New organizational structure of INCOPESCANueva estructura organizacional del INCOPESCA

in the entirety of the text - Complete Text of Norm 146 New organizational structure of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture Complete Text of acta: 13A394 COSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND AQUACULTURE AJDIP/146-2020.-Puntarenas, on the tenth day of July, two thousand twenty

1. 1That, since the creation of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture, INCOPESCA, in 1994, the Institution has utilized a functional structure that has allowed it to operate administratively in accordance with technological changes, international commitments, and new obligations that the Institution has had to assume since its creation.

2º-However, the lack of an organizational structure duly accredited before government Institutions has weakened institutional action, since for some actions or activities it is an indispensable requirement, an example of this being the formulation and development of investment projects, managing increases in human capital, addressing international treaties and agreements, and fundamentally having the management capacity to fulfill institutional plans and support the National Development and Public Investment Plan (PNDIP) promoted by each Administration.

1. 3That in view of this, INCOPESCA, as the governing body of fisheries and aquaculture in the country, presented, with the support of the Institutional Directors as well as the representative of ANEP, FILIAL INCOPESCA, a modernization proposal to the Ministry of National Planning and Economic Policy, MIDEPLAN, as a tool that will allow for the identification of management efforts, the creation of alliances with public and private entities, the establishment of inter-institutional coordination strategies, as well as the formulation and monitoring of national and institutional strategic plans.
2. 4That the strengthening of the Institute's technical management is proposed through the identification of processes such as research for the generation of valuable biological information on the different fishery and aquaculture species and thus guarantee their sustainability, as well as reliable, timely, and adequate information in areas such as catch and reproduction zones for species, sizes at first sexual maturity, biomass estimation, among others.
3. 4That based on the foregoing, some substantive elements were put forward that reinforce the improvement of Institutional management with a view to supporting communities linked to fishing and aquaculture activities in Costa Rica.

5º-Furthermore, the proposal emphasizes the topic of inspection (fiscalización) so that processes and activities are carried out in accordance with current national and international regulations, placing greater emphasis on topics such as landings of fishery products, satellite monitoring and tracking of vessels, as well as the rational use of fuel at preferential prices for the national commercial and tourist fishing fleet, among others.

1. 6That the modernization of the Institute will give impetus to the promotion (fomento) of continental and marine aquaculture in pursuit of productive alternatives for food production and employment generation, as well as promoting family aquaculture in order to support the country's food security.

7º-It is thus that on March 21, 2020, MIDEPLAN, through official communication MIDEPLAN-DM-OF0231-2020, notified the approval of the new organizational structure of the Institute, granting a period of one year for its implementation.

1. 2That having analyzed the foregoing, the Board of Directors,

Therefore; AGREES 1º-To approve the new organizational structure of the Institute, granting a period of one year for its implementation, and said structure shall be formed as follows: Board of Directors:

Internal Audit -advisory- Comptroller of Services -advisory- □ Executive Presidency:

Institutional Planning -advisory- Legal Advisory -advisory- Department of Information and Communication Technology -operational- □ Administrative and Financial Directorate:

Financial Accounting Department Department of General Services Department of Human Resources Procurement Department □ Directorate of Fisheries and Aquaculture Promotion (Fomento Pesquero y Acuícola):

Department of Fisheries and Aquaculture Extension Department of Market Promotion Department of Aquaculture Promotion (Fomento Acuícola) Aquaculture Promotion Stations (Experimental Aquaculture Station Diamantes, Aquaculture Station Ojo de Agua de Dota) Department of Environmental Management □ Directorate of Fisheries and Aquaculture Management (Ordenamiento Pesquero y Acuícola):

Registry Department Inspection Department (Departamento de Fiscalización) Research Department Department of Fisheries and Aquaculture Information Chorotega Regional (Guanacaste, Auxiliary Office Cuajiniquil, Auxiliary Office Playas del Coco, Auxiliary Office Nicoya) Central Regional (Greater Metropolitan Area) Huetar Caribe Regional (Limón) Central Pacific Regional (Quepos, Herradura) Brunca Regional (Golfito) 2º-As long as Incopesca does not have its own Position Manual duly approved by the Budgetary Authority, the institution will continue to implement the Civil Service Descriptive Position Manual.

3º-To instruct the Executive Presidency of Incopesca to issue the corresponding instructions to carry out the implementation process and to ensure that these are carried out respecting current legal regulations, as well as the rights of Incopesca officials.

4º-Let the following organizational chart be taken as an integral part of this agreement:

5º-Final and unappealable agreement (Acuerdo firme).

6º-Let it be published.

Considering:

en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 146 Nueva estructura organizacional del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura Texto Completo acta: 13A394 INSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y ACUICULTURA AJDIP/146-2020.-Puntarenas, a los diez días del mes de julio de dos mil veinte

1. 1Que, Desde la creación del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura, INCOPESCA en el año 1994, la Institución ha utilizado una estructura funcional que le ha permitido operar administrativamente en concordancia con los cambios tecnológicos, compromisos internacionales y nuevas obligaciones que la Institución ha tenido que asumir desde su creación.

