INCOPESCA Board Agreement AJDIP/310-2020 repeals the outdated 2013 recruitment and selection policies and manual. It adopts new Recruitment and Selection Policies establishing equal rights and opportunities without discrimination on ethnic origin, gender, age, marital status, language, culture, social condition, disability, sexual preference, or religion. Internal recruitment and administrative career progression are prioritized; external open competitions are merit-based, grounded in proven suitability, equality, and transparency. The agreement partially amends the Autonomous Service and Organization Regulation (AJ.D.I.P./255-97), modifying Articles 13, 15, and 17 on entry requirements, personnel selection, and vacancy filling, and eliminates Articles 19 and 20 because their content belongs in a manual, not a regulation. It also repeals the Recruitment and Selection Manual and delegates future updates to the Executive Presidency and Administrative-Financial Directorate.El acuerdo AJDIP/310-2020 de la Junta Directiva del INCOPESCA deroga las políticas y el manual de reclutamiento y selección de personal aprobados en 2013 por considerarlos desactualizados. Aprueba nuevas Políticas de Reclutamiento y Selección que establecen igualdad de derechos y oportunidades sin discriminación por origen étnico, género, edad, estado civil, idioma, cultura, condición social, discapacidad, preferencia sexual o religión. Prioriza el reclutamiento interno y la carrera administrativa, y dispone concursos externos abiertos basados en mérito, idoneidad comprobada, igualdad y transparencia. También reforma parcialmente el Reglamento Autónomo de Organización y Servicios (AJ.D.I.P./255-97), modificando los artículos 13, 15 y 17 sobre requisitos de ingreso, selección de personal y cobertura de plazas, y elimina los artículos 19 y 20 por ser materia de manual y no de reglamento. Finalmente, deroga el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal y dispone que los nuevos lineamientos sean aprobados por la Presidencia Ejecutiva y la Dirección Administrativa Financiera.
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1. Recruitment and selection of personnel shall be conducted under the policy of equal rights and opportunities; in no case shall disqualification be based on ethnic origin, gender, age, marital status, language, culture, social condition, disability, sexual preference, or religion.
2. Priority shall be given to developing the internal recruitment process, aimed at personnel already working at the institution. Administrative career development shall be promoted, so that employees have opportunities to grow within the institution. If there are no candidates for the internal process, an external competition shall be conducted.
3. Recruitment and selection processes shall be open, based on the merit and competencies of individuals, in accordance with the principles of proven suitability, equality, and transparency, to guarantee free participation.1. El reclutamiento y selección de personal se llevará a cabo bajo la política de igualdad de derechos y oportunidades, en ningún caso será motivo de descalificación a las personas por su origen étnico, género, edad, estado civil, idioma, cultura, condición social, discapacidad, preferencia sexual o religión.
2. Será prioridad desarrollar el proceso de reclutamiento interno, dirigido al personal que se encuentre trabajando en la institución. Se fomentará la carrera administrativa, de manera que los colaboradores tengan oportunidad de crecer dentro de la institución. De no contar con candidatos para el proceso interno, se procederá a efectuar el concurso externo.
3. Los procesos de reclutamiento y selección tendrán carácter abierto con base en el mérito y competencias de las personas, acorde con los principios de idoneidad comprobada, igualdad y transparencia, para garantizar la libre participación.
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"El reclutamiento y selección de personal se llevará a cabo bajo la política de igualdad de derechos y oportunidades, en ningún caso será motivo de descalificación a las personas por su origen étnico, género, edad, estado civil, idioma, cultura, condición social, discapacidad, preferencia sexual o religión."
"Recruitment and selection of personnel shall be conducted under the policy of equal rights and opportunities; in no case shall disqualification be based on ethnic origin, gender, age, marital status, language, culture, social condition, disability, sexual preference, or religion."
Políticas de Reclutamiento y Selección de Personal, punto 1
"El reclutamiento y selección de personal se llevará a cabo bajo la política de igualdad de derechos y oportunidades, en ningún caso será motivo de descalificación a las personas por su origen étnico, género, edad, estado civil, idioma, cultura, condición social, discapacidad, preferencia sexual o religión."
Políticas de Reclutamiento y Selección de Personal, punto 1
"Será prioridad desarrollar el proceso de reclutamiento interno, dirigido al personal que se encuentre trabajando en la institución. Se fomentará la carrera administrativa, de manera que los colaboradores tengan oportunidad de crecer dentro de la institución."
"Priority shall be given to developing the internal recruitment process, aimed at personnel already working at the institution. Administrative career development shall be promoted, so that employees have opportunities to grow within the institution."
