Reglamento municipal 56 — Environmental Management Commission Regulation of the Municipality of Sarchí

in the entirety of the text - Complete Text of Regulation 56 Regulation of the Environmental Management Commission of the Municipality of Sarchí (Valverde Vega) Complete Text record: DBF2C MUNICIPALITY OF VALVERDE VEGA The Municipality of Valverde Vega announces: that by means of article VIII, subsection a) of Ordinary Session No. 56 held by the Municipal Council of Valverde Vega, on May 31, 2011, it unanimously agrees: To Approve the Regulation of the Environmental Management Commission, as detailed below:

REGULATION OF THE ENVIRONMENTAL MANAGEMENT COMMISSION MUNICIPALITY OF VALVERDE VEGA

General Provisions

CHAPTER I

49 of the same current Código, the permanent commission for Environmental affairs (Comisión Permanente de asuntos Ambientales) is established in the Municipality of Valverde Vega, which shall be governed by this regulation.

Nature

CHAPTER II

Purpose

CHAPTER III

Composition

CHAPTER IV

The Commission may also request the necessary advice from officials of other institutions.

If any member considers that there is an impossibility to participate, they shall request their exclusion in writing to the Council Presidency, stating the reasons for the case. The presidency shall make the determination as to whether the council member must remain on the Commission or be excluded.

Obligations of members of the Commission (Comisión)

CHAPTER V

If any member misses a session, they must justify it before the Commission Presidency; and if they incur 3 consecutive unexcused absences, the Municipal President must replace that member.

(Note from Sinalevi: In the publication of this Municipal Regulation, article No. 15 is listed twice)

Competence

CHAPTER VI

It shall propose the corresponding solutions and corrective measures.

Functions

CHAPTER VII

This coordination must be permanent with the Environmental Manager (Gestor Ambiental) or equivalent.

Procedures

Chapter VIII

a)Day, start and end time, place, and those present at the meeting.
b)Each aspect brought to its attention and submitted as a recommendation must be independent of the others, differentiating them with a number. Apart from the above, it must succinctly contain a description of what was analyzed and the express recommendation directed to the Municipal Council.
c)When there are no unanimous agreements on a report, the members of the Commission who do not approve it may produce a separate one if they deem it appropriate. If a majority and minority report exist, the majority report shall be heard first.
d)The Environmental Manager (Gestor Ambiental) shall have custody of the paperwork, as well as the original report, in their official files.

Depending on the case, the Council Member who takes up the recommendation as a motion may request that such an agreement, once approved, be declared "definitively approved" for its immediate execution.

Once known, said Regulation is approved unanimously. Agreement definitively approved. Publish in the Diario Oficial La Gaceta; comes into effect upon its publication.

Sarchí Norte, June 10, 2011.

en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 56 Reglamento Comisión de Gestión Ambiental de la Municipalidad de Sarchí (Valverde Vega) Texto Completo acta: DBF2C MUNICIPALIDAD DE VALVERDE VEGA La Municipalidad de Valverde Vega comunica: que mediante el artículo VIII, inciso a) de la Sesión Ordinaria Nº 56 celebrada por el Concejo Municipal de Valverde Vega, el día 31 de mayo de 2011, por unanimidad acuerda: Aprobar el Reglamento Comisión de Gestión Ambiental, como a continuación se detalla:

REGLAMENTO DE COMISIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL MUNICIPALIDAD DE VALVERDE VEGA

CAPÍTULO I

Disposiciones Generales

Naturaleza

CAPÍTULO II

Finalidad

CAPÍTULO III

Conformación

CAPÍTULO IV

Podrá además la Comisión solicitar la asesoría que requiera a funcionarios de otras instituciones.

Si alguno considera que existe alguna imposibilidad para participar en la misma, solicitará por escrito su exclusión, a la Presidencia del Concejo, dando las razones del caso. La presidencia tomará la determinación sobre si el regidor deberá permanecer en la Comisión o si se excluye.

Obligaciones de integrantes de la Comisión

CAPÍTULO V

Si alguno de los miembros faltare a una sesión debe justificarla ante la Presidencia de la Comisión; y si incurriere en 3 ausencias consecutivas sin justificación el Presidente Municipal deberá sustituir a este integrante.

(Nota de Sinalevi: En la publicación de este Reglamento Municipal se consigna dos veces el artículo N° 15)

Competencia

CAPÍTULO VI

Propondrá las soluciones y medidas correctivas correspondientes.

Funciones

CAPÍTULO VII

Esta coordinación debe ser permanente con el Gestor Ambiental o su equivalente.

Procedimientos

Capítulo VIII

a)Día, hora de inicio y final, lugar, presentes en la reunión.
b)Cada aspecto trasladado a su conocimiento y recomendado, deberá ser independiente uno del otro, diferenciándoles con un número. Aparte de lo anterior debe contener sucintamente una descripción de lo analizado y la recomendación expresa dirigida al Concejo Municipal.
c)Cuando no existiere acuerdos unánimes sobre un informe, los miembros de la Comisión que no lo aprueben, podrá rendir uno por separado si lo estiman conveniente. De existir uno de mayoría y de minoría, se conocerá primero el de mayoría.
d)El Gestor Ambiental, custodiará la papelería, así como el informe original en sus archivos oficiales.

Dependiendo del caso, el Regidor quien acogiere la recomendación como moción, podrá solicitar que tal acuerdo una vez aprobado sea declarado como "definitivamente aprobado" pasa su ejecución inmediata.

Conocido dicho Reglamento es aprobado por unanimidad. Acuerdo definitivamente aprobado. Publíquese en el Diario Oficial La Gaceta, rige a partir de su publicación.

Sarchí Norte, 10 de junio de 2011.

Environmental Management Commission Regulation of the Municipality of SarchíReglamento de la Comisión de Gestión Ambiental de la Municipalidad de Sarchí

Artículo 1 — —This regulation is based on the provisions of article number 50 of the Código Municipal, which grants the authority to regulate this matter.

Artículo 2 — —In accordance with Article No.

Artículo 3 — —Permanent commissions shall be those described in article 49 of the Código Municipal, which have an established purpose and are permanent over time.

Artículo 4 — —It is mandatory for the Municipality of Valverde Vega to have an Environmental Affairs commission (comisión de Asuntos Ambientales).

Artículo 5 — —The purpose of the Environmental Affairs Commission (Comisión de Asuntos Ambientales) is to serve as an advisory body to the Municipal Council on environmental matters.

Artículo 6 — —To promote guidelines in environmental management policies and to advance the projects required in this field.

Artículo 7 — —In the Council session immediately following the installation of its members, the Municipal President shall appoint the members of the Environmental Affairs Commission (Comisión de Asuntos Ambientales).

Artículo 8 — —The President shall proceed to appoint the members of the environmental affairs commission from among the proprietary council members, taking into account the nominations, always ensuring that all political parties represented on the Council participate in it.

Artículo 9 — —The term of appointment for the members of the Commission (Comisión) shall be two years, and they may be re-elected.

Artículo 10 — —The entire appointed Commission has voice and vote.

Artículo 11 — —The Commission may request technical advice from Municipal officials, who must appear when so required.

Artículo 12 — —The Commission shall propose mechanisms to incorporate, in an advisory capacity, persons whose professional profile or community leadership allows for strengthening its capacity to perform its functions.

Artículo 13 — —The office in charge of the Commission is Municipal Environmental Management (Gestión Ambiental Municipal), and the Environmental Manager (Gestor Ambiental) shall be the liaison for coordinating the Commission's work actions.

Artículo 14 — —All proprietary council members appointed by the Council Presidency are obligated to participate in the Commission.

Artículo 15 — —To attend punctually the sessions to which they are convened.

Artículo 15 — —Non-compliance with any of these regulatory stipulations by the members of the Commission may be cause for their permanent removal from it.

Artículo 16 — —Studies, analyzes, and investigates problems related to the environment and sustainable development.

Artículo 17 — —It is the competence of the environmental affairs commission to fulfill the functions assigned to it by the Municipal Council pursuant to article 13, subsection m of the Código Municipal.

Artículo 18 — —Advise the Municipal Council.

Artículo 19 — —Establish its own coordination procedures with the Environmental Manager (Gestor Ambiental), the Legal Affairs Commission (Comisión de Asuntos Jurídicos), and the Finance Commission (Comisión de Hacienda) of the Municipality.

Artículo 20 — —Prepare, together with the Environmental Manager (Gestor Ambiental), an annual work plan that includes a budget, a management plan for assigned and necessary resources, and an accountability program.

Artículo 21 — —Coordinate with the different technical and administrative units of the Municipality.

Artículo 22 — —Establish external relations with public and private institutions, as well as civil society actors, whose responsibilities and fields of action relate to environmental work.

Artículo 23 — —Promote coordination with other environmental affairs commissions from neighboring cantons, either directly or through FEDOMA.

Artículo 24 — —Support the development of municipal environmental policy, by prioritizing environmental issues, and participate in the preparation of proposals and project designs for the execution of the canton's environmental policy.

Artículo 25 — —Promote the design and strengthen the establishment of municipal environmental responsibility within the administrative structure, thereby advancing participatory cantonal environmental policy.

Artículo 27 — —The Commission must establish a procedure for holding sessions.

Artículo 28 — —A quorum shall be formed by half plus one of the members of the commission, and its meetings shall be public, requiring an agreement to grant an audience for a special situation or to allow them to speak.

Artículo 30 — —The Commission must mandatorily submit a complete report of the work carried out, as well as of those matters pending resolution, to the Municipal Council every 4 calendar months.

Artículo 31 — —The Commission's reports must be submitted within a maximum period of one month after the matter has been received; the Commission may request extensions from the Council it deems necessary, provided this request is justified.

Artículo 32 — —The reports must be submitted in writing and signed by the president and secretary of the Commission; such document must contain:

Artículo 33 — —Once the report is known to the Council, those recommendations that involve decision-making by it must be taken up as a motion by a Proprietary Council Member, being submitted to a vote by the Municipal President.

Artículo 34 — —In accordance with article 44 of the Código Municipal, the proceeding of the Commission's opinion regarding Council agreements may be dispensed with by means of a qualified vote of the Council members present.

Artículo 1 — El presente reglamento, se fundamenta en lo dispuesto en el artículo número 50 del Código Municipal el cual otorga la potestad de reglamentar esta materia.

Artículo 2 — De conformidad con el artículo Nº 49, del mismo Código vigente, se establece la Comisión Permanente de asuntos Ambientales en la Municipalidad de Valverde Vega, la cual se regirá por el presente reglamento.

Artículo 3 — Las comisiones permanentes serán aquellas que describe el artículo 49 del Código Municipal, las cuales cuentan con un fin establecido y son permanentes en el tiempo.

Artículo 4 — Es obligatorio para la Municipalidad de Valverde Vega contar con una comisión de Asuntos Ambientales.

Artículo 5 — La finalidad de la Comisión de Asuntos Ambientales, es funcionar como ente asesor del Concejo Municipal en materia ambiental.

Artículo 6 — Promover las directrices en políticas de gestión ambiental e impulsar los proyectos que en este campo se requiere.

Artículo 7 — En la sesión del Concejo posterior inmediata a la instalación de sus miembros, el Presidente Municipal nombrará a los integrantes de la Comisión de Asuntos Ambientales.

Artículo 8 — El presidente procederá a nombrar los integrantes de la comisión de asuntos ambientales con los regidores propietarios tomando en cuenta las postulaciones, procurando siempre que participen en ellas todos los partidos políticos representados en el Concejo.

Artículo 9 — El plazo del nombramiento de los miembros de la Comisión será bianual y podrán ser reelectos.

Artículo 10 — Toda la Comisión nombrada tiene voz y voto.

Artículo 11 — La Comisión podrá solicitar asesoría técnica a los funcionarios Municipales, estos deben comparecer cuando así les sea requerido.

Artículo 12 — La Comisión propondrá los mecanismos para incorporar en carácter de asesores a personas cuyo perfil profesional o liderazgo en la comunidad permita fortalecer su capacidad de desempeño de sus funciones.

Artículo 13 — La Oficina encargada de la Comisión es Gestión Ambiental Municipal y el Gestor Ambiental será el enlace de coordinar las acciones de trabajo de la Comisión.

Artículo 14 — Todos los regidores propietarios nombrados por la Presidencia del Concejo están obligados a participar en la Comisión.

Artículo 15 — Asistir puntualmente a las sesiones para que fuere convocado.

Artículo 15 — El incumplimiento, de algunas de estas estipulaciones reglamentarias por parte de los integrantes de la Comisión, puede ser causa de su separación en forma permanente de la misma.

Artículo 16 — Estudia, analiza e investiga los problemas relacionados con el medio ambiente y el desarrollo sostenible.

Artículo 17 — Es competencia de la Comisión de asuntos ambientales cumplir con las funciones que le asigne el Concejo Municipal en virtud del artículo 13 inciso m del Código Municipal.

Artículo 18 — Asesorar al Concejo Municipal.

Artículo 19 — Establecer procedimientos propios de coordinación con el Gestor Ambiental la Comisión de Asuntos Jurídicos y con la Comisión de Hacienda de la Municipalidad.

Artículo 20 — Elaborar con el Gestor Ambiental un plan de trabajo anual, que incluya un presupuesto, un plan de gestión de los recursos asignados y necesarios y un programa de rendición de cuentas.

Artículo 21 — Coordinar con las diferentes unidades técnicas y administrativas de la Municipalidad.

Artículo 22 — Establecer relaciones externas con instituciones públicas y privadas, lo mismo que actores de la sociedad civil, cuyas responsabilidades y campos de acción tenga relación con el quehacer ambiental.

Artículo 23 — Promover la coordinación con otras comisiones de asuntos ambientales, de cantones vecinos, ya sea de forma directa o por medio de FEDOMA.

Artículo 24 — Apoyar la elaboración de la política ambiental municipal, por medio de la priorización de la problemática ambiental, además de participar en la elaboración de propuestas y diseños de proyectos para la ejecución de la política ambiental del cantón.

Artículo 25 — Promover el diseño y fortalecer el establecimiento de la responsabilidad ambiental municipal dentro de la estructura administrativa, que impulse la política ambiental cantonal participativa.

Artículo 27 — La Comisión debe establecer un procedimiento para sesionar.

Artículo 28 — Formarán quórum la mitad más uno de los miembros de la comisión y sus reuniones serán públicas, debiendo mediar acuerdo que se otorgue audiencia por situación especial o para que hagan uso de la palabra.

Artículo 30 — La Comisión deberá, en forma obligatoria, presentar ante el Concejo Municipal cada 4 meses calendario un informe completo de las labores realizadas; tanto como de aquellas pendientes para resolver.

Artículo 31 — Los informes de la Comisión deberán presentarse en un plazo máximo de un mes después de haberse recibido el asunto, la Comisión podrá solicitar al Concejo las prórrogas que considere necesarios siempre y cuando esta solicitud sea fundamentada.

Artículo 32 — Los informes deberán presentarse por escrito y firmados por el presidente(a) y secretario(a) de la Comisión, tal documento debe contener:

Artículo 33 — Una vez conocido el informe en el Concejo, aquellas recomendaciones que involucren la toma de una decisión por parte de éste, deberá ser acogida como moción por un Regidor Propietario, siendo sometida a votación por parte del señor Presidente Municipal.

Artículo 34 — De conformidad con el artículo 44 del Código Municipal el trámite de dictamen de la Comisión respecto a los acuerdos del Concejo podrá dispensarse por medio de una votación calificada de los miembros del Concejo presente.

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