Technical Endorsement Procedure for Law 7447 Tax ExemptionsProcedimiento Aval Técnico para Exoneración Ley 7447

in the entirety of the text - Complete Text of Standard 008 Procedure ECA-MC-MA-P20 Technical Endorsement Procedure for the Exo Law 7447 (Version 02) ENTE COSTARRICENSE DE ACREDITACIÓN NOTICE Publication of documents 2019-008. The Ente Costarricense de Acreditación (ECA), in compliance with Law 8279, Law of the National Quality System, announces the modification of the following documents: Procedures: ECA-MC-MA-P06 Verification/Approval of Declarations of Compliance, Current Version: 04, Published Version: 05, ECA-MC-MA-P05 Procedure for Recognition of the Equivalence of the Accreditation Certificate Current Version: 05, Published Version: 06, ECA-MC-MA-P08 Instructions for State Suppliers Minae Directive Current Version: 02, Published Version: 03, ECA-MC-MA-P20 Technical Endorsement Procedure for the Exo Law 7447 Current Version: 01, Published Version: 02. These modifications shall take effect upon their publication in the official newspaper La Gaceta. Regarding the modification of document ECA-MC-MA-P09 Technical Endorsement for the Exoneration of Devices Law No. 9078 current version: 01, Published Version: 02, a transitional period of 30 calendar days shall be granted for application, starting from the publication in the official newspaper La Gaceta. The documents described above are available to those interested on the website www.eca.or.cr/httn://www.eca.or.cr/docs.php; likewise, you may request electronic delivery or request a free uncontrolled copy at the Quality Management Office at the central offices of ECA located in San José, Barrio Don Bosco, avenida 02 and calle 32, next to the Embassy of Spain, during office hours from Monday to Friday, 8 a.m. to 4 p.m., on a one-time basis. Responsible: Ing. Fernando Vázquez Dovale, ID 8-0130-0191.

San José, August 5, 2019.- (Note from Sinalevi: This procedure was extracted from the website of the Ente Costarricense de Acreditación, therefore it is transcribed below:)

(Note from Sinalevi: This procedure was partially amended and its full text reproduced through publication in La Gaceta No. 108 of June 14, 2024, where the existing version 04 is updated and version 05, which is transcribed below, is published:)

| | TECHNICAL ENDORSEMENT FOR THE EXONERATION OF GOODS IN ACCORDANCE WITH ARTICLE 38 OF THE LAW FOR THE REGULATION OF RATIONAL USE OF ENERGY, LAW NO. 7447 AND ITS AMENDMENTS | Code No.: ECA- MC-MA-P20 | Pages: 1 of 16 | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Effective date: 2024.06.14 | Version: 05 | | | | TABLE OF CONTENTS 1. OBJECT AND SCOPE................................................................................. ..................................... 1 2. REFERENCE DOCUMENTS......................................................................... .......................... 1 3. DEFINITIONS..................................................................................... .......................................... 2 4. REQUIREMENTS....................................................................................... ........................................... 3 5. PROCEDURE.................................................................................... ..................................... 12 6. SUBSEQUENT CONTROLS............................................................................ ........................... 16 8. TRANSITIONAL PROVISION...................................................................................... ........................................ 16 9 IDENTIFICATION OF CHANGES .............................................................................. 16 1 OBJECT AND SCOPE To establish guidelines for obtaining exoneration of materials or equipment within the framework of Law No. 7447, Law for the Regulation of Rational Use of Energy.

2 REFERENCE DOCUMENTS - Law No. 7447. Law for the Regulation of Rational Use of Energy of November 3, 1994, and its amendments - Executive Decree No. 41121-MINAE-H - "Official list of exonerable goods in accordance with Article 38 of the Law for the Regulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3, 1994, and its amendments" - Law 10473. Law of the National Quality System of May 8, 2042, Chapter IV, Article 39.

- IAAC MD 001 Multilateral Recognition Arrangement (MLA) of August 7, 2006.

- IAF MOU. IAF Memorandum of Understanding on 17065 of September 8, 2011. - ILAC P5:10/2013. ILAC Mutual Recognition Arrangement (Arrangement) of January 6, 2007 - General Customs Law No. 7577 of October 20, 1995.

- Regulation to the General Customs Law, Executive Decree No. 25270-H of June 14, 1996.

- General Public Administration Law No. 6227 of May 2, 1978.

- Legal opinion ECA-AL-CL-11-2020 on the competence of the Board of Directors in relation to equivalence fees and the authority of ECA to offer these services.

- Executive Decree No. 43095-MINA-H - "Amendment to Executive Decree No. 41121MINAE-H of April 5, 2018, called "Official List of goods exonerated in accordance with Article 38 of the Law for the Regulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3, 1994, and its amendments".

3 DEFINITIONS 3.1 Accreditation: Third-party attestation or declaration related to a conformity assessment body, which manifests the formal demonstration of its competence to carry out specific conformity assessment tasks.

3.2 Technical Endorsement (Aval técnico): approval given to the results of conformity assessments previously performed, to determine compliance with the technical requirements of the equipment.

3.3 ECA: Ente Costarricense de Acreditación.

3.4 Conformity Assessment: Demonstration that specified requirements in technical regulations or standards relating to a product, process, system, person or body are fulfilled, through sampling, testing (or trial) and inspection, assessment, verification and assurance of conformity; registration, accreditation and approval, separately or in different combinations.

3.5 Exonet: Electronic Information System for the management and processing of tax exemption requests, as well as other related procedures, before the Exemption Management Department of the Tax Incentives Division of the General Directorate of Finance of the Ministry of Finance.

3.6 International Accreditation Forums: refers to the following groupings:

- IAAC: Interamerican Accreditation Cooperation.

- ILAC: International Laboratory Accreditation Cooperation - APLAC: Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperation - EA: European Cooperation for Accreditation.

- IAF: International Accreditation Forum.

- PAC: Pacific Accreditation Cooperation.

3.7 Interested Party (Interesado): Person or organization wishing to obtain the technical endorsement (aval técnico) for exoneration.

3.8 ISO: International Organization for Standardization.

3.9 MLA: Multilateral Recognition Arrangement.

3.10 MRA: Mutual Recognition Arrangement.

3.11 Accreditation Body (Organismo de acreditación, OA): Body with authority that performs accreditation, whose authority generally derives from the Government.

3.12 PCB (OCP): Product Certification Body (Organismo de Certificación de Producto).

3.13 Accreditation Symbol (Símbolo de acreditación): Symbol issued by an Accreditation Body (Organismo de acreditación, OA) to be used by Conformity Assessment Bodies (OEC) to indicate their accredited status, comprising the OA logo or the combined logo according to the type of OEC, the type of OEC, the accreditation number, and the date on which accreditation was obtained. It may be combined with the ILAC mark.

4 REQUIREMENTS 4.1 Interested parties (Interesados) wishing to exonerate equipment in compliance with Executive Decree No.