Políticas de Reclutamiento y Selección de Personal, punto 2
"Será prioridad desarrollar el proceso de reclutamiento interno, dirigido al personal que se encuentre trabajando en la institución. Se fomentará la carrera administrativa, de manera que los colaboradores tengan oportunidad de crecer dentro de la institución."
Políticas de Reclutamiento y Selección de Personal, punto 2
"Los procesos de reclutamiento y selección tendrán carácter abierto con base en el mérito y competencias de las personas, acorde con los principios de idoneidad comprobada, igualdad y transparencia, para garantizar la libre participación."
"Recruitment and selection processes shall be open, based on the merit and competencies of individuals, in accordance with the principles of proven suitability, equality, and transparency, to guarantee free participation."
Políticas de Reclutamiento y Selección de Personal, punto 3
"Los procesos de reclutamiento y selección tendrán carácter abierto con base en el mérito y competencias de las personas, acorde con los principios de idoneidad comprobada, igualdad y transparencia, para garantizar la libre participación."
Políticas de Reclutamiento y Selección de Personal, punto 3
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Articles
in the entirety of the text - Complete Text of Norm 310 Personnel Recruitment and Selection Policies and Reform of the Autonomous Regulation of Organization and Services of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture (A.J.D.I.P./255-97) and Repeal of the Personnel Recruitment and Selection Manual Complete Text of Record: 13F655 COSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND AQUACULTURE AJDIP/310-2020.-Puntarenas, on the sixteenth day of December of two thousand twenty.
1That the personnel recruitment and selection process has the purpose of incorporating highly competent individuals into the different work areas of INCOPESCA. The aim is to foster transparent and efficient management of the recruitment and selection processes, according to compliance with regulations,
in their execution.
2That the provisions related to personnel recruitment and selection used at INCOPESCA must be updated and adjusted to the new provisions and guidelines issued by external entities on the matter, given that it is necessary to foster transparent and efficient management of the recruitment and selection processes implemented by Human Resources.
3That the Board of Directors, through Agreement AJDIP/425-2013, approved the Recruitment and Selection Policies and, through Agreement AJDIP/426-2013, the Personnel Recruitment and Selection Manual; however, both documents must be updated and adjusted to the new provisions, as indicated in Official Letter SRH-0340-2020, sent by Ms. Guiselle Salazar Carvajal, Head of the INCOPESCA Human Resources Section.
4That the policies and manual presented in 2013 are outdated and do not conform to the given definition of a policy nor to the recruitment and selection procedures; therefore, it is necessary to repeal them and issue updated guidelines adjusted to the norms and procedures in force.
5That the INCOPESCA Board of Directors, through Agreement AJDIP/255-97, published in the Official Gazette La Gaceta No. 224 of November 20, 1997, approved the Autonomous Regulation of Organization and Services of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture; however, some of the provisions established in the Regulation are outdated and do not conform to the new regulations in force; therefore, it is necessary to update them and issue guidelines adjusted to the standards and procedures in force.
6That through Internal Audit Report INFOAI- 009-12-2018, it is indicated that Human Resources must update the policies and manual related to the personnel recruitment and selection process, and through Board of Directors Agreement AJDIP/518-2018, the recommendation of the Internal Audit is approved.
7º-Having analyzed and discussed Official Letter SRH-0340-2020, after deliberation, the Board of Directors. Therefore, AGREES:
1º-To repeal Agreement AJDIP/425-2013 regarding the Recruitment and Selection Policies and in its place approve the Policies set forth below:
PERSONNEL RECRUITMENT AND SELECTION POLICIES 1. Personnel recruitment and selection shall be carried out under the policy of equal rights and opportunities; under no circumstances shall individuals be disqualified due to their ethnic origin, gender, age, marital status, language, culture, social condition, disability, sexual preference, or religion.
2. Priority shall be given to developing the internal recruitment process, directed at personnel currently working at the institution. The administrative career path shall be promoted, so that collaborators have the opportunity to grow within the institution. If there are no candidates for the internal process, the external competition shall be conducted.
3. The recruitment and selection processes shall be open in nature, based on the merit and competencies of the individuals, in accordance with the principles of proven suitability, equality, and transparency, to guarantee free participation.
4. The recruitment, selection, and hiring process for human resources of the institute shall be carried out in strict adherence to the legal and administrative provisions in force.
2º-To approve a partial change to articles of the Autonomous Regulation of Organization and Services of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture (A.J.D.I.P./255-97).
