Generic tax exemption for PNCB acquisitionsExención genérica para adquisiciones del PNCB

in the entirety of the text - Full Text of Norm 0027 Grants generic authorization in favor of the Project "Implementation of the National Program of Biological Corridors (PNCB)" so that it may acquire goods and services in the national market exempt from the General Sales and/or Selective Consumption Taxes Full Text of record: 104FE7 GENERAL DIRECTORATE OF FINANCE RES-DGH-0027-2015.-General Directorate of Finance at eight o'clock on June seventeenth, two thousand fifteen.

I.-That Law No. 3022 of August 27, 1962 establishes that the Minister of Finance, the Director General of Finance, or another official of that Directorate chosen by them, are the officials empowered to authorize, under their responsibility, tax exemptions, and must in each case indicate the Law under which said request is covered.

II.-That Law No. 3654, called Technical Cooperation Agreement with Federal Germany of December 23, 1965, grants exemption from all taxes, including the General Sales Tax and the Selective Consumption Tax, for acquisitions of goods in the national market in favor of the various Technical Cooperation projects with the Federal Republic of Germany.

III.-That Law No. 4755 of April 29, 1971, Code of Tax Rules and Procedures, establishes that the bodies of the Tax Administration of the Ministry of Finance may issue general rules for the correct application of tax laws, within the limits set by the pertinent legal and regulatory provisions.

IV.-That the procedure by means of a generic resolution for the authorization of the exemption for each acquisition by purchase order will facilitate the functions of the Project "Implementation of the National Program of Biological Corridors (PNCB)".

1.-To grant generic authorization in favor of the Project "Implementation of the National Program of Biological Corridors (PNCB)", legal identification number 3-003-695123, covered under the Technical Cooperation Agreement with the Federal Republic of Germany, so that it may acquire goods and services in the national market exempt from the General Sales and/or Selective Consumption Taxes. In accordance with the foregoing, in these cases, the procedure for the authorization of the exemption before the Exemption Management Department for each acquisition will be dispensed with.

2.-The acquisitions will be carried out through purchase orders issued by the Project "Implementation of the National Program of Biological Corridors (PNCB)". These purchase orders must be signed by the persons duly authorized by the legal representative of the aforementioned entity, to carry out the referred tax-exempt purchases on its behalf.

3.-The Legal Representative of the Project "Implementation of the National Program of Biological Corridors (PNCB)", must send an official letter to the General Directorate of Taxation, making reference to this resolution and indicating the full name and the identification number of the persons authorized to make the purchases and consequently to sign the purchase orders on behalf of the institution. This official letter must formally register the signatures of the cited persons. This signature registry must be kept updated in the event of any variation in this regard.

4.-The purchase orders must contain an express statement that the purchase in question is exempt from the General Sales and/or Selective Consumption Taxes, or from one of the two, as applicable. The original purchase order must remain in the possession of the seller. However, when due to special regulations, the Project "Implementation of the National Program of Biological Corridors (PNCB)", requires retaining in its possession the original of the document in question, as backing for the purchase, the seller must keep a certified copy of the respective purchase order. In any case, whether it is the original or the copy of the purchase order, the original signature of the person authorized to make purchases on behalf of the entity benefiting from the exemption must appear on this document.

5.-In addition to the data required by law, the respective invoice must be issued in the name of the Project "Implementation of the National Program of Biological Corridors (PNCB)", as well as an express statement that, based on this resolution, the purchase in question is exempt from the General Sales and/or Selective Consumption Taxes, or from one of the two as applicable. Likewise, the specific amount of each of the taxes being exempted must appear on the invoice.

6.-The goods exempted under this resolution must be used by the beneficiary, solely to facilitate the performance of its cooperation work with the country. Any improper use or destination of the goods, exempted, duly proven, shall be sufficient cause to render void this authorization and to initiate the corresponding administrative procedures for the collection of the exempted taxes under article 37 and following and article 45, first paragraph, of Law No. 7293 of March 31, 1992.

