Agreement on the Constitution of the International Plant Genetic Resources InstituteAcuerdo sobre la Constitución del Instituto Internacional de Recursos Genéticos de Plantas

The text is as follows:

CONSTITUTION OF THE INTERNATIONAL PLANT GENETIC RESOURCES INSTITUTE

Status i) The International Plant Genetic Resources Institute (hereinafter referred to as "IPGRI" or "the Institute") is an integral part of the Consultative Group on International Agricultural Research (hereinafter referred to as "CGIAR"). It operates as an autonomous, non-profit organization, international in status, and its management, staff, and operations are non-political. The Institute is established solely for scientific and educational purposes.

• ii)IPGRI possesses full international legal personality and enjoys such capacities as may be necessary for the exercise of its functions and the fulfillment of its purposes.

Location of Headquarters The country of location of IPGRI's headquarters shall be designated by the Board of Trustees of the same, after consultation with the CGIAR and in accordance with the requirements for the exercise of the functions and fulfillment of the purposes of IPGRI. The Board of Trustees may establish offices in other locations as necessary to support the Institute's program.

Objectives i) IPGRI seeks to promote, encourage, support, and engage in activities that strengthen the conservation and sustainable use of plant genetic resources around the world, both within and outside the CGIAR, with a special emphasis on the needs of developing countries.

• ii)The specific objectives of IPGRI are four:
• a)to assist countries, especially developing countries, in assessing and meeting their needs for the conservation of plant genetic resources, and to strengthen the links between the conservation and sustainable use of these resources; b) to strengthen and contribute to international technical and scientific cooperation in the conservation and sustainable use of plant genetic resources; c) to develop and promote improved strategies and technologies for the conservation of plant genetic resources; d) to provide an international information service on plant genetic resources.
• iii)In addition to these four institutional objectives concerning plant genetic resources, IPGRI will contribute to the broader goals of the CGIAR as they relate to the conservation and use of all genetic resources that have the potential to contribute to sustainable human development and environmental protection.

Guiding Principles IPGRI carries out its program seeking to achieve the objectives described in Article 3, based on the following principles:

• a)The conservation of genetic resources is not an end in itself but a necessary step in the sustainable improvement of the human condition and the maintenance of environmental integrity. Concern for meeting human needs is paramount in the program of IPGRI. Attention is focused on the needs of the poor, primarily those of developing countries, and on the full recognition of the central role played by indigenous communities and women as custodians and users of genetic resources; b) The conservation and wise use of genetic resources is a concern involving many people. IPGRI works with all sectors of society, at a local, national, regional, and international level. IPGRI is an integral component of the global effort and seeks to strengthen and facilitate the work of others through appropriate, high-quality research, information exchange, and by making available its scientific and technical expertise; c) Through the recognition of the sovereign rights of countries over their genetic resources, IPGRI strives to promote the availability of genetic resources and access to them in a manner consistent with the provisions of international agreements and treaties, such as the Convention on Biological Diversity, as well as to ensure that the benefits arising from the use of said resources and the knowledge and practices associated with them are shared equitably; d) The conservation and sustainable use of genetic resources requires multiple approaches and flexibility to respond to changing local priorities and needs and to human, political, environmental, and technical circumstances.

Activities i) IPGRI shall formulate a research program to develop and maintain the necessary scientific and technological base and staff expertise required to underpin the science of the conservation and sustainable use of plant genetic resources. This program will be directed toward technology innovation and development and toward the transfer of the results of said work to the user community of IPGRI. This activity includes the development of integrated conservation strategies for the different crop gene pools (patrimonios genéticos de las cosechas), using complementary conservation methods.

• ii)IPGRI shall develop the concept of crop genetic resources networks, whereby all activities on the genetic resources of a crop gene pool will be coordinated through a network, to promote full collaboration among participants, including both conservationists and users, share responsibilities in conservation, and study and utilize a specific gene pool. The Institute acts as a catalyst to initiate crop networks and assist their development, when necessary.
• iii)IPGRI shall assist or seek assistance for plant genetic resources programs, recognizing that different local programs have different requirements, but giving priority to those in developing countries. Said assistance will include the Institute providing direct information, whether formulating plant genetic resources policies and strategies, designing institutional and organizational arrangements for carrying out plant genetic resources projects and programs, identifying potential financial resources, and providing scientific advice in the execution of said programs or projects.
• iv)IPGRI shall act as a coordinating and catalytic body and shall promote collaboration, share expertise, and stimulate joint planning of all plant genetic resources activities.
• v)IPGRI shall collaborate with the FAO and other relevant international agencies in the development of an effective program to monitor the state of the world's plant genetic resources and shall work for the development of national, regional, and international programs. The Institute shall facilitate the exchange of information from all publicly available sources related to the conservation [and] sustainable use of plant genetic resources, taking into account the special needs of developing countries. Said exchange of information includes the results of technical, scientific, and socioeconomic research, as well as information on training programs.
• vi)IPGRI shall keep abreast of the policies, practices, and capacities of other agencies active in the field of plant genetic resources and related matters, such as intellectual property rights and farmers' rights, shall assist countries that so request in said matters, and shall serve as an advisor within and outside the CGIAR system.

