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Acuerdo 0-E · 05/06/2015
OutcomeResultado
SummaryResumen
This standard issued by the Costa Rican Accreditation Entity (ECA) establishes the criteria for the assessment and accreditation of Validation/Verification Bodies (V/VBs) of environmental information, in accordance with standards INTE/ISO/IEC 17029 and INTE/ISO 14065 and the IAF Mandatory Document MD6. It details additional requirements regarding structure, resources, personnel competence, and validation/verification programs managed by ECA, including the Country Program for Climate Leadership (PPLC), GHG inventories under ISO 14064-1, project validation under ISO 14064-2, carbon neutrality under ISO 14068-1, CORSIA, and the National Environmental Labeling Program (PNEA). The standard requires V/VBs to demonstrate sectoral technical competence, use accredited laboratories for measurements, and maintain management systems with internal audits. It also mandates the adoption of IAF MD6 to harmonize accreditation internationally.Esta norma del Ente Costarricense de Acreditación (ECA) establece los criterios para la evaluación y acreditación de Organismos Validadores/Verificadores (OVV) de información ambiental, conforme a las normas INTE/ISO/IEC 17029 e INTE/ISO 14065 y el Documento Mandatorio IAF MD6. Detalla requisitos adicionales en estructura, recursos, competencias del personal y programas de validación/verificación que administra el ECA, incluyendo el Programa País de Liderazgo Climático (PPLC), inventarios de GEI bajo ISO 14064-1, validación de proyectos bajo ISO 14064-2, carbono neutralidad bajo ISO 14068-1, CORSIA y el Programa Nacional de Etiquetado Ambiental (PNEA). La norma exige que los OVV demuestren competencia técnica sectorial, utilicen laboratorios acreditados para mediciones y mantengan sistemas de gestión con auditorías internas. También requiere la adopción del IAF MD6 para armonizar la acreditación internacionalmente.
Key excerptExtracto clave
Establish the reference criteria that must be applied for the assessment and accreditation of Validation/Verification Bodies (V/VBs), in accordance with Standard INTE/ISO/IEC 17029 and INTE/ISO 14065 in its current version and the IAF Mandatory Document MD 6, as well as the complementary requirements defined by the different environmental information programs or schemes currently operated by ECA.Establecer los criterios de referencia que deben ser aplicados para la evaluación y acreditación de Organismos Validadores/Verificadores (OVV), de acuerdo con la Norma INTE/ISO/IEC 17029 e INTE/ISO 14065 en su versión vigente y el Documento Mandatorio IAF MD 6, así como con los requisitos complementarios definidos por los distintos programas o esquemas de información ambiental que opera actualmente el ECA.
Pull quotesCitas destacadas
"Los OVV deben cumplir con la matriz de competencias establecida por el ECA en el formulario ECA-MC-C10-F01 en su versión vigente, en conformidad con el alcance solicitado o acreditado."
"V/VBs must comply with the competence matrix established by ECA in form ECA-MC-C10-F01 in its current version, in accordance with the requested or accredited scope."
C.4.3.1
"Los OVV deben cumplir con la matriz de competencias establecida por el ECA en el formulario ECA-MC-C10-F01 en su versión vigente, en conformidad con el alcance solicitado o acreditado."
C.4.3.1
"El OVV debe tener un procedimiento para el desarrollo de cada programa que considere: Identificación de los usuarios previstos y de sus expectativas y requisitos aplicables al resultado de las actividades de validación o verificación."
"The V/VB must have a procedure for the development of each program that considers: Identification of intended users and their expectations and requirements applicable to the outcome of validation or verification activities."
C.4.4.4
"El OVV debe tener un procedimiento para el desarrollo de cada programa que considere: Identificación de los usuarios previstos y de sus expectativas y requisitos aplicables al resultado de las actividades de validación o verificación."
C.4.4.4
"La validación o verificación se realizará con una actitud de escepticismo profesional, que asuma que la información y los datos presentados pueden ser erróneos hasta que se demuestre lo contrario."
"Validation or verification shall be conducted with an attitude of professional skepticism, assuming that the information and data presented may be incorrect until proved otherwise."
MD 9.5.4.2
"La validación o verificación se realizará con una actitud de escepticismo profesional, que asuma que la información y los datos presentados pueden ser erróneos hasta que se demuestre lo contrario."
MD 9.5.4.2
Full documentDocumento completo
throughout the entire text - Complete Text of Standard 0 ECA-MC-C10 Criteria for the evaluation of the INTE/ISO 14065 standard (version 05) COSTA RICAN ACCREDITATION BODY DOCUMENT MODIFICATION 002-2015 The Costa Rican Accreditation Body (ECA) announces the publications in the document management system; The documents listed in this publication had not been published in previous versions, and to strengthen the legal certainty of accredited and in-process users, the publication is made as follows:
| Procedure | Current version | Published version | Date of issue | Effective date in the ECA management system | | --- | --- | --- | --- | --- | | ECA-MC-C10 Criteria for the evaluation of the INTE/ISO 14065 standard | 04 | 05 | As of its publication in the official newspaper La Gaceta. | As of its publication in the official newspaper La Gaceta. | The documents described are available to interested parties on our website www.eca.or.cr/ http://www. eca.or.cr/docs.php; likewise, you may request electronic delivery or request a free uncontrolled copy at the Quality Management Department and at the central offices of ECA located in Pavas, Rohrmoser, 150 meters east of Plaza Mayor Shopping Center, next to Prisma Dental, Monday to Friday from 8 a.m. to 4 p.m.
San José, June 5, 2015.
(Sinalevi Note: The Procedure ECA-MC-C10 Criteria for the evaluation of the INTE/ISO 14065 standard was provided by the Quality Management Department of the Costa Rican Accreditation Body and is transcribed below:)
(Sinalevi Note: This procedure was partially amended and its text reproduced in full via publication in La Gaceta No. 35 of February 20, 2026, where version 12 is updated and version 13 is published, and is transcribed below:)
TABLE OF CONTENTS 1. OBJECTIVE................................................................................................ .............................. 1 2. SCOPE.................................................................................................. .................................... 1 3. REFERENCE DOCUMENTS......................................................................................... 2 4. ADDITIONAL REQUIREMENTS................................................................................. ....................... 2 4.1 GENERAL REQUIREMENTS................................................................................... ...................... 2 4.2 REQUIREMENTS RELATED TO THE STRUCTURE.................................................................... 2 4.3 REQUIREMENTS RELATED TO RESOURCES..................................................................... 3 4.4 VALIDATION/VERIFICATION PROGRAM................................................................................ 3 4.4.1 COUNTRY PROGRAM FOR CLIMATE LEADERSHIP (PPLC)............................................ 6 4.4.2 GHG INVENTORIES UNDER THE ISO 14064-1 STANDARD IN ITS CURRENT VERSION...... 7 4.4.3 VALIDATION OF GHG PROJECTS UNDER THE ISO 14064-2 STANDARD IN ITS CURRENT VERSION 7 4.4.4 CARBON NEUTRALITY UNDER THE ISO 14068-1 STANDARD IN ITS CURRENT VERSION 8 4.4.5 CORSIA SCHEME (Carbon Offsetting and Reduction Scheme for International Aviation) OF ICAO AND THE CIVIL AVIATION DIRECTORATE OF COSTA RICA................................................... 8 4.4.6 NATIONAL ENVIRONMENTAL LABELING PROGRAM (PNEA)......................................... 9 4.4.7 OTHER ENVIRONMENTAL FOOTPRINT PROGRAMS........................................................ 10 4.5 REQUIREMENTS RELATED TO THE PROCESS.................................................................... 11 4.6 INFORMATION REQUIREMENTS.......................................................................................... 11 4.7 MANAGEMENT SYSTEM REQUIREMENTS......................................................................... 11 5. SECOND PART: MANDATORY DOCUMENT IAF MD6:2024................................................... 12 6. TRANSITIONAL......................................................................................... ............................... 22 7. IDENTIFICATION OF CHANGES................................................................................................ 22 1. OBJECTIVE To establish the reference criteria to be applied for the evaluation and accreditation of Validation/Verification Bodies (VVBs), in accordance with the INTE/ISO/IEC 17029 and INTE/ISO 14065 standards in their current versions and IAF Mandatory Document MD 6, as well as with the complementary requirements defined by the different environmental information programs or schemes currently operated by ECA.
2. SCOPE This document applies to Validation/Verification Bodies (VVBs) accredited or in the accreditation process with ECA, including initial applications, scope extensions, surveillance, extraordinary assessments, and reassessments, within the framework of the different programs and schemes for validation and verification of environmental information currently operated by ECA.
3. REFERENCE DOCUMENTS External:
. INTE/ISO/IEC 17029:2019 . INTE/ISO 14065:2021 . INTE/ISO 14066:2025 . INTE/ISO 14064-1:2019 . INTE/ISO 14064-2:2019 . INTE/ISO 14064-3:2019 . INTE/ISO 14068-1:2023 . INTE B12:2025 . INTE B5:2021 . IAF MD 6:2024.
Internal:
. ECA-MC-C16 . ECA-MC-C10-F01 . ECA-MP-P02 4. ADDITIONAL REQUIREMENTS 4.1 GENERAL REQUIREMENTS C.4.1.1 Compliance of the V/VB with Criterion ECA-MCC16: "Criteria for evaluating impartiality, independence, and integrity" must be assessed.
4.2 REQUIREMENTS RELATED TO THE STRUCTURE C.4.2.1 The assessment team must verify significant changes reported by the Validation or Verification Body (V/VB) during the last accreditation period, in accordance with the provisions of the Accreditation Commitment (ECAMP-P02). Such changes may include modifications in the organizational structure, personnel (additions and departures), facilities, or operational activities. The V/VB must notify ECA of the incorporation of new personnel prior to their participation in accredited validations or verifications and present objective evidence of the validator's or verifier's competence.
4.3 REQUIREMENTS RELATED TO RESOURCES C.4.3.1 VVBs must comply with the competence matrix established by ECA in form ECA-MC-C10-F01 in its current version, in accordance with the requested or accredited scope.
