SINAC Employee Cell Phone Use RegulationReglamento de uso de celulares para funcionarios del Sistema Nacional de

The purpose of these Regulations is to regulate the assignment, use, custody, conservation, and control of mobile telephone lines and equipment (cell phones), fixed lines, and their respective accessories, owned by the National System of Conservation Areas, assigned on a loan basis to SINAC officials as a means of facilitating the better performance of their functions, tasks, and activities.

These regulations shall apply to all officials of the National System of Conservation Areas who have been assigned a mobile telephone line and/or equipment (cell phone), with or without its respective accessories.

The assignment and use of mobile telephone lines and equipment (cell phones) and their respective accessories, owned by the National System of Conservation Areas, must be subject to the principles of reasonableness, rationality, and, in general, to sound public resource administration practices. Said lines, equipment, and accessories are assigned to the position; therefore, the officials holding the following positions are authorized to use them, at the discretion of the Administration:

• a)Executive Director of SINAC b) Directors of Conservation Area c) Administrators of ASP d) Subregional Chiefs e) Managers of Conservation Areas and of the Executive Secretariat f) Administrative Coordinators g) Heads of the Executive Secretariat It shall be the responsibility of the Executive Director and the Directors of the Conservation Areas, or whoever they formally designate, to approve, by means of a reasoned act, the assignment of the cell phone service to other positions not considered in the previous list, upon prior written justification of the reasons why that assignment responds to a true and verified institutional need.

The cell phone is for the exclusive use of the official to whom it was assigned; therefore, it must be used strictly for matters related to the functions of the position held, in order to attend to and make calls related to the fulfillment of the functions, tasks, and activities inherent to their position. Consequently, the exchange or loan of cell phones, their parts, and accessories to an unauthorized third party is strictly prohibited, except when the person to whom it is assigned substitutes for the holder during vacation periods, incapacities, or paid leave.

Officials in positions authorized to use the cell phone service have the exclusive responsibility for the proper conservation of the phone and its accessories, as well as for the rational use of the assigned telephone line, excepting normal wear and tear, act of God, or force majeure. In the event of loss or theft, they must reimburse the current cost of the phone or accessory, or failing that, replace it with one equal or similar to the lost one, along with its respective accessories and purchase invoice, as the case may be. The same shall apply in cases of deterioration when it is proven, in accordance with the specialized technical criteria procedure, that it was produced by a lack of care or abnormal use of the phone or accessory.

For the assignment and use of mobile telephone lines and equipment (cell phones) and their respective accessories, owned by SINAC, each one of the officials included in Article 3 of these Regulations must receive them by means of an assignment record, which shall be provided by the General Services Department of the Executive Secretariat and, in the case of the Conservation Areas, shall be provided by the Administrative Coordination, and which shall specify, at least, the following aspects:

• a)Name and identification number of the official to whom the cell phone service will be assigned.
• b)Position or post held.
• c)Telephone number assigned.
• d)Description of the device (serial number, brand, color, model, asset tag number assigned, and detail of the accessories).
• e)Price of the cell phone as stated on the purchase invoice.
• f)Date of assignment of the cell phone.
• g)The official using the cell phone service must, in the event of exceeding the maximum monthly amount established in these Regulations, make the respective deposit to account 41220-5 of the National Parks Fund and report to the Financial Accounting Department in the case of the Executive Secretariat and to the Administrative Coordination in the case of the Conservation Areas.
• h)The authority of the Executive Directorate and the Internal Audit Office, when they deem it pertinent, to request a breakdown of the calls made from the phone assigned to the official.
• i)Signatures of those who will sign the assignment record.

The assignment and use of the cell phone line and equipment owned by SINAC, and the payment of the tariffs contemplated, cannot be considered as payment in kind nor do they create or give rise to acquired rights; therefore, the Executive Directorate may suspend the assignment of the service for any of the following reasons:

a. Loss of institutional interest.

b. When the official ceases to hold any of the positions referred to in article three of these Regulations.

c. Due to budgetary limitations.

d. The existence of improper use of the cell service is demonstrated.

e. When the provisions established in these regulations are breached.

f. For any other reason discretionally determined upon prior recommendation of the Administrative Coordination and the General Services Department of the Executive Secretariat and, in the case of the Conservation Areas, by the Directorate or Administrative Coordinator.

The Administration and the Internal Audit Office, when they deem it pertinent, may request directly from the service provider a breakdown of the calls made from the assigned cell phones, as a measure to control that proper and rational use is being made of this public good.

SINAC shall cover, for the cell lines assigned to the Executive Director and the Directors of Conservation Areas, the amount consumed at the time of monthly billing, up to a maximum amount of ¢40,000.00 plus the additional services that have been approved for the telephone lines assigned to said positions.

For fixed cell lines used in the Protected Wild Areas designated for such service, SINAC shall cover a maximum amount of up to fifty thousand colones at the time of billing.

For Data Cards, SINAC shall cover a maximum amount of twenty thousand colones at the time of billing.

In the case of the other officials authorized cell lines, SINAC shall cover a maximum amount of up to twenty thousand colones at the time of billing. Additional services for these positions may be authorized by the Executive Directorate officially, upon prior justification.

Any amount exceeding the maximum amount indicated above shall be covered in its entirety by the official to whom the service is assigned. Reimbursement shall be made by means of the respective deposit to account No. 41220-5 of the National Parks Fund and reporting it to the Financial Accounting Department in the case of the Executive Secretariat, or to the Administrative Coordination in the case of the Conservation Areas.

In accordance with the above, it is understood that the maximum amount to be covered categorically excludes any amount derived from calls to 800 and 900 lines, as well as costs for sending text messages for promotions or contests.

The Institutional Procurement Office, by means of the Heritage Assets Unit, must maintain an updated record in SIBERNET of the cell phones assigned to officials.

Said record shall state the telephone number, heritage number, name, identification number, and position of the official authorized to use a cell phone, the date of assignment, and other pertinent changes and data, as well as the price of the phone.

The official who ceases to work for SINAC, temporarily or permanently, or who holds another position in which the use of a cell phone owned by SINAC is not required and who has such a device assigned, must return it in a perfect state of conservation and with its respective accessories to the Administrative Directorate or the General Services Department of the Executive Secretariat, and in the Conservation Areas to the Administrative Coordination, with a copy for the Executive Directorate or Directorate of the Conservation Area, within a maximum period of three business days prior to their retirement or change of position. Otherwise, they shall be warned once, and if the refusal persists, they may be accused of unlawful retention of State property before the competent judicial authority.

The Human Resources Department of the Executive Secretariat or the Human Resources Offices of the Conservation Areas shall inform the Administrative Coordination of any personnel movement they become aware of, for the purpose of achieving the most efficient execution of the provisions of the preceding paragraph.

In the event of vacations, paid leave, incapacities, licenses, transfers, or any other absence in which the authorized official ceases to exercise their position temporarily or permanently, they must immediately return the phone and the cell line to the General Services Department of the Executive Secretariat or to the Administrative Coordination of the Conservation Area, which shall be responsible for its custody. In cases of institutional convenience, the Executive Director or the Director of the Conservation Area, as applicable, may authorize the official to maintain the cell service.

In the case of suspension of work due to an administrative process or the transfer of the responsible official to a different unit, the Executive Directorate or the Directorate of the Conservation Area, as applicable, shall evaluate the convenience of continuing with the assignment of the cell phone.

In the case of dismissals or administrative suspensions, the official must deliver the telephone equipment once they have been notified.

• a)In the event of non-compliance with the provisions established in these Regulations, the Autonomous Service Regulations for MINAET officials and the SINAC Asset Control Regulations shall apply.
• b)Sanctions for non-compliance with the clauses of these Regulations shall be applied observing due process, in accordance with the General Law of the Public Administration, the Labor Code, the MINAET Autonomous Service Regulations, and the current laws of the Republic of Costa Rica.
• c)Non-compliance with the provisions contained in these Regulations shall make the official subject to the corresponding disciplinary measures, without prejudice to any other type of liability applicable to them under the legal system.

No official may have more than one cell phone assigned.

The Institutional Procurement Office shall carry out the contracting procedures for the acquisition of cell phones and their accessories.

Cell phones may only be changed every two years, except with written authorization from the superior authorities. They may also be changed in accordance with the regulatory policies of the competent entity for the cell line.

The official authorized under article three may acquire a cell phone with their own funds and may use it with the cell line provided by SINAC under the terms established in these regulations.

In the event of theft, robbery, or loss of the equipment, the user shall immediately request that the Costa Rican Electricity Institute suspend the service and shall file the corresponding criminal complaint on the calendar day following the robbery or theft.

Likewise, within two calendar days of the loss, or on the business day following the filing of the complaint, the user must prepare a report regarding the loss of the asset and present a copy of the complaint to the Executive Directorate, Administrative Directorate, and the Institutional Procurement Office in the Heritage Assets Unit, and in the case of the Conservation Areas, present them to the Directorate and Administrative Coordination.

The administrative units indicated above shall verify that the Costa Rican Electricity Institute has suspended the service and shall affect the corresponding asset records.

If, according to the provisions of the preceding article, civil liability may apply, the following procedure shall be followed:

a. The Administration shall determine the amount of the debt (comprising the value of the equipment and the SIM card replacement) and shall inform the alleged responsible party, who, if in agreement, must make the respective deposit to account 41220-5 of the National Parks Fund and report to the Financial Accounting Department in the case of the Executive Secretariat, and in the Conservation Areas to the Administrative Coordination.

The cell lines assigned to the Executive Director and Directors of Conservation Areas shall have access to international telephone calls, both incoming and outgoing, provided they are made to attend to matters strictly related to SINAC.

The other cell lines, not specified in the preceding paragraph, shall only have the right to access incoming international calls, without this generating any economic cost for the Administration.

Officials who use the cell phone service owned by SINAC shall be obligated to:

a. Safeguard, maintain in good condition, and use the cell phone and its accessories correctly and rationally.

b. Use the cell phone service solely for matters related to the position held.

c. Coordinate with the Administrative Directorate or the General Services Department of the Executive Secretariat and of the Conservation Areas, as applicable, any modifications that must justifiably be made to the service configuration.

d. Not allow the cell phone to be used by third parties under any circumstance.

e. Not have more than one cell phone assigned whose billing is to be paid by SINAC.

f. Return the cell phone and its accessories upon ceasing to exercise their functions or when so required by the Executive Directorate of SINAC or the Director of the Conservation Area.

g. Keep the cell phone enabled at all times so that constant communication can be maintained on matters related to the functions inherent to the position during the workday.

h. Report to the Executive Directorate, the Administrative Coordination, the General Services Department, and the Institutional Procurement Office, and in the Conservation Areas to the Directorate and Administrative Coordination, as applicable, the loss, misplacement, theft, or damage to the cell phone or its accessories, and the circumstances under which these events occurred.

It is prohibited for officials using the service to:

• a)Modify the service configuration regarding the telephone number, services, among others, or any other modification that hinders or prevents maintaining adequate control over its use.
• b)Transfer the right of use to third parties, formally or informally.
• c)Transfer the right of use to third parties, temporarily or permanently.
• d)Transfer or facilitate the SINAC line or cell phone to another person, official, or department that is not authorized.

Cases not foreseen in these Regulations regarding the care and control of assets shall be resolved, after investigation, by the Executive Directorate or the Directorate of the Conservation Area, as applicable.

The provisions of these Regulations are binding and mandatory for all Units comprising the SINAC organization and for all officials of the Institution.

The processing of payment and verification of the expense shall be carried out by the General Services Department, in the case of the Executive Secretariat, and in the Conservation Areas, it shall be carried out by the Administrative Coordination through the Financial Accounting Unit, which shall maintain the expense history of the cell service in its files for control purposes.

The tariffs contained in article nine of these regulations shall be reviewed annually by the General Services Department and the Administrative Coordination of the Executive Directorate and submitted for approval by the CONAC.

It shall take effect upon its publication in the Official Gazette La Gaceta.

Transitory Provision I.—Once these regulations are published, the Executive Directorate of SINAC shall review the assignment of cell telephony to positions not considered in Article 3, proceeding to revoke, without any liability for the Administration, those that do not respond to a true and verified institutional need.

Transitory Provision II.—Within a period of thirty calendar days, counted from the publication of these regulations, the Administrative Coordination and the General Services Department of the Executive Secretariat, and the Administrative Coordination in the Conservation Areas, shall formalize individually the respective contract with the users of the SINAC cell telephony service.

El presente Reglamento tiene por objeto regular la asignación, el uso, la custodia, conservación y control de las líneas y equipos de telefonía móvil (teléfonos celulares), fija y sus respectivos accesorios, propiedad del Sistema Nacional de Áreas de Conservación, asignados en calidad de préstamo a los funcionarios del SINAC como una forma de facilitar el mejor desempeño de sus funciones, tareas y actividades.

El presente reglamento se aplicará a todos los funcionarios del Sistema Nacional de Áreas de Conservación, a quienes se les haya asignado línea y/o equipo de telefonía móvil (teléfono celular) con o sin sus respectivos accesorios

La asignación y uso de las líneas y equipos de telefonía móvil (teléfonos celulares) y sus respectivos accesorios, propiedad del Sistema Nacional de Áreas de Conservación, se debe sujetar a los principios de razonabilidad, racionalidad y en general, a las prácticas de sana administración de los recursos públicos. Dichas líneas, equipos y accesorios son asignados al puesto; por lo que se encuentran facultados para utilizarlos, a criterio de la Administración, los funcionarios que ostenten los siguientes puestos:

• a)Director (a) Ejecutiva del SINAC b) Directores de Área de Conservación c) Administradores de ASP d) Jefes Subregionales e) Gerentes de Áreas de Conservación y de la Secretaría Ejecutiva f) Coordinadores Administrativos g) Jefaturas de la Secretaría Ejecutiva Corresponderá al Director (a) Ejecutivo (a) y a los Directores (as) de las Áreas de Conservación o a quien éstos formalmente designen, aprobar mediante acto razonado, la asignación del servicio de telefonía celular a otros puestos no considerados en la lista anterior, previa justificación escrita de las razones por las cuales esa asignación responde a una verdadera y comprobada necesidad institucional.

El teléfono celular es de uso exclusivo del funcionario al que se le asignó, por lo que deberá utilizarse estrictamente en asuntos relacionados con las funciones del puesto que ejerce a fin de atender y realizar llamadas relativas al cumplimiento de las funciones, tareas y actividades propias de su cargo. En consecuencia queda terminantemente prohibido el cambio o préstamo de teléfonos celulares, sus partes y accesorios a un tercero no autorizado, salvo que a la persona que se le asigne el mismo, sustituya al titular en periodos de vacaciones, incapacidades o permisos con goce de salario.

Los funcionarios con los puestos autorizados para el uso del servicio de telefonía celular, tienen la responsabilidad exclusiva sobre la adecuada conservación del teléfono y sus accesorios, así como por el uso racional de la línea telefónica asignada, exceptuando el desgaste normal, caso fortuito o fuerza mayor. En caso de extravío o robo deberán reintegrar el costo actual del teléfono o del accesorio, o en su defecto, reponerlo por uno igual o similar al extraviado junto con sus respectivos accesorios y factura de compra según sea el caso. Igual sucederá, en los casos de deterioro, cuando se compruebe, de conformidad con el procedimiento de criterio técnico especializado, que el mismo se produjo por falta de cuidado o uso anormal del teléfono o del accesorio.

Para la asignación y uso de las líneas y equipos de telefonía móvil (teléfonos celulares) y sus respectivos accesorios, propiedad del SINAC, cada uno de los funcionarios incluidos en el Artículo 3 del presente Reglamento, deberá recibir mediante un acta de asignación, mismo que será proporcionado por el Departamento de Servicios Generales de la Secretaría Ejecutiva y en el caso de las Áreas de Conservación lo proporcionará la Coordinación Administrativa y en el que se especificarán, al menos, los siguientes aspectos:

• a)Nombre y número de cédula del funcionario o funcionaria al que se le asignará el servicio de telefonía celular.
• b)Cargo o puesto que desempeña.
• c)Número del teléfono que se le asigna.
• d)Descripción del aparato (número de serie, marca, color, modelo, número de placa asignado al activo y detalle de los accesorios).
• e)Precio del teléfono celular consignado en la factura de compra.
• f)Fecha de asignación del teléfono celular.
• g)El funcionario o funcionaria que utiliza el servicio de telefonía celular para que, en caso de exceder el monto máximo mensual establecido en este Reglamento, tendrá que realizar el deposito respectivo a la cuenta 41220-5 del Fondo de Parques Nacionales y reportar al Departamento Financiero Contable en el caso de la Secretaría Ejecutiva y en las Área de Conservación a la Coordinación Administrativa.
• h)Facultad de la Dirección Ejecutiva y de la Auditoría Interna, cuando lo consideren pertinente, de solicitar el desglose de las llamadas realizadas por el teléfono que le ha sido asignado al funcionario o funcionaria.
• i)Firmas de quienes suscribirán el acta de asignación.

La asignación y uso de la línea y teléfono celular propiedad del SINAC, y el pago de las tarifas contempladas no pueden ser considerados como salario en especie ni crean o dan origen a derechos adquiridos, por lo que la Dirección Ejecutiva podrá suspender la asignación del servicio por cualquiera de los siguientes motivos:

a. Pérdida de interés institucional.

b. Cuando el funcionario o funcionaria cese en el desempeño de alguno de los puestos a que se refiere el artículo tercero de este Reglamento.

c. Por limitaciones presupuestarias.

d. Se demuestre la existencia de un uso indebido del servicio celular.

e. Cuando se incumplan las disposiciones establecidas en el presente reglamento.

f. Por cualquier otra razón que discrecionalmente se determine previa recomendación de la Coordinación Administrativa y el Departamento de Servicios Generales de la Secretaría Ejecutiva y en caso de las Área de Conservación por parte de la Dirección o Coordinador Administrativo.

La Administración y la Auditoría Interna, cuando lo consideren pertinente, podrán solicitar directamente al proveedor del servicio, un desglose de las llamadas que se efectúan de los teléfonos celulares asignados, como medida para controlar que se esté haciendo un uso adecuado y racional de este bien público.

El SINAC cubrirá para las líneas celulares asignadas al Director (a) Ejecutivo (a) y a los Directores de Áreas de Conservación, el monto consumido en el momento de la facturación mensual, hasta por un monto máximo de ¢40.000,00 más los servicios adicionales que se hayan aprobado para las líneas telefónicas asignadas a dichos puestos.

Para las líneas celulares fijas que se utilicen en las Áreas Silvestres Protegidas designadas para tal servicio, el SINAC cubrirá un monto máximo de hasta cincuenta mil colones al momento de la facturación.

Para los Data Card, el SINAC cubrirá un monto máximo de veinte mil colones al momento de la facturación.

En el caso de los demás funcionarios a quien se les autorice líneas celulares, el SINAC cubrirá un monto máximo de hasta veinte mil colones al momento de la facturación. Los servicios adicionales para estos puestos podrán ser autorizados por la Dirección Ejecutiva, de manera oficial previa justificación.

Cualquier suma que exceda el monto máximo antes señalado, será cubierta en su totalidad por el funcionario a quien se encuentra asignado el servicio. El reintegro se hará mediante depósito respectivo a la cuenta Nº 41220-5 del Fondo de Parques Nacionales y reportarlo al Departamento Financiero Contable en el caso de la Secretaría Ejecutiva o la Coordinación Administrativa en el caso de las Áreas de Conservación a la Coordinación Administrativa.

De conformidad con lo indicado anteriormente, se entenderá que el monto máximo a cubrir, excluye categóricamente cualquier importe derivado de llamadas a las líneas 800 y 900, así como costos por envío de mensajes de texto para promociones o concursos.

La Proveeduría Institucional, mediante la Unidad de Bienes Patrimoniales, deberá llevar un registro actualizado en SIBERNET de los teléfonos celulares asignados a los funcionarios.

En dicho registro se consignará el número de teléfono, número de patrimonio, nombre, número de cédula y cargo del funcionario a quien se le autorizó el uso de un teléfono celular, la fecha de su asignación y demás cambios y datos que resulten pertinentes, así como el precio del teléfono.

El funcionario(a) que deje de laborar para el SINAC, en forma temporal o definitiva, o que desempeñe otro cargo en el que no el uso de un teléfono celular patrimonio del SINAC y que tenga asignado un aparato de estos, deberá devolverlo en perfecto estado de conservación y con sus respectivos accesorios, a la Dirección Administrativa o Departamento de Servicios Generales de la Secretaría Ejecutiva y en las Áreas de Conservación a la Coordinación Administrativa, con copia para la Dirección Ejecutiva o Dirección del Área de Conservación, en el plazo máximo de tres días hábiles, antes de su retiro, o variación del cargo. En caso contrario se le apercibirá por una vez y de persistir la negativa podrá ser acusado de retención indebida de bienes del Estado, ante la autoridad judicial competente.

El Departamento de Recursos Humanos de la Secretaría Ejecutiva o las Oficinas de Recursos Humanos de las Áreas de Conservación, informarán a la Coordinación Administrativa sobre todo movimiento de personal de que tuviere conocimiento, a los efectos de lograr la más eficiente ejecución de lo dispuesto en el párrafo anterior.

En caso de vacaciones, permisos con goce de salario, incapacidades, licencias, traslado o cualquier otra ausencia en que el funcionario autorizado deje de ejercer su cargo temporal o permanentemente, éste deberá devolver el teléfono y la línea celular inmediatamente al Departamento de Servicios Generales de la Secretaría Ejecutiva o a la Coordinación Administrativa del Área de Conservación, la cual será responsable de su custodia. En casos de conveniencia institucional, el Director (a) Ejecutivo (a) o el Director (a) del Área de Conservación, según corresponda, podrán autorizar que el funcionario mantenga el servicio celular.

Cuando se trate de suspensión de labores, por algún proceso administrativo o del traslado del funcionario responsable a una unidad diferente, la Dirección Ejecutiva o la Dirección del Área de Conservación, según corresponda, evaluarán la conveniencia de continuar con la asignación del teléfono celular.

Para el caso de despidos o suspensiones administrativas, el funcionario debe de entregar el equipo telefónico una vez que ha sido notificado.

• a)En caso de incumplimiento a lo establecido en el presente Reglamento, se aplicará el Reglamento Autónomo de Servicio para funcionarios del MINAET y Reglamento de Control de Bienes del SINAC.
• b)Las sanciones por incumplimiento a las cláusulas del presente Reglamento, se aplicarán observando el debido proceso, acorde a la Ley General de la Administración Pública, el Código de Trabajo, el Reglamento Autónomo de Servicios del MINAET y las Leyes vigentes de la República de Costa Rica.
• c)El incumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento hará acreedor al funcionario de las medidas disciplinarias correspondientes, sin perjuicio de cualquier otro tipo de responsabilidad que conforme al ordenamiento jurídico le sean aplicables.

Ningún funcionario podrá tener asignado más de un teléfono celular.

La Proveeduría Institucional realizará los trámites de contratación para la adquisición de teléfonos celulares y sus accesorios.

Los teléfonos celulares podrán ser cambiados únicamente cada dos años, salvo autorización escrita de las autoridades superiores. También podrán ser cambiados conforme a las políticas reguladoras del ente competente de la línea celular.

El funcionario autorizado según el artículo tercero, podrá adquirir el teléfono celular de su propio peculio y podría utilizarlo con la línea celular que le suministre el SINAC en los términos que establece el presente reglamento.

En caso de hurto, robo o pérdida del equipo, el usuario solicitará de inmediato al Instituto Costarricense de Electricidad que se suspenda el servicio y presentará la correspondiente denuncia penal el día natural siguiente al robo o hurto.

Asimismo, dentro de los dos días naturales a la pérdida, o al día hábil siguiente de la presentación de la denuncia, el usuario deberá realizar un informe acerca de la pérdida del bien y presentará copia de la denuncia a la Dirección Ejecutiva, Dirección Administrativa, a la Proveeduría Institucional en la Unidad de Bienes Patrimoniales y en el caso de las Áreas de Conservación lo presentarán a la Dirección y Coordinación Administrativa.

Las unidades administrativas antes señaladas verificarán que el Instituto Costarricense de Electricidad haya suspendido el servicio, afectarán los registros de activos correspondientes.

Si según lo indicado en el artículo anterior pudiese corresponder responsabilidad civil, se procederá de la siguiente forma:

a. La Administración determinará el monto de la deuda (se comprenderá el valor del equipo y la reposición del SIM) y se lo informará al presunto responsable, quien, de estar de acuerdo, tendrá que realizar el deposito respectivo a la cuenta 41220-5 del Fondo de Parques Nacionales y reportar al Departamento Financiero Contable en el caso de la Secretaría Ejecutiva y en las Área de Conservación a la Coordinación Administrativa.

Tendrán acceso a llamadas telefónicas internacionales, tanto entrantes como salientes, las líneas celulares asignadas a la Directora o Director Ejecutivo y Directores de Áreas de Conservación, siempre y cuando sean realizadas para atender asuntos estrictamente relacionados con el SINAC.

Las demás líneas celulares, no especificadas en el párrafo anterior, únicamente tendrán derecho de acceso a llamadas internacionales entrantes, sin que esto genere ningún costo económico para la Administración.

Los funcionarios y funcionarias que utilizan el servicio de telefonía celular propiedad del SINAC, estarán obligados a:

a. Custodiar, conservar en buenas condiciones y usar correcta y racionalmente el teléfono celular y sus accesorios.

b. Utilizar el servicio de telefonía celular solamente en asuntos relacionados con el cargo que ostenta.

c. Coordinar con la Dirección Administrativa o Departamento de Servicios Generales de la Secretaría Ejecutiva y de las Áreas de Conservación, según corresponda, las modificaciones que justificadamente deban hacerse a la configuración del servicio.

d. No dar en uso el teléfono celular a terceros, bajo ninguna circunstancia.

e. No tener asignado más de un teléfono celular cuya facturación deba ser cancelada por el SINAC.

f. Devolver el teléfono celular y sus accesorios cuando cese en el ejercicio de sus funciones o así le sea requerido por la Dirección Ejecutiva del SINAC o Director del Área de Conservación.

g. Mantener en todo momento el teléfono celular habilitado de manera que se pueda mantener una comunicación constante en asuntos relacionados con las funciones propias del puesto, durante la jornada de trabajo.

h. Reportar ante la Dirección Ejecutiva, la Coordinación Administrativa, Departamento de Servicios Generales y Proveeduría Institucional y en las Áreas de Conservación a la Dirección y Coordinación Administrativa, según corresponda; la pérdida, extravío, robo o daño el teléfono celular o sus accesorios; y las condiciones en que estos hechos se dieron.

Es prohibido para los funcionarios que utilizan el servicio:

• a)Modificar la configuración del servicio en cuanto a número telefónico, servicios, entre otros, o cualquier otra que dificulte o impida mantener control adecuado sobre su uso.
• b)Ceder el derecho de uso a terceros formal o informalmente.
• c)Ceder el derecho de uso a terceros temporal o permanentemente.
• d)Trasladar o facilitar la línea o teléfono celular del SINAC, a otra persona, funcionario o dependencia que no estén autorizados.

Los casos no previstos en este Reglamento, en materia de cuido y control de bienes, serán resueltos previa investigación por la Dirección Ejecutiva o la Dirección del Área de Conservación según corresponda.

Las disposiciones de este Reglamento son de aplicación vinculante y obligatoria para todas las Unidades que conforman la organización del SINAC y para todos los funcionarios de la Institución.

El trámite de pago y verificación del gasto, lo realizará el Departamento de Servicios Generales, en el caso de la Secretaría Ejecutiva en las Áreas de Conservación lo realizará la Coordinación Administrativa a través de la Unidad Financiera Contable, quien mantendrá en sus archivos el historial de gastos del servicio celular, para efectos de control.

Las tarifas contenidas en el artículo noveno de este reglamento, serán revisadas anualmente por el Departamento de Servicios Generales y la Coordinación Administrativa de la Dirección Ejecutiva y sometidas a la aprobación del CONAC.

Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.