Regulation for the operation and use of the SETENA-DGM digital platformReglamento para el funcionamiento y utilización de la plataforma digital SETENA-DGM
This executive decree establishes the regulatory framework for the MINAE unified digital platform, enabling online processing of procedures before SETENA and DGM. It mandates the use of certified digital signatures, electronic case files, notifications to a permanent electronic address, and security and confidentiality duties. It lists specific SETENA procedures, including D1-DJCA and D2 environmental viability determinations, EIA forecast, territorial planning evaluations, and various follow-up procedures such as project modifications, technical closures, environmental complaints, and consultant registration. For DGM, it covers mining concession procedures, appeals, record controls, and technical closures. A gradual implementation schedule is set: D1 and D2 forms are available upon publication; all other procedures linked to a digital file are enabled six months later; and within one year, all SETENA and DGM procedures must be filed and resolved exclusively through the digital platform.Este decreto ejecutivo establece el marco normativo para la plataforma digital única del Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE), destinada a gestionar en línea los trámites de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA) y la Dirección de Geología y Minas (DGM). La norma regula el uso obligatorio de firma digital certificada, la conformación de expedientes electrónicos, las notificaciones por correo electrónico con domicilio legal permanente, y los deberes de seguridad y confidencialidad de la información. Detalla los trámites específicos de SETENA, incluyendo viabilidades ambientales D1-DJCA, D2, pronóstico de PGA-EIA, evaluaciones de planes de ordenamiento territorial, y múltiples gestiones de seguimiento como modificaciones de proyectos, cierres técnicos, denuncias ambientales y registro de consultores. Para la DGM, abarca procedimientos de concesión minera, apelaciones, control de registros y cierre técnico. Establece un cronograma de implementación progresiva: los formularios D1 y D2 se pueden usar desde la publicación; seis meses después se habilitan los demás trámites con expediente digital; y al año, todos los trámites de SETENA y DGM deberán presentarse y resolverse exclusivamente por la plataforma digital.
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Article 24. Procedures. The following procedures of the National Environmental Technical Secretariat may be processed through the Digital Platform:
A. In the Department of Environmental Assessment:
1. D2 Environmental Viability.
2. D1-DJCA Environmental Viability (Sworn Statement of Environmental Commitments).
3. PGA Forecast-Environmental Impact Study Environmental Viability (Environmental Management Plan).
4. Mining-Specific Law Environmental Viability.
B. In the Department of Strategic Environmental Assessment:
1. Technical Evaluation of Territorial Planning Plans (POT)
C. In the Department of Environmental Follow-Up:
1. Project Modification.
2. Technical Closures and Environmental Guarantee Refund.
3. Environmental Audit.
4. Environmental Complaints...
Article 25. Requirements and procedures for National Environmental Technical Secretariat procedures. For the purposes of processing SETENA procedures via the digital platform, users must comply with all procedures and requirements established in the General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures, Executive Decree No. 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC and its amendments...
Article 30. Use of the Digital Platform in environmental viability procedures. As of the publication of this Regulation, all environmental assessment documents submitted using D1 and D2 forms may be processed through the Digital Platform. Six months after the publication of this Regulation, the other procedures indicated in Article 24 of this Regulation shall be enabled on the Digital Platform, provided they are associated with a digital file.Artículo 24. Trámites. Los siguientes procedimientos de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental podrán tramitarse por medio de la Plataforma Digital:
A. En el Departamento de Evaluación Ambiental:
1. Viabilidad Ambiental D2.
2. Viabilidad Ambiental D1-DJCA (Declaración Jurada de Compromisos Ambientales).
3. Viabilidad Ambiental Pronóstico de PGA-Estudio de Impacto Ambiental (Plan de Gestión Ambiental).
4. Viabilidad Ambiental Ley Específica Minera.
B. En el Departamento de Evaluación Ambiental Estratégica:
1. Evaluación Técnica de Planes de Ordenamiento Territorial (POT)
C. En el Departamento de Seguimiento Ambiental:
1. Modificación de Proyectos.
2. Cierres Técnicos y Devolución de Garantía Ambiental.
3. Auditoría Ambiental.
4. Denuncias Ambientales...
Artículo 25. Requisitos y procedimientos para los trámites de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental. Para efectos de los trámites de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental que podrán gestionarse por medio de la plataforma digital, los usuarios deberán cumplir con todos los procedimientos y la totalidad de los requisitos establecidos en el Reglamento General sobre los procedimientos de Evaluación de Impacto Ambiental (EIA), Decreto Ejecutivo N°31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC y sus reformas...
Artículo 30. Uso de Plataforma Digital en trámites de viabilidad ambiental. A partir de la publicación del presente Reglamento, todos los documentos de evaluación ambiental que se presenten mediante los formularios D1 y D2, podrán realizarse por medio de la Plataforma Digital. Seis meses después de la publicación del presente Reglamento, se habilitarán en la Plataforma Digital los demás trámites indicados en el artículo 24 del presente Reglamento, en el tanto estos se encuentren asociados a un expediente digital.
Pull quotesCitas destacadas
"Todos los actos con efectos jurídicos que se realicen por medio de la plataforma digital, deben estar suscritos mediante firma digital certificada."
"All acts with legal effects performed through the digital platform must be signed using a certified digital signature."
Artículo 4
"Todos los actos con efectos jurídicos que se realicen por medio de la plataforma digital, deben estar suscritos mediante firma digital certificada."
Artículo 4
"Al momento de tramitar una solicitud, los usuarios deben designar una dirección de correo electrónico como su domicilio legal para la recepción de notificaciones."
"At the time of filing an application, users must designate an email address as their legal domicile for receiving notifications."
Artículo 9
"Al momento de tramitar una solicitud, los usuarios deben designar una dirección de correo electrónico como su domicilio legal para la recepción de notificaciones."
Artículo 9
"A partir de la publicación del presente Reglamento, todos los documentos de evaluación ambiental que se presenten mediante los formularios D1 y D2, podrán realizarse por medio de la Plataforma Digital."
"As of the publication of this Regulation, all environmental assessment documents submitted using D1 and D2 forms may be processed through the Digital Platform."
Artículo 30
"A partir de la publicación del presente Reglamento, todos los documentos de evaluación ambiental que se presenten mediante los formularios D1 y D2, podrán realizarse por medio de la Plataforma Digital."
Artículo 30
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Articles
in the entirety of the text - Complete Text of Norm 41664 Regulation for the Operation and Use of the Digital Platform for Procedures and Processes of the National Environmental Technical Secretariat and the Directorate of Geology and Mines Complete Text of record: 12D635 No. 41664 THE PRESIDENT OF THE REPUBLIC -MINAE AND THE MINISTER OF ENVIRONMENT AND ENERGY In use of the powers conferred in Articles 50, 140 subsections 3) and 18) and 146 of the Political Constitution; Articles 25 subsection 1), 27 subsection 1) and 28 subsection 2) paragraph b) of Law No. 6227 of May 2, 1978 "General Law of Public Administration"; Article 4 subsection k) of Law No. 7169 of June 26, 1990 "Law for the Promotion of Scientific and Technological Development and Creation of the Ministry of Science and Technology"; Article 5 of Law No. 8220 of March 4, 2002 and its amendment "Law for the Protection of the Citizen from Excess Requirements and Administrative Procedures"; Articles 02 and 83 of Law No. 7554 of October 4, 1995 "Organic Law of the Environment"; Article 97 of Law No. 6797 of October 4, 1982 and its amendments "Mining Code"; and Article 01 of Law No. 8454 of August 30, 2005 "Law of Certificates, Digital Signatures and Electronic Documents".
l. That it is the responsibility of the Ministry of Environment and Energy (MINAE), in accordance with Article one of the Organic Law of the Environment, to provide Costa Ricans and the State with the necessary instruments to achieve a healthy and ecologically balanced environment, as well as greater well-being for all the inhabitants of the Nation. Article 2 thereof provides that "... The State shall promote, through its institutions, the implementation of a system of information with environmental indicators, designed to measure the evolution and correlation with the economic and social indicators for the country." 2. That the Directorate of Geology and Mines (DGM), was created by Law No. 6797 "Mining Code", whose mission is to contribute to the development of the country, through efficient control of the exploitation of mineral resources, via geological research and the application of current regulations, which allows for the rational use of mineral resources and a balance between the needs of society and the environment.
3. That the Organic Law of the Environment No. 7554 creates the National Environmental Technical Secretariat (SETENA), as an organ of maximum deconcentration of the Ministry of Environment and Energy, whose fundamental purpose is, among others, to harmonize environmental impact with productive processes.
4. That in accordance with the provisions contained in Articles 17, 18, 83 and 84 of the Organic Law of the Environment No. 7554, it is the responsibility of SETENA to harmonize productive processes with the environment, through the application of the different instruments for environmental impact assessment (evaluación de impacto ambiental), which must be evaluated by the Plenary Commission, for their approval or rejection, in accordance with the technical criteria that in each case apply.
5. That the Ministry of Environment and Energy seeks the renewal and strengthening of the management of workflows and procedures with users of the Directorate of Geology and Mines (DGM) and the National Environmental Technical Secretariat (SETENA), for which it will establish a digital platform or website that allows citizens and public institutions to carry out their procedures in a structured, accessible, and online manner, including geospatial data to update and provide feedback to thematic maps related to applications for mining concessions and procedures of the National Mining Registry, in such a way that the use of new digital tools and processes for the processing of national development projects is enhanced, simplifying the procedure and access for the administered party under the scheme of a single platform.
6. That through Executive Decree No. 36176-MP-PLAl'-I, of September 8, 2010, the Intersectoral Commission for Digital Government was created as an inter-institutional body for coordination and policy definition, to design, plan, and prepare public policies on Digital Government.
7. That in accordance with the provisions of the Law for the Promotion of Scientific and Technological Development and Creation of the Ministry of Science and Technology, No. 7169, one of its objectives is to stimulate the capacity for technological management of public enterprises, therefore, in accordance with Article 4 subsection k), one of the duties of the State is to: "Promote the selective incorporation of modern technology in public administration, in order to streamline and permanently update public services, within the framework of administrative reform, to achieve the modernization of the Costa Rican state apparatus, in pursuit of better levels of efficiency." 8. That Article 5 of the Law for the Protection of the Citizen from Excess Requirements and Administrative Procedures No. 8220, establishes for every public official, entity, or body, the obligation to provide the administered party with information on the procedures and requirements carried out in the respective administrative unit or dependency. For these purposes, it may not require the physical presence of the administered party, except in cases where the Law expressly requires it. Therefore, through Article 8 of the same normative body, the inter-institutional coordination procedure is established to obtain photocopies, certificates, certifications, maps, or any information required to resolve citizens' procedures.
9. That the Law of Certificates, Digital Signatures and Electronic Documents No. 8454, in its Article one, provides that the State and all public entities are expressly empowered to use certificates, digital signatures, and electronic documents, within their respective areas of competence.
10. That Article 4 of the Regulation to the Law of Certificates, Digital Signatures and Electronic Documents, Executive Decree No. 33018-MICITT of March 20, 2006, indicates that the State and all public dependencies shall encourage the use of electronic documents, certificates, and digital signatures for the direct provision of services to administered parties, as well as to facilitate the electronic receipt, processing, and resolution of their procedures and the communication of the corresponding result.
11. That through Directive No. 067-MICITT-H-MEIC published in La Gaceta 79 of April 25, 2014, it is established that any new development, functionality, or implementation of information systems in Costa Rican public sector institutions, in which services are offered to the citizen or for internal use, must incorporate authentication mechanisms through certified digital signature as well as mechanisms for signing documents and electronic transactions through certified digital signature when the procedure so requires, both for use by officials and for citizens involved in the process.
12. That the Ministry of Environment and Energy has implemented the portal called "Online digital platform for procedures and processes of the National Environmental Technical Secretariat and the Directorate of Geology and Mines, technical assistance project for the renewal and strengthening of the management of MINAE".
13. That in accordance with the Regulation to the Law for the Protection of the Citizen from Excess Requirements and Administrative Procedures, Executive Decree No. 37045-MPMEIC and its amendments, it was determined that this proposal does not establish or modify procedures, requirements, or processes that the administered party must comply with, a situation for which the prior control procedure was not carried.
Therefore; THEY DECREE:
"REGULATION FOR THE OPERATION AND USE OF THE DIGITAL PLATFORM FOR PROCEDURES AND PROCESSES OF THE NATIONAL ENVIRONMENTAL TECHNICAL SECRETARIAT AND THE DIRECTORATE OF GEOLOGY AND MINES"
GENERAL PROVISIONS
CONSIDERING:
CHAPTER I
1
The purpose of this Regulation is to regulate the use and operation of the electronic system "Digital platform for procedures and processes of the National Environmental Technical Secretariat and the Directorate of Geology and Mines", hereinafter referred to as the "Digital platform".
2
This Regulation is mandatory for all users of SETENA and the DGM.
The application of this Regulation does not exempt users from complying with the current regulations governing each of the procedures carried out at SETENA and the DGM, so that anything not expressly regulated in this Regulation shall be governed by the applicable regulations according to the subject matter.
