CONAGEBIO Code of EthicsCódigo de Ética de la CONAGEBIO

The objective of this Institutional Code of Ethics is to regulate, through the promulgation of ethical and moral standards and principles, the uniform behavior of the officials of the Technical Office of CONAGEBIO, hereinafter the TO, during the performance of public duties, as well as for the members of the Plenary Commission when representing CONAGEBIO or performing functions inherent to CONAGEBIO.

The Institutional Code of Ethics is mandatory for all officials, whether permanent or interim, of the TO. Non-observance of these standards, whether by active officials or by those who have ceased their position in the institution, shall be sanctioned in administrative proceedings, as well as civilly and/or criminally when applicable, according to the harm caused.

a. Work with honesty, avoiding censurable conduct in which personal, labor, economic, political, or financial interests are imposed that might conflict with the fulfillment of the duties and functions of their position, or any other interests that limit or divert the exercise of their function.

b. They may not be an active or passive member of a commercial company or business where a conflict of interest could arise by directing, administering, advising, sponsoring, representing, or providing paid or unpaid services to private individuals or companies in matters related to the work performed in the Institution, security and/or intelligence, except as stipulated in Articles 18 and 37 of the Law Against Corruption and Illicit Enrichment in Public Service.

c. Avoid actions that could jeopardize the assets, the image projected to the community, or the operability of the Institution, and must maintain confidentiality regarding facts or information of which they become aware because of or in connection with the exercise of their functions, without prejudice to the duties and responsibilities incumbent upon them by virtue of the rules governing confidentiality.

d. Prevent and avoid situations that could endanger the health or life of workers and/or cause material damage as a consequence of deficiencies in facilities or equipment, acting with due promptness and informing the corresponding authorities so that the necessary corrective actions are adopted.

e. By virtue of the nature of the Institution's functions, the names and positions of the Members of the Plenary Commission and the officials of the TO shall be available on the website.

Act with effectiveness, efficiency, and correctness in the exercise of their functions.

Professional and personal relationships shall be placed within a framework of seriousness, justice, kindness, honorability, tolerance, understanding, courtesy, and discretion. Their actions must be identified with the mission and objectives set forth by CONAGEBIO and with their functions in a proactive manner.

Willingness to help others. Conduct oneself at all times with respect and correctness in dealings with internal and external users. They must be respectful in all their actions, refraining from using derogatory, disrespectful, or pejorative terms, whether in written or verbal form. They must base their decisions solely on the public interest. They must not do so with the intention of obtaining a financial or material benefit of any kind for themselves, their family, and their friends, derived from actions, decisions, or appointments made by virtue of their position, or from the use of information obtained because of it.

Every public official must respond with commitment before control, investigation, and sanctioning bodies for their faults from ethical, disciplinary, civil, political, and criminal standpoints so that their actions take place in an environment of mutual respect, healthy competition, solidarity, and security, complying with the provisions concerning the internal procedure that ensures the security of officials, information, and the Institution as such, assuming the consequences of their actions and decisions.

Officials shall perform their functions with transparency and avoid conflicts of interest, in a manner that allows and promotes knowledge of the procedures, contents, and foundations of the investigations and decisions they adopt in the exercise thereof. The actions of public officials must be open to the view and oversight of citizens, thereby enabling political and legal control of the officials' actions, facilitating participation in decision-making and greater activity in civic life, and avoiding concealed interpretations of the TO's activity.

Act with rectitude and honesty, work for the public interest; their management must address priority needs, according to what has been responsibly planned, managing public resources in accordance with the principles of legality, effectiveness, economy, and efficiency, and rejecting any personal profit or advantage obtained for themselves or third parties.

The public servant is obliged to work for the public interest; their management must address priority needs, according to what has been responsibly planned. This requires showing rectitude and good faith in the use of the powers conferred by law (See, Article 3 of Law 8422).