41121-MINAE-H - "Official list of exonerable goods in accordance with Article 38 of the Law for the Regulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3, 1994, and its amendments", must carry out the procedure on the digital platform eco.eca.or.cr 4.2 The interested party (interesado) must submit digitally on the eco.eca.or.cr platform the following documents:

Table 1: Information to be submitted | Document | Comments | | --- | --- | | In the case of a natural person, a color copy of the identity card or valid or current passport. | Required for all procedures. | | In the case of a legal entity: Copy of the notarial or registry legal representation certification with a maximum of three months validity, or digital legal representation certification with a maximum of fifteen days since issuance. For companies located abroad, the legal representation certification must be submitted with a maximum of one month since issuance at the time of being legalized or apostilled; additionally, the legalized or apostilled document is accepted with a maximum of three months since this procedure was carried out by the corresponding national or federal authority. Color copy of the identity card or passport of the legal representative for foreigners. No identification documents for foreigners other than the passport or residency card, if they have one, are accepted. | Required for all procedures. | | A faithful copy of the conformity assessment results, in this case a product conformity certificate issued by an accredited product certification body (organismo de certificación de producto), with its respective accreditation symbol (símbolo de acreditación). In cases where the conformity certificates do not have the accreditation symbol (símbolo de acreditación), the interested party (interesado) must additionally provide a faithful copy of the certificate and the accreditation scope of the conformity assessment body used. Any document requiring a translation must be accompanied by its official translation performed by a professional duly appointed and authorized by the Ministry of Foreign Affairs and Worship in accordance with Article 1, subsection g) and Article 3 of the Law on Official Translations and Interpretations No. 8142. | Required for all procedures. | | Proof of bank transfer for the cost of the verification and approval procedure of the declaration of compliance. | Required for all procedures. | | Document | Comments | | --- | --- | | Faithful copy of the B/L or corresponding waybills | The interested party (interesado) may carry out the procedure on the ECA digital platform up to 45 days before submitting the request to the Exonet system, so it is not mandatory to submit the BL or waybill on the eco.eca.or.cr platform; however, in the procedure, they must add a document stating that it will be provided later. | | Faithful copy of the invoice | The interested party (interesado) may carry out the procedure on the ECA digital platform up to 45 days before submitting the request to the Exonet system, so it is not mandatory to submit the invoice on the eco.eca.or.cr platform; however, in the procedure, they must add a document stating that it will be provided later. | | Technical datasheet of the equipment or product to exonerate. | Required for all procedures. | | Exonet Request | The interested party (interesado) may carry out the procedure on the ECA digital platform up to 45 days before submitting the request to the Exonet system, so it is not mandatory to submit it on the eco.eca.or.cr platform; however, in the procedure, they must add a document stating that it will be provided later. | | Exemption License from MINAE | Required for all procedures. | | Equivalence criteria from INTECO, when applicable | The product conformity certificate must be issued for the regulations and technical requirements defined in Executive Decree No. 41121-MINAE-H - "Official list of exonerable goods in accordance with Article 38 of the Law for the Regulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3, 1994, and its amendments". Certificates issued to demonstrate compliance | | Document | Comments | | | with other international standards will be accepted as long as they present the INTECO standards equivalence criterion. | | File with data for the issuance of the electronic invoice. This format must be requested from the email [email protected] | Required for all procedures. | 4.3 When carrying out the procedure on the website eco.eca.or.cr, the interested party (interesado) accepts under oath that:

? All documentation provided is a faithful copy of its original, and is not the product of alteration, falsification, or modification to be able to comply with the procedures of Executive Decree No. 41121-MINAE-H - "Official list of exonerable goods in accordance with Article 38 of the Law for the Regulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3, 1994, and its amendments" ? When the procedure is carried out on the page, it is declared that all related information provided is true and any false or modified indication, wholly or partially, will be reported as a violation of the current criminal legislation to the Public Ministry of the Republic of Costa Rica.

? Due to the foregoing, the user of the service must refrain from declaring information that is not true, or from presenting documentation with the conditions stated in the previous paragraph.

? This document warns about the legal implications of the statements made in the proceedings before ECA, as it may entail crimes such as perjury, falsification of a public and/or private document, fraud, or others, at the discretion of the Prosecutor's Office, which carry their respective prison sentence.

Note 1: The documentation requested in subsection 2.2 must be presented in Spanish or English, and if the documents are issued in a language different from those indicated, an official translation into Spanish must be presented, carried out by a professional duly appointed and authorized by the Ministry of Foreign Affairs and Worship in accordance with Article 1, subsection g) and Article 3 of the Law on Official Translations and Interpretations No. 8142.

Note 2: If the conformity assessment results come from a conformity assessment body (OCP) accredited by ECA for the required scope, it is NOT necessary to submit copies of the certificates and accreditation scopes.

Note 3: ECA will not grant a positive result or approval if it finds that the documentation is false or has been modified, which includes if the issuer of the document related to the conformity assessment confirms that it has not issued such a document, or has not issued it in the manner presented.

4.4 In all the above cases, ECA and MINAE reserve the right to request the originals of the documents provided for the purpose of collating documentation or verifying its veracity. The costs of sending the information must be covered by the interested party (interesado) and delivered to the ECA offices.

4.5 The conformity assessment certificates that support the exoneration request must be issued by a product certification body, in conformity with the technical requirements indicated in Executive Decree No. 41121-MINAE-H - "Official list of goods exonerable in accordance with Article 38 of the Law for the Regulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3, 1994, and its amendments" 4.6 The Product Certification Bodies (Organismos de certificación de producto) used to verify compliance with Executive Decree No. 41121-MINAE-H - "Official list of goods exonerable in accordance with Article 38 of the Law for the Regulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3, 1994, and its amendments", must be accredited according to what is established in Table 1:

Table 2: Applicable accreditation standards for the OEC used in the conformity assessment of the equipment to exonerate | OEC Type | Accepted standard (in its current version) | | --- | --- | | Product Certification Bodies (Organismos de Certificación de Producto) | ISO/IEC 17065 Conformity assessment - Requirements for bodies certifying products, processes and services | 4.7 The procedure must be carried out for each invoice to exonerate that is processed before the Ministry of Finance.

4.8 Verification of the accreditation status of the Product Certification Body (Organismo de Certificación de Producto) is carried out by the Ente Costarricense de Acreditación (ECA).

4.9 The verification of the exoneration procedure implies confirming that:

• a)The product conformity certificate is valid at the time of carrying out the procedure and without any suspension.
• b)The product conformity certificate has been issued for the regulation and technical requirements defined in Executive Decree No. 41121-MINAE-H - "Official list of goods exonerable in accordance with Article 38 of the Law for the Regulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3, 1994, and its amendments". Compliance with other international standards will be accepted provided the process of recognition of the equivalence of standards with INTECO has been carried out.

Table 3: Applicable technical standards. The equipment indicated in Executive Decree No. 41121-MINAE-H - "Official list of goods exonerable in accordance with Article 38 of the Law for the Regulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3, 1994, and its amendments" must comply with the following technical standards:

| Equipment | Technical standards to comply with in their current version | | --- | --- | | Solar Water Heaters | INTE E23-2: Thermal solar systems and their components. Part 2: Prefabricated systems. General requirements. | | INTE E23-1: Thermal solar systems and their components. Part 1: Solar collectors. General requirements. | | | Photovoltaic Solar Panels | INTE/IEC 61215-1, Terrestrial photovoltaic (PV) modules. Design qualification and type approval. Part 1: Test requirements. | | INTE/IEC 61215-1-2, Terrestrial photovoltaic (PV) modules. Design qualification and type approval. Part 1-2: Special test requirements for thin-film cadmium telluride (CdTe) based photovoltaic (PV) modules. | | | INTE/IEC 61215-1-3, Terrestrial photovoltaic (PV) modules. Design qualification and type approval. Part 1-3: Special requirements for testing of thin-film amorphous silicon based photovoltaic (PV) modules. | | | INTE/IEC 61215-1-4, Terrestrial photovoltaic (PV) modules - Design qualification and type approval. Part 1 - 4: Special requirements for testing of thin-film Cu(In,Ga)(S,Se)2 based photovoltaic (PV) modules. | | | Micro and mini-hydroelectric generators | IEC -60034-22. Rotating electrical machines. Part 22: AC generators for reciprocating internal combustion engine driven generating sets. | | Mini Wind Generators | IEC-61400-2. Wind turbines. Part 2: Design requirements for small wind turbines. | | DC/AC Inverters for photovoltaic and mini | INTE/IEC 62109-1: Safety of power converters for use in photovoltaic power systems. Part 1: General requirements. | | hydroelectric and wind generators. | INTE/IEC 62109-2: Safety of power converters for use in photovoltaic power systems. Part 2: Particular requirements for inverters. | | INTE N71, Interconnection of distributed energy resources with electric power systems. Test methods. | | | INTE N75, Electrotechnics. Inverters, converters, controllers, and interconnection system equipment for use with distributed energy resources. | | | Batteries for Photovoltaic Systems and mini hydroelectric and wind generators. | INTE/IEC 61427-1: Secondary cells and batteries for renewable energy storage. General requirements and test methods. Part 1: Photovoltaic off-grid applications. | | Battery Charge Controller for Photovoltaic Systems, wind generators, or hydroelectric systems. | INTE/IEC 62509: Battery charge controllers for photovoltaic installations. Performance and functionality. | Table 4. Applicable standards for other equipment | Standards | Standards or technical requirements to comply with in their current version | Additional Requirements | | --- | --- | --- | | Compact Fluorescent Lamps | INTE E12-1, Energy efficiency. Self-ballasted compact and circular fluorescent lamps. Part 1: Requirements. | In addition to the requirements established in the reference standard, the minimum efficacy value must be equal to or greater than 10% of the value established in the standard. | | T8 and T5 Fluorescent Tubes | INTE E22-1, Energy efficiency. Linear fluorescent lamps (LFL). Part 1: Requirements. | | | LED Lamps and Linear LED Tubes | INTE E16-1, Energy efficiency. Light-emitting diode (LED) lamps for general lighting. Part 1: Requirements. | | | High-Efficiency Electric Motors | INTE E10-1, Energy efficiency. Alternating current motors. Three-phase induction, squirrel cage type, with rated power from 0.746 KW to 373 KW. Part 1: Requirements. | Must meet the IE4 classification value or Super Premium of the standard indicated. | | --- | --- | --- | | Residential Refrigerators | INTE E11-1, Energy efficiency. Household refrigerators and freezers. Part 1: Requirements. | The maximum annual consumption value must be 20% less than the maximum limit established in the reference standard. | | Commercial Refrigerators | INTE E10-1, Energy efficiency. Self-contained commercial refrigeration equipment. Part 1: Requirements. | The maximum annual consumption value must be 10% less than the maximum limit established in the reference standard. | | Efficient Air Conditioners | INTE E14-1, Energy efficiency. Window, split, and packaged air conditioners. Part 1: Requirements. | The Energy Efficiency Ratio (EER) value must be 1 unit higher than that established in the standard. | Table 5: Applicable technical standards. The equipment indicated in Executive Decree No. 43095-MINAE-H - "Official list of goods exonerable in accordance with Article 38 of the Law for the Regulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3, 1994, and its amendments" must comply with the following technical standards:

| Equipment | Technical standards to comply with in their current version | | --- | --- | | Battery Charge Controller for Photovoltaic Systems, wind generators, or hydroelectric systems. | INTE N75 - Electrotechnics. Inverters, converters, controllers, and interconnection equipment system for use with distributed energy resources. | | Batteries for Photovoltaic Systems and mini hydroelectric and wind generators. | INTE N39:2020 Lithium batteries. | | INTE N40:2020 Batteries for use in light electric rail (LER) applications and stationary applications. | | | INTE/IEC 62619:2020 Secondary cells containing alkaline or other non-acid electrolytes. Safety requirements for large format secondary lithium cells and batteries for use in industrial applications. | | | | INTE/IEC 62485-1:2020 Safety requirements for batteries and battery installations. Part 1: General safety information. | | INTE/IEC 62133-2:2020 Secondary cells and batteries containing alkaline or other non-acid electrolytes. Safety requirements for portable sealed secondary cells, and for batteries made from them, for use in portable applications. Part 2: Lithium systems. | | | INTE N116:2020 Reserve batteries. | | | INTE N117:2020 Energy storage systems and equipment. | | | Direct current converters for energy optimization in photovoltaic systems | INTE N75 Electrotechnics. Inverters, converters, controllers, and interconnection equipment systems for use with distributed energy resources. | | Gaseous hydrogen dispensers for fuel cell electric vehicles | INTE/ISO 17268 Connection devices for the refueling of land vehicles with compressed hydrogen. | | Stationary storage tanks for gaseous hydrogen | ASME Boiler and Pressure Vessel Code, Section VIII. | | Mechanical compressor for gaseous hydrogen | ISO 19880-1 Gaseous hydrogen - fueling stations. Part 1: General requirements. | | Green hydrogen generators by water electrolysis | INTE/SO 22734 Hydrogen generators by water electrolysis, industrial, commercial, and residential applications. | | Fuel cells for electricity generation from green hydrogen | IEC 62282-2-100 Fuel cell modules. Safety. | | IEC 62282-3-300 Fuel cell technologies. Part 3-300: Stationary fuel cell power systems. Installation. | | Table 6. Applicable standards for energy efficiency equipment | Standards | Standards or technical requirements to comply with in their current version | Additional Requirements | | --- | --- | --- | | LED Lamps and Linear LED Tubes | INTE E16-1, Energy efficiency. Light-emitting diode (LED) lamps for general lighting. Part 1: Requirements. | | | High-Efficiency Electric Motors | INTE E10-1, Energy efficiency. Alternating current motors. Three-phase induction, squirrel cage type, with rated power from 0.746 KW to 373 KW. Part 1: Requirements. | Must meet the IE4 classification value or Super Premium of the standard indicated. | c) The product conformity certificate has been issued by a product certification body (organismo de certificación de producto) accredited or recognized by ECA for the regulation required in Executive Decree No. 41121-MINAE-H.

• d)The accreditation must be granted by an Accreditation Body (Organismo de Acreditación) signatory of the Multilateral Recognition Arrangement (MLA) with the International Accreditation Forum (IAF) for product certification bodies.
• e)The accreditation issued by the Accreditation Body (Organismo de Acreditación) must be valid at the time of carrying out the procedure and without any suspension.
• f)The accreditation scope of the product certification body (organismo de certificación de producto) includes the standards with which conformity was determined and correspond to those established in the Regulation on Exonerations within the Framework of Law No. 7447: Law for the Regulation of Rational Use of Energy or their equivalents.

4.10 The information received is managed confidentially by ECA according to procedure ECA-MC-P01; only the National Competent Authority, the interested party (interesado), and ECA may have access to it; except in cases required by law or authorized by the interested party (interesado).

4.11 Submission of an application does not imply obtaining the endorsement (aval), as it depends on compliance with the requirements indicated in subsection 4.8 and established by MINAE.

5 PROCEDURE.

5.1 The interested party (interesado) must have a user account created on the website: eco.eca.or.cr and proceed with a new exoneration procedure and add the annexes indicated in point 4.2 of this document.

5.2 The interested party (interesado) may carry out the procedure on the ECA digital platform up to 45 days before submitting the request to the Exonet system; however, they must add a document stating that it will be provided later or that it does not apply for the following annexes: Exonet Request, B/L, and Commercial Invoice. To be able to proceed with the transfer to MINAE of the procedure along with the annexes mentioned above, they must send the documents to the email [email protected] indicating the corresponding ECA procedure number.

Note 1: The transfer to MINAE will NOT be carried out until the procedure is complete with all the required annexes.

5.3 The Verifier reviews the payment and the information submitted by the interested party (interesado), within a period of 10 days, which may be extended for an equal period when it is required to verify the content of the information directly with the responsible product certification body (organismo de certificación de producto) or the respective accreditation body (organismo de acreditación), in which case the interested party (interesado) will be notified.

5.4 The verifier checks that the INTECO equivalence criterion corresponds with the conformity assessment document presented and the standard indicated therein, and reviews, as such, the conclusion of the equivalence, when applicable.

5.5 The verifier checks that the interested party (interesado) is up to date with their obligations with the Caja Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S.), according to the requirement of Article 74 of the Constitutive Law of the C.C.S.S. No. 17; the user must be up to date with all other social charges. This will be verified in the SICERE system of said institution.

5.6 Be up to date with the payment of their taxes, which will be verified in the respective system enabled by the Ministry of Finance for this purpose.

5.7 If the information submitted is incomplete, incorrect, not current, is illegible, or the language of the documents is not Spanish (or is not the official language) and a translation is not attached, making verification materially impossible, the application must be returned to the interested party for completion or correction.

5.8 The interested party must correct the deficiencies found in order to continue with the process.

5.9 Once the correction is received, the Verifier has 10 days to verify the validity of the information. Upon confirming compliance with the requirements established in section 4 regarding the validity of the accreditation, once the information is confirmed, the Verifier forwards the results of the investigation to the Approver, who must proceed within a period of 3 days.

5.10 After correcting the application twice, if upon the third review the information is incomplete or incorrect, the application will be rejected on the platform and the interested party, if required, must submit a new application and make a new payment. The foregoing in accordance with Article 264, subsection 2 of the Ley General de la Administración Pública N°6227.

5.11 Once the information is confirmed, the Verifier forwards the application on the eco.eca.or.cr platform to the Approver, who must proceed within a period of 3 days in accordance with Article 262, subsection b of the Ley General de la Administración Pública N°6227, according to one of the following options:

5.11.1 Notify the interested party and MINAE within a period of 3 days, in accordance with Article 262, subsection b of the Ley General de la Administración Pública N°6227, of the reasons why the application cannot be approved, among which the following may be cited:

5.11.1.1 That the OA is not a signatory or is suspended at the time of verification of the MLA in any of the International Forums.

5.11.1.2 That the conformity assessment body (Organismo de evaluación de la conformidad) used is not accredited or does not have within its scope of accreditation the specific standards indicated in the technical regulation.

5.11.1.3 That the accreditation of the conformity assessment body (Organismo de evaluación de la conformidad) used is not current or is suspended at the time of verification by the ECA.

5.11.1.4 The conformity assessment results are not issued in accordance with the regulatory requirements indicated in the respective technical regulation.

5.11.1.5 There are inconsistencies in the documentation submitted.

Note 1: The approval of the exemption application by the ECA must be interpreted as meaning that it has issued an opinion on the validity of the conformity assessment documents, but not on the results contained in said documents.

Note 2: In cases where the ECA denies the approval of the exemption application for non-compliance with the requirements specified in the technical regulations, the ECA assumes no economic or legal responsibility for goods or products that have been manufactured or are in the process of importation.

5.11.2 If the verification is positive, the approval of the accreditation status is granted. The Approver, within a period of 3 business days in accordance with Article 262, subsection b of the Ley General de la Administración Pública N°6227, approves the application on the eco.eca.or.cr platform, sends the information to the responsible party at MINAE, and makes the recommendation in EXONET.

Note 1: In the event that the application in the EXONET system is returned to the interested party by any of the authorities, the interested party must send an email to [email protected] requesting that the recommendation in EXONET be made again.

5.12 The Dirección de Energía of MINAE, within a period not exceeding 10 business days counted from the receipt of the exemption application sent by the user through the EXONET system, must make a recommendation, considering the following requirements:

5.12.1 The documentation from the ECA is collated with the digital form of the EXONET portal of the Ministerio de Hacienda related to the same application.

5.12.2 The validity of the exemption license is verified, which must be up to date to receive the tax benefits.

5.12.3 Review of the endorsement issued by the ECA.

5.12.4 Review of any technical requirement necessary to confirm compliance with the indicated regulations and determine whether they are satisfactory or not.

5.12.5 The Dirección de Energía of MINAE will use the EXONET platform to request from the importer any additional information that is absent or that needs to be expanded or modified in the respective digital form.

5.12.6 If the information in the form is positive, the information provided by the ECA is correct, and the conformity assessment results are satisfactory, the respective recommendation is sent using the EXONET system of the Ministerio de Hacienda with the following observation: "De acuerdo a la revisión técnica efectuada por este Ministerio, los bienes sobre los cuales la empresa solicitante beneficiaria requiere la exención, técnicamente cumplen con los requerimientos legales para optar por el beneficio fiscal exoneración, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 7447 Ley Reguladora del Uso Racional de Energía, en el capítulo No. 9, artículo 38. La licencia de la empresa interesada beneficiaria está vigente" 5.12.7 If the information provided by the ECA yields a negative result and the conformity assessment results are not satisfactory, the responsible person at the Dirección de Energía of MINAE will return the application opened in the EXONET system with the observation "Denegación de trámite por incumplimiento de requisitos técnicos" 5.12.8 If there is a control subsequent to the recommendation of the Dirección de Energía of MINAE, by the Ministerio de Hacienda itself, which rejects the application because a correction is needed, it will be assessed for each case whether the information provided by the ECA remains pertinent to the application and whether the recommendation initially given is maintained.

6 SUBSEQUENT CONTROLS.

6.1 Equipment that receives the exemption benefit may be subject to random market surveillance (control de mercado) to confirm that it meets the requirements established in section 6.

6.2 The Policía Fiscal of the Ministerio de Hacienda is responsible for ensuring that the exemption benefit is passed on to the final consumer.

7 PAYMENT INFORMATION.

7.1 Consult the current fees at the email [email protected] 7.2 The fees are published on the website: eco.eca.or.cr and are approved by the Junta Directiva according to internal procedure.

7.3 The cost of the application is incurred per product certificate that must be verified, at the expense of the interested party.

7.4 In cases where it is not possible to issue the endorsement, whether due to non-compliance with the prevention measures taken or because the verification of the information is negative, the ECA will not reimburse the costs of the application.

8 TRANSITIONAL PROVISION.

According to Decreto 43905-MINAE-H published in La Gaceta N°218 of November 11, 2021, in four months (May 11, 2022), Table 4 of this procedure is eliminated and Tables 5 and 6 of this procedure enter into force.

9 CHANGES | Reason: | Document changes | | --- | --- | | Refer to the document creation or modification request number 2024-040 | | | Observations: changes underlined in the document. Modification of the new SNC Law, Ley Nº 10473. | |

en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 008 Procedimiento ECA-MC-MA-P20 Procedimiento Aval Técnico para la Exo Ley 7447 (Versión 02) ENTE COSTARRICENSE DE ACREDITACIÓN AVISO Publicación de documentos 2019-008. El Ente Costarricense de Acreditación (ECA), en cumplimiento de la Ley 8279 Ley del Sistema Nacional de la Calidad, da a conocer la modificación de los siguientes documentos: Procedimientos: ECA-MC-MA-P06 Verificación/Aprobación de Declaraciones de Cumplimiento, Versión actual: 04, Versión Publicada:05, ECA-MC-MA-P05 Procedimiento Reconocimiento de la Equivalencia del Certificado de Acreditación Versión actual:05, Versión Publicada:06, ECA-MC-MA-P08 Instrucciones para los proveedores del Estado Directriz Minae Versión actual: 02, Versión Publicada: 03, ECA-MC-MA-P20 Procedimiento Aval Técnico para la Exo Ley 7447 Versión actual: 01, Versión Publicada: 02. Estas modificaciones empezarán a regir a partir de su publicación en el diario oficial la Gaceta. Con respecto a la modificación del documento ECA-MC-MA-P09 Aval Técnico para la Exoneración de dispositivos Ley Nº 9078 versión actual: 01, Versión Publicada:02, se brindará un transitorio de 30 días naturales para aplicación, a partir de la publicación en diario oficial La Gaceta. Los documentos descritos anteriormente se encuentran a disposición de los interesados en la página electrónica www.eca.or.cr/httn://www.eca.or.cr/docs.php; así mismo puede solicitar el envío de manera electrónica o solicitar gratuitamente una copia no contralada en la Gestoría de Calidad en las oficinas centrales del ECA ubicadas en San José, Barrio Don Bosco, avenida 02 y calle 32, contiguo a la Embajada de España, en horario de lunes a viernes de 8 h a 16 h, única vez. Responsable Ing. Fernando Vázquez Dovale, cédula 8-0130-0191.

San José, 05 de agosto del 2019.- (Nota de Sinalevi: El presente procedimiento se extrajo del sitio web del Ente Costarricense de Acreditación, por lo que se transcribe a continuación:)

(Nota de Sinalevi: El presente procedimiento fue reformado parcialmente y reproducido su texto de forma íntegra mediante publicación en La Gaceta N° 108 del 14 de junio del 2024, donde se actualiza la versión 04 existente y se publica la versión 05, que se transcribe a continuación:)

| | AVAL TÉCNICO PARA LA EXONERACIÓN DE BIENES CONFORME AL ARTÍCULO 38 DE LA LEY DE REGULACIÓN DEL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA, LEY Nº7447 Y SUS REFORMAS | Código N? : ECA- MC-MA-P20 | Páginas: 1 de 16 | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Fecha entrada en vigencia: 2024.06.14 | Versión: 05 | | | | TABLA DE CONTENIDO 1 OBJETO Y ALCANCE................................................................................. ..................................... 1 2 DOCUMENTOS DE REFERENCIA......................................................................... .......................... 1 3 DEFINICIONES..................................................................................... .......................................... 2 4 REQUISITOS....................................................................................... ........................................... 3 5 PROCEDIMIENTO.................................................................................... ..................................... 12 6 CONTROLES POSTERIORES............................................................................ ........................... 16 8 TRANSITORIO...................................................................................... ........................................ 16 9 IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS .............................................................................. 16 1 OBJETO Y ALCANCE Establecer lineamientos para la obtención de exoneración de materiales o equipos en el marco de la Ley Nº 7447 Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía.

2 DOCUMENTOS DE REFERENCIA - Ley No. 7447. Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía del 03 de noviembre de 1994 y sus reformas - Decreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H - "Lista oficial de bienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de 1994 y sus reformas" - Ley 10473. Ley del Sistema Nacional de Calidad del 08 de mayo del 2042, capítulo IV artículo 39.

- IAAC MD 001 Acuerdo de Reconocimiento Multilateral (MLA) el 07 de agosto de 2006.

- MOU de IAF.IAF Memorándum de entendimiento en 17065 el 08 de setiembre de 2011. - ILAC P5:10/2013. Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (Acuerdo) del 06 de enero del 2007 - Ley General de Aduanas N° 7577 del 20 de octubre de 1995.

- Reglamento de la Ley General de Aduanas Decreto ejecutivo N°25270-H del 14 de junio de 1996.

- Ley General de la Administración Pública N° 6227 del 02 de mayo de 1978.

- Criterio legal ECA-AL-CL-11-2020 sobre la competencia de la Junta Directiva en relación con las tarifas de equivalencia y la potestad del ECA para ofrecer estos servicios.

- Decreto Ejecutivo N° 43095-MINA-H - "Modificación al Decreto Ejecutivo N° 41121MINAE-H del 05 de abril de 2018 denominado "Lista Oficial de bienes exonerados conforme al artículo 38 de la Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía, Ley N° 7447 del 03 de noviembre de 1994 y sus reformas".

3 DEFINICIONES 3.1 Acreditación: Atestación o declaración de tercera parte relativa a un organismo de evaluación de la conformidad, que manifiesta la demostración formal de su competencia para llevar a cabo tareas específicas de evaluación de la conformidad.

3.2 Aval técnico: aprobación realizada a los resultados de evaluación de la conformidad previamente realizados, para determinar el cumplimiento de los requisitos técnicos de los equipos.

3.3 ECA: Ente Costarricense de Acreditación.

3.4 Evaluación de la conformidad: Demostración de cumplimiento de los requisitos especificados en los reglamentos técnicos o normas relativos a un producto, proceso, sistema, persona u organismo, mediante muestreo, prueba (o ensayo) e inspección, evaluación, verificación y garantía de la conformidad; registro, acreditación y aprobación, separadamente o en distintas combinaciones.

3.5 Exonet: Sistema de Información Electrónico para la gestión y trámite de las solicitudes de exención de tributos, así como las demás gestiones relacionadas con estas, ante el Departamento de Gestión de Exenciones de la División de Incentivos Fiscales de la Dirección General de Hacienda del Ministerio de Hacienda.

3.6 Foros de Acreditación Internacionales: se hace referencia a las siguientes agrupaciones:

- IAAC: Cooperación Interamericana de Acreditación (Interamerican Accreditation Cooperation).

- ILAC: Cooperación Internacional de Laboratorios (International Accreditation Cooperation) - APLAC: Cooperación de Acreditación de Laboratorios de Asia y Pacifico (Asia Pacific Laboratory Acreditación Cooperación) - EA: Cooperación Europea para la Acreditación (European Cooperación for Acreditación).

- IAF: Foro Internacional de Acreditación (International Accreditation Forum).

- PAC: Cooperación de Acreditación del Pacifico (Pacific Accreditation Cooperation).

3.7 Interesado: Persona u organización que desea obtener el aval técnico para la exoneración.

3.8 ISO: Organización Internacional de Estandarización.

3.9 MLA: Acuerdo de Reconocimiento Multilateral.

3.10 MRA: Acuerdo de Reconocimiento Mutuo.

3.11 Organismo de acreditación (OA): Organismo con autoridad que lleva a cabo la acreditación, cuya autoridad deriva en general del Gobierno.

3.12 OCP: Organismo de Certificación de Producto.

3.13 Símbolo de acreditación: Símbolo emitido por un OA para ser utilizado por los OEC para indicar su condición de acreditado, que comprende el logotipo OA o el logotipo combinado según tipo de OEC, el tipo de OEC, número de acreditación y la fecha en que se obtiene la acreditación. Puede ir combinado con la marca de ILAC.

4 REQUISITOS 4.1 Los interesados que deseen exonerar equipos en cumplimiento del Decreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H - "Lista oficial de bienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de 1994 y sus reformas", deben realizar el trámite en la plataforma digital eco.eca.or.cr 4.2 El interesado, debe presentar de forma digital en la plataforma eco.eca.or.cr los siguientes documentos:

Cuadro 1: Información que debe presentar | Documento | Observaciones | | --- | --- | | En caso de persona física, copia a color de la cédula de identidad o pasaporte vigente o al día. | Se requiere para todos los trámites. | | En caso de persona jurídica: Copia de la personería jurídica notarial o registral con máximo tres meses de vigencia o personería jurídica digital con máximo quince días de emitida. Para empresas ubicadas en el extranjero se debe presentar la personería jurídica con máximo de un mes de emitida al momento de ser legalizada o apostillada, además, el documento legalizado o apostillado se acepta con máximo de tres meses de realizado este trámite por la autoridad nacional o federal correspondiente. Copia a color de la cédula de identidad o pasaporte del representante legal en el caso de los extranjeros. No se admiten otros documentos de identificación para extranjeros que no sea el pasaporte o la cédula de residencia en caso de tenerla. | Se requiere para todos los trámites. | | Copia fiel de los resultados de evaluación de la conformidad, en este caso un certificado de conformidad de producto emitido por un organismo de certificación de producto acreditado, con su respectivo símbolo de acreditación. En los casos que los certificados de la conformidad, no cuenten con el símbolo de acreditación, el interesado debe entregar adicionalmente copia fiel del certificado y alcance de acreditación del organismo de evaluación de la conformidad utilizado. Todo documento que requiera una traducción, deberá ser acompañado con su traducción oficial realizada por un profesional debidamente nombrado y autorizado por el Ministerio Relaciones Exteriores y Culto de acuerdo con el artículo 1 inciso g) y artículo 3 de la Ley de traducciones e interpretaciones oficiales N°8142. | Se requiere para todos los trámites. | | Comprobante de la transferencia bancaria por concepto del costo del trámite de verificación y aprobación de la declaración de cumplimiento. | Se requiere para todos los trámites. | | Documento | Observaciones | | --- | --- | | Copia fiel del B/L o guías que correspondan | El interesado puede realizar el trámite en la plataforma digital del ECA desde 45 días antes de presentar la solicitud al sistema Exonet, por lo que no es obligatorio que presente el BL o guía en la plataforma eco.eca.or.cr; sin embargo, en el trámite debe agregar un documento donde indique que se entregará posteriormente. | | Copia fiel de la factura | El interesado puede realizar el trámite en la plataforma digital del ECA desde 45 días antes de presentar la solicitud al sistema Exonet, por lo que no es obligatorio que presente la factura en la plataforma eco.eca.or.cr; sin embargo, en el trámite debe agregar un documento donde indique que se entregará posteriormente. | | Ficha técnica del equipo o producto a exonerar. | Se requiere para todos los trámites. | | Solicitud de Exonet | El interesado puede realizar el trámite en la plataforma digital del ECA desde 45 días antes de presentar la solicitud al sistema Exonet, por lo que no es obligatorio que la presente en la plataforma eco.eca.or.cr; sin embargo, en el trámite debe agregar un documento donde indique que se entregará posteriormente. | | Licencia de Exención del MINAE | Se requiere para todos los trámites. | | Criterio de equivalencia de INTECO, cuando aplique | El certificado de conformidad de producto debe ser emitido para la normativa y requisitos técnicos definidos en el Decreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H - "Lista oficial de bienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de 1994 y sus reformas". Se aceptarán certificados emitidos para demostrar cumplimiento | | Documento | Observaciones | | | con otras normas internacionales siempre y cuando presenten el Criterio de la equivalencia de normas de INTECO. | | Archivo con los datos para la emisión de la factura electrónica. Este formato debe ser solicitado al correo [email protected] | Se requiere para todos los trámites. | 4.3 Al realizar el trámite en el sitio web eco.eca.or.cr, el interesado acepta bajo fe de juramento que:

? Toda la documentación aportada es copia fiel de su original, y no es producto de alteración, falsificación o modificación para poder cumplir con los trámites del Decreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H - "Lista oficial de bienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de 1994 y sus reformas" ? Cuando se realiza el trámite en la página se declara que toda la información relacionada que consigné es cierta y cualquier indicación falsa o modificada total o parcialmente, será denunciada como la transgresión a la legislación penal vigente ante el Ministerio Público de la República de Costa Rica.

? Debido a lo anterior, el usuario del servicio deberá abstenerse de declarar información que no es verdadera, o de presentar documentación con las condiciones que se consignaron en el párrafo anterior ? Se advierte en este documento sobre las implicaciones legales de las manifestaciones realizadas en las gestiones ante el ECA, pues puede acarrear delitos como perjurio, falsificación de documento público y/o privado, estelionato, u otros, a criterio de la Fiscalía que poseen su respectiva sanción de cárcel.

Nota 1: La documentación solicitada en el inciso 2.2 debe presentarse en idioma español o inglés y en caso de que los documentos sean emitidos en un idioma diferente a los indicados, se debe presentar una traducción oficial al idioma español realizada por un profesional debidamente nombrado y autorizado por el Ministerio Relaciones Exteriores y Culto de acuerdo con el artículo 1 inciso g) y artículo 3 de la Ley de traducciones e interpretaciones oficiales N°8142.

Nota 2: Si los resultados de evaluación de la conformidad provienen de un organismo de evaluación de la conformidad (OCP) acreditado por ECA para el alcance requerido, NO es necesario presentar las copias de los certificados y alcances de acreditación.

Nota 3: El ECA no dará resultado positivo o aprobación en caso de encontrar que la documentación es falsa o ha sido modificada, lo cual incluye que el emisor del documento relativo a la evaluación de la conformidad confirme que no ha emitido tal documento, o no lo ha emitido en el sentido en que se ha presentado.

4.4 En todos los casos anteriores el ECA y el MINAE se reservan el derecho de solicitar los originales de los documentos aportados con la finalidad de cotejar documentación o verificar su veracidad. Los costos para hacer llegar la información deben ser cubiertos por el interesado y entregados en las oficinas del ECA.

4.5 Los certificados de evaluación de la conformidad que respaldan la solicitud de exoneración deben ser emitidos por un organismo de certificación de producto, en conformidad con los requisitos técnicos indicados en el Decreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H - "Lista oficial de bienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de 1994 y sus reformas" 4.6 Los Organismos de certificación de producto, que se utilicen para verificar el cumplimiento del Decreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H - "Lista oficial de bienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de 1994 y sus reformas", deben estar acreditados de acuerdo a lo establecido en el cuadro 1:

Cuadro 2: Normas de acreditación aplicables para los OEC utilizados en la evaluación de la conformidad de los equipos a exonerar | Tipo OEC | Norma aceptada (en su versión vigente) | | --- | --- | | Organismos de Certificación de Producto | ISO/IEC17065 Evaluación de la conformidad - Requisitos para organismos que certifican productos, procesos y servicios | 4.7 El trámite debe ser realizado por cada factura a exonerar que se trámite ante el Ministerio de Hacienda.

4.8 La verificación del estado de acreditación del Organismo de Certificación de Producto lo realiza el Ente Costarricense de Acreditación (ECA).

4.9 La verificación del trámite de exoneración implica confirmar que:

• a)El certificado de conformidad de producto se encuentra vigente al momento de realizar el trámite y sin ninguna suspensión.
• b)El certificado de conformidad de producto ha sido emitido para la normativa y requisitos técnicos definidos en el Decreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H - "Lista oficial de bienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de 1994 y sus reformas". Se aceptarán el cumplimiento de otras normas internacionales siempre y cuando hayan realizado el proceso de reconocimiento de la equivalencia de normas con INTECO.

Cuadro 3: Normas técnicas aplicables. Los equipos indicados en el Decreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H - "Lista oficial de bienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de 1994 y sus reformas" deben cumplir las siguientes normas técnicas:

| Equipo | Normas técnicas a cumplir en su versión vigente | | --- | --- | | Calentadores Solares para Agua | INTE E23-2: Sistemas solares térmicos y sus componentes. Parte 2: Sistemas prefabricados. Requisitos generales. | | INTE E23-1: Sistemas solares térmicos y sus componentes. Parte 1: Colectores solares. Requisitos generales. | | | Paneles Solares Fotovoltaicos | INTE/IEC 61215-1, Módulos fotovoltaicos (PV) para uso terrestre. Cualificación del diseño y homologación. Parte 1: Requisitos de ensayo. | | INTE/IEC 61215-1-2, Módulos fotovoltaicos (FV) para uso terrestre. Cualificación del diseño y homologación. Parte 1-2: Requisitos especiales de ensayo para los módulos fotovoltaicos (FV) de lámina delgada de telururo de cadmio (CdTe). | | | INTE/IEC 61215-1-3, Módulos fotovoltaicos (FV) para aplicaciones terrestres. Cualificación del diseño y homologación. Parte 1-3: Requisitos particulares de ensayo para módulos fotovoltaicos (FV) de lámina delgada basados en silicio amorfo. | | | INTE/IEC 61215-1-4, Módulos fotovoltaicos (FV) para aplicaciones terrestres - Cualificación del diseño y homologación. Parte 1 - 4: Requisitos particulares de ensayo para módulos fotovoltaicos (FV) de lámina delgada basados en Cu (In,Ga) (S,Se)2. | | | Generadores micro y minihidroeléctricos | IEC -60034-22. Máquinas eléctricas rotativas. Parte 22: Generadores de corriente alterna para grupos electrógenos accionados por motores de combustión interna de pistones. | | Mini Generadores Eólicos | IEC-61400-2. Aerogeneradores. Parte 2: Requisitos de diseño para pequeños aerogeneradores. | | Inversores DC/AC para sistemas fotovoltaicos y mini | INTE/IEC 62109-1: Seguridad de los convertidores de potencia utilizados en sistemas de potencia fotovoltaicos. Parte 1: Requisitos generales. | | generadores hidroeléctricos y eólicos. | INTE/IEC 62109-2: Seguridad de los convertidores de potencia utilizados en sistemas de potencia fotovoltaicos. Parte 2: Requisitos particulares para inversores. | | INTE N71, Interconexión de equipos de recursos distribuidos con sistemas de potencia eléctrica. Métodos de ensayo. | | | INTE N75, Electrotecnia. Inversores, convertidores, controladores, y sistemas de equipos de Interconexión para uso con recursos de energía distribuida. | | | Baterías para Sistemas Fotovoltaicos y mini Generadores hidroeléctricos y eólicos. | INTE/IEC 61427-1: Acumuladores y baterías de acumuladores para el almacenamiento de energía renovable. Requisitos generales y métodos de ensayo. Parte 1: Aplicaciones fotovoltaicas independientes de la red. | | Controlador de Carga de Baterías para Sistemas Fotovoltaicos, generadores eólicos o sistemas hidroeléctricos. | INTE/IEC 62509: Controladores de carga de batería para instalaciones fotovoltaicas. Comportamiento y rendimiento. | Cuadro 4. Normas aplicables para otros equipos | Normas | Normas o requisitos técnicos a cumplir en su versión vigente | Requisitos adicionales | | --- | --- | --- | | Lámparas Fluorescentes Compactas | INTE E12-1, Eficiencia energética. Lámparas fluorescentes compactas y circulares. Parte 1: Requisitos. | Adicional a los requisitos establecidos en la norma de referencia el valor de eficacia mínima debe ser igual o superior a un 10% del valor establecido en la norma. | | Tubos Fluorescentes T8 y T5 | INTE E22-1, Eficiencia energética Lámparas fluorescentes lineales (LFL). Parte 1: Requisitos. | | | Lámparas LED y Tubos lineales LED | INTE E16-1, Eficiencia energética. Lámparas de diodos emisores de luz (LED) para iluminación general. Parte 1: Requisitos. | | | Motores Eléctricos de Alta Eficiencia | INTE E10-1, Eficiencia energética. Motores de corriente alterna. Trifásicos de inducción, tipo jaula de ardilla, en potencia nominal de 0,746 KW a 373 KW. Parte 1: Requisitos. | Debe cumplir el valor de la clasificación IE4 o Super Premium de la norma indicada. | | --- | --- | --- | | Refrigeradores Residenciales | INTE E11-1, Eficiencia energética. Refrigeradores y congeladores electrodomésticos. Parte 1: Requisitos. | El valor máximo de consumo anual debe ser un 20% menor que el límite máximo establecido en la norma de referencia. | | Refrigeradores Comerciales | INTE E10-1, Eficiencia energética. Equipos de refrigeración comercial auto contenidos. Parte 1: Requisitos. | El valor máximo de consumo anual debe ser un 10% menor que el límite máximo establecido en la norma de referencia | | Aires Acondicionados eficientes | INTE E14-1, Eficiencia energética. Acondicionadores de aire tipo ventana, dividido y paquete. Parte 1: Requisitos. | El valor de la Relación de Eficiencia Energética (REE) debe ser mayor en 1 unidad al establecido en la norma. | Cuadro 5: Normas técnicas aplicables. Los equipos indicados en el Decreto Ejecutivo N° 43095-MINAE-H - "Lista oficial de bienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de 1994 y sus reformas" deben cumplir las siguientes normas técnicas:

| Equipo | Normas técnicas que deberá cumplir en su versión vigente | | --- | --- | | Controlador de Carga de Baterías para Sistemas Fotovoltaicos, generadores eólicos o sistemas hidroeléctricos. | INTE N75 - Electrotecnia. Inversores, convertidores, controladores y sistema de equipos de interconexión para uso con recursos de energía distribuida. | | Baterías para Sistemas Fotovoltaicos y mini Generadores hidroeléctricos y eólicos. | INTE N39:2020 Baterías de litio. | | INTE N40:2020 Baterías para uso en aplicaciones de riel eléctrico ligero (LER) y aplicaciones estacionarias. | | | INTE/IEC 62619:2020 Acumuladores con electrolitos alcalinos u otros electrolitos no ácidos. Requisitos de seguridad para acumuladores de litio de gran formato y para baterías para uso en aplicaciones industriales. | | | | INTE/IEC 62485-1:2020 Requisitos de seguridad para las baterías e instalaciones de baterías. Parte 1: Información general de seguridad. | | INTE/IEC 62133-2:2020 Acumuladores alcalinos y otros acumuladores con electrolito no ácido. Requisitos de seguridad para acumuladores estancos portátiles y para baterías construidas a partir de ellos, para uso en aplicaciones portátiles. Parte 2: Sistemas de Litio. | | | INTE N116:2020 Baterías de reserva. | | | INTE N117:2020 Sistemas y equipos de almacenamiento de energía. | | | Convertidores de corriente directa para optimización de energía en sistemas fotovoltaicos | INTE N75 Electrotecnia. Inversores, convertidores, controladores y sistemas de equipos de interconexión para uso con recursos de energía distribuida. | | Dispensadores de hidrógeno gaseoso para vehículos eléctricos de celda de combustible | INTE/ISO 17268 Dispositivos de conexión para la recarga de vehículos terrestres con hidrógeno comprimido. | | Tanques de almacenamiento estacionarios para hidrógeno gaseoso | Código ASME de calderas y recipientes a presión, sección VIII. | | Compresor mecánico para hidrógeno gaseoso | ISO 19880-1 Hidrógeno gaseoso - estaciones de combustible. Parte 1: Requerimientos generales. | | Generadores de hidrógeno verde mediante electrólisis del agua | INTE/SO 22734 Generadores de hidrógeno mediante electrólisis del agua, aplicaciones industriales, comerciales y residenciales. | | Celdas de combustible para la generación de electricidad a partir de hidrógeno verde | IEC 62282-2-100 Módulos de celdas de combustible. Seguridad. | | IEC 62282-3-300 Tecnologías de celdas de combustible. Parte 3-300: Sistemas de potencia de celdas de combustible. Instalación. | | Cuadro 6. Normas aplicables de los equipos para eficiencia energética | Normas | Normas o requisitos técnicos a cumplir en su versión vigente | Requisitos adicionales | | --- | --- | --- | | Lámparas LED y Tubos lineales LED | INTE E16-1, Eficiencia energética. Lámparas de diodos emisores de luz (LED) para iluminación general. Parte 1: Requisitos. | | | Motores Eléctricos de Alta Eficiencia | INTE E10-1, Eficiencia energética. Motores de corriente alterna. Trifásicos de inducción, tipo jaula de ardilla, en potencia nominal de 0,746 KW a 373 KW. Parte 1: Requisitos. | Debe cumplir el valor de la clasificación IE4 o Super Premium de la norma indicada. | c) El certificado de conformidad de producto ha sido emitido por un organismo de certificación de producto acreditado o reconocido por el ECA para la normativa requerida en el Decreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H.

• d)La acreditación debe ser otorgada por un Organismo de Acreditación firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo (MLA) con el Foro Internacional de Acreditación (IAF, por sus siglas en inglés) para organismos de certificación de producto.
• e)La acreditación emitida por el Organismo de Acreditación debe estar vigente al momento de realizar el trámite y sin ninguna suspensión.
• f)El alcance de acreditación del organismo de certificación de producto incluye las normativas con las cuáles se determinó la conformidad y corresponden a las establecidas en el Reglamento de Exoneraciones en el Marco de la Ley Nº 7447: Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía o sus equivalentes.

4.10 La información recibida es gestionada de forma confidencial de parte de ECA según el procedimiento ECA-MC-P01, solamente podrán tener acceso a la misma la Autoridad Nacional Competente, el interesado y el ECA; excepto en los casos que sea requerido por ley o autorizado por el interesado.

4.11 La presentación de una solicitud no implica la obtención del aval, ya que depende del cumplimiento de los requisitos indicados en el inciso 4.8 y establecidos por el MINAE.

5 PROCEDIMIENTO.

5.1 El interesado debe contar con un usuario creado en el sitio web: eco.eca.or.cr y proceder con un nuevo trámite de exoneración y agregar los anexos indicados en el punto 4.2 de este documento.

5.2 El interesado puede realizar el trámite en la plataforma digital del ECA desde 45 días antes de presentar la solicitud al sistema Exonet, sin embargo, debe agregar un documento donde indique que se entregará posteriormente o que no aplica para los siguientes anexos: Solicitud de Exonet, B/L y Factura comercial. Para poder proceder con el traslado al MINAE del trámite junto con los anexos mencionados anteriormente, deben enviar los documentos al correo [email protected] indicando el número de trámite de ECA correspondiente Nota 1: NO se realizará el traslado al MINAE hasta que esté completo el trámite con todos los anexos requeridos.

