Generic tax exemption authorization for REDD Landscape CCAD projectAutorización genérica de exención fiscal para proyecto REDD Landscape CCAD

in the entirety of the text - Full Text of Standard 011 Grants the fifth generic authorization in favor of the Project "Management of Resources and Landscapes Aimed at Carbon Sequestration in Central America" so that it may acquire equipment and construction materials in the national market exempt from taxes Full Text of record: 10ACE7 GENERAL DIRECTORATE OF CUSTOMS RES-DGH-011-2016.—General Directorate of the Treasury at ten o'clock on the fifteenth of February two thousand sixteen.

I.—That Law No. 3022 of August 27, 1962, establishes that the Minister of Finance, the Director General of the Treasury, or another official of that Directorate chosen by them, are the officials empowered to authorize, under their responsibility, tax exemptions, and must in each case indicate the law supporting said petition.

II.—That Law No. 3654, called the Technical Cooperation Agreement with Federal Germany of December 23, 1965, grants exemption from all taxes, including the General Sales Tax and the Selective Consumption Tax, for the acquisitions of goods in the national market in favor of the various Technical Cooperation projects with the Federal Republic of Germany.

III.—That Law No. 4755 of April 29, 1971, the Code of Tax Norms and Procedures, establishes that the bodies of the Tax Administration of the Ministry of Finance may issue general norms for the correct application of tax laws, within the limits set by the pertinent legal and regulatory norms.

IV.—That the procedure through a generic resolution for the authorization of the exemption for each acquisition through a purchase order will facilitate the functions of the "Project Management of Resources and Landscapes Aimed at Carbon Sequestration in Central America (Redd Landscape CCAD)".

V.—That the Technical Cooperation Agreement with Federal Germany has complied with the presentation of the semi-annual reports for the projects that enjoy the generic authorization procedure for the exempt acquisition of goods and services in the national market.

1st.—To grant generic authorization in favor of the Project "Management of Resources and Landscapes Aimed at Carbon Sequestration in Central America (Redd Landscape CCAD)", legal identification number 3-003-708956, protected by the Technical Cooperation Agreement with the Federal Republic of Germany, so that it may acquire goods and services in the national market exempt from the General Sales and/or Selective Consumption Taxes.

In accordance with the above, in these cases the procedure for the authorization of the exemption before the Exemption Management Department shall be dispensed with for each acquisition.

2nd.—The acquisitions shall be made through purchase orders issued by the Project Management of Resources and Landscapes Aimed at Carbon Sequestration in Central America (Redd Landscape CCAD). These purchase orders must be signed by the persons duly authorized by the Legal Representative of the aforementioned entity, to make the said tax-exempt purchases in its name.

3rd.—The Legal Representative of the Project "Management of Resources and Landscapes Aimed at Carbon Sequestration in Central America (Redd Landscape CCAD)" must send an official letter to the Directorate General of Taxation, making reference to this resolution and indicating the full name and the identification number of the persons authorized to make the purchases and consequently to sign the purchase orders on behalf of the institution. In this official letter, the signatures of the cited persons must be formally recorded. These signature records must be kept updated in the event of any variation in this regard.

4th.—The purchase orders must contain an express statement that the purchase in reference is exempt from the General Sales and/or Selective Consumption Taxes, or from one of the two, as applicable. The original purchase order must remain in the possession of the seller. However, when due to special regulations the Project "Management of Resources and Landscapes Aimed at Carbon Sequestration in Central America (Redd Landscape CCAD)" requires keeping the original of the aforementioned document in its possession as backup for the purchase, the seller must keep a certified copy of the respective purchase order. In any case, whether it is the original or the copy of the purchase order, this document must include the original signature of the person authorized to make the purchases on behalf of the beneficiary entity of the exemption.

The purchase orders must contain the format according to the annex attached to this resolution.

5th.—In addition to the data required by legislation, the respective invoice must be issued in the name of the Project "Management of Resources and Landscapes Aimed at Carbon Sequestration in Central America (Redd Landscape CCAD)", as well as an express statement that, based on this resolution, the purchase in reference is exempt from the General Sales Taxes and/or Selective Consumption Tax, or from one of the two as applicable. Likewise, the invoice must include the specific amount of each of the taxes being exempted.

