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Acuerdo 0 (Servicio Fitosanitario del Estado, 25/09/2014) · 25/09/2014

SFE Administrative and Financial Department ProceduresInformación de trámites del Departamento Administrativo y Financiero del SFE

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SummaryResumen

This document is an extract from a Servicio Fitosanitario del Estado (SFE) act detailing procedures available at its Administrative and Financial Department. It covers commercial invoice payment (including assigned invoices) and refunds of performance and bid bonds. For each procedure, it specifies the responsible unit (Procurement Unit), physical address in Sabana Sur, office hours, detailed requirements (such as submitting invoices in SFE's name without tax, or a request with deposit number), legal basis (Regulation to Law 8220 and Regulation to Law 7494 on Administrative Contracting), processing times (45 calendar days or 5 business days), validity, cost (free), and contact officer. The document does not set new regulations but informs about internal SFE administrative requirements for suppliers and contractors.Este documento es un extracto de un acta del Servicio Fitosanitario del Estado (SFE) que detalla los trámites disponibles ante su Departamento Administrativo y Financiero. Incluye procedimientos para cancelación de facturas comerciales (incluyendo facturas cedidas) y devolución de garantías de cumplimiento y participación. Para cada trámite, se especifica la dependencia (Unidad de Proveeduría), dirección física en Sabana Sur, horario de atención, requisitos detallados (como presentar factura a nombre del SFE sin impuesto o solicitud indicando número de depósito), fundamento legal principal (Reglamento a la Ley 8220 y Reglamento a la Ley 7494 de Contratación Administrativa), plazos de resolución (45 días naturales o 5 días hábiles), vigencia, costo (ninguno) y funcionario de contacto. El documento no establece normativa nueva, sino que informa sobre requisitos administrativos internos del SFE para proveedores y contratistas.

Key excerptExtracto clave

Procedure: Commercial invoice payment Responsible Unit: Procurement Unit, Administrative and Financial Department. Physical address: Sabana Sur, SFE Central Offices, first floor, West wing. Hours: 8:00 a.m. to 4:00 p.m. Requirements: Supplier invoice, customer account number, description of good or service, unit cost, total cost, amount in words, addressed to SFE and without tax. Legal basis: Regulation to Law 8220 on protecting citizens from excessive administrative requirements and procedures, article 23. Regulation to Law 7494 on Administrative Contracting, article 34. Ministry of Finance Resolution 770-2006. Processing time: 45 calendar days. Validity: None Cost: No cost. Contact officer: Glenda Ávila Isaac. [email protected], Tel.: 2549-3402. Fax: 2549-3599. Procedure: Refund of performance bonds Responsible Unit: Procurement Unit, Administrative and Financial Department. Physical address: Sabana Sur, SFE Central Offices, first floor, West wing. Hours: 8:00 a.m. to 4:00 p.m. License: Reimbursement to the supplier of money paid as performance bond. Requirements: Interested party's request, within 8 business days after the award decision becomes final, indicating procedure number, deposit number, bond type, amount, customer account number and bank name. Legal basis: Regulation to Law 7494 on Administrative Contracting, article 45. Regulation to Law 8220 on protecting citizens from excessive administrative requirements and procedures, article 23. Processing time: 5 business days. Validity: None. Cost: No cost. Contact officer: Glenda Ávila Isaac. [email protected], Tel.: 2549-3402. Fax: 2549-3599.Trámite: Cancelación de facturas comerciales Dependencia: Unidad de Proveeduría, Departamento Administrativo y Financiero. Dirección física: Sabana Sur, Oficinas Centrales del SFE, primer piso, ala Oeste. Horario: 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Requisitos: Factura del Proveedor, número de cuenta cliente, concepto del bien o servicio, costo unitario, costo total, monto en letras y que venga a nombre del SFE y sin impuesto. Fundamento legal: Reglamento a la Ley 8220 de protección al ciudadano del exceso de requisitos y trámites administrativos, artículo 23. Reglamento de la Ley 7494 de Contratación Administrativa, artículo 34. Resolución del Ministerio de Hacienda 770-2006. Plazo: 45 días naturales. Vigencia: No tiene Costo: No tiene costo. Funcionario contacto: Glenda Ávila Isaac. [email protected], Tel.: 2549-3402. Fax: 2549-3599. Trámite: Devolución de garantías de cumplimiento Dependencia: Unidad de Proveeduría, Departamento Administrativo y Financiero. Dirección física: Sabana Sur, Oficinas Centrales del SFE, primer piso, ala Oeste. Horario: 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Licencia: Retribución al Proveedor el dinero pagado por concepto de garantía de cumplimiento. Requisitos: Solicitud del interesado, dentro de los 8 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, indicando el número de trámite, número de depósito, tipo de garantía, el monto, el número de cuenta cliente y el nombre del Banco. Fundamento legal: Reglamento de la Ley 7494 de Contratación Administrativa, artículo 45. Reglamento a la Ley 8220 de protección al ciudadano del exceso de requisitos y trámites administrativos, artículo 23. Plazo: 5 días hábiles. Vigencia: No tiene. Costo: No tiene costo. Funcionario contacto: Glenda Ávila Isaac. [email protected], Tel.: 2549-3402. Fax: 2549-3599.