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Acuerdo 089 · 20/02/2015
OutcomeResultado
SummaryResumen
This agreement from INCOPESCA establishes the scheduling of ordinary sessions of its Board of Directors, setting them for the second and fourth Thursday and Friday of each month. It is based on a motion by board member Ghiselle Rodríguez Muñoz, aiming to improve efficiency and decision-making capacity of the collegial body, facilitate participation of directors residing far from headquarters, and optimize hearings and correspondence management. Thursday sessions will start at 4:00 PM and Friday sessions at 9:00 AM, effective from March 2015. The agreement is purely administrative and internal, with no environmental or substantive regulatory content.Este acuerdo del INCOPESCA establece la programación de las sesiones ordinarias de su Junta Directiva, fijándolas para los segundos y cuartos jueves y viernes de cada mes. Se fundamenta en una moción de la directiva Ghiselle Rodríguez Muñoz, con el objetivo de mejorar la eficiencia y capacidad resolutiva del órgano colegiado, facilitar la participación de los directivos que residen lejos de la sede y optimizar la atención de audiencias y correspondencia. Las sesiones de jueves iniciarán a las 16:00 horas y las de viernes a las 09:00 horas, entrando en vigor a partir de marzo de 2015. El acuerdo es de carácter administrativo y organizativo interno, sin contenido ambiental ni regulatorio sustantivo.
Key excerptExtracto clave
AGREES: 1. To establish the schedule of ordinary sessions of the INCOPESCA Board of Directors, every two weeks, on the second and fourth Thursday and Friday of each month. 2. On Thursdays sessions will start at 4:00 PM and on Fridays they will start at 9:00 AM. 3. Effective from March 2015.ACUERDA: 1º-Establecer la programación de las sesiones ordinarias de la Junta Directiva del INCOPESCA, cada quince días, los segundos y cuartos jueves y viernes de cada mes. 2º-Los días jueves las sesiones iniciarán a partir de las 16:00 horas y los días viernes éstas iniciarán a partir de las 09:00 horas. 3º-Rige a partir del mes de marzo de 2015.
Pull quotesCitas destacadas
"la Ley de Creación del INCOPESCA, Ley N° 7384, establece en su ordinal N° 11), que la Junta Directiva sesionará ordinariamente cuatro veces al mes, con lo cual, el hecho de sesionar cada quince días, jueves y viernes, en nada demerita lo establecido por la Ley supra; sino que permite un mayor accionar y capacidad resolutiva de las instancias institucionales"
"the INCOPESCA Creation Law, Law No. 7384, establishes in its article 11 that the Board of Directors shall ordinarily meet four times a month, so meeting every two weeks, on Thursdays and Fridays, in no way diminishes what is established by the aforementioned law; rather, it allows for greater action and decision-making capacity of the institutional bodies"
Considerando II
"la Ley de Creación del INCOPESCA, Ley N° 7384, establece en su ordinal N° 11), que la Junta Directiva sesionará ordinariamente cuatro veces al mes, con lo cual, el hecho de sesionar cada quince días, jueves y viernes, en nada demerita lo establecido por la Ley supra; sino que permite un mayor accionar y capacidad resolutiva de las instancias institucionales"
Considerando II
"las sesiones de los días jueves, iniciarían a partir de las 16:00 horas, lo cual permitiría la atención de lectura de correspondencia y atención de audiencias, comparecencias o presentación de Informes"
"Thursday sessions will start at 4:00 PM, allowing for reading of correspondence and handling of hearings, appearances, or presentation of reports"
Considerando IV
"las sesiones de los días jueves, iniciarían a partir de las 16:00 horas, lo cual permitiría la atención de lectura de correspondencia y atención de audiencias, comparecencias o presentación de Informes"
Considerando IV
Full documentDocumento completo
throughout the entire text - Full Text of Norm 089 Establishes the schedule of ordinary sessions of the Board of Directors of INCOPESCA Full Text of Record: 101ED2 COSTA RICAN INSTITUTE OF FISHING AND AQUACULTURE AJDIP/089-2015.-Puntarenas, on the twentieth day of February, two thousand fifteen.
I.-Ms. Ghiselle Rodríguez Muñoz moves for the Board of Directors to schedule and formalize the holding of its ordinary sessions on the second and fourth Thursdays and Fridays of each month.
II.-Ms. Rodríguez Muñoz points out that while it is true that the Law Creating INCOPESCA, Law No. 7384, establishes in its Article 11 that the Board of Directors shall meet in ordinary session four times a month, the fact of meeting every two weeks, on Thursdays and Fridays, in no way detracts from what is established by the aforementioned law; rather, it allows for greater action and decision-making capacity of the institutional bodies, starting with the Board of Directors itself.
III.-That likewise, establishing this session scheduling system would allow for greater efficiency in handling the hearings requested of this Collegiate Body, since these would be attended to on Fridays, and given that on those days sessions would begin at 9:00 a.m., there would be greater flexibility, not only for hearings, but also for holding extraordinary sessions, should these be required on those days due to urgent necessity.
IV.-That in turn, the sessions on Thursdays would begin at 4:00 p.m., which would allow time for reading correspondence and attending to hearings, appearances, or the presentation of reports by Institute officials, which would also free up the sessions on Fridays.
V.-Another fundamental aspect is the guarantee of having the greatest participation of the Board Members; since by holding sessions on Thursday afternoons, those Board Members who travel from distant locations would find it easier to travel on that day with sufficient time to attend that ordinary session punctually, and furthermore, having to stay overnight near the Institute's headquarters would likewise allow their participation in the ordinary session on Friday, beginning at 9:00 a.m., which would also allow them to return to their homes earlier than currently occurs.
VI.-Having heard the proposal of Ms. Rodríguez Muñoz, and considering it reasonable and convenient by the Board Members, by virtue of better management of their schedules and greater benefit to the Board of Directors' sessions, they deem it appropriate and convenient, therefore; AGREES:
1.-To establish the schedule of ordinary sessions of the Board of Directors of INCOPESCA, every two weeks, on the second and fourth Thursdays and Fridays of each month.
2.-On Thursdays, sessions shall begin at 4:00 p.m., and on Fridays, they shall begin at 9:00 a.m.
3.-Effective from the month of March 2015.
4.-Final agreement.
Publish.
Considering:
en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 089 Establece programación de las sesiones ordinarias de la Junta Directiva del INCOPESCA Texto Completo acta: 101ED2 INSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y ACUICULTURA AJDIP/089-2015.-Puntarenas, a los veinte días del mes de febrero de dos mil quince.
I.-Mociona la señora Ghiselle Rodríguez Muñoz, para que la Junta Directiva calendarice y oficialice la celebración de sus sesiones ordinarias, los segundos y cuartos jueves y viernes de cada mes.
II.-Señala la Sra. Rodríguez Muñoz, que si bien es cierto, la Ley de Creación del INCOPESCA, Ley N° 7384, establece en su ordinal N° 11), que la Junta Directiva sesionará ordinariamente cuatro veces al mes, con lo cual, el hecho de sesionar cada quince días, jueves y viernes, en nada demerita lo establecido por la Ley supra; sino que permite un mayor accionar y capacidad resolutiva de las instancias institucionales, partiendo de la misma Junta Directiva.
III.-Que de igual manera, al establecerse ese sistema de calendarización de las sesiones, permitiría una mayor eficiencia en la atención de las audiencias solicitadas a éste Órgano Colegiado, toda vez que éstas se estarían atendiendo los viernes, y dado que esos días las sesiones iniciarían a las 9:00 horas, se contaría con una mayor flexibilidad, no solo para las audiencias, sino, para la celebración de sesiones extraordinarias, en caso de que por urgente necesidad se requieran en esos días.
IV.-Que por su parte, las sesiones de los días jueves, iniciarían a partir de las 16:00 horas, lo cual permitiría la atención de lectura de correspondencia y atención de audiencias, comparecencias o presentación de Informes por parte de los funcionarios del Instituto, lo cual además vendría a liberar las sesiones de los días viernes.
V.-Otro aspecto fundamental, es la garantía de contar con la mayor participación de los Sres. Directivos; toda vez que al celebrarse sesiones los jueves por la tarde, aquellos Directivos que se trasladen de lugares alejados, lo cual facilitaría el traslado ese día con tiempo suficiente para asistir puntualmente a esa sesión ordinaria, y además debiendo pernoctar en las cercanías de la sede del Instituto, permitiría igualmente su participación en la sesión ordinaria del día viernes, iniciando a las 09:00 horas, lo cual además permitiría el regreso a sus hogares más temprano que como ocurre habitualmente en la actualidad.
VI.-Escuchado el planteamiento de la Sra. Rodríguez Muñoz, y por considerarlo los Sres. Directivos razonable y conveniente, en virtud de un mejor manejo de agendas de éstos y un mayor provecho a las sesiones de la Junta Directiva, lo estiman procedente y conveniente, razón por la cual, Por tanto; ACUERDA:
1º-Establecer la programación de las sesiones ordinarias de la Junta Directiva del INCOPESCA, cada quince días, los segundos y cuartos jueves y viernes de cada mes.
2º-Los días jueves las sesiones iniciarán a partir de las 16:00 horas y los días viernes éstas iniciarán a partir de las 09:00 horas.
3º-Rige a partir del mes de marzo de 2015.
4º-Acuerdo firme.
Publíquese.
Considerando:
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