Procedures Manual for Timber Harvesting on Agricultural Lands, Non-Forest Lands, and Special Situations in Costa RicaManual de Procedimientos para el Aprovechamiento Maderable en Terrenos de Uso Agropecuario y sin Bosque y Situaciones Especiales en Costa Rica

throughout the text - Complete Text of Norm 02 Manual of Procedures for Timber Harvesting on Lands of Agricultural Use and Without Forest and Special Situations in Costa Rica Complete Text acta: D2E8B SISTEMA NACIONAL DE ÁREAS DE CONSERVACIÓN R-SINAC-028-2010.-The Consejo Nacional de Áreas de Conservación, at nine o'clock on the twenty-eighth of June, two thousand ten, approves and issues the following:

MANUAL OF PROCEDURES FOR TIMBER HARVESTING ON LANDS OF AGRICULTURAL USE AND WITHOUT FOREST AND SPECIAL SITUATIONS IN COSTA RICA

Objective and periodicity 1º-Objective. To standardize the procedures for timber harvesting in the various Subregional Offices of the Sistema Nacional de Áreas de Conservación, through a Manual of Procedures that normalizes the matter from an administrative and technical point of view, allowing both the administration and the administered, to have clarity and transparency in their procedures for processing timber harvesting (aprovechamiento maderable) applications, on lands of agricultural use and without forest.

2º-Periodicity. Due to the nature of the subject, the dynamic generation of legal provisions, the diversity of scenarios, and the requirements of the various users, it is likely that some topics must be addressed through periodic reviews, without embargo, such adjustments must be reviewed and inserted as guidelines or resolutions with national scope and added in each update of this Manual.

Categories of authorizations for timber harvesting on lands of agricultural use and without forest and special situations on private and/or state property 1º-General Provisions. In accordance with the provisions of the current Ley Forestal, timber harvesting is regulated according to the nature of the current use of the area where it is located; in such a way that the requirements and technical provisions have been established in a differentiated manner. On private property lands, permits may be processed for timber harvesting on lands of agricultural use and without forest that do not exceed three trees per hectare, whose technical study will be based on a forest inventory prepared by a professional in forestry sciences, duly registered with the Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica; or failing that, when the application does not exceed 10 trees per property per year, the administered may request the AFE to prepare a forest inventory that includes the trees required for cutting.

For the latter case and in order to expedite the procedure, if the application is accompanied by a forest inventory prepared by a professional in forestry sciences and the same is covered under the figure of a Forest Regent, the AFE may conduct an expeditious procedure and grant the authorization, without the need to carry out a prior inspection.

In order to Administration, control is established over the submission of requirements in the Document Receipt Form (ANEXO 1) and the general procedures involved in the processing of any permit, which are detailed through the Process Mapping of Permits for timber harvesting on lands of agricultural use, without forest, and special situations (ANEXO 2).

Likewise, to provide greater support to the previous point, a series of technical criteria have been developed to define the effective forest harvesting (aprovechamiento forestal) area, as well as the maximum number of trees to authorize on lands of agricultural use and without forest (ANEXO 3); in addition, the special technical considerations necessary for the optimal use of the Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica for the year 2000 have been designed (ANEXO 4).

Finally; the AFE will use for the respective georeferencing indicated in this Manual, the official datum for Costa Rica (CR05), as well as the official projection for cartographic representation, the Proyección Transversal de Mercator for Costa Rica (CRTM05), for all procedures corresponding to forest harvesting (aprovechamiento forestal).

Permits can be divided into three categories:

. Applications on lands of agricultural use and without forest, which do not exceed three trees per hectare, up to a maximum of 10 trees per property per year (PUA-Pp).

. Applications on lands of agricultural use and without forest, which do not exceed three trees per hectare and which exceed 10 trees per property per year (PUA-IF).

. Special applications contemplated in national environmental legislation (PE).

2º-General Requirements 2.1 Express application by the interested and legitimized¹ natural or legal person(s). Every application must meet the requirements of Article number 285 of the Ley General de la Administración Pública No. 6227, therefore it must contain the following information:

(¹ Is legitimized to act on behalf of a natural person, public or private entity, that person who holds the special power to perform in their name, one or several acts expressly indicated in the special power.)

• a)Date and place.
• b)Full name of the owner(s), co-owners, personal details of the applicant (civil status, occupation, exact address) and identity card number, passport, or residence card; as the case may be.
• c)Administrative location of the property.
• d)Clear description of what is being requested in said act.
• e)Place within the judicial perimeter (1 kilometer from the perimeter of the Subregional Office) to receive notifications; may include fax number.
• f)Signature.

2.2 Photocopy of the identity card.

2.3 Certification of legal capacity (personería jurídica), when applicable.

2.4 If the application is made by a third party, they must present an authenticated Special Power of Attorney, in which the act or acts for which they have been authorized are specified.

2.5 Recent literal certification of the property (issued no more than 3 months ago), issued by the Registro Nacional or by a Notary Public indicating, name and personal details of the owner, nature, location, size, and bordering properties, real estate folio number (or registration citations), rights, and specification of encumbrances and property annotations.

2.6 To be up to date with their employer-worker obligations before the CCSS, the verification of this requirement will correspond to the AFE.

2.7 In the case of unregistered properties, to demonstrate the ownership of possession, it is necessary to present a Judicial Certification of the final judgment of the concluded possessory information, except in the exception cases that the Administración Forestal del Estado establishes.

2.8 In the case of being a recognized occupant of lands under the administration of the Instituto Desarrollo Agrario or other State dependencies, the application must include an authorization given by a final Acuerdo (Agreement) of the Junta Directiva (Board of Directors), or the highest-ranking body of that entity, in which the applicant is authorized to request the harvesting.

2.9 Certified copy of the cadastral map, with the respective cartographic location to facilitate its location. If they do not have a cadastral map, they must provide a cartographic sheet or a copy thereof, with the location of the farm, which must be prepared and authenticated by a professional in topography. In the case of applications on lands of agricultural use and without forest, which do not exceed three trees per hectare, up to a maximum of 10 trees per property per year (PUA-Pp), the administered will have the possibility of presenting the original cadastral map accompanied by a copy thereof, with which the official receiving the documents will compare the copy of the map with the original and thus make it a matter of record.

2.10 If the property in the application is located on private property lands within Áreas Silvestres Protegidas, SINAC has defined within its Guía Ambiental designed for this purpose (ANEXO 5.), the presentation of a sworn statement signed by the interested party regarding environmental impact (environmental impact (impacto ambiental)) (ANEXO 5. section a.), likewise, for processing PUA-Pp or PUA-IF applications, where the figure of a Forest Regent intervenes, a commitment note regarding environmental impact must be presented by the same (ANEXO 5. section b.).

3º-Permits for timber harvesting on lands of agricultural use and without forest (PUA).

These permits can be classified, according to the reasons that motivate the cutting, whether for commercial purposes, or to clear the land of trees with a view to developing other uses, into:

3.1 Applications on lands of agricultural use and without forest, that do not exceed three trees per hectare, up to a maximum of 10 trees per property per year (PUA-Pp).

These are applications for cutting trees on lands of agricultural use and without forest, that do not exceed three trees per hectare, up to a maximum of 10 trees per property. This is divided into two Sub-categories:

3.1.1 Applications for 10 or fewer timber trees per property, per year (PUA-Pp-01).

These are applications for cutting trees on lands of agricultural use and without forest, that do not exceed three trees per hectare, up to a maximum of 10 trees per property per year.

3.1.2 Applications on lands without forest with the presence of areas with forest cover (cobertura boscosa) of less than 2 hectares (PUA-Pp-02).

These are applications for harvesting of up to a maximum of 5 (five) trees per year, on private property lands where there are areas with the presence of timber trees that constitute a forest cover (cobertura boscosa) that is not forest according to the definition cited in the Ley Forestal No. 7575, because their area is less than two hectares, nor do they form part of a continuous forest whose distance between the study area and other forest covers (coberturas boscosas) exceeds 100 linear meters in accordance with the field visit and according to the Mapa de Coverage Boscosa de Costa Rica for the year 2000.

3.1.3 Requirements:

The interested party must present:

3.1.3.1 The general requirements.

3.1.3.2 If the application is accompanied by a forest inventory prepared by a professional in forestry sciences and the same is covered under the figure of a forest regent, the requirements delimited in point 3.2 of Chapter II. of this Manual must be incorporated into said application.

3.1.4 Procedures for processing such applications:

This type of application can occur in two ways: the first when a forest inventory prepared by a professional in forestry sciences is attached to the application and the same is covered under the figure of a forest regent, therefore said application must comply the procedure cited in point 3.2 of Chapter II. of this Manual; and the second way are the applications presented by the administered, where the AFE carries out the complete permit procedure, which is described below.

As with any procedure before the AFE, at the moment the application and related documentation are received from the Administered, the preparation of the file (expediente) is proceeded with, duly labeled with the corresponding coding (ANEXO 6.), proceeding as follows:

a. Filling out the document receipt form (ANEXO 1) b. Assignment of the file (expediente) to an evaluating technician of the AFE (ANEXO 7), who, if after the respective review (ANEXO 8), determines that all the general requirements have been met, will proceed to schedule the visit for field inspection. Likewise, when the evaluating technician detects that information is missing, they will notify the administered once, that they must complete it within a maximum period of 10 business days. After that period without a response, temporary archiving will proceed for up to 6 months; if the situation remains unchanged, the Subregional Chief will proceed to issue the definitive archiving resolution and will notify it.

c. A field visit will be conducted, which will be the responsibility of the AFE, where the forest inventory of the trees to be harvested will be carried out, which must contain the following aspects:

c.1 A field report (ANEXO 9.), which includes a list of the timber trees to be harvested with their respective numbering, species (scientific and common name), diameter at breast height (1.30 meters), commercial height, volume, as well as the coordinates using the official datum for Costa Rica (CR05) and the Proyección Transversal de Mercator for Costa Rica (CRTM05).

In the event that the timber harvesting (aprovechamiento maderable) permit is within an Área Silvestre Protegida, the official must record, in this field report, the possible environmental impacts, as well as the mitigation measures, resulting from said harvesting.

c.2 Base Harvesting Map that includes the delimitation of the perimeter of the farm(s) where the georeferencing of a minimum of two known points from the cadastral map is shown, as well as the location of the trees to be cut; finally, this map must be overlaid with the Mapa de cobertura boscosa de Costa Rica for the year 2000.

d. In the case of subcategory PUA-Pp-02, the perimeter survey of the area to be harvested must be carried out, with the georeferencing of the requested trees; all the above according to what is indicated in ANEXO 10.

e. In areas with forest covers (coberturas boscosas) that are not forest in accordance with the definition included in the Ley Forestal, due to their area being less than 2 hectares (subcategory PUA-Pp-02), the number of trees to authorize for harvesting will be established according to the following Table:

TABLE 1 Calculation of the effective area on lands with forest cover (cobertura boscosa), that are not forest because their area is less than 2 hectares (ha).

f. In the event of a displacement greater than 500 meters between the real location of the property and the cartographic location present in the cadastral map, the applicant must present a certification with the new cartographic location issued by a surveyor, in order to cover the real situation thereof.

g. The trees must be marked with a unique and consecutive numbering in the field. Once the trees to be harvested are cut, all the stumps must remain marked with their respective number in a visible manner, using oil paint or another mark that allows their supervision for at least one year after harvesting.

3.2 Applications on properties that do not exceed 3 timber trees per hectare and that exceed 10 trees per property per year (PUA-IF).

Corresponds to those applications for forest harvesting (aprovechamiento forestal) on private property lands, whether these are lands of agricultural use and without forest, where the harvesting does not exceed 3 timber trees per hectare and which exceed 10 trees per property per year. Its authorization is the responsibility of the Administración Forestal del Estado through the Subregional Offices of the corresponding Área de Conservación.

3.2.1 Requirements. The interested party must present:

3.2.1.1 The general requirements.

3.2.1.2 A forest inventory on lands of agricultural use and without forest, prepared and signed by a professional in forestry sciences, which must include the georeferencing of the trees to be harvested or a sketch with their approximate location; likewise, the forest inventory must contain:

a. General description of the farm and the area to be harvested, indicating the legal situation of the farm(s), administrative location, current use of the farm(s) in area and percentage; effective area to be harvested (according to ANEXO 3.), water resources, access roads to the property, and current boundaries.

b. A listing of the trees to be cut according to number, species (scientific name and common name), diameter at breast height (1.3 meters), commercial height, and volume per tree; a summary table must be included indicating the number of individuals and volume per species. These trees must be marked with a unique and consecutive numbering in the field. Once cut the trees to be harvested, all the stumps must remain marked with their respective number in a visible manner, using oil paint or another mark that allows their supervision for at least one year after harvesting. For this purpose, red oil-based paint, thick aluminum plates, plastic plates, among others, expressly indicated in the technical document, may be used.

In the case of applications containing georeferenced forest inventories, in addition to what is cited in the previous paragraph, the coordinates of each of the trees marked in the field must be added to the summary table indicating the number of individuals and volume per species to be harvested, using the official datum for Costa Rica (CR05) and the Proyección Transversal de Mercator for Costa Rica (CRTM05).

Within this category are included those urban development or hotel infrastructure projects, which must be done in stages and which require leaving part of the present trees either individually or through patches of vegetation that constitute ecological areas of the project. In these cases; it is necessary that the professional preparing the Forest Inventory, establishes within the Technical Study the stages of harvesting and their respective schedule, with the purpose that the Subregional Office endorses the permit application in stages and not as a whole. The foregoing will allow a lesser impact by planning the cutting authorizations according to the progress of the works. As an additional requirement; the application must provide certification from the competent authority (INVU or the Municipality of the place), regarding the condition of urban use of the farm.

c. Mention of possible limitations for the extraction of forest products: description of existing roads, state of bridges, roads to be rehabilitated or built, with the approximate indication of their dimensions in length and width. Description of the machinery to be used for extraction and transport.

d. Schedule of proposed activities for the harvesting that clearly indicates when the cutting and transport of the wood concludes, as well as the time at which the closure of the harvesting is estimated.

e. List of prohibited and restricted trees, located in the effective area of the harvesting.

f. A base map of the effective area of the harvesting, prepared by a professional in forestry sciences duly registered with the Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, where the delimitation of the perimeter of the farm(s) is located, through a global positioning system, which must show the georeferencing of a minimum of two known points from the cadastral map as well as the approximate location of the trees to be cut, whose structure and content comply with the regulations established by the Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica; finally, this map must be overlaid with the Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica for the year 2000.

g. Tables with the field georeferencing information of the trees requested for cutting, both in printed format and in digital format, in addition, the georeferencing of two known points from the cadastral map must be included, which will serve for supervision by the AFE, the Consejo Regional del Área de Conservación, the Colegio de Ingenieros Agrónomos, or external auditors, when required.

3.2.1.3 Regencia Contract for the execution of the forest inventory, complying with the provisions of the current Reglamento de Regencias. This requirement will be indispensable to withdraw the approval resolution.

3.2.1.4 Statement from the forestry professional who prepared the forest inventory, in which they indicate that the area to be harvested does not correspond, at the time the permit is requested, to forest areas or part thereof, in accordance with the definition established in the Ley Forestal, that it also does not correspond to an area subjected to land-use change (cambio de uso de la tierra), according to what was observed in the overlay of the duly georeferenced cadastral map with the Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica for the year 2000; that no trees were marked in protection areas, nor of prohibited or restricted species; that the area where the trees were marked does not correspond to classes VII and VIII of land use capability and that, in addition, they indicate that the information provided is faithful and corresponds to the real field conditions.

3.2.1.5 In the event of a displacement greater than 500 meters between the real location of the property and the cartographic location present in the cadastral map, the applicant must present a certification with the new cartographic location issued by a surveyor, in order to cover the real situation thereof.

3.2.2 Procedures for processing such applications:

a. Filling out the document receipt form (ANEXO 1.).

b. Assignment of the file (expediente) to an evaluating technician of the AFE (ANEXO 7.), who, if after the respective review (ANEXO 11.), determines that all general requirements have been met, will resolve, according to the deadlines indicated in Article 86 of the Reglamento a la Ley Forestal, without requiring a prior inspection. For cases in which the forest inventory has been carried out without the respective georeferencing of the trees requested for cutting, it is at the discretion of the Administración Forestal del Estado whether to conduct the prior inspection for approval, for which they must notify the administered of the reasons that substantiate said decision within a period of no more than 10 calendar days, from the fulfillment of all the requirements. Likewise, when the evaluating technician detects that information is missing, they will notify the administered once, that they must complete it within a maximum period of 10 business days. After that period without a response, temporary archiving of up to 6 months will proceed; if the situation remains unchanged, the Subregional Chief will proceed to issue the definitive archiving resolution and will notify it.

c. If a field visit is conducted, this must be recorded in the file (expediente) through the preparation of the respective field report (ANEXO 12.).

d. The Forest Regent must present before the Administración Forestal del Estado and before the Colegio de Ingenieros Agrónomos, the reports corresponding to the visits agreed upon in the respective contract, within the deadlines established in the current Reglamento de Regencias.

e. Regarding the harvesting closure report, it must be presented within the deadlines established in the current Reglamento de Regencias. Attached to the harvesting closure report, the settlement of the copies of the used transport permits (guías) and the return of the originals of the transport permits (guías) that were not used must be presented. If there is non-compliance with the above, the Administración Forestal del Estado, within a period of no more than 30 days, counted from the expiration of the permit, will notify the situation to the Colegio de Ingenieros Agrónomos.

f. It shall be the responsibility of the Subregional Chief to guarantee that the AFE conducts at least the closure visit of the forest harvesting (aprovechamiento forestal) (of which its respective supervision report must be recorded in the file (expediente) (ANEXO 13.)), to the area where the permit was approved, which must be carried out within a period of no more than 30 calendar days, from the conclusion of the harvesting or, from the expiration of the respective permit.

3.3 Special applications contemplated in the national environmental legislation (PCE).

3.3.1 Cutting in protection areas, for prevention and control of risk situations for human safety; required by the Juzgado Agrario or by the Comisión Nacional de Emergencia (when there is a Decree that empowers it for such effect) -(PE-SU)-.

3.3.1.1 Requirements:

The interested party must present:

3.3.1.1.1 The general requirements.

3.3.1.1.2 For cases involving the Comisión, a copy of the publication in the Diario Oficial La Gaceta, regarding the Decree that empowers it for such effect.

3.3.1.2 Procedures for processing such applications:

For these purposes, the official of the AFE will follow the guide established in ANEXO 14., issuing the corresponding expert report.

3.3.2 Cutting in protection areas for public or private infrastructure projects, declared of national convenience (PE-CN).

These are applications for the harvesting of trees on private property, which are presented in activities of national convenience, carried out by the centralized dependencies of the State, the autonomous institutions, or private enterprise. Within the context of these applications, the following may be contemplated: the installation of towers, electrical transmission lines, oil pipelines, water conduction channels to dams, irrigation channels, among others.

3.3.1.3 Requirements:

3.3.1.3.1 General requirements.

3.3.1.3.2 Copy of the publication in the Diario Oficial La Gaceta, regarding the Decree of Declaration of National Convenience in the case of timber harvesting in protection areas (Articles 33 and 34 of the Ley Forestal No. 7575).

3.3.1.3.3 Those contemplated in point 3.2.1.2 of Chapter II, of this Manual.

3.3.1.4 Procedures for processing such applications:

a. The AFE will proceed to fill out the document receipt form (ANEXO 1.), will assign a file (expediente) number (file (expediente) labeling ANEXO 6.) and will be assigned to the corresponding evaluating technician (ANEXO 7.), who within a maximum period of 10 calendar days will carry out the prior inspection visit, once the interested party meets all the requirements.

b. The evaluating technician, no later than 10 calendar days after the prior inspection is carried out, must transfer the file (expediente) with the office report (ANEXO 11.) and the field report (ANEXO 12.) and the respective resolution of approval or total denial or partial denial of the requested trees to the Subregional Chief.

c. Wood on private property: The logs resulting from the authorized trees may be extracted by the owner of the farm, upon prior request of the interested party, attaching the report of the responsible regent or of the AFE, as appropriate.

3.3.3 Cutting of timber trees for the expansion and/or maintenance of public roads (PE-AM).

This modality only applies when it is required to remove trees for the repair, maintenance, construction, or It involves the harvesting of trees in rights of way, managed by Municipalities or the Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT), according to what applies.

3.3.3.1 Requirements:

Because it concerns cutting on lands not belonging to private persons, the application and the specific requirements indicated below will be provided:

3.3.3.1.1 Written application clearly and expressly stating what is intended, also indicating the full name, personal details of the applicant, place to receive notifications, and signature of the applicant.

3.3.3.1.2 For rights of way on national routes, the written application must be presented by the Head of the MOPT, where they clearly and route where the work will be carried out (repair, maintenance, construction, or applicant.

3.3.3.1.3 For rights of way on local routes, the written application must be presented by the Municipal Mayor (Alcalde Municipal), clearly and authorizes them for this act, place to receive notifications, and signature of the applicant.

3.3.3.1.4 Certification of legal capacity (personería jurídica), notarial or registral.

3.3.3.1.5 Photocopy of the identity card of the legitimized representative.

3.3.3.1.6 If the application is made by a third party, they must present an authenticated Special Power of Attorney, specifying the act or acts for which they have been authorized.

3.3.3.1.7 Location on a cartographic sheet of the section of the work where tree cutting will be required.

3.3.3.1.8 Present a harvesting application for lands of agricultural use and without forest, prepared and signed by a professional in forestry sciences, containing all the provisions in point 3.2 of Chapter II; similarly, when dealing with applications for cutting equal to or less than 10 trees, it may be processed through the corresponding Subregional Office, which will be responsible for carrying out the marking of the trees in the field, as well as the preparation of the respective transport documents.

3.3.3.1.9 For rights of way on local routes, a certified copy of the final Municipal Agreement (Acuerdo Municipal) must be attached, in which it is Oficina de Catastro Municipal or from the Junta Vial Cantonal, that the road on which the trees are required to be cut is Municipal.

3.3.3.2 Procedures for processing such applications:

a. The AFE will proceed to fill out the document reception form (ANEXO 1.), assign it an expediente number (expediente labeling ANEXO 6.), and assign it to the corresponding evaluating technician (ANEXO 7.), who, within a maximum period of 10 calendar days, will conduct the preliminary inspection visit, once the interested party has fulfilled all the requirements.

b. The evaluating technician, no later than 10 calendar days after conducting the preliminary inspection, must transfer to the Subregional Chief the expediente with the office report (ANEXO 11.) and the field report (ANEXO 12.), and the respective resolution of approval or total denial or partial denial of the requested trees.

3.3.3.3 Regarding the timber resulting from cut trees:

3.3.3.3.1 Timber in rights-of-way:

When tree cutting is carried out on public road lands, the timber must be delivered to SINAC, through the Subregional Office of the corresponding Área de Conservación, so that it complies with the provisions of articles 6 subsection q) and 65 of the Ley Forestal Nº 7575.

For such purposes, the MOPT or the Municipality, as applicable, at the time of preparing the bidding documents for the contracting of construction, expansion, and maintenance works on public roads, must include in the project operations the cutting, extraction, and hauling of commercial logs to guarded sites (nearby yards, properties conditioned for such purpose, or others), in order to consider their costs and establish the contracting conditions and the responsibilities related to these products for the project's awarded company. These aspects must be included within the cutting authorization resolution prepared by the AFE.

Once the timber is stacked in logs at the sites designated for each specific case, the awarded company will formally deliver the duly inventoried timber to the contracting party, and the latter, in turn, will immediately deliver it to the Subregional Office of the corresponding Área de Conservación, which will assign it to the respective Junta de Educación.

For the purposes indicated in the preceding paragraph, the educational center that opts for the timber must provide the following documentation:

a. A request signed by the legal representative of the Junta de Educación indicating the destination or use intended for the timber (same as indicated in the Ley Forestal). The request must comply with the provisions of the Ley General de Administración Pública and be endorsed by the director of that teaching center.

b. Certification of the legal status of the Junta de Educación.

c. Copy of the applicant's identification card.

d. Within a period of no more than 10 days, the Subregional Office, by resolution, will officially deliver the inventoried timber and, in the same act, if applicable, will proceed to deliver the timber transport guides and tags, granting the teaching center a maximum period of 30 days to remove all of the timber.

3.3.3.3.2 Timber on private property:

It is probable that some trees to be cut within a public road construction, expansion, and maintenance project affect the public right-of-way because they are located nearby; in which case, the entity responsible for the work must provide to the AFE the express authorization of the registered owner or owners of the property or properties, where the cutting of trees located within their farm is requested; additionally, the technical opinion of the project manager must be presented, demonstrating the need to cut said trees for the execution of the work.

The logs resulting from these trees (only those indicated in the preceding paragraph) may be used, upon request by the farm owner. The delivery of guides and tags will begin upon request by the interested party, attaching the report of the responsible forest regent (regente) or of the AFE, as applicable.

3.3.4 Special requests in forest plantations (CO-PF), agroforestry systems (CO-SAF), and individually planted trees:

3.3.4.1 Cutting of trees in forest plantations that have received Certificados de Abono Forestal (CAF), Income Tax Deduction, or Pago de Servicios Ambientales (CO-PF-IE) Applies only in cases where the final harvest stipulated in the management plan approved by the Administración Forestal del Estado (AFE) must be brought forward.

3.3.4.1.1 Requirements:

The owner must submit the following requirements to the AFE:

3.3.4.1.1.1 The general requirements.

3.3.4.1.1.2 A technical study prepared by a forestry science professional justifying the need to bring forward the final harvest.

3.3.4.1.1.3 Contrato de Regencia Forestal.

3.3.4.1.2 Procedures for processing said requests:

Upon receipt of the request and related documentation from the party (Administrado), the following procedure is followed:

a. Filling out the document reception form (ANEXO 1.).

b. Assignment of the expediente to an evaluating technician of the AFE (ANEXO 7.), who, if after the respective review (ANEXO 8.) determines that all general requirements have been met, will proceed to schedule the field inspection visit. Likewise, when the evaluating technician detects missing information, they will notify the party (administrado) only once that they must complete it within a maximum period of 10 business days. If that period passes without a response, a temporary filing of up to 6 months will proceed; if the situation remains unchanged, the Subregional Chief will proceed to issue the definitive filing resolution and notify it.

c. The AFE may conduct a field visit when circumstances arise that warrant verifying the pertinence of proceeding with the owner's request, which must be conducted within a maximum period of 10 calendar days once the pertinent requirements are met.

d. The evaluating technician, no later than 10 calendar days after conducting the preliminary inspection, must transfer to the Subregional Chief the expediente with the field report (ANEXO Nº 15), as well as the respective resolution of approval or denial of the request.

e. Within a maximum period of 10 calendar days, the AFE will notify the interested party.

3.3.4.2 Cutting of naturally regenerated trees within forest plantations established with own resources (CO-SAF-RE-RP).

Naturally regenerated trees within forest plantations may be freely cut, upon verification of the existence of a forest plantation. ANEXO 16. shows the list of naturally regenerated tree species that the Áreas de Conservación have officially established for certificates of origin (certificados de origen) in agroforestry systems.

3.3.4.2.1 Requirements:

The owner must submit the following requirements to the AFE:

3.3.4.2.1.1 Formulario de Regencia Forestal 3.3.4.2.1.2 Corresponding Certificado de Origen 3.3.4.2.2 Procedures for processing said requests:

In this case, no additional procedure is required.

3.3.4.3 Cutting of naturally regenerated trees within forest plantations established with Certificados de Abono Forestal, Income Tax Deduction, or Pago de Servicios Ambientales (CO-SAF-RE-CAF).

In accordance with Article 28 of the Ley Forestal Nº 7575, naturally regenerated trees within forest plantations that have signed contracts with the State may be freely cut. ANEXO 15 shows the list of naturally regenerated tree species that the Áreas de Conservación have officially established for certificates of origin (certificados de origen) in agroforestry systems.

3.3.4.3.1 Requirements:

The owner must submit the following requirements to the AFE:

3.3.4.3.1.1 Formulario de Regencia Forestal.

3.3.4.3.1.2 Corresponding Certificado de Origen.

3.3.4.3.2 Procedures for processing said requests:

In this case, no additional procedure is required.

3.3.4.4 Cutting of naturally regenerated trees in agroforestry systems (CO-SAF-RE).

In accordance with article 28 of the Ley Forestal Nº 7575, naturally regenerated trees in agroforestry systems officially recognized by the AFE may be freely cut. ANEXO 16 shows the list of naturally regenerated tree species that the Áreas de Conservación have officially established for certificates of origin (certificados de origen) in agroforestry systems. Combinations of agricultural crops or pastures with remnant forest trees are not included in this category.

3.3.4.4.1 Requirements:

The owner must submit the following requirements to the AFE:

3.3.4.4.1.1 Formulario de Regencia Forestal.

3.3.4.4.1.2 Corresponding Certificado de Origen.

3.3.4.4.2 Procedures for processing said requests:

In this case, no additional procedure is required.

3.3.4.5 Cutting of individually planted trees (CO-AP).

3.3.4.5.1 Requirements:

The owner must submit the following requirements to the AFE:

3.3.4.5.1.1 Formulario de Regencia Forestal.

3.3.4.5.1.2 Corresponding Certificado de Origen.

3.3.4.5.2 Procedures for processing said requests:

In this case, no additional procedure is required.

Control Devices In accordance with articles 31 and 56 of the Ley Forestal Nº 7575 and articles 30, 31, and 32 of the Regulation to said Law, which establish the use of control verification devices for timber in transit and in forest industries; and with the purpose of monitoring and controlling forest harvesting (aprovechamiento forestal), the guide for timber transport (in log or sawn form) will be used as a device to demonstrate cutting permits and origin of forest products.

When the forest products correspond to logs that do not come from Forest Plantations, these must individually carry numbered plastic tags.

1. Procedure for the delivery of control devices. The procedures for the delivery and use of guides, plastic tags, and other devices for timber transport are detailed below.

1.1 Persons responsible for the custody and delivery of guides and tags:

1.1.1 Each Área de Conservación, through the administrative manager or the official designated by the Regional Director, will manage with the SINAC Department of Supply (Proveeduría) the procurement of guides and tags for all Subregions and will distribute them to each Subregional Office.

1.1.2 The administrative department or office of each Área de Conservación must include in the quarterly report sent to the SINAC Information Systems Component a table with the SEMEC2 requirements containing the following information:

(2) SEMEC: SEGUIMIENTO DEL Mejoramiento Continuo TABLE 1:

INFORMATION ON GUIDES AND TAGS ASSIGNED BY SUBREGIONAL OFFICE | Month:____ | | | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Condition | Subregion Code | Subregional Office | Guides | Tags | Collection (Colones) | | | | | | From | To | Total | From | To | Total | | | | | | Assigned | | | | | | | | | | | Delivered | | | | | | | | | | | Voided | | | | | | | | | | | Remaining | | | | | | | | | | | 1.1.3 Each Subregional Office of the corresponding Área de Conservación will designate an official responsible for the custody and delivery of guides and tags for timber transport, who will keep a record in a single, bound logbook (libro de actas) open in the Subregional Office, where the delivery information will be recorded as follows:

TABLE 2:

DELIVERY RECORD FOR TIMBER TRANSPORT PLATES AND GUIDES 1.1.4 The official responsible for the custody and delivery of guides and tags for timber transport will be obliged to enter the data of the tags and guides into the respective logbook (libro de actas), as well as to record in said book the receipt of new tags and transport guides at the moment a new sequential block is opened.

1.2 The delivery of guides and tags must be made against an authorization slip signed by the Subregional Chief or the competent official designated by them for this purpose, which must remain in the expediente (ANEXO 17). For cases of: forest plantations, agroforestry systems, and planted trees, it will be the Regente Forestal who issues the transport guides for timber originating from such cases, with the exceptions considered in the current Reglamento de Regencias.

1.2.1 The Subregional Chief or designee will issue the slip for the delivery of guides and tags, after reviewing the Regente's Report (Informe de Regencia), which must comply with the provisions of the current Reglamento de Regencias. Likewise, AFE officials must verify:

1.2.1.1 That the regente's report is covered by a regencia contract that complies with the provisions of the current Reglamento de Regencias.

1.2.1.2 That unused guides are returned to the AFE, together with the copies of the used guides duly completed and stamped by the industry that received the timber (the stamps must include address and company name), which will be attached to the expediente.

1.2.1.3 When the Regente's Report does not meet the conditions established in the current Reglamento de Regencias, or does not comply with the points noted in a and/or b, it will not be accepted and, consequently, the delivery of timber transport guides and tags will not be authorized.

1.3 Guides may not be renewed by means of a note or observation on the expired document (transport guide). When a transport guide needs to be renewed, it must be reissued anew, without any exception.

1.4 The AFE will reserve the delivery of tags and transport guides for the following permit categories:

a. Requests on land under agricultural use without forest (terrenos de uso agropecuario y sin bosque), not exceeding three trees per hectare, up to a maximum of 10 trees per property per year (PUA-Pp).

b. Requests on properties not exceeding 3 timber trees per hectare and exceeding 10 trees per property per year (PUA-IF).

c. Special requests contemplated in national environmental legislation (PE).

d. Requests for harvesting (aprovechamiento) in forest areas (Forest Management Plans); the foregoing taking into account the particular considerations established in the current Reglamento de Regencias.

1.5 The delivery of guides and/or tags for the transport of products from individually planted trees (CO-AP) and Agroforestry Systems (CO-SAF), as applicable, will be made upon delivery of the Certificado de Origen (CO), as well as a copy of the forest regencia contract registered with the Colegio de Ingenieros Agrónomos. This Certificate will be stamped as received by the corresponding AFE Subregional Office, indicating the date of receipt, name, and signature of the official designated by the Subregional Chief for this act.

1.5.1 The Certificado de Origen (CO) will be unique (only one document per harvesting operation to be carried out per property) and formulated on CIA security paper, with a copy for the AFE; it must be prepared and signed by a Regente Forestal. Said Certificado de Origen (CO) must contain the minimum required information in accordance with the current Reglamento de Regencias.

1.5.2 Any Certificado de Origen that does not comply with the provisions of the current Reglamento de Regencias will not be stamped with the received stamp referred to in the previous point of this document, and consequently, the guides and tags will not be authorized or delivered.

1.6 For the transport of timber in logs, the plastic tag system defined in the current Decreto Ejecutivo for this purpose will be used, employing orange tags for timber from agroforestry systems and yellow tags for logs from land under agricultural use without forest (terrenos de uso agropecuario y sin bosque) or logs from Forest Management Plans in forest.

1.7 During the last week of each month, the Subregional Office must send a report to the municipalities within its jurisdiction regarding the forest harvesting (aprovechamiento forestal) permits and certificates of origin (certificados de origen) received. The information will be presented in the manner indicated in ANEXO 18.

1.8 For the transport of sawn timber, it must be supported by an authorized (stamped) sales or sawing invoice. If it is sawn timber in situ, it must carry the transport guide for sawn timber plus the sawing invoice issued by the authorized responsible party (owner of the portable sawmill), unless it involves the owner (of the farm and the sawing machinery), in which case they must carry the transport guide.

1.9 Natural or legal persons who have integrated their raw material from forest plantations or agroforestry systems into a forest industry may avail themselves of an alternative system for transport guides; the same one described in Resolución Administrativa Nº 613-SINAC published in La Gaceta Nº 154 of August 12, 1997. The alternative system must contain a consecutive number printed on adhesive security paper that must be placed on the upper distal corner of the triangle, which will be manufactured by each Área de Conservación in the color and size indicated in said resolution.

1.10 For the use of the emblems (flags) referred to in article 31 of the Regulation to the Ley Forestal Nº 7575, the provisions established in the resolution mentioned in the preceding paragraph will be followed.

1.11 The interested party will pay the net cost of the guides and/or tags in accordance with the provisions of Resolución N° 049 published in La Gaceta N° 234 of December 2, 1999. The direct sale of tags and/or guides will be carried out at the AFE Subregional Offices, and payment may be made through two mechanisms: (1) cash payment at the AFE subregional office, and (2) payment at National Banking System Offices, deposited into Fondo Forestal Account No. 31-844-4, whose deposit receipt (duplicate or photocopy) must contain the code assigned by the financial accounting office and be delivered to the Subregional Office.

For both cases, the official issuing and delivering the guides and/or tags will give the party (administrado) a receipt, using only the forms authorized for this purpose by the SINAC Executive Directorate. The consecutive receipt number from the aforementioned forms must be recorded on the tag and guide delivery slip.

1.12 Monthly (no later than the 10th of each month), the Áreas de Conservación will send the SINAC financial accounting office a liquidation report for the sale of guides and tags, closing on the last day of the previous month, including a breakdown of the guides and tags delivered by Subregional Office in the manner indicated in ANEXO 19.

2. General provisions for control devices 2.1 In accordance with article 42 of the Ley Forestal Nº 7575, a log (troza) is considered to be the section of the tree free of branches, with a diameter greater than or equal to 29 centimeters at the thinnest end; therefore, roundwood pieces that do not meet this condition will not require guides or tags to be transported. This implies that, for no reason, will guides and tags be granted for roundwood pieces with diameters less than 29 centimeters.

2.2 All timber in log, squared, or sawn form must carry the corresponding transport guide, designed for this purpose by the AFE and by the CIAgro, as applicable; a document that may not be issued with a validity exceeding two months.

2.3 Logs from plantations, agroforestry systems, and individual trees may only be transported without tags, with the exceptions included in the Ley Forestal.

2.4 The stamp hammer (mazo) will only be used for the control of timber in the yard of forest industries, imprinting the number on the faces of the log, in such a way that newly arrived timber (un-numbered) can be differentiated from timber already reviewed (numbered). It may also be used in seizures of forest products, so that the acronym DF (decomiso forestal) and the hammer number used can be differentiated on the logs.

2.5 When guides are granted for "temporary staging" (empatiado temporal) outside the farm, a regencia report must be made expressly requesting it by the Regente Forestal and the owner or legal representative of the property where the Forest Management Plan is being executed. This report must contain, apart from what is required by the current Reglamento de Regencias, the following information:

a. Name of the project or Management Plan owner.

b. Project Location (Hamlet, District, Canton, and Province).

c. Name of the Regente Forestal.

d. Justification for the decision to establish the temporary yard (road condition and status versus vehicle capacity, pressing environmental conditions).

e. Georeferenced location of the "temporary yard"; including the name of the owner of the property where the temporary yard will be established.

f. Estimated time the timber will remain in that yard.

g. Number of logs to be transported and their volume by species.

h. Type of transport to be used, specifying the vehicle or means (license plates, capacity, size in case of barges, among others).

i. Written authorization from the owner of the property where the temporary staging (empatiado temporal) of the timber will be established.

2.6 The "temporary staging" (empatiado temporal) procedure will be applied only in qualified cases where environmental conditions or the immediate access roads to the farm do not allow the entry of trucks or restrict the vehicle's load capacity, or due to the nature of the transport (for example, use of barges), and must have the express written authorization of the Subregional Chief. In the "temporary yard" (patio temporal), the logs must be grouped separately by permit and permit holder.

Final Provisions 1º-The provisions established in this regulation modify the Plan de Ordenamiento Ambiental, Decreto Ejecutivo Nº 29393-MINAE, Supplement Nº 34, to La Gaceta Nº 92 of May 15, 2001, regarding timber harvesting (aprovechamiento maderable) on land under agricultural use without forest (terrenos de uso agropecuario y sin bosque) within Protected Wilderness Areas (Áreas Silvestres Protegidas), in the case of forest reserves (reservas forestales), protective zones (zonas protectoras), and wildlife refuges (refugios de vida silvestre), when the payment or expropriation has not been carried out and while it is being carried out, so that timber harvesting may only be carried out when the provisions established in the Environmental Guide (Guía Ambiental) designed for that purpose (ANEXO 5.) have been fulfilled to the satisfaction of the Administración Forestal del Estado.

2º-Administrative resolution Nº 054-SINAC, of three o'clock in the afternoon on November twenty-ninth, nineteen ninety-nine, and published in La Gaceta Nº 17 on January twenty-fifth, two thousand, is hereby nullified.

3º-This Manual was approved by the Consejo Nacional de Áreas de Conservación in Agreement Nº 11 of Ordinary Session Nº 02-2010 of March 1, 2010, in accordance with article 12 subsection c) of the Regulation to the Ley de Biodiversidad Nº 7788, Decreto Ejecutivo Nº 34433-MINAE.

Effective upon its publication in the Official Gazette La Gaceta.

FORMULARIO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

Process Mapping for Permits for Timber Harvesting on Land under Agricultural Use, without Forest and Special Situations

Technical Criteria for defining the effective area for forest harvesting and the maximum number of trees to authorize on land under agricultural use without forest The effective area for forest harvesting on land under agricultural use without forest will be defined by:

1. Each tree requested for cutting must be located and marked in the field, allowing the approximate location of same on the base harvesting map.

2. The Forestry Science Professional must georeference a minimum of two known points from the cadastral plan, in order to locate the property, using the boundary description (derrotero) identified in the respective cadastral plan as a base. When the above cannot be done, a perimeter survey of the property must be carried out in order to cartographically locate it (See ANEXO 11.).

3. Having carried out the georeferencing mentioned in point 2., the Forestry Science Professional will prepare a Base Harvesting Map that includes the delimitation of the perimeter of the farm(s), demonstrating the georeferencing of a minimum of 2 (two) known points from the cadastral plan, as well as the approximate location of the trees to be cut, whose structure and content comply with the provisions established for this purpose by the Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica (CIAgro); finally, this map must be overlaid on the Costa Rica Forest Cover Map (Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica) for the year 2000.

4. The protection areas defined in article 33 of the Ley Forestal must be delimited on the Base Harvesting Map and will not be considered within the estimation of the effective harvesting area. This is for the purposes of calculating the maximum number of trees possible to harvest on the property.

5. Once the above has been completed, the areas defined within the property as being under agricultural use without forest, identified as such using the Costa Rica Forest Cover Map for the year 2000, will be those considered as the effective area for said harvesting.

6. The calculation of the maximum total number of trees to be harvested will be carried out by multiplying the number of hectares obtained through the procedure included in the previous point, by the three trees per hectare established in article 27 of the Ley Forestal.

Special technical considerations necessary for the optimal use of the Costa Rica Forest Cover Map for the year 2000 The special considerations for the use of the Costa Rica Forest Cover Map for the year 2000 are:

• a)Cloud presence and/or shadows: when the image coincides with cloud presence, it creates shadows that do not allow verification of the cover present in part or all of the properties.
• b)Image optical error: (± 30 m): generally depends on the satellite's direction at the time of capturing the image (e.g., north side shadow effect) and frequently occurs in areas near forests.
• c)Permanent agricultural crops: some of these crops can be interpreted as forest, due to the canopies they have developed (e.g., cacao plantations, shaded coffee, orange groves, etc.).
• d)Slopes: the slopes of mountain ranges create an optical factor that reflects an image of continuous cover that tends to be confused with forest areas.
• e)Forested areas less than 2 hectares: for the elaboration of the Cover Map, forested areas equal to or greater than 2 hectares were considered; therefore, some areas with forest cover (cobertura boscosa) below that amount of hectares are not recorded on this Map.
• f)Areas of natural regeneration of pure stands and Forest Plantations: the Costa Rica Forest Cover Map for the year 2000 mostly interprets them as forest due to their particular canopy cover characteristics.

Procedure 1. For the sections from a) to d), the owner of the property will be allowed to prove the NO land-use change (cambio de uso del suelo), by verifying the Costa Rica Forest Cover Map for the year 2000, or by presenting aerial photographs that corroborate the existence of the current conditions for the said year. In cases where cloudiness persists in the photos, a field inspection must be carried out with the purpose of finding evidence that proves the condition of the property in the year 2000.

2. In the case of e), where the use identified on the Costa Rica Forest Cover Map for the year 2000 is categorized as non-forest, but the reality in the field proves otherwise due to the presence of areas with forest cover (cobertura boscosa) (forest areas greater than 2 hectares), the technician must prepare a perimeter survey (Anexo Nº 10) in order to determine the permit category to be requested.

3. For the cases in which the property owner cannot demonstrate that the current conditions of the property were the same as those prevailing in the year 2000, the AFE will have full authority to apply article 11 of the Ley de Biodiversidad (in dubio pro natura), which favors nature when the contrary cannot be established.

ENVIRONMENTAL GUIDE FOR THE HARVESTING OF AREAS UNDER AGRICULTURAL USE WITHOUT FOREST WITHIN PROTECTED WILDERNESS AREAS

Minimum contents of the Sworn Declaration of the Owner on Environmental Matters NUMBER ______________________________. Before me, __________________________, Notary Public with office in ____________, ______________, appears Mr.____________________________________, of legal age, _________, resident of ___________________,_______________, ___________________, with identity card number: ________________________________, legal representative of (when applicable):_______________________________________________; with legal entity identification number _____________________________, company and legal entities registered in the Mercantile Section of the National Registry under volume:______________, folio:_____, entry______________________________________, which is in full force and effect as of today, to which the undersigned Notary attests AND STATES: FIRST CLAUSE: That, warned by the undersigned of the value and legal significance that this act entails and of the penalties with which the Law punishes the crime of Perjury and False Testimony, I declare under oath to comply with the environmental and related legislation in force in Costa Rica and to vigorously abide by the stipulations set forth in the Permit for timber harvesting (aprovechamiento maderable) on lands under agricultural use without forest_________________________________, on the property located in Partido de ___________, Folio Real _________________________________________________. SECOND CLAUSE: That I will comply with the environmental and related legislation in force in Costa Rica and vigorously abide by the stipulations set forth in the Permit for timber harvesting on lands under agricultural use without forest_________________________________, on the property located in Partido de ___________, Folio Real _________________________________________________. THIRD CLAUSE: That I will ensure compliance with precautionary measures regarding the storage of and measures to be taken in cases of fossil fuel spills from chainsaws, mobile equipment, electricity-generating plants, etc. True information shall be provided to the forestry professional preparing the technical study or the official of the AFE regarding the potable water source that will supply the workers of the forestry activity, explaining whether it will be drawn from a surface source, a shallow well, or another means, and the recommendations that the professional proposes in this regard shall be followed. Compliance with measures for the disposal of waste produced at camps, log yards (sitios de acopio), or other sites shall be ensured, as well as compliance with the method of its elimination. True information shall be provided to the forestry professional preparing the technical study or the official of the AFE regarding the number of latrines to be built and their distance from surface water sources, and the recommendations that the professional proposes in this regard shall be followed. True information shall be provided to the forestry professional preparing the technical study or to the official of the AFE regarding the number and type of direct jobs generated by the forestry activity and its impact on surrounding communities. The measures for the reduction and mitigation of the environmental impact that the forest harvesting will have on the forest ecosystem and the quality of its environmental services (servicios ambientales), as contemplated in the technical study, shall be respected. FOURTH CLAUSE: Any modification to the project (before, during execution, or already executed) shall be communicated to the State Forestry Administration (Administración Forestal del Estado). That is all. The foregoing document having been read to the appearing party, he finds it in agreement, approves it, and we sign in ______________, _____________, at ________ hours on the ________________ of two thousand _________________. THE FOREGOING IS A FAITHFUL AND EXACT COPY OF DEED NUMBER __________________ STARTED ON FOLIO _________ VOLUME ____________ OF MY PROTOCOLO. CONFRONTED WITH ITS ORIGINAL IT IS IN AGREEMENT, AND I ISSUE IT AS A SECOND CERTIFIED COPY (TESTIMONIO) AT THE ACT OF GRANTING THE ORIGINAL DEED.

ENVIRONMENTAL GUIDE FOR HARVESTING IN AREAS OF AGRICULTURAL USE WITHOUT FOREST WITHIN PROTECTED WILDERNESS AREAS

Minimum contents of the Forestry Regent's (Regente Forestal) commitment before SETENA regarding Environmental Impact By this means, the undersigned Forestry Engineer _________________________________, identity card number _______________________, professional registration number ________________, Forestry Regent for the Permit for timber harvesting on lands under agricultural use without forest _________________________________, on the property located in Partido de ___________________, Folio Real __________________________, according to Regencia Form number _______________________, duly registered with the Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica and making use of the Public Faith (Fe Pública) that the Law grants me, I commit myself before the National System of Conservation Areas (SINAC), in accordance with the current provisions, to the following: FIRST CLAUSE: To ensure compliance with the environmental and related legislation in force in Costa Rica and adherence to the stipulations set forth in the Permit for timber harvesting on lands under agricultural use without forest described above. SECOND CLAUSE: Compliance with the precautionary measures regarding the storage of and measures to be taken in cases of fossil fuel spills from chainsaws, mobile equipment, electricity-generating plants, etc., shall be ensured. Compliance with the measures for the protection and proper use of the potable water source that will supply the workers of the forestry activity, whether it is a surface source, a shallow well, or another means, shall be monitored. Compliance with measures for the disposal of waste produced at camps, log yards, or other sites, as well as compliance with the method of its elimination, shall be ensured. Compliance with the measures regarding the number of latrines to be built and their distance from surface water sources, as established in the management plan, shall be monitored. It shall be verified that the information on the number and type of direct jobs generated by the forestry activity and its impact on surrounding communities, stipulated in the Permit for timber harvesting, is true. It shall be ensured, and the necessary recommendations shall be made, that the measures for the reduction and mitigation of the environmental impact that the forest harvesting will have on the forest ecosystem and the quality of its environmental services, as contemplated in the Permit for timber harvesting on lands under agricultural use without forest, are respected. THIRD CLAUSE: Any modification to the project (during execution or already executed) shall be communicated to the State Forestry Administration. That is all. I sign in ______________, _____________, at ________ hours on the ________________ of two thousand _________________, on security paper sheet number __________________________ of the Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica.

(Note from Sinalevi: In the publication of this regulation, Annex 5 was recorded twice)

File Labeling (FOLDER DESIGN)

Assignment of Processing for File Evaluation

Desk Evaluation (Desk Report) Applications on lands under agricultural use and without forest, not exceeding three trees per hectare, up to a maximum of 10 trees per property per year (PUA-Pp)

Field Evaluation (Field Report) Applications on lands under agricultural use and without forest, not exceeding three trees per hectare, up to a maximum of 10 trees per property per year (PUA-Pp)

Perimeter survey (Levantamiento perimetral) in forest covers (coberturas boscosas) that are not considered forest because their area is less than 2 hectares (2 ha.), which are subject to consideration for a Timber Harvest 1. The Forestry Science Professional or State official must georeference a minimum of two known points from the cadastral plan, in order to locate the property, using as a basis the boundary description (derrotero) identified in the respective cadastral plan, located by means of a global positioning system (GPS) using the official datum for Costa Rica (CR05), as well as the official projection for cartographic representation, the Transverse Mercator Projection for Costa Rica with the acronym CRTM05.

2. The two georeferenced points from the Plan cited previously must be vertices and must be at a distance of no less than 50 meters from each other (the locations of the points must be indicated in the sketch map). The information on the GPS points must be included as an annex in the technical study.

3. In each Technical Study, a sketch map of the areas with forest cover of less than two hectares subject to consideration for a forest harvest must be included; this sketch map must be embedded in the map generated by the georeferencing of the cadastral plan, as indicated in points 1. and 2. of this Annex. This sketch map must indicate the boundary description and the corresponding numbering of the vertices, as well as the system employed and its accuracy.

4. The sketch map of the areas with forest cover of less than two hectares subject to consideration for a timber harvest, as well as the map generated by the georeferencing of the cadastral plan, must be delivered printed and in digital format as Shape files, using the official datum for Costa Rica (CR05), as well as the official projection for cartographic representation, the Transverse Mercator Projection for Costa Rica with the acronym CRTM05.

5. The scales to be used for areas greater than thirty hectares must be 1:5,000 to 1:10,000. For areas smaller than this, scales may be used at the professional's convenience.

Desk Evaluation (Desk Report) Applications on properties not exceeding 3 merchantable trees per hectare and exceeding 10 trees per property per year (PUA-IF)

Field Evaluation (Field Report) Applications on properties not exceeding 3 merchantable trees per hectare and exceeding 10 trees per property per year (PUA-IF)

Supervision Evaluation (Supervision Report) Applications on properties not exceeding 3 merchantable trees per hectare and exceeding 10 trees per property per year (PUA-IF)

Field Evaluation (Field Report) Applications for clearing in protection areas, for prevention and control of risk situations for human safety; required by the Agrarian Court or by the National Emergency Commission (when a Decree exists empowering it to such effect) -(PCE-SU)-.

Field Evaluation (Field Report) Applications for clearing trees in forest plantations that have received Forest Bond Certificates (Certificados de Abono Forestal, CAF), income tax deductions, or Payment for Environmental Services (Pago de Servicios Ambientales) (CO-PF-IE)

List of trees cultivated or naturally regenerated that the Conservation Areas have officially established for Certificates of Origin in Agroforestry Systems The list of species that each Conservation Area has considered for cultivated or naturally regenerated trees for Certificates of Origin in Agroforestry Systems is detailed below.

Proof of delivery of transport guides and plates for timber transport

Report to Municipalities on forest harvest permits and Certificates of Origin received

Monthly Liquidation Report of transport guides and plates delivered

CHAPTER I

CHAPTER II

CHAPTER III

CHAPTER IV

ANEXO 1

ANEXO Nº 2.

ANEXO 3.

ANEXO 4.

ANEXO 5.

ANEXO 5.A

ANNEX 5.

ANNEX 5.B

ANNEX 6.

ANNEX 7.

ANNEX 8.

ANNEX 9.

ANNEX 10.

ANNEX 11.

ANNEX 12.

ANNEX 13

ANNEX 14.

ANNEX 15.

ANNEX 16.

ANNEX 17.

ANNEX 18.

ANNEX 19.

en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 02 Manual de Procedimientos para el Aprovechamiento Maderable en Terrenos de Uso Agropecuario y sin Bosque y Situaciones Especiales en Costa Rica Texto Completo acta: D2E8B SISTEMA NACIONAL DE ÁREAS DE CONSERVACIÓN R-SINAC-028-2010.-El Consejo Nacional de Áreas de Conservación, a las nueve horas del veintiocho de junio del dos mil diez, aprueba y emite el presente:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL APROVECHAMIENTO MADERABLE EN TERRENOS DE USO AGROPECUARIO Y SIN BOSQUE Y SITUACIONES ESPECIALES EN COSTA RICA

Objetivo y periodicidad 1º-Objetivo. Estandarizar los procedimientos para el aprovechamiento maderable en las diversas Oficinas Subregionales del Sistema Nacional de Áreas de Conservación, mediante un Manual de Procedimientos que normalice la materia desde el punto de vista administrativo y técnico permitiendo, tanto a la administración como al administrado, tener claridad y transparencia en sus gestiones de trámite de solicitudes de aprovechamiento maderable, en terrenos de uso agropecuario y sin bosque.

2º-Periodicidad. Por la naturaleza del tema, la dinámica generación de disposiciones legales, la diversidad de escenarios y los requerimientos de los diversos usuarios, es probable que algunos temas deban de abordarse bajo revisiones periódicas, sin embargo, tales ajustes deberán ser revisados e insertados como directrices o resoluciones con alcance nacional y adicionados en cada actualización de este Manual.

Categorías de autorizaciones para el aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario y sin bosque y situaciones especiales en propiedad privada y/o estatal 1º-Generalidades. Conforme a lo establecido en la Ley Forestal vigente, los aprovechamientos maderables están regulados según la naturaleza del uso actual del área donde se ubiquen; de tal manera que los requisitos y disposiciones técnicas se han establecido de modo diferenciado. En los terrenos de propiedad privada, se podrá tramitar permisos para el aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario y sin bosque que no exceden los tres árboles por hectárea, cuyo estudio técnico estará basado en un inventario forestal elaborado por un profesional en ciencias forestales, debidamente inscrito en el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica; o en su defecto cuando la solicitud no exceda los 10 árboles por inmueble por año, el administrado podrá solicitar a la AFE la elaboración de un inventario forestal que incluya los árboles requeridos para corta.

Para éste último caso y con la finalidad de agilizar el trámite, si la solicitud es acompañada por un inventario forestal elaborado por un profesional en ciencias forestales y el mismo es amparado bajo la figura de un Regente Forestal, la AFE podrá realizar un trámite expedito y otorgar la autorización, sin necesidad de efectuar inspección previa.

Con la finalidad de agilizar los trámites y dar mayor amparo, tanto al Administrado como a la Administración, se establece el control sobre el aporte de los requisitos en el Formulario de Recepción de Documentos (ANEXO 1) y los procedimientos generales que conlleva la tramitología de cualquier permiso, los cuales se detallan mediante el Mapeo de Proceso de los Permisos para el aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario, sin bosque y situaciones especiales (ANEXO 2).

Así mismo, para darle mayor soporte al punto anterior, se han elaborado una serie de criterios técnicos para definir el área efectiva de aprovechamiento forestal, así como el número máximo de árboles a autorizar en terrenos de uso agropecuario y sin bosque (ANEXO 3); además se han diseñado las consideraciones técnicas especiales necesarias para el uso optimo del Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000 (ANEXO 4).

Por último; la AFE utilizará para las respectivas georeferenciaciones indicadas en el presente Manual, el datum oficial para Costa Rica (CR05), así como la proyección oficial para la representación cartográfica, la Proyección Transversal de Mercator para Costa Rica (CRTM05), para todos los trámites correspondientes al aprovechamiento forestal.

Los permisos se pueden dividir en tres categorías:

. Solicitudes en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, que no excedan los tres árboles por hectárea, hasta un máximo de 10 árboles por inmueble por año (PUA-Pp).

. Solicitudes en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, que no excedan los tres árboles por hectárea y que superan los 10 árboles por inmueble por año (PUA-IF).

. Solicitudes especiales contempladas en la legislación ambiental nacional (PE).

2º-Requisitos generales 2.1 Solicitud expresa por la persona (as) física (s) o jurídica, interesada legitimada1. Toda solicitud debe cumplir los requerimientos del artículo número 285 de la Ley General de la Administración Pública Nº 6227, por lo que debe contener la siguiente información:

() Está legitimado para actuar en representación de una persona física, entidad pública o privada, aquella persona que ostente el poder especial para realizar en su nombre, uno o varios actos expresamente indicados en el poder especial.)

• a)Fecha y lugar.
• b)Nombre completo del propietario(a), copropietarios (as), calidades del petente (estado civil, ocupación, domicilio exacto) y número de cédula de identidad, pasaporte o carné de residencia; según sea el caso.
• c)Ubicación administrativa del inmueble.
• d)Descripción clara de lo que solicita en dicho acto.
• e)Lugar dentro del perímetro judicial (1 kilómetro del perímetro de la Oficina Subregional) para recibir notificaciones; puede incluir número de fax.
• f)Firma.

2.2 Fotocopia de la cédula de identidad.

2.3 Certificación de personería jurídica, cuando corresponda.

2.4 Si la solicitud la realiza una tercera persona, deberá presentar un Poder Especial autenticado, en el que se especifique el acto o actos a los que ha sido facultado.

2.5 Certificación literal de la propiedad reciente (máximo 3 meses de indique, nombre y calidades del propietario, naturaleza, localización, medida y colindantes, folio real (o citas de inscripción), derechos y especificación de los gravámenes y anotaciones de la propiedad.

2.6 Estar al día con sus obligaciones obrero patronales ante la CCSS, corresponderá a la AFE la constatación de este requisito.

2.7 En caso de propiedades no inscritas, para demostrar la titularidad de la posesión es necesario presentar Certificación Judicial de la sentencia en firme de la información posesoria concluida, salvo en los casos de excepción que establezca la Administración Forestal del Estado.

2.8 En caso de ser ocupante reconocido de terrenos bajo la administración del Instituto Desarrollo Agrario u otras dependencias del Estado, la solicitud debe incluir una autorización dada por Acuerdo en firme de la Junta Directiva, u órgano de máxima jerarquía de esa entidad, en la que autorice al petente para solicitar el aprovechamiento.

2.9 Copia certificada del plano catastrado, con la respectiva ubicación cartográfica para facilitar su ubicación. De no poseer plano catastrado, deberá aportar hoja cartográfica o copia de la misma, con la ubicación de la finca, la cual deberá realizar y autenticar un profesional en topografía. Para el caso de las solicitudes en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, que no excedan los tres árboles por hectárea, hasta un máximo de 10 árboles por inmueble por año (PUA-Pp), el administrado tendrá la posibilidad de presentar el plano catastrado original acompañado de una copia del mismo, con lo cual el funcionario que recibe los documentos, confrontará la copia del plano con el original y así lo hará constar en la misma.

2.10 Si el predio de la solicitud se encuentra ubicado en terrenos de propiedad privada dentro de Áreas Silvestres Protegidas, el SINAC ha definido dentro de su Guía Ambiental diseñada para tal efecto (ANEXO 5.), la presentación de una declaración jurada firmada por el interesado en materia de impacto ambiental (ANEXO 5. sección a.), así mismo de tramitarse solicitudes PUA-Pp o PUA-IF, en donde medie la figura de un Regente Forestal, se deberá presentar un nota de compromiso en materia de impacto ambiental por parte del mismo (ANEXO 5. sección b.).

3º-Permisos para el aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario y sin bosque (PUA).

Estos permisos pueden clasificarse, según las razones que motivan la corta, sea con fines comerciales, o para liberar el terreno de árboles con miras a desarrollar otros usos, en:

3.1 Solicitudes en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, que no excedan los tres árboles por hectárea, hasta un máximo de 10 árboles por inmueble por año (PUA-Pp).

Son las solicitudes para corta de árboles en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, que no excedan los tres árboles por hectárea, hasta un máximo de 10 árboles por inmueble. Esta se divide en dos Sub-categorías:

3.1.1 Solicitudes menores o iguales a 10 árboles maderables por inmueble, por año (PUA-Pp-01).

Son las solicitudes para corta de árboles en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, que no excedan los tres árboles por hectárea, hasta un máximo de 10 árboles por inmueble por año.

3.1.2 Solicitudes en terrenos sin bosque con presencia de áreas con coberturas boscosas menores a 2 hectáreas (PUA-Pp-02).

Son las solicitudes para el aprovechamiento hasta por un máximo de 5 (cinco) árboles por año, en terrenos de propiedad privada en donde existen áreas con presencia de árboles maderables que constituyen una cobertura boscosa que no es bosque según definición citada en la Ley Forestal Nº 7575, por ser áreas menores a las dos hectáreas, ni forman parte de un continuo de bosque cuya distancia entre el área de estudio y otras coberturas boscosas superan los 100 metros lineales de conformidad con la visita de campo y de acuerdo con el Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para e l año 2000.

3.1.3 Requisitos:

El interesado deberá presentar:

3.1.3.1 Los requisitos generales.

3.1.3.2 Si la solicitud es acompañada por un inventario forestal elaborado por un profesional en ciencias forestales y el mismo es amparado bajo la figura de un regente forestal, deberá incorporar a dicha solicitud los requisitos acotados en el punto 3.2 del Capítulo II. de este Manual.

3.1.4 Procedimientos para el trámite de dichas solicitudes:

Este tipo de solicitudes puedan darse en dos vías: la primera cuando se adjunta a la solicitud un inventario forestal elaborado por un profesional en ciencias forestales y el mismo es amparado bajo la figura de un regente forestal, por lo que dicha solicitud deberá cumplir con el procedimiento citado en el punto 3.2 del Capítulo II. de este Manual; y como segunda vía están las solicitudes que presenta el administrado, donde la AFE efectúa el trámite completo del permiso, mismo que se describe a continuación.

Al igual que todo trámite ante la AFE, al momento que se recibe por parte del Administrado la solicitud y la documentación relacionada, se procede a la elaboración del expediente debidamente rotulado con la codificación correspondiente (ANEXO 6.), procediendo de la siguiente forma:

a. Llenado del formulario de recepción de documentos (ANEXO 1) b. Asignación del expediente a un técnico evaluador de la AFE (ANEXO 7), quien si luego de la revisión respectiva (ANEXO 8), determina que ha cumplido todos los requisitos generales, procederá a programar la visita para inspección de campo. Así mismo cuando el técnico evaluador detecte que falta información notificará por única vez al administrado, que debe completarla en el plazo máximo de 10 días hábiles. Pasado ese plazo sin respuesta se procederá al archivo temporal hasta por 6 meses; de continuar invariable la situación el Jefe Subregional procederá a emitir la resolución de archivo definitivo y la notificará.

c. Se efectuará una visita de campo, la cual será responsabilidad de la AFE, en donde se realizará el inventario forestal de los árboles a aprovechar, el cual debe de contener los siguientes aspectos:

c.1 Un informe de campo (ANEXO 9.), que incluya un listado de los árboles maderables a aprovechar con su respectiva numeración, especie (nombre científico y común), diámetro a altura de pecho (1.30 metros), altura comercial, volumen, así como las coordenadas utilizando el datum oficial para Costa Rica (CR05) y la Proyección Transversal de Mercator para Costa Rica (CRTM05).

Para el caso de que el permiso de aprovechamiento maderable se encuentre dentro de una Área Silvestre Protegida, el funcionario deberá consignar, en este informe de campo, los posibles impactos ambientales, así como las medidas de mitigación, producto de dicho aprovechamiento.

c.2 Mapa Base de Aprovechamiento que incluya la delimitación del perímetro de la(s) finca(s) donde se demuestre la georeferenciación de un mínimo de dos puntos conocidos del plano catastrado así como la ubicación de los árboles a cortar, por último este mapa deberá sobreponerse con el Mapa de cobertura boscosa de Costa Rica para el año 2000.

d. Para el caso de la subcategoría PUA-Pp-02, debe realizarse el levantamiento perimetral del área a aprovechar, con la georeferenciación de los árboles solicitados; todo lo anterior de acuerdo a lo indicado en el ANEXO 10.

e. En áreas con coberturas boscosas que no son bosque de conformidad con la definición incluida en la Ley Forestal, debido a que su área es menor a las 2 hectáreas (subcategoría PUA-Pp-02), el número de árboles a autorizar para su aprovechamiento se establecerá conforme al Cuadro siguiente:

CUADRO 1 Cálculo de área efectiva en terrenos con cobertura boscosa, que no son bosque porque su área es menor a 2 hectáreas (ha).

f. En caso de existir un desplazamiento mayor a 500 metros entre la ubicación real del inmueble y la ubicación cartográfica presente en el plano catastrado, el solicitante deberá presentar una certificación con la nueva ubicación cartográfica emitida por un topógrafo, con la finalidad de amparar la situación real del mismo.

g. Los árboles deberán estar marcados con una numeración única y consecutiva en el campo. Una vez cortados los árboles a aprovechar, todos los tocones deben quedar marcados con su respectivo número de manera visible, usando pintura de aceite u otra marca que permita su fiscalización al menos un año después del aprovechamiento.

3.2 Solicitudes en predios que no superen los 3 árboles maderables por hectárea y que exceden los 10 árboles por inmueble por año (PUA-IF).

Corresponde a aquellas solicitudes de aprovechamiento forestal en predios de propiedad privada, sean estos terrenos de uso agropecuario y sin bosque, en donde el aprovechamiento no supere los 3 árboles maderables por hectárea y que exceden los 10 árboles por inmueble por año. Compete tramitar su autorización a la Administración Forestal del Estado por medio de las Oficinas Subregionales del Área de Conservación correspondiente.

3.2.1 Requisitos. El interesado deberá presentar:

3.2.1.1 Los requisitos generales.

3.2.1.2 Un inventario forestal en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, elaborado y firmado por un profesional en ciencias forestales, el cual debe incluir la georeferenciación de los árboles a aprovechar o un croquis con la ubicación aproximada de los mismos; así mismo el inventario forestal debe de contener:

a. Descripción general de la finca y del área a aprovechar, que indique la situación legal de la finca(s), ubicación administrativa, uso actual de la finca(s) en área y porcentaje; área efectiva a aprovechar (según ANEXO 3.), recursos hídricos, vías de acceso al inmueble y colindancias actuales.

b. Un listado de los árboles a cortar según número, especie (nombre científico y nombre común), diámetro a la altura del pecho (1.3 metros), altura comercial y volumen por árbol; se ha de incluir un cuadro resumen que indique el número de individuos y volumen por especie. Estos árboles deberán estar marcados con una numeración única y consecutiva en el campo. Una vez cortados los árboles a aprovechar, todos los tocones deben quedar marcados con su respectivo número de manera visible, usando pintura de aceite u otra marca que permita su fiscalización al menos un año después del aprovechamiento. Para tal fin, podrá utilizarse pintura roja en base de aceite, placas gruesas de aluminio, placas plásticas, entre otras, expresamente indicadas en el documento técnico.

En el caso de solicitudes que contengan inventarios forestales georeferenciados, aparte de lo citado en el párrafo anterior, debe de adicionarse en el cuadro resumen donde se indica el número de individuos y volumen por especie a aprovechar, las coordenadas de cada uno de los árboles marcados en el campo, utilizando el datum oficial para Costa Rica (CR05) y la Proyección Transversal de Mercator para Costa Rica (CRTM05).

Dentro de esta categoría se incluyen aquellos proyectos de desarrollo urbanístico o de infraestructura hotelera, que deben hacerse por etapas y que requieren dejar parte de los árboles presentes ya sea en forma individual o mediante parches de la vegetación que constituyan áreas ecológicas del proyecto. En estos casos; se hace necesario que el profesional que elabore el Inventario Forestal, establezca dentro del Estudio Técnico las etapas del aprovechamiento y su respectivo cronograma, con la finalidad que la Oficina Subregional avale la solicitud de permiso por etapas y no como un todo. Lo anterior; permitirá un menor impacto al planificarse las autorizaciones de corta conforme al avance de las obras. Como requisito adicional; en la solicitud se deberá aportar certificación de la autoridad competente (INVU o Municipalidad del lugar), sobre la condición de uso urbano de la finca.

c. Mención sobre posibles limitantes para la extracción de los productos forestales: descripción de caminos existentes, estado de puentes, caminos por rehabilitar o por construir, con la indicación aproximada de sus dimensiones en longitud y ancho. Descripción de la maquinaria a utilizar para la extracción y transporte.

d. Cronograma de actividades propuestas para el aprovechamiento que indique claramente cuándo finaliza la corta y el transporte de la madera, así como el momento en que se estima el cierre del aprovechamiento.

e. Lista de árboles vedados y restringidos, localizados en el área efectiva del aprovechamiento.

f. Un mapa base del área efectiva del aprovechamiento, elaborado por un profesional en ciencias forestales debidamente inscrito en el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, donde se ubiquen, mediante sistema de posicionamiento global, la delimitación del perímetro de la(s) finca(s), el cual debe mostrar la georeferenciación de un mínimo de dos puntos conocidos del plano catastrado así como la ubicación aproximada de los árboles a cortar, cuya estructura y contenido cumpla con lo normativa establecida por el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica; por ultimo este mapa deberá sobreponerse con el Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000.

g. Tablas con la información de la georeferenciación de campo de los árboles solicitados para corta, tanto en formato impreso como en formato digital, además se debe incluir la georeferenciación de dos puntos conocidos del plano catastrado, que servirá para la supervisión por parte de la AFE, el Consejo Regional del Área de Conservación, el Colegio de Ingenieros Agrónomos o auditores externos, cuando se requieran.

3.2.1.3 Contrato de Regencia para la ejecución del inventario forestal, cumpliendo con lo establecido en el Reglamento de Regencias vigente. Este requisito será indispensable para retirar la resolución de aprobación.

3.2.1.4 Constancia del profesional forestal que elaboró el inventario forestal, en la cual señale que el área por aprovechar no corresponde, en el momento que se solicita el permiso, a áreas de bosque ni parte de este, de acuerdo con la definición establecida en la Ley Forestal, que tampoco corresponde a un área sometida a cambio de uso de la tierra, según lo observado en la sobreposición del plano catastrado debidamente georeferenciado con el Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000; que no se marcaron árboles en áreas de protección, ni de especies vedadas o restringidas; que el área donde se marcaron los árboles no corresponde a clases VII y VIII de capacidad de uso de las tierras y que, además indique que la información suministrada es fiel y corresponde a las condiciones reales del campo.

3.2.1.5 En caso de existir un desplazamiento mayor a 500 metros entre la ubicación real del inmueble y la ubicación cartográfica presente en el plano catastrado, el solicitante deberá presentar una certificación con la nueva ubicación cartográfica emitida por un topógrafo, con la finalidad de amparar la situación real del mismo.

3.2.2 Procedimientos para el trámite de dichas solicitudes:

a. Llenado del formulario de recepción de documentos (ANEXO 1.).

b. Asignación del expediente a un técnico evaluador de la AFE (ANEXO 7.), quien si luego de la revisión respectiva (ANEXO 11.), determina que ha cumplido todos los requisitos generales resolverá, según los plazos indicados en el artículo 86 del Reglamento a la Ley Forestal, sin requerir de inspección previa. Para los casos en que el inventario forestal se haya realizado sin la respectiva georeferenciación de los árboles solicitados para corta, queda a criterio de la Administración Forestal del Estado, la realización de la inspección previa para la aprobación, para lo cual deberá notificar al administrado las razones que fundamentan dicha decisión en un plazo no mayor a 10 días naturales, a partir del cumplimiento de la totalidad de los requisitos. Así mismo, cuando el técnico evaluador detecte que falta información notificará por única vez al administrado, que debe completarla en el plazo máximo de 10 días hábiles. Pasado ese plazo sin respuesta se procederá al archivo temporal de hasta por 6 meses; de continuar invariable la situación el Jefe Subregional procederá a emitir la resolución de archivo definitivo y la notificará.

c. De efectuarse visita de campo, esta debe quedar consignada en al expediente mediante la elaboración del informe de campo respectivo (ANEXO 12.).

d. El Regente Forestal deberá presentar ante la Administración Forestal del Estado y ante el Colegio de Ingenieros Agrónomos, los informes correspondientes a las visitas pactadas en el respectivo contrato, en los plazos establecidos en el Reglamento de Regencias vigente.

e. Para el caso del informe de cierre del aprovechamiento, deberá presentarse en los plazos establecidos en el Reglamento de Regencias vigente. Adjunto al informe de cierre del aprovechamiento, deberá presentarse la liquidación de las copias de las guías usadas y la devolución de los originales de las guías que no fueron utilizadas. Si hubiese incumplimiento a lo anterior, la Administración Forestal del Estado, en un plazo no mayor a 30 días, contados a partir del vencimiento del permiso, notificará la situación al Colegio de Ingenieros Agrónomos.

f. Será responsabilidad del Jefe Subregional garantizar que la AFE realice al menos la visita de cierre del aprovechamiento forestal (de la cual debe constar su respectivo informe de supervisión en el en un plazo no mayor a 30 días naturales, a partir de la conclusión del aprovechamiento o bien, del vencimiento del respectivo permiso.

3.3 Solicitudes especiales contempladas en la legislación ambiental nacional (PCE).

3.3.1 Corta en áreas de protección, para prevención y control de situaciones de riesgo para la seguridad humana; requeridas por el Juzgado Agrario o por la Comisión Nacional de Emergencia (cuando existe un Decreto que lo faculta para tal efecto) -(PE-SU)-.

3.3.1.1 Requisitos:

El interesado deberá presentar:

3.3.1.1.1 Los requisitos generales.

3.3.1.1.2 Para casos en los que medie la Comisión copia de la publicación del Diario Oficial La Gaceta, sobre el Decreto que lo faculta para tal efecto.

3.3.1.2 Procedimientos para el trámite de dichas solicitudes:

Para estos efectos el funcionario de la AFE seguirá la guía establecida en el ANEXO 14., emitiendo el informe pericial correspondiente.

3.3.2 Corta en áreas de protección para proyectos de infraestructura pública o privada, declarados de conveniencia nacional (PE-CN).

Son aquellas solicitudes para el aprovechamiento de árboles en predios de propiedad privada, que se presentan en actividades de conveniencia nacional, realizadas por las dependencias centralizadas del Estado, las instituciones autónomas o la empresa privada. Dentro del contexto de estas solicitudes se pueden contemplar: la instalación de torres, líneas de transmisión eléctrica, oleoductos, canales de conducción de aguas hacia represas, canales de riego, entre otras.

3.3.1.3 Requisitos:

3.3.1.3.1 Requisitos generales.

3.3.1.3.2 Copia de la publicación del Diario Oficial La Gaceta, sobre el Decreto de Declaratoria de Conveniencia Nacional en el caso de aprovechamiento maderable en áreas de protección (artículos 33 y 34 de la Ley Forestal Nº 7575).

3.3.1.3.3 Los contemplados en el punto 3.2.1.2 del Capítulo II, de este Manual.

3.3.1.4 Procedimientos para el trámite de dichas solicitudes:

a. La AFE procederá al llenado del formulario de recepción de documentos (ANEXO 1.), le otorgará un número de expediente (rotulación del expediente ANEXO 6.) y se le asignará al técnico evaluador que corresponda (ANEXO 7.), quién en un plazo máximo de 10 días naturales realizará la visita previa de inspección, una vez que el interesado cumpla con todos los requisitos.

b. El técnico evaluador, a más tardar 10 días naturales después de realizada la inspección previa, deberá trasladar al Jefe Subregional el expediente con el informe de gabinete (ANEXO 11.) y el informe de campo (ANEXO 12.) y la respectiva resolución de aprobación o de denegatoria total o de denegatoria parcial de los árboles solicitados.

c. Madera en propiedad privada: Las trozas producto de los árboles autorizados podrán ser extraídas por el propietario de la finca, previa solicitud del interesado, adjuntando el informe del regente responsable o de la AFE, según corresponda.

3.3.3 Corta de árboles maderables para ampliación y/o mantenimiento de las vías públicas (PE-AM).

Esta modalidad sólo aplica cuando se requiera eliminar árboles para la reparación, mantenimiento, construcción o ampliación de las vías públicas, tanto de la red vial nacional como municipal. Involucra el aprovechamiento de árboles en derechos de vía, gestionados por Municipalidades o el Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT), según corresponda.

3.3.3.1 Requisitos:

Por tratarse de corta en terrenos no pertenecientes a personas privadas, se aportará la solicitud y los requisitos específicos que se indican a continuación:

3.3.3.1.1 Solicitud por escrito donde se manifieste clara y expresamente lo que se pretende, indicando además el nombre completo, calidades del petente, lugar para recibir notificaciones y firma del solicitante.

3.3.3.1.2 Para derechos de vía en rutas nacionales, la solicitud por escrito deberá ser presentada por el Jerarca del MOPT, donde manifieste clara y ruta donde se realizará la obra (reparación, mantenimiento, construcción o ampliación de las vías públicas), lugar para recibir notificaciones y firma del solicitante.

3.3.3.1.3 Para derechos de vía en rutas vecinales, la solicitud por escrito deberá ser presentada por el Alcalde Municipal, donde se manifieste clara y ampliación de las vías públicas), haciendo referencia al Acuerdo Municipal que lo autoriza para este acto, lugar para recibir notificaciones y firma del solicitante.

3.3.3.1.4 Certificación de personería jurídica, notarial o registral.

3.3.3.1.5 Fotocopia de la cédula del representante legitimado.

3.3.3.1.6 Si la solicitud la realiza una tercera persona, deberá presentar un Poder Especial autenticado, en el que se especifique el acto o actos a los que ha sido facultado.

3.3.3.1.7 Ubicación en hoja cartográfica del tramo de la obra donde se requerirá la corta de árboles.

3.3.3.1.8 Presentar una solicitud de aprovechamiento para terrenos de uso agropecuario y sin bosque, elaborado y firmado por un profesional en ciencias forestales, que contenga todo lo dispuesto en el punto 3.2 del Capítulo II; así mismo cuando se trate de solicitudes para corta iguales o menores a 10 árboles podrá tramitarlo a través de la Oficina Subregional correspondiente, la cual se encargará de efectuar la marcación de los árboles en campo, así como la elaboración de los documentos de transporte respectivo.

3.3.3.1.9 Para los derechos de vía en rutas vecinales, se debe adjuntar copia certificada del Acuerdo Municipal en firme, en el que se indique de Catastro Municipal o de la Junta Vial Cantonal, de que el camino en que se requieren cortar los árboles es Municipal.

3.3.3.2 Procedimientos para el trámite de dichas solicitudes:

a. La AFE procederá al llenado del formulario de recepción de documentos (ANEXO 1.), le otorgará un número de expediente (rotulación del expediente ANEXO 6.) y lo asignará al técnico evaluador que corresponda (ANEXO 7.), quien en un plazo máximo de 10 días naturales realizará la visita previa de inspección, una vez que el interesado cumpla con todos los requisitos.

b. El técnico evaluador, a más tardar 10 días naturales después de realizada la inspección previa, deberá trasladar al Jefe Subregional el expediente con el informe de gabinete (ANEXO 11.) y el informe de campo (ANEXO 12.) y la respectiva resolución de aprobación o de denegatoria total o de denegatoria parcial de los árboles solicitados.

3.3.3.3 Sobre la madera producto de los árboles cortados:

3.3.3.3.1 Madera en derechos de vía:

Cuando la corta de árboles se realice en terrenos de la vía pública, la madera deberá ser entregada al SINAC, a través de la Oficina Subregional del Área de Conservación correspondiente, para que cumpla con lo dispuesto en los artículos 6 inciso q) y 65 de la Ley Forestal Nº 7575.

Para tales fines; el MOPT o la Municipalidad según corresponda; al momento de elaborar el cartel de licitación para la contratación de las obras de construcción, ampliación y mantenimiento de vías públicas, deberá incluir en las operaciones de la obra, la corta, extracción y acarreo de las trozas comerciales a sitios custodiados (planteles cercanos, predios acondicionados para tal fin u otros), a efectos de considerar sus costos y establecer las condiciones de la contratación, las responsabilidades relacionadas con estos productos para la empresa adjudicataria del proyecto. Estos aspectos deberán incluirse dentro de la resolución de autorización de corta elaborada por la AFE.

Una vez apilada la madera en troza en los sitios destinados para cada caso concreto, la empresa adjudicataria entregará al contratante mediante acto formal, la madera debidamente inventariada, y este último; en forma inmediata la entregará a la Oficina Subregional del Área de Conservación correspondiente, quien la asignará a la Junta de Educación respectiva.

Para los fines indicados en el párrafo anterior, el centro educativo que opte por la madera, deberá aportar la siguiente documentación:

a. Solicitud firmada por el representante legal de la Junta de Educación donde se indique el destino o uso que pretende dársele a la madera (mismo que la Ley Forestal ha señalado). La solicitud deberá cumplir con lo establecido en la Ley General de Administración Pública y ser avalada por el director o directora de ese centro de enseñanza.

b. Certificación de la personería jurídica de la Junta de Educación.

c. Copia de la cédula del solicitante.

d. En un plazo no mayor de 10 días, la Oficina Subregional mediante resolución hará entrega oficial de la madera inventariada y en el mismo acto si corresponde, procederá a la entrega de las guías y placas de transporte de la madera, concediendo al centro de enseñanza un plazo máximo de 30 días, para hacer el retiro del total de la madera.

3.3.3.3.2 Madera en propiedad privada:

Es probable, que algunos árboles a cortar dentro del proyecto de construcción, ampliación y mantenimiento de vías públicas, afecten el derecho de vía pública por encontrarse aledaños; en cuyo caso, el ente responsable de la obra deberá aportar ante la AFE la autorización expresa del propietario o propietarios regístrales del o de los inmuebles, donde se solicite la corta de los árboles ubicados dentro de su finca, además se deberá presentar el criterio técnico del encargado del proyecto, demostrando la necesidad de cortar dichos árboles para la ejecución de la obra.

Las trozas producto de estos árboles (solamente los indicados en el párrafo anterior) podrán ser utilizadas, previa solicitud del propietario de la finca. La entrega de guías y placas, se iniciará previa solicitud del interesado, adjuntando el informe del regente responsable o de la AFE, según corresponda.

3.3.4 Solicitudes especiales en plantaciones forestales (CO-PF), sistemas agroforestales (CO-SAF) y árboles plantados individualmente:

3.3.4.1 Corta de árboles en plantaciones forestales que hayan recibido Certificados de Abono Forestal (CAF), Deducción del Impuesto de la Renta o Pago de Servicios Ambientales (CO-PF-IE) Aplica solo en los casos que se deba anticipar la cosecha final estipulada en el plan de manejo aprobado por la Administración Forestal del Estado (AFE).

3.3.4.1.1 Requisitos:

El propietario deberá presentar a la AFE los siguientes requisitos:

3.3.4.1.1.1 Los requisitos generales.

3.3.4.1.1.2 Un estudio técnico elaborado por un profesional en ciencias forestales que justifique la necesidad de anticipar la cosecha final.

3.3.4.1.1.3 Contrato de Regencia Forestal.

3.3.4.1.2 Procedimientos para el trámite de dichas solicitudes:

Al momento que se recibe por parte del Administrado la solicitud y la documentación relacionada, se procede de la siguiente forma:

a. Llenado del formulario de recepción de documentos (ANEXO 1.).

b. Asignación del expediente a un técnico evaluador de la AFE (ANEXO 7.), quien si luego de la revisión respectiva (ANEXO 8.), determina que ha cumplido todos los requisitos generales procederá a programar la visita para inspección de campo. Así mismo cuando el técnico evaluador detecte que falta información notificará por única vez al administrado, que debe completarla en el plazo máximo de 10 días hábiles. Pasado ese plazo sin respuesta se procederá al archivo temporal de hasta por 6 meses; de continuar invariable la situación el Jefe Subregional procederá a emitir la resolución de archivo definitivo y la notificará.

c. La AFE podrá realizar una visita de campo, cuando se presenten circunstancias que ameriten verificar la pertinencia de proceder con la solicitud del propietario, la cual deberá realizar en un plazo máximo de 10 días naturales una vez cumplidos los requisitos pertinentes.

d. El técnico evaluador a más tardar 10 días naturales después de realizada la inspección previa, deberá trasladar al Jefe Subregional el expediente con el informe de campo (ANEXO Nº 15), así como la respectiva resolución de aprobación o denegatoria de la solicitud.

e. En un plazo máximo de 10 días naturales la AFE notificara al interesado.

3.3.4.2 Corta de árboles regenerados naturalmente dentro de plantaciones forestales establecidas con recursos propios (CO-SAF-RE-RP).

Los árboles regenerados naturalmente dentro de plantaciones forestales podrán ser cortados libremente, previa constatación de la existencia de una plantación forestal. El ANEXO 16. muestra la lista de las especies de árboles regenerados naturalmente que las Áreas de Conservación han establecido oficialmente para los certificados de origen en sistemas agroforestales.

3.3.4.2.1 Requisitos:

El propietario deberá presentar a la AFE los siguientes requisitos:

3.3.4.2.1.1 Formulario de Regencia Forestal 3.3.4.2.1.2 Certificado de Origen correspondiente 3.3.4.2.2 Procedimientos para el trámite de dichas solicitudes:

Para este caso no se requiere procedimiento adicional.

3.3.4.3 Corta de árboles regenerados naturalmente dentro de plantaciones forestales establecidas con Certificados de Abono Forestal, Deducción del Impuesto de la Renta o Pago de Servicios Ambientales (CO-SAF-RE-CAF).

De conformidad con el Artículo 28 de la Ley Forestal Nº 7575, los árboles regenerados naturalmente dentro de plantaciones forestales que posean contratos firmados con el Estado podrán ser cortados libremente. El ANEXO 15 muestra la lista de las especies de árboles regenerados naturalmente que las Áreas de Conservación han establecido oficialmente para los certificados de origen en sistemas agroforestales.

3.3.4.3.1 Requisitos:

El propietario deberá presentar a la AFE los siguientes requisitos:

3.3.4.3.1.1 Formulario de Regencia Forestal.

3.3.4.3.1.2 Certificado de Origen correspondiente.

3.3.4.3.2 Procedimientos para el trámite de dichas solicitudes:

Para este caso no se requiere procedimiento adicional.

3.3.4.4 Corta de árboles regenerados naturalmente en sistemas agroforestales (CO-SAF-RE).

De conformidad con el artículo 28 de la Ley Forestal Nº 7575, los árboles regenerados naturalmente en sistemas agroforestales reconocidos oficialmente por la AFE podrán ser cortados libremente. El ANEXO 16 muestra la lista de las especies de árboles regenerados naturalmente que las Áreas de Conservación han establecido oficialmente para los certificados de origen en sistemas agroforestales. En esta categoría no se incluyen las combinaciones de cultivos agrícolas ó pastos con árboles remanentes de bosque.

3.3.4.4.1 Requisitos:

El propietario deberá presentar a la AFE los siguientes requisitos:

3.3.4.4.1.1 Formulario de Regencia Forestal.

3.3.4.4.1.2 Certificado de Origen correspondiente.

3.3.4.4.2 Procedimientos para el trámite de dichas solicitudes:

Para este caso no se requiere procedimiento adicional.

3.3.4.5 Corta de árboles plantados individualmente (CO-AP).

3.3.4.5.1 Requisitos:

El propietario deberá presentar a la AFE los siguientes requisitos:

3.3.4.5.1.1 Formulario de Regencia Forestal.

3.3.4.5.1.2 Certificado de Origen correspondiente.

3.3.4.5.2 Procedimientos para el trámite de dichas solicitudes:

Para este caso no se requiere procedimiento adicional.

Dispositivos de control Acorde con los artículos 31 y 56 de la Ley Forestal Nº 7575 y los artículos 30, 31 y 32 del Reglamento a dicha Ley, donde se establece el uso de dispositivos de verificación de control para madera en tránsito y en industrias forestales; y con la finalidad de dar seguimiento y control al aprovechamiento forestal, se utilizará la guía para transporte de madera (en troza o aserrada) como dispositivo de demostración de los permisos de corta y procedencia de los productos forestales.

Cuando los productos forestales correspondan a trozas que no corresponden a Plantaciones Forestales, estas deberán portar en forma individual placas plásticas numeradas.

1. Procedimiento para la entrega de los dispositivos de control. A continuación se detallará los procedimientos para la entrega, empleo de guías, placas plásticas y otros dispositivos para el transporte de madera.

1.1 Responsables de la custodia y entrega de guías y placas:

1.1.1 Cada Área de Conservación a través del encargado administrativo o funcionario (a) que el Director Regional designe, gestionará ante el Departamento de Proveeduría del SINAC la obtención de guías y placas para todas las Subregiones y las distribuirá a cada Oficina Subregional.

1.1.2 El departamento u oficina administrativa de cada Área de Conservación, deberá incluir dentro del informe trimestral enviado al Componente de Sistemas de Información del SINAC una tabla con los requerimientos SEMEC2 conteniendo la siguiente información:

(2) SEMEC: SEGUIMIENTO DEL Mejoramiento Continuo TABLA 1:

INFORMACIÓN SOBRE GUÍAS Y PLACAS ASIGNADAS POR OFICINA SUBREGIONAL | Mes:____ | | | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Condición | Código Subregión | Oficina Subregional | Guías | Placas | Recaudación (Colones) | | | | | | Del | Al | Total | Del | Al | Total | | | | | | Asignadas | | | | | | | | | | | Entregadas | | | | | | | | | | | Anuladas | | | | | | | | | | | Remanente | | | | | | | | | | 1.1.3 Cada Oficina Subregional del Área de Conservación correspondiente, designará un funcionario responsable para la custodia y entrega de guías y placas para transporte de madera; quien llevará un registro en un único libro de actas abierto en la Oficina Subregional, donde se levantará la información de entrega de la siguiente manera:

TABLA 2:

REGISTRO DE ENTREGA DE PLACAS Y GUÍAS PARA TRANSPORTE DE MADERA 1.1.4 El funcionario responsable para la custodia y entrega de guías y placas para transporte de madera, estará en la obligación de introducir los datos de las placas y las guías en el libro de actas respectivo así como de consignar en dicho libro el ingreso de nuevas placas y guías de transporte en el momento de apertura de un nuevo consecutivo.

1.2 La entrega de guías y placas debe efectuarse contra boleta de autorización firmada por el Jefe Subregional o el funcionario competente que este designe para tal fin, misma que debe quedar en el expediente (ANEXO 17). Para los casos de: plantaciones forestales, sistemas agroforestales y árboles plantados, será el Regente Forestal quien expedirá las guías de transporte de madera proveniente de dichos casos, con las salvedades consideradas en el Reglamento de Regencias vigente.

1.2.1 El Jefe Subregional o designado emitirá la boleta de entrega de guías y placas, previa revisión del Informe de Regencia, mismo que debe cumplir con lo establecido en el Reglamento de Regencias vigente. Así mismo los funcionarios de la AFE, deberán verificar:

1.2.1.1 Que el informe de regencia se encuentre amparado a un contrato de regencia que cumpla con lo establecido en el Reglamento de Regencias vigente.

1.2.1.2 Que las guías no utilizadas sean devueltas a la AFE, conjuntamente con las copias de las guías utilizadas debidamente llenas y selladas por la industria que recibió la madera (los sellos deben llevar dirección y razón social), las cuales se adjuntarán al expediente.

1.2.1.3 Cuando el Informe de Regencia no cumpla las condiciones establecidas en el Reglamento de Regencias vigente, o no cumpla con lo acotado en los puntos a y/o b, no será aceptado y en consecuencia no se autorizarán la entrega de guías y placas de transporte de la madera.

1.3 No se podrá renovar guías mediante nota u observación sobre el documento vencido (guía de transporte). Cuando se requiera renovar una guía de transporte, ésta se elaborará de nuevo, sin excepción alguna.

1.4 La AFE se reservará la entrega de placas y guías de transporte para las siguientes categorías de permisos:

a. Solicitudes en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, que no excedan los tres árboles por hectárea, hasta un máximo de 10 árboles por inmueble por año (PUA-Pp).

b. Solicitudes en predios que no superen los 3 árboles maderables por hectárea y que exceden los 10 árboles por inmueble por año (PUA-IF).

c. Solicitudes especiales contempladas en la legislación ambiental nacional (PE).

d. Solicitudes de aprovechamiento en áreas de bosque (Planes de Manejo en Bosque); lo anterior tomando en cuenta las consideraciones particulares establecidas en el Reglamento de Regencias vigente.

1.5 La entrega de guías y/o placas para transporte de productos procedentes de árboles plantados individualmente (CO-AP) y Sistemas Agroforestales (CO-SAF), según corresponda, se hará contra entrega del Certificado de Origen (CO), así como de la copia del contrato de regencia forestal inscrito en el Colegio de Ingenieros Agrónomos. A este Certificado se le colocará un sello de recibido de la Oficina Subregional correspondiente de la AFE, indicando fecha de recibido, nombre y firma del funcionario designado por el Jefe Subregional para este acto.

1.5.1 El Certificado de Origen (CO), será único (solo un documento por aprovechamiento a efectuar por inmueble) y formulado en papel de seguridad del CIA, con copia para la AFE; éste deberá ser elaborado y firmado por un Regente Forestal. Dicho Certificado de Origen (CO) deberá contener a información mínima requerida de conformidad con el Reglamento de Regencias vigente.

1.5.2 Aquel Certificado de Origen que no cumpla con lo establecido en el Reglamento de Regencias vigente, no se le estampará el sello de recibido al que hace referencia el punto anterior del presente documento y en consecuencia no se autorizará o entregará las guías y placas.

1.6 Para el transporte de madera en troza se utilizará el sistema de placas plásticas definido en el Decreto Ejecutivo vigente para tal efecto, empleando placas color anaranjado para madera procedente de sistemas agroforestales y placas de color amarillo para trozas procedentes de terrenos de uso agropecuario y sin bosque o trozas provenientes de Planes de Manejo Forestal en bosque.

1.7 La última semana de cada mes, la Oficina Subregional deberá enviar informe a las municipalidades de su jurisdicción sobre los permisos de aprovechamiento forestal y certificados de origen recibidos. La información será presentada de la forma indicada en el ANEXO 18.

1.8 Para el transporte de madera aserrada deberá respaldarse con una factura autorizada (timbrada) de venta o aserrío. Si se trata de madera aserrada in situ deberá portar la guía de transporte para madera aserrada más la factura de aserrío extendida por el responsable autorizado (dueño del aserradero ambulante), salvo que se trate del propietario (de la finca y de la maquinaria de aserrío) en cuyo caso debe portar la guía de transporte.

1.9 Las personas físicas o jurídicas que tengan integrada su materia prima proveniente de plantaciones forestales o sistemas agroforestales a una industria forestal podrán acogerse a un sistema alternativo para las guías de transporte; mismo que se ha descrito en la Resolución Administrativa Nº 613-SINAC publicada en La Gaceta Nº 154 del 12 de agosto de 1997. El sistema alternativo debe contener un número consecutivo impreso en papel adhesivo de seguridad que debe colocarse en la esquina distal superior del triángulo, el cual será confeccionado por cada Área de Conservación del color y tamaño indicado en la referida resolución.

1.10 Para el empleo de los emblemas (banderas) a que se refiere artículo 31 del Reglamento a la Ley Forestal Nº 7575, se seguirá lo establecido en la resolución señalada en el párrafo anterior.

1.11 El interesado cancelará el costo neto de las guías y/o placas de acuerdo a lo establecido en la Resolución N° 049 publicada en La Gaceta N° 234 del día 2 de diciembre de 1999. La venta directa de placas y/o guías se efectuará en las Oficinas Subregionales de la AFE, cuyo pago podrá realizarse mediante dos mecanismos: (1) pago en efectivo en la oficina subregional de la AFE y (2) pago en las Oficinas del Sistema Bancario Nacional, depositado en la Cuenta Bancaria Nº 31-844-4 del Fondo Forestal, cuyo recibo de depósito (duplicado o fotocopia) deberá contener el código asignado por la oficina financiero contable y entregarse a la Oficina Subregional.

Para ambos casos, el funcionario que emite y entrega las guías y/o placas, entregará al administrado un recibo, utilizando únicamente los formularios autorizados para tal efecto, por la Dirección Ejecutiva del SINAC. En la boleta de entrega de placas y guías deberá consignarse el número de recibo consecutivo de los formularios citados anteriormente.

1.12 Mensualmente (a más tardar el día 10 de cada mes), las Áreas de Conservación enviarán a la oficina financiero contable del SINAC, un informe de liquidación de la venta de guías y placas con cierre el último día del mes anterior, incluyendo un desglose de las guías y placas entregadas por Oficina Subregional de la forma indicada en el ANEXO 19.

2. Disposiciones generales para los dispositivos de control 2.1 De conformidad con el artículo 42 de la Ley Forestal Nº 7575, se considera troza a la sección del árbol libre de ramas, con un diámetro mayor o igual a 29 centímetros en el extremo más delgado, por tanto, las piezas rollizas que no cumplen esta condición no requerirán guías ni placas para ser transportadas. Esto implica que por ninguna razón se otorgará guías y placas para piezas rollizas con diámetros inferiores a 29 centímetros.

2.2 Toda madera en troza, escuadrada o aserrada, deberá portar la guía de transporte correspondiente, diseñada para tal efecto por la AFE y por el CIAgro, según corresponda; documento que no podrá extenderse con una vigencia superior a dos meses.

2.3 Sólo podrá transportarse sin placas las trozas procedentes de plantación, sistemas agroforestales y árboles individuales, con las excepciones que incluye la Ley Forestal.

2.4 El mazo sólo será utilizado para el control de la madera en el patio de las industrias forestales, dejando impreso en las caras de la troza el número, de tal forma que se diferencie la madera recién ingresada (sin número) con la ya revisada (numerada). También podrá ser utilizado en los decomisos de productos forestales, de manera que en las trozas pueda diferenciarse la sigla DF (decomiso forestal) y el número de mazo con que se realizó.

2.5 Cuando se otorguen guías para "empatiado temporal" fuera de la finca, deberá efectuarse un informe de regencia en donde se solicite en forma expresa por el Regente Forestal y el propietario o apoderado del inmueble donde se ejecuta el Plan de Manejo Forestal. Este informe deberá contener, aparte de lo solicitado por el Reglamento de Regencias vigente, la siguiente información:

a. Nombre del propietario del proyecto o Plan de Manejo.

b. Ubicación del Proyecto (Caserío, Distrito, Cantón y Provincia).

c. Nombre del Regente Forestal.

d. Justificación sobre la decisión de establecer el patio temporal (estado y condiciones de camino versus capacidad del vehículo, condiciones ambientales apremiantes).

e. Ubicación georeferenciada del "patio temporal"; incluyendo nombre del propietario del fundo donde se establecerá el patio temporal.

f. Tiempo estimado que permanecerá la madera en ese patio.

g. Número de trozas a transportar y su volumen por especie.

h. Tipo de transporte a utilizar donde se especifique el vehículo o medio (placas, capacidad, tamaño en caso de barcazas; entre otras).

i. Autorización por escrito del dueño del predio donde se establecerá el empatiado temporal de la madera.

2.6 El procedimiento de "empatiado temporal" se aplicará sólo en casos calificados en los que las condiciones ambientales o de las vías de acceso inmediato a la finca no permitan ingreso de camiones o restrinjan la capacidad de carga del vehículo, o por la naturaleza del transporte (por ejemplo uso de barcazas) y deberá contar con la autorización expresa por escrito del Jefe Subregional. En el "patio temporal" las trozas deben agruparse en forma separada por permiso y permisionario.

1º-Con lo establecido en el presente reglamento, se modifica el Plan de Ordenamiento Ambiental, Decreto Ejecutivo Nº 29393-MINAE, Alcance Nº 34, de La Gaceta Nº 92 del 15 de mayo del 2001, referente al aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario y sin bosque dentro de las Áreas Silvestres Protegidas, tratándose de reservas forestales, zonas protectoras y refugios de vida silvestre, cuando el pago o la expropiación no se haya efectuado y mientras se efectúan, por lo que solo se podrá efectuar el aprovechamiento maderable, cuando haya cumplido a satisfacción de la Administración Forestal del Estado, lo establecido en la Guía Ambiental diseñada para tal efecto (ANEXO 5.)

2º-Se deja sin efecto la resolución administrativa Nº 054-SINAC, de las quince horas del veintinueve de noviembre de 1999 y publicada en La Gaceta Nº 17 del día veinticinco de enero del año dos mil.

3º-El presente Manual fue aprobado por el Consejo Nacional de Áreas de Conservación en Acuerdo Nº 11 de la Sesión Ordinaria Nº 02-2010 del 01 de marzo del 2010, ello de conformidad con el artículo 12 inciso c) del Reglamento a la Ley de Biodiversidad Nº 7788, Decreto Ejecutivo Nº 34433-MINAE.

Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.

FORMULARIO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

Mapeo de Proceso para los Permisos de Aprovechamiento Maderable en Terrenos de Uso Agropecuario, sin Bosque y Situaciones Especiales

Criterios Técnicos para definir el área efectiva de aprovechamiento forestal y el número máximo de árboles a autorizar en terrenos de uso agropecuario y sin bosque El área efectiva para el aprovechamiento forestal en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, estará definido por:

1. Cada árbol solicitado para corta, deberá ser ubicado y marcado en el campo, permitiendo la ubicación aproximada de los mismos en el mapa base de aprovechamiento.

2. El Profesional en Ciencias Forestal deberá georeferenciar un mínimo de dos puntos conocidos del plano catastrado, con el fin de ubicar el inmueble, utilizando como base el derrotero identificado en el plano catastrado respectivo. Cuando no se pueda realizar lo anterior, se deberá efectuar un levantamiento perimetral del inmueble con el fin de ubicar cartográficamente el mismo (Ver ANEXO 11.).

3. Efectuada la georeferenciación citada en el punto 2., el Profesional en Ciencias Forestales elaborará un Mapa Base de Aprovechamiento que incluya la delimitación del perímetro de la(s) finca(s) donde se demuestre la georeferenciación de un mínimo de 2 (dos) puntos conocidos del plano catastrado así como la ubicación aproximada de los árboles a cortar, cuya estructura y contenido cumpla con lo establecido para tal efecto por el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica (CIAgro); por último este mapa deberá sobreponerse con el Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000.

4. Las áreas de protección definidos en el artículo 33 de la Ley Forestal, deberán ser delimitadas en el Mapa Base de Aprovechamiento y no serán considerados dentro de la estimación del área efectiva de aprovechamiento. Esto para efectos del cálculo del número máximo de árboles posibles a aprovechar en el predio.

5. Una vez efectuado lo anterior, las áreas definidas dentro del inmueble como de uso agropecuario y sin bosque, identificadas como tal usando el Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000, serán las consideradas como el área efectiva para dicho aprovechamiento.

6. El cálculo del número total máximo de árboles a aprovechar será efectuado multiplicando el número de hectáreas obtenido mediante el procedimiento incluido en el punto anterior, por los tres árboles por hectárea que establece en el artículo 27 de la Ley Forestal.

Consideraciones técnicas especiales necesarias para el uso óptimo del Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000 Las consideraciones especiales para el uso del Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000 son:

• a)Presencia y/o sombras de nubes: cuando la imagen concuerde con la presencia de nubes crea sombras que no permiten verificar la cobertura presente en parte o la totalidad de los predios.
• b)Error óptico de la imagen: (± 30 m): depende generalmente de la dirección del satélite a la hora de captar la imagen (ej: parte norte efecto sombra) y se presenta frecuentemente en áreas cercanas a bosques.
• c)Cultivos agrícolas permanentes: algunos de éstos cultivos se pueden interpretar como bosque, debido a los doseles que ha desarrollado (ejemplo: cacaotales, café arbolados, naranjales etc.)
• d)Pendientes: las pendientes de las serranías crean un factor óptico que refleja una imagen de cobertura continua que tiende a confundirse con áreas de bosque.
• e)Áreas boscosas inferiores a 2 hectáreas: para la elaboración del Mapa de Cobertura se consideraron las áreas boscosas iguales o superiores a 2 hectáreas, por tanto; algunas áreas con cobertura boscosa inferiores a dicha cantidad de hectáreas, no se registran en este Mapa.
• f)Áreas de regeneración natural de rodales puros y Plantaciones Forestales: el Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000, los interpreta en su mayoría como bosque debido a sus características particulares de cobertura de doseles.

Procedimiento 1. Para los apartados del a) al d), se permitirá al propietario del inmueble, la comprobación del NO cambio de uso del suelo, mediante la verificación del Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000 o con la presentación de fotografías aéreas que corroboren la existencia de las condiciones actuales para el citado año. Para los casos en que persista la nubosidad en las fotos, deberá realizarse la inspección de campo con la finalidad de buscar evidencias que comprueben la condición del predio en el año 2000.

2. En el caso e), donde el uso identificado en el Mapa de Cobertura Boscosa de Costa Rica para el año 2000, sea categorizado como no forestal, pero la realidad en el campo demuestre ser otra debido a la presencia de áreas con cobertura boscosa (áreas de bosque mayores a 2 hectáreas), el técnico deberá elaborar un levantamiento perimetral (Anexo Nº 10) con el fin de determinar la categoría de permiso a solicitar.

3. Para los casos en los que el propietario del inmueble no pueda demostrar que las condiciones actuales del predio era las mismas que prevalecían en el año 2000, la AFE estará en plena facultad de aplicar el artículo 11 de la Ley de Biodiversidad (indubio pro natura), que favorece la naturaleza al no poder establecerse lo contrario.

GUÍA AMBIENTAL PARA EL APROVECHAMINETO DE ÁREAS DE USO AGROPECURIO SIN BOSQUE DENTRO DE ÁREAS SILVESTRE PROTEGIDAS

Contenidos mínimos de la Declaración Jurada del Propietario en Materia Ambiental NÚMERO ______________________________. Ante mí __________________________, Notario Público con oficina en ____________, ______________, comparece el señor____________________________________, mayor, _________, vecino de ___________________,_______________, ___________________, con cédula de identidad número: ________________________________, representante legal de (cuando aplica):_______________________________________________; con cédula de personería jurídica _____________________________, sociedad y personerías inscritas en la Sección Mercantil del Registro Nacional bajo el tomo:______________, folio:_____, asiento______________________________________, misma que se encuentra vigente al día de hoy y de lo cual da fe el suscrito Notario Y DICE: CLÁUSULA PRIMERA: Que advertido por el suscrito del valor y la trascendencia legal que conlleva este acto y de las penas con que la Ley castiga el delito de Perjurio y Falso Testimonio, declaro bajo fe de juramento cumplir con la legislación ambiental y conexa vigente en Costa Rica y acatar de manera vehemente lo estipulado en el Permiso de aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario sin bosque_________________________________, sobre la finca Partido de ___________, Folio Real _________________________________________________. CLÁUSULA SEGUNDA: Que cumplirá con la legislación ambiental y conexa vigente en Costa Rica y acatar de manera vehemente lo estipulado en el Permiso de aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario sin bosque_________________________________, sobre la finca Partido de ___________, Folio Real _________________________________________________. CLÁUSULA TERCERA: Que velará por el cumplimiento de las medidas de precaución con respecto al almacenamiento y medidas a tomar en casos de derrame de combustibles fósiles, que se utilicen en motosierras, equipo móvil, plantas para producir electricidad, etc. Se proporcionará al profesional forestal que elabore el estudio técnico o al funcionario de la AFE, información verídica sobre la fuente de agua potable de la que se abastecerá a los trabajadores de la actividad forestal, explicándose si se tomará de una fuente superficial, pozo artesanal u otra forma y se acatará las recomendaciones que el profesional proponga al respecto. Se velará por el cumplimiento de las medidas para disponer de los desechos producto de los campamentos, sitios de acopio de las trozas u otros, así como del cumplimiento de la forma de su eliminación. Se proporcionará al profesional forestal que elabore el estudio técnico o al funcionario de la AFE, información verídica sobre la cantidad de letrinas a construirse y su distancia de las fuentes de aguas superficiales y se acatará las recomendaciones que el profesional proponga al respecto. Se proporcionará al profesional forestal que elabore el estudio técnico o al funcionario de la AFE, información verídica sobre la cantidad y tipo de empleo directo que genera la actividad forestal y su impacto en las comunidades aledañas. Se respetarán las medidas de reducción y mitigación del impacto ambiental que el aprovechamiento forestal tendrá sobre el ecosistema forestal y la calidad de sus servicios ambientales, contempladas en el estudio técnico. CLÁUSULA CUARTA: Se comunicará a la Administración Forestal del Estado cualquier modificación al proyecto (antes, en proceso de ejecución o ya ejecutado). Es todo. Leído la anterior al compareciente resulta conforme, lo aprueba y firmamos en ______________, _____________, a las ________ horas del ________________ de dos mil _________________. LO ANTERIOR ES COPIA FIEL Y EXACTA DE LA ESCRITURA NÚMERO __________________ INICIADA AL FOLIO _________ TOMO ____________ DE MI PROTOCOLO. CONFRONTADA CON SU ORIGINAL RESULTA CONFORME Y LA EXPIDO COMO UN SEGUNDO TESTIMONIO EN EL ACTO DE OTORGARSE LA MATRIZ.

GUÍA AMBIENTAL PARA EL APROVECHAMIENTO DE ÁREAS DE USO AGROPECUARIO SIN BOSQUE DENTRO DE ÁREAS SILVESTRE PROTEGIDAS

Contenidos mínimos del compromiso del Regente Forestal ante la SETENA en Materia de Impacto Ambiental Por este medio el suscrito Ingeniero Forestal _________________________________, cédula de identidad número _______________________, colegiado número ________________, Regente Forestal del Permiso de aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario sin bosque _________________________________, sobre la finca Partido de ___________________, Folio Real __________________________, según Formulario de Regencia número _______________________, debidamente inscrito ante el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica y asiendo uso de la Fe Pública que la Ley me otorga, me comprometo ante el Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC), conforme a las disposiciones vigentes, a lo siguiente, CLÁUSULA PRIMERA: Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y conexa vigente en Costa Rica y el acatamiento de lo estipulado en el Permiso de aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario sin bosque, descrito arriba, CLÁUSULA SEGUNDA: Se velará por el cumplimiento de las medidas de precaución con respecto al almacenamiento y medidas a tomar en casos de derrame de combustibles fósiles, que se utilicen en motosierras, equipo móvil, plantas para producir electricidad, etc. Se vigilará el cumplimiento de las medidas de protección y adecuado uso de la fuente de agua potable de la que se abastecerá a los trabajadores de la actividad forestal, sea esta una fuente superficial, pozo artesanal u otra forma. Se velará por el cumplimiento de las medidas para disponer de los desechos producto de los campamentos, sitios de acopio de las trozas u otros, así como del cumplimiento de la forma de su eliminación. Se vigilará por el cumplimiento de las medidas sobre la cantidad de letrinas a construirse y su distancia de las fuentes de aguas superficiales, establecidas en el plan de manejo. Se verificará que la información sobre la cantidad y tipo de empleo directo que genera la actividad forestal y su impacto en las comunidades aledañas, estipulada en el Permiso de aprovechamiento maderable, sea verídica. Se velará y se harán las recomendaciones necesarias para que se respeten las medidas de reducción y mitigación del impacto ambiental que el aprovechamiento forestal tendrá sobre el ecosistema forestal y la calidad de sus servicios ambientales, contempladas en el Permiso de aprovechamiento maderable en terrenos de uso agropecuario sin bosque, CLÁUSULA TERCERA: Se comunicará a la Administración Forestal del Estado cualquier modificación al proyecto (en proceso de ejecución o ya ejecutado). Es todo. Firmo en ______________, _____________, a las ________ horas del ________________ de dos mil _________________, en la hoja de papel de seguridad del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica número __________________________.

(Nota de Sinalevi: En la publicación de esta norma se consignó dos veces el anexo 5)

Rotulación de

Asignación de Trámite para la Evaluación de Expediente

Evaluación de Gabinete (Informe de Gabinete) Solicitudes en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, que no excedan los tres árboles por hectárea, hasta un máximo de 10 árboles por inmueble por año (PUA-Pp)

Evaluación de Campo (Informe de Campo) Solicitudes en terrenos de uso agropecuario y sin bosque, que no excedan los tres árboles por hectárea, hasta un máximo de 10 árboles por inmueble por año (PUA-Pp)

Levantamiento perimetral en coberturas boscosas que no son consideradas como bosque porque su área es menor a las 2 hectáreas (2 ha.), las cuales son sujetas a considerar para un Aprovechamiento Maderable 1. El Profesional en Ciencias Forestales o funcionario del Estado, deberá georeferenciar un mínimo de dos puntos conocidos del plano catastrado, con el fin de ubicar el inmueble, utilizando como base el derrotero identificado en el plano catastrado respectivo, ubicados mediante un sistema de posicionamiento global (GPS) utilizando el datum oficial para Costa Rica (CR05), así como la proyección oficial para la representación cartográfica, la Proyección Transversal de Mercator para Costa Rica con el acrónimo CRTM05.

2. Los dos puntos georeferenciados del Plano citados con anterioridad, deben ser vértices y deben de estar a una distancia no menor a 50 metros entre ellos (deben indicarse en el croquis, las ubicaciones de los puntos). La información, de los puntos GPS debe estar incluida como anexo en el estudio técnico.

3. En cada Estudio Técnico debe incluirse un croquis de las áreas con cobertura boscosa menor a dos hectáreas sujeta a considerar para un aprovechamiento forestal; el cual debe estar inmerso en el mapa que se genere con la georeferenciación del plano catastrado, indicado en el punto 1. y 2. de este Anexo. Este croquis debe indicar el derrotero y la numeración correspondiente de los vértices, así como el sistema empleado y la exactitud del mismo.

4. El croquis de las áreas con cobertura boscosa menor a dos hectáreas sujeta a considerar para un aprovechamiento maderable, así como el mapa que se genere con la georeferenciación del plano catastrado, deben entregarse impreso y en formato digital tipo Shape files, utilizando el datum oficial para Costa Rica (CR05), así como la proyección oficial para la representación cartográfica, la Proyección Transversal de Mercator para Costa Rica con el acrónimo CRTM05.

5. Las escalas a utilizar para áreas superiores a treinta hectáreas deben de ser 1:5.000 a 1:10.000. Para el caso de áreas menores pueden utilizarse a conveniencia profesional.

Evaluación de Gabinete (Informe de Gabinete) Solicitudes en predios que no superen los 3 árboles maderables por hectárea y que exceden los 10 árboles por inmueble por año (PUA-IF)

Evaluación de Campo (Informe de Campo) Solicitudes en predios que no superen los 3 árboles maderables por hectárea y que exceden los 10 árboles por inmueble por año (PUA-IF)

Evaluación de Supervisión (Informe de Supervisión) Solicitudes en predios que no superen los 3 árboles maderables por hectárea y que exceden los 10 árboles por inmueble por año (PUA-IF)

Evaluación de Campo (Informe de Campo) Solicitudes de corta en áreas de protección, para prevención y control de situaciones de riesgo para la seguridad humana; requeridas por el Juzgado Agrario o por la Comisión Nacional de Emergencia (cuando existe un Decreto que lo faculta para tal efecto) -(PCE-SU)-.

Evaluación de Campo (Informe de Campo) Solicitudes para corta de árboles en plantaciones forestales que hayan recibido Certificados de Abono Forestal (CAF), deducción del impuesto de la renta o Pago de Servicios Ambientales (CO-PF-IE)

Listado de árboles cultivados o regenerados naturalmente que las Áreas de Conservación han establecido oficialmente para los Certificados de Origen en Sistemas Agroforestales Se detalla a continuación el listado de especies que cada Área de Conservación ha considerado para árboles cultivados o regenerados naturalmente para los Certificados de Origen en Sistemas Agroforestales.

Comprobante de entrega de guías y placas para transporte de madera

Informe para las Municipalidades sobre los permisos de aprovechamiento forestal y Certificados de Origen recibidos

Informe de Liquidación mensual de guías y placas de transporte entregadas

CAPÍTULO I

CAPÍTULO II

CAPÍTULO III

CAPÍTULO IV

Disposiciones finales

ANEXO 1

ANEXO Nº 2.

ANEXO 3.

ANEXO 4.

ANEXO 5.

ANEXO 5.A

ANEXO 5.

ANEXO 5.B

ANEXO 6.

ANEXO 7.

ANEXO 8.

ANEXO 9.

ANEXO 10.

ANEXO 11.

ANEXO 12.

ANEXO 13

ANEXO 14.

ANEXO 15.

ANEXO 16.

ANEXO 17.

ANEXO 18.

ANEXO 19.