Regulation to the Law for the Rescue, Strengthening and Sustainability of the National Palm Oil SectorReglamento a la Ley para el rescate, fortalecimiento y la sostenibilidad del sector Palmero Nacional (Reforma Integral Ley 8868)

XV.That Articles 43 and 66 of Law No. 8131, the Law of Financial Administration and Public Budgets, apply to all Trusts with public funds; according to the scope of attention determined in Article One of Law No. 8131, regardless of their source of financing, the funds must be maintained in accounts in the name of the beneficiary within the Single State Fund (Caja Única) at the National Treasury; from which said funds may only be withdrawn in partial extracts under a financial payment schedule, previously agreed upon and authorized by the National Treasury.

XVI.The resources of Trusts, regardless of their classification and source of financing (transfer, credit, donation), to which the Single Fund Principle applies, may not be invested to seek any economic return. Any economic resource destined to enter a trust figure, regardless of the source of financing, which places the Ministry of Finance as guarantor, must necessarily apply the Single State Fund Principle (principio de Caja Única del Estado) and thereby maintain the resources in its accounts within the National Treasury.

XVII.That in accordance with the provisions of Article 12 bis of Executive Decree No. 37045-MP-MEIC of February 22, 2012, "Regulation to the Law for the Protection of Citizens from Excessive Requirements and Administrative Procedures" and its amendment, this regulation complies with the principles of regulatory improvement, according to report DMR-DAR-INF-159-2021, issued by the Directorate of Regulatory Improvement of the Ministry of Economy, Industry, and Commerce.

THEY DECREE REGULATION TO LAW NO. 9817 OF FEBRUARY 18, 2020, LAW FOR THE RESCUE, STRENGTHENING, AND SUSTAINABILITY OF THE NATIONAL PALM SECTOR (COMPREHENSIVE REFORM OF LAW 8868)

General Provisions

The objective of this Regulation is to comprehensively regulate the provisions contained in Law No. 9817, in order to have financing, legal, and technical mechanisms to promote productive projects in oil palm, which contribute to the productivity, sustainability, innovation, commercialization, and competitiveness of the National Palm Sector.

For the purpose of applying this Regulation, the following shall be understood by:

A. Abbreviations.

BP: Banco Popular y de Desarrollo Comunal.

B.N.C.R.: Banco Nacional de Costa Rica.

SINGLE FUND (CAJA ÚNICA): Common fund, administered by the National Treasury, into which all resources received by the Government of the Republic are deposited, whatever their source, and against which the obligations that its organs or entities have legally contracted are paid, or the resources are transferred so that they may make the corresponding payments.

CANAPALMA: Cámara Nacional de Productores de Palma.

CIFOPALMA: Interinstitutional Commission for the Promotion and Cultivation of Oil Palm (Comisión Interinstitucional para el Fomento y Cultivo de la Palma Aceitera).

TRUST No. 955 Ministry of Finance-Banco Nacional de Costa Rica: Trust (Fideicomiso).

INDER: Instituto de Desarrollo Rural.

INA: Instituto Nacional de Aprendizaje.

INTA: Instituto Nacional de Innovación y Transferencia en Tecnología Agropecuaria.

MAG: Ministry of Agriculture and Livestock (Ministerio de Agricultura y Ganadería).

MEIC: Ministry of Economy, Industry, and Commerce (Ministerio de Economía Industria y Comercio).

MEP: Ministry of Public Education (Ministerio de Educación Pública).

MICITT: Ministry of Science, Technology, and Telecommunications (Ministerio de Ciencia, Tecnología y Telecomunicaciones).

MIDEPLAN: Ministry of National Planning and Economic Policy (Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica).

MINAE: Ministry of Environment and Energy (Ministerio de Ambiente y Energía).

NAMA: Nationally Appropriate Mitigation Action, for its acronym in English.

ONS: National Seed Office (Oficina Nacional de Semillas).

PITTA: Agricultural Research and Technology Transfer Program (Programa de Investigación y Transferencia Tecnología Agropecuaria).

PYMPA: Registration System of the Ministry of Agriculture and Livestock to Certify the status of Small and Medium Agricultural Producer.

SUGESE: General Superintendence of Insurance (Súper Intendencia General de Seguros).

SBD: Development Banking System (Sistema Banca para el Desarrollo).

SENARA: National Service of Groundwater, Irrigation, and Drainage (Servicio Nacional de Aguas Subterráneas Riego y Avenamiento).

SFE: State Phytosanitary Service (Servicio Fitosanitario del Estado).

SUGEF: General Superintendence of Financial Entities (Superintendencia General de Entidades Financieras).

OTC: Technical Body of CIFOPALMA (Órgano Técnico de CIFOPALMA).

B. Definitions.

1. CREDITOR: Legal entity or individual with whom a debt has been contracted.

2. ADJUSTMENTS (ADECUACIONES): These correspond to the variations made to the credit with respect to the originally agreed conditions, for the first time, to guarantee compliance with the cancellation of the credit derived from the oil palm activity.

3. AGRICULTURAL SERVICE AGENCIES OF THE MAG: Understood as Agricultural Extension Agencies. Instances to support and direct the agricultural extension service at the local level, through the attention of producers, their families, organizations, and the integration and intervention of other institutional and private instances of the agricultural sector and the local and territorial sphere.

4. BANK AGENCIES AND BRANCHES: These are the dependencies of the trustee that will offer the credit service and other banking services to the trust.

5. AGRICULTURAL ENTERPRISE (AGROEMPRESA): It is a decision-making unit that combines elements of diverse nature applied to the production of goods or services of agricultural origin linked to human consumption or for animal feed.

6. PRECISION AGRICULTURE: It is a management strategy that collects, processes, and analyzes spatial and individual data and combines them with other information to support management decisions according to the estimated variability, and thus improve the efficiency in the use of resources, productivity, quality, profitability, and sustainability of oil palm production.

7. PAYMENT ARRANGEMENTS: It is the payment proposal jointly agreed upon by individuals or legal entities debtors of the trust with the trustee, to pay within the time agreed by both, in monthly and consecutive installments for the benefit and agreement of both parties.

8. GUARANTOR/A (AVAL): Financial instrument created to back credit operations as collateral guarantee, in which there is a surety guarantor (fiador avalista). These guarantees mitigate the risks associated with a credit operation, for which reason the usual losses in payment defaults are assumed. This applies when there is no 100% coverage of the real guarantee and it is the responsibility of a guarantor. It is understood that every "aval" is direct and that this term is synonymous with guarantor (fiador).

9. SECOND-TIER BANKING: Financial entity that does not deal directly with credit users (second order) but channels resources to producers, directed at renovation, maintenance, and the complementary investments necessary in oil palm cultivation.

10. BENEFICIARY: Individual or legal entity that receives loans from the Trust fund. Potential beneficiaries of the Trust shall be all those small and medium producers of the oil palm activity who are located in the areas where oil palm is cultivated.

11. GOOD AGRICULTURAL PRACTICES: It is the set of agronomic management conditions necessary to ensure the sustainability of the palm activity and provide consumers with a healthier and safer food product, which reduces the risks of physical, chemical, and microbiological contamination, contemplating practices aimed at the protection of the environment and the working conditions of workers.

12. BIOSTIMULANT: Formulation of biological origin for agricultural use that promotes improvements in the productivity of a crop.

13. CLIMATE CHANGE: Understood as a change of climate attributed directly or indirectly to human activity that alters the composition of the global atmosphere and which adds to the natural climate variability observed over comparable periods of time.

14. TRAINING: Structured and organized process of a short-term educational process, through which the acquisition, development, and updating of knowledge, attitudes, and skills are facilitated, so that the beneficiaries satisfactorily perform the development of the palm activity.

15. WORKING CAPITAL: The necessary amount of financial resources so that a small and medium oil palm producer can carry out their operations normally, as a result of impacts on oil palm production, duly documented and officially certified by the competent entities. The foregoing is subject to the availability of economic content in the trust budget to support this item.

16. ADMINISTRATION COSTS: Cost of the trustee's fees.

17. PRODUCTION COSTS: Costs required to develop the productive activity of oil palm, such as inputs, labor, transportation, equipment, and materials.

18. CREDIT: Contract by which an individual or legal entity temporarily obtains a sum of money from another, in exchange for interest compensation and the repayment of the principal amount.

19. DATION IN PAYMENT (DACIÓN DE PAGO): Act by which the debtor substitutes the original provision (asset) that was offered as guarantee to the creditor (with prior consent) as part of the total or partial cancellation of the debt. The original guarantee offered is that which will be presented in the act of dation in payment.

20. DISBURSEMENTS: Action of paying or delivering a sum of money through the mechanisms in force by the creditor.

21. DEBT: Obligation that an individual or legal entity has to pay a certain sum of money, according to the terms agreed in a contract.

22. DEBTOR: Individual or legal entity that has a debt with another and the obligation to fulfill it under the agreed terms and conditions.

23. ENTREPRENEURSHIP: Process in which a person converts an idea into a concrete project.

24. AMENDMENT (ENMIENDA): Product for agricultural use with the potential to improve the soil and promote an increase in crop productivity.

25. EQUIPMENT, TOOLS, AND MACHINERY FOR PRECISION AGRICULTURE: Set of instruments for increasing efficiency in the use of resources, which allow improving the productivity, quality, profitability, and sustainability of oil palm production.

26. ESTABLISHMENT: Refers to a new activity or planting in palm cultivation on land suitable for its development.

27. AGRONOMIC FACTORS: These are the agroecological elements that contribute to carrying out oil palm production at the soil, plant, atmosphere, and agronomic management level.

28. CLIMATIC FACTORS: These are climatic elements that vary from one area to another depending on several factors, such as latitude, prevailing winds, marine currents, distance from the sea, altitude, and relief; which modify, accentuate, or limit the climate elements and give rise to climatic variations.

29. EDAPHIC FACTORS: Soil condition, whether physical, biological, or chemical, that influences the processes of this natural resource.

30. TRUST BENEFICIARIES (FIDEICOMISARIOS): These shall be all those individuals and legal entities that qualify as beneficiaries within this Trust.

31. TRUST No. 955: Contract entered into between the Ministry of Finance and the Banco Nacional de Costa Rica, its addenda under Law No. 8868 and its current reform with Law No. 9817.

32. TRUSTOR (FIDEICOMITENTE): Ministry of Finance.

33. TRUSTEE (FIDUCIARIO): Banco Nacional de Costa Rica.

34. BUSINESS FINANCING: Facilitation of resources directed to producers who promote the production of goods or services for exchange, generally with economic and commercial purposes, linked to oil palm.

35. STRENGTHENING: Set of activities that seek to improve the competitiveness of the oil palm productive sector.

36. GUARANTEES: These are the mechanisms that respond proportionally to the contribution of each of the creditors, to ensure the fulfillment of an obligation.

37. ENVIRONMENTAL IMPACT: Also known as anthropic impact or anthropogenic impact, it is the alteration or modification caused by human action on the environment.

38. INNOVATION: Any change that promotes an improvement or adaptation.

39. TECHNOLOGICAL INNOVATION: Refers to the introduction of new technologies and services, new processes, new sources of supply, and changes in industrial organization, which promote an improvement in the productive process, competitiveness, and services directed to consumers.

40. RESEARCH: Activity oriented to obtaining new knowledge and its application for the solution of problems or questions of a scientific and academic nature.

41. SMALL MACHINERY: A fuel-powered utensil that requires low power for its operation (less than 90 horsepower/HP), which can be used for agricultural purposes in tasks such as: drainage, soil tillage, harvest transportation, movement of materials, and for the operation of implements that are powered by coupling to a power take-off.

42. MEDIUM PRODUCER: Individual or legal entity, whose agricultural use properties dedicated to the production of oil palm (including nurseries) have a declared area range with values greater than 15 and equal to or less than 100 hectares, according to conditions determined by CIFOPALMA. In the case of self-management organizations, the values of the area parameters are divided by the number of associates of each cooperative.

43. CURRENCY: For the purposes of this Trust, the currency used is the Costa Rican colón (?).

44. MUNICIPALITY: State legal entity with its own assets, personality, and full legal capacity to execute all types of acts and contracts necessary to fulfill its purposes.

45. LIST OF SMALL AND MEDIUM PRODUCERS REGISTERED IN THE MINISTRY OF AGRICULTURE AND LIVESTOCK: It is the "Registration System of the Ministry of Agriculture and Livestock to Certify the status of small and medium agricultural producer (PYMPA)", according to Executive Decree No. 37911-MAG of August 19, 2013, published in the Official Gazette La Gaceta, No. 177 of September 16, 2013.

46. NOVATION OF DEBTOR: Consists of the substitution of the original debtor by a third party who assumes one or more obligations of the first, with the express consent of the creditor.

47. ASSOCIATIVE ORGANIZATION: It is that organization with lawful purposes whose sole and exclusive purpose is not profit or gain. For the purposes of this regulation, the methodology defined by MEIC to define SMEs will be used, whose calculation will be made in accordance with the number of associates and not employees, as described: Small: According to MEIC methodology, the result of its calculation is less than 35. Medium: According to MEIC methodology, the result of its calculation is between 35 and 100. Large: According to MEIC methodology, the result of its calculation is greater than 100.

48. PARTIAL PAYMENTS: Payments in installments that the client can make regardless of the status of the credit operation (overdue or up to date).

49. PALM GROWER (PALMICULTOR): That individual or legal entity that is engaged or will be engaged in the productive activity of oil palm.

50. PALM KERNEL AND ITS FRACTIONS: Oil palm oil extracted from the biological seed of the oil palm fruit. It has a liquid phase and a solid phase; its fractions are palm kernel stearin and palm kernel olein.

51. SMALL PRODUCER: Individual or legal entity, whose agricultural use properties dedicated to the production of oil palm (including nurseries) have a declared area range with values equal to or less than 15 hectares, according to conditions determined by CIFOPALMA. In the case of self-management organizations, the values of the area parameters are divided by the number of associates of each cooperative.

