Executive Regulation of the Organic Law of Agriculture and Sugar Cane IndustryReglamento Ley Orgánica Agricultura e Industria de la Caña de Azúcar(Para

Sugar year or harvest (Zafra): Period between October 1 of each year and September 30 of the following year.

Assembly: General Assembly of the Agricultural Industrial League of the Sugar Cane (Liga Agrícola Industrial de la Caña de Azúcar).

Sugar of 96º polarization: Sugar containing ninety-six percent (96%) of its weight in sucrose.

Sugar: Sugar, in its recognized commercial forms, derived from sugar cane, including edible and fine molasses, syrups, and any other form of liquid sugar. Final molasses and types or classes of non-centrifugal sugar of inferior quality are excluded, such as "dulce de tapa" or "panela".

Harvest Commission (Comisión de Zafra): The commission established in article 87 of the Law.

Advisory Commission (Comisión Asesora): The commission established in article 280 of this Regulation.

Commercialization Council or Council: Commercialization Council (Consejo de Comercialización) of the Agricultural Industrial League of the Sugar Cane.

National sugar consumption: It is the consumption of sugar, for any purpose, that takes place within the territory of the republic and that has been produced therein.

Reference Quota (Cuota de Referencia) of the Mill (Ingenio): The quota defined by articles 125 and 131 of the Law.

Reference Quota (Cuota de Referencia) of the independent producer (productor independiente): The quota defined by article 67 of the Law.

Reference Quota (Cuota de Referencia) of the new independent producer (productor independiente nuevo): The quota defined by article 67.2. of the Law.

National Sugar Production Quota (Cuota Nacional de Producción de Azúcar): The quota defined by article 114 of the Law.

Technical Department: The Technical Department of the Sugar Cane League (Liga de la Caña).

DIECA: Directorate of Research and Extension of Sugar Cane (Dirección de Investigación y Extensión de la Caña de Azúcar).

Sugar surpluses, surpluses, or out-of-quota (extracuota): Those defined in article 120 of the Law.

Sugar Advance Factor (%AA) (Factor de Adelanto de Azúcar): It is the minimum yield in sugar of 96º Pol, that the mill (ingenio) must recognize to the producer for the cane received, in accordance with the Direct System of Cane Purchase by its Quality.

Final Molasses Advance Factor (%AM) (Factor de Adelanto de Miel Final): It is the minimum yield in final molasses (miel final) at the Brix value approved by the Board of Directors of LAICA, that the mill (ingenio) must recognize to the producer for the cane received, in accordance with the Direct System of Cane Purchase by its Quality.

Technical polarization conversion factor (100/96): It is the arithmetic relationship to convert sugar from a given degree of polarization to another, applying the rule of three.

Mill (Ingenio): Entity dedicated to the receipt and processing of cane for the production of sugar and its derivatives, and that by itself constitutes an economic and administrative unit. When this regulation establishes rights, obligations, or limitations, for the mills (ingenios) they shall be understood as assigned to the natural or legal person owning, leasing, or possessing the mill (ingenio) by any legitimate title.

Board of Directors or Board: Board of Directors of the Agricultural Industrial League of the Sugar Cane.

Law: The Organic Law of Agriculture and the Sugar Cane Industry No. 7818 of September 2, 1998.

Agricultural Industrial League of the Sugar Cane, Sugar Cane League, League, or LAICA: Corporation indicated in article 4 of the Law.

Final molasses (miel final) in-quota: It is the final molasses (miel final) resulting from the processing of the sugar cane delivered to produce sugar under the quota regime, in accordance with the law.

Final molasses (miel final) out-of-quota or surplus: It is the final molasses (miel final) resulting from the processing of the sugar cane delivered to produce sugar under the out-of-quota (extracuota) regime, in accordance with the law.

Final molasses (miel final) or molasses (melaza): It is the liquid residue resulting from separating, by centrifugal means, the sugar crystals from the mother liquor, from which it is not economical to extract more sugar.

Grinding (Molienda): Period from the beginning to the conclusion of the industrialization of sugar cane by a mill (ingenio) in a harvest (zafra).

Organization of the cane sector: Federation or Union referred to in article 42 of the Law.

Independent cane producer, small and medium independent cane producer, and new independent producer: Producers defined in articles 54 and 56 of the Law.

Estimated provisional yield: It is the product of the yield calculated in sugar of 96º Pol and final molasses (miel final), through the Direct System of Cane Purchase by its Quality, multiplied by the Sugar Advance Factor (%AA) and Final Molasses Advance Factor (%AM).

Produced yield: It is the yield in terms of sugar of 96º Pol, produced by the mill (ingenio).

(Thus expanded by article 1 of Executive Decree No. 29972 of November 2, 2001)

Multi-Person Bodies of the Sugar Cane League

General Assembly

Appointment of the members

The alternates (suplentes), in that order, shall substitute for the holders (titulares) in case of absence of any of them.

• a)The President of the Assembly shall call the mills (ingenios) included in the three ranges of sugar production indicated by the law, with at least eight days' notice, to a meeting to be held in the first half of December of each year, at the offices of the League, so that each range may adopt a decision on the provisions of article 4 of this Regulation.

The call shall be sent in writing to the address registered by each mill (ingenio) at the Sugar Cane League, indicating time and date.

• b)The meeting shall be held regardless of the number of representatives from each range of mills (ingenios) that attend, and the agreements shall be adopted by the absolute majority of those present. The Internal Audit and the Legal Advisory Office of the League shall draft the minutes of the meeting, which shall be signed by those present who wish to do so.
• c)The foregoing meeting may be substituted by a document addressed to said President, before the date of the meeting indicated in subsection a), communicating the agreements adopted by the mills (ingenios) of the respective range. For the validity of this document, the signature of all the authorized representatives of the mills (ingenios) included in the corresponding range is required.
• d)In the event that the decision of the mills (ingenios) of a range is to designate delegates for each session of the General Assembly to which they are convened, the following shall be observed: The mills (ingenios) shall be convened by the President of the Assembly, at least one business day before the session of that Body, for the purpose of making the corresponding appointments for that session. In that case, the provisions of subsections b) and c) shall apply.
• e)The mills (ingenios) of each range may substitute the persons appointed or extend the period of their appointment, provided it does not exceed the limit indicated in article 4. For this purpose, they shall hold a meeting at the offices of the Sugar Cane League, applying the provisions of subsection b). Said meeting may be substituted in the manner indicated in subsection c). The corresponding document shall be delivered to the President of the Assembly, as soon as possible.
• f)The representatives of the mills (ingenios) shall prove, by any means, this status.

• a)They shall be appointed in accordance with the provisions of article 160 subsection b).
• b)The competent Body for said appointment, in the first half of December of each year, must adopt a decision on the provisions of article 4. The corresponding agreements shall be transcribed to the President of the General Assembly, as pertinent.
• c)In the event that the decision of the aforementioned Body is to designate delegates for each session of the General Assembly, it shall proceed thus and the corresponding agreements shall be transcribed, as pertinent, to the President of the General Assembly.
• d)The referred Body may substitute the appointments made or extend the period of the appointment, provided it does not exceed the limit indicated in article 4. The corresponding agreements must be transcribed, as pertinent, to the President of the Assembly, as soon as possible.

Accreditation of the members

In the event that the appointments are for more than one session or a determined period of sessions of the General Assembly, it shall suffice that the document indicated in articles 4 and 5 be presented once to the President of the referred Body, and the accreditation shall be valid for the sessions or the period that it expressly indicates.

Call

The call shall be sent at least five calendar days before the date set for the Assembly session. If the address has not been registered, the League is exempt from sending the call.

President and vice-president

• a)To preside, with all necessary powers for this purpose, over the meetings of the General Assembly.
• b)To ensure that the Assembly complies with the laws and regulations relating to its function.
• c)To call the General Assembly to ordinary and extraordinary sessions, by their own decision or at the request of the Board of Directors or three of the directors of this latter Body. The Commercialization Council may request the President to call an extraordinary session to address matters within its scope of authority.
• d)To prepare, jointly with the Executive Director and, when appropriate, with the Commercialization Director, the order of the day. In the event that the request for a call comes from the Board of Directors or three of its directors, the matters indicated by said Body or the cited directors must necessarily be included in the respective agenda.
• e)To ensure the execution of the agreements and resolutions of the General Assembly.
• f)To sign the minutes of the General Assembly.
• g)To verify the accreditations of the delegates who attend the Assembly sessions.
• h)Any others assigned to them by the law and its regulations.

Minutes

The delegates may have their vote against the agreement or resolution adopted and the reasons justifying it recorded in the minutes, thereby being exempt from the responsibilities that could, where applicable, derive from the agreements and resolutions.

In this latter case, the referred acts shall become final once they are read and approved at the next session held by the Assembly.

Sessions

In the previous case, in accordance with the provisions of article 22 of the law, the session shall be held forty-eight hours later, with the number of members present, without the need for a prior call. If the time falls on a non-business day, the session shall be held at the same time on the following business day. For this session, the same persons who were appointed as delegates for the failed Assembly session shall have that status.

In the event that the President does not accept the request, the delegate who made it may request review of the decision. Said review must be discussed and voted on immediately, altering the order of the day, and if it is approved by the absolute majority of the delegates present, compliance shall be mandatory.

Agreements and resolutions

If the Assembly approves the review, the matter shall return to the state it was in before the question that gave rise to it was voted on.

Simple observations of form, relating to the drafting of the agreements, shall not be considered, for the purposes of the preceding paragraph, as motions for review.

The agreements and resolutions subject to review shall become final with the decision rejecting the motion.

Said publication shall be delivered to the cited Gazette, no later than eight calendar days from the date on which the respective act became final.

The agreements and resolutions of a specific nature, which particularly affect a determined person, shall be communicated to them in writing, at the place designated for notifications or at the known address, by means of an authorized copy of what was resolved.

It shall be the responsibility of the Executive Director to order that said publication and communication be carried out.

In this matter, the provisions of articles 45, 46, and 47 of this Regulation shall apply, where applicable.

Challenge of the acts of the general assembly

The express or presumed act that resolves the motion shall exhaust the administrative avenue. Within the seven calendar days following the date on which the motion is filed, the Legal Advisory Office of the League must issue an opinion to the General Assembly.

However, the General Assembly, in a reasoned act, may suspend said execution, when it could cause serious, impossible, or difficult-to-repair harm.

• a)Standing (legitimación) of the plaintiff.
• b)Observation of the minimum formal requirements. If the motion contains correctable errors or lacks the necessary documents, the Legal Advisory Office shall warn the appellant to correct them or provide the missing documents within a period of eight business days.
• c)Expiration of the action. The Legal Advisory Office shall issue the corresponding opinion, duly reasoned, for the General Assembly.

• a)The President or, failing that, the Vice-President of the Assembly, shall grant a hearing to the interested parties, setting a day and time, for them to formulate their factual and legal arguments and offer the pertinent evidence.
• b)The President or, failing that, the Vice-President of the Assembly, may delegate the hearing process to the Executive Director or any other official of the Corporate Division.

The summons to the oral hearing must be made with at least five business days' notice before its holding.

Said persons are prohibited from exercising such acts regarding draft resolutions, reports for consultative bodies, and the opinions of the latter, before they have been known by the addressee.

The respective minutes may be drawn up later, with the sole signature of the person who presided over the hearing. The recording shall be kept in the case file (expediente) for up to six months after the corresponding act has been issued.

The hearing shall be directed by the President or Vice-President of the Assembly, the Executive Director, or the Legal Advisor, as appropriate.

In any case, whoever directs the hearing shall process the evidence previously offered by the absent party, if this is possible

Board of Directors

Appointment of the directors

• a)The President of the Board of Directors or, failing that, the Executive Director, shall call the mills (ingenios) included in each of the three ranges of sugar production, with at least eight calendar days' notice, to a meeting that must be held in the first half of December prior to the start of the functions of the Board of Directors, so that they appoint the regular (propietario) and alternate (suplente) director corresponding to each range. The meeting shall be held at the central offices of the League.
• b)The call shall be sent in writing, personally or via facsimile, indicating place, time, and date, to the address that each mill (ingenio) must obligatorily register with the Sugar Cane League.
• c)The meeting shall be held regardless of the number of mill (ingenio) representatives that attend, and agreements shall be adopted by the absolute majority of those present. The Internal Audit and the Legal Advisory Office of the League shall draft the minutes of the meeting, which shall be signed by those present who wish to do so.
• d)The foregoing meeting may be substituted by a document addressed to said President, communicating the agreements adopted by the mills (ingenios) of the respective range. For the validity of this document, the signature of all the authorized representatives of the mills (ingenios) is required.
• e)In cases where it is appropriate to substitute any regular (propietario) or alternate (suplente) member, for the causes indicated in article 27 of the Law, with the exception of that stipulated in subsection g), the corresponding appointment shall be made, applying the provisions of the previous subsections, with the following exception: the meeting must be held within the eight calendar days following the date on which the loss of credential of the regular (propietario) or alternate (suplente) director was declared.
• f)In the event that the intention is to substitute a regular (propietario) or alternate (suplente) director, for reasons of convenience or necessity, any of the mills (ingenios) included in a determined range shall request the President of the Board of Directors or, failing that, the Executive Director, to convene the mills (ingenios) included in its range of sugar production to a meeting to address the referred intention. Said official shall proceed without delay to issue the call, with at least eight calendar days' notice, to the date indicated for said act, which shall be held at the central offices of the League. In all other respects, the provisions of subsections b), c), and d) shall apply.

In the same manner, it shall be proceeded when any regular (propietario) or alternate (suplente) member must be substituted, for the causes indicated in article 27 of the Law or for reasons of convenience or necessity, death, or resignation. In the foregoing cases, the provisions of article 25 of the Law must be respected.

President, vice-president, and secretary

• a)To preside over the meetings of the Body, which they may suspend at any time for justified cause.
• b)To ensure that the Collegiate Body complies with the laws and regulations relating to its function.
• c)To set general guidelines and give instructions regarding the formal aspects of the Body's work.
• d)To approve the agenda of the sessions prepared by the Executive Director. Requests from the members of the Board of Directors, formulated at least three days in advance, must be included therein.
• e)To ensure the execution of the Board of Directors' agreements.
• f)To sign the minutes of the Board of Directors.
• g)Any others assigned to them by the law and its regulations.

• a)To verify that the minutes of the sessions are timely prepared, transcribed in the corresponding legalized book, and signed by the persons who are required to do so.
• b)To sign, jointly with the President, the minutes of the Board of Directors.
• c)Any others assigned to them by the law and its regulations

Minutes

The members may record in the minutes their vote against the agreement adopted and the reasons justifying it, thereby being exempt from the responsibilities that could, where applicable, derive from the agreements.

They must also be signed by those members who have recorded their dissenting vote.

Corrections of form and substance to the minutes must be incorporated in the article of the session in which they are approved.

Agreements and resolutions

If the tie persists, the matter shall be sent to the General Assembly for its resolution. The call to an extraordinary session of said Body for the indicated purpose must necessarily be agreed upon at the session in which the second tie occurred.

They may become final in the same session in which they are adopted, with the vote of two-thirds of the entirety of the members of the Board.

If the Board approves the review, the matter shall return to the state it was in before the question that gave rise to it was voted on. Final agreements shall lack the cited motion.

Those who have a direct interest in the matter at hand may file the cited motion.

Simple observations of form relating to the drafting of the agreements shall not be considered, for the purposes of the first paragraph, as motions for review.

Said publication must be delivered to the corresponding newspaper, no later than eight calendar days from the date on which the respective act became final.

The agreements and resolutions of a specific nature that particularly affect a determined person shall be communicated to them in writing at the place designated for notifications, by means of an authorized copy of what was resolved.

It shall be the responsibility of the Executive Director to order that said publication and communication be carried out.

In the record (acta) of the proceeding, the delivery of the notification and the name of the person who receives it, who shall sign with the notifier, shall be recorded. If the latter does not know how, does not wish to, or is unable to sign, the notifier shall record the fact under their responsibility.

Likewise, upon delivering the notification, the notifier shall record on it the date and time of delivery.

If the home or the designated place is vacant, remains closed, is imprecise, uncertain, or non-existent, the notifier shall also record this fact under their responsibility.

In the case of legal entities, if no address has been designated for notifications, the notification shall be made through the resident agent or at the corporate domicile registered in the Public Registry. In these cases, the provisions of the first and second paragraphs of this article shall also apply.

In cases where notification cannot be carried out, the notifier shall draw up a record specifying the reasons why it was not made and shall forward it to the Legal Advisory Office (Asesoría Legal) of the League, which may dismiss said reasons and order that the notification be carried out again. If it accepts them, it shall proceed to make the notification three consecutive times in the Official Gazette (Diario Oficial) and once in a nationally circulated newspaper, recording the necessary data to identify the matter in question.

The notification shall be deemed to have been made eight business days after the last publication in the Official Gazette (Diario Oficial).

The person who, in their first brief or when cautioned to that effect by the League, does not indicate a place to receive future notifications, shall be deemed notified of subsequent resolutions merely upon the lapse of twenty-four hours after they are issued. The same consequence shall occur if the notification cannot be made for reasons beyond the League's control.

The record of the official or employee who made the transmission shall serve as proof, indicating in the respective case file the time and date on which it was made.

A cover sheet or title page shall be transmitted with the notification, indicating the nature of the agreement or resolution, the full name or corporate name of the interested party, and the full name of the official or employee transmitting the fax.

In cases of notification by fax, if the confirmation of receipt of the transmission is not received, the person who made it shall attempt to corroborate its complete reception by telephone, provided that the corresponding telephone number has been indicated in writing by the interested party.

Challenge of acts of the board of directors

Such acts may also be subject to the extraordinary remedy of review (revisión).

This Section shall regulate matters concerning the time limits for filing said remedies and the corresponding procedure.

The provisions of numeral 127 of the General Public Administration Law (Ley General de la Administración Pública) shall also apply.

To issue the express act, it shall be essential for the Board of Directors (Junta Directiva) to consult, beforehand, the Legal Advisor (Asesor Legal) of the League. The provisions of subsections 2 and 3 of Article 356 of the General Public Administration Law (Ley General de Administración Pública) shall apply.

However, the Board of Directors (Junta Directiva) may suspend said execution when it may cause serious harm or harm that is impossible or difficult to repair.

The party's interest must be current, personal, and legitimate, and its basis may be moral, scientific, religious, economic, or of any other nature.

The coadjuvant (coadyuvante) may not request anything for themselves, nor change the claim to which they lend assistance, but shall be empowered to make all factual and legal allegations in order to assert their interest, except where it harms the assisted party.

The withdrawal or waiver shall only affect the interested parties who formulate them.

• a)The full name and qualifications of the appellant, and if the appellant is a legal entity, its corporate name, domicile, and corresponding identification number.
• b)The claim being made.
• c)The grounds and factual basis.
• d)The place for notifications.
• e)The date and signature. If the appellant does not know how to sign, someone else shall sign at their request, and a record of this shall be made by a Notary or two witnesses, who must sign.

The resolution that summarily rejects a petition shall exhaust the administrative channel (vía administrativa).

• a)Standing (Legitimación) of the moving party.
• b)Observation of minimum requirements. If the remedy contains correctable errors or lacks necessary documents, the Board of Directors (Junta Directiva) shall caution the appellant so that, within a period of eight business days, they correct them or provide the missing documents.
• c)Expiry (Caducidad) of the action. The Legal Advisory Office (Asesoría Legal) shall issue the corresponding report, duly substantiated, for the Board of Directors (Junta Directiva).

The summons to the oral hearing must be made five business days prior to its holding.

Only the Legal Advisors and the President may intervene on behalf of the Board of Directors (Junta Directiva), and in the absence of the latter, the Vice President or an ad-hoc President.

The recording shall be kept in the case file until six months after the corresponding act is issued.

The respective minutes, which must be succinct, may be drawn up subsequently, with only the signature of the President of the Board of Directors (Junta Directiva) or whoever substituted them at said proceeding.

The hearing shall be directed by the President, and in the absence of the latter, by the Vice President or an ad-hoc President.

In any case, the evidence previously offered by the absent party shall be taken, if possible.

The indicated persons are prohibited from exercising such acts with respect to draft resolutions, reports for advisory bodies, and the opinions of these bodies before they have been reviewed by the recipient.

APPEAL REMEDY (RECURSO DE APELACION)

(Annuled by resolution of the Constitutional Chamber (Sala Constitucional) No. 13335-06, at seventeen thirty-eight hours.)

(The Constitutional Chamber (Sala Constitucional), by resolution No. 13335-06, at seventeen thirty-eight hours on September 6, 2006, interpreted this article to mean that the thirty-calendar-day period for filing the appeal (apelación) begins to run from the moment the challenged agreement was notified to all interested parties.)

It must be accompanied by a report from the Legal Advisory Office (Asesoría Legal), expressing its opinion on the remedy.

• a)The written appeal (apelación).
• b)The verbatim text of the challenged act.
• c)The background information for said act.
• d)The report from the Legal Advisory Office (Asesoría Legal) indicated in the previous article.

• a)The full name and qualifications of the appellants.
• b)Place for notifications.
• c)The claim they formulate and the grounds on which it is based.
• d)The date and signature.

However, the Board may suspend such execution when it may cause serious harm, or harm that is impossible or difficult to repair.

At those times, they may make the arguments they consider pertinent, and their Attorneys and advisors may intervene to support them.

The provisions of Article 356 of the General Public Administration Law (Ley General de la Administración Pública) must be complied with.

In the opposite case, they shall be processed according to the order of their filing.

The provisions of numeral 127 of the General Public Administration Law (Ley General de la Administración Pública) shall also apply.

However, in the case of the second paragraph of Article 23 of the law, the indicated period shall be counted from when the respective case file was received by the corresponding Court.

REVIEW REMEDY (RECURSO DE REVISION)

Final and firm acts shall be understood as definitive administrative acts that have acquired firmness.

The Assembly shall designate the Directing Body (Órgano Director) of the procedure.

Marketing Council (Consejo de Comercialización)

Appointment of directors

• a)The President of the Council or, failing that, the Marketing Director, shall convene the sugar mills included in the three ranges of sugar production, at least eight calendar days in advance, to a meeting to be held in the first half of December prior to the start of the Council's term, so that they may appoint the full and alternate directors corresponding to each range. The meeting shall be held at the central offices of the League.
• b)The convocation shall be sent in writing, personally or by facsimile to the address that each mill must register obligatorily with the Marketing Division of the League, indicating the time and date.
• c)The meeting shall be held regardless of the number of mill representatives who attend, and agreements shall be adopted by the absolute majority of those present. The Internal Audit Office (Auditoría Interna) and the Legal Advisory Office (Asesoría Legal) of the League shall draw up the minutes of the meeting, which shall be signed by those present who wish to do so.
• d)The previous meeting may be substituted by a document addressed to said President, communicating the agreements adopted by the mills in the respective range. For the validity of this document, the signature of all the authorized representatives of the mills is required.
• e)In cases where it is necessary to substitute any full or alternate member, for the reasons set forth in Article 33 of the Law, with the exception of that stipulated in subsection d), the corresponding appointment shall be made by applying the provisions of the preceding subsections with the following caveat: the meeting must be held within the eight calendar days following the date on which the loss of the credential of the full or alternate director was declared.
• f)In the event that it is sought to substitute a full or alternate director for reasons of convenience or necessity, any of the mills included in a specific range shall request the President of the Council—or failing that, the Marketing Director—to convene the mills included in its sugar production range to a meeting to hear the aforementioned claim. Said official shall proceed without delay to issue the convocation, at least eight calendar days before the date set for said proceeding, which shall be held at the central offices of the League. In all other respects, the provisions of subsections b), c), and d) shall apply.

When proceeding with the cited appointments, it must be indicated which will be the two full and two alternate directors who, together with the other designated directors, will make up the Extended Marketing Council (Consejo de Comercialización Ampliado).

The same shall also apply when a full director or an alternate director must be substituted for reasons of convenience or necessity, death, or resignation.

President, vice president, and secretary

• a)To preside over the Council's meetings, with all the powers necessary for this purpose.
• b)To ensure that the Council complies with the laws and regulations relating to its function.
• c)To establish general guidelines regarding the formal aspects of the Body's work.
• d)To convene the Council to extraordinary sessions.
• e)To approve the agenda for the sessions, which must be prepared by the Marketing Director. Requests from Council members, formulated at least three calendar days in advance, shall be included in the agenda.
• f)To sign the Council's minutes.
• g)Any other duties assigned to them by the law and its regulations.

• a)Verifying that the minutes of the sessions are drawn up in a timely manner, transcribed in the corresponding certified register book, and signed by the persons responsible for doing so.
• b)Signing the Council's minutes jointly with the President.
• c)Any other duties assigned to them by the law and its regulations.

Extended Marketing Council (Consejo de Comercialización ampliado)

Minutes

The members may state in the minutes their vote against the adopted agreement and the reasons justifying it, in which case they shall be exempt from any responsibilities that might derive from the agreements.

When dealing with a session of the Extended Marketing Council (Consejo de Comercialización Ampliado), when the corresponding minutes are reviewed, the directors indicated in Article 97 who attended said session must be present to exercise the following rights: request modifications to the minutes, vote for or against their approval, file the review remedy (revisión) indicated in Article 106, and participate in its discussion and voting. Said directors must be duly convened.

The members who have recorded their dissenting vote must also sign them.

The corrections of form and substance to the minutes must be incorporated into the article corresponding to the session in which they are approved.

Agreements and resolutions

If the tie persists, the President shall resolve it through a casting vote (voto de calidad), unless a qualified vote higher than the resulting votes is required.

They may acquire firmness in the same session in which they are adopted, with the vote of the absolute majority of all the members of the Council.

If the Council approves the review, the matter shall revert to the state it was in before the question that gave rise to it was voted on. Firm agreements shall not be subject to the cited remedy.

Those who have a direct interest in the matter in question may file the cited remedy.

Simple observations of form relating to the drafting of the agreements shall not be considered, for the purposes of the first paragraph, as review remedies (revisión).

It shall be the responsibility of the Marketing Director to order that these communications be made.

The provisions of Article 45 shall apply to the notification.

Challenge of the acts of the Marketing Council (Consejo de Comercialización)

This Section shall regulate matters concerning the time limits for filing said remedies, the corresponding procedure, and the manner of notification.

To issue said act, it shall be essential for the Marketing Council (Consejo de Comercialización) to consult, beforehand, the Legal Advisor (Asesor Legal) of the League.

For these purposes, the provisions of Articles 45, 46, and 47 of this Regulation shall apply.

However, the Marketing Council (Consejo de Comercialización) may suspend said execution when it may cause serious harm or harm that is impossible or difficult to repair.

The party's interest must be current, personal, and legitimate, and may be moral, scientific, religious, economic, or of any other nature.

The coadjuvant (coadyuvante) may not request anything for themselves, nor may they change the claim to which they lend assistance, but may formulate all factual and legal allegations to assert their interest, except where it harms the assisted party.

The withdrawal or waiver shall only affect the interested parties who formulate them.

• a)The full name and qualifications of the appellant. If the appellant is a legal entity, its corporate name, domicile, and corresponding identification number.
• b)The claim being made.
• c)The grounds and factual basis.
• d)The place for notifications.
• e)The date and signature. If the appellant does not know how to sign, someone else shall sign at their request, and a record of this shall be made by a Notary or two witnesses, who must sign.

The resolution that summarily rejects a petition shall exhaust the administrative channel (vía administrativa).

• a)Standing (Legitimación) of the moving party.
• b)Observation of minimum requirements. If the remedy contains correctable errors or lacks necessary documents, the Marketing Council (Consejo de Comercialización) shall caution the appellant so that, within a period of five business days, they correct them or provide the missing documents.
• c)Expiry (Caducidad) of the action. The Legal Advisory Office (Asesoría Legal) shall issue the corresponding report, duly substantiated, for the Marketing Council (Consejo de Comercialización).

The summons to the oral hearing must be made five business days prior to its holding.

The summons to the oral hearing must be made five business days prior to its holding.

Succinct minutes shall be drawn up of the hearing, which shall be signed by the Legal Advisor (Asesor Legal).

The hearing shall be directed by the President or the Vice President of the Marketing Council (Consejo de Comercialización) or the Legal Advisor (Asesor Legal).

In any case, the evidence previously offered by the absent party shall be taken, if possible.

The indicated persons are prohibited from exercising such acts with respect to draft resolutions, reports for advisory bodies, and the opinions of these bodies before they have been reviewed by the recipient.

APPEAL REMEDY (RECURSO DE APELACION)

It must be accompanied by a legal opinion from the Legal Advisory Office, expressing its criterion on the recourse.

Also governing, insofar as they are applicable, shall be numerals 77, 78, 79, 80, 81, and 82 of the referred Section.

Otherwise, they shall be processed in the order of their filing.

Representation of the Sugarcane Sector

Representative Entity of the Sugarcane Sector

Said certification shall be signed by the President of the association, and delivered within eight calendar days following the date of receipt of the written communication in which the referred list was requested.

For said purposes, the following shall apply:

• a)The number and names of the persons listed as sugarcane deliverers shall be determined for the mills located in each zone, in the harvest immediately preceding the year in which the five-year period indicated in the preceding provision begins.
• b)The number of said deliverers listed as affiliates of each of the sugarcane growers' associations shall be established, with headquarters in the corresponding zone, constituted and registered under the law of associations and whose registration of their Governing Bodies is up to date.
• c)The proportion of the referred deliverers who are affiliated with each of the said associations shall be established.

The Technical Department and the Internal Audit of the Liga, after a prior legal opinion from the Legal Advisory Office, shall pronounce on the referred verification and shall communicate it to the Board of Directors, which, in the ordinary session following receipt of the cited pronouncements and legal opinion, shall issue the corresponding act.

• a)To appoint or replace the proprietary and alternate members of the sugarcane sector in the multi-person Bodies of the Liga de la Caña.
• b)To appoint and replace, according to its bylaws, the members that the sugarcane sector is responsible for designating on directories of deconcentrated services and permanent advisory commissions established by this Regulation or the competent Bodies of the Liga.
• c)The other powers assigned to it by this Law, its Regulation, and its bylaws.

7818 and in this Regulation, the cited entity shall be governed by its Bylaws, the Law of Associations, and other ordinary legislation.

National Sugarcane Electoral Assembly

Nature, Integration, and Dignitaries

It shall be composed of the members appointed by the sugarcane agro-industrial zones, in accordance with the provisions of Section Two. They shall serve in their position for a period of two years, which shall begin on December 1 of the even-numbered year and shall conclude on November 30 of the corresponding even-numbered year.

(Thus amended by article 1 of Decreto Ejecutivo N° 30842 of October 22, 2002)

The following corresponds to the President:

• a)To preside over the sessions of the Assembly and to channel the debates.
• b)To execute the agreements of the Assembly.
• c)To sign the corresponding minutes.

The Vice President shall substitute the President, with equal powers and duties, in their temporary and permanent absences. In the latter case, the substitution shall last until the designation of the new President takes place.

The Secretary is responsible for signing, with the President, the minutes of the sessions.

In the event that the President and the Vice President are absent, the Assembly shall designate an ad-hoc President.

The same procedure shall be followed in the event of the Secretary's absence.