Modification to Article 13. Article 13 states the following:
Considering:
13
a. Be of legal age or over fifteen years of age, with the proper authorization from the competent entity or have a work permit if a foreigner.
b. Meet the requirements established by the applicable legal and regulatory provisions.
c. Appear on the eligible list prepared by the Human Resources Section.
d. Be selected from a shortlist of three candidates (terna) by the Executive President and the Head of the Unit where the position is located and appointed through the Human Resources Section, subject to the established procedures.
13
13
a. Have reached the age of majority.
b. Meet the requirements established by the applicable legal and regulatory provisions.
c. Appear on the eligible list prepared by Human Resources.
d. Be appointed by the Executive President once the established procedures and requirements have been fulfilled.
Modification to Article 15. Article 15 states the following:
15
For the preparation and grading of the tests, the Human Resources Section may request external technical advice and advice from the units where there are vacant positions, whose heads shall be obligated to provide it. According to the scores obtained by the applicants, a shortlist of three candidates (terna) shall be prepared.
15
15
For the preparation and grading of the tests, Human Resources may request external technical advice and advice from the units where there are vacant positions, whose heads shall be obligated to provide it.
According to the scores obtained by the applicants, the eligible list (nómina) shall be prepared.
Modification to Article 17. Article 17 states the following:
17
17
17
Eliminate Articles 19 and 20, because in addition to being outdated, they must be detailed in a clear manner in the recruitment and selection manual, given that they are material for a manual and not for a regulation.
Elimination of Article 19. Which states the following:
19
It shall be printed in easily legible characters and placed in the most visible locations of all INCOPESCA work centers, where it shall remain for a period of no less than fifteen business days.
Elimination of Article 20. Which states the following:
20
3º-To repeal Agreement AJDIP/426-2013, the Personnel Recruitment and Selection Manual, because it is outdated, and to issue updated guidelines according to the norms and procedures in force, which shall henceforth be approved by the Executive Presidency and Financial Administrative Directorate, in order to expedite their implementation and updating according to changes in regulations and provisions issued by external entities authorized in the matter.
4º-Firm agreement.
Artículos
en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 310 Políticas de reclutamiento y selección de personal y reforma Reglamento Autónomo de Organización y Servicios del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura (A.J.D.I.P./255-97) y deroga Manual de Reclutamiento y Selección de Personal Texto Completo acta: 13F655 INSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y ACUICULTURA AJDIP/310-2020.-Puntarenas, a los dieciséis días del mes de diciembre del dos mil veinte.
1Que el proceso de reclutamiento y selección de personal tiene como propósito incorporar a personas con alta competencia a las distintas áreas de trabajo del INCOPESCA. Se busca propiciar una transparente y eficiente gestión de los procesos de reclutamiento y selección, según el cumplimiento de la normativa, la experiencia, calidades académicas y la no discriminación como elementos centrales en su ejecución.
2Que las disposiciones relacionadas con reclutamiento y selección de personal empleadas en el INCOPESCA deben ser actualizadas y ajustadas a las nuevas disposiciones y lineamientos emitidos por entes externos sobre la materia, siendo que es necesario propiciar una transparente y eficiente gestión de los procesos de reclutamiento y selección implementados por Recursos Humanos.
3Que la Junta Directiva mediante acuerdo AJDIP/425-2013 aprobó las Políticas de Reclutamiento y Selección y con Acuerdo AJDIP/426-2013 el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal, sin embargo, ambos documentos deben ser actualizados y ajustados a las nuevas disposiciones, según lo indicado en el oficio SRH-0340-2020, remitido por la señora Guiselle Salazar Carvajal, Jefa Sección Recursos Humanos del INCOPESCA.
4Que las políticas y manual presentados en el 2013 se encuentran desactualizados y no se ajustan a la definición dada de una política ni a los procedimientos en reclutamiento y selección, por lo tanto, es necesario derogarlos y emitir lineamientos actualizados y ajustados a las normas y procedimientos vigentes.
5Que la Junta Directiva del INCOPESCA mediante acuerdo AJDIP/255-97, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 224 del 20 de noviembre de 1997, aprobó el Reglamento Autónomo de Organización y Servicios del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura, no obstante, algunas de las disposiciones establecidas en el Reglamento se encuentran desactualizadas y no se ajustan a las nuevas normativas vigentes, por lo tanto, es necesario actualizarlas y emitir lineamientos ajustados a las normas y procedimientos vigentes.
