Regulation for the processing of permits and control of timber harvesting on agricultural land without forest and special situationsReglamento para el trámite de permisos y control del aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario, sin bosque y situaciones especiales

The purpose of this Executive Decree is to standardize the procedures for the processing of permits and control of timber harvesting defined in subsection a) of Article 3 of the Forest Law 7575, by the various Subregional (Auxiliary) Offices of the National System of Conservation Areas, on land of agricultural use and without forest, and the officialization of the "Information System for Forest Harvesting Control (SICAF)."

In addition to the definitions contained in the Forest Law, its regulation, and its amendments, for the purposes of applying this Decree, the following concepts are defined:

• a)Timber tree: For the purposes of this decree, it shall be understood as that forest tree defined in Article 2 of the Regulation to the Forest Law 7575, that has not been planted for fruit production purposes.
• b)Application: Document or brief (Anexo 5) in which a person makes a request before the State Forest Administration (AFE), in order to obtain a specific timber harvesting permit, at a defined time and space; in accordance with the provisions of Article 285 of the General Law on Public Administration.
• c)Log: For the purposes of the control devices referred to in Article 29 of the present decree, it is the section of the tree free of branches, with a diameter equal to or greater than 29 centimeters measured at the thickest end and with a minimum length of two meters and fifty centimeters. Rolled pieces with a thickness of less than 29 centimeters measured at the thickest face will not require tags to be transported. This implies that under no reason will tags be granted for rolled pieces with diameters less than 29 centimeters at the thickest face.
• d)Waybill: Control Device for the transportation of timber through the national territory, which consists of an official form with unique consecutive numbering, in which the information of the timber being transported is described, detailing the species, number of logs, dimensions, volumes, number of assigned tags. The details of the permit are specified within it; on origin, granted validity, final destination of the timber, characteristics of the means of transport used. This document remains at the site or establishment of destination of the timber and is used to demonstrate the existence of a timber harvesting permit and its origin (Anexos 7 and 8).
• e)Tag: Control device delivered by the State Forest Administration to the administered person to identify each log of timber that is transported through the national territory, protected under the regulations. It has unique consecutive numbering and is placed on the visible cut of each log being transported. These elements are used to identify each log and associate it with the corresponding permit to demonstrate the existence of harvesting authorization and its origin. These must coincide with the numbering described in each of the transport waybills granted for a permit issued by the State Forest Administration or for a Certificate of Origin, as applicable.
• f)Effective Area: Area on which the maximum number of trees to be cut on land of agricultural use and without forest will be determined. For its determination, the basis is the georeferenced farm plan provided by the administered person of the property where the harvesting will be executed, and on which the Forest Cover Map of Costa Rica for the year 2000 must be superimposed, in order to thus exclude the represented forest areas, as well as the protection areas described in Article 33 of the Forest Law, areas with slopes greater than 60%, and areas that classify as forest, but which are not reflected in the cover map. For its determination, the criteria established in Anexo 1, Anexo 2, and Anexo 3 of this decree will be used.

The "Information System for the Control of Forest Harvesting" (SICAF) is hereby made official, as a computer tool, whose main objective is to capture all the information related to the technical and administrative management of the processing of timber harvesting permits regulated in this decree.

For georeferencing purposes in general in this decree, the official datum for Costa Rica (CR05) will be used, associated with the World Geodetic System ellipsoid (WGS84), and it will be the Transverse Mercator Projection for Costa Rica (CRTM05).

Modalities for Timber Harvesting

Within this modality, the following categories of permits are established:

• a)Applications on land of agricultural use and without forest, not exceeding three timber trees per hectare of effective area, up to a maximum of 10 trees per property per year (small permits).
• b)Applications on land of agricultural use and without forest, not exceeding three trees per hectare of effective area and exceeding 10 trees per property, per year (Forest Inventory).
• c)Special applications contemplated in national environmental legislation (special permit).

Within this modality, the following certificates of origin are established, which do not require a harvesting permit from the State Forest Administration:

• a)Forest Plantations defined in Article 3, subsection f) of the Forest Law No. 7575.
• b)Agroforestry Systems.
• c)Individually planted trees.

On the Requirements for Timber Harvesting for Permits Issued by the AFE

For timber harvesting application procedures issued by the State Forest Administration, as applicable, the following general requirements must be met:

a. Express application by the petitioning natural or legal person, containing the following information (Anexo 5):

i. Date and place.

ii. Full name of the owner(s), co-owner(s), personal status of the applicant (civil status, occupation, full address) and identity card number, passport, or residency card; as the case may be.

iii. Administrative location of the property.

iv. Clear description of what is requested in said act.

v. Fax number for receiving notifications.

vi. Signature of the owner or authorized person. When dealing with an applicant with an inability to affix their signature and must do so via fingerprint, it must be authenticated by a notary public. Presentation in a personal manner will be valid with an annotation made by the SINAC official recording the authenticity.

vii. In case of easements (servidumbres) on privately owned land, the application must be submitted by the titleholder or titleholders of the property over which the easement is constituted, duly registered in the property's registration volume.

viii. In those applications where, by provision of the regulations, it is required to obtain prior environmental viability from SETENA, the application for the permit must indicate the number and date of issuance of said resolution.

b. Photocopy of the identity card, passport, or residency card, current, of the applicant and their agent in the case of a Special Power of Attorney.

c. Certification of legal status in an original document, when applicable, issued less than three months prior or not exceeding the expiration date indicated by the document provided.

d. If the application is made by a third person, they must present a Special Power of Attorney granted before a notary, in accordance with the provisions of Article 1256 of the Civil Code, in which the act or acts for which they have been authorized are specified.

e. Literal certification of the property valid as of the date of submission, issued by the National Registry or by a Notary Public indicating the name and personal status of the owner, nature, location, measurements, and adjoining properties, real folio number (or registration citations), rights, and specification of the liens and annotations of the property. This certification will be issued less than three months prior or will not exceed the expiration date indicated by the document provided.

f. To be up to date with employer-worker obligations before the CCSS. This information will be verified by the State Forest Administration on the Website of the Costa Rican Social Security Fund.

g. For properties where the registration stage with the National Registry has not been completed, it is necessary to present a certified copy of the final judgment of the concluded possessory information proceeding. The certification of this document may be from a notary public or the corresponding Court.

h. In case of being an assignee, adjudicatee, or beneficiary of lands under the administration of the National Institute of Rural Development (INDER), the application must include an authorization given by a final Agreement of the Board of Directors of that entity, authorizing the petitioner to apply for the harvesting. Included in this subsection are lease contracts granted by INDER on properties within the Border Mile, under the guardianship of that Institute; in which case a certification from INDER must be provided, attesting to the validity and scope of the lease.

i. When dealing with properties whose tenure status is being resolved through probate proceedings, the corresponding certified copy must be presented of the judicial resolution on the appointment of the executor, issued less than three months prior, by the corresponding court or by a Notary.

j. Copy certified by the National Registry or by a Notary, of the cadastral plan, with the respective cartographic location of the farm polygon on the grid of the 1:50,000 scale cartographic sheet. If a cadastral plan and/or a plan with the corresponding geographic location is not possessed, a cartographic sheet or a copy thereof must be provided, with the location of the farm polygon, which must be authenticated by a topography professional. The administered person will have the possibility of presenting the original cadastral plan accompanied by a copy at the same scale, whereby the official receiving the documents will compare the copy of the plan with the original and will so certify on it. Copies of the plans submitted must include the traverse table and the cadastre stamp with the assigned plan number, both in a legible manner.

k. Reference to the resolution of Environmental Viability, (expediente number and approval resolution) to carry out state or private infrastructure projects of national convenience. This requirement must be provided when dealing with applications for cutting trees in forest, protection areas, species prohibited by express regulation, and restricted species; upon express application for the development of these projects declared of national convenience.

l. Applications for timber harvesting on land of agricultural use and without forest within Wild Protected Areas, in the case of forest reserves, protective zones, and wildlife refuges, must indicate the reference to the corresponding environmental viability resolution and comply with the provisions of the Environmental Management Plan, according to Executive Decree No. 29393-MINAE, promulgated on May 15, 2001.

m. Indicate in the application the number of the Executive Decree that Declares the National Convenience of the project, published in the Official Journal La Gaceta, when dealing with cutting trees in State Natural Heritage, in protection areas, in forest areas, or when dealing with prohibited species. Also indicate the reference to the environmental viability resolution issued by SETENA for the projects considered in Decree No. 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC, of May twenty-fourth, two thousand four.

On the Specific Requirements for Permits for Timber Harvesting Issued by the State Forest Administration

For applications not exceeding 3 timber trees per hectare of effective area, according to Article 2 (subsection f) and Article 5 (subsection a) of the present decree, and not exceeding 10 trees per property per year, or called Small Permit (PP), the State Forest Administration shall carry out the inventory and marking of the requested trees. The administered person, in addition to the requirements established in Article 7, must provide:

a. The supplies for marking, i.e., aerosol paint (spray) for the identification of the trees to be harvested.

To expedite the processing of permits contemplated in the previous article, the interested party may process their application through a forest inventory prepared by a professional in forest sciences, and in this case, the harvesting will be carried out under the figure of a forest regent, in which case the requirements outlined in Articles 7 and 11 of this Decree must be included with said application.

The processing of applications indicated in Article 8 of this decree must be resolved within a maximum period of 30 calendar days, counted from the moment all the corresponding requirements have been submitted before the Office of the respective Conservation Area. When the procedure is carried out via the mechanism established in Article 9 of this decree, the AFE will resolve the application within a period not exceeding 15 calendar days.

For applications not exceeding 3 timber trees per hectare and exceeding 10 trees per property per year, called Forest Inventory (IF), the interested party, in addition to the general requirements established in Article 7, must present the following:

a. A forest inventory on land of agricultural use and without forest, prepared and signed by a professional in forest sciences, including the location of the trees to be harvested, with the inconsistency regarding the georeferenced location of each tree not exceeding 30 meters. The forest inventory must contain:

i. General description of the farm and the area to be harvested, indicating the legal status of the farm(s), administrative location, current use of the farm(s) in area and percentage; effective area to be harvested (Anexos 1, 2, and 3), water resources defined as protection areas in Article 33 of the Forest Law, including the areas surrounding the sites of intake or supply sources of potable water, within a perimeter of not less than two hundred meters in radius. It must also note the planar geographic coordinates of the three tie-in points of the farm plan, as well as describe the access routes to the property and its current boundaries.

ii. A list of the trees to cut, indicating the number assigned in the field, species (scientific name and common name), diameter at breast height (1.3 meters), commercial height, and volume per tree. A summary table must also be included indicating the number of individuals and volume per species. These trees must be marked with unique and consecutive numbering in the field, so that once the trees to be harvested are cut, all the stumps must remain marked with their respective number in a visible manner, using oil-based paint or another mark that allows oversight for at least one year after harvesting. For this purpose, visible oil-based paint, thick aluminum tags, plastic tags, among others, may be used; as expressly indicated in the technical document.

iii. In the case of applications containing georeferenced forest inventories, apart from what is cited in the previous paragraph, the coordinates of each tree must be added to the list of trees to cut, marked in the field, using the official horizontal datum for Costa Rica (CR05), i.e., WGS84 and the Transverse Mercator Projection for Costa Rica (CRTM05). This information must be presented in tables with the georeferencing data of the trees requested for cutting, in both printed and digital format. In the case of digital information, a list of trees to cut must be added, with their respective numbering, height dimensions, volume, diameters, common and scientific name, location in CRTM05 coordinates. Additionally, the digital files in both GRM and Shapes formats, of the base map elements.

iv. Detail the possible limitations for the extraction of forest products: description of existing roads, state of existing bridges, roads to be rehabilitated or built, with an approximate indication of their dimensions in length and width. Description of the machinery to be used for extraction and transportation.

v. Schedule of activities proposed for the harvesting, indicating when the cutting and transportation of the timber will end, as well as the estimated date on which the harvesting closure will take place.

vi. List of prohibited and restricted trees by express regulation, if they exist, located in the effective area of harvesting. These must be represented graphically on the harvesting map or sketch, as the case may be.

vii. When dealing with non-georeferenced forest inventories, the approximate location of the trees on the sketch must coincide with their actual distribution on the land, as well as the other biophysical elements and current boundaries of the property. The sketch, in addition to the farm polygon and the requested trees, must locate within the effective harvesting area, the protection areas defined in Article 33 of the Forest Law 7575; including the areas surrounding the sites of intake or supply sources of potable water, within a perimeter of not less than two hundred meters in radius, as well as the access roads to the harvesting area.

viii. Every map or sketch that is presented, in addition to the technical information already described, must identify three georeferenced tie-in points of the farm plan. An approximate location of reference points of the farm such as roads, buildings, north point, symbology, and in the lower part, a rectangle with administrative information indicating: Title of the figure, name of the owner, name of the person who prepared the sketch, date of preparation, optionally the approximate scale.

ix. The harvesting area must be superimposed on the Forest Cover Map of Costa Rica for the year 2000, to guarantee not including cut trees within areas that corresponded to forest in that period.

b. Regent Contract for the execution of the forest inventory, complying with the provisions established in the Regulation on Forest Regencies, Executive Decree No. 38444-MINAE of February 20, 2014, published in La Gaceta No. 135 of July 15, 2014. This requirement will be essential to withdraw the approval resolution. When the regency contract expires before concluding the harvesting, its validity must be extended. When dealing with Forest Inventories presented by the Ministry of Public Works and Transport (MOPT), for cutting trees for the expansion and maintenance of public roads, on lands under the administration of said entity, the execution and supervision of the harvesting will be the responsibility of a professional in forest sciences, an official of the entity responsible for the work, without requiring the service of a forest regent.

c. Affidavit from the forestry professional who prepared the forest inventory, stating that according to the field evaluation, the area to be harvested where the inventory was conducted does not correspond to forest areas nor part thereof, in accordance with the definition established in the Forest Law; that it also does not correspond to an area subjected to land-use change (cambio de uso de la tierra) subsequent to the year 2000, according to what was observed in the superimposition of the duly georeferenced cadastral plan with the Forest Cover Map of Costa Rica for the year 2000; and that no trees were marked in protection areas, nor of species prohibited or restricted by express regulation.

d. When dealing with forest inventories in areas under forest cover that are not classified as forest due to having an extent of less than two hectares, the perimeter survey of said harvesting area must be provided, with the georeferencing of the requested trees; all the above; in accordance with what is indicated in Anexo 3. In these areas the number of trees to be authorized for harvesting will be established according to the following table:

| Calculation of the number of trees to cut, according to the effective area on lands with forest cover, that are not forest because their area is less than 2 hectares (ha). | | | --- | --- | | Area range in hectares (ha) | Number of timber trees to authorize | | 0.001 to 0.33 | 1 | | 0.34 to 0.66 | 2 | | 0.67 to 1.00 | 3 | | 1.01 to 1.33 | 4 | | 1.34 to 1.99 | 5 |

For the applications described in Article 11 of this decree, the State Forest Administration must resolve them within a maximum period of 30 calendar days, counted from the moment all the requirements established in Article 7 and 11 of this decree have been submitted before the corresponding Office.

For the purposes of Article 11, those urban development or hotel infrastructure projects that must be carried out in stages and that require leaving standing part of the present trees, either individually or through patches of vegetation that constitute ecological areas of the project, are included in this category.

For the purposes of the previous article, the administered person submitting the Forest Inventory application, in addition to the requirements established in Articles 7 and 11 of this decree, must present:

i. Indicate within the Technical Study the stages of the harvesting and its respective execution schedule, so that the AFE may endorse the permit application by stages and not as a whole.

ii. A certification from the competent authority (INVU or the local Municipality) regarding the urban-use status of the property must be provided.

iii. For each of the felling stages and to obtain the project approval resolution, as well as the issuance of each individual resolution for each stage of harvesting by the State Forestry Administration, the administered party must submit an application one month before the start of each stage, and must update the general requirements set forth in Article 7 of this decree, in relation to those documents concerning legal situations that could change.

For the applications described in Article 14 of this decree, the State Forestry Administration must resolve them within a maximum period of 30 calendar days, counted from the moment all the requirements established in Articles 7, 11, and 14 of this decree have been submitted to the corresponding Office.

Special Applications Contemplated in National Environmental Legislation (PE)

These are those applications for the timber harvesting or felling of trees on privately owned properties or on state-owned land, which do not constitute State Natural Heritage, where trees must be removed to carry out activities declared of national convenience by centralized state dependencies, autonomous institutions, or private enterprise, in accordance with Article 2 of the Regulation to the Forestry Law, Executive Decree 25721-MINAE and its reforms; and others of a similar nature that the State Forestry Administration determines according to the country's needs; in the case of timber harvesting in protection areas according to Articles 33 and 34 of Forestry Law No. 7575; in forest areas according to the provisions of Article 19 of the Forestry Law, and the harvesting of trees of prohibited species, the respective declaration of national convenience must be obtained.

For the purposes of Article 16 of this decree, the interested party, in addition to the general requirements established in Article 7 of this Decree, must submit the following specific requirements:

a. Indicate the number and publication date of the decree declaring national convenience in the Official Gazette La Gaceta.

b. Plans of the project layout or sector corresponding to the application; when dealing with passage easements (servidumbres de paso).

c. The location on the Cartographic Sheet, duly signed by the professional responsible for the felling study, of the respective project or sector corresponding to the application.

d. The requirements set forth in Article 11 of Chapter IV of this Decree, when they correspond to applications for more than 10 trees related to Forest Inventories.

For the applications described in Article 16 of this decree, the State Forestry Administration shall have a period of no more than 30 calendar days, counted from the moment all the requirements established in this decree for said procedure have been submitted.

This modality only applies when it is necessary to remove trees for the repair, maintenance, construction, or expansion of public roads, both of the national and municipal road network. It involves the harvesting of trees in rights-of-way, managed by Municipalities or the Ministry of Public Works and Transport (MOPT), or other state institutions, as applicable.

For the purposes of the preceding article, for the felling or removal of trees, the specific requirements indicated below shall be provided:

a. Written application clearly and expressly stating what is sought, also indicating the full name and qualifications of the petitioner, place for receiving notifications, and the applicant's signature. For roads on national and local routes, the application must be submitted by the Head of the institution or their legal representative. (Annex 5).

b. Certification of legal status, notarial or registry-based, issued less than three months prior or not exceeding the expiration date indicated by the submitted document.

c. Photocopy of the identification card of the authorized representative.

d. If the application is made by a third party, a Special Power of Attorney granted before a notary must be submitted, specifying the act or acts for which they have been authorized.

e. A certification of the final Municipal Agreement, authorizing or endorsing, as the case may be, the felling of the trees, in the case of applications for the felling or removal of trees on local routes, indicating at least the session number, date, and agreement number therein.

f. Certification from the Municipal Cadastre Office or the Cantonal Road Board that the trees required to be felled are located within the right-of-way on local routes.

g. Indicate in the application the number of the Executive Decree that declares the National Convenience of the project, published in the Official Gazette La Gaceta, when dealing with the felling of trees in State Natural Heritage areas, in protection areas, in forest areas, or involving prohibited species. Also indicate the reference of the environmental viability (viabilidad ambiental) resolution issued by SETENA, for projects considered in Decree No. 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC of May twenty-fourth, two thousand four.

h. If the application is for more than 10 trees, the requirements set forth in Article 11 of Chapter IV of this Decree must also be met.

i. Location on the Cartographic Sheet of the road section where the tree felling will be carried out, duly signed by a competent professional.

For the harvesting of trees on private property that affect the public right-of-way because they are adjacent to it, the following requirements must be submitted:

a. Those established in Article 7 of this Decree, b. If the application is for more than 10 trees, the requirements established in Article 11 of Chapter IV of this decree must be submitted.

c. Technical criterion from the person responsible for the work, demonstrating the need to cut said trees for its execution.

For applications for felling and harvesting permits for trees, described in Articles 19 and 21 of this regulation, the State Forestry Administration shall have a period of no more than three business days to resolve the application, counted from the moment all the requirements established in this decree for said procedure have been submitted.

Once the felling of the requested trees on public roads is completed, and if they have potential timber volume, the entity that requested the felling permit must section the logs into commercial dimensions, conduct an inventory of the product, guard it, and formally transfer it to the State Forestry Administration to a place or site indicated by the latter, within a period not exceeding 30 days, including non-business days, after the tree felling has been carried out.

For the donation of wood in favor of Education Boards (Juntas de Educación) or Administrative Boards (Juntas Administrativas) of the educational centers of the Ministry of Public Education, the following is required:

a. Application signed by the legal representative of the Education Board or Administrative Board indicating that the destination or intended use of the wood conforms to the provisions of Article 65 of the Forestry Law. The application must comply with the provisions of the General Law of Public Administration and be endorsed by the director of that educational center.

b. Original certification of the Legal Status of the Education Board in the case of educational centers of the I and II Cycles, or the Administrative Board in the case of educational centers of the III Cycle of General Basic Education and Diversified Education.

c. Copy of the applicant's identification card.

d. Be up to date with the CCSS.

For the applications described in Article 24 of this decree, the State Forestry Administration shall have a period of no more than 10 calendar days, counted from the moment all the requirements established for said procedure have been submitted.

The Procedure for the Felling and Transport of Wood through the Modality of Certificates of Origin and Contracts Established with the State

Pursuant to the provisions of Article 28 of Forestry Law 7575, and in accordance with Article 3, subsection f) of that same law and its reforms, forest plantations established with own resources, that is, those that do not have a forestry contract with the State to receive Forestry Bond Certificates (Certificados de Abono Forestal) or income tax deductions; also agroforestry systems, including individually planted trees, and naturally regenerated trees, considering within this category windbreaks, individually planted trees, and trees planted in blocks smaller than one hectare, do not require a felling permit. However, for the transport of their products, their origin must be demonstrated through certificates of origin. Likewise, for their harvesting, the provisions of Articles 33 and 34 of Forestry Law 7575 must be respected.

For the purposes of Article 26 of this decree, the following requirements must be submitted:

a. Copy of the Forest Management Contract (Contrato de Regencia Forestal).

b. Corresponding Certificate of Origin in original and printed on security paper, issued one time only for a specific harvesting operation on a property; it must be prepared and signed by a Forest Manager (Regente Forestal), and must conform to the format of Annex 4 of this Decree, otherwise the State Forestry Administration will be unable to stamp it as received.

c. Certified copy of the cadastral plan, with the respective cartographic location of the farm polygon on the 1:50,000 scale cartographic sheet grid. The administered party may submit the original cadastral plan accompanied by a copy at the same scale, whereby the official receiving the documents will compare the copy of the plan with the original and record this on the copy.

d. If no cadastral plan and/or plan with the corresponding geographic location is available, a cartographic sheet or a copy thereof must be provided, showing the location of the farm polygon, which must be authenticated by a surveying professional.

e. The Certificates of Origin submitted to the State Forestry Administration for the harvesting of agroforestry systems with naturally regenerated trees must meet the technical requirements and conform to the official list of species defined and published by the AFE in the Official Gazette La Gaceta.

This applies only in cases where the contract established with the State (State Forestry Administration or FONAFIFO) is still in force and in those where the final harvest stipulated in the management plan approved by the State Forestry Administration (AFE) must be brought forward. For this purpose, aside from the requirements established in Article 27 of this decree, the following requirements must be submitted:

a. The general requirements established in Article 7 of this Decree.

b. A technical study prepared by a forestry science professional justifying the need to bring forward the final harvest.

Provisions for the Transport of Wood through the National Territory

In accordance with Articles 31 and 56 of Forestry Law No. 7575, and Articles 30, 31, and 32 of the Regulation to said Forestry Law and its reforms; in concordance with Decree 27240-MINAE of July 22, 1998; Executive Decree No. 30918-MINAE-MOPT-SP, published in Supplement No. 2 to La Gaceta No. 10 of January 15, 2003, rules establishing the use of verification devices for the control of wood in transit and in forestry industries; and for the purpose of monitoring and controlling forestry harvesting, the guide for transporting wood (in log, squared, or sawn form) shall be used; as well as the plastic plates with unique numbering issued by the State Forestry Administration, which must be placed on the visible cut of the logs being transported; these being the means for demonstrating harvesting permits and the origin of the wood. For the transport of wood from plantations, the forest manager (regente) will issue the corresponding guides; however, if the owner so desires, they may request the transport guides from the State Forestry Administration, presenting the certificate of origin. Logs from this origin do not require plates for transport.

The following shall be the necessary requirements for the transport of wood according to its origin through the national territory:

a. For wood in log form not originating from a forest plantation, it must carry a Transport Guide and a plate on each of the logs, issued by the State Forestry Administration.

b. For sawn wood not originating from a forest plantation, it must carry a transport guide issued by the State Forestry Administration.

c. For wood in log, squared, or sawn form originating from forest plantations: it must carry a certificate of origin or the respective Wood Transport Guide issued by the forest manager (regente forestal). However, if the owner so desires, they may request the transport guides from the AFE, presenting the certificate of origin.

d. For wood in log, squared, or sawn form originating from primary industrialization centers or portable sawmills, it must carry a purchase-sale invoice, or an invoice for the sawing service duly authorized by the General Directorate of Taxation and with the breakdown of the sales tax, clearly identifying the buyer and the seller of the wood or the recipient of the sawing service, as the case may be.

e. If dealing with wood sawn "in situ," the transport guide for sawn wood must be provided plus the sawing invoice, unless it is the property owner, in which case they must carry the transport guide issued by the State Forestry Administration. This does not apply to the plantation industry.

To obtain the guides and plates for the transport of wood.

For the transport of wood, the permit holder must:

a. In the case of permits for fewer than 10 trees, where the figure of the Forest Manager (Regente Forestal) did not operate, an application in accordance with Annex 6 of this decree.

b. In the case of permits processed through the figure of a forest manager (regente forestal), in addition to the application, the corresponding management report (informe de regencia); which must comply with the administrative legal requirements established by the College of Agronomists and regulated according to the Forest Management Regulation (Reglamento de Regencias Forestales), as per Executive Decree No. 38444-MINAE of February 20, 2014, published in La Gaceta No. 135 of July 15, 2014. Said report must be covered by a Forest Contract (Contrato Forestal), in force at the date the application is made.

c. In the event that the control devices were not used within their validity period, for the replacement and new issuance thereof, the administered party must again provide the requirements described in points a and b of this article, as well as copies of the used guides, stamped as received by the industry, and the return of the original expired guides and plates that were not used.

d. The interested party shall pay the net cost of the guides and/or plates according to the price established by the AFE for these control devices. The direct sale of plates and/or guides shall be carried out at the Subregional or Auxiliary Offices of SINAC, payment for which may be made through two mechanisms: (1) cash payment at the State Forestry Administration Office and (2) payment at Banco Nacional offices, deposited into Bank Account No. 31844-4 of the Forest Fund, whose deposit receipt (duplicate or photocopy) must contain the material or supply code assigned by the financial accounting office of SINAC, and a copy must be provided to the Subregional or Auxiliary Office of SINAC. For the payment of wood transport guides, code 070 was assigned, and for the payment of plates, code 072 must be included. These payments may be made either at bank offices or by electronic transaction, provided the code is noted as previously indicated.

e. In the case of Injunctions to Demolish (Interdictos de Derribo), where a judicial ruling decides to grant the wood to the property owner, this ruling must be certified by the corresponding court or by a notary, and the following must also be provided:

i. A copy certified by the court or by a notary of the ruling.

ii. Photocopy of the identification card.

iii. In the case of legal entities, the certification of legal status, issued less than three months prior or not exceeding the expiration date indicated by the submitted document.

For the granting of guides for "temporary consolidation" (empatiado temporal), the following requirements must be submitted:

a. An application or the management report (informe de regencia), as applicable, which must contain the following information:

i. Name of the permit holder or holders and the respective resolution numbers of the permit.

ii. Location of the property where the temporary log yard will be established (Hamlet, District, Canton, and Province).

iii. Name of the Forest Manager (Regente Forestal), when applicable.

iv. Justification for the need to establish the temporary log yard (road state and conditions versus vehicle capacity, pressing environmental conditions).

v. Georeferenced location of the "temporary log yard"; including the name of the owner of the land where the temporary log yard will be established.

vi. Estimated time that the wood will remain in that yard.

vii. Breakdown of the number of logs to be transported and their volume by species and permit, when applicable.

viii. Type of transport to be used for moving the wood from the farm(s) to the temporary log yard. The vehicle or means must be specified (license plates, capacity, size in the case of barges; among others).

ix. Date and signatures.

b. Written authorization from the owner of the property where the temporary consolidation of wood will be established, when applicable.

c. Photocopy of the physical identification card of the property owner or legal representative in the case of corporations, where the temporary consolidation will be established.

d. Copy of the management report(s) (informes de regencia) corresponding to each permit, in case there are several.

e. If wood from different farms or permits is to be stacked in the temporary log yard, the logs must be marked on their visible cut with an alphanumeric system that includes no more than five characters; the first two identify the permit holder and the remaining characters, preceded by a hyphen, will be the consecutive number of the corresponding log. The identification of the logs in the temporary log yard will be detailed in the management report (informe de regencia) requesting the temporary consolidation.

Final Provisions

In the case of fallen trees on land under agricultural and livestock use and without forest, they shall be processed in accordance with the requirements and procedures established for the corresponding permit category and described in Articles 7 and 11 of this Decree, according to the number of trees requested.

When an inconsistency exists between the field location of the farm generated by a GPS receiver and the location of the farm polygon on the 1:50,000 scale cartographic sheet of the original plan submitted to the file, equal to or greater than 100 meters, the applicant must present a certification with the real cartographic location issued by a surveyor, in order to clarify and support the actual situation thereof.

In those cases where SINAC, through the State Forestry Administration, is legally unable to grant a permit for the felling or removal of trees, the interested party must file the corresponding lawsuit before the competent judicial authority, in accordance with the provisions of Articles 474 and following of the Civil Procedure Code (Código Procesal Civil). The disposal of the wood resulting from said trees must be carried out as established in the judicial ruling, in which case the authorized party must process before the Administration the issuance and delivery of the control devices for transport, providing the requirements of subsection e of Article 31 of this decree.

For the correct implementation of this decree, SINAC, through the State Forestry Administration, shall establish via administrative resolution the corresponding internal procedures, which shall be periodically reviewed and adjusted according to needs.

The following regulations are hereby repealed:

a. Administrative Resolution No. 054-SINAC, of fifteen hours on November twenty-ninth, nineteen ninety-nine.

b. Directive DM-528-2010-MINAET, of April twentieth, two thousand ten, and Directive R-648-MINAE, of August fifth, nineteen ninety-eight.

c. Resolution R-SINAC-028-2010 of nine hours on June twenty-eighth, two thousand ten.

d. Section 3 "CERTIFICATE OF ORIGIN FORMAT" and Section 4, "FORMAT OF THE TRIANGLE, THE GUIDES AND THE FLAGS FOR THE TRANSPORT OF WOOD", of Administrative Resolution 613-SINAC, of 12 noon on May ninth, nineteen ninety-seven.

Given at the Presidency of the Republic, in San José, Costa Rica, on November eleventh, two thousand fourteen.

Technical Criteria for defining the effective area of timber harvesting and the maximum number of trees to authorize on land under agricultural and livestock use and without forest The effective area for timber harvesting on land under agricultural and livestock use and without forest shall be defined by:

1. Each tree requested for felling must be located and marked in the field, allowing for their geographic location on the base harvesting map.

2. The Forestry Science Professional must georeference a minimum of three known points from the cadastral plan (tie points), in order to locate the property, using the boundary description (derrotero) identified in the respective cadastral plan as a base. When the above cannot be done, a perimeter survey of the property must be carried out in order to locate it cartographically (Annex 3).

3. Once the georeferencing mentioned in the previous point is done, the Forestry Science Professional shall prepare a sketch for non-georeferenced inventories or a base map of the effective harvesting area for georeferenced inventories, where the perimeter delimitation of the farm(s) is located by global positioning system. This must show the georeferencing of a minimum of three known points from the cadastral plan, as well as the location of the trees to be felled. The sketch or map, as applicable, must conform to the structure and content as established by the College of Agronomists of Costa Rica; likewise, the map must be overlaid with the Forest Cover Map of Costa Rica for the year 2000 (Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000).

4. The protection areas defined in Article 33 of the Forestry Law; as well as land under agricultural and livestock use and without forest with slopes greater than 60%, must be delimited on the Base Harvesting Map and shall not be considered within the estimation of the effective harvesting area. This is for the purpose of calculating the maximum number of trees possible to harvest on the property. The private professional responsible for preparing the inventory may omit evaluating areas of the farm not contemplated for harvesting, even if these correspond to land under agricultural and livestock use and without forest; but these areas cannot be considered as effective area for calculating the maximum number of trees possible to harvest.

5. Once the above is done, the areas defined and evaluated within the property as being under agricultural and livestock use and without forest, identified as such using the Forest Cover Map of Costa Rica for the year 2000, shall be those considered as the effective area for said harvesting. Those areas that, according to the field evaluation, correspond to forest, despite being identified on the FONAFIFO 2000 Cover Map as supposed areas of agricultural and livestock use, shall not be included in the effective area.

6. The calculation of the total maximum number of trees to harvest shall be carried out by multiplying the number of hectares of the effective area obtained through the procedure included in the previous point by the three trees per hectare established in Article 27 of the Forestry Law.

Special technical considerations necessary for the optimal use of the Forest Cover Map of Costa Rica for the year 2000 The special considerations for the use of the Forest Cover Map of Costa Rica for the year 2000 are:

• a)Presence and/or shadows of clouds: when the image coincides with the presence of clouds, thus creating shadows that prevent verifying the cover present in part or all of the properties.
• b)Optical error of the image: (± 30 m): generally depends on the satellite's direction at the time of capturing the image (e.g., north side shadow effect) and frequently occurs in areas near forests.
• c)Permanent agricultural crops: some of these crops could have been interpreted as forest due to the canopies they have developed (e.g., cacao plantations, shaded coffee, orange groves, etc.)
• d)Slopes: the slopes of the mountain ranges create an optical factor that reflects an image of continuous cover that tends to be confused with forest areas.
• e)Forest areas smaller than three hectares: for the preparation of the Cover Map, forest areas equal to or greater than three hectares were considered; therefore, some areas with forest cover smaller than said number of hectares were not recorded in this Map.
• f)Areas of natural regeneration of pure stands and Forest Plantations: the Forest Cover Map of Costa Rica for the year 2000 interprets these mostly as forest due to their particular characteristics of canopy cover.

Procedure 1. For sections a) through d) of this decree, the property owner is permitted to prove the NO land-use change (NO cambio de uso del suelo) by verifying the Forest Cover Map of Costa Rica for the year 2000 or by presenting orthorectified aerial photographs based on images taken between 1996 and 2000, which corroborate the existence of the current conditions for that year. For cases where cloudiness persists in the photos, a field inspection must be conducted in order to find evidence that proves the condition of the property in the year 2000.

In cases where doubt persists due to cloud cover in the sector where the permit application area is located, the 2005 Forest Cover Map (Mapa de Cobertura Forestal del año 2005, FONAFIFO 2005) will be used as a means of verification.

2. In case e) of this decree, where the use identified in the Costa Rica Forest Cover Map for the year 2000 is categorized as non-forest, but the reality on the ground proves otherwise, due to the presence of areas whose vegetation association meets the criteria given by the Ley Forestal 7575 to be classified as forest, the technician must prepare a perimeter survey (levantamiento perimetral) (Anexo 3) in order to determine the category of permit to be requested.

3. In cases where the property owner cannot demonstrate that the current conditions of the property were the same as those prevailing in the year 2000, the State Forest Administration (Administración Forestal del Estado) shall be fully empowered to apply Article 11 of the Biodiversity Law (Ley de Biodiversidad) (in dubio pro natura), which favors nature when the contrary cannot be established.

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Perimeter survey (levantamiento perimetral) in forest cover (cobertura boscosa) areas not considered as forest because their area is less than 2 hectares (2 ha.), which are subject to consideration for a Timber Harvest (Aprovechamiento Maderable) 1. The Forestry Science Professional (Profesional en Ciencias Forestales) or State official must georeference a minimum of three known points from the cadastral plan, in order to locate the property, using as a basis the boundary description (derrotero) identified in the respective cadastral plan, located by means of a global positioning system (GPS) using the official datum for Costa Rica (CR05), as well as the official projection for cartographic representation, the Transverse Mercator Projection for Costa Rica with the acronym CRTM05.

2. The three georeferenced points from the plan cited above must be extreme vertices of the farm plan such that the polygon closure joining those three points encloses more than 50% of the property. The information from the GPS-georeferenced points, both for the plan tie-in and the points of other georeferenced elements such as inventoried trees, springs (nacientes), reference points, or others, must be included as an annex in the technical study, and the projection system with which said points should be read must also be indicated.

3. Each Technical Study must include a sketch of the areas with forest cover (cobertura boscosa) of less than two hectares subject to consideration for a forest harvest (aprovechamiento forestal); which must be embedded in the map generated from the georeferencing of the cadastral plan, as indicated in points 1 and 2 of this annex. This sketch must indicate the boundary description (derrotero) and the corresponding numbering of the vertices, as well as the projection system used and its accuracy.

4. The sketch of the areas with forest cover (cobertura boscosa) of less than two hectares subject to consideration for a timber harvest (aprovechamiento maderable), as well as the map generated from the georeferencing of the cadastral plan and all reference elements, must be delivered in printed form and in digital format (Shape files), using the official datum for Costa Rica (CR05), as well as the official projection for cartographic representation, the Transverse Mercator Projection for Costa Rica with the acronym CRTM05.

5. The scales to be used for areas exceeding thirty hectares must be 1:5,000 to 1:10,000. For smaller areas, they may be used at the professional's convenience.

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In accordance with the provisions of Article 2 of the Reglamento a la Ley Forestal 7575, and its amendments, the following format for a certificate of origin (certificado de origen) is established:

CERTIFICATE OF ORIGIN (CERTIFICADO DE ORIGEN) NO.______________ (PHOTOCOPIES ARE NOT VALID) Name of the Forestry Regent (Regente forestal): ____________________ Contract No.: ____________ Regentship (regencia) contract validity: Effective from _______________ to ____________________ Name of the owner ______________________ ID No. _______________ (Individual or legal entity) Farm registration data: Real Property Registration Folio No.__________________ Ruling for registration No. (Possessory information):_______________________ INDER Beneficiary: _____________________________ Cadastral plan No.: ___________________________ Total farm area (ha): _________________________ Administrative location: ______________ ______________ ________________ __________________ Province Canton District Hamlet Other directions: ____________________________________________________________ Geographic location: Cartographic Sheet Name: _____________________ No. _______________ Coordinates, according to CRTM05 Projection, of the harvest area (área de aprovechamiento). Indicate the central point of the effective area of the certificate of origin (certificado de origen): ____________ and __ Horizontals Verticals Article tab Article tab Article tab

TRANSPORT GUIDE FORMAT FOR ROUNDWOOD (MADERA EN TROZA) The transport guide for roundwood (madera en troza), whether prepared by the AFE or by the Regent (Regente), as applicable, must contain the following information:

1. Guide number; this must be consecutive.

2. Conservation Area (Área de Conservación) of the wood's origin.

3. Office issuing the document; in the case of guides issued by the AFE.

4. Person responsible for preparing or issuing the guide; indicate name and signature.

5. Validity of the guide (expiry).

6. Resolution, permit, Certificate of Origin (Certificado de origen), or act authorizing the felling number.

7. Name of the permit holder or document holder authorized for the felling.

8. Identity or legal ID of the permit holder.

9. Administrative location of the site or property where the harvest (aprovechamiento) took place:

a. Province b. Canton c. District d. Locality or hamlet 10. Information on the wood being transported (species, log (troza) number, plate number of each log (troza), thinnest diameter in centimeters, length in meters, Volume in cubic meters, as indicated in the following table:

11. Destination of the wood: Name of the industry receiving the wood: sawmill, depot, furniture factory, market, other; specify.

12. Location of the wood reception site (sawmill, facility, or industry where the wood is delivered):

a. Province b. Canton c. District d. Locality or hamlet 13. Identification of the vehicle transporting the wood: make, vehicle type, license plate 14. Identification of the driver or carrier:

a. Full name of driver b. ID number c. Driver's signature 15. Control post conducting the review:

a. Full name of the official conducting the review b. Official's ID number c. Entity to which they belong d. Official's signature 16. Industry or depot receiving the wood a. Name of the industry b. Person responsible for receiving the wood c. Date of wood entry to the industry (day, month, and year) d. Signature of the person responsible for receiving the wood at the industry. e. Stamp of the receiving company 17. NOTES: The guide form must include a note stating:

a. "This form must not have any type of alteration to the information entered on it (cross-outs, erasures, other similar)." b. "Photocopies of this document are not valid." Article tab

TRANSPORT GUIDE FORMAT FOR SAWN WOOD (MADERA ASERRADA) The transport guide for sawn wood (madera aserrada), whether prepared by the State Forest Administration (Administración Forestal del Estado) or by the Regent (Regente), as applicable, must contain the following information:

1. Guide number; this must be consecutive.

2. Conservation Area (Área de Conservación) of the wood's origin.

3. Office issuing the document; in the case of guides issued by the AFE.

4. Person responsible for preparing or issuing the guide; indicate name and signature.

5. Validity of the guide (expiry).

6. Resolution, permit, certificate of origin (certificado de origen), or act authorizing the felling number.

7. Name of the permit holder or document holder authorized for the felling.

8. Identity or legal ID of the permit holder.

9. Administrative location of the site or property where the harvest (aprovechamiento) took place:

a. Province b. Canton c. District d. Locality or hamlet 10. Information on the wood being transported (species, number of pieces, length in centimeters, dimensions of the pieces in centimeters, volume in cubic meters, as indicated in the following table:

Information on the wood being transported:

11. Destination of the wood: Name of the industry receiving the wood: sawmill, depot, furniture factory, market, other; specify.

12. Location of the wood reception site (sawmill, facility, or industry where the wood is delivered):

a. Province b. Canton c. District d. Locality or hamlet 13. Identification of the vehicle transporting the wood: make, vehicle type, license plate.

14. Identification of the driver or carrier:

a. Full name of driver. b. ID number. c. Driver's signature.

15. Control post conducting the review:

a. Full name of the official conducting the review. b. Official's ID number. c. Entity to which they belong. d. Official's signature.

16. Industry or depot receiving the wood a. Name of the industry. b. Person responsible for receiving the wood. c. Date of wood entry to the industry (day, month, and year). d. Signature of the person responsible for receiving the wood at the industry. e. Stamp of the receiving company.

17. NOTES: The guide form must include a note stating:

f. "This form must not have any type of alteration to the information entered on it (cross-outs, erasures, other similar)." g. "Photocopies of this document are not valid." Article tab Go to the beginning of the document

El presente Decreto Ejecutivo tiene por objeto estandarizar los procedimientos para el trámite de los permisos y control del aprovechamiento maderable definido en el inciso a) del artículo 3° de la Ley Forestal 7575, por las diversas Oficinas Subregionales (Auxiliares) del Sistema Nacional de Áreas de Conservación, en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, y la oficialización del "Sistema de Información para el Control del Aprovechamiento Forestal (SICAF)".

Además de las definiciones contenidas en la Ley Forestal, su reglamento y sus reformas, para efectos de aplicación del presente Decreto se definen los siguientes conceptos:

• a)Árbol maderable: Para los fines del presente decreto se entenderá como aquel árbol forestal definido en el Artículo 2° del Reglamento a la Ley Forestal 7575, que no ha sido plantado con fines de producción frutícola.
• b)Solicitud: Documento o memorial (Anexo 5) en el cual una persona realiza una petición ante la Administración Forestal del Estado (AFE), con el fin de obtener un permiso de aprovechamiento maderable específico, en un tiempo y espacio definidos; conforme a lo dispuesto en el Artículo 285 de la Ley General de Administración Pública.
• c)Troza: Para efectos de los dispositivos de control a que se refiere el artículo 29 del presente decreto, es la sección del árbol libre de ramas, con un diámetro igual o mayor a 29 centímetros medido en el extremo más grueso y con una longitud mínima de dos metros con cincuenta centímetros. Las piezas rollizas con grosor inferior a 29 centímetros medidos en la cara más gruesa no requerirán placas para ser transportadas. Esto implica que por ninguna razón se otorgará placas para piezas rollizas con diámetros inferiores a 29 centímetros en la cara más gruesa.
• d)Guía: Dispositivo de Control para el traslado de madera por el territorio nacional, que consiste en un formulario oficial con una numeración única consecutiva, en el cual se describe la información de la madera que se transporta, en la que se hace un detalle de las especies, número de trozas, dimensiones, volúmenes, número de placas asignadas. Se especifican en las mismas, datos del permiso; sobre procedencia, vigencia otorgada, destino final de la madera, características del medio de transporte utilizado. Este documento queda en el sitio o establecimiento de destino de la madera y se utiliza para demostrar la existencia de un permiso de aprovechamiento maderable y su procedencia (Anexos 7 y 8).
• e)Placa: Dispositivo de control entregado por la Administración Forestal del Estado al administrado para identificar cada troza de madera que se traslada por el territorio nacional, amparada a la normativa. Ésta posee numeración única consecutiva y se coloca en el corte visible de cada troza que se transporta. Estos elementos se utilizan para identificar cada troza y asociarla al permiso correspondiente para demostrar la existencia de una autorización de aprovechamiento y su procedencia. Estos deberán coincidir con la numeración descrita en cada una de las guías de transporte otorgadas para un permiso otorgado por la Administración Forestal del Estado o para un Certificado de Origen, según corresponda.
• f)Área Efectiva: Área sobre la cual se determinará la cantidad máxima de árboles a cortar en un terreno de uso agropecuario y sin bosque. Para su determinación, se toma como base el plano de la finca georeferenciado aportado por el administrado de la propiedad en donde se ejecutará el aprovechamiento, y sobre el cual se deberá sobreponer el Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000, para de esta forma excluir las áreas de bosque representadas, así como las áreas de protección descritas en el artículo 33 de la Ley Forestal, las áreas superiores a 60% de pendiente y las áreas que cataloguen como bosque, pero que no estén reflejadas en el mapa de cobertura. Para su determinación se utilizarán los criterios establecidos en el Anexo 1, Anexo 2 y Anexo 3 del presente decreto.

Oficialícese el "Sistema de Información para el Control del Aprovechamiento Forestal" (SICAF), como una herramienta informática, cuyo objetivo principal es capturar toda la información relativa a la gestión técnica y administrativa de la tramitación de permisos de aprovechamiento maderable regulados en el presente decreto.

Para efectos de georeferenciación en general en el presente decreto, se utilizará el datum oficial para Costa Rica (CR05), asociado al elipsoide del Sistema Geodésico Mundial (WGS84), y será la Proyección Transversal de Mercator para Costa Rica (CRTM05).

Modalidades para el aprovechamiento maderable

Dentro de esta modalidad, se establecen las siguientes categorías de permisos:

• a)Solicitudes en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, que no excedan los tres árboles maderables por hectárea de área efectiva, hasta un máximo de 10 árboles por inmueble por año (permisos pequeños).
• b)Solicitudes en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, que no excedan los tres árboles por hectárea de área efectiva y que superan los 10 árboles por inmueble, por año (Inventario Forestal).
• c)Solicitudes especiales contempladas en la legislación ambiental nacional (permiso especial).

Dentro de esta modalidad se establecen los siguientes certificados de origen, los cuales no requieren permiso de aprovechamiento de la Administración Forestal del Estado:

• a)Plantaciones Forestales definidas en el artículo 3 inciso f) de la Ley Forestal Nº 7575.
• b)Sistemas Agroforestales.
• c)Árboles plantados individualmente.

De los requisitos para el Aprovechamiento Maderable para permisos extendidos por la AFE

Para trámites de solicitud de aprovechamiento maderable extendidos por la Administración Forestal del Estado, según corresponda, se debe cumplir con los siguientes requisitos generales:

a. Solicitud expresa por la persona física o jurídica, interesada legitimada conteniendo la siguiente información (Anexo 5):

i. Fecha y lugar.

ii. Nombre completo del propietario(a), copropietarios(as), calidades del petente (estado civil, ocupación, domicilio exacto) y número de cédula de identidad, pasaporte o cédula de residencia; según sea el caso.

iii. Ubicación administrativa del inmueble.

iv. Descripción clara de lo que solicita en dicho acto.

v. Número de fax para recibir notificaciones.

vi. Firma del propietario o persona legitimada. Cuando se trate de un solicitante con incapacidad para estampar su firma y deba hacerlo a través de huella dactilar, se deberá autenticar con notario público. La presentación en forma personal, será válida con una anotación que hará el funcionario del SINAC consignando la autenticidad.

vii. En caso de servidumbres en terrenos de propiedad privada, la solicitud deberá presentarse por el titular o titulares del inmueble sobre el cual se constituye la servidumbre debidamente inscrita sobre el tomo de inscripción de la finca.

viii. En aquellas solicitudes en cuyo caso por disposición de la normativa corresponda obtener de previo la viabilidad ambiental de la SETENA, deberá indicarse en la solicitud del permiso, el número y fecha de la emisión de dicha resolución.

b. Fotocopia de la cédula de identidad, pasaporte o cédula de residencia, vigentes del solicitante y su apoderado en caso de Poder Especial.

c. Certificación de personería jurídica en documento original, cuando corresponda, con menos de tres meses de emitida o bien que no exceda la fecha de expiración indicada por el documento aportado.

d. Si la solicitud la realiza una tercera persona, deberá presentar un Poder Especial otorgado ante notario(a), conforme a lo establecido en el Artículo 1256 del Código Civil, en el que se especifique el acto o actos a los que ha sido facultado.

e. Certificación literal de la propiedad vigente a la fecha de entrega, extendida por el Registro Nacional o por Notario Público donde se indique, nombre y calidades del propietario, naturaleza, localización, medida y colindantes, folio real (o citas de inscripción), derechos y especificación de los gravámenes y anotaciones de la propiedad. Esta certificación tendrá menos de tres meses de emitida o bien no excederá la fecha de expiración indicada por el documento aportado.

f. Estar al día con sus obligaciones obrero patronales ante la CCSS. Esta información será constatada por la Administración Forestal del Estado, en la Página Web de la Caja Costarricense de Seguro Social.

g. Para inmuebles donde no se ha concluido con la etapa de inscripción en el Registro Nacional, es necesario presentar copia certificada de la sentencia en firme de la información posesoria concluida. La certificación de este documento podrá ser de notario(a) público o del Juzgado correspondiente.

h. En caso de ser asignatario/asignataria, adjudicatario/ adjudicataria o beneficiario/beneficiaria de terrenos bajo la administración del Instituto Nacional de Desarrollo Rural (INDER), la solicitud debe incluir una autorización dada por Acuerdo en firme de la Junta Directiva de esa entidad, en la que autorice al petente para solicitar el aprovechamiento. Se incluye en este acápite los contratos de arriendos otorgados por el INDER en inmuebles dentro de la Milla Fronteriza, bajo la tutela de ese Instituto; en cuyo caso deberá aportar certificación del INDER, en la que se haga constar la vigencia y alcances del arriendo.

i. Cuando se trate de inmuebles cuya situación de tenencia está por resolverse a través de un proceso sucesorio, deberá presentarse la correspondiente copia certificada, de la resolución judicial sobre el nombramiento del albacea, con menos de tres meses de emitida, por el juzgado correspondiente o por Notario.

j. Copia certificada por el Registro Nacional o por un Notario(a), del plano catastrado, con la respectiva ubicación cartográfica del polígono de la finca sobre la cuadrícula de la hoja cartográfica escala 1:50.000. De no poseer plano catastrado y/o plano con la ubicación geográfica correspondiente, deberá aportar hoja cartográfica o copia de la misma, con la ubicación del polígono de la finca, el cual deberá ser autenticado por un profesional en topografía. El administrado tendrá la posibilidad de presentar el plano catastrado original acompañado de una copia a la escala del mismo, con lo cual el funcionario que recibe los documentos, confrontará la copia del plano con el original y así lo hará constar en la misma. Las copias de los planos que se presenten deberán incluir la tabla de derroteros y el sello de catastro con el número de plano asignado, ambos de forma legible.

k. Referencia de la resolución de la Viabilidad Ambiental, (nº de expediente y resolución de aprobación) para llevar a cabo proyectos de infraestructura, estatales o privados, de conveniencia nacional. Este requisito debe aportarse cuando se trate de solicitudes de corta de árboles en bosque, áreas de protección, especies vedadas y restringidas por norma expresa; por solicitud expresa para el desarrollo de estos proyectos declarados de conveniencia nacional.

l. Las solicitudes de aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario y sin bosque dentro de las Áreas Silvestres Protegidas, tratándose de reservas forestales, zonas protectoras y refugios de vida silvestre, deberán indicar la referencia de la correspondiente resolución de viabilidad ambiental y ajustarse a lo que dispone el Plan de Ordenamiento Ambiental, según Decreto Ejecutivo N°. 29393-MINAE, promulgada el 15 de mayo del 2001.

m. Indicar en la solicitud el número del Decreto Ejecutivo que Declara la Conveniencia Nacional del proyecto publicado en el Diario Oficial La Gaceta, cuando se trate de corta de árboles en Patrimonio Natural del Estado, en áreas de protección, en áreas de bosque o se trate de especies vedadas. Así indicar la referencia de la resolución de la viabilidad ambiental extendida por SETENA, para los proyectos considerados en el decreto Nº 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC, del veinticuatro de mayo del dos mil cuatro.

De los requisitos específicos para los permisos de aprovechamiento maderable extendidos por la Administración Forestal del Estado

Para las solicitudes que no superen los 3 árboles maderables por hectárea de área efectiva, según el artículo 2 (inciso f) y el artículo 5 (inciso a) del presente decreto y que no exceden los 10 árboles por inmueble por año o denominados Permiso Pequeño (PP), la Administración Forestal del Estado realizará el inventario y marcación de los árboles solicitados. El administrado, además de los requisitos establecidos en el artículo 7, deberá aportar:

a. Los suministros para el marcaje, o sea pintura en aerosol (spray) para la identificación de los árboles a aprovechar.

Para agilizar el trámite de los permisos contemplados en el artículo anterior, el interesado podrá tramitar su solicitud a través de un inventario forestal elaborado por un profesional en ciencias forestales y en este caso, el aprovechamiento se realizará bajo la figura de un regente forestal, en cuyo caso deberá incorporar a dicha solicitud los requisitos acotados en los artículos 7 y 11 del presente Decreto

El trámite de las solicitudes indicadas en el artículo 8 del presente decreto, deberá resolverse en un plazo máximo de 30 días naturales, contados a partir del momento en que se hayan presentado todos los requisitos correspondientes ante la Oficina del Área de Conservación respectiva. Cuando el trámite se realice por la vía establecida en el Artículo 9 del presente decreto, la AFE resolverá la solicitud en un plazo no mayor de 15 días naturales.

Para las solicitudes que no superen los 3 árboles maderables por hectárea y que exceden los 10 árboles por inmueble por año, denominadas Inventario forestal (IF), el interesado, además de los requisitos generales establecidos en el artículo 7, deberá presentar los siguientes:

a. Un inventario forestal en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, elaborado y firmado por un profesional en ciencias forestales, que incluya la ubicación de los árboles a aprovechar, siendo que la inconsistencia respecto a la ubicación georeferenciada de cada árbol, no podrá exceder de 30 metros. El inventario forestal deberá contener:

i. Descripción general de la finca y del área a aprovechar, que indique la situación legal de la(s) finca(s), ubicación administrativa, uso actual de la(s) finca(s) en área y porcentaje; área efectiva a aprovechar (Anexos 1, 2 y 3), recursos hídricos definidos como áreas de protección en el artículo 33 de la Ley Forestal, incluyendo las áreas que circunden los sitios de captación o tomas surtidoras de agua potable, en un perímetro no menor de doscientos metros de radio. También deberá anotar las coordenadas geográficas planas de los tres puntos de amarre del plano de la finca, así como describir las vías de acceso al inmueble y colindancias actuales del mismo.

ii. Un listado de los árboles a cortar, indicando número asignado en campo, especie (nombre científico y nombre común), diámetro a la altura del pecho (1.3 metros), altura comercial y volumen por árbol. Se ha de incluir, además, un cuadro resumen que indique el número de individuos y volumen por especie. Estos árboles deberán estar marcados con una numeración única y consecutiva en el campo, de manera que una vez cortados los árboles a aprovechar, todos los tocones deben quedar marcados con su respectivo número de forma visible, usando pintura de aceite u otra marca que permita su fiscalización al menos un año después del aprovechamiento. Para tal fin, podrá utilizarse pintura visible en base de aceite, placas gruesas de aluminio, placas plásticas, entre otras; expresamente indicadas en el documento técnico.

iii. En el caso de solicitudes que contengan inventarios forestales georeferenciados, aparte de lo citado en el párrafo anterior, debe de adicionarse en el listado de árboles a cortar, las coordenadas de cada uno de ellos, marcados en el campo, utilizando el datum horizontal oficial para Costa Rica (CR05), o sea WGS84 y la Proyección Transversal de Mercator para Costa Rica (CRTM05). Esta información debe presentarse en tablas con los datos de la georeferenciación de los árboles solicitados para corta, tanto en formato impreso como digital. En el caso de información digital deberá agregarse lista de árboles a cortar, con su respectiva numeración, dimensiones de altura, volumen, diámetros, nombre común y científico, ubicación en coordenadas CRTM05. Además los archivos digitales tanto en formato GRM y Shapes, de los elementos del mapa base.

iv. Detallar las posibles limitantes para la extracción de los productos forestales: descripción de caminos existentes, estado de puentes existentes, caminos por rehabilitar o por construir, con la indicación aproximada de sus dimensiones en longitud y ancho. Descripción de la maquinaria a utilizar para la extracción y transporte.

v. Cronograma de actividades propuestas para el aprovechamiento, que indique cuándo finaliza la corta y el transporte de la madera, así como la fecha estimada en que se hará el cierre del aprovechamiento.

vi. Lista de árboles vedados y restringidos por norma expresa, si existen, localizados en el área efectiva del aprovechamiento. Estos deben ser representados en forma gráfica en el mapa de aprovechamiento o croquis, según sea el caso.

vii. Cuando se trate de inventarios forestales no georeferenciados, la ubicación aproximada de los árboles en el croquis debe coincidir con la distribución real de los mismos en el terreno, así como los demás elementos biofísicos y límites presentes del inmueble. El croquis además del polígono de la finca y los árboles solicitados, deberá ubicar dentro del área efectiva de aprovechamiento, las áreas de protección definidas en el Artículo 33 de la Ley Forestal 7575; incluyendo las áreas que circunden los sitios de captación o tomas surtidoras de agua potable, en un perímetro no menor de doscientos metros de radio, así como los caminos de acceso hasta el área de aprovechamiento.

viii. Todo mapa o croquis que se presente, además de la información técnica ya descrita, deberá identificar tres puntos de amarre georeferenciados del plano de la finca. También se incluirá una ubicación aproximada de puntos de referencia de la finca como caminos, construcciones, punto cardinal norte, simbología y en la parte inferior, un rectángulo con información administrativa que indique: Título de la figura, nombre del propietario, nombre de quien elaboró el croquis, fecha de elaboración, opcionalmente la escala aproximada.

ix. El área de aprovechamiento deberá sobreponerse con el Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000, para garantizar no incluir árboles de corta dentro de áreas que correspondían a bosque en ese periodo.

b. Contrato de Regencia para la ejecución del inventario forestal, cumpliendo con lo establecido, en el Reglamento de Regencias Forestales Decreto Ejecutivo N° 38444-MINAE del 20 de febrero del 2014, publicado en La Gaceta N° 135 del 15 de julio del 2014. Este requisito será indispensable para retirar la resolución de aprobación. Cuando el contrato de regencia venza antes de concluir con el aprovechamiento, deberá ser ampliada la vigencia del mismo. Cuando se trate de Inventarios Forestales presentados por el Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT), para corta de árboles para ampliación y mantenimiento de vías públicas, en terrenos bajo la administración de dicha entidad, la ejecución y supervisión del aprovechamiento estará a cargo de un funcionario de la entidad responsable de la obra, profesional en ciencias forestales, sin requerir, el servicio de un regente forestal.

c. Constancia del profesional forestal que elaboró el inventario forestal, en la cual señale que conforme a la evaluación de campo, el área por aprovechar donde se realizó el inventario, no corresponde a áreas de bosque ni parte de éste, de acuerdo con la definición establecida en la Ley Forestal; que tampoco corresponde a un área sometida a cambio de uso de la tierra posterior al año 2000, según lo observado en la sobreposición del plano catastrado debidamente georeferenciado con el Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000; y que no se marcaron árboles en áreas de protección, ni de especies vedadas o restringidas por norma d. Cuando se trate de inventarios forestales en áreas bajo cobertura forestal que no se clasifican como bosque por el hecho de poseer una extensión inferior a dos hectáreas, deberá aportarse el levantamiento perimetral de dicha área de aprovechamiento, con la georeferenciación de los árboles solicitados; todo lo anterior; de acuerdo a lo indicado en el Anexo 3. En estas áreas el número de árboles a autorizar para su aprovechamiento se establecerá conforme al siguiente cuadro:

| Cálculo del número de árboles a cortar, según el área efectiva en terrenos con cobertura boscosa, que no son bosque porque su área es menor a 2 hectáreas (ha). | | | --- | --- | | Rango de área en hectáreas (ha) | Número de árboles maderables a autorizar | | 0,001 a 0,33 | 1 | | 0,34 a 0,66 | 2 | | 0,67 a 1,00 | 3 | | 1,01 a 1,33 | 4 | | 1,34 a 1,99 | 5 |

Para las solicitudes descritas en el artículo 11 del presente decreto, la Administración Forestal del Estado deberá resolverlas en un plazo máximo de 30 días naturales, contados a partir del momento en que se hayan presentado todos los requisitos establecidos en el Artículo 7 y 11 del presente decreto, ante la Oficina correspondiente.

Para efectos del artículo 11 se incluyen en esta categoría, aquellos proyectos de desarrollo urbanístico o de infraestructura hotelera, que deben hacerse por etapas y que requieren dejar en pie parte de los árboles presentes ya sea en forma individual o mediante parches de la vegetación que constituyan áreas ecológicas del proyecto.

Para efectos de artículo anterior, el administrado que presente la solicitud del Inventario Forestal, además de los requisitos establecidos en los artículos 7 y 11 del presente decreto, deberá presentar:

i. Indicar dentro del Estudio Técnico las etapas del aprovechamiento y su respectivo cronograma de ejecución, con el fin de que la AFE avale la solicitud de permiso por etapas y no como un todo.

ii. Se deberá aportar certificación de la autoridad competente (INVU o Municipalidad del lugar), sobre la condición de uso urbano de la finca.

iii. Para cada una de las etapas de corta y para obtener la resolución de aprobación de proyecto, así como la emisión de cada una de las resoluciones individuales para cada etapa de aprovechamiento por parte de la Administración Forestal del Estado, el administrado deberá presentar una solicitud con una antelación de un mes antes del inicio de cada etapa, debiendo actualizar los requisitos generales contemplados en el artículo 7 del presente decreto, en relación con aquellos documentos relativos a situaciones jurídicas que podrían variar.

Para las solicitudes descritas en el artículo 14, del presente decreto, la Administración Forestal del Estado deberá resolverlas en un plazo máximo de 30 días naturales, contados a partir del momento en que se hayan presentado todos los requisitos establecidos en el artículo 7, 11 y 14 del presente decreto, ante la Oficina correspondiente.

De las solicitudes especiales contempladas en la legislación ambiental nacional (PE)

Son aquellas solicitudes para el aprovechamiento maderable o corta de árboles en predios de propiedad privada o en terrenos propiedad estatal, que no constituyan Patrimonio Natural del Estado, en que se deban eliminar árboles para desarrollar actividades declaradas de conveniencia nacional, a cargo de las dependencias centralizadas del Estado, las instituciones autónomas o la empresa privada, de conformidad al artículo 2 del Reglamento a la Ley Forestal Decreto Ejecutivo 25721-MINAE y sus reformas; y otras de igual naturaleza que la Administración Forestal del Estado determine según las necesidades del país; en el caso de aprovechamiento maderable en áreas de protección según artículos 33 y 34 de la Ley Forestal Nº 7575; en áreas de bosque de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 19 de la Ley Forestal y aprovechamiento de árboles de especies vedadas se deberá contar con la respectiva declaratoria de conveniencia nacional.

Para efectos del artículo 16, del presente decreto, el interesado, además de los requisitos generales establecidos en el artículo 7 del presente Decreto, deberá presentar los siguientes requisitos específicos:

a. Indicar el número y la fecha de publicación del decreto de declaratoria de conveniencia nacional en el Diario Oficial La Gaceta.

b. Planos del trazado del proyecto o sector correspondiente a la solicitud; cuando se trate de servidumbres de paso.

c. La ubicación en la Hoja Cartográfica, debidamente firmada por el profesional responsable del estudio para la corta, del respectivo proyecto o sector correspondiente a la solicitud.

d. Los requisitos contemplados en el artículo 11 del Capítulo IV, del presente Decreto, cuando correspondan a solicitudes mayores a 10 árboles, relacionadas a Inventarios Forestales.

Para las solicitudes descritas en el artículo 16, del presente decreto la Administración Forestal del Estado tendrá un plazo no mayor de 30 días naturales, contados a partir del momento en que se presenten todos los requisitos establecidos en el presente decreto para dicho trámite.

Esta modalidad sólo aplica cuando se requiera eliminar árboles para la reparación, mantenimiento, construcción o ampliación de las vías públicas, tanto de la red vial nacional, como municipal. Involucra el aprovechamiento de árboles en derechos de vía, gestionados por Municipalidades o el Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT), u otras instituciones estatales, según corresponda.

Para efectos del artículo anterior, para la corta o eliminación de árboles, se aportará los requisitos específicos que se indican a continuación:

a. Solicitud por escrito donde se manifieste clara y expresamente lo que se pretende, indicando además el nombre completo, calidades del petente, lugar para recibir notificaciones y firma del solicitante. Para vías en rutas nacionales y vecinales, la solicitud deberá ser presentada por el Jerarca de la institución o su representante legal. (Anexo 5).

b. Certificación de personería jurídica, notarial o registral, con menos de tres meses de emitida o bien que no exceda la fecha de expiración indicada por el documento aportado.

c. Fotocopia de la cédula del representante legitimado.

d. Si la solicitud la realiza una tercera persona, deberá presentar un Poder Especial otorgado ante notario(a), en el que se especifique el acto o actos a los que ha sido facultado.

e. Una certificación del Acuerdo Municipal en firme, en el que se autorice o se avale, según corresponda la corta los árboles, en el caso de solicitudes de corta o eliminación de árboles en rutas vecinales, indicándose como mínimo en el mismo número de sesión, fecha y número de acuerdo.

f. Certificación de la Oficina de Catastro Municipal o de la Junta Vial Cantonal, de que los árboles que se requieren cortar, se encuentran ubicados en el derecho de vía en rutas vecinales.

g. Indicar en la solicitud el número del Decreto Ejecutivo que Declara la Conveniencia Nacional del proyecto publicado en el Diario Oficial La Gaceta, cuando se trate de corta de árboles en Patrimonio Natural del Estado, en áreas de protección, en áreas de bosque o se trate de especies vedadas. Así indicar la referencia de la resolución de la viabilidad ambiental extendida por SETENA, para los proyectos considerados en el Decreto Nº 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC, del veinticuatro de mayo del dos mil cuatro.

h. En caso de que la solicitud sea por una cantidad mayor a 10 árboles, además deberá cumplirse con los requisitos contemplados en el artículo 11 del Capítulo IV, del presente Decreto.

i. Ubicación en la Hoja Cartográfica, del tramo de la vía donde se hará la corta de árboles, debidamente firmada por un profesional competente.

Para el aprovechamiento de los árboles en propiedad privada que afecten el derecho de vía pública por encontrarse aledaños a la misma, se deberá presentar los siguientes requisitos:

a. Los establecidos en el artículo 7 del presente Decreto, b. En caso de ser solicitudes mayores a 10 árboles, deberá presentarse los requisitos establecidos en el artículo 11 del Capítulo IV del presente decreto.

c. Criterio técnico, por parte del responsable de la obra, demostrando la necesidad de cortar dichos árboles para su ejecución.

Para las solicitudes de permiso de corta y aprovechamiento de árboles, descritas en los artículos 19 y 21 de este reglamento, la Administración Forestal del Estado tendrá un plazo no mayor de tres días hábiles para resolver la solicitud, contados a partir del momento en que se presenten todos los requisitos establecidos en el presente decreto para dicho trámite.

Una vez realizada la corta de los árboles solicitados en vía pública, y que posean potencial de volumen maderable, la entidad que ha solicitado el permiso de corta, deberá seccionar las trozas en dimensiones comerciales, efectuar el inventario del producto, custodiarlo y trasladarlo formalmente a la Administración Forestal del Estado hacia un lugar o sitio que ésta le haya indicado, en un plazo no mayor a los 30 días, incluyendo los inhábiles, después de haberse realizado la corta de árboles.

Para la donación de madera a favor de Juntas de Educación o Juntas Administrativas de los centros educativos del Ministerio de Educación Pública se requerirá:

a. Solicitud firmada por el representante legal de la Junta de Educación o Junta Administrativa donde se indique que el destino o uso que pretende dársele a la madera, se ajusta a lo señalado en el artículo 65 de la Ley Forestal. La solicitud deberá cumplir con lo establecido en la Ley General de la Administración Pública y ser avalada por el director o directora de ese centro de enseñanza.

b. Certificación original de la Personería Jurídica de la Junta de Educación en el caso de los centros educativos del I y II Ciclos o Junta Administrativa en el caso de los centros educativos del III Ciclo de la Educación General Básica y Educación Diversificada.

c. Copia de la cédula del solicitante.

d. Estar al día con la CCSS.

Para las solicitudes descritas en el artículo 24, del presente decreto, la Administración Forestal del Estado tendrá un plazo no mayor de 10 días naturales, contados a partir del momento en que se presenten todos los requisitos establecidos para dicho trámite.

Del trámite de corta y transporte de madera a través de la modalidad de Certificados de Origen y Contratos establecidos con el Estado

Conforme a lo establecido en el artículo 28 de la Ley Forestal 7575, y en concordancia con el artículo 3°, inciso f) de esa misma ley y sus reformas, las plantaciones forestales efectuadas con recursos propios, o sea; que no poseen un contrato forestal con el Estado para recibir Certificados de Abono Forestal o deducción de impuesto sobre la renta; también los sistemas agroforestales, incluidos los árboles plantados individualmente, y los árboles regenerados naturalmente, considerando dentro de esta categoría los rompevientos, los árboles plantados individualmente y en bloques plantados inferiores a una hectárea, no requieren permiso de corta, sin embargo; para el transporte de sus productos deberá demostrarse su procedencia a través de certificados de origen. Así mismo, para su aprovechamiento se deberá respetar lo establecido en los artículos 33 y 34 de la Ley Forestal 7575.

Para efectos del artículo 26, del presente decreto, se deberá presentar los siguientes requisitos:

a. Copia del Contrato de Regencia Forestal.

b. Certificado de Origen correspondiente en original y formulado en papel de seguridad, emitido por única vez para un determinado aprovechamiento en un inmueble, éste deberá ser elaborado y firmado por un Regente Forestal, y deberá apegarse al formato del Anexo 4 del presente Decreto, de lo contrario la Administración Forestal del Estado se verá imposibilitada de estampar el sello de recibido.

c. Copia certificada del plano catastrado, con la respectiva ubicación cartográfica del polígono de la finca sobre la cuadrícula de la hoja cartográfica escala 1:50.000. El administrado tendrá la posibilidad de presentar el plano catastrado original acompañado de una copia a la escala del mismo, con lo cual el funcionario que recibe los documentos, confrontará la copia del plano con el original y así lo hará constar en la misma.

d. De no poseer plano catastrado y/o plano con la ubicación geográfica correspondiente, deberá aportar hoja cartográfica o copia de la misma, con la ubicación del polígono de la finca, el cual deberá ser autenticado por un profesional en topografía.

e. Los Certificados de Origen presentados a la Administración Forestal del Estado para aprovechamiento de sistemas agroforestales de árboles regenerados en forma natural, deberán cumplir los requerimientos técnicos y ajustarse a la lista oficial de especies que defina y publique la AFE, en el Diario Oficial La Gaceta.

Aplica sólo en los casos en que el contrato establecido con el Estado (Administración Forestal del Estado o FONAFIFO) aún se encuentre vigente y en aquellos en que se deba anticipar la cosecha final estipulada en el plan de manejo aprobado por la Administración Forestal del Estado (AFE). Para tal efecto, aparte de los requisitos establecidos en el artículo 27, del presente decreto, deberá presentar los siguientes requisitos:

a. Los requisitos generales establecidos en el artículo 7 del presente Decreto.

b. Un estudio técnico elaborado por un profesional en ciencias forestales que justifique la necesidad de anticipar la cosecha final.

por el territorio nacional

Acorde con los artículos 31 y 56 de la Ley Forestal Nº 7575, y los artículos 30, 31 y 32 del Reglamento a dicha Ley Forestal y sus reformas; en concordancia con el Decreto 27240-MINAE, del 22 de julio de 1998; el Decreto Ejecutivo N° 30918-MINAE-MOPT-SP, publicado en Alcance N° 2 de La Gaceta N° 10, del 15 de enero del 2003, normas en las que se establece el uso de dispositivos de verificación para el control de madera en tránsito y en industrias forestales; y con la finalidad de dar seguimiento y control al aprovechamiento forestal, se utilizará la guía para transporte de madera (en troza, escuadrada o aserrada); así como las placas plásticas con numeración única emitidas por la Administración Forestal del Estado, que deberán ser colocadas en el corte visible de las trozas que transporta; siendo estos los medios para la demostración de los permisos de aprovechamiento y procedencia de la madera. Para el transporte de madera de plantaciones el regente emitirá las guías correspondientes, no obstante si el propietario así lo desea, podrá solicitar a la Administración Forestal del Estado las guías de transporte, presentando el certificado de origen. Las trozas de esta procedencia no requerirán placas para el transporte.

Los siguientes, serán los requisitos necesarios para el transporte de la madera según su procedencia por el territorio nacional:

a. Para madera en troza que no provenga de una plantación forestal, deberá llevar Guía de transporte y una placa en cada una de las trozas, emitidas por la Administración Forestal del Estado.

b. Para madera aserrada que no provenga de una plantación forestal, deberá llevar guía de transporte emitida por la Administración Forestal del Estado.

c. Para madera en troza, escuadrada o aserrada proveniente de plantaciones forestales: deberá llevar un certificado de origen o la respectiva Guía de Transporte de madera emitida por el regente forestal. No obstante si el propietario así lo desea, podrá solicitar a la AFE las guías de transporte, presentando el certificado de origen.

d. Para madera en troza, escuadrada o aserrada proveniente de centros de industrialización primaria o aserraderos portátiles, deberá llevar factura de compraventa, o del servicio de aserrío debidamente autorizada por la Dirección General de Tributación y con el detalle del impuesto de ventas, identificando claramente al comprador y al vendedor de la madera o prestatario del servicio de aserrío, según sea el caso.

e. Si se trata de madera aserrada "in situ", deberá aportar la guía de transporte para madera aserrada más la factura de aserrío, salvo que se trate del propietario de la finca, en cuyo caso debe portar la guía de transporte emitida por la Administración Forestal del Estado. No aplica para la industria de plantaciones.

Para obtener las guías y placas para el transporte de la madera.

Para el transporte de la madera el permisionario, deberá:

a. En el caso de permisos menores de 10 árboles, donde no operó la figura del Regente Forestal, solicitud conforme al Anexo 6, del presente decreto.

b. En caso de permisos tramitados a través de la figura de regente forestal, además de la solicitud, el informe de regencia correspondiente; el cual deberá cumplir con los requerimientos legales administrativos establecidos por el Colegio de Ingenieros Agrónomos y normado conforme al Reglamento de Regencias Forestales, según Decreto Ejecutivo N° 38444-MINAE del 20 de febrero del 2014, publicado en La Gaceta N° 135 del 15 de julio del 2014. El mismo deberá estar amparado a un Contrato Forestal, vigente a la fecha en la que se realiza la solicitud.

c. En caso de que los dispositivos de control, no fueron utilizadas en el tiempo de vigencia, para la reposición de la nueva emisión de los mismos, el administrado deberá aportar nuevamente los requisitos descritos en los puntos a y b del presente artículo, así como las copias de las guías usadas, con el sello de recibido de la industria y la devolución de los originales de las guías vencidas y placas que no fueron utilizadas.

d. El interesado cancelará el costo neto de las guías y/o placas de acuerdo al precio establecido por la AFE para estos dispositivos de control. La venta directa de placas y/o guías se efectuará en las Oficinas Subregionales o Auxiliares del SINAC, cuyo pago podrá realizarse mediante dos mecanismos: (1) pago en efectivo en la Oficina de la Administración Forestal del Estado y (2) pago en las Oficinas del Banco Nacional, depositado en la Cuenta Bancaria Nº 31844-4 del Fondo Forestal, cuyo recibo de depósito (duplicado o fotocopia) deberá contener el código del material o suministro asignado por la oficina financiero contable del SINAC y entregarse copia a la Oficina Subregional o Auxiliar del SINAC. Para el pago de las guías de transporte de madera, se asignó el código 070 y para el pago de placas deberá incluirse el código 072. Estos pagos podrán efectuarse tanto en las oficinas bancarias o por transacción electrónica, siempre que se anote el código como antes se indicó.

e. En caso de los Interdictos de Derribo y en el cual, por sentencia judicial se resuelva otorgar la madera al propietario del inmueble, esta sentencia deberá ser certificada por medio del juzgado correspondiente o por un notario(a) y aportar además:

i. copia certificada por medio del juzgado o de un notario(a) de la sentencia.

ii. Fotocopia de la cédula.

iii. En caso de personas jurídicas la certificación de personería jurídica, con menos de tres meses de emitida o bien no excederá la fecha de expiración indicada por el documento aportado.

Para el otorgamiento de guías para "empatiado temporal". Se deberán presentar los siguientes requisitos:

a. Una solicitud o el informe de regencia según corresponda, que deberá contener, la siguiente información:

i. Nombre del permisionario o permisionarios y los respetivos números de resolución del permiso.

ii. Ubicación del inmueble donde se establecerá el patio temporal (Caserío, Distrito, Cantón y Provincia).

iii. Nombre del Regente Forestal, cuando corresponda.

iv. Justificación sobre la necesidad de establecer el patio temporal (estado y condiciones de camino versus capacidad del vehículo, condiciones ambientales apremiantes).

v. Ubicación georeferenciada del "patio temporal"; incluyendo nombre del propietario del fundo donde se establecerá el patio temporal.

vi. Tiempo estimado que permanecerá la madera en ese patio.

vii. Desglose del número de trozas a transportar y su volumen por especie, permiso, cuando sea el caso.

viii. Tipo de transporte a utilizar para el traslado de la madera desde la/s finca/s al patio temporal. Debe especificar el vehículo o medio (placas, capacidad, tamaño en caso de barcazas; entre otras).

ix. Fecha y firmas.

b. Autorización por escrito del dueño del predio donde se establecerá el empatiado temporal de la madera, cuando corresponda.

c. Fotocopia de la cédula física del propietario del inmueble o del representante legal en caso de sociedades, donde se establecerá el empatiado temporal.

d. Copia del o los informes de regencia correspondientes a cada permiso, en caso de que sean varios.

e. En caso de que en el patio temporal se vaya a apilar madera de diferentes fincas o permisos, las trozas deberán ser marcadas en el corte visible de misma, con un sistema alfa-numérico que incluya no más de cinco siglas; las dos primeras identifican al permisionario y las restantes siglas, serán el número consecutivo de la troza correspondiente, antecedidas por un signo guión. La identificación de las trozas en patio temporal, será detallada en el informe de regencia, en el que se solicita el empatiado temporal.

En el caso de árboles caídos en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, se tramitarán conforme a los requisitos y procedimientos establecidos para la categoría de permiso que corresponda y descritos en los artículos 7 y 11 del presente Decreto, según la cantidad de árboles solicitados.

Cuando exista una inconsistencia entre la ubicación en campo de la finca generada con receptor GPS y la ubicación del polígono de la finca en la hoja cartográfica escala 1:50.000 del plano original, aportado al expediente, igual o superior a 100 metros, el solicitante deberá presentar una certificación con la ubicación cartográfica real emitida por un topógrafo, con la finalidad de aclarar y amparar la situación real del mismo.

En aquellos casos en que el SINAC por medio de la Administración Forestal del Estado se encuentre imposibilitado legalmente para otorgar permiso de corta o eliminación de árboles, el interesado deberá interponer ante la autoridad judicial competente la demanda correspondiente, de conformidad a lo dispuesto en los artículos 474 y siguientes del Código Procesal Civil. La disposición de la madera resultante de dichos árboles deberá realizarse conforme lo establezca la sentencia judicial, en cuyo caso el autorizado deberá tramitar ante La Administración, la emisión y entrega de los dispositivos de control para el transporte aportando los requisitos del inciso e del Artículo 31 del presente decreto.

Para la correcta aplicación del presente decreto, el SINAC por medio de la Administración Forestal del Estado, establecerá vía resolución administrativa, los correspondientes procedimientos internos, los cuales serán revisados y ajustados periódicamente según las necesidades.

Se deja sin efecto las siguientes regulaciones:

a. Resolución administrativa Nº 054-SINAC, de las quince horas del veintinueve de noviembre de 1999.

b. Directriz DM-528-2010-MINAET, del 20 de abril del dos mil diez y la Directriz R-648-MINAE, del 05 de agosto de 1998.

c. Resolución R-SINAC-028-2010 de las nueve horas del veintiocho de junio del dos mil diez.

d. El apartado 3 "FORMATO DEL CERTIFICADO DE ORIGEN" y EL Apartado 4, "FORMATO DEL TRIÁNGULO, LAS GUÍAS Y LAS BANDERAS PARA EL TRANSPORTE DE LA MADERA", de la Resolución Administrativa 613-SINAC, de la 12 horas del día nueve de mayo de mil novecientos noventa y siete.

Dado en la Presidencia de la República, en San José, Costa Rica, el once de noviembre del dos mil catorce.

Criterios Técnicos para definir el área efectiva de aprovechamiento maderable y el número máximo de árboles a autorizar en terrenos de uso agropecuario y sin bosque El área efectiva para el aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, estará definido por:

1. Cada árbol solicitado para corta, deberá ser ubicado y marcado en el campo, permitiendo la ubicación geográfica de los mismos en el mapa base de aprovechamiento.

2. El Profesional en Ciencias Forestales deberá georeferenciar un mínimo de tres puntos conocidos del plano catastrado (puntos de amarre), con el fin de ubicar el inmueble, utilizando como base el derrotero identificado en el plano catastrado respectivo. Cuando no se pueda realizar lo anterior, se deberá efectuar un levantamiento perimetral del inmueble con el fin de ubicar cartográficamente el mismo (Anexo 3).

3. Efectuada la georeferenciación citada en el punto anterior, el Profesional en Ciencias Forestales elaborará un croquis para inventarios no georeferenciados o un mapa base del área efectiva del aprovechamiento cuando se trate de inventarios georeferenciados, donde se ubiquen, mediante sistema de posicionamiento global, la delimitación del perímetro de la(s) finca(s), el cual debe mostrar la georeferenciación de un mínimo de tres puntos conocidos del plano catastrado, así como la ubicación de los árboles a cortar. El croquis o mapa, según corresponda, debe ajustarse a la estructura y contenido según lo establece el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica; así mismo, el mapa deberá sobreponerse con el Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000.

4. Las áreas de protección definidas en el artículo 33 de la Ley Forestal; así como los terrenos de uso agropecuario y sin bosque con pendientes superiores al 60% deberán ser delimitadas en el Mapa Base de Aprovechamiento y no serán considerados dentro de la estimación del área efectiva de aprovechamiento. Esto para efectos del cálculo del número máximo de árboles posibles a aprovechar en el predio. El profesional privado responsable de elaborar el inventario podrá omitir evaluar áreas de la finca no contempladas para el aprovechamiento, aunque estas correspondan a terrenos de uso agropecuario y sin bosque; pero éstas no podrán ser consideradas como área efectiva para el cálculo del número máximo de árboles posibles a aprovechar.

5. Una vez efectuado lo anterior, las áreas definidas y evaluadas dentro del inmueble como de uso agropecuario y sin bosque, identificadas como tal usando el Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000, serán las consideradas como el área efectiva para dicho aprovechamiento. No serán incluidas en el área efectiva aquellas que de acuerdo a la evaluación de campo correspondan a bosque a pesar de identificarse en el mapa de Cobertura FONAFIFO 2000 como supuestas áreas de uso agropecuario.

6. El cálculo del número total máximo de árboles a aprovechar será efectuado multiplicando el número de hectáreas del área efectiva obtenida mediante el procedimiento incluido en el punto anterior, por los tres árboles por hectárea que establece en el artículo 27 de la Ley Forestal.

Consideraciones técnicas especiales necesarias para el uso óptimo del Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000 Las consideraciones especiales para el uso del Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000 son:

• a)Presencia y/o sombras de nubes: cuando la imagen concuerde con la presencia de nubes creando así sombras que no permiten verificar la cobertura presente en parte o la totalidad de los predios.
• b)Error óptico de la imagen: (± 30 m): depende generalmente de la dirección del satélite a la hora de captar la imagen (ej.: parte norte efecto sombra) y se presenta frecuentemente en áreas cercanas a bosques.
• c)Cultivos agrícolas permanentes: algunos de éstos cultivos podrían haber sido interpretados como bosque, debido a los doseles que ha desarrollado (ejemplo: cacaotales, café arbolados, naranjales etc.)
• d)Pendientes: las pendientes de las serranías crean un factor óptico que refleja una imagen de cobertura continua que tiende a confundirse con áreas de bosque.
• e)Áreas boscosas inferiores a tres hectáreas: para la elaboración del Mapa de Cobertura se consideraron las áreas boscosas iguales o superiores a tres hectáreas, por tanto; algunas áreas con cobertura boscosa inferiores a dicha cantidad de hectáreas, no se registraron en este Mapa.
• f)Áreas de regeneración natural de rodales puros y Plantaciones Forestales: el Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000, los interpreta en su mayoría como bosque debido a sus características particulares de cobertura de doseles.

Procedimiento 1. Para los apartados del a) al d), del presente decreto, se permitirá al propietario del inmueble, la comprobación del NO cambio de uso del suelo, mediante la verificación del Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000 o con la presentación de fotografías aéreas ortorectificadas basadas en imágenes tomadas entre 1996 y el 2000, que corroboren la existencia de las condiciones actuales para el citado año. Para los casos en que persista la nubosidad en las fotos, deberá realizarse la inspección de campo con la finalidad de buscar evidencias que comprueben la condición del predio en el año 2000.

En casos en que la duda persiste por cobertura de nubes en el sector donde se ubica el área de la solicitud de permiso, se utilizará como medio de verificación el Mapa de Cobertura Forestal del año 2005 (FONAFIFO 2005).

2. En el caso e), del presente decreto, donde el uso identificado en el Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000, sea categorizado como no forestal, pero la realidad en el campo demuestre ser otra, debido a la presencia de áreas cuya asociación vegetal cumple los criterios dados por la Ley Forestal 7575 para clasificarse como bosque, el técnico deberá elaborar un levantamiento perimetral (Anexo 3) con el fin de determinar la categoría de permiso a solicitar.

3. Para los casos en los que el propietario del inmueble no pueda demostrar que las condiciones actuales del predio era las mismas que prevalecían en el año 2000, la Administración Forestal del Estado estará en plena facultad de aplicar el artículo 11 de la Ley de Biodiversidad (indubio pro natura), que favorece la naturaleza al no poder establecerse lo contrario.

Levantamiento perimetral en coberturas boscosas que no son consideradas como bosque porque su área es menor a las 2 hectáreas (2 ha.), las cuales son sujetas a considerar para un Aprovechamiento Maderable 1. El Profesional en Ciencias Forestales o funcionario del Estado, deberá georeferenciar un mínimo de tres puntos conocidos del plano catastrado, con el fin de ubicar el inmueble, utilizando como base el derrotero identificado en el plano catastrado respectivo, ubicados mediante un sistema de posicionamiento global (GPS) utilizando el datum oficial para Costa Rica (CR05), así como la proyección oficial para la representación cartográfica, la Proyección Transversal de Mercator para Costa Rica con el acrónimo CRTM05.

2. Los tres puntos georeferenciados del plano citados con anterioridad, deben ser vértices extremos del plano de la finca de manera que el cierre del polígono uniendo esos tres puntos encierren más del 50% del inmueble. La información, de los puntos georeferenciados con GPS, tanto para el amarre del plano, como los puntos de los demás elementos georeferenciados tales como árboles inventariados, nacientes, puntos de referencia u otros, debe estar incluida como anexo en el estudio técnico y además deberá indicarse el sistema de proyección con que deben leerse dichos puntos.

3. En cada Estudio Técnico debe incluirse un croquis de las áreas con cobertura boscosa menor a dos hectáreas sujeta a considerar para un aprovechamiento forestal; el cual debe estar inmerso en el mapa que se genere con la georeferenciación del plano catastrado, indicado en el punto 1 y 2 de este anexo. Este croquis debe indicar el derrotero y la numeración correspondiente de los vértices, así como el sistema de proyección empleado y la exactitud del mismo.

4. El croquis de las áreas con cobertura boscosa menor a dos hectáreas sujeta a considerar para un aprovechamiento maderable, así como el mapa que se genere con la georeferenciación del plano catastrado y todos los elementos de referencia, deben entregarse en forma impresa y en formato digital tipo Shape files, utilizando el datum oficial para Costa Rica (CR05), así como la proyección oficial para la representación cartográfica, la Proyección Transversal de Mercator para Costa Rica con el acrónimo CRTM05.

5. Las escalas a utilizar para áreas superiores a treinta hectáreas deben de ser 1:5.000 a 1:10.000. Para el caso de áreas menores pueden utilizarse a conveniencia profesional.

De conformidad con lo que establece el artículo 2° del Reglamento a la Ley Forestal 7575, y sus reformas, se establece el siguiente formato para certificado de origen:

CERTIFICADO DE ORIGEN N°.______________ (FOTOCOPIAS NO SON VALIDAS) Nombre del Regente forestal: ____________________N°. de contrato: ____________ Vigencia contrato de regencia: Rige del _______________ al ____________________ Nombre del propietario (a) ______________________ Cédula N°. _______________ (Persona física o jurídica) Datos de inscripción de la finca: Folio Real Matrícula N°.__________________ Sentencia para inscripción N°. (Información posesoria):_______________________ Beneficiario del INDER: _____________________________ N.° de plano catastrado: ___________________________ Área total de la finca (ha): _________________________ Ubicación administrativa: ______________ ______________ ________________ __________________ Provincia Cantón Distrito Caserío Otras señas: ____________________________________________________________ Ubicación geográfica: Nombre Hoja Cartográfica: _____________________ N°. _______________ Coordenadas, según Proyección CRTM05 del área de aprovechamiento. Indicar el punto central del área efectiva del certificado de origen: ____________ y __ Horizontales Verticales

FORMATO DE LA GUÍA DE TRANSPORTE PARA MADERA EN TROZA La guía de transporte para madera en troza, sea está confeccionada por la AFE o bien por el Regente, cuando corresponda, deberá contar con la siguiente información:

1. Número de la guía; esta debe ser en forma consecutiva.

2. Área de Conservación del origen de la madera.

3. Oficina que emite el documento; en caso de guías emitidas por la AFE.

4. Persona responsable de la confección o emisión de la guía; indicar nombre y firma.

5. Vigencia de la guía (vencimiento).

6. Número de resolución, permiso, Certificado de origen o acto que autoriza la corta.

7. Nombre del permisionario o titular del documento, a quien se le autoriza la corta.

8. Cédula de identidad o jurídica del permisionario.

9. Ubicación administrativa del sitio o del inmueble donde se realizó el aprovechamiento:

a. Provincia b. Cantón c. Distrito d. Localidad o caserío 10. Información de la madera que se transporta (especie, número de troza, número de placa de la cada troza, diámetro más delgado en centímetros, largo en metros, Volumen en metros cúbicos, como se indica en el cuadro siguiente:

11. Destino de la madera:

Nombre de la industria receptora de la madera: aserradero, depósito, mueblería, mercado, otro; especificar.

12. Ubicación del sitio de recepción de la madera (aserradero, instalación o industria donde se entrega la madera:

a. Provincia b. Cantón c. Distrito d. Localidad o caserío 13. Identificación del vehículo que transporta la madera: marca, tipo de vehículo, placa 14. Identificación del conductor o transportista:

a. Nombre completo de chofer b. Número de cédula c. Firma del chofer 15. Puesto de control que hace la revisión:

a. Nombre completo del funcionario que hace la revisión b. Número de cédula del funcionario c. Entidad a la que pertenece d. Firma del funcionario 16. Industria o depósito receptor de la madera a. Nombre la industria b. Responsable de recibir la madera c. Fecha de ingreso de la madera a la industria (día, mes y año) d. Firma del responsable de recibir la madera en la industria.

e. Sello de la empresa receptora 17. NOTAS: El formulario de la guía debe incluir una nota que indique:

a. "Este formulario no debe tener ningún tipo de alteración en la información que en él se consigne (tachones, borrones, otros similares) b. "Las fotocopias de este documento no son válidas.

FORMATO DE LA GUÍA DE TRANSPORTE PARA MADERA ASERRADA La guía de transporte para madera aserrada, sea está confeccionada por la Administración Forestal del Estado o bien por el Regente, cuando corresponda, deberá contar con la siguiente información:

1. Número de la guía; esta debe ser en forma consecutiva.

2. Área de Conservación del origen de la madera.

3. Oficina que emite el documento; en caso de guías emitidas por la AFE.

4. Persona responsable de la confección o emisión de la guía; indicar nombre y firma.

5. Vigencia de la guía (vencimiento).

6. Número de resolución, permiso, certificado de origen o acto que autoriza la corta.

7. Nombre del permisionario o titular del documento, a quien se le autoriza la corta.

8. Cédula de identidad o jurídica del permisionario.

9. Ubicación administrativa del sitio o del inmueble donde se realizó el aprovechamiento:

a. Provincia b. Cantón c. Distrito d. Localidad o caserío 10. Información de la madera que se transporta (especie, número de piezas, largo en centímetros, dimensiones de las piezas en centímetros, volumen en metros cúbicos, como se indica en el cuadro siguiente:

Información de la madera que se transporta:

11. Destino de la madera:

Nombre de la industria receptora de la madera: aserradero, depósito, mueblería, mercado, otro; especificar.

12. Ubicación del sitio de recepción de la madera (aserradero, instalación o industria donde se entrega la madera:

a. Provincia b. Cantón c. Distrito d. Localidad o caserío 13. Identificación del vehículo que transporta la madera: marca, tipo de vehículo, placa.

14. Identificación del conductor o transportista:

a. Nombre completo de chofer.

b. Número de cédula.

c. Firma del chofer.

15. Puesto de control que hace la revisión:

a. Nombre completo del funcionario que hace la revisión.

b. Número de cédula del funcionario.

c. Entidad a la que pertenece.

d. Firma del funcionario.

16. Industria o depósito receptor de la madera a. Nombre la industria.

b. Responsable de recibir la madera.

c. Fecha de ingreso de la madera a la industria (día, mes y año).

d. Firma del responsable de recibir la madera en la industria.

e. Sello de la empresa receptora.

17. NOTAS: El formulario de la guía debe incluir una nota que indique:

f. "Este formulario no debe tener ningún tipo de alteración en la información que en él se consigne (tachones, borrones, otros similares).

g. "Las fotocopias de este documento no son válidas.