Agrarian Court COVID-19 Response Protocol by Health Alert LevelProtocolo de atención agraria por COVID-19 según alerta sanitaria

in the entirety of the text - Complete Text of Norm 288 Protocol of attention regarding the measures that must be executed by Agrarian offices in the face of the COVID-19 emergency, according to the alert color – yellow, orange, and red – in which they are located and pursuant to the defined alert zones Complete Text of acta: 16A71E CIRCULAR No. 288-2020 (This norm was rendered ineffective by circular No. 118-2024 of June 3, 2024) SUBJECT: Protocol of Attention regarding the Measures that must be executed by Agrarian offices in the face of the COVID-19 emergency, according to the color of the alert – yellow, orange, and red – in which they are located and pursuant to the alert zones defined by the Ministry of Health.

TO ALL JUDICIAL OFFICES THAT HEAR AGRARIAN MATTERS, OF FIRST AND SECOND INSTANCE BE IT KNOWN THAT:

The Superior Council, in session No. 116-2020, held on December 3, 2020, article XLVIII, ordered the approval of the Protocol of Attention regarding the Measures that must be executed by Agrarian offices in the face of the COVID-19 emergency, according to the color of the alert – yellow, orange, and red – in which they are located and pursuant to the alert zones defined by the Ministry of Health, as follows:

Phase Status Phase 1 Guidelines: Green Alert Risk level: low.

Normal opening of the service taking the measures dictated by the Ministry of Health.

Circular No. 175-2020 "Protocol for Judicial Actions in agrarian matters, during the National Emergency due to Covid-19." Circular No. 97-2020 "Protocols for the use of courtrooms, entry of users, and cleaning of areas." Circular No. 244-2020 "Agreement of the Full Court. Session No. 64-2020 of October 26, 2020, in response to the declaration of national emergency, due to the health emergency situation caused by the COVID-19 disease." Circular No. 254-2020 "Protocols required for addressing the national emergency presented by COVID-19." In cases where it is feasible, the Coordinating Judge must evaluate whether to maintain the teleworking modality, considering the specific conditions of the office under their charge. A proposal made taking into account the economic investment made by the institution.

Judicial personnel must adopt the necessary hygiene measures applicable in the workplace, for which the provisions established in the Protocols communicated by Circulars 97-2020 and 254-2020 of the General Secretariat of the Court must be taken into account.

Phase 2: Yellow Alert Risk level: moderate.

Gradual return to normality.

Circular No. 66-2020 "General regulatory framework for the protection of the right to health and life of Judicial Branch employees, users, and their families, and guaranteeing the continuity of judicial services, due to the health emergency caused by the COVID-19 virus." Circular No. 67-2020 "General guidelines for the implementation of the agreement adopted by the Full Court in extraordinary session No. 18-2020, held on April 2, 2020, single article." Circular No. 97-2020 "Protocols for the use of courtrooms, entry of users, and cleaning of areas." Circular No. 100-20 "Agreement of the Full Court. Session No. 26-2020 of May 13, 2020, in response to the declaration of national emergency, due to the health emergency situation caused by the COVID-19 disease." Circular No. 175-2020 "Protocol for Judicial Actions in agrarian matters, during the National Emergency due to Covid-19." Circular No. 201-2020 "Addendum to Circular No. 175-2020 regarding the Protocol for Judicial Actions in agrarian matters, during the National Emergency due to Covid-19." Circular No. 244-2020 "Agreement of the Full Court. Session No. 64-2020 of October 26, 2020, in response to the declaration of national emergency, due to the health emergency situation caused by the COVID-19 disease." Circular No. 254-2020 "Protocols required for addressing the national emergency presented by COVID-19." 1. Attendance at the office and attention to the public:

1.1.1. In-person service will be maintained:

The offices must remain open to the public during ordinary hours; however, a minimum staffing scheme in judicial offices performing in-person work will be sought in accordance with the composition and conditions of each office. Those performing in-person work must maintain distancing according to the provisions of the Ministry of Health. Personnel will be responsible for processing procedures, issuing payment orders (giros), making annotations (anotaciones), conducting auctions (remates), attending hearings, or other activities as indicated by the guidelines.

1.1.2. The Coordinating Judges must establish the in-person work roster in order to give continuity to public attention:

A roster will be created for attention to users in which all personnel participate. Employees who present a risk condition must be excluded from the attention roster. Attention to the public will be related to the demand of users who present themselves, insofar as the physical space and the distancing between employees and between these and the users allow it. For attention to users, a minimum distance of one meter eighty must be respected, placing a visible line between the counter and the entrance as a guide. If there is more than one user waiting to be attended, they will be requested to respect the referenced distance; otherwise, where the above cannot be fulfilled, the user will be informed that they must wait outside the premises while those who arrived in order are attended.

1.1.3. The Coordinating Judge will define the person responsible for attending to the official email account of the office, which must be reviewed at least twice a day in accordance with institutional guidelines, in order to attend requests or consultations specific to the official work of the office.

1.1.4. It will be the obligation of all personnel in the office to attend telephone consultations, as well as to arrange whatever corresponds regarding urgent requests that are formulated.

1.1.5. Apart from the functions specific to their position, the judging persons must attend with the greatest possible promptness to the signing of rulings (resoluciones), minutes (actas), official letters (oficios), reports, and deeds (escrituras) in which they must substitute for the parties, among others.

1.2 Teleworking: The Coordinating Judges must establish and authorize the teleworking roster for technical personnel, endeavoring that it can be carried out under the following modalities: a) Judging personnel who have institutional laptop equipment and a VPN license. b) Technical personnel who have a VDI license. c) Judging and technical personnel who only have their own computer equipment, but without assignment of a VPN or VDI license. Under this latter modality, the electronic case files (expedientes) must be downloaded in the offices, using flash memories known as "Maya keys" for storage or using the Microsoft OneDrive cloud platform, and transfer to the office to incorporate the judgments, rulings, or draft rulings, as appropriate, into the respective System. The work performed under this teleworking modality must be coordinated and controlled by the Coordinating Judges with a view to fulfilling the work plan previously established by each office, as well as the fulfillment of quotas or workloads established by the Directorate of Planning. Technical personnel will comply with the previous indications in the same way, including sending publications that are ordered to the press, assignment of enforcement officers (personas ejecutoras), experts (peritos), translators, and interpreters, among others. Therefore, at all times, efforts will be made to maintain the service as if it were being performed regularly.

1.3. Hearings and Procedural Acts: Hearings in the office, courtrooms, or in situ will continue to be held whenever compliance with the guidelines of the Ministry of Health, Full Court, and the Superior Council can be guaranteed for the attendees, related, among others, to hygiene conditions, distances between persons, and the number of attendees. In any case, such hearings will be governed by the rules set forth in the Protocol for Judicial Actions in Agrarian Matters in force. In cases where it is decided to suspend the hearing, the reasoned justification must be indicated and recorded in the report that is submitted.

1.3.1. If hearings are required in indigenous territories, the judicial employees must coordinate them previously with the Community Health Committees, active in each of the 24 indigenous territories, whose contacts are listed in the "Work Plan: Approach to the COVID-19 virus emergency in indigenous territories." 1.3.2. Auction hearings will continue to be carried out normally, as they are scheduled, respecting the distances cited, established by the Ministry of Health. The auctions will be held as long as the office has a space that can accommodate all the persons interested in participating and that maintains a minimum space of one meter eighty between each person, which will be verified at the time of conducting the auction. If the office does not have sufficient space as indicated in the preceding lines, it will coordinate with the respective Administration to use the ideal space for its realization, which will be informed at the time to the persons interested in participating in the auction. If the guidelines of the Ministry of Health cannot be respected, the auction will not be held.

1.3.3. The payment orders (giros) and the SREM annotations will not be suspended. In cases where they cannot be done through technological tools, it will be coordinated with the persons on the established in-person roster.

1.4 Attention to special situations:

1.4.1. Employees who do not have computer equipment or other basic conditions necessary for teleworking: Those persons who do not have computer equipment, materials, or basic conditions necessary for their teleworking work, must perform in-person work, always considering that those employees who present a risk condition must be excluded from the public attention roster. It will be the responsibility of the Coordinating Judge to assign tasks to each of those persons in special situations, always striving for an equitable distribution of work.

1.4.2. Employees in special situations who do not have computer equipment, materials, or basic conditions necessary for their teleworking work, but who also present a risk condition, will be granted vacation leave.

1.5. In-person meetings: Physical meetings with all personnel gathered shall not be held, therefore these will be virtual. They will be held only in strictly necessary cases, respecting the distances and minimum number of people established by the Ministry of Health.

1.6. Priority for resolution: Priority will be given to the attention of matters of anticipated evidence (pruebas anticipadas), urgent precautionary measures (medidas cautelares), the urgency of which will be assessed by the judge in charge, or prevention in matters that put the safety of persons or fundamental rights at risk, injunctions (interdictos), and other proceedings in which persons in vulnerable situations are involved, and all those proceedings that the Civil Procedure Code designates for priority attention. In case in-person attention to these matters is necessary, the measures ordered by the Ministry of Health must be respected, as well as what is set forth in the Protocol for Judicial Actions in Agrarian Matters, regarding in-person actions.

1.7. Authorization for lawyers and parties: In cases where a lawyer or involved party must travel to the place indicated for the hearing, the respective judicial authority is empowered to issue the corresponding authorization in the ruling that schedules said hearing, so that they can circulate in their vehicles regardless of the circulation schedule, the zone, and the license plate number.

1.8. Work plans and quotas: The assigned work plans, as well as the quotas established by the Directorate of Planning, will be maintained as far as possible. Otherwise, it must be justified in the corresponding management indicators, and, additionally, reported to the Support, Coordination, and Improvement of the Jurisdictional Function Center. Except for the established priorities, as far as possible, matters will be resolved in order of age.

1.9. The coordinating judges of the Agrarian offices, including the Agrarian Tribunal, are responsible for designing the work plan of their office, in such a way as to guarantee the continuity of the service, respecting the established general operating guidelines, and for presenting the results of their different work plans to the Support, Coordination, and Improvement of the Jurisdictional Function Center on a weekly basis through the matrix shared on the OneDrive platform. Such plans must take into consideration the functions performed in person, as well as those performed under the teleworking modality, and those who will be granted vacation advances. The work plans must be sent to the corresponding email of the Support, Coordination, and Improvement of the Jurisdictional Function Center ([email protected]).

Phase 3: Orange Alert Risk level: high.

Closure with attention to essential minimum services.

Circular No. 97-2020 "Protocols for the use of courtrooms, entry of users, and cleaning of areas." Circular No. 118-2020 "Agreement of the Full Court. Session No. 32-2020 of June 8, 2020, in response to the declaration of national emergency, due to the health emergency situation caused by the COVID-19 disease." Circular No. 131-2020: "Provisions for the judicial offices of Corredores and other offices throughout the country, in view of the declaration of an orange alert by the Ministry of Health." Circular No. 146-2020 "Agreement of the Full Court. Session No. 40-2020 of July 11, 2020, in response to the declaration of national emergency, due to the health emergency situation caused by the COVID-19 disease." Circular No. 152-2020 "Agreement of the Full Court. Session No. 41-2020 of July 13, 2020, in response to the declaration of national emergency, due to the health emergency situation caused by the COVID-19 disease." Circular No. 175-2020. "Protocol for Judicial Actions in agrarian matters, during the National Emergency due to Covid-19." Circular No. 201-2020 "Addendum to Circular No. 175-2020 regarding the Protocol for Judicial Actions in agrarian matters, during the National Emergency due to Covid-19." Circular No. 244-2020 "Agreement of the Full Court. Session No. 64-2020 of October 26, 2020, in response to the declaration of national emergency, due to the health emergency situation caused by the COVID-19 disease." Circular No. 254-2020 "Protocols required for addressing the national emergency presented by COVID-19." 1. Attendance at the office and attention to the public:

1.1.1. The teleworking and in-person modality will be maintained: Transition to working under the essential minimum services attention modality with the minimum necessary in-person activity, observing and always respecting the provisions of the Ministry of Health and intensifying the protection measures for said judicial personnel. Employees who present a risk condition must be excluded from the attention roster.

On the other hand, the offices must urge users to maximize consultations via telephone, so the personnel in charge will be obligated to guide and provide information through that means, without users needing to make unnecessary trips to the Judicial Branch facilities; likewise, the use of electronic channels for carrying out procedures that allow it is encouraged.

1.2 Teleworking: All activities that can be carried out under the teleworking modality must be done in such a way, so efforts should be made to maximize the greatest possible number of personnel working under this modality. It will be the responsibility of the Coordinating Judges to assign functions and tasks, as well as the controls required to ensure continuity in the provision of services in a non-in-person manner, when possible, the foregoing with a view to always fulfilling, as far as possible, the work plan previously established by each office, as well as the fulfillment of quotas or workloads established by the Directorate of Planning. These heads must therefore establish and authorize the teleworking roster for technical personnel so that the employees remain working from their homes, and it will be carried out under the following modalities: a) Judging personnel who have institutional laptop equipment and a VPN license. b) Technical personnel who have a VDI license. c) Judging and technical personnel who only have their own computer equipment, but without assignment of a VPN or VDI license. Under this latter modality, the electronic case files must be downloaded in the offices, using flash memories known as "Maya keys" for storage or using the Microsoft OneDrive cloud platform, and transfer to the office, always respecting the attendance roster for the offices designated by the headship in an effort to ensure the minimum of personnel attend, to incorporate the judgments, rulings, draft rulings, as appropriate, into the respective System.

1.2.1 In the case of courts that still have physical or hybrid case files, the judicial employees who perform teleworking must attend the office, according to their corresponding roster, so that, as far as possible, they proceed to scan what is strictly necessary from such case files, or the complete case file, so that both the judging person and the technical personnel can take the corresponding backup on their electronic devices, in order to execute the teleworking modality.

In case the workloads or quotas are affected by the special situation presented, this must be justified in the corresponding management indicators.

1.2.2. The Coordinating Judge will define the person responsible for attending to the official email account of the office, which must be reviewed at least twice a day in accordance with institutional guidelines, in order to attend requests or consultations specific to the official work of the office.

1.3. Hearings and Procedural Acts: hearings in the office, courtrooms, or in situ will continue to be held whenever compliance with the guidelines of the Ministry of Health, Full Court, and the Superior Council can be guaranteed for the attendees, related, among others, to hygiene conditions, distances between persons, and the number of attendees. In any case, such hearings will be governed by the rules set forth in the Protocol for Judicial Actions in Agrarian Matters in force. In cases where it is decided to suspend the hearing, the reasoned justification must be indicated and recorded in the report that is submitted.

(Thus amended the preceding point 1.3) through session No. 01-2022 of January 10, 2022, through publication in Judicial Bulletin No. 22 of February 3, 2022, through circular No. 21-2022 of January 24, 2022) 1.4 Attention to special situations:

1.4.1. Persons employees who do not have computer equipment or other basic conditions necessary for teleworking: Those persons who do not have computer equipment, materials, or basic conditions necessary for their teleworking work, must perform in-person work, always considering that those employees who present a risk condition must be excluded from the public attention roster. It will be the responsibility of the Coordinating Judge to assign the tasks to each of those persons in a special situation, thus endeavoring that these persons be the ones who remain most in the office and that those who do have computer equipment and materials or necessary conditions are the ones whose work from home is maximized, in order to ensure the minimum of personnel attend the office. Under that condition, the provisions of the Ministry of Health must be respected in the same way and protection measures intensified.

1.4.2. The employees in special situations who do not have computer equipment, materials, or basic conditions necessary for their teleworking work, but who also present a risk condition, will be granted vacation leave.

1.5. In-person meetings: Physical meetings shall not be held, therefore these will be virtual.

1.6. Priority for resolution: Priority must be given to the attention of matters of anticipated evidence, as long as they can be carried out through technological means, urgent precautionary measures, or prevention in matters that put at risk the safety of persons or fundamental rights, provided such urgency is duly accredited and substantiated as can be inferred from the elements of the process, in which cases the measures ordered by the Ministry of Health must be respected, as well as what is set forth in the Protocol for Judicial Actions in Agrarian Matters, regarding in-person actions.

1.7. Work plans and quotas:

1.7.1. The assigned work plans and the quotas of each of the offices will be varied only to the extent strictly necessary, so every effort must be made, as far as possible, to maintain them. However, in those cases where, due to the emergency, such work plans and quotas must be modified, the headship in charge must consider modifying the functions of the personnel under their charge, and it must also be justified in the corresponding management indicators.

1.8. Filing of briefs in judicial processes processed in the judicial circuits: In case any user so wishes, their receipt will only take place at the Document Reception Offices (RDD) of each Judicial Circuit, with filing by electronic means available through the Judicial Branch being encouraged. The RDD will be competent to receive documents from all jurisdictional offices in their circuit, regardless of whether they are located in the main buildings or on their periphery.

1.9. In cases where a lawyer or involved party must travel to the place indicated for the hearing, the respective judicial authority is empowered to issue the corresponding authorization in the ruling that schedules said hearing, so that they can circulate in their vehicles regardless of the circulation schedule, the zone, and the license plate number.

Phase 4: Red Alert Risk level: extreme.

Total closure of the service, essential minimum attention.

Circular No. 67 "General guidelines for the implementation of the agreement adopted by the Full Court in extraordinary session No.18-2020, held on April 2, 2020, single article." Circular No. 97-2020 "Protocols for the use of courtrooms, entry of users, and cleaning of areas." Circular No. 175-2020. "Protocol for Judicial Actions in agrarian matters, during the National Emergency due to Covid-19." Circular No. 254-2020 "Protocols required for addressing the national emergency presented by COVID-19." In execution of the guidelines issued by the Ministry of Health, Full Court, and the Superior Council, it is ordered that the Agrarian offices must apply, in all specialized Agrarian offices and the mixed offices that hear Agrarian matters, the measures indicated below. The Mixed Courts that hear Agrarian matters must also consider those directives issued as institutional guidelines for Civil, Labor, and Juvenile Criminal matters, among other matters that the office hears.

Guidelines:

1. The Coordinating Judge must verify that the office remains operating with the professional and technical personnel who have the possibility of teleworking, in accordance with their functions pursuant to institutional guidelines; for which purpose they must manage the licenses and verify that there is computer equipment.

2. The work of the personnel will be virtual. The judicial coordinating person will verify the continuity of the eminently administrative tasks of the office, as well as the processing of the case files under their charge and the rest of the personnel, including the holding of virtual hearings where possible. The hearings (auctions, evidentiary hearings, and others) and the issuance of procedures and rulings will be carried out virtually, maximizing the use of the computer resources and tools that the institution makes available. The modalities under which teleworking has been executed by the judging personnel using the assigned institutional laptops will be maintained, and only in the event of not having that equipment, may they use personal computers:

• 1)downloading the electronic case files in the offices, using flash memories known as "Maya keys", or cloud storage via the "One Drive" application, and working at home with assigned institutional equipment, and failing that, with their own equipment, to then proceed to incorporate the rulings in the respective office; 2) through the use of licenses provided by the Directorate of Information Technology that are activated on laptops.

3. Procedures presented by the parties will be attended to, whether by online filing or any other electronic means authorized by the institution, which will be integrated into the case file in an automated and immediate manner.

4. Priority for resolution: Priority must be given to extremely urgent precautionary measures, or prevention in matters that put the safety of persons or fundamental rights at risk, provided such urgency is duly accredited and substantiated as can be inferred from the elements of the process, in which cases the measures ordered by the Ministry of Health must be respected, as well as what is set forth in the Protocol for Judicial Actions in Agrarian Matters, regarding in-person actions.

5. The office will define the person responsible for attending to the official email account of the office, which must be reviewed at least twice a day in accordance with institutional guidelines, in order to attend requests or consultations specific to the official work of the office. It must be ensured that it does not exceed its storage capacity.

6. Hearings related to precautionary measures, summary demolition proceedings (sumarios de derribo), anticipated evidence, and any other that the judge in charge of the process deems urgent in order not to cause harm to the parties, will be conducted in-person, as long as compliance with the current orders issued by the Ministry of Health and the circulars of the Full Court and the Superior Council is guaranteed.

7. It will be the obligation of all personnel to attend to the parties' inquiries via email or any official means established by the institution.

8. During VPN or VDI usage hours, the personnel must sign pending matters, approve payment orders, SREM annotations, incorporate and/or download those that they need to study for the time of non-connection to the VPN or VDI, and other activities specific to the position. What cannot be executed through this means will be performed during in-person hours. The professional and technical personnel will comply with the previous indications, including sending the publications that are ordered to the press, assignment of enforcement officers, experts, translators, and interpreters, among others.

9. Meetings will be held virtually. In-person meetings are suspended in compliance with the guidelines of the Ministry of Health.

10. The use of videoconference technological means will be prioritized for holding hearings, for which the coordinating judge must coordinate what is necessary with the Directorate of Information Technology and the Regional Administration. It must be ensured that what is done is duly backed up. If hearings are held at the scene, in strictly necessary cases, as indicated, the Protocol called "DGH-011: Implementation of work shifts and health guidelines for persons who perform work outside judicial facilities in the administrative and jurisdictional sphere," approved by the Superior Council and communicated by Circular 254-2020 of the General Secretariat of the Court, must be applied.

11. In compliance with Resolution No. 01-2020 issued on April 10, 2020 by the Inter-American Commission on Human Rights, titled "Pandemic and Human Rights in the Americas," no-contact with indigenous peoples and segments of indigenous peoples in voluntary isolation shall be respected, given the extremely serious impacts that contagion of the virus could have on their subsistence and survival as a people. In addition, decisions made in connection with the Covid-19 pandemic that involve indigenous persons who are parties to judicial proceedings shall be communicated to them in their languages if required, and the measures for the protection of the human rights of indigenous peoples shall be maximized within the framework of the COVID-19 pandemic and the specific competencies of the Agrarian courts. In exceptional cases, if hearings are required to be held in indigenous territories or with the participation of indigenous persons, these must be coordinated in advance with the Community Health Committees, active in each of the 24 indigenous territories, whose contacts are listed in the "Work Plan: Addressing the COVID-19 Virus Emergency in Indigenous Territories." 12. The coordinating judge of the court must monitor and follow up to ensure that persons in a risk condition, in the performance of their duties, comply with the orders of the Ministry of Health and the circulars of the Full Court and the Superior Council.

13. The assigned work plans and quotas of each of the offices shall, to the extent possible, maintain the quotas established by the Planning Directorate for each of the persons who make up the work team. The foregoing must be justified in the corresponding management indicators, but also reported to the Support, Coordination, and Improvement of the Jurisdictional Function Center. In cases where it is decided to suspend hearings that were scheduled or requested by the parties, the decision must be reasonably justified and recorded in the case file and the report that is submitted.

14. The coordinating judges of the Agrarian courts, including the Agrarian Tribunal, are responsible for designing their office's work plan in a manner that guarantees the maintenance of service, respecting the established general operational guidelines, and for presenting the results of their different work plans to the Planning Directorate and the CACMFJ, which will forward the results to the Agrarian Jurisdiction Commission for its information and subsequent submission to the Superior Council.

15. The work plans must be mandatorily submitted by the courts to the Support, Coordination, and Improvement of the Jurisdictional Function Center, using the template provided by this office in an email dated July 17 to the email address: [email protected].

Additionally, the judicial offices shall continue submitting weekly reports to the Support, Coordination, and Improvement of the Jurisdictional Function Center through the shared matrix on the OneDrive platform.

The actions approved by the Jurisdiction in this alert are subject to subsequent changes in accordance with the measures eventually ordered by the Superior Bodies.

San José, December 17, 2020.

en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 288 Protocolo de atención sobre las medidas que deben de ejecutar los despachos Agrarios ante la emergencia por COVID-19, según el color de la alerta -amarilla, naranja y roja en que se encuentren y conforme a las zonas en alerta definidas Texto Completo acta: 16A71E CIRCULAR N° 288-2020 (Esta norma se dejó sin efecto mediante circular N° 118-2024 del 3 de junio del 2024) ASUNTO: Protocolo de Atención sobre las Medidas que deben de ejecutar los despachos Agrarios ante la emergencia por COVID-19, según el color de la alerta -amarilla, naranja y roja en que se encuentren y conforme a las zonas en alerta definidas por el Ministerio de Salud.

A TODOS LOS DESPACHOS JUDICIALES QUE CONOCEN MATERIA AGRARIA, DE PRIMERA Y SEGUNDA INSTANCIA SE LES HACE SABER QUE:

El Consejo Superior, en sesión N° 116-2020, celebrada el 03 de diciembre del 2020, artículo XLVIII, dispuso aprobar el Protocolo de Atención sobre las Medidas que deben de ejecutar los despachos Agrarios ante la emergencia por COVID-19, según el color de la alerta -amarilla, naranja y roja, en que se encuentren y conforme a las zonas en alerta definidas por el Ministerio de Salud, de la siguiente manera:

Estado de la Fase Lineamientos Fase 1: Alerta Verde Grado de riesgo: bajo.

Apertura normal del servicio tomando las medidas dictadas por el Ministerio de Salud.

Circular N° 175-2020 "Protocolo para Actuaciones Judiciales en materia agraria, durante la Emergencia Nacional por Covid-19." Circular N° 97-2020 "Protocolos para la utilización de salas de juicio, ingreso de personas usuarias y limpieza de áreas." Circular N° 244-2020 "Acuerdo de Corte Plena. Sesión N° 64-2020 del 26 de octubre de 2020, en atención a la declaratoria de emergencia nacional, debido a la situación de emergencia sanitaria provocada por la enfermedad COVID-19" Circular N° 254-2020 "Protocolos que se requieren con motivo del abordaje de la emergencia nacional presentada por COVID-19." En los casos que sea factible, el Juez/a Coordinador/a deberá valorar si mantiene la modalidad de teletrabajo, considerando las condiciones propias de la oficina a su cargo. Propuesta que se realiza tomando en cuenta la inversión económica realizada por la institución.

El personal judicial deberá adoptar las medidas necesarias de higiene que resulten aplicables en el lugar de trabajo, para cual deberá de tomarse en cuenta lo establecido en los Protocolos comunicados por las Circulares 97-2020 y 2542020 de la Secretaría General de la Corte.

Fase 2: Alerta Amarilla Grado de riesgo: moderado.

Regreso Paulatino a la normalidad.

Circular N° 66-2020 "Marco regulatorio general para la tutela del derecho a la salud y la vida de las personas servidoras del Poder Judicial, personas usuarias y sus familias y garantizar la continuidad de los de servicios judiciales, con motivo de la emergencia sanitaria provocada por el virus COVID-19" Circular N° 67-2020 "Lineamientos generales para la implementación del acuerdo adoptado por la Corte Plena en sesión extraordinaria N° 18-2020, celebrada el 2 de abril de 2020, artículo único." Circular N° 97-2020 "Protocolos para la utilización de salas de juicio, ingreso de personas usuarias y limpieza de áreas." Circular N° 100-20 "Acuerdo de Corte Plena. Sesión N° 26-2020 del 13 de mayo de 2020, en atención a la declaratoria de emergencia nacional, debido a la situación de emergencia sanitaria provocada por la enfermedad COVID-19." Circular N° 175-2020 "Protocolo para Actuaciones Judiciales en materia agraria, durante la Emergencia Nacional por Covid-19." Circular N° 201-2020 "Adición a la Circular N° 175-2020 referente al Protocolo para Actuaciones Judiciales en materia agraria, durante la Emergencia Nacional por Covid-19." Circular N° 244-2020 "Acuerdo de Corte Plena. Sesión N° 64-2020 del 26 de octubre de 2020, en atención a la declaratoria de emergencia nacional, debido a la situación de emergencia sanitaria provocada por la enfermedad COVID-19" Circular N° 254-2020 "Protocolos que se requieren con motivo del abordaje de la emergencia nacional presentada por COVID-19." 1. Asistencia a la oficina y atención al público:

1.1.1. Se mantendrá el servicio presencial:

Las oficinas deberán permanecer abiertas al público en horario ordinario; sin embargo, se procurará un esquema mínimo de personas en las oficinas judiciales haciendo trabajo presencial de conformidad con la composición y las condiciones de cada oficina. Quienes realicen trabajo presencial deberán mantener distanciamiento según las disposiciones del Ministerio de Salud. El personal se ocupará de resolver trámite, hacer giros, realizar anotaciones, efectuar remates, asistir a audiencias u otras actividades que conforme los lineamientos se indicarán.

1.1.2. El Jueces/zas Coordinadores/as deberán establecer el rol del trabajo presencial con fin dar continuidad a la atención al público:

Se creará un rol de atención a las personas usuarias en el que participe todo el personal. Se debe excluir del rol de atención a los funcionarios que presenten una condición de riesgo. La atención al público tendrá relación con la demanda de usuarios que se presenten, en el tanto el espacio físico y el distanciamiento entre funcionarios y estos con los usuarios lo permitan. Para la atención a las personas usuarias deberá respetarse una distancia mínima de metro ochenta, colocando para ello una línea visible entre el mostrador y la entrada que les sirva de guía. De existir más de una persona usuaria esperando ser atendidas, se les solicitará que respeten la distancia referida, caso contrario donde lo anterior no se pueda cumplir, se le comunicará a la persona usuaria que deberá esperar afuera del recinto mientas se atienden a los que hubiesen llegado por su orden.

1.1.3. El Juez(a) Coordinador(a) definirá la persona responsable de atender la cuenta oficial de correo electrónico del despacho, la cual deberá revisarse al menos dos veces al día conforme a los lineamientos institucionales, con el fin de atender solicitudes o consultas propias de la labor oficial del despacho.

1.1.4. Será obligación de todo el personal que se encuentre en la oficina la atención de consultas telefónicas, así como disponer lo que corresponda sobre las solicitudes urgentes que se formulen.

1.1.5. Aparte de las funciones propias de su cargo, las personas juzgadoras deben atender con la mayor prontitud posible, las firmas de las resoluciones, actas, oficios, informes, escrituras en las que deban sustituir a las partes, entre otras.

1.2 Teletrabajo: El Jueces/zas Coordinadores/as deberán establecer y autorizar el rol del teletrabajo del personal técnico procurando que el mismo se pueda llevar a cabo bajo las siguientes modalidades: a) Personal juzgador que cuente con equipo portátil institucional y licencia VPN b) Personal técnico que cuenten con licencia VDI. c) Personal juzgador y técnico que cuente únicamente con equipo de cómputo propio, pero sin asignación de licencia VPN o VDI. Bajo esta última modalidad se deben descargar los expedientes electrónicos en los despachos, utilizando memorias flash conocidas como ´llaves Mayaμ para el almacenamiento o utilizando la plataforma en la nube de Microsoft OneDrive y trasladarse al despacho para incorporar las sentencias, resoluciones o proyectos de resolución, según corresponda, en el Sistema respectivo. La labor realizada bajo esta modalidad de teletrabajo deberá ser coordinada y controlada por los Jueces/ zas Coordinadores/as con miras de que se cumpla el plan de trabajo previamente establecido por cada oficina, así como el cumplimiento de cuotas o cargas de trabajo establecidos por la Dirección de Planificación. El personal técnico, cumplirá con las anteriores indicaciones de la misma manera, incluido remitir a la imprenta las publicaciones que se ordenen, asignación de personas ejecutoras, peritos, traductores e intérpretes, entre otros. Por lo que en todo momento se procurará mantener el servicio como si el mismo se estuviera realizando en forma regular.

1.3. Audiencias y Actos Procesales: Las audiencias en el despacho, salas de audiencias, o in situ se continuarán realizando siempre que se pueda garantizar a las personas asistentes el cumplimiento de los lineamientos del Ministerio de Salud, Corte Plena y el Consejo Superior, relacionadas entre otras, con las condiciones de higiene, distancias entre las personas y cantidad de asistentes. En todo caso dichas audiencias se regirán por las reglas dispuestas en el Protocolo para Actuaciones Judicial en Materia Agraria vigente. En los casos en donde se decida suspender la audiencia deberá indicarse la justificación razonada y dejarla consignada en el informe que se remita.

1.3.1. En caso de requerirse la realización de audiencias en territorios indígenas, por parte de las personas servidoras judiciales deben ser coordinadas previamente con los Comités de Salud Comunitarios, activos en cada uno de los 24 territorios indígenas, cuyos contactos constan en el "Plan de Trabajo: Abordaje de la emergencia del virus COVID-19 en territorios indígenas".

1.3.2. Se seguirán realizando las audiencias de remates con normalidad, según se encuentre señalados, respetando las distancias citadas, establecidas por el Ministerio de Salud. Los remates se realizarán siempre y cuando la oficina cuente con un espacio que pueda albergar a todas las personas interesadas en participar y que mantengan un espacio mínimo de un metro ochenta entre cada persona, lo cual se verificará en el momento de realizarse la subasta. En caso de que la oficina no cuente con el espacio suficiente según lo indicado en líneas anteriores, se coordinará con la Administración respectiva para utilizar el espacio idóneo para su realización, lo cual será informado en el acto a las personas interesadas en participar en el remate. Si los lineamientos del Ministerio de Salud no se pueden respetar, no se realizará la subasta.

1.3.3. Los giros y las anotaciones del SREM no se suspenderán. En los casos en los que no se puedan hacer a través de las herramientas tecnológicas, se coordinará con las personas del rol presencial establecido.

1.4 Atención de situaciones especiales:

1.4.1. Personas funcionarias que no tienen equipo de cómputo ni otras condiciones básicas necesarias para teletrabajar: Aquellas personas que no cuenten con equipo de cómputo, materiales o condiciones básicas necesarios para su labor en teletrabajo, deberán realizar trabajo presencial, considerando siempre que se deberá de excluir del rol de atención al público a aquellos funcionarios que presenten una condición de riesgo. Será responsabilidad de la persona juzgadora Coordinadora asignar las labores a cada una de esas personas en situación especial procurando siempre un reparto equitativo de trabajo.

1.4.2. Las personas funcionarias en situaciones especiales que no cuenten con equipo de cómputo, materiales o condiciones básicas necesarios para su labor en teletrabajo, pero que además presente una condición de riesgo se procederá a otorgarles vacaciones.

1.5. Reuniones presenciales: No deberán realizarse reuniones físicas con todo el personal reunido, por lo que las mismas serán virtuales. Se realizarán solo en caso estrictamente necesario, respetando las distancias y cantidad mínima de personas establecidas por el Ministerio de Salud.

1.6. Prioridad para resolver: Se dará prioridad a la atención de asuntos de pruebas anticipadas, medidas cautelares urgentes, cuya urgencia será valorada por el/la juez(a) a cargo, o de prevención en asuntos que pongan en riesgo la seguridad de las personas o derechos fundamentales, interdictos y demás procesos en los que estén vinculadas personas en situación de vulnerabilidad y todas aquellas gestiones que disponga el Código Procesal Civil de atención prioritaria. En caso de ser necesario la atención de estos asuntos de forma presencial se deberá de respetar las medidas dispuestas por el Ministerio de Salud, así como lo dispuesto en el Protocolo para Actuaciones Judicial en Materia Agraria, en lo relativo a las actuaciones presenciales.

1.7. Autorización para abogados, abogadas y partes: En los casos en que un abogado, abogada o parte involucrada, deba trasladarse al lugar señalado para la audiencia, se faculta a la autoridad judicial respectiva para que emita la correspondiente autorización en la resolución que señala dicha audiencia, con el fin de que puedan circular en sus vehículos con independencia del horario de circulación, de la zona y del número de placa.

1.8. Planes de trabajo y cuotas: Los planes de trabajo asignados, así como las cuotas establecidas por la Dirección de Planificación se mantendrán en la medida de lo posible. Caso contrario deberá justificarse en los indicadores de gestión correspondiente, pero, además, informar al Centro de Apoyo, Coordinación y Mejoramiento de la Función Jurisdiccional. Salvo las prioridades establecidas, en lo posible, se resolverá por orden de antigüedad.

1.9. Los jueces y juezas coordinadores de los despachos Agrarios, incluyendo al Tribunal Agrario, son responsable de diseñar el plan de trabajo de su oficina, de manera que se garantice la continuidad del servicio, respetando las directrices generales de funcionamiento establecidas y de presentar los resultados de sus diferentes planes de trabajo al Centro de Apoyo, Coordinación y Mejoramiento de la Función Jurisdiccional de forma semanal por medio de la matriz compartida en la plataforma OneDrive. Dichos planes deberán tomar en consideración las funciones realizadas en forma presencial, así como aquellos realizadas bajo la modalidad de teletrabajo, y a quienes se les concederá adelanto de vacaciones. Los planes de trabajo deberán ser remitidos al correspondiente correo del Centro de Apoyo, Coordinación y Mejoramiento de la Función Jurisdiccional (centro_gestion_juris@Poder- Judicial.go.cr ).

Fase 3: Alerta Naranja Grado de riesgo: alto.

Cierre con atención de servicios mínimos esenciales.

Circular N° 97-2020 "Protocolos para la utilización de salas de juicio, ingreso de personas usuarias y limpieza de áreas." Circular N°118-2020 "Acuerdo de Corte Plena. Sesión N° 32-2020 del 8 de junio de 2020, en atención a la declaratoria de emergencia nacional, debido a la situación de emergencia sanitaria provocada por la enfermedad COVID-19." Circular N° 131-2020: "Disposiciones para los despachos judiciales de Corredores y demás despachos todo el país, ante la declaratoria de alerta naranja por parte del Ministerio de Salud." Circular N° 146-2020 "Acuerdo de Corte Plena. Sesión N° 40-2020 del 11 de julio de 2020, en atención a la declaratoria de emergencia nacional, debido a la situación de emergencia sanitaria provocada por la enfermedad COVID-19." Circular N° 152-2020 "Acuerdo de Corte Plena. Sesión N° 41-2020 del 13 de julio de 2020, en atención a la declaratoria de emergencia nacional, debido a la situación de emergencia sanitaria provocada por la enfermedad COVID-19." Circular N° 175-2020. "Protocolo para Actuaciones Judiciales en materia agraria, durante la Emergencia Nacional por Covid-19." Circular N° 201-2020 "Adición a la Circular N° 175-2020 referente al Protocolo para Actuaciones Judiciales en materia agraria, durante la Emergencia Nacional por Covid-19." Circular N° 244-2020 "Acuerdo de Corte Plena. Sesión N° 64-2020 del 26 de octubre de 2020, en atención a la declaratoria de emergencia nacional, debido a la situación de emergencia sanitaria provocada por la enfermedad COVID-19" Circular N° 254-2020 "Protocolos que se requieren con motivo del abordaje de la emergencia nacional presentada por COVID-19." 1. Asistencia a la oficina y atención al público:

1.1.1. Se mantendrá la modalidad de teletrabajo y presencial: Pasar a laborar bajo la modalidad de atención de servicios mínimos esenciales con una actividad presencial mínima necesaria, observando y respetando siempre las disposiciones del Ministerio de Salud e intensificando las medidas de protección para dicho personal judicial. Se deberá excluir del rol de atención a los funcionarios que presenten una condición de riesgo.

Por otra parte, deberán los despachos instar a las y los usuarios a maximizar las consultas vía telefónica, por lo que el personal a cargo estará en la obligación de orientar y brindar la información por esa vía, sin que las personas usuarias requieran realizar traslados innecesarios a las instalaciones del Poder Judicial, así mismo se fomenta el uso de canales electrónicos para la realización de trámites que así lo permitan.

1.2 Teletrabajo: Todas las actividades que puedan desarrollarse bajo la modalidad de teletrabajo deberán realizarse de tal manera, por lo que se deberá potenciar que la mayor cantidad de personal posible trabaje bajo esta modalidad. Corresponderá a los(as) Jueces/zas Coordinadores/as la asignación de funciones y labores, así como los controles que se requieran para asegurar la continuidad en la prestación de servicios de manera no presencial, cuando ello fuere posible, lo anterior con miras de que en la medida de lo posible se cumpla siempre con el plan de trabajo previamente establecido por cada oficina, así como el cumplimiento de cuotas o cargas de trabajo establecidos por la Dirección de Planificación. Deberán entonces dichas jefaturas establecer y autorizar el rol del teletrabajo del personal técnico con el fin de que las personas servidoras permanezcan laborando desde sus casas, y se realizará bajo las siguientes modalidades: a) Personal juzgador que cuente con equipo portátil institucional y licencia VPN. b) Personal técnico que cuenten con licencia VDI. c) Personal juzgador y técnico que cuente únicamente con equipo de cómputo propio, pero sin asignación de licencia VPN o VDI. Bajo esta última modalidad se deben de descargar los expedientes electrónicos en los despachos, utilizando memorias flash conocidas como "llaves Maya" para el almacenamiento o utilizando la plataforma en la nube de Microsoft OneDrive y trasladarse al despacho, respetando siempre el rol de asistencia a las oficinas designado por la jefatura en procura de que concurra el mínimo de personal, para incorporar las sentencias, resoluciones proyectos de resolución, según corresponda, en el Sistema respectivo.

1.2.1 En el caso de los juzgados que aún cuenten con expedientes físicos o híbridos, las personas servidoras judiciales que realizan teletrabajo deberán asistir a la oficina, según el rol que les corresponda, para que en la medida de lo posible procesan a escanear lo estrictamente necesario de dichos expedientes, o bien el personal técnico pueda llevarse en sus dispositivos electrónicos el correspondiente respaldo, para así ejecutar la modalidad de teletrabajo En caso de que las cargas o cuotas de trabajo se vean afectas por la situación especial presentada, deberá justificarse en los indicadores de gestión correspondiente.

1.2.2. El Juez(a) Coordinador(a) definirá la persona responsable de atender la cuenta oficial de correo electrónico del despacho, la cual deberá revisarse al menos dos veces al día conforme a los lineamientos institucionales, con el fin de atender solicitudes o consultas propias de la labor oficial del despacho.

1.3. Audiencias y Actos Procesales: las audiencias en el despacho, salas de audiencias, o in situ se continuarán realizando siempre que se pueda garantizar a las personas asistentes el cumplimiento de los lineamientos del Ministerio de Salud, Corte Plena y el Consejo Superior, relacionadas entre otras, con las condiciones de higiene, distancias entre las personas y cantidad de asistentes. En todo caso dichas audiencias se regirán por las reglas dispuestas en el Protocolo para Actuaciones Judicial en Materia Agraria vigente. En los casos en donde se decida suspender la audiencia deberá indicarse la justificación razonada y dejarla consignada en el informe que se remita.

(Así reformado el punto 1.3) anterior mediante sesión N° 01-2022 del 10 de enero del 2022 mediante publicación en el Boletín Judicial N° 22 del 3 de febrero del 2022 mediante circular N° 21-2022 del 24 de enero del 2022) 1.4 Atención de situaciones especiales:

1.4.1. Personas funcionarias que no tienen equipo de cómputo ni otras condiciones básicas necesarias para teletrabajar: Aquellas personas que no cuenten con equipo de cómputo, materiales o condiciones básicas necesarios para su labor en teletrabajo, deberán realizar trabajo presencial, considerando siempre que se deberá de excluir del rol de atención al público a aquellos funcionarios que presenten una condición de riesgo. Será responsabilidad de la persona Juzgadora Coordinadora asignar las labores a cada una de esas personas en situación especial, procurando entonces que estas personas sean quienes permanezcan más en la oficina y que quienes sí cuenten con equipo de cómputo y material o condiciones necesarias sean entonces las que se les maximice el trabajo desde la casa, con el fin de que en la oficina concurra el mínimo de personal. Bajo esa condición se deberán respetar de igual forma las disposiciones del Ministerio de Salud e intensificar las medidas de protección.

1.4.2. Las personas funcionarias en situaciones especiales que no cuenten con equipo de cómputo, materiales o condiciones básicas necesarios para su labor en teletrabajo, pero que además presente una condición de riesgo se procederá a otorgarles vacaciones.

1.5. Reuniones presenciales: No deberán realizarse reuniones físicas, por lo que las mismas serán virtuales.

1.6. Prioridad para resolver: Se deberá dar prioridad a la atención de asuntos de pruebas anticipadas, siempre y cuando se puedan realizar por medios tecnológicos, medidas cautelas urgentes, o de prevención en asuntos que pongan en riesgo la seguridad de las personas o derechos fundamentales, siempre que dicha urgencia se encuentre debidamente acreditada y fundamentada según se pueda inferir de los elementos del proceso, en cuyos casos se deberá de respetar las medidas dispuestas por el Ministerio de Salud, así como lo dispuesto en el Protocolo para Actuaciones Judicial en Materia Agraria, en lo relativo a las actuaciones presenciales.

1.7. Planes de trabajo y cuotas:

1.7.1. Los planes de trabajo asignados y las cuotas de cada una de las oficinas serán variados en lo estrictamente necesario, por lo que se debe procurar en la medida de lo posible mantener los mismos. Sin embargo, en aquellos casos que, con motivo de la emergencia, dicho planes de trabajo y cuotas deban ser modificados, la jefatura a cargo deberá considerar modificar las funciones del personal a su cargo, y además se deberá justificar en los indicadores de gestión correspondiente.

1.8. Presentación de escritos en los procesos judiciales que se tramitan en los circuitos judiciales: En caso de que algún usuario así lo desee, su recepción, únicamente se dará en las Oficinas de Recepción de Documentos (RDD) de cada Circuito Judicial, debiéndose potenciar la presentación por los medios electrónicos que dispone el Poder Judicial. Las RDD serán competentes para recibir los documentos de todos los despachos jurisdiccionales de su circuito, independientemente de que se ubiquen en los edificios principales o su periferia.

1.9. En los casos en que un abogado, abogada o parte involucrada, deba trasladarse al lugar señalado para la audiencia, se faculta a la autoridad judicial respectiva para que emita la correspondiente autorización en la resolución que señala dicha audiencia, con el fin de que puedan circular en sus vehículos con independencia del horario de circulación, de la zona y del número de placa.

Fase 4: Alerta Roja Grado de riesgo: extremo.

Cierre total del servicio, atención mínimos esenciales.

Circular N° 67 "Lineamientos generales para la implementación del acuerdo adoptado por la Corte Plena en sesión extraordinaria N°18-2020, celebrada el 2 de abril de 2020, artículo único." Circular N° 97-2020 "Protocolos para la utilización de salas de juicio, ingreso de personas usuarias y limpieza de áreas." Circular N° 175-2020. "Protocolo para Actuaciones Judiciales en materia agraria, durante la Emergencia Nacional por Covid-19." Circular N° 254-2020 "Protocolos que se requieren con motivo del abordaje de la emergencia nacional presentada por COVID-19." En ejecución de los lineamientos dispuestos por el Ministerio de Salud, Corte Plena y el Consejo Superior, se dispone que los despachos Agrarios, deberán aplicar en todos los despachos Agrarios especializados y los despachos mixtos que conocen de la materia Agraria, las medidas que a continuación se indicarán. Los Juzgados Mixtos que conozcan de la materia Agraria deberán considerar, además, aquellas directrices emitidas como lineamientos institucionales para las materias Civil, Laboral y Penal Juvenil, entre otras materias que atienda la oficina.

Lineamientos:

1. El juez o la jueza Coordinadora deberá verificar que la oficina se mantenga operando con el personal profesional y técnico que tenga posibilidades de teletrabajar, de acuerdo con sus funciones conforme a los lineamientos institucionales; para lo cual debe gestionar las licencias y verificar que se cuente con el equipo informático.