6Que mediante informe de Auditoría Interna INFOAI- 009-12-2018 se indica que Recursos Humanos deberá actualizar las políticas y manual relacionados con el proceso de reclutamiento y selección de personal y por medio de acuerdo de Junta Directiva AJDIP/518-2018 se aprueba la recomendación de la Auditoría Interna.
7º-Analizado y discutido el oficio SRH-0340-2020, luego de deliberar, la Junta Directiva. Por tanto, ACUERDA:
1º-Derogar el acuerdo AJDIP/425-2013 relativo a las Políticas de Reclutamiento y Selección y en su lugar aprobar las Políticas que se plantean:
POLÍTICAS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL 1. El reclutamiento y selección de personal se llevará a cabo bajo la política de igualdad de derechos y oportunidades, en ningún caso será motivo de descalificación a las personas por su origen étnico, género, edad, estado civil, idioma, cultura, condición social, discapacidad, preferencia sexual o religión.
2. Será prioridad desarrollar el proceso de reclutamiento interno, dirigido al personal que se encuentre trabajando en la institución. Se fomentará la carrera administrativa, de manera que los colaboradores tengan oportunidad de crecer dentro de la institución. De no contar con candidatos para el proceso interno, se procederá a efectuar el concurso externo.
3. Los procesos de reclutamiento y selección tendrán carácter abierto con base en el mérito y competencias de las personas, acorde con los principios de idoneidad comprobada, igualdad y transparencia, para garantizar la libre participación.
4. El proceso de reclutamiento, selección y contratación de recursos humanos del instituto, se realizará apegado a las disposiciones legales y administrativas vigentes.
2º-Aprobar cambio parcial en artículos del Reglamento Autónomo de Organización y Servicios del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura (A.J.D.I.P./255-97).
Modificación en el artículo 13. El artículo 13 señala lo siguiente:
Considerando:
13
a. Ser mayor de edad o mayor de quince años, con la debida autorización del ente competente o contar con permiso de trabajo si es extranjero.
b. Cumplir con los requisitos que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.
c. Figurar en la nómina de elegibles que elabore la Sección de Recursos Humanos.
d. Ser escogido mediante terna por el Presidente Ejecutivo y el Jefe de la Dependencia en la cual se ubica el puesto y nombrado a través de la Sección de Recursos Humanos, sujetándose a los procedimientos establecidos.
El artículo 13 se modifica en los incisos a), c) y d), a efecto de que se lean de la siguiente manera:
13
a. Haber cumplido la mayoría de edad.
b. Cumplir con los requisitos que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.
c. Figurar en la nómina de elegibles que elabore Recursos Humanos.
d. Ser nombrado por el Presidente Ejecutivo una vez cumplidos los procedimientos y requisitos establecidos.
Modificación en el artículo 15. El artículo 15 indica lo siguiente:
15
Para la elaboración y calificación de las pruebas, la Sección de Recursos Humanos podrá requerir el asesoramiento técnico externo y de las dependencias donde existan puestos vacantes, cuyos jefes estarán en obligación de brindarlo. De acuerdo con las calificaciones obtenidas por los aspirantes, se confeccionará la terna.
El artículo 15 se modificada, a efecto de que se lean de la siguiente manera:
15
Para la elaboración y calificación de las pruebas, Recursos Humanos podrá requerir el asesoramiento técnico externo y de las dependencias donde existan puestos vacantes, cuyos jefes estarán en obligación de brindarlo.
De acuerdo con las calificaciones obtenidas por los aspirantes, se confeccionará la nómina.
Modificación en el artículo 17. El artículo 17 indica lo siguiente:
17
El artículo 17 se modificada a efecto de que se lean de la siguiente manera:
17
Eliminar los artículos 19 y 20, debido a que además de encontrarse desactualizados, se deben detallar de una manera clara en el manual de reclutamiento y selección, siendo que son materia de un manual y no de un reglamento.
Eliminación del artículo 19. El cual señala lo siguiente:
19
Se imprimirá en caracteres fácilmente legibles y se colocará en los sitios más visibles de todos los centros de trabajo del INCOPESCA, donde se mantendrá por un plazo no inferior a quince días hábiles.
Eliminación del artículo 20. El cual señala lo siguiente:
20
3º-Derogar el acuerdo AJDIP/426-2013 Manual de Reclutamiento y Selección de Personal debido a que se encuentra desactualizado y emitir lineamientos actualizados a las normas y procedimiento vigente, mismo que en adelante será aprobado por la Presidencia Ejecutiva y Dirección Administrativa Financiera, a efecto de agilizar su implementación y actualización según los cambios en normativa y disposiciones emitidos por los entes externos facultados en la materia.