7.-To comply with the controls that the General Directorate of Finance must carry out for this purpose, specifically the Division of Tax Incentives, the Project "Implementation of the National Program of Biological Corridors (PNCB)", must submit a semi-annual report, which it will provide within the first ten days of January and the first ten days of July of each year, with the following information:

Header 1. Corporate name of the Beneficiary.

2. Legal identification number of the beneficiary: Numeric, without hyphens, 10 digits (9999999999) 3. Report period (Semester and Year).

4. Resolution Number: Alphanumeric 5. Resolution Date: dd/mm/yyyy Form detail According to the form in the annex attached to this resolution.

General considerations 1. The report must be prepared using the Excel 2007 tool and sent with a digital signature to the email [email protected] of the Programming Sub-Directorate of the Division of Tax Incentives of the General Directorate of Finance.

2. Fill out the form in Verdana!important Font, minimum size 9.

3. Indicate the grand totals of: Purchase value, exempted taxes, and total exempted amount, at the end of the corresponding column.

4. Each page of the report must be numbered. Example: 1/2, 2/2.

5. The report must be submitted according to the annex contained in this resolution, to the General Directorate of Finance, addressed to the Division of Tax Incentives.

6. The Project "Implementation of the National Program of Biological Corridors (PNCB)", must keep a consecutive file of the purchase orders issued, in due order.

7. It will be the responsibility of the Project "Implementation of the National Program of Biological Corridors (PNCB)", to make the corresponding adjustments for the adequate control of the procedure authorized here.

8. The validity of this resolution is defined as two years from the date of notification. It may be processed again by the interested parties one month before its expiration, and the Ministry of Finance may authorize it after verification that the required reports have been submitted. Likewise, the validity of this resolution is subject to the condition that through laws subsequently approved, the exemptions recognized in favor of the Project "Implementation of the National Program of Biological Corridors (PNCB)" may be rendered void or reduced, or to criteria of opportunity and/or convenience of the Ministry of Finance, upon notification or publication in the official gazette La Gaceta of the resolution rendering this authorization void.

9. In any case of sale-purchase operations of goods taxed with the taxes in question, in which the beneficiary does not present the purchase order, the seller must record and charge the applicable tax or taxes.

It is accurate.

Notify the Project "Implementation of the National Program of Biological Corridors (PNCB)".

SEMIANNUAL REPORT OF LOCAL ACQUISITIONS EXEMPT BY AUTHORIZATION OF GENERIC RESOLUTIONS INSTRUCTIONS FOR COMPLETING THE FORM Header 1. Corporate name of the Beneficiary.

2. Legal identification number of the beneficiary: Numeric, without hyphens, 10 digits (9999999999) 3. Report period (Semester AND Year).

4. Resolution Number: Alphanumeric 5. Resolution Date: dd/mm/yyyy Form detail | FIELD | DESCRIPTION | FORMAT | | --- | --- | --- | | Purchase Order or Contract | | | | Number | Number assigned to the purchase order | Alphanumeric | | Date | Date of the purchase order | dd/mm/yyyy | | Status | Indicate : "Executed", "Pending" or "Canceled" | Alphabetic | | Invoice | | | | Number | Number assigned to the invoice | Alphanumeric | | Date | Date of the invoice | dd/mm/yyyy | | Quantity | Quantity of the good | Numeric | | Unit of Measure | Unit of measure of the good | Alphanumeric | | Description of the Good or Service | Detail of the good or service acquired | Alphanumeric | | Destination of the Good or Service | The unit where the good or service was destined is indicated. | Alphanumeric | | Supplier | | | | Name | Name of the supplier (Natural or legal person) | Alphanumeric | | Identification | Identification Number of the supplier | Legal ID number: 9999999999 Physical ID number: 999999999 Other (residence card or passport): As indicated by migratory documents | | Purchase value | | | | Dollars | Purchase value, if made in dollars | Numeric, with two decimals | | Exchange rate | Indicate the exchange rate at the moment of the transaction, in case the purchase was made in dollars. | Numeric, with two decimals | | Colones | Purchase value, if made in colones. If the purchase was made in dollars, indicate the equivalent in colones | Numeric, with two decimals | | Exempted Taxes | | | | Sales | Amount of the Sales tax, per line. | Numeric, with two decimals | | Consumption | Amount of the Consumption tax, per line | Numeric, with two decimals | | Total Exempted Amount | Total exempted amount, per line | Numeric, with two decimals | General considerations 1. The report must be prepared using the Excel 2007 tool and submitted on CD, with an original and a copy of the cover letter for the acknowledgment of receipt by the General Directorate of Finance.