2. La labor del personal será virtual. La persona coordinadora judicial verificará la continuidad de las labores eminentemente administrativas de la oficina, así como la tramitación de los expedientes a su cargo y del resto del personal, incluyendo la realización de audiencias virtuales en lo posible. Las audiencias (remates, audiencias de prueba y otras) y la emisión de trámites y resoluciones se realizará virtualmente, maximizándose el aprovechamiento de los recursos y herramientas informáticas que la institución pone a su disposición. Se mantendrán las modalidades bajo las cuales se ha ejecutado el teletrabajo por parte del personal juzgador mediante las computadoras portátiles institucionales asignadas, y solo en caso de no contar con ese equipo, podrán usar computadoras personales:

• 1)descargando los como "llaves Maya", o almacenamiento en la nube mediante la aplicación "One Drive" y laborando en sus casas con equipo institucional asignado y en su defecto con equipo propio, para después proceder a incorporar las resoluciones en el respectivo despacho; 2) mediante el uso de las licencias facilitadas por el Dirección de Tecnología de la Información y que se activan en equipos portátiles.

3. Se atenderán las gestiones que presenten las partes, ya sea por gestión en línea o cualquier otro medio electrónico autorizado por la institución, las cuales se integrarán al expediente en forma automatizada e inmediata.

4. Prioridad para resolver: Se deberá dar prioridad a las medidas cautelas urgentísimas, o de prevención en asuntos que pongan en riesgo la seguridad de las personas o derechos fundamentales, siempre que dicha urgencia se encuentre debidamente acreditada y fundamentada según se pueda inferir de los elementos del proceso, en cuyos casos se deberá de respetar las medidas dispuestas por el Ministerio de Salud, así como lo dispuesto en el Protocolo para Actuaciones Judicial en Materia Agraria, en lo relativo a las actuaciones presenciales.

5. El despacho definirá la persona responsable de atender la cuenta oficial de correo electrónico del despacho, la cual deberá revisar al menos dos veces al día conforme a los lineamientos institucionales, con el fin de atender solicitudes o consultas propias de la labor oficial del despacho. Se deberá cerciorar que el mismo no exceda su capacidad de almacenamiento.

6. Se realizarán presencialmente las audiencias relacionadas con medidas cautelares, sumarios de derribo, prueba anticipada y cualquier otra que la persona juzgadora a cargo del proceso estime impostergable para no causar perjuicios a las partes, siempre y cuando se garantice el cumplimiento de las órdenes vigentes emitidas por el Ministerio de Salud y las circulares de Corte Plena y el Consejo Superior.

7. Será obligación de todo el personal la atención de consultas de las partes por medio de correo electrónico o cualquier medio oficial que establezca la institución.

8. En el horario de uso del VPN o VDI, el personal deberá firmar los asuntos pendientes, aprobar giros, anotaciones SREM, incorporar y/o descargar los que requieran estudiar para el tiempo de no conexión al VPN o VDI, y demás actividades propias del cargo. Lo que no se logre ejecutar mediante esta vía se realizará en el horario presencial. El personal profesional y técnico, cumplirá con las anteriores indicaciones, incluido remitir a la imprenta las publicaciones que se ordenen, asignación de personas ejecutoras, peritos, traductoras e intérpretes, entre otros.

9. Las reuniones se realizarán de manera virtual. Se suspenden las reuniones presenciales en cumplimiento de los lineamientos del Ministerio de Salud.

10. Se priorizará el uso de medios tecnológicos de videoconferencia para que se realicen las audiencias, para lo cual la persona juzgadora coordinadora deberá coordinar lo necesario con Dirección de Tecnología de Información y la Administración Regional. Se deberá asegurar que lo realizado quede debidamente respaldado. De realizarse las audiencias en el lugar de los hechos, en los casos estrictamente necesarios, según se indicó, deberá de aplicarse el Protocolo denominad "DGH-011: Implementación de turnos de trabajo y lineamientos sanitarios para personas que efectúan labores fuera de instalaciones judiciales en el ámbito administrativo y jurisdiccional" aprobado por el Consejo Superior y comunicado mediante la Circular 254-2020 de la Secretaría General de la Corte.

11. En cumplimiento de la resolución N° 01-2020 dictada el 10 de abril de 2020 por la Comisión Interamericana de Derechos Humanos, denominada "Pandemia y derechos humanos de las Américas", se respetará el no contacto con los pueblos y segmentos de pueblos indígenas en aislamiento voluntario, dados los gravísimos impactos que el contagio del virus podría representar para su subsistencia y sobrevivencia como pueblo. Aunado a ello, las decisiones tomadas con ocasión de la pandemia Covid-19 que vincule a las personas indígenas parte de procesos judiciales, les sean informadas en sus idiomas en caso de requerirlo, y se extremarán las medidas de protección de los derechos humanos de los pueblos indígenas en el marco de la pandemia por COVID-19 y de las competencias propias de los despachos Agrarios. En casos excepcionales, de requerirse la realización de audiencias en territorios indígenas o con la participación de personas indígenas, éstas deben ser coordinadas previamente con los Comités de Salud Comunitarios, activos en cada uno de los 24 territorios indígenas, cuyos contactos constan en el "Plan de Trabajo: Abordaje de la emergencia del virus COVID - 19 en territorios indígenas".

12. La persona juzgadora coordinadora del despacho debe controlar y dar seguimiento para garantizar que las personas en condición de riesgo, en la ejecución de sus funciones, respeten las órdenes del Ministerio de Salud y las circulares de Corte Plena y el Consejo Superior.

13. Los planes de trabajo asignados y cuotas de cada una de las oficinas mantendrán en lo posible las cuotas establecidas por la Dirección de Planificación para cada una de las personas que integran el equipo de trabajo. Lo anterior deberá justificarse en los indicadores de gestión correspondiente, pero, además, informar al Centro de Apoyo, Coordinación y Mejoramiento de la Función Jurisdiccional. En los casos en donde se decida suspender audiencias programadas o solicitadas por las partes, se deberá justificar en forma razonada la decisión y dejarla consignada en el expediente y el informe que se remita.

14. Los jueces y juezas coordinadores de los despachos Agrarios, incluyendo al Tribunal Agrario, son responsables de diseñar el plan de trabajo de su oficina, de manera que garantice mantener el servicio, respetando las directrices generales de funcionamiento establecidas y de presentar los resultados de sus diferentes planes de trabajo a la Dirección de Planificación y al CACMFJ, la cual trasladará los resultados a la Comisión de la Jurisdicción Agraria para su conocimiento y posterior envío al Consejo Superior.

15. Los planes de trabajo, deben de ser remitidos obligatoriamente por los despachos al Centro de Apoyo, Coordinación y Mejoramiento de la Función Jurisdiccional, mediante la plantilla facilitada por esta oficina en correo del 17 de julio pasado al Asimismo, los despachos judiciales continuarán presentando los reportes semanales al Centro de Apoyo, Coordinación y Mejoramiento de la Función Jurisdiccional por medio de la matriz compartida en la plataforma OneDrive.

Las acciones aprobadas por la Jurisdicción en esta alerta quedan sujetas a cambios posteriores conforme a las medidas que eventualmente dispongan los Órganos Superiores.

San José, 17 de diciembre de 2020.