Adequately comply with the standards, schedules, and working hours established in the institution, and diligently perform the tasks assigned either within or outside the institution.

Principle that requires submitting all public action to the legal system; only what is expressly authorized by the Constitution and current Laws is valid; non-observance of this constitutes the crime of fraud of law, according to Article 58 of Law 8422 (Law against corruption and illicit enrichment in public service).

Human rights principle that requires treating all persons without any type of discrimination. A public action that makes distinctions is not permissible.

Public dealings must maximize results in the face of scarce funds and resources; work objectives must be achieved at the lowest possible cost.

Mandate that seeks to adapt and specify public policies, as well as the fulfillment of objectives and goals.

The allocation, acquisition, conservation, and investment of public resources and funds must be oriented toward the full satisfaction of the public interest, according to the mandate of the Social State of Law, and toward their rational use.

Every public act or conduct must be achieved in the service of the country, democracy, the common good, freedom, justice, accountability, and probity.

Any interest other than the public interest that could cause a conflict of interest must be declared by the public official. Any action that could potentially compromise upright honesty must be stopped immediately.

The public official must promote and support with sound leadership and example the previously indicated principles.

When executing their public functions, including making appointments, awarding contracts, or providing recommendations to individuals for obtaining rewards and benefits, they must make their decisions according to merit-based criteria.

They must render accounts before the corresponding public bodies, the press, civil society organizations, and the citizenry in general for the acts and decisions made in the exercise of their position, and submit to any form of scrutiny that is appropriate for their position.

They must protect and conserve the State's assets, and must use those assigned to them for the performance of their functions in a rational manner, avoiding abuse, waste, or misuse.

The official shall be willing to provide support in tasks that, by their nature, are not strictly inherent to their function, whenever necessary according to the superior's judgment, without prejudice to the provisions in Section Two, Article 107 et seq. of the General Law on Public Administration.

Observe, in the face of criticism from officials, affected parties, the press, and citizens in general, a degree of tolerance superior to what could reasonably be expected from a common citizen, respecting the ideas, beliefs, or practices of others when they are different or contrary to their own.

Report immediately to the corresponding authorities any ethical violation of which they become aware because of or in connection with the exercise of their functions and that could cause harm to the Institution or constitute a crime or violation of any of the provisions contained in this Code of Ethics. All reports shall be processed confidentially.

The ethical duties governing the actions of the TO officials are the following:

a. Strict compliance with schedules.

b. Responsibility for daily tasks.

c. Quality and efficiency in daily work.

d. Collaboration in maintaining a healthy work environment, which includes aspects such as safety, order, and cleanliness, among others.

e. Loyalty to the institution.

f. Proper use of all institutional resources provided for the performance of their duties.

g. Performance of tasks according to institutional objectives.

h. Exercise of their functions with effectiveness to eliminate any situation that generates unnecessary delays in the provision of their services.

i. Dedication to fulfilling the strategic objectives of the institution based on effective teamwork.

j. Appropriate decorum in their conduct, as well as in their attire.

k. Avoid any possible conflict of interest that could be interpreted as attempts to influence their independence and integrity of judgment and action, and must therefore reject favors, gifts, commissions, or gratuities.

l. Respect established sanitary standards, with the purpose of preventing the spread of diseases among officials and clients.

m. Strictly comply with institutional regulations and national laws regarding conduct and customs.

n. Serve the user by providing products and services of maximum quality, according to established specifications. They shall be treated with honesty in all aspects, a prompt response shall be provided, and efforts shall be made to meet their needs.

o. Relationships with suppliers must be fundamentally based on integrity, transparency, mutual respect, and the provisions of laws; the foregoing must translate into a series of concrete practices:

i. Be free from coercion, influences, or favoritism.

ii. Demand quality as an indispensable requirement in commercial relations.

iii. Maintain payments, fair prices, and deliveries, as agreed upon and on time.

iv. Seek and select suppliers who engage in good business practices.

v. Avoid commercial relationships with any of the suppliers of the institution, in order to prevent possible conflicts of interest.

p. All work activities shall be performed responsibly, and care shall be taken not to harm any person, the environment, infrastructure, or company resources.

a. Their conduct shall inspire their collaborators by being an example of integrity and transparency, disciplined, respectful toward them in daily dealings, and faithful observers of internal labor discipline regulations, without showing favoritism of any kind.

b. They shall also assume responsibility for being objective and just in performance evaluation; they must adhere strictly to the reality of the facts while providing their collaborators with due feedback.

c. By virtue of the responsibilities they assume and the influence they come to exert over others, they shall stand out for their ability to lead and to help their collaborators achieve institutional and personal objectives.

d. They must participate actively within the institutional dynamic, striving to always be informed, attend punctually the meetings to which they are convened, and be a channel of communication between the various instances and their staff under charge.

e. Their management shall be characterized by dedicated, honest, and creative work, in order to guarantee the faithful fulfillment of their duties and responsibilities.

f. They shall be fully identified with the interests of the institution, which will lead them to maintain an attitude of innovation and creativity, thus seeking the comprehensive and constant improvement of the tasks assigned to their unit.

g. Whenever they delegate any function or task, they must do so in a clear and precise manner, as established by internal regulations.

h. They shall promote actions that allow for improving internal communication, which they shall use as an effective management tool.

i. When assigning tasks and functions among their collaborators, they shall endeavor to do so in an equitable and just manner.

j. In the personnel selection process, institutional and ethical values shall be considered, in order to have suitable officials.

k. They shall promote the adherence of collaborators to organizational values through their example and pertinent dissemination methods.

l. They shall keep their collaborators informed about the general progress of the institution.

m. They shall analyze, communicate, and teach each worker the specific and concrete importance of the reason for being and the work that each one of them contributes to the institution.

n. They shall strive to be permanently informed about new trends and innovations being generated in their respective work fields, in order to gradually generate in the institution a true culture of change and innovation, which will ensure the organizational future.

o. They shall be the first to commit to the execution and development of the plans formulated and approved to achieve the development of the institution, particularly the Strategic Plan.

p. Promote an organizational culture based on ethics, seeking to ensure that the workforce fully adheres to the fulfillment of the institutional mission and objectives.

q. Foster a work environment characterized by well-being and harmony, through the use of key aspects of organizational dynamics:

i. Work environment that promotes continuous and comprehensive improvement.

ii. Permanent training.

iii. Mechanisms for negotiation and conflict resolution, protected by current legislation.

iv. Spaces for listening and reflection.

v. Recreation.

vi. Pursue the comprehensive well-being of workers, especially in those areas that may be harmful to performance in the institution.

r. Facilitate knowledge, access to information, and common actions that allow the establishment of an organizational culture.

s. Through the use of new technologies, improve productivity in harmony with the environment.

Disclosing, without due authorization, institutional information considered confidential or non-public, which could cause serious harm to both the institution and the public service it provides.

Any form of collusion with suppliers, service providers, or companies is prohibited, and the principle of impartiality and independence of the public employee shall govern.

Public officials are barred from promoting the hiring of their relatives up to the third degree of affinity or consanguinity under any form of contract or labor agreement. Also barred are those officials who have a kinship relationship with officials in high positions in the same institution, or with servants who hold a hierarchical position, perform certain types of functions, or have influence or decision-making power regarding the possible appointment.

Public officials are prohibited from using institutional resources for personal promotion or for the political party to which they belong in any form. Likewise, they must not dedicate their work time to performing tasks or discussions of a political-election nature, nor use their position to benefit a political party.

