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Res. 07789-2010 Sala Constitucional · Sala Constitucional · 28/04/2010
OutcomeResultado
The Constitutional Chamber dismissed the unconstitutionality action against Article 21 of the TAA Procedures Regulation, which limits file access to parties, representatives and attorneys, considering it constitutional, provided that access to information of public interest not available in other registries is allowed.La Sala Constitucional declaró sin lugar la acción de inconstitucionalidad contra el artículo 21 del Reglamento de Procedimientos del TAA, que limita el acceso al expediente a partes, representantes y abogados, por considerarlo conforme con la Constitución, siempre que se permita el acceso a información de interés público no disponible en otros registros.
SummaryResumen
The Constitutional Chamber of Costa Rica heard a constitutional challenge against Article 21 of the Regulations of Procedures of the Environmental Administrative Tribunal (TAA), Executive Decree No. 34136-MINAE. The plaintiffs argued that the provision —by limiting file access to the parties, their representatives and attorneys— violated the right of access to public information (Articles 30 and 50 of the Constitution) and the principle of equality (Article 33) because it excluded journalists, environmental groups, and citizens in general. The Chamber dismissed the action. It held that the right of access to environmental information is not absolute and that access to a pending sanctioning case file (ad intra) is subject to limits derived from the right to privacy (Article 24), the presumption of innocence (Article 39), and the proper conduct of investigations, also in accordance with the Aarhus Convention. It distinguished between ad extra access (general environmental information, which must be public) and ad intra access (a specific sanctioning file, reserved to the parties). The Chamber clarified that the challenged provision merely reproduces Articles 272 of the General Law of Public Administration and 108 of the Organic Environmental Law, and that the TAA may allow third-party participation as coadjuvants. However, it noted that if the file contains information of public interest not available in other records, any person may exercise the ad extra right over those specific pieces.La Sala Constitucional de Costa Rica conoció una acción de inconstitucionalidad contra el artículo 21 del Reglamento de Procedimientos del Tribunal Ambiental Administrativo (TAA), Decreto Ejecutivo No. 34136-MINAE. Los accionantes alegaban que la norma —al limitar el acceso al expediente a las partes, sus representantes y abogados— violaba el derecho de acceso a la información pública (arts. 30 y 50 constitucionales) y el principio de igualdad (art. 33) porque excluía a periodistas, ambientalistas y ciudadanos en general. La Sala desestimó la acción. Sostuvo que el derecho de acceso a la información ambiental no es absoluto y que el acceso a un expediente sancionador en trámite (ad intra) está sujeto a límites derivados de la intimidad (art. 24 constitucional), la presunción de inocencia (art. 39 constitucional) y la buena marcha de las investigaciones, conforme también a la Convención de Aarhus. Diferenció el acceso ad extra (información ambiental general, que debe ser pública) del acceso ad intra (expediente sancionador concreto, reservado a las partes). La Sala aclaró que la norma impugnada simplemente reproduce los arts. 272 de la Ley General de la Administración Pública y 108 de la Ley Orgánica del Ambiente, y que el TAA puede permitir la participación de terceros como coadyuvantes. Sin embargo, señaló que si en el expediente obra información de interés público no disponible en otros registros, cualquier persona puede ejercer el derecho ad extra sobre esas piezas específicas.
Key excerptExtracto clave
VI.- ON THE VIOLATION OF ARTICLES 30 AND 50 OF THE POLITICAL CONSTITUTION. ... It must be observed that Article 21 of Executive Decree No. 34136-MINAE is a reiteration of the provisions of article 272 of the General Law of Public Administration, which, in turn, according to the provisions of article 106 of the Organic Environmental Law, is applicable to this type of proceedings, that is, those of a sanctioning nature handled by the Environmental Administrative Tribunal. Similarly, one must not overlook article 108 of the Organic Environmental Law, since its final paragraph is drafted almost identically to article 272 of the General Law of Public Administration and, consequently, to the challenged provision, stating: “(…) The parties or their representatives and their attorneys shall have access to the proceedings related to the complaint filed before the Environmental Administrative Tribunal, including the records containing the investigation of the infractions. They may consult them without any further requirement than proof of their identity or legal standing.” In this way, the principle of legal reservation in the regulation of fundamental rights (articles 19 of the General Law of Public Administration and 28 of the Political Constitution) is fully respected. From this perspective, this Constitutional Chamber does not find that Article 21 of the Regulations of Procedures of the Environmental Administrative Tribunal, on this particular aspect, presents any defect of unconstitutionality. VII.- Nevertheless, in the opinion of this Chamber, the aforementioned limitations and exceptions set forth in the previous considering operate unless the sanctioning administrative file contains any information (e.g., specific pieces such as reports or documents) of public and general interest that is not found in any database, archive or registry of the Public Administration, in which case any citizen may exercise the ad extra right since such data is not available in any other database. Consequently, only in such cases, the Administration, in this case, the Environmental Administrative Tribunal, is compelled to provide that information, while simultaneously reserving the rest of the administrative file. Under this understanding, this Constitutional Chamber, as stated in the previous considering, reiterates that it is not necessary to annul article 21 in question, since it can be perfectly applied by the Environmental Administrative Tribunal within the limits in which the legitimate exercise of the ad intra right of access in an environmental sanctioning proceeding is allowed.VI.- SOBRE EL QUEBRANTO A LOS NUMERALES 30 Y 50 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA. ... Debe observarse que el artículo 21 del Decreto Ejecutivo No. 34136-MINAE, es una reiteración de lo dispuesto por el numeral 272 de la Ley General de la Administración Pública, el cual, a su vez, según lo dispuesto por el precepto 106 de la Ley Orgánica del Ambiente, resulta aplicable a este tipo de procedimientos, es decir, aquellos de tipo sancionatorio tramitados por el Tribunal Ambiental Administrativo. De igual forma, no se debe dejar pasar por desapercibido el numeral 108 de la Ley Orgánica del Ambiente, pues su párrafo final presenta una redacción casi idéntica a la del artículo 272 de la Ley General de la Administración Pública y, por consiguiente, a la del numeral cuestionado, al establecer lo siguiente: “(…) Las partes o sus representantes y sus abogados, tendrán acceso a las actuaciones relativas a la denuncia tramitada ante el tribunal Ambiental Administrativo, inclusive a las actas donde consta la investigación de las infracciones. Podrán consultarlas sin más exigencia que la justificación de su identidad o personería.” De manera tal que, se respeta, plenamente, el principio de reserva de ley en materia de regulación del régimen de derechos fundamentales (artículos 19 de la Ley General de la Administración Pública y 28 de la Constitución Política). Desde esa perspectiva, este Tribunal Constitucional no estima que el artículo 21 del Reglamento de Procedimientos del Tribunal Ambiental Administrativo, sobre este extremo en particular, presente vicio de inconstitucionalidad alguno. VII.- No obstante, en criterio de esta Sala, dichas limitaciones y excepciones expuestas en el considerando anterior, operan salvo que en el expediente administrativo sancionador conste alguna información (v.gr. piezas específicas como informes o documentos) de interés público y general que no se encuentre en ninguna base de datos, archivo o registro de la Administración Pública, en cuyo caso cualquier ciudadano podrá ejercer el derecho ad extra por no contar tales datos en ninguna otra base. Por consiguiente, únicamente, en dichos casos, la Administración, sea, para el proceso bajo estudio, el Tribunal Ambiental Administrativo, se ve compelido a brindar información, reservando, concomitantemente, el resto del expediente administrativo. Bajo dicha inteligencia, este Tribunal Constitucional, tal y como quedó plasmado en el considerando anterior, reitera que no es necesario anular el numeral 21 en cuestión, toda vez que, éste último puede ser, perfectamente, aplicado por el Tribunal Ambiental Administrativo dentro de los límites en que cabe el ejercicio legítimo del derecho de acceso ad intra en un procedimiento sancionador ambiental.
Pull quotesCitas destacadas
"Se puede distinguir con claridad meridiana entre el derecho de acceso a la información administrativa (a) ad extra -fuera- y (b) ad intra -dentro- de un procedimiento administrativo. El primero se otorga a cualquier persona o administrado interesado en acceder una información administrativa determinada –uti universi- y el segundo, únicamente, a las partes interesadas en un procedimiento administrativo concreto y específico –uti singuli-."
"A clear distinction can be drawn between the right of access to administrative information (a) ad extra -outside- and (b) ad intra -within- an administrative proceeding. The former is granted to any person or interested citizen seeking access to certain administrative information –uti universi– and the latter, only to the interested parties in a specific administrative proceeding –uti singuli–."
Considerando V
"Se puede distinguir con claridad meridiana entre el derecho de acceso a la información administrativa (a) ad extra -fuera- y (b) ad intra -dentro- de un procedimiento administrativo. El primero se otorga a cualquier persona o administrado interesado en acceder una información administrativa determinada –uti universi- y el segundo, únicamente, a las partes interesadas en un procedimiento administrativo concreto y específico –uti singuli-."
Considerando V
"Los límites que se le impongan a dicho derecho, se justifican en cuanto habrá situaciones en que la transparencia o publicidad puede causar serios perjuicios o trastornos a los intereses generales o particulares que la sociedad estime dignos de protección o prevalecientes."
"The limits imposed on this right are justified to the extent that there will be situations where transparency or publicity may cause serious harm or disruption to general or particular interests that society deems worthy of protection or preeminent."
Considerando IV
"Los límites que se le impongan a dicho derecho, se justifican en cuanto habrá situaciones en que la transparencia o publicidad puede causar serios perjuicios o trastornos a los intereses generales o particulares que la sociedad estime dignos de protección o prevalecientes."
Considerando IV
"Dichas limitaciones y excepciones […] operan salvo que en el expediente administrativo sancionador conste alguna información (v.gr. piezas específicas como informes o documentos) de interés público y general que no se encuentre en ninguna base de datos, archivo o registro de la Administración Pública, en cuyo caso cualquier ciudadano podrá ejercer el derecho ad extra por no contar tales datos en ninguna otra base."
"Such limitations and exceptions […] apply unless the sanctioning administrative file contains any information (e.g., specific pieces such as reports or documents) of public and general interest that is not found in any database, archive, or registry of the Public Administration, in which case any citizen may exercise the ad extra right since such data is not available in any other database."
Considerando VII
"Dichas limitaciones y excepciones […] operan salvo que en el expediente administrativo sancionador conste alguna información (v.gr. piezas específicas como informes o documentos) de interés público y general que no se encuentre en ninguna base de datos, archivo o registro de la Administración Pública, en cuyo caso cualquier ciudadano podrá ejercer el derecho ad extra por no contar tales datos en ninguna otra base."
Considerando VII
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hmendez hmendez 2 0 2010-09-08T15:37:00Z 2010-09-08T15:37:00Z 10 10365 57010 Poder Judicial 475 134 67241 12.00 21 false false false ES-CR X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 *080040720007CO* Decision No. 2010007789 SALA CONSTITUCIONAL DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. San José, at fifteen hours and zero minutes on veintiocho de abril del dos mil diez.
Constitutional challenge (acción de inconstitucionalidad) filed by ALVARO SAGOT RODRÍGUEZ, holder of identity card No. 2-365-227, and DANIELA CORDERO CAMPOS, holder of identity card No. 2-639-350, against Article 21 of the Rules of Procedure of the Tribunal Ambiental Administrativo (Reglamento de Procedimientos del Tribunal Ambiental Administrativo), Executive Decree No. 34136-MINAE of 20 de junio de 2007. LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA and EL TRIBUNAL AMBIENTAL ADMINISTRATIVO also participate in the challenge.
10/1957 FINDINGS OF FACT:
The refusal to provide all or part of the requested information shall be notified to the applicant, stating the grounds for denial, within the time limits contemplated in Article 10.2.c) (…)”. By virtue of the foregoing, he asserted that in comparative law and, specifically, in European Community law, although the essential importance of the right to environmental information (información ambiental) is recognized as an instrument for ensuring adequate protection of the environment—because its conservation is an obligation shared by public authorities and society as a whole—the exercise of that fundamental right is also subject to inherent limitations and is therefore neither absolute nor unlimited. With regard to Costa Rica, he stated that the rights to information and public participation in their environmental dimension lack proper regulation. Consequently, the task of developing them and defining their scope has fallen largely to the Tribunal Constitucional, except for the scattered and unsystematic references made by the legislature to some of the basic principles of these rights in certain laws.
Thus, he stated that Article 10 of the Ley de Biodiversidad declares, as its objectives in paragraphs 2 and 3, the promotion of “the active participation of all social sectors in the conservation and ecologically sustainable use of biodiversity, in order to foster social, economic, and cultural sustainability”; and “education and public awareness concerning the conservation and use of biodiversity.” To that end, Articles 100 and 101 provide for the application of specific tax, technical-scientific, and other incentives for community participation in the conservation and sustainable use of biological diversity, especially in areas where endangered, endemic, or rare species have been identified. He then argued that it includes obligations imposed on the Public Administration, similar to those indicated in the preceding section, such as the duty of the Consejo Nacional de Áreas de Conservación to establish permanent mechanisms for up-to-date and timely information, both for the bodies of the Sistema and for the rest of the public sector and society (Article 33.4), and the duty of the Comisión Nacional para la Gestión de la Biodiversidad to issue general rules ensuring that the country and its inhabitants receive scientific and technical information and cooperation concerning biodiversity (Article 88).
He further noted that the final paragraph of Article 2 of the Ley Orgánica del Ambiente, concerning the principles underlying that statute, advocates the implementation by the State of an information system containing environmental indicators intended to measure developments and their correlation with the country’s economic and social indicators. Article 6, meanwhile, establishes the duty of the State and municipalities to promote the active and organized participation of the inhabitants of the Republic in decision-making and actions aimed at protecting and improving the environment, for which purpose the Consejos Regionales Ambientales are created (Article 7). Article 14 of the aforementioned Law establishes the State’s duty to encourage the participation of the mass media in the process of fostering an environmental culture oriented toward the sustainable development of the Nation’s inhabitants.
He added that both the Ley de Biodiversidad and the Ley Orgánica del Ambiente likewise regulate public participation in environmental impact assessment proceedings (procedimientos de evaluación de impacto ambiental). The former, in Article 95, imposes on the Secretaría Técnica Nacional Ambiental the duty to hold public hearings for information and analysis concerning the proposed project and its impact on biodiversity whenever it deems this necessary. The Ley Orgánica del Ambiente, for its part, more broadly regulates access to and review of this type of case file (expediente), the duties of public authorities to disseminate the list of proposed studies and make available to any person the public information contained in those case files, as well as society’s active participation in the assessment proceeding, as follows: “ARTICLE 22.- Assessment case file Natural or legal persons, whether public or private, shall have the right to be heard by the Secretaría Técnica Nacional Ambiental at any stage of the assessment process and during the operational phase of the work or project.
The observations of interested parties shall be included in the case file and considered for the final report. Within five business days following receipt of an environmental impact assessment (evaluación de impacto ambiental), the Secretaría Técnica Nacional Ambiental shall send an excerpt thereof to the municipalities within whose jurisdiction the work, activity, or project will be carried out. It shall also widely publicize, through the mass media, the list of studies submitted for its consideration.” “ARTICLE 23.- Public availability of information. The information contained in the environmental impact assessment case file shall be public and available for review by any person or organization. Nevertheless, interested parties may request that information included in the study be kept confidential if its publication would affect industrial property rights.” “ARTICLE 24.- Review of case files.
The technical criteria and weighting percentages used by the Secretaría Técnica Nacional Ambiental to analyze environmental impact studies (estudios de impacto ambiental) must be publicly known.” Finally, he stated that, completing the threefold structure of the right under discussion, Article 105 of the Ley de Biodiversidad, in its aspect concerning access to environmental justice (acceso a la justicia en materia ambiental), establishes the public-interest action (acción popular), so that every person has standing to bring proceedings before administrative or judicial authorities in defense and protection of biodiversity. Consequently, he asserted that the Costa Rican legal system recognizes every person’s right of access to environmental information, for which it is sufficient to assert a diffuse interest (interés difuso) in the request. Nevertheless, he argued that the scope or reach of that right has been determined on a case-by-case basis by the Sala Constitucional, in the absence of a law systematizing the exceptional circumstances in which a public authority may lawfully deny access.
