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Acuerdo 359 · 10/10/2014
OutcomeResultado
SummaryResumen
This agreement amends the Internal Audit Complaint Regulation of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture (INCOPESCA). It modifies Articles 5, 11, and 18 and introduces Articles 7 bis and 11 bis. Complaints may now be filed at central or regional offices or via electronic means, and the internal auditor will assess their admissibility. The amendment reinforces the confidentiality of the complainant and the integrity of documents. After investigation, the Internal Audit will report results to the head of the institution if potential administrative liability exists, and to the Public Prosecutor's Office if a potential criminal act is detected. The complainant will also be informed after the head learns of the results. The working papers file shall not contain the original complaint and will be kept in the management archive under security measures. This reform follows recommendations from the Comptroller General's report DFOE-EC-IF-04-2014.Este acuerdo modifica el Reglamento de Recibo de Denuncias de la Auditoría Interna del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura (INCOPESCA). La reforma ajusta los artículos 5, 11 y 18 e introduce los artículos 7 bis y 11 bis. Se establece que las denuncias pueden presentarse en oficinas centrales o regionales o por medios electrónicos, y que el auditor interno valorará su admisibilidad. Se refuerza la confidencialidad del denunciante y la integridad documental. Tras la investigación, la Auditoría Interna comunicará los resultados al jerarca cuando haya posible responsabilidad administrativa, y al Ministerio Público si se detecta un posible ilícito. También se informará al denunciante después de que el jerarca conozca los resultados. Se dispone que el expediente de papeles de trabajo no contendrá la denuncia original y se custodiará en el archivo de gestión con medidas de seguridad. La modificación responde a disposiciones de la Contraloría General de la República en informe DFOE-EC-IF-04-2014.
Key excerptExtracto clave
Article 5 – Receipt of complaints. The Internal Audit will receive complaints at INCOPESCA’s central offices, or at any of the regional offices or addresses, or by any electronic means available to the Audit, which must be addressed directly to the Internal Audit. The internal auditor will assess the admissibility of the complaints filed. Article 11 bis – Archiving of working papers generated from handling the complaint. The Audit staff shall ensure that the complaint is not included in the working papers file. Article 11 – Communication of investigation results arising from complaints. Based on the investigation results, the Internal Audit shall inform the head of the institution in cases where potential administrative liability is determined; and the Public Prosecutor’s Office when it is determined that a potential criminal act is present regarding the investigation result arising from the complaint.Artículo 5º-Recibo de denuncia. La Auditoría Interna recibirá las denuncias en las oficinas centrales del INCOPESCA, o en cualquiera de las direcciones u oficinas regionales, o cualquier otro medio electrónico con que cuente la Auditoría las cuales deberán venir dirigidas directamente hacia la Auditoría Interna. El auditor interno valorará la admisibilidad de las denuncias presentadas. Artículo 11 bis.-Del archivo de los papeles de trabajo generados de la atención de la denuncia. El personal de la Auditoría se asegura que dentro del expediente de los papeles de trabajo no se incluya la denuncia. Artículo 11.-De la comunicación de los resultados de la investigación producto de las denuncias. La Auditoría Interna informará dependiendo de los resultados de la investigación, al jerarca en los casos donde se determine una eventual responsabilidad administrativa; al Ministerio Público cuando se determine que se está en presencia de un eventual hecho ilícito sobre el resultado de la investigación producto de la denuncia.
Pull quotesCitas destacadas
"El auditor interno tendrá bajo resguardo todas las denuncias presentadas donde se asegure la confidencialidad del denunciante e integridad de los documentos que componen la denuncia."
"The internal auditor shall safeguard all complaints filed, ensuring the confidentiality of the complainant and the integrity of the documents comprising the complaint."
Artículo 7 bis
"El auditor interno tendrá bajo resguardo todas las denuncias presentadas donde se asegure la confidencialidad del denunciante e integridad de los documentos que componen la denuncia."
Artículo 7 bis
"La Auditoría Interna informará dependiendo de los resultados de la investigación, al jerarca en los casos donde se determine una eventual responsabilidad administrativa; al Ministerio Público cuando se determine que se está en presencia de un eventual hecho ilícito sobre el resultado de la investigación producto de la denuncia."
"Based on the investigation results, the Internal Audit shall inform the head of the institution in cases where potential administrative liability is determined; and the Public Prosecutor’s Office when it is determined that a potential criminal act is present regarding the investigation result arising from the complaint."
Artículo 11
"La Auditoría Interna informará dependiendo de los resultados de la investigación, al jerarca en los casos donde se determine una eventual responsabilidad administrativa; al Ministerio Público cuando se determine que se está en presencia de un eventual hecho ilícito sobre el resultado de la investigación producto de la denuncia."
Artículo 11
Full documentDocumento completo
throughout the text - Full Text of Standard 359 Reform of the Regulation for the Handling of Complaints Filed before the Internal Audit Office of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture (AJDIP/302-2006) Full Text of record: FF8DB COSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND AQUACULTURE AJDIP/359-2014.-Puntarenas, on the tenth day of the month of October, two thousand fourteen.
AGREES:
1º-To approve the modification of articles 5°), 11° and 18°), as well as to incorporate an article 7bis and another 11bis, into the Regulation for the receipt of complaints of the Internal Audit Office, under the following terms and conditions:
Considering:
The Internal Audit Office will receive complaints at the central offices of INCOPESCA, or at any of the regional offices or addresses, or any other electronic means available to the Audit Office, which must be addressed directly to the Internal Audit Office. The internal auditor will assess the admissibility of the complaints filed.
The internal auditor will have in his safekeeping all complaints filed, ensuring the confidentiality of the complainant and the integrity of the documents that make up the complaint.
The Internal Audit Office will inform, depending on the results of the investigation, the senior official (jerarca) in cases where a potential administrative liability is determined; the Public Prosecutor’s Office (Ministerio Público) when it is determined that we are in the presence of a potential illicit act regarding the result of the investigation arising from the complaint.
Likewise, it will inform the complainant of the results of the investigation once these have been made known to the Senior Official (Jerarca).
The active administration must resolve in accordance with the deadlines regulated in the General Law of Internal Control (Ley General de Control Interno).
The Audit Office personnel shall ensure that the complaint is not included within the file of the working papers.
The file corresponding to the working papers shall be kept in the management archive of the Internal Audit Office, providing the necessary security measures for the integrity of the file.
The Internal Audit Office shall act in accordance with the provisions established in the standards for the exercise of the Internal Audit Office, as well as the guidelines on reports of facts and criminal complaints or those others that are necessary, complying with the legal system.
2º-Firm agreement.
3º-Effective upon its publication.
en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 359 Reforma Reglamento para la Atención de Denuncias Planteadas ante la Auditoría Interna del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura (AJDIP/302-2006) Texto Completo acta: FF8DB INSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y ACUICULTURA AJDIP/359-2014.-Puntarenas, a los diez días del mes de octubre del dos mil catorce.
ACUERDA:
1º-Aprobar la modificación los artículos 5°), 11°9 y 18°), así como incorporar un artículo 7bis y otro 11bis, al Reglamento de recibo de denuncias de la Auditoría Interna, en los siguientes términos y condiciones:
Considerando:
La Auditoría Interna recibirá las denuncias en las oficinas centrales del INCOPESCA, o en cualquiera de las direcciones u oficinas regionales, o cualquier otro medio electrónico con que cuente la Auditoría las cuales deberán venir dirigidas directamente hacia la Auditoría Interna. El auditor interno valorará la admisibilidad de las denuncias presentadas.
El auditor interno tendrá bajo resguardo todas las denuncias presentadas donde se asegure la confidencialidad del denunciante e integridad de los documentos que componen la denuncia.
La Auditoría Interna informará dependiendo de los resultados de la investigación, al jerarca en los casos donde se determine una eventual responsabilidad administrativa; al Ministerio Público cuando se determine que se está en presencia de un eventual hecho ilícito sobre el resultado de la investigación producto de la denuncia.
Así mismo informará al denunciante sobre los resultados de la investigación una vez que los mismos hayan sido conocidos por el Jerarca.
La administración activa deberá resolver de acuerdo con los plazos regulados en la Ley General de Control Interno.
El personal de la Auditoría se asegura que dentro del expediente de los papeles de trabajo no se incluya la denuncia.
El archivo de gestión de la Auditoría Interna previendo los medios de seguridad necesarios para la integridad del expediente.
La Auditoría Interna actuara en apego a lo establecido en las normas para el ejercicio de la Auditoría Interna, así como las directrices de relaciones de hechos y denuncias penales o aquellas otras que sean necesarios cumpliendo con el ordenamiento jurídico.
2º-Acuerdo firme.
3º-Rige a partir de su publicación.
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