Procedure for Selection of Generation Projects and Existing Plants for Sale of Electricity to ICE under Law 7200 (Chapter I), Version 2Procedimiento para la Selección de Proyectos y Plantas Existentes de Generación para Venta de Electricidad al ICE Ley 7200 (Capítulo I), versión 2

in the entirety of the text - Complete Text of Standard 6528 Procedure for the Selection of Projects and Existing Generation Plants for the Sale of Electricity to ICE, Law 7200 (Chapter I), version 2 INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD (This standard was repealed by item 7 of the Procedure for the selection of projects and existing generation plants for the sale of electricity to ICE, Law No. 7200, Chapter I (version 3), approved in session No. 6664 on December 10, 2024) CONSEJO DIRECTIVO The Consejo Directivo of the Instituto Costarricense de Electricidad approved, in Article 3, Chapter III of the final minutes of Session 6528 on June 21, 2022, the following procedure:

Procedure for the Selection of Projects and Existing Generation Plants for the Sale of Electricity to ICE, Law 7200 (Chapter I), version 2.

0. Introduction.

The purchase of electric energy by ICE from private companies and rural electrification cooperatives under Law No. 7200 - Law Authorizing Autonomous or Parallel Electric Generation, was initially carried out through the procedure described in the Regulation issued by the then Ministerio de Recursos Naturales, Energía y Minas (MIRENEM) under Decree No. 20346-MIRENEM, which was repealed by Article 28 of Decreto Ejecutivo No. 37124 of March 19, 2012 - Regulation to Chapter I of Law No. 7200 "Law Authorizing Autonomous or Parallel Electric Generation".

With the enactment in 1995 of Law No. 7508 and its Regulation, Decreto No. 24866-MINAE, as well as the enactment in 1996 of Law No. 7593, which created the Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos (ARESEP), the regulatory framework was substantially modified. All of this gave rise to various pronouncements by oversight bodies, which led to the review and issuance by the Consejo Directivo of ICE of a first "Regulation to the Procedure for the Selection of Projects under Chapter One of Law No. 7200" in the year 2000.

Given that the Consejo Directivo of ICE, by agreement taken in session No. 5749 of August 17, 2006, authorized the Gerencia Electricidad to define and publish the conditions for granting and approving the eligibility of private generation projects, in 2011 the "Procedure for the selection of generation projects for the sale of electricity to ICE, Law 7200 (Chapter I)" (hereinafter The Procedure) was developed and published, registered under code No. 57.00.001.2011, which contemplated the modifications made to the regulatory framework applicable to the purchase of electric energy by ICE.

In general terms, the procedure is based on the fact that ICE, as the entity responsible for guaranteeing the country's supply of electric energy, must seek an adequate balance between the supply and demand of electric energy, promoting those electric generation projects under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulation that are convenient for the public interest, for which reason it must necessarily conduct tenders (concursos) that allow the selection of the most convenient projects.

1. Purpose To establish the procedure and the requirements that will govern the actions of the Instituto Costarricense de Electricidad in the selection of the electric generation projects and existing plants that will be selected to sign contracts for the purchase of electric energy from private electric generation companies and rural electrification cooperatives under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulation, at the time such electric energy is required by this Institute to guarantee the fulfillment of its responsibilities, in accordance with current regulations.

2. Scope This procedure regulates ICE's actions regarding the selection of projects and existing plants proposed by private companies or rural electrification cooperatives that will be selected to sign contracts for the purchase of electric energy under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulation. In accordance with Article 1 of Law No. 7200, electric generation projects based on the processing of municipal solid waste are excluded from this procedure.

3. Applicable Documents | Code | Document Title | | | --- | --- | --- | | Law No. 7200 | Law Authorizing Autonomous or Parallel Electric Generation | | | Law No. 7508 | Amendments to the Law Authorizing Autonomous or Parallel Electric Generation, No. 7200 | | | Code | Document Title | | | Decreto No. 37124 MINAET | Regulation to Chapter I of Law No. 7200 - Law Authorizing Autonomous or Parallel Electric Generation. | | | Law No. 7593 | Law of the Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos. | | | Law No. 8723 | Framework Law on Concession for the Utilization of Hydraulic Forces for Hydroelectric Generation. | | | Session CD-5749 | Authorization to Subgerencia Sector Electricidad to establish conditions and grant eligibility for projects | | | Session CD-5247 | Addition to the requirement requested in Art. 3, subparagraph 1(ch) of the Regulation to Law No. 7200 for the demonstration of the financial capacity of private generation companies. | | | Session CD-6438 | Organizational Structure, Gerencia de Electricidad, Consejo Directivo. | | | C-119-2021 | Legal Opinion (Criterio) of the Procuraduría General de la República. | | 4. Responsibilities 4.1. Gerencia de Electricidad 4.1.1. To submit to the Consejo Directivo, in coordination with the Gerencia General, the approval of this procedure and its modifications.

4.1.2. To ensure the effective application of this Procedure and its modifications.

4.1.3. To grant eligibility for electric generation projects and existing plants that may be the subject of a contract for the purchase of electric energy signed with ICE under the regime contemplated in Decreto Ejecutivo No. 37124 - Regulation to Chapter I of Law No. 7200 "Law Authorizing Autonomous or Parallel Electric Generation", dated March 19, 2012, in accordance with the study and technical recommendation issued by the División de Generación.

4.1.4. To reject eligibility applications for electric generation projects and existing plants that do not meet the requirements established in the legal system.

4.1.5. To authorize the División Generación to publish the calls for tenders (concursos) for the selection of projects and existing plants and to initiate the corresponding contracting procedure, based on the technical report submitted by the Dirección de Planificación y Sostenibilidad and on the constitutional principles of efficiency, effectiveness, and rules of science and technique, in accordance with Articles 15(c), 16(1), 133, and 136 of the Ley General de la Administración Pública.

4.1.6. To approve the terms of reference and authorize the publication of calls for tenders for the selection of projects and existing plants with which the contract for the purchase of electric energy may be signed under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulation, as well as any modification thereto.

4.1.7. To approve the Orden Prioritario de Contratación resulting from the tenders for the selection of projects and existing plants.

4.1.8. To sign the respective Cartas de Compromiso and their extensions, for the electric generation projects and existing plants that are selected as a result of the tenders, under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulation.

4.1.9. To sign the contract for the purchase of electric energy under Chapter I of Law No. 7200 and its respective addenda.