Designation of the Members of the National Sugarcane Electoral Assembly

• a)The Liga de la Caña shall determine the number and names of the persons listed as sugarcane deliverers in the mills located in each zone, in the harvest prior to the date on which the cited designations are made.
• b)The Liga de la Caña shall establish the number of said deliverers who are listed as affiliates of each of the sugarcane growers' associations, with headquarters in the corresponding zone, constituted and registered under the Law of Associations. Likewise, it shall establish the proportion of the referred deliverers who are affiliated with each of the associations.
• c)The Liga de la Caña shall define the number and names of the deliverers who are not listed as affiliates of the indicated associations, to establish the proportion they represent of the total sugarcane deliverers.
• d)The Liga de la Caña, through its Executive Director, shall make the determinations, establishments, and proportionalities indicated in subsections a), b), and c), no later than September thirtieth of even-numbered years.

If, upon applying the proportions indicated in subsections b) and c), fractions greater than one-half result, they shall be adjusted to the next whole number upward; and if fractions equal to or less than one-half result, they shall be discarded.

• e)If, after carrying out the above, one member remains to be designated, this shall be awarded to the arithmetic result that has the largest fraction among those that were discarded.
• f)The members from each zone shall be designated, in the corresponding proportions, by said associations, in the third week of the month of October of even-numbered years; and by those who are not affiliated with them, in the fourth week of said month.
• g)The Liga shall convene the persons who are not affiliated with the indicated associations to hold a meeting for the purpose of making the designations that correspond to them. If at least ten percent of said persons do not gather, after thirty minutes have elapsed from the designated time, or if, having gathered, they do not make the corresponding appointments within the two hours following said time, these shall be made, in the first week of the month of November, by the sugarcane producers' association that counts among its affiliates the largest number of sugarcane deliverers in the respective zone.

The call shall be made in a single publication in a newspaper of national circulation and through other means of communication that the Executive Director of the Liga deems appropriate.

Likewise, they may order that, during the cited period, printed notices with the same text as the publication be placed in a visible location at the sugarcane receipt facilities of the mills.

The original of said minutes must be delivered to the federation or union of the sugarcane sector within five calendar days following the date of the call, and a copy shall be filed in the Internal Audit of the Liga.

The meeting shall be chaired by the representative of the Legal Advisory Office, who shall have the broadest powers to direct and channel the debates and to count the votes, which shall be written.

The respective document shall be sent to the federation or union of the sugarcane sector within five calendar days following the date of the session in which the corresponding agreement was adopted. In the event that the foregoing is not fulfilled, the designation shall be made by the National Sugarcane Electoral Assembly. The Notary shall attest that the agreement is final, that the minutes in which it is recorded are duly signed, that the appointments were made with the sufficient number of votes in each case, that the designated persons accepted the positions, and that in the session in which the referred agreement was adopted, the legal quorum was present in accordance with the respective bylaws.

Removal or Substitution of Members of the National Sugarcane Electoral Assembly

• a)One who, for unjustified cause in the judgment of the cited Assembly, has failed to attend two ordinary or extraordinary sessions thereof.
• b)One who is responsible for a willful crime. The impediment shall cease after ten years have elapsed from the completion of the respective sentence.
• c)One who becomes mentally incapacitated.
• d)One who was designated in an improper manner.
• e)One who is replaced by those who designated them.

• a)If appointed by an association, it shall gather the corresponding information, communicating in writing, to the address registered for them in that entity, to the interested party or their representatives, as appropriate, the reason for which removal is intended, and a period of fifteen calendar days shall be granted to formulate objections. Once this period concludes, it shall resolve whether or not the dismissal proceeds. In the first scenario, it shall make the designation of the replacement, and the formalization indicated in article 147 must be carried out.
• b)If appointed by persons who are not affiliated with a sugarcane growers' association, the aforementioned procedure shall be carried out by the Liga de la Caña, through the official that the Executive Directorate designates. The notification must be made and the period indicated in the preceding paragraph granted. The notification shall be made at the address that the person in question registered when they were appointed. When removal is appropriate, the provisions of subsection g) of article 144 and numerals 145 and 146 shall apply.

• a)If it concerns a member designated by a sugarcane producers' association, it shall make the substitution within fifteen calendar days following the date of the removal or the date on which it became aware of the death or resignation.
• b)If it concerns a member designated by persons who are not affiliated with a sugarcane producers' association, the meeting to address the substitution must be held within thirty calendar days following the date on which the death or resignation occurred. In the case of removal, that period shall be counted from the date on which it was requested by at least ten percent of them from the Liga de la Caña.

The provisions of article 144, subsection g), 145, and 146 shall govern.

Consequently, the harvest to be used shall be the same one on which the referred operations were based when the original appointments were made.

Powers

• a)In the first session it holds, in the period indicated in article 140, to make the designations of the president, vice president, and secretary of that Body.
• b)To make the appointments of the proprietary and alternate members for each zone on the Governing Body of the federation or union that represents the sugarcane sector, in the first two weeks of the month prior to the date on which said Governing Body must begin its term, in accordance with the bylaws of said entity.
• c)To designate the five proprietary and alternate members that correspond to each zone in the General Assembly of the cited federation or union. Said members shall be proposed by the delegates of each zone.
• d)To carry out the appointments that are appropriate when any person in the positions indicated in subsections b) and c) above must be replaced, for any reason provided for in the bylaws of the federation or union of the sugarcane sector or in this Regulation. In those cases, the Governing Body of said entity shall proceed to convene the National Sugarcane Electoral Assembly within fifteen calendar days after the date on which it became aware of the event that motivates the substitution.

Appointments shall necessarily be made in writing.

• a)In the case of members of the Governing Body of the federation or union of the sugarcane sector, the substitution shall be made by the National Sugarcane Electoral Assembly, from among the two candidates for the position that the delegates of the respective zone must present at the session of the cited Assembly convened for that purpose. In the case of members of the General Assembly of said federation or union, the substitution shall be made by the National Sugarcane Electoral Assembly at the opportunity indicated above. The candidate for the position shall be proposed by the delegates of each zone at the opportunity indicated above.

If the delegates of the zone do not present candidates, the National Sugarcane Electoral Assembly shall proceed to make the corresponding appointment. In the event that said Body does not carry out the substitution on the date for which it was convened, the General Assembly of said entity shall do so within fifteen calendar days following that day.

• b)While the substitution is being carried out, the alternates shall substitute for the respective proprietary members.
• c)The person appointed shall serve for the remainder of the legal term.

Sessions

If the matter intended to be addressed through the referred call is not included in the powers of the National Sugarcane Electoral Assembly, the President, or in their absence the Vice President, after consulting with the legal advisor of the federation or union, shall reject the request outright.

The Governing Body of said federation or union shall make the call, by means of publication in a daily newspaper and by written note that shall be sent only to the members who have registered their address therein. Both the publication and the sending mentioned must be done at least ten calendar days in advance of the date of the session.

If this quorum is not met, the session shall be validly held one hour later, provided that a number no less than twenty percent of the members composing it is present.

The vote shall be repeated if a tie occurs, and if the tie persists, the matter shall be considered rejected. Notwithstanding, regarding appointments, if the tie is maintained, the person favored by lottery shall be elected.

Against the agreements and resolutions of the National Sugarcane Electoral Assembly, no recourse whatsoever shall be admissible, except that of annulment before the competent jurisdictional court. While the recourse is not resolved, the appointments shall have full validity.

The minutes shall be signed by the President and the Secretary, or in their absence, by whomever the Assembly designates.

The minutes and the agreements shall be considered final, unless the Assembly provides otherwise. The Minutes Book shall be legalized by the Registry or the public office responsible for legalizing the minutes books of associations.

Of the General Assembly and Other Bodies of the Federation

• a)The General Assembly must be formed by the members appointed according to subsection c) of article 152.
• b)It shall correspond to said General Assembly to appoint or replace, by an absolute majority of the members present, the proprietary and alternate members of the sugarcane sector in the multi-person bodies of the Liga de la Caña. Notwithstanding, it may delegate to the Governing Body of said federation or union the appointment of the members of this sector in the General Assembly of the Liga.

The proprietary and alternate directors of the Board of Directors of the Liga, whom the federation or union of the sugarcane sector is responsible for appointing, must meet the conditions established in the fourth paragraph of article 25 of the Law.

Representation of the Sugar Sector in the Liga de la Caña

Representation in the Multi-Person Bodies

162-1. The three sugar production ranges established by the Law shall be based on the general average of sugar production achieved by the four mills with the highest production in the two harvests prior to the harvest for which they shall apply, and shall be the following:

• a)Lower production range: shall comprise sugar production lower than 25% of the aforementioned general average.
• b)Intermediate production range: shall comprise sugar production between 25% and 75% of the aforementioned general average.
• c)Upper production range: shall comprise sugar production higher than 75% of the general average.

162-2. The average sugar production of each mill in the period indicated in subsection 162-1 shall be established for the purpose of classifying them in the referred production ranges.

162-3. For the determination of the individual production average indicated in the preceding subsection, sugar productions that have been affected by a fortuitous event or force majeure, in the judgment of the Board of Directors of the Liga de la Caña, shall not be taken into account. In the event that the last two harvests were affected, they shall be replaced by the production of the two harvests immediately prior to them, and if only one was affected, by the production of the one that preceded it.

162-4. The sugar production referred to in this Chapter includes every type or class of processed sugar. It also comprises the amount corresponding to the theoretical substitution of sugar for alcohol, when the raw material used is mixed juice, clarified juice, sucrose-rich syrups, or a mixture of any of them. Excluded from the foregoing are final molasses.

162-5. The calculations indicated in the preceding subsections shall be made based on the official statistical data of the Liga de la Caña.

162-6. Based on the preceding subsections, the indicated Board of Directors shall classify, within the first fifteen business days of each harvest, all the mills in the respective sugar production ranges, for the purposes of the Law.

162-7. In none of the cases of the three ranges of mills established in this article may a range be composed of fewer than four mills. If, upon applying the percentages indicated in paragraphs a), b), and c) of subsection 162-1 above, a mill must change range, and any range ends up composed of fewer than four mills, the affected range shall draw the mill with the immediately closest lower or higher production, as appropriate, to complete the minimum number of four mills that must compose it.

(Thus amended by article 1 of Decreto Ejecutivo N° 33066 of April 24, 2006)

163.1. They shall be appointed by the association constituted by mills, duly registered in the corresponding Registry, that gathers among its affiliates at least 75% of the mills in operation and that together produce more than 50% of the national sugar production.

163.2. In cases where the cited association does not meet the requirement mentioned, the following shall be observed:

• a)If the number of members to be appointed is three, the provisions of article 31 shall be followed, insofar as applicable.
• b)If the number of members to be appointed is less than or greater than three, they shall be designated by the mills included in the three sugar production ranges, in a joint meeting convened for this purpose, with at least eight calendar days' notice, by the President of the Board of Directors or the Marketing Council, as appropriate, according to the subject matter. In all other respects, the provisions of subsections b), c), and d) of said article 31 shall govern.
• c)In cases where it is appropriate to replace any proprietary or alternate member, the corresponding appointment shall be made, applying the provisions of the preceding norms.

Registry of Independent Sugarcane Producers and the Mills

Registry of Independent Producers

In it, independent producers who meet the conditions to be such, according to the Law, shall be registered.

The documentation shall be foliated by the Registry, with consecutive numbering. Each folio shall bear the stamp of the Registry, and the first page of each document, in addition, the notation of the time and date of presentation, signed by the person who receives it.

Said forms shall contain the following data:

• a)Natural persons: first name, both surnames, marital status, identity card or residency card number, place of residence, exact address of their domicile, and the name of the mills to which they have delivered sugarcane in any of the last three harvests prior to the submission of the application.
• b)Legal persons: the corporate name or denomination, the legal entity identification number, the domicile of the company, indicating the current and definite address within Costa Rican territory where notifications may be validly delivered; citations of the registration in the corresponding Registry, the corporate term, and the name of the mills to which it has delivered sugarcane in any of the last three harvests prior to the submission of the application.
• c)De facto companies: Must comply with the requirements of subsection a), referring to the partners of the respective de facto company. The name of the person authorized to register the sugarcane for future harvests. The bank account number and the name of the natural or legal person to whom payments for the sugar and molasses contained in the sugarcane delivered by the de facto company should be made. The Public Registry of Independent Producers shall inform the above to the respective mill. For all purposes, the payment made to the person indicated above shall be considered a payment made to the de facto company by the respective mill. The name of the natural person authorized to collect checks or payment vouchers. The name of the natural person authorized to sign sugar cane supply contracts, if the mill requests it. Must present the original and a copy, to be compared, of the partners' agreement, with the signatures of the partners duly authenticated, in which the following information must be recorded: . Trade name by which the de facto company shall be identified.

. Domicile of the company.

. Specification of the type of contribution, value, and proportion made by each of the partners.

. Purpose to which the company is dedicated.

. Term of validity of the agreement.

(Thus amended the preceding subsection c) by article 1 of Decreto Ejecutivo N° 39101 of March 3, 2015) d) Estates: the first name and both surnames of the deceased, the Court in which it is processed and the number of the corresponding file, the first name and both surnames, the identity card number, and the exact address of the executor, if appointed, and the denomination of the mills to which the estate or the deceased has delivered sugarcane in any of the last three harvests prior to the submission of the application.

• e)Trusts: the first name, both surnames, and other qualifications, or the corporate name of the trustee, and must meet the requirements indicated above for natural persons and legal persons, as the case may be.
• f)Indicate that the applicant is not in the circumstances indicated in article 55 of the Law.

In the case of lease agreements, the signatures must be duly authenticated by an attorney.

(Thus amended by article 1 of executive decree No. 37156 of March 22, 2012)

Registry of Sugar Mills

• a)Name or denomination of the sugar mill.
• b)Name and qualifications of the owner. In the case of legal entities, registration citations in the corresponding Registry, domicile, legal representation, legal entity identification number, and the exact address for receiving notifications.
• c)In the case of a sugar mill that is leased or in possession by any other legitimate title, names or corporate names of the lessor and the lessee or of the person who granted possession. All the information mentioned in subsection b) shall be provided, as applicable to individuals or legal entities.
• d)Exact address where the sugar mill is located.
• e)Any other complementary information determined by the Board of Directors.

If the transfer of a sugar mill or its exploitation is challenged due to the breach of obligations contracted by the owner or possessor thereof with the League or with sugarcane producers in execution of the legal system, the provisions of article 10 of the Law shall apply.

As long as the transfer has not been registered, the Board shall suspend the qualification of the sugar produced by the respective sugar mill.

Common Provisions

If the application does not meet the corresponding legal requirements, the interested party shall be notified at the address registered in the application. Until this latter action occurs, the application shall be suspended.

However, it shall be the responsibility of the Head of that Registry to determine the manner in which the documentation may be consulted without risk of alteration, loss, or deterioration.

The period for filing such appeals shall be thirty calendar days, immediately following the notification of the respective decision. The Registry shall limit itself to forwarding the file, without admitting or rejecting the appeal, to the Board of Directors of the League. The latter shall resolve the matter in any of the three ordinary sessions immediately following receipt of the respective file.

The Board may delegate this procedure to the Executive Director or to the official it designates.

The summons must succinctly list all the documentation contained in the administrative file or indicate the office where it may be consulted.

The interested parties must present their arguments and evidence at the hearing, in accordance with article 309 of the General Law of Public Administration.

The appearance may or may not be recorded. Minutes shall be drawn up thereof, which must be signed by those present. In the event that anyone refuses, this shall be recorded.

The unjustified absence of the interested party shall not be deemed, under the terms of article 350 subsection 1) of the General Law of Public Administration, as acceptance of the facts, nor shall it impede the course of the proceedings.

The appearance may be postponed due to defects in its convocation and due to act of God or force majeure.

However, this may be suspended by the Board of Directors of the League ex officio or at the request of a party, by reasoned resolution, if its execution could cause serious or difficult-to-repair damages to the interested party.

No appeal shall be admissible against the resolution that suspends the effects of the appealed act nor against related ones that are merely procedural.

The resolutions of the Board of Directors shall be notified in accordance with articles 45, 46, and 47 of this Regulation.

The Independent Sugarcane Producer

Producers Who Are Not Independent

1. Those who do not meet the conditions indicated in article 54 of the Law.

2. Those who, meeting said conditions, fall under any of the following scenarios:

• a)Those who have a participation exceeding 10% in the capital stock of the companies that own or lease the sugar mill where they deliver their cane, and which are constituted as de jure or de facto partnerships.
• b)Those who have an equal participation in the equity of the trust (fideicomiso) that owns or leases the sugar mill where they deliver their cane.
• c)The companies or trusts that have such participation in the capital stock of companies that are sugarcane producers.
• d)The companies or trusts that own or lease sugar mills.
• e)The corporation (sociedad anónima) whose shares are not nominative or that lack the Shareholders' Registry, in accordance with the law.

185.1. De jure partnerships that own or lease a sugar mill must inform the League of the names or denominations of their shareholders or quota holders, as applicable, who have a participation exceeding 10% in the capital of the partnership. The report shall be provided with sight of the corresponding updated Shareholders' Registry or Quota Holders' Registry.

185.2. De facto partnerships that own or lease a sugar mill must inform the League of the names or denominations of the owners of the sugar mill who have a participation exceeding 10% in its capital. The report shall be provided in accordance with the notes to the company's financial statements at the close of the last fiscal period.

185.3. Trusts (fideicomisos) that own or lease a sugar mill must inform the League of the names or denominations of the persons referred to in subsection a) of article 184. Said report must be supported by a certification issued by a Certified Public Accountant.

185.4. In the case of literal c) of numeral 2 of article 184, the sugarcane-producing companies must inform the League of the names or denominations of the trusts or companies that have a participation exceeding 10% in their capital. Said report shall be made, in the case of de jure partnerships, with sight of the corresponding updated Shareholders' Registry or Quota Holders' Registry; and in the case of de facto partnerships, in accordance with the company's financial statements at the close of the last fiscal period. Said reports shall be considered sworn statements for all purposes.

185.5. The information indicated in numerals 185.1., 185.2., and 185.3., must be submitted to the League no later than July 31 of each year. Said reports shall have the legal value and significance indicated in article 138 of the Law.

Quantification of Sugarcane Production Ranges

To establish the quantities of cane indicated in article 54 of the Law, the following procedure shall be followed:

• a)The total amount of kilograms of 96º Pol sugar, corresponding to the producer's reference quota (cuota de referencia), shall be divided by the average 96º Pol sugar yield obtained by said producer, per metric ton of cane, in the harvests on which the determination of the indicated reference quota was based. The result shall be the amount of metric tons of cane corresponding to that producer.
• b)In the case of new independent producers, the amount of kilograms of 96º Pol sugar they are entitled to, as their reference quota, in accordance with article 67.2. of the Law, shall be divided by the average yield in kilograms of 96º Pol sugar per metric ton of cane, which corresponded to small and medium-sized producers, in the immediately preceding harvest, at the sugar mill in question. The result shall be the amount of metric tons of cane corresponding to that producer.
• c)Once the foregoing is completed, the delivery range of the producer in question shall be established.

Transfer of the Reference Quota

The following cases are excepted from the foregoing:

• a)When the reference quota constitutes community property (bien ganancial) and must be distributed under the scenarios established in the Family Code. If, in accordance with the foregoing, it proceeds, and unless otherwise agreed, the reference quota shall be divided between the ex-spouses, in the corresponding proportions, provided the same has been done with the property from which the cane originates. The resulting reference quotas shall be exercised in accordance with the provisions of the Law and this Regulation.
• b)In the event of the death of the holder of the reference quota, the provisions of article 69 of the Law shall apply, once the provisions of the preceding subsection have been applied, if applicable.

person who remains as its holder.

The Technical Department shall make the corresponding rectifications, both in the respective reference quotas and in the relevant participations in the production quota of the sugar mill in question.

Consequently, cane that does not have that origin may not be applied to the percentage of sugar that must be acquired from independent producers, within the sugar production quota assigned to it.

Neither may sugar mills include as their own cane that which does not come from plantations that, by any legitimate title, belong to them or that they exploit, except as prescribed in numeral 388. However, the provisions of article 215 must be taken into consideration.

(Thus amended by article 1 of executive decree No. 33066 of April 24, 2006)

The Reference Quota of the Independent Sugarcane Producer

For the purposes of the provisions of the second paragraph of article 67.1. of the Law, if an independent producer has only delivered cane in the harvest immediately preceding the one in question, the said quota shall be established based on the amount of 96º polarization sugar that they obtained for the cane delivered to the corresponding sugar mill.

If in any of the first three harvests established in the cited norm, the producer does not deliver any amount of the sugar to which they are entitled, said harvest shall not be taken into account for the purposes of that norm.

Said Committee shall communicate the foregoing, within the eight business days following receipt of the request, to the Technical Department, which, within the two business days following its receipt, shall convene a Committee composed of said Department, DIECA, and the Legal Advisory Office, which shall proceed, within the fifteen business days following the date of convocation, to carry out all necessary investigations to ascertain the real truth of the facts and shall grant a hearing to the interested party, setting place, day, and time.

Within the eight calendar days following the hearing, or the date set for that proceeding if it is not held due to the non-attendance of the interested party, the referred Committee, through the Executive Director, shall submit to the Board of Directors of the League the respective file with its recommendations, so that it may resolve. Said resolution must be issued in any of the three ordinary sessions immediately following receipt of the referred file.

The resolution shall be notified to the interested party, as established in articles 44, 45, 46, and 47 of this Regulation.

Delivery and Receipt of Cane

Registration of Cane

They shall indicate their given name and both surnames and their identity card number, in the case of individuals, and the corporate name and the number of the respective identification card in the case of legal entities. In both cases, the exact address where they will attend notifications shall be provided.

The League may remind producers, through the means it deems convenient, of the periods indicated in the following article for the referred registration.

For the registration of cane delivery by an independent producer who is not new to proceed with the Harvest Committee, they must be previously registered in the corresponding Registry that the Sugarcane League must maintain. Said Registry must send, with sufficient notice, the list of registered producers to the mentioned Committee.

• a)In sugar mills that ordinarily begin their milling in the month of December, between September 1 and October 15 of the preceding year.
• b)In sugar mills that ordinarily begin their milling in the month of January, between October 1 and November 15 of the preceding year.

The Board of Directors, for highly qualified reasons, may extend these periods, provided the extension does not exceed fifteen calendar days. In such cases, it must communicate this to the producers through the means it deems convenient.

Harvest Committee

In the event that there is more than one association, the right to make the said appointment shall correspond to the one that brings together, among its members, the largest number of producers who delivered cane to the sugar mill in question.

It shall be the responsibility of the Sugarcane League, in the month of July each year, to indicate which association meets the stated requirement.

The term of appointment for the members of the Harvest Committee shall be between September 1 and August 31 of the following year, and they may be reelected.

In the same manner and for the same period, an equal number of alternates shall be designated, who shall act during the absences or temporary leave of the principals they substitute. They may always attend the Committee sessions with voice but no vote.

The Technical Department shall request, in the first week of August, from the sugar mills and the sugarcane producers' associations, the appointment of the principal and alternate members of the Harvest Committee.

Committee members may be freely replaced by whoever designated them.

However, the election indicated in subsection a) of article 202 must be carried out.

• a)Carrying out the registration referred to in article 196.
• b)Defining, monitoring, and, when appropriate, modifying the cane delivery schedule for the corresponding harvest. All producers referred to in article 196 must adhere to said schedule.
• c)Receiving, attending to, and resolving all inquiries, complaints, and grievances made by independent sugarcane producers regarding their deliveries or the receipt of their cane by the sugar mill in question, as well as on any other matter within its purview.
• d)Attempting to reconcile the different interests and seeking to resolve the problems that arise concerning the cane delivery scheduling.
• e)Other functions assigned by the Law and this Regulation.

(Thus amended by article 1 of executive decree No. 37387 of October 17, 2012)

In said session, the Committee shall proceed as follows:

• a)Elect from among its principal members a President and a Vice President. The Secretary of the Committee shall be the member designated by the Sugarcane League to join said Committee.
• b)Select the place where it will ordinarily meet and where it will attend to sugarcane producers, the sugar mill, or any other interested party.
• c)Set the day and time of the ordinary sessions, which it shall communicate to the Executive Director of the League, so they may order its publication in the Official Gazette. The Committee shall also inform through a notice posted at the premises of the sugarcane producers' associations and at the cane receiving facilities of the respective sugar mill.

Extraordinarily, it shall meet when convened by any of its members.

The convocation shall be made by the President or the Vice President, in writing to the address registered by the Committee members therein, at least twenty-four hours in advance of the time the session is to be held.

When all the principal members are present, the requirement for prior convocation may be waived, if so agreed by unanimity.

If it cannot be held, due to the absence of any of the indicated representatives, and this situation persists at the time the new session must be held, the Committee shall validly meet with the presence of one of said representatives and the member designated by the League.

Its agreements shall be adopted by a majority of its members and shall be recorded in a book of minutes, legalized by the Legal Advisory Office of the League. In the event of a tie, the vote shall be repeated at the next session, and if it persists, the League's representative shall decide with a casting vote.

The minutes must be approved at the next ordinary session and, at that time, signed by the President and the Secretary, or by those who substitute them.

The minutes shall be drawn up by the Secretary and must conform to the provisions of article 11 of this Regulation.

When a member is absent from a session, it shall be recorded in the respective minutes, and the amount of the per diem shall be proportional to the time they remained in the session.

The member who arrives more than fifteen minutes late, after the time set for the session, shall be substituted by the respective alternate, for all purposes.

The General Assembly of the League shall approve the amount of the indicated per diem.

• a)150 sheets numbered consecutively.
• b)The sheets shall bear the printed name of the harvest committee (comisión de zafra) of the sugar mill in question.
• c)The sheets shall be of bond paper, legal size, and must be typed, 1.5 or double spaced. If the sheets are used on both sides, the numbering shall be done on the front and back, consecutively.

The opinions issued by the cited dependencies, in their respective subject matter, shall be binding for the cited Committee.

A copy of said opinions shall be sent to the Board of Directors of the Sugarcane League.

Said appeal shall be filed with the Committee.

The period for filing the indicated appeal shall be five business days immediately following the communication of the challenged decision.

The Secretary, at the following session, shall inform the Harvest Committee of the foregoing.

The Board of Directors shall resolve the matter in any of the two ordinary sessions immediately following the conclusion of the procedures indicated in articles 210 and 211.

Notification shall be made at the place indicated by said interested parties. The Board of Directors may delegate this procedure to the Executive Director or to another official of the Corporation. When granting the hearing, place, day, and time for the appearance shall be set.

The interested parties must present their defenses and evidence at the hearing, in accordance with article 309 of the General Law of Public Administration.

Brief minutes shall be drawn up of the appearance, which must be signed by all those present. If anyone refuses to sign, this shall be recorded therein.

The unjustified absence of the interested party shall not be deemed as acceptance of the facts, nor shall it impede the course of the proceedings. In that case, minutes must also be drawn up.

The appearance may be postponed due to defects in its convocation, act of God, or force majeure.

No appeal shall be admissible against the resolution that suspends the effects of the appealed act nor against related ones that are merely procedural.

The resolutions of the Board of Directors shall be notified as established in article 210.

Delivery of the Sugar Corresponding to Each Producer's Cane

The determinations shall be made no later than November 16 and shall be effective for the harvest that began on October 1.

Said Department shall distribute the amount of sugar that the sugar mills must acquire from each independent producer, within the sugar production quota assigned to them.

For the foregoing purposes, the provisions of articles 74 and following of the Law shall be observed.

The estimate referred to in the second paragraph of article 75 of the Law shall be made, provisionally, in accordance with the provisions of numeral 72 and related articles of said legal system and shall be reviewed within the following eight calendar days after the conclusion of the period for registering cane, as applicable. The final amount shall be set according to the provisions of the second paragraph of the cited article 75.

Also, the cited Department shall establish the amount of sugar corresponding to each independent producer in the surpluses produced by the sugar mill, all subject to article 81 of the Law.

The foregoing shall be communicated to the Harvest Committee.

For this purpose, the average 96º polarization sugar yield obtained by the producer in the last three harvests shall be used. If they only delivered cane in one or two harvests of the cited period, the average shall be that obtained in the corresponding period.

The metric tonnage of cane shall be adjusted during the milling or upon its conclusion, as applicable, according to the sugar yields determined for each producer in the respective harvest.

In the case of new independent producers, the cited conversion shall be made using the average yield of 96º Pol sugar obtained, within quota, by small and medium-sized producers in the last harvest (zafra), at the respective mill (ingenio).

The adjustments or calculations referred to in this article shall be carried out by the Technical Department (Departamento Técnico) and communicated in writing to the respective Harvest Commission (Comisión de Zafra).

• a)At mills that ordinarily begin milling in the month of December, before November 15.
• b)At mills that ordinarily begin milling in the month of January, before December 15.

Said Commission, when carrying out the cane delivery scheduling (programación de entregas de caña), shall take into account the estimated milling capacity of the mill, per hour and per day, expressed in writing by its representative on the Commission; as well as changes in the cane maturation periods that occurred as a consequence of force majeure (fuerza mayor) or fortuitous event (caso fortuito) situations, which have affected the crops of a significant group of producers.

When the Commission considers that the referred to force majeure or fortuitous event situations have occurred, it shall notify the Technical Department (Departamento Técnico), which, within the two working days following receipt, shall convene a committee composed of the Technical Department (Departamento Técnico), DIECA, and the Legal Advisory Office (Asesoría Legal) of the Liga, so that they may determine, within the eight working days following receipt of the convocation, whether or not the cited situations existed. The recommendation of the aforementioned Committee shall be communicated to the Harvest Commission (Comisión de Zafra) through the Technical Department (Departamento Técnico).

The foregoing shall be the obligation of the Secretary of the respective Harvest Commission (Comisión de Zafra).

The producer who fails to comply with the scheduled cane delivery shall lose their right to the portion they were obligated to deliver. The foregoing must be notified to said producer in the manner indicated in articles 45 and following of this Regulation (Reglamento).

The corresponding readjustments shall be made by the Technical Department (Departamento Técnico) of the Liga at the end of the milling of the respective mill, and must be approved by the Harvest Commission (Comisión de Zafra).

Said readjustments shall be communicated to all producers by written notices that the Harvest Commission (Comisión de Zafra) shall place in a visible place in the cane receiving facilities of the mill.

If the Commission considers that the deficit was due to a fortuitous event (caso fortuito) or force majeure (fuerza mayor), the provisions in the third paragraph of article 218 shall apply. In the event that it is determined that the indicated causes did occur, the Harvest Commission (Comisión de Zafra) shall modify the respective delivery schedule and no penalty shall be applied.

• a)The producer shall immediately notify the mill and the inspector of the Liga.
• b)Said inspector shall provisionally qualify the emergency, which shall remain subject to the approval or rejection of the Harvest Commission (Comisión de Zafra). The inspector shall indicate in writing to the cited Commission and the mill the facts that, in their judgment, justify the emergency and the quantity of cane affected.
• c)The mill shall receive the cane without adhering to the delivery schedule, giving it preference in receiving, at a minimum, ten percent of the average of its daily milling achieved up to that date.
• d)If more than one of these cases occurs simultaneously, the indicated percentage shall be distributed among the affected producers according to their reference quotas.
• e)If the presentation of the mentioned cases is not simultaneous, the allocation of the indicated percentage shall be made according to the order in which the mentioned emergencies were presented.

