Addition and amendment to the General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) ProceduresAdición y modificación al Reglamento General sobre los Procedimientos de Evaluación de Impacto Ambiental (EIA)

31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC of May 24, 2004, and its amendments, "General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures", so that henceforth it reads as follows:

"Article 11.-Scope of the EIA procedure before SETENA. Compliance with the EIA procedure does not exempt the developer of an activity, work, or project from the procedure to be completed before other authorities of the Administration, in accordance with current competencies and regulations, nor from fulfilling their obligations or responsibilities derived from their management.

However, the obtainment of the Potential Environmental Viability (VAP) would enable the developer of the activity, work, or project to initiate processing procedures before other entities, both public and private, particularly those processed before the Dirección de Aguas, SINAC, MINAE, ARESEP, and financial entities, as appropriate to the nature of each project.

The foregoing in the understanding that, the start of activities, as defined in this Regulation, could only occur with the granting of the environmental viability (license), which would be obtained once the respective phase of the EIA process is completed and the terms of reference and guidelines requested by SETENA are fully and completely fulfilled. Said Technical Secretariat, in the document it issues regarding the Initial Environmental Assessment (Evaluación Ambiental Inicial), must indicate the technical and legal reasons why it will not grant the VAP to a specific activity, work, or project."

31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC of May 24, 2004, and its amendments, "General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures", so that henceforth it reads as follows:

"Article 13.-Procedure for the activity, work, or project, Category C. The procedure to be completed for Category C activities, works, or projects is the following:

(.)

5.- Once the D2 is received, SETENA, through the respective Department, will register, through the use of Geographic Information Systems (GIS) tools, the spatial location of the project, and will review all documentation associated with the D2, within a period not exceeding ten business days. If there are no errors or omissions in this document (D2), it will proceed to grant environmental viability and include the activity in SETENA's official registry of projects with granted viability, which will be notified to the Developer by the means indicated for receiving notifications. If there are observations or clarifications, SETENA will issue a single written notice of deficiency (prevención) to the developer for compliance, for which it will grant a period not exceeding ten business days to complete the information; if not remedied within the indicated period, the case file will be archived. The indicated notice of deficiency suspends the Administration's resolution period; once it has elapsed, the calculation of the remaining period foreseen for resolution will continue."

31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC of May 24, 2004, and its amendments, "General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures", so that henceforth it reads as follows:

"Article 46.-Validity of the environmental viability (license).

• 1)The environmental viability (license), once granted, will have a maximum validity of five years prior to the start of the activity, work, or project.

In the event that during the validity period evident variations have occurred in the exogenous conditions (condiciones exógenas) that were evaluated when granting the environmental viability, SETENA may officially request from the interested developer an update of the submitted environmental assessment instruments (instrumentos de evaluación ambiental) or a certification that the environmental conditions that were initially evaluated in the project have not varied with respect to those current exogenous conditions and that the evaluation carried out remains valid. This certification will be issued by the supervisor (regente) or a competent consultant with the disciplines involved in the initial evaluation and must be submitted within a period of 30 business days from the notification of said request by SETENA. In the event of not submitting this certification within the indicated period, the provisions of Article 264 of the General Law of Public Administration will apply. SETENA may officially carry out the actions it deems pertinent to verify if there has been any variation in the exogenous conditions. In the event that, within the established deadlines, the construction or operational phase of the activities, works, or projects that have Environmental Viability does not begin, the developer must request, prior to the expiration of the period, an extension of its validity from SETENA with justification of the valid reasons motivating the request, in accordance with the requirements indicated in Article 258 of the General Law of Public Administration. This extension will only be granted if the exogenous conditions have not varied.

• 2)The activities, works, or projects that are in operation or have an approved EIA will be subject, as established by the Organic Law of the Environment and this regulation, to an environmental control and monitoring process under the terms established in this regulation.

31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC of May 24, 2004, proceed to incorporate in the table, specifically in Division F. 45 and respective descriptions, the following modifications:

and a subsection 23. to Article 3° of Executive Decree No. 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC of May 24, 2004, and renumber sequentially, so that the current subsection 4. of Article 3° of Executive Decree No. 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC is numbered subsection 5., and the current subsection 23. of Executive Decree No. 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC becomes subsection 24., and so on successively, which will read as follows:

"Article 3°-Definitions and Abbreviations .