Powers i) In addition to the aforementioned objectives and activities, IPGRI shall enjoy the following powers:

• a)to receive, acquire, or otherwise legally obtain from any governmental authority or from any other society, company, association, person, firm, foundation, or other entity, whether international, regional, or national, such charters, licenses, rights, concessions, or similar rights and assistance -financial or other- as may be conducive and necessary to achieve the objectives of the Institute; b) to receive, acquire, or otherwise legally obtain from any governmental authority or from any other society, company, association, person, firm, foundation, or other entity, whether international, regional, or national, by donation, grant, exchange, bequest, purchase, or lease, either outright or in trust, contributions consisting of such property, real, personal, or mixed, including funds and effects or valuable items as may be useful or necessary to achieve the objectives and activities of the Institute, and to hold, operate, administer, use, sell, transfer, or dispose of said property; c) to execute treaties and contracts; d) to employ persons in accordance with its own regulations; e) to institute and defend itself in legal proceedings; f) to perform all acts and functions that may be deemed necessary, opportune, or appropriate for the furtherance, fulfillment, or attainment of any or all of the objectives and activities herein stipulated or that may, at any time, be conducive or necessary and useful to the objectives and activities of the Institute.
• ii)No part of the net earnings of the Institute shall inure to the benefit of, or be distributed to, its members, trustees, officers, or other private persons, except that the Institute shall be authorized to pay reasonable compensation for services rendered and to make payments and distributions in furtherance of the objectives set forth in Article 3.

The Organs a) The Board of Trustees (hereinafter referred to as the "Board").

• b)The Director General.

Composition of the Board i) The Board shall consist of fifteen members, selected in the following manner:

• a)Four members elected by the Board upon nomination by the CGIAR and eight members at large elected by the Board. Special attention shall be paid to the expertise and qualities of the members proposed, to appropriate geographical distribution, and to agencies or countries that are concerned with and provide significant support to the Institute; b) One member designated by the host country; c) One member designated by the FAO; d) The Director General of IPGRI as an ex officio member.
• ii)The members of the Board, except for the Director General, who serves as a member for his/her entire term, and the members designated by the FAO and the host country, shall be appointed for terms of no more than three years, as determined by the Board prior to appointment. Vacancies among the members nominated by the CGIAR and among the at-large members due to retirement, death, incapacity, or any other cause shall be filled in the same manner as the original appointments. A new member may be appointed to replace another during the latter's term, for the remainder of the term of the member being replaced, or for another term not exceeding three years.
• iii)The members of the Board may be reelected for a second term, but may not serve for more than two consecutive terms, except that the Board extends the term of the member elected as Chairperson in order to coincide with his/her appointment as such, given that no member shall serve for more than eight consecutive years on the Board. To ensure the continuity of policies and operations, members shall serve staggered terms as determined by the Board.
• iv)The members of the Board—other than the Director General and the members designated by the FAO and the host country—serve in their personal capacity and are not considered, nor do they act, as official representatives of governments or organizations.
• v)The term of service and selection of the member designated by the host country shall be determined by the host country.
• vi)The term of service and selection of the member designated by the FAO shall be determined by the FAO.
• vii)From the moment the Board of IPGRI is established, it shall be composed in the same manner as the Board of the IBPGR was immediately prior to that moment, and the term of office of each member of the Board of IPGRI shall be the term originally provided for the Board of the IBPGR.

Functions and Powers of the Board i) The Board governs IPGRI in all matters of the Institute. Its function is to ensure that:

• a)the Institute has objectives, programs, and plans that are in conformity with its goals and with the purposes and aims of the CGIAR system of which it is a part; b) the Institute is managed effectively by the Director General, in harmony with the agreed objectives, programs, and budgets, and in accordance with legal and regulatory requirements; c) the future well-being of IPGRI and the CGIAR system of which it is a part is not jeopardized by exposing its financial resources, personnel, or credibility to imprudent risks.
• ii)To this end, the Board has the following responsibilities:
• a)Definition of objectives and approval of plans to meet the objectives of the Institute and ensure the attainment of these objectives; b) Specification of the policies to be followed by the Director General in the pursuit of specific objectives; c) Appointment of the Director General, determination of his/her terms of service, supervision of his/her performance, and dismissal of the same if his/her performance is inadequate; d) Approval of the broad organizational structure of the Institute; e) Approval of personnel policies, including salary scales and benefits.
• f)Determination of priorities related to the major elements within and among the programs of the Institute; g) Approval of the program and budget of the Institute and the Annual Report of the Institute; h) Assurance of cost-effectiveness in the Institute, financial integrity, and accountability; i) Appointment of an external auditor and approval of an annual audit plan; j) Approval of an investment policy and supervision of its implementation; k) Supervision of major borrowings, major expansions, including the acquisition of major equipment and facilities, and the sale of major assets; l) Assurance that the Institute carries out its activities in conformity with the system policies established by the CGIAR; m) Assurance that due consideration is given to the recommendations and suggestions made by CGIAR-approved reviews related to the operation and activities of the Institute; n) Assurance that no conflict of interest exists among members; o) Maintenance of the composition of the Board in accordance with the expertise required to discharge responsibilities, monitoring and evaluating the performance of its members; p) Execution of all other acts that may be deemed necessary and appropriate for the attainment of all or any of the objectives of the Institute, as set forth in Article 3.
• iii)The Board may appoint an executive committee from among its members, which may act for the Board in the interim between Board meetings and on matters that it delegates to it. All actions taken in the interim must be reported to the full Board at the next meeting.
• iv)The Board may establish any other subsidiary committee as may be necessary for the performance of its functions.