3
For the purposes of application of this Regulation, the following terms have the meaning herein attributed to them:
a)Administrator of the Digital Platform: SETENA and DGM, in each of the platforms, shall be the administering institutions.
b)Administered Parties: External users who enter to carry out procedures and processes on the digital platform.
c)Consent for communication via electronic mail: In addition to informing through the online procedure platform, the Administering Institutions may communicate to the administered party via electronic mail or other means, the status of each procedure carried out in the System; however, these services do not exempt the user and/or administered party from their duty to follow up on the status of the procedure carried out on the platform, nor exempt the Administration from keeping a control, per procedure, of the means of communication used to notify and the backing of said notification.
d)System Consultation: Allows visualization of the status of procedures carried out, as well as the persons responsible for processing them. The Administering Institutions shall preserve without any type of alteration the electronic forms sent and received through the System and shall record in their log all transactions and messages generated.
e)DGM: Directorate of Geology and Mines.
f)File (Expediente): Documentary dossier of all successive and chronological actions submitted in the processing of the respective administrative procedure.
g)Digital Signature: Is the set of data attached to or logically associated with an electronic document, which allows its integrity to be verified, as well as uniquely identifying and legally linking the author with the document.
h)Digital Platform: Is the set of systems, components, and technological infrastructure provided by the Administering Institutions, so that administered parties can carry out procedures by simply having a computer, a digital signature, and internet access.
i)SETENA: National Environmental Technical Secretariat.
j)Procedure (Trámite): Each of the diligences, actions, or processes previously considered by the Public Administration, for the course and resolution of an administrative matter or a request made by individuals before the organs and entities of the Public Administration.
USE OF THE DIGITAL SIGNATURE
CHAPTER II
4
All acts with legal effects carried out through the digital platform must be subscribed by means of a certified digital signature issued under the provisions of the Law of Certificates, Digital Signatures and Electronic Documents and its Regulation. The certified digital signature shall also be used as a means of user authentication when logging into the System.
5
It is the duty of the user of the Administering Institutions to safeguard the storage medium for the certified digital signature in a safe place and to use it personally for the purposes of authorized procedures and in accordance with established procedures, not revealing the certificate's security key to anyone.
ELECTRONIC FILE AND DOCUMENT PRESERVATION
CHAPTER III
6
All documentation attached to the electronic forms available on the digital platform must be submitted in the Castilian/Spanish language; official documents written in a different language must be submitted with their respective official translation.
7
For each new application for Environmental Feasibility (Viabilidad Ambiental) or Mining Concession processed on the digital platform, the System shall create an electronic file that will contain all electronic documents generated in the application. The applicant, according to their security profile, shall have access to the follow-up of their procedure, which may be consulted online.
8
It is the duty of registered users to keep the information they provide upon registration updated.
COMMUNICATIONS THROUGH THE DIGITAL PLATFORM
CHAPTER IV
9
At the time of processing an application, users must designate an electronic mail address as their legal domicile for receiving notifications related to the procedures processed in the System.
The electronic domicile may be modified at any time through the Digital Platform, without prejudice to the legal consequences arising up to that moment as a result of notifications made to the previous permanent electronic domicile.
10
The Administering Institutions shall inform through the digital platform and may communicate to users via electronic mail, the status of each procedure carried out in the System.
11
These shall be governed according to the provisions of the Law on Judicial Notifications No. 8687, so that, in the case of notification to the permanent electronic domicile, the user shall be considered notified on the business day following receipt thereof.
SECURITY OF THE DIGITAL PLATFORM
CHAPTER V
12
Through the use of the certified digital signature by users of the Digital Platform and officials responsible for the procedures, the Administering Institutions guarantee the legal binding of the issuer's signature to the electronic document and identify the recipient thereof, in such a way as to certify the non-alteration and preservation of the original content of each document received and sent through the digital platform.
13
The Administering Institutions must allow the visualization of the status of the procedures carried out, as well as the persons responsible for processing them.
14
The Administering Institutions must have the optimal mechanisms to guarantee that information is stored and safeguarded, so as to prevent risks, damage, loss, destruction, alteration, theft, or improper disclosure.
15
The public institutions that establish interoperability with the digital platform must have officials authorized to operate the System according to the established roles. Said officials are responsible for ensuring the accuracy and reliability of the information entered into the System and for promptly addressing the requests received through the digital platform.
16
The Administering Institutions must adopt the pertinent internal control measures to guarantee the confidentiality of information so classified and implement security mechanisms in the System. The public officials who are authorized to carry out transactions in the System, such as recording data or sending and receiving information, are obligated to maintain strict confidentiality regarding the security mechanisms applied by the System, as well as not to disclose information classified as confidential.
Likewise, the reproduction and total or partial use of the information available on the digital platform, for purposes other than those for which it was provided, is prohibited, all in accordance with the applicable regulations. Public officials who use the Digital Platform are prohibited from revealing their keys or allowing third parties to use their certified digital signature.
17
The Administering Institutions are responsible for the administration, management, and operation of the System, as well as for ensuring compliance with the agreed service levels. It is the obligation of the Administering Institutions to adopt the necessary measures so that the System has the physical and IT support for its operation, as well as to prevent risks, damage, loss, destruction, alteration, theft, or improper disclosure of information.
TERMS AND CONDITIONS OF USE OF THE ONLINE DIGITAL PLATFORM
CHAPTER VI
18
The digital platform will be used so that citizens can carry out procedures before the Directorate of Geology and Mines and the National Environmental Technical Secretariat, in such a way that enhances the use of new digital tools and processes for the processing of national development projects, simplifying the procedure and access for the interested party under the scheme of a single web portal, so as to contribute to improving institutional performance and facilitate the relationship with users.
All acts carried out through the digital platform must be subscribed by means of a certified digital signature issued under the provisions of the Law of Certificates, Digital Signatures and Electronic Documents and its Regulation.
19
The content, organization, graphics, compilation, and other matters related to the online digital platform are protected under the application of copyright, registered trademarks, and any other proprietary right.
20
The user is authorized to access and use the Digital Platform strictly in accordance with this Regulation.
21
The digital platform will be available twenty-four hours a day, seven days a week, except when any of the following situations occurs:
a)act of God.
b)force majeure.
c)acts of third parties.
d)support and maintenance of the institutions.
In the scenarios covered by subsections a), b), and c), the Administration is not responsible for interruptions or suspensions of service. In the case of subsection d), the suspension of the System's availability shall be reported with due notice and in compliance with the established service levels. The electronic platforms of the various public institutions that interconnect with the administering institutions are available according to the schedule established by each entity. Likewise, the actions of the public officials shall be executed according to the schedule established by the Ministry of Environment and Energy, except when any of the situations indicated in the subsections cited above in this article occur.
22
The conditions for the use of the platform are defined in the User Manuals and their updates.
23
Procedures initiated through the digital platform shall be processed and finalized by the administrations solely through this same means.
PROCEDURES BEFORE THE NATIONAL ENVIRONMENTAL TECHNICAL SECRETARIAT
CHAPTER VII
24
The following procedures of the National Environmental Technical Secretariat may be processed through the Digital Platform:
2. Environmental Feasibility (Viabilidad Ambiental) D1-DJCA (Sworn Statement of Environmental Commitments, Declaración Jurada de Compromisos Ambientales).
3. Environmental Feasibility (Viabilidad Ambiental) Pronóstico of PGA-Environmental Impact Assessment (Plan de Gestión Ambiental).
4. Environmental Feasibility (Viabilidad Ambiental) Specific Mining Law.
B. In the Strategic Environmental Assessment Department:
l. Technical Evaluation of Land-Use Plans (Planes de Ordenamiento Territorial, POT) C. In the Environmental Monitoring Department:
1. Modification of Projects.
2. Technical Closures and Environmental Guarantee Return (Devolución de Garantía Ambiental).
3. Environmental Audit.
4. Environmental Complaints.
5. Project start-up report.
6. Presentation of regency report.
7. Early termination of environmental regency functions.
8. Change of Environmental Regency.
9. Application for subdivision (fraccionamiento) of environmental guarantee.
10. Application for extension of the validity period of the environmental feasibility.
11. Application for suspension of the validity period of the environmental feasibility.
12. Update of the Environmental Management Plan (Plan de Gestión Ambiental).
13. Application for change of Project name.
14. Application for archiving of the administrative file.
15. Application for certification.
16. Application for technical criterion.
17. Enabling of environmental logbook.
18. Application for non-presentation of regency reports.
19. Application for presentation of regency reports.
20. Lifting of the suspension of presentation of regency reports.
21. Response to official letters.
22. Response to plenary commission resolution.
23. Application for extension or suspension of other procedures (resolutions, official letters).
24. Correction of material error.
25. Application to appear as a party (apersonamiento).
26. Application for modification of notification information.
27. Application for unification of files (expedientes).
D. In the Legal Advisory Department:
1. Registry of Consultants.
2. Handling of Administrative Appeals—ordinary, extraordinary, and incidents.
3. Handling of Amparo Appeals.
4. Administrative Procedure.
5. Change of Developer—assignment of rights.
6. Appearances as a party (Apersonamientos).
E. In the Administrative Directorate:
1. Renewal of environmental guarantee.
2. Return of environmental guarantee.
25
For the purposes of the procedures of the National Environmental Technical Secretariat that may be processed through the digital platform, users must comply with all procedures and all requirements established in the General Regulation on the Procedures of Environmental Impact Assessment (EIA), Executive Decree No. 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC and its amendments, the Manual of Technical Instruments for the Environmental Impact Assessment Process, Executive Decrees No. 32712-MINAE, No. 32079-MINAE, No. 32966-MINAE and their amendments, and the Regulation for setting fees for services provided by the National Environmental Technical Secretariat, Executive Decree No. 34536-MINAE.
For the use of the digital platform, the administered party shall submit an electronic sworn statement in which they guarantee the truthfulness and integrity of the documents provided. The submission of this statement does not dispense with the fulfillment of additional formalities of authentication, certification, or registration that are established as a requirement in the current Regulations, provided that these requirements cannot be supplied by the digital signature, in which case they shall be considered fulfilled with the digital signature.
The inclusion of false information on the digital platform shall cause users to incur the civil and criminal penalties established in the current regulations.
The administered party shall be responsible for the custody and conservation of the original printed documents attached to the application and for presenting them before SETENA should they be required.
26
The time limits for the attention and resolution of procedures of the National Environmental Technical Secretariat correspond to those established by Executive Decrees No. 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC, No. 32712-MINAE, No. 32079-MINAE, No. 32966-MINAE, and No. 34536-MINAE and their amendments.
PROCEDURES BEFORE THE DIRECTORATE OF GEOLOGY AND MINES
CHAPTER VIII
27
The following procedures of the Directorate of Geology and Mines may be processed through the Digital Platform:
1. Procedure for receipt of applications.
2. Procedure for locating and reserving an area.
3. Procedure for formalizing the concession application.
4. Procedure for granting a concession.
5. Procedure for review and approval of a plan.
6. Procedure for reviewing an exploitation plan.
7. Procedure for drafting edicts.
8. Procedure for receiving the edict and recommendation for granting.
9. Procedure for approving the commencement of works.
10. Procedure for approving the technical closure plan report.
11. Procedure for accrediting the execution of a technical closure.
12. Procedure for updating and publishing the National Mining Cadastre.
13. Procedure for Appealing a Resolution.
14. Procedure for notifying users.
15. Procedure for validation by the Water Directorate.
16. Procedure for verifying financial obligations.
17. Procedure for control of concessions.
18. Procedure for verification of boundary markers (mojones).
19. Procedure for reviewing the works report.
20. Procedure for issuing certifications.
21. Leasing, assignment of rights, and validity period.
22. Procedure for reviewing area expansion.
23. Procedure for issuing a recommendation for extension or readjustment of the time limit.
24. Procedure for approving change of machinery and use of explosives.
25. Procedure for control of registries.
26. Procedure for issuing certifications and verifying compliance.
27. Procedure for carrying out diagnostics.
28. Procedure for receipt of applications.
29. Procedure for a recommendation for granting a concession.
30. Procedure for prevention of obligations.
28
For the purposes of the applications of the Directorate of Geology and Mines that may be processed through the digital platform, users must comply with all procedures and requirements established in the Regulation to the Mining Code and its amendments, Executive Decree 29300-MINAE and subsequent amendments.
For the use of the digital platform, the administered party shall submit an electronic sworn statement in which they guarantee the truthfulness and integrity of the documents provided. The submission of this statement does not dispense with the fulfillment of additional formalities of authentication, certification, or registration that are established as a requirement in the current Regulations, provided that these requirements cannot be supplied by the digital signature, in which case they shall be considered fulfilled with the digital signature.
The inclusion of false information on the digital platform shall cause users to incur the civil and criminal penalties established in the current regulations.
The administered party shall be responsible for the custody and conservation of the original printed documents attached to the application and for presenting them before the DGM when required.
29
The time limit for the attention and resolution of procedures of the Directorate of Geology and Mines corresponds to that established by Executive Decree 29300-MINAE and its amendments.
FINAL PROVISIONS
CHAPTER IX
30
As of the publication of this Regulation, all environmental assessment documents submitted using forms D1 and 02 may be processed through the Digital Platform. Six months after the publication of this Regulation, the other procedures indicated in Article 24 of this Regulation shall be enabled on the Digital Platform, as long as they are associated with a digital file (expediente).
31
One year after the publication of this Regulation, the environmental assessment documents processed with form D1 and 02 for Telecommunications Towers must be submitted and resolved solely through the digital platform. In the case of procedures carried out at SETENA other than applications for environmental feasibility and for which a digital file exists, they must be submitted and resolved exclusively through the digital platform.
32
In the case of procedures corresponding to the DGM, the platform may be used as of the publication of this Regulation. One year after the publication of this Regulation, all procedures carried out before this dependency must be submitted and resolved through the digital platform.
33
It shall take effect upon its publication in the Official Gazette La Gaceta.
Given at the Presidency of the Republic.— San José, on the eighth of March of the year two thousand nineteen.
Artículos
en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 41664 Reglamento para el funcionamiento y utilización de la plataforma digital para gestiones y procesos de la Secretaría Técnica Nacional ambiental y de la Dirección de Geología y Minas Texto Completo acta: 12D635 N º 41664 EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA -MINAE Y EL MINISTRO DE AMBIENTE Y ENERGÍA En uso de las facultades conferidas en los artículos 50, 140 incisos 3) y 18) y 146 de la Constitución Política; artículos 25 inciso 1 ), 27 inciso 1) y 28 inciso 2) acápite b) de la Ley N º 6227 del 2 de mayo de 1978 "Ley General de la Administración Pública"; artículo 4 inciso k) de la Ley N º7169 del 26 de junio de 1990 "Ley de Promoción del Desarrollo Científico y Tecnológico y Creación del Ministerio de Ciencia y Tecnología"; el artículo 5 de la Ley N º 8220 del 4 de marzo de 2002 y su reforma "Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos"; artículos 02 y 83 de la Ley N º7554 del 04 de octubre de 1995 "Ley Orgánica del Ambiente"; artículo 97 de la Ley N º6797 del 04 de octubre de 1982 y sus reformas "Código de Minería"; y el artículo 01 de la Ley Nº8454 del 30 de agosto del. 2005 "Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos".
l. Que le corresponde al Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE), de conformidad con el artículo primero de la Ley Orgánica del Ambiente, dotar a los costarricenses y al Estado, de los instrumentos necesarios para conseguir un ambiente sano y ecológicamente equilibrado, así como un mayor bienestar para todos los habitantes de la Nación. En su artículo 2 se dispone que" ... El Estado propiciará, por medio de sus instituciones, la puesta en práctica de un sistema de información con indicadores ambientales, destinados a medir la evolución y la correlación con los indicadores económicos y sociales para el país".
2. Que la Dirección de Geología y Minas (DGM), fue creada mediante la Ley Nº 6797 "Código de Minería", cuya misión es contribuir al desarrollo del país, mediante un control eficiente de la explotación de los recursos minerales, a través de la investigación geológica y la aplicación de la normativa vigente, que permita el aprovechamiento racional de los recursos mineros y un balance entre las necesidades de la sociedad y el ambiente.
3. Que la Ley Orgánica del Ambiente Nº 7554 crea la Secretaria Técnica Nacional Ambiental (SETENA), como un órgano de desconcentración máxima del Ministerio de Ambiente y Energía, cuyo propósito fundamental es, entre otros, armonizar el impacto ambiental con los procesos productivos.
4. Que de conformidad con las disposiciones contenidas en los Artículos 17, 18, 83 y 84 de la Ley Orgánica del Ambiente Nº 7554, corresponde a la SETENA, armonizar los procesos productivos con el ambiente, mediante la aplicación de los diferentes instrumentos de evaluación de impacto ambiental, los cuales deben ser valorados por la Comisión Plenaria, para su aprobación o rechazo, de conformidad con los criterios técnicos que en cada caso corresponda.
5. Que el Ministerio de Ambiente y Energía, busca la renovación y fortalecimiento de la gestión de los flujos de trabajo y trámites con usuarios de la Dirección de Geología y Minas (DGM) y la Secretaría Técnica Nacional Ambiental ( SETENA), por lo que establecerá una plataforma digital o sitio web que permita a la ciudadanía e instituciones públicas realizar sus trámites en forma estructurada, accesible y en línea, incluyendo datos geoespaciales para actualizar y retroalimentar los mapas temáticos relacionados con las solicitudes de concesiones mineras y trámites del Registro Nacional Minero, de tal forma que se potencie el uso de las nuevas herramientas digitales y los procesos para la tramitación de los proyectos de desarrollo nacional, simplificando el trámite y el acceso del administrado bajo el esquema de una plataforma única.
6. Que mediante el Decreto Ejecutivo Nº 36176-MP-PLAl'-I, del 08 de septiembre de 201 O, se crea la Comisión Intersectorial de Gobierno Digital como un órgano interinstitucional de coordinación y de definición política, para diseñar, planificar y elaborar las políticas públicas en materia de Gobierno Digital.
7. Que de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Promoción del Desarrollo Científico y Tecnológico y Creación del Ministerio de Ciencia y Tecnología, N º7169, uno de sus objetivos es estimular la capacidad de gestión tecnológica de las empresas públicas, por ello de conformidad con el artículo 4 inciso k) uno de los deberes del Estado es: "Impulsar la incorporación selectiva de la tecnología moderna en la administración pública, a fin de agilizar y . actualizar, permanentemente, los servicios públicos, en el marco de una reforma administrativa, para lograr la modernización del aparato estatal costarricense, en procura de mejores niveles de eficiencia." 8. Que el artículo 5° de la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos Nº 8220, establece para todo funcionario, entidad u órgano público, la obligación de proveerle al administrado, información sobre los trámites y requisitos que se realicen en la respectiva unidad administrativa o dependencia. Para estos efectos, no podrá exigirle la presencia física al administrado, salvo en los casos en que la Ley expresamente lo requiera. Por lo que mediante el artículo 8 del mismo cuerpo normativo, se establece el procedimiento de coordinación interinstitucional para obtener fotocopias, constancias, certificaciones, mapas o cualquier información requerida para resolver gestiones de los ciudadanos.
9. Que la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos N º 8454, en su artículo primero, dispone que el Estado y todas las entidades públicas quedan expresamente facultadas para utilizar los certificados, las firmas digitales y los documentos electrónicos, dentro de sus respectivos ámbitos de competencia.
10. Que el artículo 4° del Reglamento a la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos, Decreto Ejecutivo Nº 33018-MICITT del 20 de marzo de 2006, señala que el Estado y todas las dependencias públicas incentivarán el uso de documentos electrónicos, certificados y firmas digitales para la prestación directa de servicios a los administrados, así como para facilitar la recepción, tramitación y resolución electrónica de sus gestiones y la comunicación del resultado correspondiente.
11. Que mediante Directriz Nº067-MICITT-H-MEIC publicada en La Gaceta 79 del 25 de abril de 2014, se establece que todo nuevo desarrollo, funcionalidad o implementación de sistemas de información de las instituciones del sector público costarricense, en los cuales se ofrezcan servicios de cara al ciudadano o de utilización interna, deberá incorporar mecanismos de autenticación mediante firma digital certificada así como mecanismos de firma de documentos y transacciones electrónicas mediante firma digital certificada cuando el trámite así lo requiera, tanto para uso de los funcionarios como para los ciudadanos involucrados en el proceso.
12. Que el Ministerio de Ambiente y Energía ha implementado el portal denominado "Plataforma digital en línea para gestiones y procesos de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental y de la Dirección de Geología y Minas, proyecto asistencia técnica para la renovación y el fortalecimiento de la gestión del MINAE".
13. Que de conformidad con el Reglamento a la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, Decreto Ejecutivo N º 37045-MPMEIC y sus reformas, se determinó que la presente propuesta no establece ni modifica trámites, requisitos o procedimientos, que el administrado deba cumplir, situación por la que no se procedió con el trámite de control previo.
Por tanto;
"REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO Y UTILIZACIÓN DE LA PLATAFORMA DIGITAL PARA GESTIONES Y PROCESOS DE LA SECRETARÍA TÉCNlCA NACIONAL AMBIENTAL Y LA DIRECCIÓN DE GEOLOGÍA Y MINAS"
CONSIDERANDO:
DECRETAN:
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
1
El presente Reglamento tiene por objeto regular el uso y funcionamiento del sistema electrónico "Plataforma digital para gestiones y procesos de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental y la Dirección de Geología y Minas", en adelante denominado "Plataforma digital".
2
Este Reglamento es de acatamiento obligatorio para todos los usuarios de SETENA y la DGM.
La aplicación de este Reglamento no exime a los usuarios de cumplir la normativa vigente que rige cada uno de los trámites que se efectúan en SETENA y la DGM, de manera que todo aquello que no se encuentre regulado expresamente en el presente Reglamento se regirá por la normativa aplicable según la materia.
3
Para efectos de aplicación del presente Reglamento, los siguientes términos tienen el significado que aquí se les atribuye:
a)Administrador de la Plataforma digital: La SETENA y DGM en cada una de las plataformas, serán las instituciones administradoras.
b)Administrados: Los usuarios externos que ingresen a realizar trámites y gestiones en la plataforma digital.
c)Consentimiento de comunicación vía correo electrónico: Además de informar mediante la plataforma de trámite en línea, las Instituciones Administradoras podrán comunicar al administrado por medio de correo electrónico u otros medios, el estado de cada trámite efectuado en el Sistema; no obstante, estos servicios no eximen al usuario y/o administrado de su deber de dar seguimiento al estado del trámite realizado en la plataforma, ni eximen a la Administración de llevar un control por gestión de los medios de comunicación utilizados para notificar y el respaldo de dicha notificación.
d)Consulta al sistema: Permite la visualización del estado en que se encuentran los trámites realizados, así como los responsables de diligenciados. Las Instituciones administradoras conservarán sin ningún tipo de alteración los formularios electrónicos enviados y recibidos mediante el Sistema y dejará constancia en su bitácora de todas las transacciones y los mensajes generados.
e)DGM: Dirección de Geología y Minas.
f)Expediente: Legajo documental de todas las actuaciones sucesivas y cronológicas que se presenten en la tramitación del respectivo procedimiento administrativo.
g)Firma Digital: Es el conjunto de datos adjunto o lógicamente asociado a un documento electrónico, que permite verificar su integridad, así como identificar en forma unívoca y vincular jurídicamente al autor con el documento.
h)Plataforma digital: Es el conjunto de sistemas, componentes e infraestructura tecnológica dispuesta por las Instituciones administradoras, para que los administrados puedan realizar trámites con sólo contar con una computadora, firma digital y acceso a intemet.
i)SETENA: Secretaria Técnica Nacional Ambiental.
j)Trámite: Cada una de las diligencias, actuaciones o gestiones consideradas previamente por la Administración Pública, para el curso y resolución de un asunto administrativo o de una solicitud realizada por los particulares ante los órganos y entidades de la Administración Pública.
USO DE LA FIRMA DIGITAL
CAPÍTULO II
4
Todos los actos con efectos jurídicos que se realicen por medio de la plataforma digital, deben estar suscritos mediante firma digital certificada emitida al amparo de lo dispuesto en la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos y su Reglamento. La firma digital certificada se empleará también como medio de autenticación del usuario al iniciar sesión en el Sistema.
5
Es deber del usuario de las Instituciones administradoras, salvaguardar el medio de almacenamiento de la firma digital certificada en un lugar seguro y utilizarlo en forma personal para efectos de los trámites autorizados y conforme a los procedimientos establecidos, no revelando a nadie la clave de seguridad del certificado.
CAPITULO III
6
Toda la documentación que se adjunte a los formularios electrónicos disponibles en la plataforma digital debe ser presentada en idioma castellano/español, los documentos oficiales escritos en idioma distinto, deberán presentarse con su respectiva traducción oficial.
7
Por cada nueva solicitud de Viabilidad Ambiental o Concesión Minera que se gestione en la plataforma digital, el Sistema conformará un expediente electrónico que contendrá todos los documentos electrónicos que se generen en la solicitud. El solicitante, de acuerdo a su perfil de seguridad, tendrá acceso al seguimiento de su trámite, el cual podrá ser consultado en línea.
8
Es deber de los usuarios registrados mantener actualizada la información que suministran al inscribirse.
COMUNICACIONES POR MEDIO DE LA PLATAFORMA DIGITAL
CAPITULO IV
9
Al momento de tramitar una solicitud, los usuarios deben designar una dirección de correo electrónico como su domicilio legal para la recepción de notificaciones relacionadas con los trámites gestionados en el Sistema.
El domicilio electrónico podrá ser modificado en cualquier tiempo a través de la Plataforma Digital, sin perjuicio de las consecuencias jurídicas surgidas hasta ese momento producto de las notificaciones efectuadas al domicilio electrónico permanente anterior.
10
Las Instituciones administradoras informarán mediante la plataforma digital y podrán comunicar a los usuarios vía correo electrónico, el estado de cada trámite efectuado en el Sistema.
11
Se regirán según lo dispuesto en la Ley de Notificaciones Judiciales Nº 8687, por lo que, tratándose de la notificación al domicilio electrónico permanente, el usuario quedará notificado el día hábil siguiente al de la recepción de la misma.