52. PAYMENT FREQUENCY: It is the agreement reached by the parties to make payments (monthly, bimonthly, quarterly, semi-annual, annual, or at maturity), the form of payment (advance or arrears), the modality (fixed or adjustable).

53. GRACE PERIOD: Period that provides a time interval during which no contributions to the loan principal need to be paid.

54. INDIVIDUAL: A natural person who acts as the center of imputation of legal situations and, therefore, is a subject with rights and obligations.

55. LEGAL ENTITY: Organized complex of persons and goods to which the law recognizes legal personality directed to the purpose of supporting the palm activity.

56. NATIONAL DEVELOPMENT PLAN: Strategy designed by the Government of Costa Rica to face national challenges, seize current opportunities, and reactivate the country's economy, with the main objective of promoting national progress and increasing the well-being of all Costa Ricans.

57. PLANTATION: Area dedicated to the cultivation of oil palms.

58. PLEDGE (PRENDA): Contract and right in rem over a movable asset that guarantees the fulfillment of an obligation, registered before the Public Registry of Property, which materializes through an executory process before a court.

59. LOAN: Credit operation, in which the trustee makes disbursements from the trust fund to a beneficiary, who undertakes to return the loaned capital and interest, within the terms and conditions agreed between both parties.

60. ENVIRONMENTAL POLICY: Government and private actions for the development of objectives aimed at improving the environment, conserving the natural principles of human life, and fostering sustainable development.

61. POLICIES FOR THE ADMINISTRATION OF THE TRUST: Decision-making process established by CIFOPALMA for the administration of the Trust.

62. POLICY: Insurance contract to reduce the risk of payment default.

63. FINAL PRODUCT OF OIL PALM: Oil derived from the oil palm fruit, both from the mesocarp and the endocarp.

64. EXTENSIONS TO THE GRACE PERIOD: These correspond to the extension or variation of the grace period term for payment to principal, determined in the corresponding legal document. The agreed conditions of the original credit will remain the same.

65. PROJECT: An innovative task that involves a series or ordered set of antecedents, studies, and planned and interrelated activities, which require the decision on the use of resources aimed at achieving defined objectives, in a certain period, in a delimited geographical area and for a group of beneficiaries, solving problems or satisfying a need.

66. AUCTION OF ASSETS: Process that will be initiated once the asset that was under guarantee has been awarded.

67. ENVIRONMENTAL RESPONSIBILITY: It is a legal term referring to the imputability of assessing a negative or positive action that generates an impact of the palm activity on the environment.

68. CORPORATE RESPONSIBILITY: These are the responsibility actions that each organization has with its environment, defined as the active and voluntary contribution to social, economic, and environmental improvement by companies, generally with the objective of improving their competitive, value, and added value situation.

69. RATE REVIEW: Assessment and authorization of changes in the interest rate, in accordance with market behavior and the situation of international and national prices by CIFOPALMA.

70. READJUSTMENTS (READECUACIONES): Reclassification of the credit operation as a special operation, for a maximum of three times, to guarantee compliance with the cancellation of the credit derived from the oil palm activity; which also applies to portfolio purchases.

71. DEBT PAYMENT READJUSTMENT: These are the new conditions in the payment of the principal obligation, the interest rate, and the term agreed between the parties.

72. REDUCTION OF ENVIRONMENTAL IMPACT: Lessening the effect that human activity produces on the environment.

73. YIELDS (RENDIMIENTOS): Productivity per unit area in a given period of time.

74. RENOVATION: Action of replanting the perennial crop of oil palm due to its impossibility to harvest, which occurs in response to the height of the plant when it reaches the end of its productive cycle, or due to a fortuitous event or force majeure.

75. REPLANTING (REPLANTACIONES): Action or effect of planting again in case of plant losses due to disease or pests in the first, second, or third year on an established farm.

76. NATIONAL BANKING SYSTEM (SISTEMA BANCARIO NACIONAL): The set of financial institutions or banking entities related to the national economy, which collaborates in the execution of monetary, credit, savings, and investment policy and—when the entity is state-owned—in the custody and administration of the community's bank deposits. The National Banking System is composed of the Banco Central de Costa Rica, Banco Nacional de Costa Rica, Banco de Costa Rica, Banco Popular, and the private commercial banks, established and administered in accordance with Law No. 1644, Organic Law of the National Banking System (Ley Orgánica del Sistema Bancario Nacional).

77. COMMERCIAL COMPANIES (SOCIEDADES MERCANTILES): This is the legal entity whose purpose is to carry out acts of commerce in exchange for profit or gain. For the purposes of this regulation, the methodology defined by MEIC to define SMEs (PYME) will be used, whose calculation will be made in accordance with the number of employees and not associates, as described:

Small (Pequeña): According to the MEIC methodology, the result of its calculation is less than 35.

Medium (Mediana): According to the MEIC methodology, the result of its calculation is between 35 and 100.

Large (Grande): According to the MEIC methodology, the result of its calculation is greater than 100.

78. SUSTAINABILITY (SOSTENIBILIDAD): Commitment to incorporate social, environmental, economic, and ethical factors into the strategic decision-making process, seeking to guarantee its permanence over time.

79. SUB-LOAN (SUBPRÉSTAMO): Loan derived from the principal loan.

80. OIL PALM BY-PRODUCT (SUBPRODUCTO DE PALMA ACEITERA): Those generated in the field (leaves and trunks) and those generated in the extraction process, fiber or empty fruit bunches, effluents, palm kernel meal, and palm kernel shell (pericarp).

81. SUBSIDIZED RATE (TASA AUXILIADA): The Central Bank's passive base rate plus the administrative cost.

82. INTEREST RATE (TASA DE INTERÉS): Amount of money representing a percentage of the credit or loan that has been required and that the debtor must pay to the lender.

83. TECHNOLOGY TRANSFER (TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA): Process through which scientific and technological knowledge is delivered to develop new applications, new products, or the generation of new services.

84. PHYTOSANITARY DISORDER (TRASTORNO FITOSANITARIO): Production problem related to one or several pathogens (insects, fungi, bacteria, nematodes, vertebrate pests, viruses, and phytoplasmas) and any other biotic or abiotic agent or physiological disorder that affects the development and production of oil palm, due to alterations in the agroecosystem.

85. NUTRITIONAL DISORDER (TRASTORNO NUTRICIONAL): Effects on crop development associated with the deficiency or imbalance of macro and micro nutrients from the chemical, physical, and microbiological point of view of the soil.

86. FINANCIAL VIABILITY (VIABILIDAD FINANCIERA): Financial feasibility or capacity of the project to generate a profit above the defined cost of capital.

87. TECHNICAL VIABILITY (VIABILIDAD TÉCNICA): The possibility a project has of creating relationships and linkages with the actors involved in it, for the achievement of objectives, overcoming threats, and the creative use of opportunities imposed by the environment at the political, economic, social, cultural, technological, and environmental level.

88. VIABLE (VIABLE): Possibility of carrying out or completing a project.

Guiding Principles (Fundamentos Orientadores).

The State and Trust No. 955 Ministerio de Hacienda-B.N.C.R., through their institutional coordination, as indicated in Article 5 of Law No. 9817, shall be based on the following strategic aspects:

A. Promote financial and non-financial mechanisms that facilitate access to credit according to the characteristics of the Palm Oil Sector.

B. Grant endorsements and guarantees as an instrument that facilitates access to credit and improves financing conditions for the beneficiaries of Law No. 9817.

C. Promote the competitiveness of the palm oil sector through innovation, human capital development, scientific and technological development, support for commercialization, and the strengthening of associative physical spaces.

D. Be an efficient tool for the administration of resources, in pursuit of a balance between accessibility, economic and social impact, and its financial sustainability, understood as the capacity to secure stable and sufficient financial resources in the long term to allocate them in a timely and appropriate manner.

The above strategic aspects shall be implemented through the Annual Operating Plan of CIFOPALMA, by means of inter-institutional coordination.

Trust No. 955 Ministerio de Hacienda-B.N.C.R. shall have the following objectives:

A. Contribute to maintaining the sustainability of the palm oil activity through a comprehensive care program for existing plantations, involving coordinated support between the Public and Private Sectors in the areas of credit lines, monitoring, and training. This program includes accompaniment in replanting, fertilization, and the acquisition of new technologies and nurseries.

B. Determine the viability and feasibility of refinancing or acquiring debts of small producers who are in a situation of loss of their properties occupied by oil palm cultivation that originate from other financial institutions.

It shall be the sum of the settlor's contribution, the accumulated results from previous years, cash contributions, interest generated on granted loans or on balances held in the current account, as well as any other amount, such as, but not limited to, the sale of awarded assets or assets given in payment. The estimate for the credit portfolio is included within these assets.

The Executive Branch, through the ordinary and extraordinary budgets of the Republic, may include economic contributions to this Trust to support the fulfillment of its purposes, as indicated in Article 3 of Law No. 9817 regarding "Trust Assets and Resources." The participating institutions of the Executive Branch may annually budget resources to fulfill the objective of Law No. 9817, as indicated in Article 5—"Duties of the State for the strengthening of the Trust and the national palm oil sector," all in accordance with the Annual Operating Plans of the respective institutions.

The budget of the Trust, as well as budgetary variations, shall be governed and approved as dictated by the head of the settlor institution, who shall define and implement budgetary controls for the administration of the trust's resources, with the purpose of promoting integrated financial management with the budgetary process and its institutional strategy, guaranteeing traceability and the efficient, effective, economical, and quality management of said resources, in fulfillment of the public purposes established in the corresponding legal and contractual framework. Considering the entry into force of the General Law of Public Procurement No. 9986, the regulation that supports the competence for budgetary approval of trust contracts by the Contraloría General de la República is repealed; therefore, the approval of the budgetary documents of said contracts shall not apply.

The Trust (Del Fideicomiso).

The settlor (fideicomitente) shall be understood to be the Ministerio de Hacienda; the trustee (fiduciario), the Banco Nacional de Costa Rica; and the trust beneficiaries (fideicomisarios or beneficiarios), all those individuals and legal entities who qualify within this Trust as credit subjects.

The duties and obligations of the participants of the Trust shall be established by agreement of the parties, through covenants and their respective addenda. However, the functions of the trustee, in addition to the obligations imposed by the legal provisions applicable to the trust contract, shall be the following:

1.- Administer the trust assets efficiently, in accordance with applicable legal provisions.

2.- Keep the trust assets separate from its own assets and from the assets of other trusts.

3.- Keep the accounting records of the trust.

4.- Process and document the corresponding approved disbursements.

5.- Provide all services related to the administration of the trust that have been contracted.

6.- Ensure the sustainability of the trust, in accordance with good financial practices.

7.- Present the trust's financial statements and the respective complementary financial aspects to CIFOPALMA.

8.- Formalize credit operations according to current credit policies.

9.- Acquire the goods and services required by the trust.

10.- Execute guarantees in case of non-compliance with the obligations of the credit operation.

11.- Advise on matters related to the risk of the trust assets. The trustee shall continue with the administration and collection management of all credit operations formalized with said Trust, maintaining, for all legal purposes, the status of creditor, in accordance with the terms originally agreed upon with the producers.

The trustee must administer the following resources of the trust:

1.- The sum of the contributions from the settlors.

2.- The accumulated results from previous years, cash contributions, interest generated on granted loans or on balances held in the current account, as well as any other amount.

3.- The initial trust amount, which shall be formed by two components: the credit portfolio and the proceeds from the settlement of Trust 196-01 Ministerio de Hacienda-Banco Nacional de Costa Rica as of January 31, 2005, which is recorded as an account receivable and remains in the State's single treasury managed by the Tesorería Nacional, while it is transferred via budget to the trustee.

4.- The economic contributions from the Executive Branch to support the fulfillment of its purposes.

5.- Donations, transfers, and special economic contributions authorized by Law No. 9817 and that may be made by all public or private institutions, autonomous or semi-autonomous entities, State companies, non-state public entities, international organizations that allocate funds for palm oil research, as well as any other public entity.

6.- Returns from credits granted under Law No. 9817 and this regulation.

7.- Donations, transfers, and special economic contributions.

8.- If necessary, CIFOPALMA may contract an external audit to audit the administration and execution of the trust. The award of the external audit firm shall be carried out through an external competition and resolved by CIFOPALMA; the costs of this audit shall be borne by the trust.

The trustee must ensure the development of mechanisms that allow for generating and keeping available all information on the operation and functioning of the Trust, in order to guarantee transparency and the proper use of public resources.

Purpose of the Trust (Finalidad del Fideicomiso).

The trust, to achieve its purpose, shall be based on the following guidelines:

1.- The administration of the efficient and formalized credit portfolio, as well as all new credit operations finalized with the trust resources.

2.- Through the execution or financing of technically viable and feasible projects.

3.- Through programs for debt attention and restructuring (readecuación), research, technology transfer, and support for the commercialization of producers.

4.- In harmony with the goals and policies outlined for the Agricultural Sector and the Costa Rican palm oil activity.

5.- Especially directed towards small and medium oil palm producers nationwide registered in the roster of the MAG. Said requirement shall apply to all new operations from the publication of this regulation, except for those credit operations currently held with the trust, which will be encouraged to register, so that they may benefit from the trust.

Agencies or branches shall be understood as those of the B.N.C.R., in its capacity as trustee.

The accounting registration of operations in the most convenient offices or branches shall be at the discretion of that banking entity. Likewise, they must be located in the areas of influence where oil palm plantations exist.

All individuals or legal entities may obtain the respective forms at the Agricultural Extension Agencies of the MAG, Territorial Offices of the INDER, and at CANAPALMA, located in the palm-producing regions of the country, or access them in digital format on the CANAPALMA website: http://www.canapalma.cr/ (see Annexes 1 and 2).

