Sustainability Standards for Natural Forest Management: Procedures ManualEstándares de Sostenibilidad para Manejo de Bosques Naturales: Manual de Procedimientos

throughout the entire text - Full Text of Standard 020 Sustainability Standards for Natural Forest Management: Procedures Manual Full Text acta: C5173 Resolution R-SINAC-020-2009 Resolution R-SINAC-020-2009.- Pursuant to Article 25 of the Regulation to the Biodiversity Law, Executive Decree No. 34433-MINAE published in La Gaceta No. 68 of April 8, 2008, the National Council of Conservation Areas by means of Agreement No. 15 of Extraordinary Session No. 6 held on September 22, 2008, approved and delegated the signing to the Executive Secretary for the formalization of the SUSTAINABILITY STANDARDS FOR NATURAL FOREST MANAGEMENT:

PROCEDURES MANUAL I.-INTRODUCTION The procedures manual is a document that must be clear to the State Forestry Administration (Administración Forestal del Estado, AFE) and others involved in the management of natural forests in Costa Rica. The former, for the issuance and control of forest harvesting permits in natural forest and to define a verification system that allows the tracking of authorized timber in a time- and cost-efficient manner. The latter, to carry out management plans under the dictated guidelines. This manual must support the decisions of officials of the State Forestry Administration, following the Principles, Criteria and Indicators for Natural Forest Management. It must be applied by the AFE through public officials of the National System of Conservation Areas (SINAC), trained and accredited by the Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica. These officials must be forestry professionals duly registered before the Colegio de Ingenieros Agrónomos.

II.-LEGAL ASPECTS OF FOREST MANAGEMENT IN COSTA RICA In accordance with Article 20 of the Forestry Law No. 7575, published in Alcance No. 21 to La Gaceta No. 72 of April 16, 1996, forests may only be harvested if they have a management plan that includes the impact it may cause on the environment. The AFE must approve it according to previously certified sustainability criteria (criterios de sostenibilidad), in accordance with the oversight principles and the procedures established in the law's regulation for that purpose. Upon approval of the management plan in forest, its execution is deemed authorized during the period contemplated therein, without the need to periodically obtain new authorizations for the harvesting.

According to Executive Decree No. 34559-MINAE, published in La Gaceta No. 115 of June 16, 2008, the sustainable management of natural forests shall be carried out in accordance with Principles numbered 1 through 3 and their respective Criteria (Criterios) and Indicators (Indicadores), the Code of Practices (Código de Prácticas), and the Procedures Manual (Manual de Procedimientos) that form an integral part of the Sustainability Standards for Natural Forest Management in Costa Rica.

The Sustainability Standards for Natural Forest Management must be a tool that clearly defines the roles and interests of the different actors related to the natural forest. Therefore, three work instruments must be used that define the Sustainability Standards and that are linked to each other:

• a)The Principles, Criteria and Indicators, as an instrument that safeguards the interests of society and that aims to measure the integrity of managed forests.
• b)The Code of Practices, as an instrument that regulates private management activities in the forest as a productive activity and defines the scope of action of the forestry engineer, the forest manager (regente forestal), the forest owner, and the person in charge of harvesting.
• c)The Procedures Manual, as an instrument of the AFE to guarantee the governance of the forestry sector and efficient access to the legality of harvesting forest resources from managed forests, as well as to define the scope of action of the official of the AFE.

Given the nature of the Sustainability Standards for Natural Forest Management, the forest management plan, its operational plans, and the forest harvesting protocols consider the measures for reduction and mitigation of the environmental impact that forest harvesting and silvicultural treatments will have on the forest ecosystem and the quality of its environmental services if it comprehensively complies with the Principles, Criteria and Indicators, Code of Practices, and Procedures Manual, officially approved by the National Council of Conservation Areas, the superior body of the National System of Conservation Areas.

The AFE, considering the elements that serve as cross-cutting axes with the Principles, Criteria and Indicators for Natural Forest Management, defined in Article 3 of Executive Decree No. 34559-MINAE, defines below the following Procedures Manual in pursuit of guaranteeing sustainable forest management of the natural forest within a framework of legal certainty and an efficient administration of the approval of management plans and their respective harvesting permits, in which the least number of necessary legal and administrative requirements are requested, and therefore not contravening the provisions of the law on Streamlining of Procedures.

III.-TERMINOLOGY In this Procedures Manual, the following terms, which are considered necessary to define clearly, will be used:

. AFE: State Forestry Administration.

. Forest: According to the definition of Forestry Law No. 7575: Native or autochthonous ecosystem, intervened or not, regenerated by natural succession or other forestry techniques, that occupies an area of two or more hectares, characterized by the presence of mature trees of different ages, species, and varied size, with one or more canopies that cover more than seventy percent (70%) of that area and where there are more than sixty trees per hectare of fifteen or more centimeters in diameter measured at breast height (dbh).

. Criterion: A state or aspect of a dynamic process of the forest ecosystem, or of the social system, that should exist as a result of adherence to a principle (principio) of sustainable forest management. They must lead to a judgment on the degree of compliance in a current situation. Source: Morán et al. (2006).

. Cutting block (Cuartel de corta): area intended to be harvested in the same continuous period of time, which can be in the same year or during the same dry season.

. d.b.h.: diameter at breast height, i.e. diameter of the tree measured at breast height (1.30 meters from the ground).

. Indicator: Quantitative or qualitative parameter that can be evaluated in relation to a criterion. It describes, in a verifiable and objective manner, the characteristics of the forest ecosystem or the related social system, or the elements of current policy, management conditions, and anthropogenic processes, indicative of the state of the ecosystem or social system. Source: Morán et al. (2006).

. Polycyclic Management (Manejo Policíclico): It is the planning of the resource to obtain harvests of the desired product in a sustained manner over time.

. Management plan: Set of technical standards embodied in a document that will regulate the actions to be executed in one or several management units (unidades de manejo) for the purpose of harvesting, conserving, and developing the existing tree vegetation, in accordance with the principle of rational use of renewable natural resources that guarantee the sustainability of the resource.

. Annual Operating Plan for Harvesting (POAa): It is a short-term tactical plan regarding the planning and execution of forest harvests in log form within a Cutting Block.

. Principle: fundamental rule, basis for reasoning and actions. It has the character of an objective or attitude of the function of the forest ecosystem, or of a relevant aspect of the social system that interacts with the ecosystem. They are explicit elements of a goal.

. Threshold (Umbral): It is the value of a monitoring variable that indicates that a certain change has occurred, or is likely to occur according to available data.

. Management unit: forest area that belongs to one or several properties that shares a set of technical standards that regulate the management actions to be executed.

References of the cited documents:

Orozco, L. (ed). 2004. Planificación del manejo diversificado de bosques latifoliados húmedos tropicales. Turrialba, CR, CATIE. 329 p. (Serie Técnica. Manual Técnico no.56).

Morán M., Campos J., Louman B. 2006. Uso de principios, criterios e indicadores para monitorear y evaluar las acciones y efectos de políticas en el manejo de los recursos naturales. Turrialba, CR, CATIE. 73p. (Serie técnica. Informe Técnico no.347).

Finegan, B; Hayes, J; Delgado, D; Gretzinger, S. 2004. Monitoreo ecológico del manejo forestal en el trópico húmedo: Una guía para operadores forestales y certificadores con énfasis en Bosques de Alto Valor para la Conservación. WWF Centroamérica. p. 40.

IV.-REQUIREMENTS FOR THE MANAGEMENT PLAN IN FOREST A. Requirements for the approval procedure of the Management Plan for natural forests with no previous records:

The interested party must submit:

1. Written request clearly and expressly stating what is sought, also indicating: full name, personal identification details of the petitioner, place to receive notifications, and signature of the applicant.

2. In the case of a legal entity, notarial or registry certification of the legal status, issued no more than one month prior.

3. Photocopy of the identification document (physical or legal person).

4. Demonstrate ownership of the property or ownership of the possession.

4.1. In the case of registered properties:

A recent official certification of the property (maximum 3 months from issuance), issued by the National Registry or by a Notary Public indicating the name and identification details of the owner, nature, location, size, and adjacent landowners, real folio number (or registration references), rights, and specification of the encumbrances and annotations of the property.

4.2. In the case of UNregistered properties:

To demonstrate ownership of the possession, it is necessary to present a Judicial Certification of the final judgment of the concluded possessory information.

4.3. In the case of existing conflicts over property rights or use of the land and of the timber and non-timber resources, the conflict resolution mechanisms established by current legislation must be followed.

5. Certified copy of the cadastral map with the respective cartographic location. If the cartographic location of the cadastral map is not available, a certification of the geographic location issued by a surveyor is required, with the purpose of verifying the real situation of the same.

6. Digitization of the cadastral map of the farm with at least three georeferenced points of the boundary of the cadastral map of the farm where the area to be managed is located. The points must be taken with a Global Positioning System (GPS) receiver and the information must be provided in the geographic coordinate system of latitude and longitude with the Datum WGS 84. The points to be georeferenced must not be adjacent and must also be chosen in such a way that they circumscribe a triangle within the shape of the farm. All of the above; prepared by a duly accredited professional in Forestry Science and supported in digital format with Shape extension.

7. In the event of a displacement greater than 500 meters between the real location of the property and the cartographic location of the cadastral map, a certification of the topographic location issued by a surveyor is required, with the purpose of verifying the real situation of the same.

8. Map of the forest to be managed identifying the management unit (or the management units, in case of more than one), clearly located within the area of the farm that has been georeferenced, prepared by a duly accredited professional in Forestry Science and supported in digital format with Shape extension.

9. If the request is made by a third party, they must present a notarized Special Power of Attorney specifying the act or acts for which they have been authorized.

10. Certification from the forestry professional who prepared the management plan that a reliable record on the management unit does not exist, which would allow comparing the current condition of the forest with the condition of the undisturbed forest or with a baseline.

11. Management Plan that complies with the officially approved sustainability criteria and that, therefore, contains the impact it may cause on the environment. The structure of the Management Plan conforms to the minimum contents defined in the Methodological Guide for Polycyclic Management and Protocol for Reduced-Impact Forest Harvesting in Natural Forests Without Previous Records (Anexo 2 of the Code of Practices).

12. Sworn declaration signed by the interested party regarding environmental impact if the property of the request is located on private property lands within a Protected Wilderness Area (Área Silvestre Protegida), according to the provisions of Article 5 of Executive Decree No. 34559-MINAE, published in La Gaceta No. 115 of June 16, 2008 (Anexo 9 of the Code of Practices).

13. Forest Management Contract (Contrato de Regencia) for the execution of the Management Plan, adjusted to the provisions of the current Forest Management Regulation (Reglamento de Regencias Forestales). This requirement will be essential to withdraw the approval resolution (see General Provisions and Anexo 8).

14. Commitment of the forest manager before SETENA regarding environmental impact if the property of the request is located on private property lands within a Protected Wilderness Area, according to the provisions of Article 5 of Executive Decree No. 34559-MINAE, published in La Gaceta No. 115 of June 16, 2008 (Anexo 10 of the Code of Practices) or also in those cases in which the management plans require the environmental viability (viabilidad ambiental) of SETENA.

15. The forestry professional who prepares the management plan completes and submits to the AFE the Entry Form for the Historical Registry of Management Units (Anexo 1 of the Code of Practices). In the case of a Management Plan Without Previous Records, only sections 1 and 5 of the Form need to be filled out.

B. Requirements for the approval procedure of the Management Plan for natural forests with previous records:

The interested party must submit:

1. Written request clearly and expressly stating what is sought, also indicating: full name, personal identification details of the petitioner, place to receive notifications, and signature of the applicant.

2. In the case of a legal entity, notarial or registry certification of the legal status, issued no more than one month prior.

3. Photocopy of the identification document (physical or legal person).

4. Demonstrate ownership of the property or ownership of the possession.

4.1. In the case of registered properties:

A recent official certification of the property (maximum 3 months from issuance), issued by the National Registry or by a Notary Public indicating the name and identification details of the owner, nature, location, size, and adjacent landowners, real folio number (or registration references), rights, and specification of the encumbrances and annotations of the property.

4.2. In the case of UNregistered properties:

To demonstrate ownership of the possession, it is necessary to present a Judicial Certification of the final judgment of the concluded possessory information.

4.3. In the case of existing conflicts over property rights or use of the land and of the timber and non-timber resources, the conflict resolution mechanisms established by current legislation must be followed.

5. Certified copy of the cadastral map with the respective cartographic location to facilitate its location. If the cartographic location of the cadastral map is not available, a certification of the geographic location issued by a surveyor is required, with the purpose of verifying the real situation of the same.

6. Digitization of the cadastral map of the farm (or of the location on the cartographic map authenticated by a surveyor) with at least three georeferenced points of the boundary of the cadastral map of the farm where the area to be managed is located. The points must be taken with a Global Positioning System (GPS) receiver and the information must be provided in the geographic coordinate system of latitude and longitude with the Datum WGS 84. The points to be georeferenced must not be adjacent and must also be chosen in such a way that they circumscribe a triangle within the shape of the farm. All of the above, prepared by a duly accredited professional in Forestry Science and supported in digital format with Shape extension.

7. In the event of a displacement greater than 500 meters between the real location of the property and the cartographic location of the cadastral map, a certification of the topographic location issued by a surveyor is required, with the purpose of verifying the real situation of the same.

8. Map of the forest to be managed identifying the management unit (or the management units, in case of more than one), clearly located within the area of the farm that has been georeferenced, prepared by a duly accredited professional in Forestry Science and supported in digital format with Shape extension. The Permanent Sampling Plots (Parcelas Permanentes de Muestreo) must be located on this map, if they exist.

9. If the request is made by a third party, they must present a notarized Special Power of Attorney specifying the act or acts for which they have been authorized.

10. Certification from the forestry professional who prepared the management plan that a reliable record on the management unit exists, which allows comparing the current condition of the forest with the condition of the undisturbed forest or with a baseline. The name of the previous management plan, the name of the owner, and, if possible, the expediente number at MINAE must be indicated. If permanent sampling plots exist within the management unit, the number of existing plots, the dimensions, the years in which measurements have been taken, and the name of the entity responsible for safeguarding the information must be indicated.

11. Management Plan that complies with the officially approved sustainability criteria and that, therefore, contains the impact it may cause on the environment. The structure of the Management Plan conforms to the minimum contents defined in the Methodological Guide for Polycyclic Management and Protocol for Reduced-Impact Forest Harvesting in Natural Forests With Previous Records (Anexo 3 of the Code of Practices).

12. Sworn declaration signed by the interested party regarding environmental impact if the property of the request is located on private property lands within a Protected Wilderness Area, according to the provisions of Article 5 of Executive Decree No. 34559-MINAE, published in La Gaceta Nº 115 of June 16, 2008 (Anexo 9 of the Code of Practices).

13. Forest Management Contract for the execution of the Management Plan, adjusted to the provisions of the current Forest Management Regulation. This requirement will be essential to withdraw the approval resolution (see general provisions and Anexo 8).

14. Commitment of the forest manager before SETENA regarding environmental impact if the property of the request is located on private property lands within a Protected Wilderness Area, according to the provisions of Article 5 of Executive Decree No. 34559-MINAE, published in La Gaceta No. 115 of June 16, 2008 (Anexo 10 of the Code of Practices).

15. The forestry professional who prepares the management plan completes and submits to the AFE the Entry Form for the Historical Registry of Management Units (Anexo 1 of the Code of Practices). In the case of a Management Plan With Previous Records, sections 2, 3, and 4 refer to the previous forest harvesting, duly approved and registered.

C. Procedures for processing requests for approval of management plans for natural forests with no previous records and with previous records:

1. The request from the interested party shall be received by completing the document reception form (Anexo 1) and an evaluating technician analyzes the information contained in the Entry Form for the Historical Registry of Management Units and proceeds with the corroboration of the non-existence of a previous management plan recently executed, which compromises the sustainability of the forest, and the corroboration of the characteristics of extension, perimeter shape, and location of the UMF. The evaluating technician must verify that the request and all the documents accompanying it comply with the respective requirements; for this, they shall have a period of eight calendar days from when it is received.

2. If there are missing requirements, they shall proceed in accordance with article 264 of the Ley General de Administración Pública; otherwise, they shall approve the management plan by administrative resolution within a maximum period of 30 days. To issue the approval resolution, a prior inspection visit is not a requirement, except when, for substantiated reasons, the AFE requires it; the same shall be carried out within the period of eight days.

3. For cases requiring a prior inspection, the procedure shall be as follows:

• a)Prior to the inspection, the evaluating technician must review and analyze the legal and technical documentation and shall verify the accreditation of the professional who prepared the georeferencing of the cadastral map or cartographic location of the farm and the location map of the management unit, delivering the respective office evaluation report (Anexos 4 and 5) and, within a maximum period of 8 working days of having received the request, shall conduct the visit to the property.
• b)The evaluating technician shall carry out the prior inspection visit, on the scheduled date, and shall verify:

. The location of the property by means of GPS. That the boundaries of the property are clearly defined on the ground and match the cadastral documentation provided in the management plan.

. The location of the management unit, or of the management units, within the property.

. The adequate design and demarcation of the transects (transeptos) that serve as the basis for planning. From the baseline (pica madre, PM) the transects originate, which must be opened perpendicular to the baseline. Only for those terrains whose average slope does not exceed 5%, a maximum distance between transects of 100 meters is justified. Along the transect, stakes (balizas) must be left every 25 meters, marking the transect number and the accumulated distance on the upper edge of the stakes or on an adjacent live tree, every 100 meters. The professional who prepares the management plan must have georeferenced at least one point of the baseline that serves as the basis for the construction of the transects.

. The public official reviews that the sampling design does not follow an obvious pattern of manipulation (for example: plots located in protection areas or in only one area of the forest), reviews that the dimensions of the plot correspond to what is stipulated in the management plan, that the demarcation of the plots is adequate, that the measurements of the trees are not under- or overestimated, and that the identification of the species is correct.

. The public official must review that all trees included in the commercial census (censo comercial), including the trees to be harvested, the remaining commercial trees, and the trees of prohibited, restricted, or uncommon species, are marked with a tag and with paint on the stem (fuste) with a consecutive number matching both marks. That the trees to be harvested are duly identified in the lists of the Management Plan and maps for their subsequent use in the execution of the cutting activities. That on the base harvest map, all the trees included in the commercial census are clearly located and differentiated, including the trees to be harvested, the remaining commercial trees, and the trees of prohibited, restricted, or uncommon species.

. That the remaining commercial trees are individuals with similar characteristics to those for cutting, that they do not correspond to individuals of poor form, damaged, or located in a protection area.

. That the trees naturally dead or fallen, which are desired to be harvested, are located on the base harvest map.

. That the contour lines of the base harvest map match the reality in the field and that the hydrological elements of the forest (rivers, streams, springs (nacientes), lagoons, and swamps) are reflected on the base harvest map.

. That the design of log landing areas (patios de acopio) and extraction trails follows a technically feasible pattern to apply in the field. Also, that old roads and log landing areas are located on the base harvest map and that the current design of the infrastructure that will be used in the present harvesting has sought to reuse the already existing infrastructure.

• c)Once the above information has been verified, the respective field inspection report must be delivered within the 5 working days following the date of the visit, in which the total approval or denial of the request submitted by the interested party will be recommended.
• d)The office shall issue the final resolution within 10 calendar days.

4. The approval resolution must contain the data of the petitioner, registration references of the property in the case of registered properties or location in the case of possession, summary of the request, project area, and other points of interest. This resolution must be received by the petitioner and shall serve as the forest harvesting permit, for the duration of the management plan.

5. For those cases in which the management plans require the environmental viability of the National Environmental Technical Secretariat (SETENA) in accordance with the current provisions, the AFE shall send to SETENA a copy of the approval resolution of the management plan, the sworn declaration signed by the interested party, and the commitment of the forest manager before SETENA regarding environmental impact. With this act, the procedure is deemed satisfied, and it is not required that SETENA issue any resolution since the AFE at this point has already completed the evaluation and approval of Chapter 2.7 of the Management Plan corresponding to the Environmental Impact Assessment (Evaluación de Impacto Ambiental) and Mitigation Measures in the Annual Operating Plan of the Forest Management Unit.

6. The procedure for the delivery of transport permits (guías) and tags (placas) shall begin upon written request from the interested party, through a management report (informe de regencia).

7. Each Subregional Office, according to the volume of work, shall define the day or days for attending these requests; furthermore, it shall determine verification mechanisms for the information provided in the forest management progress reports.

8. For the recommendation of transport permits and tags, the evaluating technician shall be governed by the following guidelines:

• a)The interested party must submit (in person, through a third party, or by fax - within 24 hours the original must be submitted according to the Ley General de Administración Pública for processing-), to the corresponding Subregional Office, the management report in which they request the delivery of transport permits and tags. This report shall be reviewed by the evaluating technician who will verify that it complies with current regulations and, in the event of detecting inconsistencies, must communicate them by official letter to the interested party.
• b)The evaluator shall transfer to the person responsible for the delivery of transport permits and tags at the Subregional Office, the of transport permits and tags to be delivered to the permit holder.

9. The closing report from the Forest Manager must be submitted no later than 20 working days after the harvesting activities are completed or after the validity of the forest permit has expired. Once the closing report is received, the AFE shall proceed to complete the Evaluation Form for the Determination of the Harvesting Impact Conducted by the Manager (Anexo 6) and shall enter the information into the Historical Registry of Management Units. Furthermore, once the closing report is received, the AFE shall conduct the respective evaluation visit to the activities carried out, within a period not exceeding 10 working days.

10. Every supervision and follow-up visit conducted by the AFE shall be reflected in the administrative expediente by means of a report.

For greater transparency between the AFE and the administered party, regarding the procedures for a management plan in natural forest, the mapping of the process contained in the present manual is attached (see Anexo 7).

V.-GENERAL PROVISIONS For the procedures established in this manual, the following provisions are established with mandatory application:

. Configuration of the Global Positioning System (GPS) To use GPS for collecting technical information to georeference the points required in the various permit procedures contained in this Manual, this equipment must be configured to the geographic coordinate system of latitude, longitude with the WGS 84 datum, and if geographic points are transcribed, they must be indicated in decimal degrees.

. Georeferencing points of the cadastral map boundary (derrotero) The collection of points for the georeferencing of the boundary (derrotero) must be carried out in a distant manner such that, by establishing a minimum of 3 points, they allow a triangle to be circumscribed within the figure of the property, covering at least one-third of the total area of the map. The foregoing does not limit the professional from using as many additional points as they deem appropriate.

. Displacement of the cadastral map In the event that a displacement greater than 500 meters in the cartographic location of the cadastral map is corroborated, after establishing the concordance of the field information with that contained therein, the owner must submit a certification of the topographic location issued by a surveyor (topógrafo), in order to support the real situation of the same.

. Preparation of maps a) For the preparation of the maps established within the requirements of this manual, appropriate computer programs must be used (Touratech, Arc-View, Arc Explorer, Surfer, or others).

• b)All georeferenced information generated in the field, as well as the cadastral map, must be overlaid on the Forest Types Map when it is available for the area where the forest to be managed is located.

. Forest Cadastre (Catastro Forestal) a) The digital files delivered by the interested party to the State Forest Administration (Administración Forestal del Estado, AFE) must be sent by the responsible public official to SIREFOR through the INTERNET page: www.sirefor.go.cr. The files to be sent are the following:

• 1)GPS points indicating which point of the boundary (derrotero) they correspond to (Shape Format) 2) Scanned cadastral map (*.TIFF, *.EMF, *.WMF or *.JPG) 3) Georeferenced polygon of the cadastral map according to the boundary (derrotero) (Shape Format) 4) Georeferenced polygon of the forest area (Shape Format) 5) The final approved maps requested in the code of practices (*.EMF, *.WMF or *.JPG Format) 6) Approved Management Plan (Plan de Manejo) document (*.DOC and *.PDF format) 7) Digital copy of the Approval Resolution (Resolución de Aprobación) (*.DOC and *.PDF) Once the forest harvest (aprovechamiento forestal) is completed, the following files must be sent to SIREFOR:
• 8)Closure report (Informe de cierre) (*.DOC Format) 9) Georeferenced roads and log landings (patios de acopio) within the forest area (Shape Format) . Access to information and inquiries This Procedures Manual will be reviewed annually and will be made available to users on the Internet site: www.sirefor.go.cr. On this same site, inquiries related to the application of this Manual and the Code of Practices will be addressed.

Also available for the same purpose are the Internet sites:

www.ing-agronomos.or.cr, www.fundecor.org, www.sinaccr.net and www.una.ac.cr/inis.

. Registration of the Regencia Contract (Contrato de Regencia) For the purposes of fulfilling requirements 13 and 14 for the approval process of the Management Plan (Plan de Manejo), once the prior technical and legal requirements have been evaluated, the AFE will issue a Certification addressed to the Colegio de Ingenieros Agrónomos, in which the public official will certify the owner's suitability to sign the Forest Regencia Form (Formulario de Regencia Forestal) and that all requirements prior to the approval of the Management Plan have been met. With this certification, the owner or the Forest Regent (Regente Forestal) will proceed to process the Regencia Contract (Contrato de Regencia) before the Colegio de Ingenieros Agrónomos, and this Regencia Contract will subsequently be presented to the AFE as a requirement for the issuance of the respective resolution. The certification will be completed according to Annex 8 (Anexo 8).

DOCUMENT RECEIPT FORM (FORMULARIO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS)

DOCUMENTS PROVIDED | 1. Application with: name, qualifications of the applicant, signed and place for notifications: | YES | | NO | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 2. Certification of legal entity status: National Registry (Registro Nacional) | | Notary Public (Notario Público) | | NA | | | 3. Photocopy of owner's ID (individual or legal entity, according to 286 LGAP): | YES | | NO | | | | | 4. Property document (literal certification) provided is from: | | | | | | | | National Registry (Registro Nacional) | | Notary Public (Notario Público) | | Final Judgment of the Agrarian Court (Juzgado Agrario) | | | | 5. Copy of cadastral map certified by: | Catastro (National Cadastre) | | Notary Public (Notario Público) | | IDA | | | 6. Cartographic Sheet or copy with farm location: | YES | | NO | | NA | | | 7. Digitization of the farm's cadastral map in digital format (Shape) and (TIFF, EMF, WMF or JPG): | YES | | NO | | NA | | | 8. Certification of location issued by a surveyor (topógrafo) (in case of displacement greater than 500 meters from the real location of the property): | YES | | NO | | NA | | | 9. Sworn declaration (declaración jurada) signed by the interested party regarding environmental impact (in case of Protected Wilderness Areas (Áreas Silvestres Protegidas)): | YES | | NO | | NA | | | 10. Special Power of Attorney (Poder Especial) authenticated by a notary public: | YES | | NO | | NA | | | 11. Professional's Certification on the existence of reliable records for the management unit (unidad de manejo): | YES | | NO | | | | | 12. Management Plan (Plan de Manejo) (original, written and digital copy): | YES | | NO | | | | | 13. Map of the forest to be managed with the management unit(s) (Shape) and (EMF, WMF or JPG): | YES | | NO | | | | | 14. Regencia contract (Contrato de regencia): | YES | | NO | | | | | 15. Commitment of the forest regent (regente forestal) before SETENA regarding environmental impact: | YES | | NO | | NA | | | 16. Other: | | | | | | | The undersigned, in my capacity as owner, legal representative, or person in charge of submitting the application, at this act acknowledge that the presentation of the requirements indicated above in points: _________________, is pending, for which the AFE grants a period of 10 business days for their fulfillment.

NOTE: Failure to comply with the provisions of articles 262 and 285 of the General Public Administration Law (Ley General de Administración Pública) will result in the rejection and archiving of the petition.

Assignment of File Number (Asignación de Número de Expediente) (FOLDER DESIGN) CONSERVATION AREA (ÁREA DE CONSERVACIÓN):______________________________ SUBREGION (SUBREGIÓN):__________________________________________ FILE (EXPEDIENTE) NO.:____________________________________ APPLICANT'S NAME:_____________________________ REPRESENTATIVE'S NAME:_________________________ PERMIT FOR:

PROCEDURE ASSIGNMENT (ASIGNACIÓN DE TRÁMITE) DATE:___________ TIME:______ FILE (EXPEDIENTE) NO.:___________________________________ Applicant's name:________________________________ Location:_________________________________________ SUBJECT: FILE ASSIGNMENT FOR APPROVAL OF FOREST MANAGEMENT PLAN (PLAN DE MANEJO EN BOSQUE) You are assigned this file so that you may proceed with the evaluation, approval, or denial process of the application for approval of a Forest Management Plan (Plan de Manejo en bosque), as established in current legislation.

In order to schedule available resources and provide better service to the user, I request you to present to this office the schedule for the date of the visit, when necessary, within the next three business days.

________________________ _______________ ASSIGNING OFFICIAL SIGNATURE (SEAL) ________________________ ______ ________ RECEIVING OFFICIAL DATE SIGNATURE

PROCEDURE ASSIGNMENT (ASIGNACIÓN DE TRÁMITE) DATE:___________ TIME:______ FILE (EXPEDIENTE) NO.:___________________________________ Applicant's name:________________________________ Location:_________________________________________ SUBJECT: FILE ASSIGNMENT FOR APPROVAL OF FOREST MANAGEMENT PLAN (PLAN DE MANEJO EN BOSQUE) You are assigned this file so that you may proceed with the evaluation, approval, or denial process of the application for approval of a Forest Management Plan (Plan de Manejo en bosque), as established in current legislation.

In order to schedule available resources and provide better service to the user, I request you to present to this office the schedule for the date of the visit, when necessary, within the next three business days.

________________________ _______________ ASSIGNING OFFICIAL SIGNATURE (SEAL) ________________________ ______ ________ RECEIVING OFFICIAL DATE SIGNATURE OFFICE-BASED EVALUATION GUIDE (GUIA DE EVALUACIÓN DE GABINETE) FOR MANAGEMENT PLANS (PLANES DE MANEJO) IN FORESTS WITHOUT PREVIOUS RECORDS (BOSQUE SIN REGISTROS ANTERIORES) Official Communication No. (Oficio Nº):

1. BASIC INFORMATION

2. FOREST INVENTORY (INVENTARIO FORESTAL) | The forest is divided into several strata: | YES | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | It adheres to the sampling design recommended in the Methodological Guide (Guía Metodológica): | YES | | NO | | | If the previous answer is NO, is there a valid technical justification?: | YES | | NO | | | If there is a technical justification, what is it: | | | | | | Sampling error of the basal area for all species of trees with dbh (dap) greater than or equal to 30 cm, less than or equal to 20%, calculated with a probability of 95%: | YES | | NO | | | Is the calculation of the sampling error correct?: | YES | | NO | |

3. VERIFICATION OF THRESHOLDS AND REFERENCE VALUES | The current average basal area value of the forest is statistically compared through a Student's T-test (Ta/2, 95%) with the reference value established for the forest type to which the management unit (unidad de manejo) belongs: | YES | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Ephemeral heliophyte species do not exceed 15% of the total trees above 10 cm dbh (dap): | YES | | NO | | | List of minimum cutting diameters (diámetros mínimos de corta) by species: | YES | | NO | | | List of low-abundance species (fewer than 0.3 trees per hectare of trees with dbh (dap) greater than or equal to 30 cm, according to the sampling inventory): | YES | | NO | | | List of candidate species to be harvested (more than 0.3 trees per hectare of trees with dbh (dap) greater than or equal to 30 cm, according to the sampling inventory): | YES | | NO | | | Diametric distribution of N for the species covered in the forest census (above the lower limit of the diameter class immediately below the MCD (DMC)): | YES | | NO | | | Diametric distribution of G for the species covered in the forest census (above the lower limit of the diameter class immediately below the MCD (DMC)): | YES | | NO | | | Correct use of the Passage Time (Tiempo de Paso) methodology for calculating the harvest intensity (IC): | YES | | NO | | | Maximum harvest intensity (IC) proposed by species to be harvested based on the Passage Time (Tiempo de Paso) methodology: | YES | | NO | | | Impact of harvesting (aprovechamiento) on the residual stand and the soil, and mitigation measures: | YES | | NO | | | Protection and surveillance measures to be developed during the term of the management plan: | YES | | NO | | | Schedule of management activities by cutting block (cuartel de corta): | YES | | NO | | 4. FOREST CENSUS (CENSO FORESTAL) | Diametric distribution of the number of trees to be cut based on the forest census: | YES | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Diametric distribution of the basal area of the trees to be cut based on the forest census: | YES | | NO | | | Diametric distribution of the commercial volume of the trees to be cut based on the forest census: | YES | | NO | | | Diametric distribution of the number of remaining commercial trees based on the forest census: | YES | | NO | | | Diametric distribution of the basal area of the remaining commercial trees based on the forest census: | YES | | NO | | | Diametric distribution of the commercial volume of the remaining commercial trees based on the forest census: | YES | | NO | | | Summary of N to cut and remaining commercial trees by species: | YES | | NO | | | Summary of G of the trees to be cut and the remaining commercial trees by species: | YES | | NO | | | Summary of commercial V of the trees to be cut and the remaining commercial trees by species: | YES | | NO | | | The harvest intensity (IC) is consistent with the proposed harvest intensity based on the Passage Time (Tiempo de Paso) Methodology: | YES | | NO | | 5. MANAGEMENT PLANNING (PLANIFICACIÓN DEL MANEJO)

6. ENVIRONMENTAL IMPACT ASSESSMENT (EVALUACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL) AND MITIGATION MEASURES IN THE POA

7. MAPS | Base harvesting (aprovechamiento) map | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Main survey line (pica madre) and transect system: | YES | | NO | | | Internal road system and access routes: | YES | | NO | | | Contour lines: | YES | | NO | | | Hydrography (only those permanent water flow channels): | YES | | NO | | | Location of the censused trees (trees to be harvested, remaining commercial trees, trees of prohibited, restricted, or low-abundance species): | YES | | NO | | | Roads and log landings (patios de acopio) from past harvests (aprovechamientos): | YES | | NO | | | Roads and log landings (patios de acopio) to be built in the effective area (área efectiva): | YES | | NO | | | Hydrographic and slope protection areas: | YES | | NO | | | Location of forest inventory plots: | YES | | NO | | | Geographic location of the management unit (unidad de manejo) and the property: | YES | | NO | | | Political location of the property: | YES | | NO | | | Identification and signature of the forestry professional: | YES | | NO | | | Owner's name: | YES | | NO | | | Date of preparation: | YES | | NO | | | Scale: the minimum scale must be 1:10000: | YES | | NO | | | North: | YES | | NO | | | Legend (Simbología): | YES | | NO | |

8. ANNEXES (ANEXOS)

9. CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS OF THE EVALUATION

OFFICE-BASED EVALUATION GUIDE (GUIA DE EVALUACIÓN DE GABINETE) FOR MANAGEMENT PLANS (PLANES DE MANEJO) IN FORESTS WITH PREVIOUS RECORDS (BOSQUES CON REGISTROS ANTERIORES) Official Communication No. (Oficio Nº):

1. BASIC INFORMATION

2. FOREST INVENTORY (INVENTARIO FORESTAL) | The forest is divided into several strata: | YES | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | It adheres to the sampling design recommended by the Methodological Guide (Guía Metodológica): | YES | | NO | | | If the previous answer is NO, is there a valid technical justification?: | YES | | NO | | | If there is a technical justification, what is it: | | | | | | Sampling error of the basal area for all species of trees with dbh (dap) greater than or equal to 30 cm, less than or equal to 20%, calculated with a probability of 95%: | YES | | NO | | | Is the calculation of the sampling error correct?: | YES | | NO | |

3. VERIFICATION OF THRESHOLDS AND REFERENCE VALUES | The current average basal area value of the forest is statistically compared through a Student's T-test (Ta/2, 95%) with the reference value established for the forest type to which the management unit (unidad de manejo) belongs: | YES | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Ephemeral heliophyte species do not exceed 15% of the total trees above 10 cm dbh (dap): | YES | | NO | | | List of minimum cutting diameters (diámetros mínimos de corta) by species: | YES | | NO | | | List of low-abundance species (fewer than 0.3 trees per hectare of trees with dbh (dap) greater than or equal to 30 cm, according to the sampling inventory): | YES | | NO | | | List of candidate species to be harvested (more than 0.3 trees per hectare of trees with dbh (dap) greater than or equal to 30 cm, according to the sampling inventory): | YES | | NO | | | Calculation of the proposed harvest intensity (IC) | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | For species that were harvested in the first harvest (aprovechamiento) | | | | | | Diametric distribution of the basal area of the species determined in the forest census of the previous Management Plan (Plan de Manejo): | YES | | NO | | | Diametric distribution of the basal area of the species determined in the current forest census: | YES | | NO | | | Maximum harvest intensity (IC) proposed by species to be harvested based on information from previous records: | YES | | NO | | | Correct use of previous records for the calculation of the harvest intensity (IC): | YES | | NO | | | For species that were not harvested in the previous harvest (aprovechamiento) | | | | | | List of species with recommended harvest intensity of 60%: | YES | | NO | | | Diametric distribution of N for the species covered in the forest census (above the lower limit of the diameter class immediately inferior to the MCD (DMC)): | YES | | NO | | | Diametric distribution of G for the species covered in the forest census (above the lower limit of the diameter class immediately inferior to the MCD (DMC)): | YES | | NO | | | Correct use of the Passage Time (Tiempo de Paso) methodology for the calculation of the harvest intensity (IC): | YES | | NO | | | Maximum harvest intensity (IC) proposed by species to be harvested based on the Passage Time (Tiempo de Paso) methodology: | YES | | NO | | | Cutting cycle (Ciclo de corta) | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Period of time that has elapsed since the previous harvest (aprovechamiento) (in years): | | | | | | Justification for a rotation period (turno) less than 15 years, but not less than 10 years: | YES | | NO | | | Statistical comparison of the "diversity indices for commercial species communities": | YES | | NO | | | Indices used for the statistical comparison: | | | | | | Correct use of the diversity indices to justify the rotation period (turno) of less than 15 years but not less than 10 years: | YES | | NO | | | Impact of harvesting (aprovechamiento) on the residual stand and the soil, and mitigation measures: | YES | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Protection and surveillance measures to be developed during the term of the management plan: | YES | | NO | | | Schedule of management activities by cutting block (cuartel de corta): | YES | | NO | | 4. FOREST CENSUS (CENSO FORESTAL) | Diametric distribution of the number of trees to be cut based on the forest census: | YES | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Diametric distribution of the basal area of the trees to be cut based on the forest census: | YES | | NO | | | Diametric distribution of the commercial volume of the trees to be cut based on the forest census: | YES | | NO | | | Diametric distribution of the number of remaining commercial trees based on the forest census: | YES | | NO | | | Diametric distribution of the basal area of the remaining commercial trees based on the forest census: | YES | | NO | | | Diametric distribution of the commercial volume of the remaining commercial trees based on the forest census: | YES | | NO | | | Summary of N to cut and remaining commercial trees by species: | YES | | NO | | | Summary of G of the trees to be cut and the remaining commercial trees by species: | YES | | NO | | | Summary of commercial volume of the trees to be cut and the remaining commercial trees by species: | YES | | NO | | | The harvest intensity (IC) is consistent with the proposed harvest intensity based on the previous records and the Passage Time (Tiempo de Paso) methodology when there are species that were not previously harvested: | YES | | NO | | 5. MANAGEMENT PLANNING (PLANIFICACIÓN DEL MANEJO)

6. ENVIRONMENTAL IMPACT ASSESSMENT (EVALUACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL) AND MITIGATION MEASURES IN THE POA

7. MAPS | Base harvesting (aprovechamiento) map | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Main survey line (pica madre) and transect system: | YES | | NO | | | Internal road system and access routes: | YES | | NO | | | Contour lines: | YES | | NO | | | Hydrography (only those permanent water flow channels): | YES | | NO | | | Location of the censused trees (trees to be harvested, remaining commercial trees, trees of prohibited, restricted, or low-abundance species): | YES | | NO | | | Roads and log landings (patios de acopio) from past harvests (aprovechamientos): | YES | | NO | | | Roads and log landings (patios de acopio) to be built in the effective area (área efectiva): | YES | | NO | | | Hydrographic and slope protection areas: | YES | | NO | | | Location of forest inventory plots: | YES | | NO | | | Geographic location of the management unit (unidad de manejo) and the property: | YES | | NO | | | Political location of the property: | YES | | NO | | | Identification and signature of the forestry professional: | YES | | NO | | | Owner's name: | YES | | NO | | | Date of preparation: | YES | | NO | | | Scale: the minimum scale must be 1:10000: | YES | | NO | | | North: | YES | | NO | | | Legend (Simbología): | YES | | NO | |

8. ANNEXES (ANEXOS)

9. CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS OF THE EVALUATION

EVALUATION FORM FOR THE DETERMINATION (FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA DETERMINACIÓN) OF THE IMPACT OF THE HARVEST (APROVECHAMIENTO) CARRIED OUT BY THE REGENT (REGENTE) Official Communication No. (Oficio Nº):

1. GENERAL HARVEST (APROVECHAMIENTO) DATA

2. IMPACT ON THE PRODUCER FOREST AREA (MANAGEMENT EFFECTIVE AREA (ÁREA EFECTIVA DE MANEJO))

3. CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS OF THE EVALUATION

Official Communication No. (Oficio Nº):

CERTIFIES THE FULFILLMENT OF PRIOR REQUIREMENTS FOR THE REGISTRATION OF THE FOREST MANAGEMENT CONTRACT (CONTRATO DE REGENCIA) BEFORE THE COLLEGE OF AGRONOMICAL ENGINEERS (COLEGIO DE INGENIEROS AGRÓNOMOS) OF THE FILE DETAILED BELOW:

Given in San José, on the thirtieth day of March, two thousand nine, at eleven o'clock in the morning.

ANNEX 2 (ANEXO 2)

ANNEX 3 (ANEXO 3)

ANNEX 3 (ANEXO 3)

en la totalidad del texto - Texto Completo Norma 020 Estándares de Sostenibilidad para Manejo de Bosques Naturales: Manual de Procedimientos Texto Completo acta: C5173 Resolución R-SINAC-020-2009 Resolución R-SINAC-020-2009.-De conformidad al artículo 25 del Reglamento a la Ley de Biodiversidad, Decreto Ejecutivo Nº 34433-MINAE publicado en La Gaceta Nº 68 del 08 de abril del 2008, el Consejo Nacional de Áreas de Conservación mediante Acuerdo Nº 15 de la Sesión Extraordinaria Nº 6 realizada el día 22 de septiembre del año 2008 aprobó y delegó la firma en el Secretario Ejecutivo para la oficialización de los ESTÁNDARES DE SOSTENIBILIDAD PARA MANEJO DE BOSQUES NATURALES:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS I.-INTRODUCCIÓN El manual de procedimientos es un documento que debe tener claro la Administración Forestal del Estado (AFE) y demás involucrados en el manejo de los bosques naturales en Costa Rica. El primero para la entrega y control de permisos de aprovechamiento forestal en bosque natural y para poder definir un sistema de verificación que permita el seguimiento de la madera autorizada de una forma eficiente en tiempo y costo. Los segundos para realizar los planes de manejo bajo las directrices dictadas. Este manual debe respaldar las decisiones de los oficiales de la Administración Forestal del Estado, siguiendo los Principios, Criterios e Indicadores para el Manejo de Bosques Naturales. Debe ser aplicado por la AFE a través de funcionarios públicos del Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC), capacitados y acreditados por el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica. Estos funcionarios deben ser profesionales forestales debidamente incorporados ante el Colegio de Ingenieros Agrónomos.

II.-ASPECTOS LEGALES DEL MANEJO DE LOS BOSQUES EN COSTA RICA De acuerdo con el Artículo 20 de la Ley Forestal Nº 7575, publicada en el Alcance Nº 21 a La Gaceta Nº 72 del 16 de abril de 1996, los bosques podrán aprovecharse solo si cuentan con un plan de manejo que contenga el impacto que pueda ocasionar sobre el ambiente. La AFE lo debe aprobar según criterios de sostenibilidad certificados de previo, conforme a los principios de fiscalización y los procedimientos que se establezcan en el reglamento de la ley para ese fin. Al aprobarse el plan de manejo en bosque, se tiene por autorizada su ejecución durante el período contemplado en él, sin que sea necesario obtener periódicamente nuevas autorizaciones para el aprovechamiento.

Según el Decreto Ejecutivo Nº 34559-MINAE, publicado en La Gaceta Nº 115 del 16 de junio de 2008, el manejo sostenible de los bosques naturales se realizará de acuerdo a los Principios numerados del 1 al 3 y sus respectivos Criterios e Indicadores, al Código de Prácticas y al Manual de Procedimientos que forman parte integral de los Estándares de Sostenibilidad para Manejo de Bosques Naturales en Costa Rica.

Los Estándares de Sostenibilidad para Manejo de Bosques Naturales deben ser una herramienta que defina claramente las funciones e intereses de los diferentes actores relacionados con el bosque natural. Por lo cual se deben utilizar tres instrumentos de trabajo que definen los Estándares de Sostenibilidad y que están vinculados entre sí:

• a)Los Principios, Criterios e Indicadores, como instrumento que vela por los intereses de la sociedad y que pretenden medir la integridad de los bosques manejados.
• b)El Código de Prácticas, como un instrumento que regula las actividades privadas de manejo en el bosque como actividad productiva y define el campo de acción del ingeniero forestal, del regente forestal, del dueño de bosque y del encargado del aprovechamiento.
• c)El Manual de Procedimientos, como un instrumento de la AFE para garantizar la gobernabilidad del sector forestal y un acceso eficiente a la legalidad del aprovechamiento de los recursos forestales provenientes de bosques manejados, así como para definir el campo de acción del oficial de la AFE.

Dada la naturaleza de los Estándares de Sostenibilidad para Manejo de Bosques Naturales, el plan de manejo forestal, sus planes operativos y los protocolos de aprovechamiento forestal consideran las medidas de reducción y mitigación del impacto ambiental que el aprovechamiento forestal y los tratamientos silviculturales tendrán sobre el ecosistema forestal y la calidad de sus servicios ambientales si cumple integralmente con los Principios, Criterios e Indicadores, Código de Prácticas y Manual de Procedimientos, oficialmente aprobados por el Consejo Nacional de Áreas de Conservación, órgano superior del Sistema Nacional de Áreas de Conservación.

La AFE, considerando los elementos que sirven de ejes transversales con los Principios, Criterios e Indicadores para el Manejo de Bosques Naturales, definidos en el Artículo 3 del Decreto Ejecutivo Nº 34559-MINAE, define a continuación el siguiente Manual de Procedimientos en procura de garantizar un manejo forestal sostenible del bosque natural dentro de un marco de seguridad jurídica y una administración eficiente de la aprobación de planes de manejo y sus respectivos permisos de aprovechamiento, en que se solicite la menor cantidad de requisitos legales y administrativos necesarios, y por ende no contravenir lo dispuesto en la ley de Simplificación de trámites.

III.-TERMINOLOGÍA En este Manual de Procedimientos se estarán utilizando los siguientes términos que se considera necesario definir con claridad:

. AFE: Administración Forestal del Estado.

. Bosque: Según la definición de la Ley Forestal Nº 7575: Ecosistema nativo o autóctono, intervenido o no, regenerado por sucesión natural u otras técnicas forestales, que ocupa una superficie de dos o más hectáreas, caracterizada por la presencia de árboles maduros de diferentes edades, especies y porte variado, con uno o más doseles que cubran más del setenta por ciento (70%) de esa superficie y donde existan más de sesenta árboles por hectárea de quince o más centímetros de diámetro medido a la altura del pecho (dap).

. Criterio: Estado o aspecto de un proceso dinámico del ecosistema forestal, o del sistema social, que debería existir como resultado de adherencia a un principio de manejo forestal sostenible. Deben conducir a un juicio sobre el grado de cumplimiento en una situación actual. Fuente: Morán et ál (2006).

. Cuartel de corta: área que se pretende aprovechar en un mismo período de tiempo continuo, puede ser en mismo año o en una misma época seca.

. d.a.p.: diámetro a la altura del pecho, es decir diámetro del árbol medido a la altura del pecho (1.30 metros desde el suelo).

. Indicador: Parámetro cuantitativo o cualitativo que se puede evaluar en relación con un criterio. Describe de manera verificable y objetiva, las características del ecosistema forestal o del sistema social relacionado, o los elementos de la política corriente, condiciones de manejo y procesos antropogénicos, indicativos del estado del ecosistema o sistema social. Fuente: Morán et ál (2006).

. Manejo Policíclico: Es la ordenación del recurso para obtener cosechas del producto deseado de manera sostenida a lo largo del tiempo.

. Plan de manejo: Conjunto de normas técnicas plasmadas en un documento que regularán las acciones a ejecutar en una o varias unidades de manejo con el fin de aprovechar, conservar y desarrollar la vegetación arbórea que exista, de acuerdo con el principio de uso racional de los recursos naturales renovables que garantizan la sostenibilidad del recurso.

. Plan Operativo Anual de Aprovechamiento (POAa): Es un plan táctico a corto plazo referente a la planificación y ejecución de los aprovechamientos (cosechas) forestales de manera rolliza en un Cuartel de Corta.

. Principio: pauta fundamental, base para razonamiento y acciones. Tiene carácter de objetivo o actitud de la función del ecosistema forestal, o de un aspecto relevante del sistema social que interactúa con el ecosistema. Son elementos explícitos de una meta.

. Umbral: Es el valor de una variable de monitoreo que indica que un cierto cambio ha ocurrido, o es probable que ocurra según datos disponibles.

. Unidad de manejo: área de bosque que pertenece a uno o varios predios que comparte un conjunto de normas técnicas que regulan las acciones de manejo a ejecutar.

Referencias de los documentos citados:

Orozco, L. (ed). 2004. Planificación del manejo diversificado de bosques latifoliados húmedos tropicales. Turrialba, CR, CATIE. 329 p. (Serie Técnica. Manual Técnico no.56).

Morán M., Campos J., Louman B. 2006. Uso de principios, criterios e indicadores para monitorear y evaluar las acciones y efectos de políticas en el manejo de los recursos naturales. Turrialba, CR, CATIE. 73p. (Serie técnica. Informe Técnico no.347).

Finegan, B; Hayes, J; Delgado, D; Gretzinger, S. 2004. Monitoreo ecológico del manejo forestal en el trópico húmedo: Una guía para operadores forestales y certificadores con énfasis en Bosques de Alto Valor para la Conservación. WWF Centroamérica. p. 40.

IV.-REQUISITOS PARA EL PLAN DE MANEJO EN BOSQUE A. Requisitos para el trámite de aprobación del Plan de Manejo para bosques naturales sin registros anteriores:

El interesado deberá presentar:

1. Solicitud por escrito donde se manifieste clara y expresamente lo que se pretende, indicando además: nombre completo, calidades del petente, lugar para recibir notificaciones y firma del solicitante.

2. En caso de persona jurídica, certificación notarial o registral de la personería jurídica, con no mas de un mes de emitida.

3. Fotocopia de la cédula (persona física o jurídica).

4. Demostrar la titularidad de la propiedad o titularidad de la posesión.

4.1. En caso de propiedades inscritas:

Certificación literal de la propiedad reciente (máximo 3 meses de expedida), extendida por el Registro Nacional o por Notario Público donde se indique, nombre y calidades del propietario, naturaleza, localización, medida y colindantes, folio real (o citas de inscripción), derechos y especificación de los gravámenes y anotaciones de la propiedad.

4.2. En caso de propiedades NO inscritas:

Para demostrar la titularidad de la posesión es necesario presentar Certificación Judicial de la sentencia en firme de la información posesoria concluida.

4.3. En el caso de existir conflictos por derechos de propiedad o uso de la tierra y de los recursos maderables y no maderables, se deben seguir los mecanismos de resolución de conflictos establecidos por la legislación vigente.

5. Copia certificada del plano catastrado con la respectiva ubicación cartográfica. Si no se tiene la ubicación cartográfica del plano catastrado se requiere una certificación de la ubicación geográfica emitida por un topógrafo, con la finalidad de amparar la situación real del mismo.

6. Digitalización del plano catastrado de la finca con al menos tres puntos georeferenciados del derrotero del plano catastrado de la finca en donde se ubica el área a manejar. Los puntos deben ser tomados con un receptor de Sistema de Posicionamiento Global (GPS) y la información debe entregarse en el sistema de coordenadas geográficas latitud y longitud con el Datum WGS 84. Los puntos a georeferenciar no deben ser adyacentes y además deben escogerse de tal manera que circunscriban un triángulo dentro de la figura de la finca. Todo lo anterior; elaborado por un profesional en Ciencias Forestales debidamente acreditado y respaldado en formato digital con extensión Shape.

7. En caso de existir un desplazamiento mayor a 500 metros de la ubicación real del inmueble en la ubicación cartográfica del plano catastrado, se requiere una certificación de la ubicación topográfica emitida por un topógrafo, con la finalidad de amparar la situación real del mismo.

8. Mapa del bosque a manejar identificando la unidad de manejo (o las unidades de manejo, en caso de ser más de una), ubicado claramente dentro del área de la finca que ha sido georeferenciada, elaborado por un profesional en Ciencias Forestales debidamente acreditado y respaldado en formato digital con extensión Shape.

9. Si la solicitud la realiza una tercera persona, deberá presentar un Poder Especial protocolizado en el que se especifique el acto o actos a los que ha sido facultado.

10. Constancia del profesional forestal que elaboró el plan de manejo de que no se cuenta con un registro confiable sobre la unidad de manejo que permita comparar la condición actual del bosque con la condición del bosque no disturbado o con una línea base.

11. Plan de Manejo que cumple con los criterios de sostenibilidad oficialmente aprobados y que, por lo tanto, contiene el impacto que pueda ocasionar sobre el ambiente. La estructura del Plan de Manejo se ajusta a los contenidos mínimos definidos en la Guía Metodológica para el Manejo Policíclico y Protocolo de Aprovechamiento Forestal de Impacto Reducido en Bosques Naturales Sin Registros Anteriores (Anexo 2 del Código de Prácticas).

12. Declaración jurada firmada por el interesado en materia de impacto ambiental si el predio de la solicitud se encuentra ubicado en terrenos de propiedad privada dentro de algún Área Silvestre Protegida, según lo establecido en el Artículo 5 del Decreto Ejecutivo Nº 34559-MINAE, publicado en la Gaceta Nº 115 del 16 de junio de 2008 (Anexo 9 del Código de Prácticas).

13. Contrato de Regencia para la ejecución del Plan de Manejo, ajustado a lo establecido en el Reglamento de Regencias Forestales vigente. Este requisito será indispensable para retirar la resolución de aprobación (ver Disposiciones Generales y Anexo 8).

14. Compromiso del regente forestal ante la SETENA en materia de impacto ambiental si el predio de la solicitud se encuentra ubicado en terrenos de propiedad privada dentro de algún Área Silvestre Protegida, según lo establecido en el Artículo 5 del Decreto Ejecutivo Nº 34559-MINAE, publicado en la Gaceta Nº 115 del 16 de junio de 2008 (Anexo 10 del Código de Prácticas) o también aquellos casos en que los planes de manejo requieran contar con la viabilidad ambiental de la SETENA.

15. El profesional forestal que elabora el plan de manejo completa y presenta ante la AFE el Formulario de Ingreso al Registro Histórico de Unidades de Manejo (Anexo 1 del Código de Prácticas). Cuando se trata de un Plan de Manejo Sin Registros Anteriores se debe llenar únicamente los acápites 1 y 5 del Formulario.

B. Requisitos para el trámite de aprobación del Plan de Manejo para bosques naturales con registros anteriores:

El interesado deberá presentar:

1. Solicitud por escrito donde se manifieste clara y expresamente lo que se pretende, indicando además: nombre completo, calidades del petente, lugar para recibir notificaciones y firma del solicitante.

2. En caso de persona jurídica, certificación notarial o registral de la personería jurídica, con no más de un mes de emitida.

3. Fotocopia de la cédula (persona física o jurídica).

4. Demostrar la titularidad de la propiedad o titularidad de la posesión.

4.1. En caso de propiedades inscritas:

Certificación literal de la propiedad reciente (máximo 3 meses de expedida), extendida por el Registro Nacional o por Notario Público donde se indique, nombre y calidades del propietario, naturaleza, localización, medida y colindantes, folio real (o citas de inscripción), derechos y especificación de los gravámenes y anotaciones de la propiedad.

4.2. En caso de propiedades NO inscritas:

Para demostrar la titularidad de la posesión es necesario presentar Certificación Judicial de la sentencia en firme de la información posesoria concluida.

4.3. En el caso de existir conflictos por derechos de propiedad o uso de la tierra y de los recursos maderables y no maderables, se deben seguir los mecanismos de resolución de conflictos establecidos por la legislación vigente.

5. Copia certificada del plano catastrado con la respectiva ubicación cartográfica para facilitar su ubicación. Si no se tiene la ubicación cartográfica del plano catastrado se requiere una certificación de la ubicación geográfica emitida por un topógrafo, con la finalidad de amparar la situación real del mismo.

6. Digitalización del plano catastrado de la finca (o de la ubicación en la hoja cartográfica autenticada por un topógrafo) con al menos tres puntos georeferenciados del derrotero del plano catastrado de la finca en donde se ubica el área a manejar. Los puntos deben ser tomados con un receptor de Sistema de Posicionamiento Global (GPS) y la información debe entregarse en el sistema de coordenadas geográficas latitud y longitud con el Datum WGS 84. Los puntos a georeferenciar no deben ser adyacentes y además deben escogerse de tal manera que circunscriban un triángulo dentro de la figura de la finca. Todo lo anterior, elaborado por un profesional en Ciencias Forestales debidamente acreditado y respaldado en formato digital con extensión Shape.

7. En caso de existir un desplazamiento mayor a 500 metros de la ubicación real del inmueble en la ubicación cartográfica del plano catastrado, se requiere una certificación de la ubicación topográfica emitida por un topógrafo, con la finalidad de amparar la situación real del mismo.

8. Mapa del bosque a manejar identificando la unidad de manejo (o las unidades de manejo, en caso de ser más de una), ubicado claramente dentro del área de la finca que ha sido georeferenciada, elaborado por un profesional en Ciencias Forestales debidamente acreditado y respaldado en formato digital con extensión Shape. En este mapa se debe ubicar las Parcelas Permanentes de Muestreo, en caso de que existan.

9. Si la solicitud la realiza una tercera persona, deberá presentar un Poder Especial protocolizado en el que se especifique el acto o actos a los que ha sido facultado.

10. Constancia del profesional forestal que elaboró el plan de manejo de que se cuenta con un registro confiable sobre la unidad de manejo que permita comparar la condición actual del bosque con la condición del bosque no disturbado o con una línea base. Se debe indicar el nombre del plan de manejo anterior, el nombre del propietario y, si es posible, el número de expediente en el MINAE. Si existen parcelas permanentes de muestreo dentro de la unidad de manejo se debe indicar el número de parcelas existentes, las dimensiones, los años en que se han realizado mediciones y el nombre del ente responsable de resguardar la información.

11. Plan de Manejo que cumple con los criterios de sostenibilidad oficialmente aprobados y que, por lo tanto, contiene el impacto que pueda ocasionar sobre el ambiente. La estructura del Plan de Manejo se ajusta a los contenidos mínimos definidos en la Guía Metodológica para el Manejo Policíclico y Protocolo de Aprovechamiento Forestal de Impacto Reducido en Bosques Naturales Con Registros Anteriores (Anexo 3 del Código de Prácticas).

12. Declaración jurada firmada por el interesado en materia de impacto ambiental si el predio de la solicitud se encuentra ubicado en terrenos de propiedad privada dentro de algún Área Silvestre Protegida, según lo establecido en el Artículo 5 del Decreto Ejecutivo Nº 34559-MINAE, publicado en la Gaceta Nº 115 del 16 de junio de 2008 (Anexo 9 del Código de Prácticas).

13. Contrato de Regencia para la ejecución del Plan de Manejo, ajustado a lo establecido en el Reglamento de Regencias Forestales vigente. Este requisito será indispensable para retirar la resolución de aprobación (ver disposiciones generales y Anexo 8).

14. Compromiso del regente forestal ante la SETENA en materia de impacto ambiental si el predio de la solicitud se encuentra ubicado en terrenos de propiedad privada dentro de algún Área Silvestre Protegida, según lo establecido en el Artículo 5 del Decreto Ejecutivo Nº 34559-MINAE, publicado en la Gaceta Nº 115 del 16 de junio de 2008 (Anexo 10 del Código de Prácticas).

15. El profesional forestal que elabora el plan de manejo completa y presenta ante la AFE el Formulario de Ingreso al Registro Histórico de Unidades de Manejo (Anexo 1 del Código de Prácticas). Cuando se trata de un Plan de Manejo con Registros Anteriores los acápites 2, 3 y 4 se refieren al aprovechamiento forestal anterior, debidamente aprobado y registrado.

C. Procedimientos para el trámite de las solicitudes de aprobación de planes de manejo para bosques naturales sin registros anteriores y con registros anteriores:

1. Se recibirá la solicitud del interesado llenando el formulario de recepción de documentos (Anexo 1) y se le otorgará un número de expediente (Anexo 2). El funcionario encargado, asignará el técnico evaluador analiza la información contenida en el Formulario de Ingreso al Registro Histórico de Unidades de Manejo y procede con la corroboración de la no existencia de un plan de manejo anterior ejecutado recientemente, que comprometa la sostenibilidad del bosque, y la corroboración de las características de extensión, forma perimetral y localización de las UMF. El técnico evaluador deberá verificar que la solicitud y todos los documentos que la acompañan cumplan con los requisitos respectivos, para ello tendrá un plazo de ocho días naturales desde que ésta es recibida.

2. Si existen requisitos faltantes procederá de conformidad con el artículo 264 de la Ley General de Administración Pública, caso contrario aprobará el plan de manejo mediante resolución administrativa en un plazo máximo de 30 días. Para emitir la resolución de aprobación no es requisito la visita de inspección previa, excepto que, por razones fundamentadas, la AFE requiera hacerla, la misma deberá realizarla dentro del plazo de ocho días.

3. Para los casos en que se requiera realizar inspección previa, se procederá de la siguiente manera:

• a)Previo a la inspección, el técnico evaluador deberá revisar y analizar la documentación legal y técnica y verificará la acreditación del profesional que elaboró la georeferenciación del plano catastrado o ubicación cartográfica de la finca y el mapa de ubicación de la unidad de manejo, rindiendo el respectivo informe de evaluación de gabinete (Anexos 4 y 5) y en un plazo máximo de 8 días hábiles de haber recibido la solicitud, deberá realizar la visita al inmueble.
• b)El técnico evaluador realizará la visita de inspección previa, en la fecha programada y constatará:

. La ubicación del inmueble mediante GPS. Que los linderos de la propiedad estén claramente definidos en el terreno y concuerden con la documentación catastral suministrada en el plan de manejo.

. La ubicación de la unidad de manejo, o de las unidades de manejo, dentro del inmueble.

. El adecuado diseño y demarcación de los transeptos que sirven de base para la planificación. A partir de la pica madre (PM) surgen los transeptos, los cuales se deben abrir perpendicularmente a la PM. Solamente, para aquellos terrenos cuya pendiente promedio no sobrepase un 5%, se justifica una distancia máxima entre transeptos de 100 metros. Sobre el transepto se deben dejar balizas cada 25 metros, marcando el número de transepto y la distancia acumulada en el borde superior de las balizas o en un árbol vivo adyacente, cada 100 metros. El profesional que elabora el plan de manejo debe haber georeferenciado al menos un punto de la pica madre que sirve como base para la construcción de los transeptos.

. El funcionario público revisa que el diseño de muestreo no siga un patrón obvio de manipulación (por ejemplo: parcelas ubicadas en áreas de protección o en sólo un área del bosque), revisa que las dimensiones de la parcela corresponden a lo estipulado en el plan de manejo, que la demarcación de las parcelas sea la adecuada, que las medidas de los árboles no estén sub o sobre estimadas y que la identificación de las especies sea la correcta.

. El funcionario público debe revisar que todos los árboles contemplados dentro del censo comercial, incluyendo los árboles a cosechar, los árboles comerciales remanentes y los árboles de especies vedadas, restringidas o poco abundantes, estén marcados con una placa y con pintura en el fuste con un número consecutivo coincidente entre ambas marcas. Que los árboles a cosechar estén debidamente identificados en las listas del Plan de Manejo y mapas para su posterior uso en la ejecución de las actividades de corta. Que en el mapa base de aprovechamiento estén ubicados y diferenciados claramente todos los árboles contemplados dentro del censo comercial, incluyendo los árboles a cosechar, los árboles comerciales remanentes y los árboles de especies vedadas, restringidas o poco abundantes.

. Que los árboles comerciales remanentes sean individuos de similares características a los de corta, que no correspondan a individuos de mala forma, dañados o que se ubican en un área de protección.

. Que los árboles secos o caídos en forma natural, que se desean aprovechar, se ubican en el mapa base de aprovechamiento.

. Que las curvas de nivel del mapa base de aprovechamiento concuerdan con la realidad en el campo y que los elementos hidrológicos del bosque (ríos, quebradas, nacientes, lagunas y pantanos) se encuentran reflejados en el mapa base de aprovechamiento.

. Que el diseño de patios de acopio y vías de extracción sigue un patrón técnicamente factible de aplicar en el campo. Asimismo que caminos y patios de acopio viejos están ubicados en el mapa base de aprovechamiento y que el diseño actual de la infraestructura que se utilizará en el presente aprovechamiento ha procurado reutilizar la infraestructura ya existente.

• c)Verificada la información anterior, deberá rendirse el respectivo informe de inspección de campo en los 5 días hábiles siguientes a la fecha de la visita, en el que se recomendará la aprobación o denegatoria total de la solicitud presentada por el interesado.
• d)La oficina en 10 días naturales emitirá la resolución final.

4. La resolución de aprobación, debe contener los datos del petente, citas de inscripción de la propiedad cuando se trate de inmuebles inscritos o ubicación en caso de posesión, reseña de la solicitud, área del proyecto y otros de interés. Esta resolución debe ser recibida por el petente y fungirá como permiso de aprovechamiento forestal, por la vigencia del plan de manejo.

5. Para aquellos casos en que los planes de manejo requieran contar con la viabilidad ambiental de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA) conforme a las disposiciones vigentes, la AFE enviará a la SETENA copia de la resolución de aprobación del plan de manejo, declaración jurada firmada por el interesado y el compromiso del regente forestal ante la SETENA en materia de impacto ambiental. Con este acto se da por satisfecho el procedimiento y no se requiere que la SETENA emita alguna resolución puesto que la AFE en este punto ya ha cumplido con la evaluación y aprobación del Capítulo 2.7 del Plan de Manejo correspondiente a la Evaluación de Impacto Ambiental y Medidas de Mitigación en el Plan Anual Operativo de la Unidad de Manejo Forestal.

6. El trámite para la entrega de guías y placas se iniciará previa solicitud por escrito del interesado, mediante informe de regencia.

7. Cada Oficina Subregional, de acuerdo al volumen de trabajo, definirá el o los días para la atención de estas solicitudes; además, determinará mecanismos de verificación de la información aportada en los informes de avance de regencia forestal.

8. Para la recomendación de guías y placas el técnico evaluador se regirá por los siguientes lineamientos:

• a)El interesado deberá presentar (personalmente, por medio de un tercero o por fax - en 24 horas se deberá presentar el original según la Ley General de Administración Pública para dar trámite-), ante la Oficina Subregional correspondiente el informe de regencia en el que solicita la entrega de guías y placas. Este informe será revisado por el técnico evaluador quien constatará que cumpla con la normativa vigente y en caso de detectar inconsistencias deberá comunicárselas mediante oficio al interesado.
• b)El evaluador trasladará al responsable de la entrega de guías y placas de la Oficina Subregional, el de guías y placas a entregar al permisionario.

9. El informe de cierre del Regente deberá presentarse a más tardar 20 días hábiles después de terminadas las labores de aprovechamiento o de vencida la vigencia del permiso forestal. Una vez recibido el informe de cierre, la AFE procederá a completar el Formulario de Evaluación de la Determinación del Impacto del Aprovechamiento Realizada por el Regente (Anexo 6) e ingresará la información en el Registro Histórico de Unidades de Manejo. Además, una vez recibido el informe de cierre, la AFE hará la respectiva visita de evaluación a las actividades realizadas, en un plazo no mayor a 10 días hábiles.

10. Toda visita de supervisión y seguimiento realizada por la AFE se reflejará en el expediente administrativo mediante informe.

Para una mayor transparencia entre la AFE y el administrado, sobre los trámites de un plan de manejo en bosque natural, se adjunta el mapeo del proceso contenido en el presente manual (ver Anexo 7).

V.-DISPOSICIONES GENERALES Para los procedimientos establecidos en el presente manual se establecen las siguientes disposiciones con carácter obligatorio de aplicación:

. Configuración del Sistema de Posicionamiento Global (GPS) Para la utilización del GPS en la toma de información técnica con el fin de georeferenciar los puntos solicitados en los requisitos de los diferentes trámites de permiso contenidos en este Manual, deberá configurarse este equipo en el sistema de coordenadas geográficas latitud, longitud con el datum WGS 84 y en caso de que se transcriban puntos geográficos estos se deben indicar en grados decimales.

. Georeferenciación de puntos del derrotero del plano catastrado La toma de puntos para la georeferenciación del derrotero, debe realizarse de forma distante de tal manera que al establecer un mínimo de 3 puntos, éstos permitan circunscribir un triángulo dentro de la figura del predio, que abarque al menos un tercio del área total del plano. Lo anterior no limita al profesional a utilizar tantos puntos adicionales como considere conveniente.

. Desplazamiento del plano catastrado En caso de corroborarse la existencia de un desplazamiento mayor a 500 metros en la ubicación cartográfica del plano catastrado, luego de establecerse la concordancia de la información de campo con la contenida en él, el propietario deberá presentar una certificación de la ubicación topográfica emitida por un topógrafo, con la finalidad de amparar la situación real del mismo.

. Elaboración de mapas a) Para la elaboración de los mapas establecidos dentro de los requisitos del presente manual, se deberá utilizar programas de computación apropiados (Touratech, Arc-View, Arc Explorer, Surfer u otros).

• b)Toda la información georeferenciada que se genere en el campo, así como el plano catastrado, deberán estar sobrepuestos en el Mapa de Tipos de Bosque cuando esté disponible para el área en donde se encuentra el bosque a manejar.

. Catastro Forestal a) Los archivos digitales entregados por el interesado a la Administración Forestal del Estado deben ser enviados por el funcionario público responsable a SIREFOR a través de la página en INTERNET: www.sirefor.go.cr, los archivos a enviar son los siguientes:

• 1)Puntos de GPS indicando a que punto del derrotero corresponden (Formato Shape) 2) Plano catastrado escaneado (*.TIFF, *.EMF, *.WMF o *.JPG) 3) Polígono georeferenciado del plano catastrado de acuerdo al derrotero (Formato Shape) 4) Polígono georeferenciado del área de bosque (Formato Shape) 5) Los mapas finales aprobados solicitados en el código de prácticas (Formato *.EMF, *.WMF o *.JPG) 6) Documento aprobado del Plan de manejo (formato *.DOC y *.PDF) 7) Copia digital de la Resolución de Aprobación (*.DOC y *.PDF) Una vez finalizado el aprovechamiento forestal deberán ser enviados a SIREFOR los siguientes archivos:
• 8)Informe de cierre (Formato *.DOC) 9) Caminos y patios de acopio georeferenciados dentro del área de bosque (Formato Shape) . Acceso a información y consultas Este Manual de Procedimientos será revisado anualmente y se pondrá a disposición de los usuarios el sitio en Internet: www.sirefor.go.cr. En este mismo sitio se evacuarán consultas relacionadas con la aplicación de este Manual y el Código de Prácticas.

También estarán disponibles para el mismo objetivo los sitios en Internet:

www.ing-agronomos.or.cr, www.fundecor.org, www.sinaccr.net y www.una.ac.cr/inis.

. Inscripción del Contrato de Regencia Para efectos del cumplimiento de los requisitos 13 y 14 para el trámite de aprobación del Plan de Manejo, una vez que sean evaluados los requisitos técnicos y legales previos, la AFE emitirá una Certificación dirigida al Colegio de Ingenieros Agrónomos, en la que el funcionario público certificará la idoneidad del propietario para firmar el Formulario de Regencia Forestal y que se han cumplido todos los requisitos previos a la aprobación del Plan de Manejo. Con esta certificación el propietario o el Regente Forestal procederán a la tramitar el Contrato de Regencia ante el Colegio de Ingenieros Agrónomos y se presentará posteriormente este Contrato de Regencia ante la AFE como requisito para la entrega de la resolución respectiva. La certificación se llenará de acuerdo al Anexo 8.

FORMULARIO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS APORTADOS | 1. Solicitud con: nombre, calidades del petente, firmada y lugar para notificaciones: | SI | | NO | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 2. Certificación de personería jurídica: | Registro Nacional | | Notario Público | | NA | | | 3. Fotocopia de cédula del propietario (física o jurídica, según 286 LGAP): | SI | | NO | | | | | 4. Documento de propiedad (Certificación literal) aportado es de: | | | | | | | | Registro Nacional | | Notario Público | | Sentencia Firme del Juzgado Agrario | | | | 5. Copia plano catastrado certificado por: | Catastro | | Notario Público | | IDA | | | 6. Hoja Cartográfica o copia con ubicación de la finca: | SI | | NO | | NA | | | 7. Digitalización del plano catastrado de la finca en formato digital (Shape) y (TIFF, EMF, WMF o JPG): | SI | | NO | | NA | | | 8. Certificación de la ubicación emitida por un topógrafo (en caso de desplazamiento mayor a 500 metros de la ubicación real del inmueble): | SI | | NO | | NA | | | 9. Declaración jurada firmada por el interesado en materia de impacto ambiental (en caso de Áreas Silvestres Protegidas): | SI | | NO | | NA | | | 10. Poder Especial autenticado por notario público: | SI | | NO | | NA | | | 11. Constancia del Profesional sobre la existencia de registros confiables sobre la unidad de manejo: | SI | | NO | | | | | 12. Plan de Manejo (original, copia escrita y digital): | SI | | NO | | | | | 13. Mapa del bosque a manejar con la (s) unidad (es) de manejo (Shape) y (EMF, WMF o JPG): | SI | | NO | | | | | 14. Contrato de regencia: | SI | | NO | | | | | 15. Compromiso del regente forestal ante la SETENA en materia de impacto ambiental: | SI | | NO | | NA | | | 16. Otro: | | | | | | | El suscrito, en mi calidad de propietario, representante legal o encargado de presentar la solicitud, en este acto me doy por informado de que queda pendiente la presentación de los requisitos indicados anteriormente en los puntos: _________________, para lo cual la AFE otorga un plazo de 10 días hábiles para su cumplimiento.

NOTA: El incumplimiento de lo establecido en los artículos 262 y 285 de La Ley General de Administración Pública, dará lugar al rechazo y archivo de la petición.

Asignación de Número de Expediente (DISEÑO DE CARPETA) ÁREA DE CONSERVACIÓN:______________________________ SUBREGIÓN:__________________________________________ Nº DE EXPEDIENTE:____________________________________ NOMBRE DEL SOLICITANTE:_____________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE:_________________________ PERMISO PARA:

ASIGNACIÓN DE TRÁMITE FECHA:___________ HORA:______ Nº:___________________________________ Nombre del solicitante:________________________________ Ubicación:_________________________________________ ASUNTO: ASIGNACIÓN DE EXPEDIENTE PARA APROBACIÓN DE PLAN DE MANEJO EN BOSQUE Se le asigna este expediente para que proceda con el trámite de evaluación, aprobación o denegación, de la solicitud para aprobación de Plan de Manejo en bosque, según lo establecido en la legislación vigente.

Con el fin de programar los recursos disponibles y brindar una mejor atención al usuario, le solicito; presentar a esta jefatura la programación de la fecha de la visita, cuando sea necesario, en los próximos tres días hábiles.

________________________ _______________ FUNCIONARIO QUE ASIGNA FIRMA (SELLO) ________________________ ______ ________ FUNCIONARIO QUE RECIBE FECHA FIRMA

ASIGNACIÓN DE TRÁMITE FECHA:___________ HORA:______ Nº:___________________________________ Nombre del solicitante:________________________________ Ubicación:_________________________________________ ASUNTO: ASIGNACIÓN DE EXPEDIENTE PARA APROBACIÓN DE PLAN DE MANEJO EN BOSQUE Se le asigna este expediente para que proceda con el trámite de evaluación, aprobación o denegación, de la solicitud para aprobación de Plan de Manejo en bosque, según lo establecido en la legislación vigente.

Con el fin de programar los recursos disponibles y brindar una mejor atención al usuario, le solicito; presentar a esta jefatura la programación de la fecha de la visita, cuando sea necesario, en los próximos tres días hábiles.

________________________ _______________ FUNCIONARIO QUE ASIGNA FIRMA (SELLO) ________________________ ______ ________ FUNCIONARIO QUE RECIBE FECHA FIRMA GUIA DE EVALUACIÓN DE GABINETE PARA PLANES DE MANEJO EN BOSQUE SIN REGISTROS ANTERIORES Oficio Nº:

1. INFORMACIÓN BÁSICA

2. INVENTARIO FORESTAL | Se divide el bosque en varios estratos: | SI | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Se acoge al diseño de muestreo recomendado en la Guía Metodológica: | SI | | NO | | | Si la respuesta anterior es NO, ¿existe una justificación técnica válida?: | SI | | NO | | | Si hay una justificación técnica cuál es: | | | | | | Error de muestreo del área basal para todas las especies de los árboles con dap mayor o igual a 30 cm, menor o igual al 20%, calculado con una probabilidad del 95%: | SI | | NO | | | ¿Es correcto el cálculo del error de muestreo?: | SI | | NO | |

3. VERIFICACIÓN DE UMBRALES Y VALORES DE REFERENCIA | Se compara estadísticamente a través de una prueba de T de Student (Ta/2, 95%) el valor de área basal promedio actual del bosque con el valor de referencia establecido para el tipo de bosque al que pertenece la unidad de manejo: | SI | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Las especies heliófitas efímeras no supera el 15% del total de árboles arriba de 10 cm dap: | SI | | NO | | | Listado de diámetros mínimos de corta por especie: | SI | | NO | | | Lista de las especies poco abundantes (menos de 0,3 árboles por hectárea de árboles con dap. mayor o igual a 30 cm, según el inventario por muestreo): | SI | | NO | | | Lista de las especies candidatas a ser aprovechadas (más de 0,3 árboles por hectárea de árboles con dap mayor o igual a 30 cm, según el inventario por muestreo): | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del N de las especies contempladas en el censo forestal (arriba del límite menor de la clase diamétrica inmediatamente inferior al DMC): | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del G de las especies contempladas en el censo forestal (arriba del límite menor de la clase diamétrica inmediatamente inferior al DMC): | SI | | NO | | | Utilización correcta de la metodología de Tiempo de Paso para el cálculo de la IC: | SI | | NO | | | Intensidad de corta máxima propuesta por especie a cosechar con base en la metodología de Tiempo de Paso: | SI | | NO | | | Impacto del aprovechamiento sobre la masa residual y el suelo y medidas de mitigación: | SI | | NO | | | Medidas de protección y vigilancia a desarrollar durante el plazo del plan de manejo: | SI | | NO | | | Cronograma de las actividades de manejo por cuartel de corta: | SI | | NO | | 4. CENSO FORESTAL | Distribución diamétrica del número de árboles a cortar con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Distribución diamétrica del área basal de los árboles a cortar con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del volumen comercial de los árboles a cortar con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del número de árboles de los comerciales remanentes con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del área basal de los árboles comerciales remanentes con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del volumen comercial de los árboles comerciales remanentes con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | Resumen del N a cortar y árboles comerciales remanentes por especie: | SI | | NO | | | Resumen del G de los árboles a cortar y los árboles comerciales remanentes por especie: | SI | | NO | | | Resumen del V comercial de los árboles a cortar y los árboles comerciales remanentes por especie: | SI | | NO | | | La intensidad de corta está acorde a la intensidad de corta propuesta con base en la Metodología de Tiempo de Paso: | SI | | NO | | 5. PLANIFICACIÓN DEL MANEJO

6. EVALUACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL Y MEDIDAS DE MITIGACIÓN EN EL POA

7. MAPAS | Mapa base de aprovechamiento | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Pica madre y sistema de transeptos: | SI | | NO | | | Sistema de caminos internos y vías de acceso: | SI | | NO | | | Curvas de nivel: | SI | | NO | | | Hidrografía (solamente aquellos cauces de flujo de agua permanente): | SI | | NO | | | Ubicación de los árboles censados (árboles a cosechar, árboles comerciales remanentes, árboles de especies vedadas, restringidas o poco abundantes): | SI | | NO | | | Caminos y patios de acopio de aprovechamientos pasados: | SI | | NO | | | Caminos y patios de acopio a construir en el área efectiva: | SI | | NO | | | Áreas de protección hidrográficas y por pendiente: | SI | | NO | | | Ubicación de parcelas de inventario forestal: | SI | | NO | | | Ubicación geográfica de la unidad de manejo y la propiedad: | SI | | NO | | | Ubicación política de la propiedad: | SI | | NO | | | Identificación y firma del profesional forestal: | SI | | NO | | | Nombre del propietario: | SI | | NO | | | Fecha de elaboración: | SI | | NO | | | Escala: la escala mínima debe ser 1:10000: | SI | | NO | | | Norte: | SI | | NO | | | Simbología: | SI | | NO | |

8. ANEXOS

9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LA EVALUACIÓN

GUIA DE EVALUACIÓN DE GABINETE PARA PLANES DE MANEJO EN BOSQUES CON REGISTROS ANTERIORES Oficio Nº:

1. INFORMACIÓN BÁSICA

2. INVENTARIO FORESTAL | Se divide el bosque en varios estratos: | SI | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Se acoge al diseño de muestreo recomendado por la Guía Metodológica: | SI | | NO | | | Si la respuesta anterior es NO, ¿existe una justificación técnica válida?: | SI | | NO | | | Si hay una justificación técnica cuál es: | | | | | | Error de muestreo del área basal para todas las especies de árboles con dap mayor o igual a 30 cm, menor o igual al 20%, calculado con una probabilidad del 95%: | SI | | NO | | | ¿Es correcto el cálculo del error de muestreo?: | SI | | NO | |

3. VERIFICACIÓN DE UMBRALES Y VALORES DE REFERENCIA | Se compara estadísticamente a través de una prueba de T de Student (Ta/2, 95%) el valor de área basal promedio actual del bosque con el valor de referencia establecido para el tipo de bosque al que pertenece la unidad de manejo: | SI | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Las especies heliófitas efímeras no superan el 15% del total de árboles arriba de 10 cm dap: | SI | | NO | | | Listado de diámetros mínimos de corta por especie: | SI | | NO | | | Lista de las especies poco abundantes (menos de 0,3 árboles por hectárea de árboles con dap mayor o igual a 30 cm, según el inventario por muestreo): | SI | | NO | | | Lista de las especies candidatas a ser aprovechadas (más de 0,3 árboles por hectárea de árboles con dap mayor o igual a 30 cm, según el inventario por muestreo): | SI | | NO | | | Cálculo de la Intensidad de Corta (IC) propuesta | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Para especies que fueron cosechadas en el primer aprovechamiento | | | | | | Distribución diamétrica del área basal de las especies determinadas en el censo forestal del Plan de Manejo anterior: | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del área basal de las especies determinadas en el censo forestal actual: | SI | | NO | | | Intensidad de corta máxima propuesta por especie a cosechar con base en la información de registros anteriores: | SI | | NO | | | Utilización correcta de los registros anteriores para el cálculo de la IC: | SI | | NO | | | Para especies que no fueron cosechadas en el anterior aprovechamiento | | | | | | Lista de especies con recomendación de intensidad de corta del 60%: | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del N de las especies contempladas en el censo forestal (arriba del límite menor de la clase diamétrica inmediatamente inferior al DMC): | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del G de las especies contempladas en el censo forestal (arriba del límite menor de la clase diamétrica inmediatamente inferior al DMC): | SI | | NO | | | Utilización correcta de la metodología de Tiempo de Paso para el cálculo de la IC: | SI | | NO | | | Intensidad de corta máxima propuesta por especie a cosechar con base en la metodología de Tiempo de Paso: | SI | | NO | | | Ciclo de corta | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Periodo de tiempo que ha transcurrido desde el aprovechamiento anterior (en años): | | | | | | Justificación de un turno menor a 15 años, pero no menor a 10 años: | SI | | NO | | | Comparación estadística de los "índices de diversidad para las comunidades de especies comerciales": | SI | | NO | | | Índices utilizados para la comparación estadística: | | | | | | Utilización correcta de los índices de diversidad para justificar el turno menor de 15 años pero no menor a 10 años: | SI | | NO | | | Impacto del aprovechamiento sobre la masa residual y el suelo y medidas de mitigación: | SI | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Medidas de protección y vigilancia a desarrollar durante el plazo del plan de manejo: | SI | | NO | | | Cronograma de las actividades de manejo por cuartel de corta: | SI | | NO | | 4. CENSO FORESTAL | Distribución diamétrica del número de árboles a cortar con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Distribución diamétrica del área basal de los árboles a cortar con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del volumen comercial de los árboles a cortar con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del número de árboles de los comerciales remanentes con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del área basal de los árboles comerciales remanentes con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | Distribución diamétrica del volumen comercial de los árboles comerciales remanentes con base en el censo forestal: | SI | | NO | | | Resumen del N a cortar y árboles comerciales remanentes por especie: | SI | | NO | | | Resumen del G de los árboles a cortar y los árboles comerciales remanentes por especie: | SI | | NO | | | Resumen del volumen comercial de los árboles a cortar y los árboles comerciales remanentes por especie: | SI | | NO | | | La intensidad de corta está acorde a la intensidad de corta propuesta con base en los registros anteriores y a la metodología de Tiempo de Paso cuando hay especies que no se aprovecharon anteriormente: | SI | | NO | | 5. PLANIFICACIÓN DEL MANEJO

6. EVALUACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL Y MEDIDAS DE MITIGACIÓN EN EL POA

7. MAPAS | Mapa base de aprovechamiento | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Pica madre y sistema de transeptos: | SI | | NO | | | Sistema de caminos internos y vías de acceso: | SI | | NO | | | Curvas de nivel: | SI | | NO | | | Hidrografía (solamente aquellos cauces de flujo de agua permanente): | SI | | NO | | | Ubicación de los árboles censados (árboles a cosechar, árboles comerciales remanentes, árboles de especies vedadas, restringidas o poco abundantes): | SI | | NO | | | Caminos y patios de acopio de aprovechamientos pasados: | SI | | NO | | | Caminos y patios de acopio a construir en el área efectiva: | SI | | NO | | | Áreas de protección hidrográficas y por pendiente: | SI | | NO | | | Ubicación de parcelas de inventario forestal: | SI | | NO | | | Ubicación geográfica de la unidad de manejo y la propiedad: | SI | | NO | | | Ubicación política de la propiedad: | SI | | NO | | | Identificación y firma del profesional forestal: | SI | | NO | | | Nombre del propietario: | SI | | NO | | | Fecha de elaboración: | SI | | NO | | | Escala: la escala mínima debe ser 1:10000: | SI | | NO | | | Norte: | SI | | NO | | | Simbología: | SI | | NO | |

8. ANEXOS

9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LA EVALUACIÓN

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA DETERMINACIÓN DEL IMPACTO DEL APROVECHAMIENTO REALIZADA POR EL REGENTE Oficio Nº:

1. DATOS GENERALES DEL APROVECHAMIENTO

2. IMPACTO SOBRE EL ÁREA DE BOSQUE PRODUCTOR (ÁREA EFECTIVA DE MANEJO)

3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LA EVALUACIÓN

Oficio Nº:

CERTIFICA EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PREVIOS PARA LA INSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE REGENCIA ANTE EL COLEGIO DE INGENIEROS AGRÓNOMOS DEL EXPEDIENTE DETALLADO A CONTINUACIÓN:

Dado en San José, a las once horas del treinta de marzo del año dos mil nueve.

ANEXO 2

ANEXO 3

ANEXO 3