4. Activities of Very low potential environmental impact, refers to human activities that, by their nature, do not cause negative alteration of the environment, and that do not represent a deterioration of the environmental quality of the general surroundings or any of its components, nor affect the health of the population, because atmospheric emissions, wastewater discharges, ordinary and special waste management, and noise comply with the provisions established in current regulations. Furthermore, hazardous products are not used, and waste of this type is not generated.

.

23. Exogenous conditions (condiciones exógenas), refers to causes, forces, elements, conditions, among others, originating outside a work, activity, or project, which act upon them.

31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC of May 24, 2004, and its amendments, "General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures", which will read as follows:

"Article 4° bis.- Activities, works, or projects that by their nature do not require an EIA before SETENA The activities, works, or projects of very low environmental impact, described below, shall not process an Environmental Impact Assessment (EIA) before SETENA; however, they will be subject to the environmental controls established by the Municipalities, the Ministry of Health, the Ministry of Agriculture and Livestock, the Ministry of Public Works and Transportation, and the Ministry of Environment and Energy, and others with legal competencies; as well as to the provisions of the Code of Good Environmental Practices, Executive Decree No. 32079 of September 14, 2004, published in La Gaceta 217 of November 5, 2004, or any voluntary mechanism to improve environmental performance:

1. Activities in operation that require renewing their permits before other public administration authorities, such as the Ministry of Health, the Ministry of Agriculture and Livestock, and the Municipalities, among others.

2. Improvement, reconstruction, and repair activities, works, or projects carried out on public or private infrastructure, and minor works defined in Municipal provisions, provided they are not located in an environmentally fragile area, do not involve construction works larger than 500 m² or earthworks (movimientos de tierra) exceeding 200 m³, and do not handle, store, or transport hazardous products.

3. The construction and operation of buildings of less than 500 m2, and construction projects of industrial and storage buildings when they have no direct relation to their operation, of less than 1000 m2, provided these works are located in an area with land use consistent with local planning and are not in an environmentally fragile area."

31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC of May 24, 2004, and its amendments, "General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures", in the subtitle "Documentation to be attached to D1", point 13, so that henceforth it reads as follows:

"Article 9º-Environmental Assessment Documents:

(.)

Documentation to be attached to D1:

(.)

• 13)Digital format files, one Shape File (*.shp) and another in *.kml format, both with their respective database and the corresponding polygon of the project area (AP) location, with the corresponding basic attributes (project name, project type, cadastral map number, and property number, province, canton, district, developer's name, identification number for a physical person or, as the case may be, also the legal entity identification number, fax, or email address for receiving notifications) of said project. The file must be prepared under the CRTM05 Cartographic Projection System. The polygon in question must be the result of a field survey, with a minimum of three tie points relative to the vertices of the cadastral map of the property where the project is presented, with precise coordinates. For punctual projects, in addition to the property polygon, the exact point of the AP location must be presented. In cases where the entire property is not developed, the property polygon and the AP polygon must be presented.

Likewise, in the case of projects with Category B2, the field survey may be carried out using global positioning systems."

31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC of May 24, 2004, and its amendments, "General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures", which will read as follows:

"Article 9º bis-Environmental Assessment Documents for telecommunications tower installation projects:

The Environmental Impact Assessment (EIA) Document for telecommunications tower installation projects will be processed through the D2 form, with the submission of the information that said form requests. Likewise, it must be supplemented with the following additional information signed by the competent professional duly registered in SETENA's consultant database:

1. Project description.

2. Anthropic Risk Certification.

3. Geotechnical Study.

4. Rapid Archaeological Study.

5. Digital format Shape File (*.shp), with its respective database and with the corresponding polygon of the project area (AP) location; file in *.kml format, with the same attributes as the Shape File (project name, project type, cadastral map number, and property number, province, canton, district, developer's name, physical person identification number or, where applicable, also the legal entity identification number, fax or email address for receiving notifications).

6. File in Shape File (*.shp) digital format, with the corresponding location point of the tower within the project area (AP); file in *.kml format, with the same attributes as the Shape File (project name, project type, registered plan number, and farm number, province, canton, district, developer name, physical person ID number or, where applicable, also the legal entity ID number, fax or email address for receiving notifications). Shape Files must be prepared under the CRTM05 Cartographic Projection System. The digital georeferencing files must come individually for each tower.