Every public official, regardless of hierarchical level, must not, directly or indirectly, for themselves or for third parties, accept money, goods, presents, benefits, gifts, favors, promises, or other advantages in the following situations:

a. To cause the delay or omission of tasks related to their functions.

b. To exert their influence before another official, with the purpose of causing the latter to perform, delay, or omit tasks related to their functions.

c. When these would not have been offered or given if the official did not hold that position or perform that function.

d. To provide third parties with information that gives them an advantage or privilege, which would jeopardize the due process being carried out within the TO.

e. For giving speeches, lectures, or similar activities, with the exception of teaching, related to their function.

f. To carry out or sponsor, for third parties, procedures, appointments, or administrative processes, whether or not they are directly under their charge.

g. To accept or issue letters of recommendation for individuals seeking benefits in appointments, promotions, or other advantages.

28409-MINAE, for which the ordinary procedure established in the General Law of Public Administration must be followed, without prejudice to other civil and/or criminal sanctions when applicable.

Said document shall form part of the personnel file as an annex to the contracts of the TO officials.

33146-MP, of May 24, 2006, "Ethical Principles of Public Officials," and the ethical regulations issued by the Comptroller General of the Republic in directive D-2-2004-C0 of November 12, 2004, published in La Gaceta No. 228 of November 22, 2004.

Every public servant who becomes aware of any act contrary to the norms of this Code has the obligation to inform the Executive Director for the opening of the respective administrative procedure.

28409-MINAE.

This code shall be effective as of its publication in the Official Gazette La Gaceta.

Single transitory provision: For the implementation of the provisions of Article 34 of this Code, the Legal Advisory area of the TO shall establish, within three months, the text of the commitment letter to be signed by the officials who are appointed on an interim or permanent basis in the institution, as well as by the members of the Plenary Commission. Once said document is available, the Legal Advisory area of the TO and the Director of the TO shall formalize with all active personnel and the members of the Plenary Commission the signing of said commitment letter.

This Code of Ethics of the National Commission for Biodiversity Management was approved by the Plenary Commission in its Ordinary Session No. 12-2017 of December eleventh, two thousand seventeen, through Article 10, Agreement No. 6.

El objetivo de este Código de Ética Institucional es regular mediante la promulgación normas y principios éticos y morales, el comportamiento uniforme de los funcionarios de la Oficina Técnica de la CONAGEBIO, en adelante OT, durante el desempeño de la función pública, así como para los miembros de la Comisión Plenaria en los momentos en el que esté representando a la CONAGEBIO o realizando funciones propias de la CONAGEBIO.

El Código de Ética Institucional es de acatamiento obligatorio para todos los funcionarios, propietarios o interinos, de la OT. La inobservancia de estas normas, sea por funcionarios activos, como por los que han cesado de su cargo en la institución, será sancionada en sede administrativa, como civil y/o penal cuando proceda, según el perjuicio causado.

a. Trabajar con honestidad evitando las conductas censurables en cuyo contexto se impongan intereses personales, laborales, económicos, políticos o financieros que pudieran estar en conflicto con el cumplimiento de los deberes y funciones de su cargo o de cualquier otra índole que limiten o desvíen el ejercicio de su función.

b. No podrá formar parte activa o pasiva de una sociedad mercantil o negocio, donde se pueda crear conflicto de intereses al dirigir, administrar, asesorar, patrocinar, representar, prestar servicios remunerados o gratuitos a personas o empresas privadas en materia afín a las labores realizadas en la Institución, de seguridad y/o de inteligencia, salvo lo estipulado en los artículos 18 y 37 de la Ley Contra La Corrupción y Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública.

c. Evitar acciones que pudieran poner en riesgo el patrimonio, la imagen que se proyecta a la comunidad o la operatividad de la Institución, debiendo guardar reserva respecto de los hechos o informaciones de las que tenga conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones, sin perjuicio de los deberes y las responsabilidades que le correspondan en virtud de las normas que regulan la confidencialidad.

d. Prevenir y evitar situaciones que pudiesen poner en peligro la salud o la vida de los trabajadores y/o causar daños materiales como consecuencia de deficiencias en las instalaciones o equipos, debiendo actuar con la celeridad del caso e informando a las instancias correspondientes, para que se adopten las acciones correctivas necesarias.

e. En virtud de la naturaleza de las funciones de la Institución, los nombres y cargos de los Miembros de la Comisión Plenaria y los funcionarios de la OT, se encontrarán disponibles en la página web.

Actuar con eficacia, eficiencia y corrección en el ejercicio de sus funciones.

Las relaciones profesionales y personales deberán situarlas en un marco de seriedad, justicia, amabilidad, honorabilidad, tolerancia, comprensión, cortesía y discreción. Cuya actuación deberá estar identificada con la misión y objetivos planteados por la CONAGEBIO y con sus funciones de manera proactiva.

Disposición para ayudar a los demás. Conducirse en todo momento con respeto y corrección, en su trato con los usuarios internos y externos. Deberán ser respetuosos en todas sus actuaciones, absteniéndose de utilizar términos despectivos, irrespetuosos o peyorativos, ya sea en forma escrita o verbal. Deben tomar sus decisiones basados únicamente en el interés público. No deben hacerlo con la intención de obtener un beneficio financiero o material de cualquier tipo para sí mismos, su familia y sus amigos, derivado de las acciones, decisiones o nombramientos realizados en virtud del cargo, o del uso de información obtenida en razón de este.

Todo funcionario público debe responder con compromiso ante los órganos de control, investigación y sanción, por sus faltas desde los ámbitos ético, disciplinario, civil, político y penal para que sus actuaciones se den en un ambiente de respeto mutuo, sana competencia, solidaridad y seguridad, acatando las disposiciones que conciernen al procedimiento interno que vela por la seguridad de los funcionarios, de la información y de la Institución como tal. Asumiendo las consecuencias de sus acciones y decisiones

Los funcionarios deberán realizar sus funciones con transparencia y evitar el conflicto de intereses, de manera que permitan y promuevan el conocimiento de los procedimientos, contenidos y fundamentos de las investigaciones y decisiones que adopten en ejercicio de ella. Las actuaciones de los funcionarios públicos deben ser abiertas a la vista y vigilancia de los ciudadanos, posibilitando con ello el control político y legal de las actuaciones de los funcionarios posibilitando la participación en la toma de decisiones y una mayor actividad en lo que atañe a la vida cívica y evitando interpretaciones encubiertas de la actividad de la OT.

Actuar con rectitud y honradez, trabajar por el interés público; su gestión debe atender las necesidades prioritarias, según lo que responsablemente se ha planificado. Administrando los recursos públicos con apego a los principios de legalidad, eficacia, economía y eficiencia y desechando todo provecho o ventaja personal obtenida para sí o para terceras personas.

El servidor público está obligado a trabajar por el interés público; su gestión debe atender las necesidades prioritarias, según lo que responsablemente se ha planificado. Esto obliga a mostrar rectitud y buena fe en el uso de las facultades que confiere la ley (Vid, artículo 3° de la Ley 8422).

Cumplir adecuadamente con las normas, horarios y jornadas de trabajo establecidos en la institución, de forma diligente con las tareas que le sean asignadas tanto dentro como fuera de la institución.

Principio que exige someter toda actuación pública al ordenamiento jurídico; sólo lo expresamente autorizado por la Constitución y la Leyes vigentes es válido; la no observancia de esto constituye el delito de fraude de ley, según artículo 58 de la Ley 8422 (Ley contra la corrupción y el enriquecimiento ilícito en la función pública).

Principio de derechos humanos que exige tratar a todas las personas sin ningún tipo de discriminación. No es posible una conducta pública que haga distinciones.

Mandato que busca adecuar y concretizar las políticas públicas, así como el cumplimiento de los objetivos y metas.

La asignación, adquisición, conservación e inversión de los recursos y fondos públicos, deben orientarse a la satisfacción plena del interés público, según el mandato del Estado Social de Derecho, y al uso racional de éstos.

Todo acto o conducta pública debe alcanzarse en función del país, la democracia, el bien común, la libertad, la justicia, la responsabilidad y la probidad.

Todo interés diferente al público, que pudiese ocasionar un conflicto de intereses, debe ser declarado por el funcionario público. De inmediato debe detenerse aquel actuar que potencialmente pueda comprometer la recta honestidad.

El funcionario público debe promover y respaldar con sano liderazgo y ejemplo los principios antes indicados.

Al ejecutar sus funciones públicas, incluyendo la realización de nombramientos, el otorgamiento de contratos o la concesión de recomendaciones a personas para la obtención de recompensas y beneficios, deben tomar sus decisiones de acuerdo con criterios de mérito.

Deben rendir cuentas ante los órganos públicos correspondientes, la prensa, las organizaciones de la sociedad civil y la ciudadanía en general por los actos y decisiones realizadas en el ejercicio del cargo, y someterse a cualquier forma de escrutinio que resulte apropiada para su cargo.

Deben proteger y conservar los bienes del Estado; debiendo utilizar los que les fueron asignados para el desempeño de sus funciones de manera racional, evitando abusos, derroche o desaprovechamiento.

El funcionario estará en disposición de brindar apoyo en aquellas tareas que por su naturaleza no sean estrictamente inherentes a su función, siempre que ello resulte necesario según el criterio del superior. Sin perjuicio de lo establecido en la Sección Segunda, artículo 107 siguientes y concordantes de la Ley General de la Administración Pública.

Observar frente a las críticas de los funcionarios, administrados, de la prensa y ciudadanos en general, un grado de tolerancia superior al que, razonablemente, pudiera esperarse de un ciudadano común; respetando las ideas, creencias o prácticas de los demás cuando sean diferentes o contrarias a las propias.

Denunciar inmediatamente a las autoridades correspondientes cualquier falta a la ética de la que se tenga conocimiento, con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones y que pudiera causar perjuicio a la Institución o constituir un delito o violación a cualquiera de las disposiciones contenidas en el presente Código de Ética. Toda denuncia se tramitará de forma confidencial.

Son deberes éticos que rigen la actuación de los funcionarios de la OT, los siguientes:

a. Estricto cumplimiento de los horarios.

b. Responsabilidad con las tareas diarias.

c. Calidad y eficiencia en el trabajo cotidiano.

d. Colaboración en mantener un ambiente laboral sano, que incluya aspectos como seguridad, orden y limpieza, entre otros.

e. Lealtad hacia la institución.

f. Utilización adecuada de todos los recursos institucionales que se faciliten para el desempeño de sus funciones.

g. Desarrollo de tareas según los objetivos institucionales.

h. Ejercicio de sus funciones con efectividad para eliminar toda situación que genere atrasos innecesarios en la prestación de sus servicios.

i. Empeño en cumplir con los objetivos estratégicos de la institución a partir de un efectivo trabajo en equipo.

j. Decoro apropiado en su conducta, así como en su forma de vestir.

k. Evitar cualquier posible conflicto de intereses que pueda interpretarse como intentos de influir sobre su independencia e integridad de criterio y actuación, por lo que se deben rechazar favores, dádivas, comisiones o gratificaciones.

l. Respetar las normas sanitarias establecidas, con el propósito de prevenir el contagio de enfermedades entre funcionarios y clientes.

m. Cumplir estrictamente la normativa institucional y las leyes nacionales en materia de conducta y costumbres.

n. Atender al usuario brindando productos y servicios de máxima calidad, de acuerdo con las especificaciones establecidas. Se les tratará con honradez en todos los aspectos, se brindará pronta respuesta y se procurará satisfacer sus necesidades.

o. Las relaciones con los proveedores deben basarse fundamentalmente en la integridad, la transparencia, el respeto mutuo y lo establecido por las leyes, lo anterior debe traducirse en una serie de prácticas concretas:

i. Estar libres de coacción, influencias o favoritismos.

ii. Exigir calidad como requisito indispensable en las relaciones comerciales.

iii. Mantener pagos, precios justos y entregas, según lo pactado y a tiempo.

iv. Buscar y seleccionar proveedores que realicen buenas prácticas empresariales.

v. Evitar relaciones comerciales con cualquiera de los proveedores de la institución, con el fin de evitar posibles conflictos de intereses.

p. Toda acción laboral se realizará responsablemente y se cuidará de no dañar a ninguna persona, al ambiente, infraestructura o recursos de la empresa.

a. Sus conductas deberán inspirar a sus colaboradores y colaboradoras, al ser ejemplo de integridad y transparencia, disciplinada, respetuosa con ellos en el trato cotidiano y fiel observante de la normativa interna de disciplina laboral, sin mostrar favoritismos de ninguna clase.

b. Asumirán también la responsabilidad de ser objetivas y justas en la evaluación del desempeño; deberán apegarse estrictamente a la realidad de los hechos, a la vez que ofrecerán a sus colaboradores y colaboradoras la debida retroalimentación.

c. Se destacarán, en virtud de las responsabilidades que asumen y de la influencia que llegan a ejercer sobre los demás, por su capacidad de conducir y de ayudar a sus colaboradores y colaboradoras al logro de los objetivos institucionales y personales.

d. Deberán participar activamente dentro de la dinámica institucional, procurando estar siempre informados, asistir puntualmente a las reuniones a las que se le convoque y ser un canal de comunicación entre las diversas instancias y su personal a cargo.

e. Su gestión se caracterizará por el trabajo esforzado, honesto y creativo, con el fin de garantizar el fiel cumplimiento de sus deberes y responsabilidades.

f. Estarán plenamente identificadas con los intereses de la institución, lo que les llevará a mantener una actitud de innovación y creatividad, para procurar así el mejoramiento integral y constante de las tareas asignadas a su unidad.

g. Cada vez que deleguen alguna función o tarea, deberán hacerlo de manera clara y precisa, según lo establecido por la normativa interna.

h. Promoverán acciones que permitan mejorar la comunicación interna, que utilizarán como una eficaz herramienta de gestión.

i. Al asignar tareas y funciones entre sus colaboradores y colaboradoras, se esforzarán en hacerlo de manera equitativa y justa.

j. En el proceso de selección de personal, se consideraran valores institucionales y éticos, con el fin de contar con funcionarios y funcionarias idóneas.

k. Promoverán la adhesión de los colaboradores y de las colaboradoras a los valores organizacionales a través de su ejemplo y de los medios de difusión pertinentes.

l. Mantendrán informados a sus colaboradores y colaboradoras sobre la marcha general de la institución.

m. Analizarán, comunicarán y enseñarán a cada uno de los trabajadores y trabajadoras, la importancia específica y concreta de la razón de ser y del trabajo que cada uno de ellos aporta a la institución.

n. Procurarán estar permanentemente informados sobre las nuevas tendencias e innovaciones que se van generando en sus respectivos ámbitos laborales, con el fin de ir generando en la institución una verdadera cultura del cambio y de la innovación, que permita asegurar el futuro organizacional.

o. Serán los primeros en comprometerse con la ejecución y el desarrollo de los planes formulados y aprobados para lograr el desarrollo de la institución, particularmente el Plan Estratégico.

p. Promover una cultura organizacional basada en la ética, en procura de que la fuerza laboral se adhiera plenamente al cumplimiento de la misión y objetivos institucionales.

q. Procurar un ambiente laboral caracterizado por el bienestar y la armonía, mediante el uso de aspectos clave de la dinámica organizacional:

i. Ambiente laboral que promueva el mejoramiento continuo e integral.

ii. Formación permanente.

iii. Mecanismos de negociación y resolución de conflictos, amparado a la legislación vigente.

iv. Espacios de escucha y reflexión.

v. Recreación.

vi. Procurar el bienestar integral de los trabajadores y las trabajadoras, especialmente en aquellas áreas que pueden resultar nocivas para el desempeño en la institución.

r. Propiciar el conocimiento, el acceso a la información y las acciones comunes que permitan el establecimiento de una cultura organizacional.

s. Mediante el uso de nuevas tecnologías, mejorar la productividad en armonía con el ambiente.