1. Fill out the form in Verdana!important Font, minimum size 9.

2. Indicate the grand totals of: Purchase value, exempted taxes, and total exempted amount, at the end of the corresponding column.

3. Each page of the report must be numbered. Example: 1/2, 2/2.

SEMIANNUAL REPORT OF LOCAL ACQUISITIONS EXEMPT BY AUTHORIZATION OF GENERIC RESOLUTIONS Corporate Name of the Beneficiary:_______________________________ Legal Identification Number:_____________________________________________ Period (Semester and Year): __________________________________ Resolution Number: _____________________________________

Considering:

It is resolved:

en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 0027 Concede autorización genérica a favor del Proyecto "Implementación del Programa Nacional de Corredores Biológicos (PNCB) a efecto de que adquiera bienes y servicios en mercado nacional exentos de Impuestos General sobre las Ventas y/o Selectivo de Consumo Texto Completo acta: 104FE7 DIRECCIÓN GENERAL DE HACIENDA RES-DGH-0027-2015.-Dirección General de Hacienda a las ocho horas del diecisiete de junio del dos mil quince.

I.-Que la Ley Nº 3022 del 27 de agosto de 1962 establece que el Ministro de Hacienda, el Director General de Hacienda u otro funcionario de esa Dirección escogido por aquellos, son los funcionarios facultados para autorizar, bajo su responsabilidad las exenciones de impuestos debiendo en cada caso señalar la Ley en que se ampare dicha petición.

II.-Que la Ley N° 3654, denominada Convenio Cooperación Técnica con Alemania Federal del 23 de diciembre de 1965, concede exención de todo tributo incluyendo el Impuesto General sobre las Ventas y el Impuesto Selectivo de Consumo, para las adquisiciones de bienes en el mercado nacional a favor de los distintos proyectos de Cooperación Técnica con la República Federal de Alemania.

III.-Que la Ley Nº 4755 del 29 de abril de 1971, Código de Normas y Procedimientos Tributarios, establece que los órganos de la Administración Tributaria del Ministerio de Hacienda pueden dictar normas generales para la correcta aplicación de las leyes tributarias, dentro de los límites fijados por las normas legales y reglamentarias pertinentes.

IV.-Que el trámite por medio de resolución genérica para la autorización de la exención para cada adquisición mediante orden de compra facilitará las funciones del Proyecto "Implementación del Programa Nacional de Corredores Biológicos (PNCB)".

Se resuelve:

1º-Conceder autorización genérica a favor del Proyecto "Implementación del Programa Nacional de Corredores Biológicos (PNCB)", cédula jurídica número 3-003-695123, amparado al Convenio de Cooperación Técnica con la República Federal de Alemania, a efecto de que adquiera bienes y servicios en el mercado nacional exentos de los Impuestos General sobre las Ventas y/o Selectivo de Consumo. Conforme lo expuesto, en estos casos se prescindirá del trámite para la autorización de la exoneración ante el Departamento de Gestión de Exenciones en cada adquisición.

2º-Las adquisiciones se realizarán mediante órdenes de compra emitidas por el Proyecto "Implementación del Programa Nacional de Corredores Biológicos (PNCB)". Estas órdenes de compra deberán ser firmadas por las personas debidamente autorizadas por parte del representante legal de la entidad mencionada, para efectuar las referidas compras exentas de impuestos en su nombre.

3º-El Representante Legal del Proyecto "Implementación del Programa Nacional de Corredores Biológicos (PNCB)", deberá remitir oficio a la Dirección General de Tributación, haciendo referencia a la presente resolución e indicando el nombre completo y el número de identificación de las personas autorizadas para efectuar las compras y consecuentemente para firmar las órdenes de compra a nombre de la institución. En este oficio se debe registrar formalmente las firmas de las personas citadas. Estos registros de firmas deberán mantenerse actualizados ante cualquier variación al respecto.