C.4.3.2 Regarding GHG Inventory, Carbon Neutrality, Environmental Product Declarations, and Environmental Footprint programs, competence must be demonstrated, at a minimum, for the sectors or categories defined in ECA-MC-C10-F01, in accordance with the requested or accredited accreditation scope. ECA reserves the right to modify or clarify these sectors or categories. This does not exclude cases where the program defines different or additional competence criteria, for which ECA must carry out the corresponding equivalence analysis.
C.4.3.3 Regarding the Baseline sector established for GHG Inventory and Carbon Neutrality programs, described in matrix ECA-MC-C10-F01, it determines base knowledge that every verifier must possess and therefore every VVB must include as part of its competencies. Furthermore, it is considered a sector for activity classification and competence evaluation for those verification processes in which the emission sources related to the operation of the organization to be verified meet the characteristics described in ECA-MC-C10-F01 for baseline. This is classified as a critical sector.
C.4.3.4 For the execution of verifications in the Educational Centers category of the PPCN, the same competencies established for PPLC VVBs are considered to apply, and said category can be classified within the Baseline sector.
4.4 VALIDATION/VERIFICATION PROGRAM C.4.4.1 The VVB must always use a program for the execution of its verification/validation processes, whether for GHG Inventories, Carbon Neutrality, Environmental Product Declarations, or Environmental Footprints.
C.4.4.2 Currently, ECA maintains the following verification programs, within its scope of accreditation for VVBs:
. Country Program for Climate Leadership, in its updated version (PPLC).
. GHG Inventories under the ISO 14064-1 standard in its current version.
. Validation of GHG Projects under the ISO 14064-2 standard in its current version.
. Carbon Neutrality under the ISO 14068-1 standard in its current version.
. CORSIA.
. National Environmental Labeling Program (PNEA).
. Environmental Footprint Programs.
All programs are covered under the accreditation of the following scheme:
| Accreditation standard | Specific accreditation standards | Conformity assessment standard | | | --- | --- | --- | --- | | ISO 17029 in its current version | ISO 14065 in its current version ISO 14066 in its current version ISO 14064-3 in its current version | Applicable program | As established by the program | Clarifying notes:
. "Applicable program" is understood to mean the set of rules, procedures, and management for carrying out validation/verification activities in a specific sector. Validation/verification programs may operate at international, regional, national, local, or sectorial levels. A program may also be called a "scheme". A set of standards capable of covering all the requirements of this document can serve as a program.
. The current version of the standards indicated in this table and in this document must always be used.
. The competencies of the validator/verifier team for the application categories for each applicable program are found in ECA-MC-C10-F01.
C.4.4.3 The scope of accreditation and assurance of competence will be granted by program. If a VVB is already accredited for other programs and requests the expansion of its scope to perform verification/validation activities in new programs, the assessment carried out by ECA will be based solely on the additional competence criteria established by the requested program, considering the competence previously demonstrated in accordance with the standards or reference criteria applicable to the already accredited programs.
C.4.4.4 The VVB must have a procedure for the development of each program that considers:
. Identification of the intended users and their expectations and requirements applicable to the result of the validation or verification activities.
. Review and understanding of the applicable scope of the validation/verification, including the applicable criteria.
. Review and understanding of the applicable criteria for the validation or verification.
. Consideration of the V/VB's strategic and business risks.
. Identification of the competence requirements for the validation/verification team, validators or verifiers, independent reviewers, and support personnel, as applicable to the criteria of each validation or verification.
. Confirmation that the proposed validation or verification arrangements can meet the requirements of the applicable program.
. Tools required for gathering evidence during the validation/verification.
This information must be duly documented for each program that the VVB operates.
C.4.4.5 The determination of the applicable program is part of the Pre-agreement activities mentioned in sections 9.2 of the INTE ISO/IEC17029:2019 standard (see subsection a) section 9.2.2.). The applicable program must be consistent with the interests of the intended user and the objective of the client's declaration.
C.4.4.6 If a program not covered by its scope of accreditation is applied, the VVB cannot use the accreditation symbol; instead, the VVB must request from ECA the expansion of its scope for the required program.
C.4.4.7 Cases where the VVB determines specific criteria on how to address requests for which no specific program exists are also considered programs not covered by accreditation, even if the VVB possesses competence in the reference standards; for example: applicable criteria, applicable business sectors, materiality and level of assurance, conditions for demonstrating neutrality, among others.
C.4.4.8 In cases where the VVB applies the ISO 14064-1, ISO 14064-2, ISO 14068-1 standard, or the set of LCA or Environmental Footprint standards, in their current versions, in conjunction with its own criteria, it must have an internal procedure that clearly describes such criteria. This procedure will be an integral part of its accreditation. Therefore, once approved by ECA, it will be included in the scope of its accreditation.
4.4.1 COUNTRY PROGRAM FOR CLIMATE LEADERSHIP (PPLC) The Country Program for Climate Leadership (PPLC) was created by Executive Decree No. 42884-MINAE of March 4, 2021, and is administered by the Ministry of Environment and Energy (MINAE), through the Directorate of Climate Change. This program integrates into a single framework the former Country Program for Carbon Neutrality (PPCN) and the Country Program for Climate Adaptation (PPAC). Its purpose is to recognize organizations that verifiably manage their greenhouse gas (GHG) emissions and implement adaptation actions, in support of the country's goal of net-zero emissions by 2050.
The program grants recognitions in two axes:
. Carbon: Inventory, Reduction, Reduction Plus, Neutrality, and Neutrality Plus.
. Adaptation: Adaptation and Adaptation Plus.
To participate, organizations must meet the requirements of the PPLC Guide and submit their climate management processes to validation or verification by a VVB accredited by ECA, which issues the declaration and the accredited recognition, under the supervision of the Directorate of Climate Change.
C.4.4.1.1 The applicable criteria for the Country Program for Climate Leadership (PPLC) consider:
| Activity | Program | | Conformity assessment standard | Sectors | | --- | --- | --- | --- | --- | | Verification | Country Climate Leadership Program* | | PPLC Guide ISO 14064-1 in its current version. INTE B5 in its current version. ISO 14068-1 in its current version. | Determined in matrix ECA-MC-C10F01 | *Formalized by Executive Decree No. 42884-MINAE of March 4, 2021 C.4.4.1.2 The V/VB accredited to verify inventories under the Country Program for Climate Leadership (PPLC) must comply with all applicable requirements defined in the PPLC Guide and carry out the verification processes in accordance with the provisions of the indicated document.
C.4.4.1.3 For accreditation purposes, all sectors defined in the competence matrix ECA-MC-C10-F01 are considered critical, which implies that the complete scope of each VVB must be witnessed during the accreditation cycle. In initial accreditation or scope Baseline sector. If the request corresponds only to Baseline, this must be mandatorily witnessed.
C.4.4.1.4 Every VVB accredited under the Country Program for Climate Leadership scheme possesses competence for the application of the Educational Centers Category indicated in PPCN 2.0.
4.4.2 GHG INVENTORIES UNDER THE ISO 14064-1 STANDARD IN ITS CURRENT VERSION.
C.4.4.2.1 This program may be applied when the VVB's client is interested in obtaining verified declarations of its GHG emission inventories, without the intention of participating in a specific program, generally intended users at the internal level of the organization. It is the responsibility of the VVB to ensure that the application of this program is adequate for the interests of the client and the intended user, and that such information must be consistent with the agreement information.
C.4.4.2.2 The applicable criteria for this program consider:
| Activity | Program | Conformity assessment standard | Sectors | | --- | --- | --- | --- | | Verification | GHG Inventories under ISO 14064-1 | ISO 14064-1 in its current version. | Determined in matrix ECA-MC-C10F01 | 4.4.3 VALIDATION OF GHG PROJECTS UNDER THE ISO 14064-2 STANDARD IN ITS CURRENT VERSION C.4.4.3.1 This program may be applied when the VVB's client is interested in obtaining validated declarations of their GHG removal projects, without the intention of participating in a specific program, generally intended users at the internal level of the organization. It is the responsibility of the VVB to ensure that the application of this program is adequate for the interests of the client and the intended user, and that such information must be consistent with the agreement information.
C.4.4.3.2 The applicable criteria for this program consider:
| Activity | Program | Conformity assessment standard | Sectors | | --- | --- | --- | --- | | Validation | GHG Validation under ISO 14064-2 | ISO 14064-2 in its current version. | Determined in matrix ECA-MC-C10F01 | 4.4.4 CARBON NEUTRALITY UNDER THE ISO 14068-1 STANDARD IN ITS CURRENT VERSION.
C.4.4.4.1 This program may be applied when the VVB's client is interested in obtaining verified declarations of their Carbon Neutrality, without the intention of participating in a specific program, generally intended users at the internal level of the organization. It is the responsibility of the VVB to ensure that the application of this program is adequate for the interests of the client and the intended user, and that such information must be consistent with the agreement information.
C.4.4.4.2 The applicable criteria for this program consider:
| Activity | Program | | Conformity assessment standard | Sectors | | --- | --- | --- | --- | --- | | Verification | Carbon Neutrality Verification ISO 14068-1 | | ISO 14068-1 in its current version. ISO 14064-1 in its current version. | Determined in matrix ECA-MC-C10F01 | 4.4.5 CORSIA SCHEME (Carbon Offsetting and Reduction Scheme for International Aviation) OF ICAO AND THE CIVIL AVIATION DIRECTORATE OF COSTA RICA.
C.4.4.5.1 The applicable criteria for this program consider:
| Activity | Program | Conformity assessment standard | Sectors |
|---|---|---|---|
| Verification | CORSIA* | Environmental Technical Manual (Doc 9501), Volume IV. | NA |
*Environmental Technical Manual (Doc 9501), Volume IV. (https://www.icao.int/environmentalprotection/CORSIA/Pages/ETM-V-IV.aspx).
ICAO International Standard and Recommended Practices, Annex 16, Volume IV, Carbon Offsetting and Reduction Scheme for International Aviation (CORSIA), Appendix 6.
C.4.4.5.2 The owner of the CORSIA scheme is ICAO, and it is through the Civil Aviation Directorate of Costa Rica that compliance with the defined criteria is ensured. Part of the requirements is that the V/VBs must be accredited for the specific CORSIA scheme.