6th.—The goods exempted under this resolution must be used by the beneficiary, solely to facilitate the performance of its cooperation efforts with the country. Any improper use or destination of the goods, duly proven exempted goods, shall be sufficient cause to render this authorization null and void and to initiate the corresponding administrative procedures for the collection of the exempted taxes under Article 37 and following, and Article 45, first paragraph, of Law 7293 of March 31, 1992.

7th.—To comply with the controls that the General Directorate of the Treasury, specifically the Fiscal Incentives Division, must maintain for this purpose, the Project "Management of Resources and Landscapes Aimed at Carbon Sequestration in Central America (Redd Landscape CCAD)" must submit a semi-annual report, which it shall provide in the first ten days of January and the first ten days of July of each year, with the following information:

HEADER 1. Legal name of the beneficiary.

2. Legal identification of the beneficiary: Numeric, 10 digits without hyphens (9999999999) 3. Report period (Semester and Year).

4. Resolution Number: Alphanumeric 5. Resolution Date: dd/mm/yyyy REPORT DETAIL According to the annex attached to this resolution.

GENERAL CONSIDERATIONS 1. The report must be prepared using the Excel tool and sent with a digital signature to the email [email protected] of the Programming Subdirectorate of the Fiscal Incentives Division of the General Directorate of the Treasury.

2. Fill out the form in Verdana!important font, minimum size 9.

3. Indicate the Grand Totals for: Purchase Value, and Total Exempted Amount, at the end of the corresponding column.

4. Each page of the report must be numbered. Example: 1/2, 2/2.

5. The Report must be presented according to the annex contained in this resolution, before the General Directorate of the Treasury, addressed to the Fiscal Incentives Division.

6. The Project "Management of Resources and Landscapes Aimed at Carbon Sequestration in Central America (Redd Landscape CCAD)" must keep in due order a consecutive file of the purchase orders issued.

7. It shall be the responsibility of the Project "Management of Resources and Landscapes Aimed at Carbon Sequestration in Central America (Redd Landscape CCAD)" to make the appropriate adjustments for the proper control of the procedure hereby authorized.

8. The validity of this resolution is set for two years from the date of notification. It may be renewed by the interested parties one month before its expiration, and the Ministry of Finance may authorize it after verifying that the required reports have been submitted. Likewise, the validity of this resolution is subject to the possibility that through subsequently approved laws, the exemptions recognized in favor of the Project "Management of Resources and Landscapes Aimed at Carbon Sequestration in Central America (Redd Landscape CCAD)" are rendered null and void or reduced, or to criteria of opportunity and/or convenience of the Ministry of Finance, upon prior notification or publication in the official gazette La Gaceta of the resolution that renders this authorization null and void.

9. In any case of sales transactions of goods taxed with the aforementioned taxes, in which the beneficiary does not present the purchase order, the seller must record and collect the applicable tax or taxes.

It is correct.

Notify the Project "Management of Resources and Landscapes Aimed at Carbon Sequestration in Central America (Redd Landscape CCAD)".

Publish.

FILLING INSTRUCTIONS SEMI-ANNUAL LOCAL PURCHASE REPORT FORM EXEMPTED AND AUTHORIZED THROUGH RESOLUTION The following details the information to be provided in each of the fields of the form in question:

 Name: name or legal name of the exemption beneficiary.

 Identification number: physical or legal identification number of the beneficiary.

 Resolution Number and Date: number and date of the resolution issued by the General Directorate of the Treasury, through which the special procedure for the acquisition of exempted goods and services in the local market is authorized, dispensing with the procedure before the Exemption Management Department.

 Report Period: I or II semester and the respective year  Identification number and name of the supplier: name or legal name of the physical or legal person through whom the exempted goods or services were acquired.

 Purchase Amount Dollars: total amount paid in dollars to a supplier for all exempted goods or services acquired during the semester, in which case the invoice must have been issued in said currency.

 Exchange Rate: value of the foreign currency applied in the acquisition of goods or services exempted and invoiced in dollars, or the average of said value, if several transactions were made with the same supplier. In this last case, the method of calculation must be stated.

 Total Purchase Amount Colones: result of multiplying the "Purchase Amount Dollars" column by the amount in the "Exchange Rate" column, in the case of goods invoiced in dollars, in order to obtain the conversion of the amount paid into national currency; or, total amount paid in colones to a supplier for all exempted goods or services acquired during the semester, invoiced in local currency.

 Type of Goods or Services: select from the list associated with said cell, the alternative or alternatives that best suit the description of the exempted goods or services acquired during the semester. In the case of multiple selection, the options must be entered in a single cell.

 Total Amount of Exempted Tax: total amount of taxes exempted for the goods and services acquired from each supplier during the semester.

Inquiries can be made through the following email addresses: [email protected], [email protected] and [email protected], as well as at the telephone numbers: 2284-5297 and 2284-5344.

Considering:

IT IS RESOLVED:

en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 011 Concede quinta autorización genérica a favor del Proyecto "Gestión de Recursos y Paisajes Dirigida a la Captación de Carbono en América Central" a efecto de que adquiera equipos y materiales de construcción en mercado nacional exentos de impuestos Texto Completo acta: 10ACE7 DIRECCIÓN GENERAL DE ADUANAS RES-DGH-011-2016.-Dirección General de Hacienda a las diez horas del quince de febrero del dos mil dieciséis.

I.-Que la Ley Nº 3022 del 27 de agosto de 1962 establece que el Ministro de Hacienda, el Director General de Hacienda u otro funcionario de esa Dirección escogido por aquéllos, son los funcionarios facultados para autorizar, bajo su responsabilidad las exenciones de impuestos debiendo en cada caso señalar la ley en que se ampare dicha petición.

II.- Que la Ley N° 3654, denominada Convenio Cooperación Técnica con Alemania Federal del 23 de diciembre de 1965, concede exención de todo tributo incluyendo el Impuesto General sobre las Ventas y el Impuesto Selectivo de Consumo, para las adquisiciones de bienes en el mercado nacional a favor de los distintos proyectos de Cooperación Técnica con la República Federal de Alemania.

III.-Que la Ley Nº 4755 del 29 de abril de 1971, Código de Normas y Procedimientos Tributarios, establece que los órganos de la Administración Tributaria del Ministerio de Hacienda pueden dictar normas generales para la correcta aplicación de las leyes tributarias, dentro de los límites fijados por las normas legales y reglamentarias pertinentes.

IV. -Que el trámite por medio de resolución genérica para la autorización de la exención para cada adquisición mediante orden de compra facilitará las funciones del "Proyecto Gestión de Recursos y Paisajes Dirigida a la Captación de Carbono en América Central (Redd Landscape CCAD)".

V. -Que el Convenio Cooperación Técnica con Alemania Federal ha cumplido con la presentación de los informes semestrales para los proyectos que gozan del procedimiento de autorización genérica para la adquisición exenta de bienes y servicios en el mercado nacional.

SE RESUELVE:

1º . - Conceder autorización genérica a favor del Proyecto "Gestión de Recursos y Paisajes Dirigida a la Captación de Carbono en América Central (Redd Landscape CCAD)", cédula jurídica número 3-003-708956, amparado al Convenio de Cooperación Técnica con la República Federal de Alemania, a efecto de que adquiera bienes y servicios en el mercado nacional exentos de los Impuestos General sobre las Ventas y/o Selectivo de Consumo.

Conforme lo expuesto, en estos casos se prescindirá del trámite para la autorización de la exoneración ante el Departamento de Gestión de Exenciones en cada adquisición.

2º-Las adquisiciones se realizarán mediante órdenes de compra emitidas por el Proyecto Gestión de Recursos y Paisajes Dirigida a la Captación de Carbono en América Central (Redd Landscape CCAD) ". Estas órdenes de compra deberán ser firmadas por las personas debidamente autorizadas por parte del Representante Legal de la entidad mencionada, para efectuar las referidas compras exentas de impuestos en su nombre.