4º-Las órdenes de compra deberán contener expresa manifestación de que la compra en referencia está exenta de los Impuestos General sobre las Ventas y/o Selectivo de Consumo o de alguno de los dos, según corresponda. En poder del vendedor deberá permanecer la orden de compra original. No obstante, cuando por regulaciones especiales el Proyecto "Implementación del Programa Nacional de Corredores Biológicos (PNCB)", requiera conservar en su poder el original del documento en mención, como respaldo de la compra, el vendedor deberá conservar una copia certificada de la orden de compra respectiva. En todo caso, bien se trate del original o de la copia de la orden de compra, en este documento deberá constar la firma original de la persona autorizada para efectuar las compras a nombre de la entidad beneficiaria de la exención.

5º-Adicionalmente a los datos que exige la legislación, la factura respectiva deberá estar emitida a nombre del Proyecto "Implementación del Programa Nacional de Corredores Biológicos (PNCB)", así como expresa manifestación de que con fundamento en la presente resolución, la compra en referencia está exenta de los Impuestos General sobre las Ventas y/o Selectivo de Consumo, o de alguno de los dos según corresponda. Asimismo deberá constar en la factura el monto específico de cada uno de los tributos que se están exonerando.

6º-Los bienes exonerados al amparo de la presente resolución deberán ser utilizados por el beneficiario, únicamente para facilitar el desempeño de sus labores de cooperación con el país. Cualquier uso o destino indebido de los bienes, exonerados debidamente comprobado, será motivo suficiente para dejar sin efecto la presente autorización e iniciar los procedimientos administrativos correspondientes para el cobro de los impuestos exonerados al amparo del artículo 37 y siguientes y 45 párrafo primero de la Ley Nº 7293 de 31 de marzo de 1992.

7º-Para cumplir con los controles que al efecto debe llevar la Dirección General de Hacienda específicamente la División de Incentivos Fiscales, el Proyecto "Implementación del Programa Nacional de Corredores Biológicos (PNCB)", deberá rendir un informe semestral, que brindará en los primeros diez días de enero y los primeros diez días de julio de cada año, con la siguiente información:

Encabezado 1. Razón social del Beneficiario.

2. Cédula jurídica del beneficiario: Numérico, sin guiones de 10 dígitos (9999999999) 3. Período del informe (Semestre y Año).

4. Número de Resolución: Alfanumérico 5. Fecha de Resolución: dd/mm/aaaa Detalle del formulario Según el formulario del anexo adjunto a esta resolución.

Consideraciones generales 1. El informe debe ser elaborado con la herramienta Excel 2007 y enviarlo con firma digital al correo electrónico inforg@ hacienda.go.cr de la Subdirección de Programación de la División de Incentivos Fiscales de la Dirección General de Hacienda.

2. Llenar formulario en Fuente (letra) Verdana!important, tamaño mínimo 9.

3. Indicar los totales generales de: Valor de la compra, impuestos exonerados y total monto exonerado, al final de la columna correspondiente.

4. Se debe numerar cada página del informe. Ejemplo: 1/2, 2/2,.

5. El informe deberá ser presentado según el anexo que contiene esta resolución, ante en la Dirección General de Hacienda dirigido a la División de Incentivos Fiscales.

6. El Proyecto "Implementación del Programa Nacional de Corredores Biológicos (PNCB)", deberá conservar en debido orden un archivo consecutivo de las órdenes de compra emitidas.

7. Será responsabilidad del Proyecto "Implementación del Programa Nacional de Corredores Biológicos (PNCB)", hacer los ajustes que correspondan para el adecuado control del procedimiento aquí autorizado.

8. La vigencia de la presente resolución se define por dos años a partir de la fecha de notificación. La misma podrá gestionarse nuevamente por parte de los interesados un mes antes de su vencimiento, y el Ministerio de Hacienda podrá autorizarla previa constatación de haberse aportado los informes requeridos. Asimismo la vigencia de esta resolución queda sujeta a que mediante leyes aprobadas con posterioridad, se dejen sin efecto o se disminuyan las exenciones reconocidas a favor del Proyecto "Implementación del Programa Nacional de Corredores Biológicos (PNCB)" o bien a criterios de oportunidad y/o conveniencia del Ministerio de Hacienda, previa notificación o publicación en el diario La Gaceta de la resolución que deja sin efecto la presente autorización.

9. En todo caso de operaciones de compraventa de bienes gravados con los impuestos en mención, en que el beneficiario no presente la orden de compra, el vendedor deberá consignar y cobrar el o los impuestos que corresponda.

Es conforme.

Notifíquese al Proyecto "Implementación del Programa Nacional de Corredores Biológicos (PNCB)".

INFORME SEMESTRAL DE ADQUISICIONES LOCALES EXENTAS POR AUTORIZACIÓN DE RESOLUCIONES GENÉRICAS INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR FORMULARIO Encabezado 1. Razón social del Beneficiario.

2. Cédula jurídica del beneficiario: Numérico, sin guiones de 10 dígitos (9999999999) 3. Período del informe (Semestre Y Año).

4. Número de Resolución: Alfanumérico 5. Fecha de Resolución: dd/mm/aaaa Detalle del formulario | CAMPO | DESCRIPCIÓN | FORMATO | | --- | --- | --- | | Orden de Compra o Contrato | | | | Número | Número asignado a la orden de compra | Alfanumérico | | Fecha | Fecha de la orden de compra | dd/mm/aaaa | | Estado | Indicar : "Ejecutado", "Pendiente" ó "Anulado" | Alfabético | | Factura | | | | Número | Número asignado a la factura | Alfanumérico | | Fecha | Fecha de la factura | dd/mm/aaaa | | Cantidad | Cantidad del bien | Numérico | | Unidad de Medida | Unidad de medida del bien | Alfanumérico | | Descripción del Bien o Servicio | Detalle del bien o servicio adquirido | Alfanumérico | | Destino del Bien o Servicio | Se indica la dependencia donde se destinó el bien o servicio. | Alfanumérico | | Proveedor | | | | Nombre | Nombre del proveedor ( Persona física o jurídica) | Alfanumérico | | Identificación | Número de Identificación del proveedor | Cédula jurídica: 9999999999 Cédula física: 999999999 Otros (cédula residencia o pasaporte): Como lo indican los documentos migratorios | | Valor de la compra | | | | Dólares | Valor de la compra, si se realizó en dólares | Numérico, con dos decimales | | Tipo de cambio | Indicar el tipo de cambio al momento de la transacción, en caso de que la compra se haya realizado en dólares. | Numérico, con dos decimales | | Colones | Valor de la compra, si se realizó en colones. Si la compra se realizó en dólares, indicar el equivalente en colones | Numérico, con dos decimales | | Impuestos Exonerados | | | | Ventas | Monto del impuesto de Ventas, por línea. | Numérico, con dos decimales | | Consumo | Monto del impuesto de Consumo, por línea | Numérico, con dos decimales | | Total Monto Exonerado | Total del monto exonerado, por línea | Numérico, con dos decimales | Consideraciones generales 1. El informe debe ser elaborado con la herramienta Excel 2007 y presentarlo en CD, con original y copia de carta de presentación para el recibido por parte de la Dirección General de Hacienda.

1. Llenar formulario en Fuente (letra) Verdana!important, tamaño mínimo 9.

2. Indicar los totales generales de: Valor de la compra, impuestos exonerados y total monto exonerado, al final de la columna correspondiente.

3. Se debe numerar cada página del informe. Ejemplo: 1/2, 2/2,.

INFORME SEMESTRAL DE ADQUISICIONES LOCALES EXENTAS POR AUTORIZACIÓN DE RESOLUCIONES GENÉRICAS Razón Social del Beneficiario:_______________________________ Cédula Jurídica:_____________________________________________ Período (Semestre y Año): __________________________________ Número de Resolución: _____________________________________ Fecha de Resolución: _______________________________________

Considerando: