Reglamento 0 (Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura, 13/02/2015) — Internal Audit Organization and Functions Regulation of INCOPESCA

in the entirety of the text - Complete Text of Regulation 0 Regulation on the Organization and Functions of the Internal Audit of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture (Agreement AJDIP/071-2015) Complete Text of record: 10300C COSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND AQUACULTURE AJDIP/071-2015.-Puntarenas, on the thirteenth day of February, two thousand fifteen.

I.The Internal Auditor, through official communication AI- 012-01-2015, submits the Regulation on the Organization and Functions of the Audit, which had been approved by this Board of Directors through agreement AJDIP/386-2014 of last October 17.

II.That for its effective application, it required the approval of the Oversight Body, for which it was submitted for its analysis, in accordance with the applicable regulations in these cases.

III.That after the assessments carried out by the Contraloría General de la República, it is necessary to adopt again through this means, the approval of the complete text of the Regulation on the Organization and Functions of the Audit, due to the modifications proposed as a result of the review submitted by said Oversight Body, therefore, the Board of Directors, Therefore:

AGREES:

Considering:

REGULATION ON THE ORGANIZATION AND FUNCTIONS OF THE INTERNAL AUDIT OF THE COSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND AQUACULTURE PRESENTATION This Regulation on the Organization and Functions of the Internal Audit of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture originates by reason of Law No. 8292, General Law on Internal Control, articles 20, 21, 23 and 24, the Law Creating the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture, the Law against Corruption and Illicit Enrichment in Public Service, and the "Standards for the Exercise of Internal Auditing in the Public Sector." This normative body is composed of three chapters, which regulate aspects such as:

. A first chapter referring to the organization of the Internal Audit of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture, involving points such as the concept of Internal Audit, the independence and objectivity of the Audit, the location and organizational structure, relevant aspects regarding the Auditor and Sub-Auditor, aspects of the Internal Audit personnel, the scope of action in which it operates, and the relationships and coordination with the different actors.

. The second chapter discusses the functioning of the Internal Audit. This chapter frames the Audit's powers, the duties of the Internal Audit, its authorities, and some other aspects related to the functioning of the Internal Audit.

. Finally, a third chapter of final provisions is presented, particularly referring to the repeals and the effective date of this Regulation.

On the organization of the internal audit: legal framework, concept, objectives, and organization of the audit

CHAPTER I

8292 "General Law on Internal Control," the "Standards for the Exercise of Internal Auditing in the Public Sector," Law No. 7384 Creating the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture, the audit manual and procedures of the Incopesca, the other powers contemplated by applicable legal, regulatory, and technical regulations, and other provisions issued by the Contraloría General de la República.

It contributes to the achievement of institutional objectives through the practice of a systemic and professional approach to evaluate and improve the effectiveness of risk management, control, and governance processes in the entities and bodies subject to this Law. Within an organization, Internal Audit provides citizens with reasonable assurance that the actions of the head of the entity and the rest of the administration are carried out in accordance with the legal and technical framework and sound practices, in accordance with the provisions of the General Law on Internal Control 8292.

The Internal Audit will help the organization achieve its objectives by providing a systematic and disciplined approach to evaluate and improve the effectiveness of the processes of risk management, control, and governance.

The Internal Audit shall be a fiscal oversight and consulting unit equipped with a motivated and trained human team, whose products will be of the highest professional quality.

The Internal Audit shall be capable, through its work, of adding value to the improvement of operations and coordination towards the achievement of its strategic objectives, generating a climate of trust in its management.

Independence and objectivity

In the event of an express request by the Head of the entity for the Auditor or their staff to participate in working groups or commissions, it shall be exclusively in an advisory function related to matters within their competence, and it may not be permanent.

Location and organizational structure

The appointment of the Auditor shall be for an indefinite term in accordance with the provisions of Article 31 of the General Law on Internal Control No. 8292.

The Internal Auditor

They shall apply appropriate criteria in the exercise of their powers and in relations with auditees. All of the foregoing in accordance with the provisions of Articles 24 and 28 of Law No. 8292, "General Law on Internal Control."