3º-El Representante Legal del Proyecto "Gestión de Recursos y Paisajes Dirigida a la Captación de Carbono en América Central (Redd Landscape CCAD)", deberá remitir oficio a la Dirección General de Tributación, haciendo referencia a la presente resolución e indicando el nombre completo y el número de identificación de las personas autorizadas para efectuar las compras y consecuentemente para firmar las órdenes de compra a nombre de la institución. En este oficio se debe registrar formalmente las firmas de las personas citadas. Estos registros de firmas deberán mantenerse actualizados ante cualquier variación al respecto.

4º-Las órdenes de compra deberán contener expresa manifestación de que la compra en referencia está exenta de los Impuestos General sobre las Ventas y/o Selectivo de Consumo o de alguno de los dos, según corresponda. En poder del vendedor deberá permanecer la orden de compra original. No obstante, cuando por regulaciones especiales el Proyecto "Gestión de Recursos y Paisajes Dirigida a la Captación de Carbono en América Central (Redd Landscape CCAD)", requiera conservar en su poder el original del documento en mención, como respaldo de la compra, el vendedor deberá conservar una copia certificadade la orden de compra respectiva. En todo caso, bien se trate del original o de la copia de la orden de compra, en este documento deberá constar la firma original de la persona autorizada para efectuar las compras a nombre de la entidad beneficiaria de la exención.

Las órdenes de compra deberán contener el formato según el anexo adjunto a esta resolución.

5º-Adicionalmente a los datos que exige la legislación, la factura respectiva deberá estar emitida a nombre del Proyecto "Gestión de Recursos y Paisajes Dirigida a la Captación de Carbono en América Central (Redd Landscape CCAD)", así como expresa manifestación de que con fundamento en la presente resolución, la compra en referencia está exenta de los Impuestos General sobre las Ventas y/o Selectivo de Consumo, o de alguno de los dos según corresponda. Asimismo deberá constar en la factura el monto específico de cada uno de los tributos que se están exonerando.

6°__ Los bienes exonerados al amparo de la presente resolución deberán ser utilizados por el beneficiario, únicamente para facilitar el desempeño de sus labores de cooperación con el país. Cualquier uso o destino indebido de los bienes, exonerados debidamente comprobado, será motivo suficiente para dejar sin efecto la presente autorización e iniciar los procedimientos administrativos correspondientes para el cobro de los impuestos exonerados al amparo del artículo 37 y siguientes y 45 párrafo primero de la ley 7293 de 31 de marzo de 1992.

7º-Para cumplir con los controles que al efecto debe llevar la Dirección General de Hacienda específicamente la División de Incentivos Fiscales, el Proyecto "Gestión de Recursos y Paisajes Dirigida a la Captación de Carbono en América Central (Redd Landscape CCAD)", deberá rendir un informe semestral, que brindará en los primeros diez días de enero y los primeros diez días de julio de cada año, con la siguiente información:

ENCABEZADO 1. Razón social del beneficiario.

2. Cédula jurídica del beneficiario: Numérico, sin guiones de 10 dígitos (9999999999) 3. Período del informe (Semestre y Año).

4. Número de Resolución: Alfanumérico 5. Fecha de Resolución: dd/mm/aaaa DETALLE DEL INFORME Según el anexo adjunto a esta resolución.

CONSIDERACIONES GENERALES 1. El informe debe ser elaborado con la herramienta Excel y enviarlo con firma digital al correo electrónico [email protected] de la Subdirección de Programación de la División de Incentivos Fiscales de la Dirección General de Hacienda.

2. Llenar formulario en Fuente (letra) Verdana!important, tamaño mínimo 9.

3. Indicar los Totales Generales de: Valor de la compra, y Total Monto Exonerado, al final de la columna que correspondiente.

4. Se debe numerar cada página del informe. Ejemplo: 1/2, 2/2,.

5. El Informe deberá ser presentado según el anexo que contiene esta resolución, ante en la Dirección General de Hacienda dirigido a la División de Incentivos Fiscales.

