Requirements for Registration of Forestry Oversight FormsRequisitos para la inscripción de formularios de regencia forestal

OutcomeResultado

SummaryResumen

The Costa Rican College of Agricultural Engineers (CIACR) sets forth the administrative and technical requirements for registering forestry oversight forms (formularios de regencia forestal), in compliance with the College's Organic Law (No. 7221), the Forestry Oversight Regulation (Decree No. 38444-MINAE), and the Law for the Protection of Citizens from Excessive Administrative Requirements and Procedures (No. 8220). Requirements include: submitting the form in quadruplicate with original signatures of the oversight professional (regente) and the client (regentado), a legible photocopy of the regentado's current ID, and either the FONAFIFO authorization or SINAC forest harvesting approval resolution (or, alternatively, a land registry study and a legal entity certification no older than three months). Additionally, corresponding fees must be paid based on the forest activity, and the regente must be up to date with financial obligations to the College and hold a current fidelity bond policy. This norm operationalizes the institution of forest oversight, ensuring that responsible professionals meet minimum competency standards and that owners or possessors of forested lands are duly represented.El Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica (CIACR) establece los requisitos administrativos y técnicos que deben cumplirse para inscribir formularios de regencia forestal, en cumplimiento de la Ley Orgánica del Colegio (N° 7221), el Reglamento de Regencias Forestales (Decreto N° 38444-MINAE) y la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos (N° 8220). Los requisitos incluyen: presentar el formulario en cuadruplicado con firmas originales del regente y regentado, fotocopia de la cédula vigente del regentado, y la autorización de FONAFIFO o la resolución de aprovechamiento de SINAC (o en su defecto, estudio registral y certificación de personería jurídica con no más de tres meses de antigüedad). Además, se debe cancelar las cuotas correspondientes según la actividad forestal y el regente debe estar al día con sus obligaciones económicas y poseer póliza de fidelidad vigente. Esta norma operativiza la figura de la regencia forestal, asegurando que los profesionales responsables cumplan con estándares mínimos de idoneidad y que los propietarios o poseedores de los predios forestales estén debidamente representados.

Key excerptExtracto clave

Requirements for registration of forestry oversight forms 1) Submit: a) Forestry oversight form duly filled out and legible (without erasures), in quadruplicate, with the original signatures of the oversight professional and the client on each copy. b) Legible photocopy of the current ID of the individual signing as the client. c) Legal authorization issued by FONAFIFO or the resolution approving the forest harvest issued by SINAC with complete information (as an analogous document to the Certificate of Compliance for purposes of fulfilling what is indicated in Article 9, subsection d) of the Forestry Oversight Regulation). If the authorization or resolution is not available, the following documents must be submitted in its place: a registry study, and a certification of legal status and/or powers of attorney, as applicable (prepared according to notarial code rules if issued by a notary). This certification must be an original or certified copy detailing who the person or persons are that represent the company, not older than three months (except for digital certifications, which are valid for 15 calendar days from the moment of issuance). When the client is a special attorney-in-fact, the original power of attorney or a duly certified copy of the original must be included, which must contain the particulars of the principal, the attorney-in-fact, and the specific activities for which the power was granted, explicitly including the registration of forestry oversight or related procedures with the College of Agricultural Engineers. 2) Pay the fees approved by the General Assembly of the College, corresponding to the registration of the oversight form according to the forest activity to be supervised. 3) The oversight professional must be current on their financial obligations to the College and hold a valid fidelity bond.Requisitos de inscripción de formularios de regencia forestal 1) Presentar: a) Formulario de regencia forestal debidamente lleno y legible (sin tachaduras), por cuadriplicado, con las firmas originales del regente y regentado en cada tanto. b) Fotocopia legible de la cédula vigente de la persona física que firma como regentado. c) Autorización legal que emite FONAFIFO o la resolución de aprobación de aprovechamiento forestal que emite SINAC con la información completa (como documento análogo del Certificado de cumplimiento para efectos de cumplir con lo que indica el Artículo 9, inciso d) del Reglamento de Regencias Forestales). Si no cuenta con la autorización o resolución deberá presentar los siguientes documentos en su lugar: estudio registral, y certificación de personería jurídica y/o poderes según sea el caso (elaborados según normas del código notarial si las emite un notario). Esta certificación debe ser original o copia certificada detallando quién es la persona o las personas que representan a la empresa con no más de tres meses de extendida (a excepción de las certificaciones digitales que tienen una validez de 15 días naturales desde el momento de la emisión). Cuando el regentado sea un apoderado especial, debe incluirse el original del poder o una copia debidamente certificada del poder original, el cual deberá contener las caridades del poderdante, del apoderado y las actividades específicas para las cuales se ha otorgado el poder, incluyendo de manera explícita la inscripción de las regencias o trámites en el Colegio de Ingenieros Agrónomos. 2) Cancelar las cuotas aprobadas por Asamblea General del Colegio, correspondientes por la inscripción del formulario regencial de acuerdo con la actividad forestal a regentar. 3) El regente debe estar al día en sus obligaciones económicas con el Colegio y poseer póliza vigente de fidelidad.

Pull quotesCitas destacadas

"Formulario de regencia forestal debidamente lleno y legible (sin tachaduras), por cuadriplicado, con las firmas originales del regente y regentado en cada tanto."

"Forestry oversight form duly filled out and legible (without erasures), in quadruplicate, with the original signatures of the oversight professional and the client on each copy."

Requisitos de inscripción

"Formulario de regencia forestal debidamente lleno y legible (sin tachaduras), por cuadriplicado, con las firmas originales del regente y regentado en cada tanto."

Requisitos de inscripción

"El regente debe estar al día en sus obligaciones económicas con el Colegio y poseer póliza vigente de fidelidad."

"The oversight professional must be current on their financial obligations to the College and hold a valid fidelity bond."

Requisitos de inscripción

"El regente debe estar al día en sus obligaciones económicas con el Colegio y poseer póliza vigente de fidelidad."

Requisitos de inscripción

"Cuando el regentado sea un apoderado especial, debe incluirse el original del poder o una copia debidamente certificada del poder original, el cual deberá contener las caridades del poderdante, del apoderado y las actividades específicas para las cuales se ha otorgado el poder, incluyendo de manera explícita la inscripción de las regencias o trámites en el Colegio de Ingenieros Agrónomos."

"When the client is a special attorney-in-fact, the original power of attorney or a duly certified copy of the original must be included, which must contain the particulars of the principal, the attorney-in-fact, and the specific activities for which the power was granted, explicitly including the registration of forestry oversight or related procedures with the College of Agricultural Engineers."

Requisitos de inscripción

"Cuando el regentado sea un apoderado especial, debe incluirse el original del poder o una copia debidamente certificada del poder original, el cual deberá contener las caridades del poderdante, del apoderado y las actividades específicas para las cuales se ha otorgado el poder, incluyendo de manera explícita la inscripción de las regencias o trámites en el Colegio de Ingenieros Agrónomos."

Requisitos de inscripción

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