7. Photographic record of current conditions.

8. The results of the Communication Plan for the communities, the minimum content of which is as follows:

- Objective (Must indicate what the project will consist of and what implications it has). - Target group (communities must indicate what the AID is and be justified). - Strategy or dissemination mechanism to be used in the communities located in the Direct Influence Area (Área de Influencia Directa, AID) (include impacts) in order to inform about the project to be developed, which includes at least the following aspects: - Dissemination period. - Message to be conveyed (a description of the project must be provided explaining the impacts it will generate). - Schedule of activities to be carried out in the communication plan. - Response format for communities regarding concerns related to the dissemination of the project. - Dissemination costs.

The D2 form for Telecommunications Towers must be signed by the developer and an Environmental Consultant duly registered in SETENA's consultant database, and authenticated by a lawyer, or else, both interested parties must appear before SETENA and sign personally before the official for authenticity purposes.

When it is determined that the project, in accordance with the hydrogeological and vulnerability maps approved by SENARA, is located in a vulnerable zone, SETENA may request a Hydrogeological study of the area of interest.

SETENA will analyze the documents submitted and, if all requirements are met, environmental viability (license) will be granted within a period of up to 15 business days. If there are observations or clarifications, SETENA will issue a single written notice to the developer for compliance, for which a period of no more than ten business days will be given to complete the information; should the deficiencies not be corrected within the indicated period, the file will be archived. Said notice suspends the Administration's resolution period; once this period has elapsed, the calculation of the remaining period provided for resolution will continue.

Exceptionally, if during the study of the case, SETENA needs information on a requirement to be expanded or clarified, and by means of a technically justified resolution, it will request that said requirement be expanded or clarified before the 15 business days, and the administered party will have a maximum period of up to 10 days to respond.

The studies corresponding to points 3 and 4 of Article 9 bis must be prepared by professionals in the field. Should it be considered that the preparation of said studies is not necessary, a printed certification must be submitted issued by a professional empowered by their training to issue a criterion on the matter, technically substantiating the reasons why their submission is not required.

In those cases where the project is intended to be carried out in an area classified as environmentally fragile according to Annex 3 of Decree 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC, or in those where, based on justified technical criteria from SETENA, an Environmental Assessment is required through the Environmental Impact Assessment Document D1."

31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC of May 24, 2004, and its amendments, "General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures," which shall read as follows:

"Article 46 bis. Adjustments to the original design of works, activities, or projects with environmental viability (license) granted.

• 1)Activities, works, or projects that obtained environmental viability and need to make an adjustment to the original design, which implies a reduction in the construction area of the project, may maintain their already-granted environmental viability without needing approval from this Secretariat, but must inform SETENA in writing, 15 business days before the start of works, attaching an updated design of the activity, work, or project.
• 2)Activities, works, or projects submitted via D2 that have an approved EIA and, as a result of their development, must make an adjustment to the originally submitted design, may do so and maintain their already-granted environmental viability without needing to be approved again by this Secretariat, provided that the modification does not imply a variation in the category of IAP approved by SETENA for the original project, such as a change in the activity, work, or project, a change in the location of the environmentally evaluated site, and also that it does not vary in the CIIU classification. They must, prior to their execution, notify SETENA of the adjustment made by means of a sworn statement for purposes of record in the file.
• 3)For activities, works, or projects contemplated within Annex 2, Division F.45 Construction, except Earthworks (Movimientos de Tierra) and those belonging to Category A, which obtained environmental viability through form D1, and need to make an adjustment to the original design that does not exceed 20% of the total construction area, they may maintain their already-granted environmental viability without said modification needing to be approved by this Secretariat. To this end, they must demonstrate compliance with the provisions of subsection 4 of this article. The developer must inform SETENA in writing, 15 business days before the start of works, attaching a report indicating what the modification consists of, so that the administrative file for the activity, work, or project is updated, and also, by means of a Sworn Statement, declare compliance with the foregoing.
• 4)Activities, works, or projects that are in operation and have an approved EIA, and for which, as a result of their development, an adjustment to the original design must be made, may maintain their already-granted environmental viability (license), provided they conform to the following terms:

a. An environmental technical report is submitted, prepared by a responsible environmental consultant, for the Environmental Readjustment of the Original Design, according to the format that SETENA defines by resolution.