6. El Proyecto "Gestión de Recursos y Paisajes Dirigida a la Captación de Carbono en América Central (Redd Landscape CCAD)", deberá conservar en debido orden un archivo consecutivo de las órdenes de compra emitidas.

7. Será responsabilidad del Proyecto "Gestión de Recursos y Paisajes Dirigida a la Captación de Carbono en América Central (Redd Landscape CCAD)", hacer los ajustes que correspondan para el adecuado control del procedimiento aquí autorizado.

8. La vigencia de la presente resolución se define por dos años a partir de la fecha de notificación. La misma podrá gestionarse nuevamente por parte de los interesados un mes antes de su vencimiento, y el Ministerio de Hacienda podrá autorizarla previa constatación de haberse aportado los informes requeridos. Asimismo la vigencia de esta resolución queda sujeta a que mediante leyes aprobadas con posterioridad, se dejen sin efecto o se disminuyan las exenciones reconocidas a favor del Proyecto "Gestión de Recursos y Paisajes Dirigida a la Captación de Carbono en América Central (Redd Landscape CCAD)" o bien a criterios de oportunidad y/o conveniencia del Ministerio de Hacienda, previa notificación o publicación en el diario La Gaceta de la resolución que deja sin efecto la presente autorización.

9. En todo caso de operaciones de compraventa de bienes gravados con los impuestos en mención, en que el beneficiario no presente la orden de compra, el vendedor deberá consignar y cobrar el o los impuestos que corresponda.

Es conforme.

Notifíquese al Proyecto "Gestión de Recursos y Paisajes Dirigida a la Captación de Carbono en América Central (Redd Landscape CCAD)".

Publíquese.

INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMULARIO INFORME SEMESTRAL DE COMPRAS LOCALES EXONERADAS AUTORIZADAS MEDIANTE RESOLUCION A continuación se detalla la información que se debe proporcionar en cada uno de los campos del formulario en cuestión:

 Nombre: nombre o razón social del beneficiario de la exoneración.

 Número de identificación: número de cedula física o jurídica del beneficiario.

 Número y fecha de Resolución: número y fecha de la resolución emitida por la Dirección General de Hacienda, mediante la cual se autoriza el procedimiento especial para las adquisiciones bienes y servicios exonerados en el mercado local, prescindiendo del trámite ante el Departamento de Gestión de Exenciones.

 Periodo del informe: I o II semestre y el año respectivo  Número de identificación y nombre del proveedor: nombre o razón social de la persona física o jurídica por medio de la cual se adquirieron los bienes o servicios exonerados.

 Monto Compra Dólares: monto total pagado en dólares a un proveedor por concepto de todos los bienes o servicios exonerados adquiridos durante el semestre, en cuyo caso la factura debe haber sido extendida en dicha moneda.

 Tipo de cambio: valor de la divisa aplicado en la adquisición de bienes o servicios exonerados facturados en dólares o promedio de dicho valor, si se efectuaron varias transacciones con el mismo proveedor. En este último caso, se debe consignar la forma en que se realizó el cálculo.

 Monto Total Compra Colones: resultado de la multiplicación de la columna "Monto Compra Dólares" por el monto de la columna "Tipo de Cambio", en el caso de bienes facturados en dólares, a efecto de obtener la conversión del monto pagado en moneda nacional; o bien, monto total pagado en colones a un proveedor por concepto de todos los bienes o servicios exonerados adquiridos durante el semestre, facturados en moneda local.

 Tipo de bienes o servicios: seleccionar de la lista asociada a dicha celda, la alternativa o alternativas que mejor se adapten para describir los bienes o servicios exonerados, adquiridos durante el semestre. En el caso de selección múltiple, las opciones deben ser consignadas en una misma celda.

 Monto Total de Impuesto Exonerados: monto total de los impuestos exonerados por concepto de los bienes y servicios adquiridos a cada proveedor durante el semestre.

Las consultas pueden ser planteadas por medio de los siguientes correos electrónicos: [email protected], [email protected] y [email protected], así como, a los teléfonos: 2284-5297 y 2284-5344.

Considerando: