Regulation on cell phone use for SINAC officialsReglamento de uso de celulares para funcionarios del SINAC

The purpose of these Regulations is to regulate the assignment, use, custody, conservation, and control of mobile telephone (cell phones) and fixed telephony lines and equipment and their respective accessories, owned by the National System of Conservation Areas, assigned on a loan basis to SINAC officials to facilitate the better performance of their duties, tasks, and activities.

These regulations shall apply to all officials of the National System of Conservation Areas to whom a mobile telephone (cell phone) line and/or equipment, with or without its respective accessories, has been assigned.

The assignment and use of mobile telephone lines and equipment (cell phones) and their respective accessories, owned by the National System of Conservation Areas, shall be subject to the principles of reasonableness, rationality, and, in general, sound administration practices for public resources. Said lines, equipment, and accessories are assigned to the position; therefore, at the discretion of the Administration, officials holding the following positions are authorized to use them:

• a)Executive Director of SINAC b) Directors of Conservation Areas c) Administrators of ASP d) Subregional Chiefs e) Managers of Conservation Areas and of the Executive Secretariat f) Administrative Coordinators g) Heads of the Executive Secretariat It shall be the responsibility of the Executive Director and the Directors of the Conservation Areas, or whomever they formally designate, to approve, by reasoned act, the assignment of cell phone service to other positions not included in the previous list, after written justification of the reasons why said assignment responds to a true and verified institutional need.

The cell phone is for the exclusive use of the official to whom it was assigned; it must therefore be used strictly for matters related to the duties of the position held, in order to make and receive calls relating to the fulfillment of the duties, tasks, and activities inherent to the position. Consequently, the exchange or loan of cell phones, their parts, and accessories to an unauthorized third party is strictly prohibited, unless the person to whom it is assigned is substituting for the holder during vacation, sick leave, or leave periods with pay.

Officials in the positions authorized for the use of the cell phone service have sole responsibility for the proper conservation of the phone and its accessories, as well as for the rational use of the assigned telephone line, except for normal wear and tear, acts of God, or force majeure. In case of loss or theft, they must reimburse the current cost of the phone or accessory, or failing that, replace it with one identical or similar to the lost one, together with its respective accessories and purchase invoice, as the case may be. The same shall apply in cases of deterioration when it is proven, in accordance with the specialized technical expert opinion procedure, that the deterioration resulted from a lack of care or abnormal use of the phone or the accessory.

For the assignment and use of the lines and mobile telephone equipment (cell phones) and their respective accessories, owned by SINAC, each of the officials included in Article 3 of these Regulations must receive them through an assignment record, which shall be provided by the General Services Department of the Executive Secretariat, and in the case of the Conservation Areas, it shall be provided by the Administrative Coordination. This record shall specify at least the following aspects:

• a)Name and identification card number of the official to whom the cell phone service will be assigned.
• b)Title or position held.
• c)Telephone number assigned.
• d)Description of the device (serial number, brand, color, model, asset tag number assigned to the fixed asset, and detail of the accessories).
• e)Price of the cell phone as stated on the purchase invoice.
• f)Date of assignment of the cell phone.
• g)The official using the cell phone service, so that, in the event of exceeding the maximum monthly amount established in these Regulations, they must make the respective deposit to account 41220-5 of the National Parks Fund and report to the Financial Accounting Department in the case of the Executive Secretariat, and in the Conservation Areas, to the Administrative Coordination.
• h)Power of the Executive Directorate and of the Internal Audit, when deemed pertinent, to request a breakdown of calls made from the telephone assigned to the official.
• i)Signatures of those who shall sign the assignment record.

The assignment and use of the cell phone line and phone owned by SINAC and the payment of the stipulated rates cannot be considered as salary in kind nor do they create or give rise to acquired rights; therefore, the Executive Directorate may suspend the assignment of service for any of the following reasons:

a. Loss of institutional interest.

b. When the official ceases to hold any of the positions referred to in Article 3 of these Regulations.

c. Due to budgetary limitations.

d. Evidence of improper use of the cell service is demonstrated.

e. Failure to comply with the provisions established in these regulations.

f. For any other reason discretionally determined, upon prior recommendation of the Administrative Coordination and the General Services Department of the Executive Secretariat, and in the case of the Conservation Areas, by the Directorate or Administrative Coordinator.

The Administration and the Internal Audit, when deemed pertinent, may request directly from the service provider a breakdown of the calls made from the assigned cell phones, as a measure to control that proper and rational use is being made of this public asset.

SINAC shall cover, for the cell lines assigned to the Executive Director and the Directors of Conservation Areas, the amount consumed at the time of monthly billing, up to a maximum amount of ¢40,000.00 plus the additional services approved for the telephone lines assigned to said positions.

For the fixed cell lines used in the Protected Wild Areas designated for such service, SINAC shall cover a maximum amount of up to fifty thousand colones at the time of billing.

For Data Cards, SINAC shall cover a maximum amount of twenty thousand colones at the time of billing.

In the case of other officials authorized for cell lines, SINAC shall cover a maximum amount of up to twenty thousand colones at the time of billing. The additional services for these positions may be authorized by the Executive Directorate, in an official capacity and upon prior justification.

Any amount exceeding the maximum amount stated above shall be covered in full by the official to whom the service is assigned. Reimbursement shall be made via the respective deposit to account No. 41220-5 of the National Parks Fund and reported to the Financial Accounting Department in the case of the Executive Secretariat, or the Administrative Coordination in the case of the Conservation Areas.

In accordance with the foregoing, it is understood that the maximum amount to be covered categorically excludes any charges arising from calls to 800 and 900 lines, as well as costs for sending text messages for promotions or contests.

The Institutional Procurement Department, through the Property Assets Unit, must maintain an updated registry in SIBERNET of the cell phones assigned to officials.

Said registry shall record the telephone number, asset number, name, identification card number, and position of the official authorized to use a cell phone, the date of its assignment, and other relevant changes and data, as well as the price of the phone.

The official who ceases working for SINAC, temporarily or permanently, or who holds another position where no cell phone owned by SINAC is used, and who has been assigned such a device, must return it in perfect condition of conservation and with its respective accessories, to the Administrative Directorate or General Services Department of the Executive Secretariat, and in the Conservation Areas, to the Administrative Coordination, with a copy to the Executive Directorate or the Directorate of the Conservation Area, within a maximum of three business days prior to their departure or change of position. Otherwise, they shall be cautioned once, and if the refusal persists, they may be accused of unlawful retention of State property before the competent judicial authority.

The Human Resources Department of the Executive Secretariat or the Human Resources Offices of the Conservation Areas shall inform the Administrative Coordination of any personnel movements of which they are aware, for the purpose of achieving the most efficient execution of the provisions in the preceding paragraph.

In case of vacation, paid leave, sick leave, licenses, transfer, or any other absence in which the authorized official ceases to hold their position temporarily or permanently, they must return the phone and the cell line immediately to the General Services Department of the Executive Secretariat or to the Administrative Coordination of the Conservation Area, which shall be responsible for its custody. In cases of institutional convenience, the Executive Director or the Director of the Conservation Area, as appropriate, may authorize the official to keep the cell service.

When it concerns suspension of work due to some administrative process, or the transfer of the responsible official to a different unit, the Executive Directorate or the Directorate of the Conservation Area, as appropriate, shall evaluate the convenience of continuing with the assignment of the cell phone.

In the case of dismissals or administrative suspensions, the official must hand over the telephone equipment once notified.

• a)In the event of non-compliance with the provisions of these Regulations, the Autonomous Service Regulations for MINAET officials and the SINAC Asset Control Regulations shall apply.
• b)Sanctions for non-compliance with the clauses of these Regulations shall be applied observing due process, in accordance with the General Law of Public Administration, the Labor Code, the Autonomous Service Regulations of MINAET, and the current Laws of the Republic of Costa Rica.
• c)Non-compliance with the provisions contained in these Regulations shall subject the official to corresponding disciplinary measures, without prejudice to any other type of liability applicable under the legal system.

No official may be assigned more than one cell phone.

The Institutional Procurement Department shall carry out the contracting procedures for the acquisition of cell phones and their accessories.

Cell phones may only be changed every two years, unless written authorization from higher authorities is granted. They may also be changed in accordance with the regulatory policies of the competent entity for the cell line.

The authorized official, according to Article 3, may purchase a cell phone at their own expense and may use it with the cell line provided by SINAC under the terms established in these regulations.

In case of theft, robbery, or loss of the equipment, the user shall immediately request the Instituto Costarricense de Electricidad to suspend the service and shall file the corresponding criminal complaint the calendar day following the robbery or theft.

Likewise, within two calendar days of the loss, or on the business day following the filing of the complaint, the user must prepare a report on the loss of the property and present a copy of the complaint to the Executive Directorate, Administrative Directorate, to the Institutional Procurement Department in the Property Assets Unit, and in the case of the Conservation Areas, they shall present it to the Directorate and Administrative Coordination.

The administrative units indicated above shall verify that the Instituto Costarricense de Electricidad has suspended the service and shall update the corresponding asset records.

If, as indicated in the preceding article, civil liability may apply, the following procedure shall be followed:

a. The Administration shall determine the amount of the debt (comprising the value of the equipment and the replacement of the SIM) and inform the alleged responsible party, who, if in agreement, must make the respective deposit to account 41220-5 of the National Parks Fund and report to the Financial Accounting Department in the case of the Executive Secretariat, and in the Conservation Areas, to the Administrative Coordination.

The cell lines assigned to the Executive Director and Directors of Conservation Areas shall have access to international telephone calls, both incoming and outgoing, provided they are made to handle matters strictly related to SINAC.

All other cell lines not specified in the preceding paragraph shall only have the right of access to incoming international calls, without this generating any economic cost for the Administration.

Officials using the cell phone service owned by SINAC shall be obligated to:

a. Keep custody of, conserve in good condition, and use the cell phone and its accessories correctly and rationally.

b. Use the cell phone service only for matters related to the position held.

c. Coordinate with the Administrative Directorate or the General Services Department of the Executive Secretariat and of the Conservation Areas, as appropriate, the modifications that justifiably must be made to the service configuration.

d. Not allow third parties to use the cell phone, under any circumstance.

e. Not have more than one cell phone assigned whose billing must be paid by SINAC.

f. Return the cell phone and its accessories when ceasing to perform duties or when required to do so by the Executive Directorate of SINAC or the Director of the Conservation Area.

g. Keep the cell phone enabled at all times so that constant communication can be maintained on matters related to the duties of the position during the work day.

h. Report to the Executive Directorate, the Administrative Coordination, the General Services Department, and the Institutional Procurement Department, and in the Conservation Areas to the Directorate and Administrative Coordination, as appropriate, the loss, misplacement, robbery, or damage of the cell phone or its accessories, and the conditions under which these events occurred.

It is prohibited for officials using the service:

• a)To modify the service configuration regarding telephone number, services, among others, or any other that hinders or prevents maintaining adequate control over its use.
• b)To cede the right of use to third parties formally or informally.
• c)To cede the right of use to third parties temporarily or permanently.
• d)To transfer or facilitate the SINAC cell line or phone to another person, official, or unit that is not authorized.

Cases not foreseen in these Regulations regarding the care and control of assets shall be resolved, after investigation, by the Executive Directorate or the Directorate of the Conservation Area, as appropriate.

The provisions of these Regulations are binding and mandatory for all Units comprising the SINAC organization and for all officials of the Institution.

The processing of payment and verification of the expense shall be carried out by the General Services Department, in the case of the Executive Secretariat; in the Conservation Areas, it shall be carried out by the Administrative Coordination through the Financial Accounting Unit, which shall keep in its archives the expense history of the cell service for control purposes.

The rates contained in Article 9 of these regulations shall be reviewed annually by the General Services Department and the Administrative Coordination of the Executive Directorate and submitted for approval by CONAC.

It takes effect upon publication in the Official Gazette La Gaceta.

Transitional I.—Once these regulations are published, the Executive Directorate of SINAC shall review the assignment of cell phones to positions not included in Article 3, proceeding to revoke, without any liability for the Administration, those that do not respond to a true and verified institutional need.

Transitional II.—Within a period of thirty calendar days, counting from the publication of these regulations, the Administrative Coordination and the General Services Department of the Executive Secretariat, and the Administrative Coordination in the Conservation Areas, shall formalize individually the respective contract with the users of the cell phone service of SINAC.

El presente Reglamento tiene por objeto regular la asignación, el uso, la custodia, conservación y control de las líneas y equipos de telefonía móvil (teléfonos celulares), fija y sus respectivos accesorios, propiedad del Sistema Nacional de Áreas de Conservación, asignados en calidad de préstamo a los funcionarios del SINAC como una forma de facilitar el mejor desempeño de sus funciones, tareas y actividades.

El presente reglamento se aplicará a todos los funcionarios del Sistema Nacional de Áreas de Conservación, a quienes se les haya asignado línea y/o equipo de telefonía móvil (teléfono celular) con o sin sus respectivos accesorios

La asignación y uso de las líneas y equipos de telefonía móvil (teléfonos celulares) y sus respectivos accesorios, propiedad del Sistema Nacional de Áreas de Conservación, se debe sujetar a los principios de razonabilidad, racionalidad y en general, a las prácticas de sana administración de los recursos públicos. Dichas líneas, equipos y accesorios son asignados al puesto; por lo que se encuentran facultados para utilizarlos, a criterio de la Administración, los funcionarios que ostenten los siguientes puestos:

• a)Director (a) Ejecutiva del SINAC b) Directores de Área de Conservación c) Administradores de ASP d) Jefes Subregionales e) Gerentes de Áreas de Conservación y de la Secretaría Ejecutiva f) Coordinadores Administrativos g) Jefaturas de la Secretaría Ejecutiva Corresponderá al Director (a) Ejecutivo (a) y a los Directores (as) de las Áreas de Conservación o a quien éstos formalmente designen, aprobar mediante acto razonado, la asignación del servicio de telefonía celular a otros puestos no considerados en la lista anterior, previa justificación escrita de las razones por las cuales esa asignación responde a una verdadera y comprobada necesidad institucional.

El teléfono celular es de uso exclusivo del funcionario al que se le asignó, por lo que deberá utilizarse estrictamente en asuntos relacionados con las funciones del puesto que ejerce a fin de atender y realizar llamadas relativas al cumplimiento de las funciones, tareas y actividades propias de su cargo. En consecuencia queda terminantemente prohibido el cambio o préstamo de teléfonos celulares, sus partes y accesorios a un tercero no autorizado, salvo que a la persona que se le asigne el mismo, sustituya al titular en periodos de vacaciones, incapacidades o permisos con goce de salario.

Los funcionarios con los puestos autorizados para el uso del servicio de telefonía celular, tienen la responsabilidad exclusiva sobre la adecuada conservación del teléfono y sus accesorios, así como por el uso racional de la línea telefónica asignada, exceptuando el desgaste normal, caso fortuito o fuerza mayor. En caso de extravío o robo deberán reintegrar el costo actual del teléfono o del accesorio, o en su defecto, reponerlo por uno igual o similar al extraviado junto con sus respectivos accesorios y factura de compra según sea el caso. Igual sucederá, en los casos de deterioro, cuando se compruebe, de conformidad con el procedimiento de criterio técnico especializado, que el mismo se produjo por falta de cuidado o uso anormal del teléfono o del accesorio.

Para la asignación y uso de las líneas y equipos de telefonía móvil (teléfonos celulares) y sus respectivos accesorios, propiedad del SINAC, cada uno de los funcionarios incluidos en el Artículo 3 del presente Reglamento, deberá recibir mediante un acta de asignación, mismo que será proporcionado por el Departamento de Servicios Generales de la Secretaría Ejecutiva y en el caso de las Áreas de Conservación lo proporcionará la Coordinación Administrativa y en el que se especificarán, al menos, los siguientes aspectos:

• a)Nombre y número de cédula del funcionario o funcionaria al que se le asignará el servicio de telefonía celular.
• b)Cargo o puesto que desempeña.
• c)Número del teléfono que se le asigna.
• d)Descripción del aparato (número de serie, marca, color, modelo, número de placa asignado al activo y detalle de los accesorios).
• e)Precio del teléfono celular consignado en la factura de compra.
• f)Fecha de asignación del teléfono celular.
• g)El funcionario o funcionaria que utiliza el servicio de telefonía celular para que, en caso de exceder el monto máximo mensual establecido en este Reglamento, tendrá que realizar el deposito respectivo a la cuenta 41220-5 del Fondo de Parques Nacionales y reportar al Departamento Financiero Contable en el caso de la Secretaría Ejecutiva y en las Área de Conservación a la Coordinación Administrativa.
• h)Facultad de la Dirección Ejecutiva y de la Auditoría Interna, cuando lo consideren pertinente, de solicitar el desglose de las llamadas realizadas por el teléfono que le ha sido asignado al funcionario o funcionaria.
• i)Firmas de quienes suscribirán el acta de asignación.

La asignación y uso de la línea y teléfono celular propiedad del SINAC, y el pago de las tarifas contempladas no pueden ser considerados como salario en especie ni crean o dan origen a derechos adquiridos, por lo que la Dirección Ejecutiva podrá suspender la asignación del servicio por cualquiera de los siguientes motivos:

a. Pérdida de interés institucional.

b. Cuando el funcionario o funcionaria cese en el desempeño de alguno de los puestos a que se refiere el artículo tercero de este Reglamento.

c. Por limitaciones presupuestarias.

d. Se demuestre la existencia de un uso indebido del servicio celular.

e. Cuando se incumplan las disposiciones establecidas en el presente reglamento.

f. Por cualquier otra razón que discrecionalmente se determine previa recomendación de la Coordinación Administrativa y el Departamento de Servicios Generales de la Secretaría Ejecutiva y en caso de las Área de Conservación por parte de la Dirección o Coordinador Administrativo.

La Administración y la Auditoría Interna, cuando lo consideren pertinente, podrán solicitar directamente al proveedor del servicio, un desglose de las llamadas que se efectúan de los teléfonos celulares asignados, como medida para controlar que se esté haciendo un uso adecuado y racional de este bien público.

El SINAC cubrirá para las líneas celulares asignadas al Director (a) Ejecutivo (a) y a los Directores de Áreas de Conservación, el monto consumido en el momento de la facturación mensual, hasta por un monto máximo de ¢40.000,00 más los servicios adicionales que se hayan aprobado para las líneas telefónicas asignadas a dichos puestos.

Para las líneas celulares fijas que se utilicen en las Áreas Silvestres Protegidas designadas para tal servicio, el SINAC cubrirá un monto máximo de hasta cincuenta mil colones al momento de la facturación.

Para los Data Card, el SINAC cubrirá un monto máximo de veinte mil colones al momento de la facturación.

En el caso de los demás funcionarios a quien se les autorice líneas celulares, el SINAC cubrirá un monto máximo de hasta veinte mil colones al momento de la facturación. Los servicios adicionales para estos puestos podrán ser autorizados por la Dirección Ejecutiva, de manera oficial previa justificación.

Cualquier suma que exceda el monto máximo antes señalado, será cubierta en su totalidad por el funcionario a quien se encuentra asignado el servicio. El reintegro se hará mediante depósito respectivo a la cuenta Nº 41220-5 del Fondo de Parques Nacionales y reportarlo al Departamento Financiero Contable en el caso de la Secretaría Ejecutiva o la Coordinación Administrativa en el caso de las Áreas de Conservación a la Coordinación Administrativa.

De conformidad con lo indicado anteriormente, se entenderá que el monto máximo a cubrir, excluye categóricamente cualquier importe derivado de llamadas a las líneas 800 y 900, así como costos por envío de mensajes de texto para promociones o concursos.

La Proveeduría Institucional, mediante la Unidad de Bienes Patrimoniales, deberá llevar un registro actualizado en SIBERNET de los teléfonos celulares asignados a los funcionarios.

En dicho registro se consignará el número de teléfono, número de patrimonio, nombre, número de cédula y cargo del funcionario a quien se le autorizó el uso de un teléfono celular, la fecha de su asignación y demás cambios y datos que resulten pertinentes, así como el precio del teléfono.

El funcionario(a) que deje de laborar para el SINAC, en forma temporal o definitiva, o que desempeñe otro cargo en el que no el uso de un teléfono celular patrimonio del SINAC y que tenga asignado un aparato de estos, deberá devolverlo en perfecto estado de conservación y con sus respectivos accesorios, a la Dirección Administrativa o Departamento de Servicios Generales de la Secretaría Ejecutiva y en las Áreas de Conservación a la Coordinación Administrativa, con copia para la Dirección Ejecutiva o Dirección del Área de Conservación, en el plazo máximo de tres días hábiles, antes de su retiro, o variación del cargo. En caso contrario se le apercibirá por una vez y de persistir la negativa podrá ser acusado de retención indebida de bienes del Estado, ante la autoridad judicial competente.

El Departamento de Recursos Humanos de la Secretaría Ejecutiva o las Oficinas de Recursos Humanos de las Áreas de Conservación, informarán a la Coordinación Administrativa sobre todo movimiento de personal de que tuviere conocimiento, a los efectos de lograr la más eficiente ejecución de lo dispuesto en el párrafo anterior.

En caso de vacaciones, permisos con goce de salario, incapacidades, licencias, traslado o cualquier otra ausencia en que el funcionario autorizado deje de ejercer su cargo temporal o permanentemente, éste deberá devolver el teléfono y la línea celular inmediatamente al Departamento de Servicios Generales de la Secretaría Ejecutiva o a la Coordinación Administrativa del Área de Conservación, la cual será responsable de su custodia. En casos de conveniencia institucional, el Director (a) Ejecutivo (a) o el Director (a) del Área de Conservación, según corresponda, podrán autorizar que el funcionario mantenga el servicio celular.

Cuando se trate de suspensión de labores, por algún proceso administrativo o del traslado del funcionario responsable a una unidad diferente, la Dirección Ejecutiva o la Dirección del Área de Conservación, según corresponda, evaluarán la conveniencia de continuar con la asignación del teléfono celular.

Para el caso de despidos o suspensiones administrativas, el funcionario debe de entregar el equipo telefónico una vez que ha sido notificado.

• a)En caso de incumplimiento a lo establecido en el presente Reglamento, se aplicará el Reglamento Autónomo de Servicio para funcionarios del MINAET y Reglamento de Control de Bienes del SINAC.
• b)Las sanciones por incumplimiento a las cláusulas del presente Reglamento, se aplicarán observando el debido proceso, acorde a la Ley General de la Administración Pública, el Código de Trabajo, el Reglamento Autónomo de Servicios del MINAET y las Leyes vigentes de la República de Costa Rica.
• c)El incumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento hará acreedor al funcionario de las medidas disciplinarias correspondientes, sin perjuicio de cualquier otro tipo de responsabilidad que conforme al ordenamiento jurídico le sean aplicables.

Ningún funcionario podrá tener asignado más de un teléfono celular.

La Proveeduría Institucional realizará los trámites de contratación para la adquisición de teléfonos celulares y sus accesorios.

Los teléfonos celulares podrán ser cambiados únicamente cada dos años, salvo autorización escrita de las autoridades superiores. También podrán ser cambiados conforme a las políticas reguladoras del ente competente de la línea celular.

El funcionario autorizado según el artículo tercero, podrá adquirir el teléfono celular de su propio peculio y podría utilizarlo con la línea celular que le suministre el SINAC en los términos que establece el presente reglamento.

En caso de hurto, robo o pérdida del equipo, el usuario solicitará de inmediato al Instituto Costarricense de Electricidad que se suspenda el servicio y presentará la correspondiente denuncia penal el día natural siguiente al robo o hurto.

Asimismo, dentro de los dos días naturales a la pérdida, o al día hábil siguiente de la presentación de la denuncia, el usuario deberá realizar un informe acerca de la pérdida del bien y presentará copia de la denuncia a la Dirección Ejecutiva, Dirección Administrativa, a la Proveeduría Institucional en la Unidad de Bienes Patrimoniales y en el caso de las Áreas de Conservación lo presentarán a la Dirección y Coordinación Administrativa.

Las unidades administrativas antes señaladas verificarán que el Instituto Costarricense de Electricidad haya suspendido el servicio, afectarán los registros de activos correspondientes.

Si según lo indicado en el artículo anterior pudiese corresponder responsabilidad civil, se procederá de la siguiente forma:

a. La Administración determinará el monto de la deuda (se comprenderá el valor del equipo y la reposición del SIM) y se lo informará al presunto responsable, quien, de estar de acuerdo, tendrá que realizar el deposito respectivo a la cuenta 41220-5 del Fondo de Parques Nacionales y reportar al Departamento Financiero Contable en el caso de la Secretaría Ejecutiva y en las Área de Conservación a la Coordinación Administrativa.

Tendrán acceso a llamadas telefónicas internacionales, tanto entrantes como salientes, las líneas celulares asignadas a la Directora o Director Ejecutivo y Directores de Áreas de Conservación, siempre y cuando sean realizadas para atender asuntos estrictamente relacionados con el SINAC.

Las demás líneas celulares, no especificadas en el párrafo anterior, únicamente tendrán derecho de acceso a llamadas internacionales entrantes, sin que esto genere ningún costo económico para la Administración.

Los funcionarios y funcionarias que utilizan el servicio de telefonía celular propiedad del SINAC, estarán obligados a:

a. Custodiar, conservar en buenas condiciones y usar correcta y racionalmente el teléfono celular y sus accesorios.

b. Utilizar el servicio de telefonía celular solamente en asuntos relacionados con el cargo que ostenta.

c. Coordinar con la Dirección Administrativa o Departamento de Servicios Generales de la Secretaría Ejecutiva y de las Áreas de Conservación, según corresponda, las modificaciones que justificadamente deban hacerse a la configuración del servicio.

d. No dar en uso el teléfono celular a terceros, bajo ninguna circunstancia.

e. No tener asignado más de un teléfono celular cuya facturación deba ser cancelada por el SINAC.

f. Devolver el teléfono celular y sus accesorios cuando cese en el ejercicio de sus funciones o así le sea requerido por la Dirección Ejecutiva del SINAC o Director del Área de Conservación.

g. Mantener en todo momento el teléfono celular habilitado de manera que se pueda mantener una comunicación constante en asuntos relacionados con las funciones propias del puesto, durante la jornada de trabajo.

h. Reportar ante la Dirección Ejecutiva, la Coordinación Administrativa, Departamento de Servicios Generales y Proveeduría Institucional y en las Áreas de Conservación a la Dirección y Coordinación Administrativa, según corresponda; la pérdida, extravío, robo o daño el teléfono celular o sus accesorios; y las condiciones en que estos hechos se dieron.

Es prohibido para los funcionarios que utilizan el servicio:

• a)Modificar la configuración del servicio en cuanto a número telefónico, servicios, entre otros, o cualquier otra que dificulte o impida mantener control adecuado sobre su uso.
• b)Ceder el derecho de uso a terceros formal o informalmente.
• c)Ceder el derecho de uso a terceros temporal o permanentemente.
• d)Trasladar o facilitar la línea o teléfono celular del SINAC, a otra persona, funcionario o dependencia que no estén autorizados.

Los casos no previstos en este Reglamento, en materia de cuido y control de bienes, serán resueltos previa investigación por la Dirección Ejecutiva o la Dirección del Área de Conservación según corresponda.

Las disposiciones de este Reglamento son de aplicación vinculante y obligatoria para todas las Unidades que conforman la organización del SINAC y para todos los funcionarios de la Institución.

El trámite de pago y verificación del gasto, lo realizará el Departamento de Servicios Generales, en el caso de la Secretaría Ejecutiva en las Áreas de Conservación lo realizará la Coordinación Administrativa a través de la Unidad Financiera Contable, quien mantendrá en sus archivos el historial de gastos del servicio celular, para efectos de control.

Las tarifas contenidas en el artículo noveno de este reglamento, serán revisadas anualmente por el Departamento de Servicios Generales y la Coordinación Administrativa de la Dirección Ejecutiva y sometidas a la aprobación del CONAC.

Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.