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Decreto 618 · 05/11/2012
OutcomeResultado
SummaryResumen
The SENARA Procurement Commission Regulation establishes the creation, functions, membership, and operation of a commission responsible for managing public and abbreviated tender procedures of this institution. The Commission must verify procurement prerequisites, ensure the correct legal procedure based on the amount or nature of the procurement, review that the tender documents do not limit participation and contain clear, reasonable scoring criteria, hear objections to the tender documents, confirm the existence of technical, legal, and administrative-financial reports, and issue a reasoned but non-binding award recommendation. It also advises during the challenging phase. It consists of seven high-level regular members from SENARA, chaired by the Deputy Manager, and may include extraordinary members for specific programs. Meetings are at least twice a month, with a quorum of four members and decisions by simple majority; in case of a tie, the Chair has a casting vote. The regulation excludes its participation in direct procurement. The Executive Secretariat is held by the Coordinator of Administrative Services, responsible for convening, minutes, communications, and reports. The Commission's mandate ends once the award is final.El Reglamento de la Comisión de Licitaciones del SENARA establece la creación, funciones, integración y operación de una comisión encargada de dirigir los procedimientos de licitación pública y abreviada de esta institución. La Comisión debe verificar los prerrequisitos de contratación, asegurar el procedimiento legal adecuado según el monto o naturaleza de la contratación, revisar que el cartel no limite la participación y contenga parámetros de calificación claros y razonables, conocer recursos de objeción al cartel, constatar la existencia de informes técnicos, legales y administrativo-financieros, y emitir una recomendación de adjudicación motivada pero no vinculante. También asesora en la fase recursiva. Se integra por siete miembros ordinarios de alto nivel jerárquico del SENARA, liderados por el Subgerente, y puede incluir miembros extraordinarios para programas específicos. Las sesiones son al menos quincenales, con un quórum de cuatro miembros y decisión por mayoría simple; en caso de empate, la Presidencia tiene doble voto. El reglamento excluye su participación en contrataciones directas. La Secretaría Ejecutiva recae en el Coordinador de Servicios Administrativos, con funciones de convocatoria, actas, comunicaciones e informes. La competencia de la Comisión cesa al quedar firme la adjudicación.
Key excerptExtracto clave
Article 1: A commission named 'Procurement Commission' is created, whose fundamental task shall consist of managing public and abbreviated tender procurement procedures, and recommending the award act. Article 2: The functions of the Procurement Commission shall be: A. Verify compliance with procurement prerequisites. B. Ensure that the procurement procedure used is the legally appropriate one, according to the amount or nature of the procurement. C. Verify the existence of a tender document prepared under the responsibility of the promoting unit and ensure that it does not limit broad participation of bidders and has clear, coherent, proportionate, and reasonable scoring parameters. D. Hear and recommend to Management, after a report from the Promoting Unit and the Legal Directorate, the resolution of objections to the tender document. E. Verify the existence of technical, legal, and administrative-financial reports that support the award recommendation. F. Issue a duly motivated and non-binding award recommendation to the competent awarding body. G. Advise Management or the Board of Directors during the challenging phase of award acts.Artículo 1º-Créase una comisión denominada "Comisión de Licitaciones", cuya labor fundamental consistirá en dirigir los procedimientos de contrataciones de licitaciones públicas y abreviadas, y recomendar el acto de adjudicación. Artículo 2º-Serán funciones de la Comisión de Licitaciones: A. Verificar el cumplimiento de los prerrequisitos de la contratación. B. Velar porque el procedimiento de contratación empleado sea el que legalmente corresponde, de acuerdo con el monto o la naturaleza de la contratación. C. Verificar la existencia de un cartel elaborado bajo la responsabilidad de la unidad promovente y asegurar que este no limite la participación amplia de oferentes y tenga parámetros de calificación clara, coherente, proporcionada y razonable. D. Conocer y recomendar a la Gerencia, previo informe de la Unidad Promovente y la Dirección Jurídica, la resolución de recursos de Objeción al Cartel. E. Verificar la existencia de informes técnicos, legal y administrativo-financiero que den sustento a la recomendación de adjudicación. F. Realizar la recomendación de adjudicación debidamente motivada y con carácter no vinculante, al órgano competente para adjudicar. G. Asesorar a la Gerencia o Junta Directiva en la fase recursiva de los actos de adjudicación.
Pull quotesCitas destacadas
"La competencia de la Comisión de Licitaciones terminará una vez que el acto de adjudicación se encuentre firme."
"The competence of the Procurement Commission shall end once the award act is final."
Artículo 11
"La competencia de la Comisión de Licitaciones terminará una vez que el acto de adjudicación se encuentre firme."
Artículo 11
"La Comisión de Licitaciones no tendrá ninguna participación en contrataciones cuya estimación sea inferior al límite establecido para la contratación directa."
"The Procurement Commission shall not have any participation in procurement whose estimate is below the limit established for direct procurement."
Artículo 7
"La Comisión de Licitaciones no tendrá ninguna participación en contrataciones cuya estimación sea inferior al límite establecido para la contratación directa."
Artículo 7
Full documentDocumento completo
in the entirety of the text - Full Text of Norm 618 Comprehensive Reform of the Regulations of the Tender Board of the National Groundwater, Irrigation, and Drainage Service Full Text of Record: EBB79 NATIONAL GROUNDWATER, IRRIGATION, AND DRAINAGE SERVICE ADMINISTRATIVE FINANCIAL DIRECTORATE The National Groundwater, Irrigation, and Drainage Service, SENARA, communicates Agreement 4438, adopted by the Board of Directors of SENARA, in Ordinary Session No. 618-12, held on November 5, 2012.
(Corrected the preceding paragraph by means of a List of Errata, published in La Gaceta No. 70 of April 12, 2013, page 51. Previously it stated: "The National Groundwater, Irrigation, and Drainage Service, SENARA, communicates Agreement 4438, adopted by the Board of Directors of SENARA, in Ordinary Session No. 618-12, held on November 0, 2012.") Agreement No. 4438: The "Regulations of the Tender Board", of SENARA, approved by the Board of Directors of SENARA in ordinary session No. 457-04 held on July 6, 2004, by means of agreement number 2971, is modified so that henceforth it shall read as follows:
REGULATIONS OF THE TENDER BOARD
A. To verify compliance with the prerequisites of the procurement.
B. To ensure that the procurement procedure used is the one legally applicable, in accordance with the amount or the nature of the procurement.
C. To verify the existence of a tender document (cartel) prepared under the responsibility of the promoting unit (unidad promovente) and to ensure that it does not limit the broad participation of bidders and has clear, coherent, proportionate, and reasonable qualification parameters.
D. To hear and recommend to the General Management (Gerencia), following a report from the Promoting Unit and the Legal Directorate (Dirección Jurídica), the resolution of Objection to the Tender Document appeals.
E. To verify the existence of technical, legal, and administrative-financial reports that support the award recommendation. Without prejudice to the observations that the Board may make on said reports, the content of these shall be under the exclusive responsibility of the unit that prepares them and the Board shall limit itself to confirming their existence for the purposes of issuing a recommendation based on them.
F. To make the award recommendation, duly reasoned and non-binding, to the body competent to award.
G. To advise the General Management or Board of Directors in the appeals phase of the award acts.
When matters related to procurements for specific programs such as the Arenal Irrigation District (Distrito de Riego Arenal) or the Integrated Water Resources Management Program (Programa de Gestión Integrada de Recursos Hídricos) are heard, the director of those programs or their representative shall join as an extraordinary member with voice and vote on the Tender Board for matters pertaining to their program.
In the event of the absence of the Deputy Manager of the Institution, the presidency shall be exercised by the Administrative-Financial Director.
In the month of January of each year, a calendar of ordinary meetings shall be prepared and approved.
Decisions shall be taken by a simple majority of the members present. In the event of a tie, the Presidency shall have a casting vote (doble voto).
- Convening ordinary or extraordinary meetings, following prior coordination with the Presidency.
- Preparing the Records (Actas) of the ordinary or extraordinary meetings, for their review and approval by the Tender Board at the next ordinary meeting.
- Communicating the agreements.
- Presenting a report to the Tender Board on the status of compliance with the prior conditions of the procurements.
- Receiving, processing, and safeguarding the correspondence of the Tender Board.
- Presenting to the members of the Tender Board a report on the status of the tenders prior to each ordinary meeting.
- Preparing the integrated report with the tender award recommendation, based on the legal, technical, and administrative-financial reports.
Final agreement.
en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 618 Reforma Integral Reglamento de la comisión de licitaciones del Servicio Nacional de Aguas Subterráneas Riego y Avenamiento Texto Completo acta: EBB79 SERVICIO NACIONAL DE AGUAS SUBTERRÁNEAS, RIEGO Y AVENAMIENTO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA El Servicio Nacional de Aguas Subterráneas Riego y Avenamiento, SENARA, comunica el Acuerdo 4438, tomado por la Junta Directiva de SENARA, en Sesión Ordinaria N° 618-12, celebrada el día 05 de noviembre del 2012.
(Corregido el párrafo anterior mediante Fe de Erratas, publicada en La Gaceta N° 70 del 12 de abril de 2013, página 51. Anteriormente se indicaba: "El Servicio Nacional de Aguas Subterráneas Riego y Avenamiento, SENARA, comunica el Acuerdo 4438, tomado por la Junta Directiva de SENARA, en Sesión Ordinaria N° 618-12, celebrada el día 0 de noviembre del 2012.") Acuerdo N° 4438: Se modifica el "Reglamento de la Comisión de Licitaciones", del SENARA, aprobado por la Junta Directiva de SENARA en sesión ordinaria N° 457-04 celebrada el día 6 de julio del 2004, mediante acuerdo número 2971, para que en lo sucesivo se lea así:
REGLAMENTO DE LA COMISIÓN DE LICITACIONES
A. Verificar el cumplimiento de los prerrequisitos de la contratación.
B. Velar porque el procedimiento de contratación empleado sea el que legalmente corresponde, de acuerdo con el monto o la naturaleza de la contratación.
C. Verificar la existencia de un cartel elaborado bajo la responsabilidad de la unidad promovente y asegurar que este no limite la participación amplia de oferentes y tenga parámetros de calificación clara, coherente, proporcionada y razonable.
D. Conocer y recomendar a la Gerencia, previo informe de la Unidad Promovente y la Dirección Jurídica, la resolución de recursos de Objeción al Cartel.
E. Verificar la existencia de informes técnicos, legal y administrativo-financiero que den sustento a la recomendación de adjudicación. Sin perjuicio de las observaciones que pueda hacer la Comisión sobre dichos informes, el contenido de estos estará bajo exclusiva responsabilidad de la unidad que los elabora y la Comisión se limitará a constatar su existencia para efectos de emitir con base en ellos una recomendación.
F. Realizar la recomendación de adjudicación debidamente motivada y con carácter no vinculante, al órgano competente para adjudicar.
G. Asesorar a la Gerencia o Junta Directiva en la fase recursiva de los actos de adjudicación.
Cuando se conozcan asuntos relacionados con contrataciones de programas específicos como el Distrito de Riego Arenal o el Programa de Gestión Integrada de Recursos Hídricos, el director de esos programas o su representante se integrará como miembro extraordinario con voz y voto de la Comisión de Licitaciones para los asuntos atinentes a su programa.
En caso de ausencia del Subgerente de la Institución, la presidencia será ejercida por el Director Administrativo-Financiero.
En el mes de enero de cada año se elaborará y aprobará un calendario de sesiones ordinarias.
Las decisiones se tomarán por mayoría simple de los miembros presente. En caso de empate la Presidencia contará con doble voto.
- Realizar la convocatoria a sesiones ordinarias o extraordinarias, previa coordinación con la Presidencia.
- Confeccionar las Actas de las Sesiones ordinarias o extraordinarias, para su revisión y aprobación por parte de la Comisión de Licitaciones en la siguiente sesión ordinaria.
- Comunicar los acuerdos.
- Presentar un informe a la Comisión de Licitaciones con el estado de cumplimiento de condiciones previas de las contrataciones.
- Recibir tramitar y custodiar la correspondencia de la Comisión de Licitaciones.
- Presentar a los miembros de la Comisión de Licitaciones un informe sobre el estado de las licitaciones previo a cada sesión ordinaria.
- Preparar el informe integrado con la recomendación de adjudicación de licitaciones, con base en los informes legal, técnico y administrativo-financiero.
Acuerdo firme.
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