4.2. Dirección Planificación y Sostenibilidad 4.2.1. To prepare the technical study that, in accordance with Article 8 of the Regulation to Chapter I of Law No. 7200 (Decreto 37124) and its amendments, determines the supply needs of the SEN and the need to issue calls for tenders for the selection of new projects and/or existing private generation plants, aimed at covering the identified energy blocks. This technical study is based on the energy requirements of the SEN identified in the generation expansion studies.

4.2.2. To submit the technical study to the Gerencia de Electricidad so that it can decide on the advisability of continuing with the contracting process for generation projects and existing plants.

4.2.3. To participate in the preparation of the applicable terms of reference for each tender for the selection of projects and existing plants promoted under this procedure, as well as in the modifications resulting from the consultation process with interested parties.

4.3. División de Generación (DG) 4.3.1. To review and submit to the Gerencia de Electricidad proposed modifications to this procedure.

4.3.2. To review and submit to the Gerencia de Electricidad the recommendations for approval or rejection of eligibility applications for electric generation projects and existing plants.

4.3.3. To review and submit for the approval of the Gerencia de Electricidad the terms of reference corresponding to each tender for the selection of projects and existing plants, as well as any modification thereto.

4.3.4. To participate in the opening acts of the proposals received in response to each call for tender for the selection of projects and existing plants.

4.3.5. To review the study and ranking of the proposals and recommend the Orden Prioritario de Contratación to the Gerencia de Electricidad for each tender for the selection of projects and existing plants.

4.4. Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG 4.4.1. To review and propose updates to this procedure when applicable.

4.4.2. To receive and process in a timely manner the eligibility applications for electric generation projects and existing plants proposed by private companies or rural electrification cooperatives under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulation.

4.4.3. To prepare, based on the instructions of the Head of the División Generación and with the collaboration of the Dirección Planificación y Sostenibilidad, the applicable terms of reference for each tender for the selection of projects and existing plants promoted under this procedure.

4.4.4. To coordinate the publication of calls for tenders for the selection of projects and existing plants.

4.4.5. To address inquiries made by interested parties in submitting proposals during the established period and propose any required modifications to the terms of reference.

4.4.6. To promptly communicate to all participants in the tender any clarification or modification to the terms of reference authorized by the Gerencia de Electricidad.

4.4.7. To receive the proposals for the published tender and coordinate with the corresponding departments the review of the legal, financial, and technical documents that form part of them.

4.4.8. To evaluate the proposals and prepare the order of merit in accordance with the terms of reference of the tender.

4.4.9. To coordinate the publication and communicate the results of the tender (Orden Prioritario de Contratación) to the participants.

4.4.10. To prepare the draft of the respective Cartas de Compromiso to be signed with the interested parties who own the projects and existing plants selected in accordance with the Orden Prioritario de Contratación, and coordinate the signing by the Gerencia de Electricidad and the Interested Party.

4.4.11. To create and manage the independent administrative files for each call for tender, as well as for each project and existing plant that is selected.

5. Terms, Abbreviations 5.1. Terms Carta de Compromiso: Document that ICE will sign with the owners of the projects and existing plants selected in the tender and which details the requirements established in Law No. 7200, its amendments, and its Regulation, that must be met prior to signing the contract, as well as the deadline for such compliance.

Concesión de Aprovechamiento de Fuerzas Hidráulicas (Water Concession, Concesión de Aguas): The administrative act, issued by MINAE, by which an Interested Party is authorized to use hydraulic forces for electricity generation.

Concesión de Servicio Público de Generación (Generation Concession, Concesión de Generación): The administrative act for the exploitation of limited-capacity power plants, which constitutes the concession for the provision of the public service of electricity generation.

Energy Purchase Contract (Contrato para compra de energía): The contract signed by the interested party with ICE, which establishes the conditions under which the interested party supplies ICE with the electric energy generated at the plant, after satisfying its own energy needs, all based on Law No. 7200, its amendments, and regulations.

Connection Contract (Contrato de conexión): The Contract for Connection to the Sistema Eléctrico Nacional (SEN), either in transmission or distribution, signed by the interested party with ICE, which establishes the conditions under which access will be provided, as well as the obligations, rights, and duties to which the Parties commit.

Eligibility (Elegibilidad): A declaration issued by ICE prior to signing the contract, in response to a proposal from the Interested Party, indicating that said proposal meets the requirements demanded by current legislation.

Electric Energy: The electric energy shall be the surplus available to the producer at the metering point, after supplying its own needs. According to Article 15 of Law 7200.

Viabilidad Report (Informe de Viabilidad): Report detailing the basic characteristics and describing the technical, economic, and financial studies that demonstrate the project is feasible.

Interested Party (Interesado): Corresponds to the private company or rural electrification cooperative that owns a project or existing plant and expresses its willingness to sell electric energy to ICE under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and Regulation.

Orden Prioritario para Contratación: Ranking that ICE will make of all proposals received, according to the comparison criterion established in the terms of reference for each call for tender and which will serve as the basis for contracting private electric generation companies or rural electrification cooperatives for the purchase of electric energy under Chapter I of Law No. 7200.

Contractual Period (Período Contractual): Corresponds to the term of the contract, which begins upon notification to the parties of the approval (refrendo) granted by ARESEP and ends on the contract's termination date.

Commercial Operation Period (Período de Operación Comercial): Corresponds to the period elapsed between the definitive start of operation of the plant and the expiration of the contract.

Existing Plant (Planta Existente): Corresponds to those generation plants that, under Chapter I of Law No. 7200, have a current contract with ICE for the purchase of electric energy.

Furthermore, those that under Chapter I of Law No. 7200 had a contract for the purchase of electric energy with ICE and whose term of validity has expired.

Offered Capacity (Potencia Ofrecida): The capacity, expressed in kW, that the Interested Party makes available to ICE at the metering and receipt point, after satisfying its own needs.

Nominal Capacity (Potencia Nominal): The maximum capacity value, expressed in kW, attributed to a plant, based on its nameplate data or a technical estimate. Project (Proyecto): Corresponds to those proposals for the development of electric generation plants whose investment in physical capital has not yet been used in any electricity production process. Tender Publication (Publicación concurso): Refers to publishing in the Diario Oficial La Gaceta.