5.3 El Verificador revisa el pago y la información presentada por parte del interesado, en un plazo de 10 días, el cual se puede extender hasta un período igual, cuando se requiera verificar el contenido de la información directamente con el organismo de certificación de producto responsable o el organismo de acreditación respectivo, en cuyo caso se le notificará al interesado.

5.4 El verificador revisa que el criterio de equivalencia de INTECO corresponda con el documento de evaluación de la conformidad presentado y la norma indica en este y revisa como tal la conclusión de la equivalencia, cuando aplique.

5.5 El verificador revisa que el interesado esté al día con sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social, C.C.S.S., según requisito del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la C.C.S.S. N°17, el usuario deberá estar al día con todas las demás cargas sociales. Esto será verificado en el sistema SICERE de dicha institución.

5.6 Estar al día con el pago de sus impuestos, lo cual será verificado en el sistema respectivo habilitado por el Ministerio de Hacienda para ese fin.

5.7 Si la información entregada está incompleta, es incorrecta, no vigente, es ilegible o el idioma de los documentos es diferente al español (o no es el oficial) y no viene adjunta la traducción lo que hace imposible materialmente la verificación, se debe retornar el trámite al interesado, para que la complete o subsane.

5.8 El interesado debe subsanar las deficiencias encontradas para continuar con el proceso.

5.9 Una vez recibida la subsanación, el Verificador cuenta con 10 días para la verificación de la validez de la información. Comprobando el cumplimiento de los requisitos establecidos en la sección 4 con respecto a la validez de la acreditación, una vez confirmada la información el Verificador traslada los resultados de la investigación al Aprobador, quién debe proceder en un plazo de 3 días.

5.10 Luego de subsanar el trámite dos veces, si en la tercera revisión la información está incompleta o incorrecta, se rechazará el trámite en la plataforma y el interesado si lo requiere deberá ingresar un nuevo trámite y hacer un nuevo pago. Lo anterior de conformidad con el artículo 264 inciso 2 de la Ley General de la Administración Pública N°6227.

5.11 Confirmada la información el Verificador traslada el trámite en la plataforma eco.eca.or.cr al Aprobador, quien debe proceder en un plazo de 3 días de acuerdo con el artículo 262 inciso b de la Ley General de la Administración Pública N°6227, conforme con una de las siguientes opciones:

5.11.1 Notificar al interesado y a MINAE en un plazo de 3 días de acuerdo con el artículo 262 inciso b de la Ley General de la Administración Pública N°6227 las razones por las cuáles, no se puede dar la aprobación al trámite, entre las que se pueden citar:

5.11.1.1 Que el OA no sea signatario o se encuentre suspendido al momento de la verificación del MLA en algunos de los Foros Internacionales.

5.11.1.2 Que el Organismo de evaluación de la conformidad utilizado no esté acreditado o no cuente dentro de su alcance de acreditación las normas específicas indicadas en el reglamento técnico.

5.11.1.3 Que la acreditación del Organismo de evaluación de la conformidad utilizado no esté vigente o se encuentre suspendida en el momento de realizar la verificación por parte del ECA.

5.11.1.4 Los resultados de evaluación de la conformidad no son emitidos de acuerdo a los requisitos normativos indicados en el respectivo reglamento técnico.

5.11.1.5 Existen inconsistencias en la documentación presentada.

Nota 1: La aprobación realizada por ECA del trámite de exoneración debe interpretarse en el sentido de que ha emitido criterio sobre la validez de los documentos de evaluación de la conformidad, mas no de los resultados contenidos en dichos documentos.

Nota 2: En los casos en que el ECA deniegue la aprobación del trámite de exoneración por no cumplir con los requisitos especificados en los reglamentos técnicos, ECA no asume ninguna responsabilidad económica, legal de bienes o productos que hayan sido fabricados o en proceso de importación.

5.11.2 Si la verificación resulta positiva, se otorga el visto bueno del estado de la acreditación, El aprobador en el plazo de los 3 días hábiles de acuerdo con el artículo 262 inciso b de la Ley General de la Administración Pública N°6227, aprueba el trámite en la plataforma eco.eca.or.cr, remite la información al encargado en MINAE y realiza la recomendación en EXONET.

Nota 1: En caso de que la solicitud en el sistema EXONET sea devuelta por alguna de las autoridades al interesado, este debe enviar un correo a [email protected] solicitando que se realice nuevamente la recomendación en EXONET.

5.12 La Dirección de Energía del MINAE, en un plazo no mayor de 10 días hábiles contados a partir de recibo conforme de la solicitud de exoneración remitida por el usuario a través del sistema de EXONET, debe realizar una recomendación, considerando los siguientes requisitos:

5.12.1 Se coteja la documentación proveniente del ECA con el formulario digital del portal EXONET del Ministerio de Hacienda relacionado con el mismo trámite.

5.12.2 Se verifica la vigencia de la licencia de exoneración, la cual debe estar al día para recibir los beneficios fiscales.

5.12.3 Revisión del aval emitido por el ECA.

5.12.4 Revisión de cualquier requisito técnico necesario para confirmar el cumplimiento de la normativa indicada y determinar si son satisfactorios o no.

5.12.5 La Dirección de Energía del MINAE, utilizará la plataforma EXONET para solicitarle al importador cualquier información adicional que esté ausente o que sea necesario ampliar o modificar en el formulario digital respectivo.

5.12.6 Si la información del formulario es positiva, la información suministrada por el ECA es correcta y los resultados de evaluación de la conformidad son satisfactorios, se procede a enviar la respectiva recomendación utilizando el sistema EXONET del Ministerio de Hacienda con la siguiente observación: "De acuerdo a la revisión técnica efectuada por este Ministerio, los bienes sobre los cuales la empresa solicitante beneficiaria requiere la exención, técnicamente cumplen con los requerimientos legales para optar por el beneficio fiscal exoneración, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 7447 Ley Reguladora del Uso Racional de Energía, en el capítulo No. 9, artículo 38. La licencia de la empresa interesada beneficiaria está vigente" 5.12.7 Si la información suministrada por el ECA arroja un resultado negativo los resultados de evaluación de la conformidad no son satisfactorios, el encargado la Dirección de Energía del MINAE, devolverá el trámite abierto en el sistema EXONET con la observación "Denegación de trámite por incumplimiento de requisitos técnicos" 5.12.8 Si existiese un control propio de Hacienda posterior a la recomendación de la Dirección de Energía del MINAE, que rechace el trámite porque sea necesario realizar alguna corrección, se valorará para cada caso si la información suministrada por el ECA sigue siendo atinente al trámite y si la recomendación dada en un principio se mantiene.

6 CONTROLES POSTERIORES.

6.1 Los equipos que gocen del beneficio de exoneración, podrán ser sometidos a un control de mercado aleatorio, para confirmar que cumplen con los requisitos establecidos en el apartado 6.

6.2 La Policía Fiscal del Ministerio de Hacienda es la responsable de controlar que el beneficio de exoneración sea trasladado al consumidor final.

7 INFORMACIÓN SOBRE EL PAGO.

7.1 Consultar las tarifas vigentes al correo [email protected] 7.2 Las tarifas se encuentran publicadas en la página web: eco.eca.or.cr y son aprobadas por la Junta Directiva según procedimiento interno.

7.3 El costo del trámite se realiza por certificado de producto que deba ser verificado, por cuenta del interesado.

7.4 En los casos en que no sea posible emitir el aval, sea por incumplimiento de las prevenciones realizadas o porque la verificación de la información resulta negativa, el ECA no reembolsará los costos del trámite.

8 TRANSITORIO.

Según el Decreto 43905-MINAE-H publicado en La Gaceta N°218 del 11 de noviembre de 2021, en cuatro meses (11 de mayo de 2022) se elimina el cuadro 4 de este procedimiento y entran en vigencia los Cuadros 5 y 6 de este procedimiento.

9 CAMBIOS | Motivo: | Cambios en documento | | --- | --- | | Refiérase a la solicitud de elaboración o modificación del documento número 2024-040 | | | Observaciones: cambios subrayados en el documento. Modificación de la nueva Ley del SNC Ley Nº 10473. | |