This report will be submitted separately from the oversight report.

b. The design adjustment does not imply a modification of the Potential Environmental Impact (IAP) category, approved by SETENA for the original project, such as a change in the activity, work, or project, a change in the location of the project area site, and also that the proposed production process is similar to the one originally proposed.

c. A comparison is made of the evaluated environmental impacts and their measures, and a necessary expansion of the same, when so required, such that the project, work, or activity maintains the status of environmental equilibrium granted to it during the environmental impact assessment. Furthermore, the Management Plan must be adjusted, when technically justified, with the environmental measures resulting from said analysis.

The verification of the change in these conditions will be approved by the Plenary Commission when appropriate, via an administrative resolution, based on a supporting legal technical report, within a maximum period of thirty business days.

Given at the Presidency of the Republic. San José, on the twenty-fifth day of June of the year two thousand thirteen.

Single Transitory Provision: Until such time as the Constitutional Chamber definitively resolves the Unconstitutionality Action processed under file No. 13-008478-0007-CO, against the amendments to subsection 4 of Article 3, Article 4 bis, Article 13, subsection 1) of Article 46, and Annex 2, all of the General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures, Executive Decree No. 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC, of May 24, 2004, as added and modified by means of this executive decree; the provisions prior to this modification and expansion shall continue to apply.

(Thus amended by Article 1 of Executive Decree No. 38204 of November 19, 2013) (Sinalevi Note: In relation to what is indicated in this article, through Constitutional Chamber resolution No. 15290 of November 19, 2013, it was ordered that, for the purpose of not causing serious disruptions to the procedures for granting environmental viability by SETENA, and in order not to affect the continuity and efficiency of the public service, the continued execution of the challenged provisions is exceptionally ordered until such time as the final resolution is issued, under the warning that the validity of the acts issued is subject to what is ordered in the final judgment, which the National Environmental Technical Secretariat must state in the corresponding resolutions. Thus, the text shown corresponds to the modifications made by Executive Decree No. 37803 of June 25, 2013.)

"Artículo 11.-Alcance del trámite de la EIA ante la SETENA. El cumplimiento del procedimiento de EIA no exime al desarrollador de una actividad, obra o proyecto, del trámite a cumplir ante otras autoridades de la Administración, de conformidad con las competencias y normativa vigentes, ni de cumplir con sus obligaciones o responsabilidades que de su gestión deriven.

Sin embargo, la obtención de la Viabilidad Ambiental Potencial (VAP) habilitaría al desarrollador de la actividad, obra o proyecto para iniciar gestiones de trámites ante otras entidades tanto públicas como privadas, en particular aquellos que se gestionan ante la Dirección de Aguas, el SINAC, el MINAE, la ARESEP y entidades financieras según corresponda a la naturaleza de cada proyecto.

Lo anterior en el entendido de que, el inicio de actividades tal y como se define en este Reglamento, podrían darse únicamente con el otorgamiento de la viabilidad (licencia) ambiental, la cual se obtendría hasta que se finalice con la respectiva fase del proceso de EIA, y se cumpla de forma cabal e íntegra con los términos de referencia y lineamientos que la SETENA ha solicitado. Dicha Secretaría Técnica, en el documento que emita respecto a la Evaluación Ambiental Inicial, deberá indicar las razones técnicas y legales por las que no otorgará la VAP a una actividad, obra o proyecto determinado."

"Artículo 13.-Trámite de la actividad, obra o proyecto, Categoría C. El trámite a cumplir por actividades, obras o proyectos de Categoría C, es el siguiente:

(.)

5.- Una vez recibido el D2, la SETENA, por medio del Departamento respectivo, registrará mediante el uso de herramientas de los Sistemas de Información Geográfica (SIG), la localización espacial del proyecto, revisará toda la documentación asociada al D2, en un plazo no mayor a diez días hábiles. De no existir errores u omisiones en este documento (D2), procederá a otorgar la viabilidad ambiental, e incluir la actividad en el registro oficial de la SETENA de proyectos con viabilidad otorgadas, lo cual será notificado al Desarrollador por el medio señalado para recibir notificaciones. De existir observaciones o aclaraciones, la SETENA realizará una prevención al desarrollador, por una única vez y por escrito para su cumplimiento, para lo cual le dará un plazo no mayor de diez días hábiles para que complete la información; en caso de no subsanar en el plazo indicado se archivará el expediente. La prevención indicada suspende el plazo de resolución de la Administración; una vez transcurrido éste, continuará el cómputo del plazo restante previsto para resolver."

"Artículo 46.-Vigencia de la viabilidad (licencia) ambiental.

• 1)La viabilidad (licencia) ambiental, una vez otorgada tendrá una vigencia máxima de cinco años de previo al inicio de la actividad, obra o proyecto.

En caso de que durante el plazo de vigencia hayan ocurrido variantes evidentes en las condiciones exógenas que se evaluaron al momento de otorgar la viabilidad ambiental, la SETENA podrá solicitar de oficio al desarrollador interesado una actualización de los instrumentos de evaluación ambiental presentados o una certificación de que las condiciones ambientales que fueron evaluadas inicialmente en el proyecto no han variado con respecto a esas condiciones exógenas actuales y que se mantiene vigente la evaluación realizada. Esta certificación será emitida por el regente o un consultor competente con las disciplinas involucradas en la evaluación inicial y deberá presentarse en el plazo de 30 días hábiles, a partir de la notificación de dicha solicitud por parte de la SETENA. En caso de no presentar en el plazo indicado esta certificación, se aplicará lo dispuesto en el artículo 264 de la Ley General de Administración Pública. La SETENA podrá realizar de oficio las gestiones que estime pertinentes para verificar si ha existido alguna variación de las condiciones exógenas. En caso de que, en los plazos establecidos, no se inicie la fase constructiva ni operativa de las actividades, obras o proyectos que cuenten con Viabilidad Ambiental el desarrollador deberá requerir, de previo al vencimiento del plazo, una prórroga de su vigencia ante la SETENA con justificación de las razones válidas que motiven la solicitud, conforme con los requisitos señalados en el artículo 258 de la Ley General de la Administración Pública. Esta prórroga solo se otorgará si las condiciones exógenas no han variado.

• 2)Las actividades, obras o proyectos que se encuentren en operación o cuenten con EIA aprobado estarán sujetos, conforme a lo que establece la Ley Orgánica del Ambiente y el presente reglamento, a un proceso de control y seguimiento ambiental en los términos establecidos en el presente reglamento.

45 y descripciones respectivas, las siguientes modificaciones:

y un inciso 23. al artículo 3° del Decreto Ejecutivo Nº 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC del 24 de mayo de 2004 y córrase la numeración, de manera que el actual inciso 4. del artículo 3° del Decreto Ejecutivo Nº 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC se numere inciso 5. y el actual inciso 23. del Decreto Ejecutivo Nº 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC pase a ser el inciso 24. y así sucesivamente, los cuales se leerán de la siguiente manera:

"Artículo 3°-Definiciones y abreviaciones .

4. Actividades de Muy bajo impacto ambiental potencial, se refiere a las actividades humanas que, por su naturaleza no provocan alteración negativa del ambiente y que no representan una desmejora de la calidad ambiental del entorno en general o de alguno de sus componentes, ni afectación a la salud de la población, debido a que las emisiones atmosféricas, vertidos de aguas residuales, manejo de residuos ordinarios y especiales y ruido se ajustan a las disposiciones establecidas en la regulación vigente. Además, no se utilizan productos peligrosos y no generan residuos de este tipo.

.

23. Condiciones exógenas, se dice de las causas, fuerzas, elementos, condiciones, entre otros, originadas en el exterior de una obra, actividad o proyecto y que actúan sobre ellos.

"Artículo 4° bis. - Actividades, obras o proyectos que por su naturaleza no requieren EIA ante la SETENA Las actividades, obras o proyectos de muy bajo impacto ambiental, descritos a continuación, no deberán tramitar ante la SETENA una Evaluación de Impacto Ambiental (EIA), sin embargo, estarán sujetas a los controles ambientales establecidos por las Municipalidades, el Ministerio de Salud, el Ministerio de Agricultura y Ganadería, el Ministerio de Obras públicas y Transportes y el Ministerio de Ambiente y Energía y otras con competencias legales; así como con lo establecido en el Código de Buenas Prácticas Ambientales, Decreto Ejecutivo N° 32079 del 14 de setiembre del 2004, publicado en La Gaceta 217 del 5 de noviembre del 2004, o con cualquier mecanismo voluntario para mejorar el desempeño ambiental:

1. Las actividades en operación que requieran renovar sus permisos ante otras autoridades de la administración pública, como el Ministerio de Salud, el Ministerio de Agricultura y Ganadería y las Municipalidades entre otros.

2. Las actividades, obras o proyectos de mejora, reconstrucción y reparación, que se ejecuten en infraestructura pública o privada y las obras menores definidas en las disposiciones Municipales, siempre y cuando no se encuentren localizadas en un área ambientalmente frágil, no impliquen obras constructivas mayores a los 500 m² o movimientos de tierra superiores a los 200 m³, ni manipulen, almacenen o trasieguen productos peligrosos.

3. La construcción y operación de edificaciones de menos de 500 m2 y los proyectos de construcción de edificios industriales y de almacenamiento cuando no tengan relación directa con su operación de menos de 1000 m2, siempre y cuando estas obras se ubiquen en un área con uso de suelo conforme a lo dispuesto en la planificación local y no se encuentren en un área ambientalmente frágil."

"Artículo 9º-Documentos de Evaluación Ambiental:

(.)

Documentación que debe adjuntarse al D1:

(.)

• 13)Archivos en formato digital, uno Shape File (*.shp) y otro en formato *.kml, ambos con su respectiva base de datos y el correspondiente polígono de localización del área del proyecto (AP), con los correspondientes atributos básicos (nombre del proyecto, tipo del proyecto, número de plano catastrado, y número de finca, provincia, cantón, distrito, nombre del desarrollador, número de cédula persona física o según sea el caso también el numero de la cédula jurídica, fax o correo electrónico para atender notificaciones) de dicho proyecto. El archivo deberá elaborarse bajo el Sistema de Proyección Cartográfica CRTM05. El polígono en cuestión, debe ser el resultado de un levantamiento en campo, de mínimo tres puntos de amarre con respecto a los vértices del plano catastrado de la finca donde se presenta el proyecto, con las coordenadas precisas. Para proyectos puntuales deberá presentar además del polígono de la finca el punto exacto de ubicación del AP. En los casos en que no se desarrolle la totalidad de la finca deberá presentarse el polígono de la finca y el polígono del AP.

Asimismo, en el caso de los proyectos con categoría B2 el levantamiento en campo podrá ser realizado mediante sistemas de posicionamiento global."

"Artículo 9º bis-Documentos de Evaluación Ambiental para proyectos de instalación de torres de telecomunicaciones:

El Documento de Evaluación de Impacto Ambiental (EIA) de los proyectos de instalación de torres de telecomunicaciones se tramitará a través del formulario D2, con la presentación de la información que dicho formulario solicita. Asimismo, debe ser complementado con la siguiente información adicional firmada por el profesional competente y debidamente inscrito en la base de consultores de SETENA:

1. Descripción del proyecto.

2. Certificación de Riesgo Antrópico.

3. Estudio de Geotecnia.

4. Estudio Rápido de Arqueología.

5. Archivo en formato digital Shape File (*.shp), con su respectiva base de datos y con el correspondiente polígono de localización del área del proyecto (AP); archivo en formato *.kml, con los mismos atributos del Shape File (nombre del proyecto, tipo del proyecto, número de plano catastrado, y número de finca, provincia, cantón, distrito, nombre del desarrollador, número de la cédula persona física o en su caso también el número de la cédula jurídica, fax o correo electrónico para atender notificaciones).

6. Archivo en formato digital Shape File (*.shp), con el correspondiente punto de localización de la torre dentro del área del proyecto (AP); archivo en formato *.kml, con los mismos atributos del Shape File (nombre del proyecto, tipo del proyecto, número de plano catastrado, y número de finca, provincia, cantón, distrito, nombre del desarrollador, número de la cédula persona física o en su caso también el número de la cédula jurídica, fax o correo electrónico para atender notificaciones).Los archivos Shape File deberán elaborarse bajo el Sistema de Proyección Cartográfica CRTM05. Los archivos digitales de georeferenciación deben venir en forma individual para cada torre.

7. Registro fotográfico de las condiciones actuales.

8. Los resultados del Plan de Comunicación a las comunidades cuyo contenido mínimo es el siguiente:

- Objetivo (Debe indicar en qué consistirá el proyecto y que implicaciones posee).

- Grupo meta (comunidades debe ser indicado cuál es el AID y justificarse).

- Estrategia o mecanismo de divulgación a emplear en las comunidades ubicadas en el Área de Influencia Directa (AID) (incluir impactos) con el fin de informar sobre el proyecto a desarrollar, que incluya como mínimo los siguientes aspectos:

- Periodo de divulgación.

- Mensaje a transmitir (debe brindarse una descripción del proyecto explicando los impactos que generará).

- Cronograma de actividades a llevar a cabo en el plan de comunicación.

- Formato de respuesta a las comunidades sobre inquietudes relacionadas con la divulgación del proyecto.

- Costos de la divulgación.

El formulario D2 para Torres de Telecomunicaciones deberá ser firmado por el desarrollador y un Consultor Ambiental debidamente inscrito en la base de consultores de la SETENA, y autenticado por un abogado, o bien, ambos interesados deberán presentarse a SETENA y firmar personalmente ante el funcionario para efectos de autenticidad.

Cuando se determine que el proyecto, de conformidad con los mapas hidrogeológicos y de vulnerabilidad aprobados por SENARA, se ubique en una zona vulnerable la SETENA podrá solicitar un estudio Hidrogeológico del área de interés.

SETENA analizará los documentos presentados y de cumplirse con todos los requisitos, en un plazo de hasta 15 días hábiles se otorgará la viabilidad (licencia) ambiental. De existir observaciones o aclaraciones, la SETENA realizará una prevención al desarrollador, por una única vez y por escrito para su cumplimiento, para lo cual le dará un plazo no mayor de diez días hábiles para que complete la información; en caso de no subsanar en el plazo indicado se archivará el expediente. La prevención indicada suspende el plazo de resolución de la Administración; una vez transcurrido éste, continuará el cómputo del plazo restante previsto para resolver.

De manera excepcional, si en el transcurso del estudio del caso, la SETENA necesita que se amplíe o se aclare la información de un requisito, y mediante resolución técnicamente justificada solicitará que se amplíe o se aclare dicho requisito, antes de los 15 días hábiles, y el administrado tendrá un plazo máximo de hasta 10 días para contestar.

Los estudios correspondientes a los puntos 3 y 4 del artículo 9 bis deberán ser elaborados por profesionales en el campo. En caso de considerarse que la elaboración de dichos estudios no es necesaria, se deberá presentar una certificación en forma impresa emitida por el profesional facultado según su formación para emitir criterio al respecto, fundamentando técnicamente las razones por las cuales no se requiere de su presentación.

En aquellos casos en que el proyecto se pretenda realizar en un área calificada como ambientalmente frágil conforme al anexo 3 del Decreto 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC o en aquellos que basado en criterio técnico justificado de la SETENA, se requerirá de una Evaluación Ambiental por medio del Documento de Evaluación de Impacto Ambiental D1."

"Artículo 46 bis. Ajustes al diseño original de obras, actividades o proyectos con viabilidad (licencia) ambiental otorgada.

• 1)Las actividades, obras, o proyectos que obtuvieron la viabilidad ambiental y que requieran realizar un ajuste al diseño original, que implique una disminución en el área de construcción del proyecto, podrán mantener su viabilidad ambiental ya otorgada, sin necesidad de aprobación de esta Secretaría, pero deberán informar a la SETENA por escrito, 15 días hábiles antes del inicio de las obras, adjuntando un diseño actual de la actividad, obra o proyecto.
• 2)Las actividades, obras o proyectos presentados vía D2 y que cuenten con EIA aprobado y como producto de su desarrollo deba realizar un ajuste al diseño originalmente presentado, podrá realizarlo y mantener su viabilidad ambiental ya otorgada, sin necesidad de ser aprobada nuevamente por esta Secretaría siempre y cuando la modificación no implique una variación en la categoría de IAP aprobado por SETENA en el proyecto original, tales como el cambio de la actividad, obra o proyecto, cambio de ubicación del sitio del área ambientalmente evaluada y que además no varíe en la clasificación CIIU. Deberán, previo a su ejecución, notificar mediante declaración jurada a la SETENA el ajuste realizado para efectos de registro en el expediente.
• 3)En las actividades, obras, o proyectos contemplados dentro del anexo 2, División F.45 Construcción, excepto Movimientos de Tierra y aquellos que pertenecen a la Categoría A, que obtuvieron la viabilidad ambiental mediante el formulario D1, y que requieran realizar un ajuste al diseño original que no supere el 20% del área total de construcción, podrán mantener su viabilidad ambiental ya otorgada, sin necesidad de que dicha modificación sea aprobada por esta Secretaría, Para lo cual deben demostrar cumplimiento con lo indicado en el inciso 4 de este artículo. El desarrollador deberá informar a la SETENA, por escrito, 15 días hábiles antes del inicio de las obras, adjuntando un informe en el que se indique en qué consiste la modificación, de forma que se actualice el mediante una Declaración Jurada manifieste el cumplimiento de lo anterior.
• 4)Las actividades, obras o proyectos que se encuentren en operación y que cuente con EIA aprobado, y para los cuales, como producto de su desarrollo deba realizarse un ajuste al diseño original, podrán mantener su viabilidad (licencia) ambiental ya otorgada, siempre y cuando se ajusten a los siguientes términos:

a. Que se presente un informe técnico ambiental, elaborado por un consultor ambiental responsable, de Readecuación Ambiental del Diseño Original, según el formato que la SETENA defina mediante resolución.

Este informe se presentará separado del informe regencial.

b. Que el ajuste del diseño no implique una modificación de la categoría de Impacto Ambiental Potencial (IAP), aprobado por la SETENA en el proyecto original, tales como el cambio de la actividad, obra o proyecto, cambio del sitio de ubicación del área de proyecto y que además el proceso productivo planteado sea similar al que originalmente se planteó.

c. Que se haga una comparación de los impactos ambientales evaluados y sus medidas y una ampliación necesaria de los mismos, cuando así sea requerido, de forma tal que el proyecto, obra o actividad, mantenga el estatus de equilibrio ambiental que se le otorgó durante la evaluación de impacto ambiental. Además, deberá realizarse el ajuste al Plan de Gestión cuando técnicamente se justifique, con las medidas ambientales producto de dicho análisis.

La verificación del cambio de estas condiciones será aprobada por la Comisión Plenaria cuando corresponda, vía resolución administrativa, con base en un informe técnico legal que le respalde, en un plazo máximo de treinta días hábiles.

Dado en la Presidencia de la República.-San José, a los veinticinco días del mes de junio del año dos mil trece.

Transitorio Único: Hasta tanto la Sala Constitucional resuelva en definitiva la Acción de Inconstitucionalidad tramitada bajo 3, el artículo 4 bis, el artículo13, el inciso 1) del artículo 46 y el anexo 2, todos del reglamento General sobre los Procedimientos de Evaluación de Impacto Ambiental (EIA), Decreto Ejecutivo N° 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC, de 24 de mayo del 2004, según adición y modificación efectuada por medio del presente decreto ejecutivo; se continuarán aplicando las disposiciones anteriores a la presente modificación y ampliación.

(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 38204 del 19 de noviembre del 2013) (Nota de Sinalevi: En relación a lo indica en este artículo mediante resolución de la Sala Constitucional N° 15290 del 19 de noviembre de 2013, se ordenó que, a efectos de no causar serios trastornos a los procedimientos para el otorgamiento de viabilidad ambiental por parte de la SETENA, y con el fin de no afectar la continuidad y eficiencia del servicio público, se dispone excepcionalmente la continuidad de la ejecución las disposiciones impugnadas hasta tanto no se dicte la resolución final, bajo la advertencia de que la validez de los actos emitidos queda sujeta a lo que se disponga en la sentencia definitiva, lo que deberá hacer constar la Secretaría Técnica Nacional Ambiental en las resoluciones correspondientes. Así las cosas, el texto que se muestra corresponde a las afectaciones efectuadas por decreto ejecutivo N° 37803 del 25 de junio de 2013.)