Terms of Reference (Términos de referencia): Document accompanying each call for tender and which establishes the selection criteria containing the necessary technical and legal requirements that each Interested Party must meet when submitting its proposal, as well as the criteria that ICE will use to establish the Orden Prioritario para Contratación.

5.2. Abbreviations ARESEP: Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos.

EsIA: Environmental Impact Study (Estudio de Impacto Ambiental): Technical analysis approved by SETENA.

EIA: Environmental Impact Assessment (Evaluación Impacto Ambiental): Process of technical analysis of a project's effects on the environment, defined in the Regulation on Procedures of SETENA.

ICE: Instituto Costarricense de Electricidad.

MINAE: Ministerio de Ambiente y Energía.

SEN: The power system composed of the following interconnected elements: generation plants, the transmission network, distribution networks, and users' electrical loads. Set of companies and equipment in the national territory interconnected with each other and regulated by the rules of the Autoridad Reguladora.

SETENA: Secretaría Técnica Nacional Ambiental.

6. Description of the Process or Content 6.1. Eligibility (Elegibilidad) 6.1.1. To participate in the selection processes for projects and existing plants, Interested Parties must have a current eligibility (elegibilidad) granted by ICE.

6.1.2. Interested Parties may submit the eligibility application at any time, providing the pertinent documentation in accordance with the provisions of the Regulation to Chapter I of the Law Authorizing Autonomous or Parallel Electric Generation - Law No. 7200. In the case of an eligibility application for existing plants, with or without a current contract to date, the provisions established in subparagraphs ii b), iii b) c) d) e) and iv of Article 4, Article 13, and Article 15 of Decreto Ejecutivo 37124-MINAET shall not apply; the foregoing in accordance with the elementary principles of technique and engineering logic.

6.1.3. ICE will review the eligibility applications and communicate the results to the Interested Parties within a period of 120 calendar days, counted from the receipt, to ICE's satisfaction, of all the required documentation.

6.1.4. ICE will reject or grant eligibility for the term and under the conditions established in the Regulation to Chapter I of the Law Authorizing Autonomous or Parallel Electric Generation - Law No. 7200, so that the Interested Party may participate in the tender (concurso) promoted for the selection of projects and existing plants to be contracted.

6.2. Selection Procedure 6.2.1. ICE, through the Gerencia de Electricidad and by means of a tender (concurso), will select the most convenient projects and existing plants, in accordance with the SEN's needs for the public interest, with which it will sign contracts for the purchase of electric energy under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulation.

6.2.2. The Gerencia de Electricidad, when it deems it necessary and convenient for the SEN, will authorize the División Generación to proceed to publish a call for a tender to select the projects and existing plants with which it will sign contracts for the purchase of electric energy under Chapter I of Law No. 7200, its amendments, and its Regulation.

6.2.3. The primary energy source, the maximum capacity to be contracted, and the criteria for selecting projects and existing plants will be established in the terms of reference for the tender and will include factors to evaluate resource utilization, the progress made in studies and financing efforts, as well as the benefit to the cost of energy by virtue of the price offered in accordance with the current tariff model, and any other deemed pertinent to guarantee the assessment of the projects.

6.2.4. All Interested Parties that have current eligibility (elegibilidad), in accordance with Law No. 7200, and comply with the published terms of reference may participate in the tender. To do so, they must express their interest to the Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG, within the period indicated in the call, and submit the required documentation in accordance with the Terms of Reference included in the call for each published tender.

6.2.5. The Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG will analyze the proposals and select those that meet all requirements, up to the maximum capacity to be contracted established in the Terms of Reference of the tender. Subsequently, it will submit the recommendations to the Gerencia de Electricidad. The Gerencia de Electricidad approves or rejects the aforementioned recommendations and publishes the results of the tender in the Diario Oficial La Gaceta, indicating the selected projects, within a maximum period of three months from the closing date of the proposal reception period.

6.2.6. Each of the Interested Parties whose projects and existing plants are selected will sign a Carta de Compromiso with ICE, which establishes the requirements they must meet prior to signing the contract, in accordance with Law No. 7200, its amendments, and its Regulation.

6.2.7. The Interested Party must submit, within the period specified in the Carta de Compromiso, evidence of compliance with each of the requirements prior to signing the contract. Upon expiration of the stipulated period, if the Interested Party has not met all the requirements, the commitment acquired by ICE with the Interested Party for the signing of the contract will expire, releasing ICE from any civil or criminal liability, as well as from damages and losses, and the Interested Party may participate in future tenders.

6.3. Invitation to Participate 6.3.1. The Gerencia de Electricidad, through the Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG, will publish in the Diario Oficial La Gaceta the call to participate in the tender for the selection of projects and existing plants, indicating the energy source and the amount of capacity intended to be contracted, as well as the opening and closing dates for the reception of proposals.

6.3.2. The Proceso Gestión del Desempeño Operativo - División Generación, in the call, will make available and provide Interested Parties with the specific conditions or Terms of Reference that will be used for the selection of generation projects or existing plants, as well as the model Carta de Compromiso to be signed with the Interested Parties that are selected, and the proposed model energy purchase contract.

6.4. Submission of Proposals 6.4.1. Once the proposal reception period opens, Interested Parties may make inquiries about the terms of reference as they deem pertinent; if no inquiries are made, the Interested Party will be deemed to irrevocably accept said terms. The Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG will address the inquiries and propose any required modifications to the terms of reference, the latter jointly with the Dirección de Planificación y Sostenibilidad.

6.4.2. The División de Generación will review and submit for the approval of the Gerencia de Electricidad any required modifications to the terms of reference, as well as any extension to the deadline for submitting proposals.

6.4.3. The Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG will notify Interested Parties, through publication in the official gazette, of any modification to the terms of reference or to the deadline for submitting proposals.

6.4.4. By the deadline indicated for submission, interested parties must present their proposal, attaching at least the following information:

• a)Cover letter.
• b)Legal documentation accrediting them as the owner of the project or existing plant.
• c)Technical documentation regarding the proposed generation project or existing plant.
• d)Documents supporting compliance with the other requirements established in the terms of reference.

6.4.5. The Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG will review the content of the proposal upon receipt. If the Interested Party has omitted part of the minimum information established in the terms of reference, it will grant a maximum period of five business days, counted from the day following ICE's notification, to remedy the deficiency. If said period elapses without the respective correction being made, the proposal will be void and returned to the Interested Party, releasing ICE from any civil or criminal liability, including payment for damages and losses.

6.5. Elaboration of the Orden Prioritario para Contratación 6.5.1. The Gerencia de Electricidad, through the terms of reference, will define the criteria to establish the Orden Prioritario para Contratación for each tender for the selection of projects and existing plants, taking into consideration the particularities of the primary generation source and the SEN's operation.

6.5.2. The Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG will rank the proposals according to the score obtained by applying the evaluation criteria indicated in the terms of reference applicable to the tender.

6.5.3. Within the stipulated period of 3 months for studying the proposals, the Gerencia de Electricidad will approve the Orden Prioritario para Contratación, in accordance with the criteria and procedure established in the terms of reference.

6.5.4. The Gerencia de Electricidad will select those projects and existing plants according to the established Orden Prioritario para Contratación, until the sum of the offered capacities is equal to or less than the capacity required to be contracted, as stipulated in the terms of reference of the tender.

6.6. Validation of the Selection Procedure Results The validation of the procedures for selecting projects and existing plants is carried out as indicated below:

6.6.1. The Coordinator of the Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG will verify that throughout the entire procedure, personnel with technical competence are available.

6.6.2. The Coordinator of the Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG validates, together with the relevant departments, the results of the qualification of the proposed projects based on the criteria detailed in the terms of reference for the tender.

6.6.3. The Head of the División de Generación reviews and approves the proposal evaluation report that will be submitted to the Gerencia Electricidad.

6.6.4. The Gerencia de Electricidad approves the Orden Prioritario para Contratación with the list of projects and existing plants selected in the tender, with which ICE will formalize the contract for the purchase of electric energy under Chapter I of Law No. 7200, once they meet the requirements established in the regulatory framework.

6.7. Formalization of the Selection 6.7.1. The Gerencia de Electricidad, through the Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG, will publish the tender results in the Diario Oficial La Gaceta. Interested Parties will be notified by the Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG through the official means included by them in their proposal cover letter.

6.7.2. The Interested Parties that are selected will sign the Carta de Compromiso on the date set by the Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG. If, for any reason, an Interested Party does not formalize the Carta de Compromiso, the Gerencia de Electricidad may substitute it with the next project or existing plant, according to the corresponding tender and for which compliance with requirements has been verified, according to the Orden Prioritario para Contratación, without this generating any liability for ICE.

6.7.3. Upon signing the Carta de Compromiso, the Interested Party must commit to meeting the requirements defined by ICE during the tender publication, within the validity period of the Carta de Compromiso, among which are cited:

• a)Obtain, in the case of projects, ICE's acceptance of the project's Viabilidad Report (Informe de Viabilidad).
• b)Obtain, in the case of projects, the declaration of Environmental License Viability (Viabilidad Licencia Ambiental, VLA) from SETENA.
• c)Obtain, in the case of hydroelectric projects and existing plants, the Concession for the Utilization of Hydraulic Forces (Concesión de Aprovechamiento de Fuerzas Hidráulicas) for electricity generation.
• d)Obtain, in the case of projects and existing plants, the Public Generation Service Concession (Concesión de Servicio Público de Generación) from ARESEP.
• e)Obtain the assignment of the National or Regional connection point.
• f)Other requirements established in the terms of reference.

6.7.4. The Interested Party must demonstrate, to ICE's satisfaction and within the stipulated period, compliance with the requirements contained in the Carta de Compromiso to sign the Energy Purchase Contract (Contrato para Compra de Energía Eléctrica) and the Connection Contract (Contrato de Conexión).

7. Validity This procedure is effective as of its publication in the Diario Oficial La Gaceta.

8. Repeal This procedure repeals the "Procedure for the Selection of Generation Projects for the Sale of Electricity to ICE under Ley 7200 (Chapter I)," published in La Gaceta number 71 of April 12, 2012.

9. Reference documents N/A 10. Record control

en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 6528 Procedimiento para la Selección de Proyectos y Plantas existentes de Generación para Venta de Electricidad al ICE Ley 7200 (Capítulo I), versión 2 INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD (Esta norma fue derogada por el punto 7 del Procedimiento para la selección de proyectos y plantas existentes de generación para venta de electricidad al ICE, ley N° 7200, capítulo I (versión 3), aprobado en sesión N° 6664 del 10 de diciembre de 2024) CONSEJO DIRECTIVO El Consejo Directivo del Instituto Costarricense de Electricidad aprobó en el artículo 3 del Capítulo III del acta firme de la Sesión 6528 del 21 de junio de 2022 el presente procedimiento:

Procedimiento para la Selección de Proyectos y Plantas existentes de Generación para Venta de Electricidad al ICE Ley 7200 (Capítulo I), versión 2.

0. Introducción.

La compra de energía eléctrica por parte del ICE a empresas privadas y cooperativas de electrificación rural al amparo de la Ley Nº 7200 - Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela, se realizó inicialmente mediante el procedimiento descrito en el Reglamento emitido por el entonces Ministerio de Recursos Naturales, Energía y Minas (MIRENEM) bajo el Decreto Nº 20346-MIRENEM, el cual fue derogado por el artículo 28 del Decreto Ejecutivo N° 37124 del 19 de marzo del 2012-Reglamento al Capítulo I de la Ley N° 7200 "Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela".

Con la promulgación en el año 1995, de la Ley Nº 7508 y su Reglamento Decreto Nº 24866-MINAE, así como con la promulgación en el año 1996 de la Ley Nº 7593 con la que se crea la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos (ARESEP), se modificó sustancialmente el marco normativo, todo ello dio cabida a distintos pronunciamientos por parte de los entes fiscalizadores, lo cual llevó a la revisión y emisión, por parte del Consejo Directivo del ICE de un primer "Reglamento al Procedimiento para la Selección de Proyectos al Amparo del Primer Capítulo de la Ley Nº 7200" en el año 2000.

Dado que el Consejo Directivo del ICE, por acuerdo tomado en sesión Nº 5749 del 17 de agosto del 2006, autorizó a la Gerencia Electricidad para que definiera y publicara las condiciones de otorgamiento y aprobación de las elegibilidades de proyectos de generación privada, en el año 2011 se elaboró y publicó el "Procedimiento para la selección de proyectos de generación para venta de electricidad al ICE Ley 7200 (Capítulo I)" en adelante El Procedimiento, registrado bajo el código N° 57.00.001.2011, el cual contemplaba las modificaciones realizadas en el marco normativo aplicable a la compra de energía eléctrica por parte del ICE.