Such agreements must be submitted for the approval of the Harvest Commission (Comisión de Zafra) and must conform to the following:

• a)The full name, surnames, identity card number, and address of the parties shall be recorded, if they are natural persons, and in the case of legal persons, the corporate name or denomination, the legal person identification number, the exact address, and the full name, surnames, and other qualifications of the representative.
• b)The periods of the scheduled cane delivery being exchanged and the quantities of cane included in those periods must be indicated.
• c)They must be signed by the contracting parties and by two witnesses, whose names, surnames, and identity card numbers shall be recorded. The witnesses may be substituted by the authentication of the parties' signatures by an Attorney (Abogado).
• d)Signed copies of the agreement shall be delivered to the mill and to the Harvest Commission (Comisión de Zafra).

The foregoing must be recorded in writing and conform to subsections a), b), and c) of the previous article. A copy of the respective document shall be sent to the corresponding Harvest Commissions (Comisión de Zafra) for the appropriate purposes.

Cane Supply Contracts

• a)Full name, surnames, identity card number, and address of the parties, if they are natural persons, and, in the case of legal persons, the corporate name or denomination, the legal person identification number, the exact address, and the full name, surnames, and other qualifications of the person representing it, with sufficient powers for this act.
• b)They must indicate the quantities of cane that the producer commits to deliver in the corresponding milling and the periods in which they will do so, in accordance with the scheduling carried out by the Harvest Commission (Comisión de Zafra), for the following purposes:

i. Within the mill's production quota.

ii. Within the surpluses that the mill produces and that it is obligated to purchase from independent producers, in accordance with the provisions of numeral 81 of the Law.

iii. For the surpluses that the mill is not obligated to purchase from independent producers in accordance with article 82 of the Law.

All the foregoing shall be done in accordance with the harvest (zafra) scheduling and subject to the provisions of Chapters One and Three of this Title, to the extent rationally applicable.

It is understood that there shall be a tolerance margin of 15%, in favor of the producer, in the quantities of cane they have committed to deliver, whether or not stated in the corresponding contracts.

• c)A clear and express statement that the agreement shall respect the provisions of the law and its regulations.
• d)They must be signed by the contracting parties and by two witnesses, whose names, surnames, and identity card numbers shall be recorded. The witnesses may be substituted by the authentication of the parties' signatures by an Attorney (Abogado).

In the event that they contravene what is stipulated in said regulations, it shall be understood, for all purposes, that what is stipulated therein prevails.

Receipt of Cane, its Conditions, and the Voucher that Supports It

Receipt of Cane and its Conditions

The delivery may comprise one or more lots, provided they come from the same producer and their reception at the mill is carried out consecutively.

When the vehicle transporting the cane does not allow it to be unloaded at the mill's receiving site without affecting its milling pace and without risks to the mill's unloading system, its unloading shall be the responsibility of the person transporting it, at the site designated for that purpose, or by the mill's personnel, in which case the corresponding cost shall be borne by the owner of the cane.

The previous scenarios must be verified by the inspector of the Liga. The Board of Directors (Junta Directiva) of the Liga shall authorize the amount that the mill may charge for said unloading.

At least ninety calendar days before the start of milling, mills must notify producers of any change that significantly modifies the cane unloading system at their receiving sites. The communication shall be made by means of printed notices, which shall be placed in a visible place in the cane receiving facilities of the mill.

Said Department shall take complementary measures to ensure that this identification is maintained until the quality of that cane is evaluated.

• a)Said inspector shall order the corresponding delivery to be rejected.
• b)The cited inspector shall prepare a brief record of what occurred and the criteria that formed the basis for the rejection of the cane. A copy of said document shall be given to the interested producer, to the mill, and to the Technical Department (Departamento Técnico) of the Liga.

• a)The inspector shall proceed to weigh the sample taken by the mechanical probe (cala mecánica), or the alternative method as indicated in articles 248 and following.
• b)Once the above is done, all material considered to be foreign matter shall be separated.
• c)Said foreign matter shall be weighed, and its corresponding proportion in the total sample analyzed shall be determined.
• d)From said percentage proportion, the tolerated margin for foreign matter established by the Board of Directors (Junta Directiva) of LAICA, upon prior recommendation of the Technical Department (Departamento Técnico) and the Advisory Commission (Comisión Asesora), shall be subtracted. The resulting percentage shall be deducted from the weight of the respective cane delivery.
• e)The separated foreign matter shall be reincorporated into the sample indicated in subsection a), for the purposes of the analysis of the Direct Cane Purchase System for Quality (Sistema Directo de Compra de Caña por su Calidad).

In the event that the procedure established in subsections a) and b) above is not accepted by the producer or the mill, the following procedure shall be applied:

In the case of mechanically loaded cane, a representative sample of the delivery shall be taken and weighed. Once the above is done, all material considered to be foreign matter shall be separated. Said matter shall be weighed, and its corresponding proportion in the total sample analyzed shall be determined. Then, the provisions of subsections d) and e) above shall be applied.

For cane loaded by hand, it must be unloaded in its entirety, and from there a representative sample shall be taken, and subsequently, the provisions of subsections c), d), and e) of this article shall be applied.

Whoever requests the application of the described alternative procedure must provide the necessary labor for taking the corresponding sample.

Vouchers and Receipts Supporting Cane Delivery

For each delivery of own or purchased cane that the mill receives at the weighbridge (romana), it shall issue a provisional voucher.

Said voucher must specify the following:

• a)The corporate name of the mill.
• b)The name and both surnames of the producer. In the case of legal persons, its corporate name.
• c)The receipt number.
• d)The date and time of receipt of the cane.
• e)The Canton from which the cane originates, as stated by the person making the delivery.
• f)The gross weight, tare, and net weight of the cane.
• g)The number or code that identifies the cane delivery.

The mill must issue a voucher that supports the cane lots delivered by the producer within a single day, based on the provisional vouchers issued for those deliveries. This voucher shall be issued within the two working days following the cane delivery.

For lots corresponding to quota and extra-quota, separate daily summary vouchers shall be issued.

The originals of said vouchers shall be given to the producer or to the person authorized by them, in writing, to collect them, and the copies shall be kept by the mill.

The mills shall weekly send copies of said receipts to the Technical Department (Departamento Técnico) of the Liga, recorded on suitable media for computer use.

• a)What is indicated in subsections a), b), and g) of article 235.
• b)The net weight of the cane and any reduction made to it for foreign matter (materia extraña).
• c)The numbers of the provisional receipts.
• d)The average of the following analyses: Brix, Pol, Juice Purity (Pureza del Jugo), and, if applicable, the percentage of total foreign matter and mud (lodos).
• e)The weight of the residual cake (torta residual) corrected for mud.
• f)Provisional estimated yield in 96º Pol sugar, calculated according to the Sugar Advance Factor (%AA) (Factor de Adelanto de Azúcar (%AA)).
• g)Provisional estimated yield of the final molasses (miel final), calculated according to the Final Molasses Advance Factor (%AM) (Factor de Adelanto de Miel Final (%AM)).
• h)Total estimated kilograms in 96º Pol sugar, according to the provisional estimated yield.
• i)Total estimated kilograms of the final molasses, according to the provisional estimated yield.

• a)The data from subsections a) and b) of article 235.
• b)The data from subsections b), f), g), h), and i) of article 237.

In the cases of subsections f) and g), they shall be the weighted average of the referred yields of each of the deliveries made by the producer.

• a)Determine the remnants of 96º Pol sugar and final molasses (miel final) over the corresponding provisional yields.
• b)Determine the quantities of 96º Pol sugar and final molasses resulting from the redistributions made to the individual production quotas of the producers or for any other cause established in the Law or in this Regulation (Reglamento).
• c)Make the adjustments to the quantity of 96º Pol sugar and final molasses that corresponds to each producer, within quota and extra-quota.
• d)Communicate the result of the foregoing to the respective mill.

Within the eight calendar days following receipt of the adjustments and determinations referred to in article 239, the mill must issue to each producer a receipt that shall summarize and include the total 96º polarization sugar that corresponds to them for the cane delivered, both within quota and extra-quota. It shall also summarize and include the total final molasses that corresponds to them for the cited concept.

Said receipts, which shall replace all previous ones, must specify:

• a)What is indicated in subsections a), b), and g) of article 235.
• b)The net weight of the total cane delivered, with the correction for foreign matter, if applicable.
• c)The average of the yields cited in subsections f) and g) of article 237.
• d)The adjustments referred to in subsection c) of article 239.
• e)The total sugar and total final molasses corresponding to the producer after the adjustments indicated in the previous subsection have been made.
• f)Provisional price of the sugar and final molasses as of the date this receipt is issued.

The originals of said vouchers shall be given to the producer or to the person authorized by them, in writing, to collect them. Their copies shall be kept by the mill.

The mills, once the period indicated in the first paragraph of this article has elapsed, shall send copies of said receipts to the Technical Department (Departamento Técnico) of the Liga, preferably recorded on suitable media for computer use.

Within the 8 calendar days following receipt of the above adjustments, the mill must issue to each producer a receipt in which the adjustment of 96º Pol sugar within quota that corresponds to them shall be recorded, in excess of the amount indicated in the receipt referred to in article 240.

In the event that any of these documents must be amended, they must be voided and a new one must be issued, in which it shall be indicated which document it replaces, stating the corresponding number and date, upon prior authorization from the inspector of the Liga.

For this purpose, the Liga must certify, ex officio or at the request of a party, the quantity of the product and the corresponding net amount.

Direct Cane Purchase System for Quality

General Provisions

Such determinations shall be reported to the Board of Directors (Junta Directiva) and must be published in the Official Gazette (Diario Oficial).

The quality evaluation of the samples shall be carried out by the mill, strictly following the order in which they were taken, and as quickly as possible. All the foregoing is excepted if the inspector of the Liga, for justified reasons, orders the established order to be altered for the taking of the samples or for their evaluation. In these latter cases, the inspector must justify in writing to the Technical Department (Departamento Técnico) what occurred.

The cited cause and cases shall be jointly determined by the Technical Department (Departamento Técnico) and the Legal Advisory Office (Asesoría Legal) of the Liga.

If the scenarios referred to in the preceding paragraph are attributable to the mill, the cane deliveries received shall be qualified with the highest yield of sugar and final molasses (miel final) obtained by the respective producer up to the day of the corresponding delivery.

If the required history does not exist in the latter scenario, the average of the sugar and final molasses yields of the other producers, with cane from the same geographical origin, up to the date of said delivery, shall be applied.

Taking the Cane Sample

In the event that the mechanical probe or the technically superior system is damaged, the sample taken from the mill's conveyor, after having passed through the knives and shredders and before falling into the first mill, shall be used while it is repaired or replaced.

The Technical Department (Departamento Técnico), in coordination with the mill, shall establish the reasonable period required for the repair or replacement in each case. Said period may be extended by the Technical Department (Departamento Técnico) when justified causes exist.

The probe must be inserted as deeply as possible into the load and emptied completely after each drilling.

The taking of samples using the inclined mechanical probe shall be done in the manner determined by the mentioned Department.

Evaluating Cane Quality

An adequate quantity of it shall be prepared in the disintegrator devices. These must achieve a minimum preparation index (índice de preparación) of eighty-five percent to guarantee adequate work in the hydraulic press.

The methodology for determining the preparation index shall be established by the Technical Department (Departamento Técnico), as well as the equipment necessary for this purpose.

In the scenario referred to in the second paragraph of article 248, the samples previously indicated are substituted by the sample taken from the mill's conveyor, after having passed through the knives and shredders and before falling into the first mill. A representative quantity of said sample shall be prepared in the manner indicated in the first paragraph.

It must be preserved in this manner until the moment of analysis, at which time the container shall be opened and five random portions shall be taken from its contents until 500 grams are obtained. The remaining material must be discarded once the Brix and Pol analysis has been performed.

The indicated quantity of 500 grams shall be subjected in a hydraulic press to a pressure of 250 kg/cm² for 1 minute. That press shall meet the specifications given by the Technical Department (Departamento Técnico) of the Liga.

As a result of the preceding operation, the residual cake (torta residual) and the extracted juice shall be obtained.

In the case of % Brix, it must be determined by refractometer. For this analysis, other equipment may be used with prior authorization from the Technical Department (Departamento Técnico).

For the above purposes, the following shall be observed:

• a)The juice extracted from the cane sample referred to in article 252 shall be agitated until it is ensured that all material in suspension is homogeneously mixed. Then the Brix shall be determined.
• b)A 15 ml sample of the indicated juice shall be deposited in a graduated centrifuge tube. Said tube shall be placed in a laboratory centrifuge, ensuring load balance symmetrically with another tube. The centrifuge shall be operated for 6 minutes at a speed of 3600 rpm.
• c)When the centrifuge stops, the tube shall be removed without agitating its contents, and the volume of sediment in ml shall be read, noting the result.
• d)The weight of the sediment in grams shall be calculated by multiplying its volume in ml by the factor of 1.19.
• e)The density of the juice shall be determined based on the following equation:

Density = 0.9947 + 0.004323 * Brix f) The weight of the cake shall be calculated using the following formula:

Corrected cake weight [= mud weight * (500 gr. – cake weight) + cake weight ] d * 15 Where:

The factor 1.19 is the experimental ratio between the wet volume of the mud sediment in ml and the dry weight of that sediment in grams.

d is the density of the juice calculated by the equation indicated in subsection e).

0.9947 and 0.004323 are the result of the line of best fit equation for specific gravity data as a function of juice Brix.

500 grams is the weight of the composite sample according to article 252.

• g)For the application of the referred Direct Cane Purchase System for Quality (Sistema Directo de Compra de Caña por su Calidad), the corrected cake weight shall be used.

1. The kilograms of extracted juice (J.E.) per metric ton of cane (T.M.C.) shall be calculated according to the following formula:

Kg.J.E./T.M.C. = (500 - Weight Residual Cake) x 2 Where: 500 is the weight of the cane sample to be analyzed 2. The kilograms of Brix in the extracted juice (B.J.E.) shall be calculated according to the following formula:

Kg. B.J.E/T.M.C. = Kg. Extracted Juice/T.M.C. x Brix % Extracted Juice 100 3. The kilograms of Pol in the extracted juice (P.J.E.) shall be calculated according to the following formula:

Kg. P.J.E./T.M.C. = Kg. Extracted Juice/T.M.C. x Pol % Extracted Juice 100 4. The purity of the extracted juice (P) shall be determined according to the following formula:

Purity (P) = Pol % Extracted Juice x 100 Brix % Extracted Juice Once the referred purity is determined, the Winter & Carp Theoretical Recovery (R.T.) formula shall be applied, as follows:

RT = 1.4 – ( 40 / P ) Once the Theoretical Sugar Recovery at the factory (R.T.) is obtained, the result must be multiplied by the Adjustment Factor (F.A.) established by the Board of Directors of LAICA to obtain the Adjusted Winter & Carp Theoretical Recovery (W.C.A.). The foregoing is expressed by the following formula:

W.C.A. = Winter & Carp x Adjustment Factor (F.A.)

The Winter & Carp adjustment factor shall be approved by the Board of Directors of LAICA, upon the proposal of the Advisory Commission, with the prior recommendation of the Technical Department.

5. The recoverable kilograms of 96° Pol sugar contained in the cane shall be calculated according to the following formulas:

• a)Recoverable Sugar (A.R.) in kilograms 100° Pol per metric ton of cane:

A.R./T.M.C. = Kilograms of Extracted Pol/T.M.C. x Adjusted Winter & Carp b) Recoverable Sugar (A.R.) in kilograms of 96° Pol per metric ton of cane:

A.R. 96° Pol/T.M.C. = Recoverable Sugar 100° Pol /T.M.C. x Polarization Conversion Factor (100) 96 6. Determination of the kilograms of Theoretical Final Molasses per metric ton of cane shall be calculated according to the following formulas:

• a)Kilograms of Brix of the Final Molasses (B.M.F.) per metric ton of cane:

B.M.F./T.M.C. = Kg. Brix Extracted Juice/T.M.C. – Kg. Recoverable Sugar of 96° Pol/T.M.C.

• b)Kilograms of estimated final molasses (M.F.)/T.M.C.:

MF/T.M.C. = Kilograms Brix in Final Molasses/T.M.C. x 100 Brix % of the Final Molasses The aforementioned Brix % in Final Molasses shall be approved by the Board of Directors of LAICA, upon the proposal of the Advisory Commission, with the prior recommendation of the Technical Department.

From the amount of 96° Pol sugar obtained, as established in Article 254, the initial percentage established for that purpose shall be advanced to the producer, for each harvest (zafra), which may be adjusted during the course of the milling and at its conclusion, according to the actual recovery in finished product achieved by the mill (ingenio). The aforementioned initial %AA shall be set by the Board of Directors, with the prior recommendation of the Advisory Commission, and its adjustments, during the course of the milling, shall be determined by the Technical Department, in observance of what is prescribed in the following article.

Upon concluding the milling, any remainder that exists, after the previous adjustments have been made, shall be recognized for all delivered cane in its equivalent of 96° Pol sugar.

The mentioned adjustments shall be communicated in writing by the Technical Department to the Executive Directorate, so that it may proceed in accordance with subsection c) of Article 312 of this Regulation. For this purpose, the cited Directorate shall notify each mill (ingenio) of the adjustment it must make, to the telefax number or email address that they have registered with it. Additionally, the Executive Directorate must send copies of each of the notifications made to the Cane Growers' Chamber of the respective Zone.

The mentioned adjustments shall be made known to the growers by means of a notice that the mill (ingenio) must place in a visible location at its facilities related to the receipt of cane, and through the Cane Growers' Chambers of the respective Zone. For this purpose, the Technical Department shall send the pertinent communications.

Notwithstanding the foregoing, at the end of the milling, the Liga de la Caña shall make known to the cane growers, by means of a notice that it shall publish in two of the newspapers with the largest national circulation, all the adjustments made to the advance percentage of 96 degree Pol sugar (%AA) of each mill (ingenio), indicating the amount of the variation for which they were authorized.

(Thus amended by Article 2 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001)

From the amount of final molasses obtained as provided in Article 254, the initial percentage established for that purpose shall be advanced to the producer, for each harvest (zafra), which may be adjusted during the course of the milling and at its conclusion, according to the actual production obtained by the mill (ingenio) in the harvest (zafra) in question. The aforementioned initial % AM shall be set by the Board of Directors, with the prior recommendation of the Advisory Commission, and its adjustments, during the course of the milling, shall be determined by the Technical Department, in observance of what is prescribed in the following article.

(Thus amended by Article 1 of Decreto Ejecutivo N° 30270 of March 19, 2002)

Final Molasses

Functions of the Technical Department of the Liga de la Caña and its Inspectors in Relation to the Direct System for Purchase of Cane by Quality

The Director of the Department shall exercise their powers with absolute functional and criterion independence.

They shall have the following functions:

• a)Supervise that cane deliveries comply with the provisions of the Law and this Regulation.
• b)Supervise the taking of cane samples.
• c)Verify the data obtained from the measuring instruments, the calculations, and final results.
• d)Any others assigned by law and its regulations.

Said inspectors shall be accredited by the Liga with the corresponding identification.

The inspectors of the Technical Department shall have full authority to control and verify the results obtained from these deliveries.

Inspection of Weighbridges (romanas)

Said inspectors shall report to the Technical Department.

• a)Reviewing, before the start of the milling and at least once a month during it, the weighbridges (romanas) and facilities intended for weighing and receiving cane, to ensure compliance with the conditions required by the Law and this Regulation.
• b)If defects are found in the weighbridges (romanas) or said facilities, immediately communicating this to the mill (ingenio), by means of a written note with a copy to the Technical Department.
• c)Being responsible, to the extent possible, for the repair of electronic defects in the equipment responsible for indicating the weight on the weighbridges (romanas).

In the event that the defect can be repaired by said inspector, they shall communicate this in writing to the mill (ingenio) with a copy to the Technical Department.

• d)Keeping a logbook where they will record their inspection visits to the mills (ingenios), noting the date, time, name of the mill (ingenio), and the result of the inspection.
• e)Placing a printed notice in a visible location at the facilities where the weighbridges (romanas) are located, on which each inspection visit carried out must be recorded.
• f)During the period when there is no milling at the mills (ingenios), the weighbridge (romana) inspectors of the Liga shall visit said facilities for the purpose of maintaining the weighbridges (romanas).

In these cases, another weighbridge (romana) available to the mill (ingenio) may be used, or any other that meets the conditions required by the Law and the Regulation.

Said equipment shall be loaned to the mill (ingenio) while the failed one is being repaired.

Obligations of the Mills (ingenios)

They shall provide the cane grower associations based in the zone where the mill (ingenio) is located, the necessary facilities to verify said results.

The Department shall indicate the fundamental data that the cited report must contain.

It is also the obligation of the mills (ingenios) to make available to the Technical Department any additional information it deems necessary.

Said Department shall immediately inform the Board of Directors of the Liga de la Caña of any non-compliance on the part of the mills (ingenios) in issuing the aforementioned sugar accounting report, or of their refusal to provide the other information required, so that pertinent measures may be taken.

They shall have free access to the facilities related to the receipt and quality evaluation of cane, at any hour and day.

Appointments and Powers of the Representatives of the Cane Grower Associations

The Board of Directors of the Liga, before beginning the selection process, shall give a hearing to the mill (ingenio) in question, so it may express its observations on the slate presented. If it objects to one or more names on the slate, it must clearly state the reasons for the objection, for which it shall have a period of eight business days. In this case, the Board of Directors of the Liga shall immediately inform the nominating entity of the arguments expressed by the mill (ingenio), so that it may express its opinion within a period of eight business days.

Once all of the foregoing is concluded, the Board of Directors of the Liga, in its next two ordinary sessions, shall definitively resolve the matter, appointing two representatives (propietarios) and two alternates (suplentes). The latter shall only act in the absences or temporary unavailabilities of the representatives (propietarios) they replace.

The appointed persons, in order to exercise their functions, must pass a training course taught by the Technical Department of the Liga.

The appointment shall be for a minimum of one year and a maximum of

Advisory Commission

It shall be composed of the Director of the Technical Department, two members appointed by the Federation or union representing the cane grower sector, and two members appointed by the sugar sector.

For each principal member (propietario), their alternate (suplente) shall be appointed in the same manner, who shall only act in the absence or temporary unavailability of the former. The alternate for the Director of the Technical Department shall be the deputy director of that unit, and in their absence, the Executive Director of the Liga shall appoint one.

The Commission shall elect, from among its principal members, at its first annual session, a President, a Vice President, a Secretary, and a Member-at-Large (Vocal).

Its agreements shall be adopted by an absolute majority of the members present, and must be recorded in a minute book legalized by the Legal Advisory Office of the Liga. In the event of a tie, the vote shall be repeated at the next session, and if it is reiterated, the President shall decide by casting vote.

Extraordinarily when convened by the President, the Vice President, or the Director of the Technical Department.

The call to meeting shall be made in writing to the address registered by the members with the Liga de la Caña, at least forty-eight hours in advance.

• a)Propose modifications it deems necessary to the Direct System for Purchase of Cane by its Quality.
• b)Propose any initiatives that it judges, directly or indirectly, convenient for improving the application of the referred System.
• c)Any others established by the Law and this Regulation.

It shall present its recommendations to the Board of Directors of the Liga de la Caña.

Disputes, Appeals (recursos), and Notifications

The period to file said appeal (recurso) shall be five business days immediately following the notification of the act or resolution.

The appeal (recurso) shall indicate the full name, particulars (calidades), and identity card number if it concerns individuals, and in the case of legal entities, the corporate name and the respective identity card number; in both cases, the exact address for notifications shall be recorded.

The appeal (recurso) shall contain a brief indication of the facts and complaints motivating it, and the citation of legal norms or authentication of the signature shall not be necessary.

In all other matters, the ordinary or summary administrative procedure, as appropriate, established by the Ley General de la Administración Pública shall be followed.

On the Quality of Sugar

On the Quality of Sugar Destined for National Consumption

The sale of sugar that does not meet said conditions shall have as a sanction the one established in subsection c) of Article 167 of the Law, without prejudice to any others that may correspond in accordance with the legal system.

For all purposes, sugar that has left the facilities of the mill (ingenio) without the authorization of the Liga shall be considered sold.

• a)In the case of mills (ingenios) that sell the sugar they produce to the Liga, it shall be done in the places where it is stored or before it is received by said Corporation.

In the case of mills (ingenios) that do not sell the sugar they produce to the Liga, it shall be done in the places where it is stored or in others indicated by the Board of Directors.

In the case of imported sugar, the qualification shall be done in the places indicated by the Board of Directors.

• b)Sugar for national consumption may not be sold without having completed the prior qualification by the Liga.
• c)The quality inspectors of the Liga shall take representative samples of the sugar, and a part of them shall be subjected to an analysis, in accordance with the regulations issued by the Technical Department of the Liga. If their results indicate that the sugar meets the quality standards, the inspectors shall authorize its sale.

Otherwise, said sugar may only be destined for purposes other than national consumption, such as export, reprocessing, or any other authorized by the Board of Directors, within the purposes of this norm. The oversight of the destination of that sugar shall be carried out by the quality inspectors of the Liga, subject to the regulations issued by the Board of Directors. The Internal Audit Office of the Liga shall also have the function of exercising this oversight, selectively.

If the mill (ingenio) from which the cited sugar originates fails to comply with the assigned destination, it shall be sanctioned as established in subsection c) of Article 167 of the Law.

If the importer of the indicated sugar fails to comply with the assigned destination, they shall be sanctioned in accordance with the legal system.

In the event that the corresponding mill (ingenio) appeals the qualification made by the Liga inspectors, as provided in Article 143 of the Law, the cited samples shall be analyzed at the Central Laboratory of the Technical Department, and the result must be communicated to the Board of Directors within forty-eight business hours following the receipt of the sample.

It may be done in the places where it is stored pending delivery to buyers, in the vehicles in which it is transported, or in the storage places of the buyers. The provisions of subsection c) of Article 290 shall apply.

However, in the event that the sugar is found in the cited vehicles or in the buyers' storage places, it shall be returned to the mill (ingenio) from which it originates or to the importer, and the corresponding costs shall be borne by them. There, it shall be stored separately or identified to be destined for other purposes, as prescribed in subsection c) of Article 290, with prior authorization and subsequent oversight by the Technical Department of the Liga.

In the second scenario, the sugar shall be separated or identified by the Liga inspectors, and the seller shall replace it, within twenty-four business hours, with sugar that meets the quality standards. All costs shall be borne by the cited seller.

The quality inspectors of the Liga, directly or through the Director of the Technical Department, shall communicate to the Board of Directors the quantity of sugar objected to, for the corresponding legal purposes.

However, while the sanctioning procedure is not resolved, sugar qualifications may be carried out if satisfactory guarantee, in the judgment of the Board of Directors, is provided for the payment of the fine.

It shall be the responsibility of the Executive Director to communicate in writing to the Technical Department the specific cases in which it is not appropriate to carry out new sugar qualifications for a mill (ingenio) or an importer, and when they may be done again.

The foregoing shall constitute a quality standard, as its non-compliance will affect the color.

Sugar packaged in violation of the indicated standard may not be marketed. The sale of sugar by a mill (ingenio), in violation of the indicated standard, shall make it liable for the sanction of subsection c) of Article 167 of the Law.

On the Quality of Sugar Destined for Export

These shall include the moisture degree, polarization, dextran content, and any other conditions that determine the quality and final price of the sugar, or that influence them.

The cited inspection shall be carried out by the quality inspectors of the Liga, who shall report exclusively to the Technical Department.

Sugar for export that does not conform to the quality standards shall be reprocessed at the expense of the mill (ingenio) that manufactured it.

• a)In the case of mills (ingenios) that sell the sugar they produce to the Liga, the inspection shall be carried out in the places it indicates. In the case of other mills (ingenios), it shall be carried out by said inspectors, or by independent inspectors designated by it, at the ports of embarkation, on the means of transport, or at the customs post at the corresponding border.
• b)The quality inspectors of the Technical Department shall take representative samples of the sugar at the cited places. A part of them shall be subjected to a preliminary analysis, in accordance with the regulations issued by the Technical Department of the Liga. If the results are satisfactory, the receipt or embarkation of said sugar shall be permitted.
• c)Otherwise, a part of the cited sample shall be analyzed quantitatively, in relation to the parameters of the standard that were objected to in the preliminary analysis. If it is confirmed that the sugar does not comply with the mentioned standard, its return shall be ordered to be reprocessed at the expense of the mill (ingenio) that manufactured it, as established in Article 142 of the Law.

The oversight of the destination of that sugar shall be carried out by the quality inspectors of the Liga, subject to the regulations issued by the Board of Directors. The Internal Audit Office of the Liga may also exercise this function, selectively.

• d)The cited analyses shall be carried out in the Laboratory of the Technical Department closest or any other authorized by the Liga. The quality control laboratory installed at the Punta Morales port complex shall be an exclusive unit of the Technical Department of the Liga.
• e)The quality inspectors of the Liga, through the Director of the Technical Department, shall communicate to the Board of Directors the quantity of sugar objected to, the reasons on which said objection was based, and the name of the mill (ingenio) from which the sugar originated.

If the corresponding mill (ingenio) appeals the qualification made by the Liga inspectors, in accordance with the provisions of Article 143 of the Law, the cited samples shall be analyzed at the Central Laboratory of the Technical Department, and the result shall be communicated to the Board of Directors within forty-eight business hours following the receipt of the sample.

On the Laboratories of the Mills (ingenios) and the Personnel to Operate Them

On the Laboratories of the Mills (ingenios)

• a)The chemical control of the factory.
• b)The quality evaluation of the cane.
• c)The quality control of sugar and molasses.

It shall also periodically provide training courses to the personnel in charge of the laboratories of the mills (ingenios), in the area related to physical-chemical analysis.

With the exception of said place, the laboratory must have an air conditioning system that guarantees an adequate ambient temperature for the correct operation of the laboratory equipment.

Among them, the following:

• a)Automatic digital electronic saccharimeter, preferably with a continuous flow tube and, preferably, with computer output.
• b)Precision electronic balance with digital readout and a capacity of 2,000 to 4,000 grams and sensitivity of 0.1 gram, with automatic tare devices and, preferably, with computer output.
• c)Electronic refractometer with digital readout, automatic temperature control, and, preferably, with computer output.
• d)Special disintegrator for the disintegration of the cane sample, with a working rotation of 3,000 revolutions per minute and a disintegration with a minimum of 85% open cells.
• e)Hydraulic press.

On the Personnel of the Laboratory of the Mills (ingenios)

They shall first pass the training course taught by the Technical Department of the Liga.

Regulation of the Advance to the Producer

Regulation of the Advance to the Producer for Sugar Sold to the Liga, within quota. Also for Final Molasses

• a)The estimate it has made of the sales of sugar and final molasses in the corresponding harvest (zafra).
• b)The estimation of the prices that could be obtained from the aforementioned sales, during the indicated period.
• c)The estimation of the deductions that must be made according to article 102.2. of the Law.
• d)Any other elements of judgment deemed appropriate.

Once the value of the sugar and final molasses has been estimated, the Board of Directors shall set the advance or provisional price that the sugar mills (ingenios) must pay to the producers, per kilogram of 96º Pol sugar and per kilogram of final molasses contained in the cane, in accordance with the Direct Sugarcane Purchase System by Quality (Sistema Directo de Compra de Caña por su Calidad).

In the case of sugar mills that sell sugar to the Liga, said advance or provisional price shall represent a prudential proportion of the advance or provisional price established for sugar and final molasses.

The publication of said provisional price or advance shall be made in the manner set forth in the previously mentioned article.

Each time the provisional price or advance assigned for sugar and final molasses is modified, the advance or provisional price established for the sugar and molasses contained in the cane acquired or to be acquired shall likewise be varied.

The modification in reference shall be published, in the manner established in article 97 of the Law, at least eight calendar days prior to the date on which it takes effect.

• a)It shall be counted from the date of each cane delivery, as provided in article 98 of the Law.
• b)In the case of modifications made to the aforementioned advances, the referred term shall be counted from the date on which said modifications take effect.
• c)In the case of adjustments made, during the course of the milling (molienda), to the advance percentages of 96º Pol sugar and final molasses contained in the delivered cane, in accordance with the first paragraph of article 255, the referred term shall be counted from the date on which the sugar mill receives written communication from the Liga, which the Executive Director must verify.
• d)For the corresponding adjustments, once milling has concluded, in application of the provisions of articles 239 and 241, the referred term shall be counted from the date on which the sugar mill receives written communication from the Technical Department, which the Head of said Department must verify.

Regulation of the advance to the producer for sugar not sold to the Liga, within quota. Also of final molasses

Regulation of the advance to the producer for sugar included in surpluses (excedentes). Also of final molasses

Settlement of the Harvest

General provisions

They shall present the settlement to the Board of Directors within the following terms:

• a)Sugar mills that sell the sugar they produce to the Liga, within eight calendar days after the date on which the Liga communicates the net values of plantation white sugar of 99.5º Pol and raw sugar of 96º Pol. Said values shall be determined in accordance with the provisions of the Law. The Liga must provide each sugar mill, once its milling has concluded, with the detail of those expenditures made by the Liga or those charges that refer individually to it and that are not included in the general ones that must be applied to all sugar mills. When a sugar mill does not object to that detail within the fifteen calendar days following its receipt, it shall be deemed to have accepted it.
• b)Sugar mills that do not sell the sugar they produce to the Liga, no later than October 15 following the conclusion of the harvest.

Settlement of the Harvest for sugar mills that sell sugar to the Liga de la Caña -Within quota-

• a)The value obtained by the Liga from sales of sugar for domestic consumption shall be determined.
• b)The value obtained by the Liga from sales of sugar for export, in terms of 96º Pol sugar, shall be determined.
• c)The value obtained by the Liga from premiums corresponding to polarization greater than 96º Pol, in export sugar, shall be determined.
• d)The value of sugar stocks as of September 30 shall be estimated, deducting the initial inventory. In the case of sugars that do not have a defined price, the Commercialization Council shall prudentially make the estimation of the corresponding value.
• e)Other net income that must be incorporated into the sugar settlement shall be determined.
• f)Excluded from this income are the differentials for special sugars, which should have been recognized to the sugar mills that produced them (article 102.5. of the Law). Said differentials shall be established by the Commercialization Council.

• a)Taxes and contributions established by law.
• b)The sum necessary to cover the costs of sugar commercialization, such as financing, storage, transportation, administration, salaries, levies that must be paid abroad for sugar exports, and any others related to the marketing of said product.
• c)Any other deduction authorized by law.

The economic amount resulting from the application of article 319, less the deductions indicated in article 320, shall constitute the net value of the total produced within the National Sugar Production Quota.

322.1. Conversion of sugar produced within the Quota, for purposes of settling the harvest.

• a)Raw sugar of any Pol graduation shall be converted to plantation white sugar in terms of 99.5º Pol, applying the single conversion factor that the Board of Directors establishes for each harvest. (bags of raw * conversion factor = bags of white 99.5º Pol).
• b)The polarizations greater than 96º Pol obtained by each sugar mill in export sugar shall be converted to bags of raw sugar of 96° *63, according to what is established in standard 322.5.
• c)Special quality white sugar of any Pol graduation shall be registered as plantation white sugar of 99.5º Pol.
• d)Special quality raw sugar of any Pol graduation shall be considered as raw sugar of 96º Pol, and its conversion to white of 99.5º Pol shall be made as specified in subsection a), registering the resulting amount.

322.2. Determination of the amount of sugar produced. To the sum of the amounts registered according to subsections a), b), c), and d) of the preceding standard, the produced plantation white sugar of 99.5º Pol shall be added, and the result shall be the total amount of sugar in terms of plantation white of 99.5º Pol, produced within the National Quota, exclusively for the purposes of its economic settlement.

322.3. Value of a bag of plantation white sugar of 99.5º Pol and a bag of raw sugar of 96º Pol.

• a)The net value of the National Sugar Production Quota shall be divided among the total bags of sugar indicated in standard 322.2. and the result shall be the unit value of the bag of plantation white sugar of 99.5º Pol.
• b)The net value of raw sugar of 96º Pol shall be obtained by multiplying the net value of plantation white sugar of 99.5º Pol by the single conversion factor set by the Board of Directors for the corresponding harvest.

322.4. Settlement of the produced bags. The sugar mills shall be settled for the bags produced in terms of plantation white 99.5º Pol at the value corresponding to that sugar, the bags produced of raw sugar of any graduation greater than 96º Pol at the value of raw sugar of 96º Pol, and the corresponding polarization premiums translated into bags of 96º Pol at the price of the latter.

322.5. Conversion of polarizations to bags. For the purposes of provision 322.1. subsection b), the procedure shall be as follows:

• a)The polarizations greater than 96 Pol obtained in export sugar by each sugar mill shall be determined.
• b)The referred excess polarization of each sugar mill shall be multiplied by the number of bags of raw sugar produced by it, and the number of polarization bags in terms of 96° Pol that correspond to that sugar mill shall be obtained. For the conversion of said excess polarization to 96° Pol sugar, the corresponding proportion of the single factor shall be used.

Settlement of the Harvest to the independent producer for sugar sold to the Liga -Within quota-

To the net value received by each sugar mill for the sugar sold to the Liga de la Caña and settled in accordance with the first section, the following shall be added:

1. The value of the premiums corresponding to the polarization of raw export sugar, if they were not considered when making the determination indicated in article 319.

2. The value corresponding to polarizations greater than 96º Pol and 99.5º Pol, in the case of special quality sugars sold to the domestic market and for export.

324.1. Sugar sold for domestic consumption.

• a)In the case of superior quality raw sugars with polarizations greater than 96º Pol, the difference in Pol shall be multiplied by the settlement value of plantation white sugar of 99.5º Pol.
• b)In the case of white sugars of qualities superior to plantation white, the difference in Pol shall be multiplied by the settlement value of plantation white sugar of 99.5º Pol.

324.2. Export sugar. In the case of raw sugars or white sugars of qualities superior, respectively, to raw of 96º Pol and plantation white of 99.5º Pol, the difference in Pol shall be multiplied by the settlement value of raw sugar of 96º Pol.

From the resulting amount, the independent producer shall receive 62.5%.

Settlement of the Harvest for sugar mills that do not sell sugar to the Liga de la Caña -Within quota-

• a)The value obtained by the sugar mill from sales of sugar for domestic consumption shall be determined.
• b)The value obtained by the sugar mill from sales of sugar for export, in terms of 96º Pol sugar, shall be determined.
• c)The value obtained by the sugar mill from premiums corresponding to polarization greater than 96º Pol in export sugar shall be determined.
• d)The value of sugar stocks as of September 30 shall be estimated, deducting the initial inventory.
• e)Other net income that must be incorporated into the sugar settlement shall be determined.
• f)Excluded from this income are the differentials for special sugars, which should have been recognized to the sugar mill (article 102.5. of the Law).

From the sum of the values indicated in the preceding article, what is indicated in subsections a) and b) of article 320 shall be deducted.

The economic amount resulting from the application of article 326, less the deductions indicated in article 327, shall constitute the net value of the total produced within the National Sugar Production Quota.

Settlement of the Harvest to the independent producer for sugar not sold to the Liga -Within quota-

To the net value of the sugar settled in accordance with article 328, the following shall be added:

• a)The value of the premiums corresponding to the polarization of raw export sugar, if they were not considered when making the determination indicated in article 326.
• b)The value corresponding to polarizations greater than 96º Pol and 99.5º Pol, in the case of special quality sugars sold to the domestic market and for export.

331.1. Sugar sold for domestic consumption.

• a)In the case of superior quality raw sugars with polarizations greater than 96º, the difference in Pol shall be multiplied by the settlement value of plantation white sugar of 99.5º Pol.
• b)In the case of white sugars of qualities superior to plantation white, the difference in Pol shall be multiplied by the settlement value of plantation white sugar of 99.5º Pol.

331.2. Export sugar. In the case of raw sugars or white sugars of qualities superior, respectively, to raw of 96º Pol and plantation white of 99.5º Pol, the difference in Pol shall be multiplied by the settlement value of raw sugar of 96º Pol.

From the resulting amount, the independent producer shall receive 62.5%.

Net value of sugar included in surpluses

Settlement to the independent producer for surplus sugar

Direct sales for export

General provisions

Otherwise, the provisions of articles 113 and 157, second paragraph of the Law shall apply.

For this purpose, it shall take into consideration the existing regulations in the preferential markets and in the referred agreements.

The Board of Directors shall regulate the requirements and general conditions of said contracts, compliance with which shall be indispensable for their entry in the registry to be kept by the Liga.

The contracts must be presented at the times indicated in this Regulation or in the regulations dictated by the Board of Directors.

The registration of sugar export contracts with the Liga de la Caña does not validate those that are null or voidable, in accordance with the law and this Regulation. Compliance with the conditions of the agreement is the exclusive responsibility of the contracting parties.

The sugar in question must be from the same sugar mill and identical to that agreed upon. Said transfer may not affect the assigned production quotas.

To verify the foregoing, the Liga shall take into consideration, among other elements of judgment, the conditions and values prevailing on the main exchanges where sugar is traded internationally and the reports from entities or firms of recognized prestige in the international sugar sphere.

In any case, for the purposes of the producers' share in the value of the sugar, the provisions contained in articles 111 and 112 of the Law shall apply.

In the event that what is resolved by the said Board is challenged, the provisions of Section Five of Chapter Two of Title Two of this Regulation shall apply.

For the purposes of the cane producer's share in the sugar included in the respective contract, it shall be assumed that it was executed exactly as agreed, without prejudice to applying other provisions of the Law and the Regulation that are more favorable to the producer.

The partial or total lack of payment for any sugar export may not directly or indirectly prejudice the cane producers of the respective sugar mill. Consequently, the latter shall assume the responsibility of paying the producers the amount due to them, without being able to invoke the referred lack of payment as grounds for not doing so.

Delay for any cause in determining the referred adjustments shall not prevent the timely settlement to the producers for the cane delivered to the sugar mill from which the sugar in question originates. Settlement shall be made in accordance with the data on the cane held by the Liga and any other elements of judgment it deems necessary.

The Liga shall require that the bonuses or deductions that, for any reason, arise in the price of the sugar be duly verified to its satisfaction.

In the event that a higher value is determined than that adopted as the basis for making the referred settlement, the Liga shall adjust what is appropriate in the final price of the cane, and the payment of the difference must be made to the producers within the term established in article 101 of the Law.

What is prescribed in article 159 of the Law shall also apply in this matter.

Said classification at the ports or places of unloading must be carried out by widely recognized international quality supervision firms, and the corresponding cost shall be borne by the exporter, unless otherwise agreed. The report from said firms must be presented to the Liga de la Caña within thirty calendar days following the date of unloading. If there are no inspectors from said international firms at the stated places, or if, even if existing, contracting them were refused, the classification indicated in the first paragraph shall apply for all purposes.

It shall be understood, for the purposes of challenging said act, that it has been issued by the Board of Directors.

The Registry of Exporters

Any natural or legal person who carries out or intends to carry out that activity must register in said registry.

• a)In the case of legal persons, corporate name or denomination, registration details in the corresponding registry, domicile, legal representation, legal person identification number, and the exact address for receiving notifications. In the case of natural persons, the name, both surnames, marital status, identity or residency card number, place of residence, and the exact address for receiving notifications.
• b)Any other data determined by the Board of Directors.

The documentation shall be foliated by the Registry with consecutive numbering. Each folio shall bear the Registry's seal, and the initial page of each document, in addition, shall bear a notation of the time and date of presentation, signed by the person who receives it.

Within the eight calendar days following its presentation, the documents received shall be qualified.

If the application does not meet the corresponding legal requirements, the interested party shall be notified, at the address registered in the application, in order to remedy the defects. Until this occurs, the application shall remain suspended.

Final provisions

Transfer of the production quota of the sugar mills

• a)The Board of Directors shall determine the approximate amount of cane that could not be processed within quota, and its possible yield in 96º Pol sugar, taking into consideration the harvest schedule and any other elements of judgment it deems pertinent.
• b)The Board shall transfer, partially or totally, as appropriate, the corresponding amount of sugar to the sugar mills located in the same zone, chosen by the duly registered producers who were delivering to the sugar mill that incurred the respective shortfall, in the amounts necessary to acquire the sugar contained in the cane pending delivery by said producers. The determination of the mentioned amounts shall be made by the Technical Department of the Liga, subject to the provisions of the Law and the Regulation.

The sugar mills to which said transfers are made must expressly communicate whether or not they accept receipt of the respective cane.

• c)The portion of the sugar shortfall corresponding to the uncollected cane that cannot be processed by the sugar mills in the same zone, or that they do not wish to do so, shall be redistributed among the other sugar mills in the country, following the procedure established in the preceding subsection.

Any quota shortfall that does not correspond to said cane shall be distributed by applying what is prescribed in article 124 of the Law.

The term for doing the foregoing shall be fifteen business days from the publication of the mentioned notice. Once said period has elapsed, the producer who has not completed the referred procedure may not transfer their cane.

During the term indicated above, the Liga de la Caña shall assign personnel to the sugar mill to carry out the procedures prescribed in this provision.

Transfer of the reference quota of the sugar mills

The determination of the aforementioned amounts shall be made by the League's Technical Department, subject to the provisions of the legal system.

The Board of Directors, within eight calendar days following the date on which it determines that the sugar mill has definitively ceased operations, shall convene, through a notice published in the newspaper of greatest national circulation and which it shall order to be posted at the facilities of the sugar mill in question, the previously mentioned producers, so that they may appear during business hours at said sugar mill to record which sugar mill or mills they choose for the transfer of the reference quota of the sugar mill that ceased operations and of the individual reference quotas. The period to complete the foregoing shall be fifteen business days from the publication of the aforementioned notice. Once this period has elapsed, any producer who has not completed the referred procedure may not transfer their reference quota.

During the period indicated above, the Liga de la Caña shall assign personnel to the sugar mill to carry out the procedures prescribed in this provision.

Sugar Cane Agro-industrial Zones

• a)Zone A: Comprises the Provinces of Cartago and Limón.
• b)Zone B: Comprises the Provinces of Heredia and Alajuela, with the exception of Orotina, San Mateo, San Carlos, Upala, Los Chiles, and Guatuso.
• c)Zone C: Comprises the Cantons of San Carlos, Los Chiles, Guatuso, and Upala in the Province of Alajuela.
• d)Zone D: Comprises the Cantons of Puntarenas, Esparza, Montes de Oro, and Aguirre in the Province of Puntarenas; and the Cantons of Orotina and San Mateo in the Province of Alajuela.
• e)Zone E: Comprises the Province of Guanacaste.
• f)Zone F: Comprises the Canton of Pérez Zeledón in the Province of San José; and the Canton of Buenos Aires in the Province of Puntarenas.

Regulation and Disposition of Final Molasses

• a)Meeting the needs for final molasses required during that period for domestic consumption for direct use or as an input in the manufacture of products, regardless of whether they are sold in the internal or external market. The referred requirements shall be calculated by the League based on existing statistics, surveys it conducts, and other evidence it deems appropriate.
• b)Meeting any existing preferential international markets.
• c)The remaining quota final molasses, once the markets indicated in items a) and b) above have been met, shall be destined for export.

Said setting may be varied during the harvest (zafra), when the Board of Directors deems it convenient.

(Thus added by Article 3 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001)

Destination of Excess-Quota Final Molasses

For all purposes, said molasses is excluded from the destinations established in subsections a) and b) of Article 363, unless the Board of Directors previously decides to use it to cover shortfalls in the referred destinations. The excess molasses shall be subject to the oversight of the Liga de la Caña, through the means dictated by the Board of Directors.

(Thus added by Article 3 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001)

Direct Sales of Quota Molasses

The provisions of Articles 11, 147, 148, 149, and 150 of the law shall apply where reasonably applicable.

(Thus added by Article 3 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001)

The amount resulting from the application of the preceding paragraph shall be adjusted monthly to the actual quota final molasses production of the sugar mill in question, by the League's Technical Department.

Said adjustments shall be ratified by the Board of Directors and communicated to the respective sugar mill.

In any case, the Board of Directors shall authorize the disposition of the quota molasses, according to the estimate of demand and production.

(Thus added by Article 3 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001)

The League shall have full authority to review all vouchers concerning these sales. The provisions of Articles 137 and 138 of the law shall apply in relation to subsection n) of Article 166 of the said regulation.

The provisions of numerals 258, 259, 260, 261, 262, and 263 of this Regulation shall also apply.

(Thus added by Article 3 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001)

It is the power of the League's Board of Directors, upon prior opinion of the Marketing Council of the Liga de la Caña, to reject any transaction whose sale price is visibly lower than the market sale quotations. The partial or total lack of payment for any export of final molasses shall not directly or indirectly harm the sugarcane producers.

(Thus added by Article 3 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001)

(Thus added by Article 3 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001)

Advances

(Thus added by Article 3 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001)

Settlement

(Thus added by Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001)

(Thus added by Article 3 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001)

Common Provisions

Said reports shall have the legal value and significance of a sworn declaration. They must be signed by a person duly authorized in writing. The inclusion of false data or the alteration of real data shall be reported to the competent authorities so that the penalty corresponding to the criminal offense referred to in Article 138 of the Law is applied.

(Thus added by Article 3 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001)

(Thus added by Article 3 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001)

The foregoing is without prejudice to the powers that the League's Internal Audit Department holds in this matter.

(Thus added by Article 3 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001)

(Thus added by Article 3 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001)

Furthermore, they must specify the following:

• a)Corporate name of the sugar mill.
• b)Full name or corporate name of the buyer.
• c)Date.
• d)Quantity of kilograms sold, price per kilogram, and total amount of the sale.
• e)Brix of the molasses covered by the sales invoice.

(Thus added by Article 3 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001)

No release of molasses may be made without the corresponding invoice. Sales invoices that are voided for any reason shall bear the corresponding reason and may not be destroyed." (Thus added by Article 3 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001) Text not available

(Thus its numbering amended by Article 4 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001, which moved it from 365 to 381)

The police forces shall be obligated to provide the assistance and collaboration requested by the League's inspectors for the fulfillment of their duties.

(Thus its numbering amended by Article 4 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001, which moved it from 366 to 382)

Said document must state their full name, identity card number, and other qualifications, as well as their photograph.

Except in cases where the law or its regulations establish a specific procedure, the acts of the League's inspectors may be appealed before the Board of Directors, within a maximum period of eight business days. The decision of the Board of Directors, against which only a motion to reconsider or revoke (recurso de reposición o revocatoria) is admissible, must be issued within a period of fifteen business days; otherwise, it shall be assumed that the aforementioned Body confirms the appealed resolution.

(Thus its numbering amended by Article 4 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001, which moved it from 367 to 383)

Miscellaneous Provisions

(Thus its numbering and denomination amended by Article 4 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001, which moved it from 368 to 384)

(Thus its numbering amended by Article 4 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001, which moved it from 369 to 385)

(Thus its numbering amended by Article 4 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001, which moved it from 370 to 386)

The ownership of the sugar brand shall be proven with certification from the Industrial Property Registry. An application that does not meet these requirements shall be rejected outright.

The authorizations issued in this matter by the said Marketing Council must respect the principle of equality and shall have a validity that may not be less than one harvest (zafra) nor greater than the period established by said Body, unless it renews the authorization in due course.

(Thus its numbering amended by Article 4 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001, which moved it from 371 to 387)

The sugarcane received by an independent producer by virtue of the seed loan program must be used solely for the renewal of their own sugarcane fields or to cultivate new plantations on lands they possess under any legitimate title.

Each loan shall be documented through a written contract duly authenticated by a Lawyer. Said contracts shall be registered by the Sugar Mill before the Independent Producers Registry of LAICA.

The producer shall be obligated to inform the Harvest Commission (Comisión de Zafra) of the sugarcane that will be returned to the sugar mill under the seed loan program, following the provisions of Articles 195 and following of this Regulation.

Said sugarcane shall be delivered and received as the sugar mill's own sugarcane, as repayment of the seed loan; consequently, it may not be included as part of the independent producer's quota.

The metric tons of sugarcane returned per harvest (zafra) must strictly adhere to the provisions of the respective loan contract. Consequently, any quantities delivered in excess during the respective harvest (zafra) shall not be counted as the sugar mill's own sugarcane but shall be considered the producer's own sugarcane for all purposes.

(Thus added by Article 2 of Decreto Ejecutivo N° 33066 of April 24, 2006)

(Thus its numbering amended by Article 4 of Decreto Ejecutivo N° 29972 of November 2, 2001, which moved it from 372 to 388) (Thus its numbering shifted by Article 2 of Decreto Ejecutivo N° 33066 of April 24, 2006, which transferred it from the former 388 to the current Article 389)

Transitory Provision I.—The verification indicated in Article 136 shall be carried out by the League for the first time within the eight calendar days following the effectiveness of Title Three of the Law.

Transitory Provision II.—The determinations, fixings, and proportionality referred to in subsections a), b), and c) of Article 144 shall be carried out by the League within the fifteen calendar days following the effectiveness of Title Three of the Law.

Transitory Provision III.—The call for the meeting indicated in subsection g) of Article 144 shall be made by the League, through the Executive Directorate, at least eight calendar days in advance of the date set for said meeting.

Transitory Provision IV.—For the purpose of Article 144, the first designation of the members corresponding to the sugar cane agro-industrial zones must be carried out in the seven weeks following the effectiveness of Title Three of the Law, as follows:

• a)The designations that must be made by the sugarcane growers' associations shall be made in the fifth week.
• b)The designations corresponding to the sugarcane deliverers who are not affiliated with the aforementioned associations shall be made in the sixth week.
• c)The designations that are appropriate, pursuant to subsection g) of Article 144, shall be made in the seventh week.

Transitory Provision V.—The designations indicated in the previous transitory provision shall be for the period between the date on which the appointments made according to Transitory Provision IV conclude and December 31, 2002.

Transitory Provision VI.—The Asamblea Nacional Electoral Cañera must hold its ordinary session within twenty-two calendar days following the date on which the appointments indicated in Transitory Provision IV have been completed.

The Governing Body of the Federación de Cámaras de Productores de Caña shall make the corresponding call, on this occasion through a daily circulation newspaper. Said publication shall be made at least eight calendar days in advance of the date of the session.

Transitory Provision VII.—The Asamblea Nacional Electoral Cañera, in the session indicated in the previous transitory provision, shall make the appointments referred to in subsections a), b), and c) of Article 152.

Transitory Provision VIII.—The appointments indicated in subsections a), b), and c) of Article 152 shall be made for the period between the date of designation and December 31, 2002.

The Governing Body of the federation or union of the cane sector, in the first session it holds, shall elect from among its owners the dignitaries established by its bylaws.

Transitory Provision IX.—The appointments made by the Federación de Cámaras de Productores de Caña in the Bodies of the Liga de la Caña, in the boards of deconcentrated services, or in the permanent commissions of said Corporation, before the effectiveness of Title Three of Law No. 7818, and in accordance with the provisions of Transitory Provision VIII of that regulation, shall be considered, for all purposes, valid and in force until the term of the respective appointment ends.

Transitory Provision X.—The information referred to in numeral 185.5 shall be submitted to the League no later than ninety calendar days following the effectiveness of this Regulation.

Transitory Provision XI.—For the purposes of Articles 195 and 196, the sugarcane delivery records made, pursuant to the existing regulations, upon the entry into force of this Regulation shall be considered valid for the 1999/2000 harvest (zafra).

Transitory Provision XII.—The appointments made for the purposes of Articles 198, 200, and 202 shall be in effect until August 31, 2000.

Transitory Provision XIII.—If the appointments indicated in the previous transitory provision have not been made upon the entry into force of this Regulation, they must be made within the fifteen calendar days following its publication date.

Transitory Provision XIV.—The determinations made by the Board of Directors in application of Article 79 of the Law shall govern for the 99/2000 harvest (zafra). Any modifications made subsequently during said period shall be subject to the provisions of this Regulation.

Transitory Provision XV.—The determinations referred to in Article 214, made by the League prior to the effectiveness of this Regulation, shall be valid for the 99/2000 harvest (zafra). Any modifications subsequently made to those determinations during said period shall be subject to the provisions of this Regulation.

Transitory Provision XVI.—The cane delivery program established by the Harvest Commissions (Comisiones de Zafra) before the effectiveness of this regulation and in accordance with the existing rules shall govern for the 99/2000 harvest (zafra). Any modifications made subsequently must conform to this Regulation.

Transitory Provision XVII.—The acts included in Article 218 that have been carried out in application of the regulation in force shall be valid for the 1999/2000 harvest (zafra).

Transitory Provision XVIII: For the 1999-2000 harvest (zafra), if the alternative method referred to in Transitory Provision XIX is applied, the following shall apply:

• a)From the sugarcane delivery to be analyzed, the inspector of the Technical Department assigned to the sugar mill shall take, from the vehicle transporting it, according to their best judgment, a representative sample of the delivery, from which they shall remove extraneous matter (materia extraña). They shall subsequently apply the press method included in the Sistema Directo de Compra de Caña por su Calidad to the clean sample, for the purpose of determining the weight of the residual cake.
• b)Once said sugarcane has been unloaded for processing, another sample shall be taken according to the procedure established by the Board of Directors of LAICA, which shall be analyzed based on the provisions of the referred system. The result of said analysis shall be used to determine the yields of sugar and final molasses for all purposes.
• c)The weight of the residual cake obtained by applying the provisions of the preceding subsection shall be compared with the weight of the residual cake recorded using the procedure indicated in subsection a), in order to establish the difference in the respective weights and apply, if applicable, the corresponding penalty for extraneous matter (materia extraña), which is regulated as follows:

The differential weight between the two cakes shall be converted to a relative number, from which the tolerance percentage for extraneous matter (materia extraña) determined by the Board of Directors upon the prior recommendation of the Technical Department and the Advisory Commission shall be deducted.

The percentage resulting from said difference shall be applied to the net weight of the sugarcane delivery to obtain the corrected net weight thereof.

Transitory Provision XIX.—For the sugar mill authorized to postpone the sampling system referred to in Article 64 of the Law in the 1999-2000 harvest (zafra), the Board of Directors shall indicate, in accordance with the cited provision, the substitute system for taking the sample.

Transitory Provision XX.—Sugar mills whose vouchers and receipts equivalent to those indicated in Articles 235 and 236 of this regulation do not meet all the requirements provided in said articles are authorized to use, in the 1999-2000 harvest (zafra), those they have been issuing.

Transitory Provision XXI.—For the purposes of Article 308, said provision shall be applied starting from the 2000/2001 harvest (zafra).

The referred adjustment shall be made in accordance with the production data held by the League's Technical Department.

For sugar mills that, in the last three harvests (zafras), have obtained an actual production of 96º polarization sugar exceeding 100% of the assigned advance percentage (%AA), an initial final molasses advance percentage (%AM) 5 percentage points lower than the minimum established for the rest of the sugar mills shall be set for the following harvest (zafra). In the event that the sugar mill to which the previous rule has been applied does not exceed 100% in sugar (%AA) and also has not obtained the minimum final molasses advance percentage (%AM) applied to the other sugar mills, said percentage must be adjusted to the minimum value.

The referred initial advance percentage shall be set by the Board of Directors of the League upon the prior recommendation of the Advisory Commission and may be modified by the Technical Department at the end of each month of milling or at the conclusion thereof, according to the actual recorded production.

Said Department shall communicate the mentioned adjustments in writing to the Executive Directorate, so that it may proceed in accordance with subsection c) of Article 312 of this Regulation, and the same procedure established in the third and fourth paragraphs of Article 256 ibidem shall be applied.

Once the milling season is concluded, the Liga de la Caña shall notify the sugarcane producers, by means of a notice published in two newspapers of greatest national circulation, of all the adjustments made to the molasses advance percentage at each sugar mill.

(Thus added by Article 2 of Decreto Ejecutivo N° 30270 of March 19, 2002) (Thus amended by Article 1 of Decreto Ejecutivo N° 32807 of November 16, 2005)

Año azucarero o Zafra: Período comprendido entre el 1º octubre de cada año y el 30 de setiembre del siguiente.

Asamblea: Asamblea General de la Liga Agrícola Industrial de la Caña de Azúcar.

Azúcar de 96º de polarización: Azúcar que contiene el noventa y seis por ciento (96%) de su peso en sacarosa.

Azúcar: Azúcar, en sus formas comerciales reconocidas, derivadas de la caña de azúcar, incluso las melazas comestibles y finas, los jarabes y cualquier otra forma de azúcar líquido. Se exceptúan las melazas finales y los tipos o clases de azúcar no centrífugo de calidad inferior, tales como el "dulce de tapa" o la "panela".

Comisión de Zafra: La establecida en el artículo 87 de la Ley.

Comisión Asesora: La establecida en el artículo 280 de este Reglamento.

Consejo de Comercialización o Consejo: Consejo de Comercialización de la Liga Agrícola Industrial de la Caña de Azúcar.

Consumo nacional de azúcar: Es el consumo de azúcar, para cualquier finalidad, que se efectúe en el territorio de la república y que haya sido producido en él.

Cuota de Referencia del Ingenio: La que definen los artículos 125 y 131 de la Ley.

Cuota de Referencia del productor independiente: La que define el artículo 67 de la Ley.

Cuota de Referencia del productor independiente nuevo: La que define el artículo 67.2. de la Ley.

Cuota Nacional de Producción de Azúcar: La que define el artículo 114 de la Ley.

Departamento Técnico: El Departamento Técnico de la Liga de la Caña.

DIECA: Dirección de Investigación y Extensión de la Caña de Azúcar.

Excedentes de azúcar, excedentes o extracuota: Los definidos en el artículo 120 de la Ley.

Factor de Adelanto de Azúcar (%AA): Es el mínimo de rendimiento en azúcar de 96º de Pol, que el ingenio deberá reconocer al productor por la caña recibida, de acuerdo con el Sistema Directo de Compra de Caña por su Calidad.

Factor de Adelanto de Miel Final (%AM): Es el mínimo de rendimiento en miel final en el valor de Brix aprobado por la Junta Directiva de LAICA, que el ingenio debe reconocer al productor por la caña recibida, de acuerdo con el Sistema Directo de Compra de Caña por su Calidad.

Factor técnico de conversión de polarización (100/96): Es la relación aritmética para convertir el azúcar de un grado determinado de polarización a otro, aplicando la regla de tres.

Ingenio: Entidad dedicada al recibo y procesamiento de caña para la elaboración de azúcar y sus derivados, y que por sí constituye una unidad económica y administrativa. Cuando en este ordenamiento se establecen derechos, obligaciones o limitaciones, para los ingenios se entenderán asignados a la persona física o jurídica propietaria, arrendataria o poseedora del ingenio por cualquier título legítimo.

