INCOPESCA Zoning and Regionalization Incentive RegulationReglamento de zonaje e incentivo por regionalización de los funcionarios del

AJDIP/159-2002 published in the Official Gazette La Gaceta No. 131 of July 9, 2002, the Board of Directors of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture (INCOPESCA), using the powers conferred by Law No. 7384 of its creation, approved the Zoning and Regionalization Incentive Regulations for the officials of said institution, in order to have a legal instrument that allows the official to be granted the greatest possible facilities and comforts in the performance of their duties, when having to relocate or reside permanently in remote areas, thereby sacrificing the advantages that enjoying all the services offered by the capital would represent.

Therefore,

7384 for the Creation of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture (INCOPESCA), of March 16, 1994, published in the Official Gazette La Gaceta No. 62 of March 29 of the same year, in its Article 17, subsection g), approves the following:

ZONING AND REGIONALIZATION INCENTIVE REGULATIONS FOR OFFICIALS OF THE COSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND AQUACULTURE (INCOPESCA)

• a)Zoning (Zonaje): Additional economic compensation recognized to the official who, for institutional interest, must relocate to provide their services in an area with conditions different from those of their legal domicile (domicilio legal) that affect their well-being, or who remain outside the territorial circumscription of their work headquarters to which they belong for more than one month continuously.
• b)Regionalization Incentive (Incentivo por Regionalización): Additional economic compensation recognized to officials who remain in their usual territorial circumscription coinciding with their legal domicile (domicilio legal), thereby benefiting INCOPESCA and the country with the advantage represented by working in an area of their full knowledge; it will be equivalent to 50% of the maximum amount designated by the Office of the Comptroller General of the Republic for zoning (zonaje) payment. This benefit may only be granted to those officials protected by Transitory Provision One of Law No. 7384 for the Creation of INCOPESCA of March 16, 1994, published in the Official Gazette La Gaceta No. 62 of March 29 of the same year.
• c)Legal Domicile (Domicilio Legal): It is the place where the official resides permanently for the exercise of their rights and the fulfillment of their obligations, even if they are not actually present there, and in a relationship with the intention of a lasting connection in familial, patrimonial, and labor aspects, and corresponds to the last place of residence registered by the official in their personnel file.
• d)Work Residence (Residencia laboral): It is the place in which the official, for a merely labor-related matter, habitually resides accidentally, or momentarily, or provisionally without their family nucleus (núcleo familiar), to carry out the duties required by the Institution, without necessarily having to change their legal domicile (domicilio legal).
• e)Family Nucleus (Núcleo Familiar): It is the group of persons legally linked to each other by kinship, under the bonds of matrimony, de facto relationships, or consensual union.

90-S.C. of December 13, 1965, the zoning (zonaje) payment may be recognized for those officials who, having their legal domicile (domicilio legal) in the Islands of the Gulf of Nicoya, must provide their services in the Central Canton of Puntarenas.

The recognition of zoning (zonaje) payment or regionalization incentive (incentivo por regionalización) shall be made through a Personnel Action issued by the Human Resources Section of INCOPESCA.

Any variation regarding the legal domicile (domicilio legal) and/or work residence (residencia laboral) that could produce modifications in the amount of the benefit granted, must be communicated by the official or by the immediate Supervisors to the Human Resources Section, in writing within a period not exceeding 15 working days from the knowledge of such facts and conditions; otherwise, the official and the Supervisors may become subject to the civil disciplinary consequences that said omission may cause.

Likewise, the person who has been paid sums in excess without entitlement must reimburse them to the resources of INCOPESCA, respecting due process for such purposes.

In these cases, the benefit must be used solely by the official, and must not be shared with family members or unauthorized third parties.

The benefit of inhabiting a house, apartment, or bedroom shall result in a deduction of 15% from the official's zoning (zonaje) or regionalization incentive (incentivo por regionalización) amount.

In this sense, the zoning (zonaje) payment shall be suspended when the circumstances that motivated its authorization are modified; in such a case, the official must be notified at least thirty days in advance of the date on which the measure will become effective.

(Thus amended by agreement AJDIP/193 of May 7, 2015)

(Thus amended by agreement AJDIP/193 of May 7, 2015)

(Thus amended by agreement AJDIP/193 of May 7, 2015)

(Thus amended by agreement AJDIP/193 of May 7, 2015)

• a)The General Administrative Director or their representative.
• b)The Head of the Human Resources Section or their representative c) The Legal Advisor or their representative d) Two representatives appointed by the Workers' Organization that represents the majority of the Institution's officials.

The two representatives appointed by the workers shall serve in their positions for two years.

(Thus amended by agreement AJDIP/193 of May 7, 2015)

Three of its members shall constitute a quorum for a session. The General Administrative Directorate must provide secretarial support to said Commission.

(Thus amended by agreement AJDIP/193 of May 7, 2015)

The Administration shall grant leave with full pay to the members of the Commission, for the time required to fulfill their functions.

(Thus amended by agreement AJDIP/193 of May 7, 2015)

(Thus amended by agreement AJDIP/193 of May 7, 2015)

In the event that more time is required, it must notify the parties with eight days in advance, and this period may be extended only once by decision of the Commission for a maximum of 15 calendar days.

(Thus amended by agreement AJDIP/193 of May 7, 2015)

The foregoing is without prejudice to the Head of the Human Resources Section carrying out, when deemed appropriate, some type of in-situ supervision.

(Thus amended by agreement AJDIP/193 of May 7, 2015)

(Thus amended by agreement AJDIP/193 of May 7, 2015)

All officials are obligated to comply with this requirement; if not fulfilled within the established period, the corresponding suspension shall proceed starting from the second quarter of the current year.

(Thus amended by agreement AJDIP/193 of May 7, 2015)

(Thus amended by agreement AJDIP/193 of May 7, 2015)

(Thus amended by agreement AJDIP/193 of May 7, 2015)

Por tanto,

REGLAMENTO DE ZONAJE E INCENTIVO POR REGIONALIZACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS DEL INSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y ACUICULTURA (INCOPESCA)

• a)Zonaje: Compensación económica adicional que se le reconoce al funcionario que por interés institucional, se tenga que trasladar a prestar sus servicios en una zona de condiciones diferentes a la de su domicilio legal y que inciden en su bienestar, o que permanezcan fuera de la circunscripción territorial de su sede laboral a la que pertenece por más de un mes en forma continua.
• b)Incentivo por Regionalización: Compensación económica adicional que se le reconoce a los funcionarios que permanezcan en su circunscripción territorial habitual coincidiendo con su domicilio legal, beneficiando con ello al INCOPESCA y al país con la ventaja que representa el laborar en una zona de su pleno conocimiento, será equivalente a un 50% de la cantidad máxima que designe la Contraloría General de la República para pago de zonaje. Solo podrá otorgarse este beneficio, a aquellos funcionarios protegidos por el Transitorio Primero de la Ley Nº. 7384 de Creación del INCOPESCA del 16 de marzo de 1994, publicada en el Diario Oficial La Gaceta Nº 62 del 29 de marzo del mismo año.
• c)Domicilio Legal: Es el lugar donde el funcionario reside de una manera permanente para el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones, aunque de hecho no esté allí presente y en una relación con ánimo de nexo duradero en los aspectos familiar, patrimonial y laboral y corresponde al último lugar de residencia registrado por el funcionario en su expediente personal.
• d)Residencia laboral: Es el lugar en el cual el funcionario, por un asunto meramente laboral, habita de manera accidental, o momentánea, o provisional sin su núcleo familiar, para llevar a cabo las labores requeridas por la Institución, sin que necesariamente tenga que cambiar su domicilio legal.
• e)Núcleo Familiar: Es el grupo de personas jurídicamente vinculadas entre sí por el parentesco, bajo los lazos de conyugalidad, de las relaciones de hecho o de la unión consensual.

El reconocimiento de pago de zonaje o de incentivo por regionalización se hará mediante Acción de Personal emitido por la Sección de Recursos Humanos del INCOPESCA.

Toda variante en cuanto al domicilio legal y o residencia laboral que pudiera producir modificaciones en el monto del beneficio otorgado, deberá ser comunicado por el funcionario o por las Jefaturas inmediatas a la Sección de Recursos Humanos, en forma escrita en un plazo no mayor de 15 días hábiles al conocimiento de tales hechos y condiciones, de lo contrario el funcionario y las Jefaturas podrán hacerse acreedores a las consecuencias disciplinarias civiles que dicha omisión ocasionare.

Así mismo, a la persona que se le han girado sumas demás sin corresponderle deberá reembolsarlas a los recursos del INCOPESCA, respetándose para tales efectos el debido proceso.

En estos casos el beneficio deberá ser utilizado únicamente por el funcionario, no debiendo compartirlo con familiares o terceros no autorizados debidamente.

El beneficio de habitar casa, apartamento o dormitorio hará que se deduzca al funcionario el 15% del monto de zonaje o incentivo por regionalización.

En ese sentido, el pago de zonaje se suspenderá cuando se modifiquen las circunstancias que motivaron su autorización, en tal caso debe comunicársele al funcionario por lo menos con treinta días de anticipación a la fecha en que se hará efectiva la medida.

(Así reformado por acuerdo AJDIP/193 del 7 de mayo de 2015)

(Así reformado por acuerdo AJDIP/193 del 7 de mayo de 2015)

(Así reformado por acuerdo AJDIP/193 del 7 de mayo de 2015)

(Así reformado por acuerdo AJDIP/193 del 7 de mayo de 2015)

• a)El Director General Administrativo o su representante.
• b)El Jefe de la Sección de Recursos Humanos o su representante c) Asesor Lega o su representante d) Dos representantes nombrados por la Organización de Trabajadores que represente a la mayoría de los funcionarios de la Institución.

Los dos representantes nombrados por los trabajadores durarán en sus cargos dos años.

(Así reformado por acuerdo AJDIP/193 del 7 de mayo de 2015)

Harán quórum para sesionar tres de sus miembros. La Dirección General Administrativa deberá proveer el soporte secretarial a dicha Comisión.

(Así reformado por acuerdo AJDIP/193 del 7 de mayo de 2015)

La Administración concederá licencia con goce de salario a los miembros de la Comisión, durante el tiempo que se requiera para cumplir sus funciones.

(Así reformado por acuerdo AJDIP/193 del 7 de mayo de 2015)

(Así reformado por acuerdo AJDIP/193 del 7 de mayo de 2015)

En el caso de que se requiera un tiempo mayor deberá comunicarlo a las partes, con ocho días de anticipación, pudiendo prorrogarse dicho plazo por una sola vez a decisión de la Comisión por un máximo de 15 días naturales.

(Así reformado por acuerdo AJDIP/193 del 7 de mayo de 2015)

Lo anterior sin perjuicio de que la Jefatura de la Sección de Recursos Humanos lleve a cabo, cuando lo estime conveniente, algún tipo de supervisión in situ.

(Así reformado por acuerdo AJDIP/193 del 7 de mayo de 2015)

(Así reformado por acuerdo AJDIP/193 del 7 de mayo de 2015)

Todos los funcionarios están obligados a cumplir con este requisito, de no cumplirse en el plazo establecido, se procederá a la suspensión correspondiente a partir del segundo trimestre del año en curso.

(Así reformado por acuerdo AJDIP/193 del 7 de mayo de 2015)

(Así reformado por acuerdo AJDIP/193 del 7 de mayo de 2015)

(Así reformado por acuerdo AJDIP/193 del 7 de mayo de 2015)