Amendment to the Regulation on Geographical Indications and Designations of OriginReforma al Reglamento de Indicaciones Geográficas y Denominaciones de Origen

7978 of January 6, 2000, Executive Decree No. 33743-J-COMEX, are hereby reformed, so that henceforth, the text of each article reads as follows:

"Article 2. Definitions. The following definitions are applicable to this Regulation:

( ... )

• c)Regulating Council (Consejo Regulador): the entity responsible for the direction, administration, promotion, as well as supervising and controlling compliance with the conditions of use of a geographical indication or appellation of origin in accordance with the provisions of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978, this Regulation, the product specification (pliego de condiciones), and the use regulations.

( ... )" "Article 4.—Applicants. A producer acting on behalf of the sector, several producers, manufacturers, or artisans who have their production or manufacturing establishment in the region or locality to which the application corresponds may apply for registration, provided their activity is linked to the product or service identified with that geographical indication or appellation of origin, in accordance with the provisions established in the respective product specification (pliego de condiciones). Likewise, an entity that groups together and represents those producers, manufacturers, or artisans, or a competent public authority may apply for registration. In the case of a public authority, the application must be submitted by the respective head or legal representative, in accordance with the legislation that regulates it.

In consideration of the provisions of the preceding paragraph, the entity that groups together and represents the producers, manufacturers, or artisans may adopt the form of any organization of a collective nature or type according to the legal system. Other interested parties may be part of that entity as long as they meet the same conditions." "Article 5.—Impediments to registration. In application of articles 3 and 75 of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978, registration shall not be granted in the following cases:

• a)it does not conform to the definition of geographical indication or appellation of origin contained in article 2 of the Law; b) it is contrary to public order or may mislead as to the geographical origin, the nature, the manufacturing method, the characteristics or qualities, or the suitability for use or consumption of the respective products; c) it is the common or generic name of a product; d) when the geographical indication or appellation of origin is identical or similar to a trademark, geographical indication, or appellation of origin that has been registered or is in process to distinguish products or services identical or related to those designated by the appellation of origin.

( . . . )

However, a geographical indication or appellation of origin may be registered and its coexistence in the market permitted, if the Registry considers that the risk of confusion among the public and any detriment to the distinctive capacity of the trademark can be avoided, through the use on the labeling or in the presentation of the respective products of sufficient clarifying indications, so that no confusion is generated regarding the origin of the product. For these purposes, the Registry may issue, within the framework of its powers, the provisions that are necessary to regulate the use of the coexisting signs, after consultation with their holders.

In accordance with article 75 of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978, an appellation of origin or a geographical indication may be registered, accompanied by the generic name of the respective product or an expression related to that product; but the protection shall not extend to the generic name nor to the expression used." "Article 6.—Product Specification (Pliego de Condiciones). For the purposes of article 2 and subsection e) of article 76 of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978, the application for registration shall be accompanied by a technically substantiated product specification (pliego de condiciones) that shall contain, as applicable by its nature, the following information:

• a)the products or services designated by the application, indicating their general characteristics, reputation, or special qualities, such as, but not limited to: morpho-agronomic, physicochemical, organoleptic, and microbiological characteristics, which are due exclusively or essentially to the geographical environment in which they are produced, including historical, natural, and human factors; b) maps delimiting the geographical area of production or processing of the designated products or of the provision of the designated services, and the criteria followed for such delimitation; c) description of the process or method of production, processing, extraction, or obtaining of the product, or of provision of the service, indicating its general and special characteristics, or its inputs, detailing the elements that directly affect the qualities or characteristics of the product or service in question, including historical, natural, and human factors; d) description of the controls applied to ensure that the product complies with the procedures and parameters contained in each of its stages, which were established for that purpose in the product specification (pliego de condiciones), in each of its stages; e) the analyses or studies that prove the technical differences that distinguish the designated products or services from others of the same nature." "Article 7.—Use and Administration Regulations. The registration application must be accompanied by the respective use and administration regulations, which must contain, as applicable:

( ... )

• e)the official logo to be used, when applicable; ( ... )" "Article 8.—Examination of the application. Upon receipt of an application, the Registry shall proceed to examine whether it meets the formal requirements set forth in the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978, and this Regulation, for which it shall have a period of fifteen business days counted from the date of receipt of the application. If any of the formal requirements has not been met, the Registry shall notify the applicant to correct the error or omission within a period of fifteen business days from the corresponding notification, under warning of the application being considered abandoned. The Registry shall examine whether the application falls under any of the prohibition cases contemplated in article 75 of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978.

In those cases where a prior technical study is not required to determine that the application is covered by any of the referred prohibitions, because these circumstances are notorious and evident, the Registry shall notify the applicant, indicating the objections that prevent the registration and granting a period of thirty business days, from the corresponding notification, to respond. Once the indicated period has elapsed without the applicant having responded, or if even having responded, the Registry deems that the objections raised subsist, the registration shall be denied by means of a reasoned resolution, for which it has fifteen business days." "Article 9.—Publication. Once the examination of the application has been carried out in accordance with the previous article, the Registry shall order that a notice be published three consecutive times in the Official Gazette La Gaceta, at the expense of the applicant(s). Said publication must contain the following information:

( ... )

• c)the geographical indication or appellation of origin whose registration is requested; when applicable and possible, the generic name to which the protection does not extend shall be indicated; ( ... )
• e)expressly indicate where the administrative file can be consulted.

As of the date of publication of the first notice, any person may access the file for information purposes and obtain copies of the documents contained therein. The cost of the copies shall be at the cost and expense of the interested party in accordance with the amounts established by the National Registry; additionally, the corresponding stamps and fees must be paid, in case certified information is required." "Article 10.—Oppositions to the application. Any interested person may file an opposition against the registration of a geographical indication or appellation of origin, or part of it, applying for that purpose the procedures and deadlines set forth in article 16 of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978, and the corresponding provisions of the Regulation of said law, as pertinent and based on the prohibitions established in article 75 of that normative body. In any case, they must argue, substantiate, and provide the necessary evidence to support their claims.