Voting of the Board Voting by the Board of Trustees shall be governed in the following manner:

• a)Each member of the Board shall have one vote, except for the member designated by the FAO, who, at the request of the FAO, is a non-voting member.
• b)Decisions of the Board shall be taken by a majority of the voting members present, unless otherwise specified in this Constitution.

Procedure of the Board i) The Board shall elect one member as Chairperson. The normal term of office of the Chairperson is three years. The Board may reelect its Chairperson for a second term of no more than three years.

• ii)The Board shall meet at least once a year.
• iii)The Board shall adopt its own rules of procedure.
• iv)A majority of the members shall constitute a quorum for meetings of the Board.

Appointment of the Director General The appointment of the Director General of IPGRI, his/her term of office, and any justified dismissal shall be decided by a two-thirds majority of all the voting members of the Board.

Functions and Powers of the Director General i) The Director General is responsible to the Board for the operation and administration of IPGRI, and must ensure that its programs and objectives are developed and carried out in an appropriate manner. He/she is the chief executive officer of the Institution.

• ii)The Director General shall implement the policies determined by the Board, shall follow the guidelines stipulated by it for the functioning of the Institute, and shall execute the directives of said Board. Specifically, the Director General, under the supervision of the Board, shall:
• a)Develop a strategic plan for the operation of the Institute and maintain this plan under constant review; b) Make submissions of the program and budget in accordance with the practices established within the CGIAR and prepare the Annual Report of the Institute; c) Supervise the planning and direction of the plant genetic resources activities of the Institute to ensure effective implementation of the project and programming, as well as efficient analysis and evaluation of the programs being developed, in addition to helping to better visualize and understand the development of strategies for future programs; d) Recruit and manage highly qualified staff; e) Maintain and make available for review by the Board and other appropriate parties, the financial accounts and other records on an up-to-date basis; f) Ensure that an annual independent audit of the financial records is carried out; g) Keep the Chairperson of the Board informed of matters that may have some consequence for the Institute; h) Perform other functions that the Board delegates to him/her.
• iii)The Director General is the legal representative of IPGRI. He/she shall sign all deeds, contracts, agreements, treaties, and other legal documents that are necessary for securing the normal operation of the Institute. The Board may stipulate the extent to which the Director may delegate these powers. Contracts, agreements, and treaties affecting the operation, objectives, location, expansion, or dissolution of IPGRI, or important matters of the relationship with the host country, are subject to approval by the Board.

Staff i) Staff shall be appointed by the Director General under staff regulations established by the Board.

• ii)The paramount consideration in the employment of staff and in the determination of the conditions of service shall be the necessity of securing the highest standards of quality, efficiency, competence, and integrity. There shall be no discrimination with respect to sex, race, creed, or color in the employment practices of the Institute.
• iii)Salary scales, insurance, pension schemes, and other terms of employment shall be stipulated in the staff regulations, and in principle shall be comparable and commensurate with those of other institutions within the CGIAR system.

Financing i) The core budget of IPGRI shall be provided by members of the CGIAR. The financial operations of the Institute shall be governed by financial regulations to be adopted by the Board, in accordance with the established principles of the CGIAR. The Institute is also authorized to receive contributions from other sources in order to finance operations not covered by the core budget.

• ii)The budget of the Institute is approved annually by the Board and submitted to the CGIAR for its approval.
• iii)An independent international accounting firm, appointed by the Board upon the recommendation of the Director General, shall perform a full financial audit of the operations of the Institute. The Director General shall make available to the Board the results of said audits, for its consideration and approval, as well as to the CGIAR.

Relationship with the CGIAR IPGRI is an integral part of the CGIAR system and participates fully in this system. As such, the Institute shall submit to the CGIAR its annual program and budget, which shall be mutually agreed upon by the CGIAR and the Institute. Furthermore, the Institute shall be subject to periodic review of its programs and its management by an independent review panel appointed by the Technical Advisory Committee of the CGIAR and the Secretariat of the CGIAR.

Relationship with Other Organizations i) In order to achieve its objectives in the most efficient manner, IPGRI may enter into close cooperation agreements with relevant national, regional, or international organizations, foundations, and agencies.

• ii)The relationship of the Institute with the FAO is governed by the Memorandum of Understanding on program cooperation signed by the FAO and the IBPGR on September 21, 1990, and any amendments that may be made thereto.

Rights, Privileges, and Immunities i) IPGRI shall make arrangements with the host country to ensure that the Institute, its officials, and official visitors enjoy within the territory of the host country the same rights, privileges, and immunities as are generally enjoyed by other international organizations, their officials, and official visitors. Said rights, privileges, and immunities shall be specifically defined in a headquarters agreement with the host country.

• ii)Similarly, IPGRI may, pursuant to Article 2 hereof, enter into agreements with other countries in which it is located, in order to grant to IPGRI, its officials, and staff, those privileges and immunities required for such work.
• iii)The privileges and immunities referred to in the preceding paragraphs are for the sole purpose of ensuring the smooth functioning of IPGRI under all circumstances and the complete independence of the persons to whom they are granted.

Amendments This Constitution may be amended by the Board, by a three-quarters majority of all the voting members of the Board, provided that notice of the proposed amendment and the full text has been mailed to all members at least eight weeks in advance of the meeting, or that said notice is otherwise waived by all members of the Board. Any amendment to the Constitution must also be submitted to the CGIAR for approval.

(Sinalevi Note: Through Article 2 of the International Treaty "Approving the Agreement on the Constitution of the International Plant Genetic Resources Institute and its Annex I", N° 8159 of November 19, 2001, the Government of Costa Rica provided the following: "...The Government of the Republic of Costa Rica formulates a reservation to Article 19 in the sense that for the Costa Rican State, the modifications shall enter into force provided that the constitutional procedure prescribed in Article 121, subsection 4) of the Political Constitution is fulfilled")

Dissolution i) Subject to approval by the CGIAR, IPGRI may be dissolved by a three-quarters majority of all the voting members of the Board, if it is determined that the purposes of IPGRI have been achieved satisfactorily or if it is determined that IPGRI is unable to function effectively any longer.

• ii)In the event of dissolution, the assets of IPGRI located in the host country or other countries shall be transferred to said countries to be used for similar purposes, or distributed to institutions having purposes similar to those of IPGRI in the respective countries, after agreement is reached between the government of those countries and the Board, in conjunction with the CGIAR.

IN WITNESS WHEREOF, the undersigned plenipotentiaries, being duly authorized by their respective governments, have signed this agreement in a single original in the English language.

Done at Rome on the ninth of October, nineteen hundred and ninety-one."

El texto es el siguiente:

CONSTITUCIÓN DEL INSTITUTO INTERNACIONAL DE RECURSOS GENÉTICOS DE PLANTAS

Condición i) El Instituto Internacional de Recursos Genéticos de Plantas (referido de aquí en adelante como "IPGRI" o "el Instituto") es una parte integral del Grupo Consultor en Investigación Agrícola Internacional (referido de aquí en adelante como "CGIAR"). Opera como una organización autónoma sin fines de lucro, de condición internacional y cuya administración, personal y operaciones son apolíticos. El Instituto se crea solamente para fines científicos y educacionales.

• ii)El IPGRI posee plena personería jurídica internacional y goza de dichas calidades según sea necesario para el ejercicio de sus funciones y el cumplimiento de sus propósitos.

Ubicación de las oficinas centrales El país de ubicación de las oficinas centrales del IPGRI es designado por el Consejo de Administración del mismo, luego de consultarlo con el CGIAR y de acuerdo con los requerimientos para el ejercicio de las funciones y cumplimiento de los fines del IPGRI. El Consejo de Administración puede establecer oficinas en otras localidades según sea necesario para apoyar el programa del Instituto.

Objetivos i) El IPGRI procura promover, estimular, apoyar y comprometerse con actividades que fortalezcan la conservación y uso sostenible de los recursos genéticos de plantas alrededor del mundo, tanto dentro como fuera del CGIAR, con un especial énfasis en las necesidades de los países en desarrollo.

• ii)Los objetivos específicos del IPGRI son cuatro:
• a)ayudar a los países, especialmente los países en desarrollo, a evaluar y satisfacer sus necesidades para la conservación de los recursos genéticos de las plantas, y a fortalecer los vínculos entre la conservación y el uso sostenible de estos recursos; b) fortalecer y contribuir con la cooperación técnica y científica internacional en la conservación y uso sostenible de los recursos genéticos de plantas; c) desarrollar y promover estrategias y tecnologías mejoradas para la conservación de los recursos genéticos de plantas; d) proveer un servicio de información internacional sobre recursos genéticos de plantas.
• iii)Además de estos cuatro objetivos institucionales concernientes a los recursos genéticos de las plantas, el IPGRI contribuirá a ampliar las metas del CGIAR en lo que estas refieran a la conservación y uso de todos los recursos genéticos que tengan potencial para contribuir al desarrollo humano sostenible y a la protección ambiental.

Principios reguladores El IPGRI lleva a cabo su programa procurando alcanzar los objetivos descritos en el artículo 3, basándose en los siguientes principios.

• a)La conservación de los recursos genéticos no es un fin por sí solo sino un paso necesario en el mejoramiento sostenible de la condición humana y el mantenimiento de la integridad ambiental. La preocupación por satisfacer las necesidades humanas es lo más importante del programa del IPGRI. La atención se centra en las necesidades de los pobres, principalmente los de los países en desarrollo, y en el reconocimiento total del papel central desarrollado por las comunidades indígenas y las mujeres como custodios y usuarios de los recursos genéticos; b) La conservación y uso inteligente de los recursos genéticos es una preocupación que involucra mucha gente. El IPGRI trabaja con todos los sectores de la sociedad, a un nivel local, nacional, regional, e internacional. El IPGRI es un componente integral del esfuerzo global y busca fortalecer y facilitar el trabajo de otros mediante una apropiada investigación de alta calidad, intercambio de información y haciendo disponible su c) Mediante el reconocimiento de los derechos soberanos de los países sobre sus recursos genéticos, el IPGRI lucha por fomentar la disponibilidad de los recursos genéticos y el acceso a ellos de una manera acorde con las disposiciones de los acuerdos y tratados internacionales, como la Convención de Diversidad Biológica, así como asegurarse que se compartan de forma equitativa los beneficios que surjan del uso de dichos recursos y del conocimiento y prácticas asociadas con ellos; d) La conservación y uso sostenible de los recursos genéticos requiere de enfoques múltiples y flexibilidad para poder responder a las cambiantes prioridades y necesidades locales y a las circunstancias humanas, políticas, ambientales y técnicas.

Actividades i) El IPGRI formulará un programa de investigación para desarrollar y mantener la base científica y tecnológica necesaria así como la pericia del personal requerida para apuntalar la ciencia de la conservación y uso sostenible de los recursos genéticos de plantas. Este programa se dirigirá hacia la innovación y desarrollo de la tecnología y hacia la transferencia de los resultados de dicho trabajo a la comunidad de usuario del IPGRI. Esta actividad incluye el desarrollo de estrategias de conservación integradas para los diferentes patrimonios genéticos de las cosechas, utilizando métodos de conservación complementarios.

• ii)El IPGRI desarrollará el concepto de redes de recursos genéticos de cosechas, mediante el cual todas las actividades sobre los recursos genéticos de un patrimonio genético de cosechas estarán coordinadas a través de una red, para promover la colaboración total entre los participantes, incluyendo tanto a los conservacionistas como a los usuarios, compartir responsabilidades en la conservación, y estudiar y utilizar un patrimonio genético específico. El Instituto actúa como un catalizador para iniciar redes de cosechas y ayudar al desarrollo de las mismas, cuando sea necesario.
• iii)El IPGRI ayudará o buscará ayuda para los programas de recursos genéticos de plantas, reconociendo que los diferentes programas locales tienen requerimientos diferentes, pero dando prioridad a aquellos de los países en desarrollo. Dicha ayuda incluirá que el Instituto proporcione información directa, ya sea formulando políticas y estrategias de recursos genéticos de plantas, diseñando arreglos institucionales y organizacionales para llevar a cabo proyectos y programas de recursos genéticos de plantas, identificando posibles recursos financieros y proporcionando asesoría científica en la ejecución de dichos programas o proyectos.
• iv)El IPGRI actuará como un cuerpo coordinador y catalítico y promoverá la colaboración, compartirá la experiencia y estimulará la planeación en conjunto de todas las actividades de recursos genéticos de plantas.
• v)El IPGRI colaborará con la FAO y otras agencias internacionales relevantes en el desarrollo de un programa efectivo que vele por el estado de los recursos genéticos de plantas en el mundo y trabajará por el desarrollo de programas nacionales, regionales e internacionales. El Instituto facilitará el intercambio de información entre todas las fuentes disponibles públicamente, relacionadas a la conservación al uso sostenible de los recursos genéticos de plantas, tomando en cuenta las necesidades especiales de los países en desarrollo. Dicho intercambio de información incluye los resultados de investigaciones técnicas, científicas y socioeconómicas, así como información sobre programas de capacitación.
• vi)El IPGRI se mantendrá al tanto de las políticas, prácticas y capacidades de otras agencias activas en el campo de los recursos genéticos de plantas y asuntos relacionados, tales como los derechos de la propiedad intelectual y los derechos de los campesinos, ayudará a los países que lo soliciten en dichos asuntos y servirá como asesor dentro y fuera del sistema CGIAR.

Poderes i) Además de los objetivos y actividades antes mencionados, el IPGRI goza de los siguientes poderes:

• a)recibir, adquirir, o de otro modo legal obtener de cualquier autoridad gubernamental o de otra sociedad, compañía, asociación, persona, firma, fundación u otra entidad, ya sea internacional, regional o nacional, tales cartas, licencias, derechos, concesiones o derechos similares y ayuda -financiera u otra- que sea conducente y necesaria para alcanzar los objetivos del Instituto; b) recibir, adquirir, o de otro modo legal obtener de cualquier autoridad gubernamental o de otra sociedad, compañía, asociación, persona, firma, fundación u otra entidad, ya sea internacional, regional o nacional, mediante donación, concesión, intercambio, legado, compra o arrendamiento, sea total o en fideicomiso, aportes que consisten de tales bienes, inmuebles, muebles o mixtos, incluyendo fondos y efectos o artículos valiosos que puedan ser útiles o necesarios para alcanzar los objetivos y actividades del Instituto y para tener, operar, administrar, usar, vender, transferir o disponer de dichos bienes; c) firmar tratados y contratos; d) emplear personas de acuerdo con sus propias regulaciones; e) instituir y defenderse con procedimientos legales; f) realizar todos los actos y funciones que se consideren necesarios, oportunos o apropiados para el fomento, cumplimiento u obtención de cualquiera o todos los objetivos y actividades aquí estipulados o que resulten, en cualquier momento, conducentes o necesarios y útiles para los objetivos y actividades del Instituto.
• ii)Ninguna parte de las ganancias del Instituto será a beneficio de, o distribuidas a, sus miembros, fiduciarios, funcionarios u otras personas privadas, excepto que el Instituto estuviera autorizado a pagar una compensación razonable por los servicios prestados y a hacer pagos y distribuciones para hacer cumplir los objetivos mencionados en el artículo 3.

Los Órganos a) El Consejo de Administración (referido de aquí en adelante como el "Consejo").

• b)El Director General.

Composición del Consejo i) El Consejo estará formado por quince miembros, seleccionados de la siguiente forma:

• a)Cuatro miembros elegidos por el Consejo por nominación del CGIAR y ocho miembros en general elegidos por el Consejo. Se debe prestar especial atención a la experiencia y calidades de los miembros propuestos, a la distribución geográfica apropiada y a las agencias o países que se preocupan por y proveen un apoyo importante al Instituto; b) Un miembro designado por el país sede; c) Un miembro designado por la FAO; d) El Director General de la IPGRI como miembro de oficio.
• ii)Los miembros del Consejo, excepto por el Director General, quien funge como miembro durante todo su período, y los miembros designados por la FAO y el país sede, deben designarse por términos de no más de tres años, según lo determine el Consejo antes de la designación. Las vacantes entre los miembros nominados por el CGIAR y entre los miembros en general por retiro, muerte, incapacidad o cualquier otra causa deben llenarse de la misma forma que las designaciones originales. Se puede designar un nuevo miembro para reemplazar a otro durante el período de este último, por el plazo que le resta al miembro que está siendo reemplazado, o por otro plazo no mayor a tres años.
• iii)Los miembros del Consejo pueden ser reelectos por un segundo período, pero no pueden servir por más de dos períodos consecutivos, excepto que el Consejo extienda el término al miembro elegido como Presidente con el fin de que coincida con su designación como tal, en vista de que ningún miembro debe servir por más de ocho años consecutivos en el Consejo. Para asegurar la continuación de las políticas y operaciones, los miembros deben servir por períodos escalonados según lo determine el Consejo.
• iv)Los miembros del Consejo -que no sean el Director General y los miembros designados por la FAO y el país sede- sirven a título personal y no son considerados, ni actúan como representantes oficiales de los gobiernos u organizaciones.
• v)El período de servicio y la selección del miembro designado por el país sede será determinado por el país sede.
• vi)El período de servicio y selección del miembro designado por la FAO será determinado por la FAO.
• vii)Desde el momento en que se establece el Consejo del IPGRI, este estará conformado de la misma forma que lo estaba el Consejo de la IBPGR inmediatamente antes a ese momento, y el período en el puesto de cada miembro del Consejo del IPGRI será el término originalmente dispuesto para el Consejo de la IBPGR.

Funciones y poderes del Consejo i) El Consejo regula al IPGRI en todos los asuntos del Instituto. Su función es asegurar que:

• a)el Instituto cuente con objetivos, programas y planes que estén de conformidad con sus metas y con los propósitos y fines del sistema CGIAR del cual es parte; b) el Instituto sea administrado efectivamente por el Director General, en armonía con los objetivos, programas y presupuestos acordados, y de acuerdo con los requerimientos legales y regulatorios; c) El futuro bienestar del IPGRI y del sistema CGIAR del cual es parte no sea puesto en peligro al exponer sus recursos financieros, personal o su credibilidad a riesgos imprudentes.
• ii)Con este fin, el Consejo tiene las siguientes responsabilidades:
• a)Definición de objetivos y aprobación de planes para cumplir con los objetivos del Instituto y velar por la obtención de estos objetivos; b) Especificación de las políticas a ser seguidas por el Director General en la búsqueda de objetivos específicos; c) Designación del Director General, determinación de sus períodos de administración, supervisión de su desempeño y despido del mismo si su rendimiento es inadecuado; d) Aprobación de la amplia estructura organizacional del Instituto; e) Aprobación de las políticas de personal, incluyendo escalas de salarios y beneficios.
• f)Determinación de las prioridades relacionadas con los elementos principales dentro y entre los programas del Instituto; g) Aprobación del programa y presupuesto del Instituto y del Informe Anual del Instituto; h) Aseguramiento de la razón costo-efectividad en el Instituto, la integridad financiera y la responsabilidad; i) Designación de un auditor externo y aprobación de un plan de auditoría anual; j) Aprobación de una política de inversión y supervisión de su implementación; k) Supervisión de los préstamos más importantes, las expansiones principales, incluyendo la adquisición de equipo importante e instalaciones, y la venta de los principales activos, l) Aseguramiento de que el Instituto realiza sus actividades de conformidad con las políticas del sistema establecido por el CGIAR; m) Aseguramiento de que se da la debida consideración a las recomendaciones y sugerencias hechas por el CGIAR-revisiones aprobadas relacionadas con la operación y actividades del Instituto; n) Aseguramiento de que no existe conflicto de intereses entre los miembros; o) Mantenimiento de la composición del Consejo de acuerdo con la experiencia requerida para descargar responsabilidades, vigilando y evaluando el desempeño de sus miembros; p) Ejecución de todos los otros actos que puedan considerarse necesarios y apropiados para la obtención de todos o cualquiera de los objetivos del Instituto, como se establecen en el artículo 3.
• iii)El Consejo puede designar un comité ejecutivo de sus miembros que podrá actuar por el Consejo en el interim entre reuniones del Consejo y en asuntos que este le delegue. Todas las acciones tomadas en el interim deben informarse a todo el Consejo en la próxima reunión.
• iv)El Consejo puede establecer cualquier otro comité subsidiario que resulte necesario para el desempeño de sus funciones.

Votación del Consejo La votación por parte del Consejo de Administración se regula de la siguiente manera:

• a)Cada miembro del Consejo tiene un voto, excepto por el miembro designado por la FAO, quien por petición de la FAO, es un miembro sin derecho al voto.
• b)Las decisiones del Consejo deben ser tomadas por la mayoría de los miembros votantes presentes, excepto que se especifique otra cosa en esta Constitución.

Procedimiento del Consejo i) El Consejo elegirá un miembro como Presidente. El período de administración normal del Presidente es por tres años. El Consejo puede reelegir a su Presidente por un segundo período de no más de tres años.

• ii)El Consejo se reunirá al menos una vez al año.
• iii)El Consejo adoptará sus propias reglas del procedimiento.
• iv)Una mayoría de los miembros constituirá un quórum para las reuniones del Consejo.

Designación del Director General La designación del Director General del IPGRI, su período de administración y cualquier despido justificado lo decidirá una mayoría formada por dos terceras partes de todos los miembros votantes del Consejo.

Funciones y poderes del Director General i) El Director General es el responsable ante el Consejo por la operación y administración del IPGRI, debe asegurarse que sus programas y objetivos se desarrollan y llevan a cabo de una forma adecuada. Este es el funcionario ejecutivo más alto de la Institución.

• ii)El Director General implementará las políticas determinadas por el Consejo, seguirá los lineamientos estipulados por este para el funcionamiento del Instituto y ejecutará las directrices de dicho Consejo. Específicamente, el Director General, bajo la supervisión del Consejo debe:
• a)Desarrollar un plan estratégico para la operación del Instituto y mantener este plan bajo revisión constante; b) Hacer presentaciones del programa y del presupuesto de acuerdo con las prácticas establecidas dentro del CGIAR y preparar el Informe Anual del Instituto; c) Supervisar el planeamiento y dirección de las actividades de recursos genéticos de plantas del Instituto para asegurar una efectiva implementación del proyecto y de la programación, así como un eficiente análisis y evaluación de los programas que se desarrollan, además de ayudar a visualizar y comprender mejor el desarrollo de estrategias para programas futuros; d) Reclutar y manejar personal altamente calificado; e) Mantener y tener disponible para revisión del Consejo y otras partes apropiadas, las cuentas financieras y otros registros sobre una base actualizada; f) Lograr que se realice una auditoría independiente anual de los registros financieros; g) Mantener al Presidente del Consejo al tanto de asuntos que pueden representar alguna consecuencia para el Instituto; h) Realizar otras funciones que el Consejo le delegue.
• iii)El Director General es el representante legal del IPGRI. Él debe firmar todas las escrituras, contratos, acuerdos, tratados y otros documentos legales que sean necesarios para asegurar la operación normal del Instituto. El Consejo puede estipular el grado hasta que el Director pueda delegar estos poderes. Los contratos, acuerdos y tratados que afecten la operación, objetivos, ubicación, expansión o disolución del IPGRI, o asuntos importantes de la relación con el país sede están sujetos a la aprobación por parte del Consejo.

Personal i) El personal será designado por el Director General mediante regulaciones de personal establecidas por el Consejo.

• ii)La consideración más importante en el empleo de personal y en la determinación de las condiciones del servicio será la necesidad de asegurar las más altas normas de calidad, eficiencia, competencia e integridad. No existirá discriminación con respecto al sexo, raza, credo o color en las prácticas de empleo del Instituto.
• iii)Las escalas de salario, seguro, esquemas de pensión y otros términos de empleo deberán estipularse en las regulaciones del personal, y en principio serán comparables y acordes con aquellas de otras instituciones dentro del sistema CGIAR.

Financiamiento i) El presupuesto principal del IPGRI lo proporcionarán miembros del CGIAR. Las operaciones financieras del Instituto se regirán por regulaciones financieras que adoptará el Consejo, de acuerdo con los principios establecidos del CGIAR. El Instituto también está autorizado para recibir aportes de otras fuentes con el fin de financiar las operaciones que no estén cubiertas por el presupuesto principal.

• ii)El presupuesto del Instituto es aprobado anualmente por el Consejo y sometido al CGIAR para su aprobación.
• iii)Una firma de contabilidad independiente internacional, designada por el Consejo por recomendación del Director General, debe realizar una auditoría financiera total de las operaciones del Instituto. El Director General pondrá a disposición del Consejo los resultados de dichas auditorías, para su consideración y aprobación, así como del CGIAR.

Relación con el CGIAR El IPGRI es una parte integral del sistema CGIAR y participa totalmente en este sistema. Como tal, el Instituto debe remitir al CGIAR su programa y presupuesto anual, que serán acordados mutuamente por el CGIAR y el Instituto. Además, el Instituto estará sujeto a una revisión periódica de sus programas y de su administración por parte de un panel de revisión independiente designado por el Comité de Asesoría Técnico del CGIAR y la Secretaría del CGIAR.

Relación con otras organizaciones i) Con el fin de alcanzar sus objetivos de la forma más eficiente, el IPGRI puede firmar acuerdos de cooperación cercana con organizaciones, fundaciones y agencias nacionales, regionales o internacionales relevantes.

• ii)La relación del Instituto con la FAO es regulada mediante el Memorando de Entendimiento sobre cooperación con el programa firmado por la FAO y el IBPGR el 21 de setiembre de 1990, y las enmiendas que se le puedan hacer.

Derechos, privilegios e inmunidades i) El IPGRI hará arreglos con el país sede para asegurar que el Instituto, sus funcionarios y visitantes oficiales gocen dentro del territorio del país sede de los mismos derechos, privilegios e inmunidades que generalmente gozan otras organizaciones internacionales, sus funcionarios y visitantes oficiales. Dichos derechos, privilegios e inmunidades se definirán específicamente en un acuerdo de las oficinas centrales con el país sede.

• ii)De forma similar, el IPGRI puede, según el artículo 2 de este documento, firmar acuerdos con otros países en que se encuentre, con el fin de otorgar al IPGRI, a sus funcionarios y al personal, aquellos privilegios e inmunidades requeridos para dicho trabajo.
• iii)Los privilegios e inmunidades a los que se hace referencia en los párrafos anteriores tienen el único fin de asegurar el buen funcionamiento del IPGRI bajo toda circunstancia y la independencia total de las personas a quienes estos son otorgados.

Enmiendas Esta Constitución puede ser enmendada por el Consejo, mediante una mayoría formada por tres cuartas partes de todos los miembros votantes del Consejo, siempre y cuando se haya enviado por correo a todos los miembros, un aviso sobre la enmienda propuesta y todo el texto, con al menos ocho semanas de anticipación a la reunión, o de lo contrario dicho aviso será obviado por todos los miembros del Consejo. Cualquier enmienda a la Constitución debe además ser sometida a la aprobación del CGIAR.

(Nota de Sinalevi: Mediante el artículo 2° del Tratado Internacional "Aprueba Acuerdo Sobre la Constitución del Instituto Internacional de Recursos Genéticos de Plantas y su Anexo I" , N° 8159 del 19 denoviembre del 2001, el Gobierno de Costa Rica dispuso lo siguiente:"...El Gobierno de la República de Costa Rica formula reserva al artículo 19 en el sentido de que para el Estado costarricense las modificaciones entrarán en vigencia siempre y cuando se cumpla con el procedimiento constitucional preceptuado en el artículo 121, inciso 4) de la Constitución Política")

Disolución i) Sujeto a la aprobación por parte del CGIAR, el IPGRI puede ser disuelto por una mayoría compuesta por tres cuartas partes de todos los miembros votantes del Consejo, si se determina que los fines del IPGRI han sido alcanzados de forma satisfactoria o si se determina que el IPGRI no es capaz de funcionar más en forma efectiva.

• ii)En caso de disolución, los activos del IPGRI ubicados en el país sede u otros se transferirán a dichos países para ser usados en fines similares o distribuidos a instituciones que tengan fines similares a los del IPGRI en los respectivos países, luego de llegar a un acuerdo entre el gobierno de esos países y el Consejo, en conjunto con el CGIAR.

EN FE DE LO CUAL, los plenipotenciarios suscritos, debidamente autorizados por sus respectivos gobiernos, han firmado este acuerdo en un único original en el idioma inglés.

Dado en Roma el nueve de octubre de mil novecientos noventa y uno."