Regulation of the DITSÁ KÄPÄ KLÄ JUÍ (Indigenous Shelter for the Cabécar Population)Reglamento del DITSÁ KÄPÄ KLÄ JUÍ (Albergue indígena para población Cabécar)

This regulation must be placed in a visible location inside the shelter, and also in the Spanish language and the Cabecar language.

It shall be the authority of the Municipality of Turrialba to appoint the Administrative Board of the Cabecar Indigenous Shelter, composed of two representatives of the Municipal Council, one representative of the Integral Development Association of the Cabecar Indigenous Reserve of Chirripó, one representative of the Municipal Administration, one representative of the Ministry of Health, and one representative of the National Commission for Indigenous Affairs.

Said Administrative Board shall be composed of a president, vice president, secretary, treasurer, auditor, vocal 1, elected internally by the board, who must be sworn in by the Municipal Council.

a- Appoint the person in charge of the administration of the indigenous shelter.

b- Supervise, control, and coordinate everything pertinent for the adequate operation of the shelter, as well as ensure compliance with the provisions stipulated in this regulation.

c- Establish internal control mechanisms (review of entry and exit logs, inventory book, accounting book, case files (expedientes), and others that the Administrative Board determines).

d- May apply sanctions or dismiss the administrator who fails to comply with the provisions established in this regulation or directives issued by the Board.

e- Apply sanctions to users who fail to comply with the provisions established in this regulation or the administrator's directives.

f- Submit an annual report to the Municipality of Turrialba (Mayor's Office and Municipal Council).

g- Train and advise the shelter administrator in the functions assigned to them.

• a)Prepare a case file (expediente) for each user.
• b)Keep an entry and exit record of all users of the shelter.
• c)Provide all information required by the Administrative Board.
• d)Keep a record of economic income and expenses.
• e)Keep the supplies inventory updated.
• f)Participate in meetings or activities held in the Shelter by the Administrative Board.
• g)Enforce this regulation.
• h)Ensure the correct use of the shelter's furniture and equipment.
• i)Communicate to the users all the necessary information for the use of the shelter as established in this regulation.
• j)May apply the right of stay and admission to users who are responsible for any altercation, nuisance, or disrespectful act, for which they must document what occurred.

Lodging conditions

Said fee shall be paid to the person designated as administrator and must be paid by every user over 13 years of age who wishes to use the shelter.

A money receipt shall be used as proof of payment.

Entry to the shelter shall be from 05:00 a.m. until 10:00 p.m., except for emergency situations that require entering after 10:00 p.m.

7600.

. Behave respectfully with the staff who administer the shelter and with the people who are in it.

. Maintain conversations in a low tone, so as not to generate noise or nuisance to others.

. Use appropriate language.

. Abide by the instructions issued by the staff in charge of administering the shelter.

. In the event of any altercation, nuisance, or disrespectful act caused between users, or towards the person who administers the shelter, the right of stay and admission shall be reserved for the responsible person.

. Maintain minimum standards of social coexistence, personal hygiene, and building cleanliness.

. Use appropriate clothing in common areas.

. Use the dining room or the areas designated for food consumption.

. Keep the rooms, bathrooms, kitchen, dining room, as well as any other common area clean after having used them.

. Respect and comply with the provisions established in this regulation of the shelter.

. Notify the person in charge of the shelter administration of any operating anomalies, breakdowns, or deficiencies that arise in the building, furniture, or equipment.

. Respect the rights and belongings of the other users.

. Placing any type of clothing or objects on the windows, or any other place not specifically designated for that purpose.

. Using windows or other places to enter or exit the building; only the doors intended for that purpose must be used for this.

. Removing from the building all types of furniture, mattresses, appliances, and any other type of equipment the shelter has.

. Spitting inside the shelter building.

. Smoking tobacco or any type of narcotic substances.

. Consuming any type of alcoholic beverages and narcotic substances.

. Using obscene, vulgar, or offensive language or words.

. Making any type of bonfire, burning, or similar inside and outside the shelter.

However, the system requires consecutive numbering, so it has been created but without text)

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. Use the building, furniture, and equipment the shelter has.

. Obtain complete information about the operating conditions of said shelter.

. Receive adequate treatment from the shelter administrator.

The cultural customs of the Cabecar indigenous people must be respected.

To perform the entry registry, all users must present to the person in charge of the shelter administration their identity card or any suitable document that achieves identification.

. The rooms must be used only for sleeping, respecting rest hours and maintaining standards of coexistence with the other users.

. Users must respect a period of silence between 10:00 p.m. and 05:00 a.m., in order to ensure adequate rest for all other users.

. Storing, preparing, and consuming all types of food inside the rooms is prohibited.

Users must exercise care and commitment to the conservation of the building, furniture, and equipment.

In any case, whoever causes deterioration to the building, furniture, or equipment, shall be liable for the damages caused. The liability and sanctions that could be applied in each case shall be demanded in accordance with the provisions of this regulation or as the Administrative Board determines convenient.

In the event of non-compliance with this regulation, users may be immediately evicted from the shelter, without prejudice to the demand for any liabilities that could be applied, as determined by the Administrative Board.

. Intentional deterioration or gross negligence in the care and conservation of the building, facilities, or equipment.

. Repeated disobedience of the instructions issued by the person in charge of the administration.

Agreed upon in ordinary session No. 205-2020 held on Tuesday, March 31, 2020, in article four, subsection 4.

Turrialba, May 26, 2020.

Este reglamento debe ser colocado en un lugar visible dentro del albergue, además en el idioma español y lenguaje Cabecar.

Será potestad de la Municipalidad de Turrialba nombrar la Junta Administrativa del Albergue Indígena Cabecar, conformada por dos representantes del Concejo Municipal, un representante de la Asociación de Desarrollo Integral de Reserva Indígena Cabecar de Chirripó, un representante de la Administración Municipal, un representante del Ministerio de Salud, y un representante de la Comisión Nacional de Asuntos Indígenas.

Dicha Junta Administrativa estará conformada por presidente(a), vicepresidente(a), secretario(a), tesorero(a), fiscal, vocal 1., elegidos a lo interno de la junta, los cuales deberán ser juramentados por el Concejo Municipal.

a- Nombrar a la persona encargada de la administración del albergue indígena.

b- Supervisar, controlar y coordinar todo lo pertinente para el adecuado funcionamiento del albergue, así como velar por el cumplimiento de lo estipulado en el presente reglamento.

c- Establecer mecanismos de control interno (revisión de libros de entradas y salidas, libro de inventario, libro contable, expedientes y otros que la Junta Administrativa determine).

d- Podrá aplicar sanciones o destituir al administrador que incumpla con lo establecido en el presente reglamento o directrices emanadas por la Junta.

e- Aplicar sanciones a los usuarios y usuarias que incumplan con lo establecido en el presente reglamento o directrices del administrador.

f- Presentar un informe anual a la Municipalidad de Turrialba (Alcaldía y Concejo Municipal).

g- Capacitar y asesorar al administrador del albergue en las funciones que se le asignen.

• a)Confeccionar un expediente de cada usuario y usuaria.
• b)Llevar un registro de entrada y salida de todos los usuarios y usuarias del albergue.
• c)Brindar toda la información que requiera la Junta Administrativa.
• d)Llevar un registro de los ingresos y egresos económicos.
• e)Mantener actualizado el inventario de suministros.
• f)Participar en reuniones o actividades que se realicen en el Albergue por parte de la Junta Administrativa.
• g)Hacer cumplir el presente reglamento.
• h)Velar por el correcto uso del mobiliario y equipo del albergue.
• i)Comunicar a los usuarios y usuarias toda la información necesaria para la utilización del albergue según lo establecido en el presente reglamento.
• j)Podrá aplicar el derecho de permanencia y de admisión a los usuarios o usuarias que resulten responsables de cualquier altercado, molestia o acto irrespetuoso, para lo cual deberá dejar documentado lo acontecido.

Condiciones de alojamiento

Dicha cuota será cancelada a la persona designada como administrador y deberá pagarla todo usuario y usuaria mayor de 13 años de edad que desee utilizar el albergue.

Se utilizará un recibo de dinero como comprobante de pago.

El ingreso al albergue será de las 05:00 a.m. hasta las 10:00 p.m., con excepción de situaciones de emergencia que requieran ingresar después de las 10:00 p.m.

. Tener un comportamiento respetuoso con el personal que administre el albergue y con las personas que se encuentren en el mismo.

. Mantener conversaciones en un tono leve, de modo que no generen ruido o molestia a los demás.

. Utilizar un lenguaje apropiado.

. Acatar las instrucciones emitidas por el personal encargado de administrar el albergue.

. Ante cualquier altercado, molestia o acto irrespetuoso causado entre los usuarios y usuarias, o hacia la persona que administra el albergue, quedará reservado el derecho de permanencia y de admisión para la persona responsable.

. Mantener las normas mínimas de convivencia social, higiene personal, y limpieza del edificio.

. Utilizar vestimenta adecuada en los lugares comunes.

. Utilizar el comedor o en los lugares destinados para el consumo de los alimentos.

. Conservar limpias las habitaciones, los baños, la cocina, el salón de comedor, así como cualquier otra área de uso común después de haberlas utilizado.

. Respetar y cumplir lo establecido en el presente reglamento del albergue.

. Comunicar al encargado de la administración del albergue las anomalías de funcionamiento, desperfectos o deficiencias que se presenten en el edifico, el mobiliario o el equipo.

. Respetar los derechos y pertenencias de los demás usuarios y usuarias.

. Colocar cualquier tipo de ropa u objetos en las ventanas, u otro lugar que no sea específicamente señalado para ese fin.

. Utilizar las ventanas u otros lugares para ingresar o salir del edificio, para ello debe utilizarse únicamente las puertas destinadas para ese fin.

. Extraer del edificio todo tipo de muebles, colchones, electrodomésticos, y cualquier otro tipo de equipo con que cuente el albergue.

. Escupir dentro del edificio del albergue.

. Fumar tabaco o cualquier tipo de sustancias estupefacientes.

. Consumir cualquier tipo de bebidas con contenido alcohólico y sustancias estupefacientes.

. Utilizar lenguajes o palabras obscenas, vulgares u ofensivas.

. Realizar cualquier tipo de fogata, quemas o similar dentro y fuera del albergue.

No obstante el sistema exige una numeración consecutiva por lo que se ha creado el mismo pero sin texto)

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. Utilizar el edificio, mobiliario y equipo con que cuenta el albergue.

. Obtener la información completa sobre las condiciones del funcionamiento de dicho albergue.

. Recibir un trato adecuado del administrador del albergue.

Deberán respetarse las costumbres culturales de los indígenas Cabecar.

Para realizar el registro de entrada todos los usuarios y usuarias deben presentar a la persona encargada de la administración del albergue, la cédula de identidad o cualquier documento idóneo que logre la identificación.

. Las habitaciones deben utilizarse únicamente para dormir, respetando las horas de descanso y mantener las normas de convivencia con los demás usuarios y usuarias.

. Los usuarios y usuarias deben respetar un período de silencio entre las 10:00 p.m. horas y las 05:00 a.m. horas, con el fin de garantizar un descanso idóneo a todos los demás usuarios y usuarias.

. Queda prohibido almacenar, preparar y consumir todo tipo de alimentos dentro de las habitaciones.

Los usuarios y usuarias deben tener cuidado y compromiso con la conservación del edificio, el mobiliario y equipo.

En todo caso, quien cause deterioro en el edificio, mobiliario o equipo, responderá por los daños ocasionados. La responsabilidad y sanciones que en cada caso pudieran aplicarse, se exigirán conforme a lo dispuesto en el presente reglamento o lo que la Junta Administrativa determine conveniente.

En el supuesto de incumplimiento de dicha reglamentación, las personas usuarias podrán ser desalojados de inmediato del albergue, sin perjuicio de la exigencia de las responsabilidades que se podrían aplicar, según así lo disponga la Junta Administrativa.

. El deterioro intencionado o la negligencia grave en el cuidado y conservación del edificio, las instalaciones o equipo.

. La reiterada desobediencia a las instrucciones emitidas por la persona encargada de la administración.

Acordado en la sesión ordinaria N° 205-2020 celebrada el martes 31 de marzo del 2020 en el artículo cuarto, inciso 4.

Turrialba, 26 de mayo del 2020.