In accordance with the rules of article 17 of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978, an opposition based on the prior use as a distinctive sign of the terms that compose a geographical indication or appellation of origin shall be declared unfounded if the opponent does not prove having filed with the Registry the application for registration of the used trademark. The trademark application shall not be necessary when the generic nature of any of the terms composing the geographical indication or appellation of origin is alleged.

The Registry shall consolidate the files related to the registration application subject to opposition and to the application for registration of the used trademark, in order to resolve them jointly. The indicated application must be filed within fifteen business days counted from the filing of the opposition." "Article 11.—Request for technical criteria. Once the formal requirements are met and the deadline for filing oppositions and their respective response has expired, the Registry shall proceed to determine the appropriateness or not of the registration, for which it shall request the substantive technical criteria (criterio técnico de fondo) of official, higher education, scientific, technological, professional centers, or, failing that, of independent experts in the field, taking into account the nature of the product or service, to whom it shall forward the complete file. These shall provide a written technical report recommending the appropriateness or not of the requested registration. The specialists who perform this function must demonstrate technical competence, and therefore may not have been part of the team that prepared the technical product specification (pliego de condiciones), to avoid a conflict of interest. In consideration of the complexity of the application, the Registry may form a group of experts from different areas to render the technical criteria.

The required centers or experts must render their written technical criteria within a maximum period of three months from the forwarding of the file. The indicated period may be extended up to three more months, depending on the complexity of the matter. The cost corresponding to the preparation of the written technical report to evaluate the appropriateness of the registration shall be borne by the applicant. An applicant or an interested party may not participate in the preparation of the technical criteria. The designation of the entities that will render the technical criteria shall be carried out in accordance with the "Regulation for the selection and designation of technical entities for the preparation of substantive criteria in processes of registration of appellations of origin and geographical indications," adopted by the Administrative Board of the National Registry through Agreement J477 of December 8, 2016, or the regulation that replaces it." "Article 12.—Resolution. In view of the examination carried out, the oppositions and responses that may have been filed, as well as the technical criteria rendered, the Registry shall proceed to issue the final resolution. If it is decided to declare the geographical indication or the appellation of origin protected, it shall be expressly indicated if the exclusivity is granted over the entirety of the sign requested or if it is only over some of its elements. Its registration shall be ordered, observing, as applicable, the provisions of article 78 of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978.

In the same resolution, the publication, at the interested party's expense, of a registration notice in the Official Gazette La Gaceta shall be ordered, and the use and administration regulations shall be approved. Once the applicant proves the publication, the registration certificate shall be delivered. Regarding the final resolutions of the Registry, the procedures set forth in article 25 of the Law on Procedures for the Enforcement of Intellectual Property Rights, Law No. 8039, shall be followed." "Article 13.—Registration. The recognized geographical indication and appellation of origin shall be registered in a special registry, which shall include both national and foreign ones. In the registry, it shall be expressly indicated for each distinctive sign whether the exclusivity and protection is granted over all the words that make up the sign requested, or if it is only over some of its elements. Additionally, the application number shall be indicated, and, if applicable, its respective official logo." "Article 16.—Integration of the Regulating Councils (Consejos Reguladores). The Regulating Councils (Consejos Reguladores) shall be composed of those engaged in the production, processing, marketing, or promotion of the products or services covered by the geographical indication or appellation of origin, who carry out the activity within the corresponding area. For each geographical indication or appellation of origin, there shall be a single Regulating Council (Consejo Regulador)." "Article 20.—Nullity procedure. Provided that the principles of due process are guaranteed and in accordance with the provisions of article 37 of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978, the Industrial Property Registry shall declare the nullity of the registration of a national or foreign Geographical Indication or Appellation of Origin, if it contravenes any of the prohibitions set forth in article 75 of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978, as indicated in article 81 of the same Law.

The nullity shall have a purely declaratory effect, without prejudice to rights acquired in good faith, in accordance with article 81 of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978.

The annulment process shall be governed by the provisions established in articles 48 and 49 of the Regulation to the Law on Trademarks and article 84 of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978." "Article 21.—Foreign geographical indications and appellations of origin. Subject to the provisions of paragraphs 4, 5, and 9 of article 24 of the Agreement on Trade-Related Aspects of Intellectual Property Rights, Annex 1C of the Final Act Embodying the Results of the Uruguay Round of Multilateral Trade Negotiations, Approval Law No. 7475 of December 20, 1994, the provisions established in international instruments ratified by Costa Rica, and the pertinent provisions of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978, and this Regulation, the Registry shall register foreign geographical indications and appellations of origin that are duly protected in their country of origin.

Notwithstanding the provisions of the final paragraph of article 76 of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978, the exemption from the payment of the established fee shall apply to the public authorities of all member countries of the World Trade Organization.

In matters not specifically regulated in this chapter, the rules of this Regulation shall apply."

7978 of January 6, 2000, Executive Decree No. 33743-J-COMEX; as well as also articles 16 bis; 16 ter; 16 quater; 20 bis; 20 ter; 20 quater; 21 bis; 21 ter; 21 quater; 21 quinquies; 21 sexies; and 21 septies; whose texts are detailed below:

"Article 2. Definitions. The following definitions are applicable to this Regulation:

( . . . )

• h)Public Authority: competent public authority shall be understood as that which is empowered, by virtue of its legal powers, to represent the group of producers, manufacturers or artisans of the locality corresponding to the requested geographical indication or appellation of origin, or that has been duly authorized for that purpose by said group.
• i)Generic name or common or generic denomination: it is the denomination of a product or service, when it is considered as such by those knowledgeable about that type of product or service and the general public in Costa Rica." "Article 6.—Product Specification (Pliego de Condiciones). For the purposes of article 2 and subsection e) of article 76 of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978, the registration application shall be accompanied by a technically substantiated product specification (pliego de condiciones) that shall contain, as applicable by its nature, the following information:

( . . . )

• f)detailed description of the traceability systems used to guarantee monitoring in each of the production or processing stages." "Article 16 bis.—Recognition of the Regulating Council (Consejo Regulador). At the request of the applicant for the registration of a specific geographical indication or appellation of origin, the Registry shall annotate and recognize as the Regulating Council (Consejo Regulador) that organization constituted as such, under the form of a civil association or other non-profit collective-type organization recognized as such by the Costa Rican legal system. It may not carry out any activity beyond its function as administrator of the corresponding geographical indication or appellation of origin and may not engage in the marketing of the protected product or service. It must be duly registered in the respective registry, and its legal domicile must be located in the corresponding area. In those cases where the registration applicant conforms to the figures indicated above, it may be constituted as the Regulating Council (Consejo Regulador).

The registration of the civil association or other collective-type organization acting as the Regulating Council (Consejo Regulador) is a process independent of the registration process for the geographical indication or appellation of origin. The registration of the association does not imply the registration of the geographical indication or appellation of origin. The registration of the geographical indication or appellation of origin does not imply the registration of the Regulating Council (Consejo Regulador). To obtain authorization to use the geographical indication or appellation of origin, it shall not be necessary to belong to the civil association or collective body acting as the Regulating Council (Consejo Regulador); it will suffice to comply with the requirements established in the use and administration regulations and have the approval of the Regulating Council (Consejo Regulador)." "Article 16 ter.—Functions of the Regulating Councils (Consejos Reguladores). The Regulating Councils (Consejos Reguladores) shall have the following functions:

• a)Formulate and submit to the Registry proposals for modification to the product specification (pliego de condiciones) and the use and administration regulations of the corresponding geographical indication or appellation of origin.
• b)Guide, monitor, and control the production, processing, marketing, and promotion of products covered by the geographical indication or appellation of origin, in accordance with the use and administration regulations and the product specification (pliego de condiciones).
• c)Ensure the prestige of the corresponding geographical indication or appellation of origin, as well as defend its interests.
• d)Carry out control tasks regarding any improper use of the geographical indication or appellation of origin and file, when necessary, complaints before the corresponding authorities.
• e)Keep an internal registry of those authorized to use the corresponding geographical indication or appellation of origin.
• f)Guarantee the origin and quality of a product or service, establishing for this purpose a control system that includes analytical examinations (such as, but not limited to physical, chemical, bacteriological, organoleptic, and geographical examinations), in cases where applicable.
• g)Apply the corresponding sanctions, in accordance with the procedures established in the use and administration regulations.
• h)Grant, suspend, and cancel the authorizations for use of the corresponding geographical indication or appellation of origin, as established by the use and administration regulations.
• i)Issue certificates of use, numbered seals, or any other control instrument, necessary to guarantee the traceability, authenticity, and compliance with the product specification (pliego de condiciones) of products identified with the corresponding geographical indication or appellation of origin.
• j)Carry out the administrative tasks of the registered geographical indication or appellation of origin." "Article 16 quater.—On the financing of the Regulating Councils (Consejos Reguladores). In order for the Regulating Councils (Consejos Reguladores) to fulfill the obligations imposed by the regulations, they may obtain resources from:
• a)Collection of fees for the granting of authorizations, certificates, numbered seals, or any other control instrument, all in accordance with the provisions of the use and administration regulations.
• b)Contributions from members, as well as bequests or donations.
• c)Any other resource established by the use and administration regulations ..." "Article 20 bis.—Requirements for the nullity application. The application related to the annulment of the registration of a geographical indication or appellation of origin shall be addressed to the Industrial Property Registry and must contain the following requirements:
• a)Indicate the name and exact address of the applicant; in the case of legal entities, additionally, it must indicate the place of incorporation, its registered office, the name of the legal representative.
• b)Identify the appellation of origin or the geographical indication against which the nullity is filed, indicating the file number or the registration number.
• c)Demonstrate the legitimate interest in promoting the nullity of the distinctive sign.
• d)Indicate the factual and legal grounds on which the application is based.
• e)Provide the evidence on which the application is based, which must be sent in original document or certified copy. If it comes from abroad, it must comply with the apostille or corresponding legalization, as the case may be, as well as the translation if it is not written in Spanish.
• f)State the petition in precise terms.
• g)Indicate the means or place for receiving notifications.
• h)Provide proof of full payment of the fee established in article 94, subsection m) of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978.
• i)Whoever files the nullity must identify the applicant for the registration of the distinctive sign and the Regulating Council (Consejo Regulador) of the appellation of origin or the geographical indication (providing the legal status or the corresponding power of attorney, as the case may be), as well as indicate the exact address where they can be located for the respective personal notification of the forwarding of the application.
• j)Provide one photocopy for the applicant for the registration of the sign, and another for the Regulating Council (Consejo Regulador), of the nullity application, as well as of the evidence provided.

In the event that the application does not meet the corresponding formal requirements, the Registry shall proceed in accordance with the provisions of article 13 of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978." "Article 20 ter.—Technical Criteria. In the event that any expert analysis or any other study is required that, in the opinion of the Registry, is necessary for the comprehensive analysis of the filed nullity, the applicant for the nullity shall be required to make the corresponding deposit for the fees of the professional(s) who will carry out the corresponding study, whose appointment shall be the responsibility of the Registry in accordance with the provisions of the "Regulation for the selection and appointment of technical entities for the preparation of substantive criteria in processes for the registration of appellations of origin and geographical indications," or the regulation that replaces it." "Article 20 quater.—Procedure. Provided that the nullity application conforms to the provisions of the applicable regulations, the Registry shall admit it for processing and shall grant a hearing to whoever filed the application for registration of the sign, as well as to the Regulating Council (Consejo Regulador), for a period of one month, so that they may assert their rights and provide or offer their means of proof. The means of proof must be sent in original document or certified photocopies. If they come from abroad, they must comply with the apostille or the corresponding legalization, depending on the situation, as well as the due translation when not written in Spanish.

Once the period for responding to the nullity application has expired, the Registry shall resolve the application definitively and with reasoning, assessing the corresponding evidence.

If the resolution is favorable to the application, the interested party shall be ordered to publish said resolution in the Official Gazette, in accordance with the provisions of article 86 of the Law on Trademarks and other Distinctive Signs, Law No. 7978, in order to, after said publication is proven, proceed to make the corresponding annotation in the database where its registration history is recorded. The Registry's decision on this application shall have the ordinary remedies of revocation and appeal, which must be filed within three and five business days, respectively, counted from the notification of the resolution to all parties, in accordance with the provisions of the Law on Procedures for the Enforcement of Intellectual Property Rights, Law No. 8039, of October 12, 2000."

Applications must be submitted by the holder, by a legal representative, or by an agent of the geographical indication or appellation of origin, or by a public authority of the country of origin of the respective sign.

For the registration of geographical indications or appellations of origin listed in Free Trade Agreements or similar instruments, and for purposes of transparency, a summary shall be attached to the application containing the following information:

• a)name of the geographical indication or appellation of origin; b) country of origin; c) name of the holder of the sign; d) name of the applicant, if not the holder; e) date of protection in the country of origin; f) description of the product; g) summary description of the geographical area and link between the product and this area; h) name of the Control Body (Órgano de Control).

The applicant(s) for the registration of a geographical indication or appellation of origin must accredit protection in its country of origin by means of certification, proof, or an analogous document. The Registry shall not grant protection to terms beyond the protection granted in the country of origin.

The Registry shall examine whether the application meets the formal requirements set forth in the Trademarks and Other Distinctive Signs Act (Ley de Marcas y otros Signos Distintivos), Act No. 7978, and these Regulations, for which purpose it shall have a period of fifteen business days counted from the date of receipt of the application. Should any of the formal requirements not have been met, the Registry shall notify the applicant to correct the error or omission within a period of fifteen business days from the corresponding notification, under penalty of the application being deemed abandoned. The Registry shall likewise examine whether the application falls under any of the grounds for prohibition contemplated in the Trademarks and Other Distinctive Signs Act, Act No. 7978, in which case it shall notify the applicant, indicating the objections preventing registration and granting a period of thirty business days, from the corresponding notification, to respond. If the indicated period expires without the applicant having responded, or if even having responded, the Registry considers that the objections raised persist, registration shall be denied by reasoned decision within a maximum period of fifteen business days.

The Registry shall proceed to the examination of the application and shall validate whether it falls under the grounds for prohibition; if so, it shall notify the International Office within a period not exceeding one year from the date it was notified of the grant of the international registration.

Once the examination of the applications indicated in Articles 21, 21 bis, and 21 quater of these Regulations for an international appellation of origin or geographical indication has been completed, the Registry shall order that a notice be published three consecutive times in the Official Gazette La Gaceta (Diario Oficial La Gaceta). This edict shall contain the information established in Article 9 of these Regulations. In the case of applications filed under the framework of the Lisbon Agreement for the Protection of Appellations of Origin and their International Registration, the notice shall only be published on the official web portal of the National Registry (Registro Nacional), three consecutive times.

As of the date of publication of the first notice, any person may access the file for informational purposes and obtain photocopies of the documents contained therein.

In the registration process, an opposition may be filed against the registration of a geographical indication or appellation of origin, applying to that effect the procedures and time periods provided for in Article 16 of the Trademarks and Other Distinctive Signs Act, Act No. 7978, and in the corresponding provisions of the Regulations to the Trademarks Act, as pertinent and based on the prohibitions established in Article 75 of that normative body. For the purposes of opposition proceedings, the provisions of Article 10 of these Regulations shall apply.

Given in the Presidency of the Republic, on the sixth day of February of the year two thousand nineteen.

Date of generation: 17/3/2026 11:45:36 Go to beginning of document

"Artículo 2. Definiciones. Son aplicables al presente Reglamento las siguientes definiciones:

( ... )

• c)Consejo Regulador: el encargado de la dirección, administración, fomento, así como de supervisar y controlar el cumplimiento de las condiciones de uso de una indicación geográfica o denominación de origen conforme a las disposiciones de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley N º7978, este Reglamento, el pliego de condiciones y la normativa de uso.

( ... )" "Artículo 4º-Solicitantes. Podrá solicitar el registro un productor que actúe en representación del sector, varios productores, fabricantes o artesanos que tengan su establecimiento de producción o de fabricación en la región o en la localidad a la cual corresponde la solicitud, siendo que su actividad esté vinculada al producto o servicio que se identifica con esa indicación geográfica o denominación de origen, de conformidad con las disposiciones establecidas en el respectivo pliego de condiciones. Asimismo, podrá solicitar el registro una entidad que agrupe y represente a esos productores, fabricantes o artesanos, o una autoridad pública competente. Tratándose de una autoridad pública, la solicitud deberá ser presentada por el respectivo titular o representante legal, de conformidad con la legislación que la regule.

En atención a lo previsto en el párrafo anterior, la entidad que agrupe y represente a los productores, fabricantes o artesanos podrá adoptar la forma de cualquier organización de índole o naturaleza colectiva según el ordenamiento jurídico. Otros interesados podrán formar parte de esa entidad siempre y cuando cumplan con las mismas condiciones".

"Artículo 5º-lmpedimentos para el registro. En aplicación de los artículos 3 y 75 de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley N º7978, no se concederá el registro en los siguientes casos:

• a)no se conforme a la definición de indicación geográfica o denominación de origen contenida en el artículo 2 de la Ley; b) sea contrario al orden público o pueda inducir a error sobre la procedencia geográfica, la naturaleza, el modo de fabricación, las características o cualidades o la aptitud para el empleo o el consumo de los respectivos productos; c) sea la denominación común o genérica de algún producto; d) cuando la indicación geográfica o denominación de origen sea idéntica o semejante a una marca, indicación geográfica o denominación de origen que se hubiese registrado o se encuentre en trámite para distinguir productos o servicios iguales o vinculados a los que la denominación de origen designa.

( . . . )

No obstante, podrá registrarse una indicación geográfica o denominación de origen y permitirse su coexistencia en el mercado, si el Registro considera que puede evitarse el riesgo de confusión en el público y cualquier perjuicio para la capacidad distintiva de la marca, mediante el uso en el etiquetado o en la presentación de los respectivos productos de indicaciones aclaratorias suficientes, de manera que no se genere confusión respecto al origen del producto. A estos efectos, el Registro podrá dictar en el marco de sus competencias las disposiciones que fuesen necesarias para regular el uso de los signos coexistentes, previa consulta con los titulares de los mismos.

De conformidad con el artículo 75 de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley Nº7978, podrá registrarse una denominación de origen o una indicación geográfica, acompañada del nombre genérico del producto respectivo o una expresión relacionada con ese producto; pero la protección no se extenderá al nombre genérico ni a la expresión empleada".

"Artículo 6º-Pliego de Condiciones. A los efectos del artículo 2 y el inciso e) del artículo 76 de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley Nº7978, la solicitud de registro se acompañará de un pliego de condiciones técnicamente fundamentado que contendrá según corresponda por su naturaleza, la siguiente información:

• a)los productos o servicios designados con la solicitud, con indicación de sus características generales, reputación o cualidades especiales, tales como, pero sin limitarse a-, las morfoagronómicas, fisicoquímicas, organolépticas y microbiológicas, que se deban exclusiva o esencialmente al medio geográfico en el cual se producen, incluyendo factores históricos, naturales y humanos; b) mapas que delimiten la zona geográfica de producción o elaboración de los productos o de la prestación de los servicios designados y los criterios seguidos para tal delimitación; c) descripción del proceso o método de producción, elaboración, extracción, u obtención del producto, o de prestación del servicio, con indicación de sus características generales y especiales, o de sus insumos, detallando los elementos que incidan de forma directa en las cualidades o características del producto o servicio de que se trate, incluyendo los factores históricos, naturales y humanos; d) descripción de los controles que se aplican para asegurar que el producto cumple con los procedimientos y parámetros contenidos en cada una de sus etapas, que al efecto fueron establecidos en el pliego de condiciones, en cada una de sus etapas; e) los análisis o estudios que acrediten las diferencias técnicas que distinguen los productos o servicios designados de otros de la misma naturaleza".

"Artículo 7º-Normativa de uso y administración. La solicitud de registro deberá llevar adjunto la respectiva normativa de uso y administración, la cual deberá contener, según corresponda:

( ... )

• e)el logotipo oficial a ser usado, cuando así corresponda; ( ... )".

"Artículo 8º-Examen de la solicitud. Recibida una solicitud, el Registro procederá a examinar si la misma cumple los requisitos de forma previstos en la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley N º7978 y el presente Reglamento, para lo cual tendrá un plazo de quince días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud. De no haberse cumplido alguno de los requisitos de forma, el Registro notificará al solicitante para que subsane el error o la omisión dentro del plazo de quince días hábiles a partir de la notificación correspondiente, bajo apercibimiento de considerarse abandonada la solicitud. El Registro examinará si la solicitud entra en alguno de los casos de prohibición contemplados en el artículo 75 de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley Nº7978.

En aquellos casos que no se requiera de un estudio técnico previo para determinar que la solicitud esté comprendida en alguna de las prohibiciones referidas, por ser estas circunstancias notorias y evidentes, el Registro notificará al solicitante, indicándole, las objeciones que impiden el registro y dándole un plazo de treinta días hábiles, a partir de la notificación correspondiente, para que conteste. Transcurrido el plazo señalado sin que el solicitante haya contestado, o si aún habiendo respondido, el Registro estima que subsisten las objeciones planteadas, se denegará el registro mediante resolución fundamentada para lo cual cuenta con quince días hábiles".

"Artículo 9º-Publicación. Realizado el examen de la solicitud conforme al artículo anterior, el Registro ordenará que se publique por tres veces consecutivas un aviso en el Diario Oficial La Gaceta, por cuenta del o los solicitantes, dicha publicación deberá contener la siguiente información:

( ... )

• c)la indicación geográfica o denominación de origen cuyo registro se solicita; cuando corresponda y sea posible, se indicará el nombre genérico al cual no se extiende la protección; ( ... )
• e)indicar expresamente dónde puede consultarse el expediente administrativo.

A partir de la fecha de publicación del primer aviso, cualquier persona podrá acceder al expediente para fines de información y obtener copias de los documentos contenidos en él. El costo de las copias correrá por costo y cuenta del administrado de conformidad con los montos establecidos por el Registro Nacional; adicionalmente deberán cancelarse los timbres y tasas correspondientes, en caso de que se requiera información certificada".

"Artículo 10. -Oposiciones a la solicitud. Cualquier persona interesada podrá presentar oposición contra el registro de una indicación geográfica o denominación de origen, o parte de esta, aplicándose al efecto los procedimientos y plazos previstos en el artículo 16 de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley Nº7978 y las disposiciones correspondientes del Reglamento de dicha ley, en lo pertinente y con fundamento en las prohibiciones establecidas en el artículo 75 de ese cuerpo normativo. En todo caso deberá argumentar, fundamentar y aportar la prueba necesaria que sustente sus alegatos.

De conformidad con las normas del artículo 17 de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley Nº7978, una oposición sustentada en el uso anterior como signo distintivo, de los términos que componen una indicación geográfica o denominación de origen se declarará improcedente si el opositor no acredita haber solicitado, ante el Registro, la inscripción de la marca usada. No será necesario la solicitud de marca, cuando se alegue la genericidad de alguno de los términos que componen la indicación geográfica o denominación de origen.

El Registro acumulará los expedientes relativos a la solicitud de registro objeto de oposición y a la solicitud de inscripción de la marca usada, a fin de resolverlos conjuntamente. La indicada solicitud, deberá ser presentada dentro de los quince días hábiles contados a partir de la presentación de la oposición".

"Artículo 11. -Requerimiento de criterio técnico. Cumplidos los requisitos de forma y vencido el plazo para la presentación de oposiciones y su respectiva contestación, el Registro procederá a determinar la procedencia o no del registro para lo que requerirá del criterio técnico de fondo de centros oficiales, de educación superior, científicos, tecnológicos, profesionales, o en su defecto, de expertos independientes en la materia, atendiendo a la naturaleza del producto o servicio, a los que dará traslado del expediente completo. Estos brindarán un informe técnico por escrito en donde se recomiende la procedencia o no del registro solicitado. Los especialistas que ejerzan esta función deberán demostrar idoneidad técnica, por lo que no podrán haber formado parte del equipo que elaboró el pliego de condiciones técnicas, para evitar conflicto de intereses. En atención a la complejidad de la solicitud, el Registro podrá conformar un grupo de peritos de diferentes áreas para que rindan el criterio técnico.

Los centros o expertos requeridos deberán rendir su criterio técnico por escrito en un plazo máximo de tres meses, a partir del traslado del expediente. El indicado plazo será prorrogable hasta por tres meses más, dependiendo de la complejidad del asunto. El costo correspondiente al desarrollo del informe técnico escrito para evaluar la procedencia del registro correrá por cuenta del solicitante. Un solicitante o quien sea parte interesada, no podrá participar en la elaboración del criterio técnico. La designación de los entes que rendirán el criterio técnico se realizará de conformidad con el "Reglamento de selección y designación de entes técnicos para la elaboración de criterios de fondo en procesos de inscripción de denominaciones de origen e indicaciones geográficas.·, adoptado por la Junta Administrativa del Registro Nacional mediante Acuerdo J477 del 08 de diciembre de 2016, o la normativa que le sustituya".

"Artículo 12. -Resolución. Con vista en el examen efectuado, con las oposiciones y contestaciones que se hubieren presentado, así como los criterios técnicos vertidos, el Registro procederá a dictar la resolución de fondo. Si se resuelve declarar protegida la indicación geográfica o la denominación de origen, se indicará expresamente si la exclusividad se otorga sobre la totalidad del signo solicitado o si lo es únicamente sobre alguno de sus elementos. Se ordenará su inscripción, observando, en lo que corresponda, lo previsto en el artículo 78 de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley Nº7978.

En la misma resolución se ordenará la publicación por cuenta del interesado de un aviso de inscripción en el Diario Oficial La Gaceta y se aprobará la normativa de uso y administración. Una vez que el solicitante compruebe la publicación se hará entrega del certificado de inscripción. Sobre las resoluciones definitivas del Registro se procederá de conformidad con los procedimientos establecidos en el artículo 25 de la Ley de Procedimientos de Observancia de los Derechos de Propiedad Intelectual, Ley Nº8039." "Artículo 13. -Inscripción. La indicación geográfica y la denominación de origen reconocida se inscribirá en un registro especial, en el que figurarán tanto las nacionales como las extranjeras. En el registro se indicará expresamente para cada signo distintivo si la exclusividad y protección se otorga sobre la totalidad de los vocablos que conforman el signo solicitado, o si lo es únicamente sobre alguno de sus elementos. Adicionalmente, se indicará el número de solicitud, y, si fuere el caso, su respectivo logotipo oficial".

"Artículo 16. -Integración de los Consejos Reguladores. Los Consejos Reguladores estarán integrados por quienes se dediquen a la producción, elaboración, comercialización o promoción de los productos o servicios amparados en la indicación geográfica o denominación de origen, que desarrollen la actividad dentro del área correspondiente. Para cada indicación geográfica o denominación de origen habrá un único Consejo Regulador".

"Artículo 20. -Procedimiento de nulidad. Siempre que se garanticen los principios del debido proceso y de conformidad con lo que establece el artículo 37 de Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley N º7978, el Registro de la Propiedad Industrial declarará la nulidad del registro de una Indicación Geográfica o Denominación de Origen nacional o extranjera, si contraviene alguna de las prohibiciones previstas en el artículo 75 de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley Nº7978, tal y como lo indica el artículo 81 de la misma Ley.

La nulidad tendrá efecto puramente declarativo, todo sm perjuicio de los derechos adquiridos de buena fe, de conformidad con el artículo 81 de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley N º7978 Al proceso de anulación le serán aplicables las disposiciones establecidas en los artículos 48 y 49 del Reglamento a la Ley de Marcas y el artículo 84 de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley Nº7978".

"Artículo 21.-lndicaciones geográficas y denominaciones de origen extranjeras. Sujeto a lo dispuesto en los párrafos 4, 5 y 9 del artículo 24 del Acuerdo sobre los Aspectos de los Derechos de Propiedad Intelectual relacionados con el Comercio, Anexo lC del Acta Final en que se incorporan los Resultados de la Ronda Uruguay de Negociaciones Comerciales Multilaterales, Ley de Aprobación Nº7475 del 20 de diciembre de 1994, las disposiciones establecidas en instrumentos internacionales ratificados por Costa Rica y las disposiciones pertinentes de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley Nº7978 y este Reglamento, el Registro inscribirá las indicaciones geográficas y denominaciones de origen extranjeras que se encuentren debidamente protegidas en su país de origen.

No obstante, lo dispuesto en el párrafo final del artículo 76 de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley Nº7978, la exención del pago de la tasa establecida se aplicará a las autoridades públicas de todos los países miembros de la Organización Mundial del Comercio.

En lo no regulado específicamente en el presente capítulo, aplicarán las normas del presente Reglamento".

"Artículo 2. Definiciones. Son aplicables al presente Reglamento las siguientes definiciones:

( . . . )

• h)Autoridad pública: se entenderá como autoridad pública competente, aquella que esté facultada, en función de sus competencias legales, para representar al grupo de productores, fabricantes o artesanos de la localidad que corresponde a la indicación geográfica o denominación de origen solicitada, o que al efecto haya sido debidamente autorizada por dicho grupo.
• i)Nombre genérico o denominación común o genérica: es la denominación de algún producto o servicio, cuando se considere como tal por los conocedores de este tipo de producto o servicio y el público en general en Costa Rica".

"Artículo 6º-Pliego de Condiciones. A los efectos del artículo 2 y el inciso e) del artículo 76 de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley Nº7978, la solicitud de registro se acompañará de un pliego de condiciones técnicamente fundamentado que contendrá según corresponda por su naturaleza, la siguiente información:

( . . . )

• f)descripción detallada de los sistemas de trazabilidad empleados para garantizar el seguimiento en cada una de las etapas de producción o elaboración".

"Artículo 16 bis. - Reconocimiento del Consejo Regulador. A petición del solicitante de la inscripción de una indicación geográfica o denominación de origen determinada, el Registro anotará y reconocerá corno Consejo Regulador a aquella organización constituida como tal, bajo la figura de asociación civil u otra organización de tipo colectivo sin fines de lucro reconocida como tal por el ordenamiento jurídico costarricense. No podrá ejercer ninguna actividad más allá de su función como administradora de la indicación geográfica o denominación de origen correspondiente y no podrá dedicarse a la comercialización del producto o servicio objeto de protección. Deberá de estar debidamente inscrita en el registro respectivo y su domicilio legal deberá de estar ubicado en la zona correspondiente. En aquellos casos en que el solicitante de la inscripción se ajuste a las figuras antes indicadas, podrá constituirse como Consejo Regulador.

La inscripción de la asociación civil u otra organización de tipo colectivo que funja como Consejo Regulador es un proceso independiente del proceso de registro de la indicación geográfica o denominación de origen. El registro de la asociación no implica la inscripción de la indicación geográfica o denominación de origen. La inscripción de la indicación geográfica o denominación de origen no implica el registro del Consejo Regulador. Para obtener la autorización de uso de la indicación geográfica o denominación de origen, no será necesario pertenecer a la asociación civil u órgano colectivo que funja como Consejo Regulador; bastará con cumplir con los requisitos establecidos en la normativa de uso y administración y contar con la aprobación del Consejo Regulador".

"Artículo 16 ter. - Funciones de los Consejos Reguladores. Los Consejos Reguladores tendrán las siguientes funciones:

• a)Formular y presentar ante el Registro las propuestas de modificación al pliego de condiciones y la normativa de uso y administración de la indicación geográfica o denominación de origen correspondiente.
• b)Orientar, vigilar y controlar la producción, elaboración, comercialización y promoción de los productos amparados con la indicación geográfica o denominación de origen, de conformidad con la normativa de uso y administración y el pliego de condiciones.
• c)Velar por el prestigio de la indicación geográfica o denominación de origen correspondiente, así como defender sus intereses.
• d)Realizar labores de control respecto de cualquier uso indebido de la indicación geográfica o denominación de origen y presentar cuando fuese necesario las denuncias ante las autoridades correspondientes.
• e)Llevar un registro interno de los autorizados a utilizar la indicación geográfica o denominación de origen correspondiente f) Garantizar el origen y la calidad de un producto o servicio, estableciendo para ello un sistema de control que comprenda los exámenes analíticos (tales como, pero sin limitarse a exámenes fisicos, químicos, bacteriológicos, organolépticos y geográficos), en los casos que así corresponda.
• g)Aplicar las sanciones que correspondan, de conformidad con los procedimientos establecidos en la normativa de uso y administración.
• h)Otorgar, suspender y cancelar las autorizaciones de uso de la indicación geográfica o denominación de origen correspondiente, según lo establezca la nonnativa de uso y administración.
• i)Expedir certificados de uso, sellos numerados o cualquier otro instrumento de control, necesario para garantizar la trazabilidad, autenticidad, y el cumplimiento del pliego de condiciones de los productos identificados con la indicación geográfica o denominación de origen correspondiente.
• j)Realizar las labores de administración de la indicación geográfica o denominación de origen inscrita".

"Artículo 16 quater. - Del financiamiento de los Consejos Reguladores. A fin de que los Consejos Reguladores, puedan cumplir con las obligaciones que la nonnativa les impone, podrán obtener recursos de:

• a)Cobro de tasas por el otorgamiento de autorizaciones, certificados, sellos numerados, o cualquier otro instrumento de control, todo de conformidad con lo establecido en la normativa de uso y administración.
• b)Contribuciones de los asociados, así como legados o donaciones.
• c)Todo otro recurso que establezca la normativa de uso y administración ...

"Artículo 20 bis. - Requisitos de la solicitud de nulidad. La solicitud relativa a la anulación del registro de una indicación geográfica o denominación de origen se dirigirá al Registro de la Propiedad Industrial y deberá contener los siguientes requisitos:

• a)Señalar el nombre, y dirección exacta del solicitante; tratándose de personas jurídicas, adicionalmente deberá indicar el lugar de su constitución, su domicilio social, el nombre del representante legal.
• b)Identificar la denominación de origen o la indicación geográfica contra la cual se plantea la nulidad, indicando número de expediente o el número de registro.
• c)Demostrar el interés legítimo en promover la nulidad del distintivo.
• d)Indicar los fundamentos de hecho y de derecho en que se basa su solicitud.
• e)Aportar las pruebas en que se funda la solicitud, las cuales deben ser remitidas en documento original o copia certificada, en caso de venir del extranjero deben cumplir con el apostillado o la legalización correspondiente según sea el caso, así como la traducción en caso de no estar escrito en castellano.
• t)Expresar la petición en términos precisos.
• g)Señalar el medio o lugar para recibir notificaciones.
• h)Aportar el comprobante del pago total de la tasa establecida en el artículo 94 inciso m) de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley N º7978.
• i)Quien interponga la nulidad deberá identificar al solicitante de la inscripción del distintivo y al Consejo Regulador de la denominación de origen o de la indicación geográfica, (remitiendo la personería jurídica o el poder correspondiente cuando sea el caso) así como indicar la dirección exacta donde ubicarles para la respectiva notificación personal del traslado de la solicitud.
• j)Aportar una fotocopia para el solicitante de la inscripción del signo, y otra para el Consejo Regulador, de la solicitud de nulidad, así como de las pruebas que aporta.

En caso de que la solicitud no cumpla los requisitos de forma correspondiente, el Registro procederá de conformidad con lo previsto en el artículo 13 de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley N º7978".

"Artículo 20 ter. - Criterio Técnico. En caso de requerirse algún análisis pericial o cualquier otro estudio que a criterio del Registro sea necesario para el análisis integral de la nulidad interpuesta, se le prevendrá al solicitante de la nulidad que efectúe el depósito correspondiente de los honorarios del o los profesionales que harán el estudio correspondiente, cuya designación estará a cargo del Registro de conformidad con lo que establece el "Reglamento de selección y designación de entes técnicos para la elaboración de criterios de fondo en procesos de inscripción de denominaciones de origen e indicaciones geográficas" o la norma que le sustituya".

"Artículo 20 quater.- Procedimiento. Siempre que la solicitud de nulidad se encuentre ajustada a lo prescrito en la normativa aplicable, el Registro la admitirá a trámite y dará audiencia a quien haya presentado la solicitud de inscripción del signo, así como al Consejo Regulador, por el plazo de un mes, para que hagan valer sus derechos y aporten u ofrezcan sus medios de prueba. Los medios de prueba deberán ser remitidos en documento original o fotocopias certificadas, en caso de venir del extranjero deben cumplir con el apostillado o la legalización correspondiente según la situación, así como la debida traducción cuando no esté escrito en español.

Vencido el plazo para contestar la solicitud de nulidad, el Registro resolverá en forma definitiva y razonada la solicitud, valorando las pruebas correspondientes.

Si la resolución fuere favorable a la solicitud, se ordenará al interesado que publique dicha resolución en el Diario Oficial, de conformidad con lo previsto en el artículo 86 de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley Nº7978, para posteriormente comprobada dicha publicación proceder a realizar la anotación correspondiente en la base de datos donde constan sus antecedentes registrales. La decisión del Registro en cuanto a esta solicitud tendrá los recursos ordinarios de revocatoria y apelación, los cuales deben ser presentados dentro de los tres y cinco días hábiles respectivamente, contados a partir de la notificación de la resolución a todas las partes, de conformidad con lo establecido en la Ley de Procedimiento Observancia de Derechos de la Propiedad Intelectual, Ley N º8039, del 12 de octubre de 2000".

"Artículo 21 bis. - De la inscripción de indicaciones geográficas o denominaciones de origen listadas en los Tratados de Libre Comercio e instrumentos similares. Las solicitudes deberán ser presentadas por el titular, por un representante legal, o por un apoderado de la indicación geográfica o denominación de origen, o bien por una autoridad pública del país de origen del respectivo signo.

Para la inscripción de indicaciones geográficas o denominaciones de origen listadas en los Tratados de Libre Comercio o instrumentos similares, y para efectos de transparencia, se adjuntará a la solicitud un resumen que comprenda la siguiente información:

• a)nombre de la indicación geográfica o denominación de origen; b) país de origen; c) nombre del titular del signo; d) nombre del solicitante; en caso de no ser el titular; e) fecha de protección en el país de origen; f) descripción del producto; g) descripción resumida de la zona geográfica y vínculo del producto con esta zona; h) nombre del Órgano de Control.

El o los solicitantes del registro de una indicación geográfica o denominación de origen deberán acreditar mediante certificación, constancia o documento análogo la protección en su país de origen. El Registro no otorgará protección a los términos más allá de la protección otorgada en el país de origen".

"Artículo 21 ter. - Examen de la solicitud. El Registro examinará si la solicitud cumple los requisitos de forma previstos en la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley N º7978 y el presente Reglamento, para lo cual tendrá un plazo de quince días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud. De no haberse cumplido alguno de los requisitos de forma, el Registro notificará al solicitante para que subsane el error o la omisión dentro del plazo de quince días hábiles a partir de la notificación correspondiente, bajo apercibimiento de considerarse abandonada la solicitud. El Registro examinará igualmente, si la solicitud entra en alguno de los casos de prohibición contemplados en la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley N º7978, en cuyo caso notificará al solicitante, indicándole, las objeciones que impiden el registro y le otorgará un plazo de treinta días hábiles, a partir de la notificación correspondiente, para que conteste. Transcurrido el plazo señalado sin que el solicitante haya contestado, o si aún habiendo respondido, el Registro estima que subsisten las objeciones planteadas, se denegará el registro mediante resolución fundamentada, en plazo máximo de quince días hábiles".

"Artículo 21 quater. - De la inscripción de denominaciones de origen con base en el Arreglo de Lisboa relativo a la Protección de las Denominaciones de Origen y su Registro Internacional: El Registro examinará las solicitudes para la inscripción de denominaciones de origen que sean remitidas por la Oficina Internacional de la Propiedad Intelectual.

El Registro procederá al examen de la solicitud y validará si entra en los casos de prohibición; de ser así, notificará a la Oficina Internacional, en un plazo no mayor de un año desde que haya sido notificado de la concesión del registro internacional'".

"Artículo 21 quinquies. - Publicación. Realizado el examen de las solicitudes indicadas en los artículos 21, 21 bis y 21 quater de este Reglamento, de una denominación de origen o indicación geográfica internacional, el Registro ordenará que se publique por tres veces consecutivas un aviso en el Diario Oficial La Gaceta. Este edicto tendrá la información establecida en el artículo 9 del presente Reglamento. En el caso de las solicitudes presentadas en el marco del Arreglo de Lisboa relativo a la Protección de las Denominaciones de Origen y su Registro Internacional, el aviso únicamente se publicará en el portal web oficial del Registro Nacional, por tres veces consecutivas.

A partir de la fecha de publicación del primer aviso, cualquier persona podrá acceder al expediente para fines de información y obtener fotocopias de los documentos contenidos en este'·.

"Artículo 21 sexies. -Oposiciones a la solicitud. En el proceso de inscripción se podrá presentar oposición contra el registro de una indicación geográfica o denominación de origen, aplicándose al efecto los procedimientos y plazos previstos en el artículo 16 de la Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Ley Nº7978 y en las disposiciones correspondientes del Reglamento de la Ley de Marcas, en lo pertinente y con fundamento en las prohibiciones establecidas en el artículo 75 de ese cuerpo normativo. Para efectos de los procesos de oposición, aplicarán las disposiciones del artículo 10 del presente Reglamento'·.

"Artículo 21 septies. -Resolución e inscripción: Con vista en el examen efectuado, y analizadas las oposiciones presentadas al efecto, el Registro procederá a la inscripción con base en los artículos 12 y 13 del presente Reglamento".

Dado en la Presidencia de la República, a los seis días del mes de febrero del año dos mil diecinueve.