En términos generales, el procedimiento se fundamenta en que el ICE, como responsable de garantizar el suministro de energía eléctrica del país, debe procurar un adecuado equilibrio entre oferta y demanda de energía eléctrica, promoviendo aquellos proyectos de generación eléctrica al amparo del Capítulo I de la Ley N° 7200, sus reformas y su Reglamento que resulten convenientes para el interés público, razón por la cual necesariamente debe llevar a cabo los concursos que permitan la selección de los proyectos más convenientes.

1. Propósito Establecer el procedimiento y los requisitos que regularán la actuación del Instituto Costarricense de Electricidad en la selección de los proyectos y plantas existentes de generación eléctrica que serán seleccionados para suscribir contratos para la compra de energía eléctrica a las empresas privadas de generación eléctrica y cooperativas de electrificación rural al amparo del Capítulo I de la Ley N° 7200, sus reformas y su Reglamento, en el momento que sea requerida dicha energía eléctrica por este Instituto para garantizar la atención de sus responsabilidades, de acuerdo a la normativa vigente.

2. Alcance Este procedimiento regula la actuación del ICE en lo que corresponde con la selección de los proyectos y plantas existentes propuestos por empresas privadas o cooperativas de electrificación rural que serán seleccionados para suscribir contratos para la compra de energía eléctrica al amparo del Capítulo I de la Ley N° 7200, sus reformas y su Reglamento. De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 1° de la Ley N° 7200, quedan excluidos de este procedimiento los proyectos de generación eléctrica a partir del procesamiento de desechos sólidos municipales.

3. Documentos aplicables | Código | Título del documento | | | --- | --- | --- | | Ley Nº 7200 | Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela | | | Ley Nº 7508 | Reformas a la Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela, N° 7200 | | | Código | Título del documento | | | Decreto N° 37124 MINAET | Reglamento al Capítulo I de la Ley N° 7200 -Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela. | | | Ley Nº 7593 | Ley de la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos. | | | Ley N° 8723 | Ley Marco de Concesión para el Aprovechamiento de las Fuerzas Hidráulicas para la Generación Hidroeléctrica. | | | Sesión CD-5749 | Autorización a Subgerencia Sector Electricidad para establecer condiciones y otorgar elegibilidades para proyectos | | | Sesión CD-5247 | Adición al requisito solicitado en el art. 3, inciso 1 ch del Reglamento a la Ley N° 7200 para la demostración de la capacidad financiera de las empresas de generación privada. | | | Sesión CD-6438 | Estructura Organizacional Gerencia de Electricidad Consejo Directivo. | | | C-119-2021 | Criterio de la Procuraduría General de la República. | | 4. Responsabilidades 4.1. Gerencia de Electricidad 4.1.1. Elevar al Consejo Directivo en coordinación con la Gerencia General la aprobación del presente procedimiento y sus modificaciones.

4.1.2. Velar por la aplicación efectiva del presente Procedimiento y sus modificaciones.

4.1.3. Otorgar la elegibilidad para los proyectos y plantas existentes de generación de electricidad que podrán ser objeto de un contrato para la compra de energía eléctrica suscrito con el ICE bajo el régimen contemplado en el Decreto Ejecutivo N° 37124-Reglamento al Capítulo I de la Ley N° 7200 "Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela", del 19 de marzo del 2012, de conformidad con el estudio y recomendación técnica que emita la División de Generación.

4.1.4. Rechazar las solicitudes de elegibilidad para los proyectos y plantas existentes de generación de electricidad que no cumplan con los requisitos establecidos en el ordenamiento jurídico.

4.1.5. Autorizar a la División Generación para que realice la publicación de las convocatorias a concurso para la selección de proyectos y plantas existentes e inicie el procedimiento de contratación correspondiente, con fundamento en el informe técnico remitido por la Dirección de Planificación y Sostenibilidad y sobre la base de los principios constitucionales de eficiencia, eficacia, reglas de la ciencia y la técnica de conformidad con los artículos 15 inciso c), 16 inciso 1), 133 y 136 de la Ley General de la Administración Pública.

4.1.6. Aprobar los términos de referencia y autorizar la publicación de las convocatorias a concursos para la selección de proyectos y plantas existentes con los cuales se podrá firmar el contrato para compra de energía eléctrica al amparo del Capítulo I de la Ley N° 7200, sus reformas y su Reglamento, así como cualquier modificación a los mismos.

4.1.7. Aprobar el Orden Prioritario de Contratación resultante de los concursos para la selección de proyectos y plantas existentes.

4.1.8. Suscribir las respectivas Cartas de Compromiso y sus prórrogas, para los proyectos y plantas existentes de generación eléctrica que resulten seleccionados, como resultado de los concursos, al amparo del Capítulo I de la Ley N° 7200, sus reformas y su Reglamento.

4.1.9. Firmar el contrato para compra de energía eléctrica al amparo del Capítulo I de la Ley Nº 7200 y sus respectivas adendas.

4.2. Dirección Planificación y Sostenibilidad 4.2.1. Elaborar el estudio técnico que, conforme a lo dispuesto por el Artículo 8 del Reglamento al Capítulo I de la Ley N° 7200 (Decreto 37124) y sus reformas, determine las necesidades de abastecimiento del SEN y la necesidad de realizar las convocatorias para la selección de proyectos nuevos y/o de plantas existentes de generación privada, tendientes a cubrir los bloques de energía identificados. Este estudio técnico se fundamenta en los requerimientos de energía del SEN identificados en los estudios de expansión de la generación.

4.2.2. Elevar a la Gerencia de Electricidad el estudio técnico para que decida sobre la conveniencia de continuar con el proceso de contratación de proyectos y plantas existentes de generación.

4.2.3. Participar en la elaboración de los términos de referencia aplicables para cada concurso para selección de proyectos y plantas existentes que se promueva al amparo de este procedimiento, así como en las modificaciones que resulten del proceso de consulta de los interesados.

4.3. División de Generación (DG) 4.3.1. Revisar y elevar a la Gerencia de Electricidad las propuestas de modificación del presente procedimiento.

4.3.2. Revisar y elevar a la Gerencia de Electricidad las recomendaciones de aprobación o rechazo de las solicitudes de elegibilidad para los proyectos y plantas existentes de generación de electricidad.

4.3.3. Revisar y someter a la aprobación de la Gerencia de Electricidad los términos de referencia correspondientes a cada concurso para selección de proyectos y plantas existentes, así como cualquier modificación a los mismos.

4.3.4. Participar en los actos de apertura de las propuestas que se reciban con motivo de cada convocatoria a concurso para selección de proyectos y plantas existentes.

4.3.5. Revisar el estudio y ordenamiento de las propuestas y recomendar a la Gerencia de Electricidad el Orden Prioritario de Contratación para cada concurso para selección de proyectos y plantas existentes.

4.4. Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG 4.4.1. Revisar y proponer las actualizaciones cuando corresponda el presente procedimiento.

4.4.2. Recibir y dar trámite oportuno a las solicitudes de elegibilidad para proyectos y plantas existentes de generación eléctrica propuestos por empresas privadas o cooperativas de electrificación rural al amparo del Capítulo I de la Ley N° 7200, sus reformas y su Reglamento.

4.4.3. Elaborar, con base en las instrucciones del Jefe de la División Generación y con la colaboración de la Dirección Planificación y Sostenibilidad, los términos de referencia aplicables para cada concurso para selección de proyectos y plantas existentes que se promueva al amparo de este procedimiento.

4.4.4. Coordinar la publicación de las convocatorias a concursos para la selección de proyectos y plantas existentes.

4.4.5. Atender las consultas que realicen los interesados en presentar propuestas durante el período establecido y proponer las modificaciones a los términos de referencia que se requieran.

4.4.6. Comunicar oportunamente a todos los participantes en el concurso cualquier aclaración o modificación a los términos de referencia que autorice la Gerencia de Electricidad.

4.4.7. Recibir las propuestas al concurso que se publique y coordinar con las dependencias correspondientes la revisión de los documentos legales, financieros y técnicos que forman parte de las mismas.

4.4.8. Realizar la evaluación de las propuestas y elaborar el orden de mérito de conformidad con los términos de referencia del concurso.

4.4.9. Coordinar la publicación y comunicar a los participantes el resultado del concurso (Orden Prioritario de Contratación).

4.4.10. Elaborar el borrador de las respectivas Cartas de Compromiso que se suscribirán con los interesados dueños de los proyectos y plantas existentes que resulten seleccionados de conformidad con el Orden Prioritario de Contratación y coordinar la firma de la Gerencia de Electricidad y el Interesado.

4.4.11. Confeccionar y administrar los expedientes administrativos independientes para cada convocatoria a concurso, así como para cada proyecto y planta existente que resulte seleccionado (a).

5. Términos, abreviaturas 5.1. Términos Carta de Compromiso: Documento que firmará el ICE con los dueños de los proyectos y plantas existentes que resulten seleccionados en el concurso y en el cual se detallan los requisitos establecidos en la Ley N° 7200, sus reformas y su Reglamento, que se deben cumplir previo a la firma del contrato, así como el plazo para dicho cumplimiento.

Concesión de Aprovechamiento de Fuerzas Hidráulicas (Concesión de Aguas): Es el acto administrativo, emitido por el MINAE, por el cual se autoriza a un Interesado, la utilización de las fuerzas hidráulicas para generación de electricidad.

Concesión de Servicio Público de Generación (Concesión de Generación): Es el acto administrativo para la explotación de centrales eléctricas de limitada capacidad, la cual constituye la concesión para la prestación del servicio público de generación de electricidad.

Contrato para compra de energía: Es el contrato que suscribe el interesado con el ICE, en donde se establecen las condiciones bajo las cuales el interesado le suministra al ICE la energía eléctrica generada en la planta, una vez satisfecha sus propias necesidades de energía, todo con fundamento en la Ley Nº 7200 sus reformas y reglamentos.

Contrato de conexión: Es el Contrato de Conexión al Sistema Eléctrico Nacional (SEN), ya sea en transmisión o en distribución, que suscribe el interesado con el ICE, en donde se establecen las condiciones bajo los cuales se brindará el acceso, así como las obligaciones, derechos y deberes a que se comprometen las Partes.

Elegibilidad: Manifestación previa a la firma del contrato que emite el ICE, ante una propuesta del Interesado, indicando que dicha propuesta cumple con los requisitos exigidos por la legislación vigente.

Energía eléctrica: La energía eléctrica lo será el excedente que tenga el productor en el punto de medición, luego de abastecer las necesidades propias. Según artículo 15 de la ley 7200.

Informe de Viabilidad: Informe en el que se detallan las características básicas y se describen los estudios técnicos, económicos y financieros que demuestran que el proyecto es realizable.

Interesado: Corresponde a la empresa privada o cooperativa de electrificación rural dueña de un proyecto o planta existente que manifiesta su voluntad de vender energía eléctrica al ICE al amparo del Capítulo I de la Ley N° 7200, sus reformas y Reglamento.

Orden Prioritario para Contratación: Clasificación que hará el ICE de todas las propuestas recibidas, de acuerdo con el criterio de comparación establecido en los términos de referencia para cada convocatoria y sobre la base a partir de la cual realizará la contratación de las empresas privadas de generación eléctrica o de las cooperativas de electrificación rural para la compra de energía eléctrica al amparo del Capítulo I de la Ley N° 7200.

Período Contractual: Corresponde al plazo del contrato que se inicia a partir de la notificación a las partes del refrendo otorgado por la ARESEP y concluye con la fecha de finalización del mismo.

Período de Operación Comercial: Corresponde al período transcurrido entre la entrada en operación definitiva de la planta y el vencimiento del contrato.

Planta Existente: Corresponde a aquellas plantas de generación que bajo el Capítulo I de la Ley N° 7200 tienen un contrato vigente con el ICE, para compra de energía eléctrica.

Además, aquellas que bajo el Capítulo I de la Ley N° 7200 tuvieron un contrato para compra de energía eléctrica con el ICE y cuyo plazo de vigencia ha llegado a su término.

Potencia Ofrecida: Es la potencia, expresada en kW, que el Interesado pone a disposición del ICE en el punto de medición y recibo, luego de satisfacer sus propias necesidades.

Potencia Nominal: El valor máximo de potencia, expresada en kW, que se le atribuye a una planta, con base en sus datos de placa o en una estimación técnica. Proyecto: Corresponde a aquellas propuestas para el desarrollo de plantas de generación eléctrica cuya inversión en capital físico no ha sido utilizada aún en ningún proceso de producción de electricidad. Publicación concurso: Se refiere a publicar en el Diario Oficial La Gaceta.

