Amendment to Article 56 of the PIMA-CENADA Autonomous Service RegulationReforma Artículo 56 Reglamento Autónomo de Servicio PIMA-CENADA

- For leaves of three months or less, attending to the employee’s personal matters shall be sufficient reason for granting it.

- For leaves exceeding three months, they may be granted by resolution in strict compliance with the following provisions:

a- Up to one year for:

1- Serious family matters, such as illness, convalescence, medical treatment when so required by the employee.

2- Pursuing academic studies at the higher education level, whether undergraduate, graduate, postgraduate, or at a technical level, that require the employee’s full-time or part-time dedication during the workday.

3- The employee disengaging from the institution where they work for the purpose of participating in the execution of experimental projects within a program for transferring activities from the public sector to the private sector, which has prior approval from the Institution’s higher authority.

4- Said term may be extended for up to one additional year, at the discretion of the Board of Directors (Junta Directiva), in the case of pursuing postgraduate studies at the higher education level, or higher-level or technical studies, upon favorable demonstration of the prior year’s satisfactory progress and academic performance.

5- In specific cases of medical treatment, the leave may likewise be extended for up to one additional year, upon demonstration and verification of the respective medical treatment.

6- When an employee has a job opportunity at another workplace and their appointment is not permanent after three months.

b- Up to two years at the request of a foreign government or an international or regional organization duly accredited in the country, or of foundations whose purposes directly benefit the State, or in the case of the spouse of a scholarship recipient who must accompany them on their trip abroad. At the discretion of the Board of Directors, this leave may be extended for an equal period, provided the conditions that originated it persist.

c- Leaves of absence without pay for up to four years may be granted by internal resolution of the Board of Directors (Consejo Directivo) under the following rules:

1- For up to four years, at the request of any State Institution or other agency of the Executive Branch, or in the case of the spouse of an employee appointed to the Foreign Service, in cases of employees appointed to other public positions, or who are elected to positions of popular election. The aforementioned term may be extended, when the causes that motivated the original leave persist.

d- In all cases, continuous leaves arguing different reasons may not be granted until at least six months have elapsed since the employee’s return to work, except in very qualified cases at the discretion of the Board of Directors, without harming the Administration’s purposes.

e- Every request for leave of absence without pay and/or extension must be made one month in advance of the date required by the rule. In the event that the employee is absent from work without due approval of their leave or extension, the fact shall be considered as abandonment of work (abandono del trabajo), and therefore they may be dismissed from the position without employer liability.

f- Proven circumstances of extreme limitation and time for these procedures are exempt, in which, for this reason, the employee is forced to be absent before duly completing the procedure, in which case the employee shall be subject to the administrative solutions that best suit the administration, so that it may be compensated for the salary expenses and payments incurred for this cause.

Additionally, it is indicated that the Regulation is available on the Institution's website www.pima.go.cr, where it may be consulted by interested parties.

- Para licencias de tres meses o menos, será suficiente motivo para otorgar la atención de asuntos personales del servidor.

- Para licencias mayores de tres meses podrán concederse mediante resolución con apego estricto a las disposiciones siguientes:

a- Hasta un año para:

1-Asuntos graves de familia, tales como enfermedad, convalescencia, tratamiento médico cuando así lo requiera el servidor.

2- La realización de estudios académicos a nivel superior de pregrado, grado, postgrado o a nivel técnico que requieran de la dedicación completa o parcial durante la jornada de trabajo del servidor.

1. 3Que el servidor se desligue de la institución en la que labora con la finalidad de participar en la ejecución de proyectos

público hacia el sector privado, que cuente previamente con el visto bueno de la autoridad superior de la Institución.

4- Dicho plazo podrá prorrogarse hasta por un año más, a juicio de la Junta Directiva, cuando se trate de la realización de estudios a nivel superior postgrado, o bien estudios a nivel superior o técnico, previa demostración favorable del aprovechamiento y rendimiento académico del año anterior.

5- En los casos específicos de tratamiento médico, igualmente podrá prorrogarse hasta por un año más la licencia, previa demostración y comprobación del respectivo tratamiento médico.

6- Cuando un funcionario tenga una oportunidad laboral en otro centro de trabajo y su nombramiento no sea definitivo a los tres meses.

b- Hasta dos años a instancia de un gobierno extranjero o de un organismo internacional o regional debidamente acreditado en el país o de fundaciones cuyos fines beneficien directamente al Estado, o cuando se trate del cónyuge de un becario que deba acompañarlo en su viaje al exterior. A juicio de la Junta Directiva, esta licencia podrá prorrogarse hasta por un periodo igual, siempre y cuando prevalezcan las condiciones que la originaron.

c- Las licencias sin goce de salario hasta por cuatro años podrán concederse mediante resolución interna del Consejo Directivo bajo las siguientes reglas:

1- Hasta por cuatro años, a instancia de cualquier Institución del Estado o de otra dependencia del Poder Ejecutivo, o cuando se trate del cónyuge de un funcionario nombrado en el Servicio Exterior, en los casos de los servidores y servidoras nombrados en otros cargos públicos, o bien sean electos en puestos de elección popular. El plazo antes podrá ampliarse, cuando subsistan las causas que motivaron la licencia original.

d- En todos los casos no podrá concederse licencias continuas argumentando motivos diferentes, hasta después de haber transcurrido por lo menos seis meses del reintegro del servidor al trabajo, excepto en casos muy calificados a juicio del Consejo Directivo, sin que se perjudiquen los fines de la Administración.

e- Toda solicitud de licencia sin goce de salario y/o prórroga, deberá hacerse con un mes de anticipación a la fecha que el rige requiera. En caso de que el servidor se ausentare del trabajo sin la debida aprobación de su licencia o prórroga, se considerará el hecho como abandono del trabajo, y por lo tanto se podrá cesar del cargo sin responsabilidad patronal.

f- Quedan a salvo las circunstancias comprobadas de extrema limitación y tiempo para estos trámites en que, por tal razón el servidor se vea obligado a ausentar antes de completar debidamente el trámite, en cuyo caso el servidor quedará sujeto a las soluciones administrativas que más convengan a la administración, a fin de que esta pueda resarcirse de los gastos y pagos salariales en que haya incurrido por esta causa.

Asimismo, se indica que el Reglamento está disponible en la página WEB de la Institución www.pima.go.cr, donde puede ser consultado por los interesados (as).