio fundamental en el Derecho Administrativo: la Administración no sólo sirve al interés general, sino que también es una organización servicial de los administrados. Esto es lo que justifica su existencia y legitima su accionar, incluidas las potestades de imperio.
La Administración debe alcanzar sus objetivos con celeridad. Esta es un medio de lograr los objetivos. Para ello los procedimientos administrativos no deben ser retardatorios y menos obstaculizadores. Por el contrario, se postulan que deben ser los estrictamente necesarios y, en todo caso, ágiles. A ello tiende la Ley de Protección al ciudadano del exceso de requisitos y trámites administrativos, N° 8220 de 4 marzo de 2002.” (Dictamen C-321-2009 de 23 de noviembre del 2009).
Partiendo de lo anterior, procederemos seguidamente a abordar cada uno de los puntos sobre los cuales se requiere nuestro criterio.
En primer lugar, se nos consulta si la Municipalidad de Sarchí, como parte del proceso para la aplicación de no afectaciones al impuesto sobre bienes inmuebles, puede solicitar a los administrados la presentación de certificaciones sobre la vigencia de una ley o de un reglamento.
Al respecto, considera esta Procuraduría, con fundamento en el artículo 8 de la ley n.° 8220 citada, que no es posible exigir al administrado que presente certificaciones de leyes, decretos, o reglamentos, para la realización de trámites administrativos, trámites dentro de los cuales se encuentra la declaratoria de no afectación al impuesto sobre bienes inmuebles.
La información relacionada con la vigencia de leyes, decretos, o reglamentos, consta en cada uno de los órganos del Estado encargados de emitirlos y puede ser consultada en la base de datos del Sistema Nacional de Legislación Vigente (SINALEVI). Por ello, para acceder a esa información con motivo de un trámite administrativo, aplica el principio contenido en el artículo 8 mencionado, según el cual, no es posible solicitar al administrado información que posea otra entidad u órgano público.
En todo caso, como regla de principio, las disposiciones normativas de derecho interno, escrito y general no se prueban, sino que basta con alegar su existencia. Nuestros tribunales han resuelto que “…el derecho no se prueba, se acredita y argumenta, pero no requiere prueba en la medida que las partes lo invocan y el juez lo conoce (Iura novit curia); además de conocer cómo aplicarlo.” (Tribunal Contencioso Administrativo, Sección Primera, sentencia n.° 428-2010 de las 13:00 horas del 10 de agosto del 2010). Si bien tal afirmación está referida a los procesos jurisdiccionales, también es aplicable a los trámites administrativos.
En nuestro país, como consecuencia del principio de publicidad de la ley, aplica la presunción de su conocimiento. El principio de publicidad de la ley deriva del artículo 129 constitucional y del numeral 7 del Código Civil, norma ésta última según la cual, "Las leyes entrarán en vigor diez días después de su completa y correcta publicación en el diario oficial "La Gaceta”, si en ellas no se dispone otra cosa.” En lo que concierne a las disposiciones reglamentarias, el artículo 240 de la Ley General de la Administración Pública ordena publicar los actos de alcance general.
La doctrina también ha sostenido, desde hace mucho tiempo, que “Existe un estrecho vínculo entre la regla general de que el derecho no se prueba y el principio general que consagra la presunción de su conocimiento; no tendría sentido la prueba del derecho en un sistema en el cual éste se presume conocido. El conocimiento, se ha dicho, trae la obligatoriedad de la aplicación de la norma, como la luz proyecta la sombra del cuerpo.” Couture, Eduardo J., Fundamentos del Derecho procesal civil, 3.a ed., Depalma, Buenos Aires, 1966, pp. 219-223, citado por Alejandro Abal Oliú, La Pueba del Derecho en el Proceso Jurisdiccional, consultado el 6 de abril del 2022 en https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/6119777.pdf Por otra parte, se nos consulta si es posible solicitar al administrado certificaciones del Registro Público (para verificar la titularidad de un inmueble u otros datos, como el número de inmuebles registrados a nombre de una persona o la fecha de adquisición) o certificaciones de otros datos emitidas por el Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC), por el MINAE, por la Dirección Nacional de Desarrollo de la Comunidad (DINADECO), por la Comisión Nacional de Asuntos Indígenas (CONAI) o por el Instituto de Desarrollo Rural (INDER).
Al respecto, debemos reiterar que por haberlo dispuesto así el artículo 8 de la ley n.° 8220, no es posible exigir al administrado, para la realización de un trámite administrativo, la presentación de certificaciones, o de cualquier información que conste en otra entidad u órgano público, como es el caso del Registro Nacional, del SINAC, del MINAE, de DINADECO, del CONAI, o del INDER.
Finalmente, se requiere nuestro criterio sobre la posibilidad de solicitar a los administrados, dentro del trámite de declaratoria de no afectación al impuesto sobre bienes inmuebles, la verificación del área efectivamente destinada a culto para la aplicación del inciso g), del artículo 4, de la Ley n.° 7509, así como la verificación del efectivo destino al uso común de los inmuebles de las asociaciones de desarrollo comunal.
Sobre ese aspecto, debemos indicar que la labor de verificar los datos suministrados por los administrados para la realización de un trámite es competencia del órgano o ente público ante el cual se realiza la gestión.
Como parte del trámite de declaratoria de no afectación al impuesto sobre bienes inmuebles, la Administración puede solicitar al interesado la información que no conste en otras entidades u órganos públicos, para lo cual puede acudir, por ejemplo, a la figura de la declaración jurada, como lo prevé el artículo 5, inciso g), del Reglamento a la Ley de Impuesto sobre Bienes Inmuebles.
La información suministrada por el administrado puede ser verificada por cada Municipalidad por medio de inspecciones, o recurriendo a los medios de prueba que considere necesarios, como lo establece el artículo 5, inciso n), del Reglamento recién mencionado, siempre que esos medios de prueba sean congruentes con las normas y principios contemplados en la ley n.° 8220 y su reglamento.
III.- CONCLUSIÓN Con fundamento en lo expuesto, esta Procuraduría arriba a las siguientes conclusiones:
1.- De conformidad con el artículo 8 de la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, no es posible exigir al administrado que presente certificaciones de leyes, decretos, o reglamentos, para la realización de trámites administrativos, trámites dentro de los cuales se encuentra la declaratoria de no afectación al impuesto sobre bienes inmuebles.
2.- La información relacionada con la vigencia de leyes, decretos, o reglamentos, consta en cada uno de los órganos del Estado encargados de emitirlos y puede ser consultada en la base de datos del Sistema Nacional de Legislación Vigente (SINALEVI). Por ello, para acceder a esa información con motivo de un trámite administrativo, aplica el principio contenido en el artículo 8 mencionado, según el cual, no es posible solicitar al administrado información que posea otra entidad u órgano público.
3.- En todo caso, como regla de principio, las disposiciones normativas de derecho interno, escrito y general no se prueban, sino que basta con alegar su existencia.
4.- Por haberlo dispuesto así el artículo 8 de la ley n.° 8220, no es posible exigir al administrado, para la realización de un trámite administrativo, la presentación de certificaciones emitidas por el Registro Nacional, SINAC, MINAE, DINADECO, CONAI, o INDER.
5.- La labor de verificar los datos suministrados por los administrados para la realización de un trámite es competencia del órgano o ente público ante el cual se realiza la gestión.
6.- Como parte del trámite de declaratoria de no afectación al impuesto sobre bienes inmuebles, la Administración puede solicitar al interesado la información que no conste en otras entidades u órganos públicos, para lo cual puede acudir, por ejemplo, a la figura de la declaración jurada.
7.- La información suministrada por el administrado puede ser verificada por cada Municipalidad por medio de inspecciones, o recurriendo a los medios de prueba que considere necesarios, como lo establece el artículo 5, inciso n), del Reglamento a la Ley de Impuesto sobre Bienes Inmuebles, siempre que esos medios de prueba sean congruentes con las normas y principios contemplados en la ley n.° 8220 y su reglamento.
Cordialmente, Julio César Mesén Montoya Cc: Licda. Victoria Hernández Mora Ministra de Economía, Industria y Comercio
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