Divulgar sin autorización debida, información institucional considerada de carácter confidencial, o no pública, lo cual pudiera causar un perjuicio grave tanto a la institución como al servicio público que brinda.

Está prohibida cualquier forma de colusión con los proveedores, prestadores de servicios o empresas, rigiéndose el mismo por el principio de imparcialidad e independencia del empleado público.

Los funcionarios públicos están impedidos de promover la contratación de sus parientes hasta tercer grado de afinidad o consanguinidad bajo cualquier modalidad de contratación o convenio laboral. Asimismo serán impedidos aquellos funcionarios que tengan relación de parentesco con funcionarios de altos puestos en la misma institución, o con servidores que tengan un puesto de jerarquía, realicen cierto tipo de funciones, o tengan injerencia o poder de decisión respecto del posible nombramiento.

Los funcionarios públicos tienen prohibido utilizar recursos institucionales para la promoción personal o del partido político al que pertenece en cualquiera de sus formas. Igualmente no deberá destinar su tiempo laboral para realizar trabajos o discusiones de carácter político electoral y usar su cargo para beneficiar a un partido político.

Todo funcionario público, cualquiera que sea su nivel jerárquico no debe, directa o indirectamente, para sí, o para terceros, aceptar dinero, especies, dádivas, beneficios, regalos, favores, promesas u otras ventajas en las siguientes situaciones:

a. Para hacer retardar o dejar de hacer tareas relativas a sus funciones.

b. Para hacer valer su influencia ante otro funcionario, con el propósito de que éste haga, retarde o deje de hacer tareas relativas a sus funciones.

c. Cuando éstos no le hubieran sido ofrecidos o dados si el funcionario no desempeñara ese cargo o función.

d. Para proporcionar a terceros información que le signifique una ventaja o privilegio, que pondría en riesgo el debido proceso que se lleve a cabo en el interior de la OT.

e. Por ofrecer discursos, conferencias o actividades similares, a excepción de la docencia, relativas a su función.

f. Para efectuar o patrocinar para terceros, trámites, nombramientos, gestiones administrativas, se encuentren o no directamente a su cargo.

g. Para aceptar o emitir cartas de recomendación a personas que procuren beneficios en nombramientos, ascensos u otros beneficios.

Sin perjuicio de otras sanciones de orden civil y/o penal cuando resulten procedentes.

Dicho documento formará parte del expediente personal como anexo a los contratos de los funcionarios de la OT.

Todo servidor público que tenga conocimiento de cualquier acto contrario a lo normado por el presente Código tiene la obligación de informar al Directora(a) Ejecutivo (a) para la apertura respectivo procedimiento administrativo.

El presente código rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.

Transitorio único: Para la implementación de lo dispuesto en el artículo 34 del presente Código el área de Asesoría Legal de la OT establecerá en el plazo de tres meses, el texto de carta de compromiso a suscribir por los funcionarios, que se encuentren nombrados en forma interina o en propiedad en la institución, así como por los miembros de la Comisión Plenaria. Una vez que se cuente con dicho documento, el área de Asesoría Legal de la OT y el Director(a) de la OT, formalizarán con todo el personal activo y los miembros de la Comisión Plenaria, la firma de dicha carta de compromiso.

El presente Código de Ética de la Comisión Nacional para la Gestión de la Biodiversidad, fue aprobado por la Comisión Plenaria en su Sesión Ordinaria N° 12-2017 del once de diciembre de 2017, mediante Artículo 10 , Acuerdo N°6.