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Acuerdo Único · 02/06/2023
OutcomeResultado
SummaryResumen
This municipal regulation establishes the procedure for holding the public hearing on the Coastal Zone Regulatory Plan for the Cahuita district, Talamanca, in accordance with Law 6043. It covers the call for the hearing, document availability, hearing conduct, and post-hearing stages, including the receipt of citizen observations, preparation of a technical report, and final ratification by the ICT and INVU. It includes provisions on oral and written participation, timeframes, health protocols, recording of the session, and inter-institutional coordination. It also requires that, after final approval, any adjustments affecting the environmental viability granted by SETENA be communicated to that agency, and that the complete regulatory plan be published in La Gaceta for officialization.Este reglamento municipal establece el procedimiento para realizar la audiencia pública del Plan Regulador de la Zona Marítima Terrestre del distrito de Cahuita, Talamanca, conforme a la Ley 6043. Detalla desde la convocatoria y disponibilidad de documentos hasta el desarrollo de la audiencia y etapas posteriores, como la recepción de observaciones ciudadanas, la elaboración de un informe técnico, y la ratificación final por parte del ICT e INVU. Incluye disposiciones sobre participación oral y escrita, plazos, protocolos sanitarios, grabación de la sesión y coordinación interinstitucional. También prevé que, tras la aprobación definitiva, se comunique a SETENA cualquier ajuste que modifique la viabilidad ambiental otorgada, y se publique el plan regulador completo en La Gaceta para su oficialización.
Key excerptExtracto clave
Article 1—Purpose. The purpose of this regulation is to govern the holding of the public hearing for the Coastal Zone Regulatory Plan of the Cahuita district, Talamanca canton, in accordance with the Coastal Zone Law No. 6043. The rules established in this regulation may be used by the Municipality, with prior Municipal Council agreement, for any other hearing or citizen participation mechanism. Article 19—SETENA Communication. The Municipality must notify SETENA of any adjustments made once the hearing process and final approval are concluded, only if the documentation supporting the environmental viability granted to the Regulatory Plan is modified. Article 20—Publication of the Regulatory Plan. The respective documentation must bear the number of the Municipal Council Agreement adopting the Regulatory Plan. This is so that the Municipality obtains the respective digital signatures from the ICT and INVU. With the three digital signatures on all documentation, the Municipality will arrange for publication of the Regulatory Plan, in color, in the Official Gazette La Gaceta. The publication must include the Zoning with land uses, the Zoning Regulation and the Canon Collection Regulation (pursuant to Executive Decree 37882-MP-H-TUR), after which the respective Regulatory Plan will be duly officialized.Artículo 1º-Objeto. El objeto del presente reglamento es regular la realización de la audiencia pública del Plan Regulador de la Zona Marítima terrestre del distrito Cahuita del cantón de Talamanca en concordancia con la Ley de Zona Marítima Terrestre N° 6043. Las reglas establecidas en esta norma podrán ser utilizadas por la Municipalidad, previo acuerdo del Concejo Municipal, para cualquier otra audiencia o mecanismo de participación ciudadana. Artículo 19.-Comunicado SETENA. La Municipalidad deberá comunicar a la SETENA los ajustes que se hayan realizado, una vez finalizado el proceso de audiencia y aprobación definitiva, solo en el caso que se modifique la documentación que respalda la viabilidad ambiental otorgada al Plan Regulador. Artículo 20.-Publicación del Plan regulador. La documentación respectiva deberá contar con el número del Acuerdo del Concejo Municipal, en el que adopta el Plan Regulador. Lo anterior con el fin de que la Municipalidad gestione las firmas digitales respectivas ante ICT e INVU. Con las tres firmas digitales en toda la documentación, la Municipalidad tramitará la publicación del Plan Regulador, a color, en el Diario Oficial La Gaceta. La publicación deberá incluir la Zonificación con los usos del suelo, el Reglamento de Zonificación y el Reglamento de Cobro de canon (según Decreto Ejecutivo 37882-MP-H-TUR), con lo cual quedará debidamente oficializado el respectivo Plan Regulador.
Pull quotesCitas destacadas
"El Concejo Municipal de la Municipalidad de Talamanca por medio del Acuerdo Único de la Sesión Ordinaria N° 156 del 17 de mayo del 2023, por moción presentada por la Licda. Yahaira Mora Blanco, Presidenta Municipal, secundada por el regidor Freddy Soto Álvarez, Vicepresidente Municipal, que dice: Asunto: Aprobación y publicación de Reglamento para la realización de la audiencia pública del Plan Regulador de la Zona Marítima Terrestre del distrito de Cahuita del cantón de Talamanca, así normada por la Ley 6043."
"The Municipal Council of the Municipality of Talamanca, through the Sole Agreement of Regular Session No. 156 of May 17, 2023, upon motion submitted by Ms. Yahaira Mora Blanco, Municipal President, seconded by Councilor Freddy Soto Álvarez, Municipal Vice President, states: Subject: Approval and publication of Regulation for the holding of the public hearing for the Coastal Zone Regulatory Plan of the Cahuita district, Talamanca canton, as governed by Law 6043."
Encabezado del Acuerdo Municipal
"El Concejo Municipal de la Municipalidad de Talamanca por medio del Acuerdo Único de la Sesión Ordinaria N° 156 del 17 de mayo del 2023, por moción presentada por la Licda. Yahaira Mora Blanco, Presidenta Municipal, secundada por el regidor Freddy Soto Álvarez, Vicepresidente Municipal, que dice: Asunto: Aprobación y publicación de Reglamento para la realización de la audiencia pública del Plan Regulador de la Zona Marítima Terrestre del distrito de Cahuita del cantón de Talamanca, así normada por la Ley 6043."
Encabezado del Acuerdo Municipal
"Artículo 2º-Principios. La audiencia pública se rige por el principio de publicidad y de participación ciudadana, procurando que los ciudadanos y vecinos, puedan conocer el instrumento de ordenamiento territorial que regirá en el cantón que habitan, y realizar las observaciones que consideren pertinentes."
"Article 2—Principles. The public hearing is governed by the principle of publicity and citizen participation, seeking to ensure that citizens and residents may become acquainted with the territorial planning instrument that will govern the canton in which they live, and make any observations they consider relevant."
Capítulo I, Artículo 2
"Artículo 2º-Principios. La audiencia pública se rige por el principio de publicidad y de participación ciudadana, procurando que los ciudadanos y vecinos, puedan conocer el instrumento de ordenamiento territorial que regirá en el cantón que habitan, y realizar las observaciones que consideren pertinentes."
Capítulo I, Artículo 2
"Artículo 19.-Comunicado SETENA. La Municipalidad deberá comunicar a la SETENA los ajustes que se hayan realizado, una vez finalizado el proceso de audiencia y aprobación definitiva, solo en el caso que se modifique la documentación que respalda la viabilidad ambiental otorgada al Plan Regulador."
"Article 19—SETENA Communication. The Municipality must notify SETENA of any adjustments made once the hearing process and final approval are concluded, only if the documentation supporting the environmental viability granted to the Regulatory Plan is modified."
Capítulo IV, Artículo 19
"Artículo 19.-Comunicado SETENA. La Municipalidad deberá comunicar a la SETENA los ajustes que se hayan realizado, una vez finalizado el proceso de audiencia y aprobación definitiva, solo en el caso que se modifique la documentación que respalda la viabilidad ambiental otorgada al Plan Regulador."
Capítulo IV, Artículo 19
Full documentDocumento completo
in the entirety of the text - Full Text of Standard 156 Regulations for Conducting the Public Hearing for the Regulatory Plan of the Maritime Terrestrial Zone of the Cahuita District, Talamanca Canton MUNICIPALITY OF TALAMANCA The Municipal Council of the Municipality of Talamanca, through Sole Agreement of Ordinary Session No. 156 of May 17, 2023, by motion presented by Licda. Yahaira Mora Blanco, Municipal President, seconded by council member Freddy Soto Álvarez, Municipal Vice President, which states:
Subject: Approval and publication of the Regulations for Conducting the Public Hearing for the Regulatory Plan of the Maritime Terrestrial Zone of the Cahuita district, Talamanca canton, as governed by Law 6043.
The approvals of the Costa Rican Tourism Institute, the National Housing and Urban Development Institute, and the Environmental License granted by SETENA and based on the Regulations for the formulation of regulatory plans for the maritime terrestrial zone.
This Municipal Council agrees to approve the Regulations for Conducting the Public Hearing for the Regulatory Plan of the Maritime Terrestrial Zone of the Cahuita district, Talamanca canton, as governed by Law 6043, and authorizes publication in the Official Gazette La Gaceta. Put to a vote by show of hands. Dispensation from committee processing is approved. Agreement definitively approved unanimously.
REGULATIONS FOR THE PUBLIC HEARING OF THE REGULATORY PLAN OF THE MARITIME TERRESTRIAL ZONE OF THE CAHUITA DISTRICT, TALAMANCA CANTON, AS GOVERNED BY LAW 6043
I.That the Municipality of Talamanca and the National Housing and Urban Development Institute (INVU) signed a cooperation agreement for the formulation of the coastal regulatory plan of the Cahuita district, Talamanca canton, within the framework established by the Maritime Terrestrial Zone Law No. 6043.
II.That the Municipality of Talamanca, in application of the precept of Article 169 of the Constitution, is responsible for administering local interests and services.
III.That the Municipal Code establishes in its Article 5 that municipalities shall promote active, conscious, and democratic participation of the people in local government decisions.
IV.That Article 17 of the Urban Planning Law requires that a public hearing be held as a prerequisite for the approval of the regulatory plan.
V.That the Manual for the Preparation of Coastal Regulatory Plans published in Scope No. 139 to La Gaceta No. 135, Wednesday, July 14, 2021, in point 13 on informational meetings and public hearing, point 13.2 establishes the requirements that the Municipality must fulfill before convening a public hearing.
VI.That through official letter DU-158-05-2023 dated May 9, 2023, INVU formally delivers to the municipality the following: A) Comprehensive Document of the Coastal Regulatory Plan of the Talamanca canton, complying with the stipulations in the Manual for the Preparation of Coastal Regulatory Plans. B) The environmental variable as determined by Decree No. 32967 MINAE. C) The hydrogeological studies requested by SENARA in the General Methodology for the Preparation of Hydrogeological Studies for regulatory plans, published in La Gaceta No. 137 of Thursday, July 16, 2015.
VII.That the Municipal Council of Talamanca, in its ordinary session No. 155 of May 10, 2023, in its agreement No. 4, verifies the delivery of the expected products by INVU according to clause 6 of the agreement between the parties, regarding the commitments of INVU.
VIII.That given these consideranda, the Municipal Council of Talamanca agrees to approve the regulations for the public hearing of the regulatory plan of the maritime terrestrial zone of the Cahuita district, Talamanca canton, as governed by Law 6043.
General Guidelines
Considering:
Considering:
CHAPTER I
The purpose of this regulation is to govern the conduct of the public hearing for the Regulatory Plan of the Maritime Terrestrial Zone of the Cahuita district, Talamanca canton, in accordance with Maritime Terrestrial Zone Law No. 6043. The rules established in this standard may be used by the Municipality, upon prior agreement of the Municipal Council, for any other hearing or citizen participation mechanism.
The public hearing is governed by the principle of publicity and citizen participation, seeking to ensure that citizens and residents can become familiar with the territorial planning instrument that will govern in the canton where they reside, and make any observations they deem pertinent.
The Municipality, for reasons of efficiency, scope, and public health, adhering to the guidelines established by the Ministry of Health, will define the sanitary measures required for conducting the hearing, to ensure and safeguard the health of citizens and residents, for which reason the public hearing will be conducted following the parameters established by law.
The Municipal Council shall vote on the date proposed by the Administration, for the purpose of holding the public hearing. If it is approved, the Council shall agree to its publication in the Official Gazette La Gaceta, granting a period of 15 business days from the publication and specifying the venue and start time of the public hearing.
The agreement of the Municipal Council must indicate, at least, the following elements: the time, day, in-person venue, place where the hearing will take place, the stages that comprise it, and their duration. It shall establish that the maximum speaking time for participants shall be agreed upon by the Municipal Presidency according to the number of participants, and shall not be less than 3 minutes or more than 5 minutes, as well as any other aspect regarding participation in the hearing. Likewise, it shall indicate the means by which (citizens, residents, managed parties) may submit their inquiries regarding the conduct of the hearing.
The Municipality shall seek the publication of the call to the public hearing in various media, social networks, among others.
The documents that comprise the regulatory plan shall be available to the public on the Municipality's website at least 15 business days prior to holding the public hearing. The Municipality shall disseminate this fact along with the call to the hearing.
The Mayor of the Municipality of Talamanca shall establish a schedule of informational meetings to present the aspects related to the zoning and the fee (canon) proposed by the Municipality during the process of developing the Regulatory Plan and approved by the Costa Rican Tourism Institute (ICT) and the Costa Rican Institute of Housing and Urban Development (INVU), as well as other aspects of the proposed Regulatory Plan.
Regarding Participation
CHAPTER II
Participants may submit their questions, doubts, or comments in writing, to the email address that the Municipal Administration provides for the purposes of the public hearing. In writing, on the forms that will be distributed among attendees at the hearing. Or orally, respecting the order of speaking and the guidelines regarding its use, determined by the Presidency of the Municipal Council, who presides over the hearing.
The hearing shall be conducted in accordance with the guidelines issued by the Ministry of Health for holding public hearings, adhering to the established maximum duration and adjusting, if necessary, the maximum permitted capacity, as well as in accordance with safety and passive protection requirements.
Prior to entering the in-person venue, individuals must complete a form and informed consent, indicating their name, identification number, place of residence, gender, email address (if they have one), and telephone number.
Individuals attending the public hearing must respect and apply the norms, guidelines, and protocols regarding public health, including, but not limited to, handwashing, distancing, greeting, sneezing, and coughing.
Conduct of the Hearing
CHAPTER III
Whoever presides over the hearing must inform participants how the activity will be conducted, indicating the stages that comprise it and the moment at which the floor will be opened for participants to present oral observations.
Participants shall refrain from uttering insults or using coarse or vulgar language, under warning of being removed from the hearing if such conduct does not cease. Likewise, they must respect the order of speaking.
From the beginning to the end of the public hearing, the following must participate: the Secretary of the Municipal Council, the representatives of the Consultant, the representatives of ICT, the representatives of the Ministry of Environment and Energy, the Municipal Mayor, the members of the Municipal Council, fulfilling the legal quorum, due to its nature as an extraordinary session of the Municipal Council, the Municipal Technical Commission for the Coastal Regulatory Plan, and the special guests to whom the Municipal Council agrees to extend an invitation as observers or evaluators of the process.
It shall be the responsibility of the Secretary of the Municipal Council to document in the minutes what occurs during the public hearing. The minutes must record the observations or inquiries made by residents, etc., together with their name and identification number.
The hearing must be recorded. The video file must be accessible to anyone via the Internet, on the platform chosen by the municipal administration.
After the Hearing
CHAPTER IV
Starting from the date of the hearing, a maximum period of 15 business days shall be opened to receive observations on the presented proposal, which must be submitted to the municipality in written or digital form.
Once the consultation process has concluded, the Municipality, together with representatives of ICT and INVU, shall analyze the submitted documents and request from the responsible party, where appropriate, any changes and adjustments deemed necessary in light of the observations received. Finally, a technical report resolving the observations shall be generated and submitted for the knowledge and approval of the Municipal Council.
Once this consultation process is concluded, the proposed regulatory plan, whether it has undergone changes or not, shall be submitted again for the knowledge of the Board of Directors of ICT and the Urbanism Directorate of INVU, for their definitive ratification, giving FINAL approval to the Regulatory Plan. For this purpose, it must be sent together with the Regulatory Plan and the respective Municipal Council Agreement endorsing the technical report on the Resolution of observations resulting from the consultation process.
As a result of this definitive ratification, each institution (ICT, INVU, and the Municipality) shall affix the respective signatures of the professionals responsible for approval on the zoning map and on the approved documents of the Regulatory Plan to certify that the approval process has concluded on the part of the State institutions.
The Municipality must communicate to SETENA any adjustments made once the hearing and definitive approval process has concluded, only in the event that the documentation supporting the environmental viability (viabilidad ambiental) granted to the Regulatory Plan is modified.
The respective documentation must bear the number of the Municipal Council Agreement adopting the Regulatory Plan. This is for the purpose of the Municipality managing the respective digital signatures before ICT and INVU. With the three digital signatures on all the documentation, the Municipality shall process the publication of the Regulatory Plan, in color, in the Official Gazette La Gaceta. The publication must include the Zoning Map with land uses, the Zoning Regulations, and the Fee Collection Regulations (as per Executive Decree 37882-MP-H-TUR), with which the respective Regulatory Plan shall be duly formalized.
It shall take effect upon its publication.
City of Bribrí, Talamanca, May 22, 2023.-
en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 156 Reglamento para la realización de la audiencia pública del plan regulador de la zona marítima terrestre del distrito de Cahuita del cantón de Talamanca MUNICIPALIDAD DE TALAMANCA El Concejo Municipal de la Municipalidad de Talamanca por medio del Acuerdo Único de la Sesión Ordinaria N° 156 del 17 de mayo del 2023, por moción presentada por la Licda. Yahaira Mora Blanco, Presidenta Municipal, secundada por el regidor Freddy Soto Álvarez, Vicepresidente Municipal, que dice:
Asunto: Aprobación y publicación de Reglamento para la realización de la audiencia pública del Plan Regulador de la Zona Marítima Terrestre del distrito de Cahuita del cantón de Talamanca, así normada por la Ley 6043.
Las aprobaciones del Instituto Costarricense de Turismo, el Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo, y la Licencia Ambiental otorgada por la SETENA y en base al Reglamento para la formulación de planes reguladores de zona marítima terrestre.
Este Concejo Municipal acuerda aprobar el Reglamento para la realización de la audiencia pública del Plan Regulador de la Zona Marítima Terrestre del distrito de Cahuita del cantón de Talamanca, así normada por la Ley 6043 y se autoriza la publicación en el Diario Oficial La Gaceta. Sometida a votación levantando la mano. Se aprueba la dispensa de trámite de comisión. Acuerdo definitivamente aprobado por unanimidad.
REGLAMENTO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DEL PLAN REGULADOR DE LA ZONA MARÍTIMA TERRESTRE DEL DISTRITO DE CAHUITA DEL CANTÓN DE TALAMANCA, ASÍ NORMADA POR LA LEY 6043
I.Que la Municipalidad de Talamanca y el Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU) firman convenio de cooperación para la formulación del Plan regulador costero del distrito de Cahuita del cantón de Talamanca dentro del marco establecido por la Ley de Zona Marítima Terrestre N° 6043.
II.Que la Municipalidad de Talamanca, en aplicación del precepto del artículo 169 constitucional, es la encargada de administrar los intereses y servicios locales.
III.Que el Código Municipal establece en su artículo 5 que las municipalidades fomentarán la participación activa, consciente y democrática del pueblo en las decisiones del gobierno local.
IV.Que el artículo 17 de la Ley de Planificación Urbana exige que se realice una audiencia pública como requisito previo para la aprobación del plan regulador.
V.Que el Manual para la Elaboración de Planes Reguladores Costeros publicado en el Alcance N° 139 a La Gaceta N° 135, miércoles 14 de julio 2021, en el punto 13 sobre reuniones de información y audiencia pública, punto 13.2 establece los requisitos que debe cumplir la Municipalidad antes de convocar a audiencia pública.
VI.Que mediante el oficio DU-158-05-2023 de fecha 9 de mayo del 2023, el INVU hace entrega formal a la municipalidad de lo siguiente: A) Documento Integral del Plan Regulador Costero del cantón de Talamanca cumpliendo con lo estipulado en Manual para la Elaboración de Planes Reguladores Costeros. B) La variable ambiental según lo determina el Decreto N° 32967 MINAE. C) Los estudios hidrogeológicos solicitados por SENARA en la Metodología General para la Elaboración de los Estudios Hidrogeológicos para los planes reguladores, publicados en La Gaceta N° 137 del jueves 16 de julio del 2015.
VII.Que, el Concejo Municipal de Talamanca en su sesión ordinaria N° 155 del 10 de mayo del 2023 en su acuerdo N° 4 comprueba la entrega de los productos esperados por parte del INVU según lo establecido en la cláusula 6° del convenio entre las partes, sobre los compromisos del INVU.
VIII.Que visto los considerandos el Concejo Municipal de Talamanca acuerda la aprobación del reglamento de la audiencia pública del plan regulador de la zona marítima terrestre del distrito de Cahuita del cantón de Talamanca, así normada por la ley 6043.
Lineamientos generales
Considerando:
Considerando:
CAPÍTULO I
El objeto del presente reglamento es regular la realización de la audiencia pública del Plan Regulador de la Zona Marítima terrestre del distrito Cahuita del cantón de Talamanca en concordancia con la Ley de Zona Marítima Terrestre N° 6043. Las reglas establecidas en esta norma podrán ser utilizadas por la Municipalidad, previo acuerdo del Concejo Municipal, para cualquier otra audiencia o mecanismo de participación ciudadana.
La audiencia pública se rige por el principio de publicidad y de participación ciudadana, procurando que los ciudadanos y vecinos, puedan conocer el instrumento de ordenamiento territorial que regirá en el cantón que habitan, y realizar las observaciones que consideren pertinentes.
La Municipalidad, por temas de eficiencia, alcance y salubridad, apegada a los lineamientos que establece el Ministerio de Salud, definirá las medidas sanitarias requeridas para la realización de la audiencia, para velar y salvaguardar la salud de los ciudadanos y vecinos, motivo por el cual la audiencia pública se realizará siguiendo los parámetros establecidos por la ley.
El Concejo Municipal someterá a votación la fecha propuesta por la Administración, para efectos de llevar a cabo la audiencia pública. En caso de que sea aprobada, el Concejo acordará su publicación en el Diario Oficial La Gaceta, otorgando un plazo de 15 días hábiles desde la publicación y citando sede y hora de inicio de la audiencia pública.
El acuerdo del Concejo Municipal deberá indicar, al menos, los siguientes elementos: la hora, el día, la sede presencial, lugar donde se llevará a cabo la audiencia, las etapas que la conforman y su duración. Establecer que el tiempo máximo de intervención de las personas participantes, será acordado por la Presidencia Municipal de acuerdo a la cantidad de participantes, no pudiendo ser menor a 3 minutos ni mayor a 5 minutos, así como cualquier otro aspecto referente a la participación en la audiencia. Así mismo, indicará el medio por el cual los (ciudadanos, vecinos, administrados,), podrán remitir sus consultas en torno a la realización de la audiencia.
La Municipalidad procurará la publicación de la convocatoria para la audiencia pública en diversos medios, redes sociales, entre otros.
Los documentos que componen el plan regulador estarán disponibles para el público, en el sitio web de la Municipalidad, al menos con un plazo de 15 días hábiles de previo a la realización de la audiencia pública. La Municipalidad dará difusión de este hecho junto con la convocatoria a la audiencia.
El Alcalde la Municipalidad de Talamanca, establecerá un cronograma de reuniones informativas, para dar a conocer los aspectos relacionadas con la zonificación y el canon propuestos por la Municipalidad durante el proceso de construcción del Plan Regulador y aprobados por el Instituto Costarricense de Turismo (ICT) y el Instituto Costarricense de Vivienda u Urbanismo (INVU), así como de otros aspectos del Plan Regulador propuesto.
Sobre la participación
CAPÍTULO II
Las personas participantes, podrán remitir sus preguntas, dudas o comentarios, de manera escrita, al correo electrónico que la Administración Municipal disponga para los efectos de la audiencia pública. De manera escrita, en los formularios que se distribuirán entre los asistentes a la audiencia. O de manera oral, respetando el orden de la palabra y los lineamientos en cuanto a su uso, determinados por la Presidencia del Concejo Municipal, quien preside la audiencia.
La audiencia se realizará de conformidad con los lineamientos emitidos por el Ministerio de Salud para la realización de audiencias públicas, ajustándose a la duración máxima establecida y ajustándose, en caso de ser necesario, el aforo máximo permitido, así como acorde a los requerimientos de seguridad y protección pasiva.
De previo a ingresar a la sede presencial, las personas deberán completar un formulario y el consentimiento informado, indicando su nombre, número de cédula, lugar de residencia, género, correo electrónico (en caso de contar con uno) y número de teléfono.
Las personas que asistan a la audiencia pública deberán respetar y aplicar las normas, lineamientos y protocolos en torno a la salud pública, incluyendo, pero no limitándose al lavado de manos, distanciamiento, saludo, estornudo y tos.
Desarrollo de la audiencia
CAPÍTULO III
Quien presida la audiencia, deberá comunicar a los participantes cómo se llevará a cabo la actividad, indicando las etapas que la componen y el momento en el cual se abrirá el espacio para que las personas participantes presenten observaciones orales.
Las personas participantes se abstendrán de proferir insultos o usar vocabulario soez o vulgar, bajo apercibimiento de ser removidos de la audiencia si no cesa dicha conducta. Asimismo, deberán respetar el orden de la palabra.
Desde el inicio hasta la finalización de la audiencia pública, deberán participar tanto la Secretaría del Concejo Municipal, los representantes del Consultor, los representantes del ICT, los representantes del Ministerio de Ambiente y Energía, el Alcalde Municipal, los miembros del Concejo Municipal, cumpliendo el quorum de ley, por su naturaleza de sesión extraordinaria del Concejo Municipal, la Comisión Técnica Municipal del Plan Regulador Costero y los invitados especiales, a quienes el Concejo Municipal acuerde extender invitación en calidad de observadores o evaluadores del proceso.
Corresponderá a la Secretaría del Concejo Municipal, documentar en un acta lo que acontezca durante la audiencia pública. En el acta deberá quedar constancia de las observaciones o consultas realizadas por los vecinos, etc. junto con su nombre y número de cédula.
La audiencia deberá ser grabada. El archivo de video deberá ser accesible para toda persona vía Internet, en la plataforma que decida la administración municipal.
Posterior a la audiencia
CAPÍTULO IV
A partir de la realización de la audiencia se abrirá? un periodo máximo de 15 días hábiles para recibir las observaciones a la propuesta presentada, mismas que deberán ser presentadas a la municipalidad por la vía escrita o digital.
Transcurrido el proceso de consulta, la Municipalidad conjuntamente con los representantes de ICT e INVU, analizarán los documentos presentados y solicitarán al responsable, cuando corresponda, los cambios y ajustes que se estimen necesarios, a la luz de las observaciones recibidas. Finalmente, se generará un informe técnico de resolución de observaciones que será? elevado a conocimiento y aprobación del Concejo Municipal.
Terminado este proceso de consulta, la propuesta de plan regulador, sea que haya sufrido cambios o no, será? elevada nuevamente a conocimiento de la Junta Directiva de ICT y a la Dirección de Urbanismo del INVU, para su ratificación definitiva, dando la aprobación FINAL al Plan Regulador. Para esto se deberá? enviar conjuntamente con el Plan Regulador, el respectivo Acuerdo del Concejo Municipal mediante el cual se avala el informe técnico de Resolución de observaciones que haya resultado del proceso de consulta.
Como resultado de esta ratificación definitiva, cada institución (ICT, INVU y Municipalidad) colocará las respectivas firmas, de los profesionales responsables de la aprobación, en la lámina de zonificación y, en los documentos aprobados del Plan Regulador para hacer constar que el proceso de aprobación finalizó por parte de las instituciones del Estado.
La Municipalidad deberá? comunicar a la SETENA los ajustes que se hayan realizado, una vez finalizado el proceso de audiencia y aprobación definitiva, solo en el caso que se modifique la documentación que respalda la viabilidad ambiental otorgada al Plan Regulador.
La documentación respectiva deberá? contar con el número del Acuerdo del Concejo Municipal, en el que adopta el Plan Regulador. Lo anterior con el fin de que la Municipalidad gestione las firmas digitales respectivas ante ICT e INVU. Con las tres firmas digitales en toda la documentación, la Municipalidad tramitará la publicación del Plan Regulador, a color, en el Diario Oficial La Gaceta. La publicación deberá? incluir la Zonificación con los usos del suelo, el Reglamento de Zonificación y el Reglamento de Cobro de canon (según Decreto Ejecutivo 37882-MP-H-TUR), con lo cual quedará debidamente oficializado el respectivo Plan Regulador.
Rige a partir de su publicación.
Ciudad de Bribrí, Talamanca, 22 de mayo de 2023.-
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