The requirements and forms shall be received at the aforementioned institutions, which must verify that the documentation is complete, within a period of 15 business days from receipt. If any correction is required, the interested party shall be requested and warned, only once and in writing, to complete the omitted requirements within a period of 10 business days. Once this period has elapsed, the computation of the remaining period foreseen for resolution shall continue, if the respective correction was addressed. Otherwise, the credit application shall be archived. The indicated warning suspends the Administration's resolution period.

Subsequently, said entities must forward the complete information to the OTC, within a period of 5 business days.

The OTC has a period of 10 days to notify the administered party of the evaluation of the credit application, which may not request new requirements or point out new defects that were not timely warned, even if another official qualifies it a second time.

The credit file must be organized according to the provisions issued by the regulatory authorities in credit matters. Receipt of the credit application does not imply its approval.

The BNCR shall inform the OTC by email, within a period of twenty-four hours from its formalization (1 business day), of the amount of money necessary for the first disbursement. Subsequent disbursements shall likewise be made with prior coordination with the OTC.

Endorsements and Guarantees (De los avales y garantías).

Every credit operation must be adequately guaranteed to the satisfaction of CIFOPALMA and the trustee, in accordance with the credit policies previously approved by CIFOPALMA.

The contract shall be formalized with the respective agency or branch, and the guarantee documents shall be signed simultaneously. All credit formalization expenses shall be financed within the credit itself, charged to the authorized resources, except for the appraisal.

In accordance with Article 1 of Law No. 9817, the resources of the Trust shall be allocated primarily for the fulfillment of its objectives and the allocation of resources for credits.

The requirements, viability, and budget for endorsements and counter-guarantees shall be established in the policies issued by CIFOPALMA.

The purpose of the endorsements, contributions, guarantees, and counter-guarantees shall be subject to the demonstration by the applicant that they do not possess sufficient guarantee to develop their palm oil project.

The Trust may grant loans with the following types of guarantees:

1.- CHATTEL GUARANTEES (GARANTIAS MOBILIARIAS):

These are those that grant a preferential right in rem conferred on the secured creditor over the movable goods given as guarantee. When the chattel guarantee is made public, the secured creditor shall have the preferential right to be paid with the proceeds from the sale of the goods given as guarantee or with the payment in kind of the goods given as guarantee, should this payment be accepted by the secured creditor.

Chattel guarantees may be constituted through contracts or by provision of law.

These guarantees may encumber one or several specific movable goods or generic groups of movable goods or rights in rem or contractual rights, including, but not limited to, the following:

a. The inventory and equipment of individuals, legal entities, including autonomous assets.

b. Any other current assets, including rights to the execution of contracts or to compensation for the violation or breach of contractual and extra-contractual obligations.

c. Accounts receivable resulting from the exercise of any lawful activity by individuals, legal entities, including autonomous assets.

d. The totality of the movable goods of the guarantor debtor, whether present or future, tangible and intangible, all of them capable of guaranteeing the fulfillment of one or several present or future obligations, as long as these goods are susceptible to pecuniary valuation at the time of the constitution of the guarantee or subsequent to it, provided it refers to the goods governed by law.

e. Harvests, future rights over the value of the plants, and any other products from agricultural activities where the legitimate party may or may not be the owner of the property where said agricultural activity is carried out.

In addition, they may be constituted by that individual or legal entity who has legitimate possession thereof, or who has a right to such possession, or the right to transfer or transmit the goods given as guarantee, or, in the case of intangible goods, by whoever has the right to transfer or transmit these.

When the chattel guarantee corresponds to a good of which the debtor does not have possession at the time of the credit disbursement, its formal registration before the System of Chattel Guarantees (Sistema de Garantías Mobiliarias) of the Registro Nacional must be verified. Likewise, when the chattel guarantee is for a good of which the debtor does not have possession at the time of the credit disbursement, a temporary promissory note must be signed during the period in which the debtor takes possession of the good acquired with the credit. If at the time of the credit disbursement, the guarantee is not in accordance with what is indicated here, the credit shall be conditioned or rejected depending on the specific conditions of the case.

In any case, to apply this type of guarantee, reference shall be made to Law No. 9246, named: Ley de Garantías Mobiliarias.

2.- MORTGAGE GUARANTEES (GARANTÍAS HIPOTECARIAS):

Type of guarantee in rem offered in relation to a real estate property, by which the creditor is granted security regarding the fulfillment of a monetary obligation through the constitution of a mortgage that encumbers said real estate property, which shall be executable if the debtor fails to fulfill their part of the contract.

3.- PLEDGE GUARANTEES (GARANTÍAS PRENDARIAS):

Guarantee in rem constituted over a movable good registered before the Public Registry, subject to the fulfillment of an obligation, which materializes through an executory process before a Court.

In credits with a pledge guarantee, it may be requested that a fiduciary guarantee or another be authorized to the satisfaction of the trust, except when the trust authorizes processing pledges without bond or in those credit products or sub-products that so establish.

When registrable vehicles are offered as guarantee, a pledge must be constituted in a public deed.

With this type of guarantee, disbursements or draws from the granted loan can only be made if there is another guarantee to the satisfaction of the Trust, which must be reasonable and proportional to the amount and conditions of the requested credit.

For the Trust, pledges may have partial liability as long as together they reach 100% coverage.

4.- PERSONAL GUARANTEES (GARANTÍAS PERSONALES):

Bonding of one person in favor of another to guarantee the obligations that the latter contracts with a third party (endorsement, bond).

5- EXECUTIVE TITLES (TÍTULOS EJECUTIVOS):

These are those that are sufficient in themselves to obtain in the respective process the execution of an obligation. Their essential characteristic lies in being an executable document representing liquid or liquidatable, certain, and enforceable debts. It is understood that every negotiable instrument (título valor) is an executive title.

The following executive titles shall be acceptable for the purposes of the facilities granted by the Trust as a guarantee for the requested credit: "back to back" and a commercial pledge contract. A bill of exchange shall be accepted on a subsidiary basis to a guarantee in rem.

A "back to back" operation is understood as the credit operation whose total owed balance is fully covered through a contract between the creditor entity and the debtor, in which both expressly agree that in case of non-compliance with the agreed conditions, the creditor entity shall unconditionally, immediately, and irrevocably offset the total owed balance of the credit operation against the cash sums that have been delivered to it or against debt instruments issued by the entity itself that are in its possession and transferred in favor of the entity under said contract, producing with such offset the extinction of the offset debts and releasing both the debtor and the entity from any obligation resulting from said operation.

For credits guaranteed with negotiable instruments, issued by the BNCR, as trustee, whose face value covers at least the principal amount plus a period of interest, it is not necessary to analyze the payment capacity.

For credits guaranteed with negotiable instruments from other financial entities, these must be in the same currency as the loan and be endorsed in favor of the trustee. However, the analysis of the debtor's payment capacity shall be carried out, in order to assess whether the participation of a co-debtor is necessary. A Commercial Pledge Contract shall be understood as the contract constituted as a guarantee for a commercial obligation or act of commerce, in which the debtor establishes a guarantee in rem over a movable good, in favor of the creditor, with preference to execute the real credit through auction and drawn up in a public deed.

A bill of exchange shall be understood as a payment order for a specific sum of money that a drawee or drawer subject (debtor) draws in favor of a beneficiary subject (creditor).

6- SIMPLE GUARANTEE (GARANTÍA SIMPLE):

Mechanism to ensure the fulfillment of an obligation and thus protect the rights of one of the parties in a legal relationship.

7- MIXED GUARANTEE (GARANTÍA MIXTA):

For the purposes of this regulation, the mixed guarantee consists of the convergence of two or more guarantees of a different nature for the fulfillment of one's own obligation or that of a third party, whose constitution and acceptance must be express and recorded in a public deed.

The counter-guarantee is considered as a guarantee granted in favor of the guarantor of a debt with the Trust, which at the same time requires the client themselves or a third party to guarantee it on a subsidiary basis to the main guarantee. Its constitution shall be made through a public deed registered in the Registro Nacional.

Mortgage, chattel, and pledge guarantees must be subject to a review and appraisal, to verify their condition and commercial desirability. In addition, registry studies must be conducted to analyze their liens and annotations, as well as to determine the validity and coverage of the insurance policies.

If after conducting the study, it is determined that it is not viable due to the legal situation or due to the value of the goods offered as guarantee, other guarantees must be requested to the satisfaction of the Trust.

The credits may have a policy (póliza) that is applied according to each case.

This policy must be granted by an entity authorized by SUGESE.

Mechanisms for Debt Restructuring (Readecuación) and Payment Adjustments (Reajustes del pago).

This refers to giving the good in guarantee as payment, as an agreement between the parties. It is the act by which the debtor transfers the good offered as guarantee to the creditor (with prior consent) as part of the total cancellation of the debt.

In cases where the original credit was formalized in a public deed, the substitution of the original debtor by a third party who assumes one or several obligations of the former must be carried out through a public deed. Said procedure must have the express consent of CIFOPALMA. It is used to free up borrowing capacity or when the guarantee changes ownership. The entire process for a new credit is not carried out; instead, the new owner continues with the original debtor's obligation.

A restructured operation is understood as that credit operation in which at least one of the current contractual payment conditions has been modified. The types of restructured operations for this trust shall be:

a. Restructuring (Extension) of terms: this involves extending the due date of a credit operation. Said extension must be established based on technical analysis, payment capacity, activity cycle, and the financing term for said activity.

b. Modification of the frequency and/or amount to be amortized: mechanism by which the amounts and/or periodicity of principal payments (amortizations) are modified.

c. Modification of the form and/or frequency in which interest is paid: change in the form of payment of interest from advance to arrears (vice versa), or the period covered by the interest payment (monthly, bimonthly, quarterly, semi-annual, or annual).

These mechanisms for restructuring and debt payment shall be applied in accordance with the policies that CIFOPALMA shall implement for this purpose, which shall be reviewable and modifiable when warranted.

Financing of Resources (Del Financiamiento de los Recursos).

The Trust, through its programs, may buy, restructure, and adjust the payment and delinquency of oil palm producers who have incurred debts with the banks of the National Banking System (Sistema Bancario Nacional) and the Banco Popular y de Desarrollo Comunal, as well as any other financial entity regulated by the Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF).

The identification of the producers, the parameters, criteria, and scope of the execution of restructurings, payment adjustments of debts, and delinquency of palm oil producers shall be established in the policies issued by CIFOPALMA.

To comply with the above, CIFOPALMA shall have the collaboration of the competent entities, as enabled by Article 5 of Law No. 9817.

The Trust may act as a second-tier bank in the placement of funds directed towards renewal, maintenance, and necessary complementary investments in oil palm cultivation.

Second-tier banking shall be understood as provided in Article 2 of this Regulation. Additionally, the Trust itself may access resources from the Development Banking System (Sistema de Banca para el Desarrollo) for the financing and administration of the trust for this sole purpose.

To fulfill the above, the credit policies of the Trust shall apply, as well as the regulations of the Development Banking System or the entity that provides the funds.

The Trust may subsidize the interest rate of credits obtained by producers to develop infrastructure improvements on their farms and the acquisition of equipment. In no case may it be lower than the passive base rate plus the credit administration costs.

The Trust may grant credit at interest rates with financial conditions according to the specific characteristics and requirements of the crop, which shall be determined in the Credit Policies issued by CIFOPALMA.

To this end, CIFOPALMA shall maintain an updated guideline establishing the interest rate, in accordance with the specific characteristics of the credit, as set forth in the assumptions under subsections e and f of Article 4 of Law No. 9817.

The financing of complementary investments, minor equipment, and machinery necessary for oil palm cultivation shall be defined by the policies issued by CIFOPALMA, which shall be reviewable and modifiable when warranted.

This financing category shall require the appropriate insurance policies available on the market for those minor equipment and machinery items that so require.

The Trust may finance the restoration of soil health through the application of good agricultural practices that contribute to improving the productivity of oil palm plantations affected by various phytosanitary and nutritional disorders.

For the implementation of this article, the participation of the institutions referred to in Article 5 of Law No. 9817 shall be required; these institutions shall be responsible for preparing the good agricultural practices manual and any other study required.

Additionally, the collaboration of other institutions may be requested for these same purposes.

The Trust may finance the development of innovative projects, with technical and financial viability, that generate added value within the final product, aimed at small and medium-sized organizations.

For the implementation of this article, the participation of the institutions indicated in Article 5 of Law No. 9817 shall be required; these institutions shall be responsible for collaborating in the development of the projects and any other study and analysis required.

Additionally, the collaboration of other institutions may be requested for these same purposes.

Once this information is available, CIFOPALMA shall request the technical criteria for each particular study from the competent institutions.

The Trust may receive project proposals for the evaluation of potential financing, directly linked to the Trust's Strategic Plan. CIFOPALMA shall determine the conditions for this purpose.

The lines to be financed within said projects are:

1. Precision agriculture as a modern palm cultivation management system allowing for increased yields, reduced production costs, and the reduction of environmental impacts.

2. Research and Technology Transfer related to oil palm research.

3. Training.

4. A comprehensive environmental agenda that strengthens the commitment to the national carbon neutrality goal and the economy's decarbonization process, as well as mitigation and adaptation actions to climate change appropriate to each region, in the context of sustainable development, supported and facilitated by technologies, financing, and capacity-building activities, in a measurable, reportable, and verifiable manner.

5. Entrepreneurship and Organizational Strengthening.

The Trust may finance and/or assist the various insurance options required during the productive stage of the palm activity.

The productive stage is understood as the process developed in the pre-nursery, nursery, and definitive field establishment phases for obtaining fruit.

The options to finance and/or assist may include coverage for: phytosanitary problems, climatic effects, economic risk, debit balances, or any other that is required.

The Trust, throughout its entire process, shall have the necessary control mechanisms for the effective compliance with Law No. 9817.

It is the responsibility of CIFOPALMA to apply the control mechanisms for the effective compliance with the Law; said mechanisms shall be implemented and adjusted according to the Trust's policies.

If a natural or legal person breaches contractual obligations, CIFOPALMA shall instruct the trustee to execute judicial collection. Administrative collection shall be the trustee's authority, and the OTC shall support the management in a complementary manner. However, with the aim of successfully carrying out the project in question, CIFOPALMA is empowered to instruct the OTC, together with the beneficiary, to reformulate the project, readjust debts, including the term, grace periods, interest rates, and grant the necessary additional financing. CIFOPALMA shall authorize the corresponding process of dation in payment, substitution of debtor, sale, or any other legal figure considered by CIFOPALMA, within the Trust's policies. Independently, the successor beneficiary of the project may assume the assets and liabilities of the former beneficiary, for which the corresponding legal procedures shall be carried out.

Institutional Coordination

The State, through institutional coordination, shall allocate, to the extent of its possibilities, institutional resources for the development of training, strengthening, sustainability, innovation, entrepreneurship, and environmental and corporate responsibility programs.

The main objective of the coordination mechanisms shall be to generate political, institutional, and technical conditions for the fulfillment of the Trust's objectives.

The methodological process of the institutional coordination model shall be based on the following axes:

1. Increasing palm competitiveness and production in an economically, environmentally, and socially sustainable manner.

2. Consolidating associative schemes involving workers and small and medium-sized producers, in order to generate greater employment and income opportunities and greater democratization of ownership and production in the palm agro-industry.

3. Improving plantation productivity through technological innovation processes.

4. Promoting the comprehensive use of oil palm products and by-products.

5. Stimulating corporate financing for climate change.

6. Supporting research aimed at increasing and improving the use of palm oil, palm kernel oil, and their fractions.

The execution of said axes shall be carried out through the prioritization and targeting of joint operational processes through agreements, addenda, and specific memoranda of understanding, allowing for the definition of responsibilities and co-responsibilities in the execution and follow-up of the Trust's strategic and operational lines of action.

Furthermore, these activities must be duly planned in the operational plans of each of the institutions contemplated in Article 5 of Law No. 9817, as well as in the Trust's Strategic Plan.

The Trust, jointly with the state institutions indicated in Article 5 of Law No. 9817, shall promote and manage, in a coordinated manner, the following:

1. Training of the internal structure of organizations participating in the agro-business system to consolidate its operations, ensuring its sustainability and the socio-economic and environmental development of each organization.

2. Training and development of leaders with entrepreneurial capacity to consolidate the vision of commitment that each producer must assume when entering the economic process generated by the activity with a business vision.

3. Training in occupational health programs.

4. Education and training in climate change, associative work schemes, business skills, innovation, and technological development research.

The foregoing must be planned so that the institutions annually budget financial and human resources for such purposes.

The Ministry of Agriculture and Livestock (MAG), through agricultural service agencies, shall provide technical advice, according to the coverage areas that the Trust will have, to oil palm producers using the Trust's funds, to guarantee the proper use of credit resources.

The foregoing must be planned within the Annual Operational Plan of the National Directorate of Agricultural Extension and the Regional Development Directorates of the Ministry of Agriculture and Livestock (MAG), where there is palm activity.

The participating State institutions for the strengthening of the Trust and the National Palm Sector shall conduct the required appraisals with technical personnel and in accordance with legal authorization, with the distribution to be made equitably.

However, due to the urgent need to count on such professionals and to achieve the effective execution and compliance with Article 5, subsection q, they may undertake external contracting, respecting administrative contracting procedures, following prior planning and budgeting as authorized by the third paragraph of Article 3 of Law No. 9817.

In accordance with Transitory Provision I, second paragraph, the Ministry of Agriculture and Livestock and INDER shall detail the necessary appraisers in the oil palm-producing zones to attend to the credit applications submitted.

Depending on the quantity of appraisals required, an institutional roster may be established.

Each appraisal shall have a validity period subject to variations made by the trustee and CIFOPALMA's Credit Policies. The appraisals shall be conducted at no professional cost to the credit applicant.

The Interinstitutional Commission and the Technical Body

The Interinstitutional Commission shall be composed of:

• a)The Minister of Finance or their representative, who shall chair it and have the deciding vote in case of a tie.
• b)The Minister of Agriculture and Livestock or their representative.
• c)The Executive President of the Rural Development Institute (INDER) or their representative.
• d)The President of the National Chamber of Palm Producers or their representative.

Furthermore, Banco Nacional de Costa Rica shall have a representative on the Commission, appointed by its Board of Directors, with the exception that the trustee's representative shall have a voice but no vote.

The representatives of this Commission must be designated under the criterion of proven suitability, regarding knowledge in financial, business, and oil palm cultivation matters, as recorded in Article 7 of Law No. 9817.

Suitability shall exist when the representative has a minimum proven experience of three years in oil palm cultivation or industry and experience in agricultural or agro-business matters or its equivalent, and possesses knowledge of public policies, preferably in oil palm.

The Interinstitutional Commission shall have the following powers and functions:

• a)Issue policies for the administration of the Trust's credit portfolio.
• b)Control the execution of the Trust contract, especially regarding aspects related to credit portfolio management, profitability, and delinquency of credits.
• c)Periodically review the interest rates of the sub-loans granted with said funds.
• d)Promote the development of strengthening, sustainability, environmental responsibility, and corporate programs.
• e)Coordinate and ensure compliance with the duties of the institutions mentioned in Article 5 of Law No. 9817.
• f)Define the parameters, criteria, and scopes for the immediate execution of the program aimed at the purchase, readjustment, and payment adjustment of debts and the delinquency of oil palm producers.

To execute the actions of the Interinstitutional Commission, there shall be a Technical Body, which shall consist of an agronomist specializing in oil palm cultivation and a professional in administrative and accounting tasks.

Said servants are appointed by INDER, on a full-time basis and for the term of the Trust's development. In the event of the permanent or temporary absence of any of them, INDER must appoint their respective substitutes.

Additionally, the Technical Body shall have the collaboration of the institutions cited in Article 5 of Law No. 9817, at the time it deems necessary, for the purpose of issuing technical reports on the matter in which each entity is competent.

The duties and obligations of CIFOPALMA and the Technical Body derived from Law No. 9817 shall be established through internal regulations.

The legal representation of the Trust shall be exercised by the Trustee, who shall have judicial and extrajudicial representation with the powers of a generalissimo agent without limit of sum, in accordance with Article 1253 of the Civil Code.

This Regulation shall be in force for the term of the Trust and shall have legal effects upon its respective publication in the Official Gazette La Gaceta.

It shall become effective upon its publication in the Official Gazette La Gaceta.

Given at the Presidency of the Republic, on the eighth day of February 2024.

APPENDIX No. 1 The requirements requested are in compliance with the organic law of the Central Bank No. 7558 A) CREDIT APPLICATION REQUIREMENTS:

• B)SWORN DECLARATION CREDIT APPLICATION REQUIREMENTS

APPENDIX No. 2 CREDIT APPLICATION REQUIREMENT FORMS A. MORTGAGE CREDIT FORM No._____ Name and ID number:

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Loan Amount (indicate in figures): ¢_______________________________ Term in Months: ___________________________ months (years).

Payment Method:

Rate:

Credit Type: _________________________________________ Investment Plan:

_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ B. GUARANTOR CREDIT FORM No.____ Name and ID number:

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Address: _____________________________________________________________ Telephone number and email: __________________________________ ______________________________________________________________________ Loan Amount (indicate in figures): ¢_______________________________ Term: ___________________________ months (years).

Credit Type: _________________________________________ Investment Plan:

_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ C. PLEDGE FORM NEW OR USED No. _______ Name and ID number:

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Address: ____________________________________________________________ Amount: _______________________________________________________________ Term: ________________________________________________________________ Detail of the investment plan: _____________________________________________ ______________________________________________________________________ Customer account number: ____________________________________________ Description of vehicle or machinery: ____________________________________ ______________________________________________________________________ D. COMMERCIAL PLEDGE GUARANTEE, BILL OF EXCHANGE, AND BACK TO BACK FORM. No._____ Name and ID number:

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Address: ____________________________________________________________ Amount: _______________________________________________________________ Term: ________________________________________________________________ Detail of the investment plan: _____________________________________________ ______________________________________________________________________ Customer account number: ____________________________________________ APPENDIX No. 3 REQUIREMENTS ACCORDING TO GUARANTEE TYPE

APPENDIX No. 4 A) REQUIREMENTS SUBSEQUENT TO CREDIT FORMALIZATION

• B)SWORN DECLARATION OF ACCEPTANCE OF QUOTATIONS OR PROFORMA

PALM TRUST NO. 955

XV.Que todos los Fideicomisos con recursos públicos se les aplica los artículo 43 y 66 de la Ley Nº 8131, Ley de Administración y Presupuestos Públicos, según el ámbito de atención determinado en el artículo primero de la Ley Nº 8131, indistintamente su fuente de financiamiento, deberán mantenerse en cuentas a nombre del beneficiario dentro de la Caja Única del Estado en la Tesorería Nacional; de las cuales sólo podrán ser retirados dichos fondos, en extractos parciales bajo una programación financiera de pagos, previamente acordada y autorizada por la Tesorería Nacional.

XVI.Los recursos de los Fideicomisos, indistintamente su clasificación y la fuente de financiamiento (transferencia, crédito, donación), a los cuales les aplica el Principio de Caja Única, no podrán ser invertidos para buscar ninguna rentabilidad económica. Cualquier recurso económico destinado a ingresar a una figura de fideicomiso, indistintamente la fuente de financiamiento, que ubique al Ministerio de Hacienda como garante, debe necesariamente aplicarle el principio de Caja Única del Estado y con ello mantener los recursos en sus cuentas dentro de la Tesorería Nacional.

XVII.Que de conformidad con lo establecido en el artículo 12 bis del Decreto Ejecutivo No. 37045-MP-MEIC de 22 de febrero de 2012 "Reglamento a la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos" y su reforma, esta regulación cumple con los principios de mejora regulatoria, de acuerdo con el informe DMR-DAR-INF-159-2021, emitido por la Dirección de Mejora Regulatoria del Ministerio de Economía, Industria y Comercio.

REGLAMENTO A LA LEY Nº 9817 DEL 18 DE FEBRERO DEL 2020, LEY PARA EL RESCATE, FORTALECIMIENTO Y LA SOSTENIBILIDAD DEL SECTOR PALMERO NACIONAL (REFORMA INTEGRAL LEY 8868)

El presente Reglamento tiene como objetivo regular de manera integral las disposiciones contenidas en la Ley N° 9817, con el fin de contar con mecanismos de financiamiento, legales y técnicos para impulsar proyectos productivos en palma aceitera, que contribuyan a la productividad, sostenibilidad, innovación, comercialización y competitividad del Sector Palmero Nacional.

Con el fin de aplicar el presente Reglamento, se entenderá por:

A. Abreviaturas.

BP: Banco Popular y de Desarrollo Comunal.

B.N.C.R.: Banco Nacional de Costa Rica.

CAJA ÚNICA: Fondo común, administrado por la Tesorería Nacional, al que ingresan todos los recursos que perciba el Gobierno de la República, cualquiera que sea su fuente, y con cargo a los cuales se pagan las obligaciones que sus órganos o entes hayan contraído legalmente, o se transfieren los recursos para que éstos realicen los pagos que correspondan.

CANAPALMA: Cámara Nacional de Productores de Palma.

CIFOPALMA: Comisión Interinstitucional para el Fomento y Cultivo de la Palma Aceitera.

FIDEICOMISO N°955 Ministerio de Hacienda-Banco Nacional de Costa Rica: Fideicomiso.

INDER: Instituto de Desarrollo Rural.

INA: Instituto Nacional de Aprendizaje.

INTA: Instituto Nacional de Innovación y Transferencia en Tecnología Agropecuaria.

MAG: Ministerio de Agricultura y Ganadería.

MEIC: Ministerio de Economía Industria y Comercio.

MEP: Ministerio de Educación Pública.

MICITT: Ministerio de Ciencia, Tecnología y Telecomunicaciones.

MIDEPLAN: Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica.

MINAE: Ministerio de Ambiente y Energía.

NAMA: Acción de Mitigación Nacionalmente Apropiada, por sus siglas en inglés.

ONS: Oficina Nacional de Semillas.

PITTA: Programa de Investigación y Transferencia Tecnología Agropecuaria.

PYMPA: Sistema de Registro del Ministerio de Agricultura y Ganadería para Certificar la condición de Pequeño y Mediano Productor Agropecuario.

SUGESE: Súper Intendencia General de Seguros.

SBD: Sistema Banca para el Desarrollo.

SENARA: Servicio Nacional de Aguas Subterráneas Riego y Avenamiento.

SFE: Servicio Fitosanitario del Estado.

SUGEF: Superintendencia General de Entidades Financieras.

OTC: Órgano Técnico de CIFOPALMA.

B. Definiciones.

1. ACREEDOR: Persona jurídica o física con la que se ha contraído una deuda.

2. ADECUACIONES: Corresponden a las variaciones realizadas en el crédito con respecto a las condiciones originalmente pactadas, por primera vez, para garantizar el cumplimiento de la cancelación del crédito derivado de la actividad de palma aceitera.

3. AGENCIAS DE SERVICIOS AGROPECUARIOS DEL MAG: Entiéndase como Agencias de Extensión Agropecuaria. Instancias para apoyar y direccionar el servicio de extensión agropecuaria en el ámbito local, mediante la atención de los productores, sus familias, las organizaciones y la integración e intervención de otras instancias institucionales y privadas del sector agropecuario y del ámbito local y territorial.

4. AGENCIAS Y SUCURSALES BANCARIAS: Son las dependencias del fiduciario que ofrecerán el servicio de crédito y otros servicios bancarios al fideicomiso.

5. AGROEMPRESA: Es una unidad de decisión que combina elementos de diversa naturaleza aplicados a la producción de bienes o servicios de origen agropecuario ligados al consumo humano o bien para la alimentación animal.

6. AGRICULTURA DE PRECISIÓN: Es una estrategia de gestión que recoge, procesa y analiza datos, espaciales e individuales y los combina con otras informaciones para respaldar las decisiones de manejo de acuerdo con la variabilidad estimada, y así mejorar la eficiencia en el uso de recursos, la productividad, la calidad, la rentabilidad y la sostenibilidad de la producción de palma aceitera.

7. ARREGLOS DE PAGO: Es la propuesta de pago que en forma conjunta acuerden personas físicas o jurídicas deudoras del fideicomiso con el fiduciario, para pagar dentro del tiempo convenido por ambos, en tractos mensuales y consecutivos a beneficio y acuerdo de ambas partes.

8. AVAL: Instrumento financiero creado para respaldar operaciones de crédito como garantía colateral, en el cual existe un fiador avalista. Estas garantías mitigan los riesgos asociados a una operación de crédito, por lo cual se asumen las pérdidas usuales en los incumplimientos de pago. Lo cual aplica cuando no hay cobertura del 100% de la garantía real y a cargo de un fiador. Entiéndase que todo aval es directo y que este término es sinónimo de fiador.

9. BANCA DE SEGUNDO PISO: Entidad financiera que no trata directamente con los usuarios de los créditos (segundo orden) sino que hacen la canalización de recursos a los productores, dirigido a la renovación, el mantenimiento y las inversiones complementarias necesarias en el cultivo de la palma aceitera.

10. BENEFICIARIO: Persona física o jurídica que recibe préstamos del fondo del Fideicomiso. Serán potenciales beneficiarios del Fideicomiso todos aquellos pequeños y medianos productores de la actividad de palma aceitera que se encuentren ubicados en las zonas donde se cultiva palma aceitera.

11. BUENAS PRÁCTICAS AGRÍCOLAS: Es el conjunto de condiciones de manejo agronómico necesarias para asegurar la sostenibilidad de la actividad palmera y brindar a los consumidores un producto alimenticio más sano y seguro, que reduce los riesgos de contaminación física, química y microbiológica, contemplando practicas destinadas a la protección del ambiente y condiciones laborales de los trabajadores.

12. BIOESTIMULANTE: Formulación de origen biológico para uso agrícola que promueve mejoras en la productividad de un cultivo.

13. CAMBIO CLIMÁTICO: Se entiende como un cambio de clima atribuido directa o indirectamente a la actividad humana que altera la composición de la atmósfera mundial y que se suma a la variabilidad natural del clima observada durante períodos de tiempo comparables.

14. CAPACITACIÓN: Proceso estructurado y organizado de un proceso educativo de corto plazo, por medio del cual se facilita la adquisición, desarrollo y actualización de conocimientos, actitudes y habilidades, para que los beneficiarios desempeñen a satisfacción el desarrollo de la actividad palmera.

15. CAPITAL DE TRABAJO: Cantidad necesaria de recursos financieros, para que un pequeño y mediano productor de palma aceitera realice sus operaciones con normalidad. producto de las afectaciones en la producción de palma aceitera, debidamente documentadas y certificadas oficialmente por las entidades competentes. Lo anterior, queda sujeto a la disponibilidad de contenido económico del presupuesto del fideicomiso para sustentar este rubro.

16. COSTOS DE ADMINISTRACIÓN: Costo de los honorarios del fiduciario.

17. COSTOS DE PRODUCCIÓN: Costos requeridos para desarrollar la actividad productiva de la palma aceitera, tales como insumos, mano de obra, transporte, equipos y materiales.

18. CRÉDITO: Contrato por el cual una persona física o jurídica obtiene temporalmente una cantidad de dinero de otra, a cambio de una remuneración en intereses y el reintegro del monto principal.

19. DACIÓN DE PAGO: Acto por el cual el deudor sustituye la prestación original (bien) que tenía ofrecida en garantía al acreedor (según previo consentimiento) como parte de la cancelación total o parcial de la deuda. La garantía original ofrecida es la que se presentará en el acto de dación de pago.

20. DESEMBOLSOS: Acción de pagar o entregar una cantidad de dinero mediante los mecanismos vigentes por parte del acreedor.

21. DEUDA: Obligación que tiene una persona física o jurídica para pagar cierta cantidad de dinero, según los términos acordados en un contrato.

22. DEUDOR: Persona física o jurídica que tiene una deuda con otra y la obligación de cumplirla en los términos y condiciones acordados.

23. EMPRENDEDURISMO: Proceso en el que una persona convierte una idea en un proyecto concreto.

24. ENMIENDA: Producto para uso agrícola con potencial de mejorar el suelo y promover un incremento en la productividad de los cultivos.

25. EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MAQUINARIA PARA AGRICULTURA DE PRECISIÓN: Conjunto de instrumentos para el incremento de la eficiencia en el uso de recursos, que permiten mejorar la productividad, la calidad, la rentabilidad y la sostenibilidad de la producción de palma aceitera.

26. ESTABLECIMIENTO: Se refiere a una nueva actividad o siembra en el cultivo de palma en terrenos aptos para el desarrollo de este.

27. FACTORES AGRONÓMICOS: Son los elementos agroecológicos, que contribuyen a que se lleve a cabo la producción de palma aceitera a nivel de suelo, planta, atmósfera y manejo agronómico.

28. FACTORES CLIMÁTICOS: Son elementos climáticos que varían de unas zonas a otras en función de varios factores, como latitud, vientos predominantes, corrientes marinas, distancia al mar, altitud y relieve; que modifican, acentúan o limitan los elementos del clima y dan lugar a las variaciones climáticas.

29. FACTORES EDÁFICOS: Condición del suelo, ya sea física, biológica o química, que influye en los procesos de este recurso natural.

30. FIDEICOMISARIOS: Serán todas aquellas personas físicas y jurídicas que califiquen dentro de este Fideicomiso como beneficiarios.

31. FIDEICOMISO N° 955: Contrato suscrito entre el Ministerio de Hacienda y el Banco Nacional de Costa Rica, sus adendas al amparo de la Ley No 8868 y su actual reforma con la Ley No. 9817.

32. FIDEICOMITENTE: Ministerio de Hacienda.

33. FIDUCIARIO: Banco Nacional de Costa Rica.

34. FINANCIAMIENTO EMPRESARIAL: Facilitación de recursos dirigidos a productores que promueven la producción de bienes o servicios para el intercambio, generalmente con propósitos económicos y comerciales, vinculados a la palma aceitera.

35. FORTALECIMIENTO: Conjunto de actividades que buscan mejorar la competitividad del sector productivo de palma aceitera.

36. GARANTÍAS: Son los mecanismos que responden de forma proporcional al aporte de cada uno de los acreedores, para asegurar el cumplimiento de una obligación.

37. IMPACTO AMBIENTAL: También conocido como impacto antrópico o impacto antropogénico, es la alteración o modificación que causa una acción humana sobre el medio ambiente.

38. INNOVACIÓN: Todo cambio que promueve una mejora o adaptación.

39. INNOVACIÓN TECNOLÓGICA: Se refiere a la introducción de nuevas tecnologías y servicios, nuevos procesos, nuevas fuentes de abastecimiento y cambios en la organización industrial, que promueven una mejora en el proceso productivo, la competitividad y los servicios dirigidos a los consumidores.

40. INVESTIGACIÓN: actividad orientada a la obtención de nuevos conocimientos y su aplicación para la solución a problemas o interrogantes de carácter científico y académico.

41. MAQUINARIA MENOR: utensilio accionado por combustible que requiere baja potencia para su funcionamiento (menor a 90 caballos de fuerza/HP), el cual puede ser utilizado con fines agrícolas en labores de: drenaje, labranza de suelos, transporte de la cosecha, movimiento de materiales y para el funcionamiento de implementos que se accionan a partir del acople en una toma de fuerza.

42. MEDIANO(A) PRODUCTOR(A): Persona física o jurídica, cuyas propiedades de uso agropecuario destinadas a la producción de palma aceitera (incluye viveros) que tengan un rango de área declarada con valores mayores a 15 e igual o inferiores a 100 hectáreas, según condiciones determinadas por CIFOPALMA. En el caso de organizaciones de autogestión, se dividen los valores de los parámetros de área, entre el número de asociados de cada cooperativa.

43. MONEDA: Para los efectos de este Fideicomiso, la moneda que se utiliza es el colón costarricense (?).

44. MUNICIPALIDAD: Persona jurídica estatal con patrimonio propio, personalidad y capacidad jurídica plena para ejecutar todo tipo de actos y contratos necesarios para cumplir sus fines.

45. NÓMINA DE PEQUEÑOS Y MEDIANOS PRODUCTORES REGISTRADOS EN EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA: Es el "Sistema de Registro del Ministerio de Agricultura y Ganadería, para Certificar la condición de pequeño y mediano productor agropecuario (PYMPA)", según el Decreto Ejecutivo No. 37911- MAG del 19 de agosto del 2013, publicado en Diario Oficial La Gaceta, N° 177 del 16 de setiembre del 2013.

46. NOVACION DE DEUDOR: Consiste en la sustitución del deudor original por un tercero que asuma una o varias obligaciones del primero, con el consentimiento expreso del acreedor.

47. ORGANIZACIÓN ASOCIATIVA: Es aquella organización con fines lícitos que no tiene por único y exclusivo objeto el lucro o ganancia. Para los efectos de este reglamento se utilizará la metodología definida por MEIC para definir PYME, cuyo cálculo se realizará de conformidad con la cantidad de asociados y no empleados, según se describe: Pequeña: Según metodología MEIC el resultado de su cálculo es menor a 35. Mediana: Según metodología MEIC el resultado de su cálculo es entre 35 y 100. Grande: Según metodología MEIC el resultado de su cálculo es mayor a 100.

48. PAGOS PARCIALES: Pagos en tractos que puede realizar el cliente independientemente de la condición de la operación de crédito (vencida o al día).

49. PALMICULTOR: Aquella persona física o jurídica que se dedique o dedicará a la actividad productiva de palma aceitera.

50. PALMISTE Y SUS FRACCIONES: Aceite de palma aceitera extraído de la semilla biológica del fruto de palma aceitera. Tiene fase líquida y fase sólida, sus fracciones son Estearina de palmiste y Oleína de palmiste.

51. PEQUEÑO(A) PRODUCTOR(A): Persona física o jurídica, cuyas propiedades de uso agropecuario destinadas a la producción de palma aceitera (incluye viveros), tienen un rango de área declarada con valores iguales o inferiores a 15 hectáreas, según condiciones determinadas por CIFOPALMA. En el caso de organizaciones de autogestión, se dividen los valores de los parámetros de área, entre el número de asociados de cada cooperativa.

52. PERIODICIDAD DE PAGO: Es el acuerdo tomado por las partes para realizar los pagos (mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual o al vencimiento), la forma de pago (anticipado o vencido), la modalidad (fija o ajustable).

53. PERIODO DE GRACIA: Plazo en el que se da un intervalo de tiempo durante el cual no hay que pagar aportes al capital del préstamo.

54. PERSONA FÍSICA: Individuo que funge como centro de imputación de situaciones jurídicas y por lo tanto, es un sujeto con derechos y obligaciones.

55. PERSONA JURIDICA: Complejo organizado de personas y de bienes al que la ley le reconoce personalidad jurídica dirigida al fin de apoyo a la actividad palmera.

56. PLAN NACIONAL DE DESARROLLO: Estrategia diseñada por el Gobierno de Costa Rica para enfrentar los desafíos nacionales, aprovechar las oportunidades actuales y reactivar la economía del país, con el objetivo principal de impulsar el progreso nacional y aumentar el bienestar de todos los costarricenses.

57. PLANTACIÓN: Área dedicada al cultivo de palmas aceiteras.

58. PRENDA: Contrato y derecho real sobre un bien mueble que garantiza el cumplimiento de una obligación, inscrito ante el Registro Público de la Propiedad, que se materializa mediante un proceso ejecutorio ante un juzgado.

59. PRÉSTAMO: Operación de crédito, en la que el fiduciario realiza desembolsos del fondo del fideicomiso a un beneficiario, el cual se compromete a devolver el capital prestado y los intereses, en los plazos y condiciones pactadas entre ambas partes.

60. POLÍTICA AMBIENTAL: Acciones gubernamentales y privadas para el desarrollo de objetivos con fines para mejorar el medio ambiente, conservar los principios naturales de la vida humana y fomentar un desarrollo sostenible.

61. POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL FIDEICOMISO: Proceso de toma de decisiones que establece CIFOPALMA para la administración del Fideicomiso.

62. PÓLIZA: Contrato del seguro para disminuir el riesgo de incumplimiento del pago.

63. PRODUCTO FINAL DE PALMA ACEITERA: Aceite que se deriva de la fruta de palma aceitera, tanto del mesocarpio como del endocarpio.

64. PRÓRROGAS AL PERIODO DE GRACIA: Corresponden a la extensión o variación del plazo de periodo de gracia de pago al capital, determinado en el documento legal correspondiente. Se mantendrán iguales las condiciones pactadas del crédito original.

65. PROYECTO: Tarea innovadora que involucra una serie o un conjunto ordenado de antecedentes, estudios y actividades planificadas y relacionadas entre sí, las cuales requieren la decisión sobre el uso de los recursos que apuntan a alcanzar objetivos definidos, en un cierto periodo, en una zona geográfica delimitada y para un grupo de beneficiarios, solucionando problemas o satisfaciendo una necesidad.

66. REMATE DE BIENES: Proceso que se iniciará una vez que sea adjudicado el bien que estuvo en garantía.

67. RESPONSABILIDAD AMBIENTAL: es un término jurídico referente a la imputabilidad de valorar una acción negativa o positiva que genera un impacto de la actividad palmera en el medio ambiente.

68. RESPONSABILIDAD EMPRESARIAL: Son las acciones de responsabilidad que cada organización tiene con su entorno, definidas como la contribución activa y voluntaria al mejoramiento social, económico y ambiental por parte de las empresas, generalmente con el objetivo de mejorar su situación competitiva, valorativa y su valor añadido.

69. REVISIÓN DE TASA: Valoración y autorización de los cambios en la tasa de interés, de acuerdo con el comportamiento del mercado y la situación de los precios internacionales y nacionales por parte de CIFOPALMA.

70. READECUACIONES: Reclasificación de la operación de crédito como una operación especial, por un máximo de tres veces, para garantizar el cumplimiento de la cancelación del crédito derivado de la actividad de palma aceitera; lo cual aplica también para compra de cartera.

71. REAJUSTE DE PAGO DE DEUDA: Son las nuevas condiciones en el pago de la obligación principal, la tasa de interés y el plazo acordados entre las partes.

72. REDUCCIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL: Aminorar el efecto que produce la actividad humana sobre el medio ambiente.

73. RENDIMIENTOS: Productividad por unidad de área en un periodo de tiempo determinado.

74. RENOVACIÓN: Acción de volver a sembrar el cultivo perenne de palma aceitera debido a su imposibilidad de cosechar, la cual se da en respuesta a la altura de la planta cuando llega al final de su ciclo productivo, o por caso fortuito o de fuerza mayor.

75. REPLANTACIONES: Acción o efecto de volver a plantar en caso de pérdidas de plantas por enfermedad o plagas en el primer, segundo o tercer año en una finca establecida.

76. SISTEMA BANCARIO NACIONAL: Conjunto de instituciones financieras o entidades bancarias relacionadas con la economía nacional, el cual colabora en la ejecución de la política monetaria, crediticia, de ahorro e inversión y -cuando la entidad es estatal- en la custodia y administración de los depósitos bancarios de la colectividad. El Sistema Bancario Nacional está integrado por el Banco Central de Costa Rica, Banco Nacional de Costa Rica, Banco de Costa Rica, Banco Popular y los bancos comerciales privados, establecidos y administrados conforme a la Ley No. 1644, Ley Orgánica del Sistema Bancario Nacional.

77. SOCIEDADES MERCANTILES: Es la persona jurídica que tiene la finalidad de realizar actos de comercio a cambio de un lucro o ganancia. Para los efectos de este reglamento se utilizará la metodología definida por MEIC para definir PYME, cuyo cálculo se realizará de conformidad con la cantidad de empleados y no de asociados, según se describe:

Pequeña: Según metodología MEIC el resultado de su cálculo es menor a 35.

Mediana: Según metodología MEIC el resultado de su cálculo es entre 35 y 100.

Grande: Según metodología MEIC el resultado de su cálculo es mayor a 100.

78. SOSTENIBILIDAD: Compromiso de incorporar factores sociales, ambientales, económicos y éticos dentro del proceso de toma de decisiones estratégicas, buscando garantizar su permanencia en el tiempo.

79. SUBPRÉSTAMO: Préstamo derivado del préstamo principal.

80. SUBPRODUCTO DE PALMA ACEITERA: Los generados en el campo (hojas y troncos) y los generados en el proceso de extracción, fibra o racimos vacíos, efluentes, harina de coquito, cáscara (pericarpo) de coquito.

81. TASA AUXILIADA: Tasa básica pasiva del Banco Central más el costo administrativo.

82. TASA DE INTERÉS: Cantidad de dinero que representa un porcentaje del crédito o préstamo que se ha requerido y que el deudor deberá pagar al que le presta.

83. TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA: Proceso a través del cual se entrega conocimientos científicos y tecnológicos para desarrollar nuevas aplicaciones, nuevos productos, o la generación de nuevos servicios.

84. TRASTORNO FITOSANITARIO: Problema productivo relacionado con uno o varios patógenos (insectos, hongos, bacterias, nemátodos, plagas vertebradas, virus y fitoplasmas) y cualquier otro agente biótico, abiótico o desorden fisiológico que afecte el desarrollo y producción de la palma aceitera, debido a las alteraciones en el agroecosistema.

85. TRASTORNO NUTRICIONAL: Afectaciones en el desarrollo del cultivo asociadas a la carencia o desbalance de macro y micro nutrimentos desde el punto de vista químico, físico y microbiológico del suelo.

86. VIABILIDAD FINANCIERA: Factibilidad financiera o capacidad del proyecto para generar una ganancia por encima del costo de capital definido.

87. VIABILIDAD TÉCNICA: Posibilidad que tiene un proyecto de crear relaciones y articulaciones con los actores que intervienen en él, para el logro de los objetivos, la superación de amenazas y el aprovechamiento creativo de las oportunidades que le impone el entorno a nivel político, económico, social, cultural, tecnológico y ambiental.

88. VIABLE: Posibilidad de llevarse a cabo o concretarse un proyecto.

Fundamentos Orientadores.

El Estado y el Fideicomiso No 955 Ministerio de Hacienda-B.N.C.R, a través de su articulación institucional, según lo indica el artículo 5 de la Ley N° 9817, se fundamentarán en los siguientes aspectos estratégicos:

A. Promover mecanismos financieros y no financieros, los cuales faciliten el acceso al crédito de acuerdo con las características del Sector Palmero.

B. Otorgar avales y garantías, como instrumento que facilita el acceso al crédito y mejora las condiciones del financiamiento a los beneficiarios de la Ley N° 9817.

C. Fomentar la competitividad del sector palmero, a través de la innovación, el desarrollo del capital humano, el desarrollo científico y tecnológico, el apoyo a la comercialización y el fortalecimiento de espacios físicos asociativos.

D. Ser una herramienta eficiente para la administración de los recursos, en procura de un balance entre la accesibilidad, el impacto económico y social y su sostenibilidad financiera, entendida como la capacidad de asegurar recursos financieros estables y suficientes, en el largo plazo, para asignarlos de una manera oportuna y apropiada.

Los anteriores aspectos estratégicos se implementarán mediante el Plan Anual Operativo de CIFOPALMA, por medio de la articulación interinstitucional.

El Fideicomiso No 955 Ministerio de Hacienda-B.N.C.R., tendrá los siguientes objetivos:

A. Contribuir a mantener la sostenibilidad de la actividad palmera, mediante un programa de atención integral a las plantaciones existentes, que involucra el apoyo articulado entre el Sector Público y Privado, en las líneas de crédito, seguimiento y capacitación. Este programa incluye acompañamiento en replantaciones, fertilización y la adquisición de nuevas tecnologías y viveros.

B. Determinar la viabilidad y factibilidad de refinanciar o adquirir deudas de pequeños productores que se encuentren en una situación de pérdida de sus propiedades ocupadas por la siembra de palma aceitera que provengan de otras instituciones financieras.

Será la suma del aporte del fideicomitente, los resultados acumulados de ejercicios anteriores, las aportaciones de efectivo, los intereses que se generen sobre préstamos concedidos o sobre los saldos que se mantengan en cuenta corriente, así como cualquier otro monto, tales como, pero no limitado a venta de bienes adjudicados o dados en dación de pago. Se incluye dentro de este patrimonio la estimación para la cartera de crédito.

El Poder Ejecutivo, por medio de los presupuestos ordinarios y extraordinarios de la República, podrá incluir aportes económicos a este Fideicomiso para apoyar el cumplimiento de sus fines, según lo indicado en el Artículo 3 de la Ley No. 9817 sobre "Patrimonio y recursos del Fideicomiso".

Las instituciones participantes del Poder Ejecutivo podrán presupuestar anualmente los recursos para cumplir el objetivo de la Ley No. 9817, según lo indicado en el Artículo 5- "Deberes del Estado para el fortalecimiento del Fideicomiso y el sector palmero nacional", todo esto de conformidad con los Planes Anuales Operativos de las respectivas instituciones.

El presupuesto del Fideicomiso, así como las variaciones presupuestarias se regirán y aprobarán conforme lo dicte el jerarca de la institución fideicomitente, el cual definirá e implementará los controles presupuestarios para la administración de los recursos del fideicomiso, con la finalidad de promover una gestión financiera integrada con el proceso presupuestario y su estrategia institucional; garantizando la trazabilidad y la gestión eficiente, eficaz, económica y de calidad de dichos recursos, en cumplimiento de los fines públicos establecidos en el marco legal y contractual correspondiente, esto considerando la entrada en vigencia de la Ley General de Contratación Pública N.° 9986, se deroga la normativa que da sustento a la competencia de aprobación presupuestaria de los contratos de fideicomisos por parte de la Contraloría General de la República; por lo que no corresponderá la aprobación de los documentos presupuestarios de dichos contratos.

Del Fideicomiso.

Se entenderá por fideicomitente al Ministerio de Hacienda; por fiduciario, el Banco Nacional de Costa Rica y por fideicomisarios o beneficiarios, todas aquellas personas físicas y jurídicas que califiquen dentro de este Fideicomiso como sujetos de crédito.

Los deberes y obligaciones de los participantes del Fideicomiso, se establecerán por acuerdo de las partes, a través de convenios y sus respectivas adendas. No obstante, serán funciones del fiduciario, además de las obligaciones que imponen las disposiciones legales aplicables al contrato de fideicomiso, las siguientes:

1.- Administrar el patrimonio del fideicomiso en forma eficiente, conforme a las disposiciones legales aplicables.

2.- Mantener el patrimonio fideicometido separado de sus propios bienes y de los patrimonios de otros fideicomisos.

3.- Llevar la contabilidad del fideicomiso.

4.- Tramitar y documentar los desembolsos correspondientes aprobados.

5.- Brindar todos los servicios relativos a la administración del fideicomiso que le han sido contratados.

6.- Velar por la sostenibilidad del fideicomiso, de acuerdo con las buenas prácticas financieras.

7.- Presentar a CIFOPALMA los estados financieros del fideicomiso y los respectivos aspectos financieros complementarios.

8.- Formalizar las operaciones de crédito de acuerdo a las políticas de crédito vigentes.

9.- Adquirir los bienes y servicios que requiera el fideicomiso.

10.- Ejecutar las garantías en caso de incumplimiento de las obligaciones de la operación crediticia.

11.- Asesorar en temas relacionados con el riesgo del patrimonio del fideicomiso. El fiduciario continuará con la administración y gestión de cobro de todas las operaciones de crédito formalizadas con dicho Fideicomiso, manteniendo, para todos los efectos legales, la condición de acreedor, de conformidad con los términos originalmente pactados con los productores.

El fiduciario deberá administrar los siguientes recursos del fideicomiso:

1.- La suma de los aportes de los fideicomitentes.

2.-Los resultados acumulados de ejercicios anteriores, las aportaciones de efectivo, los intereses que se generen sobre préstamos concedidos o sobre los saldos que se mantengan en cuenta corriente, así como cualquier otro monto.

3.- El monto inicial fideicometido que estará formado por dos componentes que serán la cartera de crédito y el producto del finiquito del Fideicomiso 196-01 Ministerio de Hacienda-Banco Nacional de Costa Rica al 31 de enero de 2005, que se registra como una cuenta por cobrar y que permanece en la caja única del Estado administrada por la Tesorería Nacional, mientras se transfiere vía presupuesto al fiduciario.

4.- Los aportes económicos del Poder Ejecutivo para apoyar el cumplimiento de sus fines.

5.- Las donaciones, las transferencias y los aportes económicos especiales autorizadas por la ley N° 9817 y que podrán realizar todas las instituciones públicas o privadas, las entidades autónomas o semiautónomas, las empresas del Estado, los entes públicos no estatales, los organismos internacionales que destinen fondos a investigación en palma, así como cualquier otra entidad pública.

6.- Rendimientos de los créditos otorgados al amparo de la Ley N° 9817 y este reglamento.

7.- Las donaciones, transferencias y aportes económicos especiales.

8.- De ser necesario, CIFOPALMA podrá contratar una auditoría externa para que audite la administración y ejecución del fideicomiso. La adjudicación de la firma de auditores externos será realizada mediante concurso externo y resuelta por CIFOPALMA; los gastos de esta auditoría serán asumidos por el fideicomiso.

El fiduciario deberá velar por el desarrollo los mecanismos que permitan generar y mantener disponible toda la información sobre la operación y funcionamiento del Fideicomiso, en aras de garantizar la transparencia y el adecuado uso de los recursos públicos.

Finalidad del Fideicomiso.

El fideicomiso para lograr su finalidad, se basará en los siguientes lineamientos:

1.- La administración de la cartera crediticia eficiente y formalizada, así como, de todas las nuevas operaciones crediticias que se concreten con los recursos fideicometidos.

2.- Mediante la ejecución o el financiamiento de proyectos técnicamente viables y factibles.

3.- Mediante programas de atención y readecuación de deudas, investigación, transferencia de tecnología y apoyo a la comercialización de los productores.

4.- En armonía con las metas y políticas trazadas para el Sector Agropecuario y la actividad y la actividad palmera costarricense" 5.- Especialmente dirigido a los pequeños y medianos productores de palma aceitera de todo el país registrados en la nómina del MAG. Dicho requisito aplicará para todas las nuevas operaciones a partir de la publicación de este reglamento, salvo para aquellas operaciones de crédito que actualmente se tienen con el fideicomiso, los cuales se buscará incentivar a que se registren, con el propósito de que se puedan beneficiar con el fideicomiso.

Se entenderá por agencias o sucursales, las del B.N.C. R., en su calidad de fiduciario.

Quedará a discrecionalidad de esa entidad bancaria, el registro contable de las operaciones en las oficinas o sucursales de mejor conveniencia. Así mismo, deberán estar ubicadas en las zonas de influencia donde existan plantaciones de palma aceitera.

Todas las personas físicas o jurídicas podrán obtener los formularios respectivos en las Agencias de Extensión Agropecuaria del MAG, Oficinas Territoriales del INDER y en CANAPALMA, ubicadas en las regiones productoras de palma del país o acceder en formato digital en el sitio web de CANAPALMA: http://www.canapalma.cr/ (ver anexos 1 y 2).

Los requisitos y formularios se recibirán en las instituciones recién citadas, quienes deberán verificar que la documentación se encuentre completa, dentro del plazo de 15 días hábiles a partir del recibido. De requerirse algún subsane, se solicitará y se le prevendrá al interesado, por una única vez y por escrito, que complete los requisitos omitidos dentro del plazo de 10 días hábiles. Transcurridos, se continuará el cómputo del plazo restante previsto para resolver, si se atendió el respectivo subsane. Caso contrario, se archivará la solicitud de crédito. La prevención indicada suspende el plazo de resolución de la Administración.

Posterior a ello, dichas entidades, deberán remitir la información completa a la OTC, dentro del plazo de 5 días hábiles.

La OTC cuenta con un plazo de 10 días para notificar al administrado de la evaluación de la solicitud de crédito, la cual no podrá solicitar nuevos requisitos o señalar nuevos defectos que no fueron prevenidos oportunamente, aun cuando sea otro funcionario el que lo califique por segunda vez.

El expediente de crédito debe ordenarse de acuerdo con las disposiciones emitidas por las autoridades reguladoras en materia de crédito. La recepción de la solicitud de crédito no implica su aprobación.

El BNCR le informará a la OTC por medio de correo electrónico, dentro de un plazo de veinticuatro horas a partir de su formalización (1 día hábil), el monto de dinero necesario para el primer desembolso, los demás desembolsos se harán igualmente con previa coordinación con la OTC.

De los avales y garantías.

Toda operación de crédito deberá estar adecuadamente garantizada a satisfacción de CIFOPALMA y el fiduciario de conformidad con las políticas de crédito, previamente aprobadas por CIFOPALMA.

El contrato se formalizará con la respectiva agencia o sucursal y simultáneamente se suscribirán los documentos de garantía. Todos los gastos de formalización del crédito se financiarán dentro de su crédito con cargo a los recursos autorizados, exceptuando el avalúo.

De conformidad con el artículo 1 de la Ley Nº 9817, los recursos del Fideicomiso se destinarán prioritariamente para el cumplimiento de sus objetivos y a la asignación de recursos a para créditos.

Los requerimientos, viabilidad y presupuesto de los avales y contragarantías, serán establecidos en las políticas que dicte CIFOPALMA.

La finalidad de los avales, aportes, garantías y contragarantías quedarán sujetos a la demostración por parte del solicitante de que no posee la garantía suficiente, para poder desarrollar su proyecto de palma.

El Fideicomiso podrá otorgar préstamos con los siguientes tipos de garantías:

1.- GARANTIAS MOBILIARIAS:

Son aquellas que dan un derecho real preferente conferido al acreedor garantizado sobre los bienes muebles dados en garantía. Cuando a la garantía mobiliaria se le dé publicidad, el acreedor garantizado tendrá el derecho preferente a ser pagado con el producto de la venta de los bienes dados en garantía o con la dación en pago de los bienes dados en garantía, de ser esta dación aceptada por el acreedor garantizado.

Las garantías mobiliarias podrán constituirse por medio de contratos o por disposición de la ley.

Estas garantías pueden gravar uno o varios bienes muebles específicos o grupos genéricos de bienes muebles o derechos reales o contractuales, incluyendo, pero no limitando a los siguientes:

a. El inventario y equipo de las personas físicas, jurídicas e incluyendo patrimonios autónomos.

b. Cualesquiera otros activos circulantes incluyendo derechos a la ejecución de contratos o al resarcimiento por la violación o el incumplimiento de obligaciones contractuales y extracontractuales.

c. Cuentas por cobrar resultantes del ejercicio de cualquier actividad lícita por parte de personas físicas, jurídicas e incluyendo patrimonios autónomos.

d. La totalidad de los bienes muebles del deudor garante, ya sean estos presentes o futuros, materiales e inmateriales, todos ellos capaces de garantizar el cumplimiento de una o varias obligaciones presentes o futuras en tanto y en cuanto estos bienes sean susceptibles de valoración pecuniaria al momento de constitución de la garantía o con posterioridad a ésta, siempre y cuando se refiera a los bienes sobre los cuales rige en la ley.

e. Cosechas, derechos futuros sobre el valor de las matas y cualesquiera otros productos provenientes de las actividades agrícolas en donde el legitimado puede ser el propietario o no del inmueble donde se ejerce dicha actividad agrícola.

Además, pueden constituirse por aquella persona física o jurídica que tenga su posesión legítima, o quien tenga un derecho a tal posesión, o el derecho a transferir o transmitir los bienes dados en garantía o, en el caso de bienes incorporales, por quien tenga el derecho a transferir o transmitir estos.

Cuando la garantía mobiliaria corresponda a un bien del cual el deudor no tiene posesión al momento del desembolso del crédito, se deberá comprobar su inscripción formal ante el Sistema de Garantías Mobiliarias del Registro Nacional. Asimismo, cuando la garantía mobiliaria sea de un bien del cual el deudor no tiene posesión al momento del desembolso del crédito, se deberá firmar un pagaré temporal durante el período en el cual el deudor toma posesión del bien adquirido con el crédito. Si al momento del desembolso del crédito, la garantía no está conforme lo aquí indicado, el crédito se condicionará o rechazará dependiendo de las condiciones específicas del caso.

En todo caso, para aplicar este tipo de garantías se remitirá a la Ley N°9246, denominada: Ley de Garantías Mobiliarias.

2.- GARANTÍAS HIPOTECARIAS:

Tipo de garantía real ofrecida con relación a un bien inmueble, por la que se concede al acreedor la seguridad acerca del cumplimiento de una obligación dineraria mediante la constitución de una hipoteca que grave dicho bien inmueble, la cual será realizable si el deudor no cumple con su parte del contrato.

3.- GARANTÍAS PRENDARIAS:

Garantía real constituida sobre un bien mueble inscrito ante el Registro Público, sujeta al cumplimiento de una obligación, que se materializa, mediante un proceso ejecutorio ante un Juzgado.

En los créditos con garantía prendaria, puede solicitarse que se autorice garantía fiduciaria u otra a satisfacción del fideicomiso, excepto que éste autorice tramitar prendas sin fianza o en aquellos productos o subproductos de crédito que así lo establezcan.

Cuando se ofrezcan como garantía vehículos inscribibles, se debe constituir prenda en escritura pública.

En este tipo de garantía, sólo se pueden efectuar desembolsos o giros del préstamo otorgado, si se cuenta con otra garantía a satisfacción del Fideicomiso, misma que deberá ser razonable y proporcional al monto y a las condiciones del crédito solicitado.

Para el Fideicomiso, las prendas pueden tener responsabilidad parcial siempre y cuando entre todas alcancen el 100% de la cobertura.

4.- GARANTÍAS PERSONALES:

Afianzamiento de una persona a favor de otra para garantizar las obligaciones que ésta contraiga con un tercero (aval, fianza).

5- TÍTULOS EJECUTIVOS:

Son aquellos que se bastan por sí solos para obtener en el proceso respectivo la ejecución de una obligación. Su carácter esencial radica en ser un documento ejecutable y que representa deudas líquidas o liquidables, ciertas y exigibles. Se entiende que todo título valor es un título ejecutivo.

Serán aceptables para efectos de las facilidades que otorga el Fideicomiso, los siguientes títulos ejecutivos como garantía del crédito solicitado: "back to back" y contrato de prenda mercantil. Se aceptará la letra de cambio de manera subsidiaria a una garantía real.

Se entiende operación "back to back" a la operación crediticia cuyo saldo total adeudado se encuentra totalmente cubierto mediante un contrato entre la entidad acreedora y el deudor, en el que ambos acuerdan expresamente que en caso de incumplimiento de las condiciones pactadas, la entidad acreedora de manera incondicional, inmediata e irrevocable realizará la compensación del saldo total adeudado de la operación crediticia contra las sumas de dinero en efectivo que le han sido entregadas o contra instrumentos de deuda emitidos por ella misma que se encuentran en su poder y traspasados a favor de la entidad al amparo de dicho contrato, produciéndose con tal compensación la extinción de las deudas compensadas y liberándose tanto al deudor como a la entidad de cualquier obligación producto de dicha operación.

Para los créditos garantizados con títulos valores, emitidos por el BNCR, como fiduciario cuyo valor facial cubra al menos el monto de capital más un periodo de intereses, no es necesario analizar la capacidad de pago.

Para los créditos garantizados con títulos valores de otros entes financieros, los mismos deben estar en la misma moneda del préstamo y ser endosados a favor del fiduciario. No obstante, se realizará el análisis de capacidad de pago del deudor, con el propósito de valorar si es necesario la participación de un codeudor. Se entenderá como Contrato de Prenda Mercantil al contrato constituido en garantía de una obligación mercantil o acto de comercio, en que el deudor establece una garantía real sobre un bien mueble, a favor del acreedor, con preferencia para ejecutar el crédito real mediante remate y confeccionado en escritura pública.

Se entenderá por letra de cambio a la orden de pago por una suma determinada de dinero que un sujeto librado o librador (deudor), gira a favor de un sujeto beneficiario (acreedor).

6- GARANTÍA SIMPLE:

Mecanismo para asegurar el cumplimiento de una obligación y así proteger los derechos de alguna de las partes en una relación jurídica.

7- GARANTÍA MIXTA:

Para efectos de este reglamento, la garantía mixta consiste en la convergencia de dos o más garantías de distinta naturaleza para el cumplimiento de una obligación propia o de un tercero, cuya constitución y aceptación debe ser expresa y constar en escritura pública.

Se considera la contragarantía como una garantía otorgada a favor del garante de una deuda con el Fideicomiso, que al mismo tiempo exige al propio cliente o a un tercero garantizarla de manera subsidiaria a la garantía principal. Su constitución se hará mediante escritura pública inscrita en el Registro Nacional.

Las garantías hipotecarias, mobiliarias y prendarias deben ser sujetas a una revisión y valoración, para verificar su estado y deseabilidad comercial. Además, se tienen que hacer los estudios regístrales para analizar sus gravámenes y anotaciones, así como determinar la vigencia y cobertura de los seguros.

Si luego de efectuado el estudio, se determinare que no es viable por la situación legal o por el valor de los bienes ofrecidos en garantía, se deben solicitar otras garantías a satisfacción del Fideicomiso.

Los créditos podrán contar con una póliza que se aplique según cada caso.

Esta póliza debe ser otorgada por un ente autorizado por la SUGESE.

Mecanismos de readecuación y reajustes del pago de deudas.

Se refiere a dar en pago el bien en garantía, como un acuerdo entre las partes. Es el acto por el cual el deudor traspasa el bien ofrecido en garantía al acreedor (según previo consentimiento) como parte de la cancelación total de la deuda.

En aquellos en que el crédito original haya formalizado en escritura pública, deberá realizarse la sustitución del deudor original por un tercero que asuma una o varias obligaciones del primero, mediante escritura pública. Dicho trámite deberá contar con el consentimiento expreso de CIFOPALMA. Se utiliza para liberar capacidad de endeudamiento o cuando la garantía cambia de dueño. No se hace todo el trámite de un crédito nuevo, si no que el nuevo dueño continúa con la obligación del deudor original.

Se entiende por operación readecuada, aquella operación crediticia en la que por lo menos una de las condiciones de pago contractuales vigentes ha sido modificada, siendo que los tipos de operaciones readecuadas para el presente fideicomiso serán:

a. Readecuación (Ampliación) de plazos: se trata de ampliar la fecha de vencimiento de una operación crediticia. Dicha ampliación deberá establecerse con base en el análisis técnico, de la capacidad de pago, ciclo de la actividad y el plazo de financiamiento para dicha actividad.

b. Modificación de la frecuencia y/o monto a amortizar: mecanismo mediante el cual se modifican los montos y/o periodicidad de los pagos de capital (amortizaciones).

c. Modificación de la forma y /o frecuencia en que se pagan los intereses: cambio en la forma de pago de los intereses de anticipados a vencidos (viceversa), o el periodo que abarca el pago de intereses (mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual).

Estos mecanismos de readecuación y del pago de deudas se aplicarán conforme las políticas que para este fin implementará CIFOPALMA, las cuales serán revisables y modificables cuando así lo ameriten.

Del Financiamiento de los Recursos.

El Fideicomiso por medio de sus programas, podrá comprar, readecuar y reajustar el pago y la morosidad de los productores de palma aceitera, que hayan contraído deudas con los bancos del Sistema Bancario Nacional y el Banco Popular y de Desarrollo Comunal, así como cualquier otro ente financiero regulado por la Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF).

La identificación de los productores, los parámetros, criterios y alcances de la ejecución de las readecuaciones, reajuste de pago de deudas y morosidad de los productores de palma, serán establecidos en las políticas que dicte CIFOPALMA.

Para el cumplimiento de lo anterior, CIFOPALMA, tendrá la colaboración de las entidades competentes, según lo habilita el artículo 5 de le Ley No. 9817.

El Fideicomiso podrá actuar como banca de segundo piso en la colocación de fondos dirigidos a la renovación, el mantenimiento, las inversiones complementarias necesarias en el cultivo de la palma aceitera La banca de segundo piso se entenderá en lo dispuesto en el artículo 2 de este Reglamento. Adicionalmente, el propio Fideicomiso, podrá acceder a recursos del Sistema de Banca para el Desarrollo para el financiamiento y la administración del fideicomiso en este único fin.

Para cumplir lo anterior, se aplicarán las políticas de crédito del Fideicomiso como la normativa del Sistema de Banca para el Desarrollo o de la entidad que suministre los fondos.

El Fideicomiso podrá auxiliar la tasa de interés de créditos que obtengan los productores para desarrollar mejoras de infraestructura en su finca y la adquisición de equipo. En ningún caso podrá ser inferior a la tasa básica pasiva más los costos de administración del crédito.

El Fideicomiso podrá otorgar crédito a tasas de interés con condiciones financieras de acuerdo con las características específicas y los requerimientos del cultivo, las cuales serán determinadas en las Políticas de Crédito emitidas por CIFOPALMA.

Para ello, CIFOPALMA mantendrá un lineamiento actualizado, en el que se establezca la tasa de interés, de acuerdo con las características específicas del crédito, según lo establecido en los supuestos en el inciso e y f del artículo 4 de la Ley No. 9817.

El financiamiento de inversiones complementarias, equipo y maquinaria menor, necesarias en el cultivo de palma aceitera, serán definidas por las políticas emitidas por CIFOPALMA, las cuales serán revisables y modificables cuando así lo ameriten.

Ese rubro de financiamiento requerirá de las pólizas adecuadas que existan en el mercado en aquellos equipos y maquinaria menor que así lo requiera.

El Fideicomiso podrá financiar la recuperación de la salud de los suelos, mediante la aplicación de buenas prácticas agrícolas, que contribuyan a una mejora en la productividad de las plantaciones de palmas aceiteras afectadas por distintos trastornos fitosanitarios y nutricionales.

Para la ejecución de este artículo se deberá contar con la participación de las instituciones del artículo 5 de la Ley No. 9817, quienes se encargarán de elaborar el manual de buenas prácticas agrícolas y cualquier otro estudio que se requiera.

Adicionalmente, se podrá solicitar la colaboración de otras instituciones para estos mismos efectos.

El Fideicomiso podrá financiar el desarrollo de proyectos innovadores, con viabilidad técnica y financiera, que generen un valor agregado dentro del producto final, dirigido a pequeñas y medianas organizaciones.

Para la ejecución de este artículo se deberá contar con la participación de las instituciones indicadas en el artículo 5 de la Ley número 9817, quienes se encargarán de colaborar en el desarrollo de los proyectos y cualquier otro estudio y análisis que se requiera.

Adicionalmente, se podrá solicitar la colaboración de otras instituciones para estos mismos efectos.

Una vez que se cuente con esta información, CIFOPALMA solicitará el criterio técnico de cada estudio en particular, a las instituciones competentes.

El Fideicomiso podrá recibir propuestas de proyectos para la evaluación de posibles financiamientos, ligados directamente con el Plan Estratégico del Fideicomiso. Será CIFOPALMA quien determine las condiciones para este fin.

Las líneas que se financiarán dentro de dichos proyectos son:

1. Agricultura de precisión como sistema moderno de manejo del cultivo de palma que permitan el incremento de los rendimientos, la disminución de costos de producción y la reducción de los impactos ambientales.

2. Investigación y Transferencia Tecnológica relacionado con la investigación de la palma de aceite.

3. Capacitación.

4. Agenda ambiental integral que permita fortalecer el compromiso con la meta de carbono neutralidad país y el proceso de descarbonización de la economía, así como las acciones de mitigación y adaptación al cambio climático apropiadas a cada región, en el contexto del desarrollo sostenible, apoyadas y facilitadas por tecnologías, financiación y actividades de fomento de la capacidad, de manera medible, reportable y verificable.

5. Emprendedurismo y Fortalecimiento Organizacional.

El Fideicomiso podrá financiar y/o auxiliar las distintas opciones de seguros que se requieran dentro de la etapa productiva de la actividad palmera.

Se entiende por etapa productiva al proceso desarrollado en las fases de pre-vivero, vivero y el establecimiento definitivo del cultivo para la obtención de fruta.

Las opciones para financiar y/o auxiliar podrán contemplar cobertura por: problemas fitosanitarios, afectaciones climáticas, riesgo económico, saldos deudores o cualquier otro que se requiera.

El Fideicomiso en todo su proceso deberá contar con los mecanismos de control necesarios para el cumplimiento efectivo de la Ley N° 9817.

Corresponde a CIFOPALMA aplicar los mecanismos de control para el cumplimiento efectivo de la Ley, dichos mecanismos serán implementados y ajustados según las políticas del Fideicomiso.

Si una persona física o jurídica incumple con las obligaciones contractuales, CIFOPALMA instruirá al fiduciario para que ejecute el cobro judicial. El cobro administrativo será facultad del fiduciario y la OTC apoyará la gestión de forma complementaria. Sin embargo, con el afán de lograr sacar avante el proyecto de que se trate, se faculta a CIFOPALMA a instruir a la OTC, en conjunto con el beneficiario a que se replantee el proyecto, readecuen las deudas, incluido el plazo, períodos de gracia, tasas de interés y se le otorgue el financiamiento adicional debido. CIFOPALMA autorizará el proceso correspondiente a dación de pago, novación de deudor, venta o alguna otra figura considerada por CIFOPALMA, dentro de las políticas del Fideicomiso. En forma independiente, el beneficiario sucesor del proyecto podrá asumir los activos y pasivos de la anterior, para lo cual se realizarán los trámites legales correspondientes.

De la Articulación Institucional

El Estado, por medio de una articulación institucional, destinará, en la medida de sus posibilidades, los recursos institucionales para el desarrollo de programas de capacitación, fortalecimiento, sostenibilidad, innovación, emprendedurismo, responsabilidad ambiental y empresarial.

El objetivo principal de los mecanismos de articulación será generar condiciones políticas, institucionales, y técnicas, para el cumplimiento de los objetivos del Fideicomiso.

El proceso metodológico del modelo de articulación institucional se basará en los siguientes ejes:

1. Incrementar la competitividad y la producción palmera, de forma económica, ambiental y socialmente sostenible.

2. Consolidar los esquemas asociativos con trabajadores y pequeños y medianos productores, con el fin de generar mayores oportunidades de empleo e ingreso y una mayor democratización de la propiedad y la producción de la agroindustria palmera.

3. Mejorar la productividad de las plantaciones mediante procesos de innovación tecnológica.

4. Fomentar el aprovechamiento integral de los productos y subproductos de la palma de aceite.

5. Estimular el financiamiento empresarial para el cambio climático.

6. Apoyar la investigación orientada al aumento y mejora del uso del aceite de palma, palmiste y sus fracciones.

La ejecución de dichos ejes se hará a través de la priorización y focalización de procesos operacionales conjuntos a través de convenios, adendas y cartas específicas de entendimiento, que permitan definición de responsabilidades y corresponsabilidades en la ejecución y seguimiento en las líneas de acción estratégica y operacional del Fideicomiso.

Además, dichas actividades deberán estar debidamente planificadas en los planes operativos de cada una de las instituciones contempladas en el artículo cinco de la ley 9817, así como en el Plan Estratégico del Fideicomiso.

El Fideicomiso juntamente con las instituciones estatales indicadas en el artículo 5 de la Ley 9817, fomentará y gestionará de manera articulada, lo que a continuación se cita; 1.- Capacitación de la estructura interna de organizaciones que participen del sistema agroempresarial para consolidar el accionar de este, asegurando su sostenibilidad y el desarrollo socioeconómico y ambiental de cada una de las organizaciones.

2.- Capacitación y formación de líderes con capacidad empresarial para consolidar la visión de compromiso que debe asumir cada productor al incursionar en el proceso económico generado por la actividad con visión empresarial.

3.- Capacitaciones en programas de salud ocupacional.

4.- Educación y capacitación en cambio climático, esquemas asociativos de trabajo, habilidades empresariales, innovación e investigación de desarrollo tecnológico.

Lo anterior debe planificarse, con el fin de que las instituciones presupuesten anualmente recursos financieros y humanos para tales efectos.

El Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG), a través de las agencias de servicios agropecuarios, brindará asesoramiento técnico, según las áreas de cobertura que tendrá el Fideicomiso, a los productores de palma aceitera que utilicen los fondos del Fideicomiso para garantizar el buen uso de los recursos de crédito.

Lo anterior deberá estar planificado dentro del Plan Anual Operativo de la Direccion Nacional de Extensión Agropecuaria y de las Direcciones Regionales de Desarrollo del Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG), en donde exista actividad palmera.

Las instituciones del Estado participantes para el fortalecimiento del Fideicomiso y el Sector Palmero Nacional, realizarán los avalúos que se requieran con el personal técnico y de conformidad con la habilitación legal y cuya distribución se hará de manera equitativa.

No obstante, debido a la urgente necesidad de contar con dichos profesionales y para lograr la ejecución y el cumplimiento efectivo del artículo cinco inciso q, podrán efectuar contrataciones externas, respetando los procedimientos de contratación administrativa, previa planificación y presupuestación según lo autoriza el artículo tercero, párrafo tercero de la Ley No. 9817.

De conformidad con el transitorio I párrafo segundo, el Ministerio de Agricultura y Ganadería y el INDER, destacará en las zonas productoras de palma aceitera los peritos necesarios, con el fin de atender las solicitudes de crédito que se presenten.

Según la cantidad de avalúos que se requieran, se podrá establecer un rol institucional.

Cada avalúo tendrá una vigencia de un plazo sujeto a las variaciones que efectúe el fiduciario y las Política Crediticias de CIFOPALMA. Los avalúos se harán sin costos profesionales para el solicitante del crédito.

De la Comisión Interinstitucional y el Órgano Técnico.

La Comisión Interinstitucional estará integrada por:

• a)El Ministro de Hacienda o su representante, quien la presidirá y tendrá el voto decisorio en caso de empate.
• b)El Ministro de Agricultura y Ganadería o su representante.
• c)El Presidente Ejecutivo del Instituto de Desarrollo Rural (INDER) o su representante.
• d)El Presidente de la Cámara Nacional de Productores de Palma o su representante.

Además, el Banco Nacional de Costa Rica tendrá un representante en la Comisión, nombrado por su Junta Directiva, con la salvedad de que el representante del fiduciario tendrá voz, pero no voto.

Los representantes de esta Comisión deberán ser designados bajo el criterio de idoneidad comprobada, respecto a conocimientos en materia financiera, empresarial y del cultivo de palma aceitera, según conta en el artículo 7 de ley 9817.

Habrá idoneidad cuando el representante tenga experiencia mínima comprobada de tres años en el cultivo o en la industria de palma aceitera y experiencia en materia agropecuaria o agroempresarial o su equivalente y contar con conocimientos en políticas públicas preferiblemente en palma aceitera.

La Comisión Interinstitucional tendrá las siguientes atribuciones y funciones:

• a)Dictar las políticas para la administración de la cartera de crédito del Fideicomiso.
• b)Controlar la ejecución del contrato de Fideicomiso, especialmente en los aspectos relativos a la gestión de la cartera de crédito, utilidad y morosidad de los créditos.
• c)Revisar periódicamente las tasas de interés de los subpréstamos concedidos con los mencionados fondos.
• d)Promover el desarrollo de programas de fortalecimiento, sostenibilidad, responsabilidad ambiental y empresarial.
• e)Coordinar y velar por el cumplimiento de los deberes de las instituciones mencionadas en el artículo 5 de la Ley No. 9817.
• f)Definir los parámetros, criterios y alcances para la ejecución inmediata del programa dirigido a la compra, readecuación, reajuste de pago de deudas y la morosidad de los productores de palma aceitera.

Para ejecutar las acciones de la Comisión Interinstitucional se contará con el órgano técnico, la cual estará constituida por un agrónomo especialista en el cultivo de palma aceitera y un profesional en labores administrativas y de contaduría.

Dichos servidores son bajo el nombramiento del INDER, a tiempo completo y por el plazo de desarrollo del fideicomiso. En caso de ausencia permanente o temporal de alguno de ellos, el INDER deberá nombrar sus respectivos suplentes.

Adicionalmente, el órgano técnico contará con la colaboración de las instituciones citadas en el artículo 5 de la Ley No. 9817, en el momento que lo considere necesario, con el propósito de que emitan informes técnicos en la materia en que cada entidad es competente.

Las funciones y obligaciones de CIFOPALMA y del Órgano Técnico derivados de la Ley No 9817, serán establecidas mediante reglamento interno.

La representación legal del Fideicomiso la ejercerá el Fiduciario, quien tendrá la representación judicial y extrajudicial con las facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma de conformidad con el artículo 1253 del Código Civil.

Este Reglamento estará vigente por el plazo del Fideicomiso y surtirá efectos legales a partir de la respectiva publicación en el Diario Oficial La Gaceta.

Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.

Dado en la Presidencia de la República, a los ocho días del mes de febrero del 2024.

Los requisitos solicitados son en cumplimento de la ley orgánica del Banco Central Nº7558 A) REQUISITOS DE LA SOLICITUD DE CRÉDITO:

• B)DECLARACIÓN JURADA REQUISITOS DE SOLICITUD DE CRÉDITO

A. FORMULARIO CRÉDITO HIPOTECARIO No._____ Nombre y número cédula:

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Monto del Préstamo (indicarlo en números): ¢_______________________________ Plazo en Meses: ___________________________ meses (años).

Forma de Pago:

Tasa:

Tipo de crédito: _________________________________________ Plan de Inversión:

_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ B. FORMULARIO CREDITO FIADOR No.____ Nombre y número cédula:

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Dirección: _____________________________________________________________ Número de teléfono y correo electrónico: __________________________________ ______________________________________________________________________ Monto del Préstamo (indicarlo en números): ¢_______________________________ Plazo: ___________________________ meses (años).

Tipo de crédito: _________________________________________ Plan de Inversión:

_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ C. FORMULARIO PRENDA NUEVO O USADO N° _______ Nombre y número cédula:

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Dirección: ____________________________________________________________ Monto: _______________________________________________________________ Plazo: ________________________________________________________________ Detalle del plan de inversión: _____________________________________________ ______________________________________________________________________ Número de cuenta del cliente: ____________________________________________ Descripción del vehículo o maquinaria: ____________________________________ ______________________________________________________________________ D. FORMULARIO GARANTÍA PRENDA MERCANTIL, LETRA DE CAMBIO Y BACK TO BACK. No._____ Nombre y número cédula:

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Dirección: ____________________________________________________________ Monto: _______________________________________________________________ Plazo: ________________________________________________________________ Detalle del plan de inversión: _____________________________________________ ______________________________________________________________________ Número de cuenta del cliente: ____________________________________________

• B)DECLARACIÓN JURADA DE ACEPTACIÓN DE COTIZACIONES O PROFORMA

FIDEICOMISO PALMERO N°955