Thus, he explained that, among those exceptional circumstances, Judgment No. 10693-02 of 18:20 hrs. on 7 de noviembre de 2002 mentions the confidentiality inherent in judicial proceedings, State secrets, and intellectual property rights, which constitute, in the environmental sphere, specific manifestations of the inherent and external limitations on the right of access to administrative information (derecho de acceso a la información administrativa) generally. Those limitations have received extensive treatment and, in turn, are inferred from the harmonious interplay of Articles 24, 27, 28, and 30 of the Constitución Política. Accordingly, with respect to the former, which concern the proper or essential content of the right—its internal scope—that Tribunal has explained that the “purpose of the right is ‘information on matters of public interest,’ such that when the administrative information sought does not concern a matter of that nature, the right is rendered inoperative and access cannot be obtained.
A second limitation consists of State secrets, among which it distinguishes the duty of secrecy imposed on public officials, ‘who, by reason of the performance of their duties, become aware of certain types of information with respect to which they must observe a duty of secrecy and confidentiality (see Article 337 of the Código Penal, which defines and punishes the offense of “disclosure of secrets”).’” With regard to the restrictions or external limitations on the right of access to administrative information, that Tribunal mentions, first, those arising from Article 28 of the Constitution: the rights of third parties—the principle of coexistence of public freedoms (principio de la coexistencia de las libertades públicas)—morality, and public order. Second, it mentions the right to privacy (derecho a la intimidad), which encompasses bank secrecy and the industrial, commercial, or economic secrets of companies “concerning certain ideas, products, or industrial processes and their financial, credit, and tax status,” without prejudice to circumstances in which information concerning a private individual held by an administrative body may have “a clear public dimension and purpose” (which is consistent with Article 67 of the Ley de Biodiversidad, providing that information in the Registro de derechos de acceso sobre elementos genéticos y bioquímicos shall be public, “except for industrial secrets, which must be protected by the Registro unless biosafety considerations require their disclosure”).
He also stated that, in the terms of Constitutional Voto No. 3074-02, of 15:24 hrs. on 2 de abril de 2002: “(…) the right to privacy constitutes a limitation on the right to information because, insofar as the information concerns matters that are not of public relevance, respect for privacy prevails and operates as a limit or barrier to the right to information (…)”. The third limitation concerns the investigation of crimes, “when criminal investigations are conducted by administrative or judicial police forces for the purpose of ensuring the soundness and success of the investigation and, above all, respecting the presumption of innocence, honor, and privacy of the persons involved.” (In a similar vein, he stated that Judgments Nos. 136-03, 2120-03, 8884-04, 3391-05, 7889-05, 13419-05, 2916-06, 6522-06, and 11206-07, among others, may be consulted.) He added that the foregoing grounds for exception have, as stated, been fully applied in matters concerning the environment brought before that constitutional jurisdiction, a significant illustration of which is provided by many of the cited decisions, with the scope of those limitations being qualified in some cases because of the delicate and sensitive nature of the matters under discussion, such as public health, biodiversity, and the environment. Thus, he emphasized the content of Votos Nos. 8884-04 and 9753-06.
With respect to the challenged provision, he stated that it reproduces, practically verbatim, the content of the first paragraph of Article 272 of the Ley General de la Administración Pública, which makes it clear that the challenged provision has sufficient legal support, since it is founded on a statutory provision. For that reason, he indicated that the petitioners are mistaken in asserting that the Ley General has become outdated and is therefore unable to properly address or safeguard the interests or rights at stake in environmental matters processed in administrative proceedings (sede administrativa). This is because the legislature itself has modernized, so to speak, for purposes of environmental law, the doctrines, safeguards, and principles of Book Two of the Ley General concerning administrative procedure. Indeed, he noted that, on the one hand, Article 106 of the Ley de Biodiversidad expressly establishes that, except for matters specifically regulated differently in that law, “for all administrative proceedings required for biodiversity management, the ordinary or summary procedure governed by the Ley General de la Administración Pública shall be followed, as appropriate”; while, on the other hand, Article 106 of the Ley Orgánica del Ambiente, which specifically concerns proceedings conducted before the Tribunal Ambiental Administrativo, provides that this collegiate body, in addition to performing its functions subject to the principles of oral proceedings, official initiative, expeditiousness, and immediacy in the taking of evidence, shall conduct its activities in accordance with the procedure and operating rules established in that Law and, supplementarily, with the Ley General de la Administración Pública, Book Two, Chapter “On Ordinary Procedure.” Moreover, he considered it necessary to observe that the final paragraph of Article 108 of the Ley Orgánica del Ambiente is worded almost identically to Article 272 of the Ley General and, consequently, to the challenged provision, specifying as follows: “The parties or their representatives and attorneys shall have access to the proceedings relating to the complaint processed before the Tribunal Ambiental Administrativo, including the records documenting the investigation of the violations.
They may review them without any requirement other than proof of their identity or representative capacity (personería).” In view of the foregoing, he considered that Article 21 of the Reglamento de Procedimientos del Tribunal Ambiental Administrativo is not affected by any defect of unconstitutionality. This is particularly so because the Tribunal Constitucional recently reiterated, in Voto No. 1249-07 of 16:13 hours on 31 de enero de 2007, in a matter specifically related to public health, the holding of Sentencia No. 02927-03 of 15:31 hours on 10 de abril de 2003, according to which Article 272 of the Ley General de la Administración Pública implements Article 30 of the Constitución Política as part of the constitutional corpus (bloque de constitucionalidad). Accordingly, he explained that annulment of the challenged article is unwarranted because it has sufficient legal support in statutory provisions that also belong to the field of environmental law.
Furthermore, he asserted that eliminating the provision at issue is unnecessary, since it can readily be applied by the Tribunal Ambiental Administrativo within the limits governing the legitimate exercise of the right of access to environmental information. Finally, he asserted that the article under discussion does not discriminate in any way with respect to the opportunity afforded to any attorney to examine or review these case files (expedientes). In that regard, he stated that the rationale for this measure is the same as that underlying the other procedural rules in force in the Costa Rican legal system: to allow legal professionals to analyze the case at issue so that they may decide whether to undertake the legal representation of any of the parties involved. This is because, as indicated in Article 111 of the Ley Orgánica del Ambiente, the cases submitted to the Tribunal Ambiental Administrativo concern complaints filed against all persons, whether public or private, regarding acts or omissions that violate or threaten to violate the rules of legislation protecting the environment and natural resources, as well as the determination of compensation that may arise in connection with damage caused by such violations of environmental law.
In other words, these matters involve administrative sanctions (materia sancionadora administrativa), and because conducting a proceeding of this kind may have an adverse impact on the legal sphere of private persons, the right of defense requires that they be permitted to receive advice from a legal professional. He contended that another compelling reason justifying why the challenged article—as do the Ley General and the Ley Orgánica del Ambiente itself—distinguishes between the degree of access an attorney may have to a case file of this nature and that afforded to an ordinary citizen is that the latter, unlike the former, is not subject to the duty of confidentiality inherent in the attorney-client privilege (secreto profesional), which an attorney must respect at all times. This means that the attorney is compelled to reveal or disclose private information to which the attorney may have obtained access, whereas the ordinary citizen is not.
For the foregoing reasons, he considered Article 21 of the Reglamento de Procedimientos del Tribunal Ambiental Administrativo to be fully consistent with the constitutional corpus in environmental matters.
Opinion drafted by Justice Jinesta Lobo; and,
CONSIDERING:
Under Article 75, paragraph 2°, of the Ley de la Jurisdicción Constitucional, a prior case pending resolution shall not be required when, because of the nature of the matter, there is no individual and direct injury, or when the action concerns the defense of diffuse interests (intereses difusos) affecting the community as a whole. Regarding this issue, this Tribunal Constitucional, in Voto No. 8239-01 at 16:07 hrs. on 14 de agosto de 2001, addressed diffuse interests in the following terms:
“(…) Under the first circumstance provided for in paragraph 2° of Article 75 of the Ley de la Jurisdicción Constitucional, the challenged provision must not be susceptible to concrete application that would subsequently allow the implementing act to be challenged and used as the underlying case. (...) Second, provision is made for the possibility of bringing an action in defense of diffuse interests (...) Although difficult to define and even more difficult to identify, diffuse interests cannot, under our law—as this Sala has already held—be merely collective interests; nor may they be so diffuse that their ownership is indistinguishable from that of the national community as a whole, or so concrete that particular persons or identifiable groups are identified or readily identifiable in relation to them, whose standing would derive not from diffuse interests but from corporate interests affecting a community as a whole.
They are therefore individual interests that are, at the same time, dispersed among more or less extensive and amorphous groups of persons who share an interest and who consequently suffer actual or potential harm that is more or less equal for all. It is therefore correctly said that these are common interests of groups situated in particular circumstances and, at the same time, interests of each of their members. In other words, diffuse interests have a dual nature, because they are both collective—as they are shared by the public at large—and individual, and may therefore be asserted as such. (...) In summary, diffuse interests are those held by groups of persons who are not formally organized but are united by a particular social need, physical characteristic, ethnic origin, personal or ideological orientation, consumption of a particular product, etc. (…)”.
In the present matter, the claimants assert standing through abstract constitutional review (control de constitucionalidad abstracto) and invoke the defense of diffuse interests because they seek to protect the environment. Consequently, these circumstances confer upon the petitioners direct standing to institute the present proceeding, because they invoke the defense of interests affecting the national community as a whole, such as the right of access to information relating to the environment. The present constitutional challenge is therefore admissible for consideration and resolution through abstract review.
The petitioners challenge Article 21 of the Rules of Procedure of the Administrative Environmental Tribunal (Reglamento de Procedimientos del Tribunal Ambiental Administrativo), Decreto Ejecutivo No. 34136-MINAE de 20 de junio de 2007, on the grounds that it specifically presents the following constitutional defects: a) Violation of Articles 30 and 50 of the Political Constitution (Constitución Política), because it limits the ability of any person to access a case file (expediente) processed before the Administrative Environmental Tribunal (Tribunal Ambiental Administrativo) that contains public information of national relevance and interest, such as environmental complaints (denuncias ambientales); and b) violation of Article 33 of the Constitution, because it establishes a restriction and distinction based on profession that allows only any attorney, rather than all citizens, to access the aforementioned case file.
In this constitutional challenge (acción de inconstitucionalidad), Article 21 of the Rules of Procedure of the Administrative Environmental Tribunal, Decreto Ejecutivo No. 34136-MINAE de 20 de junio de 2007, is challenged. That provision establishes the following:
“Article 21.—Access to the administrative case file (expediente administrativo). The parties and their representatives, and any attorney, shall be entitled, at any stage of the proceeding, to examine, read, and photocopy any item in the case file, as well as to request a certified copy thereof, subject to the exceptions set forth in Article 273 of the General Law of Public Administration (Ley General de la Administración Pública).”
Although our legal system recognizes the essential importance of the right of access to information and, in this case, to environmental information (información ambiental), as a means of ensuring adequate protection of the environment—since its conservation is an obligation shared by public authorities and society as a whole—the exercise of that right is also subject to limits. The right of access to environmental information cannot be characterized as an absolute right because, like other rights, it is relative in nature. Accordingly, limits imposed on that right are justified insofar as there will be situations in which transparency or disclosure may cause serious harm or disruption to general or private interests that society considers worthy of protection or deserving of precedence. That right must therefore yield to the requirements of peaceful and democratic coexistence, a paramount objective of society and its political organization, and, of course, also to the right to privacy and confidentiality of other persons subject to the Administration (administrados).
From that perspective, and also in accordance with the Convention on Access to Information, Public Participation in Decision-Making and Access to Justice in Environmental Matters, or Aarhus Convention, adopted at the “Environment for Europe” Ministerial Conference held in Denmark on 25 de junio de 1998, a request for environmental information may be denied in the following circumstances: a) when the request concerns documents that are being prepared; and b) when disclosure of such information would adversely affect the following: b.1.) the proper administration of justice, the ability of every person to receive a fair trial, or the ability of a public authority to conduct a criminal or disciplinary investigation; and b.2.) the confidentiality of data and personal files concerning a natural person, if that person has not consented to public disclosure of that information, where the confidentiality of such information is provided for under domestic law.
A clear distinction may be drawn between the right of access to administrative information (información administrativa) (a) ad extra—outside—and (b) ad intra—within—an administrative proceeding (procedimiento administrativo). The former is exercised uti universi, that is, by any person or interested person subject to the Administration seeking access to particular administrative information. By virtue of the foregoing, Article 30 of the Political Constitution is said to refer, evidently, to the right of access ad extra, because it is entirely independent of the existence of an administrative proceeding. The latter, in turn, is exercised uti singuli, that is, solely by the interested party or that party’s representative in a specific administrative proceeding. This latter right is governed by the General Law of Public Administration in Chapter Six, entitled “Access to the Case File and Its Contents,” Title Three of Book Two, Articles 272 through 274.
This right may, in turn, be exercised at any stage of the administrative proceeding and concerns documents being processed within the general framework of that proceeding; that is, the case file embodying the proceeding to which the person is a party. On this matter, this Constitutional Court (Tribunal Constitucional), in Voto No. 2120-03 de las 13:30 hrs. de 14 de marzo de 2003, in an opinion drafted by the reporting Justice (Magistrado ponente), held as follows:
“(…) III.- TYPOLOGY OF THE RIGHT OF ACCESS TO ADMINISTRATIVE INFORMATION. A clear distinction may be drawn between the right of access to administrative information (a) ad extra—outside—and (b) ad intra—within—an administrative proceeding. The former is granted to any person or interested person subject to the Administration seeking access to specific administrative information—uti universi—and the latter solely to the interested parties in a concrete and specific administrative proceeding—uti singuli. This right is governed by the General Law of Public Administration in Chapter Six, entitled “Access to the Case File and Its Contents,” Title Three of Book Two, Articles 272 through 274. Article 30 of the Political Constitution clearly refers to the right of access ad extra, since it is entirely independent of the existence of an administrative proceeding. This right has not been developed legislatively in a systematic and coherent manner, which constitutes a serious and substantial gap in our legal system that has persisted for more than fifty years since the constitutional text took effect.
Regulation of this right has been fragmented and sector-specific. Thus, by way of example, National Archives System Law (Ley del Sistema Nacional de Archivos) No. 7202 del 24 de octubre de 1990 governs it with respect to documents of scientific and cultural value belonging to the public entities and bodies—obligated parties (sujetos pasivos)—that comprise the National Archives System (Sistema Nacional de Archivos) (the Legislative, Judicial, and Executive Branches and other public entities with legal personality, as well as documents deposited in private and personal archives subject to the provisions of that body of law) (…)”.
Subsequently, in Voto No. 4637-04 de las 12:15 hrs. de 30 de abril de 2004, this Chamber held, insofar as relevant:
“(…) V.- (…) A clear distinction may be drawn between the right of access to administrative information (a) ad extra—outside—and (b) ad intra—within—an administrative proceeding. The former is granted to any person or interested person subject to the Administration seeking access to specific administrative information—uti universi—and the latter solely to the interested parties in a concrete and specific administrative proceeding—uti singuli. Although this latter right is governed by the General Law of Public Administration in Chapter Six, entitled “Access to the Case File and Its Contents,” Title Three of Book Two, Articles 272 through 274, there can be no doubt that it is grounded in Article 30 of the Political Constitution and, therefore, enjoys the mechanisms of guarantee, protection, and defense provided for in the constitutional text (Article 48 of the Political Constitution) and developed by the procedural law governing this jurisdiction (Articles 29 et seq.).
This conclusion necessarily follows when one considers the clearly inadequate, slow, and cumbersome nature of the sole mechanism established at the subconstitutional level to protect the right of access to administrative information ad intra in an administrative proceeding. Indeed, Article 274 of the General Law of Public Administration provides that a decision denying inspection of and access to an item in a case file may be challenged through the ordinary remedies (recursos ordinarios) provided for by that body of law, namely reconsideration (revocatoria), appeal (apelación), and, where the decision-maker is the highest authority, potentially rehearing (reposición), without providing for an expeditious and prompt avenue when those remedies are denied. This is clearly inadequate because it compels the petitioner to resort to the administrative litigation jurisdiction (jurisdicción contencioso administrativa) (Article 49 of the Political Constitution) to seek annulment of the decision denying access to the administrative case file, a solution that imposes substantial financial and temporal costs on the aggrieved party and is manifestly untimely (…)”.
The petitioners contend that Article 21 of Decreto Ejecutivo No. 34136-MINAE violates Articles 30 and 50 of the Constitution because it limits the possibility for any person to access an administrative case file (expediente administrativo) processed before the Tribunal Ambiental Administrativo that contains public information of national relevance and interest, such as environmental complaints. Indeed, as the interested parties contend, pursuant to Article 50 of the Constitution, the Costa Rican legal system recognizes a broad right of every person to receive and access public information relating to the environment. Likewise, the Public Administration has a corresponding duty to facilitate such information and make it available to anyone who requests it. However, as noted above, the exercise of that right cannot be conceived as absolute but, rather, as limited and subject to a series of exceptions; consequently, not all information relating to the right to a healthy and ecologically balanced environment may be provided by public authorities.
For that reason, in the opinion of this Chamber and in accordance with the Aarhus Convention, environmental information may be denied when, for example, documents still being prepared are requested, or when it is considered that disclosure of such data could have adverse effects on the proper administration of justice, the ability of every person to receive a fair trial, or the ability of a public authority to conduct a criminal or disciplinary investigation, as well as on the confidentiality of data and personal files concerning a natural person who has not consented to their disclosure. It is therefore important and, above all, reasonable to respect and protect privacy and confidentiality, as well as the presumption of innocence of all parties interested in a particular administrative proceeding (procedimiento administrativo). Thus, it must be noted that the right to privacy, set forth in Article 24 of the Constitution, has been defined as the recognition afforded to every human being of a personal zone or sphere free from external interference (sphere of protection), with respect to which that person may prohibit the intervention of any third party.
It therefore allows individuals to control their personal information by denying or granting access to it; in other words, it is a form of freedom of informational self-determination. It is precisely for this reason that this Sala Constitucional has held that the rights to privacy, honor, and one’s image constitute limits on the right to information. Likewise, one of the fundamental pillars of the rule of law and, consequently, of administrative sanctions law (Derecho Administrativo sancionador), is the presumption of innocence recognized in Article 39, paragraph 1°, of our Political Constitution. This means that any person charged in a proceeding, whether criminal or otherwise, or subjected to disciplinary or punitive administrative proceedings, is presumed innocent until the contrary is established, respectively, by a final judgment having the force of res judicata or by a final act issued in observance of due process and the right of defense.
For purposes of the present proceeding, it must be taken into account that the Tribunal Ambiental Administrativo is a decentralized body of the Ministerio del Ambiente y Energía which, pursuant to Article 111 of the Ley Orgánica del Ambiente, has jurisdiction, among other matters, to: a) hear and decide, at the administrative level, complaints filed against any public or private person for violations of legislation protecting the environment and natural resources; b) hear, process, and decide, on its own initiative or at the request of a party, complaints concerning acts or omissions that violate or threaten to violate the provisions of legislation protecting the environment and natural resources; and c) determine, through administrative proceedings, any compensation arising from damage caused by violations of legislation protecting the environment and natural resources. It is thus a body that exercises clear sanctioning authority (potestad sancionadora), hears complaints, and determines, by applying the corresponding procedure, whether a provision of the legislation was violated or environmental damage occurred.
Consequently, its nature differs from that of the Secretaría Técnica Nacional Ambiental, where public participation is essential to determining the potential environmental impact of a work, activity, or project. In light of these considerations, it must be observed that the provision challenged in this constitutional action (acción de inconstitucionalidad), as part of the Reglamento de Procedimientos del Tribunal Ambiental Administrativo, concerns the exercise of the sanctioning authority wielded by that Tribunal against public-law and private-law persons in connection with complaints filed for environmental violations. The proceedings heard there are therefore clearly different from environmental impact assessment proceedings (procedimientos de Evaluación de Impacto Ambiental), in which, pursuant to Article 23 of the Ley Orgánica del Ambiente, unrestricted access to the case file is guaranteed because the information contained therein is public and concerns the community as a whole.
Thus, in the opinion of this Chamber, the limits identified above are fully applicable to the processing of administrative proceedings before the Tribunal Ambiental Administrativo. This is because, until that body has finally decided a particular matter, the case file remains at the investigation stage and, therefore, the information contained therein is deemed confidential. In this regard, it should be noted that one thing is environmental information of public or general interest, which must be fully available to every person and, moreover, must be provided immediately by Public Administrations; another is information relating to a complaint alleging that a natural or legal person violated environmental legislation, which is contained in an administrative case file. In the latter situation, standing to exercise the right of internal access (derecho de acceso ad intra) within the proceeding must be governed by the ordinary general rules; that is, it must be limited solely to the parties interested in that proceeding and not, as the petitioners claim, extended to any person or group.
In any event, it must be taken into account, as stated by the President of the Tribunal Ambiental Administrativo, that any natural or legal person who enters an appearance in an administrative proceeding being processed before that body and states the factual and legal grounds for requesting to become a party will be admitted as an assisting party (coadyuvante), so that the person may make the appropriate submissions, offer evidence, participate in the various administrative steps, and, where applicable, even participate in the private oral hearing. It is therefore important to distinguish between the participation that a particular person may have in proceedings intended to develop environmental plans, programs, and policies, as well as environmental regulatory instruments such as regulations and decrees, and the participation that person may have in punitive proceedings. As stated above, the latter is addressed through the mechanism of participation as an assisting party or supporting intervention (coadyuvancia o intervención adhesiva).
It must also be observed that Article 21 of Decreto Ejecutivo No. 34136-MINAE reiterates Article 272 of the Ley General de la Administración Pública, which, pursuant to Article 106 of the Ley Orgánica del Ambiente, applies to this type of proceeding, namely, punitive proceedings processed by the Tribunal Ambiental Administrativo. Likewise, Article 108 of the Ley Orgánica del Ambiente must not be overlooked, since its final paragraph is worded almost identically to Article 272 of the Ley General de la Administración Pública and, consequently, to the challenged provision, stating as follows: “(…) The parties or their representatives and attorneys shall have access to the proceedings relating to the complaint processed before the tribunal Ambiental Administrativo, including the records documenting the investigation of the violations. They may inspect them subject to no requirement other than proof of their identity or representative capacity.” Accordingly, the principle that the regulation of fundamental rights must be reserved to statute (principio de reserva de ley) is fully respected (Articles 19 of the Ley General de la Administración Pública and 28 of the Political Constitution).
From that perspective, this Tribunal Constitucional does not find that Article 21 of the Reglamento de Procedimientos del Tribunal Ambiental Administrativo, with respect to this particular issue, contains any constitutional defect.
VII.Nevertheless, in the opinion of this Chamber, the limitations and exceptions set out in the preceding recital (considerando) apply unless the punitive administrative case file contains information—e.g., specific materials such as reports or documents—of public and general interest that is not available in any database, archive, or registry of the Public Administration. In that event, any citizen may exercise the right of external access (derecho ad extra) because such data are not available in any other database. Consequently, only in such cases is the Administration—namely, for purposes of the proceeding under review, the Tribunal Ambiental Administrativo—required to provide the information while simultaneously withholding the remainder of the administrative case file. Under this interpretation, this Tribunal Constitucional, as stated in the preceding recital, reiterates that it is unnecessary to annul Article 21 in question, since that provision can be properly applied by the Tribunal Ambiental Administrativo within the limits under which the right of internal access may legitimately be exercised in an environmental punitive proceeding.
Thus, the requirement that a person be an interested party or the representative thereof in order to inspect a case file held by the aforementioned Tribunal becomes relevant only when that person seeks access to information that may, for example, be considered confidential or may infringe privacy, honor, or the presumption of innocence.
Furthermore, the applicants allege a violation of Article 33 of the Constitution, since, in their view, the challenged Article 21 establishes a restriction and distinction based on profession that permits only any attorney, rather than all citizens, to access the case files (expedientes) of the Tribunal Ambiental Administrativo. However, in accordance with the reasoning set forth in Section VII of this judgment, this Court does not find merit in the applicants’ argument and, in that regard, reiterates that, by virtue of the punitive nature of the administrative proceedings (procedimientos administrativos) conducted before the Tribunal Ambiental Administrativo and, above all, considering the scope of the restrictions imposed on the right of ad intra access in environmental enforcement proceedings (procedimientos sancionatorios ambientales), only interested parties, representatives, and attorneys may be entitled to receive such information.
It must be borne in mind that the ability granted to attorneys to access pending administrative case files, as provided for in Articles 272 of the Ley General de la Administración Pública, 108, final paragraph, of the Ley Orgánica del Ambiente, and the challenged regulatory provision, has an objective and reasonable justification rooted in the need for a legal professional to review an administrative case file before undertaking the legal defense (defensa técnica) of any interested party; such legal representation (patrocinio letrado) also has deep constitutional foundations when the person subject to the administrative proceedings chooses to retain it.
In view of the foregoing, the constitutional challenge (acción de inconstitucionalidad) must be dismissed.
POR TANTO:
The constitutional challenge is dismissed.- Ana Virginia Calzada M.
President Gilbert Armijo S. Ernesto Jinesta L.
Fernando Cruz C. Fernando Castillo V.
Roxana Salazar C. Ricardo Guerrero P.
Clb/es/801 CASE FILE N° 08-004072-0007-CO Telephone numbers: 2295-3696/2295-3697/2295-3698/2295-3700. Fax: 2295-3712. Website: www.poder-judicial.go.cr/salaconstitucional
hmendez hmendez 2 0 2010-09-08T15:37:00Z 2010-09-08T15:37:00Z 10 10365 57010 Poder Judicial 475 134 67241 12.00 21 false false false ES-CR X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 *080040720007CO* SALA CONSTITUCIONAL DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. San José, a las quince horas y cero minutos del veintiocho de abril del dos mil diez.
Acción de inconstitucionalidad interpuesta por ALVARO SAGOT RODRÍGUEZ, portador de la cédula de identidad No. 2-365-227 y DANIELA CORDERO CAMPOS, portadora de la cédula de identidad No. 2-639-350, contra el artículo 21 del Reglamento de Procedimientos del Tribunal Ambiental Administrativo, Decreto Ejecutivo No. 34136-MINAE de 20 de junio de 2007. Intervienen también en la acción, LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA y EL TRIBUNAL AMBIENTAL ADMINISTRATIVO.
10/1957
RESULTANDO:
Redacta el Magistrado Jinesta Lobo; y,
CONSIDERANDO:
A tenor del artículo 75, párrafo 2°, de la Ley de la Jurisdicción Constitucional, no será necesario el caso previo pendiente de resolución cuando por la naturaleza del asunto no exista lesión individual y directa, o se trate de la defensa de intereses difusos que atañen a la colectividad en su conjunto. Sobre el particular, este Tribunal Constitucional, en el Voto No. 8239-01 de las 16:07 hrs. de 14 de agosto de 2001, se refirió a los intereses difusos bajo los siguientes términos:
"(…) De acuerdo con el primero de los supuestos previstos por el párrafo 2° del artículo 75 de la Ley de la Jurisdicción Constitucional, la norma cuestionada no debe ser susceptible de aplicación concreta, que permita luego la impugnación del acto aplicativo y su consecuente empleo como asunto base. (...) En segundo lugar, se prevé la posibilidad de acudir en defensa de intereses difusos (...) Los intereses difusos, aunque de difícil definición y más difícil identificación, no pueden ser en nuestra ley -como ya lo ha dicho esta Sala- los intereses meramente colectivos; ni tan difusos que su titularidad se confunda con la de la comunidad nacional como un todo, ni tan concretos que frente a ellos resulten identificados o fácilmente identificables personas determinadas, o grupos personalizados, cuya legitimación derivaría, no de los intereses difusos, sino de los corporativos que atañen a una comunidad en su conjunto.
Se trata entonces de intereses individuales, pero a la vez, diluidos en conjuntos más o menos extensos y amorfos de personas que comparten un interés y, por ende reciben un perjuicio, actual o potencial, más o menos igual para todos, por lo que con acierto se dice que se trata de intereses iguales de los conjuntos que se encuentran en determinadas circunstancias y, a la vez, de cada una de ellas. Es decir, los intereses difusos participan de una doble naturaleza, ya que son a la vez colectivos -por ser comunes a una generalidad- e individuales, por lo que pueden ser reclamados en tal carácter. (...) En síntesis, los intereses difusos son aquellos cuya titularidad pertenece a grupos de personas no organizadas formalmente, pero unidas a partir de una determinada necesidad social, una característica física, su origen étnico, una determinada orientación personal o ideológica, el consumo de un cierto producto, etc. (…)".
En el presente asunto, los accionantes aducen su legitimación por vía del control de constitucionalidad abstracto e invocan la defensa de intereses difusos, toda vez que, acuden en resguardo del ambiente. Por consiguiente, tales circunstancias configuran a favor de los gestionantes una legitimación directa para la interposición del presente proceso por invocar la defensa de intereses que atañen a la colectividad nacional en su conjunto, tal y como lo es el derecho de acceso a aquella información relacionada con el medio ambiente. Por lo anterior, resulta admisible el conocimiento y resolución de la presente acción de inconstitucionalidad por vía del control abstracto.
Los accionantes cuestionan el artículo 21 del Reglamento de Procedimientos del Tribunal Ambiental Administrativo, Decreto Ejecutivo No. 34136-MINAE de 20 de junio de 2007, por estimar que presenta, concretamente, los siguientes vicios de inconstitucionalidad: a) Violación a los numerales 30 y 50 de la Constitución Política, dado que, se limita la posibilidad que cualquier persona pueda tener acceso a un expediente tramitado ante el Tribunal Ambiental Administrativo que contenga información pública de relevancia e interés nacional, como lo son las denuncias ambientales y b) quebranto al artículo 33 constitucional, toda vez que, se establece una limitación y diferencia en razón de la profesión, que permite, únicamente, a cualquier abogado y no, a todos los ciudadanos, tener acceso al referido expediente.
En la presente acción de inconstitucionalidad, se cuestiona el artículo 21 del Reglamento de Procedimientos del Tribunal Ambiental Administrativo, Decreto Ejecutivo No. 34136-MINAE de 20 de junio de 2007, precepto que establece lo siguiente:
“Artículo 21.—Acceso al expediente administrativo. Las partes y sus representantes y cualquier abogado tendrán derecho en cualquier fase del procedimiento a examinar, leer y fotocopiar cualquier pieza del expediente, así como solicitar certificación de la misma, con las salvedades que indica el artículo 273 de la Ley General de la Administración Pública.”
Si bien se reconoce en nuestro ordenamiento jurídico la importancia esencial que posee el derecho de acceso a la información y, en este caso, a la información de índole ambiental, como un instrumento para garantizar la adecuada protección del medio ambiente –pues su conservación es una obligación que comparten los poderes públicos y la sociedad en su conjunto-, lo cierto es que, también, el ejercicio de dicho derecho se encuentra sujeto a límites. Resulta imposible predicar, respecto del derecho de acceso a la información ambiental, un derecho absoluto, puesto que, como el resto de derechos, posee un carácter relativo. De modo tal que, los límites que se le impongan a dicho derecho, se justifican en cuanto habrá situaciones en que la transparencia o publicidad puede causar serios perjuicios o trastornos a los intereses generales o particulares que la sociedad estime dignos de protección o prevalecientes.
De ahí que, dicho derecho debe ceder ante las exigencias de una convivencia pacífica y democrática, objetivo prioritario de la sociedad y de su organización política y, desde luego, también, ante el derecho a la intimidad y reserva del resto de los administrados. Desde esa perspectiva, resulta factible señalar, de conformidad, a su vez, con lo dispuesto por la Convención sobre el acceso a la información, la participación del público en la toma de decisiones y el acceso a la justicia en asuntos ambientales o Convención de Aarhus, adoptada en la Conferencia Ministerial “Medio Ambiente para Europa”, celebrada en Dinamarca el 25 de junio de 1998, que una solicitud de información sobre el medio ambiente podrá denegarse en los siguientes supuestos: a) Cuando la solicitud se refiere a documentos que están elaborándose y b) cuando la divulgación de tal información tenga efectos desfavorables sobre los siguientes aspectos: b.1.) La buena marcha de la justicia, posibilidad que toda persona pueda ser juzgada, equitativamente, o la capacidad de una autoridad pública para efectuar una investigación de orden penal o disciplinario y b.2.) el carácter confidencial de los datos y de los expedientes personales respecto de una persona física si esta persona no ha consentido la divulgación de esas informaciones al público, cuando dicho carácter confidencial de este tipo de información esté previsto por el derecho interno.
Se puede distinguir con claridad meridiana entre el derecho de acceso a la información administrativa (a) ad extra -fuera- y (b) ad intra -dentro- de un procedimiento administrativo. El primero se ejerce uti universi, es decir, por cualquier persona o administrado interesado en acceder determinada información administrativa. En virtud de lo anterior, se dice que el numeral 30 de la Constitución Política, evidentemente, se refiere al derecho de acceso ad extra, toda vez que, es, absolutamente, independiente de la existencia de un procedimiento administrativo. El segundo, por su parte, se ejerce uti singuli, esto es, únicamente, por la parte interesada o su representante en un determinado y concreto procedimiento administrativo. Este último derecho se encuentra normado en la Ley General de la Administración Pública en su Capítulo Sexto intitulado “Del acceso al expediente y sus piezas”, Título Tercero del Libro Segundo en los artículos 272 a 274.
A su vez, este derecho puede ser ejercitado en cualquier etapa del procedimiento administrativo y se encuentra referido a documentos en estado de tramitación dentro del marco general de éste último; es decir, al expediente que materializa el procedimiento en el que se es parte. Sobre el particular, este Tribunal Constitucional, en el Voto No. 2120-03 de las 13:30 hrs. de 14 de marzo de 2003, con redacción del Magistrado ponente, estimó lo siguiente:
“(…) III.- TIPOLOGIA DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA. Se puede distinguir con claridad meridiana entre el derecho de acceso a la información administrativa (a) ad extra –fuera- y (b) ad intra –dentro- de un procedimiento administrativo. El primero se otorga a cualquier persona o administrado interesado en acceder una información administrativa determinada –uti universi- y el segundo, únicamente, a las partes interesadas en un procedimiento administrativo concreto y específico –uti singuli-. Este derecho se encuentra normado en la Ley General de la Administración Pública en su Capítulo Sexto intitulado “Del acceso al expediente y sus piezas”, Título Tercero del Libro Segundo en los artículos 272 a 274. El numeral 30 de la Constitución Política, evidentemente, se refiere al derecho de acceso ad extra, puesto que, es absolutamente independiente de la existencia de un procedimiento administrativo.
Este derecho no ha sido desarrollado legislativamente de forma sistemática y coherente, lo cual constituye una seria y grave laguna de nuestro ordenamiento jurídico que se ha prolongado en el tiempo por más de cincuenta años desde la vigencia del texto constitucional. La regulación de este derecho ha sido fragmentada y sectorial, así, a título de ejemplo, la Ley del Sistema Nacional de Archivos No. 7202 del 24 de octubre de 1990, lo norma respecto de los documentos con valor científico y cultural de los entes y órganos públicos –sujetos pasivos- que conforman el Sistema Nacional de Archivos (Poderes Legislativo, Judicial, Ejecutivo y demás entes públicos con personalidad jurídica, así como los depositados en los archivos privados y particulares sometidos a las previsiones de ese cuerpo legal) (…)”.
Posteriormente, en el Voto No. 4637-04 de las 12:15 hrs. de 30 de abril de 2004, esta Sala dispuso en lo conducente:
“(…) V.- (…) Se puede distinguir con claridad meridiana entre el derecho de acceso a la información administrativa (a) ad extra –fuera- y (b) ad intra –dentro- de un procedimiento administrativo. El primero se otorga a cualquier persona o administrado interesado en acceder una información administrativa determinada –uti universi- y el segundo, únicamente, a las partes interesadas en un procedimiento administrativo concreto y específico –uti singuli-. Si bien este último derecho se encuentra normado en la Ley General de la Administración Pública en su Capítulo Sexto intitulado “Del acceso al expediente y sus piezas”, Título Tercero del Libro Segundo en los artículos 272 a 274, no cabe la menor duda que tiene asidero en el ordinal 30 de la Constitución Política y, por ende, goza de los mecanismos de garantía, tutela y defensa previstos en el texto fundamental (artículo 48 de la Constitución Política)y desarrollados por la ley del rito de esta jurisdicción (ordinales 29 y siguientes).
Este corolario se impone al reparar en el carácter claramente insuficiente, lento y engorroso del único mecanismo de protección, establecido a nivel infraconstitucional, del derecho de acceso a la información administrativa ad intra de un procedimiento administrativo. En efecto, el numeral 274 de la Ley General de la Administración Pública dispone que contra la resolución que deniegue el conocimiento y acceso a una pieza de un expediente caben los recursos ordinarios previstos por ese cuerpo normativo, esto es, la revocatoria, la apelación y, eventualmente, de tratarse del jerarca, la reposición, sin preverse una vía expedita y célere cuando los recursos sean declarados sin lugar, con lo cual resulta claramente insuficiente al obligar al petente a acudir a la jurisdicción contencioso administrativa (artículo 49 de la Constitución Política), para pretender la nulidad de la resolución que le ha denegado el acceso al expediente administrativo, solución que supone un elevado costo económico y temporal para el agraviado y que resulta, a todas luces, tardía (…)”.
Los accionantes aducen que el artículo 21 del Decreto Ejecutivo No. 34136-MINAE, lesiona lo dispuesto en los numerales 30 y 50 constitucionales, dado que, limita la posibilidad que cualquier persona pueda tener acceso a un expediente administrativo tramitado ante el Tribunal Ambiental Administrativo que contenga información pública de relevancia e interés nacional, como lo son las denuncias de carácter ambiental. Efectivamente, tal y como lo aducen los interesados, de acuerdo a lo estatuido por el numeral 50 de la Carta Magna, el ordenamiento jurídico costarricense reconoce, en favor de toda persona, un amplio derecho para recibir y acceder la información pública relacionada con el medio ambiente. De igual forma, paralelamente, se instituye el deber de la Administración Pública de facilitar dicha información y ponerla a disposición de quien la requiera. Sin embargo, el ejercicio de dicho derecho, tal y como se apuntó supra, no puede concebirse de manera absoluta, sino que, por el contrario, de forma limitada y sujeto a una serie de excepciones, por lo que no toda información relacionada con el derecho a un ambiente sano y ecológicamente equilibrado, puede ser facilitada por las autoridades públicas.
Es por tal motivo, que en criterio de esta Sala y, en concordancia con lo dispuesto por la Convención de Aarhus, la información de carácter ambiental se podrá denegar cuando, por ejemplo, se requieran documentos que se están elaborando aún o bien, cuando se estime que la divulgación de tales datos puede producir efectos desfavorables sobre la buena marcha de la justicia, la posibilidad que toda persona pueda ser juzgada, equitativamente, o la capacidad de una autoridad pública para efectuar una investigación de orden penal o disciplinario, así como sobre el carácter confidencial de los datos y de los expedientes personales respecto de una persona física que no ha consentido su publicidad. De ahí que, resulte importante y, sobre todo, razonable, el respeto y la protección que se otorgue a la intimidad y confidencialidad, así como a la presunción de inocencia de todas aquellas partes interesadas en un determinado procedimiento administrativo.
De este modo, debe de observarse que el derecho a la intimidad, señalado en el artículo 24 constitucional, se ha definido como el reconocimiento que se le hace a la persona humana de una zona o esfera propia exenta de injerencias externas (fuero de protección) y respecto de la cual puede prohibirle, a cualquier tercero, su intervención. Así, le permite al individuo disponer de la información personal negando o concediendo su acceso; es decir, se trata de una libertad de autodeterminación informativa. Precisamente, por esto, es que esta Sala Constitucional ha considerado que los derechos a la intimidad, el honor y la imagen, constituyen límites al derecho a la información. De igual forma, uno de los pilares básicos del Estado de Derecho y, por consiguiente, del Derecho Administrativo sancionador, lo constituye la presunción de inocencia reconocida en el numeral 39, párrafo 1°, de nuestra Constitución Política, la cual significa que cualquier persona que sea indiciada en un proceso o penal, o bien, se le siga un procedimiento administrativo disciplinario o sancionador, se presuma inocente hasta tanto no se demuestre lo contrario, respectivamente, en virtud de sentencia firme y pasada en autoridad de cosa juzgada material o de acto final dictado observando el debido proceso y la defensa.
Para el presente proceso, se debe de tomar en consideración que el Tribunal Ambiental Administrativo es un órgano desconcentrado del Ministerio del Ambiente y Energía, el cual, de acuerdo con el artículo 111 de la Ley Orgánica del Ambiente, es competente, entre otras cosas, para lo siguiente: a) Conocer y resolver, en sede administrativa, las denuncias establecidas contra todas las personas, públicas o privadas, por violaciones a la legislación tutelar del ambiente y los recursos naturales, b) conocer, tramitar y resolver, de oficio o a instancia de parte, las denuncias referentes a comportamientos activos y omisos que violen o amenacen violar las normas de la legislación tutelar del ambiente y los recursos naturales y c) establecer, en vía administrativa, las indemnizaciones que puedan originarse en relación con los daños producidos por violaciones de la legislación tutelar del ambiente y los recursos naturales.
De este modo, se trata de un órgano que ejerce una clara potestad sancionadora, que conoce de una denuncia y determina, mediante la aplicación del respectivo procedimiento, si existió o no violación de alguna norma de la legislación o si se produjo algún daño de tipo ambiental. Por consiguiente, su naturaleza es diversa a la que posee la Secretaría Técnica Nacional Ambiental, en donde la participación ciudadana es fundamental para determinar el eventual impacto ambiental de alguna obra, actividad o proyecto. Bajo tales consideraciones, debe observarse que el artículo impugnado en la presente acción de inconstitucionalidad, al pertenecer al Reglamento de Procedimientos del Tribunal Ambiental Administrativo, hace referencia al ejercicio de la potestad sancionadora que dicho Tribunal ejerce contra sujetos de derecho público y privado, con ocasión de las denuncias interpuestas por infracción al medio ambiente; razón por la cual los procedimientos allí conocidos, resultan, evidentemente, distintos a los procedimientos de Evaluación de Impacto Ambiental, en los cuales, de conformidad con el artículo 23 de la Ley Orgánica del Ambiente, se garantiza el acceso irrestricto al expediente, en virtud que la información contenida reviste carácter público y le atañe a la colectividad.
De ahí que, en criterio de esta Sala, los límites supra señalados, resulten plenamente aplicables en la tramitación de los procedimientos administrativos seguidos ante el Tribunal Ambiental Administrativo. Esto, toda vez que, mientras dicha instancia no haya decidido en forma definitiva un determinado asunto, el estado de los expediente se encuentra en etapa de investigación y, por lo tanto, la información ahí contenida se considera de índole confidencial. En ese sentido, nótese que una cosa es la información ambiental de interés público o general que debe de estar a la plena disposición de cualquier persona y, más aún, que las Administraciones Públicas deben brindar de manera inmediata, y otra es la información relativa a una denuncia que se le imputa a una persona física o jurídica por infringir la legislación ambiental y que se encuentra contenida en un expediente administrativo, en cuyo caso la legitimación de ese derecho de acceso ad intra del procedimiento, se debe de regir por las reglas comunes y generales, es decir, deben de ser, únicamente, las partes interesadas en ese procedimiento y no, como lo pretenden los accionantes, cualquier persona o grupo.
En todo caso, debe de tomarse en consideración, según lo aseveró el Presidente del Tribunal Ambiental Administrativo, que cualquier persona, sea física o jurídica, que se apersone a algún procedimiento administrativo tramitado ante dicha instancia indicando las razones de hecho y de derecho por las cuales solicita ser parte del mismo, será tenido como coadyuvante, a efecto que manifieste lo que corresponda, aporte prueba, participe en las diferentes diligencias administrativas y si es del caso, participe, incluso, en la audiencia oral y privada. De ahí que, resulte importante diferenciar la participación que una determinada persona pueda tener en los procedimientos tendentes a elaborar planes, programas y políticas en materia medio ambiental, así como instrumentos normativos de carácter ambiental como reglamentos y decretos, respecto de la que puede tener en procedimientos de tipo sancionador, lo cual, como se dijo, queda solventado con la figura de la coadyuvancia o intervención adhesiva.
Asimismo, debe de observarse que el artículo 21 del Decreto Ejecutivo No. 34136-MINAE, es una reiteración de lo dispuesto por el numeral 272 de la Ley General de la Administración Pública, el cual, a su vez, según lo dispuesto por el precepto 106 de la Ley Orgánica del Ambiente, resulta aplicable a este tipo de procedimientos, es decir, aquellos de tipo sancionatorio tramitados por el Tribunal Ambiental Administrativo. De igual forma, no se debe dejar pasar por desapercibido el numeral 108 de la Ley Orgánica del Ambiente, pues su párrafo final presenta una redacción casi idéntica a la del artículo 272 de la Ley General de la Administración Pública y, por consiguiente, a la del numeral cuestionado, al establecer lo siguiente: “(…) Las partes o sus representantes y sus abogados, tendrán acceso a las actuaciones relativas a la denuncia tramitada ante el tribunal Ambiental Administrativo, inclusive a las actas donde consta la investigación de las infracciones.
Podrán consultarlas sin más exigencia que la justificación de su identidad o personería.” De manera tal que, se respeta, plenamente, el principio de reserva de ley en materia de regulación del régimen de derechos fundamentales (artículos 19 de la Ley General de la Administración Pública y 28 de la Constitución Política). Desde esa perspectiva, este Tribunal Constitucional no estima que el artículo 21 del Reglamento de Procedimientos del Tribunal Ambiental Administrativo, sobre este extremo en particular, presente vicio de inconstitucionalidad alguno.
VII.No obstante, en criterio de esta Sala, dichas limitaciones y excepciones expuestas en el considerando anterior, operan salvo que en el expediente administrativo sancionador conste alguna información (v.gr. piezas específicas como informes o documentos) de interés público y general que no se encuentre en ninguna base de datos, archivo o registro de la Administración Pública, en cuyo caso cualquier ciudadano podrá ejercer el derecho ad extra por no contar tales datos en ninguna otra base. Por consiguiente, únicamente, en dichos casos, la Administración, sea, para el proceso bajo estudio, el Tribunal Ambiental Administrativo, se ve compelido a brindar información, reservando, concomitantemente, el resto del expediente administrativo. Bajo dicha inteligencia, este Tribunal Constitucional, tal y como quedó plasmado en el considerando anterior, reitera que no es necesario anular el numeral 21 en cuestión, toda vez que, éste último puede ser, perfectamente, aplicado por el Tribunal Ambiental Administrativo dentro de los límites en que cabe el ejercicio legítimo del derecho de acceso ad intra en un procedimiento sancionador ambiental.
De modo tal que, el requisito de ser parte interesada o su representante para poder consultar un expediente en poder del Tribunal mencionado, cobrará importancia, únicamente, en el momento que se desee acceder a información que pueda, por ejemplo, ser considerada confidencial, que vulnere la intimidad, el honor o bien, la presunción de inocencia.
De otra parte, los gestionantes alegan vulnerado el numeral 33 constitucional, toda vez que, en su criterio, el artículo 21 impugnado establece una limitación y diferencia en razón de la profesión, que permite, únicamente, a cualquier abogado y no, a todos los ciudadanos, tener acceso a los expedientes del Tribunal Ambiental Administrativo. Sin embargo, este Tribunal, de conformidad con lo expuesto en el considerando VII de la presente sentencia, no aprecia que lleven razón los interesados en su alegato y, en ese sentido, reitera que, en virtud del carácter sancionatorio que poseen los procedimientos administrativos tramitados ante el Tribunal Ambiental Administrativo y, sobre todo, en atención, al contenido de los límites establecidos al derecho de acceso ad intra en los procedimientos sancionatorios ambientales, únicamente, las partes interesadas, representantes y abogados, pueden tener derecho a que se les brinden tales datos.
Debe tomarse en consideración que la posibilidad otorgada a los abogados para acceder expedientes administrativos en trámite que prevén los artículos 272 de la Ley General de la Administración Pública, 108, párrafo in fine, de la Ley Orgánica del Ambiente y la norma reglamentaria impugnada, tiene una justificación objetiva y razonable que radica en la necesidad de un profesional en Derecho de revisar un expediente administrativo antes de asumir la defensa técnica de alguna de las partes interesadas, patrocinio letrado que, al propio tiempo, tiene una profunda raigambre constitucional cuando el administrado decide tenerlo.
En mérito de lo expuesto, se impone declarar sin lugar la acción de inconstitucionalidad planteada.
POR TANTO:
Se declara sin lugar la acción de inconstitucionalidad.- Ana Virginia Calzada M.
Presidenta Gilbert Armijo S. Ernesto Jinesta L.
Fernando Cruz C. Fernando Castillo V.
Roxana Salazar C. Ricardo Guerrero P.
Clb/es/801
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