2º-Sin embargo, la carencia de una estructura organizacional debidamente acredita antes las Instituciones gubernamentales, ha debilitado el accionar institucional ya que para algunas acciones o actividades es un requisito indispensable, ejemplo de esto la formulación y desarrollo de proyectos de inversión, gestionar incremento de capital humano, atención de tratados y convenios internacionales y fundamentalmente tener la capacidad de gestión para dar cumplimiento a los planes institucionales y apoyo al Plan Nacional de Desarrollo e Inversión Pública (PNDIP) impulsado por cada Administración.

1. 3Que ante esto, el INCOPESCA como ente rector de la pesca y la acuicultura en el país, presento con el apoyo de los señores Directores Institucionales así como representante de ANEP, FILIAL INCOPESCA, propuesta de modernización al Ministerio Planificación y Política Económica, MIDEPLAN como una herramienta que permitirá identificar esfuerzos de gestión, crear alianzas con entes públicos y privados, establecer estrategias de coordinación interinstitucional, así como la formulación y seguimiento de planes estratégicos nacionales e institucionales
2. 4Que se propone el fortalecimiento de la gestión técnica del Instituto mediante la identificación de procesos tales como la investigación para la generación de valiosa información biológica de las diferentes especies pesqueras y acuícolas y así garantizar su sostenibilidad, así como información confiable, oportuna y adecuada en áreas como zonas de capturas y reproducción de especies, tallas de primera madurez sexual, estimación de biomasa, entre otras
3. 4Que a partir de lo anterior, se plantearon algunos elementos sustantivos que refuerzan la mejora de la gestión Institucional de cara al apoyo de las comunidades vinculadas a las actividades pesqueras y acuícolas en Costa Rica.

5º-Por otra parte, la propuesta da énfasis al tema de fiscalización para que los procesos y actividades se desarrollen de conformidad con la normativa nacional e internacional vigente, brindando mayor énfasis en temas como descargas de los productos pesqueros, monitoreo y seguimiento satelital de embarcaciones, así como el uso racional del combustible a precio preferencial de la flota pesquera comercial nacional y turística entre otros.

1. 6Que la modernización del Instituto dará impulso al fomento de la acuicultura continental y marina en procura de alternativas productivas para la producción de alimentos, generación de empleo, así como promover la acuicultura familiar en aras de apoyar la seguridad alimentaria del país.

7º-Es así como el 21 de marzo de 2020 MIDEPLAN, mediante oficio MIDEPLAN-DM-OF0231-2020 notifica aprobación de la nueva estructura organizacional del Instituto, otorgando el plazo de un año para su implementación

1. 2Que una vez analizado lo

Por tanto; ACUERDA 1º-Aprobar la nueva estructura organizacional del Instituto, otorgando el plazo de un año para su implementación y dicha estructura se conformará de la siguiente manera: Junta Directiva:

Auditoría Interna -asesora- Contraloría de Servicios -asesora- □ Presidencia Ejecutiva:

Planificación Institucional -asesora- Asesoría Jurídica -asesora- Departamento de Tecnología de Información y Comunicación -operativo- □ Dirección Administrativa Financiera:

Departamento Financiero Contable Departamento de Servicios Generales Departamento de Recursos Humanos Departamento de Proveeduría □ Dirección de Fomento Pesquero y Acuícola:

Departamento de Extensión Pesquera y Acuícola Departamento de Promoción de Mercados Departamento de Fomento Acuícola Estaciones de Fomento Acuícola (Estación Experimental Acuícola Diamantes, Estación Acuícola Ojo de Agua de Dota) Departamento de Gestión Ambiental □ Dirección de Ordenamiento Pesquero y Acuícola:

Departamento de Registro Departamento de Fiscalización Departamento de Investigación Departamento de Información Pesquera y Acuícola Regional Chorotega (Guanacaste, Oficina Auxiliar Cuajiniquil, Oficina Auxiliar Playas del Coco, Oficina Auxiliar Nicoya) Regional Central (Gran Área Metropolitana) Regional Huetar Caribe (Limón) Regional Pacífico Central (Quepos, Herradura) Regional Brunca (Golfito) 2º-En tanto el Incopesca no cuente con un Manual de puestos propio debidamente aprobado por la Autoridad Presupuestaria, la institución continuará implementando el Manual descriptivo de puestos del Servicio Civil.

3º-Instruir a la Presidencia Ejecutiva del Incopesca, girar las instrucciones correspondientes para llevar a cabo el proceso de implementación y que las mismas se realicen respetando la normativa legal vigente, así como los derechos de los funcionarios del Incopesca.

4º-Téngase como parte integral del presente acuerdo, el siguiente organigrama:

5º-Acuerdo firme.

6º-Publíquese.

Considerando: