Reform to allow virtual sessions for AyA Board of DirectorsReforma para sesiones virtuales en Junta Directiva de AyA

OutcomeResultado

SummaryResumen

The Board of Directors of the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewer Systems (AyA) approved a modification to its internal regulations to exceptionally allow virtual participation of its members in sessions. The agreement establishes that at least four members must be physically present for a session to be valid, while virtual participation is considered exceptional and not ordinary. It requires the use of technologies that guarantee the identification, authenticity, and integrity of virtual interventions, as well as the preservation of proceedings. Procedures for the finality of agreements, the drafting of digital minutes, and decision-making are adjusted, allowing remote voting on equal terms as in-person voting. The reform aims to ensure the continuity of the collegiate body's functions in situations that prevent the physical presence of any of its members.La Junta Directiva del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA) aprobó una modificación a su reglamento interno para permitir, de manera excepcional, la participación virtual de sus miembros en las sesiones. El acuerdo establece que al menos cuatro miembros deben estar presentes físicamente para que la sesión sea válida, mientras que la participación virtual se considera excepcional y no ordinaria. Se exige el uso de tecnologías que garanticen la identificación, autenticidad e integridad de las intervenciones virtuales, así como la conservación de lo actuado. Se ajustan los procedimientos para la firmeza de acuerdos, la elaboración de actas digitales y la adopción de decisiones, permitiendo la votación a distancia en igualdad de condiciones que la presencial. La reforma busca dar continuidad a las funciones del órgano colegiado ante situaciones que impidan la presencia física de alguno de sus miembros.

Key excerptExtracto clave

Virtual sessions are exceptional and do not constitute ordinary practice, in accordance with Article 9 of AyA's Constitutive Law. The call for extraordinary sessions may be made at the time and with the advance notice approved by unanimous vote. The exceptional virtual participation of some members of the collegiate body will be carried out using the information technologies available to the Institution, and must guarantee the identification of the person whose presence is virtual, the authenticity and integrity of their will, and the preservation of the proceedings. However, the provisions of Article 5 of these Regulations must be taken into account. The adopted agreements will become final at the following session, unless for reasons of urgent necessity and by a qualified majority of two-thirds of all its members, in physical or virtual presence, it is decided to adopt them as final in accordance with Article 56.3 of the General Law of Public Administration.Las sesiones virtuales son excepcionales y no constituyen lo ordinario, conforme al artículo 9 de la Ley Constitutiva de AyA. La convocatoria a sesiones extraordinarias se podrá efectuar en el momento y con la antelación que se apruebe por votación unánime. La participación virtual excepcional de algunos de los miembros del órgano colegiado se realizará utilizando las tecnologías de información con que cuenta la Institución, y se deberá garantizar la identificación de la persona cuya presencia es virtual, la autenticidad e integridad de la voluntad y la conservación de lo actuado. No obstante, se deberá tomar en cuenta lo señalado en el artículo 5 del presente Reglamento. Los acuerdos adoptados quedarán en firme en la siguiente sesión, salvo que existan motivos de urgente necesidad y por mayoría calificada de dos tercios de la totalidad de sus miembros, en presencia física o virtual, se decida adoptarlo en firme de conformidad con lo dispuesto en el artículo 56.3 de la Ley General de la Administración Pública.

Pull quotesCitas destacadas

"Las sesiones virtuales son excepcionales y no constituyen lo ordinario, conforme al artículo 9 de la Ley Constitutiva de AyA."

"Virtual sessions are exceptional and do not constitute ordinary practice, in accordance with Article 9 of AyA's Constitutive Law."

Artículo 5

"Las sesiones virtuales son excepcionales y no constituyen lo ordinario, conforme al artículo 9 de la Ley Constitutiva de AyA."

Artículo 5

"La participación virtual excepcional de algunos de los miembros del órgano colegiado se realizará utilizando las tecnologías de información con que cuenta la Institución, y se deberá garantizar la identificación de la persona cuya presencia es virtual, la autenticidad e integridad de la voluntad y la conservación de lo actuado."

"The exceptional virtual participation of some members of the collegiate body will be carried out using the information technologies available to the Institution, and must guarantee the identification of the person whose presence is virtual, the authenticity and integrity of their will, and the preservation of the proceedings."

Artículo 6

"La participación virtual excepcional de algunos de los miembros del órgano colegiado se realizará utilizando las tecnologías de información con que cuenta la Institución, y se deberá garantizar la identificación de la persona cuya presencia es virtual, la autenticidad e integridad de la voluntad y la conservación de lo actuado."

Artículo 6

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