4.4.6 NATIONAL ENVIRONMENTAL LABELING PROGRAM (PNEA).
C.4.4.6.1 The National Environmental Labeling Program, led by the Ministry of Environment and Energy (MINAE) through the Directorate of Environmental Quality Management (DIGECA), constitutes a voluntary scheme aimed at communicating, in a transparent and verifiable manner, the environmental performance of products through Environmental Product Declarations (EPD). These declarations, based on life cycle assessment (LCA), allow manufacturers and organizations to provide objective and comparable information on environmental impacts throughout the product's life cycle. The program is governed by the INTE B12:2025 standard, which establishes the general requirements for the preparation, verification, and use of the environmental label.
C.4.4.6.2 The applicable criteria for this program consider:
| Activity | Program | | Conformity assessment standard | Application categories (for EPD) | | --- | --- | --- | --- | --- | | Verification | NATIONAL ENVIRONMENTAL LABELING PROGRAM (PNEA) INTE B12 in its current Version | | INTE/ISO 14025, INTE/ISO 14040, INTE/ISO 14044, INTE/ISO 14026, ISO/TS 14071 | Determined in matrix ECAMC-C10-F01 | C.4.4.6.3 The scope of accreditation for VVBs will be granted by product categories. The product categories are defined in document ECA-MCC10-F01, which groups the Product Category Rules (PCR) applicable within each category. The VVB must demonstrate technical competence for each requested category, and the scope will show the PCRs requested within the scope.
C.4.4.6.4 If the VVB wishes to incorporate a new PCR into a category already granted, it must request its inclusion in the scope from ECA. ECA will determine the corresponding abbreviated assessment processes, in order to ensure that the assignment to the category is adequate, considering that the competence was already granted by category.
C.4.4.6.5 In accordance with the INTE B12:2025 standard, verified EPDs have a validity of 5 years, without maintenance activities during that period. In the event that the VVB does not have verification processes during the accreditation cycle to be witnessed, ECA may apply other activities for the evaluation and maintenance of the VVB's competence in the EPD scheme, such as:
1. Review of cases where changes in an EPD have been evaluated, when they exist.
2. Execution of technical exams or interviews to confirm the competence of the verifying personnel.
C.4.4.6.6 Every VVB accredited under the PNEA scheme must maintain coordination with DIGECA to ensure alignment with the PNEA and the program rules, especially regarding the granting of the environmental label and the registration of EPDs.
4.4.7 OTHER ENVIRONMENTAL FOOTPRINT PROGRAMS C.4.4.7.1 This program may be applied when the VVB's client is interested in obtaining verified declarations of their Environmental Footprint, in accordance with a reference standard or specific program. It is the responsibility of the VVB to ensure that the application of this program is adequate to the interests of the client and the intended user, and that such information must be consistent with the agreement information.
C.4.4.8.2 The applicable criteria for this program consider:
| Activity | Program | Conformity assessment standard | Application categories | | --- | --- | --- | --- | | Verification | Applicable program: Example: Water Footprint Carbon Footprint | As defined by the program -INTE/ISO 14067 -INTE/ISO 14046 General -INTE/ISO 14040 -INTE/ISO 14044 -INTE/ISO 14026 | NA In the case of a Product Footprint, the product's PCR must be considered. | 4.5 REQUIREMENTS RELATED TO THE PROCESS C.4.5.1 When the V/VB validates or verifies information from equipment measuring activity data or directly measuring GHGs, it must ensure that the equipment is calibrated and that the calibration has been performed by an accredited calibration laboratory, whose scope of accreditation includes the specific magnitude or reference material and measuring instrument. In the event that the V/VB uses an external laboratory for GHG measurement, this laboratory must also be accredited.
C.4.5.2 The designation of the verification/validation teams shall be determined as a product of the initial review of the client's environmental declaration, which may require different sectorial or category competencies, for which the VVB must have previously demonstrated its competence. Likewise, the VVB must have the capacity to justify the designation of the validation/verification teams.
C.4.5.3. Compliance of the V/VB with ECA-MC-P18: "Guidelines for Use of the ECA Logo, Accreditation Symbol, and Statements on Accreditation Status" must be evaluated in the validation/verification declarations.
4.6 INFORMATION REQUIREMENTS C.4.6.1 For the PPLC, MINAE is the owner of the marks and symbols of the recognition system established by this program. Each symbol will be associated with a text that identifies the scope of the recognition granted. MINAE will authorize accredited VVBs for the use of the official symbols of the Government of Costa Rica. VVBs will be responsible for verifying and supervising the proper use of the symbols by the organizations, in accordance with the current Regulations for the use of PPLC Symbols (10.3 of 17029).
4.7 MANAGEMENT SYSTEM REQUIREMENTS C.4.7.1 The assessor must confirm that the V/VB conducts internal audits and management reviews at a frequency not exceeding twelve (12) months, as indicated in ECA-MP-P02. The V/VB must maintain records of the audit, corrective actions, and management review, evidencing the follow-up and closure of the determined actions.
5. SECOND PART: MANDATORY DOCUMENT IAF MD6:2024 This document constitutes a Spanish translation of IAF MD 6 as of this section. It is reminded that the official version of the document is the one published in English by the International Accreditation Forum (IAF).
INTRODUCTION TO IAF MANDATORY DOCUMENTS The term «should» is used in this document to indicate the recognized means of meeting the requirements of the standard. A conformity assessment body (CAB) can meet these requirements in an equivalent way, provided it can demonstrate this to an accreditation body (AB).
The term «shall» is used in this document to indicate those provisions that, reflecting the requirements of the relevant standard, are mandatory.
This document is mandatory for the consistent application of the ISO 14065 standard for validation and verification. All clauses of the ISO 14065 standard remain applicable, and this document does not replace any of the requirements of said standard.
0 INTRODUCTION ISO 14065:2020 is an international standard that establishes the requirements for bodies performing validation or verification of environmental information, using ISO 14064-3 or other relevant standards or specifications. The ISO 14065 standard provides program administrators of environmental information, regulators, and accreditation bodies with a basis for assessing and recognizing the competence of validation or verification bodies (VVBs).
ISO 14065:2020 incorporates by reference the clauses of ISO/IEC 17029. Consequently, the application of ISO 14065:2020 requires the implementation of ISO/IEC 17029:2019. Furthermore, ISO 14065:2020 adds requirements relevant to the validation and verification of environmental information declarations, including definitions used in environmental information assurance engagements and, in some cases, redefines terms contained in ISO/IEC 17029:2019.
The opinions issued by accredited VVBs are employed in various environmental reporting schemes, such as greenhouse gas (GHG) disclosure and trading systems. The intended users of this information place a high value on the accuracy of the tonnes of CO? equivalent emissions or removals quantified and reported. A specific example includes the reporting of GHG emissions by organizations, either for regulatory purposes or as part of their public disclosure of environmental information. Another example corresponds to the trading of carbon credits, where GHG offset credits are bought and sold.
Environmental information now covers other topics in addition to GHG statements. Currently, ISO 14065 recognizes within its scope statements related to the issuance of green bonds or the origination of green loans. Likewise, it recognizes as subject matter for application information on climate actions undertaken by financial entities. Standards and programs related to other subjects expected to reference ISO 14065 include water footprint and environmental labeling.
Environmental information of a historical nature can be verified, while information relating to projected or forecast values must be validated. Verification provides intended users with a degree of reasonable or limited assurance that the reported information is accurate. Validation, for its part, provides limited assurance that a reasonable basis exists for the projected or forecast information. The confidence of intended users in validated and verified environmental data is increased when VVBs comply with the requirements of ISO 14065.
Verification is a process by which a verification body evaluates an organization’s, product’s, or project’s GHG statement against defined verification criteria (therefore, this process deals with historical data and information). For ISO 14064-1, ISO 14067, and ISO 14064-2, the evaluation addresses both conformity with the criteria defined in the standard and the activities necessary to establish that the GHG statement is accurate and reliable. Verification activities are based on agreed objectives, scope, level of assurance, materiality, and criteria.
Validation, in contrast, is a process by which a validation body evaluates the GHG project plan against defined validation criteria (therefore, this process refers to the evaluation of potential future outcomes). Since the publication of ISO 14064-3:2019, validation is also recognized as the appropriate technique for issuing an opinion on projected or forecasted information. This information may relate to expected GHG emission reductions, at both the organizational and project levels.
In the field of emissions trading, it is imperative that V/VBs are aware of the consequences of double counting, double claiming, or double registration of emissions, when issuing a validation or verification opinion.
ISO 14064-3:2019 introduced a complementary technique called agreed-upon procedures (AUP). AUPs employ verification techniques, but their execution does not result in the issuance of an opinion nor does it provide assurance to the intended users. The conditions for the use of AUPs in the context of accreditation are set out in section 9.2.
Each validation or verification engagement is unique to the specific client statements made at a given point in time.
This Mandatory Document provides additional guidance for the application of ISO 14065:2020, in order to enable harmonization among IAF members in the assessment of validation/verification bodies in accordance with that standard and other related ones. This constitutes an important step towards multilateral recognition of accreditation.
This document is considered mandatory for the consistent application of ISO 14065. Signatories to the IAF MLA and applicants for such status shall mutually evaluate the implementation of ISO 14065. This Mandatory Document is expected to be adopted by accreditation bodies as part of their general accreditation rules. It is also intended that this document be useful for V/VBs as well as for the parties whose decisions are based on the opinions issued by them regarding validation or verification.
This document follows the structure of ISO 14065, and the headings are presented in bold. IAF-specific criteria are identified by the letter "MD", followed by a reference number that incorporates the corresponding clause of ISO 14065. In all cases, a reference to "clause XXX" in this document refers to a clause of ISO 14065, unless otherwise stated.
ISO 14065:2020 supports the use of ISAE 3000 and ISRS 4400 standards as criteria that a V/VB may use when performing validation or verification where the object is green financial instruments (green debt) or climate actions undertaken by financial entities. ISAE 3000 was the base document for ISO 14064-3 and is commonly used by financial accounting professionals. ISAE is principles-based, and opinions are issued in accordance with the professional judgment and risk assessment carried out by the professionals applying it.
1. SCOPE This document is mandatory for the consistent application of the ISO 14065:2020 standard in the accreditation processes of validation or verification bodies (V/VB) that carry out validation or verification activities of environmental information.
All clauses of ISO 14065:2020 continue to be applicable, and this document does not replace or modify any of the requirements set forth in that standard.
2. NORMATIVE REFERENCES For the purposes of this document, the normative references indicated in ISO 14065 apply, as well as those listed below. For dated references, only the cited edition applies. For undated references, the latest edition of the referenced document applies (including any amendments).
. ISO 14065 - General principles and requirements for bodies validating and verifying environmental information.
. ISO/IEC 17029 - Conformity assessment - General principles and requirements for validation and verification bodies.
. ISO 14064-3 - Greenhouse gases - Part 3: Specification with guidance for the verification and validation of greenhouse gas statements.
. ISO 14066 - Environmental information - Competence requirements for teams validating and verifying environmental information.
3. TERMS AND DEFINITIONS For the purposes of this document, the terms and definitions established in ISO 14065, ISO 14064-3 apply, as well as those indicated below:
3.1. Materiality assessment Review of an environmental information statement for the purpose of identifying potentially material information (ISO 14064-3, 3.6.8).
Note: In greenhouse gas statements, material quantitative information may be associated with sources, sinks, or reservoirs.
4. PRINCIPLES 4.1. General 4.1. General There are no additional principles for ISO 14065.
4.2. Validation/Verification process principles There are no additional principles for ISO 14065.
4.3. Principles applicable to validation/verification bodies There are no additional principles for ISO 14065.
4.4. Conservativeness There are no additional principles for ISO 14065. The principle of conservativeness is commonly applied to the selection of quantification methods or the definition of project baselines, when the declarant has the possibility to choose among different options.
4.5. Professional skepticism There are no additional principles for ISO 14065.
5. GENERAL REQUIREMENTS 5.1. Legal entity There are no additional requirements for ISO 14065.
5.2. Responsibility for validation / verification statements There are no additional requirements for ISO 14065.
5.3. Management of impartiality There are no additional requirements for ISO 14065.
5.4. Liability There are no additional requirements for ISO 14065.
6. STRUCTURAL REQUIREMENTS 6.1. Organizational structure and top management There are no additional requirements for ISO 14065.
6.2. Operational control There are no additional requirements for ISO 14065.
7. RESOURCE REQUIREMENTS 7.1. General There are no additional requirements for ISO 14065.
7.2. Personnel There are no additional requirements for ISO 14065.
7.3 Personnel competence management process MD 7.3.1.
The V/VB shall demonstrate how the competence of personnel has been evaluated. Persons carrying out the evaluation of personnel shall be competent.
Note: The evaluator may be external or internal to the V/VB.
7.4 Subcontracting There are no additional requirements for ISO 14065.
8. VALIDATION OR VERIFICATION PROGRAMME MD 8.1.
The V/VB shall establish a development process for each new validation or verification programme for environmental information in which it wishes to operate. This development process shall provide outputs related to the following:
. Identification of the intended users and their expectations and applicable requirements for the outcome of the validation or verification activities.
. Review and understanding of the applicable scope of validation/verification, including applicable criteria.
. Review and understanding of the applicable criteria for validation or verification.
. Consideration of the V/VB’s strategic and business risks.
. Identification of the competency requirements for the validation/verification team, validators or verifiers, independent reviewers, and support personnel, as appropriate to the criteria of each validation or verification.
. Confirmation that the proposed validation or verification arrangements are capable of meeting the applicable programme requirements.
. Tools necessary for gathering evidence during validation/verification.
Note: The elements of validation and verification programmes can be found in Annex A of ISO/IEC 17029.
9. PROCESS REQUIREMENTS 9.1. General There are no additional requirements for ISO 14065.
9.2. Pre-engagement MD 9.2.1.
The V/VB shall confirm the type of engagement with the client or the responsible party. The types may be verification, validation, agreed-upon procedures (AUP) or mixed engagement.
MD 9.2.2. (ISO/IEC 17029) AUPs apply when the intended users require the results of verification evidence-gathering activities but do not need the verifier’s opinion. The V/VB shall only use AUPs within the framework of accredited validation and verification under the following conditions:
. The requirements of ISO/IEC 17029 apply.
. The Agreed-Upon Procedures (AUP) have been determined in advance and are agreed upon with the client or the responsible party.
. An independent review and approval of the issuance of the factual findings report shall be carried out in accordance with the requirements of ISO/IEC 17029 (see clauses 9.6 and 9.7).
. The V/VB’s factual findings report shall clearly describe the restrictions on the use and distribution of the factual findings report. This report may be intended solely for the organization and the intended users.
. The factual findings report clearly describes the procedures performed and the factual findings resulting from those procedures.
Additionally, a programme may specify the use of AUPs in place of an assurance engagement.
Note: ISO 14064-3 requires “sufficiency of evidence” to support a GHG statement and establishes that, in the absence of sufficient information, verification/validation shall not proceed (5.4.2). Sufficient information to support an environmental information statement may not exist when statements include information provided by third parties, such as suppliers. In such cases, a V/VB and its client may agree on a mixed engagement type (5.1.2) that may include the use of AUPs for statements for which the verifier lacks the ability to determine the existence of data trails (6.1.3.2) or to understand the data management systems and controls that generated the information (6.1.3.3).
The time allocation for the engagement shall be justified based on the review of the information provided and shall be recorded by the V/VB.
Note: The use of AUP is optional for an AB.
9.3. Engagement MD 9.3.1. (ISO/IEC 17029) The V/VB shall ensure that its agreement requires the client to cooperate in the event that facts or information discovered materially affect the validation or verification opinion.
The legally enforceable agreement shall include a policy governing marketing and other references to the V/VB that the V/VB authorizes its clients to use regarding any environmental information statement. Where a license exists to use a validation or verification mark, or specific text, there shall be no ambiguity in the intended use of the environmental information statement that has been validated or verified. The policy shall ensure compliance with ISO 14065, Annex B, Reference to validated/verified statements and use of marks.
9.4. Planning MD 9.4.2.1.
The V/VB shall document the results of the strategic analysis (ISO 14064-3 6.1.1 Strategic analysis).
9.5. Validation/Verification execution MD 9.5.4.1. (ISO/IEC 17029) In the case of statements with quantitative information, the V/VB shall perform a materiality assessment (3.1) of the statement to identify potentially material inputs.
Note: For GHGs, inputs include sources, sinks, and reservoirs.
MD 9.5.4.2. (ISO/IEC 17029) The validation or verification shall be performed with an attitude of professional skepticism, which assumes that the information and data presented may be erroneous until proven otherwise.
9.6. Review MD 9.6.1. The documentation resulting from the validation or verification activity shall contain sufficient traceability so that it can be demonstrated that the validation or verification risk has been reduced to an acceptable level.
9.7. Decision and issuance of the validation/verification statement MD 9.7.1.3.1.
A V/VB shall ensure that the wording of its factual findings report does not assert or imply the provision of assurance to the intended users. This shall also apply when a V/VB has examined elements of a financial statement using agreed-upon procedures in a mixed engagement.
9.8 Facts discovered after the issuance of the Validation / verification statement There are no additional requirements for ISO 14065.
9.9 Handling of appeals There are no additional requirements for ISO 14065.
9.10 Handling of complaints There are no additional requirements for ISO 14065.
9.11 Records There are no additional requirements for ISO 14065.
10 INFORMATION REQUIREMENTS 10.1. Publicly available information There are no additional requirements for ISO 14065.
10.2. Other information to be made available There are no additional requirements for ISO 14065.
10.3. Reference to validation/verification and use of marks There are no additional requirements for ISO 14065.
10.4. Confidentiality There are no additional requirements for ISO 14065.
11. MANAGEMENT SYSTEM REQUIREMENTS 11.1. General There are no additional requirements for ISO 14065.
11.2. Management review There are no additional requirements for ISO 14065.
11.3. Internal audits There are no additional requirements for ISO 14065.
11.4. Corrective actions There are no additional requirements for ISO 14065.
11.5. Actions to address risks and opportunities There are no additional requirements for ISO 14065.
11.6. Documented information There are no additional requirements for ISO 14065.
6. TRANSITIONAL Not applicable.
7. IDENTIFICATION OF CHANGES | Reason: | Document update | | --- | --- | | Refer to document management request 2025-061, consecutive: | | | Observations: The document is updated to incorporate the changes derived from the update of the Country Programme for Climate Leadership (Programa País para el Liderazgo Climático, PPLC), the inclusion of the National Environmental Labelling Programme (Programa Nacional de Etiquetado Ambiental, PNEA), and the revision of environmental information schemes in general. The structure of the document is adjusted and the normative references applicable to the different environmental information verification and validation programmes are updated. | |
en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 0 ECA-MC-C10 Criterios para la evaluación de la norma INTE/ISO 14065 (versión 05) ENTE COSTARRICENSE DE ACREDITACIÓN MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS 002-2015 El Ente Costarricense de Acreditación (ECA), da a conocer las publicaciones en el sistema de gestión documental; Los documentos enlistados en esta publicación no se habían publicado en las versiones anteriores, para fortalecer la seguridad jurídica de los usuarios acreditados y en proceso se realiza la publicación de la siguiente manera:
| Procedimiento | Versión actual | Versión publicada | Fecha de emisión | Fecha de entrada en vigencia en el sistema de gestión del ECA | | --- | --- | --- | --- | --- | | ECA-MC-C10 Criterios para la evaluación de la norma INTE/ISO 14065 | 04 | 05 | A partir de su publicación en el diario oficial La Gaceta. | A partir de su publicación en el diario oficial La Gaceta. | Los documentos descritos se encuentran a disposición de los interesados en nuestra página electrónica www.eca.or.cr/ http://www. eca.or.cr/docs.php; así mismo puede solicitar el envío de manera electrónica o solicitar gratuitamente una copia no contralada en la Gestoría de Calidad y en las oficinas centrales del ECA ubicadas en Pavas, Rohrmoser 150 metros al este del Centro Comercial Plaza Mayor, contiguo a Prisma Dental, de lunes a viernes de las 8 a las 16 horas.
San José, 5 de junio del 2015.
(Nota de Sinalevi: El Procedimiento ECA-MC-C10 Criterios para la evaluación de la norma INTE/ISO 14065, fue suministrado por el Departamento de Gestoría de Calidad del Ente Costarricense de Acreditación y se transcribe a continuación:)
(Nota de Sinalevi: El presente procedimiento fue reformado parcialmente y reproducido su texto de forma íntegra mediante publicación en La Gaceta N° 35 del 20 de febrero del 2026, donde se actualiza la versión 12 y se publica la versión 13, y se transcribe a continuación:)
TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO........................................................................................ .................................... 1 2. ALCANCE......................................................................................... .................................... 1 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA......................................................................................... 2 4. REQUISITOS ADICIONALES.......................................................................... ....................... 2 4.1 REQUISITOS GENERALES............................................................................ ...................... 2 4.2 REQUISITOS RELATIVOS A LA ESTRUCTURA.................................................................... 2 4.3 REQUISITOS RELATIVOS A LOS RECURSOS..................................................................... 3 4.4 PROGRAMA DE VALIDACIÓN/VERIFICACIÓN..................................................................... 3 4.4.1 PROGRAMA PAÍS PARA EL LIDERAZGO CLIMÁTICO (PPLC)........................................... 6 4.4.2 INVENTARIOS DE GEI BAJO EL ESTÁNDAR ISO 14064-1 EN SU VERSIÓN VIGENTE...... 7 4.4.3 VALIDACIÓN DE PROYECTOS GEI BAJO EL ESTÁNDAR ISO 14064-2 EN SU VERSIÓN VIGENTE 7 4.4.4 CARBONO NEUTRALIDAD BAJO EL ESTÁNDAR ISO 14068-1 EN SU VERSIÓN VIGENTE 8 4.4.5 ESQUEMA CORSIA (Plan de Compensación y Reducción de Carbono para la Aviación Internacional) DE LA OACI Y LA DIRECCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL DE COSTA RICA................................................... 8 4.4.6 PROGRAMA NACIONAL DE ETIQUETADO AMBIENTAL (PNEA)....................................... 9 4.4.7 OTROS PROGRAMAS DE HUELLAS AMBIENTALES....................................................... 10 4.5 REQUISITOS RELACIONADOS AL PROCESO.................................................................... 11 4.6 REQUISITOS DE INFORMACIÓN....................................................................................... 11 4.7 REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN......................................................................... 11 5. SEGUNDA PARTE: DOCUMENTO MANDATORIO IAF MD6:2024......................................... 12 6. TRANSITORIO..................................................................................... ............................... 22 7. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS........................................................................................... 22 1. OBJETIVO Establecer los criterios de referencia que deben ser aplicados para la evaluación y acreditación de Organismos Validadores/Verificadores (OVV), de acuerdo con la Norma INTE/ISO/IEC 17029 e INTE/ISO 14065 en su versión vigente y el Documento Mandatorio IAF MD 6, así como con los requisitos complementarios definidos por los distintos programas o esquemas de información ambiental que opera actualmente el ECA.
2. ALCANCE El presente documento aplica para los Organismos Validadores/Verificadores (OVV) acreditados o en proceso de acreditación con el ECA, incluyendo solicitudes iniciales, ampliaciones de alcance, seguimientos, extraordinarias y reevaluaciones, en el marco de los distintos programas y esquemas de validación y verificación de información ambiental que opera actualmente el ECA.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Externos:
. INTE/ISO/IEC 17029:2019 . INTE/ISO 14065:2021 . INTE/ISO 14066:2025 . INTE/ISO 14064-1:2019 .
14064-2:2019 . INTE/ISO 14064-3:2019 . INTE/ISO 14068-1:2023 . INTE B12:2025 . INTE B5:2021 . IAF MD 6:2024.
Internos:
. ECA-MC-C16 . ECA-MC-C10-F01 . ECA-MP-P02 4. REQUISITOS ADICIONALES 4.1 REQUISITOS GENERALES C.4.1.1 Se debe evaluar el cumplimiento del OV/V respecto del Criterio ECA-MCC16: "Criterios para evaluar la imparcialidad, independencia e integridad".
4.2 REQUISITOS RELATIVOS A LA ESTRUCTURA C.4.2.1 El equipo evaluador debe verificar los cambios significativos reportados por el Organismo Validador o Verificador (OV/V) durante el último período de acreditación, conforme a lo establecido en el Compromiso de Acreditación (ECAMP-P02). Dichos cambios pueden incluir modificaciones en la estructura organizativa, personal (altas y bajas), instalaciones, o actividades operativas. El OV/V deberá notificar al ECA la incorporación de nuevo personal antes de su participación en validaciones o verificaciones acreditadas y presentar evidencia objetiva de la competencia del validador o verificador.
4.3 REQUISITOS RELATIVOS A LOS RECURSOS C.4.3.1 Los OVV deben cumplir con la matriz de competencias establecida por el ECA en el formulario ECA-MC-C10-F01 en su versión vigente, en conformidad con el alcance solicitado o acreditado.
C.4.3.2 En referencia a Programas de Inventarios de GEI, Carbono Neutralidad, Declaraciones Ambientales de Producto y Huellas Ambientales, se debe demostrar, como mínimo, competencia para los sectores o categorías definidos en el ECA-MC-C10-F01, en conformidad con el alcance de acreditación solicitado o acreditado. El ECA se reserva a modificar o aclarar estos sectores o categorías. Esto no excluye casos en los que el programa defina criterios de competencia distintos o adicionales, para los cuales ECA deberá realizar el análisis de equivalencias correspondiente.
C.4.3.3 En referencia al sector de Línea base establecido para Programas de Inventarios de GEI y Carbono Neutralidad, descrito en la matriz ECA-MC-C10-F01, determina conocimientos base que todo verificador debe poseer y por ende todo OVV debe incluir como parte de sus competencias. Además, se considera como un sector de clasificación de actividades y de evaluación de competencias para aquellos procesos de verificación en los que las fuentes de emisión relacionadas a la operación de la organización a verificar cumplen con las características descritas en el ECA-MC-C10-F01 para línea base. Este se clasifica como un sector crítico.
C.4.3.4 Para la ejecución de verificaciones en la categoría Centros Educativos del PPCN, se considera que aplican las mismas competencias establecidas para los OVV del PPLC, y que dicha categoría se puede clasificar dentro del sector Línea base.
4.4 PROGRAMA DE VALIDACIÓN/VERIFICACIÓN C.4.4.1 El OVV debe siempre hacer uso de un programa para la ejecución de sus procesos de verificación/ validación, ya sea de Inventarios de GEI, Carbono Neutralidad, Declaraciones Ambientales de Producto o Huellas Ambientales.
C.4.4.2 Actualmente, el ECA mantiene vigentes, dentro de su alcance de acreditación para los OVV, los siguientes programas de verificación:
. Programa País de Liderazgo Climático, en su versión actualizada (PPLC).
. Inventarios de GEI bajo el estándar ISO 14064-1 en su versión vigente.
. Validación de Proyectos GEI bajo el estándar ISO 14064-2 en su versión vigente.
. Carbono Neutralidad bajo el estándar ISO 14068-1 en su versión vigente.
. CORSIA.
. Programa Nacional de Etiquetado Ambiental (PNEA).
. Programas de Huellas Ambientales.
Todos los programas se encuentran cubiertos bajo la acreditación del siguiente esquema:
| Norma acreditación | Normas acreditación específicas | Norma de evaluación de la conformidad | | | --- | --- | --- | --- | | ISO 17029 en su versión vigente | ISO 14065 en su versión vigente ISO 14066 en su versión vigente ISO 14064-3 en su versión vigente | Programa aplicable | Según lo establezca el programa | Notas aclaratorias:
. Se entiende por "programa aplicable" el conjunto de reglas, procedimientos y gestión para llevar a cabo las actividades de validación/verificación en un sector específico. Los programas de validación/verificación pueden operar a nivel internacional, regional, nacional, local o sectorial. Un programa también puede denominarse "esquema". Un conjunto de normas capaz de cubrir todos los requisitos de este documento puede servir como un programa.
. Se debe utilizar siempre la versión vigente de las normas indicadas en esta tabla y en el presente documento.
. Las competencias del equipo validador/verificador para las categorías de aplicación para cada programa aplicable, se encuentran en el ECA-MC-C10-F01.
C.4.4.3 El alcance de acreditación y aseguramiento de la competencia se otorgarán por programa. En caso de que un OVV ya se encuentre acreditado para otros programas y solicite la ampliación de su alcance para realizar actividades de verificaciones/validaciones en nuevos programas, la evaluación realizada por el ECA se fundamentará únicamente en los criterios de competencia adicionales establecidos por el programa solicitado, considerando la competencia previamente demostrada conforme a las normas o criterios de referencia aplicables a los programas ya acreditados.
C.4.4.4 El OVV debe tener un procedimiento para el desarrollo de cada programa que considere:
. Identificación de los usuarios previstos y de sus expectativas y requisitos aplicables al resultado de las actividades de validación o verificación.
. Revisión y comprensión del alcance aplicable de la validación/verificación, incluidos los criterios aplicables.
. Revisión y comprensión de los criterios aplicables para la validación o verificación.
. Consideración de los riesgos estratégicos y empresariales de OV/V.
. Identificación de los requisitos de competencia para el equipo de validación/verificación, los validadores o verificadores, los revisores independientes y el personal de apoyo, según corresponda a los criterios de cada validación o verificación.
. Confirmación de que las disposiciones de validación o verificación propuestas pueden cumplir los requisitos del programa aplicable.
. Herramientas necesarias para reunir pruebas durante la validación/verificación.
Esta información debe estar debidamente documentada para cada programa que el OVV opere.
C.4.4.5 La determinación del programa aplicable forma parte de las actividades de Pre acuerdo mencionadas en los apartados 9.2 de la norma INTE ISO/IEC17029:2019 (ver inciso a) apartado 9.2.2.). El programa aplicable debe ser congruente a los intereses del usuario previsto y objetivo de la declaración del cliente.
C.4.4.6 En caso de aplicarse programa que no esté cubierto por su alcance de acreditación, el OVV no puede utilizar el símbolo de acreditación; en su lugar, el OVV debe solicitar al ECA la ampliación de su alcance para el programa requerido.
C.4.4.7 Se consideran también programas no cubiertos por la acreditación, aquellos casos en los que el OVV determine criterios específicos sobre cómo abordar solicitudes ante las cuales no existe un programa determinado, aunque el OVV posea competencia en las normas de referencia; por ejemplo: criterios aplicables, sectores de negocio aplicables, materialidad y nivel de aseguramiento, condiciones para demostrar la neutralidad, entre otros.
C.4.4.8 En los casos en que el OVV aplique la norma ISO 14064-1, ISO 14064-2, ISO 14068-1 o el conjunto de normas de ACV o Huellas Ambientales, en sus versiones vigentes, en conjunto con criterios propios, debe contar con un procedimiento interno que describa claramente dichos criterios. Este procedimiento será parte integral de su acreditación. Por lo tanto, una vez aprobado por el ECA, será incluido en el alcance de su acreditación.
4.4.1 PROGRAMA PAÍS PARA EL LIDERAZGO CLIMÁTICO (PPLC) El Programa País para el Liderazgo Climático (PPLC) fue creado mediante el Decreto Ejecutivo N.º 42884-MINAE del 04 de marzo de 2021 y es administrado por el Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE), a través de la Dirección de Cambio Climático. Este programa integra en un solo marco el antiguo Programa País Carbono Neutralidad (PPCN) y el Programa País de Adaptación Climática (PPAC). Su propósito es reconocer a organizaciones que gestionan de forma verificable sus emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) y que implementan acciones de adaptación, en apoyo a la meta país de cero emisiones netas al 2050.
El programa otorga reconocimientos en dos ejes:
. Carbono: Inventario, Reducción, Reducción Plus, Neutralidad y Neutralidad Plus.
. Adaptación: Adaptación y Adaptación Plus.
Para participar, las organizaciones deben cumplir los requisitos de la Guía del PPLC y someter sus procesos de gestión climática a validación o verificación por un OVV acreditado por el ECA, el cual emite la declaración y el reconocimiento acreditado, bajo supervisión de la Dirección de Cambio Climático.
C.4.4.1.1 Los criterios aplicables al Programa País para Liderazgo Climático (PPLC), consideran:
| Actividad | Programa | | Norma de evaluación de la conformidad | Sectores | | --- | --- | --- | --- | --- | | Verificación | Programa Liderazgo Climático* | país | Guía del PPLC ISO 14064-1 en su versión vigente. INTE B5 en su versión vigente. ISO 14068-1 en su versión vigente. | Determinados en la matriz ECA-MC-C10F01 | *Oficializado por el Decreto Ejecutivo N.º 42884-MINAE del 04 de marzo de 2021 C.4.4.1.2 El OV/V acreditado para verificar inventarios con el Programa País para el Liderazgo Climático (PPLC), debe cumplir con todos los requisitos aplicables definidos en la Guía del PPLC y realizar los procesos de verificación en conformidad con lo establecido en el documento indicado.
C.4.4.1.3 Para efectos de la acreditación, todos los sectores definidos en la matriz de competencias ECA-MC-C10-F01 se consideran críticos, lo que implica que deberá testificarse el alcance completo de cada OVV durante el ciclo de acreditación. En los procesos de acreditación inicial o de ampliación de alcance, se deberá testificar el sector o los sectores solicitados, con excepción del sector Línea Base. En caso de que la solicitud corresponda únicamente a Línea Base, esta deberá testificarse de forma obligatoria.
C.4.4.1.4 Todo OVV acreditado bajo el esquema del Programa País para el Liderazgo Climático posee competencia para la aplicación de la Categoría Centros Educativos indicada en el PPCN 2.0.
4.4.2 INVENTARIOS DE GEI BAJO EL ESTÁNDAR ISO 14064-1 EN SU VERSIÓN VIGENTE.
C.4.4.2.1 Este programa puede aplicarse cuando el cliente del OVV esté interesado en obtener declaraciones verificadas de sus inventarios de emisiones de GEI, sin la intención de participar en un programa específico, generalmente usuarios previstos a nivel interno de la organización. Es responsabilidad del OVV asegurar que la aplicación de este programa sea adecuada a los intereses del cliente y del usuario previsto, y que dicha información debe ser correspondiente a la información del acuerdo.
C.4.4.2.2 Los criterios aplicables a este programa consideran:
| Actividad | Programa | Norma de evaluación de la conformidad | Sectores | | --- | --- | --- | --- | | Verificación | Inventarios de GEI bajo ISO 14064-1 | ISO 14064-1 en su versión vigente. | Determinados en la matriz ECA-MC-C10F01 | 4.4.3 VALIDACIÓN DE PROYECTOS GEI BAJO EL ESTÁNDAR ISO 14064-2 EN SU VERSIÓN VIGENTE C.4.4.3.1 Este programa puede aplicarse cuando el cliente del OVV esté interesado en obtener declaraciones validadas de sus proyectos de remoción de GEI, sin la intención de participar en un programa específico, generalmente usuarios previstos a nivel interno de la organización. Es responsabilidad del OVV asegurar que la aplicación de este programa sea adecuada a los intereses del cliente y del usuario previsto, y que dicha información debe ser correspondiente a la información del acuerdo.
C.4.4.3.2 Los criterios aplicables a este programa consideran:
| Actividad | Programa | Norma de evaluación de la conformidad | Sectores | | --- | --- | --- | --- | | Validación | Validación de GEI bajo ISO 14064-2 | ISO 14064-2 en su versión vigente. | Determinados en la matriz ECA-MC-C10F01 | 4.4.4 CARBONO NEUTRALIDAD BAJO EL ESTÁNDAR ISO 14068-1 EN SU VERSIÓN VIGENTE.
C.4.4.4.1 Este programa puede aplicarse cuando el cliente del OVV esté interesado en obtener declaraciones verificadas de su Carbono Neutralidad, sin la intención de participar en un programa específico, generalmente usuarios previstos a nivel interno de la organización. Es responsabilidad del OVV asegurar que la aplicación de este programa sea adecuada a los intereses del cliente y del usuario previsto, y que dicha información debe ser correspondiente a la información del acuerdo.
C.4.4.4.2 Los criterios aplicables a este programa consideran:
| Actividad | Programa | | Norma de evaluación de la conformidad | Sectores | | --- | --- | --- | --- | --- | | Verificación | Verificación Carbono Neutralidad 14068-1 | ISO | ISO 14068-1 en su versión vigente. ISO 14064-1 en su versión vigente. | Determinados en la matriz ECA-MC-C10F01 | 4.4.5 ESQUEMA CORSIA (Plan de Compensación y Reducción de Carbono para la Aviación Internacional) DE LA OACI Y LA DIRECCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL DE COSTA RICA.
C.4.4.5.1 Los criterios aplicables a este programa consideran:
| Actividad | Programa | Norma de evaluación de la conformidad | Sectores |
|---|---|---|---|
| Verificación | CORSIA* | Manual Técnico Ambiental (Doc 9501), Volumen IV. | NA |
*El Manual Técnico Ambiental (Doc 9501), Volumen IV. (https://www.icao.int/environmentalprotection/CORSIA/Pages/ETM-V-IV.aspx).
Estándar Internacional y Prácticas Recomendadas de la OACI, Anexo 16, Volumen IV, Esquema de reducción y compensación de carbono para la aviación internacional (CORSIA), apéndice 6.
C.4.4.5.2 El dueño del esquema CORSIA es la OACI y es a través de la Dirección de Aviación Civil de Costa Rica que vela por el cumplimiento de los criterios definidos. Parte de los requerimientos es que los OV/V deben acreditarse para el esquema específico CORSIA.
4.4.6 PROGRAMA NACIONAL DE ETIQUETADO AMBIENTAL (PNEA).
C.4.4.6.1 El Programa Nacional de Etiquetado Ambiental, liderado por el Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE) a través de la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental (DIGECA), constituye un esquema voluntario orientado a comunicar, de manera transparente y verificable, el desempeño ambiental de los productos mediante Declaraciones Ambientales de Producto (DAP). Estas declaraciones, basadas en el análisis de ciclo de vida (ACV), permiten a fabricantes y organizaciones proporcionar información objetiva y comparable sobre los impactos ambientales a lo largo del ciclo de vida del producto. El programa se rige por la norma INTE B12:2025, que establece los requisitos generales para la elaboración, verificación y uso de la etiqueta ambiental.
C.4.4.6.2 Los criterios aplicables a este programa consideran:
| Actividad | Programa | | Norma de evaluación de la conformidad | Categorías de aplicación (para DAP) | | --- | --- | --- | --- | --- | | Verificación | PROGRAMA NACIONAL ETIQUETADO AMBIENTAL (PNEA) INTE B12 en su versión Vigente | DE | INTE/ISO 14025, INTE/ISO 14040, INTE/ISO 14044, INTE/ISO 14026, ISO/TS 14071 | Determinados en la matriz ECAMC-C10-F01 | C.4.4.6.3 El alcance de acreditación de los OVV se otorgará por categorías de producto. Las categorías de producto están definidas en el documento ECA-MCC10-F01, el cual agrupa las Reglas de Categoría de Producto (RCP) aplicables dentro de cada categoría. El OVV debe demostrar competencia técnica para cada categoría solicitada, y el alcance mostrará las RCP solicitadas dentro del alcance.
C.4.4.6.4 En caso de que el OVV desee incorporar una nueva RCP a una categoría ya otorgada, deberá solicitar al ECA su inclusión en el alcance. El ECA determinará los procesos de evaluación abreviados que correspondan, con el fin de asegurar que la asignación a la categoría sea adecuada, considerando que la competencia ya fue otorgada por categoría.
C.4.4.6.5 Conforme a la norma INTE B12:2025, las DAP verificadas tienen una validez de 5 años, sin actividades de mantenimiento durante ese período. En caso de que el OVV no posea procesos de verificación durante el ciclo de acreditación para ser testificados, el ECA podrá aplicar otras actividades para la evaluación y el mantenimiento de la competencia del OVV en el esquema DAP, tales como:
1. Revisión de casos en los que se hayan evaluado cambios en una DAP, cuando existan.
2. Ejecución de exámenes o entrevistas técnicas para confirmar la competencia del personal verificador.
C.4.4.6.6 Todo OVV acreditado en el esquema PNEA deberá mantener una coordinación con la DIGECA para asegurar la alineación con el PNEA y las reglas del programa, en especial en lo relativo al otorgamiento de la etiqueta ambiental y el registro de las DAP.
4.4.7 OTROS PROGRAMAS DE HUELLAS AMBIENTALES C.4.4.7.1 Este programa puede aplicarse cuando el cliente del OVV esté interesado en obtener declaraciones verificadas de su Huella Ambiental, en conformidad con alguna norma de referencia o programa específico. Es responsabilidad del OVV asegurar que la aplicación de este programa sea adecuada a los intereses del cliente y del usuario previsto, y que dicha información debe ser correspondiente a la información del acuerdo.
C.4.4.8.2 Los criterios aplicables a este programa consideran:
| Actividad | Programa | Norma de evaluación de la conformidad | Categorías de aplicación | | --- | --- | --- | --- | | Verificación | Programa aplicable: Ejemplo: Huella de agua Huella de Carbono | Según lo defina el programa -INTE/ISO 14067 -INTE/ISO 14046 Generales -INTE/ISO 14040 -INTE/ISO 14044 -INTE/ISO 14026 | NA En el caso de Huella de producto debe considerarse la RCP del producto. | 4.5 REQUISITOS RELACIONADOS AL PROCESO C.4.5.1 Cuando el OV/V valida o verifica información proveniente de equipos de medición de los datos de actividad o de medición directa de GEI, debe asegurar que el equipo esté calibrado y que la calibración haya sido realizada por un laboratorio de calibración acreditado, cuyo alcance de acreditación incluya la magnitud o material de referencia e instrumento de medida específico. En el caso de que el OV/V utilice un laboratorio externo para la medición de GEI, este laboratorio también deberá estar acreditado.
C.4.5.2 La designación de los equipos de verificación/validación deberá determinarse como producto de la revisión inicial de la declaración ambiental del cliente, la cual puede requerir distintas competencias sectoriales o por categorías, para las cuales el OVV debe haber demostrado previamente su competencia. Asimismo, el OVV debe contar con la capacidad de justificar la designación de los equipos de validación/verificación.
C.4.5.3. Se debe evaluar en las declaraciones de validación/verificación el cumplimiento del OV/V respecto al ECA-MC-P18: "Lineamientos Para Uso De Logotipo ECA, Símbolo De Acreditación Y Declaraciones Sobre El Estado De Acreditación".
4.6 REQUISITOS DE INFORMACIÓN C.4.6.1 Para el PPCL, el MINAE es el propietario de las marcas y símbolos del sistema de reconocimiento establecido por este programa. Cada símbolo estará asociado a un texto que identifique el alcance del reconocimiento otorgado. El MINAE autorizará a los OVV acreditados para el uso de los símbolos oficiales del Gobierno de Costa Rica. Los OVV serán responsables de verificar y supervisar el uso adecuado de los símbolos por parte de las organizaciones, de conformidad con el Reglamento vigente para el uso de los Símbolos PPLC (10.3 de la 17029).
4.7 REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN C.4.7.1 El evaluador debe confirmar que el OV/V realiza auditorías internas y revisiones por la dirección con una frecuencia no mayor a doce (12) meses según lo indicado en el ECA-MP-P02. El OV/V debe mantener registros de la auditoría, las acciones correctivas y la revisión por la dirección, evidenciando el seguimiento y cierre de las acciones determinadas.
5. SEGUNDA PARTE: DOCUMENTO MANDATORIO IAF MD6:2024 El presente documento constituye una traducción al español del IAF MD 6 a partir de este apartado. Se recuerda que la versión oficial del documento es la publicada en idioma inglés por el International Accreditation Forum (IAF).
INTRODUCCIÓN A LOS DOCUMENTOS OBLIGATORIOS DE LA IAF El término «debería» se utiliza en este documento para indicar los medios reconocidos para cumplir los requisitos de la norma. Un organismo de evaluación de la conformidad (OEC) puede cumplir estos requisitos de forma equivalente, siempre que pueda demostrarlo ante un organismo de acreditación (OA).
El término «deberá» se utiliza en este documento para indicar aquellas disposiciones que, reflejando los requisitos de la norma pertinente, son obligatorias.
Este documento es obligatorio para la aplicación coherente de la norma ISO 14065 para la validación y verificación. Todas las cláusulas de la norma ISO 14065 siguen siendo aplicables y este documento no sustituye ninguno de los requisitos de dicha norma.
0 INTRODUCCIÓN La ISO 14065:2020 es una norma internacional que establece los requisitos para los organismos que realizan la validación o verificación de información ambiental, utilizando la ISO 14064-3 u otras normas o especificaciones pertinentes. La norma ISO 14065 proporciona a los administradores de programas de información ambiental, a los entes reguladores y a los organismos de acreditación, una base para evaluar y reconocer la competencia de los organismos de validación o verificación (OVV).
La ISO 14065:2020 incorpora por referencia las cláusulas de la ISO/IEC 17029. En consecuencia, la aplicación de la ISO 14065:2020 requiere la implementación de la ISO/IEC 17029:2019. Además, la ISO 14065:2020 añade requisitos relevantes para la validación y verificación de declaraciones de información ambiental, incluyendo definiciones utilizadas en los compromisos de aseguramiento de información ambiental y, en algunos casos, redefine términos contenidos en la ISO/IEC 17029:2019.
Las opiniones emitidas por los OVV acreditados son empleadas en diversos esquemas de reporte ambiental, tales como los sistemas de divulgación e intercambio de gases de efecto invernadero (GEI). Los usuarios previstos de esta información otorgan un alto valor a la exactitud de las toneladas de emisiones o remociones equivalentes de CO? cuantificadas y reportadas. Un ejemplo específico incluye el reporte de emisiones de GEI por parte de las organizaciones, ya sea para fines regulatorios o como parte de su comunicación pública de información ambiental. Otro ejemplo corresponde al comercio de créditos de carbono, donde los créditos de compensación de GEI son comprados y vendidos.
La información ambiental actualmente abarca otros temas además de las declaraciones de GEI. En la actualidad, la ISO 14065 reconoce dentro de su alcance las declaraciones relacionadas con la emisión de bonos verdes o la originación de préstamos verdes. Asimismo, reconoce como materia de aplicación la información sobre acciones climáticas emprendidas por entidades financieras. Las normas y programas relacionados con otros temas que se prevé harán referencia a la ISO 14065 incluyen la huella hídrica y el etiquetado ambiental.
La información ambiental de naturaleza histórica puede ser verificada, mientras que la información relativa a valores proyectados o previstos debe ser validada. La verificación proporciona a los usuarios previstos un grado de aseguramiento razonable o limitado de que la información reportada es precisa. La validación, por su parte, ofrece un aseguramiento limitado de que existe una base razonable para la información proyectada o prevista. La confianza de los usuarios previstos en los datos ambientales validados y verificados se incrementa cuando los OVV cumplen con los requisitos de la ISO 14065.
La verificación es un proceso mediante el cual un organismo verificador evalúa la declaración de GEI de una organización, producto o proyecto frente a los criterios de verificación definidos (por lo tanto, este proceso trata con datos e información históricos). Para la ISO 14064-1, la ISO 14067 y la ISO 14064-2, la evaluación aborda tanto la conformidad con los criterios definidos en la norma como las actividades necesarias para establecer que la declaración de GEI es precisa y confiable. Las actividades de verificación se basan en objetivos, alcance, nivel de aseguramiento, materialidad y criterios acordados.
La validación, en cambio, es un proceso mediante el cual un organismo validador evalúa el plan de proyecto de GEI frente a los criterios de validación definidos (por lo tanto, este proceso se refiere a la evaluación de posibles resultados futuros). Desde la publicación de la ISO 14064-3:2019, la validación también se reconoce como la técnica apropiada para emitir una opinión sobre información proyectada o prevista. Esta información puede estar relacionada con las reducciones esperadas de emisiones de GEI, tanto a nivel organizacional como a nivel de proyecto.
En el ámbito del comercio de emisiones, es imperativo que los OVV sean conscientes de las consecuencias del doble cómputo, doble reclamación o doble registro de emisiones, al emitir una opinión de validación o verificación.
La ISO 14064-3:2019 introdujo una técnica complementaria denominada procedimientos acordados (AUP, por sus siglas en inglés). Los AUP emplean técnicas de verificación, pero su ejecución no da lugar a la emisión de una opinión ni proporciona aseguramiento a los usuarios previstos. Las condiciones para el uso de los AUP en el contexto de la acreditación se establecen en la sección 9.2.
Cada compromiso de validación o verificación es único para las declaraciones específicas del cliente emitidas en un momento determinado.
Este Documento Mandatorio proporciona orientación adicional para la aplicación de la ISO 14065:2020, con el fin de permitir la armonización entre los miembros del IAF en la evaluación de los organismos de validación/verificación conforme a dicha norma y otras relacionadas. Este constituye un paso importante hacia el reconocimiento multilateral de la acreditación.
Este documento se considera obligatorio para la aplicación coherente de la ISO 14065. Los signatarios del MLA del IAF y los solicitantes de dicho estatus evaluarán mutuamente la implementación de la ISO 14065. Se espera que este Documento Mandatorio sea adoptado por los organismos de acreditación como parte de sus reglas generales de acreditación. Asimismo, se pretende que este documento sea útil tanto para los OVV como para las partes cuyas decisiones se basen en las opiniones emitidas por ellos en materia de validación o verificación.
Este documento sigue la estructura de la ISO 14065, y los encabezados se presentan en negrita. Los criterios específicos del IAF se identifican con la letra "MD", seguida de un número de referencia que incorpora la cláusula correspondiente de la ISO 14065. En todos los casos, una referencia a "cláusula XXX" en este documento se refiere a una cláusula de la ISO 14065, salvo que se indique lo contrario.
La ISO 14065:2020 admite el uso de las normas ISAE 3000 y ISRS 4400 como criterios que un OVV puede utilizar al realizar una validación o verificación cuando el objeto sea instrumentos financieros verdes (deuda verde) o acciones climáticas emprendidas por entidades financieras. La ISAE 3000 fue el documento base para la ISO 14064-3 y es comúnmente utilizada por profesionales de la contabilidad financiera. La ISAE está basada en principios, y las opiniones se emiten conforme al juicio profesional y la evaluación del riesgo realizada por los profesionales que la aplican.
1. ALCANCE Este documento es obligatorio para la aplicación coherente de la norma ISO 14065:2020 en los procesos de acreditación de organismos de validación o verificación (V/VB) que realizan actividades de validación o verificación de información ambiental.
Todas las cláusulas de la ISO 14065:2020 continúan siendo aplicables, y este documento no reemplaza ni modifica ninguno de los requisitos establecidos en dicha norma.
2. REFERENCIAS NORMATIVAS Para los efectos del presente documento, se aplican las referencias normativas indicadas en la ISO 14065, así como las que se enumeran a continuación. Para las referencias con fecha, solo es aplicable la edición citada. Para las referencias sin fecha, se aplicará la última edición del documento referido (incluyendo cualquier enmienda).
. ISO 14065 - Principios generales y requisitos para los organismos que validan y verifican información ambiental.
. ISO/IEC 17029 - Evaluación de la conformidad - Principios generales y requisitos para los organismos de validación y verificación.
. ISO 14064-3 - Gases de efecto invernadero - Parte 3: Especificación con orientación para la verificación y validación de declaraciones de gases de efecto invernadero.
. ISO 14066 - Información ambiental - Requisitos de competencia para los equipos que validan y verifican información ambiental.
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Para los fines del presente documento, se aplican los términos y definiciones establecidos en las normas ISO 14065, ISO 14064-3, así como los que se indican a continuación:
3.1. Evaluación de materialidad Revisión de una declaración de información ambiental con el propósito de identificar información potencialmente material (ISO 14064-3, 3.6.8).
Nota: En las declaraciones de gases de efecto invernadero, la información cuantitativa material puede estar asociada con fuentes, sumideros o depósitos.
4. PRINCIPIOS 4.1. General 4.1. Generalidades No existen principios adicionales para la ISO 14065.
4.2. Principios del proceso de validación/verificación No existen principios adicionales para la ISO 14065.
4.3. Principios aplicables a los organismos de validación/verificación No existen principios adicionales para la ISO 14065.
4.4. Conservadurismo No existen principios adicionales para la ISO 14065. El principio de conservadurismo se aplica comúnmente a la selección de métodos de cuantificación o a la definición de líneas base de proyectos, cuando el declarante tiene la posibilidad de elegir entre distintas opciones.
4.5. Escepticismo profesional No existen principios adicionales para la ISO 14065.
5. REQUISITOS GENERALES 5.1. Entidad legal No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
5.2. Responsabilidad de las declaraciones de validación / verificación No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
5.3. Gestión de la imparcialidad No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
5.4. Responsabilidad No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
6. REQUISITOS ESTRUCTURALES 6.1. Estructura organizativa y alta dirección No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
6.2. Control Operacional No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
7. REQUISITOS DE RECURSOS 7.1. General No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
7.2. Personal No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
7.2 Proceso de gestión de la competencia del personal DM 7.3.1.
El OV/V deberá demostrar cómo se ha evaluado la competencia del personal. Las personas que lleven a cabo la evaluación del personal deberán ser competentes.
Nota: El evaluador puede ser externo o interno al OV/V.
7.4 Subcontratación No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
8. PROGRAMA DE VALIDACIÓN O VERIFICACIÓN DM 8.1.
El OV/V deberá establecer un proceso de desarrollo para cada nuevo programa de validación o verificación de la información ambiental en el que desee operar. Este proceso de desarrollo proporcionará resultados relacionados con lo siguiente:
. Identificación de los usuarios previstos y sus expectativas y requisitos aplicables al resultado de las actividades de validación o verificación.
. Revisión y comprensión del alcance aplicable de la validación/verificación, incluidos los criterios aplicables.
. Revisión y comprensión de los criterios aplicables para la validación o verificación.
. Consideración de los riesgos estratégicos y empresariales de OV/V.
. Identificación de los requisitos de competencia para el equipo de validación/verificación, los validadores o verificadores, los revisores independientes y el personal de apoyo, según corresponda a los criterios de cada validación o verificación.
. Confirmación de que las disposiciones de validación o verificación propuestas son capaces de cumplir los requisitos del programa aplicable.
. Herramientas necesarias para recopilar pruebas durante la validación/verificación.
Nota: Los elementos de los programas de validación y verificación se pueden encontrar en el Anexo A de la norma ISO/IEC 17029.
9. REQUISITOS DEL PROCESO 9.1. General No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
9.2. Pre-compromiso MD 9.2.1.
El OV/V confirmará el tipo de compromiso con el cliente o la parte responsable. Los tipos pueden ser de verificación, validación, procedimientos de compromiso común (PCC) o compromiso mixto.
MD 9.2.2. (ISO/IEC 17029) Las PCC se aplican cuando los usuarios previstos requieren los resultados de las actividades de recopilación de pruebas de verificación, pero no necesitan la opinión del verificador. El OV/V sólo utilizará las PCC en el marco de la validación y verificación acreditadas en las siguientes condiciones:
. Se aplican los requisitos de la norma ISO/IEC 17029.
. Los Procedimientos de Compromiso Común (PCC) se han determinado de antemano y se acuerdan con el cliente o la parte responsable.
. Se llevará a cabo una revisión y aprobación independiente de la emisión del informe de conclusiones fácticas de conformidad con los requisitos de la ISO/IEC 17029 (véanse las cláusulas 9.6 y 9.7).
. El informe de conclusiones fácticas del OVV describirá claramente las restricciones sobre el uso y distribución del informe de conclusiones objetivas. Este informe puede estar destinado únicamente a la organización y a los usuarios previstos.
. El informe de las conclusiones fácticas describe claramente los procedimientos realizados y las conclusiones fácticas resultantes de dichos procedimientos.
Además, un programa puede especificar el uso de PCC en lugar de un compromiso de aseguramiento.
Nota: La norma ISO 14064-3 exige «suficiencia de pruebas» para respaldar una declaración de GEI y establece que, en ausencia de información suficiente, no se procederá a la verificación/validación (5.4.2). Es posible que no exista información suficiente para respaldar una declaración de información medioambiental cuando las declaraciones incluyen información proporcionada por terceros, como proveedores. En tales casos, un OVV y su cliente pueden acordar un tipo de compromiso mixto (5.1.2) que puede incluir el uso de AUP para declaraciones sobre las que el verificador carece de la capacidad de determinar la existencia de rastros de datos (6.1.3.2) o de comprender los sistemas y controles de gestión de datos que generaron la información (6.1.3.3).
La asignación de tiempo para el compromiso se justificará sobre la base de la revisión de la información proporcionada y será registrada por el OVV.
Nota: El uso de la PCC es opcional para un OA.
9.3. Compromiso MD 9.3.1. (ISO/IEC 17029) El OV/V se asegurará de que su acuerdo exija al cliente cooperar en caso de que los hechos o la información descubiertos afecten de manera significativa a la opinión de validación o verificación.
El acuerdo legalmente ejecutable incluirá una política que regule el marketing y otras referencias al OVV que el OVV autorice a sus clientes a utilizar con respecto a cualquier declaración de información ambiental. Cuando exista una licencia para utilizar una marca de validación o verificación, o un texto específico, no deberá haber ambigüedad en el uso propuesto de la declaración de información ambiental que haya sido validada o verificada. La política garantizará el cumplimiento de la norma ISO 14065, anexo B, Referencia a declaraciones validadas/verificadas y uso de marcas.
9.4. Planificación MD 9.4.2.1.
El OV/V documentará los resultados del análisis estratégico (ISO 14064-3 6.1.1 Análisis estratégico).
9.5. Validación/Ejecución de la verificación MD 9.5.4.1. (ISO/IEC 17029) En el caso de las declaraciones con información cuantitativa, el OV/V realizará una evaluación de materialidad (3.1) de la declaración para identificar las entradas potencialmente materiales.
Nota: Para los GEI, las entradas incluyen fuentes, sumideros y depósitos.
MD 9.5.4.2. (ISO/IEC 17029) La validación o verificación se realizará con una actitud de escepticismo profesional, que asuma que la información y los datos presentados pueden ser erróneos hasta que se demuestre lo contrario.
9.6. Revisión DM 9.6.1. La documentación resultante de la actividad de validación o verificación deberá contener una trazabilidad suficiente para que pueda demostrarse que el riesgo de validación o verificación se ha reducido a un nivel aceptable.
9.7. Decisión y emisión de la afirmación de validación/verificación MD 9.7.1.3.1.
Un OV/V se asegurará de que la redacción de su informe de conclusiones fácticas no afirme ni implique la prestación de garantías a los usuarios previstos. Esto también se aplicará cuando un OVV haya examinado elementos de un estado financiero utilizando procedimientos acordados en un encargo mixto.
9.8 Hechos descubiertos después de la emisión de la afirmación de Validación / verificación No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
9.9 Tratamiento de las apelaciones No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
9.10 Tratamiento de las quejas No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
9.11 Registros No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
10 REQUISITOS DE INFORMACIÓN 10.1. Información de dominio público No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
10.2. Otra información a poner a disposición No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
10.3. Referencia a la validación/verificación y uso de marcas No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
10.4. Confidencialidad No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
11. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN 11.1. General No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
11.2. Revisión por la dirección No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
11.3. Auditorías internas No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
11.4. Acciones correctivas No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
11.5. Acciones para abordar los riesgos y oportunidades No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
11.6. Información documentada No hay requisitos adicionales para la norma ISO 14065.
6. TRANSITORIO No aplica.
7. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS | Motivo: | Actualización de documento | | --- | --- | | Referirse a la solicitud de gestión de documento 2025-061 consecutivo: | | | Observaciones: Se actualiza el documento para incorporar los cambios derivados de la actualización del Programa País para el Liderazgo Climático (PPLC), la inclusión del Programa Nacional de Etiquetado Ambiental (PNEA), y la revisión de los esquemas de información ambiental en general. Se ajusta la estructura del documento y se actualizan las referencias normativas aplicables a los distintos programas de verificación y validación de información ambiental. | |
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