Junta Directiva o Junta: Junta Directiva de la Liga Agrícola Industrial de la Caña de Azúcar.

Ley: La Ley Orgánica de la Agricultura e Industria de la Caña de Azúcar Nº 7818 de 2 setiembre de 1998.

Liga Agrícola Industrial de la Caña de Azúcar, Liga de la Caña, Liga o LAICA: Corporación indicada por en el artículo 4 de la Ley.

Miel final en cuota: Es la miel final resultante del procesamiento de la caña de azúcar entregada para producir azúcar en régimen de cuota, de conformidad con la ley.

Miel final en extracuota o excedentes: Es la miel final resultante del procesamiento de la caña de azúcar entregada para producir azúcar en régimen de extracuota, de conformidad con la ley.

Miel final o melaza: Es el residuo líquido resultante de separar, por medios centrífugos, del licor madre los cristales de azúcar, del cual no resulta económico extraer más azúcar.

Molienda: Período comprendido desde el inicio hasta la conclusión de la industrialización de la caña de azúcar por un ingenio en una zafra.

Organización del sector cañero: Federación o Unión a que se refiere el artículo 42 de la Ley.

Productor independiente de caña, productor independiente de caña pequeño y mediano y productor independiente nuevo: Productores definidos en los artículos 54 y 56 de la Ley.

Rendimiento provisional estimado: Es el producto del rendimiento calculado en azúcar de 96º Pol y miel final, mediante el Sistema Directo de Compra de Caña por su Calidad, multiplicado por el Factor de Adelanto de Azúcar (%AA) y de miel final (%AM).

Rendimiento producido: Es el rendimiento en términos de azúcar de 96º Pol, producido por el ingenio.

(Así ampliado por el artículo 1 del Decreto Ejecutivo N° 29972 de 2 de noviembre del 2001)

Órganos Pluripersonales de la Liga de la Caña

Asamblea General

Nombramiento de los miembros

Los suplentes, en ese orden, sustituirán a los titulares en caso de ausencia de cualquiera de ellos.

• a)El Presidente de la Asamblea, convocará a los ingenios comprendidos en los tres rangos de producción de azúcar que señala la ley, con ocho días de anticipación, por lo menos, a una reunión que deberá celebrarse en la primera quincena de diciembre de cada año, en las oficinas de la Liga, para que cada rango adopte una decisión sobre lo dispuesto en el artículo 4 de este Reglamento.

La convocatoria se enviará por escrito a la dirección registrada por cada ingenio en la Liga de la Caña, señalando hora y fecha.

• b)La reunión se efectuará cualquiera que sea el número de representantes de cada rango de ingenios que concurran, y los acuerdos se adoptarán por la mayoría absoluta de los presentes. La Auditoría Interna y la Asesoría Legal de la Liga levantarán el acta de la reunión, que firmarán los presentes que quieran hacerlo.
• c)La reunión anterior podrá ser sustituida por documento dirigido a dicho Presidente, antes de la fecha de la reunión indicada en el inciso a), comunicando los acuerdos adoptados por los ingenios del respectivo rango. Para la validez de ese documento, se requiere la firma de todos los representantes autorizados de los ingenios comprendidos en el correspondiente rango.
• d)En el caso de que la decisión de los ingenios de un rango, sea la de designar delegados para cada sesión de la Asamblea General a que sean convocados, se observará lo siguiente: Los ingenios serán convocados por el Presidente de la Asamblea, por lo menos, un día hábil antes de la sesión de ese Órgano, con el propósito de que hagan los nombramientos correspondientes para esa sesión. En ese supuesto, se aplicará lo dispuesto en los incisos b) y c).
• e)Los ingenios de cada rango podrán sustituir a las personas nombradas o extender el período de su nombramiento, siempre que no exceda al límite señalado en el artículo 4. Con esa finalidad celebrarán reunión en las oficinas de la Liga de la Caña, aplicándose lo dispuesto en el inciso b). Dicha reunión podrá ser sustituida en la forma indicada en el inciso c). El documento correspondiente se entregará al Presidente de la Asamblea, a la brevedad posible.
• f)Los representantes de los ingenios acreditarán, por cualquier medio, esa condición.

• a)Serán nombrados conforme lo dispuesto por el artículo 160 inciso b).
• b)El Órgano competente para dicho nombramiento, en la primera quincena de diciembre de cada año, deberá adoptar una decisión sobre lo dispuesto en el artículo 4. Los acuerdos correspondientes serán transcritos al Presidente de la Asamblea General, en lo conducente.
• c)En el caso de que la decisión del expresado Órgano sea la de designar delegados para cada sesión de la Asamblea General, procederá así y los acuerdos correspondientes serán transcritos, en lo conducente, al Presidente de la Asamblea General.
• d)El Órgano referido podrá sustituir los nombramientos efectuados o extender el período del nombramiento, siempre que no exceda al límite señalado en el artículo 4. Los acuerdos correspondientes deberán ser transcritos, en lo conducente, al Presidente de la Asamblea, a la mayor brevedad posible.

Acreditación de los miembros

En el caso de que los nombramientos sean para más de una sesión o determinado período de sesiones de la Asamblea General, bastará que el documento indicado en los artículos 4 y 5, se presente una sola vez al Presidente del referido Órgano y la acreditación regirá para las sesiones o el período que expresamente señale.

Convocatoria

La convocatoria se enviará con cinco días calendario de anticipación, a la fecha fijada para la sesión de la Asamblea. Si no se hubiera registrado la dirección, la Liga queda exonerada de la remisión de la convocatoria.

Presidente y vicepresidente

• a)Presidir, con todas las facultades necesarias para ello, las reuniones de la Asamblea General.
• b)Velar porque la Asamblea cumpla las leyes y reglamentos relativos a su función.
• c)Convocar a la Asamblea General a sesiones ordinarias y extraordinarias, por decisión propia o a solicitud de la Junta Directiva o de tres de los directores de éste último Órgano. El Consejo de Comercialización podrá pedir al Presidente la convocatoria a sesiones extraordinarias para tratar asuntos que estén en su ámbito de competencia.
• d)Elaborar conjuntamente con el Director Ejecutivo y, cuando proceda, con el Director de Comercialización, el orden del día. En el caso de que la solicitud de convocatoria provenga de la Junta Directiva o de tres de sus directores, necesariamente deberá incluirse en la respectiva agenda, los asuntos que indique dicho Órgano o los citados directores.
• e)Velar por la ejecución de los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General.
• f)Firmar las actas de la Asamblea General.
• g)Verificar las acreditaciones de los delegados que concurren a las sesiones de la Asamblea.
• h)Las demás que le asigne la ley y sus reglamentos.

Actas

Los delegados podrán hacer constar en el acta su voto contrario al acuerdo o resolución adoptados y los motivos que lo justifiquen, quedando en tal caso exentos de las responsabilidades que, en su caso, pudieren derivarse de los acuerdos y resoluciones.

En este último supuesto, los referidos actos quedarán firmes una vez que sean leídos y aprobados en la próxima sesión que celebre la Asamblea.

Sesiones

En el caso anterior, de conformidad a lo establecido por el artículo 22 de la ley, la sesión se celebrará cuarenta y ocho horas después, con el número de miembros presentes, sin necesidad de convocatoria previa. Si la hora estuviera comprendida en día inhábil, la sesión se efectuará en la misma hora del día posterior que sea hábil. Para esta sesión, tendrán la calidad de delegados las mismas personas que fueron nombradas, en esa condición, para la sesión fallida de la Asamblea.

En el supuesto de que el Presidente no acogiera la petición, el delegado que la hizo podrá solicitar la revisión de lo dispuesto. Dicha revisión deberá discutirse y votarse de inmediato, alterando el orden del día, y si es aprobada por la mayoría absoluta de los delegados presentes, será de acatamiento obligatorio.

Acuerdos y resoluciones

Si la Asamblea aprueba la revisión, el asunto volverá al estado en que estaba, antes de votarse la cuestión que dio motivo a ella.

Las simples observaciones de forma, relativas a la redacción de los acuerdos, no serán consideradas para los efectos del párrafo anterior, como recursos de revisión.

Los acuerdos y resoluciones objeto de la revisión, adquirirán firmeza con la decisión desestimatoria del recurso.

Dicha publicación será entregada al citado Diario, a más tardar, ocho días calendario a partir de la fecha en que el respectivo acto quedó firme.

Los acuerdos y resoluciones de carácter concreto, que afecten particularmente a alguna persona determinada, se le comunicará por escrito, al lugar señalado para notificaciones o a la dirección conocida, mediante copia autorizada de lo resuelto.

Será responsabilidad del Director Ejecutivo ordenar que se realice dicha publicación y comunicación.

Regirá en esta materia, en lo que sea aplicable, lo dispuesto por los artículos 45, 46 y 47 de este Reglamento.

Impugnación de los actos de la asamblea general

El acto expreso o presunto que resuelva el recurso, producirá el agotamiento de la vía administrativa. En los siete días calendario siguientes a la fecha en que se presente el recurso, la Asesoría Legal de la Liga deberá rendir un dictamen a la Asamblea General.

Sin embargo, la Asamblea General, en acto motivado, podrá suspender dicha ejecución, cuando ella pueda causar perjuicio grave o de imposible o difícil reparación.

• a)Legitimación del accionante.
• b)Observación de los requisitos mínimos formales. Si el recurso contiene errores subsanables o carece de los documentos necesarios, la Asesoría Legal prevendrá al recurrente para que, en un plazo de ocho días hábiles, los subsane o aporte los documentos que faltaren.
• c)Caducidad de la acción. La Asesoría Legal hará el dictamen correspondiente, debidamente fundado, para la Asamblea General.

• a)El Presidente o en su defecto el Vicepresidente de la Asamblea, dará audiencia a los interesados, señalando día y hora, para que formulen sus alegatos fácticos y jurídicos y ofrezcan la prueba pertinente.
• b)El Presidente o en su defecto el Vicepresidente de la Asamblea, podrán delegar el trámite de audiencia en el Director Ejecutivo o en cualquier otro funcionario de la División Corporativa.

La citación a la comparecencia oral deberá hacerse con cinco días hábiles de anticipación a su celebración.

Se prohíbe a las indicadas personas ejercer dichos actos, con relación a los proyectos de resolución, los informes para órganos consultivos y los dictámenes de éstos, antes de que hayan sido conocidos por el destinatario.

El acta respectiva podrá ser levantada posteriormente, con la sola firma del que presidió la audiencia. Se conservará la grabación en el expediente, hasta seis meses después de dictado el acto correspondiente.

La comparecencia será dirigida por el Presidente o Vicepresidente de la Asamblea, el Director Ejecutivo o el Asesor Legal, según proceda.

En todo caso quien dirija la comparencia evacuará la prueba, previamente ofrecida por la parte ausente, si ello es posible

Junta directiva

Nombramiento de los directores

• a)El Presidente de la Junta Directiva o en su defecto el Director Ejecutivo, convocará a los ingenios comprendidos en cada uno de los tres rangos de producción de azúcar, con ocho días calendario de anticipación, por lo menos, a una reunión que deberá celebrarse en la primera quincena de diciembre anterior, al inicio de funciones de la Junta Directiva, para que nombren el director propietario y suplente que corresponde a cada rango. La reunión se efectuará en las oficinas centrales de la Liga.
• b)La convocatoria se enviará por escrito, personalmente o mediante facsímil, señalando lugar, hora y fecha, a la dirección que obligatoriamente debe registrar cada ingenio en la Liga de la Caña.
• c)La reunión se efectuará cualquiera que sea el número de representantes de ingenios que concurran, y los acuerdos se adoptarán por la mayoría absoluta de los presentes. La Auditoría Interna y la Asesoría Legal de la Liga levantarán el acta de la reunión, que firmarán los presentes que quieran hacerlo.
• d)La reunión anterior, podrá ser sustituida por documento dirigido a dicho Presidente, comunicando los acuerdos adoptados por los ingenios del respectivo rango. Para la validez de ese documento, se requiere la firma de todos los representantes autorizados de los ingenios.
• e)En los casos en que proceda sustituir a cualquier miembro propietario o suplente, por las causas señaladas en el artículo 27 de la Ley, con excepción de la estipulada en el inciso g), se hará el nombramiento correspondiente, aplicando lo dispuesto en los incisos anteriores, con la siguiente salvedad: la reunión deberá celebrarse dentro de los ocho días calendario, posteriores a la fecha en que se declaró la pérdida de la credencial del director propietario o suplente.
• f)En el caso que se pretenda sustituir a un director propietario o suplente, por motivos de conveniencia o necesidad, cualquiera de los ingenios comprendidos en un rango determinado, solicitará al Presidente de la Junta Directiva o en su defecto al Director Ejecutivo, convocar a los ingenios comprendidos en su rango de producción de azúcar, a una reunión para conocer de la referida pretensión. Dicho funcionario procederá sin dilación a efectuar la convocatoria, con ocho días calendario de anticipación, por lo menos, a la fecha señalada para dicho acto, el cual se celebrará en las oficinas centrales de la Liga. En lo demás se aplicará lo dispuesto por los incisos b), c) y d).

En igual forma se procederá cuando deba sustituirse a cualquier miembro propietario o suplente, por las causas señaladas en el artículo 27 de la Ley o por razones de conveniencia o necesidad, fallecimiento o renuncia. En los casos anteriores deberá respetarse lo estatuido en el artículo 25 de la Ley.

Presidente, vicepresidente y secretario

• a)Presidir las reuniones del Órgano, las que podrá suspender en cualquier momento por causa justificada.
• b)Velar porque el Órgano Colegiado cumpla las leyes y reglamentos relativos a su función.
• c)Fijar directrices generales e impartir instrucciones en cuanto a los aspectos de forma de las labores del Órgano.
• d)Dar el visto bueno a la agenda de las sesiones preparada por el Director Ejecutivo. Deberán incluirse en ella las peticiones de los miembros de la Junta Directiva, formuladas, al menos, con tres días de antelación.
• e)Velar por la ejecución de los acuerdos de la Junta Directiva.
• f)Firmar las actas de la Junta Directiva.
• g)Las demás que le asignen la ley y sus reglamentos.

• a)Verificar que se elaboren oportunamente las actas de las sesiones, se transcriban en el libro legalizado correspondiente y se firmen por las personas a quienes corresponda hacerlo.
• b)Firmar, conjuntamente con el Presidente, las actas de la Junta Directiva.
• c)Las demás que le asignen la ley y sus reglamentos

Actas

Los miembros podrán hacer constar en el acta su voto contrario al acuerdo adoptado y los motivos que lo justifiquen, quedando en tal caso exentos de las responsabilidades que, en su caso, pudieren derivarse de los acuerdos.

También deberán firmarla aquellos miembros que hubieren hecho constar su voto disidente

Las correcciones de forma y de fondo a las actas, deberán estar incorporadas en el artículo de la sesión en que se aprueben.

Acuerdos y resoluciones

Si el empate persiste, el asunto se enviará a la Asamblea General para que ésta resuelva. Necesariamente la convocatoria a sesión extraordinaria de dicho Órgano para la indicada finalidad, deberá acordarse en la sesión en que se produjo el segundo empate

Podrán adquirir firmeza en la misma sesión en que se adopten, con el voto de los dos tercios de la totalidad de los miembros de la Junta

Si la Junta aprueba la revisión, el asunto volverá al estado en que estaba, antes de votarse la cuestión que dio motivo a ella. Los acuerdos firmes carecerán del citado recurso.

Aquellos que tengan interés directo en el asunto de que se trate, podrán interponer el citado recurso.

Las simples observaciones de forma relativas a la redacción de los acuerdos, no serán consideradas, para efectos del párrafo primero, como recursos de revisión.

Dicha publicación deberá ser entregada al correspondiente diario, a más tardar, ocho días calendario a partir de la fecha en que el respectivo acto quedó firme.

Los acuerdos y resoluciones de carácter concreto que afecten particularmente a alguna persona determinada, se le comunicarán por escrito al lugar señalado para las notificaciones, mediante copia autorizada de lo resuelto.

Será responsabilidad del Director Ejecutivo, ordenar que se realice dicha publicación y comunicación.

En el acta de la diligencia, se harán constar la entrega de la notificación y el nombre de la persona que la recibe, quien firmará con el notificador. Si esta no supiere, no quisiere o no pudiere firmar, el notificador consignará el hecho bajo su responsabilidad.

Asimismo, al entregar la notificación el notificador consignará en ella fecha y hora de entrega.

Si la casa de habitación o el lugar señalado estuvieren desocupados, permanecieren cerrados, fueran imprecisos, inciertos o inexistentes, el notificador también bajo su responsabilidad hará constar ese hecho.

En el caso de personas jurídicas, si no hubiere señalado para notificaciones, la notificación se hará por medio del agente residente o en el domicilio social fijado en el Registro Público. En estos casos regirá, asimismo, lo dispuesto en los párrafos primero y segundo de este artículo.

En los supuestos en que no pueda realizarse la notificación, el notificador levantará acta especificando los motivos por los cuales no se hizo y la remitirá a la Asesoría Legal de la Liga, la cual podrá desestimar dichos motivos y ordenar que se practique nuevamente la notificación. Si los aceptara, procederá a efectuar la notificación por tres veces consecutivas en el Diario Oficial y por una vez en un diario de circulación nacional, consignando los datos necesarios para identificar el asunto de que se trate.

La notificación se entenderá practicada ocho días hábiles después de la última publicación en el Diario Oficial.

La persona que en su primer escrito o prevenida al efecto por la Liga, no indicare el lugar para atender notificaciones futuras, quedará notificada de las resoluciones posteriores, con sólo que transcurran veinticuatro horas después de dictadas. Se producirá igual consecuencia, si la notificación no puede efectuarse por causas ajenas a la Liga.

Valdrá como prueba la constancia del funcionario o empleado que hiciere la transmisión, el cual indicará en el respectivo expediente la hora y fecha en que se hizo.

Con la notificación se transmitirá una carátula o portada que indique la naturaleza del acuerdo o resolución, el nombre y los apellidos o razón social del interesado y el nombre completo del funcionario o empleado que transmite el fax.

En los casos de notificación por fax, si no se recibiere el comprobante de recibo de la transmisión, la persona que la haya hecho tratará de corroborar su recepción, en forma completa, por la vía telefónica, siempre que el correspondiente número de teléfono haya sido indicado por escrito por el interesado.

Impugnación de los actos de la junta directiva

También dichos actos podrán ser objeto de recurso extraordinario de revisión.

La presente Sección normará lo concerniente a los plazos de interposición de dichos recursos y el procedimiento correspondiente.

Regirá, además, lo prescrito en el numeral 127 de la Ley General de la Administración Pública.

Para dictar el acto expreso, será indispensable que la Junta Directiva consulte, previamente, al Asesor Legal de la Liga. Se aplicará lo dispuesto en los incisos 2 y 3 del artículo 356 de la Ley General de Administración Pública.

Sin embargo, la Junta Directiva podrá suspender dicha ejecución, cuando la misma pueda causar perjuicio grave o de imposible o difícil reparación

El interés de la parte ha de ser actual, propio y legítimo, y su fundamento moral, científico, religioso, económico o de cualquier otra índole.

El coadyuvante no podrá pedir nada para sí, ni cambiar la pretensión a la que coadyuva, pero estará facultado para hacer todas las alegaciones de hecho y de derecho, con el fin de hacer valer su interés, excepto en lo que perjudique al coadyuvado.

El desistimiento o la renuncia sólo afectarán a los interesados que los formulen

• a)El nombre completo y calidades del recurrente y si éste fuere persona jurídica, la razón social, el domicilio y el número de la cédula correspondiente.
• b)La pretensión que formula.
• c)Los motivos y fundamentos de hecho.
• d)Lugar para notificaciones.
• e)La fecha y firma. Si el recurrente no supiere firmar, lo hará alguien a su ruego, y de ello se dejará constancia por medio de Notario o dos testigos, quienes deberán firmar.

La resolución que rechace de plano una petición, agotará la vía administrativa.

• a)Legitimación del accionante.
• b)Observación de los requisitos mínimos. Si el recurso contiene errores subsanables o carece de los documentos necesarios, la Junta Directiva prevendrá al recurrente para que en un plazo de ocho días hábiles, los subsane o aporte los documentos que faltaren.
• c)Caducidad de la acción. La Asesoría Legal hará el dictamen correspondiente, debidamente fundado, para la Junta Directiva.

La citación a la comparecencia oral deberá hacerse con cinco días hábiles de anticipación a su celebración

Por la Junta Directiva sólo podrán intervenir los Asesores Legales y el Presidente, y a falta de éste, el Vicepresidente o un Presidente ad-hoc.

Se conservará la grabación en el expediente hasta seis meses después de dictado el acto correspondiente.

El acta respectiva, que deberá ser sucinta, podrá ser levantada posteriormente, con la sola firma del Presidente de la Junta Directiva o de quien lo sustituyó en el expresado acto.

La comparecencia será dirigida por el Presidente y a falta de éste, por el Vicepresidente o un Presidente ad-hoc.

En todo caso, se evacuará la prueba previamente ofrecida por la parte ausente, si ello es posible.

Se prohíbe a las indicadas personas ejercer dichos actos, con respecto a los proyectos de resolución, los informes para órganos consultivos y los dictámenes de éstos antes de que hayan sido conocidos por el destinatario.

RECURSO DE APELACION

(Anulado mediante resolución de la Sala Constitucional N° 13335-06, de las diecisiete horas con treinta y ocho minutos.)

(La Sala Constitucional mediante resolución N° 13335-06, de las diecisiete horas con treinta y ocho minutos del 6 de setiembre de 2006, interpretó este artículo en el sentido de que el plazo de treinta días calendario para interponer la apelación comienza a correr desde el momento en que se notificó el acuerdo impugnado a todos los interesados.)

Deberá acompañarle de un dictamen de la Asesoría Legal, en el que se exprese su criterio sobre el recurso

• a)El escrito de apelación.
• b)El texto literal del acto impugnado.
• c)Los antecedentes del citado acto.
• d)El dictamen de la Asesoría Legal señalado en el artículo anterior.

• a)El nombre completo y calidades de los recurrentes.
• b)Lugar para notificaciones.
• c)La pretensión que formulan y los motivos en que la fundamentan.
• d)La fecha y firma

Sin embargo, la Junta podrá suspender dicha ejecución, cuando la misma pueda causar perjuicio grave, o de imposible o difícil reparación.

En esas oportunidades harán las alegaciones que consideren pertinentes, y sus Abogados y asesores podrán intervenir para sustentarlas

Deberá cumplirse lo dispuesto por el artículo 356 de la Ley General de la Administración Pública

En caso contrario, se tramitarán según el orden de su presentación.

Regirá, además, lo prescrito en el numeral 127 de la Ley General de la Administración Pública.

No obstante, en el supuesto del párrafo segundo del artículo 23 de la ley, el plazo indicado se contará desde que recibió el expediente respectivo, el Tribunal correspondiente

RECURSO DE REVISION

Por actos finales firmes, se entenderán los actos administrativos definitivos que han adquirido firmeza.

La Asamblea designará el Órgano Director del procedimiento

Consejo de Comercialización

Nombramiento de los directores

• a)El Presidente del Consejo o en su defecto el Director de Comercialización, convocará a los ingenios comprendidos en los tres rangos de producción de azúcar, con ocho días calendario de anticipación, por lo menos, a una reunión que deberá celebrarse en la primera quincena de diciembre anterior al inicio de funciones del Consejo, para que nombren los directores propietarios y suplentes que corresponden a cada rango. La reunión se efectuará en las oficinas centrales de la Liga.
• b)La convocatoria se enviará por escrito, personalmente o mediante facsímil a la dirección que obligatoriamente debe registrar cada ingenio en la División de Comercialización de la Liga, señalando hora y fecha.
• c)La reunión se efectuará cualquiera que sea el número de representantes de ingenios que concurran, y los acuerdos se adoptarán por la mayoría absoluta de los presentes. La Auditoría Interna y la Asesoría Legal de la Liga levantarán el acta de la reunión, que firmarán los presentes que quieran hacerlo.
• d)La reunión anterior, podrá ser sustituida por documento dirigido a dicho Presidente, comunicando los acuerdos adoptados por los ingenios del respectivo rango. Para la validez de ese documento, se requiere la firma de todos los representantes autorizados de los ingenios.
• e)En los casos en que proceda sustituir a cualquier miembro propietario o suplente, por las causas señaladas en el artículo 33 de la Ley, con excepción de la estipulada en el inciso d), se hará el nombramiento correspondiente aplicando lo dispuesto en los incisos anteriores con la siguiente salvedad: la reunión deberá celebrarse dentro de los ocho días calendario, posteriores a la fecha en que se declaró la pérdida de la credencial del director propietario o suplente.
• f)En el caso que se pretenda sustituir a un director propietario o suplente, por motivos de conveniencia o necesidad, cualquiera de los ingenios comprendidos en un rango determinado, solicitará al Presidente del Consejo o en su defecto al Director de Comercialización, convocar a los ingenios comprendidos en su rango de producción de azúcar, a una reunión para conocer de la referida pretensión. Dicho funcionario procederá sin dilación a efectuar la convocatoria, con ocho días calendario de anticipación, por lo menos, a la fecha señalada para dicho acto, el cual se celebrará en las oficinas centrales de la Liga. En lo demás se aplicará lo dispuesto por los incisos b), c) y d).

Cuando se proceda a los citados nombramientos, deberá indicarse cuales serán los dos propietarios y los dos suplentes que, junto a los otros directores designados, integrarán el Consejo de Comercialización Ampliado.

También se aplicará lo mismo, cuando deba sustituirse a un director propietario o a un director suplente, por razones de conveniencia o necesidad, fallecimiento o renuncia.

Presidente, vicepresidente y secretario

• a)Presidir, con todas las facultades necesarias para ello, las reuniones del Consejo.
• b)Velar porque el Consejo cumpla las leyes y reglamentos relativos a su función.
• c)Fijar directrices generales en cuanto a los aspectos de forma de las labores del Órgano.
• d)Convocar al Consejo a sesiones extraordinarias.
• e)Dar el visto bueno a la agenda de las sesiones que deberá preparar el Director de Comercialización. Se incluirán en ella las peticiones de los miembros del Consejo, formuladas al menos con tres días calendario de anticipación.
• f)Firmar las actas del Consejo.
• g)Las demás que le asigne la ley y sus reglamentos.

• a)Verificar que se levanten oportunamente las actas de las sesiones, se transcriban en el libro legalizado correspondiente y se firmen por las personas a quienes corresponda hacerlo.
• b)Firmar conjuntamente con el Presidente las actas del Consejo.
• c)Las demás que le asignen la ley y sus reglamentos

Consejo de Comercialización ampliado

Actas

Los miembros podrán hacer constar en el acta su voto contrario al acuerdo adoptado y los motivos que lo justifiquen, quedando en tal caso exentos de las responsabilidades que, en su caso, pudieren derivarse de los acuerdos.

Cuando se trate de una sesión del Consejo de Comercialización Ampliado, en la oportunidad en que se conozca el acta correspondiente, deberán concurrir los directores indicados en el artículo 97, que asistieron a dicha sesión para ejercer los siguientes derechos: solicitar modificaciones al acta, votar o no su aprobación, interponer el recurso de revisión que señala el artículo 106 y participar en su discusión y votación. Dichos directores deberán ser debidamente convocados.

También deberán firmarlas los miembros que hubieren hecho constar su voto disidente

Las correcciones de forma y de fondo a las actas, deberán estar incorporadas en el artículo de la sesión en que se aprueben.

Acuerdos y resoluciones

Si el empate persiste el Presidente lo resolverá mediante voto de calidad, salvo que se exigiere votación calificada superior a los votos resultantes

Podrán adquirir firmeza en la misma sesión en que se adopten, con el voto de la mayoría absoluta de la totalidad de los miembros del Consejo.

Si el Consejo aprueba la revisión, el asunto volverá al estado en que estaba, antes de votarse la cuestión que dio motivo a ella. Los acuerdos firmes carecerán del citado recurso.

Aquellos que tengan interés directo en el asunto de que se trate, podrán interponer el citado recurso.

Las simples observaciones de forma relativas a la redacción de los acuerdos, no serán consideradas para efectos del párrafo primero, como recursos de revisión.

Será responsabilidad del Director de Comercialización ordenar que se realicen dichas comunicaciones.

Para la notificación regirá lo dispuesto en el artículo 45.

Impugnación de los actos del Consejo de Comercialización

La presente Sección normará lo concerniente a los plazos de interposición de dichos recursos, el procedimiento correspondiente y la forma de notificación.

Para dictar dicho acto será indispensable que el Consejo de Comercialización consulte, previamente, al Asesor Legal de la Liga.

Para esos efectos, regirá lo dispuesto en los artículos 45, 46 y 47 de este Reglamento.

Sin embargo, el Consejo de Comercialización podrá suspender dicha ejecución, cuando la misma pueda causar perjuicio grave o de imposible o difícil reparación

El interés de la parte ha de ser actual, propio y legítimo, y podrá ser moral, científico, religioso, económico o de cualquier otra índole.

El coadyuvante no podrá pedir nada para sí, ni podrá cambiar la pretensión a la que coadyuva, pero podrá formular todas las alegaciones de hecho y derecho para hacer valer su interés, excepto en lo que perjudique al coadyuvado

El desistimiento o la renuncia sólo afectarán a los interesados que los formulen.

• a)El nombre completo y calidades del recurrente. Si éste fuere persona jurídica, la razón social, el domicilio y el número de la cédula correspondiente.
• b)La pretensión que formula.
• c)Los motivos y fundamentos de hecho.
• d)Lugar para notificaciones.
• e)La fecha y firma. Si el recurrente no supiere firmar, lo hará alguien a su ruego, y de ello se dejará constancia por medio de Notario o dos testigos, quienes deberán firmar.

La resolución que rechace de plano una petición, agotará la vía administrativa.

• a)Legitimación del accionante.
• b)Observación de los requisitos mínimos. Si el recurso contiene errores subsanables o carece de los documentos necesarios, el Consejo de Comercialización prevendrá al recurrente para que, en un plazo de cinco días hábiles, los subsane o aporte los documentos que faltaren.
• c)Caducidad de la acción. La Asesoría Legal hará el dictamen correspondiente, debidamente fundado, para el Consejo de Comercialización.

La citación a la comparecencia oral deberá hacerse con cinco días hábiles de anticipación a su celebración.

La citación a la comparecencia oral, deberá hacerse con cinco días hábiles de anticipación a su celebración.

De la comparecencia se levantará acta sucinta, que firmará el Asesor Legal.

La comparecencia será dirigida por el Presidente o el Vicepresidente del Consejo de Comercialización o el Asesor Legal.

En todo caso, se evacuará la prueba previamente ofrecida por la parte ausente, si ello es posible

Se prohíbe a las indicadas personas ejercer dichos actos, con respecto a los proyectos de resolución, los informes para órganos consultivos y los dictámenes de éstos antes de que hayan sido conocidos por el destinatario.

RECURSO DE APELACION

Deberá acompañarle de un dictamen de la Asesoría Legal, en el que se exprese su criterio sobre el recurso.

También regirán, en lo que fueren aplicables los numerales 77, 78, 79, 80, 81 y 82 de la referida Sección

En caso contrario, se tramitarán según el orden de su presentación

Representación del Sector Cañero

Entidad representativa del Sector Cañero

Dicha certificación será suscrita por el Presidente de la asociación, y entregada en los ocho días calendario siguientes, a la fecha del recibo de la comunicación escrita en que se haya solicitado la referida nómina.

Para dichos propósitos, se aplicará lo siguiente:

• a)Se determinará el número y los nombres de las personas que figuren como entregadores de caña, en los ingenios ubicados en cada zona, en la zafra inmediatamente anterior al año en que se inicie el período de cinco años indicado en la disposición precedente.
• b)Se fijará el número de dichos entregadores que figuren como afiliados a cada una de las asociaciones de cañeros, con sede en la zona correspondiente, constituidas e inscritas según la ley de asociaciones y que tengan la inscripción de sus Órganos Directivos al día.
• c)Se establecerá la proporción de los referidos entregadores que se encuentran afiliados a cada una de las asociaciones dichas.

El Departamento Técnico y la Auditoría Interna de la Liga, previo dictamen de la Asesoría Legal, se pronunciarán sobre la referida verificación y lo comunicará a la Junta Directiva, la cual, en la sesión ordinaria siguiente al recibo de los citados pronunciamientos y dictamen legal, dictará el acto correspondiente.

• a)Nombrar o sustituir a los propietarios y suplentes del sector cañero, en los Órganos pluripersonales de la Liga de la Caña.
• b)Nombrar y sustituir, conforme a sus estatutos, a los miembros que le corresponde designar al sector cañero, en directorios de servicios desconcentrados y comisiones permanentes de asesoría, que establezcan este Reglamento o los Órganos competentes de la Liga.
• c)Las demás atribuciones que le asignen esta Ley, su Reglamento y sus estatutos.

Asamblea Nacional Electoral Cañera

Naturaleza, integración y dignatarios

Se compondrá de los miembros que nombren las zonas agroindustriales de caña, conforme a lo dispuesto en la Sección Segunda. Durarán en su cargo por un período de dos años, que se iniciará el 1° de diciembre del año de numeración par y concluirá el 30 de noviembre del año de numeración par que corresponda.

(Así reformado por el artículo 1 del decreto ejecutivo N° 30842 de 22 de octubre del 2002)

Le corresponde al Presidente:

• a)Presidir las sesiones de la Asamblea y encauzar los debates.
• b)Ejecutar los acuerdos de la Asamblea.
• c)Firmar las actas correspondientes.

El Vicepresidente sustituirá al Presidente, con iguales facultades y deberes, en sus ausencias temporales y definitivas. En este último caso, la sustitución durará hasta tanto se produzca la designación del nuevo Presidente.

Al Secretario le corresponde suscribir, con el Presidente, las actas de las sesiones.

En el caso de que estuvieran ausentes el Presidente y el Vicepresidente, la Asamblea designará un Presidente ad-hoc.

Igual procedimiento se seguirá en el caso de ausencia del Secretario.

Designación de los miembros de la Asamblea Nacional Electoral Cañera

• a)La Liga de la Caña determinará el número y los nombres de las personas que figuren como entregadores de caña, en los ingenios ubicados en cada zona, en la zafra anterior a la fecha en que se realicen las designaciones citadas.
• b)La Liga de la Caña fijará el número de dichos entregadores que figuren como afiliados a cada una de las asociaciones de cañeros, con sede en la zona correspondiente, constituidas e inscritas según la Ley de Asociaciones. Asimismo, fijará la proporción de los referidos entregadores que se encuentren afiliados a cada una de las asociaciones.
• c)La Liga de la Caña definirá el número y los nombres de los entregadores que no figuren como afiliados a las asociaciones indicadas, para establecer la proporción que representan en el total de los entregadores de caña.
• d)La Liga de la Caña, por medio de su Director Ejecutivo, hará las determinaciones, fijaciones y proporcionalidades indicadas en los incisos a), b) y c), a más tardar el treinta de setiembre de los años de numeración par.

Si al aplicar las proporciones indicadas en los incisos b) y c), resultaren fracciones mayores al medio, se ajustarán al número entero superior siguiente; y si resultaren fracciones iguales o inferiores al medio, se desecharán.

• e)Si efectuado lo anterior, faltare un miembro por designar, éste se adjudicará al resultado aritmético que tenga la mayor fracción, entre aquellas que fueron desechadas.
• f)Los miembros de cada zona, serán designados, en las proporciones que correspondan, por dichas asociaciones, en la tercera semana del mes de octubre de los años de numeración par; y por quienes no estén afiliadas a ellas, en la cuarta semana de dicho mes.
• g)La Liga convocará a las personas que no estén afiliadas a las indicadas asociaciones, para celebrar reunión, con el objeto de efectuar las designaciones que les corresponda. Si no se reunieren, por lo menos, el diez por ciento de dichas personas, después de transcurrir treinta minutos de la hora señalada, o si habiéndose reunido no efectuaren los nombramientos correspondientes, en las dos horas siguientes a dicha hora, éstos los harán, en la primera semana del mes de noviembre, la asociación de productores de caña que cuente entre sus afiliados, con la mayor cantidad de entregadores de caña, en la zona respectiva.

La convocatoria se efectuará en una sola publicación, en un periódico de circulación nacional y por los otros medios de comunicación que considere convenientes el Director Ejecutivo de la Liga.

Asimismo, podrá ordenar que, durante el citado período, se coloquen impresos con el mismo texto de la publicación, en un lugar visible de las instalaciones de recibo de caña de los ingenios

El original de dicha acta deberá ser entregado a la federación o unión del sector cañero, dentro de los cinco días calendario siguientes, a la fecha de la convocatoria y una copia se archivará en la Auditoría Interna de la Liga.

La reunión será presidida por el representante de la Asesoría Legal, quien tendrá las más amplias facultades para dirigir y encauzar los debates y hacer el cómputo de las votaciones, las cuales serán escritas.

El documento respectivo será enviado a la federación o unión del sector cañero, dentro de los cinco días calendario posteriores a la fecha de la sesión en que se adoptó el correspondiente acuerdo. En el caso de que lo anterior no se cumpliera, la designación la efectuará la Asamblea Nacional Electoral Cañera. El Notario dará fe de que el acuerdo está firme, que el acta en donde consta se encuentra debidamente firmada, que los nombramientos se realizaron con el número de votos suficiente en cada caso, que las personas designadas aceptaron los cargos, y que en la sesión en que se adoptó el acuerdo referido, asistió el quórum legal conforme a los respectivos estatutos.

Remoción o sustitución de los miembros de la Asamblea Nacional Electoral Cañera

• a)El que por causa injustificada, a juicio de la citada Asamblea, no hubiere concurrido a dos sesiones ordinarias o extraordinarias de ella.
• b)El que fuere responsable de algún delito doloso. El impedimento cesará después de transcurrir diez años del cumplimiento de la respectiva pena.
• c)El que se incapacite mentalmente.
• d)El que fuera designado en forma indebida.
• e)El que sea sustituido por quienes lo designaron.

• a)Si fue nombrado por una asociación, ésta reunirá la información correspondiente, comunicando por escrito, en la dirección que haya registrado en esa entidad, al interesado o a sus representantes, según proceda, el motivo por el cual se pretende removerlo, y se otorgará un plazo de quince días calendario para formular oposiciones. Concluido este plazo, resolverá si procede o no la destitución. En el primer supuesto hará la designación del sustituto, debiéndose hacer la protocolización indicada en el artículo 147.
• b)Si fue nombrado por personas que no están afiliadas a una asociación de cañeros, el trámite antes indicado lo hará la Liga de la Caña, a través del funcionario que designe la Dirección Ejecutiva. Deberá hacerse la notificación y otorgarse el plazo indicados en el aparte anterior. La notificación se hará en la dirección que haya registrado la persona de que se trate, cuando fue nombrada. Cuando corresponda la remoción se aplicará lo dispuesto en el inciso g) del artículo 144 y en los numerales 145 y 146

• a)Si se trata de un miembro designado por una asociación de productores de caña, ésta hará la sustitución en los quince días calendario siguientes, a la fecha de la remoción o a la fecha en que haya tenido conocimiento del fallecimiento o renuncia.
• b)Si se trata de un miembro designado por personas que no estén afiliados a una asociación de productores de caña, la reunión para conocer de la sustitución, deberá efectuarse dentro de los treinta días calendario siguientes, a la fecha en que haya ocurrido la muerte o renuncia. En el caso de remoción, ese plazo se contará a partir de la fecha en que haya sido solicitada, al menos, por el diez por ciento de ellos a la Liga de la Caña.

Regirá lo dispuesto en los artículos 144 inciso g), 145 y 146.

Consecuentemente, la zafra que se utilizará será la misma en que se basaron las referidas operaciones, cuando se efectuaron los nombramientos originales

Atribuciones

• a)En la primera sesión que celebre, en el período indicado en el artículo 140, hacer las designaciones del presidente, vicepresidente y secretario de ese Órgano.
• b)Hacer los nombramientos de los miembros propietarios y suplentes de cada zona, en el Órgano Directivo de la federación o unión que represente al sector cañero, en la primera quincena del mes anterior a la fecha en que debe iniciar su período dicho Órgano Directivo, conforme a los estatutos de dicha entidad.
• c)Designar a los cinco miembros propietarios y suplentes que corresponden a cada zona en la Asamblea General de la citada federación o unión. Dichos miembros serán propuestos por los delegados de cada zona.
• d)Efectuar los nombramientos que procedan, cuando deba sustituirse a cualquier persona en los cargos señalados en los incisos b) y c) anteriores, por cualquier motivo previsto en los estatutos de la federación o unión del sector cañero o en este Reglamento. En esos casos, el Órgano Directivo de dicha entidad, procederá a convocar a la Asamblea Nacional Electoral Cañera, en los quince días calendario posteriores a la fecha en que tuvo conocimiento del hecho que motiva la sustitución.

Los nombramientos se harán, necesariamente, por escrito

• a)Tratándose de miembros del Órgano Directivo de la federación o unión del sector cañero, la sustitución la hará la Asamblea Nacional Electoral Cañera, entre los dos candidatos para el cargo, que deberán presentar los delegados de la zona respectiva, en la sesión de la citada Asamblea convocada para ese propósito. En el caso de miembros de la Asamblea General de dicha federación o unión, la sustitución la hará la Asamblea Nacional Electoral Cañera, en la oportunidad indicada anteriormente. El candidato para el cargo será propuesto por los delegados de cada zona, en la oportunidad indicada anteriormente.

Si los delegados de la zona no presentaren candidatos, la Asamblea Nacional Electoral Cañera procederá a realizar el nombramiento correspondiente. En el supuesto de que dicho Órgano no efectuare la sustitución, en la fecha en que fue convocado, ésta la hará, en los quince días naturales siguientes a ese día, la Asamblea General de dicha entidad.

• b)Entre tanto se realiza la sustitución, los suplentes suplirán a los respectivos propietarios.
• c)La persona que se nombre fungirá por el resto del período legal.

Sesiones

Si el asunto que se pretende conocer, mediante la referida convocatoria, no está comprendido en las atribuciones de la Asamblea Nacional Electoral Cañera, el Presidente o en su defecto el Vicepresidente, previa consulta con el asesor legal de la federación o unión, rechazará de plano la solicitud.

El Órgano Directivo de dicha federación o unión hará la convocatoria, mediante publicación en un periódico de circulación diaria y por nota escrita que se remitirá únicamente a los miembros que hubieren registrado su dirección en ella. Tanto la publicación como la remisión mencionadas, deberán hacerse, por lo menos, con diez días calendario de anticipación a la fecha de la sesión.

Si este quórum no se reuniere, la sesión se efectuará válidamente una hora después, siempre que esté presente, como mínimo, un número no inferior al veinte por ciento de los miembros que la componen.

La votación se repetirá si se produjere empate y, si persiste el empate, el asunto se considerará desechado. No obstante, tratándose de nombramientos, si el empate se mantuviere quedará electo quien resulte favorecido por sorteo.

Contra los acuerdos y las resoluciones de la Asamblea Nacional Electoral Cañera, no cabrá recurso alguno, salvo el de nulidad ante el tribunal jurisdiccional competente. En tanto no se resuelva el recurso, los nombramientos tendrán plena validez

Las actas serán firmadas por el Presidente y el Secretario o en su defecto, por quienes la Asamblea designe.

El acta y los acuerdos se considerarán firmes, excepto que la Asamblea disponga lo contrario. El Libro de Actas será legalizado por el Registro o la dependencia pública, a la que le corresponde legalizar los libros de actas de las asociaciones

De la asamblea general y otros órganos de la federación

• a)La Asamblea General deberá estar formada por los miembros nombrados, según el inciso c) del artículo 152.
• b)Corresponderá a dicha Asamblea General, nombrar o sustituir por mayoría absoluta de los miembros presentes, a los miembros propietarios y suplentes del sector cañero, en los órganos pluripersonales de la Liga de la Caña. No obstante, podrá delegar en el Órgano Directivo de dicha federación o unión, el nombramiento de los miembros de este sector en la Asamblea General de la Liga.

Los directores propietarios y suplentes de la Junta Directiva de la Liga, que le corresponde nombrar a la federación o unión del sector cañero, deberán reunir las condiciones establecidas en el párrafo cuarto del artículo 25 de la Ley.

Representación del Sector Azucarero en la Liga de la Caña

Representación en los órganos pluripersonales

162-1. Los tres rangos de producción de azúcar que establece la Ley, estarán basados en el promedio general de la elaboración de azúcar, alcanzada por los cuatro ingenios con mayor producción, en las dos zafras anteriores a la zafra para la cual regirán y serán los siguientes:

• a)Rango de producción inferior: comprenderá la producción de azúcar inferior al 25% del mencionado promedio general.
• b)Rango de producción intermedio: comprenderá la producción de azúcar entre el 25% y el 75% del mencionado promedio general.
• c)Rango superior de producción: comprenderá la producción de azúcar superior al 75% del promedio general.

162-2. Se establecerá el promedio de la producción de azúcar de cada ingenio en el período indicado en el inciso 162-1, con el propósito de clasificarlos en los referidos rangos de producción.

162-3. Para la determinación del promedio de la producción individual señalado en el inciso anterior, no se tomarán en cuenta las producciones de azúcar que hayan sido afectadas por caso fortuito o fuerza mayor, a juicio de la Junta Directiva Corporativa de la Liga de la Caña. En el supuesto de que las dos zafras últimas estuvieran afectadas, se sustituirán por la producción de las dos zafras inmediatamente anteriores a ellas y si fuera solamente una, por la producción de la que la antecedió.

162-4. La producción de azúcar a que se refiere el presente Capítulo, incluye todo tipo o clase de azúcar elaborado. Comprende, asimismo la cantidad correspondiente a la sustitución teórica de azúcar por alcohol, cuando se utilice como materia prima el jugo mixto, el jugo clarificado, las mieles ricas en sacarosa o una mezcla de cualquiera de ellos. Se exceptúa de lo anterior las mieles finales.

162-5. Los cálculos indicados en los incisos anteriores, se harán con fundamento en los datos estadísticos oficiales de la Liga de la Caña.

162-6. Con base en los incisos precedentes, la indicada Junta Directiva clasificará, dentro de los primeros quince días hábiles de cada zafra, a todos los ingenios en los respectivos rangos de producción de azúcar, para los efectos de la Ley.

162-7. En ninguno de los casos de los tres rangos de ingenios establecidos en este artículo, podrá estar integrado por menos de cuatro ingenios. Si de la aplicación de los porcentajes señalados en los apartes a), b) y c) del inciso 162-1 anterior, un ingenio debe cambiar de rango, y algún rango queda integrado por menos de cuatro ingenios, el rango afectado atraerá al ingenio con la producción inferior o superior inmediatamente más cercana, según corresponda, para completar el número mínimo de cuatro ingenios que deben integrarlo.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 33066 del 24 de abril de 2006)

163.1. Los nombrará la asociación constituida por ingenios, debidamente inscrita en el Registro correspondiente, que reúna entre sus afiliados, por lo menos, el 75% de los ingenios en funcionamiento y que elaboren, en conjunto, más del 50% de la producción nacional de azúcar.

163.2. En los casos en que la citada asociación no llene el requisito mencionado, se observará lo que sigue:

• a)Si el número de miembros por nombrar es de tres, se seguirá lo prescrito en el artículo 31, en lo que resulte aplicable.
• b)Si el número de miembros por nombrar es menor o superior a tres, los designarán los ingenios comprendidos en los tres rangos de producción de azúcar, en reunión conjunta convocada al efecto, con ocho días calendario de anticipación, por lo menos, por el Presidente de la Junta Directiva o del Consejo de Comercialización, según corresponda, de acuerdo con la materia. En lo demás regirá lo establecido en los incisos b), c) y d) de dicho artículo 31.
• c)En los casos que proceda sustituir a cualquier miembro propietario o suplente, se hará el nombramiento correspondiente, aplicando lo dispuesto en las normas anteriores.

Registro de Productores de Caña independientes y de los ingenios

Registro de los Productores Independientes

En él se inscribirán a los productores independientes que reúnan las condiciones para serlo, conforme a la Ley.

La documentación será foliada por el Registro, con numeración consecutiva. Cada folio llevará el sello del Registro, y el inicial de cada documento, además, la anotación de la hora y fecha de presentación, firmada por la persona que lo recibe.

Dichas fórmulas contendrán los siguientes datos:

• a)Personas físicas: el nombre, ambos apellidos, estado civil, cédula de identidad o de residencia, vecindario, dirección exacta de su domicilio y el nombre de los ingenios a los cuales ha entregado caña, en cualquiera de las últimas tres zafras anteriores a la presentación de la solicitud.
• b)Personas jurídicas: la razón social o denominación, el número de la cédula de persona jurídica, el domicilio de la sociedad con indicación de la dirección actual y cierta dentro del territorio costarricense, en la que podrán entregarse válidamente notificaciones; citas de la inscripción en el Registro correspondiente, el plazo social y el nombre de los ingenios a los cuales ha entregado caña, en cualquiera de las últimas tres zafras anteriores a la presentación de la solicitud.
• c)Sociedades de hecho: cumplir con los requisitos del inciso a), referidos a los socios de la respectiva sociedad de hecho.

El nombre de la persona autorizada para efectuar el registro de la caña para futuras zafras.

El número de cuenta bancaria y el nombre de la persona física o jurídica a quien deberán hacerse los pagos por el azúcar y la miel contenida en la caña entregada por la sociedad de hecho. El Registro Público de Productores Independientes, informará lo anterior al ingenio respectivo. Para todos los efectos, el pago que se efectué a la persona indicada anteriormente, se considerará un pago realizado a la sociedad de hecho por el ingenio respectivo.

El nombre de la persona física autorizada para retirar cheques o comprobantes de pago.

El nombre de la persona física autorizada para firmar contratos de suministro de caña, en caso que el ingenio lo solicite.

Deberán presentar el original y una copia, para ser confrontada, del acuerdo de los socios, con las firmas de los socios debidamente autenticadas, en el que deberá constar la siguiente información:

. Nombre de fantasía por el que se identificará la sociedad de hecho.

. Domicilio de la sociedad.

. Especificación del tipo de aporte, valor y proporción, que hace cada uno de los socios.

. Objeto al que se dedica la sociedad.

. Plazo de vigencia del acuerdo.

(Así reformado el inciso c) anterior por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 39101 del 3 de marzo del 2015) d) Sucesiones: el nombre y ambos apellidos del causante, el Tribunal en que se tramita y el número del correspondiente expediente, el nombre y ambos apellidos, la cédula de identidad y la dirección exacta del albacea, si estuviera nombrado y la denominación de los ingenios a los cuales ha entregado caña la sucesión o el causante, en cualquiera de las últimas tres zafras anteriores a la presentación de la solicitud.

• e)Fideicomisos: el nombre, ambos apellidos y demás calidades o la razón social del fiduciario, debiéndose cumplir los requisitos señalados anteriormente para las personas físicas y las personas jurídicas, según se trate.
• f)Indicar que el solicitante no está en los supuestos que señala el artículo 55 de la Ley.

Tratándose de contratos de arrendamiento, las firmas deberán estar debidamente autenticadas por un abogado (Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 37156 del 22 de marzo de 2012)

Registro de los Ingenios

• a)Nombre o denominación del ingenio.
• b)Nombre y calidades del propietario. En el caso de personas jurídicas, citas de inscripción en el Registro correspondiente, domicilio, personería, número de la cédula de persona jurídica, y la dirección exacta para atender notificaciones.
• c)En el caso de tratarse de un ingenio arrendado o que esté en posesión por cualquier otro título legítimo, nombres o razones sociales del arrendante y del arrendatario o de aquel que otorgó la posesión. Se suministrará toda la información mencionada en el inciso b), según se trate de personas físicas o jurídicas.
• d)Dirección exacta donde se encuentra el ingenio.
• e)Cualquier otra información complementaria que determine la Junta Directiva.

Si se objetare el traspaso de un ingenio o de su explotación, debido al incumplimiento de las obligaciones contraídas por el propietario o poseedor de él, con la Liga o con productores de caña en ejecución del ordenamiento jurídico, se aplicará lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley.

Mientras el traspaso no se haya inscrito, la Junta suspenderá la calificación del azúcar producido por el ingenio respectivo

Si la solicitud no cumple con los requisitos legales correspondientes, se notificará al interesado, en la dirección registrada en la solicitud. Mientras esto último no ocurra, la solicitud quedará suspendida.

Sin embargo, corresponderá al Jefe de ese Registro, determinar la forma en que la documentación podrá ser consultada sin riesgo de alteración, pérdida o deterioro

El plazo para interponer los indicados recursos, será de treinta días calendario, inmediatamente posteriores a la comunicación de la respectiva resolución. El Registro se limitará a remitir el expediente, sin admitir ni rechazar el recurso, a la Junta Directiva de la Liga. Esta resolverá en cualquiera de las tres sesiones ordinarias inmediatamente posteriores al recibo del respectivo expediente.

La Junta podrá delegar dicho trámite en el Director Ejecutivo o en el funcionario que señale.

La citación deberá enumerar, sucintamente, toda la documentación que consta en el expediente administrativo o indicar la oficina en que podrá ser consultada.

Los interesados deberán presentar en la audiencia sus alegatos y pruebas, de conformidad con el artículo 309 de la Ley General de la Administración Pública.

La comparecencia podrá o no grabarse. De ella se levantará acta, la cual deberá ser firmada por los presentes. En caso de que alguno se negare, se hará constar así.

La ausencia injustificada del interesado no valdrá, en los términos del artículo 350 inciso 1) de la Ley General de la Administración Pública, como aceptación de los hechos, ni impedirá el curso de los autos.

La comparecencia se podrá posponer por defectos en su convocatoria y por caso fortuito o fuerza mayor.

Sin embargo, éste podrá ser suspendido por la Junta Directiva de la Liga de oficio o a petición de parte, por resolución motivada, si su ejecución pudiera causar perjuicios graves o de difícil reparación a la parte interesada.

No cabrán recursos contra la resolución que suspenda los efectos del acto recurrido ni contra las conexas que sean de mero trámite.

Las resoluciones de la Junta Directiva se notificarán de conformidad con los artículos 45, 46 y 47 de este Reglamento

Del productor independiente de caña

De los productores que no son independientes

1. Los que no reúnan las condiciones indicadas en el artículo 54 de la Ley.

2. Los que reuniendo dichas condiciones estén en cualquiera de los siguientes supuestos:

• a)Los que tengan una participación superior al 10% en el capital social de las empresas, que sean propietarias o arrendatarias del ingenio en donde entregan su caña, y que estén constituidas como sociedades de derecho o de hecho.
• b)Los que tengan igual participación en el patrimonio del fideicomiso propietario o arrendatario del ingenio en donde entrega su caña.
• c)Las empresas o fideicomisos que tengan tal participación, en el capital social de empresas que son productoras de caña.
• d)Las empresas o los fideicomisos propietarios o arrendatarios de ingenios.
• e)La sociedad anónima cuyas acciones no sean nominativas o carezcan del Registro de Accionistas, conforme a la ley.

185.1. Las sociedades de derecho propietarias o arrendatarias de un ingenio, deberán informar a la Liga, los nombres o denominaciones de sus accionistas o cuotistas, según proceda, que tengan una participación superior al 10% en el capital de la sociedad. El informe se dará con vista del correspondiente Registro de Accionistas o de Cuotistas actualizado.

185.2. Las sociedades de hecho propietarias o arrendatarias de un ingenio, deberán informar a la Liga, los nombres o denominaciones de los propietarios del ingenio, que tengan una participación superior al 10% en su capital. El informe se dará de conformidad con las notas a los estados contables de la empresa, al cierre del último período fiscal.

185.3. Los fideicomisos propietarios o arrendatarios de un ingenio, deberán informar a la Liga, los nombres o denominaciones de las personas a que se refiere el inciso a) del artículo 184. El citado informe deberá sustentarse en certificación 185.4. En el caso del literal c) del numeral 2 del artículo 184, las empresas productoras de caña, deberán informar a la Liga, los nombres o denominaciones de los fideicomisos o empresas, que tengan una participación superior al 10% en su capital. Dicho informe lo harán, tratándose de sociedades de derecho, con vista del correspondiente Registro de Accionistas o de Cuotistas actualizado; y en el caso, de sociedades de hecho, de conformidad a los estados contables de la empresa al cierre del último período fiscal. Dichos informes se considerarán declaraciones juradas, para todos los efectos.

185.5. Las informaciones indicadas en los numerales 185.1., 185.2. y 185.3., deberán presentarse a la Liga, a más tardar el 31 de julio de cada año. Dichos informes tendrán el valor y la trascendencia legales indicados en el artículo 138 de la Ley.

Cuantificación de los rangos de producción de caña

Para establecer las cantidades de caña indicadas en el artículo 54 de la Ley, se procederá en la siguiente forma:

• a)La cantidad total de kilogramos de azúcar de 96º Pol, correspondiente a la cuota de referencia del productor, se dividirá entre el rendimiento promedio de azúcar de 96º Pol obtenido por dicho productor, por tonelada métrica de caña, en las zafras en que se fundamentó la determinación de la indicada cuota de referencia. El resultado será la cantidad de toneladas métricas de caña correspondiente a ese productor.
• b)Tratándose de productores independientes nuevos, la cantidad de kilogramos de azúcar de 96º Pol que le corresponde, como cuota de referencia, conforme al artículo 67.2. de la Ley, se dividirá entre el rendimiento promedio en kilogramos de azúcar de 96º Pol por tonelada métrica de caña, que correspondió a los productores pequeños y medianos, en la zafra inmediatamente anterior, en el ingenio de que se trate. El resultado será la cantidad de toneladas métricas de caña correspondiente a ese productor.
• c)Efectuado lo anterior, se fijará el rango de entrega del productor de que se trate.

Traspaso de la cuota de referencia

Se exceptúan de lo anterior, los siguientes casos:

• a)Cuando la cuota de referencia constituya un bien ganancial y deba distribuirse en los supuestos establecidos en el Código de Familia. Si conforme a lo anterior procede, y salvo pacto en contrario, la cuota de referencia se dividirá entre los excónyuges, en las proporciones que correspondan, siempre que se haya procedido igual con el inmueble de donde procede la caña. Las cuotas de referencia resultantes se ejercerán en concordancia con lo dispuesto por la Ley y este Reglamento.
• b)En caso de fallecimiento del titular de la cuota de referencia, regirá lo dispuesto por el artículo 69 de la Ley, una vez que se haya aplicado lo dispuesto en el inciso anterior, si procede.

persona que queda titular de la misma.

El Departamento Técnico hará las rectificaciones que correspondan, tanto en las cuotas de referencia respectivas como en las participaciones pertinentes en la cuota de producción del ingenio de que se trate.

En consecuencia, la caña que no tuviera esa procedencia, no podrá ser aplicada al porcentaje de azúcar que debe adquirir a los productores independientes, dentro de la cuota de producción de azúcar que le corresponda.

Tampoco los ingenios podrán incluir como caña propia, aquella que no provenga de plantaciones que, por cualquier título legítimo le pertenezcan o tomarse en consideración lo dispuesto por el artículo 215.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 33066 del 24 de abril de 2006)

De la cuota de referencia del productor independiente de caña

Para los efectos de lo dispuesto en el párrafo segundo del artículo 67.1. de la Ley, si un productor independiente solamente ha entregado caña, en la zafra inmediatamente anterior a aquella de que se trate, la citada cuota se fijará con la cantidad de azúcar de 96º de polarización, que haya obtenido por la caña entregada al ingenio correspondiente.

Si en cualquiera de las primeras tres zafras, establecidas en la citada norma, no entrega el productor cantidad alguna del azúcar que le corresponde, dicha zafra no se tomará en cuenta para los efectos de dicha norma.

Dicha Comisión comunicará lo anterior, en los ocho días hábiles siguientes al recibo de la solicitud, al Departamento Técnico, el cual dentro de los dos días hábiles posteriores a su recibo convocará a un Comité integrado por dicho Departamento, DIECA, y la Asesoría Legal, el cual procederá, dentro de los quince días hábiles posteriores a la fecha de la convocatoria, a realizar todas las investigaciones necesarias para la averiguación de la verdad real de los hechos y darán audiencia al interesado, señalando lugar, día y hora.

En los ocho días calendario posteriores a la audiencia, o a la fecha señalada para esa diligencia si ésta no se celebrare por la inasistencia del interesado, el referido Comité, por medio del Director Ejecutivo, elevará a la Junta Directiva de la Liga, el expediente respectivo con sus recomendaciones, a efecto de que resuelva. Dicha resolución deberá darse en cualquiera de las tres sesiones ordinarias inmediatamente posteriores al recibo del referido expediente.

La resolución será notificada al interesado, según lo estatuido en los artículos 44, 45, 46 y 47 de este Reglamento.

Entrega y recibo de caña

Registro de la caña

Indicarán el nombre y ambos apellidos y la cédula de identidad, tratándose de personas físicas, y la razón social y el número de la cédula respectiva en el caso de personas jurídicas. En ambos casos se señalará la dirección exacta en donde atenderán notificaciones.

La Liga podrá recordar a los productores, por los medios que estime convenientes, los períodos indicados en el artículo siguiente para el referido registro.

Para que proceda el registro de la entrega de caña de un productor independiente que no sea nuevo, en la Comisión de Zafra, debe estar inscrito previamente en el Registro correspondiente que debe llevar la Liga de la Caña. Dicho Registro debe enviar con suficiente anticipación a la mencionada Comisión, la nómina de los productores registrados.

• a)En los ingenios que ordinariamente inician su molienda en el mes de diciembre, entre el 1º de setiembre y el 15 de octubre anteriores.
• b)En los ingenios que ordinariamente inician su molienda en el mes de enero, entre el 1º de octubre y el 15 de noviembre anteriores.

La Junta Directiva, por razones muy calificadas, podrá extender dichos plazos, sin que pueda exceder a quince días calendario. En esos casos, deberá comunicarlo a los productores, por los medios que estime convenientes.

Comisión de Zafra

En el supuesto de que existiera más de una asociación, le corresponderá hacer el citado nombramiento a la que reúna, entre sus afiliados, a la mayor cantidad de los productores que entregaron caña al ingenio de que se trate.

Le corresponderá a la Liga de la Caña, en el mes de julio de cada año, señalar cuál es la asociación que cumple el expresado requisito.

El período del nombramiento de los miembros de la Comisión de Zafra, estará comprendido entre el 1º de setiembre y el 31 de agosto del siguiente año y podrán ser reelegidos.

En la misma forma y por igual período, serán designados otros tantos suplentes, quienes actuarán durante las ausencias o faltas temporales de los propietarios a los que sustituyen. Podrán asistir siempre a las sesiones de la Comisión con voz pero sin voto.

El Departamento Técnico solicitará en la primera semana del mes de agosto, a los ingenios y a las asociaciones de productores de caña, el nombramiento de los miembros propietarios y suplentes de la Comisión de Zafra.

Los miembros de la Comisión podrán ser sustituidos libremente por quien los haya designado.

Sin embargo, se deberá hacer la elección que indica el inciso a) del artículo 202.

• a)Efectuar el registro a que se refiere el artículo 196.
• b)Definir, dar seguimiento y, cuando proceda, modificar el programa de entrega de caña para la zafra que corresponda. A dicho programa deberán sujetarse todos los productores a que se refiere el artículo 196.
• c)Recibir, atender y resolver todas las consultas, denuncias y quejas que le formulen los productores independientes de caña respecto a sus entregas o al recibo de su caña por parte del ingenio de que se trate, así como a cualquier otra materia que a ella le corresponda.
• d)Tratar de conciliar los distintos intereses y procurar resolver los problemas que se presenten en lo tocante a la programación de entrega de caña.
• e)Las demás funciones que le asigne la Ley y este Reglamento.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 37387 del 17 de octubre de 2012)

En dicha sesión, la Comisión procederá a lo siguiente:

• a)Elegir entre sus miembros propietarios un Presidente y un Vicepresidente. El Secretario de la Comisión será el miembro designado por la Liga de la Caña, para integrar dicha Comisión.
• b)Seleccionar el lugar en donde sesionará ordinariamente y en el que atenderá a los productores de caña, al ingenio o a cualquier otro interesado.
• c)Fijar el día y hora de las sesiones ordinarias, lo cual lo comunicará al Director Ejecutivo de la Liga, para que ordene su publicación en el Diario Oficial. También la Comisión, lo informará mediante aviso que colocará en los locales de las asociaciones de productores de caña y en las instalaciones de recibo de caña del ingenio respectivo.

Extraordinariamente se reunirá cuando sea convocada por cualquiera de sus miembros.

La convocatoria la hará el Presidente o el Vicepresidente, por escrito a la dirección registrada por los miembros de la Comisión en ella, al menos con veinticuatro horas de anticipación a aquella en que habrá de celebrarse la sesión.

Cuando estén presentes la totalidad de los miembros propietarios, podrá prescindirse del requisito de convocatoria previa, si así lo acuerdan por unanimidad.

Si no pudiere realizarse, por la ausencia de cualquiera de los indicados representantes, y esta situación persistiere en la oportunidad en que deba celebrarse la nueva sesión, la Comisión sesionará, válidamente, con la presencia de uno de dichos representantes y el miembro designado por la Liga.

Sus acuerdos se tomarán por mayoría de sus integrantes y se harán constar en un libro de actas, legalizado por la Asesoría Legal de la Liga. En caso de empate, se repetirá la votación en la próxima sesión, y si éste se reiterara, decidirá el representante de la Liga con voto de calidad.

Las actas deberán aprobarse en la siguiente sesión ordinaria y en esa oportunidad serán firmadas por el Presidente y el Secretario, o quienes los sustituyan.

Las actas las levantará el Secretario y deberán conformarse con lo señalado en el artículo 11 de este Reglamento

Cuando un miembro se ausentare de la sesión, se hará constar en el acta respectiva y el monto de la dieta será proporcional al tiempo en que permaneció en la sesión.

El miembro que llegare con más de quince minutos de retraso, después de la hora fijada para la sesión, será sustituido por el respectivo suplente, para todos los efectos.

La Asamblea General de la Liga aprobará el monto de la indicada dieta.

• a)150 hojas numeradas en forma consecutiva.
• b)Las hojas llevarán impreso la comisión de zafra del ingenio de que se trate.
• c)Las hojas serán de papel bond, tamaño oficio y deberán ser impresas a máquina, a espacio y medio o doble espacio. Si las hojas se usan por ambos lados la numeración deberá hacerse por anverso y reverso, en forma consecutiva.

Los dictámenes que emitan las citadas dependencias, en su respectiva materia, serán vinculantes para la citada Comisión.

Copia de dichos dictámenes se enviarán a la Junta Directiva de la Liga de la Caña.

Dicho recurso se presentará a la Comisión.

El plazo para interponer el indicado recurso será de cinco días hábiles, inmediatamente posteriores a la comunicación del acuerdo impugnado.

El Secretario, en la siguiente sesión, informará de lo anterior a la Comisión de Zafra.

La Junta Directiva resolverá en cualquiera de las dos sesiones ordinarias inmediatamente posteriores a la conclusión de los trámites indicados en los artículos 210 y 211.

La notificación se hará en el lugar señalado por dichos interesados. La Junta Directiva podrá delegar dicho trámite, en el Director Ejecutivo o en otro funcionario de la Corporación. Al dar la audiencia se señalará lugar, día y hora para la comparecencia

Los interesados deberán presentar en la audiencia sus defensas y pruebas, de conformidad con el artículo 309 de la Ley General de la Administración Pública.

De la comparecencia se levantará acta sucinta, la cual deberá ser firmada por todos los presentes. Si alguno no quisiera firmarla, así se hará constar en ella.

La ausencia injustificada del interesado no valdrá como aceptación de los hechos, pero tampoco impedirá el curso de los autos. En ese supuesto, también deberá levantarse un acta.

La comparecencia se podrá posponer por defectos en su convocatoria, caso fortuito o fuerza mayor.

No cabrán recursos contra la resolución que suspenda los efectos del acto recurrido ni contra las conexas que sean de mero trámite.

Las resoluciones de la Junta Directiva se notificarán según lo estatuido en el artículo 210.

De la entrega del azúcar correspondiente a la caña de cada productor

Las fijaciones se harán a más tardar el 16 de noviembre y regirán para la zafra que se inició el 1º de octubre.

Dicho Departamento hará la distribución de la cantidad de azúcar que los ingenios deben adquirir a cada productor independiente, dentro de la cuota de producción de azúcar que les fue asignada.

Para los efectos anteriores, se observará lo dispuesto en los artículos 74 y siguientes de la Ley.

La estimación a que se refiere el párrafo segundo del artículo 75 de la Ley se hará, provisionalmente, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 72 y concordantes de dicho ordenamiento y se revisará en los ocho días calendario siguientes, a la conclusión del plazo para registrar la caña, según corresponda. El monto definitivo será fijado según lo dispuesto en el párrafo segundo del citado artículo 75.

También el citado Departamento, establecerá la cantidad de azúcar que le corresponde a cada productor independiente, en los excedentes que elabore el ingenio, todo con sujeción al artículo 81 de la Ley.

Lo anterior será comunicado a la Comisión de Zafra.

Para ese fin se utilizará el rendimiento promedio en azúcar de 96º de polarización obtenido por el productor, en las tres últimas zafras. Si sólo entregó caña en una o dos zafras del citado lapso, el promedio será el obtenido en el período que corresponda.

El tonelaje métrico de caña se ajustará durante la molienda o a su conclusión, según proceda, de acuerdo con los rendimientos en azúcar que se determinen para cada productor, en la zafra respectiva.

Tratándose de productores independientes nuevos, la citada conversión se hará utilizando el rendimiento promedio de azúcar de 96º Pol obtenido, dentro de cuota, por los productores pequeños y medianos en la última zafra, en el ingenio respectivo.

Los ajustes o cálculos a que se refiere este artículo, serán efectuados por el Departamento Técnico y comunicados, por escrito, a la Comisión de Zafra respectiva.

• a)En los ingenios que ordinariamente inician la molienda en el mes de diciembre, antes del 15 de noviembre.
• b)En los ingenios que ordinariamente inician la molienda en el mes de enero, antes del 15 de diciembre.

La Comisión dicha al efectuar la programación de entregas de caña, tomará en cuenta la capacidad de molienda estimada del ingenio, por hora y por día, períodos de maduración de la caña ocurridos, como consecuencia de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, que hayan afectado a los cultivos de un conglomerado importante de productores.

Cuando la Comisión considere que se han producido las referidas situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, lo comunicará al Departamento Técnico, el cual en los dos días hábiles siguientes a su recibo, convocará a un comité integrada por el Departamento Técnico, DIECA y la Asesoría Legal de la Liga, para que determinen, dentro de los ocho días hábiles siguientes al recibo de la convocatoria si existieron o no las citadas situaciones. La recomendación del expresado Comité será comunicada a la Comisión de Zafra por medio del Departamento Técnico

Lo anterior será obligación del Secretario de la Comisión de Zafra respectiva.

El productor que incumpliere con la entrega de caña programada, perderá su derecho a la porción que le correspondía entregar. Lo anterior deberá ser notificado a dicho productor, en la forma que indican los artículos 45 y siguientes de este Reglamento.

Los reajustes correspondientes serán efectuados por el Departamento Técnico de la Liga, al finalizar la molienda del respectivo ingenio, y deberán ser aprobados por la Comisión de Zafra.

Dichos reajustes se comunicarán a todos los productores mediante avisos escritos que colocará la Comisión de Zafra, en un lugar visible de las instalaciones de recibo de caña del ingenio.

Si la Comisión considera que el déficit se debió a caso fortuito o fuerza mayor, regirá lo dispuesto en el párrafo tercero del artículo 218. En el supuesto de que se determinare que ocurrieron las indicadas causales, la Comisión de Zafra modificará la respectiva programación de entrega y no se aplicará sanción.

• a)El productor lo notificará, en forma inmediata, al ingenio y al inspector de la Liga.
• b)Dicho inspector calificará, provisionalmente, la emergencia, quedando la misma sujeta a la aprobación o no de la Comisión de Zafra. El inspector indicará, por escrito a la citada Comisión y al ingenio, los hechos que, en su criterio, justifican la emergencia y la cantidad de caña afectada.
• c)El ingenio recibirá la caña sin sujetarse a la programación de entregas, dándole preferencia en el recibo, como mínimo, al diez por ciento del promedio de su molienda diaria alcanzada hasta esa fecha.
• d)Si se presentaren simultáneamente más de uno de esos casos, el indicado porcentaje se distribuirá entre los productores afectados, de acuerdo con sus cuotas de referencia.
• e)Si no fuera simultánea la presentación de los casos mencionados, la asignación del indicado porcentaje se hará de acuerdo con el orden en que se presentaron las emergencias mencionadas.

Dichos acuerdos deberán ser sometidos a la aprobación de la Comisión de Zafra, y tendrán que ajustarse a lo siguiente:

• a)Se consignarán el nombre completo, apellidos, cédula de identidad y dirección de las partes, si fueran personas físicas y tratándose de personas jurídicas la razón social o denominación, la cédula de persona jurídica, la dirección exacta y el nombre, apellidos y demás calidades del representante.
• b)Deberán indicarse los lapsos de la entrega programada de caña que se intercambian y las cantidades de caña comprendidas en esos lapsos.
• c)Deberán ser firmados por las partes contratantes y por dos testigos, cuyos nombres, apellidos y cédulas de identidad, se harán constar. Los testigos podrán sustituirse por la autenticación de las firmas de las partes, por un Abogado.
• d)Del convenio se entregarán copias firmadas al ingenio y a la Comisión de Zafra.

Lo anterior deberá hacerse constar por escrito y ajustarse a los incisos a), b) y c) del artículo anterior. Se enviará copia del documento respectivo a las correspondientes Comisiones de Zafra, para los efectos que procedan.

Contratos de suministro de caña

• a)Nombre completo, apellidos, cédula de identidad y dirección de las partes, si fueran personas físicas y, tratándose de personas jurídicas la razón social o denominación, la cédula de persona jurídica, la dirección exacta y el nombre, apellidos y demás calidades de la persona que la represente, con poderes suficientes para ese acto.
• b)Deben indicarse las cantidades de caña que el productor se compromete a entregar en la molienda correspondiente y los períodos en que lo hará, de conformidad con la programación efectuada por la Comisión de Zafra, para las siguientes finalidades:

i. Dentro de la cuota de producción del ingenio.

ii. Dentro de los excedentes que elabore el ingenio y que esté obligado a adquirir a productores independientes, con arreglo a lo dispuesto en el numeral 81 de la Ley.

iii. Para los excedentes que el ingenio no está obligado a adquirir de productores independientes de acuerdo con el artículo 82 de la Ley.

Todo lo anterior se hará de conformidad con la programación de la zafra y con sujeción a lo dispuesto en los Capítulos Primero y Tercero del presente Título, en lo que resulte racionalmente aplicable.

Es entendido que habrá un margen de tolerancia del 15%, a favor del productor, en las cantidades de caña que se haya comprometido a entregar, conste o no en los contratos correspondientes.

• c)Manifestación clara y expresa de que la convención respetará lo dispuesto en la ley y sus reglamentos.
• d)Deberán ser firmados por las partes contratantes y por dos testigos, cuyos nombres, apellidos y cédulas de identidad, se harán constar. Los testigos podrán sustituirse por la autenticación de las firmas de las partes, por un Abogado.

En el supuesto de que contravinieren lo estatuido en dichos ordenamientos, se entenderá, para todos los efectos, que prevalece lo dispuesto en ellos.

Recibo de la caña, sus condiciones y el comprobante que lo ampara

Recibo de la caña y sus condiciones

La entrega podrá comprender una o más partidas, siempre que provengan de un mismo productor y su recepción en el ingenio se haga en forma consecutiva.

Cuando el vehículo en que se transporte la caña, no permita descargarla en el sitio de recepción del ingenio, sin afectar su ritmo de molienda y sin riesgos para el sistema de descarga del ingenio, su descarga corresponderá a la persona que la transporta, en el lugar acondicionado para esos efectos o por el personal del ingenio, en cuyo caso el costo correspondiente será por cuenta del propietario de la caña.

Los supuestos anteriores deberán ser comprobados por el inspector de la Liga. La Junta Directiva de la Liga autorizará el monto que puede cobrar el ingenio por la referida descarga.

Los ingenios por lo menos noventa días calendario, antes del inicio de la molienda, deberán comunicar a los productores, cualquier cambio que modifique, significativamente, el sistema de descarga de la caña en sus sitios de recepción. La comunicación se efectuará por medio de impresos, que se colocarán en un lugar visible de las instalaciones de recibo de caña del ingenio.

Dicho Departamento tomará las medidas complementarias, a efecto de asegurar que esta identificación se mantendrá hasta que la calidad de esa caña sea evaluada.

• a)Dicho inspector ordenará rechazar la entrega correspondiente.
• b)El citado inspector levantará acta sucinta de lo acontecido y del criterio que fundamentó el rechazo de la caña. De dicho documento se dará copia al productor interesado, al ingenio y al Departamento Técnico de la Liga.

• a)El inspector procederá a pesar la muestra tomada por la cala mecánica, o el método alternativo conforme a lo indicado en los artículos 248 y siguientes.
• b)Efectuado lo anterior, se procederá a separar todo aquel material que se considere materia extraña.
• c)Se pesará dicha materia extraña y se determinará la proporción correspondiente de ésta en el total de la muestra analizada.
• d)A dicha proporción porcentual se le rebajará el margen de tolerancia de materia extraña establecido por la Junta Directiva de LAICA, previa recomendación del Departamento Técnico y de la Comisión Asesora. El porcentaje resultante se deducirá al peso de la respectiva entrega de caña.
• e)La materia extraña separada se incorporará nuevamente a la muestra indicada en el inciso a), para los efectos del análisis del Sistema Directo de Compra de Caña por su Calidad.

En el supuesto de que el procedimiento establecido en los incisos a) y b) anteriores, no sea aceptado por el productor o el ingenio, se procederá así:

En el caso de caña cargada por medios mecánicos, se tomará una muestra representativa de la entrega y se pesará. Efectuado lo anterior, se separará todo aquel material que se considere materia extraña. Se pesará dicha materia y se determinará la proporción correspondiente de ésta en el total de la muestra analizada. Luego se aplicará lo dispuesto en los incisos d) y e) anteriores.

Tratándose de caña cargada a mano, se deberá descargar en su totalidad y de ahí se tomará una muestra representativa y, posteriormente, se aplicará lo dispuesto en los incisos c), d) y e) del presente artículo.

El que solicite la aplicación del procedimiento alternativo descrito, deberá proveer la mano de obra necesaria para la toma de la muestra correspondiente.

De los comprobantes y recibos que amparan la entrega de caña

Por cada entrega de caña propia o comprada que reciba el ingenio en la romana, extenderá un comprobante provisional.

Dicho comprobante deberá especificar lo siguiente:

• a)La razón social del ingenio.
• b)El nombre y ambos apellidos del productor. Tratándose de personas jurídicas, su razón social.
• c)El número de recibo.
• d)La fecha y la hora del recibo de la caña.
• e)El Cantón de donde provenga la caña, conforme lo manifieste la persona que hace la entrega.
• f)El peso bruto, la tara y el peso neto de la caña.
• g)El número o código que identifica la entrega de caña.

El ingenio deberá extender un comprobante que ampare las partidas de caña entregadas por el productor, en el lapso de un día, según los comprobantes provisionales emitidos por esas entregas. Este comprobante se extenderá dentro de los dos días hábiles siguientes a la entrega de caña.

Para las partidas correspondientes a cuota y extracuota, se emitirán comprobantes de resumen diario separados.

Los originales de dichos comprobantes se entregarán al productor o a la persona autorizada por él, por escrito, para retirarlos y sus copias las guardará el ingenio.

Los ingenios, semanalmente, enviarán copia de dichos recibos al Departamento Técnico de la Liga, grabados en medios idóneos para su utilización en computadora.

• a)Lo indicado en los incisos a), b) y g) del artículo 235.
• b)El peso neto de la caña y cualquier reducción que se le haya efectuado por concepto de materia extraña.
• c)Los números de los recibos provisionales.
• d)El promedio de los análisis siguientes: Brix, Pol, Pureza del Jugo y, si procede, el porcentaje de materia extraña total y lodos.
• e)El peso de la torta residual corregida por lodos.
• f)Rendimiento provisional estimado en azúcar de 96º Pol, calculado conforme al Factor de Adelanto de Azúcar (%AA).
• g)Rendimiento provisional estimado de la miel final, calculado conforme al Factor de Adelanto de Miel Final (%AM).
• h)Total estimado de kilogramos en azúcar 96º Pol, según el rendimiento provisional estimado.
• i)Total estimado de kilogramos de la miel final, según el rendimiento provisional estimado.

• a)Los datos de los incisos a) y b) del artículo 235.
• b)Los datos de los incisos b), f), g), h) e i) del artículo 237.

En los casos de los incisos f) y g), serán el promedio ponderado de los rendimientos referidos de cada una de las entregas efectuadas por el productor.

• a)Determinar los remanentes de azúcar de 96º Pol y de miel final, sobre los rendimientos provisionales correspondientes.
• b)Determinar las cantidades de azúcar de 96º Pol y de miel final, resultantes de las redistribuciones efectuadas en las cuotas individuales de producción de los productores o por cualquier otra causa establecida en la Ley o en el presente Reglamento.
• c)Efectuar los ajustes en la cantidad de azúcar de 96º Pol y de miel final que le corresponde a cada productor, en cuota y extracuota.
• d)Comunicar el resultado de lo anterior al respectivo ingenio.

En los ocho días calendario siguientes, al recibo de los ajustes y determinaciones a que se refieren el artículo 239, el ingenio deberá extenderle a cada productor, un recibo que resumirá y comprenderá el total de azúcar de 96º de polarización que a él le corresponde por la caña entregada, tanto en cuota como en extracuota. También resumirá y comprenderá el total de la miel final que le corresponde por el citado concepto.

Dichos recibos, que sustituirán a todos los anteriores, deberán especificar:

• a)Lo indicado en los incisos a), b) y g) del artículo 235.
• b)El peso neto del total de la caña entregada, con la corrección por materia extraña, si procede.
• c)El promedio de los rendimientos citados en los incisos f) y g), del artículo 237.
• d)Los ajustes a que se refiere el inciso c) del artículo 239.
• e)El total de azúcar y el total de miel final que le corresponden al productor efectuados los ajustes indicados en el inciso anterior.
• f)Precio provisional del azúcar y de la miel final a la fecha en que se extienda este recibo.

Los originales de dichos comprobantes se entregarán al productor o a la persona autorizada por él, por escrito, para retirarlos. Sus copias las guardará el ingenio.

Los ingenios, una vez transcurrido el lapso indicado en el párrafo primero de este artículo, enviarán copia de dichos recibos al Departamento Técnico de la Liga, preferiblemente, grabados en medios idóneos para su utilización en computadora.

En los 8 días calendario siguientes al recibo de los ajustes anteriores, el ingenio deberá extender a cada productor un recibo en el que se hará constar el ajuste de azúcar de 96º Pol dentro de cuota que le corresponde, en exceso al monto indicado en el recibo a que se refiere el artículo 240.

En el caso de que deba enmendarse cualquiera de estos documentos, deberán anularse y extenderse uno nuevo, en el cual se indicará a cuál documento sustituye, con señalamiento del número y la fecha correspondiente, previa autorización del inspector de la Liga.

Para esa finalidad, la Liga deberá certificar de oficio o a solicitud de parte, la cantidad del producto y el monto líquido que corresponda.

Sistema directo de compra de caña por su calidad

Dichas determinaciones serán informadas a la Junta Directiva y deberán publicarse en el Diario Oficial.

La evaluación de la calidad de las muestras, la practicará el ingenio, siguiendo estrictamente, el orden en que fueron tomadas, y en la forma más rápida posible. Todo lo anterior salvo que el inspector de la Liga, por razones justificadas, disponga alterar el orden establecido, para la toma de las muestras o para su evaluación. En estos últimos casos, el inspector deberá motivar por escrito lo sucedido al Departamento Técnico.

La causa y casos citados, serán determinados conjuntamente, por el Departamento Técnico y la Asesoría Legal de la Liga.

Si los supuestos a que se refiere el párrafo anterior, son imputables al ingenio, las entregas de caña recibidas se calificarán con el rendimiento más alto de azúcar y de miel final, obtenido por el respectivo productor, hasta el día de la correspondiente entrega.

Si no existiera el antecedente requerido en el último supuesto, se aplicará el promedio de los rendimientos de azúcar y de miel final de los demás productores, con caña de la misma procedencia geográfica, hasta la fecha de la referida entrega.

De la toma de muestra de la caña

En el caso de que la cala mecánica o el sistema técnicamente superior se dañaran, se utilizará mientras se repara o sustituye, la muestra tomada del transportador del ingenio, después de haber pasado por las cuchillas y desfibradoras, y antes de caer al primer molino.

El Departamento Técnico, en coordinación con el ingenio, establecerá el plazo prudencial que demandará la reparación o sustitución, en cada caso. Dicho plazo podrá ser ampliado por el Departamento Técnico, cuando medien causas justificadas.

La sonda deberá ser introducida lo máximo posible en la carga y vaciarse completamente después de cada perforación.

La toma de las muestras mediante la cala mecánica inclinada, se hará en la forma que determine el mencionado Departamento.

De la evaluación de la calidad de la caña

Una cantidad adecuada de ella, será preparada en los aparatos desintegradores. Estos deben realizar un índice de preparación mínima del ochenta y cinco por ciento, para garantizar un trabajo adecuado en la prensa hidráulica.

La metodología para determinar el índice de preparación, será establecida por el Departamento Técnico, lo mismo que el equipo necesario para ese fin.

En el supuesto a que se refiere el párrafo segundo del artículo 248, se sustituyen las muestras anteriormente indicadas, por la muestra tomada del transportador del ingenio, después de haber pasado por las cuchillas y desfibradoras y antes de caer al primer molino. Una cantidad representativa de dicha muestra, será preparada en la forma indicada en el párrafo primero.

Así deberá conservarse hasta el momento del análisis, en que se abrirá el recipiente y se tomarán de su contenido cinco porciones al azar, hasta completar 500 gramos. El material restante deberá ser descartado hasta que se haya realizado el análisis del Brix y del Pol.

La indicada cantidad de 500 gramos, se someterá en una prensa hidráulica a una presión de 250 kg/cm² durante 1 minuto. Esa prensa cumplirá las especificaciones dadas por el Departamento Técnico de la Liga.

Como resultado de la anterior operación, se obtendrá la torta residual y el jugo extraído.

En el caso del % Brix, deberá determinarse por refractómetro. Para este análisis podrán utilizarse otros equipos previamente autorizados por el Departamento Técnico.

Para los efectos anteriores, se observará lo siguiente:

• a)El jugo extraído de la muestra de caña a que se refiere el artículo 252, se agitará hasta asegurarse que todo el material en suspensión se mezcle homogéneamente. Luego se determinará el Brix.
• b)En un tubo graduado de centrífuga, se depositará una muestra de 15 ml. del indicado jugo. Dicho tubo se introducirá en una centrífuga de laboratorio, asegurando el balance de la carga simétricamente con otro tubo. Se accionará la centrífuga por 6 minutos, a una velocidad de 3600 rpm.
• c)Al detenerse la centrífuga, se sacará el tubo sin agitar su contenido y se procederá a leer el volumen de sedimento en ml., anotando su resultado.
• d)Se calculará el peso del sedimento en gramos, multiplicando su volumen en ml. por el factor de 1,19.
• e)Se determinará la densidad del jugo, con base en la siguiente ecuación:

Densidad = 0.9947 + 0.004323 * Brix f) Se calculará el peso de la torta, usando la siguiente fórmula:

Peso torta corregido [= peso lodo * (500 gr. – peso torta) + peso torta ] d * 15 Donde:

El factor 1.19 es la relación experimental del volumen húmedo del sedimento de lodo en ml. entre el peso seco de ese sedimento en gramos.

d es densidad del jugo calculada por la ecuación indicada en el inciso e).

0.9947 y 0.004323 son el resultado de la ecuación de la recta de mejor ajuste de los datos de gravedad específica en función del Brix del jugo.

500 gramos es el peso de la muestra compuesta según el artículo 252.

• g)Para la aplicación del referido Sistema Directo de Compra de Caña por su Calidad, se utilizará el peso de la torta corregida

1. Los kilogramos de jugo extraído (J.E.) por tonelada métrica de caña (T.M.C.) serán calculados según la siguiente fórmula:

Kg.J.E./T.M.C. = (500 - Peso Torta Residual) x 2 Donde: 500 es el peso de la muestra de caña por analizar 2. Los kilogramos de Brix en el jugo extraído (B.J.E.) serán calculados según la siguiente fórmula:

Kg. B.J.E/T.M.C. = Kg.Jugo Extraído/T.M.C. x Brix % Jugo Extraído 100 3. Los kilogramos de Pol en el jugo extraído (P.J.E.) serán calculados según la siguiente fórmula:

Kg. P.J.E./T.M.C. = Kg Jugo Extraído/T.M.C. x Pol % Jugo Extraído 100 4. La pureza del jugo extraído (P) se determinará según la siguiente fórmula:

Pureza (P) = Pol % Jugo Extraído x 100 Brix % Jugo Extraído Determinada la referida pureza, se aplicará la fórmula de Recuperación Teórica de Winter & Carp (R.T.) así:

RT = 1.4 – ( 40 ) P Obtenida la Recuperación Teórica de Azúcar en la fábrica (R.T.), el resultado debe multiplicarse por el Factor de Ajuste (F.A.) establecido por la Junta Directiva de LAICA para obtener la Recuperación Teórica de Winter & Carp Ajustada (W.C.A.). Lo anterior se expresa mediante la fórmula siguiente:

W.C.A. = Winter & Carp x Factor de Ajuste (F.A.)

El factor de ajuste de Winter & Carp será aprobado por la Junta Directiva de LAICA, a propuesta de la Comisión Asesora, previa recomendación del Departamento Técnico.

5. Los kilogramos de azúcar recuperables de 96º Pol que contiene la caña, serán calculados según las siguientes fórmulas:

• a)Azúcar Recuperable (A.R.) en kilogramos 100º Pol por tonelada métrica de caña:

A.R./T.M.C. = Kilogramos de Pol Extraído/T.M.C.xWinter & Carp Ajustado b) Azúcar Recuperable (A.R.) en kilogramos de 96º Pol por tonelada métrica de caña:

A.R. 96º Pol/T.M.C. = Azúcar Recuperable 100º Pol /T.M.C. x Factor de Conversión de Polarización (100) 96 6. Determinación de los kilogramos de Miel Final Teórica por tonelada métrica de caña serán calculados según las siguientes fórmulas:

• a)Kilogramos de Brix de la Miel Final (B.M.F.) por tonelada métrica de caña:

B.M.F./T.M.C. = Kg. Brix Jugo Extraído/T.M.C. – Kg. Azúcar Recuperable de 96º Pol/T.M.C.

• b)Kilogramos de miel final (M.F.) estimada/T.M.C.:

MF/T.M.C. = Kilogramos Brix en Miel Final/T.M.C. x 100 Brix % de la Miel Final El referido Brix % en Miel Final será aprobado por la Junta Directiva de LAICA, a propuesta de la Comisión Asesora, previa recomendación del Departamento Técnico.

Del monto de azúcar de 96º Pol obtenido, según lo establecido en el artículo 254, se adelantará al productor, para cada zafra, el porcentaje inicial establecido para ese efecto, el cual podrá ser ajustado en el transcurso de la molienda y a su conclusión, de acuerdo a la recuperación real en producto terminado lograda por el ingenio. El referido %AA inicial será fijado por la Junta Directiva, previa recomendación de la Comisión Asesora, y sus ajustes, en el transcurso de la molienda, serán determinados por el Departamento Técnico, con observancia de lo prescrito en el artículo siguiente

Al concluir la molienda el remanente que existiera, una vez hechos los ajustes anteriores, será reconocido a toda la caña entregada en su equivalente a azúcar a 96° Pol.

Los ajustes mencionados los comunicará por escrito el Departamento Técnico a la Dirección Ejecutiva, para que proceda de conformidad con el inciso c) del artículo 312 de este Reglamento. Para tal finalidad, la citada Dirección notificará a cada ingenio el ajuste que le corresponda efectuar, al número de telefacsímil o dirección de correo electrónico que ante ella tengan registrado. Además, la Dirección Ejecutiva, deberá remitir a la Cámara de Productores de Caña de la Zona de que se trate, copias de cada una de las notificaciones efectuadas.

Los ajustes mencionados, se pondrán en conocimiento de los productores mediante aviso que el ingenio deberá colocar en un lugar visible de sus instalaciones relacionadas con el recibo de caña, y a través de las Cámaras de Productores de Caña de la Zona respectiva. Para tal efecto, el Departamento Técnico remitirá las comunicaciones pertinentes.

No obstante lo expresado, al finalizar la molienda, la Liga de la Caña pondrá en conocimiento de los productores de caña, mediante aviso que publicará en dos de los periódicos de mayor circulación nacional, todos los ajustes efectuados en el porcentaje del adelanto de azúcar de 96 grados Pol (%AA) de cada ingenio, con indicación del monto de la variación en que fueron autorizados.

(Así reformado por el artículo 2 del Decreto Ejecutivo N° 29972 de 2 de noviembre del 2001)

Del monto de la miel final obtenida según lo dispuesto en el artículo 254, se adelantará al productor, para cada zafra, el porcentaje inicial establecido para ese efecto, el cual podrá ser ajustado en el transcurso de la molienda y a su conclusión, de acuerdo a la producción real, obtenida por el ingenio, en la zafra de que se trate. El referido % AM inicial será fijado por la Junta Directiva, previa recomendación de la Comisión Asesora y sus ajustes, en el transcurso de la molienda, serán determinados por el Departamento Técnico, con observancia de lo prescrito en el artículo siguiente.

(Así reformado por el artículo 1 del Decreto Ejecutivo N° 30270 de 19 de marzo del 2002)

De la miel final

Funciones del Departamento Técnico de la Liga de la Caña y de sus inspectores en relación al Sistema Directo de Compra de Caña por Calidad

El Director del Departamento ejercerá sus atribuciones con absoluta independencia funcional y de criterio

Tendrán las siguientes funciones:

• a)Supervisar que las entregas de caña cumplan con lo dispuesto en la Ley y este Reglamento.
• b)Supervisar la toma de las muestras de caña.
• c)Verificar los datos obtenidos en los instrumentos de medición, los cálculos y resultados finales.
• d)Las demás que les asignan la ley y sus reglamentos.

A dichos inspectores, la Liga los acreditará mediante la identificación correspondiente.

Los inspectores del Departamento Técnico tendrán plena atribución para controlar y verificar los resultados obtenidos en estas entregas.

Inspección de romanas

Dichos inspectores dependerán del Departamento Técnico.

• a)Revisar, antes del inicio de la molienda y, como mínimo, una vez al mes, durante ella, las romanas e instalaciones destinadas al pesaje y recibo de la caña, a efecto de que se cumplan las condiciones exigidas por la Ley y el presente Reglamento.
• b)Si encontrare defectos en las romanas o en dichas instalaciones lo comunicará de inmediato al ingenio, mediante nota escrita con copia al Departamento Técnico.
• c)Tendrá a su cargo, hasta donde sea posible, la reparación de los defectos electrónicos de los equipos responsables de indicar el peso en las romanas.

En el supuesto de que el defecto pueda ser reparado por dicho inspector, éste lo comunicará por escrito al ingenio con copia al Departamento Técnico.

• d)Llevará una bitácora en donde tendrá un registro de sus visitas de inspección a los ingenios, con anotación de la fecha, hora, nombre del ingenio y el resultado de la inspección.
• e)En las instalaciones donde estén las romanas, colocará en un lugar visible, un aviso impreso en el que deberá anotarse cada visita de inspección realizada.
• f)Durante el período en que no hay molienda en los ingenios, los inspectores de romanas de la Liga, visitarán dichas instalaciones con el propósito de dar mantenimiento a las romanas.

En estos casos, se podrá utilizar otra romana de que disponga el ingenio o cualquiera otra que cumpla las condiciones exigidas por la Ley y el Reglamento.

Dichos equipos se prestarán al ingenio mientras se repara el que falló.

Obligaciones de los ingenios

Darán a las asociaciones de productores de caña, con sede en la zona donde esté ubicado el ingenio, las facilidades necesarias para constatar dichos resultados.

El Departamento señalará los datos fundamentales que debe contener el citado informe.

También es obligación de los ingenios, poner a disposición del Departamento Técnico la información adicional que éste estime necesaria.

Dicho Departamento comunicará de inmediato a la Junta Directiva de la Liga de la Caña, cualquier incumplimiento de parte de los ingenios, en la emisión del referido informe de la contabilidad azucarera o de su negativa a suministrar la demás información que requiere, a efecto de que se proceda a adoptar las medidas pertinentes.

Tendrán libre acceso a las instalaciones relacionadas con el recibo y la evaluación de la calidad de la caña, en cualquier hora y día.

Nombramientos y atribuciones de los representantes de las asociaciones de productores de caña

La Junta Directiva de la Liga, antes de entrar al proceso de selección, dará audiencia al ingenio de que se trate, para que exprese sus observaciones sobre la terna presentada. Si objetara uno o más nombres de la terna, deberá expresar con claridad los motivos de la objeción, para lo cual dispondrá de un plazo de ocho días hábiles. En este caso, la Junta Directiva de la Liga pondrá de inmediato en conocimiento de la entidad postulante, los argumentos expuestos por el ingenio, para que en el plazo de ocho días hábiles exprese su criterio.

Concluido todo lo anterior, la Junta Directiva de la Liga, en sus dos próximas sesiones ordinarias, resolverá en definitiva el asunto, designando dos propietarios y dos suplentes. Estos últimos actuarán sólo en las ausencias o faltas temporales de los propietarios que sustituyen.

Las personas nombradas, para poder ejercer sus funciones, deberán aprobar un curso de entrenamiento impartido por el Departamento Técnico de la Liga.

El nombramiento será por un mínimo de un año y un máximo de

Comisión asesora

Estará integrada por el Director del Departamento Técnico, dos miembros designados por la Federación o unión que representa al sector cañero y dos miembros nombrados por el sector azucarero.

Por cada representante propietario se designará en la misma forma su suplente, el cual sólo actuará en la ausencia o falta temporal de aquél. El suplente del Director del Departamento Técnico lo será el subdirector de esa dependencia, y en su defecto lo designará el Director Ejecutivo de la Liga.

La Comisión elegirá entre sus miembros propietarios, en su primera sesión anual, un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario y un Vocal.

Sus acuerdos se tomarán por mayoría absoluta de los integrantes presentes, y deberán hacerse constar en un libro de actas legalizado por la Asesoría Legal de la Liga. En caso de empate se repetirá la votación en la siguiente sesión, y si éste se reiterara, decidirá el Presidente con voto de calidad.

Extraordinariamente cuando sea convocada por el Presidente, el Vicepresidente o el Director del Departamento Técnico.

La convocatoria se hará por escrito a la dirección registrada por los miembros en la Liga de la Caña, con cuarenta y ocho horas de anticipación, por lo menos.

• a)Proponer las modificaciones que estime necesarias al Sistema Directo de Compra de Caña por su Calidad.
• b)Proponer aquellas iniciativas que directa o indirectamente juzgue convenientes para mejorar la aplicación del referido Sistema.
• c)Las demás que establecen la Ley y el presente Reglamento

Presentará sus recomendaciones a la Junta Directiva de la Liga de la Caña.

Controversias, recursos y notificaciones

El plazo para interponer el indicado recurso, será de cinco días hábiles inmediatamente posteriores a la comunicación del acto o resolución.

El recurso indicará el nombre completo, calidades y cédula de identidad si se trata de personas físicas y en el caso de personas jurídicas la razón social y el número de la respectiva cédula; en ambos casos se consignará la dirección exacta para notificaciones.

El recurso contendrá indicación breve de los hechos y quejas que lo motivan, y no será necesaria la cita de normas legales ni la autenticación de la firma.

En lo demás se seguirá el procedimiento administrativo ordinario o sumario, según proceda, establecido por la Ley General de la Administración Pública.

De la calidad del azúcar

De la calidad del azúcar destinado a consumo nacional

La venta de azúcar que no reúna dichas condiciones, tendrá como sanción la establecida en el inciso c) del artículo 167 de la Ley, sin perjuicio de las demás que correspondan de conformidad con el ordenamiento jurídico.

Para todos los efectos, se considerará azúcar vendido al que haya salido de las instalaciones del ingenio, sin la autorización de la Liga.

• a)En los ingenios que vendan el azúcar que elaboren a la Liga, se hará en los lugares en que esté almacenado o antes de ser recibido por dicha Corporación.

En los ingenios que no vendan el azúcar que elaboren a la Liga, se hará en los lugares en que esté almacenado o en otros que señale la Junta Directiva.

En el caso de azúcar importado, la calificación se hará en los lugares que señale la Junta Directiva.

• b)No podrá venderse azúcar para el consumo nacional, sin haberse cumplido con la calificación previa por parte de la Liga.
• c)Los inspectores de calidad de la Liga tomarán muestras representativas del azúcar y una parte de ellas será sometida a un análisis, de acuerdo con la normativa que dicte el Departamento Técnico de la Liga. Si sus resultados indicaran que el azúcar está dentro de las normas de calidad, los inspectores autorizarán su venta.

En caso contrario, dicho azúcar sólo podrá destinarse a otros fines distintos al consumo nacional, tales como la exportación, su reproceso o cualquier otro que autorice la Junta Directiva, dentro de los propósitos de esta norma. La fiscalización del destino de ese azúcar, será efectuada por los inspectores de calidad de la Liga, con sujeción a la normativa que dicte la Junta Directiva. Corresponderá ejercer esa función, también, a la Auditoría Interna de la Liga, selectivamente.

Si el ingenio de donde provenga el citado azúcar, no cumpliere con el destino asignado, será sancionado conforme lo establece el inciso c) del artículo 167 de la Ley.

Si el importador del indicado azúcar no cumpliere con el destino asignado, será sancionado conforme al ordenamiento jurídico.

En el caso de que el ingenio correspondiente, recurra la calificación efectuada por los inspectores de la Liga, según lo dispuesto en el artículo 143 de la Ley, las citadas muestras serán analizadas en el Laboratorio Central del Departamento Técnico, y el resultado deberá comunicarse a la Junta Directiva, dentro de las cuarenta y ocho horas hábiles siguientes al recibo de la muestra.

Podrá hacerse en los lugares en que esté almacenado pendiente de entrega a los compradores, en los vehículos en que se transporte o en los lugares de almacenamiento de los compradores. Se aplicará lo dispuesto en el literal c) del artículo 290.

Sin embargo, en el caso de que el azúcar se encuentre en los citados vehículos o en los lugares de almacenamiento de los compradores, se devolverá al ingenio de donde provenga o al importador, y los costos correspondientes correrán a cargo de ellos. Ahí se almacenará en forma separada o identificada para ser destinado a otros fines, como lo prescribe el inciso c) del artículo 290, previa autorización y posterior fiscalización del Departamento Técnico de la Liga.

En el segundo supuesto, el azúcar será separado o identificado por los inspectores de la Liga y el vendedor lo sustituirá, dentro de las veinticuatro horas hábiles, por azúcar que cumpla las normas de calidad. Todos los costos correrán por cuenta del citado vendedor.

Los inspectores de calidad de la Liga directamente o por medio del Director del Departamento Técnico, comunicarán a la Junta Directiva la cantidad del azúcar objetada, para los fines legales correspondientes.

Empero, mientras no se resuelva el procedimiento sancionatorio, podrán efectuarse calificaciones de azúcar, si se rindiera garantía satisfactoria, a juicio de la Junta Directiva, del pago de la multa.

Corresponderá al Director Ejecutivo, comunicar por escrito al Departamento Técnico, los casos concretos en que no proceda practicar nuevas calificaciones de azúcar a un ingenio o a un importador y cuando se podrán hacer de nuevo.

Lo anterior constituirá una norma de calidad, por cuanto su incumplimiento afectará el color.

El azúcar envasado con infracción a la indicada norma, no podrá comercializarse. La venta de azúcar por un ingenio, con infracción a la indicada norma, lo hará acreedor a la sanción del inciso c) del artículo 167 de la Ley.

De la calidad del azúcar destinado a la exportación

Estas comprenderán el grado de humedad, la polarización, el contenido de dextranas y las demás condiciones que determinen la calidad y el precio final del azúcar, o que influyan en ellos.

La citada inspección la harán los inspectores de calidad de la Liga, que dependerán exclusivamente del Departamento Técnico.

El azúcar para exportación que no se ajuste a las normas de calidad, será reprocesado por cuenta del ingenio que lo fabricó.

• a)Tratándose de ingenios que vendan el azúcar que elaboren a la Liga, la inspección se efectuará en los lugares que ella señale. En el caso de los demás ingenios, se efectuará por dichos inspectores, o por inspectores independientes que la misma designe, en los puertos de embarque, en el medio de transporte o en el puesto aduanal de la correspondiente frontera.
• b)Los inspectores de calidad del Departamento Técnico, tomarán muestras representativas del azúcar en los citados lugares. Una parte de ellas será sometida a un análisis preliminar, de acuerdo con la normativa que dicte el Departamento Técnico de la Liga. Si los resultados son satisfactorios, se permitirá el recibo o embarque de dicho azúcar.
• c)En caso contrario, una parte de la citada muestra será analizada, en forma cuantitativa, en relación con los parámetros de la norma que hayan sido objetados en el análisis preliminar. En el caso de que se confirmara que el azúcar no cumple con la mencionada norma, se ordenará su devolución para ser reprocesado por cuenta del ingenio que lo fabricó, según lo establece el artículo 142 de la Ley.

La fiscalización del destino de ese azúcar, será efectuada por los inspectores de calidad de la Liga, con sujeción a la normativa que dicte la Junta Directiva. También podrá ejercer esa función, selectivamente, la Auditoría Interna de la Liga.

• d)Los citados análisis serán realizados en el Laboratorio del Departamento Técnico, que se encuentre más cercano o cualquier otro autorizado por la Liga. El Laboratorio de control de calidad, instalado en el complejo portuario de Punta Morales, será una dependencia exclusiva del Departamento Técnico de la Liga.
• e)Los inspectores de calidad de la Liga, por medio del Director del Departamento Técnico, comunicarán a la Junta Directiva la cantidad de azúcar objetada, las razones en que se fundamentó dicha objeción y el nombre del ingenio de donde provenía el azúcar.

Si el ingenio correspondiente recurre la calificación efectuada por los inspectores de la Liga, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 143 de la Ley, las citadas muestras serán analizadas en el Laboratorio Central del Departamento Técnico y el resultado se comunicará a la Junta Directiva, dentro de las cuarenta y ocho horas hábiles siguientes al recibo de la muestra.

De los laboratorios de los ingenios y el personal para operarlos

De los laboratorios de los ingenios

• a)El control químico de la fábrica.
• b)La evaluación de la calidad de la caña.
• c)El control de la calidad del azúcar y de la miel.

También dará, periódicamente, cursos de capacitación al personal encargado de los laboratorios de los ingenios, en el área relacionada con el análisis físico - químico

Con la excepción de dicho lugar, el laboratorio deberá contar con un sistema de aire acondicionado que garantice una temperatura ambiente adecuada, para la correcta operación de los equipos del laboratorio.

Entre ellos, los siguientes:

• a)Sacarímetro electrónico automático digital, preferiblemente con tubo de flujo continuo y, preferiblemente, con salida para computadora.
• b)Balanza electrónica de precisión con lectura digital y una capacidad de 2.000 a 4.000 gramos y sensibilidad de 0.1 gramo, con dispositivos de tara automática y, preferiblemente, con salida para computadora.
• c)Refractómetro electrónico de lectura digital con control automático de temperatura y, preferiblemente, con salida para computadora.
• d)Desintegrador especial para el desintegrado de la muestra de caña, con una rotación de trabajo de 3.000 revoluciones por minuto y un desintegrado con un 85% como mínimo de celdas abiertas.
• e)Prensa hidráulica.

Del personal del laboratorio de los ingenios

Previamente aprobará el curso de entrenamiento impartido por el Departamento Técnico de la Liga.

Regulación del adelanto al productor

Regulación del adelanto al productor por azúcar vendido a la Liga, dentro de cuota. También de mieles finales

• a)La estimación que haya efectuado de las ventas de azúcar y de las mieles finales, en la zafra correspondiente.
• b)La estimación de los precios que podrían obtenerse en las referidas ventas, durante el indicado período.
• c)La estimación de las deducciones que deban hacerse según el artículo 102.2. de la Ley.
• d)Los demás elementos de juicio que estime convenientes.

Una vez estimado el valor del azúcar y de las mieles finales, la Junta Directiva fijará el adelanto o precio provisional que deberán pagar los ingenios a los productores, por kilogramo de azúcar de 96º Pol y por kilogramo de miel final que contenga la caña, de conformidad con el Sistema Directo de Compra de Caña por su Calidad.

Tratándose de los ingenios que vendan el azúcar a la Liga, dicho adelanto o precio provisional, representará una proporción prudencial del adelanto o precio provisional establecido para el azúcar y las mieles finales.

La publicación del citado precio provisional o adelanto se hará en la forma dispuesta en el artículo anteriormente mencionado.

Cada vez que se modifique el precio provisional o adelanto asignado para el azúcar y la miel final, se variará, asimismo, el adelanto o precio provisional establecido para el azúcar y la miel contenidos en la caña adquirida o que se adquiera.

La modificación en referencia se publicará, en la forma establecida en el artículo 97 de la Ley, con una anticipación, por lo menos, de ocho días calendario a la fecha en que rija.

• a)Se contará a partir de la fecha de cada entrega de caña, según lo dispuesto en el artículo 98 de la Ley.
• b)Tratándose de modificaciones efectuadas en los citados adelantos, el referido plazo se contará a partir de la fecha en que rijan dichas modificaciones.
• c)En el caso de los ajustes que se hagan, en el transcurso de la molienda, de los porcentajes de adelanto de azúcar de 96º Pol y de la miel final contenidos en la caña entregada, conforme al párrafo primero del artículo 255, el referido plazo se contará a partir de la fecha en que el ingenio reciba la comunicación escrita de la Liga, lo cual deberá verificar el Director Ejecutivo.
• d)Para los ajustes que correspondan, una vez concluida la molienda, en aplicación de lo dispuesto en los artículos 239 y 241, el referido plazo se contará a partir de la fecha en que el ingenio reciba la comunicación escrita del Departamento Técnico, lo cual deberá verificar el Jefe de dicho Departamento

Regulación del adelanto al productor por azúcar no vendido a la Liga, dentro de cuota. También de mieles finales

Regulación del adelanto al productor por azúcar comprendido en excedentes. También de mieles finales

Liquidación de la Zafra

La liquidación la presentarán a la Junta Directiva en los siguientes plazos:

• a)Los ingenios que vendan el azúcar que elaboren a la Liga, dentro de ocho días calendario posteriores a la fecha en que la Liga comunique los valores netos del azúcar blanco de plantación de 99,5º Pol y del crudo de 96º Pol. Dichos valores se determinarán conforme a lo dispuesto en la Ley. La Liga deberá suministrar a cada ingenio, una vez concluida su molienda, el detalle de aquellas erogaciones efectuadas por la Liga o aquellos cargos que se refieran individualmente a él y que no estén comprendidas en los generales que deberán aplicarse a todos los ingenios. Cuando un ingenio no objetare ese detalle en los quince días calendario siguientes a su recibo, se reputará que lo ha aceptado.
• b)Los ingenios que no vendan el azúcar que elaboren a la Liga, a más tardar el 15 de octubre siguiente a la conclusión de la zafra.

Liquidación de la Zafra para ingenios que venden el azúcar a la Liga de la Caña -Dentro de cuota-

• a)Se determinará el valor que la Liga haya obtenido, por las ventas de azúcar para consumo interno.
• b)Se determinará el valor que la Liga haya obtenido, por las ventas de azúcar para exportación en términos de azúcar de 96º Pol.
• c)Se determinará el valor que la Liga haya obtenido por premios correspondientes a polarización mayor a 96º Pol, en azúcar de exportación.
• d)Se estimará el valor de las existencias de azúcar al 30 de setiembre, rebajando el inventario inicial. Tratándose de azúcares que no tengan precio definido, el Consejo de Comercialización hará prudencialmente la estimación del valor correspondiente.
• e)Se determinarán los demás ingresos netos que deban incorporarse a la liquidación del azúcar.
• f)Se excluyen de esos ingresos los diferenciales, por concepto de azúcares especiales, los cuales debieron reconocerse a los ingenios que los produjeron (artículo 102.5. de la Ley). Los diferenciales dichos serán establecidos por el Consejo de Comercialización.

• a)Los impuestos y las contribuciones establecidos por ley.
• b)La suma necesaria para atender los gastos de comercialización del azúcar, tales como financiación, almacenamiento, transporte, administración, salarios, gravámenes que deban pagarse en el exterior por la exportación de azúcar y cualesquiera otros relacionados con el mercadeo del citado producto.
• c)Cualquier otra deducción que autorice la ley.

El monto económico resultante de la aplicación de artículo 319, menos las deducciones indicadas en el artículo 320, constituirá el valor neto del total producido dentro de la Cuota Nacional de Producción de Azúcar

322.1. Conversión de azúcar producido dentro de la Cuota, para efectos de liquidar la zafra.

• a)El azúcar crudo de cualquier graduación de Pol, se convertirá en azúcar blanco de plantación en términos de 99,5º Pol, aplicando el factor de conversión único que, para cada zafra, establezca la Junta Directiva. (bultos de crudo * factor de conversión = bultos de blanco 99,5º Pol).
• b)Las polarizaciones mayores a 96º Pol obtenidas por cada ingenio en el azúcar de exportación, se convertirán a bultos de azúcar crudo de 96° *63, según lo que establece la norma 322.5.
• c)El azúcar blanco de calidades especiales de cualquier graduación de Pol, se registrará como azúcar blanco de 99,5º Pol d) El azúcar crudo de calidades especiales de cualquier graduación de Pol, se considerará como azúcar crudo de 96º Pol y se hará su conversión a blanco de 99,5º Pol, según lo especificado en el aparte a), registrándose la cantidad resultante.

322.2. Determinación de la cantidad de azúcar producida. A la suma de las cantidades registradas según los apartes a), b), c) y d) de la norma anterior, se le adicionará el azúcar blanco de 99,5º Pol elaborado y el resultado será la cantidad total de azúcar en términos de blanco de plantación de 99,5º Pol, producido dentro de la Cuota Nacional, exclusivamente para efectos de su liquidación económica.

322.3. Valor de bulto de azúcar blanco de 99,5º Pol y del bulto de azúcar crudo de 96º Pol.

• a)El valor neto de la Cuota Nacional de Producción de Azúcar se dividirá entre el total de bultos de azúcar indicado en la norma 322.2. y el resultado será el valor unitario del bulto de azúcar blanco de 99,5º Pol.
• b)El valor neto del azúcar crudo de 96º Pol, se obtendrá multiplicando el valor neto del azúcar blanco de plantación de 99,5º Pol, por el factor de conversión único fijado por la Junta Directiva, para la correspondiente zafra.

322.4. Liquidación de los bultos producidos. A los ingenios se les liquidarán los bultos producidos en términos de blanco de plantación 99,5º Pol al valor correspondiente a ese azúcar, los bultos producidos de azúcar crudo de cualquier graduación superior a 96º Pol al valor del azúcar crudo de 96º Pol y los premios de polarización que le corresponden traducidos a bultos de 96º Pol, al precio de éste último.

322.5. Conversión de polarizaciones a bultos. Para los efectos de la disposición 322.1. inciso b), se procederá así:

• a)Se determinarán las polarizaciones mayores a 96 Pol obtenidas en el azúcar de exportación, por cada ingenio.
• b)El referido exceso de polarización de cada ingenio, se multiplicará por el número de bultos de azúcar crudo producidos por él y se obtendrá el número de bultos por polarización en términos de 96° Pol que corresponden a ese ingenio. Para la conversión de dicho exceso de polarización a azúcar de 96° Pol, se utilizará la proporción que corresponda del factor único.

Liquidación de la Zafra al productor independiente por azúcar vendido a la Liga -Dentro de cuota-

Al valor neto recibido por cada ingenio, por el azúcar vendido a la Liga de la Caña y liquidado conforme a lo indicado en la sección primera, se le agregará lo siguiente:

1. El valor de los premios correspondientes a la polarización del azúcar crudo de exportación, si no fueron considerados al hacer la determinación indicada en el artículo 319.

2. El valor correspondiente a polarizaciones mayores de 96º Pol y de 99,5º Pol, en el caso de azúcares de calidades especiales vendidas al mercado interno y a la exportación

324.1. Azúcar vendido al consumo interno.

• a)Si se trata de azúcares crudos de calidades superiores con polarizaciones mayores a 96º Pol, la diferencia de Pol se multiplicará por el valor de liquidación del azúcar blanco de plantación de 99,5º Pol.
• b)Si se trata de azúcares blancos de calidades superiores al blanco de plantación, la diferencia de Pol se multiplicará por el valor de liquidación del azúcar blanco de plantación de 99,5º Pol.

324.2. Azúcar de exportación. Si se trata de azúcares crudos o de azúcares blancos de calidades superiores, respectivamente, al crudo de 96º Pol y al blanco de plantación de 99,5º Pol, la diferencia de Pol se multiplicará por el valor de liquidación del azúcar crudo de 96º Pol.

Del monto resultante, le corresponderá al productor independiente el 62,5%.

Liquidación de la Zafra para ingenios que no vendan el azúcar a la Liga de la Caña -Dentro de cuota-

• a)Se determinará el valor que el ingenio haya obtenido, por las ventas de azúcar para consumo interno.
• b)Se determinará el valor que el ingenio haya obtenido, por las ventas de azúcar para exportación en términos de azúcar de 96º Pol.
• c)Se determinará el valor que el ingenio haya obtenido, por premios correspondientes a polarización mayor a 96º Pol, en azúcar de exportación.
• d)Se estimará el valor de las existencias de azúcar al 30 de setiembre, rebajando el inventario inicial.
• e)Se determinarán los demás ingresos netos que deban incorporarse a la liquidación del azúcar.
• f)Se excluyen de esos ingresos los diferenciales, por concepto de azúcares especiales, los cuales debieron reconocerse al ingenio (artículo 102.5. de la Ley).

A la suma de los valores indicados en el artículo anterior, se le rebajará lo señalado en los incisos a) y b) del artículo 320.

El monto económico resultante de la aplicación del artículo 326, menos las deducciones indicadas en el artículo 327, constituirá el valor neto del total producido dentro de la Cuota Nacional de Producción de Azúcar.

Liquidación de la Zafra al productor independiente por azúcar no vendido a la Liga -Dentro de cuota-

Al valor neto del azúcar liquidado conforme a lo indicado en el artículo 328, se le agregará lo siguiente:

• a)El valor de los premios correspondientes a la polarización del azúcar crudo de exportación, si no fueron considerados al hacer la determinación indicada en el artículo 326.
• b)El valor correspondiente a polarizaciones mayores de 96º Pol y de 99,5º Pol, en el caso de azúcares de calidades especiales vendidas al mercado interno y a la exportación.

331.1. Azúcar vendido al consumo interno.

• a)Si se trata de azúcares crudos de calidades superiores con polarizaciones mayores a 96º, la diferencia de Pol se multiplicará por el valor de liquidación del azúcar blanco de plantación de 99,5º Pol.
• b)Si se trata de azúcares blancos de calidades superiores al blanco de plantación, la diferencia de Pol se multiplicará por el valor de liquidación del azúcar blanco de plantación de 99,5º Pol.

331.2. Azúcar de exportación. Si se trata de azúcares crudos o de azúcares blancos de calidades superiores, respectivamente, al crudo de 96º Pol y al blanco de plantación de 99,5º Pol, la diferencia de Pol se multiplicará por el valor de liquidación del azúcar crudo de 96º Pol.

Del monto resultante, le corresponderá al productor independiente el 62,5%.

Valor neto del azúcar comprendido en excedentes

Liquidación al productor independiente por azúcar de excedentes

Ventas directas para la exportación

En caso contrario, se aplicará lo dispuesto en los artículos 113 y 157, párrafo segundo de la Ley.

Para ese efecto, tomará en consideración las regulaciones existentes en los mercados preferenciales y en los convenios referidos.

La Junta Directiva regulará los requisitos y condiciones generales de los citados contratos, cuyo cumplimiento será indispensable para la anotación de ellos en el registro que llevará la Liga.

Los contratos deberán presentarse en las oportunidades que señale el presente Reglamento o en la normativa que dicte la Junta Directiva.

La inscripción de los contratos de exportación de azúcar en la Liga de la Caña, no convalida los nulos o anulables, conforme a la ley y al presente Reglamento. El cumplimiento de las condiciones del convenio queda bajo la exclusiva responsabilidad de las partes contratantes.

con el sistema de cuota establecido, y que no viola los convenios internacionales suscritos por el país, ni afecta o dificulta el correcto cumplimiento de las cuotas otorgadas a Costa Rica, en los mercados preferenciales de azúcar.

Directiva de la Liga, la cual deberá verificar que dicho traspaso no perjudica a los correspondientes productores de caña, en la determinación del precio final de su producto o en la oportunidad de su pago.

El azúcar de que se trate debe ser del mismo ingenio e igual al pactado. Dicho traspaso no podrá afectar las cuotas de producción asignadas.

deducir suma alguna no autorizada por la Ley y este Reglamento.

Para verificar lo anterior, la Liga tomará en consideración, entre otros elementos de juicio, las condiciones y valores que priven en las principales bolsas en donde se negocie internacionalmente azúcar y los informes de entidades o firmas de reconocido prestigio en el ámbito azucarero internacional.

En todo caso, para los efectos de la participación de los productores en el valor del azúcar, regirán las disposiciones contenidas en los artículos 111 y 112 de la Ley.

En el caso de que se impugne lo resuelto por la citada Junta se aplicará lo dispuesto en la Sección Quinta del Capítulo Segundo del Título Segundo de este Reglamento.

Para los efectos de la participación del productor de caña, en el azúcar comprendido en el respectivo contrato, se asumirá que éste se ejecutó tal y como estaba pactado, sin perjuicio de que se apliquen otras disposiciones de la Ley y del Reglamento que resulten más favorables para el productor.

La falta de pago parcial o total de cualquier exportación de azúcar, no podrá perjudicar, directa o indirectamente a los productores de caña del respectivo ingenio. En consecuencia, éste asumirá la responsabilidad de cancelar a los productores el monto que les corresponda, sin que pueda invocarse, para no hacerlo, la referida falta de pago.

producto. La demora por cualquier causa en la determinación de los ajustes referidos, no impedirá que se liquide oportunamente a los productores, por la caña entregada al ingenio del cual procede el azúcar en cuestión. Se liquidará de conformidad con los datos en poder de la Liga de la caña y los demás elementos de juicio que ella estime necesarios.

La Liga exigirá que las bonificaciones o deducciones que, por cualquier motivo, se produzcan en el precio del azúcar, sean debidamente comprobadas a su satisfacción.

En el caso de que se determine un mayor valor al adoptado como base para efectuar la referida liquidación, la Liga ajustará lo que proceda en el precio final de la caña, debiéndose efectuar el pago de la diferencia a los productores en el plazo establecido en el artículo 101 de la Ley.

Se aplicará en esta materia, además, lo prescrito en el artículo 159 de la Ley

Dicha calificación en los puertos o lugares de desembarque, deberá ser efectuada por firmas internacionales de supervisión de calidad, ampliamente reconocidas y el costo correspondiente será por cuenta del exportador, salvo pacto en contrario. El informe de dichas firmas deberá ser presentado a la Liga de la Caña, dentro de los treinta días calendario siguientes a la fecha del desembarque. Si no existieren inspectores de dichas firmas internacionales, en los expresados lugares, o bien si existiendo se rehusara contratarlos, regirá, para todos los efectos, la calificación indicada en el párrafo primero.

la Ley.

adquirirá las mismas obligaciones impuestas a los exportadores por la Ley y este Reglamento.

Se entenderá, para los efectos de la impugnación de dicho acto, que éste ha sido dictado por la Junta Directiva

Del Registro de los Exportadores

En ese registro deberá inscribirse toda persona física o jurídica que ejerza o pretenda ejercer esa actividad.

• a)En el caso de personas jurídicas, razón social o denominación, citas de inscripción en el registro correspondiente, domicilio, personería, número de la cédula de persona jurídica y la dirección exacta para atender notificaciones. En el caso de personas físicas, el nombre, ambos apellidos, estado civil, cédula de identidad o de residencia, vecindario y la dirección exacta para atender notificaciones.
• b)Cualquier otro dato que determine la Junta Directiva.