In the event of temporary absence of the Internal Auditor, the substitute shall be appointed in accordance with the Guidelines on the requirements for the positions of Internal Auditor, issued by the Contraloría General de la Republica and its amendments.

Article 26 of the General Law on Internal Control.

In cases of emergencies or exceptional situations, the Executive President is authorized to approve and sign the vacation requests of the Internal Auditor for processing when so requested by the Auditor.

(As amended by Agreement No. AJDIP/112-2020, May 29, 2020)

8292, and other regulations issued by the Contraloría General de la Republica.

Said policies and procedures must be updated periodically.

The plan must be presented to the Board of Directors for its information.

The Internal Audit Staff

The appointment of Audit staff shall require prior approval from the Internal Auditor in accordance with the provisions of the General Law on Internal Control No. 8292 and other applicable regulations.

Administrative regulations must not negatively affect the activity of Internal Audit officials regarding their functional independence and independent judgment.

The period may be extended for another three months for duly accredited reasons in the administrative file created for this purpose.

The reduction of positions due to labor mobility or other movements in the Internal Audit must be previously authorized by the Internal Auditor.

The requirements for the creation and filling of Internal Audit positions defined by the Budgetary Authority or other competent institutions must consider, at all times, its real needs and may not be applied to the detriment of the operation of the institution's internal control system.

The Internal Auditor may request the Human Resources unit to fill the vacant positions in the Internal Audit, following the established procedures.

The foregoing in accordance with the provisions of Articles 27 and 28 of Law No. 8292, "General Law on Internal Control."

They must also analyze their admissibility in accordance with the provisions of the Regulation for the Receipt of Complaints Filed Before the Internal Audit.

Scope of Action

Relationships and Coordination

The internal auditor must coordinate the execution of the services of the Internal Audit activity internally within the institution, as well as share information and coordinate activities with the Contraloría General de la República, the external auditors contracted by the Institution, with other relevant oversight entities or bodies, and with judicial bodies, to minimize duplication of effort. The foregoing without implying any limitation on the effective performance of the Audit.

Non-compliance with the deadlines and other aspects without justification shall entail liability in accordance with the provisions of the General Law on Internal Control.

Likewise, it must provide the information that the Audit requires to verify the execution of its budget.

Aspects of the functioning of the audit Powers of the Internal Audit

CHAPTER II

8292, "General Law on Internal Control," and other regulations.

Duties of the Internal Audit

Powers of the audit

Other aspects related to the functioning of the audit

Said resources shall be duly justified and shall include the administrative needs of the unit.

8292.

Based on the results, they shall be communicated to the corresponding authority to be resolved, whether through administrative or judicial channels.

Prior communication of results does not apply in the case of Relationship of facts reports.

Once assessed according to their criteria, they may be addressed by the Audit or forwarded to the administration for its attention, in accordance with the provisions of the Internal Audit's Regulation for the Handling of Complaints.

The allocation and disposition of resources shall be assigned by the Internal Audit. The administration shall give a programmatic category to said resources separately. The Internal Audit shall execute its budget as determined by its needs to fulfill its work plan, in accordance with the budgetary criteria issued by the Contraloría General de la República.

The foregoing in accordance with the provisions of Article 26 of Law No. 8292, "General Law on Internal Control."

Final Provisions

CHAPTER III

en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 0 Reglamento de Organización y Funciones de la Auditoría Interna del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura (Acuerdo AJDIP/071-2015) Texto Completo acta: 10300C INSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y ACUICULTURA AJDIP/071-2015.-Puntarenas, a los trece días del mes de febrero de dos mil quince.

I.Presenta el Sr. Auditor Interno, mediante oficio AI- 012-01-2015, el Reglamento de Organización y Funciones de la Auditoría, el cual había sido aprobado por esta Junta Directiva a través del acuerdo AJDIP/386-2014 del pasado 17 de octubre.

II.Que dicho para su efectiva aplicación, debía contar con la aprobación del Ente Contralor, por lo cual fue trasladado para su análisis, conforme a la normativa aplicable en estos casos.

III.Que luego de las valoraciones realizadas por la Contraloría General de la República, se hace necesario adoptar nuevamente por ésta vía, la aprobación del texto completo del Reglamento de Organización y Funciones de la Auditoría, en razón de las modificaciones planteadas producto de la revisión sometida por parte de dicho Ente Contralor, razón por las cual, la Junta Directiva, Por tanto:

ACUERDA:

Considerando:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUDITORÍA INTERNA DEL INSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y ACUICULTURA PRESENTACIÓN El presente Reglamento de Organización y Funciones de la Auditoría Interna del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura se origina en razón de la Ley N° 8292 Ley General de Control Interno, artículos 20, 21, 23 y 24, la Ley de Creación del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura, Ley contra la corrupción y el enriquecimiento ilícito en la función pública y las "Normas para el ejercicio de la Auditoría interna en el Sector Público.

Este cuerpo normativo está conformado por tres capítulos, los cuales regulan aspectos como:

. Un primer capítulo referido a la organización de la Auditoría Interna, del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura donde se involucra puntos como, el concepto de Auditoría Interna, la independencia y objetividad de la Auditoría, la ubicación y la estructura organizativa, aspectos relevantes en torno al Auditor y sub Auditor Interno, aspectos del personal de la Auditoría Interna, el ámbito de acción en que esta se desarrolla, las relaciones y coordinaciones con los distintos actores.

. El segundo capítulo nos habla sobre el funcionamiento de la Auditoría Interna. Este capítulo enmarca las competencias de la Auditoría, deberes de la Auditoría Interna, sus potestades y algunos otros aspectos relativos al funcionamiento de la Auditoría Interna.

. Por último, se presenta un tercer capítulo de disposiciones finales, referido particularmente a las derogatorias, y vigencia del presente Reglamento.

Sobre la organización de la auditoría interna marco legal, concepto, objetivos y organización de la auditoría

CAPÍTULO I

Contribuye a que se alcancen los objetivos institucionales, mediante la práctica de un enfoque sistémico y profesional para evaluar y mejorar la efectividad de la administración del riesgo, del control y de los procesos de dirección en las entidades y los órganos sujetos a esta Ley. Dentro de una organización, la Auditoría Interna proporciona a la ciudadanía una garantía razonable de que la actuación del jerarca y la del resto, de la administración se ejecuta conforme al marco legal y técnico y a las prácticas sanas. De acuerdo con lo que establece la Ley General de Control Interno 8292.

La Auditoría Interna ayudará a la organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinario para evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de administración de riegos, control y dirección.

La Auditoría Interna será una unidad de fiscalización y consultoría dotada de un equipo humano, motivado y capacitado cuyos productos serán de la más alta calidad profesional.

La Auditoría Interna será capaz con su trabajo de agregar valor en el mejoramiento de las operaciones y coordinación al logro de sus objetivos estratégicos generando un clima de confianza en su gestión.

Independencia y objetividad

En caso de solicitud expresa por parte del Jerarca la participación del Auditor o su personal en grupos de trabajo o comisiones será exclusivamente en función de asesor, relacionada en asuntos de su competencia y no podrá ser con carácter permanente.

Ubicación y estructura organizativa

El nombramiento del Auditor será por tiempo indefinido de conformidad con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley General de Control interno N° 8292.

Del auditor interno

Aplicará criterios adecuados en el ejercicio de las competencias y en las relaciones con los sujetos pasivos. Todo lo anterior de conformidad con lo que establecen los artículos 24 y 28 de la Ley Nº 8292 "Ley General de Control Interno"

En caso de ausencia temporal del Auditor Interno el sustituto será nombrado de conformidad con los Lineamientos sobre los requisitos de los cargos de Auditor Interno, emitidos por la Contraloría General de la Republica y sus modificaciones.

De conformidad con lo establecido en el artículo 26 de la Ley General de Control Interno.

En casos de emergencias o casos excepcionales, se autoriza al Presidente Ejecutivo aprobar y firmar las solicitudes de vacaciones del Auditor Interno para su trámite cuando este así lo solicite.

(Así reformado por el acuerdo N° AJDIP/112-2020 29 de mayo del 2020)

Y otras normas dictadas por la Contraloría General de la Republica.

Dichas políticas y procedimientos deberán ser actualizados periódicamente.

El plan deberá ser presentado ante la Junta Directiva para su conocimiento.

Del personal de la auditoría interna

Para el nombramiento del personal de Auditoría será necesario contar con la aprobación previa por parte del Auditor Interno de acuerdo con lo establecido Ley General de Control interno # 8292 y demás normas aplicables.

Las regulaciones de tipo administrativo no deberán afectar negativamente la actividad de los funcionarios de Auditoría Interna, en cuanto a su independencia funcional y de criterio.

El plazo podrá prorrogarse por otros tres meses, por razones debidamente acreditadas en el expediente que se confeccione al efecto.

La disminución de plazas por movilidad laboral u otros movimientos en la Auditoría Interna, deberá ser previamente autorizada por el Auditor Interno.

Los requisitos para la creación y ocupación de plazas de la Auditoría Interna que definan la Autoridad Presupuestaria u otras instituciones competentes, deberán considerar, en todo momento, sus necesidades reales y no podrán ser aplicados en perjuicio del funcionamiento del sistema de control interno de la institución.

El Auditor Interno podrá solicitar a la unidad de Recursos Humanos la necesidad de llenar las plazas vacantes que se encuentren en la Auditoría Interna, siguiendo los procedimientos establecidos.

Lo anterior de conformidad con lo que establecen los artículos 27 y 28 de la Ley Nº 8292 "Ley General de Control Interno".

Además deberán analizar su admisibilidad de acuerdo con lo establecido en el Reglamento para el recibo de denuncias presentadas ante la Auditoría Interna.

Ámbito de acción

Relaciones y coordinaciones

El auditor interno debe coordinar a lo interno de la institución la realización de los servicios de la actividad de Auditoría Interna, así como compartir información y coordinar actividades con la Contraloría General de la República, los auditores externos que se contraten en la Institución, con otros entes u órganos de control que correspondan y con los órganos judiciales, para minimizar la duplicación de esfuerzos. Lo anterior sin que implique limitación para la efectiva actuación de la Auditoría.

Sin perjuicio de la coordinación que al respecto deba darse, sin que ello implique limitación al respecto.

Así mismo deberá de suministrarle la información que la Auditoría requiera para verificar la ejecución de su presupuesto.

Aspectos sobre el funcionamiento de la auditoría competencias de la Auditoría Interna

CAPÍTULO II

Deberes de la auditoría interna

Potestades de la auditoría

Otros aspectos relativos al funcionamiento de la auditoría

No procede la comunicación previa de los resultados cuando se trate de informes de Relaciones de hechos.

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Atención de Denuncia de la Auditoría Interna.

La Auditoría Interna ejecutará su presupuesto, conforme lo determinen sus necesidades para cumplir su plan de trabajo, de conformidad con los criterios presupuestarios emitidos por la Contraloría General de la República.

CAPÍTULO III

Disposiciones Finales

Internal Audit Organization and Functions Regulation of INCOPESCAReglamento de Organización y Funciones de la Auditoría Interna del Instituto

Artículo 1 — To approve the Regulation on the Organization and Functions of the Internal Audit, such that it reads in its entirety as follows:

Artículo 1 — The Internal Audit unit shall be governed in accordance with the provisions, standards, policies, procedures, and other precepts established in Law No.

Artículo 2 — Internal Audit is the independent, objective, and advisory activity that provides assurance to the entity or body, since it is created to validate and improve its operations.

Artículo 3 — It shall be the responsibility of the Auditor and the Internal Audit staff to keep the mission and vision of the Audit department updated in accordance with institutional changes, which must be reviewed at least every three years.

Artículo 5 — The Internal Auditor and the Internal Audit staff shall be subject to the impediments associated with the duties and prohibitions contemplated in Law 8292, "General Law on Internal Control."

Artículo 7 — The Internal Auditor and the Audit staff shall not join working groups or commissions that exercise functions specific to senior management or form part of a directing body of an administrative procedure within the institution.

Artículo 8 — The Audit unit shall organizationally depend on the Board of Directors, so that it can perform its professional, objective, and interference-free work as established by Law 8292, the General Law on Internal Control.

Artículo 9 — The working day of the Internal Auditor shall be full-time, and the administration may not adopt administrative regulations that could affect the activity of the Internal Auditor and its staff regarding their functional independence and independent judgment.

Artículo 10 — It shall be the responsibility of the Internal Auditor to present to the Board of Directors the modifications they deem prudent and in accordance with current needs of the organizational structure of the Internal Audit unit, in accordance with applicable and current regulations.

Artículo 13 — The Internal Auditor shall be accountable for their management to the head of the entity and, as appropriate, to the Contraloría General de la República.

Artículo 15 — For the purposes of enjoying vacation or leave, the Internal Auditor shall request authorization from the Board of Directors.

Artículo 17 — The position of Internal Auditor must observe the functions established in the institutional job manual and the Regulation on the Organization and Functions of the Internal Audit.

Artículo 18 — The Internal Auditor shall be responsible for ensuring that the Audit has an audit procedures manual for the exercise of its functions, which may be updated when, in the Auditor's judgment, it is deemed prudent.

Artículo 19 — The Internal Auditor must establish a quality assurance program for the Internal Audit.

Artículo 20 — The Internal Auditor must inform the institutional head when limitations arise in carrying out oversight and control over the activities it performs and report the risk assumed.

Artículo 21 — The Internal Auditor must establish policies and procedures regarding the access to and custody of Audit documentation.

Artículo 22 — The Internal Auditor, when deemed prudent, shall proceed to update the Regulation on the organization and functions of the Internal Audit and ensure compliance with it.

Artículo 23 — The Internal Auditor must prepare an annual work plan in accordance with the standards for the exercise of Internal Auditing in the Public Sector and its amendments, issued by the Contraloría General de la República.

Artículo 24 — The Internal Auditor shall present to the Board of Directors an annual report of activities as established by the standards for the exercise of public sector auditing, issued by the Contraloría General de la Republica.

Artículo 25 — The Internal Audit shall have the necessary personnel for the development of its activities, who must have sufficient knowledge and experience.

Artículo 27 — Vacancies that, for any reason, occur in the positions of the Internal Audit must be filled within a maximum period of three months, counted from the moment of the vacancy.

Artículo 28 — The officials of the Internal Audit shall exercise their powers with total functional independence and independent judgment regarding the head of the entity and the other bodies of senior management.

Artículo 29 — Regarding complaints received by the Internal Audit, the officials must maintain confidentiality about the complainants, for which purpose they must be filed separately from the record created in the investigation or special study.

Artículo 30 — The scope of action of the Internal Audit shall comprise the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture and the public or private entities or bodies that receive public funds, subject to the institutional competence of the Internal Audit.

Artículo 31 — Relationship and coordination of the Audit.

Artículo 32 — The request for information as evidence or any other requirement for audit studies, special studies, or others may be requested, coordinated, and signed by the Audit officials who are conducting the corresponding study.

Artículo 33 — Senior management must comply with the deadlines, conditions, and other aspects related to the provision, exchange, access, and custody of information and other matters that the Auditor or Internal Audit officials request in the exercise of their functions.

Artículo 34 — When the Internal Auditor, for reasons of institutional interest, must communicate to the head of the entity situations regarding institutional oversight and other matters, the head of the entity must attend to it with the promptness required by the case.

Artículo 38 — The Internal Audit may rely on the support of professionals or technicians from different disciplines, whether or not they are officials of the institution, with the objective of carrying out tasks within their specialty in support of the audits performed by the Internal Audit.

Artículo 40 — The powers of the Internal Audit are those established in Law No.

Artículo 41 — For the fulfillment of its functions, the Internal Auditor and the Internal Audit staff shall have the duties in accordance with the provisions of Article 32 of the General Law on Internal Control and other regulations.

Artículo 42 — The Internal Audit staff must uphold, inside and outside the institution, the ethical and moral values that contribute to compliance with the governing ideas of the Internal Audit, as well as all those demanded by their position as an oversight official.

Artículo 43 — For the fulfillment of its objective, duties, and functions, the Internal Auditor and the Internal Audit staff shall have the powers established in Law 8292, the General Law on Internal Control, and other regulations.

Artículo 45 — For the full compliance with the annual work plan, the Internal Auditor shall timely propose to the head of the entity the resource requirements needed to develop the work plan.

Artículo 46 — The Internal Audit must communicate, through reports, the results of the audits or special studies, whether they are internal control or relationship of facts reports, to the competent bodies as appropriate, in accordance with the regulations for the exercise of Auditing.

Artículo 47 — The reports, partial and final, are subject to the procedure and the non-extendable deadlines provided in Articles 36 through 38 of the Law on General Internal Control No.

Artículo 48 — The Relationships of Facts and criminal complaints shall conform in their content to the guidelines issued by the Contraloría General de la República.

Artículo 49 — Internal Audit officials may communicate verbally during the course of an internal control study so that matters that the Internal Audit would later report in writing are corrected as they arise.

Artículo 50 — Upon completion of the internal control study and prior to the official communication of the report, Audit officials must conduct the verbal communication to present the results of the study to those involved in the matters.

Artículo 51 — Audit officials shall summon, in writing, those involved in the matters to conduct the verbal communication of the final internal control report within a reasonable timeframe.

Artículo 52 — Following the verbal communication of the results of the internal control report, the administration shall have a period of 5 business days to submit observations before issuing the official report.

Artículo 53 — Audit officials must prepare a discussion report of the report regarding the verbal communication, indicating the date, officials present, and the observations made on the report.

Artículo 54 — Audit officials shall receive complaints, which may be written or verbal.

Artículo 55 — The Internal Audit shall have sufficient budgetary resources for the exercise of its tasks in accordance with the provisions of Article 27 of the General Law on Internal Control.

Artículo 56 — The budgetary resources allocated to the Audit may not be modified or assigned to other units without the prior authorization of the Internal Auditor.

Artículo 57 — The Internal Audit shall have the material resources, equipment, technical advisory services, means of transportation, and adequate physical space necessary for the exercise of its functions.

Artículo 58 — When Internal Audit personnel, in the performance of their duties, become involved in a legal conflict or lawsuit, the institution shall provide full support, both legal and technical, and shall cover the costs to address that proceeding until its final resolution.

Artículo 59 — The head of the entity shall be obligated to provide support and intervene to ensure that the Audit is given all the resources necessary to fulfill its objectives.

Artículo 60 — The Auditor, with due justification, shall propose to the head of the entity the creation of positions in the Internal Audit unit that they deem necessary to fulfill the stated objectives.

Artículo 61 — The Internal Auditor shall define the training needs and the requirements for other resources deemed necessary to carry out the Audit's management, which must be addressed by the head of the entity.

Artículo 62 — Repeal Agreement AJDIP/ 295-2007, which approves the Regulation on the Organization and functions of the Internal Audit of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture, or any other provision to the contrary.

Artículo 63 — Render ineffective Agreement AJDIP/386-2014 of 10/17/2014, which approves the modifications to the Regulation on the organization and functions of the Internal Audit of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture.

Artículo 64 — Effective upon its publication in the Official Gazette La Gaceta.

Artículo 1 — Aprobar el Reglamento de Organización y Funciones de la Auditoría Interna, de manera tal que se lea en su texto íntegro de la siguiente manera:

Artículo 2 — La Auditoría Interna es la actividad independiente, objetiva y asesora, que proporciona seguridad al ente u órgano, puesto que se crea para validar y mejorar sus operaciones.

Artículo 3 — Les corresponderá al Auditor y al personal de la Auditoría Interna mantener actualizada la misión y visión del departamento de la Auditoría de acuerdo con los cambios institucionales, la cual deberá ser revisada al menos cada tres años.

Artículo 5 — El Auditor Interno, y el personal de la Auditoría Interna estarán sujetos a los impedimentos asociados a los deberes y prohibiciones contemplados en la Ley 8292, "Ley General de Control Interno".

Artículo 7 — El Auditor Interno, y el personal de la Auditoría no integrarán grupos de trabajo o comisiones que ejerzan función propia de la administración activa o formar parte de un órgano director de un procedimiento administrativo dentro de la institución.

Artículo 8 — La unidad de la Auditoría dependerá organizacionalmente de la Junta Directiva, y así pueda cumplir con el trabajo profesional, objetivo y libre de injerencias conforme lo establece la Ley 8292 Ley General de Control Interno.

Artículo 9 — La jornada laboral del Auditor Interno será de tiempo completo y la administración no podrá tomar regulaciones de tipo administrativo que puedan afectar la actividad del Auditor Interno y su personal, en cuanto a su independencia funcional y de criterio.

Artículo 10 — Corresponderá al Auditor Interno presentar a la Junta Directiva, las modificaciones que considere prudentes y de acuerdo con las necesidades actuales, de la estructura organizativa de la unidad de Auditoría Interna de acuerdo con la normativa aplicable y vigente.

Artículo 13 — El Auditor Interno responderá por su gestión ante el jerarca y, en lo conducente, ante la Contraloría General de la República.

Artículo 15 — Para efectos del goce de vacaciones o licencias el Auditor Interno procederá a solicitar su autorización ante la Junta Directiva.

Artículo 17 — El cargo de Auditor Interno deberán observar las funciones establecidas en el manual institucional de puestos y el Reglamento de Organización y Funciones de la Auditoría Interna.

Artículo 18 — El Auditor Interno será el responsable de velar porque la Auditoría cuente con un manual de procedimientos de Auditoría para el ejercicio de sus funciones, podrá ser actualizado cuando a criterio del Auditor lo considere prudente.

Artículo 19 — El Auditor Interno deberá establecer un programa de aseguramiento de la calidad para la Auditoría Interna.

Artículo 20 — El Auditor Interno deberá informar al jerarca institucional cuando se le presente limitaciones para llevar a cabo la fiscalización y el control sobre las actividades que esta realiza e informar del riesgo asumido.

Artículo 21 — El Auditor Interno deberá establecer políticas, procedimientos en cuanto al acceso y custodia de la documentación de la Auditoría.

Artículo 22 — El Auditor Interno cuando lo considere prudente procederá a actualizar el Reglamento de organización y funciones de la Auditoría Interna y velar por el cumplimiento del mismo.

Artículo 23 — El Auditor Interno deberá elaborar un plan anual de trabajo de conformidad con las normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público y sus modificaciones, dictadas por la Contraloría General de la República.

Artículo 24 — El Auditor Interno presentará ante la Junta Directiva un informe anual de labores conforme lo establecen las normas para el ejercicio de la Auditoría del sector público dictadas por la Contraloría General de la Republica.

Artículo 25 — La Auditoría Interna contará con el personal necesario para el desarrollo de sus actividades, el cual deberá contar con conocimientos suficientes y experiencia.

Artículo 27 — Las vacantes que, por cualquier razón, tengan lugar en los puestos de la Auditoría Interna, deberán llenarse en un plazo máximo de tres meses, contado a partir del momento de la vacante.

Artículo 28 — Los funcionarios de la Auditoría Interna ejercerán sus atribuciones con total independencia funcional y de criterio respecto del jerarca y de los demás órganos de la administración activa.

Artículo 29 — Las denuncias que se reciban en la Auditoría Interna, los funcionarios deberán mantener la confidencialidad sobre los denunciantes, para lo cual deberán de archivarse en forma separada del expediente levantado en la investigación o estudio especial.

Artículo 30 — El ámbito de acción de la Auditoría Interna estará conformado por el Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura y por los entes u órganos públicos y privados que reciban recursos públicos, sujetos a la competencia institucional de la Auditoría Interna.

Artículo 31 — Relación y coordinación de la Auditoría.

Artículo 32 — La solicitud de la información como evidencia o cualquier otro requerimiento para los estudios de Auditoría, estudios especiales u otros podrán ser solicitados, coordinados y firmados por los funcionarios de la Auditoría que estén realizando el estudio correspondiente.

Artículo 34 — Cuando el Auditor Interno por razones de interés institucional tenga que comunicar al jerarca situaciones respecto a la fiscalización institucional y otros, el jerarca deberá de atenderlo, con la prontitud del caso.