Términos de referencia: Documento que acompaña cada convocatoria y en el cual se establecen los criterios de selección que contienen requisitos técnicos y legales necesarios y con los que deberá cumplir cada Interesado en el momento de presentar su propuesta, así como los criterios que se utilizarán por parte ICE para establecer el Orden Prioritario para Contratación.

5.2. Abreviaturas ARESEP: Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos.

EsIA: Estudio de Impacto Ambiental: Análisis técnico aprobado por la SETENA.

EIA: Evaluación Impacto Ambiental: Proceso de análisis técnico de los efectos de un proyecto en el medio ambiente, definido en el Reglamento sobre Procedimientos de la SETENA.

ICE: Instituto Costarricense de Electricidad.

MINAE: Ministerio de Ambiente y Energía.

SEN: Es el sistema de potencia compuesto por los siguientes elementos conectados entre sí: las plantas de generación, la red de transmisión, las redes de distribución y las cargas eléctricas de los usuarios. Conjunto de empresas y equipamientos en territorio nacional interconectados entre sí y regulados por las normas de la Autoridad Reguladora.

SETENA: Secretaría Técnica Nacional Ambiental.

6. Descripción del proceso o contenido 6.1. Elegibilidad 6.1.1. Para poder participar en los procesos de selección de proyectos y plantas existentes, los Interesados deben contar con una elegibilidad vigente otorgada por el ICE.

6.1.2. Los Interesados pueden presentar la solicitud de elegibilidad en cualquier momento, aportando la documentación pertinente de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento al Capítulo I de la Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela - Ley N° 7200. Cuando se trate de la solicitud de elegibilidad de plantas existentes, con o sin contrato vigente a la fecha, no le aplica lo establecido en los incisos ii b), iii b) c) d) e) y iv del artículo 4, el artículo 13 y el artículo 15 del Decreto Ejecutivo 37124-MINAET; lo anterior de conformidad con los principios elementales de la técnica y la lógica ingenieril.

6.1.3. El ICE revisará las solicitudes de elegibilidad y comunicará los resultados a los Interesados dentro del plazo de 120 días naturales contados a partir de la recepción, a conformidad del ICE, de la totalidad de la documentación requerida.

6.1.4. El ICE rechazará u otorgará la elegibilidad por el plazo y según las condiciones establecidos en el Reglamento al Capítulo I de la Ley que Autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela - Ley N° 7200, para que el Interesado pueda participar en el concurso que se promueva para la selección de proyectos y plantas existentes a contratar.

6.2. Procedimiento de Selección 6.2.1. El ICE, a través de la Gerencia de Electricidad y mediante un concurso, seleccionará los proyectos y plantas existentes más convenientes de conformidad con las necesidades del SEN para el interés público con los cuales suscribirá contratos para compra de energía eléctrica al amparo del Capítulo I de la Ley N° 7200, sus reformas y su Reglamento.

6.2.2. La Gerencia de Electricidad, cuando lo considere necesario y conveniente para el SEN, autorizará a la División Generación para que proceda a publicar una convocatoria a un concurso para seleccionar los proyectos y plantas existentes con los cuales suscribirá contratos para compra de energía eléctrica al amparo del Capítulo I de la Ley N° 7200, sus reformas y su Reglamento.

6.2.3. La fuente primaria de energía, la potencia máxima a contratar y los criterios para la selección de los proyectos y plantas existentes serán establecidos en los términos de referencia del concurso e incluirán factores para evaluar el aprovechamiento del recurso, el avance alcanzado en los estudios y en las gestiones de financiamiento, así como el beneficio para el costo de la energía en virtud de la oferta de precio acorde con el modelo tarifario vigente y cualquier otro que se estime pertinente para garantizar la valoración de los proyectos.

6.2.4. Todos los Interesados que cuenten con una elegibilidad vigente, acorde con lo que establece la Ley N° 7200, y cumplan con los términos de referencia publicados pueden participar en el concurso, para lo cual deben manifestar su interés al Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG, dentro del período indicado en la convocatoria, y entregar la documentación requerida de conformidad con los Términos de Referencia incluidos en la convocatoria a cada concurso que se publique.

6.2.5. El Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG analizará las propuestas y seleccionará aquellas que cumplan con todos los requisitos, hasta por la potencia máxima a contratar establecida en los Términos de Referencia del concurso. Posteriormente, remitirá las recomendaciones a la Gerencia de Electricidad. La Gerencia de Electricidad, aprueba o rechaza las recomendaciones indicadas anteriormente, y publica en el Diario Oficial La Gaceta los resultados del concurso, indicando los proyectos seleccionados, dentro del plazo máximo de tres meses a partir de la fecha de cierre del período de recepción de propuestas.

6.2.6. Cada uno de los Interesados, cuyos proyectos y plantas existentes sean seleccionados, suscribirán con el ICE una Carta de Compromiso en la que se establecen los requisitos que deben cumplir de previo a la firma del contrato, de conformidad con lo que establece la Ley N° 7200 sus reformas y su Reglamento.

6.2.7. El Interesado debe presentar, dentro del plazo que se señale en la Carta de Compromiso, evidencia del cumplimiento de cada uno de los requisitos previos a la firma del contrato. Al vencimiento del plazo previsto, si el Interesado no ha cumplido con la totalidad de los requisitos, expirará el compromiso adquirido por el ICE con el Interesado para la firma del contrato, liberándose el ICE de cualquier responsabilidad civil, penal, así como de daños y perjuicios, pudiendo el Interesado participar en futuros concursos.

6.3. Invitación a participar 6.3.1. La Gerencia de Electricidad, a través del Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG, publicará en el Diario Oficial La Gaceta la convocatoria a participar en el concurso para selección de proyectos y plantas existentes, indicando la fuente de energía y la cantidad de potencia que se pretende contratar, así como las fechas de apertura y cierre de recepción de las propuestas.

6.3.2. El Proceso Gestión del Desempeño Operativo- División Generación en la convocatoria, pondrá a disposición y suministrará a los Interesados las condiciones específicas o Términos de Referencia que se utilizarán para la selección de los proyectos o plantas existentes de generación, así como el modelo de carta de compromiso que se firmará con los Interesados que resulten seleccionados y el modelo de contrato de compra de energía eléctrica que se propone.

6.4. Presentación de propuestas 6.4.1. Una vez abierto el período de recepción de propuestas, los Interesados podrán realizar las consultas sobre los términos de referencia que estimen pertinentes, en caso de no realizar ninguna consulta se entenderá que el Interesado acepta irrevocablemente dichos términos. Por su parte, el Proceso Gestión del Desempeño Operativo-DG atenderá las consultas y propondrá las modificaciones a los términos de referencia que se requiera, estas últimas en conjunto con la Dirección de Planificación y Sostenibilidad.

6.4.2. La División de Generación revisará y someterá a la aprobación de la Gerencia de Electricidad las modificaciones a los términos de referencia que se requieran, así como cualquier extensión en el plazo para la entrega de las propuestas.

6.4.3. El Proceso Gestión del Desempeño Operativo- DG comunicará a los Interesados, mediante publicación en el diario oficial, cualquier modificación en los términos de referencia o en el plazo para entrega de las propuestas 6.4.4. En la fecha señalada para la entrega, los interesados deben presentar su propuesta, adjuntando como mínimo la siguiente información:

• a)Carta de presentación.
• b)Documentación legal que lo acredite como propietario del proyecto o de la planta existente.
• c)Documentación técnica sobre el proyecto de generación propuesto o de la planta existente.
• d)Documentos que respalden el cumplimiento de los demás requisitos que se establezcan en los términos de referencia.

6.4.5. El Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG revisará el contenido de la propuesta, una vez recibida. En caso de que el Interesado hubiese omitido parte de la información mínima establecida en los términos de referencia, le concederá un plazo máximo de cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente de la notificación del ICE para que subsane la deficiencia. Transcurrido dicho plazo sin haberse realizado la corrección respectiva, la propuesta queda sin efecto y será devuelta al Interesado, quedando el ICE liberado de toda responsabilidad civil, penal, incluyendo el pago por concepto de daños y perjuicios.

6.5. Elaboración del Orden Prioritario para Contratación 6.5.1. La Gerencia de Electricidad, mediante los términos de referencia, definirá los criterios para establecer el Orden Prioritario para Contratación para cada concurso para selección de proyectos y plantas existentes, tomando en consideración las particularidades de la fuente primaria de generación y la operación del SEN.

6.5.2. El Proceso Gestión del Desempeño Operativo- DG ordenará las propuestas en función de la calificación que resulte de aplicar los criterios de valoración que se indiquen en los términos de referencia aplicables al concurso.

6.5.3. Dentro del plazo previsto de 3 meses para el estudio de las propuestas, la Gerencia de Electricidad aprobará el Orden Prioritario para Contratación, de conformidad con los criterios y el procedimiento que se establece en los términos de referencia.

6.5.4. La Gerencia de Electricidad seleccionará aquellos proyectos y plantas existentes, de acuerdo con el Orden Prioritario para Contratación establecido, hasta que la suma de potencias ofrecidas sea igual o menor a la potencia que se requiere contratar según lo estipulado en los términos de referencia del concurso.

6.6. Validación de los resultados del procedimiento de Selección La validación de los trámites del procedimiento de selección de proyectos y plantas existentes es realizada según se indica a continuación:

6.6.1. El Coordinador del Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG verificará que durante la realización de todo el procedimiento se cuente con personal con competencia técnica.

6.6.2. El Coordinador del Proceso Gestión del Desempeño Operativo-DG valida, en conjunto con las áreas de competencia, los resultados de la calificación de los proyectos propuestos con base en los criterios detallados en los términos de referencia para el concurso.

6.6.3. El Jefe de la División de Generación revisa y aprueba el informe de la evaluación de las propuestas que será remitido a la Gerencia Electricidad.

6.6.4. La Gerencia de Electricidad aprueba el Orden Prioritario para Contratación con la lista de los proyectos y plantas existentes seleccionados en el concurso, con los cuales el ICE formalizará el contrato para compra de energía eléctrica al amparo del Capítulo I de la Ley N° 7200, una vez que cumplan con los requisitos establecidos en el marco normativo.

6.7. Formalización de la selección 6.7.1. La Gerencia de Electricidad, a través del Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG publicará los resultados del concurso en el Diario Oficial La Gaceta. Los Interesados serán notificados por el Proceso Gestión del Desempeño Operativo - DG por el medio oficial incluido por ellos en la nota de presentación de su propuesta.

6.7.2. Los Interesados que resulten seleccionados suscribirán la Carta de Compromiso en la fecha en la que el Proceso Gestión del Desempeño Operativo-DG los convoque. En caso de que, por cualquier motivo, un Interesado no formalice la Carta de Compromiso, la Gerencia de Electricidad puede sustituirlo con el siguiente proyecto o planta existente, según el concurso correspondiente y al que se haya corroborado el cumplimiento de requisitos, según el Orden Prioritario para Contratación, sin que ello genere ningún tipo de responsabilidad para el ICE.

6.7.3. Al suscribir la Carta de Compromiso, el Interesado debe comprometerse a cumplir con los requisitos que el ICE defina durante la publicación del concurso, dentro del plazo de vigencia de la Carta de Compromiso, de los cuales se citan:

• a)Obtener, para el caso de proyectos la aceptación, por parte del ICE, del Informe de Viabilidad del proyecto.
• b)Obtener, para el caso de proyectos la declaratoria de Viabilidad Licencia Ambiental (VLA) por parte de la SETENA.
• c)Obtener, para el caso de proyectos y plantas existentes hidroeléctricos, la Concesión para el Aprovechamiento de las Fuerzas Hidráulicas para generación de electricidad.
• d)Obtener para el caso de proyectos y plantas existentes la Concesión de Servicio Público de Generación por parte de la ARESEP.
• e)Obtener la asignación del punto de conexión Nacional o Regional.
• f)Otros requisitos establecidos en los términos de referencia.

6.7.4. El Interesado deberá demostrar, a satisfacción del ICE y dentro del plazo estipulado, el cumplimiento de los requisitos contenidos en la Carta de Compromiso para suscribir el Contrato para Compra de Energía Eléctrica y el Contrato de Conexión.

7. Vigencia El presente procedimiento rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.

8. Derogatoria El presente procedimiento deroga al "Procedimiento para la Selección de Proyectos de Generación para Venta de Electricidad al ICE Ley 7200 (Capítulo I), publicado en La Gaceta número 71 del 12 de abril del 2012.

9. Documentos de referencia N/A 10. Control de registros