SEGURIDAD DE LA PLATAFORMA DIGITAL
CAPÍTULO V
12
Por medio del uso de la firma digital certificada por parte de usuarios de la Plataforma Digital y funcionarios responsables de los trámites, las Instituciones administradoras garantizan la vinculación jurídica de la firma del emisor con el documento electrónico e identifica al receptor de este, de manera tal que se certifique la no alteración y la conservación del contenido original de cada documento que se reciba y se envíe por medio de la plataforma digital.
13
Las Instituciones administradoras deben permitir la .visualización del estado en que se encuentran los trámites realizados, así como los responsables de diligenciarlos.
14
Las Instituciones administradoras deben contar con los mecanismos óptimos para garantizar que la información se encuentra almacenada y custodiada, de modo que se eviten riesgos, daños, pérdida, destrucción, alteración, sustracción o divulgación indebida.
15
Las instituciones públicas que establezcan interoperabilidad con la plataforma digital, deben contar con funcionarios autorizados para operar el Sistema según los roles establecidos. Dichos funcionarios son responsables de velar por la veracidad y la confiabilidad de la información que ingresa al Sistema y de atender oportunamente las gestiones que se reciban por medio de la plataforma digital.
16
Las Instituciones administradoras deberán adoptar las medidas de .control interno pertinentes para garantizar la confidencialidad de la información así calificada e implementar los mecanismos de seguridad en el Sistema. Los funcionarios públicos que tengan autorización para realizar transacciones en el Sistema, tales como registrar datos o enviar y recibir información, quedan obligados a guardar estricta confidencialidad sobre los mecanismos de seguridad que aplica el Sistema, así como no revelar información calificada como confidencial.
Asimismo, queda prohibido la reproducción y la utilización total o parcial de la información. disponible en la plataforma digital, con fines distintos para los que fue suministrada, todo de conformidad con la normativa aplicable. Queda prohibido a los funcionarios públicos que utilicen la Plataforma digital, revelar sus claves o permitir que terceros utilicen su firma digital certificada.
17
Las Instituciones administradoras son responsables de la administración, la gestión y la operación del Sistema, así como de velar por el cumplimiento de los niveles de servicio pactados. Es obligación de las Instituciones administradoras, adoptar las medidas necesarias para que el Sistema cuente con el soporte físico e informático para su funcionamiento, así como para evitar riesgos, daños, pérdida, destrucción, alteración, sustracción o divulgación indebida de la información.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LA PLATAFORMA DIGITAL EN LÍNEA
CAPÍTULO VI
18
La plataforma digital será usada para que los ciudadanos realicen trámites ante la Dirección de Geología y Minas y la Secretaría Técnica Nacional Ambiental, de tal forma que potencie el uso de las nuevas herramientas digitales y los procesos para la tramitación de los proyectos de desarrollo nacional, simplificando el trámite y el acceso del interesado bajo el esquema de un portal web único, de manera que contribuya a mejorar el desempeño institucional y facilite la relación con los usuarios.
Todos los actos que se realicen por medio de la plataforma digital deben estar suscritos mediante firma digital certificada emitida al amparo de lo dispuesto en la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos y su Reglamento.
19
El contenido, organización, gráficos, compilación y otros asuntos relacionados con la plataforma digital en línea, están protegidos bajo la aplicación de derechos de autor, marcas registradas y cualquier otro derecho de propiedad.
20
El usuario está autorizado, para acceder y utilizar la· Plataforma digital estrictamente de conformidad con el presente Reglamento.
21
La plataforma digital estará disponible veinticuatro horas al día los siete días de la semana, excepto cuando ocurra alguna de las siguientes situaciones:
a)caso fortuito.
b)fuerza mayor.
c)hechos de terceros.
d)soporte y mantenimiento de las instituciones.
En los supuestos comprendidos en los incisos a), b) y c) la Administración no es responsable por las interrupciones o suspensiones del servicio. En caso del inciso d), la suspensión de la disponibilidad del Sistema se informará con la debida antelación y cumpliendo los niveles de servicio establecidos. Las plataformas electrónicas de las diversas instituciones públicas que se interconecten con las instituciones administradoras, están disponibles según el horario establecido por cada entidad. Asimismo, las actuaciones de los funcionarios públicos se ejecutarán de acuerdo con el horario establecido por el Ministerio de Ambiente y Energía, excepto cuando ocurra alguna de las situaciones indicadas en los incisos citados anteriormente en el presente artículo.
22
Las condiciones para el uso de la plataforma se encuentran definidas en los Manuales de Usuario y sus actualizaciones.
23
Los trámites que sean iniciados por medio de la plataforma digital, serán gestionados y finalizados por las administraciones únicamente por ese mismo medio.
TRÁMITES ANTE LA SECRETARÍA TÉCNICA NACIONAL AMBIENTAL
CAPÍTULO VII
24
Los siguientes procedimientos de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental podrán tramitarse por medio de la Plataforma Digital:
A. En el Departamento de Evaluación Ambiental:
1. Viabilidad Ambiental D2.
2. Viabilidad Ambiental D1-DJCA (Declaración Jurada de Compromisos Ambientales).
3. Viabilidad Ambiental Pronóstico de PGA-Estudio de Impacto Ambiental (Plan de Gestión Ambiental).
4. Viabilidad Ambiental Ley Específica Minera.
B. En el Departamento de Evaluación Ambiental Estratégica:
l. Evaluación Técnica de Planes de Ordenamiento Territorial (POT) C. En el Departamento de Seguimiento Ambiental:
1. Modificación de Proyectos.
2. Cierres Técnicos y Devolución de Garantía Ambiental.
3. Auditoría Ambiental.
4. Denuncias Ambientales.
5. Reporte de inicio de proyecto.
6. Presentación de informe de regencia.
7. Finalización anticipada de funciones de regencia ambiental.
8. Cambio de Regencia Ambiental.
9. Solicitud de fraccionamiento de garantía ambiental.
10. Solicitud de prórroga a la vigencia de la viabilidad ambiental.
11. Solicitud de suspensión a la vigencia de la viabilidad ambiental.
12. Actualización del Plan de Gestión Ambiental.
13. Solicitud de cambio de nombre del Proyecto.
14. Solicitud de archivo del expediente administrativo.
15. Solicitud de certificación.
16. Solicitud de criterio técnico.
17. Habilitación de bitácora ambiental.
18. Solicitud de no presentación de informes de regencia.
19. Solicitud de presentación de informes de regencia.
20. Levantamiento de la suspensión de presentación de informes de regencia.
21. Respuesta a oficios.
22. Respuesta a resolución de comisión plenaria.
23. Solicitud de prórroga o suspensión a otros trámites (resoluciones, oficios).
24. Corrección de error material.
25. Solicitud de apersonamiento.
26. Solicitud de modificación de información de notificaciones.
27. Solicitud de unificación de expedientes.
D. En el Departamento de Asesoría Legal:
1. Registro de Consultores.
2. Atención de Recursos Administrativos-ordinarios, extraordinarios e incidentes.
3. Atención de Recursos de Amparo.
4. Procedimiento Administrativo.
5. Cambio de Desarrollador-cesión de derechos.
6. Apersonamientos.
E. En la Dirección Administrativa:
1. Renovación de garantía ambiental.
2. Devolución de garantía ambiental.
25
Para efectos de los trámites de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental que podrán gestionarse por medio de la plataforma digital, los usuarios deberán cumplir con todos los procedimientos y la totalidad de los requisitos establecidos en el Reglamento General sobre los procedimientos de Evaluación de Impacto Ambiental (EIA), Decreto Ejecutivo N°31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC y sus reformas, Manual de Instrumentos Técnicos para el Proceso de Evaluación de Impacto Ambiental, Decretos Ejecutivos Nº32712-MINAE, Nº32079-MINAE, Nº32966-MINAE y sus reformas y Reglamento de fijación de tarifas de servicios brindados por la Secretaría Técnica Nacional Ambiental, Decreto Ejecutivo N°34536-MINAE.
Para el uso de la plataforma digital, el administrado presentará una declaración jurada electrónica en la cual garantiza la veracidad e integridad de los documentos aportados. La presentación de esta declaración no dispensa el cumplimiento de las formalidades adicionales de autenticación, certificación o registro que se encuentren establecidas como requisito en los Reglamentos vigentes, siempre y cuando estos requerimientos no puedan ser suplidos por la firma digital, caso en el cual con la firma digital se tendrán por cumplidos.
La inclusión de información falsa en la plataforma digital, hará que los usuarios incurran en las faltas civiles y penales establecidas en la normativa vigente.
El administrado será responsable por la custodia y conservación de los documentos impresos originales adjuntos a la solicitud y de presentarlos ante la SETENA en caso de que se le requiera.
26
Los plazos para la atención y resolución de los trámites de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental, corresponden a lo establecido mediante Decretos Ejecutivos Nº 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC, Nº 32712-MINAE, Nº 32079-MINAE, Nº 32966-MINAE y Nº 34536-MINAE y sus reformas.
TRÁMITES ANTE LA DIRECCIÓN DE GEOLOGÍA Y MINAS
CAPÍTULO VIII
27
Los siguientes procedimientos de la Dirección de Geología y Minas podrán tramitarse por medio de la Plataforma Digital:
1. Procedimiento para recepción de solicitudes.
2. Procedimiento para ubicar y reservar área 3. Procedimiento de formalización de la solicitud de concesión.
4. Procedimiento para otorgamiento de una concesión.
5. Procedimiento para revisión y aprobación de plano.
6. Procedimiento para revisar plan de explotación.
7. Procedimiento para confección de edictos.
8. Procedimiento para la recepción de edicto y recomendación de otorgamiento.
9. Procedimiento para aprobar inicio de labores.
10. Procedimiento para aprobar informe de plan de cierre técnico.
11. Procedimiento para acreditar ejecución de cierre técnico.
12. Procedimiento para actualización y publicación del Catastro Nacional Minero.
13. Procedimiento de Apelación de Resolución.
14. Procedimiento para notificación de usuarios.
15. Procedimiento para la validación de la Dirección de Agua.
16. Procedimiento para verificación de obligaciones financieras.
17. Procedimiento para control ·de concesiones.
18. Procedimiento para verificación de mojones.
19. Procedimiento para revisar informe de labores.
20. Procedimiento para emitir certificaciones.
21. Arrendamiento, cesión de derechos y plazo de vigencia.
22. Procedimiento para revisar ampliación de área.
23. Procedimiento para emitir recomendación de prórroga o reajuste de plazo.
24. Procedimiento para aprobar cambio de máquinas y uso de explosivos.
25. Procedimiento para control de registros.
26. Procedimiento para emitir certificaciones y verificar cumplimiento.
27. Procedimiento para realizar diagnósticos.
28. Procedimiento para recepción de solicitudes.
29. Procedimiento para recomendación de otorgamiento de una concesión.
30. Procedimiento de prevención de obligaciones.
28
Para efectos de las solicitudes de la Dirección de Geología y Minas que podrán tramitarse por medio de la plataforma digital, los usuarios deberán cumplir con todos los procedimientos y requisitos establecidos en el Reglamento al Código de Minería y sus reformas, Decreto Ejecutivo 29300-MINAE y posteriores reformas.
Para el uso de la plataforma digital, el administrado presentará una declaración jurada electrónica en la cual garantiza la veracidad e integridad de los documentos aportados. La presentación de esta declaración no dispensa el cumplimiento de las formalidades adicionales de autenticación, certificación o registro que se encuentren establecidas como requisito en los Reglamentos vigentes, siempre y cuando estos requerimientos no puedan ser suplidos por la firma digital, caso en el cual con la firma digital se tendrán por cumplidos.
La inclusión de información falsa en la plataforma digital, hará que los usuarios incurran en las faltas civiles y penales establecidas en la normativa vigente.
El administrado será responsable por la custodia y conservación de los documentos impresos originales adjuntos a la solicitud y ·de presentarlos ante la DGM cuando lo requiere.
29
El plazo para la atención y resolución de los trámites de la Dirección de Geología y Minas corresponde a lo establecido mediante Decreto Ejecutivo 29300-MINAE y sus reformas.
CAPÍTULO IX
DISPOSICIONES FINALES
30
A partir de la publicación del presente Reglamento, todos los documentos de evaluación ambiental que se presenten mediante los formularios D 1 y 02, podrán realizarse por medio de la Plataforma Digital. Seis meses después de la publicación del presente Reglamento, se habilitarán en la Plataforma Digital los demás trámites indicados en el artículo 24 del presente Reglamento, en el tanto estos se encuentren asociados a un expediente digital.
31
Un año después de la publicación del presente Reglamento, los documentos de evaluación ambiental tramitados con formulario D 1 y 02 Torres de Telecomunicaciones, deberán presentarse y resolverse únicamente por medio de la plataforma digital. En el caso de los trámites realizados en la SETENA distintos a solicitudes de viabilidad ambiental y para los que se cuente con expediente digital, deberán presentarse y resolverse exclusivamente por medio de la plataforma digital.
32
En el caso de los trámites correspondientes a la DGM, la plataforma se podrá utilizar a partir de la publicación del presente Reglamento. Un año después de la publicación del presente Reglamento, todo trámite que se realice ante esa dependencia deberá presentarse y resolverse por medio de la plataforma digital.
33
Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.
Dado en la Presidencia de la República.- San José, el ocho de marzo del año dos mil diecinueve.